衛(wèi)生局信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作匯報(bào)
時(shí)間:2022-02-07 08:37:00
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縣是省版圖最大山區(qū)大縣,國(guó)家級(jí)貧困縣,庫區(qū)移民大縣,全縣轄2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),總?cè)丝跒?5萬人。從年月開始到年月底,有21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開通了信息管理系統(tǒng),運(yùn)行基本正常,工作人員對(duì)軟件使用基本熟悉,能及時(shí)上傳數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)備份,能實(shí)現(xiàn)資料互轉(zhuǎn)。已錄入兒童個(gè)案2216個(gè),占目標(biāo)兒童的95%,基礎(chǔ)免疫接種率提高到90%,1歲內(nèi)兒童不合格接種率降低到5%以下,推動(dòng)了免疫規(guī)劃整體工作水平的提高。
一、具體作法
為確保兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)步實(shí)施,我們精心制定了硬件設(shè)施、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、審核督導(dǎo)等具體方案,分解任務(wù),明確責(zé)任,著重抓好四個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)抓硬件設(shè)施。為確保網(wǎng)絡(luò)直報(bào)和預(yù)防接種管理系統(tǒng)的開通,年月份,縣衛(wèi)生局進(jìn)一步明確,衛(wèi)生院必須將省配的電腦放置在公共衛(wèi)生管理所,公衛(wèi)人員負(fù)責(zé)保管使用,不得挪作他用。目前我縣預(yù)防接種門診登記室均配備了系統(tǒng)建設(shè)所需要的基本硬件和軟件,如臺(tái)式電腦、激光打印機(jī),刷卡器、殺毒軟件,個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)防接種門診還自籌資金配置了手提電腦下村巡回接種。
(二)抓系統(tǒng)培訓(xùn)。采用了7種方式進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),包括首次集中培訓(xùn)2天,現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一的指導(dǎo),安裝完畢后巡回現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)2個(gè)月、在系統(tǒng)正式運(yùn)行后1—個(gè)月內(nèi)再對(duì)接種點(diǎn)操作人員進(jìn)行了2次強(qiáng)化集中培訓(xùn),同時(shí)對(duì)各接種單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程指導(dǎo)和視頻軟件培訓(xùn)。培訓(xùn)人員進(jìn)行了筆試和上機(jī)操作考試,考試合格者統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)合格證。通過反復(fù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核,防保人員基本上快速、完整地掌握了系統(tǒng)各項(xiàng)功能的使用。
(三)抓數(shù)據(jù)錄入。在實(shí)施過程中,防保人員忘我的投入到系統(tǒng)的建設(shè)中,白天在外查找兒童,核對(duì)資料,晚上錄入數(shù)據(jù),在不到兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成了歷史兒童的資料錄入和信息整理,已經(jīng)錄入年以來出生的兒童2216個(gè),占到目標(biāo)兒童的95%,發(fā)放兒童免疫金卡7000余張,建立了較為完善的兒童個(gè)案信息數(shù)據(jù)庫。
(四)抓審核督導(dǎo)。縣中心建立了臺(tái)系統(tǒng)的管理機(jī),實(shí)時(shí)從本地中心數(shù)據(jù)庫下載各個(gè)防保單位錄入兒童的完整信息,實(shí)時(shí)了解到防保單位錄入兒童的數(shù)量、信息的完整性,并統(tǒng)計(jì)分析接種率、不合格接種名單、應(yīng)種未種名單、逾期未種名單,監(jiān)控系統(tǒng)的使用情況和數(shù)據(jù)上傳完整性,在系統(tǒng)實(shí)施的初期每天多次上管理機(jī)巡查,掌握各接種門診的工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知門診進(jìn)行改正,同時(shí)也利用該系統(tǒng)對(duì)應(yīng)種未種和逾期未種兒童進(jìn)行查漏補(bǔ)種或者電子卡清理,有力的促進(jìn)了兒童接種信息的真實(shí)性、完整性和合格接種率的提高。把兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作納入工作考核范圍,堅(jiān)持“一月一通報(bào)、一月一講評(píng)”,在QQ群上數(shù)據(jù)通報(bào),在每月的例會(huì)上,對(duì)上月數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行通報(bào)講評(píng),分析癥結(jié),提出整改措施。根據(jù)上網(wǎng)兒童的接種針次和目標(biāo)兒童接種率和合格率等指標(biāo)下?lián)茴A(yù)防接種經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
二、初步成效
(一)提升了專干的素質(zhì)。信息管理系統(tǒng)的推行,促進(jìn)專干管理理念的轉(zhuǎn)變,樹立了效率意識(shí)理念,增強(qiáng)了專干學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的緊迫感,形成了人人學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)計(jì)算機(jī)操作的良好風(fēng)氣,培養(yǎng)了一批既懂計(jì)劃免疫專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。
(二)提高了免疫接種率。以往兒童應(yīng)種情況推算基本上是接種醫(yī)生根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)只需將接種方案一次性設(shè)置完畢,就能依據(jù)兒童的出生時(shí)間、上次接種時(shí)間、門診日時(shí)間、疫苗間的沖突及間隔等精確地推算出本次應(yīng)種疫苗和下次應(yīng)種疫苗,并向兒童提供預(yù)約單,從而使接種工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。同時(shí),可通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢功能,直接查出超期未接種兒童,便于合理安排查漏補(bǔ)種,消除免疫空白,提高兒童計(jì)劃免疫接種率。此外,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)調(diào)用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),從而使本縣兒童不論在哪個(gè)接種點(diǎn)都能夠接種,實(shí)現(xiàn)一地建卡,異地接種的功能,方便了專干對(duì)流動(dòng)兒童的管理。通過利用系統(tǒng)查漏補(bǔ)種和卡片整理,各個(gè)預(yù)防接種門診在冊(cè)兒童的五苗單苗接種率到達(dá)了95%以上,五苗全程接種率達(dá)到了90%以上。
(三)規(guī)范了資料管理。以往免疫資料的記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、分析全都是手工進(jìn)行,工作量大、手續(xù)繁雜且缺乏快速的統(tǒng)計(jì)手段并且由于采用紙張記錄,時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)產(chǎn)生破損,影響了資料的整理和分析。本系統(tǒng)以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)取代薄、表、冊(cè)、證的管理,所需數(shù)據(jù)及報(bào)表全部由電腦自動(dòng)生成,完成上傳與下載,不僅快速準(zhǔn)確,而且還可長(zhǎng)期保存,根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢、考評(píng)兒童免疫接種情況,獲得過去手工難以統(tǒng)計(jì)出的信息,及時(shí)指導(dǎo)兒童免疫接種,為計(jì)劃免疫管理提供了極大的方便。此外,接種數(shù)據(jù)一旦上傳后,便不能修改,因此既減輕了計(jì)劃免疫工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,又杜絕了弄虛作假現(xiàn)象。
(四)提高了管理質(zhì)量和效率。信息管理系統(tǒng)是縣疾控中心的“千里眼”、“放大鏡”,可通過網(wǎng)絡(luò)任意查詢?cè)u(píng)價(jià)個(gè)案資料,考核所選范圍的接種率,抽查基層各接種點(diǎn)工作的詳細(xì)情況、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正不足,為下一步工作做出正確的指導(dǎo)與決策。此外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)得到基層接種點(diǎn)的各類反饋信息以及疫苗接種數(shù)據(jù)、流動(dòng)兒童的管理情況、及時(shí)分析其分布情況,提前預(yù)測(cè)某些疾病的發(fā)生,真正達(dá)到防病滅病的目的。
三、主要體會(huì)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織是信息化建設(shè)取的前提。加強(qiáng)信息化建設(shè),離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才是做好信息化建設(shè)的關(guān)鍵,信息化建設(shè)才能真正得到發(fā)展??h委縣政府對(duì)免疫規(guī)劃工作非常重視,年安排免疫規(guī)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)20萬元,年0萬元,今年5萬元。衛(wèi)生局十分重視,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,具體問,局領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入解決問題,督查督辦,對(duì)信息化的建設(shè)和發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)是信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的關(guān)鍵。人是信息化建設(shè)的根本,不管多先進(jìn)的電腦,都是要人來操作的。要穩(wěn)定基層防保人員,鄉(xiāng)級(jí)要有專人負(fù)責(zé),要選擇工作責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員承擔(dān)此項(xiàng)工作。只有抓好了計(jì)算機(jī)培訓(xùn),讓每一個(gè)從事預(yù)防接種人員都能熟練掌握基本操作方法,才能更好地利用電腦為免疫規(guī)劃工作服務(wù)。
(三)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決是信息系統(tǒng)成功運(yùn)行的保障。系統(tǒng)運(yùn)行以來,對(duì)開展情況進(jìn)行多次檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。為全面、及時(shí)了解開展情況及存在問題,加強(qiáng)各單位之間的交流,通過QQ群遠(yuǎn)程維護(hù)等方式,及時(shí)解答、解決問題。
(四)以我為主,外力為輔是信息化建設(shè)堅(jiān)持的方式。系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)運(yùn)行中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)難以預(yù)料的問題。牽涉到多個(gè)方面,不僅僅是預(yù)防接種專業(yè)知識(shí),更牽涉到電腦使用知識(shí)、數(shù)據(jù)傳遞和交換中的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的管理等,目前我們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)尚不深入,無法進(jìn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)配置,難以達(dá)到完全熟練的程度,這些都需要一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行分工協(xié)作。在我縣的建設(shè)中軟件開發(fā)企業(yè)在人員培訓(xùn)、軟件日常維護(hù)方面投入了足夠的技術(shù)人員,承擔(dān)了人員培訓(xùn),提供了培訓(xùn)手冊(cè)、操作屏幕錄像課件、使用指南等,并且建立了遠(yuǎn)程和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)平臺(tái),采用客服電話、QQ、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式提供技術(shù)支持,在系統(tǒng)建設(shè)初期有專業(yè)人員常住我縣,及時(shí)解決了軟件使用中的問題。
我縣信息化管理雖已開展,但也還存在不少的問題和困難。主要表現(xiàn)在:一是大多數(shù)人員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦操作,還未完全掌握客戶端軟件性能,一些功能均還未得到充分應(yīng)用。二是少數(shù)單位對(duì)兒童摸底仍不徹底,錄入率過低或原始接種資料錄入不全。預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)建設(shè),是疾控中心當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:一是開通語音自動(dòng)通知系統(tǒng)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)資料的錄入工作,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資料更加充實(shí)、完整;三是繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高系統(tǒng)操作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,促進(jìn)我縣免疫規(guī)劃工作上新的臺(tái)階。