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篇1

關(guān)鍵詞：機(jī)電設(shè)備；物資供應(yīng)；施工組織設(shè)計(jì)；編制計(jì)劃；養(yǎng)護(hù)管理

1編制涵蓋設(shè)備物資采購(gòu)、管理的項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)

1.1編制機(jī)電設(shè)備、物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃

在項(xiàng)目投標(biāo)階段編制工程施工組織設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)工程施工方案、工藝、手段等,對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的組織設(shè)計(jì),即系統(tǒng)地、科學(xué)地確定設(shè)備,尤其是主要的、大型的設(shè)備的種類(lèi),同一種類(lèi)下對(duì)應(yīng)一定生產(chǎn)能力的設(shè)備的數(shù)量,以及這些設(shè)備的大致的產(chǎn)地范圍,做到設(shè)備系統(tǒng)配套,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上科學(xué)合理。設(shè)備的施工組織設(shè)計(jì),兼有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面,具體應(yīng)確定以下內(nèi)容：

根據(jù)工程特點(diǎn)、工程所采用的設(shè)計(jì)和施工技術(shù)規(guī)范以及業(yè)主和工程師的特別要求（必要時(shí)應(yīng)和業(yè)主和工程師提前溝通）,確定施工方案、施工工藝和施工手段,再根據(jù)施工方案、施工工藝和施工手段確定設(shè)備的種類(lèi)和各個(gè)種類(lèi)中設(shè)備的具體名稱(chēng)。

例如,混凝土澆筑設(shè)備中,有高架門(mén)座式起重機(jī)、混凝土輸送泵、混凝土泵車(chē)、胎帶機(jī)等,應(yīng)考慮混凝土澆筑方式,根據(jù)澆筑方式確定澆筑設(shè)備。國(guó)內(nèi)常用的施工工藝和手段,可能與項(xiàng)目所采用的設(shè)計(jì)和施工技術(shù)規(guī)范以及業(yè)主和工程師的一些特殊要求發(fā)生沖突。因此,單純按照國(guó)內(nèi)一般的施工工藝和手段確定設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很可能出現(xiàn)設(shè)備到場(chǎng)后不被業(yè)主和工程師認(rèn)可,造成浪費(fèi)和延誤生產(chǎn)。

設(shè)備種類(lèi)以及某個(gè)種類(lèi)中具體名稱(chēng)的設(shè)備確定后,再?gòu)募夹g(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面綜合地系統(tǒng)地確定設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)地范圍（品牌范圍）和數(shù)量。

主要技術(shù)指標(biāo)包括設(shè)備的生產(chǎn)能力、環(huán)境適應(yīng)性、環(huán)保性能（滿(mǎn)足項(xiàng)目所在國(guó)環(huán)保要求的能力）等。

產(chǎn)地范圍（品牌范圍）是根據(jù)設(shè)備運(yùn)行可靠性、價(jià)格等要求,確定是購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備還是購(gòu)買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備。如確定購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備,還需確定產(chǎn)地范圍或者品牌范圍。一般來(lái)說(shuō),日、韓的設(shè)備價(jià)格接近,歐、美設(shè)備價(jià)格接近,而日、韓設(shè)備價(jià)格明顯低于歐、美設(shè)備。

數(shù)量主要是根據(jù)工程量來(lái)確定的,但應(yīng)該充分考慮施工氣候環(huán)境、配件供應(yīng)、項(xiàng)目地質(zhì)特點(diǎn)等因素對(duì)設(shè)備完好率和產(chǎn)能的影響,考慮一定的裕度。以下是某國(guó)外項(xiàng)目部根據(jù)月填筑量計(jì)算所需要的自卸車(chē)數(shù)量的過(guò)程:

已知條件:土石方月填筑量:50萬(wàn)m3/月;每臺(tái)車(chē)每天兩個(gè)班,共拉30趟;自卸車(chē)額定載方量:17～21m3,實(shí)際計(jì)算按14m3考慮;車(chē)輛每月平均作業(yè)天數(shù)(此天數(shù)已考慮設(shè)備的完好率):25。

計(jì)算實(shí)際所需配置車(chē)輛數(shù)N:N=500000/(30×25×14)=47.6(輛).實(shí)際采購(gòu)配置50輛車(chē)。

在確定設(shè)備的產(chǎn)能和數(shù)量時(shí),應(yīng)把設(shè)備作為一個(gè)系統(tǒng)綜合考慮,做到設(shè)備配套合理,避免“大馬拉小車(chē)”和“小馬拉大車(chē)”的現(xiàn)象。

當(dāng)以上內(nèi)容分析確定后,設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)計(jì)即基本完成。雖然由于設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)尚未開(kāi)始,還不能確定具體的品牌,但由于設(shè)備的產(chǎn)能、產(chǎn)地范圍和數(shù)量都明確了,工程投標(biāo)價(jià)中設(shè)備部分的投入也就基本確定了。

在投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)階段,對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工程(如地質(zhì)鉆探、灌漿等)所需要的設(shè)備的選型,可咨詢(xún)或委托專(zhuān)業(yè)人員或單位協(xié)助。

應(yīng)充分了解項(xiàng)目所在國(guó)或所在地的制作和加工能力。如對(duì)于金屬加工類(lèi)設(shè)備,在了解了項(xiàng)目所在國(guó)或所在地的加工能力后,方可確定是否自行配備這類(lèi)設(shè)備。

在對(duì)設(shè)備的種類(lèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)考慮是否購(gòu)買(mǎi)用于項(xiàng)目所在國(guó)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸設(shè)備。這需要對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)的運(yùn)輸市場(chǎng)進(jìn)行詳盡的考察了解。

對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)運(yùn)輸市場(chǎng)的了解,就是了解項(xiàng)目所在國(guó)到貨港至項(xiàng)目所在地的內(nèi)陸運(yùn)輸能力和價(jià)格,包括鐵路和公路運(yùn)輸能力和價(jià)格。公路運(yùn)輸能力包括港口至施工現(xiàn)場(chǎng)的公路距離、路況、當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸車(chē)輛的供應(yīng)情況等。

如項(xiàng)目所在國(guó)的運(yùn)輸能力有限,就必須考慮自購(gòu)運(yùn)輸設(shè)備.如運(yùn)價(jià)高,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析比較后確定是否自購(gòu)運(yùn)輸設(shè)備。自購(gòu)的運(yùn)輸設(shè)備一般是載重汽車(chē)、拖車(chē)以及水泥罐車(chē)、油罐車(chē)等專(zhuān)用運(yùn)輸車(chē)輛。如擬自購(gòu)運(yùn)輸設(shè)備,需提前了解項(xiàng)目所在國(guó)是否允許承包商自帶運(yùn)輸設(shè)備。由于承包方只是運(yùn)輸自己的物資,不對(duì)外運(yùn)營(yíng),可以爭(zhēng)取免除營(yíng)運(yùn)稅。

應(yīng)充分考察了解項(xiàng)目所在國(guó)有關(guān)設(shè)備進(jìn)出口的一般性政策法規(guī)以及對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的特殊規(guī)定。比如:①關(guān)于舊設(shè)備進(jìn)口的規(guī)定。對(duì)于二手設(shè)備,工程所在國(guó)可能有限制。如盲目購(gòu)入,可能導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備無(wú)法入關(guān)。②關(guān)于第三國(guó)設(shè)備禁入的規(guī)定。如購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備,又是從第三國(guó)購(gòu)買(mǎi),則應(yīng)注意第三國(guó)生產(chǎn)的設(shè)備是否是工程所在國(guó)所容許進(jìn)口的。否則,也可能導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備無(wú)法入關(guān)。③關(guān)于進(jìn)口關(guān)稅的規(guī)定,即設(shè)備進(jìn)入工程所在國(guó)是否免稅。

在性能有保證的情況下,盡量選擇國(guó)產(chǎn)設(shè)備。國(guó)產(chǎn)設(shè)備價(jià)格低廉,后期投入的配件費(fèi)用低,設(shè)備和配件采購(gòu)周期短,且采購(gòu)運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)容易控制。所以,對(duì)于性能有保證的或者非關(guān)鍵設(shè)備,一般應(yīng)從國(guó)內(nèi)采購(gòu),即使數(shù)量適當(dāng)增加,有一定的富裕,和進(jìn)口設(shè)備比較,在設(shè)備及其配件投入、組織周期方面,仍具有一定的優(yōu)勢(shì)。

設(shè)備種類(lèi)、型號(hào)的選擇,必要時(shí)除考慮本項(xiàng)目施工要求外,還應(yīng)考慮本項(xiàng)目完工后,該設(shè)備處理的可行性、經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題。

對(duì)于可能在公路上行駛的運(yùn)輸類(lèi)設(shè)備,有些國(guó)家不認(rèn)可車(chē)輛標(biāo)注的載重量,而是按車(chē)輛的“軸數(shù)”計(jì)算載重量。編制這類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)車(chē)輛進(jìn)行改裝加軸,否則,車(chē)輛被允許的裝載量可能達(dá)不到標(biāo)定的載重量。

設(shè)備選型時(shí),應(yīng)考慮環(huán)保問(wèn)題方面的技術(shù)指標(biāo),如尾氣排放、粉塵、噪聲等。

應(yīng)考慮環(huán)保、消防安全方面的設(shè)備,如垃圾車(chē)、灑水車(chē)、消防車(chē)等。

1.2材料的施工組織設(shè)計(jì)

在項(xiàng)目投標(biāo)階段編制工程施工組織設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)工程施工工藝和手段,對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真的組織設(shè)計(jì),即確定材料尤其是大宗材料（主要是主體工程需要的大宗材料、施工周轉(zhuǎn)性大宗材料等）的型號(hào)、規(guī)格以及計(jì)算材料用量和確定供應(yīng)渠道等。

材料的組織設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮新材料、新工藝的應(yīng)用。比如模板,應(yīng)注意選擇目前流行的組合式大模板（如PE-RI模板）。比如腳手架,應(yīng)注意選擇組合式鋼桁架,這樣可以大大提高工作效率。

材料的供應(yīng)市場(chǎng)包括貨源的保證性、價(jià)格等。

運(yùn)輸市場(chǎng)包括運(yùn)輸方式、周期、能力和費(fèi)用等。

在運(yùn)費(fèi)方面,材料的運(yùn)費(fèi)總價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)備和配件的運(yùn)費(fèi)總價(jià)。所以,在材料的施工組織設(shè)計(jì)中,更應(yīng)重視材料供應(yīng)地到項(xiàng)目所在地的運(yùn)費(fèi)問(wèn)題。

國(guó)內(nèi)材料市場(chǎng)一般具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),從國(guó)內(nèi)采購(gòu)出口，還可以辦理出口退稅。另外,一般情況下,從國(guó)內(nèi)采購(gòu)材料,運(yùn)費(fèi)比從項(xiàng)目所在國(guó)或所在國(guó)周邊國(guó)家和地區(qū)采購(gòu)要高出很多。

1.3配件成本的預(yù)算

配件成本的預(yù)算,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目所在地的氣候條件。如沙漠地區(qū)氣候炎熱,粉塵大,空氣濾芯的消耗量可能是國(guó)內(nèi)正常情況的數(shù)倍。另外,各種設(shè)備的皮帶、膠帶機(jī)的膠帶等化工材質(zhì)的配件、耗材都容易老化,壽命周期低于國(guó)內(nèi)平均情況。

1.4設(shè)備操作人力成本的預(yù)算

應(yīng)充分考察了解項(xiàng)目所在國(guó)及其周邊國(guó)家和地區(qū)設(shè)備操作人員人力資源市場(chǎng),包括人員技術(shù)水平、勞動(dòng)力價(jià)格等。

1.5設(shè)備、配件和材料管理人員成本的預(yù)算

由于設(shè)備、配件和材料管理人員屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,其成本可按項(xiàng)目一般人員預(yù)算工資的1.5倍左右預(yù)算。

2設(shè)備、配件和材料采購(gòu)計(jì)劃的編制

2.1采購(gòu)計(jì)劃編制工作的目標(biāo)要求

設(shè)備、配件和材料采購(gòu)計(jì)劃的編制要求具有時(shí)間上的提前量以及技術(shù)和數(shù)量上的準(zhǔn)確性,這就是采購(gòu)計(jì)劃編制工作的目標(biāo)。

目前,我們所承建的水電工程,主要是在經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)和國(guó)家,工程所需的設(shè)備、材料在工程所在國(guó)較難組織,加之國(guó)內(nèi)設(shè)備和材料市場(chǎng)有較大的價(jià)格優(yōu)勢(shì),所以從國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備和材料比較普遍。一旦延誤,則可能直接影響施工生產(chǎn)。

另一方面,對(duì)于配件或材料,如果技術(shù)上出現(xiàn)差錯(cuò)或數(shù)量上不準(zhǔn)確,很可能直接影響生產(chǎn),或者造成所到的貨物不能使用,或者數(shù)量超過(guò)工程需要而造成浪費(fèi)。

可見(jiàn),對(duì)于國(guó)際工程,采購(gòu)計(jì)劃的編制對(duì)項(xiàng)目的供應(yīng)工作至關(guān)重要。事實(shí)證明,采購(gòu)計(jì)劃的編制工作是項(xiàng)目供應(yīng)工作的重點(diǎn)。

2.2采購(gòu)計(jì)劃編制工作的部門(mén)分工和人員要求

采購(gòu)計(jì)劃的編寫(xiě)應(yīng)明確分工,應(yīng)落實(shí)到具體部門(mén)和人員。

一般情況下,施工機(jī)械設(shè)備由施工部負(fù)責(zé)編制需求計(jì)劃。配件由修理廠或者供應(yīng)保障部編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃。施工周轉(zhuǎn)性材料和設(shè)備、工器具,各種修理、加工和制作用的小型設(shè)備,由施工部負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃。

首批進(jìn)廠設(shè)備和材料、工器具等采購(gòu)計(jì)劃,由于人員尚未進(jìn)場(chǎng),部門(mén)尚未成立,一般由項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)工作組組織專(zhuān)業(yè)人員編制。

采購(gòu)計(jì)劃的編寫(xiě)應(yīng)安排有高度責(zé)任心的、有豐富實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

配件采購(gòu)計(jì)劃的編寫(xiě),應(yīng)安排熟悉設(shè)備并有實(shí)際維修經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。材料采購(gòu)計(jì)劃的編寫(xiě),應(yīng)安排熟悉材料、熟悉一般土建工程施工工藝的有材料管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。這樣,采購(gòu)計(jì)劃才能達(dá)到技術(shù)和數(shù)量上的預(yù)見(jiàn)性,既避免供應(yīng)不足和不及時(shí)影響生產(chǎn),又避免造成庫(kù)存積壓。

采購(gòu)計(jì)劃的編寫(xiě)人員應(yīng)熟悉工程合同,了解工程進(jìn)度安排,并應(yīng)加強(qiáng)和其他部門(mén)技術(shù)人員的溝通交流。

編制配件采購(gòu)計(jì)劃時(shí),對(duì)設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師的設(shè)備,應(yīng)充分借助現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師的技術(shù)力量。

當(dāng)承包方缺少熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)和配件消耗規(guī)律、能夠勝任配件計(jì)劃編制工作的技術(shù)人員時(shí),可以考慮從設(shè)備生產(chǎn)廠或面向社會(huì)招聘。

2.3設(shè)備和配件采購(gòu)計(jì)劃編制器要特別注意的幾個(gè)具體問(wèn)題

（1）對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工程,如地質(zhì)鉆探、灌漿等,編制這些工程所需要的設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮這些工程是否分包。如分包,則可以由分包商自行采購(gòu)。

（2）設(shè)備外觀顏色的選擇,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗禁忌。

（3）設(shè)備駕駛室玻璃的選擇,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)貧鉁?。例?對(duì)沙漠地區(qū)炎熱氣候,駕駛室裝有空調(diào),駕駛室內(nèi)外溫差大,應(yīng)選用適應(yīng)溫差變化的玻璃,并應(yīng)考慮粘貼抗紫外線和具有保溫性能的貼膜。

（4）應(yīng)根據(jù)不同階段施工需要,分批采購(gòu)設(shè)備進(jìn)場(chǎng),減少前期設(shè)備投入。

（5）為保證施工,首批進(jìn)場(chǎng)設(shè)備應(yīng)相對(duì)有富裕,避免前期設(shè)備緊張,影響工期。

（6）編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須隨機(jī)購(gòu)買(mǎi)足夠半年以上時(shí)間使用的配件,尤其是易損件和消耗性配件,如濾芯,輪胎、推土機(jī)的刀角刀片、挖掘機(jī)、裝載機(jī)的斗齒、液壓鉆機(jī)的鉆具、起重設(shè)備的鋼絲繩等常規(guī)消耗備件,數(shù)量應(yīng)有富余。

（7）編制配件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目所在地的氣候條件,如沙漠地區(qū)炎熱氣候情況下,一些配件的消耗量可能遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)環(huán)境下的平均值。

（8）編制配件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)設(shè)備在所考慮的時(shí)間內(nèi)將要運(yùn)行的時(shí)間、里程數(shù)、產(chǎn)量等,按照設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律和以往經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行認(rèn)真的科學(xué)的計(jì)算。尤其像破碎機(jī)、制砂機(jī)、推土機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、液壓鉆機(jī)等設(shè)備的耐磨件的消耗,可按配件壽命周期和將要完成的生產(chǎn)量計(jì)算。

（9）輪胎式工程機(jī)械,如裝載機(jī)、壓路機(jī)等,可考慮購(gòu)買(mǎi)輪胎保護(hù)鏈,以降低輪胎消耗。

（10）化工類(lèi)材質(zhì)的配件的采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)考慮運(yùn)輸和貯存周期以及氣溫等環(huán)境因素對(duì)質(zhì)量保證期的影響。

2.4材料采購(gòu)計(jì)劃編制需要特別注意的幾個(gè)具體問(wèn)題

（1）化工類(lèi)材料的采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)考慮運(yùn)輸和貯存周期以及氣溫等環(huán)境因素對(duì)質(zhì)量保證期的影響。

（2）油、液壓油的選擇,除考慮設(shè)備本身外,應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)氐臍鉁氐拳h(huán)境條件。

（3）如果分包隊(duì)伍施工需要的周轉(zhuǎn)性材料、小型設(shè)備、工器具由承包方提供,在分包隊(duì)伍總?cè)藬?shù)一定的情況下,分包隊(duì)伍數(shù)量增加時(shí),所需要的這類(lèi)物資的總數(shù)量也相應(yīng)增加。

（4）對(duì)于主體工程用材料,一般需要現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)后報(bào)工程師批準(zhǔn)。由于樣品運(yùn)輸和試驗(yàn)均需要時(shí)間,故樣品采購(gòu)計(jì)劃的編制,應(yīng)有足夠的時(shí)間提前量,以便給將來(lái)的采購(gòu)留下充裕的時(shí)間。

（5）小型設(shè)備、工器具一般從國(guó)內(nèi)采購(gòu)。但如果當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)容易購(gòu)買(mǎi),且價(jià)格適宜,可以考慮從當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)。也可以項(xiàng)目前期小批量從當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi),以后大批量再?gòu)膰?guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)。

（6）采購(gòu)小型設(shè)備和工器具時(shí)必須配備足夠的耗材,如電焊機(jī)的焊把、焊把線、面罩、電鉆的鉆頭、金屬加工設(shè)備的刀具、刃具等。

3設(shè)備、配件和材料采購(gòu)的實(shí)施

（1）采用招標(biāo)采購(gòu)的方法,保證采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。

（2）盡量組織新設(shè)備。新設(shè)備質(zhì)量相對(duì)有保證,舊設(shè)備出口不能辦理出口退稅,而且工程所在國(guó)對(duì)舊設(shè)備進(jìn)入可能有限制。

（3）對(duì)進(jìn)口設(shè)備配件,如破碎設(shè)備的襯板等耐磨件、挖裝設(shè)備斗齒、推土機(jī)刀片、履帶式設(shè)備的履帶和液壓鉆機(jī)鉆具等,盡量選用國(guó)產(chǎn)件代用,以節(jié)省配件費(fèi)用和縮短供應(yīng)周期。

（4）對(duì)批量大、價(jià)值高的設(shè)備可以考慮由供方在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立配件寄售庫(kù)。

（5）臨建用的材料要求不高,如對(duì)鋼材的屈服強(qiáng)度沒(méi)有特別要求,水泥用一般普通標(biāo)號(hào)的水泥即可,而且量也相對(duì)較小,所以,即使較為落后的國(guó)家一般也可以保證供應(yīng)。主體工程用的材料,很可能需要從國(guó)內(nèi)或第三國(guó)進(jìn)口。

（6）材料尤其是大宗材料,由于量大,采購(gòu)批次多,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),在確定是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)還是從項(xiàng)目所在國(guó)或第三國(guó)采購(gòu)時(shí),要綜合考慮采購(gòu)價(jià)（需充分考慮國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)）、運(yùn)輸成本、運(yùn)輸周期

、合同執(zhí)行的可控制性等因素,進(jìn)行詳盡的經(jīng)濟(jì)和可行性分析。

（7）氧氣、乙炔屬于易燃易爆物品,而且當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)一般均有供應(yīng),一般是從當(dāng)?shù)刈馄抗扪b。如從當(dāng)?shù)刈馄?應(yīng)從當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)氧氣表和乙炔表,以保證氣瓶、表計(jì)和充氣站管路接頭尺寸制式和大小相互配套。如從國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)氣瓶和表計(jì),可能由于接頭規(guī)格不同,不能從當(dāng)?shù)丶託庹竟逇狻?/p>

4 設(shè)備的使用和保養(yǎng)管理

4.1設(shè)備的使用管理

（1）為降低輪胎消耗以及減少交通事故,應(yīng)注重路面包括公共路段和開(kāi)挖作業(yè)面道路的維護(hù)。最好成立專(zhuān)門(mén)的養(yǎng)路隊(duì),負(fù)責(zé)道路修整和落石清除,同時(shí)配置灑水車(chē)負(fù)責(zé)道路灑水,減少灰塵,做到文明施工。

（2）對(duì)高溫環(huán)境,為對(duì)輪胎進(jìn)行冷卻,降低磨損消耗,可考慮在車(chē)輛經(jīng)過(guò)的路面修建冷卻水池。

（3）設(shè)備水箱用水必須進(jìn)行水質(zhì)分析,盡量使用純凈水,避免使用硬度高的水而形成水垢堵塞水箱和水管路。

4.2設(shè)備的保養(yǎng)管理

（1）應(yīng)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的保養(yǎng)隊(duì)伍,使設(shè)備保養(yǎng)作業(yè)及時(shí)到位。

（2）保養(yǎng)作業(yè)應(yīng)安排在兩個(gè)班間隔時(shí)間進(jìn)行,以保證設(shè)備作業(yè)時(shí)間。

（3）電動(dòng)機(jī)、電動(dòng)工具、車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、空調(diào)壓縮機(jī)、油泵、液壓發(fā)動(dòng)機(jī)等總成性配件,其價(jià)值高,修理技術(shù)要求高,修理時(shí)間長(zhǎng),而且一旦損壞,設(shè)備就不得不停修。為降低配件費(fèi)用和修理工時(shí)費(fèi)用,提高設(shè)備利用率,對(duì)這些配件應(yīng)成立專(zhuān)業(yè)的班組負(fù)責(zé)修理。

篇2

【關(guān)鍵詞】：電力施工；物資采購(gòu)；管理要點(diǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

而物資采購(gòu)市場(chǎng)的多變性、復(fù)雜性、不確定性更加劇了我們電力施工企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。如何應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，成為擺在我們面前的難題。

一、電力施工企業(yè)物資采購(gòu)工作特點(diǎn)及難點(diǎn)。

1、數(shù)額較大：一個(gè)常規(guī)電建項(xiàng)目的材料采購(gòu)成本要達(dá)到幾千萬(wàn)元，甚至上億元，特別是含主材或四條線及主要零部件的工程，材料費(fèi)更是占有很大的比重。要求對(duì)物資采購(gòu)工作要有一套系統(tǒng)的管理方法和程序流程，確保電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作有序、有續(xù)，可控、受控。

2、復(fù)雜性：一個(gè)電力施工項(xiàng)目往往包含若干個(gè)施工子項(xiàng)目，這些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的子項(xiàng)目決定了材料種類(lèi)的復(fù)雜多樣性，涉及材料的種類(lèi)較多，包括建材、地材、鋼材、管材、焊材、保溫材料、油品等上百種。無(wú)論哪一項(xiàng)材料行情不能很好的控制，都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。

3、多變性：一個(gè)電力施工項(xiàng)目從開(kāi)工到移交，往往要?dú)v經(jīng)數(shù)年，甚至?xí)r間更長(zhǎng)，長(zhǎng)周期的施工建設(shè)，使得物資采購(gòu)工作受多變市場(chǎng)影響更為直接。往往是詢(xún)得到的各種物資價(jià)格，由于工期的拖延還沒(méi)有實(shí)施采購(gòu)就發(fā)生了很大的變化，打亂了正常的物資采購(gòu)計(jì)劃，稍有不慎就會(huì)在成成本的增加。這就要求做到大膽的預(yù)測(cè)，合理的庫(kù)存，消減或消除各種不利風(fēng)險(xiǎn)的影響，防止意外狀況的發(fā)生。

4、不確定性：現(xiàn)在大多項(xiàng)目屬于三邊工程（邊設(shè)計(jì)、邊制造、邊施工），嚴(yán)重影響了物資的規(guī)格品種和數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，縮短了物資采購(gòu)的有效時(shí)間，給有效的控制物資采購(gòu)工作增加了難度。

二、電力施工企業(yè)物資采購(gòu)工作管理要點(diǎn)。

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，包括針對(duì)性的獎(jiǎng)罰制度，明確部門(mén)和人員的責(zé)任與義務(wù)，實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程控制，做到凡事有據(jù)可查、凡事有章可循。

當(dāng)前，一些電力施工企業(yè)不重視建立現(xiàn)代企業(yè)管理的制度，特別是物資采購(gòu)控制程序，存在缺乏或執(zhí)行不力的現(xiàn)象。沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，不能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)行情，因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采工作要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)程序文件，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比供貨周期、比信譽(yù)等。做到“公平、公正、公開(kāi)、合理”，真正采購(gòu)到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物資。

2、建立健全物資采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)。

建立物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)體系。建立精干高效的物資采購(gòu)管理體系，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

3、制定合理有效的采購(gòu)程序。

合理有效的采購(gòu)流程不但規(guī)范各級(jí)采購(gòu)管理人員的行為，還為采購(gòu)工作的有序進(jìn)行提供了保障，起到事倍功半的作用。具體流程圖如下：成立組織機(jī)構(gòu)接收采購(gòu)文件確定采購(gòu)策略確定供應(yīng)商詢(xún)價(jià)評(píng)審選擇供應(yīng)商調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃簽訂采購(gòu)合同裝運(yùn)催交接收檢驗(yàn)整理總結(jié)。

4、利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，建立采購(gòu)信息平臺(tái)。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平成招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)了日?；母?jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。

5、做好采購(gòu)工作的策劃。

對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行科學(xué)、有效的分析和策劃，充分利用物資采購(gòu)的外部環(huán)境，建立健全市場(chǎng)信息機(jī)制，深入分析行情、大膽合理預(yù)測(cè)，為科學(xué)決斷提供有力的參考。

6、強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的制定。

規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃能減少招標(biāo)采購(gòu)人員、技術(shù)人員、投標(biāo)廠家之間的澄清與溝通，采購(gòu)效率大大提高，而且可以避免不必要的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性成本。在采購(gòu)計(jì)劃的審核中，著重把握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范準(zhǔn)確？材料的規(guī)格、品種數(shù)量是否符合設(shè)計(jì)要求？所需鋼板的定尺是否有利于耗量的控制？交貨期是否明確？交貨地點(diǎn)是否清楚？

6、注重過(guò)程控制。

堅(jiān)持兩個(gè)實(shí)用原則：廣發(fā)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)比質(zhì)比價(jià)的原則和滿(mǎn)足要求前提下最低價(jià)中標(biāo)的原則。

篇3

集團(tuán)采購(gòu)管理辦法一一、總則

(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序

凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu)，每次采購(gòu)金額在20xx元以上，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

(二)、合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分離

采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、一致性原則

采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。

(五)、最低價(jià)搜尋原則

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

(六)、廉潔制度

所有采購(gòu)人員必須做到:

1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(七)、招標(biāo)采購(gòu)

凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。

對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

三、采購(gòu)程序

(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。

2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén)，向三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

集團(tuán)采購(gòu)管理辦法二資源簡(jiǎn)介(以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄，并轉(zhuǎn)為純文本，不代表完整內(nèi)容，僅供參考。)1、采購(gòu)總則

1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購(gòu)工作，特制定本制度。

1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購(gòu)活動(dòng)。

2、采購(gòu)原則

2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序進(jìn)行采購(gòu)，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購(gòu)，必須經(jīng)過(guò)工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購(gòu)。材料采購(gòu)需要相關(guān)部門(mén)配合的，相關(guān)部門(mén)不得找理由拒絕。

2、3、采購(gòu)人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，采購(gòu)貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問(wèn)題的解決，應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2、4、采購(gòu)人員采購(gòu)的材料或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足采購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)將信息反饋給銷(xiāo)售、客服或工程技術(shù)部供更改采購(gòu)單作參考。

2、5、所有采購(gòu)人員必須做到以下廉潔制度:

2、5、1自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2、5、4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場(chǎng)信息。

3、采購(gòu)程序

3、1供應(yīng)商的選擇

3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。

3、1、2對(duì)于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。

3、2采購(gòu)程序

所有的材料或設(shè)備的采購(gòu)，如沒(méi)履行以下相關(guān)手續(xù)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)。

3、2、1工程材料或外銷(xiāo)成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購(gòu)助理。由采購(gòu)助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶(hù)訂金后將采購(gòu)申請(qǐng)單電子版發(fā)采購(gòu)部，采購(gòu)部在收到采購(gòu)申請(qǐng)單，銷(xiāo)售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)中如果沒(méi)有填寫(xiě)項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。

3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，由各使用部門(mén)報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。

3、2、3車(chē)間零星物品采購(gòu)，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，最后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購(gòu)，事后報(bào)采購(gòu)部備案。

3、2、5采購(gòu)詢(xún)價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷(xiāo)售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的適用性，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3、2、6采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生變化時(shí)，銷(xiāo)售部或需求部門(mén)出具采購(gòu)變更申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購(gòu)部執(zhí)行。

集團(tuán)采購(gòu)管理辦法三為了嚴(yán)格管理和控制公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購(gòu)管理行為，堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

一、比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則:

公司的比價(jià)采購(gòu)管理要嚴(yán)格遵循以下原則:

(1)決策民主化;

(2)操作透明化;

(3)權(quán)力分散化;

(4)采購(gòu)規(guī)范化;

(5)效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購(gòu)管理體制。

2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)采購(gòu)管理模式。

具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購(gòu)管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購(gòu)管理部門(mén)按采購(gòu)效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購(gòu)辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

(3)提出制定和調(diào)整采購(gòu)物資控制價(jià)格的建議;

(4)對(duì)供貨單位和價(jià)格有否決權(quán);

(5)檢查處理違反公司比價(jià)采購(gòu)管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司采購(gòu)管理辦公室的主要職責(zé)是:

(1)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議;

(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)小組確定的采購(gòu)價(jià)格;

(3)自覺(jué)接受比價(jià)采購(gòu)管理小組的監(jiān)督，按程序開(kāi)展工作;

(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬;

(5)采購(gòu)人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購(gòu)管理小組。

4、特殊情況的處理辦法:

當(dāng)比價(jià)采購(gòu)管理在實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，比價(jià)采購(gòu)管理小組無(wú)法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價(jià)采購(gòu)管理程序

1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購(gòu)計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來(lái)，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購(gòu)明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購(gòu)的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購(gòu)管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購(gòu)管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

2、采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對(duì)所采購(gòu)的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一意見(jiàn)。堅(jiān)決杜絕采購(gòu)中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購(gòu)辦公室審核備案，辦理采購(gòu)物資價(jià)格審核單后具體執(zhí)行。

3、各類(lèi)物資采購(gòu)不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對(duì)于價(jià)格低、采購(gòu)量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購(gòu)程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購(gòu)辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)采購(gòu)工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對(duì)大宗物資的購(gòu)置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。

6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購(gòu)時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購(gòu)辦公室進(jìn)行集中采購(gòu)，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，以取得規(guī)模采購(gòu)效益，最大限度地降低采購(gòu)成本。

五、采購(gòu)部門(mén)要建立物資采購(gòu)分類(lèi)流水臺(tái)賬，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話 及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

六、違反比價(jià)采購(gòu)管理處罰規(guī)定:

篇4

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)，監(jiān)督管理

Abstract: with the construction of the legal system and the enterprise management system's gradual consummation, material procurement activities increasingly" sunshine", but in the material can really meet the production needs but have a lot of work to do. " Heavy use light supervision", is too dependent on material procurement personnel own ideological and moral influence, while ignoring the regulatory system to restrict action, many supervisory management system only stay in the text, while ignoring the implementation of practical work. Therefore, for the enterprise to reduce the operational cost plays a very important role. Based on the material procurement and supply problems puts forward some strengthening material procurement supervision measures.

Key words: material procurement, supervision and management

中圖分類(lèi)號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言：物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。只有我們以企為家，認(rèn)真真真、誠(chéng)誠(chéng)懇懇的工作，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)?，F(xiàn)代管理的基本要求，也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。因此，這一制度的建設(shè)理應(yīng)引起我們的高度重視。

1 企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理存在的問(wèn)題

通常意義上講，企業(yè)物資采購(gòu)主要是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)物資器材的購(gòu)買(mǎi)、管理等方面的行為，但在實(shí)際的工作中其包含內(nèi)容不僅僅如此，還應(yīng)有對(duì)采購(gòu)物資的保管、使用等內(nèi)容。但由于企業(yè)一直在物資采購(gòu)方面重購(gòu)買(mǎi)、輕管理等因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)管理和監(jiān)督工作方面還有很多的問(wèn)題，亟待解決。

2 物資采購(gòu)中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的價(jià)格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問(wèn)題,有的是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高,或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的,也有部分是采購(gòu)人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣,、暗箱操作等違紀(jì)違法行為,當(dāng)然也有一些是因?yàn)樯霞?jí)部門(mén)或建設(shè)單位干預(yù)采購(gòu)、對(duì)采購(gòu)部門(mén)施加影響造成的。物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差和問(wèn)題,歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán),監(jiān)督執(zhí)行不到位,物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和偏差,提高物質(zhì)管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 企業(yè)物資采購(gòu)庫(kù)存管理有弊端

物資采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)連續(xù)的企業(yè)活動(dòng)，不能僅將其看作是物資的購(gòu)買(mǎi)這一單一的工作，更應(yīng)當(dāng)將物資采購(gòu)后的運(yùn)輸、保管、分發(fā)等工作納入到物資采購(gòu)的整體活動(dòng)范疇之中。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，往往由于傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)管理者往往將注意力放在的物資采購(gòu)的單一階段上，忽視了對(duì)采購(gòu)物資產(chǎn)品的使用、保管、分配等方面的內(nèi)容，而由于石化企業(yè)工作涉及范圍廣，情況變化快，因此，往往某些物資采購(gòu)計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)需要存在著一定的差別，而如何在最大限度的范圍內(nèi)使采購(gòu)的物資發(fā)揮最大的效能，才是物資采購(gòu)活動(dòng)的重要目的，而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)只是依據(jù)計(jì)劃編制進(jìn)行落實(shí)，并沒(méi)有進(jìn)一步核實(shí)現(xiàn)實(shí)的情況需要，往往出現(xiàn)一些急需的單位無(wú)法使用， 不急需的單位則存在不少庫(kù)存的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)不利的影響。

4 提高企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理質(zhì)量的意見(jiàn)建議

4.1 大力提倡集中采購(gòu)模式下的物資采購(gòu)活動(dòng)

集中采購(gòu)是大型企業(yè)降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)的一項(xiàng)重要轉(zhuǎn)變，是企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)，這種將“無(wú)計(jì)劃隨意采購(gòu)”變?yōu)椤邦A(yù)算約束內(nèi)采購(gòu)”、“多個(gè)人跑市場(chǎng)”變?yōu)椤皩?zhuān)業(yè)人員為主跑市場(chǎng)”、“各個(gè)部門(mén)搞采購(gòu)”變?yōu)椤皩?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為主搞采購(gòu)”、“依靠人的監(jiān)督”變?yōu)椤耙揽砍绦虮O(jiān)督”的轉(zhuǎn)變能夠建立統(tǒng)一管理、分工明確、有效監(jiān)督、順暢高效的采購(gòu)管理體系。具體來(lái)講主要從四個(gè)方面做好工作：一是要統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。由企業(yè)決策部門(mén)牽頭，全面了解各部門(mén)需求情況，直接面向生產(chǎn)廠家招標(biāo)，減少流通環(huán)節(jié)。采購(gòu)遵循公開(kāi)、公平、公正和效益優(yōu)先的原則，實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，優(yōu)中選廉。二是統(tǒng)一購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格。同實(shí)行統(tǒng)一的質(zhì)量要求和采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格，同時(shí)將相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公布，主動(dòng)接受監(jiān)督。三是統(tǒng)一直接配送。供貨合同要規(guī)定供貨商責(zé)任，對(duì)供貨不及時(shí)、質(zhì)量和數(shù)量不符合要求的行為，明確處罰辦法，并有相應(yīng)的應(yīng)急配套措施保證物資及時(shí)供應(yīng)，維護(hù)監(jiān)所安全穩(wěn)定。四是統(tǒng)一支付。由企業(yè)總部出具的物資采購(gòu)中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)合同、采購(gòu)物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和原始發(fā)票，各部門(mén)或分公司對(duì)總部相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一支付。

4.2 大力加強(qiáng)物資采購(gòu)制度建設(shè)

全面落實(shí)相關(guān)物資采購(gòu)制度的落實(shí)。一是要對(duì)各企業(yè)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理科學(xué)，物資采購(gòu)部門(mén)要對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，多方了解調(diào)查，同時(shí)采取備案登記等方式，長(zhǎng)期了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，避免出現(xiàn)誤報(bào)、亂報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生；二是要多方協(xié)調(diào)形成合力。理順采購(gòu)管理關(guān)系，完善采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍，夯實(shí)采購(gòu)建設(shè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)采購(gòu)工作指導(dǎo)，統(tǒng)籌調(diào)度、配置、使用各種采購(gòu)保障資源，使采購(gòu)管理的籌劃、組織實(shí)施、績(jī)效考評(píng)、監(jiān)督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止動(dòng)作程序上的脫節(jié)，搞好工作的銜接，形成最大整體合力，保證采購(gòu)工作順暢高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的使用情況的跟蹤登記，加強(qiáng)對(duì)物資的管理。特別是對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物資，從管理、保管、使用方面加強(qiáng)登記備案，提高物資的使用率和經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

4.3 大力提高物資采購(gòu)人員的自身素質(zhì)

物資采購(gòu)不僅僅要求采購(gòu)人員具有過(guò)硬的思想，更需要掌握豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠熟悉企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，從人員選拔、使用、培訓(xùn)方面加大力度，讓其充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行；另一方面，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，將那些熟悉企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際、了解企業(yè)所需的人員充實(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，提高物資采購(gòu)的針對(duì)性。同時(shí)要加大對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督管理，通過(guò)制度落實(shí)、獎(jiǎng)懲措施等方式，提高監(jiān)督管理的力度，確保物資采購(gòu)工作的高質(zhì)量。

5 加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督管理的幾個(gè)重點(diǎn)制度

建立良好的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，必須有一套完善、嚴(yán)密的運(yùn)作體系和運(yùn)作程序。因此要建立以下制度：

1、物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理制度。招標(biāo)采購(gòu)的最大特點(diǎn)就是程序的規(guī)范性、廠家的競(jìng)爭(zhēng)性。招標(biāo)過(guò)程中，必須成立各個(gè)相關(guān)部門(mén)人員組成的工作機(jī)構(gòu)，使招標(biāo)行為正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證招標(biāo)的公開(kāi)、公正、公平，避免人為因素的影響，較好防止暗箱操作。

2、集中采購(gòu)制度。集中采購(gòu)是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的重要體制保證，它不僅可以增強(qiáng)議價(jià)能力、減低采購(gòu)成本，而且可以實(shí)施專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)、規(guī)范化管理，減少效益流失和腐敗問(wèn)題發(fā)生的可能性。

3、物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查機(jī)制。在規(guī)范物資采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)外部的監(jiān)督機(jī)制。建立對(duì)重大物資采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開(kāi)展審計(jì)制度，通過(guò)審計(jì)督查物資需求計(jì)劃的提報(bào)、采購(gòu)渠道的選擇、價(jià)格確定等重點(diǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行各種規(guī)章制度情況，預(yù)防腐敗問(wèn)題的發(fā)生。

結(jié)語(yǔ)：物資采購(gòu)供應(yīng)作為施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的一環(huán),其管理活動(dòng)中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購(gòu)工作制度化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)保供與創(chuàng)效的最終目的,真正地服務(wù)施工、降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］崔文新.淺談企業(yè)的物資采購(gòu)的成本管理［J］.民營(yíng)科技，2009，（1）.

篇5

［關(guān)鍵詞］物資管理現(xiàn)代化途徑

一、石油企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題

1.物流服務(wù)功能的相對(duì)孤立，不利于物資系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

石油企業(yè)的供應(yīng)物流主要是由物資供應(yīng)部門(mén)為石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)，生產(chǎn)物流主要是由運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)的油田生產(chǎn)物料的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)送和鉆井隊(duì)大型設(shè)備拆遷中的運(yùn)輸和吊裝作業(yè)。而物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與運(yùn)輸部門(mén)被界定為相互獨(dú)立的兩個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流成為各自為政的間斷式物流管理鏈。日常物流鏈運(yùn)作時(shí)，物資供應(yīng)部門(mén)是被動(dòng)地等待鉆井、采油等生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送物資需求計(jì)劃，然后再組織采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)，而運(yùn)輸部門(mén)則是被動(dòng)地等待物資供應(yīng)部門(mén)和鉆井、采油等生產(chǎn)部門(mén)來(lái)要車(chē)，再去運(yùn)送物資。

2.物流信息技術(shù)缺乏共享，不能及時(shí)溝通交流和統(tǒng)一調(diào)配。

石油企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，從物資采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)、物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)、合同管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和物資配送等各環(huán)節(jié)物資管理信息，還沒(méi)有整合到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理上來(lái)。物資需求信息主要依靠各二級(jí)單位自下而上手工填報(bào)、人工送達(dá)需求計(jì)劃的方式來(lái)安排物資采購(gòu)和供應(yīng)，存在著信息不及時(shí)、采購(gòu)不透明。物資供應(yīng)管理部門(mén)不能準(zhǔn)確及時(shí)提供物資供應(yīng)價(jià)格，而按固定費(fèi)率收取管理費(fèi)，不能真實(shí)反映各單位經(jīng)營(yíng)水平。物流鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息不能共享，致使物資計(jì)劃、采購(gòu)和儲(chǔ)備及管理信息不能及時(shí)溝通和交流，更難以統(tǒng)一調(diào)配，儲(chǔ)備中積壓物資不能及時(shí)調(diào)劑，直到報(bào)廢。

3.物流管理的各自為政，運(yùn)行效率低下。

現(xiàn)行物資供應(yīng)管理體制下，各職能部門(mén)實(shí)行分散管理，各自為政，整個(gè)物流管理鏈?zhǔn)情g斷式的。物資供應(yīng)部門(mén)難以及時(shí)、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專(zhuān)業(yè)物資的采購(gòu)、一般物資的及時(shí)供應(yīng)以及物資質(zhì)量監(jiān)控等方面情況。部分二級(jí)單位擁有隸屬本單位的物資供應(yīng)站，部分自行采購(gòu)物資的采購(gòu)過(guò)程難以全面控制，出現(xiàn)管理漏洞，變相超計(jì)劃自行采購(gòu)，難以杜絕分散采購(gòu)帶來(lái)的成本增加。導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行難度大，難以形成批量采購(gòu)，增加了采購(gòu)成本，而且協(xié)調(diào)效果差，運(yùn)行效率低下，甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的部分運(yùn)輸工作量外流，導(dǎo)致資金外流等問(wèn)題得不到有效克服。

4.分散儲(chǔ)備，多級(jí)庫(kù)存，物流設(shè)施利用率低。

石油企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)大都在野外，點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣，一些急用料、零星料供應(yīng)難以及時(shí)保證，絕大部分單位都設(shè)有自己的庫(kù)房，部分生產(chǎn)單位甚至還設(shè)有三級(jí)庫(kù)房，倉(cāng)儲(chǔ)管理仍以定期盤(pán)庫(kù)為主要方式，缺乏對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和信息流動(dòng)。需求物資往往需要多次中轉(zhuǎn)，而且超計(jì)劃儲(chǔ)備，導(dǎo)致物資積壓和大量設(shè)施閑置。

二、對(duì)加強(qiáng)石油企業(yè)物資管理的建議

1.做好物資計(jì)劃與采購(gòu)供應(yīng)。

(1)做好物資計(jì)劃編制工作：各個(gè)單位管理的工程項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求、工程概算、工期、階段進(jìn)度和籌融資情況等，編制工程物資需求計(jì)劃，經(jīng)平衡庫(kù)存后，編報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。 各級(jí)物資部門(mén)要加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理工作，認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)地編報(bào)計(jì)劃。

(2)做好物資的采購(gòu)管理：各級(jí)物資部門(mén)是物資采購(gòu)的歸口負(fù)責(zé)單位。物資采購(gòu)力求集中，形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，以保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)?；鶎訂挝徊坏脤訉酉路盼镔Y采購(gòu)權(quán)，以免流通混亂、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)過(guò)多、造成價(jià)格上漲。物資部門(mén)內(nèi)部實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。 要充分發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)拓資源，與大型生產(chǎn)企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的物資供應(yīng)關(guān)系。集團(tuán)應(yīng)做好大宗物資的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，在全系統(tǒng)內(nèi)組織訂貨、調(diào)度調(diào)劑，以提高行業(yè)的整體效益。物資使用單位因一些原因調(diào)整產(chǎn)品目錄內(nèi)物資計(jì)劃或發(fā)生自購(gòu)物資時(shí)，需征得主管單位物資部門(mén)同意，作為調(diào)整概、預(yù)算的依據(jù)。

(3)加強(qiáng)物價(jià)信息指導(dǎo)集團(tuán)要定期價(jià)格信息，以指導(dǎo)各基層單位物資部門(mén)的采購(gòu)工作。

2.加強(qiáng)物資管理工作。大力推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，做到凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督。 加強(qiáng)物資質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督管理工作。各基層物資部門(mén)要選用取得行業(yè)許可證的企業(yè)的產(chǎn)品，要比質(zhì)比價(jià)，堅(jiān)決防止質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品流入系統(tǒng)。加強(qiáng)信息工作。及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理、傳遞國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息，逐步建立起以集團(tuán)為中心，輻射系統(tǒng)內(nèi)各單位物資部門(mén)的市場(chǎng)資源及價(jià)格信息的網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理工作。按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的要求和部物資局統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)管理工作。儲(chǔ)運(yùn)管理要講科學(xué)性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性。要因地制宜，聯(lián)儲(chǔ)、聯(lián)運(yùn)，發(fā)揮各級(jí)物資部門(mén)所在地的優(yōu)勢(shì)和有利條件。 要積極試行加工“配送”業(yè)務(wù)。利用中心庫(kù)，24小時(shí)配送，減少基層單位資金占用，提高供應(yīng)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

物資管理現(xiàn)代化是石油企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分，要結(jié)合施工單位的實(shí)際情況，采取有效措施予以積極推進(jìn)。無(wú)論是物資管理系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)立還是物資集約化管理的實(shí)施，再到物資供應(yīng)管理體系的建設(shè)，都需要我們結(jié)合實(shí)際、認(rèn)真思考，不斷的加強(qiáng)制度建設(shè)和加大人才培養(yǎng)，明確企業(yè)物資管理現(xiàn)代化建設(shè)的總體目標(biāo)，從目標(biāo)任務(wù)原則、物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資發(fā)放管理、物資回收管理、定額發(fā)料和核銷(xiāo)管理等八個(gè)方面全面的采取現(xiàn)代化管理手段和方法，圍繞施工企業(yè)物資部門(mén)“保供應(yīng)、創(chuàng)效益”這個(gè)最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)的計(jì)劃、合同、定貨、到貨、出庫(kù)、庫(kù)存乃至服務(wù)和資金的動(dòng)態(tài)管理，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性、到貨的及時(shí)性和消耗控制的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，最終實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化，由此我們的物資管理工作才能真正上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 吳有才,李小艷. 石油企業(yè)物資管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J]. 物流科技, 2006, (04) .

篇6

下文中以某全球規(guī)模領(lǐng)先的特大型公共服務(wù)行業(yè)國(guó)有企業(yè)的相應(yīng)研究應(yīng)用為范例，介紹了一種通過(guò)深入研究項(xiàng)目可研、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)履約、竣工決算和轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及問(wèn)題，分析財(cái)務(wù)在項(xiàng)目建設(shè)中物資采購(gòu)管理中的管控點(diǎn)，建立統(tǒng)一“兩端”、規(guī)范“三線”的項(xiàng)目過(guò)程管控，加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程管理，提高決算編制效率，實(shí)現(xiàn)竣工決算由手工編制向輔助生成轉(zhuǎn)化的基建工程項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期管理模式。

一、業(yè)務(wù)管理的主要做法

該企業(yè)在基建工程項(xiàng)目中的采購(gòu)全生命周期管理模式的研究和應(yīng)用中，工作核心是分析項(xiàng)目建設(shè)中物資采購(gòu)管理中的管控點(diǎn)，部署關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)強(qiáng)控制工具，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中設(shè)置財(cái)務(wù)可以掌握的管控工具，推動(dòng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行；推動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、結(jié)算等環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外工作的銜接，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)工程物資采購(gòu)和設(shè)備采購(gòu)的前推、后移，提高決算轉(zhuǎn)資的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用了“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”，取得了良好應(yīng)用效果。

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”的設(shè)計(jì)核心為“統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線”，即強(qiáng)化設(shè)計(jì)端和結(jié)算端管理，加強(qiáng)合同線監(jiān)控管理、成本線強(qiáng)控制管理及資金線信息融合共享管理，同時(shí)提高竣工決算過(guò)程自動(dòng)化水平。

二、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

（一）統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線

1.設(shè)計(jì)端

設(shè)計(jì)部門(mén)在完成項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)工作的同時(shí)出具項(xiàng)目資產(chǎn)清冊(cè)（設(shè)計(jì)稿），該清冊(cè)應(yīng)列明各項(xiàng)固定資產(chǎn)所包含的設(shè)備和材料采購(gòu)明細(xì)。該清冊(cè)旨在從設(shè)計(jì)源頭明確項(xiàng)目建成時(shí)的資產(chǎn)明細(xì)，并建立資產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目部門(mén)審核資產(chǎn)清冊(cè)，并將其導(dǎo)入企業(yè)ERP系統(tǒng)。同時(shí)，啟用信息系統(tǒng)強(qiáng)制校驗(yàn)，要求物料采購(gòu)必須掛接到WBS（項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)）的最底層。最終，ERP系統(tǒng)根據(jù)掛接結(jié)果，自動(dòng)形成資產(chǎn)設(shè)備和工程物資的采購(gòu)申請(qǐng)。

2.合同線

通過(guò)信息系統(tǒng)建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控，促進(jìn)成本及時(shí)入賬。（1）在物資集約化對(duì)于招投標(biāo)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，提出財(cái)務(wù)部門(mén)的管控意見(jiàn)。（2）要求在合同條款中建議新增便于財(cái)務(wù)管控的條款，為財(cái)務(wù)后續(xù)資金支付的控制手段提供法律基礎(chǔ)。

3.成本線

通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算等環(huán)節(jié)增加管控點(diǎn)，促進(jìn)集成業(yè)務(wù)入賬時(shí)點(diǎn)與實(shí)際收發(fā)貨，服務(wù)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的一致性，實(shí)現(xiàn)成本入賬的及時(shí)性，準(zhǔn)確性目標(biāo)，推動(dòng)工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)付款進(jìn)度相匹配。（1）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，建立工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度的展示機(jī)制。（2）設(shè)備投運(yùn)后，系統(tǒng)禁止發(fā)生新的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單。（3）在企業(yè)ERP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)管控工具（可開(kāi)啟和關(guān)閉），實(shí)現(xiàn)在投運(yùn)公告30天后不允許新增采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單。

4.資金線

梳理資金支付環(huán)節(jié)的集成關(guān)系，確保在進(jìn)行資金申請(qǐng)時(shí)，能夠與項(xiàng)目、采購(gòu)訂單進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，并在金額方面進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，同時(shí)根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控和控制合同付款情況。（1）支付時(shí)，校驗(yàn)合同累計(jì)支付金額不能大于合同金額；（2）在采購(gòu)訂單未及時(shí)入賬的情況下，財(cái)務(wù)人員觸發(fā)凍結(jié)付款指令。

5.結(jié)算端

統(tǒng)一財(cái)務(wù)對(duì)結(jié)算資料的審核標(biāo)準(zhǔn)，提高線外信息與線上信息的一致性，保證以結(jié)算促?zèng)Q算的有效銜接。（1）ERP系統(tǒng)中出具資產(chǎn)清冊(cè)（驗(yàn)收稿）作為設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的基礎(chǔ)，資產(chǎn)清冊(cè)中具體設(shè)備/材料信息來(lái)源于資產(chǎn)級(jí)WBS下掛接的采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的相關(guān)物料參數(shù)。（2）項(xiàng)目部門(mén)、運(yùn)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)該清冊(cè)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物。（3）按照出具的資產(chǎn)清冊(cè)（驗(yàn)收稿）中的信息建立設(shè)備臺(tái)賬，保證后續(xù)自動(dòng)產(chǎn)生的資產(chǎn)帶有WBS標(biāo)識(shí)，滿(mǎn)足按照WBS標(biāo)識(shí)自動(dòng)價(jià)值新增的要求。（4）ERP系統(tǒng)出具項(xiàng)目成本歸集單，與業(yè)務(wù)部門(mén)提供的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行比較，為竣工決算的出具和資產(chǎn)卡片價(jià)值新增提供基礎(chǔ)。（5）結(jié)算報(bào)告中將建筑、安裝等費(fèi)用明細(xì)至具體的資產(chǎn)層和分?jǐn)倢?，?shí)現(xiàn)結(jié)算對(duì)決算的支撐。

（二）實(shí)現(xiàn)竣工決算自動(dòng)化輔助功能

依據(jù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資標(biāo)示符和結(jié)算格式，進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偝绦虻拈_(kāi)發(fā)；開(kāi)發(fā)應(yīng)用輔助出具竣工決算報(bào)表的系統(tǒng)工具，總部統(tǒng)一規(guī)定竣工決算報(bào)表的格式、內(nèi)容、維度等信息，保證各單位出具竣工決算報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”在企業(yè)140多家下屬單位獲得廣泛應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)到轉(zhuǎn)資的全過(guò)程信息化管控。自2012年12月這一增強(qiáng)功能模塊初步建成和應(yīng)用以來(lái)，在強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理、加強(qiáng)工程物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)行為管理、增強(qiáng)物資采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合能力、提升竣工決算效率等方面發(fā)揮了重大作用。通過(guò)“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”的支持，企業(yè)每年過(guò)百億的基建工程獲得了更多的安全保障，大大降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升了全業(yè)務(wù)鏈工作效率，這一管理模式提升和相應(yīng)信息化工具的應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)健和經(jīng)營(yíng)持續(xù)做出了重要貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”針對(duì)大型企業(yè)基建項(xiàng)目工程物資及設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)，從業(yè)務(wù)全過(guò)程角度著手，著重分析和解決基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理切入點(diǎn)零散、業(yè)務(wù)融合與數(shù)據(jù)共享困難、強(qiáng)制控制手段缺失等問(wèn)題，通過(guò)信息化手段進(jìn)行了管理模式的固化，實(shí)現(xiàn)了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意義。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司）

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現(xiàn)如今，隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的加速，我國(guó)經(jīng)濟(jì)也得到了快速發(fā)展，具體表現(xiàn)在我國(guó)跨國(guó)公司的數(shù)量增加，跨國(guó)項(xiàng)目也逐漸增多，項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代化管理的重要手段，成為了公司和企業(yè)研究開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)為主，對(duì)通信工程項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，在眾多公司和企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但是，由于我國(guó)通信項(xiàng)目工程管理技術(shù)起步較晚、發(fā)展較慢，因此仍存在一定的問(wèn)題。包括通信工程項(xiàng)目的管理邊界模糊不清、通信工程項(xiàng)目信息保存方式落后等，加強(qiáng)對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用就成為了企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。

二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與應(yīng)用

通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主要分為八個(gè)模塊：項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計(jì)管理、物資采購(gòu)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，下面將主要分析其中的四項(xiàng)：

1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理

作為通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分，項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊的主要作用是對(duì)各部門(mén)提交的工程立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核立項(xiàng)。在審核之前，需要根據(jù)項(xiàng)目資金的額度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)定統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目資金大于標(biāo)準(zhǔn)額度的項(xiàng)目與低于標(biāo)準(zhǔn)額度的項(xiàng)目采用不同的審核方式，再由相關(guān)部門(mén)的主管進(jìn)行審核。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核主要依靠網(wǎng)絡(luò)手段，根據(jù)流程設(shè)計(jì)審核方式。首先初步審核已上報(bào)的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)，將初審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)資金額度進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)不同的類(lèi)型采用不同的審核標(biāo)準(zhǔn)，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。立項(xiàng)審核的重點(diǎn)在于工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核，根據(jù)審核結(jié)果填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并將其上報(bào)給主管，由主管決定立項(xiàng)是否審核通過(guò)。若立項(xiàng)審核通過(guò)，審核部門(mén)將依據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容編寫(xiě)立項(xiàng)任務(wù)書(shū)，將其下達(dá)給相關(guān)施工單位，并通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行材料采購(gòu)。

2、合同資金管理

合同資金管理模塊的主要作用就是有關(guān)部門(mén)的需求對(duì)合同資金進(jìn)行管理。由于每個(gè)項(xiàng)目的資金各不相同，在對(duì)其進(jìn)行管理前，需要根據(jù)項(xiàng)目的資金額度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢(xún)和操作效率，降低相應(yīng)人員的工作量。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目合同中的有關(guān)內(nèi)容，填寫(xiě)工程款支付憑證，填寫(xiě)完畢后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)在審核中使用的支付憑據(jù)圖片，根據(jù)自身需要可以采用打印機(jī)將圖片打印出來(lái)以作憑證，或者使用“另存為”選項(xiàng)將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據(jù)項(xiàng)目合同，將資金撥付給相應(yīng)施工單位。

3、物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)管理功能的整體設(shè)計(jì)思路如下：（1）采購(gòu)任務(wù)管理。這部分中主要是對(duì)項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)數(shù)目繼續(xù)統(tǒng)計(jì)、審核，合理安排采購(gòu)計(jì)劃。（2）工程用料招投標(biāo)管理。根據(jù)相關(guān)施工部門(mén)的材料需求進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核，檢查材料質(zhì)量，并編寫(xiě)采購(gòu)清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，如材料庫(kù)存不足、材料無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)運(yùn)送到達(dá)、采購(gòu)的材料無(wú)法滿(mǎn)足施工標(biāo)準(zhǔn)或者其他原因?qū)е率┕o(wú)法進(jìn)行時(shí)，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其報(bào)告給項(xiàng)目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據(jù)施工現(xiàn)狀制定備用料的采購(gòu)清單。

三、結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：成本控制；物資采購(gòu)；全流程管理；成本管理

Abstract: the construction project cost is high, project construction equipment, materials procurement costs and with material purchasing and the related expenses happened the proportion is very great. Material purchasing cost control is one of the key work of engineering project management, reduce material procurement costs and from various aspects must be considered.

Keywords: cost control; Material purchasing; The process management; Cost management

中圖分類(lèi)號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言：物資采購(gòu)成本是一個(gè)綜合指標(biāo)，不但包括物資的價(jià)格成本，而且還包括質(zhì)量、服務(wù)以及領(lǐng)用前的存貨成本、運(yùn)輸成本、管理成本等物流成本。物資采購(gòu)涉及到市場(chǎng)需求、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)運(yùn)作、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理等多方面的因素，如何降低采購(gòu)成本是一門(mén)比較復(fù)雜的學(xué)問(wèn)。

一、編制科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，合理儲(chǔ)備

物資消耗控制應(yīng)該被每一個(gè)物資管理者所重視，科學(xué)地控制消耗給企業(yè)及項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)的節(jié)約將是一個(gè)相當(dāng)可觀的數(shù)量。控制消耗可重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面著手：加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際動(dòng)態(tài)地把握和優(yōu)化計(jì)劃工作；加強(qiáng)驗(yàn)收管理，把好物資質(zhì)量關(guān)；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，推動(dòng)物資的合理使用和節(jié)約。做好每道工序的物資采購(gòu)預(yù)算工作。對(duì)超領(lǐng)物資要查明原因，分清責(zé)任。在施工過(guò)程中按照月(或某個(gè)固定期間)進(jìn)行物資使用的分析和核算．以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，防止物資超耗浪費(fèi)。

通常，計(jì)劃量過(guò)大，不但會(huì)增加儲(chǔ)備資金的占用利息，而且還會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展，因產(chǎn)品淘汰而貶值，加大成本。所以，需求計(jì)劃必須科學(xué)、合理、具有預(yù)見(jiàn)性。計(jì)劃的編制依據(jù)必須來(lái)源于基層，但又要高于基層。流程是：由基層單位編報(bào)，業(yè)務(wù)科室、企管部門(mén)審批，到供應(yīng)站清倉(cāng)利庫(kù)，并結(jié)合歷史消耗經(jīng)驗(yàn)，按照A、B、C分類(lèi)管理法，考慮倉(cāng)庫(kù)的意見(jiàn)，該增的增，該減的減，然后再上報(bào)企管部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。除安全生產(chǎn)急用物資外，堅(jiān)決杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。對(duì)于某些預(yù)見(jiàn)性較差的物資，可以考慮代儲(chǔ)代銷(xiāo)，但必須簽定協(xié)議并嚴(yán)格執(zhí)行，不使用絕不進(jìn)帳，用不上的堅(jiān)決退貨。

二、探索、創(chuàng)新采購(gòu)方式

采用合法、合理、合適的采購(gòu)方式，對(duì)于一些法律、法規(guī)明文規(guī)定采購(gòu)方式包含范圍之外的物資，可以積極探索合適的采購(gòu)方式來(lái)提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本。例如，目前國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)中采用的“協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)”、“超市化采購(gòu)”等創(chuàng)新采購(gòu)方式在滿(mǎn)足法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的提前下打破了傳統(tǒng)采購(gòu)方式，通過(guò)談判采購(gòu)先確定協(xié)議供應(yīng)商、明確物資品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)平臺(tái)，使采購(gòu)過(guò)程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的的目標(biāo)，極大地促進(jìn)物資集約化發(fā)展，大大降低了物資的采購(gòu)成本。

三、建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本的基礎(chǔ)工作

1、成立采購(gòu)小組

成立采購(gòu)小組，堅(jiān)持合理分工，相互制約，不相容職務(wù)分離、明確責(zé)任，定期組織小組人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，以理論知識(shí)為指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，在總結(jié)企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的情況和特點(diǎn)加以修正，把先進(jìn)的管理體系己有化，形成規(guī)章制度并不斷的充實(shí)和完善，形成一種動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制。

2、采購(gòu)過(guò)程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)框架及采購(gòu)流程控制。采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購(gòu)的全過(guò)程。首先，根據(jù)工作需要由申請(qǐng)人填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人審批，做到有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，了解市場(chǎng)行情，做到貨比三家，商品質(zhì)高價(jià)低。一定要選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場(chǎng)行情后進(jìn)行報(bào)價(jià)、議價(jià)，對(duì)議訂的價(jià)格由相關(guān)責(zé)任人審批。對(duì)于大宗物資采購(gòu)一定要簽訂采購(gòu)協(xié)議，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等加以明確。收貨方必須對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量鑒定，并由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管驗(yàn)收簽字，辦理入庫(kù)手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購(gòu)過(guò)程中，相關(guān)責(zé)任人要以書(shū)面簽字形式一層一層把關(guān)，以便財(cái)務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門(mén)的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過(guò)程中由于采購(gòu)商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問(wèn)題，要追究相關(guān)采購(gòu)人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

3、把握最佳供應(yīng)商數(shù)量，增加規(guī)模效益

有多少開(kāi)支花在供應(yīng)商身上，具體指標(biāo)很難確定，因?yàn)轫?xiàng)目涉及范圍比較廣泛，即使同一公司在不同市場(chǎng)環(huán)境下，最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如：在買(mǎi)方市場(chǎng)下，供應(yīng)商數(shù)量越小越好，這樣規(guī)模效益好，但在賣(mài)方有產(chǎn)能限制，物資、原物資不足情況下，供應(yīng)商多，采購(gòu)方的風(fēng)險(xiǎn)就相對(duì)較低。

4、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購(gòu)實(shí)行合同化管理

項(xiàng)目成功離不開(kāi)本身的努力，也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)，供應(yīng)商是項(xiàng)目的延伸。對(duì)于篩選出的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作會(huì)有一定的優(yōu)先安排，能確保供貨的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供貨期等。盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期不定期的進(jìn)行一下考核，確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，同時(shí)，購(gòu)貨采用合同化管理，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，明確供貨時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)交貨地點(diǎn)等，保證供應(yīng)及時(shí)到位，這樣，省時(shí)省力、節(jié)約采購(gòu)成本。供應(yīng)商的售后服務(wù)是供應(yīng)商的價(jià)值的重要一環(huán)。服務(wù)在價(jià)格上是看不出的，但在價(jià)值上卻能體現(xiàn)。例如，同樣的供應(yīng)商，一個(gè)有設(shè)計(jì)能力，能對(duì)采購(gòu)方的設(shè)計(jì)提出合理化建議，另一個(gè)則只能按圖加工，哪一個(gè)價(jià)值大，不言而喻，因此優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的企業(yè)，從而降低成本。

5、價(jià)格對(duì)比制度

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)每批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)與前期價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)差的原因，并作出詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)于大宗物資的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由評(píng)價(jià)小組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，并進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。

四、重視物資從業(yè)人員的培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)物資從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，鼓勵(lì)物資從業(yè)人員進(jìn)行繼續(xù)教育，在第一個(gè)項(xiàng)目摸索出來(lái)采購(gòu)流程和操作方式后，要對(duì)其他的物資人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣對(duì)其他新承攬項(xiàng)目的招投標(biāo)工作和物資采購(gòu)任務(wù)的完成非常有利。采購(gòu)人員的考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也是也是降低采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素?？己霜?jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)以采購(gòu)制度為基礎(chǔ)，有了采購(gòu)制度，才能建立考核目標(biāo)。例如，采購(gòu)成本是否在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，分析超支原因，是市場(chǎng)原因還是人為原因造成的。同時(shí)建立相應(yīng)的考核機(jī)制，分工明確，確定崗位責(zé)任制，規(guī)定明確的獎(jiǎng)懲辦法，簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表，讓采購(gòu)人員知道不同的業(yè)績(jī)將影響其自身的利益，恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度將引導(dǎo)人們約束自己的行為，從而激勵(lì)員工努力工作，降低采購(gòu)成本。

五、確立采購(gòu)全流程成本

在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理時(shí)，必須確立采購(gòu)全流程成本的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一地針對(duì)采購(gòu)貨物的價(jià)格或服務(wù)。獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低。但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益。成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低足不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)日采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，物資采購(gòu)管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，一方面要降低物資成本，難度是可想而知的。尤其對(duì)工程項(xiàng)目部，在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)還是有一定難度的。在做好需求、采購(gòu)、質(zhì)量、資金流、人員各項(xiàng)策劃的前提下，抓住供應(yīng)工作的重要方面，就能夠在保證生產(chǎn)供繪的同時(shí)降低物資采購(gòu)成本，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉伊生；建設(shè)工程項(xiàng)目管理．北方交通大學(xué)出版社，2001．

[2]熊江；強(qiáng)化供應(yīng)商管理確立采購(gòu)全流程成本．鐵路采購(gòu)與物流，2008，11．

篇9

1按照既定的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)是規(guī)范資產(chǎn)管理中的重要一環(huán)。為使采購(gòu)工作陽(yáng)光操作，公開(kāi)透明，預(yù)防各種不良行為的發(fā)生，建議采取4項(xiàng)措施：

制定《單位采購(gòu)管理辦法》，要求對(duì)各類(lèi)物資的采購(gòu)必須照此執(zhí)行。

2選拔專(zhuān)職采購(gòu)員，負(fù)責(zé)對(duì)全局各個(gè)部位需要的物品、設(shè)施的采購(gòu)。

3對(duì)一些批量大、價(jià)值高的采購(gòu)項(xiàng)目分情況進(jìn)行邀標(biāo)采購(gòu)或比價(jià)采購(gòu)：一是由招標(biāo)辦成員在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇3家以上具有一定資質(zhì)、信譽(yù)高的供貨商實(shí)行競(jìng)標(biāo)，甄別選擇，擇優(yōu)購(gòu)置；二是組織相關(guān)人員對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，集體議價(jià)，以物美價(jià)廉者成交。

4對(duì)大宗物品或者價(jià)值較高物資的采購(gòu)，要求必須與供貨方簽訂經(jīng)濟(jì)合同，用合同管理的形式來(lái)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中，認(rèn)真落實(shí)《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)簽證和備案暫行辦法》。由于層層把關(guān)、措施嚴(yán)密，均可以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。這樣，不僅保持所采購(gòu)物品的質(zhì)量，滿(mǎn)足生產(chǎn)、生活需要，而且可以提高資金使用效益。

嚴(yán)把驗(yàn)收入庫(kù)及核算關(guān)口。

對(duì)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)并實(shí)施規(guī)范的核算管理，是資產(chǎn)管理工作的重中之重。為此，要求物資保管員和固定資產(chǎn)管理核算員對(duì)新購(gòu)進(jìn)的物資采用五查的方法當(dāng)面驗(yàn)收：一查審批手續(xù)是否齊全；二查發(fā)票內(nèi)容是否完整；三查有無(wú)三證（即出廠證、合格證、保修證）；四查票面數(shù)量是否與實(shí)物數(shù)量一致；五查貨物質(zhì)量是否合格，對(duì)不合格的物品堅(jiān)決拒收。同時(shí)還必須明確物資采購(gòu)責(zé)任終身制和問(wèn)題追究制，即哪個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題由哪個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，這樣不僅保證了所采購(gòu)物資的質(zhì)量，而且進(jìn)一步增強(qiáng)了采購(gòu)人員和驗(yàn)貨人員的責(zé)任感和事業(yè)心。

經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資由保管員分門(mén)別類(lèi)，擺放整齊，而且對(duì)所有庫(kù)存物資設(shè)立卡片，做到帳、卡、物相符。各類(lèi)物品出庫(kù)憑領(lǐng)用單據(jù)發(fā)放。領(lǐng)用單據(jù)由使用部門(mén)填制，由使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審批。保管員憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。每月末，倉(cāng)庫(kù)保管員將當(dāng)月的領(lǐng)料單匯總后填制物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)明細(xì)表，報(bào)財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)，由材料會(huì)計(jì)統(tǒng)一分類(lèi)、計(jì)價(jià)，攤?cè)氘?dāng)月成本，從而實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)用的及時(shí)攤銷(xiāo)。庫(kù)存物資要采取月抽查、季盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，且每月與材料會(huì)計(jì)核對(duì)一次賬目，確保帳實(shí)相符。對(duì)于購(gòu)入的辦公機(jī)具，無(wú)論是固定資產(chǎn)或是低值易耗品，都要采取雙重管理，即由財(cái)務(wù)部門(mén)按資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行核算、管理的同時(shí)，再由行政辦公室有關(guān)人員在購(gòu)貨發(fā)票上簽字，并作為辦公機(jī)具逐人登記個(gè)人分戶(hù)賬，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。

嚴(yán)把財(cái)務(wù)收支關(guān)口。

為加強(qiáng)單位流動(dòng)資產(chǎn)的管理，正確核算單位收支，充分開(kāi)源節(jié)流，建議從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化入手，強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能，規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督管理。主要措施是：一是完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。通過(guò)制定《財(cái)務(wù)收支審批制度》、《內(nèi)部牽制制度》、《會(huì)計(jì)電算化制度》等一系列單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。二是強(qiáng)化內(nèi)部稽核，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理合法。認(rèn)真審核各種原始單據(jù)的來(lái)源、內(nèi)容及審批程序，并與其支出計(jì)劃相核對(duì)，從源頭上杜絕不合理的開(kāi)支。三是重點(diǎn)做好工程項(xiàng)目的監(jiān)督與核算。對(duì)工程項(xiàng)目要求開(kāi)工前有計(jì)劃、有合同、有預(yù)算，竣工時(shí)有決算，有驗(yàn)收手續(xù)。財(cái)會(huì)人員全程參與工程項(xiàng)目建設(shè)和管理的各環(huán)節(jié)，變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督。在現(xiàn)金管理方面，要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，不坐支現(xiàn)金，沒(méi)有白條抵庫(kù)現(xiàn)象，按時(shí)對(duì)帳和盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)；銀行存款管理方面，嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)，設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)登記：借出時(shí)間、經(jīng)辦人、支票用途、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等內(nèi)容，規(guī)范支票領(lǐng)用手續(xù)。

嚴(yán)把資產(chǎn)的使用管理關(guān)口。

為確保各類(lèi)資產(chǎn)物盡其用，財(cái)盡其力，延長(zhǎng)使用壽命，提高使用效率，首先，要從制度上予以規(guī)范，堅(jiān)持用制度管事，要制定《固定資產(chǎn)管理辦法》、《物資管理制度》等，使資產(chǎn)管理工作有章可循；其次，從物資的領(lǐng)用開(kāi)始就采取相應(yīng)的管理措施，即對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用按使用部門(mén)和使用人建立固定資產(chǎn)卡片；對(duì)低值易耗品和專(zhuān)用工具的領(lǐng)用，分別建立個(gè)人分戶(hù)帳，從而使帳、卡、物、人相結(jié)合；再次，建立定期清查制度，每年都要抽出人員組成清查物品小組開(kāi)展兩次全面的清查工作，采用以帳對(duì)物、以卡對(duì)人的方法，準(zhǔn)確掌握各類(lèi)物資的使用和保管情況；對(duì)因操作不當(dāng)或造成物品損壞者責(zé)令賠償，對(duì)責(zé)任心強(qiáng)、保養(yǎng)使用得當(dāng)又增效節(jié)能者予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)；最后是建立物資移交和交舊領(lǐng)新制度，在使用單位或使用人變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理物資轉(zhuǎn)移或上交手續(xù)；對(duì)價(jià)值較高的成套配件及常用工具，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，確保物資使用的連續(xù)性。最大限度的降低庫(kù)存成本，節(jié)約資金。

嚴(yán)把資產(chǎn)的處置關(guān)口。

資產(chǎn)處置工作是資產(chǎn)管理的最終環(huán)節(jié)，也是最能體現(xiàn)資產(chǎn)管理水平的重要一環(huán)，尤其是固定資產(chǎn)的處置在一定程度上反映著一個(gè)單位的廉政形象。在固定資產(chǎn)處置上必須堅(jiān)持做到公開(kāi)透明，定價(jià)民主，群眾滿(mǎn)意。

1成立固定資產(chǎn)報(bào)廢處置鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，其中包括部門(mén)主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)熟悉業(yè)務(wù)的人員等；并且制定詳細(xì)的工作程序和工作職責(zé)。

2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)鑒定小組的鑒定意見(jiàn)，認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)廢處置申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)審批。

3根據(jù)主管部門(mén)批復(fù)的意見(jiàn)做好報(bào)廢資產(chǎn)處置工作，對(duì)殘值較小的待處置物資，在組織人員市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過(guò)民主討論，集體確定銷(xiāo)售價(jià)格，實(shí)行公開(kāi)處理；對(duì)殘值較大或比較敏感的報(bào)廢物資采用委托社會(huì)上具有公物拍賣(mài)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)行公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)后的殘值收入及時(shí)入賬，防止了固定資產(chǎn)的流失。只要組織嚴(yán)密、措施得力、公開(kāi)透明,一定能收到比較理想的效果。

總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購(gòu)；材料管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F251

在建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中，材料費(fèi)一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度不夠，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也給企業(yè)投標(biāo)帶來(lái)一定困難。因此，建筑企業(yè)必須改善和加強(qiáng)自身的物資管理，降低材料供應(yīng)成本，增加企業(yè)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

1 建筑企業(yè)的物資管理存在的問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)管理薄弱

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)，但由于沒(méi)有從思想上認(rèn)識(shí)到抓好物資管理的重要性，基礎(chǔ)管理工作沒(méi)有抓好，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，結(jié)果是活沒(méi)少干，但效益不夠理想。

1.2 物資采購(gòu)供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)

采購(gòu)中不選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家或上級(jí)單位的廠家，而是照顧關(guān)系，舍近求遠(yuǎn)，舍低就高，造成進(jìn)貨渠道混亂，所購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高。

1.3 施工管理不善，人員素質(zhì)不高，隊(duì)伍不穩(wěn)定

施工現(xiàn)場(chǎng)為了保證生產(chǎn)和物資部門(mén)聯(lián)系，一般都設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)小庫(kù)房，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這樣便于組織材料集中管理。但由于現(xiàn)場(chǎng)人員素質(zhì)低下，專(zhuān)業(yè)人員少，臨時(shí)工多，現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂，材料浪費(fèi)流失嚴(yán)重，給建筑企業(yè)文明施工也帶來(lái)一定的影響。

2 加強(qiáng)物資管理的措施

2.1 狠抓采購(gòu)管理

2.1.1加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃管理

建筑企業(yè)的物資計(jì)劃工作是物資工作的行動(dòng)綱領(lǐng)，物資采購(gòu)計(jì)劃是物資工作的“龍頭”，當(dāng)一項(xiàng)工程確定后，應(yīng)立即組織技術(shù)、材料人員編制用料計(jì)劃。編制計(jì)劃要嚴(yán)格按照消耗定額和實(shí)際情況，力爭(zhēng)做到預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)，規(guī)格品種齊全。計(jì)劃編制完畢，交有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，下達(dá)到材料部門(mén)，以便及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)材料。工程開(kāi)工后，各部委項(xiàng)目部應(yīng)按進(jìn)度定期匯報(bào)用料計(jì)劃，及時(shí)掌握信息，統(tǒng)籌安排，隨時(shí)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)放，保證供應(yīng)。

2.1.2加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

為了加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格的管理，建筑企業(yè)應(yīng)建立完整的監(jiān)督機(jī)制、監(jiān)督辦法和監(jiān)督組織。監(jiān)督機(jī)制就是一套制約辦法，比如采購(gòu)人員采購(gòu)一批材料，驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、財(cái)務(wù)人員均可對(duì)所采購(gòu)的材料提出意見(jiàn)和建議，使之處于群眾監(jiān)督之下。同時(shí)，建筑單位應(yīng)加強(qiáng)物價(jià)信息管理，定期公布主要建材市場(chǎng)信息，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)價(jià)格，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購(gòu)，并做好記錄。建立一套完整的采購(gòu)規(guī)章制度。在規(guī)章制度中應(yīng)明確采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則，在什么情況下不可以采購(gòu)，規(guī)定采購(gòu)獎(jiǎng)罰辦法。監(jiān)督組織即成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)或組織專(zhuān)職監(jiān)督人員，集中精力對(duì)一些重大問(wèn)題進(jìn)行處理，以教育群眾。對(duì)于進(jìn)料價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)的應(yīng)究其原因，并給予處罰。

2.1.3實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)

企業(yè)或項(xiàng)目部在施工全過(guò)程中，施工材料費(fèi)用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費(fèi)，就控制了項(xiàng)目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本，應(yīng)高度重視材料管理和使用，加強(qiáng)管理，減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購(gòu)權(quán)歸屬相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，這種管理模式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān)，但為了更好地發(fā)揮職能部門(mén)的作用，使工程在低成本投入的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購(gòu)部門(mén)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

（1）做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前，相關(guān)職能業(yè)務(wù)部門(mén)必須反復(fù)認(rèn)真地熟悉和分析工程設(shè)計(jì)圖紙，根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量，提出材料申請(qǐng)計(jì)劃，申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確。在采購(gòu)材料前，物資部門(mén)應(yīng)建立詢(xún)價(jià)小組，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢(xún)價(jià)小組的價(jià)格。

（2）實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)是由材料單價(jià)（含運(yùn)雜費(fèi)，下同）和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的。其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的，供給大于需求，材料單價(jià)就會(huì)下降，需求大于供給，價(jià)格就會(huì)上升；面對(duì)極豐富的物資市場(chǎng)，各種物資良莠不齊，多頭采購(gòu)容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響。同時(shí)在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購(gòu)不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠。因此，必須改變以前的購(gòu)貨方式，在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目，其主要材料包括附材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的供應(yīng)商，以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。

2.2 提高對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí)

管理松散和成本觀念淡薄是企業(yè)效益流失的重要原因。施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展，關(guān)鍵是練好內(nèi)功，向管理和市場(chǎng)要效益。建筑企業(yè)應(yīng)自覺(jué)地把管理和生產(chǎn)結(jié)合起來(lái)，把管理和供應(yīng)結(jié)合起來(lái)，把管理和降低成本結(jié)合起來(lái)。

2.3 全面強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部物資管理

2.3.1制定項(xiàng)目材料管理措施。項(xiàng)目部要建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格把好以下5關(guān)，防止物料丟失。

a.嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)。項(xiàng)目部要有計(jì)劃意識(shí)，本著保證供應(yīng)，減少積壓的原則，提出切實(shí)可行的用料計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃中需用物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用時(shí)間等作出詳細(xì)說(shuō)明，以免積壓或浪費(fèi)；

b.嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收關(guān)。項(xiàng)目部要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料認(rèn)真驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、檢查，及時(shí)向供料人員索要進(jìn)貨憑證（如過(guò)磅單等）和技術(shù)證件（如材料工具檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等）。對(duì)地方性材料，如砂石料、水泥、機(jī)磚等，必須由兩人簽驗(yàn)，以保證其質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確可靠性；

c.嚴(yán)把管理關(guān)。按照各種材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盜、防變質(zhì)工作；

2.3.2強(qiáng)化項(xiàng)目施工的核算。物資核算工作的好壞，直接影響著企業(yè)整體效益和項(xiàng)目部的效益。因此要大力宣傳教育，強(qiáng)化核算意識(shí)。具體措施為：

a.及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作，準(zhǔn)確計(jì)量原材料消耗量，對(duì)施工消耗的各種物資正確進(jìn)行列銷(xiāo)；

b.抓好機(jī)械、車(chē)輛的單機(jī)、單車(chē)核算，防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，充分發(fā)揮機(jī)械車(chē)輛的應(yīng)有效力；

c.完善措施，降低消耗，節(jié)獎(jiǎng)超罰。

2.4 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

周轉(zhuǎn)材料是建筑企業(yè)項(xiàng)目施工中必不可少的材料，周轉(zhuǎn)材料管理的好壞，體現(xiàn)著建筑企業(yè)的整體管理水平。過(guò)去建筑企業(yè)對(duì)周轉(zhuǎn)材料一般實(shí)行配給制，由于管理不善，存在諸多弊端，造成生產(chǎn)調(diào)度、調(diào)劑、執(zhí)行不力等，從而降低了使用周轉(zhuǎn)率。同時(shí)大多數(shù)施工工地保管使用條件差，沒(méi)有科學(xué)合理的觀念，隨意堆放，亂截亂用，保養(yǎng)維修少，使用保管無(wú)明確責(zé)任人，浪費(fèi)、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，造成使用壽命短，工程造價(jià)高。

2.5 加強(qiáng)教育，提高物資隊(duì)伍素質(zhì)

過(guò)硬的隊(duì)伍是抓好管理，完成任務(wù)，搞好建筑企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要著力從文化及業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)上進(jìn)行提高，重點(diǎn)要加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)工作。

2.5.1要經(jīng)常性地開(kāi)展崗位練兵和技術(shù)大比武活動(dòng)，對(duì)在職人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)訓(xùn)練，搞好人才智力發(fā)展，對(duì)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，改善經(jīng)濟(jì)效益都有著重要作用；