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一、述職報告的性質(zhì)和特征

就是要求報告人，所謂報告性。明白自己的身份”放下官架子，以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報告。要認識到自己是向上級匯報工作，嚴肅的莊重的正式的匯報，讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在準確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。

國進行干部體制改革，近幾年來。實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，一定時期內(nèi)，要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績，于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體，稱為述職報告。

人民團體、企事業(yè)單位的干部，述職報告是黨政機關(guān)。向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守，組織、人事部門正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。

最初曾用“總結(jié)”或“匯報”形式出現(xiàn)，述職報告。經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是自述性、自評性、報告性。

就是要求報告人，所謂自述性。自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實實在地反映出來。但是要特別強調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實，實實在已經(jīng)進行了工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。

就是要求報告人，所謂自評性。依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責(zé)，也要對組織負責(zé)，對群眾負責(zé)。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。

二、述職報告的種類

述職報告的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。

（一）從內(nèi)容上劃分

1.綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

2.專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。

3.單項工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性的工作。

（二）從時間上劃分

1.任期述職報告：這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。

2.年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。

3.臨時性述職報告：是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。比如，負責(zé)了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。

（三）從表達形式上劃分

1.口頭述職報告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。

2.書面述職報告：是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。

要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。

三、述職報告的寫作要求

（一）要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實績和問題

述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此，述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事，結(jié)果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實績?nèi)绾危菣z驗干部稱職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

（二）要實事求是地評價自己

對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當(dāng)，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系：

1.處理好成績和問題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。

2.處理好集體與個人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。