導(dǎo)語：如何才能寫好一篇國企檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】檔案；文書檔案；科技檔案；聲像檔案；會計(jì)檔案

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

國有企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代國有企業(yè)和新時期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。國有企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于單一領(lǐng)域的活動，也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門中所有趁成員工共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)，國有企業(yè)沒有創(chuàng)新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

1 觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

要管好檔案，用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著水業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整，優(yōu)化、整體的技術(shù)含量也不斷提高，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車間，熟悉了解生產(chǎn)進(jìn)經(jīng)營工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

1.1要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。在國有企業(yè)無論是科技，還是文書、聲像、會計(jì)檔案，都是全體員工從事經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)踐活動的勞動結(jié)果和智慧積累，是國有企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評價。以產(chǎn)品為例，檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有國有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認(rèn)識到檔案是資產(chǎn)以后，就會千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會下決心做好檔案工作。

1.2要確立檔案是國有企業(yè)獨(dú)有的信息和知識觀念。在當(dāng)今瞬息萬變的知識經(jīng)濟(jì)大潮中，國有企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開、未申請專利的知識和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有國有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。

1.3要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下生產(chǎn)、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來的。

2 體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展。

現(xiàn)代國有企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。國有企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對國有企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

2.1機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡。無論哪個企業(yè)，精干是一個必然趨勢。國有企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中心機(jī)構(gòu)其主要任務(wù)和職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬各子公司，以及各級各類檔案資料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水業(yè)的分公司通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正新形成一個集團(tuán)化的信息聯(lián)合體，這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加國有企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

2.2機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。國有企業(yè)進(jìn)行整合改進(jìn)的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，國有企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體，堅(jiān)持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理觀念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)該改造的動力源之一。

2.3制度的創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從國有企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動的開展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案專業(yè)人員的不懈努力。目前看來，適合各類制度、各類機(jī)制的檔案制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各子公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新集團(tuán)檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，評價檔案活動效果的方式和方法，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)品評比，職則責(zé)明確，獎罰分明，從而調(diào)動全體專兼職檔案人員的工作積極性，用制度來規(guī)范檔案工作。

3 管理創(chuàng)新。全面提升檔案工作。

3.1國有企業(yè)發(fā)展了，國有企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅(jiān)持依法治檔，確?！凹薪y(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)制、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高集團(tuán)本部及各子公司兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，今年3月，集團(tuán)辦公室特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理的培訓(xùn)，對集團(tuán)各部門及各子公司近50名兼職檔案員進(jìn)行為期1個月的輪流培訓(xùn)。這次的特點(diǎn)是理論結(jié)合實(shí)際操作，到集團(tuán)檔案室培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進(jìn)行詳細(xì)講解，授課內(nèi)容分別為：文書、科技、會計(jì)檔案等基本知識。

3.2辦公自動化后，將出現(xiàn)無紙辦公，企業(yè)每個崗位都能形成

電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應(yīng)負(fù)的責(zé)任，檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各個部門對檔案信息資源實(shí)現(xiàn)的共享，檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。

篇2

1.國企檔案管理工作的主要內(nèi)容

檔案管理工作是企業(yè)人事工作的重要內(nèi)容，反映著各個員工的工作表現(xiàn)及其它情況，該項(xiàng)工作的合理與否，會對企業(yè)干部管理工作產(chǎn)生十分重要的影響，也會影響企業(yè)的未來發(fā)展。

就國企檔案管理工作來說，其主要工作內(nèi)容包括以下幾個方面： 第一，要做好國企內(nèi)部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續(xù)的保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整性及真實(shí)性。第二，要制定和完善國企檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，定期對各個基層單位的檔案進(jìn)行抽檢，以便及時發(fā)現(xiàn)各種問題。第三，要加強(qiáng)對其它分支企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，保證管理工作的順利開展與落實(shí)。第四，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時了解各項(xiàng)工作進(jìn)度及行業(yè)文化等，保證各個部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，提高各種檔案資源的開發(fā)及利用率。第六，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化以及信息化水平，進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率?？傊瑖衅髽I(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)各方面的因素。

2.當(dāng)前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對當(dāng)前部分國有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并總結(jié)了檔案管理工作中存在的各種問題。

第一，部分國企對檔案管理工作的重視程度不夠，專業(yè)人才較為缺乏。很多國有企業(yè)都把關(guān)注的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益的增長方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業(yè)都是聘用一些兼職人員或者退休人員來進(jìn)行本單位的檔案管理工作。這些人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，同時也不了解檔案管理工作的基本知識與方法，導(dǎo)致工作過程中存在很多漏洞，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。

第二，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容并不全面。首先，國企檔案管理的規(guī)章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理工作不能落到實(shí)處，很多檔案在流轉(zhuǎn)過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案的整理過程不規(guī)范，檔案的實(shí)際內(nèi)容與目錄無法進(jìn)行匹配。

第三，檔案管理的技術(shù)手段不合理。從國有企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來看，在很多國有企業(yè)的檔案管理工作中還是采用傳統(tǒng)的一臺計(jì)算機(jī)加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會發(fā)展的實(shí)際需要。

通過以上分析可以看出，當(dāng)前國有企業(yè)的檔案管理工作水平較低，不適應(yīng)社會高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。創(chuàng)新檔案管理工作是當(dāng)前國有企業(yè)面臨的重要任務(wù)之一。

3.新時期創(chuàng)新國企檔案管理工作的相關(guān)措施

創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，對于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展意義重大，這也是新形勢下國有企業(yè)發(fā)展過程中的必然選擇。同時，創(chuàng)新國有企業(yè)的檔案管理工作也有利于維護(hù)國有企業(yè)檔案的完整性，為企業(yè)發(fā)展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人是各種活動中最活躍的組成部分，人員的素質(zhì)高低將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此，創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，進(jìn)行各種實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高其實(shí)踐操作能力。同時，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握各種信息化管理技術(shù)，以便順利應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工作效率。另外，每個檔案管理人員都要樹立終身學(xué)習(xí)的意識，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，探索新型的工作模式；同時要充分認(rèn)識自己工作的重要性，提高自身的工作責(zé)任感與事業(yè)心，吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關(guān)制度

完善的規(guī)章制度是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要基礎(chǔ)。各個國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前我國檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理的各個環(huán)節(jié)，制定一套內(nèi)容較為完善的管理制度。這樣一來，國有企業(yè)的檔案管理工作就能夠有章可循，各個工作環(huán)節(jié)及流程也會更加地規(guī)范。同時，檔案管理規(guī)定中必須包含管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是國企檔案管理工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。首先，國企要以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，解放思想，加大資金投入，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而帶動整個檔案管理信息化工作的全面發(fā)展。其次，國企相關(guān)工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創(chuàng)新，提高現(xiàn)有檔案管理的技術(shù)水平。再次，要加快推進(jìn)國企檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將各類紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)換成電子檔案，以便更好地保護(hù)檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發(fā)揮檔案及資料的指導(dǎo)作用，國有企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)站，形成包括各個下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，為相關(guān)工作人員提供使用機(jī)會?？傊跈n案管理的過程中，相關(guān)工作人員必須勇于創(chuàng)新，開拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。

篇3

企業(yè)的檔案在每一個企業(yè)的管理工作中都占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，它記錄著自企業(yè)建立以來的改革發(fā)展歷程以及它所遇到的問題和解決方案，關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向。檔案資源是整個企業(yè)在日常的工作運(yùn)行中的重要參考，是國企自創(chuàng)建以來的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的總結(jié)，在企業(yè)的日常管理工作中，如果出現(xiàn)檔案上記錄的相關(guān)問題，管理人員就可以對照以前的案例來解決問題，能夠提高工作時間的有效率。而如果企業(yè)的檔案記錄、保存和管理過程中出現(xiàn)了一些或大或小的錯誤，企業(yè)在運(yùn)行過程中不能夠查詢到檔案記錄中有相關(guān)的案例可以參考，就會花費(fèi)更多的時間來思考應(yīng)對方案，大大降低了企業(yè)管理的工作效率，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。與此同時，還存在很多的國有企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式，相關(guān)的設(shè)備也沒有及時更新，與新時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分不符，同樣也根本跟不上國有企業(yè)近年來的快速發(fā)展。新形勢下，隨著國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理時許多問題也是層出不窮，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式早已不再適用于處于21世紀(jì)的國有企業(yè)。國有企業(yè)想要改善檔案管理工作是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的力氣活，短期內(nèi)想要提高檔案管理水平可以說是不可能的，需要國有企業(yè)堅(jiān)持不懈，努力進(jìn)取。

二、國有企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的關(guān)注度不夠

國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往會忽視檔案管理工作的重要性，所以檔案管理部門并沒有引起管理層的重視。首先體現(xiàn)在國有企業(yè)對檔案管理相關(guān)工作人員的招聘工作上。許多的國有企業(yè)在招聘時往往并不重視應(yīng)聘人員的專業(yè)技能，認(rèn)為只要掌握一些最基本的辦公技能就夠了，這當(dāng)然是對企業(yè)的檔案管理存在著很大的影響，直接就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平的降低。其次還體現(xiàn)在國有企業(yè)投入到檔案管理方面的流動資金較少，檔案管理相關(guān)的員工的薪酬往往不是很高。這就降低了工作人員的工作積極性，直接導(dǎo)致他們對自己的本職工作就不太上心，并沒有在工作崗位上盡心盡力。最后，很多國有企業(yè)檔案管理人員的思想水平較低，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系到一起，自然就不會將工作的部分重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的檔案管理上。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不高

當(dāng)前形勢下，國有企業(yè)的檔案管理其實(shí)十分的松散，相關(guān)的管理人員專業(yè)性也不高。相關(guān)的工作人員一般都已經(jīng)在崗許多年，處理工作時還是一直沿用以前的老方式，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在很大的差距，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，根本跟不上時代的步伐。同時，他們還缺乏一定的學(xué)習(xí)能力，在遇到管理問題時，第一反應(yīng)就是逃避，并沒有及時地尋求處理方案，一拖再拖。這對后期的企業(yè)查詢檔案工作造成了很不好的影響，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案管理的工作效率，?n案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能也得不到提高。還有，相關(guān)的工作人員都不太愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代新興的高新技術(shù)，企業(yè)檔案中還是只存有文字檔案，形式比較單一，缺乏一定的活潑性，不利于后期的檔案查詢和經(jīng)驗(yàn)借鑒，也無法提高他們的工作積極性。

（三）檔案管理相關(guān)設(shè)備落后

進(jìn)入到21世紀(jì)以后，整個世界都進(jìn)入到了信息技術(shù)的時代，國有企業(yè)要想對企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就必須要跟上時代的發(fā)展腳步，引進(jìn)大量的新設(shè)備，例如檔案密集柜、文件整理柜等。但目前一些國有企業(yè)仍然在沿用老舊的檔案柜，沒有及時更新相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，與此同時，也沒有開設(shè)一定的培訓(xùn)課程來提高職員的專業(yè)知識與能力。所以一些國有企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的信息收集以及管理方式，難免在檔案搜集過程中出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)這樣那樣的問題。同樣由于硬件設(shè)備的落后，企業(yè)檔案在保存過程中也難免會遇到潮濕發(fā)霉的情況出現(xiàn)。

三、做好國企檔案管理工作的建議

（一）健全國企檔案管理機(jī)制

完整的檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，國有企業(yè)必須要對此給予足夠的關(guān)注。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)出一定的管理方面的規(guī)章制度，確定出管理進(jìn)程中的規(guī)范化流程，使得國有企業(yè)的相關(guān)工作人員有秩序可以參照，可以保證企業(yè)的檔案錄入與保存工作都有條不紊地進(jìn)行，避免一些不必要的問題出現(xiàn)。同時，國有企業(yè)有必要建立對檔案內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督小組，可以定期對企業(yè)的檔案錄入內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察，根據(jù)規(guī)章制度對檔案內(nèi)容抽查，對一味敷衍了事的管理人員進(jìn)行批評。在未來的日子里，國有企業(yè)要更加意識到檔案管理的重大意義，要把這項(xiàng)管理工作提到會議的議程上，不能有絲毫的懈怠。

（二）提高國企檔案管理信息化水平

提高國有企業(yè)的檔案管理信息化水平，將企業(yè)的檔案文件存儲于計(jì)算機(jī)中，在文檔中插入企業(yè)事件的圖片、語音、視頻等，不斷豐富檔案的錄入形式，使得企業(yè)檔案的管理內(nèi)容更加的豐富多彩，變得更加生動活潑，提高后期國有企業(yè)對檔案資源進(jìn)行查詢時的工作效率。其次，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)帶入到企業(yè)的各部門的管理之中，跟上時代的前進(jìn)步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)的檔案存儲于計(jì)算機(jī)中，不僅方便企業(yè)后期對指定企業(yè)檔案的檢索，還有效地防止了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能被損壞的情況出現(xiàn)，加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理的保密性工作，這些都對國有企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。

（三）對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

前面也提到了國有企業(yè)的工作人員的任職期限很長，一直在沿用的還是很傳統(tǒng)的管理理念、管理設(shè)備以及管理形式。即使企業(yè)引進(jìn)了相關(guān)的高新技術(shù)與設(shè)備，也沒有可以來運(yùn)用這些先進(jìn)設(shè)備的工作人員。在企業(yè)日常運(yùn)行期間，也不能夠放松對工作人員專業(yè)技能的提高，企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技能培訓(xùn)課程并進(jìn)行測試，對測試成績優(yōu)秀的相關(guān)工作人員進(jìn)行適度的獎勵，而對測試成績較差的工作人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。企業(yè)可以請來相關(guān)方面的技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的傳授，為企業(yè)相關(guān)工作人員創(chuàng)造更多接觸專業(yè)技能知識的機(jī)會。只有提高了國有企業(yè)檔案管理部門管理人員的專業(yè)技能，才能保障企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

在現(xiàn)在的時代大背景下，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展雖然給人們的生活帶來了更多的便利，但也給國有企業(yè)的自身發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與問題，國有企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新將會變得更加的艱辛。國有企業(yè)在改革創(chuàng)新方面也做出了許多的努力，但是收效甚微?，F(xiàn)階段，國企的檔案變得更加的繁雜，一些國企的檔案管理過程中也出現(xiàn)了許多諸如相關(guān)工作人員專業(yè)技能不足、沒有規(guī)范完善的管理機(jī)制和規(guī)章制度等問題，國有企業(yè)只有發(fā)現(xiàn)了這些問題，并及時地尋求解決的方法，才能夠讓檔案管理更具規(guī)范化，從而加快整個企業(yè)的發(fā)展速度。

篇4

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業(yè)檔案管理在國有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時代的主流。與國外發(fā)達(dá)國家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國國有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動國有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競爭力強(qiáng)的具有中國特色的新型國有企業(yè)。促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對策

1.提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感

提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會議、講座和展覽對檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動全體員工的積極性，及時普及檔案管理工作的基本知識；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。

2.做好管理活動，創(chuàng)新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競爭上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們在充分拓展現(xiàn)有知識的同時，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請進(jìn)來、走出去”的辦法。一方面，請檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。

4.引進(jìn)新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時空的限制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

篇5

（一）中國檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

國家檔案局對全國各省市縣及國企事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)章管理，下級是檔案室，國家級檔案館。上級對下級有調(diào)度監(jiān)督作用。下級部門對于所管部門進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)本地區(qū)。對于本地區(qū)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣檔案工作有條有序。

（二）美國檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

美國檔案管理以三類管理的框架進(jìn)行。一是聯(lián)邦政府成立檔案管理署，具體管理國家檔案與文件，對政府的文獻(xiàn)進(jìn)行集中收集管理。二是對人民生活與聯(lián)邦政府無關(guān)的文件資料和各縣市的文件資料。三是一些非營利組織，如大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的檔案收藏機(jī)構(gòu)。

二、檔案管理方面的比較

（一）檔案的保管的收集

我國檔案工作分為兩大類:第一是檔案室收集分管部門的文件。文獻(xiàn)立卷歸檔。接收個檔案材料后進(jìn)行保管。第二是檔案館，這是集中較大較先進(jìn)的。它主要收集各檔案移交來的永久性的主要文件，文獻(xiàn)。和主要的有價值的資料。還征購社會上有價值的檔案材料這樣高層次的集中保管，對歷史資料就不會流失。美國檔案文件實(shí)行一體化管理，聯(lián)邦政府檔案文件的收集這些檔案在館藏占有很重要的地位，美國檔案工作者很重視私人檔案及手稿，大學(xué)的檔案的收集。但由于美國企業(yè)是私有，沒有政府的控制，所以往往也被忽視。這些檔案沒有法令來監(jiān)控。這樣也易流失。

（二）政府檔案的保管

我國文件管理受上級檔案局的指導(dǎo)和監(jiān)督，我過在黨政、事業(yè)企業(yè)單位都建立了檔案室。其職能是：收集和保管本部門及管理部門的文件、資料人事等有價值永久性文件1—15年移交國家檔案館。作永久保存，對管理文件的人員的手法進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督。每年進(jìn)行一次整理、移交。

中國的檔案室實(shí)際是文件中心與美國不一樣就是檔案室較小。僅服務(wù)于本單位。我國一些大部門如外交部、國防部、文化部就沒有檔案館。這些部門有價值永久保管的資質(zhì)，材料就不移交國家檔案館了。

美國的保管文件，在一定時間會進(jìn)行鑒定、處理。這種方式對于政府部門節(jié)省評分保存空間，他們建立總統(tǒng)圖書館，這樣對管理聯(lián)邦檔案特殊會集的一個特好途徑。他們所管的是白宮特殊有價值的資料，因此每一位退休的總統(tǒng)都建立了一個圖書館，現(xiàn)在有九個總動圖書館，由于他們的建立，美國對檔案工作的認(rèn)識通過以上了解的比較，我們可以清楚的看到中美兩國檔案管理的不同。

篇6

【關(guān)鍵詞】古代檔案；檔案管理；文書檔案

明代非常的重視對文書檔案的管理。文書檔案記錄著明王朝政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等各個方面，是整個明朝施政和行政的綱領(lǐng)。另外，文書檔案管理也是明代嚴(yán)密監(jiān)察制度的一部分，通過這些多層次制定的制度和規(guī)定來實(shí)現(xiàn)皇權(quán)集中。當(dāng)然，明代的文書檔案管理對于我們現(xiàn)在的檔案工作有著重要的啟示。如果能從中找出適合現(xiàn)階段檔案管理工作的好辦法，可謂是古為今用，借以鑠今。

一、明代文書檔案管理

（一）明朝中央政府對檔案文書的管理。古代官僚體制發(fā)展到明朝已經(jīng)很是發(fā)達(dá)和龐大，各個部門之間的聯(lián)系也非常的緊密，往來的文書也非常的多，為此，明代設(shè)置專門的檔案管理部門。明洪武年間就已經(jīng)建立了專門的文書檔案機(jī)構(gòu)“照磨所”。 照磨所對在政府行政管理過程中形成的檔案文書給予定期審查，兼具檔案管理的職能?！睹鲿洹分幸?guī)定，官員上任，要詳細(xì)驗(yàn)收前任官員及六房所有檔案，把文書檔案管理工作作為行政長官的職責(zé)之一。如果在檔案管理過程中出現(xiàn)任何問題，行政長官將一并論罪。另外，明政府完善制度作保障。頒布了《大明律》，其中對制書、印信、稽程等都列出了詳細(xì)的處理辦法。建立了文書的票擬和批紅制度、檔案保護(hù)制度、文書保密制度、貼黃制度、行移勘合制度、公文驛傳制度等。這些都使得日常的文書工作變得更加規(guī)范化。

（二）地方政府對文書檔案的管理。明代檔案管理在地方一級政府設(shè)立了經(jīng)歷司、照磨所和承發(fā)司文書檔案管理機(jī)構(gòu)。文件的傳送經(jīng)歷司負(fù)責(zé)；文書的發(fā)送承發(fā)司主要掌管。照磨所屬于地方政府的直屬辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文書和檔案的卷宗。明代地方配備了專門的人員負(fù)責(zé)檔案管理。在地方檔案管理機(jī)構(gòu)中經(jīng)歷、照磨、檢校、主簿、典吏、管勾等都屬于檔案管理人員。明代地方政府設(shè)置大量的檔案保存機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)的職能大致可分為架閣庫和黃冊庫兩種，架閣庫保存案牘，黃冊庫保存黃冊。

二、明代檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）大量積累檔案資料。明朝建立前，朱元璋設(shè)置了太史令，記錄自己的言行和活動，并開始整理當(dāng)時的文書檔案。明朝對錢糧重要檔案資料十分注意保存。同時還重視收集和保存元朝遺留下來的檔案資料。早在反元戰(zhàn)爭中就不斷下令收集元朝的各種檔案資料，把元朝國子監(jiān)、秘書監(jiān)和太史院的典籍資料統(tǒng)一收集起來，鼓勵元朝將領(lǐng)攜帶檔案資料來投降。這些元朝的檔案資料對于明朝總結(jié)元朝失敗教訓(xùn)，鞏固社會秩序，發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)起到了非常重要的作用。

（二）建立一整套系統(tǒng)的檔案管理制度。明代建立了比較完善的檔案文書管理制度。對此前文已經(jīng)有所提及。這些制度貫穿了文書檔案從撰寫到最終保管的各個環(huán)節(jié)。明代檔案文書管理制度涉及到從皇帝到朝廷眾臣工，使得整個明代檔案文書事業(yè)顯得更為嚴(yán)密。明代這些檔案文書制度被嚴(yán)密的納入到整個行政體系之中，各制度之間是緊密聯(lián)系，整個檔案文書管理系統(tǒng)和完整。

（三）建立健全各級檔案管理機(jī)構(gòu)。為了更好的進(jìn)行文書檔案的管理，明政府設(shè)立了各級檔案管理機(jī)構(gòu)。明代的檔案機(jī)構(gòu)由原來元朝分散管理逐漸轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一管理的模式，洪武三年開始將各類檔案資料收集整理進(jìn)行統(tǒng)一管理，并逐步設(shè)立了照磨和管勾人員；架閣庫和專門管理人員。后中央的內(nèi)閣、通政史司、六科、司禮監(jiān)等各軍政機(jī)關(guān)以及地方各州縣都陸續(xù)建立了檔案機(jī)構(gòu)。

（四）加強(qiáng)了對檔案資料的利用。檔案資料貴在利用，要能充分的發(fā)揮其作用，使其價值表現(xiàn)出來，才能促進(jìn)以后更好的發(fā)展。明政府就非常的重視對于檔案資料的利用。朝政府在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等各個方面對檔案加以利用。最為突出的表現(xiàn)就是編撰皇帝實(shí)錄、大誥和典章制度。實(shí)錄的來源就是中央和地方的章疏奏牘、抄存邸報、人物傳記等文書和檔案資料。在史學(xué)研究和地方志編撰方面也是大量的借鑒和運(yùn)用了文書檔案資料。作為教育子弟和各級官僚的教本《大誥》也是在檔案資料的基礎(chǔ)上形成的。

三、明代檔案管理對我國檔案管理的啟示

（一）政府應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)集中管理檔案。在中國古代只是由各個行政機(jī)關(guān)擔(dān)任著相應(yīng)的一些檔案文書工作，即使是在明代檔案文書工作是分散在各個行政機(jī)關(guān)里面的，這種管理模式勢必影響檔案管理統(tǒng)一化和規(guī)范化。我國檔案管理采取的是雙軌制。從中央到地方建立的各級的檔案局負(fù)責(zé)制定政府檔案管理方針政策，指導(dǎo)國家各個領(lǐng)域的檔案管理工作。與各級檔案局相對應(yīng)的是各級檔案館收集、整理、保管和開發(fā)利用檔案資料。這兩套機(jī)構(gòu)設(shè)立一套領(lǐng)導(dǎo)體系，人員也多為交叉配置。在各級國家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和企事業(yè)單位以及各種非公有制經(jīng)濟(jì)體中也設(shè)有檔案部門，負(fù)責(zé)收集、整理和保管本單位的檔案資料。這樣的模式既有助于形成統(tǒng)一的檔案管理體系，也有助于規(guī)范檔案管理模式，促進(jìn)檔案收集和保管工作的順利開展。因此說各級檔案局（館）和各單位中存在的檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）注重檔案的開發(fā)與利用。明代政府對檔案的管理停留在了簡單的技術(shù)層面。雖然也可以算是比較重視檔案文書的管理、開發(fā)和利用，但是管理水平不高，開發(fā)利用的還不夠充分，也就是說檔案并沒有充分的發(fā)揮自身的作用。我國的檔案管理工作必須要與時俱進(jìn)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要開發(fā)和利用檔案資料，讓檔案為經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展發(fā)揮更有效的作用。要改變“重收集、輕開發(fā)，重保管、輕利用”的局面，規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)條件下的檔案事業(yè)的各項(xiàng)措施，為建立服務(wù)型、指導(dǎo)型的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行探索。

四、結(jié)語

明代的文書檔案管理工作雖然也得到了重視，對于明政府的統(tǒng)治和社會發(fā)展也貢獻(xiàn)了力量。但是其對檔案的管理不集中，開發(fā)和利用不夠。我國現(xiàn)階段的檔案管理工作要從明代的檔案管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，充分的發(fā)揮各級檔案局（館），各單位檔案管理部門的作用，注重檔案的開發(fā)與利用，開發(fā)檔案的價值使其更好的為社會發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王煒.朱元璋與明代文書檔案管理[J].蘭臺世界，2013（10）.

篇7

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理；大數(shù)據(jù)

檔案是記錄人類社會實(shí)踐行為的重要依據(jù)，是文化財(cái)富和智慧的凝結(jié)，對于未來的實(shí)踐工作有著重要的指導(dǎo)意義，記載著人類活動的諸多情況、數(shù)據(jù)、理論以及方法。而科技檔案，本身作為關(guān)系到組織環(huán)境中科技發(fā)展的重要文獻(xiàn)材料，其對于企業(yè)的發(fā)展意義重大，尤其應(yīng)當(dāng)引起重視。

一、當(dāng)前國企科技檔案現(xiàn)狀分析

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，在當(dāng)前多媒體數(shù)字時代中，記錄材料開始呈現(xiàn)出明顯的面向新媒體載體傾斜的特征。對應(yīng)地，在科技檔案的管理工作領(lǐng)域，我國早在1980年即由國務(wù)院出臺“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”，其明確指出了科技檔案的概念，并且對其管理工作進(jìn)行了界定。在實(shí)際的工作環(huán)境中，除了要遵從工作條例的界定和說明以外，一般企業(yè)環(huán)境中還會進(jìn)一步針對行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)特征，修正完成更為具體的檔案管理工作規(guī)范制度，進(jìn)一步從細(xì)節(jié)上指導(dǎo)檔案管理工作的展開。

雖然存在這樣多方面的工作指導(dǎo)與保證，科技檔案的管理，仍然存在比較大的提升空間，這種狀況由多方面因素共同作用而成。首先對于國有企業(yè)工作環(huán)境而言，檔案的管理一直都較為重視，這種重視起源于人事領(lǐng)域，并且隨著科技的發(fā)展，以及科技對于企業(yè)發(fā)展重要性的提升，企業(yè)也開始給予科技檔案以必要的關(guān)注。但是在科技檔案管理領(lǐng)域中，仍然殘存了嚴(yán)重的傳統(tǒng)檔案管理思想，即檔案角色更多作為既往工作記錄存在，而非一種能夠指導(dǎo)未來實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。這種思想進(jìn)一步造成科技檔案自身價值實(shí)現(xiàn)，并且成為其深入利用的阻礙。除此以外，科技檔案自身的特征也不同于以往傳統(tǒng)人事或者工作檔案?？萍紮n案作為記錄生產(chǎn)實(shí)踐過程中諸多細(xì)節(jié)的載體，尤其是在當(dāng)前數(shù)字時代之下，呈現(xiàn)出諸多新特征，其中以多媒體信息記錄材料最為突出。這些多媒體數(shù)據(jù)格式，雖然極大地豐富了信息可供采集的來源以及科技檔案自身的內(nèi)容，但是也從另一個側(cè)面為檔案的查找和利用帶來了不利影響。尤其是當(dāng)前得到廣泛應(yīng)用的流媒體數(shù)據(jù)格式，本身難以實(shí)現(xiàn)有效檢索，阻礙了檔案的檢索和深入利用，這也成為當(dāng)前科技檔案，甚至于一般性的工作檔案在應(yīng)用環(huán)境中最為不利的方面。

與此同時，大數(shù)據(jù)時代所帶給檔案領(lǐng)域的沖擊同樣不容忽視。這種沖擊從兩個方面形成顯著影響，其一在于海量數(shù)據(jù)，從客觀上要求對檔案信息和數(shù)據(jù)展開更為有效的分類、存儲以及檢索，并且考慮到更為多樣化的數(shù)據(jù)格式，傳輸?shù)炔呗砸矐?yīng)當(dāng)納入到檔案管理工作體系的視線之中。另一個方面，則是大數(shù)據(jù)環(huán)境推動了對應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，更為快速的服務(wù)開始涌現(xiàn)，甚至于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)本身的均衡性也開始得到重視。反映在科技檔案領(lǐng)域中，就是對更多種類數(shù)據(jù)格式的識別，以及檢索，在近年來成為可能，這些技術(shù)都推動者科技檔案的檢索效率不斷提升，檔案利用效果也得以不斷優(yōu)化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技檔案檢索優(yōu)化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，數(shù)據(jù)在總量以及多樣化方面都有所突破。進(jìn)一步體現(xiàn)在科技檔案領(lǐng)域，就是檢索的簡易化和檢索的不可執(zhí)行特征朝向兩個方向同時延伸。簡易化，即指曾經(jīng)的以紙張作為媒體主要形式的檔案格局，被數(shù)字所打破，數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及Web技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接使得檔案本身能夠支持起更為有效的檢索查詢。檔案面向的服務(wù)對象可以突破時間和空間的限制，用電子化的手段來實(shí)現(xiàn)檢索并且獲取到相關(guān)檔案信息。除此以外，檔案本身的全電子化，突破了紙媒時代的傳統(tǒng)標(biāo)簽檢索體系，同時能夠支持起更為復(fù)雜和自動化的模糊查詢等功能，對于推動科技檔案應(yīng)用有著積極價值。另一個方面，數(shù)字化的進(jìn)步，使得很多新型數(shù)據(jù)格式涌入到科技檔案環(huán)境之中，其中以圖片和流媒體作為主要的表現(xiàn)形式。這些新型的媒體格式，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)全電子化，但是卻無法實(shí)現(xiàn)有效檢索，包括對于圖片和流媒體的識別，迄今為止也仍然未能取得實(shí)質(zhì)性的突破。

大數(shù)據(jù)管理在科技檔案領(lǐng)域中的另一個主要應(yīng)用，在于實(shí)現(xiàn)整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速響應(yīng)。由于海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，想要實(shí)現(xiàn)更好的檔案內(nèi)容檢索，提升檔案利用率，就必然需要從每一個細(xì)節(jié)來推動用戶體驗(yàn)的完善，從而才能幫助用戶形成檢索檔案的習(xí)慣，進(jìn)一步在實(shí)現(xiàn)科技檔案自身價值的基礎(chǔ)之上推動科技進(jìn)步。在這個過程中，比較常見的技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)存儲和處理，以及包括數(shù)據(jù)挖掘在內(nèi)的技術(shù)等。分布式數(shù)據(jù)存儲和處理，能夠在云思路的基礎(chǔ)之上打造更大容量的數(shù)據(jù)庫，并且集合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的全部運(yùn)算能力，來面向用戶實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)檢索。而數(shù)據(jù)挖掘，則通過獲取海量的用戶行為，分析出其相關(guān)特征，磯允據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄選和優(yōu)化，決定不同數(shù)據(jù)所存放的地方，甚至于對檢索結(jié)果的緩存等細(xì)節(jié)，也都實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，從而達(dá)到檢索速度和效果的提升。

除此以外，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和開放特征，也成為推動科技檔案價值實(shí)現(xiàn)的重要武器。包括用戶訪問權(quán)限授予在內(nèi)的安全體系，能夠在確保安全的基礎(chǔ)之上，提供面向更多檔案受眾群體的信息提供。安全和開放，成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的一種微妙平衡，而這種平衡的實(shí)現(xiàn)，必然對于推動檔案自身價值實(shí)現(xiàn)而言意義深遠(yuǎn)。

三、結(jié)論

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，面對檔案信息資源海量化、多樣化和復(fù)雜性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的、被動的利用方式也需要適應(yīng)時代的要求進(jìn)行創(chuàng)新和變革，加強(qiáng)檔案館的信息化建設(shè)，整合檔案資料中顯性知識，深度挖掘隱性知識，使顯性知識規(guī)范化，隱性知識顯性化，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是能否推動檔案自身價值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案；管理；新時期；現(xiàn)狀；建議

檔案是歷史的真實(shí)記錄，所提供的各種歷史資料、數(shù)據(jù)，對揭開歷史、解決遺留問題起了很大的作用。國土資源檔案詳細(xì)記錄了國土資源行政管理的全過程，是地籍管理、建設(shè)用地、土地規(guī)劃、耕地保護(hù)、專業(yè)測繪、地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)管理、執(zhí)法監(jiān)察等國土資源工作的科學(xué)依據(jù)，與上自政府工作、下至百姓生活息息相關(guān)。因此，如何做好新時期國土資源檔案工作，對全區(qū)國土資源管理工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著特別重要的意義。

一、當(dāng)前國土資源檔案管理現(xiàn)狀

近年來，面對當(dāng)前的新形勢和新任務(wù)，國家和自治區(qū)相繼出臺了一系列針對檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。為了適應(yīng)新形勢，做好新時期的國土資源檔案管理工作，自治區(qū)國土資源信息院受國土資源廳委托，開展了對全區(qū)12個盟市和2個計(jì)劃單列市國土資源局，以及15個廳屬單位的檔案管理的實(shí)地調(diào)研工作。筆者從2001年起，擔(dān)任自治區(qū)國土資源信息院副院長，長期以來一直分管檔案管理工作，國土資源信息院下設(shè)地質(zhì)資料館和土地檔案館，肩負(fù)著全區(qū)地質(zhì)資料、土地檔案及國土資源廳機(jī)關(guān)的綜合檔案管理工作。此次調(diào)研結(jié)果顯示，自2000年國土資源系統(tǒng)成立以來，本系統(tǒng)所屬單位全面投入到國土資源政務(wù)、業(yè)務(wù)工作中，檔案工作的開展較其他中心工作相對滯后。一些單位到目前為止才開始著手建立綜合檔案室，接近半數(shù)單位的檔案還沒有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。不過廳系統(tǒng)及所屬單位檔案工作也不乏亮點(diǎn)，一些單位的檔案工作甚至走在了全區(qū)前列。如烏蘭察布市和鄂爾多斯市國土資源局及廳信息院先后在2012年～2014年經(jīng)自治區(qū)檔案局測評，晉升為機(jī)關(guān)檔案測評“自治區(qū)一級”單位。特別信息院成為廳屬單位中第一個也是唯一一個獲此稱號的單位。

1.檔案工作機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，全區(qū)各國土資源局對檔案工作的重視程度相對較高。各盟市局機(jī)關(guān)都設(shè)置了綜合檔案室，明確了一名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，基本建立了以局檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，各科室設(shè)有兼職檔案工作人員，檔案室對各科室歸檔工作也能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督與指導(dǎo)。然而廳屬各單位檔案工作相對盟市國土資源局而言起步較晚，檔案工作整體水平相對薄弱。

2.檔案室的設(shè)施與設(shè)備

在檔案室設(shè)施、設(shè)備方面，部分單位能夠做到辦公、閱覽、庫房三室分開，還有一部分成礦單位由于辦公條件限制，難以設(shè)置閱覽室。檔案庫房的條件各單位差距較大，條件好的單位庫房堅(jiān)固、安全，面積達(dá)標(biāo)，密集架、圖紙柜、防磁柜、消毒柜等設(shè)施、設(shè)備齊全，排列合理有序，檔案裝具符合國家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也能夠適應(yīng)本單位工作需要。條件較差的單位則庫房空間狹小局促，檔案設(shè)施、設(shè)備陳舊簡陋，檔案裝具也不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。還有一些單位因辦公場所不足或檔案存量較大，采取借用或租用檔案庫房的方式保管檔案，在安全方面難以保障。

3.檔案工作規(guī)章制度的制定與執(zhí)行

經(jīng)調(diào)研，廳系統(tǒng)所屬單位基本建立了完善的檔案體制機(jī)制，形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，做到了分工明確、各司其職，各部門能夠密切配合、形成合力，促進(jìn)本單位檔案工作順利開展。但在檔案工作規(guī)章制度制定方面，大多數(shù)單位不夠完善，表現(xiàn)在文件材料歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案兩個方面。如有單位還沒有制定；有的單位雖然制定了，但尚未取得檔案行政管理部門的審核；還有的單位仍在使用原土地管理局印發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，與當(dāng)前的實(shí)際工作情況不符。這兩項(xiàng)制度是開展檔案工作的根本依據(jù)和實(shí)施準(zhǔn)則，只有完善了這兩項(xiàng)制度，才有可能較好地推動檔案工作的順利開展。如土地整治中心和國土資源儲備交易登記中心兩個單位的檔案工作全面開展和系統(tǒng)推進(jìn)的時間并不長，但做到了“制度先行”。一方面重視建章立制，一方面狠抓落實(shí)，通過一系列既符合國家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)范要求，又適應(yīng)本單位實(shí)際需求的檔案管理制度，規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，起到了事半功倍的效果。

4.檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是檔案管理的根基。其根本任務(wù)是通過整合本單位檔案資源，實(shí)現(xiàn)各類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)，通過積極收集、整理、搶救和保護(hù)具有重要價值或涉及民生的檔案資料，豐富本單位綜合檔案室檔案內(nèi)容，推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用。調(diào)研發(fā)現(xiàn)內(nèi)蒙古地礦局、巴彥淖爾市國土資源局、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院等單位檔案資源存量豐富，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作也做的比較扎實(shí)。如地礦局綜合檔案室規(guī)模較大，總面積約400平方米，室藏文書檔案21000余卷（件），地質(zhì)資料3800余檔，其他門類檔案3500余卷。檔案整理工作能夠確保案卷組織的合理性和檔案分類的科學(xué)性，能夠準(zhǔn)確把握檔案的保管期限，有利于檔案的保管和利用。然而有些單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)中存在問題，集中表現(xiàn)在檔案分散管理和檔案門類不全等方面。另一些單位沒有采取集中統(tǒng)一管理的模式，而是由檔案形成部門各自管理。

5.檔案資源開發(fā)利用情況

國土資源檔案具有重大的戰(zhàn)略意義，具有重要的經(jīng)濟(jì)價值，能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的民生影響。每一份國土資源檔案背后都可能存在龐大的資金投入，是極其珍貴的資源。然而，利用是我們管理檔案的目的。各單位近年來將較多精力投入到“收”和“管”上，而對“用”的投入和重視程度不夠，不能有效地發(fā)揮檔案的價值。如何利用檔案？這個問題的解應(yīng)當(dāng)落在“信息化”上。用先進(jìn)的科技手段拓寬檔案利用服務(wù)渠道，為國土資源政務(wù)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)，是我們國土資源檔案工作者的奮斗目標(biāo)。如何開發(fā)利用這種資源，也是擺在我們國土資源部門面前的一個歷史課題。如地質(zhì)調(diào)查院作為承擔(dān)基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查工作，為政府提供決策依據(jù)，為礦政管理提供技術(shù)支撐的單位，形成了大量的地質(zhì)資料。該院對這些重要生產(chǎn)科研成果進(jìn)行系統(tǒng)整理并提供綜合利用，近五年向省內(nèi)外地勘單位提供檔案利用服務(wù)1971次，對自治區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

6.檔案信息化建設(shè)情況

在新時期、新形勢下，“信息化”一詞已經(jīng)不是什么新鮮術(shù)語，而是老生常談。國家檔案局、自治區(qū)檔案局也就檔案信息化以及數(shù)字檔案室建設(shè)出臺了大量標(biāo)準(zhǔn)和要求。但在實(shí)際操作中，各單位檔案信息化程度可謂參差不齊，能夠達(dá)到機(jī)關(guān)檔案測評信息化建設(shè)基本指標(biāo)的單位不多，與數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更是相去甚遠(yuǎn)。本次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)包頭市、呼和浩特市國土資源局、土地調(diào)查規(guī)劃院、有色地質(zhì)勘查局信息化程度比較高。尤其包頭市國土資源局從2013年開始建設(shè)與“一張圖”及電子政務(wù)信息化工程緊密結(jié)合的檔案管理信息系統(tǒng)，并對全部室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化和信息提取，建立目錄、全文和圖形數(shù)據(jù)庫，將成果廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)查詢、分析和帶圖審批。同時，應(yīng)用金土工程網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)時在線調(diào)閱和圖檔互查。業(yè)務(wù)科室查詢本部門檔案實(shí)現(xiàn)了24小時“一鍵式”查詢，調(diào)閱接口和土地登記、預(yù)審、報批等業(yè)務(wù)無縫集成，在辦理業(yè)務(wù)時可實(shí)時關(guān)聯(lián)檔案。增量檔案由大廳接件人員數(shù)字化，歸檔時自動分類編排，形成電子檔案，進(jìn)入“一張圖”核心數(shù)據(jù)庫。該局在檔案信息化建設(shè)上投入較大，起點(diǎn)較高，是最接近數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的單位之一。

二、做好新時期國土資源檔案管理工作建議

1.強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與保障力度

按照國家和自治區(qū)檔案局的要求，各盟市國土資源局和廳屬各單位應(yīng)指定專人分管檔案工作，切實(shí)把檔案工作列入本單位年度工作計(jì)劃與中長期發(fā)展規(guī)劃中，作為重要的基礎(chǔ)性工作開展。廳機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真履行對系統(tǒng)內(nèi)所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)職責(zé)，定期聽取檔案工作匯報與督促檢查，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中存在的困難和問題；將檔案工作列入各單位年度考核檢查的內(nèi)容，為檔案工作順利開展提供人力、財(cái)力、物力等方面的保障，推動國土資源檔案事業(yè)發(fā)展同國土資源中心工作的開展相協(xié)調(diào)。同時各單位要按年度通報歸檔情況，確保文件材料及時歸檔；在設(shè)立重大活動組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)根據(jù)需要安排檔案部門參與，做到工作開展與檔案建立同步，確保檔案齊全完整。

2.完善檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制，不斷提高人員素質(zhì)

堅(jiān)持廳機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，檔案部門負(fù)責(zé)，各部門共同參與的工作體制，推動本系統(tǒng)及所屬單位建立綜合檔案室。各單位綜合檔案室至少設(shè)一名專職檔案人員，各部門設(shè)兼職檔案人員，形成各門類檔案集中統(tǒng)一由綜合檔案室管理的工作格局。督導(dǎo)各單位建立健全以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保分工明確、各司其職，促進(jìn)國土資源檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。定期開展本系統(tǒng)及所屬單位檔案工作人員業(yè)務(wù)橫向交流，促進(jìn)檔案工作發(fā)展；定期或不定期對本系統(tǒng)和所屬單位專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)能力。引進(jìn)和培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，提高國土資源檔案工作隊(duì)伍整體水平。

3.建立健全檔案工作制度，規(guī)范檔案管理行為

各單位應(yīng)按照廳機(jī)關(guān)已印發(fā)的《國土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》文本，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表及適應(yīng)本單位實(shí)際需求的檔案分類方案。依據(jù)《檔案法》、《自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定出本單位檔案管理辦法，制定檔案歸檔、保管、利用、保密、鑒定銷毀等管理制度，制定各門類檔案整理規(guī)范，用制度規(guī)范約束檔案管理行為，推動檔案工作順利開展。廳機(jī)關(guān)對本系統(tǒng)及所屬單位上述各項(xiàng)制度規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各單位在具體執(zhí)行過程中也應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督體系，對違反制度規(guī)范的現(xiàn)象和行為有預(yù)防措施和處罰機(jī)制。

4.加大檔案工作投入力度，不斷完善檔案設(shè)施

全區(qū)各級國土資源行政管理部門和廳屬各單位應(yīng)進(jìn)一步加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，按照預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理地核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，將綜合檔案室在檔案收集整理、搶救保護(hù)、提供利用、編研、信息化、安全保密、陳列展覽及設(shè)備購置、維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。廳機(jī)關(guān)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案工作人員教育培訓(xùn)工作的支持，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施。各單位綜合檔案室應(yīng)實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三室分開，檔案庫房建設(shè)要符合檔案保管和保護(hù)的條件，面積達(dá)標(biāo)，配備檔案專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒柜、防磁柜和“八防”設(shè)施、設(shè)備，配備符合國家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并適應(yīng)工作需要的檔案裝具，保障檔案的實(shí)體安全。在檔案信息化建設(shè)工作中，各單位應(yīng)采取妥善措施，建立檔案安全保密防護(hù)體系，有條件的單位，應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份，保障檔案的信息安全。

5.開展檔案信息化建設(shè)，拓寬利用服務(wù)渠道

篇9

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；人事檔案管理；途徑

隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國有企業(yè)競爭壓力也在不斷提升，因而加強(qiáng)國有企業(yè)各個方面管理工作，從而使企業(yè)競爭力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個方面。所以，在國有企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強(qiáng)人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

1人事檔案管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

首先，在提升企業(yè)核心競爭力方面人事檔案管理屬于重要保障。對于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動中的實(shí)際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無法使職工實(shí)際情況得以真實(shí)、全面反映，從而導(dǎo)致企業(yè)無法對人才資源進(jìn)行合理利用。所以，科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競爭力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設(shè)及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過對人事檔案信息進(jìn)行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中每個職工所做貢獻(xiàn)，并且可選擇具有較強(qiáng)代表性人物以及相關(guān)事件加強(qiáng)宣傳報道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點(diǎn)在企業(yè)文化建設(shè)中可成為重要組成部分，因而科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理，對企業(yè)文化建設(shè)起到較好促進(jìn)作用。此外，人事檔案管理對國有企業(yè)改革的開展十分有利。在當(dāng)前社會市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢下，國有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國有企業(yè)改革中加強(qiáng)人才建設(shè)屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)上，可較好實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)人才更好利用，從而推動企業(yè)改革發(fā)展。

2新形勢下國有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當(dāng)前國有企業(yè)人事檔案管理工作過程中，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理人事檔案管理制度，并且要不斷對其進(jìn)行完善。在人事檔案管理制度中，對人事檔案管理工作權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并且應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在人事檔案管理方面制定相關(guān)考核機(jī)制，從而對人事檔案管理工作加強(qiáng)考核，并且對于考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)將其納入績效考核內(nèi)容中，明確考核結(jié)果與相關(guān)工作人員績效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實(shí)際管理中投入更多精力。除此之外在構(gòu)建及完善人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ耸聶n案管理人員進(jìn)行較好指導(dǎo)，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)：隨著當(dāng)前社會信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求。在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，如可通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ?，有效的提高檔案管理人員工作效率，同時也能夠使檔案資料安全性得以增強(qiáng)，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實(shí)際管理工作過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理工作人員加強(qiáng)思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結(jié)語

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1 國有企業(yè)檔案管理模式類型

我國國有企業(yè)管理模式主要有集中管理模式、分散管理模式、分部管理模式三種模式。這三種模式是在檔案管理過程中逐漸發(fā)展完善起來的，對國有企業(yè)檔案管理工作起到了重要的作用，其中集中統(tǒng)一管理是我國檔案管理工作長期以來的基本原則的核心。集中管理模式是指國有企業(yè)管理者建立檔案室或者其他檔案管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理工作者對本企業(yè)的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，這種管理模式最大程度的保證企業(yè)檔案的完整性和安全性，便于企業(yè)管理者能夠全面把握企業(yè)的整體情況，利于管理者做出完善的決策。另外集中管理模式下形成了企業(yè)的檔案信息中心，在檔案管理過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)缺檔漏檔的現(xiàn)象，更大效率的利用的檔案信息。但是在信息技術(shù)的時代下，集中管理模式更新企業(yè)信息較慢，造成所提供的信息具有局限性，很難滿足當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會企業(yè)對信息的需求。

分散管理模式是國有企業(yè)的檔案在各部門或者職工個人手中管理的一種管理模式，這種管理模式不設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。分散管理模式管理簡單、快捷，只需對檔案的類別進(jìn)行簡單份分門別類就可以加以利用，節(jié)省企業(yè)的人力、物力和財(cái)力，檔案管理工作的權(quán)責(zé)也更加明確。但是分散管理模式不能從整體上體現(xiàn)一個企業(yè)的發(fā)展面貌、信息全景。企業(yè)管理者不能對企業(yè)檔案進(jìn)行高效的控制，造成對企業(yè)的整體性缺乏了解。由于各自為政，企業(yè)缺乏一個有效的統(tǒng)一的信息交流平臺，不能對企業(yè)檔案進(jìn)行有效的利用，不能充分體現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。

分布管理模式又稱集中―分散管理、網(wǎng)點(diǎn)式管理、聯(lián)邦制管理，是指企業(yè)的檔案由企業(yè)的檔案管理部門和業(yè)務(wù)職能部門分別管理的一種檔案管理模式。分布管理模式與集中管理模式、分散管理模式相比，檔案管理更加便利、高效，更能滿足各個辦公機(jī)構(gòu)協(xié)作辦公的需要。但是分布管理模式也有自己不足的地方，由于是檔案管理部門和業(yè)務(wù)職能部門分別管理企業(yè)檔案，誰具有企業(yè)檔案的優(yōu)先保存權(quán)、管理權(quán)，及那些檔案優(yōu)先存放在檔案管理部門還是業(yè)務(wù)職能部門，這些都很難進(jìn)行清晰的劃分。長此以往，檔案管理部門的作用將會被弱化，造成企業(yè)管理者對檔案管理工作的不重視。

2 當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理存在的不足

2.1 專業(yè)的檔案管理人才缺乏

當(dāng)前，有的國有企業(yè)的檔案管理部門獨(dú)立運(yùn)行，有的在其他部門的管理之下，檔案管理人員大都不具備檔案管理的專業(yè)知識和技能，有很多人員都是從其他部門或?qū)I(yè)調(diào)入過來。檔案管理人員有的受教育程度低，不具備運(yùn)用檔案、圖書、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識的能力；有的檔案管理人員身兼數(shù)職，而且往往檔案管理工作是其兼職，不能全身心的投入檔案管理工作中，這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。另一方面，國有企業(yè)對檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識，缺少對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，缺少檔案管理的體系化、系統(tǒng)化建設(shè)，使得檔案管理人員不能夠順利的應(yīng)對檔案管理的各項(xiàng)工作。

2.2 檔案管理工作不規(guī)范現(xiàn)象突出

國有企業(yè)的檔案管理工作缺乏制度性建設(shè)，沒有形成一套行之有效的管理模式。在國有企業(yè)普遍存在檔案管理分散，職責(zé)分工不明確、責(zé)任落實(shí)沒力度等現(xiàn)象，造成國有企業(yè)目前檔案管理雜亂無章的局面。更甚者，國有企業(yè)的某些檔案信具有較強(qiáng)的保密性，由于檔案管理工作缺少必要的保密措施，檔案管理人員缺乏保密意識，對此項(xiàng)工作不夠重視，使得涉密信息被隨意借取、復(fù)印，到時企業(yè)的保密信息被泄露，這些都會給企業(yè)甚至國家?guī)韲?yán)重的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

2.3 管理方法更新?Q代較慢

國有企業(yè)檔案管理方式方法依舊采用了傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，沒有進(jìn)行管理模式上的轉(zhuǎn)變，造成目前國有企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在信息技術(shù)社會的發(fā)展需要，不能為國有企業(yè)在新形勢下的發(fā)展提供重要的保障，甚至出現(xiàn)了檔案管理與企業(yè)發(fā)展相互脫節(jié)的現(xiàn)象。目前，國有企業(yè)檔案管理工作效率低下，沒用充分利用信息技術(shù)的創(chuàng)新成果在當(dāng)檔案管理中的應(yīng)用。國有企業(yè)的管理者對檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用缺乏足夠的認(rèn)識，把檔案管理工作擺在了相對次要的位置，造成國有企業(yè)檔案管理工作難以有序的開展。

3 國有企業(yè)檔案管理模式應(yīng)具備的創(chuàng)新思維

3.1 建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

一支具備良好的專業(yè)素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。國有企業(yè)管理者應(yīng)該注重對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期舉辦檔案專業(yè)知識培訓(xùn)班，或者選派人員參加檔案管理工作的相關(guān)培訓(xùn)活動，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能的提升，提高檔案管理人員專業(yè)視野。另一方面通過實(shí)踐的工作的長期積累，經(jīng)驗(yàn)不斷地豐富，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將會有質(zhì)的飛躍，對檔案管理的認(rèn)知將會不斷加深，能夠吸收不同管理模式的額優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的自身情況，制定一套合理的、適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，為企業(yè)發(fā)展提供重要的保障。

3.2 建立檔案管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃

檔案管理工作要立足長遠(yuǎn)，要認(rèn)識到檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，企業(yè)是不斷向前的發(fā)展的，這就需要檔案管理人員用發(fā)展的眼光看待自己的本職工作。檔案管理工作要結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?，適時調(diào)整檔案管理模式以滿足企業(yè)各個時期的發(fā)展需求，一是要做到管理合理有序，二是建立彈性機(jī)制，保障企業(yè)順利發(fā)展的同時，也能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供理論保證。

3.3 建立服務(wù)化的檔案管理模式