導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化工作管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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檔案管理信息化觀念更新

檔案是單位人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能以及各項活動的直接記錄，同時也對未來工作的決策起到參考和依據(jù)作用。檔案管理是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一，科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理，能夠?qū)v史工作情況系統(tǒng)全面的存檔與展現(xiàn)，為高效工作提供條件，也有利于提高社會認(rèn)定單位的工作效果，為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定根基。

1檔案管理為提高工作效率提供數(shù)據(jù)信息

檔案是企事業(yè)單位在工作、科學(xué)研究、黨政管理各項活動中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案管理的信息化建設(shè)就是將這些文件材料進(jìn)行系統(tǒng)完整、邏輯清楚、條理有序、科學(xué)合理的分類歸檔，建成一個龐大的數(shù)據(jù)信息庫。這個數(shù)據(jù)信息庫記載著企事業(yè)單位過去所有的活動、事跡、人物與歷史。做好檔案數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題，提高檔案管理的工作效率，也為其他方面的工作正常運(yùn)行提供可靠保證。企事業(yè)單位開展相關(guān)的工作與活動，可以參考這個數(shù)據(jù)信息庫來進(jìn)行。另一方面檔案管理的信息化建設(shè)能為企事業(yè)單位更新工作方法提供思路，在新的工作中借鑒以往的工作經(jīng)驗，去偽存真，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，為新工作新思路的拓展提供方法和借鑒。從一定意義上講，高效率的工作迫切要求企事業(yè)單位的檔案管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，從而也使得單位的各方面工作有章可循，工作效率和質(zhì)量得到較大的提高和發(fā)展。

2檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化和信息化

檔案管理的現(xiàn)代化是應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理思想，科學(xué)的檔案管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的檔案管理方法和手段，以達(dá)到檔案資源的信息化和數(shù)字化。企事業(yè)單位通過抓好檔案管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)來開發(fā)企事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)，以建立完整的檔案信息供相關(guān)人員方便的查閱、閱讀、修改、交流和使用。企事業(yè)單位還可以通過加大資金投入來為檔案保護(hù)提供保障，通過增加人事管理等來為檔案保護(hù)提供支持，最終實現(xiàn)檔案管理、保護(hù)、開發(fā)利用的最優(yōu)化配置。采用最先進(jìn)、最實用的檔案管理方式，提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率，使其更好地服務(wù)于企事業(yè)單位、服務(wù)于社會。由此可見，單位檔案管理的信息化建設(shè)和工作效率的提高離不開檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。

加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理，首先，應(yīng)該充分認(rèn)識企事業(yè)單位檔案工作的重要意義，增強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理意識。其次，建立、健全企事業(yè)單位檔案的管理制度。加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，企事業(yè)單位要根據(jù)檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，結(jié)合企事業(yè)單位特點和檔案管理發(fā)展?fàn)顩r，制定切實可行的規(guī)章制度，保證企事業(yè)單位工作的順利運(yùn)行。第三，加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)。從以上三個方面加強(qiáng)企事業(yè)單位檔案管理的建設(shè)，能夠確保為企事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高企事業(yè)單位整體工作效率。提高企事業(yè)單位工作效率，需要企事業(yè)單位檔案管理解決數(shù)字化、現(xiàn)代化等方面的問題，進(jìn)入數(shù)字化檔案管理時代，檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、編輯、研究、提供利用等都將面臨新的變化，如檔案所占用庫房空間將極大地節(jié)省，檔案管理的工作量減輕，企事業(yè)單位管理將更方便，工作效率也自然而然地得到極大的提高。

3檔案管理信息化建設(shè)策略

檔案管理的信息化需要用數(shù)字化手段最大限度地利用檔案資源，處理、分析和管理整個檔案數(shù)據(jù)庫，整體解決企事業(yè)單位檔案管理過程所面臨的收發(fā)、整理、查詢、開發(fā)等問題，實現(xiàn)企事業(yè)單位檔案資源的合理開發(fā)、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。檔案管理信息化是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)尤其是以計算機(jī)為主的智能化工具來加強(qiáng)檔案資源信息的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案管理信息化建設(shè)能夠打破信息使用者之間閉塞的壁壘，加快促進(jìn)信息資源的開發(fā)、利用、保存和傳遞，實現(xiàn)資源共享?？焖侔l(fā)展的現(xiàn)代社會信息化造就檔案管理信息化的優(yōu)勢，主要在于不僅提高了檔案的儲存數(shù)量，而且還解放了人力、提高了效率、節(jié)約了資源?，F(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展，檔案管理工作人員應(yīng)該有緊迫感，應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案信息化在在日常工作中的重要性，提高自己的信息化管理技能和意識，建立信息化所需要的創(chuàng)新觀念，加大力度促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的有序、穩(wěn)妥、良性發(fā)展。綜合各種信息資源，研究認(rèn)為，為了提高檔案管理的信息化水平我們應(yīng)該從下面幾個方面入手進(jìn)行信息化建設(shè)工作。

（1）配置信息化硬件設(shè)施，如計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、交換器等系統(tǒng)軟件，培訓(xùn)檔案管理人員，促進(jìn)工作有序開展。

（2）將檔案目錄與內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化信息輸入，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上補(bǔ)充完善電子檔案的基礎(chǔ)性工作，將歷史資料建檔、歸檔，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，避免重復(fù)勞動，實施實體檔案盒數(shù)字檔案對應(yīng)的檔案管理模式。

（3）定期或不定期對檔案工作人員進(jìn)行各項技能培訓(xùn)。檔案管理工作人員首先要明確自己的責(zé)任，重視檔案管理工作，其次要始終堅持提高自身專業(yè)知識水平，以適應(yīng)不斷創(chuàng)新的檔案管理新方式。檔案工作人員除了自學(xué)的方式外，還可以參加各類專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，充分利用多方優(yōu)勢，用最短的時間系統(tǒng)地掌握最新的知識和技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

社會在飛速發(fā)展，技術(shù)在急驟革新，在新的發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時展步伐，關(guān)注新科技的發(fā)展，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，不斷取得新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】博物館 圖書情報 信息化 工作管理

博物館通過陳列的文物、圖片的展示等方式對傳統(tǒng)藝術(shù)、文化進(jìn)行傳播，人們可以通過對博物館的觀賞來補(bǔ)習(xí)國民文化、寄托信仰或者是撫慰自身的情感。博物館可以給人們提供一個安靜優(yōu)雅的環(huán)境，人們可以在濃厚的文化氣氛中盡情地放松，調(diào)整自己的身心狀態(tài)。在如今迅速發(fā)展的信息時代，對如何更好的管理博物館，更好地發(fā)揮出博物館傳承文化的作用是十分重要的。而對博物館圖書資料以及檔案的管理也是博物館工作中十分重要的一個組成部分。所以，將高科技與圖書資源管理工作有機(jī)的結(jié)合起來對博物館內(nèi)圖書情報進(jìn)行信息化的工作管理來說是非常重要的。在我國文博視野日漸發(fā)展的今天，人們越來越重視博物館圖書資料以及檔案的管理工作。

一、圖書情報管理面對的困境

（一）人們對圖書情報管理持有的價值觀較為滯后。

雖然到來的知識時代在一定程度上提高了信息的價值性，但是從整體來看，人們并沒有更為深入細(xì)致地對圖書情報管理進(jìn)行認(rèn)識，并且對其所起到的傳遞功能不夠重視。所以，一方面對于圖書情報的管理經(jīng)常是投資的較少、配置不多，這樣就會使圖書情報資源管理缺少一定的資源力量；而另一方面，在對圖書情報進(jìn)行管理時忽視了將其進(jìn)行個性化和信息化管理的價值理念。而作為博物館中級的館員不僅沒能將博物館的優(yōu)勢發(fā)揮出來，而且沒能使管理工作與科研工作有機(jī)的結(jié)合起來，因此限制了圖書情報信息資源的優(yōu)勢和功能的發(fā)揮。

（二）對文獻(xiàn)資源的需求呈現(xiàn)多樣化。

圖書情報系統(tǒng)是面向公眾的一個服務(wù)平臺，所以它面對的是各種各樣的人群，也正因為如此它面臨著各種各樣的需求。因此，建立一個能夠滿足群眾個性化需求的圖書情報信息化的管理方式是目前重點考慮的事情。就目前的圖書情報管理工作而言，它具有一定的局部性，沒能將其優(yōu)勢盡情地發(fā)揮出來的同時也沒有建立信息資源共享的相關(guān)機(jī)制。除此之外，單一的信息檢索用戶界面不能體現(xiàn)用戶者的個性化。

（三）缺少統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書情報服務(wù)機(jī)構(gòu)。在對圖書情報進(jìn)行管理時，沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)與地區(qū)之間不能進(jìn)行良好的銜接。對圖書情報文獻(xiàn)資源也不能進(jìn)行有效地整合，降低了對文獻(xiàn)進(jìn)行檢閱的效率以及在對圖書情報服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理時，政府缺少與之相對應(yīng)的規(guī)劃政策。除此之外，針對圖書情報資源的建設(shè)水平也是良莠不齊。

二、博物館圖書資料管理工作的的功能和特點

（一）博物館圖書資料管理工作的功能

通常來說，博物館中的工作人員的工作需要決定博物館圖書資料管理工作具備的功能，其功能能夠幫助博物館完成各種的任務(wù)和活動。其功能總結(jié)起來主要有四點：對文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集編藏、提供相關(guān)的服務(wù)、促進(jìn)學(xué)術(shù)文化的交流以及對研究推廣資訊進(jìn)行服務(wù)。同時還作為資訊中心，要對博物館的資源定期進(jìn)行整合，通過圖書資料工作，除了可以對博物館的內(nèi)資源進(jìn)行推廣和利用以外，在推廣教育、傳遞資訊等方面也起到了十分重要的作用。

（二）博物館圖書資料管理工作的特點

首先，博物館和普通的圖書館一樣都可以對讀者提供一定的間接服務(wù)。讀者可以運(yùn)用博物館提供的相關(guān)功能對博物館中的資料文獻(xiàn)進(jìn)行借閱，以此對學(xué)術(shù)信息進(jìn)行更詳細(xì)的學(xué)習(xí)與研究。但服務(wù)的對象是較為單一的，只服務(wù)于特定的群體。但是和普通的公共圖書館還有一定不同的就是博物館可以對讀者提供直接的服務(wù)，而博物館內(nèi)陳列的藏品就是其服務(wù)的對象也是博物館圖書資料之所以存在的目的所在，與此同時也就意在說明了博物館圖書資料具有封閉性、專業(yè)性等特點。

其次，隨著網(wǎng)絡(luò)上電子文獻(xiàn)的逐漸增多，博物館中文獻(xiàn)信息資源將由多個部分組成。除了傳統(tǒng)的印刷型，還有機(jī)讀型、網(wǎng)絡(luò)型的，這就說明博物館圖書文獻(xiàn)具有多樣性。其中對文獻(xiàn)信息存儲量大、檢索效率高、傳播速度快的應(yīng)屬機(jī)讀型的文獻(xiàn)信息，因此，它一定會成為博物館收藏文獻(xiàn)信息資料十分重要的組成部分。

最后，博物館圖書資料管理服務(wù)功能具有多樣性。博物館圖書資料工作除了有助于學(xué)術(shù)的研究以外還對提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、活躍其他業(yè)務(wù)工作等都起到一定的積極作用。

三、博物館圖書資料管理工作的內(nèi)容

可以將博物館圖書資料管理工作大致可以分為三個方面：采購、保管和借閱。

（一）圖書資料的采購

博物館藏書不是越多越好而是要有一定的針對性。在館藏中要對以下幾個方面進(jìn)行考慮：首先，在一定的時期內(nèi)要對文獻(xiàn)進(jìn)行征集和搜集，以保證其文獻(xiàn)能夠與時俱進(jìn)，得到不斷地充實。其次，要及時的掌握相關(guān)書籍的信息，做好預(yù)訂的工作。博物館圖書資料的相關(guān)工作人員應(yīng)該及時準(zhǔn)確地掌握各種信息情報，特別要注意和自身工作的博物館相關(guān)的信息都要進(jìn)行搜集，然后進(jìn)行匯總整理為相關(guān)的專業(yè)人員提供便利的參考和服務(wù)。最后，要學(xué)會運(yùn)用各種不同的手段來獲取想要的資料。對于珍貴的、稀缺的資料或書刊是博物館必不可少的，可以對此采取復(fù)印、摘抄或照相等方法來獲得。從博物館的實際情況出發(fā)，如果博物館中有 多出的復(fù)本，可以將其和其他需要其資料的單位進(jìn)行調(diào)劑或交換。

（二）圖書資料的保管

只要是收集來的圖書資料，對于博物館來說都是具有長久的收藏價值的，可以供人們長久使用。也正是因為這樣保管好圖書資料是十分重要的。除了要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度和保護(hù)條例以外，還應(yīng)該做好以下這些：對采購來的圖書資料首先要及時地進(jìn)行相關(guān)的一系列工作；對于稀少珍貴的圖書資料不僅不出借而且要做特定的安排與保管，并且定期進(jìn)行清點；對圖書資料要進(jìn)行全面的保護(hù)。一方面要保護(hù)圖書資料不受火、塵、潮、蟲等的破壞，另一方面圖書資料有所損壞時要及時對其進(jìn)行修補(bǔ)、裝訂。

（三）圖書資料的借閱

對圖書資料進(jìn)行整理的目的就是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，服務(wù)于讀者。博物館的圖書資料管理部門應(yīng)該創(chuàng)造條件、提供機(jī)會和場地，對讀者們熱情主動地提供服務(wù)。具體我們可以這樣做：（1）從各個部門的需求出發(fā)，通過對提供的資料以及目錄的了解，以此作為參考制定相關(guān)的工作計劃。（2）設(shè)立資料室和閱覽室。一個是為讀者提供資料，一個是為讀者提供適宜學(xué)習(xí)的環(huán)境。（3）主動地將不同的檢索工具的使用方法介紹給讀者，保證借閱的程序簡單、方便又正規(guī)。（4）與其他相關(guān)的單位加強(qiáng)聯(lián)系，做到信息勤交流、情報勤溝通。

四、科學(xué)管理博物館圖書資料

博物館事業(yè)在不斷發(fā)展的同時對博物館圖書資料管理工作也提出了更高的要求。如何科學(xué)管理博物館圖書資料是一個急切地問題。在對其資料進(jìn)行管理時應(yīng)對以下幾個方面加以注重：

（一）更新舊有觀念，規(guī)范已有制度

一方面，在觀念上要進(jìn)行更新。要正確、深刻地認(rèn)識到對圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性以及所起到的作用。在新的發(fā)展形勢下，作為圖書資料的管理人員要轉(zhuǎn)變舊有的觀念，樹立積極正確的工作理念，把工作做好、做實。另一方面，要針對圖書資料建立健全相關(guān)的規(guī)范制度。這樣不僅可以方便于讀者閱覽、借閱，而且可以使圖書資料的利用率得到提高，減輕館員的工作量。

（二）完善體系，加強(qiáng)服務(wù)

對博物館圖書資料的目錄體系加以完善，可以發(fā)揮出館藏文獻(xiàn)資源的最大效益的同時還可以提高圖書文獻(xiàn)的利用率。除此之外，在原有的基礎(chǔ)上為讀者提供更多的檢索圖書的途徑，不斷加強(qiáng)和完善對讀者的服務(wù)。

（三）創(chuàng)造有利條件，實行開架閱覽

對博物館圖書資料實行開架閱覽不僅是一項重要的措施也是提高其圖書資料利用率的有效途徑。所以我們要積極地創(chuàng)造條件對博物館圖書資料實行開架閱覽。這樣可以使長期沒有得到充分利用的好書實現(xiàn)其自身的價值，拓寬讀者的視野，為讀者閱覽提供便利。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進(jìn)管理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的不斷發(fā)展，博物館圖書資料工作的發(fā)展趨勢是向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如今計算機(jī)檢索已經(jīng)代替了手工檢索，博物館圖書館室已經(jīng)逐漸采用現(xiàn)代化的檢索服務(wù)方式。為了方便讀者更快捷地獲取需要的信息，避免出現(xiàn)對目錄漏查的情況，我們應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以此來實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

如今，面對層出不窮的新技術(shù)、新觀念，作為圖書資料的管理人員要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的工作能力以及業(yè)務(wù)知識水平，與博物館事業(yè)一同進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；后勤管理；信息化

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢。在電力行業(yè)中，隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深化，企業(yè)越來越注重強(qiáng)化內(nèi)部管理，電力企業(yè)的后勤管理工作非常復(fù)雜，要想打破傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)后勤管理的一體化創(chuàng)新模式，就必須針對電力企業(yè)后勤管理工作的特點，合理運(yùn)用信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)步伐，從而將現(xiàn)代電力企業(yè)的后勤管理推向高效化、科學(xué)化與法制化。

1、電力企業(yè)后勤管理的特點

1.1后勤管理工作的服用性

服務(wù)是電力企業(yè)后勤管理工作的根本出發(fā)點，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業(yè)后勤管理工作的服務(wù)職能具體體現(xiàn)在三方面：其一是為電力事業(yè)、電力工程的需要，提供必要的物質(zhì)條件；其二是為保證電力企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提供強(qiáng)有力的后勤保障工作。要保證各項服務(wù)措施的到位。另外后勤管理部門往往是電力系統(tǒng)安全、環(huán)境、設(shè)備等資源的掌握部門，后勤管理應(yīng)該切實做到對本職工作的落實，熱情服務(wù)、周到解決；其三為職工生活提供服務(wù)，只有將每項后勤保障服務(wù)工作落實到位，才能為電力企業(yè)的全體職工提供優(yōu)質(zhì)的生活服務(wù)和工作環(huán)境。

1.2后勤管理工作的保障性

后勤是電力企業(yè)生產(chǎn)的重要支撐，電力企業(yè)只有在日常運(yùn)轉(zhuǎn)和生活過程中出現(xiàn)問題時，才能夠體現(xiàn)出后勤保障工作的重要性。但這些運(yùn)轉(zhuǎn)問題的發(fā)生都是隨機(jī)的、不可預(yù)知的，而且后勤保障工作通常是一些小事，所以具有較大的工作難度，也較容易被人所忽視。但是實際上往往是一些小事影響和阻礙了電力企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。后勤工作要想做到滿足所有的保障需求通常比較困難，一旦出現(xiàn)失誤或披露，就很容易帶來嚴(yán)重的后果，因此應(yīng)該采取科學(xué)、有效的措施來加以保障，只有保障到位，才能保證電力生產(chǎn)的持續(xù)平穩(wěn)進(jìn)行。

1.3后勤管理工作具有復(fù)雜多樣性

電力企業(yè)的后勤管理工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、頭緒繁多，既包括了人際關(guān)系，又涵蓋了人與物的關(guān)系。電力企業(yè)后勤管理首先應(yīng)該為生產(chǎn)提供安全、能源、物資、環(huán)境等方面的保障，電力企業(yè)還要考慮到職工的生活情緒、物質(zhì)需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，要做到處理好本單位與外單位的協(xié)作工作。因此，電力企業(yè)的后勤管理是一項系統(tǒng)的復(fù)雜工程。

2、電力企業(yè)后勤管理信息化的創(chuàng)新對策

2.1完善信息化建設(shè)的整體規(guī)劃對策

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的，就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點，將后勤管理人員從繁雜的日常工作中解脫出來。利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式，來提高后勤管理工作的效率。所以首先必須完善信息化建設(shè)的整體規(guī)劃內(nèi)容。電力企業(yè)后勤信息化管理應(yīng)該包含其所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)該覆蓋到整個企業(yè)的所有部門。后勤信息化建設(shè)應(yīng)該充分利用企業(yè)內(nèi)部的所有共享資源，避免信息過于冗余，同時還要保證各項數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確與唯一。

2.2后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的內(nèi)容，必須結(jié)合電力企業(yè)后勤管理的工作內(nèi)容，針對日常管理工作的特點，采取結(jié)合實際、具體分析的針對性措施，對信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行制定，根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點，其信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括：

2.2.1設(shè)備資產(chǎn)的管理：電力企業(yè)后勤設(shè)備、資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)非常龐大，可采取一室一檔的管理模式，管理項目包括辦公家具、通信設(shè)備等設(shè)備的臺賬信息以及日常運(yùn)行維護(hù)的信息。保證信息化管理平臺能夠?qū)⒃O(shè)備、房間形象化的展現(xiàn)在管理人員面前，不僅方便對相關(guān)信息進(jìn)行清點和查看，也可提高設(shè)備的應(yīng)用效率，保證各項設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。

2.2.2辦公事務(wù)的管理：辦公事務(wù)管理包括會議、訂餐、保潔、預(yù)算以及其它綜合事務(wù)的管理。信息化管理的內(nèi)容主要包括一些日?；拘畔⒌墓芾怼?zhí)行過程的管理與執(zhí)行結(jié)果的管理等。信息化的辦公事物管理不僅可以實現(xiàn)各項辦公事物的人性化管理，還可有效提高后勤服務(wù)與管理的效率，強(qiáng)化管理力度。

2.2.3安全保障的管理：電力企業(yè)的后勤安保管理，包括對安保人員、車輛、安保計劃等進(jìn)行管理，從而為企業(yè)提供安全、可靠的生產(chǎn)環(huán)境。

2.3制定完善的后勤信息化管理制度

任何一項新技術(shù)、新項目的實施都需要制定出相應(yīng)的制度來加以保障和監(jiān)督。對電力企業(yè)而言，信息化管理也是一項新的管理應(yīng)用技術(shù)，所以電力企業(yè)實現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理之后，就應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度，以保證信息化管理模式的全面落實和順利實施。對于與人密切相關(guān)的后勤管理來說，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式，并積極主動的參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新管理當(dāng)中。

2.4加強(qiáng)信息化管理模式的推廣與應(yīng)用

電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運(yùn)用，是一次歷史性的進(jìn)步，對電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，同是切實做好實施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報刊、黑板報等形式，來加強(qiáng)對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認(rèn)識度。另外，企業(yè)還應(yīng)該對相關(guān)的后勤管理人員進(jìn)行必要的信息化管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，以便能夠更好的應(yīng)該信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。

3、結(jié)論

后勤的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息化管理對電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用。進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點，構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。

參考文獻(xiàn)

[1]康勇，彭均力，盧錦華.信息化和數(shù)字化管理在企業(yè)后勤系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].冶金自動化，2011，2：225～226.

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關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；信息化；數(shù)據(jù)庫

檔案管理是學(xué)校管理的重要基礎(chǔ)工作，涵蓋學(xué)校管理、教育教學(xué)活動、教育科研工作和教育督導(dǎo)評估等重要資料的管理。傳統(tǒng)的檔案管理幾乎全是書面文件，容易損壞也容易檢索，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理易檢索、不容易丟失的優(yōu)勢逐漸顯露出來，這就要求我們檔案管理人員一定要充分發(fā)揮信息優(yōu)勢輔助和細(xì)化檔案管理。

中職檔案信息化是檔案管理工作的必然趨勢。本文從三個方面進(jìn)行了中職學(xué)校檔案信息化工作開展的全面研究。

一、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)必須要重視信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，因為一直以來中職檔案管理工作往往會因為缺乏信息化內(nèi)容而突顯出一些棘手的問題，而且單一的存儲模式也容易出現(xiàn)檔案內(nèi)容的損壞、丟失等問題，檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠解決這些問題，為了建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫要從這幾方面做起：首先，要建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將所有的紙化檔案進(jìn)行重點篩選，完成信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，對原有館藏傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。其次，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共享建設(shè)。在共享建設(shè)的過程中要按數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量、連接系統(tǒng)的數(shù)量等來確定優(yōu)先順序。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行共享數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。通過數(shù)據(jù)庫共享建設(shè)中職學(xué)校校內(nèi)的各類檔案之間可以共享，保證不同側(cè)重點的檔案管理內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)共同管理，信息共享，避免了重復(fù)工作；校外的相關(guān)信息能夠共享則能夠保證中職院校的檔案內(nèi)容與其他高等院校、相關(guān)用人企業(yè)之間可以進(jìn)行信息溝通，保證中職學(xué)生能夠獲得更高學(xué)歷進(jìn)修、參加企業(yè)內(nèi)部招聘的機(jī)會。

二、數(shù)字化工具更新檔案信息內(nèi)容

檔案建設(shè)最為復(fù)雜的內(nèi)容就是需要不斷地更新信息內(nèi)容，諸如學(xué)生的基本情況、教師的學(xué)歷情況、學(xué)校的發(fā)展歷程等都需要隨著時間的推進(jìn)而不斷發(fā)展。在信息化檔案管理建設(shè)的過程中，可以利用數(shù)字化工具進(jìn)行隨時的檔案更新。首先，要選擇有效的數(shù)據(jù)化工具。這些更新軟件要保證能夠建立數(shù)據(jù)庫更新平臺，并在原有的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上開展、更新工作，保證滿足中職學(xué)校的人事、教育教學(xué)等檔案內(nèi)容的隨時更新，并保證對檔案內(nèi)容的管理更為標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、自動化，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、兼容性、整體性和延續(xù)性。其次，在進(jìn)行數(shù)字化工具更新的過程中要一方面保證自動化升級，當(dāng)文件保存系統(tǒng)自動升級時，保存在系統(tǒng)內(nèi)的檔案將隨系統(tǒng)的更新和遷移。另一方面則要保證更新過程中的數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性，使得原有的內(nèi)容能夠備份保留。另外，在進(jìn)行更新管理的過程中要對數(shù)字化檔案資源進(jìn)行安全管理和維護(hù)，有效地應(yīng)用身份認(rèn)證、識別文件加密等設(shè)置能夠確保檔案信息資源的安全。

三、發(fā)揮檔案信息化人才作用

在檔案信息化管理的過程中必須發(fā)揮管理人才的能動作用，因為任何先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備都需要人的能動操作，在這個過程中檔案人員的信息化能力必須得到提升。首先，要加強(qiáng)技能培訓(xùn)。中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)過程中，管理人員需要具備基本操作技能：（1）把固化在紙質(zhì)載體匯集成系統(tǒng)檔案信息，以數(shù)字化方式輸入計算機(jī)上網(wǎng)。（2）利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理。（3）直接在辦公自動化過程中形成規(guī)范的電子文件信息。（4）能夠迅速掌握新型軟件技術(shù)，保證能夠隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新管理。除了基本操作技能之外，檔案信息化管理人員還必須要有超強(qiáng)的檔案管理素質(zhì)。（1）較強(qiáng)的檔案保密能力，能夠隨時保證檔案信息不泄露，能夠以基本的檔案工作人員的素質(zhì)要求自己，尤其是面對信息化的檔案內(nèi)容要有檔案保密的技術(shù)應(yīng)用能力。（2）有合理化應(yīng)用檔案信息的能力，能夠著眼于信息檔案的應(yīng)用。為了實現(xiàn)這些能力，中職學(xué)校要組織檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。對于新任檔案員工作的教師要進(jìn)行崗位培訓(xùn)，保證工作人員能夠迅速了解檔案工作的內(nèi)容，樹立正確的檔案管理思想。

綜上所述，中職學(xué)校應(yīng)建設(shè)健全高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)字化工具更新檔案信息內(nèi)容。只有這樣才能實現(xiàn)中職學(xué)校檔案信息化管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

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[關(guān)鍵詞]信息化；管理；對策

中圖分類號：C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0347-01

1. 企業(yè)信息化管理是企業(yè)科技管理工作之一

企業(yè)信息化管理，實質(zhì)是企業(yè)科技管理工作之一，不過由于企業(yè)科技管理工作中，信息化管理占有較大比重，而且需要的技術(shù)基礎(chǔ)較多，所以許多企業(yè)把信息化管理工作單列出來，成立電算室（所），后發(fā)展變?yōu)樾畔⒅行摹?/p>

早期的企業(yè)信息化管理，由于信息設(shè)備、手段、規(guī)模和認(rèn)識的限制，基本偏重于技術(shù)層面的工作，例如網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、某個專業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用等。但這些僅僅是信息化工作的內(nèi)容之一，并非信息化管理。沿襲至今，人們常常把信息化管理工作誤認(rèn)為是信息化工作，甚至認(rèn)為是計算機(jī)應(yīng)用工作。

現(xiàn)在的企業(yè)信息化管理工作，主要是牽頭策劃和制定企業(yè)信息化的規(guī)劃、系統(tǒng)目標(biāo)、計劃和階段結(jié)果的最終確認(rèn)；對企業(yè)信息化建設(shè)項目的實施進(jìn)度進(jìn)行定

期檢查，及時解決問題；在軟件公司、本企業(yè)信息化建設(shè)人員、業(yè)務(wù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通等。

2.企業(yè)實現(xiàn)信息化的對策

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識

信息化不是技術(shù)問題，而是觀念問題。一些企業(yè)從經(jīng)營者到普通員工都把企業(yè)信息化當(dāng)成簡單的技術(shù)問題。事實上，更重要的是觀念問題。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計算機(jī)處理，而是一個把企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程，是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一場變革，使企業(yè)管理思想、管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。所以信息化并非目的，而是實現(xiàn)業(yè)務(wù)改革的手段。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以為實現(xiàn)信息

化就是引進(jìn)一個ERP，實際上ERP僅僅是信息化的一種常用的手段，實現(xiàn)信息化并不一定要用ERP。通常ERP是比較大型的信息系統(tǒng)，具有整合企業(yè)各職能信息的能力。

2.2 注重規(guī)劃，找準(zhǔn)定位，有始有終

信息時代的企業(yè)競爭格局是在速度、質(zhì)量、資源和整合等角度全方位進(jìn)行的。企業(yè)已不能滿足于僅僅在財務(wù)報表上贏得利潤、獲得客戶，而是要致力于培養(yǎng)一種持續(xù)成功的企業(yè)機(jī)制，這種機(jī)制就意味著企業(yè)需要有根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息戰(zhàn)略規(guī)劃，是通過信息系統(tǒng)建設(shè)，通過信息化的力量，達(dá)到變革企業(yè)機(jī)制、創(chuàng)新企業(yè)管理、改善企業(yè)業(yè)務(wù)模式的目的。在企業(yè)總體規(guī)劃中，應(yīng)把信息系統(tǒng)建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略的范疇統(tǒng)一規(guī)劃。從企業(yè)生存、市場競爭和客戶服務(wù)的需求角度看待信息化建設(shè)；要保持開放的心態(tài)和清醒的商業(yè)頭腦，不能指望信息化建設(shè)可以“一勞永逸”地解決企業(yè)的所有問題，也不能設(shè)想信息系統(tǒng)可以替代人的全部智慧和勞動，所以企業(yè)必須依靠信息化的手段不斷改造固有生產(chǎn)方式，才能在現(xiàn)代復(fù)雜多變的形勢和環(huán)境下立于不敗之地。一方面是信息化之后帶來的綜合效益，將使得企業(yè)自發(fā)地不斷采用信息技術(shù)來改進(jìn)流程、提高競爭力；另一方面，采用信息技術(shù)以后，企業(yè)的業(yè)務(wù)會對信息技術(shù)產(chǎn)生依賴性。

2.3 培養(yǎng)人才，科學(xué)管理

加強(qiáng)信息人才培養(yǎng)，實施“以人為本”工程。要通過改革，逐步建立一套行之有效的辦法，通過選聘、考核、認(rèn)證制度，營造有利于發(fā)揮企業(yè)家才干的環(huán)境，完善企業(yè)家和管理人員的激勵機(jī)制和約束機(jī)制，造就一大批優(yōu)秀企業(yè)家隊伍和優(yōu)秀管理人員。另外，還要相應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新意識強(qiáng)烈、科技基礎(chǔ)扎實和工藝技術(shù)精湛的優(yōu)秀勞動者隊伍，形成出色的生產(chǎn)、營銷和管理團(tuán)隊，為推進(jìn)信息化提供人才保證。

信息時代企業(yè)要以快速的反映來適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)需要對人才和技術(shù)儲備進(jìn)行投入，而資本的重要性進(jìn)一步縮小。特別是信息技術(shù)將滿足企業(yè)對信息的管理要求，而人才的重要作用在于把信息進(jìn)行綜合、創(chuàng)新進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)橹R和決策。對技術(shù)和人才的投入與儲備，將是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的兩項基本建設(shè)。

加強(qiáng)企業(yè)信息化培訓(xùn)工作，提高企業(yè)管理人員的信息化知識和技能。可以聯(lián)合大專院校，建立有先進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外企業(yè)信息化專家等組成的教師隊伍，制定好教育培訓(xùn)計劃，開展有針對性、系統(tǒng)性、實用性的培訓(xùn)工作。組織建立企業(yè)信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，提供相關(guān)服務(wù)。

在信息化過程中，通過加大在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，提高全體員工的整體素質(zhì)，建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實行科學(xué)管理，從而提高企業(yè)的整體管理水平。

2.4 企業(yè)之間的信息化要達(dá)到雙贏

企業(yè)之間要互相幫助，互相借鑒。特別是提倡供應(yīng)鏈管理的今天，如果你的客戶或供應(yīng)商都進(jìn)行了信息化，你還在手工記賬，肯定不合乎協(xié)同的節(jié)拍。所以企業(yè)之間在信息化的問題要達(dá)成一致，要把自己的經(jīng)驗傳達(dá)給對方，把自己的教訓(xùn)反饋給對方，讓大家一起促進(jìn)信息化，使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過信息化這個工具創(chuàng)造更多效益，這也是雙贏的戰(zhàn)略。管理模式可以輸出，信息化就是很好的傳遞工具，如果利用信息化來促使企業(yè)上下游的管理，那么整個企業(yè)的信息化工作會更快。

咨詢分析部門對企業(yè)信息化也產(chǎn)生很大的影響。有時他們的一些言語可能影響企業(yè)對軟件的選擇，可能影響企業(yè)對管理流程的重組。所以咨詢分析部門和專家對自己的行為要注重，不要有偏見，特別是與企業(yè)進(jìn)行長期合作過程中，更要對企業(yè)的信息化負(fù)責(zé)?，F(xiàn)在一些咨詢公司與軟件開發(fā)商合作對企業(yè)的管理進(jìn)行咨詢，這對企業(yè)信息化如何與管理改善結(jié)合起來有很大的好處。可也存在一些咨詢公司不管企業(yè)的管理現(xiàn)狀，硬拉企業(yè)與軟件提供商進(jìn)行配對，只顧自身利益，不管是否能夠成功，這將導(dǎo)致企業(yè)不相信咨詢公司，雙方都得不到提高。企業(yè)信息化的成功應(yīng)該是和咨詢公司雙贏的，所以要保證咨詢一個，成功一個。

2.5 要根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行信息化

企業(yè)在信息化之前應(yīng)該首先了解本身的行業(yè)特性，來決定信息化的首要目標(biāo)及充分的利用信息化特性擬定策略，從而形成一種獨特的商業(yè)模式。例如，若企業(yè)屬于服務(wù)業(yè)，那么信息化目標(biāo)重心應(yīng)放在連結(jié)企業(yè)內(nèi)部各項不同的系統(tǒng)，并把所有面對客戶的信息整合起來，讓信息能流通及透明化，使客戶能充分掌握有關(guān)的信息，讓他們感覺到就像是擁有自己的資料室一樣，這樣做決策或反應(yīng)都更快，最終目標(biāo)是提高客戶滿意度。如果企業(yè)屬于制造行業(yè)，那么信息化目標(biāo)重心應(yīng)放在降低成本、縮短生產(chǎn)時間、減少庫存或串聯(lián)供應(yīng)商?？偟膩碚f，信息化是幫助企業(yè)落實策略的工具，信息化本身不是一種策略。

企業(yè)要加快運(yùn)作節(jié)奏，適應(yīng)市場的需求，就要求企業(yè)

借助電子信息技術(shù)建立企業(yè)的內(nèi)部快速反應(yīng)機(jī)制。企業(yè)每天都要將采集的大量信息，及時進(jìn)行存儲、加工、分析、預(yù)測，及時作出正確反映，以指導(dǎo)企業(yè)的行為；動作快的就能把握機(jī)會，捕捉到有效的市場和信息。用現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)管理，有效地利用生產(chǎn)資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約資金，減少物耗，降低生產(chǎn)成本。提高產(chǎn)品質(zhì)量才能在激烈的市場競爭中提高市場占有率，搞好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)決策，企業(yè)為了提高市場的競爭能力，還要強(qiáng)化決策能力，提高決策水平。必須善于根據(jù)市場需求變化及時作出正確的決策，如市場預(yù)測、經(jīng)營決策、投資機(jī)會和環(huán)境分析、產(chǎn)品定價和促銷策略等。這一切決策都離不開大量的信息采集、加工和分析。而要作到這一點，沒有一套現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段是辦不到的。在現(xiàn)代信息社會中，靠所謂的經(jīng)驗、僥幸心理和一時的靈感，是肯定要失敗的。

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1.1后勤管理工作的服務(wù)性

電力企業(yè)的后勤管理工作的宗旨就是服務(wù)，這也是基本的出發(fā)點。后勤管理工作的服務(wù)性主要體現(xiàn)在三個方面：一是為電力的生產(chǎn)和運(yùn)營提供強(qiáng)有力的后勤保障基礎(chǔ)。一般情況下，電力企業(yè)的電力系統(tǒng)安全以及設(shè)備等資源都是由后勤管理部門來管理，所以，后勤管理部門要確保各種服務(wù)措施做到位，落實到實處，及時快速的解決；二是為電力工程或者電力事業(yè)提供必需的物質(zhì)條件；三是為企業(yè)的工作人員提供服務(wù)，將每項后勤管理工作做好對提高工作人員的工作環(huán)境和生活環(huán)境具有重要意義。

1.2后勤管理工作的保障性

后勤管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要支撐和保障，電力企業(yè)只有在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題才能體會到后勤保障工作的重要性。這些問題的發(fā)生是不可預(yù)知的、隨機(jī)性的，認(rèn)為這些都是瑣碎的小事，所以很容易被人忽視。但是這些小事處理起來往往非常困難，處理不好就會對企業(yè)的運(yùn)行造成一定的影響。后勤工作要做到滿足企業(yè)所有的保障要求是很難做好的，所以需要實行科學(xué)、有效的措施來加以保障。做好后勤保障工作才能使電力企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

1.3后勤管理工作的復(fù)雜多樣性

電力企業(yè)的后勤管理工作涉及的范圍比較廣，工作任務(wù)處理起來也比較復(fù)雜，既要處理人與人之間的關(guān)系，也要處理人與物之間的關(guān)系。后勤管理工作不僅要解決電力企業(yè)工作人員的物質(zhì)需求、生活環(huán)境等，還要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作、本企業(yè)的業(yè)務(wù)與外企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作工作。所以，電力企業(yè)的后勤管理工作是一項非常復(fù)雜而且繁瑣、系統(tǒng)的工程。

2電力企業(yè)后勤管理信息化的創(chuàng)新對策

現(xiàn)代企業(yè)管理中運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢，隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深化，企業(yè)越來越重視內(nèi)部管理，所以要對后勤管理信息化進(jìn)一步創(chuàng)新和落實。

2.1進(jìn)一步完善信息化管理建設(shè)的總體規(guī)劃

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)主要的目的就是依據(jù)后勤管理工作的這些特點，把工作人員從瑣碎的日常工作中分離出來，利用先進(jìn)的、科學(xué)的信息化管理模式，進(jìn)一步提高后勤管理工作效率。所以對后勤管理工作信息化建設(shè)的總體規(guī)劃進(jìn)一步完善是非常有必要的。完善信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)該包括所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，涉及到所有的部門[1]。

2.2后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)的內(nèi)容需要在后勤管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，依據(jù)日常后勤管理工作的特點，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，制定出具體的、有針對性的措施，制定完善的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容，主要的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該有以下幾個方面：

第一，設(shè)備資產(chǎn)的管理。電力企業(yè)后勤管理對設(shè)備、資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理工作非常復(fù)雜，需要實行一室一檔的管理模式，管理項目的內(nèi)容包括通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等，同時建立相應(yīng)的賬目信息以及日常維修信息。信息化的管理平臺可以把設(shè)備、資產(chǎn)的使用信息進(jìn)一步形象化的表現(xiàn)出來，這些有關(guān)信息非常方便查找和清點，使設(shè)備的應(yīng)用效率進(jìn)一步提高，確保各種設(shè)備、資產(chǎn)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。

第二，辦公事務(wù)的管理。辦公事務(wù)涉及的內(nèi)容主要包括會議、訂餐、清潔、預(yù)算等一列相關(guān)事宜。采用信息化技術(shù)，不僅能夠加強(qiáng)對辦公事務(wù)的管理成效，才能夠?qū)崿F(xiàn)對工作過程的監(jiān)督，有助于整體管理水平的提升。此外，辦公事務(wù)信息化管理有助于人性化理念的實現(xiàn)，有助于管理力度的加強(qiáng)，對于后勤服務(wù)水平的整體提升有著重要的促進(jìn)作用。

第三，安全保障的管理。安全保障管理工作主要是針對單位中的安保人員以及車輛。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用有助于安保人員工作的開展，有助于加強(qiáng)車輛管理效率，對于營造安穩(wěn)、可靠的企業(yè)大環(huán)境非常重要。

2.3制定完善的后勤信息化管理制度

電力企業(yè)的后勤信息化管理是一項新的管理手段，所以對這項新技術(shù)、新項目要制定科學(xué)、合理的管理制度來加以保障和監(jiān)督。電力企業(yè)在推行數(shù)字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、與之相對應(yīng)的管理制度，使這種信息化管理模式可以順利的實施和落實。后勤管理與人密切相關(guān)，所以建立完善的管理制度不僅可以提升信息化水平，提高后勤管理工作效率，而且可以使員工快速適應(yīng)新的管理模式，使員工積極、主動的參與這種信息化管理模式當(dāng)中，進(jìn)一步發(fā)揮創(chuàng)新。

2.4加強(qiáng)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣

信息化管理模式是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，也是提升企業(yè)管理水平的重要途徑，對于電力企業(yè)后勤管理的強(qiáng)化、發(fā)展都有積極作用。為了確保后勤管理信息化的有效開展，電力企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，并加強(qiáng)宣傳工作與培訓(xùn)工作，提升工作人員的意識與技術(shù)水平。例如，電力可以可以建立針對后勤管理的辦公平臺，通過平臺加強(qiáng)宣傳力度，提高工作人員對信息化管理的認(rèn)識度和關(guān)注度。由于信息化管理模式對工作人員的技術(shù)水平有更高的要求，電力企業(yè)要重視對員工技能水平的培訓(xùn)，特別是一些年齡較大的員工，確保他們具有足夠的業(yè)務(wù)能力，確保后勤管理工作的正常運(yùn)行。

3結(jié)語

電力企業(yè)的后勤管理采用信息化管理是時展的必然趨勢，也是電力企業(yè)以后的發(fā)展方向。電力企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。后勤信息化管理需要電力企業(yè)結(jié)合自身的實際發(fā)展需求和后勤管理工作特點，建立適合自身可持續(xù)發(fā)展的后勤信息化管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳軍，楊艷芳，陳靜.電力企業(yè)后勤信息化工作建設(shè)初探[J].華東電力，2011，（14）：36-39.

篇7

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書館；信息化；發(fā)展歷程；信息檢索技術(shù)

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044(2011)35-0000-0c

1 數(shù)字圖書館信息化的意義

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息的類別及形式逐漸繁多，越來越多的信息需要存儲和傳播，普通的圖書館管理方式已經(jīng)不能滿足這種信息發(fā)展的需求。隨著各種信息管理與信息系統(tǒng)的管理思想、管理技術(shù)的漸成熟，數(shù)字圖書館建設(shè)的思想逐漸浮出水面，被人們所重視。數(shù)字圖書館是一個數(shù)字化的信息存儲系統(tǒng)，這個數(shù)字倉儲中各種形式存儲著大量的信息，圖書館用戶可以足不出戶，隨時隨地的通過互聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)字圖書館，對自己所需的信息進(jìn)行檢索和篩選，并且以簡單的方式保存下來，加以利用，便于攜帶和再次存儲。數(shù)字圖書館相對于普通圖書館，一方面繼承了普通圖書館的基本管理模式，對各種有用信息進(jìn)行收集、組織和存儲，并且向用戶提供查詢、借閱等服務(wù)；另一方面又是普通圖書館的擴(kuò)充和發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使得數(shù)字圖書館具有傳統(tǒng)圖書館不可及的優(yōu)勢。數(shù)字圖書館的虛擬化和網(wǎng)絡(luò)化，給用戶帶來非常體驗，使信息的傳播更為廣泛和迅捷。

最為眾所周知的，可能是中國數(shù)字圖書館。它是中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司充分利用國家圖書館豐富的儲存資源，利用全國各省地區(qū)的文化組織和中國數(shù)字圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，借助自己在信息化技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗，為各類圖書館、檔案館，和政府機(jī)關(guān)、高等教育學(xué)校、社會團(tuán)體商業(yè)機(jī)構(gòu)、社會公眾等機(jī)構(gòu)組織提供專業(yè)、系統(tǒng)、主動的技術(shù)支持和數(shù)字內(nèi)容服務(wù)。早在2001年6月，該網(wǎng)站就已經(jīng)擁有6000萬頁，即約20萬冊數(shù)字化圖書，共涉及到經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、歷史、醫(yī)藥衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、法律等22多個學(xué)科。

2 數(shù)字圖書館信息化的發(fā)展歷程

數(shù)字圖書館在我國的發(fā)展到目前為止也只經(jīng)歷了短短的十幾年，卻取得了顯著地成效。1996年在北京召開了地62屆國際圖聯(lián)大會，數(shù)字圖書館的概念正式提出，也是此次會議的討論專題，同期，清華大學(xué)和IBM公司聯(lián)手向外界展示了“IBM數(shù)字圖書館方案”。這是中國數(shù)字圖書館信息化的開端，是后續(xù)工作大力展開的起點。次年7月，由文化部向國家紀(jì)委立項、國家圖書館和上海圖書館等圖書館參與的“中國試驗型數(shù)字式圖書館項目”正式啟動，這表示我國的數(shù)字圖書館工程的實施正式開始。到了98年，我國數(shù)字圖書館的建設(shè)在科技部的鼓勵和協(xié)助下得到迅速發(fā)展，我國863計劃智能計算機(jī)系統(tǒng)主題專家組參與進(jìn)來，穩(wěn)抓時機(jī)，設(shè)立數(shù)字圖書館建設(shè)重點項目――“中國數(shù)字圖書館示范工程”，國內(nèi)很多的企事業(yè)單位都積極加入。

同年10月，文化部與國家圖書館，規(guī)劃實施了由“中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司”承擔(dān)主要責(zé)任的中國國家數(shù)字圖書館工程，標(biāo)志著中國數(shù)字圖書館工程進(jìn)入實質(zhì)性操作階段。到了第二年初，項目組就完成了系統(tǒng)原型的開發(fā)，并且成功調(diào)試運(yùn)行。三月份成立了國家圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化中心，據(jù)統(tǒng)計，中心每年掃描的數(shù)字圖書高達(dá)3000萬頁以上，另外部分省、市的相關(guān)項目也正如火如荼的開展起來。

為了使我國的數(shù)字圖書館信息化規(guī)范化，讓項目工作人員有據(jù)可循，文化部在2000年底，召開了“中國數(shù)字年圖書館工程資源建設(shè)”工作會議，對當(dāng)前我國的數(shù)字圖書館發(fā)展情況做了分析和探討，最終制定了《中國數(shù)字圖書館工程一期規(guī)劃（2000――2005年）》，使數(shù)字圖書館信息化工作保持正確的發(fā)展方向。與此同時，全國各大高校的數(shù)字圖書館建設(shè)也普遍展開，例如北京大學(xué)于1999年9月成立“北京大學(xué)數(shù)字圖書館研究所”，發(fā)揮北京大學(xué)的整體優(yōu)勢，構(gòu)建了一個國內(nèi)水平領(lǐng)先，與國際接軌的數(shù)字信息服務(wù)環(huán)境。

3 數(shù)字圖書館信息化的整理工作

3.1 整體規(guī)劃問題

數(shù)字圖書館信息化項目需要投入豐富的人力、物力和財力，我們要在這個過程當(dāng)中避免各項資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。所以在實施這樣的項目之前需要進(jìn)行嚴(yán)密的整體規(guī)劃，因為數(shù)字圖書館信息化涉及到很多的學(xué)科和行業(yè)，所以在規(guī)劃的過程當(dāng)中也需要這些行業(yè)的參與，盡量做到全面、客觀。學(xué)會借鑒國內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗，做到規(guī)劃上有準(zhǔn)備、提前預(yù)防，不打沒有準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭?？紤]到相關(guān)法律法規(guī)、各項政策安排、技術(shù)水平等等條件，制定一個切實可行的總體規(guī)劃。然后針對這個總體規(guī)劃，再進(jìn)行精細(xì)管理，對每一個宏觀概念進(jìn)行解析，分步實施。在這樣的一個圖書館信息化工程當(dāng)中，沒有哪一個機(jī)構(gòu)可以獨立完成的，它涵蓋著各行各業(yè)的協(xié)作互助，例如：出版機(jī)構(gòu)、硬件供應(yīng)商、綜合實施商、軟件開發(fā)商、數(shù)據(jù)庫維護(hù)方等等機(jī)構(gòu)。所以工程的責(zé)任方應(yīng)該明確這一點，做好與各方面的溝通和交流。大家明確自己的分工，抓住工作重點，做到分工合理、責(zé)任明確。

3.2 信息資源的組織

“十五”建設(shè)以來，我國的數(shù)字圖書館信息化工作取得了顯著的成效，信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)位居世界前列，其中通訊網(wǎng)絡(luò)規(guī)模為世界第二，僅次于美國；信息網(wǎng)絡(luò)的覆蓋已經(jīng)大范圍的伸展開來。關(guān)于數(shù)字圖書館信息化工作，被很多人誤解為把圖書館原有的紙質(zhì)版的圖書、文獻(xiàn)全部數(shù)字化就可以了，然而這是一種非常片面和局限的觀念。數(shù)字圖書館是一個包含了各行業(yè)信息的信息資源倉庫，這些信息具有統(tǒng)一的獲取、存儲、檢索標(biāo)準(zhǔn)，可以在共同的網(wǎng)絡(luò)平臺上運(yùn)用，具有強(qiáng)大的交互性和流動性，實現(xiàn)信息的增值。

信息資源是數(shù)字圖書館信息化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是展開信息化、數(shù)字化服務(wù)的重要前提。數(shù)字圖書館信息化的資源包括原有館藏信息的數(shù)字化、外部數(shù)字信息的購買和網(wǎng)絡(luò)信息資源的挖掘等方面。原有館藏信息的數(shù)字化需要借助大規(guī)模的數(shù)字錄入工作，這是一個長期的精細(xì)的工作，需要嚴(yán)格的實施標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督工作。購買外部的數(shù)字信息資源是一個可靠性高、簡便易行的方式，但是其成本高昂，需要大量的資金投入。

國內(nèi)較為成熟的相關(guān)系統(tǒng)有：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，是目前國內(nèi)最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，覆蓋理、工、農(nóng)、醫(yī)藥、文史、政治、法律、教育和信息科學(xué)等；中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫，收錄中央級及地方級重要報紙五百多種；中國優(yōu)秀博、碩士論文數(shù)據(jù)庫，收起收錄就達(dá)到五萬余篇；萬方數(shù)據(jù)，具有科技信息子系統(tǒng)、商務(wù)信息子系統(tǒng)和數(shù)字化期刊子系統(tǒng)，是國內(nèi)具有相當(dāng)實力的數(shù)字檢索系統(tǒng)。國外的有：OCLC是世界上最大的提供網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù)和研究的機(jī)構(gòu)，以推動更多的人檢索世界范圍內(nèi)的信息，實現(xiàn)資源共享并減少費(fèi)用為主要目的；DIALOG系統(tǒng)，是世界上規(guī)模較大、適用范圍驕傲光的綜合性商業(yè)聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)，在全世界120多個國家有兩萬多個用戶，雖然于1998年被英國的M.A.I.D購并，但仍沿用原名，從事科技和商務(wù)數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)查詢服務(wù)。

3.3 信息化整理工作的項目管理

3.3.1 信息技術(shù)的實施

技術(shù)是依托于技術(shù)人才而實施的，數(shù)字圖書館信息化所需的人才是兼有圖書情報專業(yè)知識和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)開發(fā)知識和精通一門外國語言的復(fù)合型人才。在數(shù)字圖書館信息化的服務(wù)當(dāng)中，擔(dān)任信息系統(tǒng)管理者、系統(tǒng)專家的角色，對信息系統(tǒng)的開發(fā)生命周期具有全面的了解，從需求分析到系統(tǒng)的開發(fā)，從安裝測試到交付使用，還有后期的用戶培訓(xùn)，都要具有過硬的專業(yè)知識。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)是數(shù)字圖書館信息化開展非常重要保障，目前使用較為流行的數(shù)據(jù)庫有FoxPro數(shù)據(jù)庫、Sybase數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫等。FoxPro數(shù)據(jù)庫最初由美國Fox公司1988年推出，具有窗口、按紐、列表框和文本框等控件，提高了系統(tǒng)的開發(fā)能力。Sybase數(shù)據(jù)庫是一種大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，統(tǒng)具有完美的觸發(fā)器、存儲過程和存儲規(guī)則以及完整性定義，支持優(yōu)化查詢，具有較好的數(shù)據(jù)安全性。在我國大中型系統(tǒng)中具有廣泛的應(yīng)用。DB2數(shù)據(jù)庫是IBM公司研制的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，主要應(yīng)用于大型應(yīng)用系統(tǒng)，擁有完備的查詢優(yōu)化器和很好的網(wǎng)絡(luò)支持能力。

3.3.2 界面設(shè)計

系統(tǒng)界面是用戶和系統(tǒng)進(jìn)行交流的媒介，向用戶介紹該信息化系統(tǒng)具有什么樣的功能和信息，是唯一與用戶溝通的橋梁，所以其設(shè)計質(zhì)量嚴(yán)重影響用戶的使用效果。良好的用戶界面設(shè)計要遵循以下原則：首先是界面友好、便于使用，結(jié)合人類的感官的自然特征和使用習(xí)性，把界面設(shè)計得簡單自然，對于熟練使用電腦系統(tǒng)的用戶，還可以使用快捷鍵操作；其次是要運(yùn)用導(dǎo)航，給用戶一個宏觀的指導(dǎo)，讓用戶快速找到入口，進(jìn)行下一步更為具體的操作。最后是要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的、通用的系統(tǒng)使用規(guī)則，符合大眾的使用習(xí)慣，易于用戶接受。

3.4 用戶的引導(dǎo)教育

目前大部分的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，知識普遍應(yīng)用于科研教育機(jī)構(gòu)，對于很多的普通用戶來講，很少使用到這些先進(jìn)的信息系統(tǒng)。當(dāng)然與用戶本身的知識水平有關(guān)，另一方面也是我們的系統(tǒng)工作人員對于用戶的引導(dǎo)和教育，要避免數(shù)字圖書館信息化的建設(shè)與用戶的脫節(jié)和浪費(fèi)。具體來講，要形成詳細(xì)的系統(tǒng)使用技術(shù)文檔，還有工具書和檢索刊物的使用，幫助用戶建立起自己的信息儲備系統(tǒng)；另外需要安排具有較高業(yè)務(wù)水平的服務(wù)人員來對用戶進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)助，提供人性化服務(wù)。

4 結(jié)束語

數(shù)字圖書館信息化的整理工作對于提高國民素質(zhì)，加強(qiáng)國家精神文明建設(shè)具有重要意義。在這個過程當(dāng)中，需要相關(guān)的各行各業(yè)共同努力，實現(xiàn)圖書、文獻(xiàn)信息檢索的高度數(shù)字化和信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孟曉青.數(shù)字化圖書館與圖書館學(xué)的研究[J].蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2004,(3).

篇8

關(guān)鍵詞：數(shù)字技術(shù)；中小學(xué)檔案；信息化管理

檔案是十分寶貴的資料，它見證歷史，融合人類智慧的結(jié)晶，具有較高的應(yīng)用價值。我國教育部曾頒布《中小學(xué)檔案管理辦法》，提出要將學(xué)籍檔案、人事檔案、黨政檔案、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案資源轉(zhuǎn)化為電子文件，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性，滿足教師、學(xué)生對檔案的應(yīng)用需求。當(dāng)前是知識經(jīng)濟(jì)時代，信息技術(shù)為中小學(xué)檔案管理提供了新的途徑，開辟新的管理渠道，同時也對管理人員提出更高的要求。在數(shù)字技術(shù)的支持下，中小學(xué)檔案管理需引入更多高端技術(shù)人才，加強(qiáng)對人才的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高人才的計算機(jī)應(yīng)用水平，為檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。在當(dāng)今時代，學(xué)校檔案工作管理人員可充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)“一人一號、一人一檔”，為教師和學(xué)生建立完整的檔案資料，通過電子檔案保存數(shù)據(jù)，優(yōu)化電子信息管理系統(tǒng)。

1中小學(xué)檔案工作信息化管理的意義

1.1提高管理效率

中小學(xué)檔案工作信息化管理擁有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義，能充分發(fā)揮檔案的憑證作用和信息化功能，推動提高中小學(xué)檔案管理水平。當(dāng)前已有很多中小學(xué)在自身運(yùn)行和發(fā)展的過程中應(yīng)用電子檔案，做到安全保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展，有效提高管理效率。檔案包括學(xué)基于數(shù)字技術(shù)發(fā)展背景下中小學(xué)檔案工作信息化管理模式研究陳永光（勉縣武侯中學(xué)漢中724200）生的整個成長和發(fā)展階段，需要從學(xué)生入學(xué)時期開始建立，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)變動情況、成長情況以及所有的個人信息，每年都會增加較多的新建檔案，數(shù)量龐大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于保存，信息化管理能解決這一問題。電子檔案能充分利用有效空間，全面改善檔案管理效果，提高管理效率；

1.2降低管理成本

在傳統(tǒng)的中小學(xué)檔案管理中，學(xué)校需在檔案管理方面投入大量的人力和物力資源，耗費(fèi)較大的存儲空間，并且檔案資源在查找、保存過程中也較麻煩。通過采用信息化管理方式，中小學(xué)檔案管理能全面節(jié)約人力資源和物力資源成本，檔案的查詢工作可以變得更加方便、快捷，當(dāng)教學(xué)管理工作需用檔案時，管理人員就可通過計算機(jī)查找學(xué)生檔案或教師檔案，減少對原始檔案的損耗，最大程度地保護(hù)檔案原件；

1.3實現(xiàn)檔案價值

在中小學(xué)的運(yùn)行過程中，檔案管理信息化建設(shè)有利于充分實現(xiàn)檔案價值，促進(jìn)中小學(xué)日常管理工作有效開展，推動學(xué)校資源科學(xué)分配，全面提高中小學(xué)資源利用率。檔案是中小學(xué)教學(xué)以及教學(xué)改革工作的基礎(chǔ)保障，能全面、真實地反映教學(xué)管理的相關(guān)內(nèi)容，記錄教育管理信息，通過采用信息化管理的手段，學(xué)校能充分發(fā)揮檔案的價值，促進(jìn)教育管理工作的開展。對教師而言，教師的個人成長檔案包含教學(xué)工作的開展情況，涵蓋教育工作中所獲得的個人獎勵、突出成績以及榮譽(yù)等內(nèi)容，能彰顯課程改革所取得的突出成果，是學(xué)校教學(xué)工作的重要資料。

2當(dāng)前中小學(xué)檔案工作信息化管理的問題

2.1檔案材料存在遺漏

在當(dāng)前中小學(xué)檔案管理工作中，很多學(xué)校都存在檔案材料遺漏的情況，檔案資料收集不全、資料流失等現(xiàn)象時有發(fā)生，這些都會給檔案管理工作帶來很多困難，不利于檔案信息化管理的進(jìn)行。針對已提交或收集的檔案資料而言，很多檔案資料質(zhì)量不高，存在不完整、信息錯亂等情況。檔案需要進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，在信息化管理中，檔案的初始資料非常關(guān)鍵，學(xué)校的檔案管理人員需要高度重視檔案材料的收集工作，對已遺漏的檔案進(jìn)行彌補(bǔ)，為今后的信息化管理做好充足準(zhǔn)備，全面提高教育資源的利用率；

2.2檔案管理意識淡薄

當(dāng)前部分學(xué)校中的檔案管理人員還存在管理意識淡薄的問題，檔案管理人員沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，對工作內(nèi)容以及規(guī)定的工作流程不夠重視，容易在檔案收集和管理工作中出現(xiàn)疏忽。目前，一些工作人員將檔案管理工作視為應(yīng)付上級檢查工作，對檔案管理的態(tài)度非常消極、被動，這些會對檔案管理造成不利影響。檔案管理是個系統(tǒng)化工程，學(xué)校中的師生檔案能記錄教育教學(xué)工作的重要成果，同時記錄學(xué)生的個人成長過程，對教育管理工作具有十分重要的意義，只有全面提高師生的檔案管理意識，才能推動中小學(xué)檔案管理信息化發(fā)展；

2.3檔案管理手段落后

目前中小學(xué)檔案管理工作在管理手段上較落后，大部分管理人員只能對檔案材料進(jìn)行基礎(chǔ)整理，無法對檔案資料進(jìn)行編研和深度分析，不能發(fā)揮檔案的價值。在管理模式上，絕大部分學(xué)校依然采用人工保管的方式，管理效率低下，信息資料查詢不便，不利于檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的檔案管理手段已難以適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)工作的開展，落后的檔案管理與教學(xué)工作不適應(yīng)，無法發(fā)揮檔案信息的重要價值，需進(jìn)行全方位的改革。

3數(shù)字技術(shù)發(fā)展背景下中小學(xué)檔案工作信息化管理的主要任務(wù)

3.1全面加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

信息資源是電子化檔案的基礎(chǔ)，基于現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)，中小學(xué)檔案工作管理必須首先加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，保證檔案信息資源的完整性。學(xué)校需為檔案資源管理搭建專門的網(wǎng)站，或建設(shè)“數(shù)字檔案館”，將檔案內(nèi)容錄入網(wǎng)絡(luò)平臺，充分發(fā)揮檔案資源的利用效果，加強(qiáng)對檔案資源的服務(wù)。從整體上看，當(dāng)前中小學(xué)檔案工作信息化管理正在由傳統(tǒng)的文件管理轉(zhuǎn)化為電子信息管理，無論是管理方式、管理手段還是管理體系，都處于過渡時期，只有學(xué)校完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，才能發(fā)揮信息技術(shù)的價值，全面優(yōu)化管理水平。學(xué)校需在校內(nèi)建立檔案信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和專業(yè)設(shè)備，避免檔案資料流失，科學(xué)規(guī)劃電子檔案數(shù)據(jù)信息的錄入工作，方便管理人員對檔案資源進(jìn)行檢索；

3.2完善檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)

檔案是中小學(xué)發(fā)展過程中的重要資料，不但關(guān)系到教師和學(xué)生的發(fā)展，還關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)改革工作。在實現(xiàn)檔案工作信息化管理的過程中，學(xué)校必須將《檔案法》、《保密法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》作為檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理行為，結(jié)合中小學(xué)檔案管理的實際情況，詳細(xì)規(guī)定電子檔案的信息收集方法、利用方法、銷毀的規(guī)范要求，讓電子檔案擁有絕對安全的存儲環(huán)境，保證電子檔案的管理嚴(yán)格按規(guī)章制度，全面提高中小學(xué)檔案信息化的管理水平。學(xué)校可結(jié)合本地區(qū)檔案信息化管理的現(xiàn)狀，制訂出《數(shù)字化檔案查詢制度》、《電子文檔管理制度》、《數(shù)字化檔案鑒定銷毀制度》等，保證中小學(xué)檔案信息化管理實現(xiàn)規(guī)范化操作。只有制訂出中小學(xué)檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能進(jìn)一步加強(qiáng)信息化檔案資源共享，全面提高電子檔案的利用率，讓學(xué)校的電子檔案管理更加規(guī)范，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案，實現(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程；

3.3優(yōu)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)

檔案信息化管理需運(yùn)用專門化的管理軟件，保證軟件操作的便捷性和安全性，全面提高電子檔案管理的水平，優(yōu)化電子檔案管理效果。中小學(xué)檔案信息化管理工作需充分運(yùn)用計算機(jī)和信息技術(shù)，搭建出完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)庫與教學(xué)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)緊密結(jié)合，這樣才能充分提高電子檔案工作的效率，實現(xiàn)自動化發(fā)展。學(xué)校需認(rèn)清本校在電子檔案管理方面的需求，自主研發(fā)電子檔案管理平臺，也可向其它企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)購買軟件，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，做好軟件的升級、更新，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，讓電子檔案朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展。檔案的安全性和完整性非常重要，如果基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)不能及時優(yōu)化，就很有可能造成數(shù)據(jù)損毀、泄密等事件，形成嚴(yán)重?fù)p失。因此，學(xué)校必須加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和更新，不斷優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè)，在軟、硬件方面加大資金投入，提高電子檔案的應(yīng)用和管理效果；

3.4建立健全檔案信息保密體系

在當(dāng)前中小學(xué)檔案管理信息化的過程中，很多學(xué)校都存在電子檔案規(guī)范化水平不高的情況，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，應(yīng)用軟件比較繁雜，不利于電子檔案管理水平的提高，造成檔案數(shù)據(jù)資料保密性不強(qiáng)，不利于檔案管理工作的開展。針對這種情況，學(xué)校必須建立健全檔案信息保密體系，將保密工作作為一項重要的管理任務(wù)，對中小學(xué)檔案的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理，完善數(shù)據(jù)備份技術(shù)，在系統(tǒng)中增加身份認(rèn)證、安全密鑰等，保證電子檔案信息安全。其中，數(shù)據(jù)備份技術(shù)可防止數(shù)據(jù)流失，如果計算機(jī)硬件、軟件存在故障和缺陷，工作人員出現(xiàn)錯誤操作、計算機(jī)遭受破壞性病毒等，電子檔案就會形成數(shù)據(jù)災(zāi)難，數(shù)據(jù)備份技術(shù)能對電子檔案的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時備份。

4數(shù)字技術(shù)發(fā)展背景下中小學(xué)檔案工作信息化管理的實現(xiàn)路徑

4.1提高工作人員以及師生的檔案管理意識

在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員以及學(xué)校的師生都存在檔案意識較差的情況，有些教師對檔案管理工作缺乏認(rèn)知，容易受到教務(wù)工作的壓力，不注重檔案信息收集，學(xué)生沒有對檔案信息反復(fù)驗證，導(dǎo)致檔案信息不完整，信息數(shù)據(jù)難以充分發(fā)揮作用。針對這種情況，學(xué)校首先需全面提高工作人員的檔案管理意識，加強(qiáng)教師與檔案工作人員的配合，讓全體師生都認(rèn)識到檔案資料是重要的教育資源，高度重視檔案收集和應(yīng)用工作，保證學(xué)校檔案信息化管理順利開展。針對檔案管理工作，教師需要對學(xué)校收集的相關(guān)資料高度重視，積極提供，保證初始的檔案信息完整、準(zhǔn)確。

4.2全面加強(qiáng)檔案管理信息化人才隊伍建設(shè)

伴隨教育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，檔案管理工作需不斷更新觀念，促進(jìn)管理質(zhì)量、管理水平的提升。檔案管理信息化需相應(yīng)的人才作為支撐，只有人才具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和知識技能，熟練應(yīng)用各類檔案管理軟件，正確利用檔案資源，才能充分發(fā)揮電子檔案的價值，保證先進(jìn)的信息設(shè)備得到充分利用。首先在人才引進(jìn)方面，中小學(xué)需與高校進(jìn)行合作，引進(jìn)檔案管理專業(yè)的人才，加強(qiáng)對計算機(jī)應(yīng)用能力人才的考核，全面保證人才的知識技能；此外，學(xué)校還需設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的辦公室，實現(xiàn)檔案信息化管理，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對工作人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)，不斷提高工作人員的數(shù)據(jù)采集技術(shù)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等，實施檔案理論的培訓(xùn)，做到理論與實踐相結(jié)合，強(qiáng)化工作人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)中小學(xué)檔案工作信息化管理走向?qū)I(yè)化。

4.3注重檔案信息化管理的績效評估工作

當(dāng)前我國大部分學(xué)校都為中小學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，這些電子學(xué)籍檔案在學(xué)校日常教學(xué)工作、教務(wù)管理工作中發(fā)揮十分重要的作用，取得良好的管理成效。在檔案信息化管理的過程中，績效評估能調(diào)動工作人員的積極性，提高教師和學(xué)生對電子檔案的重視程度，有利于信息化管理水平的提高。績效評估不但是一種考核手段，更是一種管理手段，它可及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校在檔案信息化管理中存在的不足，對各項管理工作進(jìn)行量化，讓檔案管理的成績凸顯出來，提高檔案信息化管理的針對性和有效性。在績效評估工作中，評估主體要做到多樣化，教育部需承擔(dān)一定的監(jiān)督和管理責(zé)任，學(xué)校需要進(jìn)行自評，全體師生也需針對檔案管理進(jìn)行評價，充分發(fā)揮績效評估的作用。在績效評估中，評估主體需明確信息化管理的投入、產(chǎn)出以及實際的應(yīng)用效果，確保檔案信息化管理充分發(fā)揮作用。在績效評估方法上，學(xué)校需明確檔案信息化的采集流程，明確審核標(biāo)準(zhǔn)，全面結(jié)合《全國中小學(xué)檔案管理工作規(guī)范》，對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、信息資源建設(shè)情況、學(xué)籍檔案服務(wù)平臺建設(shè)情況、電子檔案存儲以及安全程度進(jìn)行評價。檔案信息化管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)化特征，工作內(nèi)容包含很多難以量化的方面，這些可通過問卷調(diào)查的方式進(jìn)行評價，融合主、客觀因素，充分發(fā)揮檔案信息化的管理水平。

5結(jié)語

在數(shù)字化技術(shù)的支持下，中小學(xué)檔案管理工作需發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)資料的價值，推動教學(xué)改革，實現(xiàn)教育教學(xué)工作的全面更新。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在資料收集不全面、信息數(shù)據(jù)保密性較差、查詢利用水平較低等情況，這些都會對檔案管理和檔案資料的應(yīng)用帶來困難，因此，中小學(xué)檔案信息化管理勢在必行。在實踐操作中，學(xué)校需優(yōu)化人才隊伍建設(shè)，加強(qiáng)對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，全面提高師生以及檔案管理人員的思想認(rèn)知，搭建良好的基礎(chǔ)設(shè)施，為電子檔案管理提供軟、硬件設(shè)備，積極研究新技術(shù)，通過績效評估的方法考察檔案管理工作中存在的不足，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。資金、技術(shù)、人力資源是中小學(xué)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校必須保證資金充足，對檔案管理的資金進(jìn)行科學(xué)分配，注重傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，制訂嚴(yán)格的保密體系，讓中小學(xué)檔案管理工作得到有序開展。

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篇9

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已悄然滲透到人們生活的各個領(lǐng)域，為社會的繁榮進(jìn)步帶來廣泛而積極的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下，社會服務(wù)的信息化已成為發(fā)展的趨勢，隨著信息化改革的不斷深入，人力資源管理可以更為方便、快捷、高效地實現(xiàn)人力資源的信息共享、合理配置和資源整合，從根本上提高管理水平。作為高校行政管理工作的核心，人事管理直接關(guān)系到高校的運(yùn)轉(zhuǎn)效率與長足發(fā)展。近年來，國家持續(xù)推進(jìn)高等教育體制改革，明確了建設(shè)雙一流高校的總體目標(biāo)和實施方案。這些重大舉措在進(jìn)一步擴(kuò)展高校辦學(xué)規(guī)模、建設(shè)一流師資隊伍、培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、引領(lǐng)高校機(jī)制改革的同時，也無疑給人事管理工作提出了新的要求，帶來了新的挑戰(zhàn)。如何科學(xué)高效地處理好指數(shù)級增長的人事信息量、日趨多樣化的人事關(guān)系、日益復(fù)雜化的人員結(jié)構(gòu)等諸多問題，成為新形勢下高校人事管理工作必須面對的嚴(yán)峻現(xiàn)實，加快推行和實現(xiàn)高校人事信息化管理成為必然。

二、高校人事工作信息化管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、管理層觀念滯后，信息化認(rèn)知度尚淺

要想真正實現(xiàn)高校人事管理工作的信息化，必須從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層就牢固樹立信息化的觀念，明確發(fā)展目標(biāo)，破除固有模式，做好頂層設(shè)計。然而，目前國內(nèi)多數(shù)高校還停留在“就事論事”的層面，并未從學(xué)校層面設(shè)立專門的信息管理部門，搭建統(tǒng)一的信息平臺，而是任由各部門“各自為政”，根據(jù)需要自行創(chuàng)建平臺、購置系統(tǒng)，這雖然能在短期內(nèi)解決一定的困難，但從長遠(yuǎn)來看必將成為信息化進(jìn)程的羈絆。反過來看，人事信息化管理工作的全面推行必須依托健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理辦法，而當(dāng)前高校人事機(jī)構(gòu)的設(shè)置卻基本是以業(yè)務(wù)分割為依據(jù)，信息化工作或被忽視，或僅作為輔助手段而已，管理者們并未真正認(rèn)識到這項工作的重要性和緊迫性。

2、信息資源共享率低，數(shù)據(jù)的權(quán)威性存疑

高校黨政部門眾多，工作需求各不相同，關(guān)注點各有側(cè)重。在信息化初期，由于學(xué)校層面未作整體的規(guī)劃和考慮，各部門便根據(jù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)所需，相繼建立起符合自身業(yè)務(wù)需要的管理模式和信息系統(tǒng)。如學(xué)生處的學(xué)工管理系統(tǒng)、組織部的干部管理系統(tǒng)、教務(wù)部門的教學(xué)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)一般由不同公司獨立開發(fā)，其平臺架構(gòu)和開發(fā)理念的迥異在制約人事信息共享的同時，帶來了嚴(yán)重的信息資源冗余，反而從很大程度上阻礙了高校管理一體化的建設(shè)進(jìn)程。此外，各部門的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容決定了對數(shù)據(jù)采集的不同要求，數(shù)據(jù)的字段設(shè)置、采集要求、更新方式等存在很大差異，當(dāng)需要跨部門整合數(shù)據(jù)供決策之用時困難重重，嚴(yán)重的影響了人事數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。

3、信息更新維護(hù)困難，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率堪憂

首先，高校人事管理部門以大量的人事數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，輻射出十幾類數(shù)十種流程復(fù)雜的業(yè)務(wù)，主要涉及人才引進(jìn)、定編定崗、人員異動、職稱評審、培訓(xùn)進(jìn)修、年度考核、薪資福利、社會保險、檔案管理等。除基礎(chǔ)信息的幾十個字段外，個人與業(yè)務(wù)相關(guān)的擴(kuò)展信息也數(shù)據(jù)量龐大，有的信息庫字段要上百個，數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)工作需要占用大量的工作時間。其次，信息化管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)需要相應(yīng)的制度規(guī)范作為支撐，而二級院系在配合人事部門工作時存在一定的隨意性，這無疑會增加管理的難度。最后，由于分散式管理，各管理部門對各自信息庫進(jìn)行信息錄入和維護(hù)的口徑不一致，在獲取信息和進(jìn)行信息整合時，會產(chǎn)生極大困難，稍有閃失，甚至?xí)霈F(xiàn)大量連鎖性的錯誤，如果沒有權(quán)威的人事信息作保障，難以保證工作和決策的準(zhǔn)確性。

4、信息系統(tǒng)框架陳舊，數(shù)據(jù)的安全性較差

經(jīng)過若干輪的事業(yè)單位人事制度改革，高校的人事管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化，簡單的信息管理系統(tǒng)已難以滿足日益增長的人事管理需求，一個優(yōu)秀的系統(tǒng)，既要滿足現(xiàn)有的工作需求，又要便于擴(kuò)展，同時還可從信息化的角度對現(xiàn)有的工作進(jìn)行優(yōu)化。目前，多數(shù)高校還依然采用封閉的系統(tǒng)平臺，單純面向管理人員，限于管理優(yōu)先的慣性和服務(wù)基層概念的缺乏，缺乏管理者和廣大教工的交互，無法真正達(dá)到信息化的管理要求和資源的真正共享。目前，主流的人事管理信息系統(tǒng)均采用B/S架構(gòu)，通過瀏覽器進(jìn)行用戶端和管理端的操作，簡化了用戶端的操作流程，帶來了舒適的用戶體驗，同時減輕了系統(tǒng)維護(hù)和升級的工作量，有效降低了成本。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性也使得系統(tǒng)的安全性面臨更多未知的挑戰(zhàn)，一旦產(chǎn)生諸如硬件損壞、黑客入侵、病毒襲擊等問題，都會給系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅和損失。

5、管理隊伍素質(zhì)不一，實施的有效性受限

事在人為，再好的政策如果沒有一批精干的隊伍去實施，也將是一紙空文。高校人事干部不僅是信息化建設(shè)的實施者，更是人事改革的推動者，這支隊伍的素質(zhì)將直接影響高校的發(fā)展。目前，從高校人事工作者本身來說，還存在思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)文化素質(zhì)、心理素質(zhì)等基本素質(zhì)較低，創(chuàng)新意識和服務(wù)意識較為薄弱；溝通協(xié)調(diào)能力、決策執(zhí)行等能力尚缺的問題；從高校角度來看，進(jìn)人缺乏專業(yè)性、用人缺乏科學(xué)性、育人缺乏長期性等問題并沒有進(jìn)行有針對性的改善，導(dǎo)致這些問題將長期存在并對人事工作的開展產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、對目前高校人事信息化管理改革的幾點思考

要想突破高校人事信息化進(jìn)程中的重重阻礙，就必須革新觀念、系統(tǒng)設(shè)計、全面部署，將信息化建設(shè)作為一項“必須做、科學(xué)做、持續(xù)做”的重點工作，納入到高校行政管理體系中來。

1、以人為本——加快高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)軌

高校人事管理信息化，就是高校人事部門借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為平臺，通過對高校各種人事信息資源的廣泛收集、整理、深入開發(fā)和充分利用，促進(jìn)人事管理從傳統(tǒng)事務(wù)型管理向現(xiàn)代人力資源數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變，不斷提高人事管理的效率和決策水平的過程。高校人事管理信息化的進(jìn)程其實也是傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)軌的過程，轉(zhuǎn)軌的方式和速度將直接影響信息化的深度。人事管理依次經(jīng)歷了“經(jīng)濟(jì)人”和“社會人”的人性理論，逐漸形成了組織行為學(xué)，強(qiáng)調(diào)對人的管理不僅要依靠規(guī)章制度和組織形式，還要激勵并保持成員的責(zé)任感、成就感、事業(yè)心和集體精神。由于管理的視角、類型、側(cè)重點、形態(tài)、方式等多方面的區(qū)別，高校人事管理與人力資源管理存在很大的差異性。人力資源以人為本，將人力視作第一資源，通過積極的科學(xué)管理和主動開發(fā)可以使其不斷升值和增值，比傳統(tǒng)的人事管理更加契合時代的發(fā)展需求。我國在近年來出臺的一系列改革政策，迫使高校朝著科學(xué)化、制度化和社會化的方向發(fā)展。2014年的《事業(yè)單位人事管理條例》明確了按需設(shè)崗、以崗定薪、崗變薪變的合同契約式管理方案；2015年的《國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定實施辦法》中提出了養(yǎng)老金并軌的要求，明確了單位和個人繳納的比例，持續(xù)推進(jìn)了社會人理念和高校社會化；2016年，人社部宣布將研究制定高校不納入編制管理后的人事管理銜接辦法，再一次打破了高校與社會間的壁壘，“鐵飯碗”成為過去，專業(yè)人才的自由流動和社會化管理成為必然趨勢。這場人事管理到人力資源管理的革命性變革的號角已經(jīng)吹響，面對這場變革，高校不僅需要借鑒已有的理論和經(jīng)驗，更要在管理實踐中不斷探索和總結(jié)，以形成適應(yīng)變革需要和自身發(fā)展的新理論，應(yīng)快速轉(zhuǎn)變陳舊觀念，積極探索和健全適應(yīng)本單位特點的分配激勵機(jī)制，形成高校內(nèi)部以及高校與地方間人才流動的合理機(jī)制；應(yīng)當(dāng)合理配置人力資源，以科學(xué)合理的手段培養(yǎng)人才，以社會化、科學(xué)化和自動化有效提高行政服務(wù)能力。

2、打通通道——建立基于服務(wù)域的高校人事信息平臺

人事管理工作是高校管理中非常重要的一環(huán)，其工作效率的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣都直接關(guān)系到教職工對高校的認(rèn)可度。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，人事管理以龐大的人事數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，其準(zhǔn)確性、實時性和全面性決定了管理的效益和決策的正誤。因此，建立起基于服務(wù)域的高校人事信息管理模式將逐漸取代保守封閉的管理方式，并以此突圍現(xiàn)有的困境。此處所講的“服務(wù)域”，是指將相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并重組整合成的服務(wù)集合，該管理模式的推行將會引發(fā)從頂層到部門、從管理到服務(wù)、從打碎到整合的一系列變革。從“頂層”到“部門”。高校應(yīng)設(shè)立校級的信息化中心，著眼全局，履行全校性的信息化部署和指導(dǎo)職能，積極打破部門之間的“信息孤島”局面，實現(xiàn)以人事信息為主體的信息資源共享；與之相呼應(yīng)，在二級部門設(shè)置信息管理科室，結(jié)合部門實際進(jìn)行信息化建設(shè)的構(gòu)想和實施；在院系設(shè)置信息管理員，負(fù)責(zé)更新和維護(hù)教工信息；如此形成自頂向下輻射的局面，確保人力資源信息化的整體性和有效性。從“管理”到“服務(wù)”。長期以來，我國高校延續(xù)了政府機(jī)關(guān)的管理模式，但其產(chǎn)生的種種弊端成為了高校發(fā)展的桎梏。在高校“去行政化”的進(jìn)程中，不但要推進(jìn)高校行政體制改革，還要引入現(xiàn)代服務(wù)理念，構(gòu)建科學(xué)的行政制度，并將這種“以人為本”的服務(wù)理念貫徹到信息化建設(shè)中去。摒棄傳統(tǒng)的單機(jī)式管理模式，引導(dǎo)教工從“被動接受管理”到“主動自我管理”，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能突出教工自我意識的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)窗口。從“打碎”到“整合”。信息化建設(shè)不是簡單的辦公無紙化進(jìn)程的延伸與推進(jìn)，更多的體現(xiàn)為系統(tǒng)的信息資源整合與共享。模式將打碎各部門業(yè)務(wù)壁壘，聚合為系統(tǒng)性的跨部門業(yè)務(wù)流程，形成業(yè)務(wù)清晰、流程合理的人力資源管理模式，并基于以大人事為主體的“服務(wù)域”理念，進(jìn)行“大平臺+微應(yīng)用”的重構(gòu)，解決各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)孤立、服務(wù)零散的問題，為教職工提供從招聘到離退休的全生命周期管理；長此以往，這些全面積累的人事業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，定將成為決策分析和制度改革的強(qiáng)有力支撐。

3、隊伍建設(shè)——自上而下建立起一支強(qiáng)有力的人事管理隊伍

一流的大學(xué)離不開高水平的師資隊伍和高素質(zhì)的管理隊伍，兩支隊伍的建設(shè)在一定程度上取決于高校人事管理隊伍的綜合素質(zhì)。人事管理信息化亦如此，不僅要依靠科學(xué)的政策和完善的軟件，更要有專業(yè)的管理團(tuán)隊作為支撐，這種專業(yè)的管理團(tuán)隊將在以下幾個方面體現(xiàn)出其特有的品質(zhì)?？茖W(xué)的管理模式。目前，多數(shù)高校的人事管理隊伍由人事部門工作人員和二級院系人事秘書組成，前者由機(jī)關(guān)管理考核，后者由所在院系管理考核，組織結(jié)構(gòu)較為松散，任務(wù)分配不夠合理，考核標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，個人素質(zhì)參差不齊，這無疑給人事隊伍的管理帶來了困難。要解決以上問題，需將與廣大教工接觸最頻繁、聯(lián)系最密切的基層人事工作者真正納入到學(xué)校的人事管理體系中，由學(xué)校人事部門和院系共同完成對這些人員的招聘、培訓(xùn)、任用、考核等，以例會和工作沙龍傳達(dá)和解釋政策文件和服務(wù)要求，從而強(qiáng)化人事服務(wù)的第一道窗口。合理的任務(wù)分配。人事信息資源具有資料信息量大、構(gòu)成多維、要求精確、動態(tài)變化頻繁、信息交流面廣等特點，光靠校級人事部門的單個科室甚至單個人來更新和維護(hù)，不僅費(fèi)時費(fèi)力，還極易發(fā)生錯誤。應(yīng)根據(jù)實際情況，規(guī)范人事信息流動渠道，合理配置信息維護(hù)的業(yè)務(wù)流，首先可在人事部門設(shè)置相應(yīng)的信息科，作為信息更新的末端，聘任既熟悉人事業(yè)務(wù)又熟悉信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員，把人事信息庫的建設(shè)和人事檔案的管理有機(jī)結(jié)合起來，把基礎(chǔ)信息與衍生信息、靜態(tài)信息和動態(tài)信息統(tǒng)一起來；與之相應(yīng)的可在人事部門的其他科室設(shè)置信息專員（或由科員兼任），將本科室所屬信息進(jìn)行批量更新和動態(tài)維護(hù)，并及時提交給信息科審核，如職稱評聘情況、教工狀態(tài)變化等；其次請人事秘書對教工提出的信息更新進(jìn)行初審，或根據(jù)實際情況設(shè)置字段維護(hù)權(quán)限，對相應(yīng)字段進(jìn)行維護(hù)。長效的培訓(xùn)機(jī)制。現(xiàn)階段多數(shù)高校人事崗位上“人員流動快、專業(yè)出身少”的現(xiàn)狀還未得到有效解決，而高校人事管理涉及面廣、業(yè)務(wù)量大、更新率高，且在向人力資源管理轉(zhuǎn)軌的過程中逐步突顯的“專業(yè)化、規(guī)范化、法制化、科學(xué)化”等特點，使從業(yè)人員必須適應(yīng)崗位特點和時展的新需求，擁有更強(qiáng)的理論水平和業(yè)務(wù)能力，成為各高校急需破解的新問題。有鑒于此，高校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對人事管理隊伍的培養(yǎng)，利用長效的培訓(xùn)機(jī)制，通過理論教學(xué)、政策解讀、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、互動交流等豐富多彩的培訓(xùn)方式和分階段分時段的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)，普及現(xiàn)代人力資源管理理論、人才工作理論以及法律知識，不斷探索高校人事管理的新形式、新途徑和新方法，提升人事工作的綜合水平。

四、結(jié)束語

高校人事從傳統(tǒng)事務(wù)型管理向現(xiàn)代人力資源數(shù)字化管理的及時轉(zhuǎn)軌，是高校改革發(fā)展的客觀需要，也是高校提升核心競爭力的必要保障。作為一項長期持續(xù)性的工作，人事管理信息化建設(shè)必將隨著信息時代的高速發(fā)展和高校實際情況的日益變化而不斷發(fā)生新的變化，這便要求人事工作者不斷探索、不斷努力，尋求更好的改進(jìn)途徑和方式方法。

作者:何雯 單位:蘇州大學(xué)

參考文獻(xiàn):

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[3]茹潔.淺析人才資源管理在高校教師管理中的運(yùn)用[J].亞太教育，2015(6)234.

篇10

關(guān)鍵詞：新時期 信息化技 檔案管理

隨著信息科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理工作中不可或缺的工具，在提高管理精度和進(jìn)度中發(fā)揮了極其重要的作用。作為一個單位運(yùn)行管理重要一環(huán)的檔案管理工作，卻仍然停留在“以紙質(zhì)檔案為主、信息化檔案為輔”的狀況下，與時代的要求及事業(yè)的發(fā)展之間存在較大的不適應(yīng)性。如何探索運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化檔案管理工作，對提升檔案管理工作科學(xué)化水平有著重要的意義。

1.當(dāng)前檔案信息化管理中存在的不足

檔案管理旨在保存資料、記錄歷史、服務(wù)發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理手段是將記錄分門類別地存放在檔案室中，其管理重心就放在了收集記錄、編目編冊及日常管理等環(huán)節(jié)上。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理已逐漸無法滿足事業(yè)發(fā)展需求，其不足之處正日漸顯現(xiàn)。

1.1工作任務(wù)與人力資源之間存在的矛盾

隨著事業(yè)的發(fā)展，檔案資料來源日趨多元化，使周期性的收集記錄、編目編冊工作任務(wù)變得越來越繁重。往往是只有一名檔案管理人員，必須同時兼顧周期性的檔案歸檔工作和檔案日常管理工作，且檔案管理人員對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力普遍較差，為檔案管理工作形成了巨大的壓力。

1.2檔案數(shù)量與保存空間之間存在的矛盾

一個單位經(jīng)過幾十年的發(fā)展和積累，檔案數(shù)量日漸龐大，檔案室的空間則日趨緊張。而檔案室在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上有著規(guī)范的要求，很多單位在建設(shè)檔案室時往往缺乏前瞻性，沒有預(yù)留足夠大的空間，對實體檔案的保存形成了較大的制約。

1.3檔案調(diào)閱與運(yùn)用需求之間存在的矛盾

傳統(tǒng)檔案的調(diào)閱存在現(xiàn)場性、單一性等特征。調(diào)閱人員必須到檔案室現(xiàn)場，且要在檔案室里“大海撈針”，造成了調(diào)閱效率低下。此外，還存在資料一經(jīng)借出，其他人無法查閱的問題以及外地工作人員無法遠(yuǎn)程查閱的問題，對檔案的運(yùn)用效率造成了較大的影響。

1.4長期保存與安全保障之間存在的矛盾

傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)記錄，雖然檔案室按照較高的規(guī)范建設(shè)而成，對檔案起到了較好的保護(hù)作用。但在借出過程中及保存過程中往往會出現(xiàn)一些不可預(yù)料的因素，使檔案的長期性保存存在隱患。

2.以信息化技術(shù)融入新形勢下的檔案管理工作

傳統(tǒng)檔案管理存在的不足的矛盾，迫切需要引入信息化管理手段加以改進(jìn)、予以破解。結(jié)合本人的思考和實踐，筆者認(rèn)為，在運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化新形勢下的檔案管理工作中，必須抓好以下工作：

2.1立足規(guī)范性，建立規(guī)范的管理體系規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作是檔案管理信息化建設(shè)的前提。制定和實施檔案信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的必然要求，是提高工作質(zhì)量和效率的前提所在。由于現(xiàn)行的檔案學(xué)學(xué)科理論較為陳舊，使檔案信息化建設(shè)無現(xiàn)成可借鑒的管理規(guī)范。因此，在引入信息化技術(shù)管理檔案的前期，必須立足規(guī)范化建設(shè)，著眼于建立一套全新的符合本單位檔案管理工作實際、適應(yīng)單位事業(yè)發(fā)展需求的檔案信息化管理體系。在建設(shè)過程中，首先要解決紙質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范問題，按照各類紙質(zhì)檔案的不同需求，明確其轉(zhuǎn)化為電子文檔的方式、類型及參數(shù)等要求和操作規(guī)程；其次要解決電子文檔歸檔的規(guī)范問題，按照不同類型的電子文檔，明確其編制規(guī)范和歸檔流程；再次要解決數(shù)字化檔案日常管理的規(guī)范問題，在制定實施數(shù)字化檔案分類編號原則的基礎(chǔ)上，對收集、整理、調(diào)用等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的流程、記錄、權(quán)限和審批程序，實現(xiàn)檔案信息化管理的有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。

2.2保障安全性，落實可靠的防護(hù)措施信息化技術(shù)是把“雙刃劍”，其在為檔案信息化管理工作帶來便利的同時，也為檔案管理工作的安全帶來的極大的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理的先決條件就是真實和安全，而這也是檔案管理中的重中之重、難中之難。應(yīng)該預(yù)見的是，檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還將在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)并存，對檔案管理工作的真實性和安全性構(gòu)成“雙保險”。因此，在落實并加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案管理安全防護(hù)措施的同時，要大力加強(qiáng)信息化技術(shù)引入后的安全防范，為檔案信息化管理工作的發(fā)展提供安全保障。在強(qiáng)化安全防范過程中，首先要從檔案管理人員入手，制定落實相應(yīng)的安全管理守則，提高檔案人員的安全防護(hù)能力，守住檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障；其次要從硬件日常安全管理入手，制定實施身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)制度，消除網(wǎng)絡(luò)安全對檔案信息化管理的威脅。