物資有限公司十周年慶典活動(dòng)策劃方案
時(shí)間:2022-08-25 05:14:00
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一、活動(dòng)構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個(gè)性的公關(guān)活動(dòng)"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動(dòng)目的
慶賀金儲(chǔ)物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動(dòng)策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個(gè)慶典活動(dòng)的體驗(yàn)中,使其無論就經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、誠(chéng)信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象,從而愿意進(jìn)一步同金儲(chǔ)進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請(qǐng)和傳播,擴(kuò)大金儲(chǔ)在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲(chǔ)品牌形象。
3、活動(dòng)主題口號(hào)
主題:歲月礪金,誠(chéng)就輝煌
含義:上海金儲(chǔ)物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲(chǔ)公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險(xiǎn)和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠(chéng)”的經(jīng)營(yíng)理念,才最終鑄就了金儲(chǔ)與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時(shí)未來更大的成就仍將建立以誠(chéng)為本的經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識(shí)
設(shè)計(jì)靈感來自金儲(chǔ)公司的LOGO,同時(shí)將20周年的時(shí)間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲(chǔ)所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲(chǔ)取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲(chǔ)20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的制作物上,以及畫冊(cè)、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動(dòng)主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意:其品如金
鼎--寓意:其信如鼎
竹--寓意:其節(jié)如竹
6、活動(dòng)帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲(chǔ)物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國(guó)際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動(dòng)概況
年6月30日
上午11:00--11:30來賓簽到
中午12:00--13:00午宴
下午13:30--17:30企業(yè)年會(huì)(會(huì)中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00答謝晚宴及演出
8、活動(dòng)地點(diǎn)
(1)國(guó)際會(huì)議中心--午宴
(2)國(guó)際會(huì)議中心三樓國(guó)際廳--會(huì)議
(3)國(guó)際會(huì)議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會(huì)對(duì)象(300人)
(1)金儲(chǔ)物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動(dòng)議程
1、活動(dòng)時(shí)間安排
(以下略)
2、活動(dòng)高潮環(huán)節(jié)烘托
整個(gè)活動(dòng)中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會(huì)來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會(huì)來賓參與感;使全體與會(huì)來賓對(duì)本次活動(dòng)留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲(chǔ)物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動(dòng)效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個(gè)高潮和一個(gè)亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動(dòng)環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個(gè)亮點(diǎn)--時(shí)光隧道
霧屏門簾:超聲波起霧設(shè)備營(yíng)造霧屏,霧屏上投影金儲(chǔ)公司企業(yè)logo形成門簾效果,來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時(shí)光隧道。
神秘隧道:黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個(gè)隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營(yíng)造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間:隧道沿路均勻布放8個(gè)等離子顯示屏,播放回顧金儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩:鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動(dòng),伴隨來賓在時(shí)光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇:隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營(yíng)造出一種夢(mèng)幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會(huì)大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢(shì)豁然躍入眼簾。
(2)第一個(gè)高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”:宴會(huì)大廳四角布置掛旗,分別為“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會(huì)大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程:熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場(chǎng)來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火:鑄鼎完成的同時(shí),瀑布式冷焰火燃放,場(chǎng)面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動(dòng)推向第一個(gè)高潮。
(3)第二個(gè)高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目:壓軸節(jié)目氣勢(shì)宏大,振奮人心,與會(huì)來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
祝賀演出成功及合影:領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺(tái)空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲(chǔ)企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動(dòng)由此被推向第二個(gè)高潮。
三.設(shè)計(jì)和布置
請(qǐng)柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺(tái)卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會(huì)議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會(huì)議會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國(guó)魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國(guó)民族舞蹈
五.活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理
好的活動(dòng)策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會(huì)務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動(dòng)運(yùn)作小組:小組成員分工
(2)人員邀請(qǐng)
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動(dòng)專門設(shè)計(jì)的請(qǐng)柬。
請(qǐng)柬內(nèi)附有:行車路線圖,VIP停車證
請(qǐng)柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請(qǐng)柬送達(dá)。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺(tái)卡,主背景、簽到臺(tái)畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡(jiǎn)介(或畫冊(cè))
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1.引導(dǎo)區(qū):(略)
2.簽到區(qū):(略)
3.演講區(qū):(略)
4.表演區(qū):(略)
5.宴會(huì)區(qū):(略)
6.操作區(qū):(略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請(qǐng)
所有邀請(qǐng)貴賓、記者、來賓溝通、所有請(qǐng)柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動(dòng)管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)、落實(shí)、禮品到位、會(huì)場(chǎng)和宴會(huì)場(chǎng)地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場(chǎng)所有準(zhǔn)備物品到位。公務(wù)員之家:
博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會(huì)在活動(dòng)前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會(huì)議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請(qǐng)和發(fā)稿清單
報(bào)紙媒體:
-新聞晨報(bào)
-新民晚報(bào)
-文匯報(bào)
-解放日?qǐng)?bào)
-青年報(bào)
-申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財(cái)經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項(xiàng)目服務(wù)組
注:每個(gè)項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲(chǔ)相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度
日期項(xiàng)目
年6月5日活動(dòng)方案確認(rèn)
年6月7日?qǐng)?bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日設(shè)計(jì)
年6月18日主持人確定
年6月20日設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日嘉賓邀請(qǐng)完成
年6月28日制作物品完成
年6月29日進(jìn)場(chǎng)
年6月30日活動(dòng)/撤場(chǎng)
附錄
畫冊(cè)主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績(jī)展示
結(jié)束語(yǔ)
尺寸:285265mm
裝訂:精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁(yè)250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀