交流會策劃書范文
時間:2023-04-08 23:17:10
導語:如何才能寫好一篇交流會策劃書,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、活動情況
大學英語專業(yè)四級是我們每個外語系的學生都必須經(jīng)歷的重要考試,是以后求職業(yè)道路上的必要籌碼。每一個大二的同學們都是躊躇滿志,卻無奈缺少幫助他們打開專四之門的金鑰匙,很多即將參加考試的學生都急需從心態(tài)、技巧等方面進行不同程度的指導,以順利應考。因此我們外語系學習部特舉辦這次活動來幫助同學們提高對英語專業(yè)四級的重視,深化對英語專業(yè)四級復習備考的認識,使他們更有效地準備四級考試,在考試中取得優(yōu)異的成績。
為了提前調(diào)動同學們的對專四考試的積極性,使即將面對專四考試的同學能夠更好得調(diào)整心態(tài),以良好的心態(tài)面對專四考試,對此給于一些有益的建議和指導,20XX年11月10日晚7點在五教2——5教室舉行10級外語系專四交流會。
本次交流會邀請了5名09級專四成績優(yōu)秀的學生,他們不約而同的都強調(diào)了英語基礎的重要性,有每個學長學姐都有各自側(cè)重點的介紹了自己對英語學習方法,有的側(cè)重單詞的記憶,有的解說閱讀技巧,有的側(cè)重聽力的提升,指出:專四考試雖然就只是明年的事,但從現(xiàn)在做起,每天弄懂一點,到考試時你會覺得專四不那么難。它畢竟只是我們整個英語學習的一部分,我們在平時對待英語時,絕不能只是把它當作一場簡簡單單的考試,而應該更多的注重考試外的東西,把握好一種文化、一種語言精髓,并且很好的享受那個過程。如果,你們真的可以踏踏實實的做到這一點,相信簡簡單單的一場專四考試,
你們絕對可以輕松應對。
二、活動缺點
在本次交流會中存在幾個問題:
1、主持人對嘉賓的不熟悉
2、最后的“學生提問”環(huán)節(jié)冷場
三、活動優(yōu)點
通過此次活動能幫助同學們走出專四考試的焦慮和迷惘的心理,提前調(diào)動英語學習積極性,樹立同學們的自信心,消除同學對專四考試的恐懼之感,提供一條有跡可循的學習捷徑,使同學放下心中的一塊“專四”大石。
四.經(jīng)驗教訓
主持人對嘉賓的不熟悉還是歸根在準備工作不足,經(jīng)驗不足,所以主持人在今后的活動中,應首先了解嘉賓的資料,了解參加人員的名字和節(jié)目名稱,做好充分準備。這次活動“學生提問”環(huán)節(jié)安排到最后,卻沒有一個人回答,這是我們沒有想到的情況,相比上次新老生經(jīng)驗交流會的安排,可能把它穿插安排在中間,可能情況會好些。事先應先安排好學生提問,以免冷場。在準備工作這一塊,在流程出來后,應再次聯(lián)系嘉賓確認名單,確認時間,確認準備資料的齊全和準確性,提前調(diào)試設備。這次活動主持人雖然出了很多小狀況,相信下次表現(xiàn)會更好??傊谙麓蔚幕顒又?,我們要吸取這次活動的教訓,認真做好準備工作,防止這些情況再次發(fā)生。
專四交流會策劃書[2]
活動名稱:大學英語四級經(jīng)驗交流會
活動背景:大學英語四級是我們每個大學生都必須經(jīng)歷的重要考試之一。能否順利地通過考試直接影響我們的畢業(yè)甚至是以后的就業(yè)情況。今年六月份,10級的大二學生就將參加大學英語四級考試,為了幫助同學們盡快盡早地了解關于大學英語四級的信息,同時也為他們解決在備考中遇到的問題,我化藥院團學聯(lián)舉辦本次大學英語四級經(jīng)驗交流會。希望同學們能從中得到幫助,在大學英語四級考試中發(fā)揮出色。
活動對象:化藥院10級同學
活動地點:四教多功能報告廳
活動時間:(待定)
開展形式:本次大學英語四級經(jīng)驗交流會主要以講座的形式開展。
活動流程:本次活動分為前期準備、活動開展、后期總結(jié)。
⒈前期準備:
①3月6日晚召開10級各班班長會議,對各班進行宣傳的同時,提出對各班參加本次活動的要求。
②由于10級學生人數(shù)較多,我們將對所有專業(yè)進行分組(兩組),從而使學生更好地參與講座。團學聯(lián)辦公室根據(jù)各專業(yè)的課表安排出不同專業(yè)參與活動的時間段。(3月7日)
③邀請嘉賓:本次經(jīng)驗交流會擬邀請具有豐富英語四級輔導經(jīng)驗的教師和高分通過英語四級的學長(姐)各一名。(3月7日)
④向?qū)W生處租借四教多功能報告廳。(3月8日)
⒉活動開展:①主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓。(4到6分鐘)
②由老師詳細講解四級考試中的注意事項以及解題技巧。(40分鐘)
③由學生嘉賓上臺講述自己的考試經(jīng)歷和考前準備情況。(25分鐘)
④互動環(huán)節(jié),由10級學生結(jié)合自身的實際情況向嘉賓提出自己的疑難問題,嘉賓做出相應的解答。(10分鐘)
⑤主持人對本次活動進行簡短的總結(jié),并宣布本次活動結(jié)束。(3到4分鐘)同學們有序退場。
⑤團學聯(lián)新聞中心將在現(xiàn)場進行照片和VCR采集。
⒊后期總結(jié):團學聯(lián)學科部將對本次經(jīng)驗交流會進行總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓,并以總結(jié)報告的形式給出,以便下一屆活動能夠舉辦地更出色。
活動相關要求:
①希望院辦老師能夠為我們邀請到參與本次活動的嘉賓。
②希望大二年級輔導員能夠幫助我們向?qū)W生處租借四教多功能報告廳。
③希望大二年級輔導員劉靜老師能夠出席3月6日晚的班長會議,并給予相應的指導。
④希望團學聯(lián)辦公室能夠盡早排出各專業(yè)參與本次活動的時段表。
經(jīng)費預算:
篇2
大學班級交流會策劃書一
一、活動背景:
為了促進食安111班級成員之間的交流與溝通,增進同學之間的聯(lián)絡與情感,保證班級的工作能夠順利的開展與進行,特舉辦此次班級交流會。
二、活動時間:
XX年12月19日下午13:30
三、活動地點:
風雨操場
四、活動形式:
比賽與游戲同時進行
五、參加人員:
食安111全體成員
六、活動內(nèi)容:
1、比賽部分:
1)、籃球投籃:
規(guī)則:將班級成員隨機分組,在罰球線以外成隊列站好,在裁判員計時開始后,由第一名隊員開始投籃,投完隨即站到隊尾。第二名再開始。依此類推。限時3分鐘。結(jié)束后按所進的球數(shù)定勝負,球多方為勝方。(選兩人做撿球工作。)獎勵:勝方參與者每人酸奶一盒。
2)、單腳火車跑:
規(guī)則:所有參與人員排成一列,每人僅用右腳支撐。后面的一人搭在前面的
同學的肩上,左手托起前面同學向后抬起的左腳。一隊人一起前進(可以喊口令
來維持節(jié)奏),前行的時候后面的左手不得松開前一個人的左腳,右手不得離開
前面人的肩,違規(guī)者增加1分鐘。獎勵:勝方參與者每人酸奶一盒。
2、游戲部分:
1)、人體多承諾:
游戲規(guī)則:所有參與人員圍成一圈,分成兩個隊伍,同時向左或者向右邊的參與者轉(zhuǎn)體,在不借助椅子以及其他外力條件的前提下,全體同學在不接觸地面的前提下,在前面的同學坐在后面同學的腿上,雙手不得扶其他參與者,均統(tǒng)一舉起。盡量的堅持下去,看哪個方堅持的時間長。
2)、十人九足:
規(guī)則:從每組中選出兩個成員組成共一個隊,共需3-4個隊伍,每隊10人,男女不限,排成一排,相鄰的人將腿捆在一起,一起跑30米的路程,看哪隊用時最短。
3)、帶球賽跑:
規(guī)則:從每部中選出兩個成員組成共一個隊,分為3-5隊,每隊10人,依次排隊。以一點為起點,30米的距離,隊首的隊員從地上撿起2個籃球,跑向30米外的中點再返回至起點,將球傳給第二名隊員,第二名在接到球以后方可開始,不得越線。依此接力下去。
4)、解手鏈:
規(guī)則:從每組成員組成一個隊。隊員相互手牽手成一個圓。然后以某種規(guī)則結(jié)成一張網(wǎng),計時開始后,先舉起你的左手,握住對面那個人的左手;再舉起你的右手,握住另外一個人的右手。隊員要把網(wǎng)解開為一個圓(中途不得松開)。以用時最短的一隊為勝。
5)、三人籃球友誼賽:
規(guī)則:各部門愿意參加的人組成兩支隊伍進行籃球?qū)官悾瑑申牱謩e是三人,采取非正規(guī)的比賽規(guī)則進行。
另外:道具要求:
綁腿的布條或繩若干;
籃球8個;
七、經(jīng)費預算:
a:伊利酸酸乳2元一盒,30盒60元。
b:哇哈哈ad鈣奶,5.2元4瓶,30瓶則39元。
八、活動結(jié)束:
活動結(jié)束后班委留下做收尾工作,包括器材的歸還等,不得缺席。
九.活動注意事項:
注意活動過程中的安全問題
大學班級交流會策劃書二
一活動目的:針對心理輔導員反映同學們在親情、友情、愛情方面存在一些誤區(qū)、茫然問題,為了更好地協(xié)調(diào)好同學們學習與生活齊發(fā)展。減少一些不必要的心理壓力。同時,也可以更好地加深同學們的友誼。
二活動時間:xx/9/19
三活動地點:東華理工本部圖書館西湖亭子
四活動策劃人:團支書:溫陸慧 組織委員:唐曼雨
五活動對象:英語三班全體成員
六活動流程:
1、先通過班委同意及準備好策劃書,然后由團支書進行一個個宿舍進行調(diào)查大家的想法,大多數(shù)人通過了才實施。
2、由班長和組織委員帶領大家來到活動地點,組織委員講開場白 。
3、再由組織委員抽號碼的方式抽簽,抽到班上同學再讓大家進行提問。如抽到1號,則由1、11、21、31號同學把他們的情感問題與大家分享,大家一起尋找解決方法
4、在愉快、輕松的氛圍中結(jié)束此次班會,由組織委員作總結(jié)。
篇3
活動背景:
近年來,高校畢業(yè)生就業(yè)形勢逐年吃緊,在校大學生多對未來感到迷茫,不知道自己畢業(yè)后的去向,沒有明確目標。在10級畢業(yè)生即將離校之際,我們特邀請在就業(yè)、保研、考研及公務員方面取得良好成績的學長學姐為我們分享他們的經(jīng)驗,讓在校生更加了解就業(yè)、保研、考研及公務員等方向應做的準備,解除在校生的困惑,同時讓他們感受壓力,激勵他們努力奮斗,做好自己的未來規(guī)劃。
二、活動時間:
暫定(2014年6月4號)
三、活動地點:
待定(東校240人大教室)
四、活動主題:領略精英風采,造就明日輝煌
五、主辦單位:安徽財經(jīng)大學國際經(jīng)濟貿(mào)易學院學生會
六、交流會嘉賓:國貿(mào)院10級同學5人(講述考研,保研,公務員,求職)
七、活動開展:
1.活動前期:
(1)借教室,安排活動地點;
(2)確定嘉賓,收集嘉賓資料,并告知嘉賓活動細節(jié),使其做好準備;
(3)向各班宣傳本次交流會活動。(可通過郵件、短信、傳單、國貿(mào)院小精靈等方式)
(5)選定主持人并準備好主持稿;
(6)通知各班班長活動時間地點及參加人員要求;
(7)安排好維持秩序的人并交代簽到等相關事宜;
(8)通知學生會宣傳部拍照、寫通訊稿;
(9)學研部人員提前到場布置活動場所。
2.活動中期(活動流程):
(1)開始前播放ppt及暖場音樂。
(2)活動開始,兩個主持人同時上臺致開場白,介紹我院的考研就業(yè)情況,介紹到場的嘉賓等。
(3)主持人邀請兩位嘉賓依次上場,并進行自我介紹,再由主持人針對嘉賓的特長進行簡單介紹。
(4)、由主持人引入話題,嘉賓依次談談其學習、生活、工作、創(chuàng)業(yè)等的心得及經(jīng)驗。
(5)、有獎問答環(huán)節(jié),主持人控制時間。(兩位主持人同時上場)
(6)、主持人邀請余下兩位嘉賓依次上場,并進行自我介紹,再由主持人針對嘉賓的特長進行簡單介紹。
(7)、由主持人引入話題,兩位嘉賓依次談談其學習、生活、工作、創(chuàng)業(yè)等的心得及經(jīng)驗。
(8)、互動環(huán)節(jié),觀眾向嘉賓提問,主持人控制時間。
(9)、交流會臨近結(jié)束,獻上我們對即將畢業(yè)前輩的祝福。
(10)、宣布交流會結(jié)束,打掃教室。
3.活動后期:
(1)、對此次活動進行總結(jié)
(2)、登記簽到人員,蓋章留存
(3)、整理照片,后期資料整合
七、經(jīng)費預算(元)
請?zhí)?0 紀念品140 小獎品15 水10 總計195
八、注意事項
1.部門人員必須于活動前1個小時到達活動地點,確定多媒體等設備可正常使用。
2.活動前期發(fā)請柬給嘉賓并邀請學生會各部長、主席團成員。
篇4
一、活動時間:10月26日星期天晚上19:30—21:00
二、活動地點:小白樓
三、活動對象:某大志愿者通訊社全體社員
四、活動目的:增強社員對通訊社的了解及對各自部門的認識;促進社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發(fā)揚團隊精神,加強團隊的凝聚力和向心力。
五、活動氣氛:輕松、活躍、積極
六、活動流程:
1、前期工作:宣傳策劃部及時通知各部門參加交流會(各部長負責社員)
2、5月3日晚上的安排
1)19:10簽到(各部門負責人、社員等),由會員管理部負責;打印5份A4的通信錄,讓各位確定自己的聯(lián)系方式,并收集保管好。
2)主持人(副社長)舞蹈,然后介紹此次交流會的目的、流程等;(要求:主持人注重調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設計好主持稿)——10min
3)各部門負責人自我介紹:介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個,來自哪些學院);相應部門所有社員上臺露面;負責人盡量積極 ——20min
4)社員自愿上臺介紹,控制在5個內(nèi)(以免出現(xiàn)冷場,可事先讓某某帶頭):可談談對職位競選的感想,對本職位的意見看法,自己的心得體會等;——10min
5)游戲1:唱歌比賽
游戲規(guī)則:
分組:宣傳策劃部、會員管理部、招募培訓部一個組,文字記者部,攝影攝像部;每組派出三個精英,聽到由筆記本播放一首歌的開頭,以搶答的形式,接著唱出這首歌;最后累計最多的那組獲勝。裁判由副社負責。
6)自由交流時間:各社員可走動,找到各自對應的部門負責人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。——20min
7) 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓部文麗,會員管理部古萍示范。然后大家一起動起來。副社負責把握時間。
7) 游戲3、集體游戲:
給你5分鐘,你能教多少朋友?每人在5分鐘內(nèi)可自由走動,去交朋友,并要知道其名字和對方是哪個學院的,時間到后,認識最多人的獲勝,或者分前三名也行,有獎哦?。ㄓ螒蚰康模罕舜苏J識交朋友,也給來自不同學院的同學提供一個認識平臺。游戲后說明,成績顯著者,不僅是自己反應快,而且要感謝愿意與你認識的朋友,因為有他們,你才獲獎,所以在以后的工作中也一樣,同樣要感謝你身邊的朋友!)
3、交流會結(jié)束后:收拾場地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人:副社長鄭森
2、筆記本電腦:文字記者部峻源。
3、宣傳部桂霖負責兔子舞的音樂。收集歌曲(15首以上,盡量是大家都會的老歌)由宣傳部宣傳部文鳳負責。
4、考勤簽到負責人(制作簽到表)、收集并保管好社員們該過后的通訊錄。
5、獎品設置:電腦屏幕保護膜(3塊);炫酷彩框(1盒);由宣策部提供。宣策部文鳳負責。
6、5月3號下午4點到小白樓布置場地。會員管理部、宣策部、招募培訓部至少各派兩位過來幫忙。
八、應急措施
1、交流會時間沒處理好,與預測時間相差過大:后勤幫忙把握時間,在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人;
篇5
--經(jīng)驗交流會策劃書
活動背景
“檢驗我們進步的標準,不是看我們是否為那些綽綽有余者錦上添花,而是看我們能否使得那些缺衣少吃者豐衣足食”——[美]羅斯福,1937
活動意義:
“弘揚志愿者精神,共享優(yōu)秀經(jīng)驗”,為了推動志愿事業(yè)的發(fā)展,提高__x學院青年志愿隊的服務水平和服務意識,打造“我們不求前進道路上留下多少掌聲與喝彩,但求留下踏實的足跡……”的服務理念。本著“立足校園、走向社會、以校際合作、校外連手共同推動社會的和諧”,邀請__青年志愿者協(xié)會__服務總隊與__x學院青年志愿隊經(jīng)驗交流會,使我們青年志愿隊對社會更理解、服務水平和服務意識的更全面。
活動目的:
為了促進__服務總隊與__青年志愿隊的相互了解,增進友誼,加強__服務總隊與__青年志愿隊交流與合作。
雙方就各自在志愿者組織、管理及宣傳等方面工作中的經(jīng)驗和不足展開了交流,并展望了探討本校青年志愿者工作的發(fā)展方向和前景,交換對青年志愿者協(xié)會前進方向和機制探索方面的意見。增進交流、加強聯(lián)系。
推動我校青年志愿者工作健康、有序的開展有著重要的意義。
__青年志愿協(xié)會__服務總隊:
__服務總隊是__青年志愿者協(xié)會下屬的分支總隊。屬__市共青團委員會管理。成立于1995年6月6日,是一個非宗教、非政治、非牟利的公益慈善團體。
__服務總隊主要的服務對象是智力障礙的兒童、福利院的孤兒和其他需要幫助的兒童。通過志愿者上門探訪的形式,讓受助兒童在志愿者的幫助下,得到較好的教育、訓練和照顧。服務內(nèi)容主要有技能訓練、功課輔導、心理輔導、康復訓練、社會交往等方面。總隊目前注冊會員超過10000人,活躍會員約為800人。每周提供超過300個志愿服務崗位供志愿者網(wǎng)上報名參加活動。
__服務總隊隊長簡介:
__
__自20__年加入__青年志愿者協(xié)會以來,一直無間斷地參加志愿服務和組織志愿者活動,無私地幫助孤兒、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱勢群體,其累計志愿服務時間達8000小時以上。
作為__青年志愿者協(xié)會__服務總隊隊長,他吸引了越來越多的__市民報名加入志愿者隊伍當中。他堅持帶領著數(shù)千名志愿者為福利院的小朋友、腦癱兒童等提供服務。為了更好地服務,他學習各類專業(yè)醫(yī)療知識,向?qū)<裔t(yī)師請教,手把手地輔導志愿者為腦癱孩子進行康復理療、手工制作,教福利院的小朋友畫畫寫字。同時,他還創(chuàng)辦了__青年志愿網(wǎng)站和志愿者電子網(wǎng)絡雜志《__x》。
20__年,__被__省社會學會志愿服務研究專業(yè)委員會聘為特約副主任,協(xié)助中國著名志愿服務研究專家__x教授編輯出版了《與志愿者__》、《中國志愿服務__》等書籍,在社會上進一步傳播志愿精神和志愿文化,為營造__和諧之城、魅力之城、活力之城作出貢獻。
__的事跡得到了社會的認同,他先后獲得了“20__年度__志愿服務金獎獎章”、“__x省五四青年獎章”、“__十大慈善人士”、“__十大助殘先進個人”、“__公德公益百星”等榮譽和稱號。
相關單位:
主辦單位:__x學院團委__青年志愿者協(xié)會
承辦單位:__服務總隊
__青年志愿者服務隊
聯(lián)系人:行政部--__x
咨詢電話:1589955____
活動對象、時間、地點:
參加對象:__x學院領導
__服務總隊代表
__青年志愿者服務隊代表
活動時間:初定20__年5月7日(周三下午)
活動地點:bg06學術(shù)報告廳
活動主題:
1、共同努力,為社會和諧貢獻力量
2、經(jīng)驗的交流
3、改進社團管理
4、推動和諧社會的發(fā)展
5、加強溝通與合作
活動內(nèi)容:
1、院領導致開幕詞
2、__服務總隊代表講話
3、院團委領導講話
4、__青年志愿隊隊長講話
5、__青年志愿向__服務總隊贈送紀念品
6、觀看__服務總隊表演
7、__服務總隊代表經(jīng)驗的講解
8、觀看__志愿的表演
10、對我們志愿者作個簡單的培訓
11、三大部門的和__服務總隊代表交流(提高__志愿隊的服務能力、管理能力和組織能力)
13、由學院領導帶領代表參觀學校美麗的校園
14、交流會結(jié)束合影留念
活動宣傳方式:
1、由宣傳部出海報進行宣傳;
2、聯(lián)系廣播臺發(fā)廣播;
3、在教學區(qū)、宿舍區(qū)公告欄貼公告。
活動規(guī)劃:
第一階段:與__服務總隊進行活動項目確定。
第二階段:進行活動前期籌備、宣傳、由學院提供一定經(jīng)費。
第三階段:活動結(jié)束以后進行宣傳報道。
費用預算
活動議程
5月7日
2:00-2:25全體人員進入會場
2:30大會開始,嘉賓介紹
2:33-2:40院領導
致開幕詞2:40-2:50__服務總隊代表講話
2:50-2:55院團委領導講話
2:55-3:00__青年志愿隊隊長講話
3:00-3:10__青年志愿向__服務總隊贈送紀念品
3:10-3:20觀看__服務總隊表演
3:20-3:30__服務總隊代表經(jīng)驗的講解
3:30-3:40觀看__志愿的表演
3:40-4:00三大部門的和__服務總隊代表交流(提高__志愿隊的服務能力、管理能力和組織能力)
4:00-4:30由學院領導帶領代表參觀學校美麗的校園
4:00-5:00交流會結(jié)束合影留念
附:
解讀__服務總隊(值得義工學習)
解讀__服務總隊
文:__
作為__服務總隊的隊長,五年的志愿者生活,有著太多太多的感受和回憶,__服務總隊可以發(fā)展到今天,是一群志愿者骨干互相努力的成果?!拔乙姷轿覀兂晒?我見到我們失敗,但我從沒有見到我們放棄”,這是我們志愿者之間互相鼓勵而常說的一句話。就是這一群沒有想過放棄的志愿者,向著他們理想中的烏托邦,一次又一次地嘗試,一次又一次地努力!
a、溝通
20__年7月,一個很偶然的機會,在網(wǎng)友的介紹下,我報名參加了__青年志愿者協(xié)會,當時我的工作是去探訪幾個孤寡老人,開展探訪服務一段時期,我發(fā)覺我們組員之間的溝通很不足夠,組員的參與志愿的熱情下降得很快,我想到了建立一個網(wǎng)絡的溝通平臺,讓會員之間可以分享感受,互相交流心得。于是,我就利用自己僅有的一點網(wǎng)絡知識,自己出錢租用了一間網(wǎng)絡公司的服務器空間,注冊了域名,建立起志愿者網(wǎng)絡論壇。
b、開拓
20__年10月,前任__隊長正式把所有的工作交給我,她退出__總隊管理工作的時候,對我說了一句話:我知道我的退出,會造就更多的骨干。此刻,我感到了沉重的壓力。同時,前任組長的一句話,也激勵著我去努力。
為了提供更多的服務機會給我們的志愿者參與。我們決心開拓更多的服務點,而不只是局限在福利院的志愿服務。我們不斷地尋找和服務機構(gòu)的合作機會,與服務機構(gòu)溝通磋商,用一份份的活動方案,甚至細化到每一周的活動方案,爭取到服務機構(gòu)的信任,開展志愿活動。__福利院、____社會服務中心、____特殊孩子家長俱樂部、__區(qū)殘疾人康復中心、__聾人協(xié)會、__殘聯(lián)……我們與眾多的服務機構(gòu)建立了互信合作的關系,并在一部分機構(gòu)開展了長期合作的志愿服務,每周六日,我們的志愿者風雨不改,去到各個服務點開展服務。
c、放權(quán)
有一段時間,我感到很孤獨,因為,身邊可以幫忙的骨干志愿者很少,同時,身邊卻有很多志愿者責怪的聲音,叫我把工作分配安排給志愿者,不應該一個人承擔那么多的工作。那個時候,我才感受到啞巴吃黃蓮的感受,如果有志愿者可以承擔那些工作,我還會一個人發(fā)愁嗎?
我曾經(jīng)講過,我們志愿者協(xié)會沒有什么資源,唯一的資源就是人力。幸好,在活動的過程中,一批有能力,有責任感的骨干會員逐漸發(fā)掘出來,他們承擔了更重的工作。服務點的開拓、溝通,每周活動策劃、組織、管理,他們都一力承擔。
有時候,我在想,是志愿服務給他們提供了一個施展的舞臺,還是他們創(chuàng)造了志愿服務施展的舞臺呢?
d、交流
一個發(fā)展中的團體更渴望了解同類團體的發(fā)展的情況,很幸運,我們在不斷發(fā)展的過程中認識了很多與我們一樣在默默努力的團體,我們相互鼓勵,相互支持。我們與__、__、__、__、__等__x的志愿者團體進行了交流,并建立了深厚的友誼,我們通過華南民間組織研究中心開展的培訓活動認識了各類型的ngo機構(gòu),通過合作交流,我們認識到本地志愿團體,__ymca、____義工隊、__街義工隊、燈塔計劃、木棉花開……
除了與外界的交流,我們的內(nèi)部交流也未曾停止過,每個服務點活動后的分享會,每個界別每月的例會,志愿者骨干每月的例會,面對面的例會交流,qq群、論壇上的內(nèi)部交流,未曾停止過。
d、宣傳
__服務總隊發(fā)展到今天,很多人認識到__服務總隊的服務,很大程度是網(wǎng)絡的宣傳優(yōu)勢,__服務總隊從一開始,就非常注重外界宣傳,__服務總隊除了自身宣傳外,更注重的是一種志愿文化的宣傳,希望通過自身的宣傳,讓外界認識到志愿者是一種很平凡的身份,志愿服務是一件很快樂的事情,而不是媒體把志愿者塑造成高、大、全那樣的英雄角色。有一段時間,媒體經(jīng)常報道我們協(xié)會的一位人物,把他參加志愿服務而頃盡家財,頃盡業(yè)余時間,連半夜電話響起后就跑出家做志愿服務助人的細節(jié)描寫得感人肺腑。我不明白,這樣的媒體宣傳,除了給市民談資外,能讓他們有興趣參與志愿服務嗎?
對媒體感到失望后,想到的只有自力更新,想到的唯有用自己的能力,通過網(wǎng)絡傳播,我們的網(wǎng)站,啟用了“志愿__的傳播者!”的口號,20__年2月,我們召集了一群志愿者骨干,想到了創(chuàng)辦我們自己的志愿者網(wǎng)絡雜志《__x》。這份雜志,大家投入了眾多的精力,欄目的制訂、文章的采訪、我們反復推敲,到最后稿件的校對,平面的設計,電子書的制作,我不清楚志愿者無私地奉獻了多少,為了最初的夢想,為了志愿文化的推廣,我們一直在努力。
e、管理
服務點不斷開拓、每周的志愿服務吸引了越來越多志愿者的參與,我們也在不斷探索志愿者的管理模式,我們按照屆別來區(qū)分會員,每個月加入到__服務總隊的會員自動組成屆,按年月四位數(shù)字區(qū)分,并在當屆的會員中選出屆長,屆長擔任會員的管理和活動通知的職責。由于屆長起著凝聚整個小屆別成員的作用,所以,屆長的人選確定,對這個屆別,乃至整個__隊的發(fā)展,起著重要的作用。最早期,我們是在一月一次的招募會當天馬上由會員投票選出屆長,后來,我們改為會員參加一個月活動后再選屆長,最后,我們決定安排資深志愿者骨干擔任屆長,引導志愿者參加活動。
志愿者的管理模式,不斷摸索,不斷實踐。
f、維系
我們志愿者骨干常常討論一個問題,對志愿者的管理,放松型的管理好還嚴謹型的管理合適?志愿者無任何約束性條約要求志愿者參與服務和提供良好的服務效果,如何讓志愿者之間有一個強的凝聚力維系在一起,常常困擾著我們的志愿者骨干。
往往能維系著我們志愿者繼續(xù)參加志愿服務,是我們情感化的維系,而不是硬邦邦的制度。
志愿者之間,產(chǎn)生了各類型的情感,有感情、有友情、有愛情。有志愿者要離開__,大家會自發(fā)舉辦歡送會,雙擁而泣。
志愿者與服務對象之間,
也產(chǎn)生了親人般的感情。志愿者去到福利院,小朋友會馬上叫著哥哥姐姐的名字,撲向我們的志愿者。志愿者去到老人院,并不覺得是做志愿者,只是覺得探望一位親人,拉拉家常。
維系著一群志同道合的朋友,除了志愿服務,還有彼此的情感,彼此的愛心。g、激勵
除了感情維系,我們一直在思考,如何建立起一個完善的激勵制度,讓志愿者的工作得到肯定。04年開始,我們每年進行一次內(nèi)部表彰,同時,也建立起星級會員制度,在會員證后面填寫服務時數(shù)記錄,滿50小時為一星級,滿100小時為二星級,200小時為三星級,一個分為七個星級,由志愿者設計師自行設計了星級會員卡。
今后,我們將打算設計星級網(wǎng)頁模板,讓更多的志愿者通過網(wǎng)絡了解我們的星級會員事跡。
h、培訓
我們深知培訓對新會員的重要性,但很多時候,我們很無奈,我們不知道我們算否是一個合格的志愿者團體,因為我們沒有能力為新會員提供固定的培訓機會。沒有培訓的場地,我們東奔西撲,甚至租用社區(qū)居委會的場地,一天的時間300元。我們沒有培訓的師資,資深的志愿者擔當起導師的角色,通過服務機構(gòu)為我們聯(lián)系香港的社工。盡管如此,我們還不能保證定期開展培訓。
我們只能把一些文字性的培訓資料、培訓視頻放在網(wǎng)絡上,制作成光碟提供給我們的會員參考。
i、獲獎
20__年3月獲得了__x頒發(fā)的“20__年度__青年志愿服務金獎獎章”。喜悅并不是因為個人獲得了榮譽,而是看到了__服務總隊更廣闊的發(fā)展空間,看到了認同,這個獎并不是我個人的,而是全體__青年志愿者的。這個獎一直鞭策著我繼續(xù)努力,因為我曾經(jīng)說過:如果我所獲得的獎項不能推動志愿服務的發(fā)展,那么我所獲得的獎項將毫無意義。
j、積累
如何把志愿者的資料、經(jīng)驗積累起來,留給我們的后來人,是一直困擾著我的問題,因為看到很多高校的志愿者協(xié)會,會長每年更換一次,剛剛建立起來的一點成績,沒有進行積累流傳,后一屆的會長一切又要重頭開始,一年的時間很短,許許多多高校的志愿者協(xié)會就不斷地摸索和停滯。__青年志愿者協(xié)會的骨干更換不算頻繁,但是,總有一天,管理者需要交替,我們總是希望后來者少走彎路。
經(jīng)過與骨干達成共識,我們每一次活動的流程方案、活動后的心得分享總結(jié)都要求會員放上網(wǎng)絡,并每季度每個服務點根據(jù)相關資料匯總成一份電子版的季報。仿效外國的公益機構(gòu)每年出一份詳細的__服務總隊年報。
同時,利用家里的資源(擁有10m的小區(qū)光纖網(wǎng)絡、固定ip地址),我購買了一臺dell服務器,建立了一個后備論壇,志愿者可以把所有的資料上傳備份在服務器上,24小時開機,可以隨時查看,網(wǎng)絡空間160g,彌補現(xiàn)在志愿者網(wǎng)站論壇的空間緊張。
k、資金
資金運作是一個最敏感的話題,往往與香港、澳門的團體或者關心志愿事業(yè)的朋友交流,他們第一句就會問,你們的資金來自那里?當?shù)玫轿覀兊馁Y金情況是零資金運作的時候,他們往往會驚訝于我們這個團體是如何生存的。據(jù)了解,外國慈善機構(gòu)的會長、理事長的首要工作任務是籌集資金,其他可以什么也不做,有了資金,這個慈善團體就有了生存的空間。以前的__服務總隊,組織活動的骨干者既要出力,也要出錢,雖然很多活動要求會員aa分攤,但往往一次活動下來的缺口都是骨干自己掏錢。
作為__服務總隊的隊長,我想,我要承擔起創(chuàng)造資金來源的任務。如果一個團體的運作*的是幾個成員資金補貼支撐運作,那么,這個團體是失敗的。
慶幸的是,通過摸索,我們找到了生存的方式。目前__服務總隊的資金運作已經(jīng)走上正軌,不但可以支付一些日常運作,包括會員交流場所的租金,還可以讓各服務點每月申請一定的資金用于日常運作。
l、目標
篇6
但是新的大一新生剛來到我們這里,還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的,這就需要我們這些學長、學姐來幫助他們盡快的適應大學生活和在異鄉(xiāng)的孤獨感課。
因此,我們學校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會,讓我們之間更加的互相了解,互相學習。
一、活動背景:
電子信息工程系迎來0*級新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會”
二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠
三、活動目的:
經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想,。
2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性
6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動對象:以200*新生為主
五、活動時間:200*年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動地點:暫定多功能廳
七、活動安排:
1、活動籌備期:
(1)由各班負責人員,了解新生初入大學碰到的問題,收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員:
a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學;在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學,學生干部。
b、兩個優(yōu)秀宿舍( 一個男生、一個女生)
c、0*級新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發(fā)言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關事宜,
(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學)
(6) 準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:
a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場
(7) 召開新生班級代表會議,安排并交代相關事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩(wěn)定秩序
(8) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜
(9) 提前布置好場地
(10) 事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組:
a.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,并處理好和其他部門工作關系,具體工作由其他部門分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長的調(diào)配
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(特別是話筒)
(2) 按照活動進程單進行活動.
(3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。
(4) 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果:
在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場
(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒,調(diào)試好電教設備。
(7) 現(xiàn)場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算:
(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元, 1米×2米的寫真海報兩張 3元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經(jīng)費合計:167元
七、附錄:
附錄一:邀請人員
電子信息工程系分團委書記:陳志平
電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長富老師以及??i
優(yōu)秀 學生代表:王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學發(fā)言
附錄二:工作分配
1、活動組長:學習部
2、活動籌備期的(1)(2)(4)項任務由體育部成員負責
3、活動籌備期的(3)(8)(10)項由學習部成員共2頁,當前第1頁1
4`活動籌備期的(7)組織部成員負責
5、活動籌備期的(6)由宣傳部負責
6、活動籌備期的(5) (9)由文藝部負責
7、每個會場有四名現(xiàn)場秩序的人員負責活動開展期間(11)
8、 附錄三:主持人
主持人:xxx xxx
附錄四:流程:
a. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)) (3-5分鐘)
b. 主持人宣布活動開始
c. 播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓(5分鐘)
d、嘉賓入場
e. 各學生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得(科技方面的同學現(xiàn)場拿出他們的作品)
f、優(yōu)秀宿舍出場(代表)(7-10分)
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題(10分鐘)
h、學生嘉賓向同學提些問題(回答出的同學有些紀念的小禮品--)(5分鐘)
i. 自由問答時間:新生就以上優(yōu)秀學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。(10分鐘)
j、優(yōu)秀新生代表發(fā)言(5分鐘)
k.歌唱選手(2個人)演唱 歌曲:《我的未來不是夢》(5分鐘)
l. 主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言,主持人宣布活動結(jié)束(5分鐘)
(整個活動在一個半小時左右,主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間)
附錄五:工作人員分團委學生會學習部,組織部,文藝部,體育部,自律部等
幫助新生盡快的適應大學生活和在異鄉(xiāng)的生活,是我們應該做的也是必須做的事情,這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進步,幫助新同學,當好自己的學長、學姐的身份,是很重要的。
大學生活的豐富多彩,只要你積極的參與,就會有很好的收獲,這是我們互相學習的過程,大一新生中也有很多我們要學習的地方,當然他們也要向我們學習。相互學習,共同幾步。
篇7
"攜手,風采藝苑。"
二、活動目的:
促進社團交流,展現(xiàn)社團優(yōu)秀文化,促進社團友誼。
三、活動時間:
11月17日晚7:00-- 9:00
四、活動地點:
學術(shù)交流中心
五、主辦單位: 仙桃職業(yè)學院
承辦單位: 愛 眼 協(xié) 會 電子愛好者協(xié)會
美容護理協(xié)會 醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會
六、出席領導及嘉賓:
1 領導:醫(yī)學院院長、 機電院院長 、四個社團指導老師、黨委書記、團委書記、學生科科長、教務科科長、護理系主任。
2學校媒體:<晨曦報>、 <大學生通訊社>
3學生干部:大院學生主席、醫(yī)學院學生會主席、 院團委書記、醫(yī)學院團委書記
七、主持人:待定(二個)
八、活動流程
導引:四個社團簡介宗旨、口號及晚會節(jié)目做成幻燈片放映。
開場:主持人開場白、介紹出席嘉賓(只介紹到場的)
過程:1 、四個社團會長及指導老師輪流上臺,由指導老師講話,八個一排鞠躬,宣布晚會開始。
2、節(jié)目1、歌曲《我和草原有個約定》
2、音樂劇<同桌的你>
3、歌伴舞《本草綱目》
4、愛舞及武(武術(shù)、街舞)
5、小品《姐妹》
6、歌曲串燒《分手快樂》、《 》、《媽媽》
7、獨舞《梅花三弄》
8、 小品<納新>
9、爵士街舞
10 、小品《推銷》
11、苗舞
12、歌曲
13、健美操
14、歌伴舞
15、歌曲《看得最遠的地方》
活動準備:
節(jié)目彩排:11月12日上午9:00醫(yī)多一(初排)
11月15日晚6:00醫(yī)多一(復排)
活動宣傳:宣傳部(海報,展板)(12月14 ---16日)
物品購買:財務部(11月14 -----16)
領導邀請:四個會長(11月15到17)
節(jié)目安排:組織部、文藝部、策劃部(11月13日----11月17日)
人員安排
為了保證此次活動順利并有條不紊的進行,必須有一條較為完善的活動管理 措施 和強有力的組織,采用活動分工、分組。
一、接待組:
會長團:陳學才、連丹濱、周建剛、陳詩杰
負責邀請領導: 送請柬,現(xiàn)場組織
二、后勤保障組:
辦公室、策劃部。
負責收集協(xié)會活動前、活動中、活動后的動態(tài)、信息采集、活動總結(jié)、存檔,通知到會人員、嘉賓、牌打印、請柬和聘書的打印
三、活動的宣傳組
宣傳組:組長(四個社團)
負責海報、展報宣傳(活動開始錢三天到四天、寫五張海報,分別科技樓、鐘樓、醫(yī)學大樓2、大食堂、圖書館) 四塊到六塊展報,設計以友誼為主題的展報。
四、現(xiàn)場服務組:
紀檢部、組織部
紀檢部負責活動期間會場的紀律,組織部負責演員道具,會場布置,座次順序,節(jié)目時間控制,紀監(jiān)督晚會期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)。
五、物品購買:
布置會場的物品購買、水、水果等。
六、協(xié)調(diào)組織組
四大會長
負責:1演員、嘉賓的接待,每個節(jié)目時間的控制
2、演員和領導的到場時間及到場領導,提醒主持人注意(切勿出錯)
3、音響的調(diào)試(電協(xié))緊急事件處理(三個社團)
4、 突然停電的準備(蠟燭、臺燈)
5、音響、麥克風調(diào)節(jié)
節(jié)目應急方案
1、上個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目準備,前面一個節(jié)目無法順利進行,下個節(jié)目補上。
2、主持人:隨機應變,準備好緊急事件的處理方案及領導到來。
3、燈光音響(電協(xié)負責)
活動贊助
篇8
二、活動背景:大一新生剛進校園,難免有諸多不適應,此次的聯(lián)誼活動,可以給大一和大二的交流提供一個平臺,幫助解決大一新生學習、生活等諸多方面的問題,使他們更好地適應大學的生活
三、活動時間:11月4號下午2:00
四、活動地點:西區(qū)塑膠操場上
五、活動內(nèi)容:
1、先由兩班班長各自做一下說明,介紹一下班里的情況,讓彼此有個大致的了解
2、找老鄉(xiāng)環(huán)節(jié),圍坐在一起開始后面的活動。
3、兩個班的同學圍坐到一起開始做游戲
(1)“007” . 邀請8位同學圍成一圈。 . 任意一人開始說“0”同時用手作x槍狀指向其他任意一位同學,該同學立即說“0”同時指向其他任意一名同學,該同學說“7”,同時指向其他任意一位同學,該同學左右兩邊的同學說“啊”并舉起雙手作投降狀。 期間,任意同學做錯動作,則接受懲罰。 此游戲可重復。
(2):不要“你我他(她)” 邀請8位(視具體情況)現(xiàn)場同學站成一排,采取一問一答的方式。先從左往右,由第一位提問,第二位回答,接著問第三位,然后第四位回答。依次傳到最右。期間,每位同學的話不能包含“你”“我”“他(她)”,否則該同學被淘汰出局,下位同學繼續(xù)接上一段對話,然后再由右傳到左,最后留下的同學從被淘汰的7位同學中選出3位同學接受懲罰。
(3)大家一起蹲 邀請8位同學站成一排,各人給自己起一個綽號(例如,白菜,坦克,飛機。要求:發(fā)揮想象,盡量幽默且符合該同學的特點且必須是一個物體名詞)。被邀請的8位同學依次擺一個自認為最好看、最帥的上身POSE(不能有下半身的配合)。要求現(xiàn)場的同學記住8個同學的綽號和POSE,參與者記住自己的綽號、POSE和其他參與者的綽號和POSE 活動開始,由白菜(也可以是任意)開始身體下蹲,口中念“白菜蹲,白菜蹲,白菜蹲完坦克蹲”的同時,需擺出自己開始選擇的上身POSE且被念到的綽號的同學(如坦克)接上:“坦克蹲,坦克蹲,坦克蹲完XX蹲”(XX為其他參與者的綽號)。如有出錯,則被淘汰。最后留下來的同學從被淘汰的7位同學中選出三位接受懲罰。
當然這只是一小部分游戲,還有一些比如貼燒餅、賣白菜等可以根據(jù)現(xiàn)場的同學的反應,靈活添加。活動時間控制在一個小時左右。
4、才藝展示環(huán)節(jié),唱歌跳舞或其它。半個小時。
5、進入交流環(huán)節(jié)。
把兩班的同學分成五個組(要求男女生分開,大一大二盡量均分)五個小組坐在草坪上圍成一個圈,開始此次的交流會
篇9
在招新前期宣傳工作中,我們部門參與了統(tǒng)一行動的派涼茶活動,在12號進行洗樓派表宣傳,總的來說,這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的,在洗樓派表當晚,我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的,但是大家對團委學生會都是不了解,我們?nèi)齻€部長詳細地介紹我們團委學生會,并留下聯(lián)系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報名表設計得不好,部門介紹太過于官方了,我們也有同感,我覺得部門介紹應該由每個部門去準備,用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后,我們部門和實踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據(jù)實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經(jīng)發(fā)出去了,臨時改課室會出現(xiàn)混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,后來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎么安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經(jīng)過這次的面試活動,我發(fā)現(xiàn)自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的形象?;厝ズ螅曳词∽约涸谡麍龌顒幼龅氖?,覺得自己想的還是不是很全面。
篇10
1
2006年秋天,我把3歲的女兒菲菲送進了幼兒園之后,開始在網(wǎng)上大量投放簡歷,對于有近五年市場策劃經(jīng)驗的我來說,職場,還是充滿誘惑的。而市場策劃人的不菲收入可以讓我們的三口之家更富裕。
于是,我應聘進了廣州佳的廣告?zhèn)鞑ビ邢薰?,職位是公司?jīng)營的一項關于家居飾品類的市場策劃專員。因為是一個全新的行業(yè),我給自己一個月的時間去熟悉專業(yè)知識,包括行業(yè)背景和專有名詞。
剛?cè)肼毜哪莻€月,我的每個周末都是帶著女兒去逛宜家家居,去逛美居中心,去向購買者了解他們的愛好與需求,向網(wǎng)友做調(diào)查……老公說我剛?cè)肼毦腿σ愿傲?,我說那當然,不全力以赴,不如不做!
也正因為自己的努力與重視,我入職一個月剛過,就成功策劃了一個客戶的市場開拓方案,并一次通過。正當我為自己的首戰(zhàn)告捷而躊躕滿志時,職場風暴卻突然襲來。
我的一入職就鋒芒畢露的表現(xiàn),被另一個同事小楓當成“搶風頭”而列入打擊的對象――在不久后的又一個大客戶策劃交流會上,她把我策劃的方案里面的錯別字和有爭議的詞句一一用紅筆劃出來,在大家開會交流時,她絲毫不留情面的一一指出,更讓我無地自容的是,她說:“作為廣州享有較高盛譽的廣告公司,我們策劃的每個方案都代表著公司的業(yè)務水平,每一個錯別字都會讓客戶對公司的印象大打折扣,甚至會影響與公司的合作,作為一個真正優(yōu)秀的策劃人,在策劃書里出現(xiàn)錯字錯句,都是一種恥辱……”她的話,被部門主監(jiān)打斷了,而我的頭卻深深地低了下去。其實,因為時間的原因,我上交的只是草書,因為只是公司內(nèi)部交流會用的,如果上頭認可,我還會再校對和修改的,但那時候,我根本沒有辦法解釋,因為,不論如何,拿有錯別字的策劃書交流本身就是不敬業(yè)的表現(xiàn)。
臨下班的時候,我被策劃總監(jiān)請進了他的辦公室??偙O(jiān)是個老頭子,很嚴肅,手里拿著那疊被小楓劃著紅線的策劃書,他說:“我仔細看了你市場開拓方案,文宇功底不錯,觀點也獨到,營銷手段很有可行性,對家居審美方面也頗有心得,可見,你上班這一個多月時間,還是很努力的!但是……”總監(jiān)頓一下,看看我,我不禁屏住了呼吸,上司的話,最重要就是但是之后的。“小楓說得沒有錯,你的基礎很好,而且入職不久就成功通過了個方案,但是,策劃書的基本工作也很重要,以后要注意,不論是呈現(xiàn)給客戶還是給同事的文字資料都要做到盡可能的準確。”
2
晚上,我躺在床上,輾轉(zhuǎn)反側(cè),怎么也接受不了小楓的做法。大家都是打工的,她何必對一個新人如此趕盡殺絕?身旁的老公看我無法入睡,就問我是不是遇到什么問題了。以前,我很少和他交流辦公室的問題,總認為在職場上,男人和女人所扮演的角色不同。但是心中有委屈,如果他能傾聽,倒也是一件好事。
我把事情的經(jīng)過說給老公聽,老公聽完了,先是打趣我,說我還有初生牛犢不怕虎的闖勁,“我早就告誡過你,現(xiàn)在的職場處處有暗哨,要高調(diào)做事,低調(diào)做人,現(xiàn)在出狀況了吧!”然后他認真地幫我分析,“小楓說得是沒有錯,在你入職之前,她確實是策劃部的首席策劃,你剛?cè)肼殻弯h芒畢露,搶了她的風頭,她對你有成見,是可以理解的。作為職場新人,你要把姿態(tài)擺得低一些,把她的這種過激的打壓行為當作一種幫助,認可她,接受她,可能會很難,但是,你做了,你就會發(fā)現(xiàn),這次錯誤將對你立足辦公室有很大的幫助,說不定從此得出不少職場感悟?!?/p>
我決定按照和老公商量的辦法去做。我找到部門總監(jiān),說上頭發(fā)給我的獎金也有同事的不少功勞,我決定拿出一半獎金邀請部門的同事去廣州堂會吃自助餐K歌。我請總監(jiān)出面組織,最后再揭開我是友情贊助。我希望此次聚會,拉近和同事的關系,也表示對小楓的感謝。
我的舉動,先是讓總監(jiān)一愣,繼爾他明白了我的想法,豎起大拇指說:“好,你的這種想法很好!”
那天晚上,我還專門為小楓準備了一份禮物,是老公從杭州帶來的絲巾,女人,多是物質(zhì)的,一些小小的美麗的飾品,可以把普通的關系打造成深交。
當我把那個包裝精美的絲巾交給小楓的時候,她的臉上顯過一絲不安,這時,總監(jiān)發(fā)言了:“這次聚會娛樂,要感謝程葭小姐的熱情贊助,也是她為感謝大家對她的幫助一個回報,掌聲給她!”小楓和同事們一起鼓掌,總監(jiān)又繼續(xù)說,“我希望在座的各位能配合我一起,把這個團隊打造成團結(jié)、友愛的幸福團隊,目前的職場競爭是無處不在的,希望大家能夠理性對待,像程霞小姐這樣大方的接受別人的批評指正,又能擺低自己位置的做法很好!希望大家都能利用好職場的錯誤,提高自己。”我又適時檢討自己,“作為一個3歲孩子的媽媽,回到家就是千頭萬緒的家務,不像你們小姑娘瀟灑,以后,我得學會拋夫棄子成職場達人?!蔽业脑掃€沒有說完,小楓她們就被我的“拋夫棄子”論逗笑了。
在那一刻,我理解了老公所說的領悟,原來錯誤,真的可以讓自己得到提升。
3
之后,因為有了和大家推心置腹的交流,我也把同事都當作自己人,小楓不忙的時候,還會和她在QQ上聊天,她交了新男朋友,她新買了什么牌子的內(nèi)衣,甚至是她的身體哪里不適,也習慣向我說說。我知道,就像她說的那樣,她把我當成了大姐。在辦公室里,已婚女人的最高境界就是能讓同事們把你當大姐,什么心事都和你談。
有時候,她還會主動幫我看策劃書,她說以免我的粗枝大葉的毛病復發(fā)。每次她這樣說,我都感覺到很開心。在辦公室里,能有一個這樣的同事對自己說話,再好不過了。
一次,我?guī)鸵粋€同事傳真一份合作協(xié)議給張姓客戶,不小心看錯了表格,把協(xié)議傳真給了另一個林姓客戶,而這兩個客戶又是在業(yè)內(nèi)非常有競爭力的企業(yè)。我趕緊重新給張姓客戶發(fā)了傳真之后,在原來的合作協(xié)議書的基礎上,做了少量的修改,又給林姓客戶發(fā)了一份,然后打了電話告訴對方:“這是我們的合作意向書,如果您有興趣,我這邊將有專人同您聯(lián)系。”對方問我:“你們給每個窯戶都發(fā)這樣的合作協(xié)議嗎?”我說是的,然后把電話交給業(yè)務部的同事,因禍得福的是,這個客戶和我們簽了這次合作!我面對錯誤隨機應變的能力讓辦公室的同事對我刮目相看。
在一次給客戶策劃的上市手冊印刷出來后,我才發(fā)現(xiàn)畫冊的封面上漏了企業(yè)的LOGO,如果這個畫冊交到客戶手中,肯定是收不到款的。這個畫冊最終是我把關的,卻漏了封面上的LOGO,真是不可原諒。但對于我來說,最主要的不是檢討,而是怎么處理才會減少損失!有同事建議直接做個不干膠貼上去,雖然不太完美,但客戶應該也會接受,而且費用
也不多,有人建議重新制作再次印刷封面,損失的就是印刷和再裝訂費用……我想起了在某個畫冊上看到直接在封面上做成一個鏤空的LOGO,工藝不算復雜,就是把企業(yè)的LOGO印制好之后,通過手工加工上去,精美非凡。因為這些畫冊只有幾千冊,費用不會超過再制作印刷,而且效果會很好!后來,在我的倡議下,公司接受了我的建議,按照我的思路去修整了這個錯誤??蛻魧Ξ媰苑浅M意,特別指出封面的LOGO,非常有創(chuàng)意。這次疏忽犯下的錯,意外地給我贏得了眼光獨到的美譽。
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2008年9月,公司作為承辦方在廣州錦漢展館舉辦家居飾品展,我負責開幕式。由于溝通不到位,導致部分嘉賓沒能準時到場。按照原先的分工,嘉賓聯(lián)系另有其人,我就是把所有的心思放在開幕式流程和主持人串詞等方面了。直到開幕前五分鐘,嘉賓還差五個沒有到場,找不到負責邀約嘉賓的人,更要命的是,因為放手給負責的同事,我連嘉賓的電話都沒有!9月的廣州,本身就熱,看著開幕式主席臺上的空著的位子,我的汗水涮的來了,我一向嚴謹,但沒有想到在這個環(huán)節(jié)上出了差錯。
因為環(huán)環(huán)相扣,開幕式的時間一分鐘也不能推遲,我讓工作人員及時調(diào)整了主席臺的位置,撤下了不到場嘉賓名牌,開幕式總算順利結(jié)束了,但是撤名牌時的尷尬場景,卻成了開幕式上掩飾不掉的缺憾。
在總結(jié)大會上,我主動坦誠了自己和其他同事溝通不夠,導致嘉賓不能及時到場的錯誤??偨?jīng)理看看我,又看看其他同事,說:“開幕式整體流程還算順暢,這個意外本來是可以避免的,但因為你的粗心犯下的錯,若是能力問題,責任在我,若是粗心,責任就在你,因此,你本次的表現(xiàn),我只給6分,剛好及格?!蔽医邮芰诉@個結(jié)果,但裁并不失落,卻在會上對所有配合我工作的同事表示感謝。那個負責邀約的同事低著頭,不敢看我的眼睛。只是在后來,她告訴我,她在早上起床后給嘉賓打電話時,有幾個嘉賓的電話正在通話,后來就忘記再通知了。我笑笑拍拍她的腦袋:“就知道你這丫頭記性不好,不過,也沒事啦!”“害得你只拿了6分啊,如果不是我粗心,你至少可以拿9分的……”我笑著安慰她,在職場上,給予同事小小的鼓勵,會讓自己更有高度。這也是我的一種領悟。
國慶節(jié),公司搞活動,我做方案,在統(tǒng)計人數(shù)的時候,把自己漏掉了;元旦晚會上,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒獎時,我把主持人的串詞寫錯……這些“不小心”鑄成的錯,同事們的評價是,我表現(xiàn)出了一種可愛的真實。如果錯誤可以用可愛來論的話,那應該算是美麗的錯誤了吧?