導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案管理思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.1檔案管理體制不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全以及相關(guān)的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主要問(wèn)題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實(shí)際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責(zé)任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個(gè)科室的職能，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，且各個(gè)部門(mén)的檔案由不同的人員分開(kāi)管理，信息資料的完整性和連續(xù)性難以保證，且可能重復(fù)收集信息，浪費(fèi)資源的同時(shí)增加了查找的困難，不能實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化[3]。

1.2缺少專業(yè)管理人員，缺乏專業(yè)精神

大部分醫(yī)院檔案管理人員并非是專業(yè)人員，行政、護(hù)理、醫(yī)技等人員均可能轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作，文化水平差異較大，人員流動(dòng)性大。由于醫(yī)院檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員，兼職人員對(duì)檔案管理工作缺乏專業(yè)精神，重視度不夠，不能集中精力專心從事檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作發(fā)展緩慢，難以創(chuàng)新[4，5]。另外，目前從事檔案管理的工作人員法制意識(shí)較為薄弱，在工作中難以做到有法可依。

1.3現(xiàn)代化管理水平低

由于目前醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂分散，檔案管理人員缺乏專業(yè)精神，檔案管理的現(xiàn)代化步伐緩慢。傳統(tǒng)的檔案管理采用手工提取數(shù)據(jù)，出錯(cuò)概率較高，且難以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，難以適應(yīng)新形勢(shì)新醫(yī)改的發(fā)展趨勢(shì)[6]。在實(shí)際工作中，多數(shù)醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的考察、論證、引進(jìn)。引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備后只重視醫(yī)療設(shè)備的安裝、驗(yàn)收和調(diào)試，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作抓得不到位，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集不全甚至丟失。

1.4重管輕用

目前絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理普遍存在重管輕用的現(xiàn)象，醫(yī)院在收集整理保管檔案后就很少再被利用，難以開(kāi)發(fā)檔案信息資源，浪費(fèi)了許多極為寶貴的對(duì)醫(yī)療、科研、教學(xué)具有重要意義的病歷檔案。不能充分利用醫(yī)院檔案信息，則失去了檔案管理的意義。傳統(tǒng)的檔案管理查找困難，信息不全。由此可見(jiàn)，重管輕用嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展[7，8]。

1.5檔案管理重視度不夠，不能很好地利用檔案

在醫(yī)院，通常更加重視醫(yī)療工作，將醫(yī)療工作視為醫(yī)院的首要頭等大事，但醫(yī)院常常忽略了對(duì)檔案管理的重視，領(lǐng)導(dǎo)干部在思想意識(shí)上缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)干部將醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，沒(méi)有考慮到醫(yī)院衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展、對(duì)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的傳承、對(duì)科研工作等多方面的重要性[9]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作投入較少，甚至忽略檔案管理工作，這將導(dǎo)致檔案管理工作者對(duì)做好醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的意識(shí)更加淡薄，不能與時(shí)俱進(jìn)，總是持著舊的思路來(lái)工作，不能充分利用檔案，檔案利用率低，檔案室在醫(yī)院形同虛設(shè)。

1.6檔案管理工作不規(guī)范，檔案歸檔內(nèi)容不清晰

伴隨社會(huì)的日益發(fā)展，現(xiàn)代化社會(huì)科技發(fā)展與日俱進(jìn)，醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)日顯陳舊且不規(guī)范，檔案管理工作者甚至不能很好地界定歸檔內(nèi)容，醫(yī)院總是根據(jù)自己的需要來(lái)收集管理醫(yī)療衛(wèi)生檔案，具有較大的盲目性和隨意性[10]。許多有價(jià)值的醫(yī)療衛(wèi)生檔案資料沒(méi)有得到足夠重視和有效收集，造成資源的浪費(fèi)，破壞了檔案工作的完整性。伴隨醫(yī)院檔案管理的變化，醫(yī)院必須制定一套統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理，否則將無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的新模式。

1.7檔案管理制度不完善，歸檔工作不及時(shí)

大部分的醫(yī)院在醫(yī)院的管理考核體系中缺乏對(duì)檔案管理工作考核的具體內(nèi)容，缺乏專業(yè)的檔案管理組織架構(gòu)、沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理流程和制度、檔案管理工作人員職責(zé)不明確，缺少對(duì)檔案管理工作具體情況檢查考核評(píng)價(jià)措施。檔案管理制度不完善、檔案管理措施不到位，檔案管理工作者工作積極性不高，檔案移交不及時(shí)、檔案收集難度大、檔案管理工作效率低，大大降低了醫(yī)院檔案信息的有效利用率[11]。

1.8檔案監(jiān)管機(jī)制不完善、檔案信息安全無(wú)法保障

目前部分醫(yī)院的檔案管理仍處于各個(gè)臨床科室分散管理的狀態(tài)，沒(méi)有統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制[12]。這種管理方式極其不利于檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，難以發(fā)揮檔案信息資源的整體優(yōu)勢(shì)，無(wú)法保障檔案的信息安全。借閱檔案人員，不能及時(shí)歸還借閱的檔案，造成檔案遺失、破損，喪失了檔案應(yīng)有的價(jià)值。

2醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院管理及醫(yī)院發(fā)展的意義

2.1醫(yī)療衛(wèi)生檔案可以為醫(yī)院的管理工作提供發(fā)展動(dòng)力

醫(yī)療衛(wèi)生檔案屬于無(wú)形資產(chǎn)的一種，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分之一，醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院的管理具有精神推動(dòng)作用，把醫(yī)療衛(wèi)生檔案貫穿整個(gè)醫(yī)院的管理、經(jīng)營(yíng)、臨床、科研等實(shí)踐活動(dòng)中，并對(duì)其進(jìn)行完整地記錄，可為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供前進(jìn)的動(dòng)力[13]。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案資料中蘊(yùn)藏著極為豐富的智力資源和極有價(jià)值的科研潛力，把這些智力資源和科研潛力應(yīng)用到醫(yī)院的管理實(shí)踐中，可調(diào)動(dòng)醫(yī)院全體職工的工作積極性，在工作中發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有助于促進(jìn)醫(yī)學(xué)知識(shí)創(chuàng)新與現(xiàn)代化和科學(xué)化的醫(yī)院管理。

2.2醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院管理工作的信息來(lái)源

醫(yī)療衛(wèi)生檔案真實(shí)地記錄了往復(fù)不斷的現(xiàn)象和過(guò)程，使瞬間的疾病有了永恒的記錄，為人們研究疾病的本質(zhì)、準(zhǔn)確尋找疾病的內(nèi)在規(guī)律提供可靠的依據(jù)。憑借真實(shí)記錄的醫(yī)療衛(wèi)生檔案，有助于醫(yī)務(wù)人員了解過(guò)去、把握今日、創(chuàng)新明日。醫(yī)療衛(wèi)生檔案通過(guò)文字、數(shù)據(jù)、表格、影像、彩圖等資料真實(shí)地反映出醫(yī)療、教學(xué)、科研等信息，這些檔案資料作為原始素材有助于提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院管理者可通過(guò)醫(yī)療衛(wèi)生檔案總結(jié)過(guò)去、把握現(xiàn)在、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)，加快醫(yī)院的全面協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

2.3醫(yī)療衛(wèi)生檔案為醫(yī)院管理者提供科學(xué)決策依據(jù)

醫(yī)院的日常管理中，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息應(yīng)滲透到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)積累和傳承各種檔案信息資料，促進(jìn)醫(yī)院管理工作發(fā)展。利用醫(yī)療衛(wèi)生檔案促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的進(jìn)步，為新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的開(kāi)展提供科學(xué)的原始依據(jù)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院落實(shí)“以質(zhì)量為核心”的根本保證，醫(yī)療衛(wèi)生檔案可促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果與技術(shù)的發(fā)展，可通過(guò)醫(yī)療衛(wèi)生檔案綜合研究各種常見(jiàn)病、多發(fā)病和疑難病，提高醫(yī)學(xué)診療技術(shù)。醫(yī)療衛(wèi)生檔案還可推動(dòng)醫(yī)院管理決策更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，有助于提高醫(yī)院管理者的能力和水平。

2.4開(kāi)發(fā)利用檔案應(yīng)為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)

醫(yī)療衛(wèi)生檔案可真實(shí)反映醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的歷史，醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平的必要條件。醫(yī)院在制定其長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略和工作目標(biāo)時(shí)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案可為其提供翔實(shí)依據(jù)，有了醫(yī)療衛(wèi)生檔案的資料與信息的支持和保障，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃才能長(zhǎng)久可持續(xù)。有效合理f開(kāi)發(fā)利用醫(yī)院檔案資源，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)是醫(yī)院檔案管理的主要目的。

3新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作新思路

3.1健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式

健全醫(yī)院檔案管理制度可從多方面開(kāi)始執(zhí)行：如完善檔案的利用及保管，制定檔案保管的期限，制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)科室及檔案管理人員的工作積極性[14]。同時(shí)醫(yī)院制定的檔案管理制度應(yīng)符合醫(yī)院的具體情況，選擇從事檔案管理時(shí)間較長(zhǎng)的具有管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成檔案管理小組，同時(shí)檔案管理小組中應(yīng)包括相關(guān)的技術(shù)人員，必要時(shí)給予專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，檔案管理小組應(yīng)廣泛收集各臨床科室的意見(jiàn)，認(rèn)真總結(jié)臨床科室的具體要求，同時(shí)結(jié)合檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，制定切實(shí)可行的管理制度，規(guī)范管理模式，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有章可循，有法可依，規(guī)范化管理，保證檔案資料的完整性和連續(xù)性。

3.2強(qiáng)化管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平

醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量[15]。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡(jiǎn)單集中起來(lái)進(jìn)行保管，醫(yī)院檔案管理是將醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務(wù)水平。但當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，醫(yī)院可通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方法來(lái)強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)將培養(yǎng)醫(yī)院檔案人員納入人才培養(yǎng)計(jì)劃重視培養(yǎng)復(fù)合型人才。專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法均可提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作人員也應(yīng)定期進(jìn)行考核、制定獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對(duì)檔案的管理意識(shí)，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，提高全院對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)還應(yīng)提高檔案管理人員的法制觀念。

3.3引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)

篇2

1城建檔案工作體系的確立

隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，自治區(qū)12個(gè)盟市都設(shè)立了城建檔案館（室），9個(gè)縣級(jí)市中有7個(gè)設(shè)立了城建檔案館（室）。城建檔案管理體系基本建立，在自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理中發(fā)揮著重要作用。全區(qū)現(xiàn)有城建檔案工作人員260人，其中大專以上文化程度240人，占工作人員總數(shù)的92％，具有檔案專業(yè)高級(jí)職稱人員42人，中級(jí)職稱人員83人。同時(shí)，各地根據(jù)本地區(qū)城建檔案事業(yè)的發(fā)展和干部隊(duì)伍建設(shè)的需要，加強(qiáng)了崗位培訓(xùn)工作，從業(yè)人員素質(zhì)得到了較大提升。

2城建檔案工作的法制化、規(guī)范化

2013年7月1日起施行的《城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》明確規(guī)定：城鄉(xiāng)規(guī)劃組織編制機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將依法批準(zhǔn)的城鄉(xiāng)規(guī)劃，按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔。申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)應(yīng)當(dāng)提交建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門(mén)報(bào)送有關(guān)竣工驗(yàn)收資料，并報(bào)送同級(jí)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)存檔?！冻擎?zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》自2010年8月1日起實(shí)施以來(lái)，各地區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)《辦法》，有的地區(qū)依據(jù)《辦法》制定或修訂了本地的城建檔案管理辦法。目前，呼和浩特、包頭、赤峰、烏蘭察布、烏蘭浩特等5個(gè)城市先后出臺(tái)了城建檔案管理辦法。各地結(jié)合實(shí)際制定了具體的檔案接收、整理等一系列配套制度和文件，從而進(jìn)一步規(guī)范了城建檔案的歸檔報(bào)送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送規(guī)定》；包頭市制定了《建設(shè)工程檔案的移交規(guī)定》；烏蘭浩特市人民政府頒布了《烏蘭浩特市建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法》等。這些文件可操作性強(qiáng)，使檔案接收更加科學(xué)、合理、規(guī)范。同時(shí)，各城建檔案館也建立了比較完善的內(nèi)部管理制度。

3加強(qiáng)城建檔案館藏檔案和館庫(kù)建設(shè)，逐步提高設(shè)備配置

近幾年，在各級(jí)規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門(mén)和城建檔案館的大力宣傳、共同努力下，城建檔案接收進(jìn)館數(shù)量明顯增加，質(zhì)量大幅提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全區(qū)城建檔案館館藏檔案超過(guò)120萬(wàn)卷，照片14萬(wàn)張，錄像帶3600多盒，光盤(pán)4000多張，還有各種底圖、資料等，極大地豐富了館藏，為更好地服務(wù)于城市建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是一大批國(guó)家、自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目竣工檔案的接收進(jìn)館，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理積累了寶貴的資料。目前，全區(qū)城建檔案館房面積近16000m2，軟、硬件設(shè)備配置逐步改善，為檔案的接收、保管和利用提供了有力的保障。

4推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)

以建設(shè)數(shù)字檔案館為主要目標(biāo)，對(duì)全區(qū)各盟市旗縣館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合，建設(shè)各類專題數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展地下管線數(shù)據(jù)普查，實(shí)現(xiàn)地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理，建設(shè)公開(kāi)檔案信息平臺(tái)和非公開(kāi)檔案內(nèi)部共享平臺(tái)，建立檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)和廣泛共享機(jī)制，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。建立城市建設(shè)檔案電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化，全面提高城建檔案信息化建設(shè)水平，使檔案事業(yè)發(fā)展能夠適應(yīng)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的要求。

5增強(qiáng)檔案利用服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

檔案的有效利用是檔案管理的最終目的。全區(qū)各級(jí)城建檔案館充分利用館藏檔案資源，積極改進(jìn)工作方式，做好檔案利用服務(wù)。2014年，提供利用檔案近10000人次。城建檔案既為城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、基礎(chǔ)設(shè)施改造提供了可靠資料依據(jù)，也為老百姓解決房屋拆遷，鄰里土地房屋糾紛等提供了幫助，取得了良好的社會(huì)效益。

6貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》，積極組建城市地理信息中心

篇3

[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理工作；必要性；改革；知識(shí)管理；信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）25-0336-01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院的發(fā)展提供重要依據(jù)，涉及到醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的各項(xiàng)計(jì)劃決策、工程合同、財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)，也包括人事資料及會(huì)議記錄等等。管理這些高參考價(jià)值的檔案資料，一方面能全面提升醫(yī)院各個(gè)部門(mén)在各個(gè)方面的管理水平，一方面也能大力推進(jìn)醫(yī)院自身的文化體制建設(shè)，反映醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的實(shí)際狀況，同時(shí)達(dá)到監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況的作用。

在倡導(dǎo)信息科技化發(fā)展，普及醫(yī)改環(huán)境的今天，醫(yī)院檔案管理的改革就勢(shì)在必行，這也是醫(yī)院自我調(diào)整管理運(yùn)作機(jī)制的良好契機(jī)。在這種背景下，檔案管理工作的重要性就已經(jīng)凸現(xiàn)出來(lái)，借助合理的機(jī)制規(guī)劃、豐富的知識(shí)管理導(dǎo)向以及高科技技術(shù)來(lái)為醫(yī)院檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，使醫(yī)院始終保持在正常、高效的運(yùn)營(yíng)軌道上，也是醫(yī)院在醫(yī)改環(huán)境下追求可持續(xù)發(fā)展的終極目標(biāo)。

二、醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改革新思路

醫(yī)改為醫(yī)院檔案管理工作提出更多要求，也帶來(lái)更多機(jī)遇與可能性，使醫(yī)院檔案管理工作朝多元化方向發(fā)展，這也是目前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。本文認(rèn)為，醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該突出創(chuàng)新特色，走個(gè)性化道路，除常規(guī)的以工作機(jī)制改革為主的檔案管理思路外，還應(yīng)該多從先進(jìn)社會(huì)發(fā)展需求和醫(yī)院發(fā)展方向來(lái)尋找突破口，另辟蹊徑，走個(gè)性化管理道路。

三、基于知識(shí)管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作改革思路

知識(shí)管理是對(duì)醫(yī)院檔案管理及其業(yè)務(wù)領(lǐng)域所有知識(shí)的集中匯總，它展現(xiàn)了一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的管理過(guò)程，這就包括了對(duì)知識(shí)的收集、整合、應(yīng)用和保存。知識(shí)管理就是基于知識(shí)創(chuàng)造、貢獻(xiàn)與共享這一套完整機(jī)制來(lái)提高醫(yī)院檔案管理的知識(shí)應(yīng)用水平，促進(jìn)醫(yī)院和諧發(fā)展建設(shè)。知識(shí)管理迎合了現(xiàn)如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)型與網(wǎng)絡(luò)信息型社會(huì)高速發(fā)展，在管理工作中求新求變的重大特色，它針對(duì)醫(yī)院這樣一個(gè)知識(shí)密集型組織為核心，將知識(shí)管理導(dǎo)向引入到醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中，形成化學(xué)反應(yīng)，希望以醫(yī)院檔案作為知識(shí)資源，構(gòu)建醫(yī)改下的全新檔案管理模式。具體來(lái)說(shuō)，基于知識(shí)管理導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

（1）構(gòu)建檔案知識(shí)管理人員制度

以知識(shí)管理為基本導(dǎo)向的醫(yī)院檔案管理工作首先要以人為本，圍繞人建立相關(guān)管理制度，因?yàn)槭侨说闹R(shí)能力決定了醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用程度和應(yīng)用水平。所以首先要基于知識(shí)管理理論來(lái)培訓(xùn)醫(yī)院檔案管理工作者，其培訓(xùn)內(nèi)容就包括了醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的操作理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)、醫(yī)院各科室部門(mén)日常工作資料的信息挖掘?qū)W習(xí)等等。再者，培訓(xùn)過(guò)程也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)和督促檔案管理者要主動(dòng)與臨床科室、職能科室工作人員進(jìn)行溝通交流，以便于更快更準(zhǔn)確的獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息資料，進(jìn)而做到第一時(shí)間形成醫(yī)務(wù)檔案，保證醫(yī)院檔案管理的流通性。

（2）構(gòu)建醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系

醫(yī)院除這些實(shí)際存在的醫(yī)務(wù)檔案以外，還有隱性知識(shí)，它存在于醫(yī)務(wù)工作者的頭腦中。所以醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該充分挖掘這些隱性的知識(shí)資源，讓他們也成為醫(yī)院檔案管理工作改革過(guò)程中的新內(nèi)容，即建立醫(yī)院名家名醫(yī)檔案體系?？梢哉f(shuō)，這部分檔案管理工作非常生動(dòng)，它所蘊(yùn)含的豐富內(nèi)涵也是傳統(tǒng)醫(yī)務(wù)檔案所無(wú)法比擬的。因?yàn)檫@里就包括了名家名醫(yī)在醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)、真實(shí)病例中所總結(jié)的診療經(jīng)驗(yàn)，在醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究中所總結(jié)的寶貴理論等等。所以醫(yī)院應(yīng)該在日常工作中多多收集這些名醫(yī)名家在行醫(yī)過(guò)程中所產(chǎn)生的有效資料，歸納提煉他們的個(gè)人觀點(diǎn)、醫(yī)療技巧和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)將一些可能并未開(kāi)發(fā)出的隱性知識(shí)同時(shí)挖掘出來(lái)，就比如說(shuō)某些名醫(yī)名家在會(huì)診過(guò)程中對(duì)病人的口頭建議、他們所撰寫(xiě)的診斷病歷等等，將這些資料編撰成冊(cè)，然后保存于醫(yī)院檔案管理中心，日后供醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究或者供年輕醫(yī)學(xué)學(xué)者學(xué)習(xí)。

（3）構(gòu)建數(shù)字化知識(shí)管理體系

基于知識(shí)管理的醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該走信息技術(shù)路線，構(gòu)建數(shù)字化管理體系，逐漸向全面信息化管理機(jī)制發(fā)展。在醫(yī)改環(huán)境下，醫(yī)院的所有文件、檔案都應(yīng)該以互聯(lián)網(wǎng)作為主要工作交流平臺(tái)，以數(shù)字化技術(shù)為主要路徑，將傳統(tǒng)檔案掃描技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，逐漸形成新一代醫(yī)院檔案知識(shí)管理體系。同時(shí)，也要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效分類，主要分為檔案信息綜合管理與網(wǎng)絡(luò)信息共享兩大部分。檔案信息綜合管理主要基于各部門(mén)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合歸納，而網(wǎng)絡(luò)信息共享則實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間信息的有效交流，這也正符合了目前醫(yī)改背景下對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的新要求，那就是全面、快捷、合理有效的構(gòu)建醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化體系，實(shí)現(xiàn)科技與傳統(tǒng)管理模式的相互有機(jī)結(jié)合。

（4）構(gòu)建檔案管理模塊

醫(yī)院檔案管理模塊也是基于知識(shí)管理系統(tǒng)所構(gòu)建的，它是在醫(yī)院檔案庫(kù)中所形成的分支知識(shí)庫(kù)，其中就包括了醫(yī)療電子檔案、醫(yī)學(xué)圖書(shū)期刊、臨床醫(yī)務(wù)規(guī)程規(guī)范等等。這其中涉及了醫(yī)院的大部分醫(yī)療事務(wù)，同時(shí)檔案管理模塊也發(fā)揮了醫(yī)院對(duì)電子檔案整合的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)施了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)醫(yī)療科目的有效分類，使醫(yī)務(wù)電子檔案管理模塊在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮巨大作用。以主題知識(shí)庫(kù)為例，它就作為醫(yī)院檔案的知識(shí)地圖出現(xiàn)，它基于醫(yī)院綜合檔案構(gòu)建，并且由醫(yī)務(wù)工作者和檔案管理者進(jìn)行了系統(tǒng)化梳理分類，它基本實(shí)現(xiàn)了基于知識(shí)管理的橫向縱向交叉關(guān)系，使醫(yī)院的各類檔案在邏輯上被組織聯(lián)系起來(lái)，形成了全新的知識(shí)資源體系，供各個(gè)醫(yī)療部門(mén)共享。

四、基于法律基礎(chǔ)的醫(yī)院檔案管理電子安全機(jī)制

信息化之于醫(yī)院檔案管理的真正意義還在于安全性，基于法律法規(guī)的醫(yī)院檔案管理電子安全機(jī)制構(gòu)建也是必不可少的。舉例來(lái)說(shuō)，應(yīng)該為醫(yī)院檔案管理構(gòu)建入侵檢測(cè)防御系統(tǒng)，它被設(shè)置于醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備前，當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)入侵狀況發(fā)生時(shí)，即使攻擊源頭在任何位置，入侵檢測(cè)防御系統(tǒng)都會(huì)報(bào)警將入侵信息匯總傳輸給數(shù)據(jù)中心，確保對(duì)可以訪問(wèn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查。為此，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置基于網(wǎng)絡(luò)入侵防御的專業(yè)硬件設(shè)備，例如IPS（ Intrusion Prevention System）計(jì)算機(jī)防御系統(tǒng)或者專業(yè)防火墻，基于它們來(lái)構(gòu)建網(wǎng)關(guān)病毒防御體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢測(cè)與有效保護(hù)，同時(shí)也確保數(shù)據(jù)共享的安全性，做到以法律法規(guī)為基本原則的雙向智能技術(shù)保護(hù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該走多元化、全方位發(fā)展路徑，在保留傳統(tǒng)優(yōu)秀管理模式的基礎(chǔ)上也要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)思路，結(jié)合新醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展理念和信息化時(shí)代來(lái)創(chuàng)建新管理體系及系統(tǒng)模式，為醫(yī)院檔案管理提供更有效保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理水平的全面提升。

參考文獻(xiàn)：

篇4

網(wǎng)絡(luò)檔案管理是科學(xué)決策的可靠依據(jù)，也是規(guī)范公司營(yíng)運(yùn)的有力保障．它更是建立健全現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的必要手段。由于各地有線電視網(wǎng)絡(luò)建網(wǎng)時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、管理體制等諸多因素的差異，當(dāng)下絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理大都處于粗放型的管理狀態(tài)，有的甚至出現(xiàn)諸如“有網(wǎng)無(wú)檔、有戶無(wú)賬、有證無(wú)戶、有線無(wú)證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大整合大聯(lián)網(wǎng)不協(xié)調(diào)。筆者對(duì)此作了一些膚淺的探索和分析。

檔案管理的范疇

有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理包括用戶檔案、文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、物資f設(shè)備)檔案。用戶檔案指市區(qū)、鄉(xiāng)村的永久戶、臨時(shí)戶、報(bào)停戶、搬遷戶、繳費(fèi)戶、欠費(fèi)戶、稽戶以及增殖業(yè)務(wù)用戶f數(shù)字電視、IP電視、模擬電視、因特網(wǎng)用戶)；文書(shū)檔案指公司各部門(mén)收悉的各類文件、業(yè)務(wù)合同、領(lǐng)發(fā)料憑證等書(shū)面材料的分類建檔：技術(shù)檔案指所有設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)參數(shù)．網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃、實(shí)施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產(chǎn)用品、材料、非營(yíng)業(yè)性辦公用品，各部門(mén)使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。

規(guī)范檔案管理工作的基本思路

形成摹識(shí)，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進(jìn)。它貫穿各項(xiàng)工作的始終，涉及到各個(gè)部門(mén)和各個(gè)工作崗位。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)一動(dòng)而百動(dòng)．影響其它部門(mén)的工作。如某用戶要求報(bào)停，用戶管理系統(tǒng)又無(wú)法查證其歷年繳費(fèi)情況．用戶本人又沒(méi)有提供繳費(fèi)憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報(bào)停手續(xù)．顯然很容易出現(xiàn)漏繳費(fèi)用的失誤。因此，申請(qǐng)報(bào)停必須履行片區(qū)收費(fèi)員調(diào)查．用戶管理部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)．分管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，方可予以辦理報(bào)停手續(xù)。因此．只有層層把關(guān)．而且從領(lǐng)導(dǎo)到職工．并要在日常工作中養(yǎng)成辦事重依據(jù)、講憑證的習(xí)慣，這樣，自然就會(huì)自覺(jué)地在各個(gè)工作崗位中把工作檔案建立和完善起來(lái)．這是做到領(lǐng)導(dǎo)有重視、部門(mén)有配合、職工有意識(shí)．形成上下齊抓共管的前提。

職責(zé)分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對(duì)固定的人員負(fù)責(zé)．或?qū)Ｈ斯芾恚暪ぷ鬏p緩、業(yè)務(wù)量大小而異。同時(shí)也要有領(lǐng)導(dǎo)分管才不會(huì)相互推諉．做到職責(zé)分明。業(yè)務(wù)量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉(cāng)庫(kù)保管兼：用戶檔案可由故障臺(tái)話務(wù)員兼管：技術(shù)檔案由技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)量大的公司可以指定專職檔案員分別負(fù)責(zé)文書(shū)用戶、設(shè)備檔案的管理。各個(gè)部門(mén)也可因事而異．靈活把握，有的部門(mén)既有文書(shū)檔案，又有技術(shù)檔案．如城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)部門(mén)，既要把本公司或上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類文書(shū)歸檔，又要把本部門(mén)的施工技術(shù)方案建檔；有的還要建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營(yíng)檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)前．因受天氣影響．主要接待場(chǎng)所瑞金賓館突然信號(hào)中斷，技術(shù)人員馬上向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后．當(dāng)即從資料庫(kù)中查閱了沿途設(shè)備分布情況．接著又從設(shè)備檔案中查出其中有兩個(gè)放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號(hào)傳輸安全和穩(wěn)定．節(jié)目播出準(zhǔn)時(shí)，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉獎(jiǎng)。

篇5

為保證小城鎮(zhèn)健康有序發(fā)展，小城鎮(zhèn)建設(shè)管理者必須不斷學(xué)城市的建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身的地理、經(jīng)濟(jì)條件合理規(guī)劃、開(kāi)發(fā)建設(shè)；總結(jié)出適合自身發(fā)展的特色道路，以謀求更遠(yuǎn)、更快、更好的發(fā)展。因此，真實(shí)地記錄、規(guī)范小城鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展過(guò)程已成為一項(xiàng)系統(tǒng)而重要的基礎(chǔ)性工作，這也是基層城建檔案工作者一項(xiàng)義不容辭的工作任務(wù)。其次，作為小城鎮(zhèn)城建檔案管理重要主體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)管理部門(mén)在檔案業(yè)務(wù)管理方面由于指導(dǎo)、監(jiān)督的力度不夠，再加上有些工作不夠規(guī)范，制度不夠健全，缺少服務(wù)大局的意識(shí)，在文件資料的形成中，缺乏一套行之有效的監(jiān)督管理制度與機(jī)制，只認(rèn)同自己是業(yè)務(wù)部門(mén)，弱化自己的管理角色地位，缺乏服務(wù)意識(shí)，任由城建檔案資料自生自滅。主要表現(xiàn)為：各部門(mén)之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，致使一些檔案處于分散管理狀態(tài)，應(yīng)歸檔管理的未按規(guī)定向檔案部門(mén)移交。甚至大量的基本建設(shè)工程檔案還滯留在開(kāi)發(fā)商、建筑商手中，有的檔案流失嚴(yán)重，給小城鎮(zhèn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理造成不同程度的損失。再有，城建檔案管理工作業(yè)務(wù)性、規(guī)范性較強(qiáng)，一些小城鎮(zhèn)雖然建立了檔案管理部門(mén)，明確了專（兼）職人員檔案管理責(zé)任，但人員素質(zhì)參差不齊，一些資料員沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)收集、整理、立卷、歸檔等一些工作力不從心，使得檔案的收集成為一個(gè)軟任務(wù)。如：一個(gè)基建項(xiàng)目的形成一般需要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段，文件資料的形成周期長(zhǎng)，涉及面廣，專業(yè)性強(qiáng)，收集的難度很大。而有些城建檔案部門(mén)一般在項(xiàng)目結(jié)束后才著手收集，整理、立卷、歸檔工作。施工方重視的是進(jìn)度，建設(shè)方重視的是質(zhì)量，到竣工時(shí)檔案部門(mén)只好是有多少收多少了。其實(shí)檔案資料的形成是始于工程立項(xiàng)不是在施工時(shí)，更不是在竣工驗(yàn)收時(shí)才著手進(jìn)行的。為確保小城鎮(zhèn)城建檔案齊全、完整、規(guī)范，保護(hù)好小城鎮(zhèn)進(jìn)一步發(fā)展的生命線，必須加強(qiáng)小城鎮(zhèn)城建檔案的管理工作。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)是保證

小城鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理是關(guān)系到城市長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，沒(méi)有小城鎮(zhèn)檔案，就不可能有城市農(nóng)村的可持續(xù)發(fā)展。小城鎮(zhèn)城建檔案作為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案全宗的重要組成部分，以各鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室管理為主。因此，各鎮(zhèn)機(jī)關(guān)必須建立相應(yīng)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)，明確領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)；落實(shí)滿足工作需要的必要工作人員、工作地點(diǎn)和辦公經(jīng)費(fèi)。只有強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)、健全了機(jī)構(gòu)、保證了人員，才能正常開(kāi)展好小城鎮(zhèn)城建檔案管理工作。必須將城建檔案管理工作納入整個(gè)小城鎮(zhèn)建設(shè)的日常管理工作日程。制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、近期管理辦法，使之與小城鎮(zhèn)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，為小城鎮(zhèn)建設(shè)服好務(wù)。各鎮(zhèn)城建檔案管理部門(mén)作為小城鎮(zhèn)城建檔案的具體實(shí)施和管理部門(mén)，要切實(shí)履行檔案管理職能，認(rèn)真按照有關(guān)檔案法律、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范做好管理工作。做到收集、整理、編制檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和規(guī)范；明確建設(shè)、施工單位必須定期向城建檔案管理部門(mén)移交一套完整的原始資料。

加大宣傳，提高認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)

城建檔案管理工作在小城鎮(zhèn)建設(shè)管理中往往被一些領(lǐng)導(dǎo)和開(kāi)發(fā)商忽視，一些小的施工隊(duì)伍甚至沒(méi)有資料員，沒(méi)有一套完整的建設(shè)管理資料就憑經(jīng)驗(yàn)施工，這樣很容易出現(xiàn)建設(shè)事故。這主要還是人們認(rèn)識(shí)的偏差，怎樣做好宣傳工作？首先，要解決好向誰(shuí)宣傳，即宣傳對(duì)象的問(wèn)題。即對(duì)上，又對(duì)下；既突出重點(diǎn)，又兼顧一般；不僅要向領(lǐng)導(dǎo)宣傳，也要向全社會(huì)進(jìn)行宣傳。其次，要解決好宣傳什么，即宣傳內(nèi)容的問(wèn)題。既要宣傳城建檔案法律、法規(guī)，又要宣傳這項(xiàng)工作本身的重要性。要抓住近幾年城市建設(shè)中利用檔案而取得顯著效益和未利用檔案而造成巨大損失的典型事例積極向社會(huì)進(jìn)行宣傳，以創(chuàng)新的宣傳理念和策略提高宣傳的效果。使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大建設(shè)單位和群眾深刻意識(shí)到城建檔案的重要性。小城鎮(zhèn)城建檔案管理部門(mén)在宣傳貫徹城建檔案重要性，提高人們意識(shí)的同時(shí)，也要加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí)的提高。在組織上要積極取得同級(jí)行政主管部門(mén)和建設(shè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的配合和支持以及上級(jí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的政策性指導(dǎo)和幫助，在行動(dòng)上主動(dòng)出擊，做到精心指導(dǎo)、嚴(yán)格監(jiān)督，對(duì)于存在的問(wèn)題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定一些必要的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和參考樣本，例如在建筑工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)環(huán)節(jié)上，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)怎樣編報(bào)工程資料，達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，如何把規(guī)范化的工程資料及時(shí)移交到城建檔案館，城建檔案部門(mén)都應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)制定出具體可行的操作規(guī)范，使各單位實(shí)際操作起來(lái)規(guī)范而有條不紊。

加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理，依法治檔是關(guān)鍵

雖然從國(guó)家到各省、市都相繼出臺(tái)了一系列城建檔案法律、法規(guī)及規(guī)范性文件，為依法加強(qiáng)城建檔案管理提供了較為完備的依據(jù)，但是，要想把依法治檔工作真正落到實(shí)處，真正把小城鎮(zhèn)城建檔案事業(yè)納入法制化軌道，還有許多問(wèn)題、難題需要我們?nèi)ヌ剿鹘鉀Q，尤其是新興的突飛猛起的小城鎮(zhèn)建設(shè)管理。作為基層管理工作有些具體事情操作起來(lái)還比較棘手，有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象還屢見(jiàn)不鮮。比如一些施工單位、建設(shè)單位重視程度不夠，“縣官不如現(xiàn)管”、得過(guò)且過(guò)的情況時(shí)有發(fā)生。健全規(guī)章制度，實(shí)施依法治檔已成為加強(qiáng)小城鎮(zhèn)城建檔案管理的關(guān)鍵。隨著城建檔案法規(guī)建設(shè)的進(jìn)一步健全，《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)及規(guī)章的出臺(tái)，加強(qiáng)了城建檔案管理，對(duì)保證工程檔案質(zhì)量，促進(jìn)工程檔案向檔案館移交起到了巨大作用，也為今后城建檔案的發(fā)展提出了依法治檔的新思路。但在當(dāng)今以經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的社會(huì)大潮流下，作為付出多回報(bào)少、效益不太明顯的檔案這樣一種工作性質(zhì)，往往不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，某些領(lǐng)導(dǎo)干部甚至檔案部門(mén)依法治檔的意識(shí)比較淡漠，重建設(shè)、輕檔案的情況時(shí)有發(fā)生。一旦資金到位項(xiàng)目上馬，一座座高樓拔地而起，而大家卻忽略了城建檔案的管理工作。小城鎮(zhèn)城建檔案管理部門(mén)更要加強(qiáng)依法治檔的力度，在人們認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū)的時(shí)候，利用法律武器來(lái)加強(qiáng)完善這項(xiàng)管理工作。要努力爭(zhēng)取主管部門(mén)及上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的支持，盡快出臺(tái)較為完善的、操作性較強(qiáng)的小城鎮(zhèn)城建檔案行政法規(guī)和地方性法規(guī)，由上級(jí)城建檔案主管部門(mén)明確賦予或明確委托小城鎮(zhèn)城建檔案部門(mén)履行城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)法檢查職責(zé)；要堅(jiān)決杜絕違反檔案工作法規(guī)的人和事。如在工程竣工驗(yàn)收完后，建設(shè)單位沒(méi)能及時(shí)地向城建檔案部門(mén)移交工程竣工檔案的，城建檔案管理部門(mén)要及時(shí)下發(fā)“催交通知書(shū)”，如還推辭不交的，要依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》提請(qǐng)建設(shè)行政主管部門(mén)予以處罰，并限時(shí)移交完整、齊全、規(guī)范的工程竣工檔案。要做到對(duì)一些違規(guī)行為及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)城建檔案工作的違規(guī)現(xiàn)象予以嚴(yán)肅處理。增大執(zhí)法力度，嚴(yán)格按程序辦事，增加工作透明度，使小城鎮(zhèn)城建檔案管理工作步入正規(guī)的法制化軌道，使之有序良性發(fā)展。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#

利用信息化管理手段加強(qiáng)城建檔案的管理

進(jìn)入21世紀(jì)，社會(huì)各行各業(yè)逐步走進(jìn)信息化時(shí)代，城建檔案管理也不例外。過(guò)去那種一人一柜，手抄目錄檢索的方式已漸漸落伍被社會(huì)所淘汰了。城市化進(jìn)程的加快，產(chǎn)生的檔案資料逐漸增多，計(jì)算機(jī)專業(yè)檔案軟件的開(kāi)發(fā)利用為檔案管理帶來(lái)了前所未有的方便快捷。小城鎮(zhèn)城建檔案從最初就應(yīng)該采取先進(jìn)的技術(shù)方式來(lái)管理，走科技強(qiáng)檔的道路，今后將是事半功倍的效果。這對(duì)于在基層城建檔案館工作的筆者來(lái)說(shuō)深有體會(huì)：過(guò)去手工檢索查閱檔案時(shí)很繁瑣，而且非常慢，還容易出錯(cuò)，采用計(jì)算機(jī)管理后十幾分鐘的事情三分鐘就能順利解決，大大節(jié)省了人力物力，查閱利用相當(dāng)方便快捷。

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

1前言

從多個(gè)方面分析傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以高效完成歸檔工作、檔案收集和整理工作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效檔案管理工作，并且，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況。此外，部分管理人員在檔案管理過(guò)程中過(guò)于關(guān)注工作進(jìn)度，忽視創(chuàng)新管理思路，自然難以提高檔案管理工作效率，為了改變這一管理現(xiàn)狀，以下提出創(chuàng)新檔案管理觀念、應(yīng)用信息化檔案管理方法、落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理服務(wù)方式等措施，進(jìn)一步提高檔案管理工作有效性和實(shí)效性。

2落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理制度

早期，在檔案管理過(guò)程中因缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度和創(chuàng)新的機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效完成歸檔工作和保存工作，并且，不注重按照規(guī)范化的流程整理檔案，各種檔案擺放在一起，非常混亂，難以快速找到所需的檔案，不僅增加其查找困難，同時(shí)也會(huì)造成檔案管理效果不理想，對(duì)此，事業(yè)單位要落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理制度，并且要做到如下幾點(diǎn)：（1）要求檔案管理人員在開(kāi)展工作之前，應(yīng)結(jié)合工作量制定檔案管理計(jì)劃，做到有計(jì)劃地完成檔案管理工作，同時(shí)對(duì)于在工作中表現(xiàn)出色的人員，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，如，發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)透明化、公開(kāi)化，做到公平對(duì)待所有管理人員，能夠調(diào)動(dòng)管理人員認(rèn)真做好本職工作。（2）在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)依照規(guī)范化的流程進(jìn)行細(xì)致的工作，對(duì)于違規(guī)人員予以處罰，創(chuàng)新的檔案管理制度中明確提出獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和處罰機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，能夠提高檔案管理工作的效率，有利于進(jìn)一步做好檔案管理工作[1]。

3創(chuàng)新檔案管理理念

新時(shí)期，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，因此，管理人員必須創(chuàng)新工作思路，改變傳統(tǒng)的管理理念，落實(shí)全新的檔案管理工作，促使管理人員積極轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，在實(shí)際的工作過(guò)程中貫徹落實(shí)事業(yè)單位提出的要求，自覺(jué)創(chuàng)新思路，并且不斷學(xué)習(xí)新的管理方法，才能促進(jìn)自我不斷進(jìn)步，進(jìn)而做好檔案管理工作，不僅獲得事業(yè)單位的認(rèn)可和滿意，同時(shí)落實(shí)不斷學(xué)習(xí)理念，將這一全新的觀念落實(shí)到工作中，其能夠積極向身邊優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)而為了促進(jìn)自我勝任檔案管理工作，管理人員在事業(yè)單位的激勵(lì)下，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，在實(shí)際的學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變落后的工作思路，同時(shí)注重落實(shí)創(chuàng)新的管理方法，深入落實(shí)的過(guò)程中積極學(xué)習(xí)全新的管理方法，并且與同事相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)、互相幫助，不僅形成共同合作的觀念，同時(shí)樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)的理念。管理人員自覺(jué)創(chuàng)新檔案管理理念，有利于推動(dòng)管理人員不斷進(jìn)步，進(jìn)而勝任檔案管理工作，可見(jiàn)，創(chuàng)新和改變落后的管理觀念非常重要[2]。

4運(yùn)用信息化檔案管理方法

過(guò)去，在檔案管理工作中所運(yùn)用的管理方法比較陳舊，并且需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成歸檔工作，難以高效完成檔案管理工作，對(duì)此，事業(yè)單位的管理人員在實(shí)際的工作中必須做到與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)動(dòng)管理人員有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，并且在運(yùn)用過(guò)程中落實(shí)信息化檔案管理方法，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，完成檔案分類、整理文件等工作，在短時(shí)間內(nèi)即可完成歸檔工作，同時(shí)，還可以運(yùn)用信息技術(shù)加密檔案，提高檔案的嚴(yán)密性和保密性，防止檔案內(nèi)容泄露出去，以此確保檔案保存完好[3]。因此，在新形勢(shì)下，檔案管理人員應(yīng)緊跟時(shí)展的步伐，在實(shí)際的工作中學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化檔案管理方法，并在應(yīng)用過(guò)程中取代落后的管理方式，以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠快速分類檔案，之后，應(yīng)用信息技術(shù)將不同的檔案保存在不同的文檔中，保存后可以備份、加密、上傳，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理方法的同時(shí)，方便管理人員整理、分類檔案，有效提高檔案管理工作效率。

5創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

當(dāng)前，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中要格外關(guān)注檔案管理工作，在關(guān)注的同時(shí)，在檔案管理中必須創(chuàng)新管理服務(wù)方式，管理人員在清楚要求后，積極運(yùn)用電腦登錄在線服務(wù)系統(tǒng)，不僅可以在線溝通檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，還可以利用在線服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送各個(gè)部門(mén)需要的檔案，無(wú)需耗費(fèi)時(shí)間傳送，通過(guò)運(yùn)用在線服務(wù)系統(tǒng)，在線提供服務(wù)，既創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式，又發(fā)揮在線服務(wù)功能，有利于提高檔案管理利用率。同時(shí)，方便管理人員發(fā)送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件。可見(jiàn)，檔案管理部門(mén)創(chuàng)新管理服務(wù)方式，以一種全新的管理服務(wù)模式進(jìn)行檔案管理工作，其利用在線服務(wù)系統(tǒng)，整理、發(fā)送檔案，在線提供檔案信息，創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式的目標(biāo)，以此提高檔案管理水平[4]。

6結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期下，事業(yè)單位要注重創(chuàng)新檔案管理觀念，在實(shí)際的管理過(guò)程中要求管理人員應(yīng)相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣才能不斷進(jìn)步，并強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化管理模式，管理人員在明確要求后，積極轉(zhuǎn)變管理理念，同時(shí)主動(dòng)創(chuàng)新管理服務(wù)方式和管理方法，在實(shí)際的工作中運(yùn)用全新的管理方法高效歸檔、分類，有效提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張寧.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：100-101.

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

在我國(guó)發(fā)展的現(xiàn)階段，事業(yè)單位在運(yùn)行模式上進(jìn)行了快速的轉(zhuǎn)型，獲得了一定程度上的發(fā)展。事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，事業(yè)單位在日常運(yùn)行中需要對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保檔案管理能夠在事業(yè)單位的整體發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生重要的作用[1]。因此，作為事業(yè)單位，需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案的管理，針對(duì)以往管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，需要及時(shí)采取有效的措施予以解決，不斷進(jìn)行管理思路方面的創(chuàng)新，從而提升事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）缺乏對(duì)檔案管理的重視

部分事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程對(duì)檔案管理方面沒(méi)有引起足夠的重視，缺乏對(duì)檔案管理相關(guān)法律的認(rèn)識(shí)。檔案管理作為國(guó)家重要的項(xiàng)目，是我國(guó)珍貴財(cái)富的重要組成部分。由于部分事業(yè)單位在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理缺乏足夠認(rèn)識(shí)，造成事業(yè)單位在運(yùn)行的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，使得單位內(nèi)部各項(xiàng)工作無(wú)法正常開(kāi)展，給事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。

（二）檔案管理的基礎(chǔ)較為薄弱

現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理的基礎(chǔ)方面較為薄弱，即便部分事業(yè)單位設(shè)立了檔案管理的相關(guān)制度，但在發(fā)展的過(guò)程中事業(yè)單位的管理者并未將檔案管理放在日常工作的重要規(guī)劃中去，造成制度形同虛設(shè)[2]。與此同時(shí)，部分事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，使內(nèi)部的諸多檔案產(chǎn)生混亂，給事業(yè)單位未來(lái)的資料整合帶來(lái)了嚴(yán)重的弊端。此外，少數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，并未根據(jù)相關(guān)的管理制度來(lái)進(jìn)行日常管理工作的開(kāi)展，給單位后期檔案整合帶來(lái)很大的麻煩。

（三）檔案管理設(shè)施相對(duì)落后

由于我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的長(zhǎng)期不重視，加上對(duì)管理方面的資金投入較少，造成部分事業(yè)單位在檔案管理設(shè)施上較為落后，事業(yè)單位的檔案管理庫(kù)環(huán)境較差，空氣流通性差，內(nèi)部重要檔案沒(méi)有獨(dú)立的存放庫(kù)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，單位內(nèi)部的檔案會(huì)受到外界環(huán)境的影響，遭到污損，對(duì)單位后期材料的使用帶來(lái)了負(fù)面影響。

（四）檔案管理人員整體素質(zhì)較低

事業(yè)單位由于對(duì)檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，在人員安排上缺乏合理性，單位內(nèi)部檔案管理人員經(jīng)常產(chǎn)生變動(dòng)，在管理效果上不明顯[3]。部分事業(yè)單位雖然對(duì)管理人員進(jìn)行定期的管理知識(shí)的培訓(xùn)，但由于管理人員頻繁調(diào)動(dòng)，降低了管理培訓(xùn)的整體效率。因此，事業(yè)單位檔案管理人員整體素質(zhì)較低，需要事業(yè)單位充分認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展的問(wèn)題，進(jìn)行有效的改革，不斷提升內(nèi)部檔案管理水平。

二、提升事業(yè)單位檔案管理水平的有效對(duì)策

（一）建立健全檔案管理制度

事業(yè)單位要想提升整體的發(fā)展水平，需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案的管理，采取科學(xué)合理的方法對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案進(jìn)行集中的管理。與此同時(shí)，事業(yè)單位需要建立健全完善的管理制度，立足于事業(yè)單位自身發(fā)展特色，確保檔案管理制度在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中具有可操作性，為單位內(nèi)部的檔案管理提供充分的理論依據(jù)。作為事業(yè)單位的管理階層，需要加強(qiáng)對(duì)自身的建設(shè)，逐步提升內(nèi)部工作人員的地位，共同提高事業(yè)單位的發(fā)展水平[4]。此外，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中需要建立獎(jiǎng)懲制度，在管理制度執(zhí)行的過(guò)程中，確保對(duì)工作人員的公平性，針對(duì)管理能力優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)管理過(guò)程中造成損失的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，逐步提升事業(yè)單位檔案管理總體水平。

（二）對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被不斷引用到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中去，事業(yè)單位在檔案管理方面進(jìn)行信息化管理，對(duì)事業(yè)單位的整體管理水平的提升具有很大的幫助。對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案長(zhǎng)期有效，避免檔案在實(shí)際管理過(guò)程中造成丟失，從很大程度上提升了事業(yè)單位的檔案管理效率?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理方面需要進(jìn)行科學(xué)的改革，結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)，采取有效的管理制度對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息管理與紙質(zhì)管理并存的管理方式，從而提升事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理離不開(kāi)工作人員的參與，作為事業(yè)單位的檔案管理人員，需要在日常工作中不斷提升自身的管理水平[5]。此外，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理知識(shí)方面的培訓(xùn)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行宣教，逐步提升檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在檔案管理方面的科學(xué)化。

（四）增強(qiáng)事業(yè)單位檔案的保密性

事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要確保內(nèi)部檔案的保密性。在日常管理工作中需要將重要檔案與普通閱覽室進(jìn)行分開(kāi)，做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，避免檔案在管理的過(guò)程中遭到丟失。此外，事業(yè)單位需要引起對(duì)檔案管理室的重視，禁止非管理人員入內(nèi)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，避免檔案信息外漏。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，事業(yè)單位要想提升企業(yè)整體發(fā)展水平，需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行有效的管理在未來(lái)發(fā)展中具有重要的意義。我國(guó)部分事業(yè)單位在檔案管理方面缺乏有效的對(duì)策，造成事業(yè)單位部分工作無(wú)法正常開(kāi)展，給其未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過(guò)程中，需要引起對(duì)檔案管理的重視，不斷提升我國(guó)事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，13：116+119.

[2]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012，10：56-57.

[3]張寶燕.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015，01：26-27.

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【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；人事管理；新思路

新常態(tài)是一種新環(huán)境、新趨勢(shì)，其概念既強(qiáng)調(diào)了新時(shí)代下新思路，又體現(xiàn)了要不斷改善、以穩(wěn)為綱的常態(tài)管理。在新常態(tài)條件下，各單位要不斷更新管理理念，改革管理方法，提升企業(yè)自身環(huán)境適應(yīng)能力。掌握新趨勢(shì)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求，改善舊常態(tài)管理制度下出現(xiàn)問(wèn)題。

一、新常態(tài)下人事管理新要求

（一）加大重視程度。新常態(tài)主要特點(diǎn)之一為速度，從高速轉(zhuǎn)為中高速，這是一種放緩增長(zhǎng)模式，要求各單位速度與質(zhì)量齊抓。因此，應(yīng)用在人事管理中，需要單位領(lǐng)導(dǎo)提升重視程度，通過(guò)對(duì)于人事檔案的合理管理，保障員工檔案質(zhì)量，使其在員工競(jìng)職、調(diào)職中發(fā)揮重要作用。

（二）更新管理理念。新常態(tài)主要特點(diǎn)之二為結(jié)構(gòu)，要不斷升級(jí)優(yōu)化結(jié)構(gòu)模式。事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)也該革新管理理念，建設(shè)新型管理制度。提升管理人員工作責(zé)任感，將檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，及時(shí)更新檔案資料；對(duì)于獲獎(jiǎng)及處分資料一定要嚴(yán)查，確保檔案的準(zhǔn)確性。并且對(duì)于老舊檔案進(jìn)行科學(xué)保護(hù)，以免出現(xiàn)蟲(chóng)蛀、發(fā)霉等現(xiàn)象，降低檔案完整度。

（三）創(chuàng)新管理手段。新常態(tài)主要特點(diǎn)之三為動(dòng)力，找尋新驅(qū)動(dòng)方式。事業(yè)單位也要不斷提升創(chuàng)新能力，通過(guò)引入數(shù)字化管理模式，提升人事檔案管理質(zhì)量，建立單位內(nèi)部電子檔案庫(kù)，提升轉(zhuǎn)檔、入檔、提檔效率，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，提升單位服務(wù)質(zhì)量。

二、舊常態(tài)下人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理人員方面。事業(yè)單位與企業(yè)單位不同，其目的是為社會(huì)帶來(lái)教育、醫(yī)療、科學(xué)等方面服務(wù)，以提升國(guó)家服務(wù)質(zhì)量宗旨，因此在福利、保險(xiǎn)方面，都有國(guó)家實(shí)行扶助政策。由于一些事業(yè)單位員工屬于繼承制，故人事檔案管理部門(mén)管理人員并不具備專業(yè)素養(yǎng)。可能只是因?yàn)榉姆峙?，被調(diào)到檔案管理部門(mén)，因此對(duì)于檔案管理沒(méi)有科學(xué)合理規(guī)劃，難免會(huì)出現(xiàn)大量工作問(wèn)題。

還有些單位領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，其單位管理人員往往身兼數(shù)職，不能及時(shí)提供檔案信息，也影響了企業(yè)單位的辦事效率。

（二）檔案管理方面。我國(guó)很多單位在檔案管理方面存在以下兩方面問(wèn)題：第一，檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確。檔案單位對(duì)于一些檔案材料內(nèi)容不會(huì)進(jìn)行審查，因此單位人員在填寫(xiě)過(guò)程中會(huì)虛報(bào)情況，尤其是對(duì)于賞罰記錄填寫(xiě)上。很多員工都會(huì)夸大一些優(yōu)秀事件或是捏造一些不便查證的獲獎(jiǎng)記錄，而對(duì)于懲罰記錄也抱著單位不會(huì)查的僥幸心理，少量填寫(xiě)。第二，檔案管理不及時(shí)。這是單位人事檔案管理重難點(diǎn)也是主要職能。但一些單位在此方面做得不好，由于管理人員日常疏忽，或是對(duì)于檔案管理手法不科學(xué)，因此導(dǎo)致檔案出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象，或是調(diào)檔不及時(shí)為人員遷移造成不便。還表現(xiàn)為檔案不能及時(shí)更新，不能符合新型人事審核標(biāo)準(zhǔn)為人才考評(píng)造成不便。

三、針對(duì)人事檔案管理提出建議

（一）提升管理人員管理素質(zhì)。在新時(shí)代背景下，只有具備專業(yè)素養(yǎng)才能提升辦公效率。事業(yè)單位應(yīng)按照2014年推行的《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》，公開(kāi)招聘、競(jìng)聘上崗，為檔案管理部門(mén)提供專業(yè)人才。或是將招聘人員與競(jìng)聘員工同時(shí)進(jìn)行在崗實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期考察其檔案規(guī)劃能力、突況處理能力及對(duì)于人事檔案的管理能力，最后進(jìn)行擇優(yōu)錄取，杜絕企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系。

對(duì)于在崗人員，也要進(jìn)行定期培訓(xùn)，提供深造機(jī)會(huì)。通過(guò)外出學(xué)習(xí)、在職培訓(xùn)提升其專業(yè)素養(yǎng)，也加深了對(duì)于檔案管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工作責(zé)任感與積極性。

（二）建立合理檔案管理平臺(tái)。檔案管理水平與管理者責(zé)任感與管理手段有莫大關(guān)系。在信息化時(shí)代很多單位都對(duì)檔案實(shí)行數(shù)字化管理。通過(guò)實(shí)施管理在以下三方面提升管理質(zhì)量。1.方便更改，通過(guò)電子備檔，每位員工都可以通過(guò)工作號(hào)登陸系統(tǒng)進(jìn)行信息查看與管理，如家庭住址、聯(lián)系方式可以自行更改，改正后標(biāo)注提醒管理員即可。2.方便檔案調(diào)取，電子檔案不似傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，在檔案管理中很可能因?yàn)楣芾韱T疏忽或是自然災(zāi)害而遭到損毀。而電子檔案不僅保證了檔案本身安全，還易于調(diào)取。其他單位需要員工檔案時(shí)，可以先進(jìn)行電子轉(zhuǎn)檔，如有需要再轉(zhuǎn)紙質(zhì)文檔。3.方便管理人員管理。通過(guò)員工自行更改通知管理員，可以節(jié)省管理員登記改正時(shí)間，將這部分時(shí)間用于檔案資料查實(shí)與老舊檔案整理，不僅提高了檔案準(zhǔn)確性，還能提高人才競(jìng)爭(zhēng)能力，方便單位考核。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理在單位運(yùn)作中起到重要作用，好的檔案管理機(jī)制不僅能幫助員工快速辦理入檔、轉(zhuǎn)檔手續(xù)，還能幫助單位提升服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。事業(yè)單位也該積極適應(yīng)新常態(tài)下工作標(biāo)準(zhǔn)，加深對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)程度，改善管理手段，從而更好地為社會(huì)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇9

【關(guān)鍵詞】 人事檔案管理；新思路

眾所周知，我國(guó)目前通行的人事檔案管理制度和細(xì)化措施是建立在城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，其本質(zhì)上是以政治和社會(huì)身份為核心的社會(huì)等級(jí)體系。隨著社會(huì)愈來(lái)愈平等化、身份越來(lái)越多元化，這套舊體系越來(lái)越不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，其負(fù)面影響也越來(lái)越大。為了良好應(yīng)對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的各種新需求，必須對(duì)此體系進(jìn)行全面改革，進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)具體措施，以創(chuàng)造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會(huì)需求的人事檔案管理制度。

筆者認(rèn)為，為了能夠真正發(fā)揮我人口大國(guó)的人力資源優(yōu)勢(shì)，最優(yōu)化人力資源配置，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開(kāi)展創(chuàng)新和改革。

一、加快人事檔案管理體制的創(chuàng)新

為應(yīng)對(duì)“單位人”變成“社會(huì)人”的大變革，管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變?yōu)椤吧鐣?huì)檔案”，以更好適應(yīng)社會(huì)化管理的需求。只有變?yōu)椤吧鐣?huì)檔案”，人的檔案屬性和其自身的社會(huì)形勢(shì)才能相一致，才能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，從而為實(shí)現(xiàn)人的自由流動(dòng)奠定基礎(chǔ)。至于這套新體系的具體模式，筆者認(rèn)為，可以借鑒其他發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理先地區(qū)集中化再全國(guó)統(tǒng)一化，即先建立以市為單位的人才檔案管理中心，將事業(yè)單位、公務(wù)員、企業(yè)、個(gè)體從業(yè)、無(wú)業(yè)、退休等各種類別的檔案管理權(quán)集中到一個(gè)或幾個(gè)人事檔案管理中心，由政府相關(guān)管理部門(mén)對(duì)其賦予統(tǒng)一管理和服務(wù)的專門(mén)職能，以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門(mén)的問(wèn)題，還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問(wèn)題，最后在此基礎(chǔ)上可以在全國(guó)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的檔案管理中心，以最優(yōu)化相關(guān)資源為人力資源的有效配置服務(wù)。

二、加快個(gè)性化管理的進(jìn)度

人事檔案的實(shí)質(zhì)就是文字化的人生軌跡，其除了應(yīng)有的客觀性、全面性、過(guò)程性、完整性等特性之外，還應(yīng)該在日益多樣化、崇尚自我的現(xiàn)時(shí)代增加一種新的屬性—個(gè)性化。人事檔案的個(gè)性化，指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化，可以更加彰顯人事檔案的生命力和現(xiàn)實(shí)感。這就要求人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該采取相應(yīng)措施，在真實(shí)性、客觀性、公正性的基礎(chǔ)上，注重適應(yīng)現(xiàn)時(shí)代檔案主體多元化、社會(huì)職能多樣化、需求差異化的要求，根據(jù)不同職業(yè)、類型等因素的差異，采用不同的檔案收集、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，尤其是能夠充分反映一個(gè)人信用、能力等關(guān)鍵社會(huì)價(jià)值的材料。舉例來(lái)說(shuō)，如對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，應(yīng)該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業(yè)生涯履歷、各種考核認(rèn)證材料等資料，對(duì)企業(yè)家的檔案管理，應(yīng)該更偏向于其管理水平、學(xué)歷、社會(huì)信用、能力證明材料等資料。只有加強(qiáng)對(duì)個(gè)性化檔案管理的探索，才能不斷豐富和完善檔案管理工作，在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。

三、加快檔案信息化建設(shè)力度和進(jìn)度

現(xiàn)時(shí)代是信息時(shí)代，檔案管理理應(yīng)緊隨這一時(shí)代潮流，加快檔案的信息化建設(shè)，尤其是針對(duì)當(dāng)前眾多“死檔”、“棄檔”時(shí)更應(yīng)該加快信息化建設(shè)。如果信息化建設(shè)落后于社會(huì)發(fā)展的需求，則表明檔案管理的方式和方法太過(guò)于陳舊，不能將檔案的資源效應(yīng)外化于社會(huì)各個(gè)方面。只有通過(guò)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)各種檔案信息資源，才能最大限度地體現(xiàn)人事檔案的社會(huì)價(jià)值。

由于種種條件限制和各種原因，雖然當(dāng)今社會(huì)早已全面進(jìn)入信息化時(shí)代，但是人事檔案多還處于紙質(zhì)形態(tài)，不能將人事檔案資源進(jìn)行全社會(huì)共享。而檔案信息數(shù)字化管理是一種新型的檔案信息管理方式，必將引起檔案管理領(lǐng)域的一場(chǎng)全新革命，這主要是因?yàn)閿?shù)字化、信息化管理可以將處于不同地區(qū)、不同單位、不同領(lǐng)域、不同介質(zhì)的人事檔案資源連接起來(lái)，并以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存和管理，從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實(shí)現(xiàn)，意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質(zhì)形態(tài)，成為一種不受地區(qū)、領(lǐng)域限制，可以脫離“空間”和“時(shí)間”的限制而被便捷使用的電子檔案，以共享的方式連接成一個(gè)全國(guó)乃至全世界范圍內(nèi)的人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)，從根本上克服傳統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

四、要加大檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的力度

在實(shí)際工作中，很多人事檔案管理部門(mén)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到自己職能的重要性，致使在人員配備上不到位、沒(méi)有專職工作人員，在人員培訓(xùn)上不到位、不能加強(qiáng)工作人員的能力建設(shè)，在人員工作激勵(lì)上措施不完備、不能真正做到獎(jiǎng)勤罰懶，人力資源建設(shè)存在諸多問(wèn)題。

要做好新形勢(shì)下的人事檔案部門(mén)人力資源管理工作，就必須打造好能吃苦、能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍，并從嚴(yán)治理開(kāi)展科學(xué)的人力資源管理工作，只有這樣，才能建設(shè)出一支無(wú)論在思想道德、政治覺(jué)悟還是工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面皆過(guò)硬的人事工作隊(duì)伍。從根本上說(shuō)，一是培養(yǎng)人事檔案管理人員過(guò)硬的工作精神，使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神，并兼有細(xì)心、責(zé)任心、服務(wù)他人的熱心。二是培養(yǎng)人事檔案管理工作人員較高的政治素質(zhì)，使其能夠在利益面前不動(dòng)搖、始終堅(jiān)持原則，堅(jiān)守本職工作的職業(yè)道德和操守，認(rèn)真按章守紀(jì)地做好檔案管理工作。三是培養(yǎng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作人員較強(qiáng)的業(yè)務(wù)動(dòng)手能力和深厚的專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠在知識(shí)化、信息化時(shí)代中能夠緊隨時(shí)代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手做好相應(yīng)工作：一是嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，配齊、配足檔案管理工作人員，設(shè)立專門(mén)崗位從事這一專門(mén)性的工作，解決人員匱乏、不精通業(yè)務(wù)的問(wèn)題。二是建立職業(yè)資格準(zhǔn)入制度，使得只有經(jīng)過(guò)全國(guó)性的考核才能獲得上崗資格，以保證工作人員的素質(zhì)和能力。三是在工作中加強(qiáng)培訓(xùn)和交流，在政治和業(yè)務(wù)上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質(zhì)和整體隊(duì)伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績(jī)效考核制度，通過(guò)內(nèi)部嚴(yán)格管理強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、做好獎(jiǎng)懲工作，以拉開(kāi)分配檔次，在物質(zhì)上和精神性充分調(diào)動(dòng)廣大管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

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篇10

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；科技檔案；檔案管理；工作思路

從當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，科技檔案管理現(xiàn)狀不佳，存在諸多問(wèn)題，這與管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素有很大關(guān)系。為了盡可能地杜絕此類問(wèn)題再次發(fā)生，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)科技檔案管理工作，也就是做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路規(guī)劃，加強(qiáng)科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監(jiān)管，盡可能保證科技檔案的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)提供科技信息，便于企業(yè)更好地進(jìn)行科技項(xiàng)目的研究或?yàn)榭萍紤?yīng)用提供數(shù)據(jù)支持，從而使企業(yè)更好發(fā)展。由此看來(lái)，合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路，有序、合理、規(guī)范地實(shí)施科技檔案管理工作是非常有意義的。

一、企業(yè)科技檔案管理的原則

參考相關(guān)文獻(xiàn)及筆者工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，確定企業(yè)之中科技檔案管理的有效實(shí)施，需要遵循以下原則：

其一，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。出于充分發(fā)揮科技檔案管理作用的目的，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分析管理的原則，合理地實(shí)施科技檔案管理，可以對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理，如根據(jù)科研項(xiàng)目檔案的內(nèi)容及其作用，合理分類科研準(zhǔn)備方面、研究實(shí)驗(yàn)方面的、總結(jié)鑒定驗(yàn)收方面的檔案，并進(jìn)行有針對(duì)性的控制，以此來(lái)提高科研檔案管理效果。

其二，維護(hù)檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實(shí)施的過(guò)程中容易出現(xiàn)資料丟失、資料破損等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案的使用價(jià)值大大降低。為了避免此種情況出現(xiàn)，在實(shí)施科技檔案管理的過(guò)程中，還要注意遵循維護(hù)檔案的完整與安全的原則，對(duì)涵蓋企業(yè)全部活動(dòng)所產(chǎn)生的各種檔案文書(shū)進(jìn)行監(jiān)管，并且嚴(yán)格監(jiān)督檔案整理、分類等工作，避免檔案被破壞。

二、做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路

相關(guān)調(diào)查顯示，國(guó)內(nèi)企業(yè)科技檔案管理存在一些問(wèn)題，如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質(zhì)不高等，導(dǎo)致科技檔案管理現(xiàn)狀不佳。針對(duì)此種情況，應(yīng)當(dāng)結(jié)合科技檔案實(shí)際情況及其管理情況，合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路，有計(jì)劃、有目的地實(shí)施各項(xiàng)檔案管理工作，必然能夠提高檔案管理效果。對(duì)此，筆者的建議是：

首先，建立科學(xué)檔案管理制度，理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果。它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性?；诖?，應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)合理規(guī)劃制定科技檔案管理制度，進(jìn)而統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范合理實(shí)施科技檔案管理。另外，還要注意理順檔案歸檔程序，以便檔案歸檔工作的能夠有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)檔案遺漏或檔案丟失的現(xiàn)象。

其次，加大重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大科研項(xiàng)目檔案中明確了科技的成果及研究過(guò)程，對(duì)于有效應(yīng)用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點(diǎn)科研項(xiàng)目檔案的使用價(jià)值，科技檔案管理實(shí)施中應(yīng)當(dāng)將重大科研項(xiàng)目檔案管理作為重點(diǎn)任務(wù)或內(nèi)容來(lái)對(duì)待，將此項(xiàng)工作的責(zé)任具體落實(shí)到管理人員的頭上，以便管理人員能夠認(rèn)真對(duì)待，規(guī)范化、合理化地監(jiān)督控制重大科研項(xiàng)目檔案。

最后，加大科技檔案的開(kāi)發(fā)利用。目前一些企業(yè)之中科技檔案查閱依舊采用手工方式，導(dǎo)致檔案查閱既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)人力。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，構(gòu)建科研檔案信息化平臺(tái)，以便更好地開(kāi)發(fā)利用科技檔案。

三、結(jié)束語(yǔ)

因管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素影響，導(dǎo)致目前我國(guó)一些企業(yè)科技檔案管理不佳，未能有效保障科技檔案的使用價(jià)值，致使科技檔案在企業(yè)部門(mén)之中的應(yīng)用效果不佳，未能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。對(duì)此，筆者建議遵循企業(yè)科技檔案管理的原則，合理規(guī)劃科技檔案管理工作思路，如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項(xiàng)目的檔案管理、加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用等，可以大大提高科技檔案管理水平，更好地保障科技檔案的使用價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

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