檔案局監(jiān)督工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-01-06 04:54:00

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檔案局監(jiān)督工作匯報(bào)

一、2011年工作總結(jié)

工作運(yùn)行機(jī)制得到進(jìn)一步完善一明確工作目標(biāo)任務(wù)。

確定了堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),年初。以服務(wù)為宗旨,以存真求實(shí)為原則,明確了工作思路:夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ),即檔案管理設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ);抓住兩個(gè)重點(diǎn),即檔案資源建設(shè),檔案信息化建設(shè);做好三個(gè)方面常規(guī)工作,即檔案法制與宣傳工作,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作,檔案開發(fā)利用與服務(wù)工作;落實(shí)四項(xiàng)工作措施,即健全各項(xiàng)制度,完善工作運(yùn)行機(jī)制;加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),執(zhí)行業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范;注重溝通協(xié)調(diào),改善外部工作環(huán)境;強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè),提高管理與服務(wù)能力。

抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作二突出職能。

努力推進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程1加強(qiáng)監(jiān)督培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

來人查閱檔案時(shí),一是對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案管理工作進(jìn)行宣傳。特別是對(duì)歷史久、積存檔案多而未歸檔的單位。對(duì)他宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作的重要性,動(dòng)員他盡快將本單位的檔案進(jìn)行歸檔,以方便查閱利用;二是有關(guān)單位對(duì)檔案人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo),按照國(guó)家檔案局8號(hào)令及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示;三是對(duì)執(zhí)行《檔案法》江西省檔案管理?xiàng)l例》撫州市檔案管理辦法》情況進(jìn)行抽查,通過抽查,肯定成績(jī),指出不足,督促整改。

不斷豐富館藏內(nèi)容2加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

今年共接受1035卷76件檔案進(jìn)館;二是進(jìn)一步優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),一是搞好檔案接收。著力收集縣重大活動(dòng)檔案。根據(jù)年初縣委主要領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及上級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門要求,著力抓好全縣重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)和重大事件檔案資料的收(征集工作。已將二00七年十月底十一月初舉辦的縣第三屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)和縣防治高致病性禽流感等有關(guān)檔案資料收集進(jìn)館。2008年2月2日時(shí)任國(guó)務(wù)院副總理的吳儀,省委書記蘇榮、省長(zhǎng)吳新雄等省市縣領(lǐng)導(dǎo)陪同下,視察了抗冰雪災(zāi)害情況;2007年12月19日,省長(zhǎng)吳新雄、省委常委常務(wù)副省長(zhǎng)凌成興、副省長(zhǎng)熊盛文以及市委書記鐘利貴、市長(zhǎng)甘良淼等省市縣領(lǐng)導(dǎo)參加了廖坊灌區(qū)工程奠基典禮。這兩次重大活動(dòng)的錄像,已請(qǐng)縣廣播電視臺(tái)制成光盤收集進(jìn)館。

積極做好達(dá)標(biāo)升級(jí)工作3加大檔案工作規(guī)范化管理力度。

5月份我局下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的通知》并派人到有關(guān)單位進(jìn)行動(dòng)員督導(dǎo)。今年已有6個(gè)單位達(dá)省一級(jí)、一個(gè)單位達(dá)省二級(jí)、8個(gè)單位達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作規(guī)范化管理是衡量一個(gè)單位檔案工作整體水平的重要指標(biāo)。根據(jù)省檔案局贛檔發(fā)[2006]34號(hào)文件精神及市檔案局要求。

檔案信息化建設(shè)工作有序開展4建設(shè)檔案信息平臺(tái)。

今年已將館藏檔案案卷級(jí)目錄全部錄入計(jì)算機(jī),一是加快檔案機(jī)讀目錄的錄入工作。并已錄入文件級(jí)目錄20030條;二是積極爭(zhēng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣政府從解困資金中解決9800元,通過縣采購(gòu)中心購(gòu)買了電腦及激光打印機(jī)各一臺(tái),5月30日接入了縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)。三是為積極務(wù)實(shí)地推行電子政務(wù),增加便民服務(wù)項(xiàng)目,增強(qiáng)服務(wù)功能。局建成了檔案網(wǎng)”網(wǎng)站建成后,將成為聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的一座橋梁。將充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),更好地為民服務(wù),不斷擴(kuò)展其對(duì)外宣傳、政務(wù)公開、咨詢服務(wù)等功能。

5認(rèn)真做好新撤并單位檔案移交工作

縣檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員到撤并單位找其領(lǐng)導(dǎo)商討檔案移交事宜,今年上半年縣委決定將縣二輕局委并入經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、體改委并入發(fā)展和改革委員會(huì)、紅壤開發(fā)局和甘蔗辦并入農(nóng)業(yè)局。撤并文件下發(fā)后。經(jīng)縣主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽發(fā)了以縣委辦、政府辦的名譽(yù)下發(fā)的關(guān)于做好撤并單位檔案移交工作的通知》明確了檔案移交工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)保障、人員落實(shí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。縣檔案局及時(shí)派人上門督促指導(dǎo),各撤并單位已將檔案全部移交進(jìn)縣館。

6切實(shí)做好民生檔案的歸檔整理工作

局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)與民政局領(lǐng)導(dǎo)勾通,年初。促成民政局成立了檔案三人清理小組,經(jīng)近半年的時(shí)間共整理歸檔自1979年開始的27年的文書檔案302卷、1239件,整理自1930年開始的退伍軍人檔案6638卷,整理婚姻檔案18067卷,低保等民生檔案也正在整理歸檔中,該局并于10月份安裝了密集架。同時(shí)還派人到社保局、人事局等單位協(xié)商指導(dǎo)民生檔案的歸檔整理工作,上述單位的民生檔案也已按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

及時(shí)宣傳、反映檔案工作動(dòng)態(tài),7加強(qiáng)檔案工作信息的報(bào)送。用理論指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)檔案工作不斷發(fā)展和創(chuàng)新。一年來共向縣委政府兩辦及上級(jí)檔案部門報(bào)送信息16條,省檔案局采用11條,市政府信息中心采用1條,市檔案局采用5條,縣政府信息中心采用2條,縣委辦信息中心采用2條。

改變服務(wù)方式,三拓寬查閱利用領(lǐng)域。切實(shí)關(guān)注民生

不斷改變服務(wù)方式,今年以來。進(jìn)一步拓寬查閱利用領(lǐng)域,改以文書檔案為主為文書檔案與民生檔案并重,做到以人為本,切實(shí)解決民生問題。為進(jìn)一步落實(shí)以人為本的執(zhí)政理念,對(duì)館藏民生檔案進(jìn)行清理,有關(guān)人員深入庫(kù)房熟悉民生檔案的存放位置及內(nèi)容,以提高利用效率。目前為止,今年共接待社會(huì)各界檔案利用615人次,查閱檔案資料736卷次,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、落實(shí)政策、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。今年5月份為一上海返城知青落實(shí)有關(guān)政策查到下放的原始戶籍證明,據(jù)此她夫妻二人可領(lǐng)回老房拆遷補(bǔ)償費(fèi)約60萬(wàn)元,每人每月可增加退休工資360元,并可落實(shí)菜籃子補(bǔ)貼、困難補(bǔ)貼和醫(yī)療補(bǔ)貼等。6月2日又為北京一退休人員解決離休待遇查到有關(guān)依據(jù)。今年81歲的首都航天機(jī)械公司退休人員嚴(yán)根生,曾于1949年在縣政府任通訊員,但其退休后只有70%工資,按規(guī)定,如果他解放前是享受供給制,就可按離休享受100%工資。為落實(shí)待遇他多次向有關(guān)部門反映并上訪,因此派人于6月2日到縣檔案局,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的認(rèn)真查找,1950年的江西省縣馬圩區(qū)干部勤雜人員編制表》中查到嚴(yán)根生同志供給制名單,調(diào)查人員連說“真想不到能在這里查到連聲道謝,滿意而歸。

四加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

已領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)多次向縣委政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案館建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,1借縣委大院各單位整體搬遷、新建行政中心之機(jī)。并復(fù)印有關(guān)文件送縣領(lǐng)導(dǎo)查閱參考,最后爭(zhēng)取到將新館由二層改為三層,總面積達(dá)近900平方米。

取得政府領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,2積極向縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)檔案管理工作。今年縣政府分二次解決我局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金18000元,分別購(gòu)置了電腦、激光打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)各一臺(tái),5月份接入了縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng),8月份建成了檔案網(wǎng)”

四完成縣委、縣政府交辦的中心工作

局認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于年度崗位目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)工作,今年以來。圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作的總體思路和全年目標(biāo)任務(wù),努力完成

各項(xiàng)中心工作任務(wù)。

建設(shè)服務(wù)型政府”主題活動(dòng)。全縣動(dòng)員會(huì)后,1認(rèn)真開展“提升行政效能。按照東發(fā)[2008]14號(hào)《中共縣委,縣人民政府關(guān)于開展“提升行政效能,建設(shè)服務(wù)型政府”主題活動(dòng)的實(shí)施方案》結(jié)合本單位實(shí)際制定了具體實(shí)施方案,按照“建一流隊(duì)伍、育一流作風(fēng)、強(qiáng)了流交通、創(chuàng)一流業(yè)績(jī)”要求,對(duì)全局干部進(jìn)行了思想發(fā)動(dòng),認(rèn)真組織開展了提升政府效能在討論,重點(diǎn)進(jìn)行“六對(duì)照、六討論”通過多種形式查擺問題,并對(duì)查出的問題進(jìn)行了集中整改。

局始終與縣委、縣政府保持高度一致,2積極參加招商引資工作。招商引資工作中。毫不松懈,加大招商引資力度。年初對(duì)招商引資工作進(jìn)行分工,由局長(zhǎng)親自抓。經(jīng)多方努力,已與縣發(fā)改委聯(lián)合引進(jìn)江西施美制藥有限公司投資新建的年產(chǎn)1.2億片高血壓用藥生產(chǎn)線,完成縣里下達(dá)的200萬(wàn)元引資任務(wù)。

五存在問題和不足

檔案隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,1檔案意識(shí)不強(qiáng)。由于個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視力度不夠。結(jié)構(gòu)老化,基層檔案員變動(dòng)大。

檔案局作為檔案行政主管部門很難用法律落實(shí)有關(guān)問題的查處。2檔案執(zhí)法難。由于法律法規(guī)條文彈性大。

財(cái)政給的人頭費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理的成本,3缺錢、缺人才。檔案管理面臨最大的難題就是無錢辦事。致使檔案局的正常辦公經(jīng)費(fèi)舉步維艱。另外,檔案局人員老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,不能滿足檔案現(xiàn)代化管理尤其是檔案數(shù)據(jù)化的需要。

二、2012年工作計(jì)劃

深入貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,2012年檔案工作的總體要求是以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)。全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以全縣工作大局為中心,積極探索檔案工作的新機(jī)制、新方式、新方法,奮發(fā)進(jìn)取,強(qiáng)化服務(wù),大力推進(jìn)和諧檔案建設(shè)。

找準(zhǔn)位置,一明確主題。創(chuàng)新檔案服務(wù)大局工作

繼續(xù)開展檔案規(guī)范化管理工作,一是圍繞構(gòu)建和諧社會(huì)提供檔案服務(wù)。強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)地位。提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。

特別是指導(dǎo)固定資產(chǎn)超億元或具有一定規(guī)模影響的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中所形成的檔案。二是創(chuàng)新檔案服務(wù)工作。主動(dòng)抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案管理工作。加強(qiáng)新建企業(yè)的檔案工作。

充分利用民生檔案,三是繼續(xù)抓好民生檔案的收集整理和利用工作。切實(shí)做好為社會(huì)各界群眾的服務(wù)工作。

二全面推進(jìn)檔案法制建設(shè)

保障檔案事業(yè)在法制的軌道上健康發(fā)展。一是完善地方檔案行政規(guī)章體系。認(rèn)真落實(shí)《縣檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》和檔案系統(tǒng)“五五”法制教育規(guī)劃方案。

加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作。建立健全檔案執(zhí)法檢查工作的長(zhǎng)效機(jī)制,二是深入推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制。加大查處檔案違法案件的力度,以法治檔,以法管檔,以法用檔。

三進(jìn)一步夯實(shí)檔案館功能和信息化建設(shè)

搞好新館的配套設(shè)施建設(shè),一是改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。借縣行政中心搬遷的有利時(shí)機(jī)。配齊必需的八防”安全保管和利用設(shè)施,確保檔案安全萬(wàn)無一失。同時(shí)積極爭(zhēng)取2009年度將檔案保護(hù)費(fèi)列入縣財(cái)政預(yù)算,進(jìn)一步改善檔案保管條件。

抓好重大活動(dòng)和重要會(huì)議的檔案征集、接收工作,二是加大檔案征集和接收力度。將各種新型檔案和同人民利益密切相關(guān)的檔案納入接收、征集范圍。抓好名人、名產(chǎn)、名勝檔案的征集工作。

通過一定途徑挖掘館藏歷史檔案,三是強(qiáng)化檔案館社會(huì)化服務(wù)功能。充分利用館藏優(yōu)勢(shì)。全面提高利用工作的效率和質(zhì)量。

集中精力和人力開展館藏全宗檔案微機(jī)錄入工作,四是提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平。推進(jìn)檔案網(wǎng)站建設(shè)的同時(shí)。積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體數(shù)字化進(jìn)程。同時(shí),加強(qiáng)檔案信息保密安全工作。

嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。五是繼續(xù)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作。

全面加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)四堅(jiān)持以人為本。

提高領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)政水平。要增強(qiáng)黨性,一是加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)。深入學(xué)習(xí)理論,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從和服務(wù)于黨和國(guó)家工作大局,自覺服從和服務(wù)于縣委和縣政府的中心工作。

加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。要學(xué)習(xí)時(shí)事政治和業(yè)務(wù)知識(shí),二是樹立終身學(xué)習(xí)理念。使檔案干部對(duì)黨和國(guó)家的方針政策透徹理解,對(duì)本部門和個(gè)人分管的業(yè)務(wù)熟練精通,成為符合檔案事業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才。

完成縣委政府下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)五圍繞中心工作。

努力完成縣里下達(dá)的招商引資任務(wù),一是繼續(xù)加大招商引資力度。為經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

完成縣委政府交辦的其他工作。二是圍繞縣委政府中心工作。