科研成果管理制度范文

時間:2023-05-04 13:11:00

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篇1

關(guān)鍵詞:高校;科研成果;科研管理;對象

1 引言

科研成果的認定與管理工作是科研管理工作的關(guān)鍵組成部分,是整個高??蒲泄ぷ鞯暮诵膬?nèi)容,它以科研管理制度為依據(jù),同時以科研管理系統(tǒng)為信息化的工具。高校是我國科研力量的重要組成部分,是國家的人才庫、思想庫、知識庫,承擔(dān)著國家社會經(jīng)濟發(fā)展的社會責(zé)任與歷史重任??茖W(xué)、公正地對高校科研進行評價直接關(guān)系到我國科學(xué)研究的發(fā)展導(dǎo)向,以及國家杰出人才的培養(yǎng),應(yīng)用科學(xué)的精神和科學(xué)的態(tài)度開展高??蒲性u價工作尤為重要。

2 高??蒲谐晒暮x

高??蒲谐晒ǔJ侵赣筛咝=處煶袚?dān)的,通過一定的科學(xué)研究工作完成的各種科學(xué)技術(shù)研究、開發(fā)項目等所產(chǎn)生的具有一定科學(xué)價值的知識產(chǎn)品或者應(yīng)用價值的技術(shù)和產(chǎn)品等,科學(xué)研究成果一般應(yīng)具備科學(xué)性、創(chuàng)造性、新穎性、先進性等主要基本特征,能夠促進科學(xué)理論的發(fā)展或者能夠帶來一定的社會與經(jīng)濟效益,屬于人類智慧的結(jié)晶[1],科研成果應(yīng)該具有鮮明的時代特色。根據(jù)高??蒲谐晒陬I(lǐng)域的不同總體可以將其劃分為三大類:基礎(chǔ)研究成果、應(yīng)用研究成果以及軟科學(xué)研究成果。

基礎(chǔ)研究成果主要指在基礎(chǔ)科學(xué)研究領(lǐng)域為了闡明自然現(xiàn)象及其特征與規(guī)律的新的發(fā)現(xiàn)與新的理論且以學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著等形式發(fā)表的成果形式,旨在基礎(chǔ)研究領(lǐng)域科學(xué)問題的突破與解決,屬于自然科學(xué)領(lǐng)域的重要成果形式,基礎(chǔ)研究成果常常代表科學(xué)研究領(lǐng)域的共性問題,能夠帶動諸多學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展與進步,具有很強的科學(xué)探索性。

應(yīng)用研究成果主要指為發(fā)展生產(chǎn)力水平而開展的科學(xué)研究、技術(shù)苑、后續(xù)試驗以及應(yīng)用推廣而產(chǎn)生的具有實際應(yīng)用價值的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)計、新材料、新工藝以及技術(shù)標準等[2],應(yīng)用研究成果應(yīng)治具有廣泛的推廣應(yīng)用前景以及技術(shù)福射能力,能夠帶來一定的社會、經(jīng)濟效益。

軟科學(xué)研究成果為政府等有關(guān)部門決策科學(xué)化、制度完善化、管理現(xiàn)代化而開展的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策、預(yù)測、立法等科技管理及其決策等諸多方面的研究成果。軟科學(xué)成果形式主要涉及研究報告、學(xué)術(shù)研究論文、專著以及各種建議等,可以為相關(guān)部門的科學(xué)決策提供有力、可靠的依據(jù),屬于人文科學(xué)領(lǐng)域的主要研究成果形式。

根據(jù)以上定義,科研成果的核心與主體是一種創(chuàng)新性的技術(shù),這種技術(shù)具有很強的科學(xué)價值,能夠用于解決人類面臨的重大難題,對推動人類進步具有非常積極的意義[3]。

3 高??蒲谐晒慕M成及分類

高??蒲谐晒ǔ2捎貌煌男问奖磉_出來,根據(jù)天津某高??蒲泄芾碇贫纫?guī)定,科研成果的體現(xiàn)形式主要包括學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、科研項目和科研成果獎勵等。

(一)學(xué)術(shù)論文

論文是高校教師發(fā)表科研成果的重要形式,也是目前對高校教師考量的主要指標,其中可凝聚理論性、實驗性、實踐性、產(chǎn)業(yè)化等諸多的研究成果,具有自主知識產(chǎn)權(quán)以及原創(chuàng)性的基本特征[4]。一般而言,論文的水平與質(zhì)量通常與期刊的質(zhì)量、影響因子及其被引次數(shù)具有密切關(guān)系,高質(zhì)量、高影響因子、高引用率的期刊所發(fā)表的也自然是高水平的研究成果。因此,論文的水平往往與期刊的級別具有非常密切的聯(lián)系,常常將期刊的質(zhì)量作為考量論文質(zhì)量的間接方式。

某高?,F(xiàn)行科研管理制度在認定學(xué)術(shù)論文時分為A、B、C、D四個級別,分別規(guī)定了中文學(xué)術(shù)論文等級分類標準和外文學(xué)術(shù)論文等級分類標準。中文學(xué)術(shù)論文等級分類標準,體現(xiàn)了我校對中文學(xué)術(shù)論文評定的等級及分類,詳細規(guī)定了四個級別論文的具體范圍,這種規(guī)定體現(xiàn)了我校對學(xué)術(shù)論文的導(dǎo)向,高級別的期刊基本上包括了某學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最頂尖和最具代表性的學(xué)術(shù)期刊,例如A級期刊是人文社會科學(xué)領(lǐng)域最頂級的學(xué)術(shù)期刊,包括《中國社會科學(xué)》和《經(jīng)濟研究》,另外被《新華文摘》全文轉(zhuǎn)載的期刊論文也屬于于A級論文;B級分B1級和B2級,B1級期刊包括各學(xué)科領(lǐng)域最具代表性、水平最高的學(xué)術(shù)期刊,包括《中國科學(xué)A輯:數(shù)學(xué)》、《計算機學(xué)報》、《研究》、《文學(xué)評論》、《經(jīng)濟學(xué)動態(tài)》和《財政研究》等,B2級則主要是指被CSSCI來源期刊和CSCD數(shù)據(jù)庫收錄的期刊論文。另外,從實際情況來看,C類論文主要是發(fā)表于《中文核心期刊要目攬》來源期刊上的學(xué)術(shù)論文、入選天津市社會科學(xué)學(xué)術(shù)年會年的論文和由全國一級學(xué)會和985高校等舉辦的會議公開出版的會議論文,D類則為一般期刊論文和各類期刊擴展版、集刊、增刊和??系膶W(xué)術(shù)論文。

外文學(xué)術(shù)論文等級分類則主要依據(jù)為是否被SCI、SSCI、EI和ISTP等國際檢索工具檢索。例如被SCI和SSCI收錄影響因子大于2的期刊論文屬于A級;發(fā)表在A級以外期刊,被SCI和SSCI收錄的期刊論文屬于B1級;被SCI、SSCI、EI和ISTP等檢索的會議論文和期刊論文屬于C1級,未被進入上述國際檢索、在國內(nèi)外正式出版的外文期刊上發(fā)表的會議論文和期刊論文屬于C2級;除依據(jù)是否被SCI等檢索工具檢索外,B2級外文學(xué)術(shù)論文是指在《國外人文社會科學(xué)核心期刊要目總攬》和《國外科學(xué)技術(shù)核心期刊要目總攬》來源期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。未列入上述類別的公開發(fā)表的外文論文則屬于D類。

(二)學(xué)術(shù)著作

篇2

關(guān)鍵詞:高校 科研 管理

本文圍繞高校科研管理中存在的一些問題進行深入分析,并提出相應(yīng)的對策,以對高??蒲泄芾硭降奶嵘兴砸妗?/p>

一、目前高??蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯栴}

1、管理理念陳舊

合理有效的科研管理是科學(xué)研究得以順利實施的前提和保證。然而,一些高校不同程度存在著重科研輕管理的陳舊觀念,從科研項目申報、立項、中期檢查、課題結(jié)項到成果申報,從科研成果的產(chǎn)出到實踐應(yīng)用中的成果轉(zhuǎn)化,管理充當?shù)闹皇恰皞髟捦病钡淖饔?。科研管理人員在某種意義上只是辦事員,并沒有充分發(fā)揮自身的主觀能動性,使科研管理處于一種完全被動服務(wù)的狀態(tài),制約了管理工作的開展。

2、管理人員素質(zhì)良莠不齊

科研管理工作是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),需要有一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的管理隊伍,這樣就可以對不同層次、不同類別的科研項目、科研成果進行有效地管理。目前,許多高校的科研管理隊伍不夠穩(wěn)定,經(jīng)常隨意頻繁更換科研管理人員,人員素質(zhì)良莠不齊,大多沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過科研管理學(xué)的業(yè)務(wù)知識,專業(yè)型人才多,復(fù)合型管理人才少,對科研管理人員的使用上存在著“重使用,輕培養(yǎng)”的不良傾向。此外,缺乏必要的激勵機制、績效考核和監(jiān)督機制,導(dǎo)致科研管理人員積極性不高、管理隊伍不穩(wěn)定。

3、管理制度有待完善

高??蒲凶鳛榭萍嫉闹匾趸鳎谏鐣l(fā)展中起著重要的作用,要想取得高水平的科學(xué)研究成果,就需要提高廣大科技工作者的積極性,但是在許多高校,因科研管理制度的原因,使得這種積極性受到了一定的影響,概括主要表現(xiàn)為:縱向科研經(jīng)費投入相對有限,科研項目過少;項目申報的成功率較低,在一定程度上挫傷了部分教師的科研積極性。研究特色不突出,從而影響申報的成功率??蒲薪?jīng)驗交流有待加強,以便少走彎路,更快地進入科研狀態(tài)。項目的結(jié)題、成果的質(zhì)量有待進一步提高。

二、完善高??蒲泄芾砉ぷ髦畬Σ?/p>

1、改變觀念、大膽創(chuàng)新

高??蒲泄ぷ髡咭浞终J識科研工作的創(chuàng)新離不開管理工作的創(chuàng)新,科研管理人員首先應(yīng)隨時掌握高??蒲泄ぷ魉幍纳鐣h(huán)境、所面臨的社會挑戰(zhàn),使高??蒲泄ぷ鞯乃季S方式、工作方式、合作方式等能與時俱進。及時了解國內(nèi)外科技發(fā)展形勢以及國家的科技方針,密切注意交叉學(xué)科邊緣學(xué)科的發(fā)展,努力做到既有全局性又有前瞻性的思想和觀念。在管理模式和管理方法上,高??蒲泄芾響?yīng)以市場為導(dǎo)向,建立一個面向需求的科研運行機制,不斷改進和建立有利于科研創(chuàng)新的科研管理制度,為科研工作提供寬松的環(huán)境,建立一個面向需求的科研運行機制,促進科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。完善科研成果評價體系,既鼓勵科研人員多出成果,更鼓勵科研人員出高質(zhì)量的成果,力求在“質(zhì)”與“量”上達到完美的統(tǒng)一。

2、提高科研管理干部業(yè)務(wù)素質(zhì)、做到全心投入、專職化的管理

高校科研管理干部是辦好高等教育的一支不可缺少的重要力量。高校科研管理干部的綜合素質(zhì),在某種程度上影響著能否多出科研精品,提升學(xué)術(shù)水平的宏偉目標。要提高科研管理干部素質(zhì),高??蒲泄芾砀刹坑绕涫穷I(lǐng)導(dǎo)層的科研管理干部,需要把科研管理工作看作是一個專職工作,在工作中全心投入,把科研管理工作看作一門學(xué)問來做??蒲泄芾砉ぷ髡弑仨毴硇耐度氲焦芾砉ぷ髦?,必須有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,才能有助于在校內(nèi)產(chǎn)生凝聚力和感召力,才有可能使大學(xué)的科研隊伍作為一個群體,去攻克科研難關(guān),培養(yǎng)新人。

要提高科研管理干部素質(zhì),全心投入到科研管理工作中,才能在實踐中增長組織管理才干。只有采用科學(xué)性、創(chuàng)新性、開放式和民主式的管理方法,取代過去專制性、封閉性、經(jīng)驗式和“拷貝式”的管理模式,才能使科研管理出效益。此外,為適應(yīng)新時代的要求,高??蒲泄芾砀刹窟€應(yīng)具備較高的組織管理水平。在新時期,高校的外部宏觀環(huán)境復(fù)雜而具有競爭性。面對挑戰(zhàn)、抓住機遇,制訂適合本校實際的中長期科研發(fā)展規(guī)劃,明確重點、有效處理各類矛盾和平衡各種關(guān)系等等,都要求科研管理干部具備靈活、務(wù)實和積極的態(tài)度和手段。因此,筆者認為,高??蒲泄芾砀刹恳龅讲晃ㄉ?、不唯書、只唯實,要腳踏實地、以人為本,在實踐中增長組織管理的才干。要提高高??蒲泄芾砀刹克刭|(zhì),還需要他們有完善、合理的知識結(jié)構(gòu)。不同高校的科研管理干部的能力、水平一定存在不同,即使同一個學(xué)校,也肯定存在差異,這很大程度上取決于其知識結(jié)構(gòu),特別是對新知識的掌握和運用。只有用與時俱進的現(xiàn)代科技知識武裝頭腦,才有可能提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。當前,全球一體化及其引起的經(jīng)濟、科技市場上的激烈競爭,對我國而言,機遇與挑戰(zhàn)并存,同時這也深刻影響著中國高等教育的發(fā)展。

3、完善科研管理制度是科研工作順利開展的重要保證

近年來,高校科研發(fā)展迅速,科研管理內(nèi)容不斷變化,相應(yīng)的管理制度也應(yīng)有所改變。以科研成果為例,過去論文成果主要以國內(nèi)期刊論文為主,SCI 收錄、EI 收錄文章數(shù)量有限,如今高水平論文數(shù)量增加,論文成果不僅被SCI、EI 收錄而且影響因子級別也逐漸增長。這就要求科研管理制度中有關(guān)科研獎勵方面的內(nèi)容應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整,提高受獎科研成果級別,加大高水平科研成果獎勵力度,這樣才能激勵科研人員把握本學(xué)科科研發(fā)展前沿,多出成果,出高水平成果。

高校作為高科技戰(zhàn)線的主力軍,面對新的形勢,挑戰(zhàn)與機遇并存??蒲泄芾碜鳛榭蒲谢顒拥囊粋€重要環(huán)節(jié),對高校科研水平有著重要的影響。廣大科研管理工作者在新的形勢下,要順應(yīng)時展的需求,不斷提高自身素質(zhì),加強服務(wù)意識,運用現(xiàn)代管理手段,為加快高??蒲邪l(fā)展速度,提高高校的科研水平做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻:

[1]常宏建.高??蒲许椖抗芾砟J絼?chuàng)新研究[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2010(4)

篇3

一、制度制訂行政化

病例1:不少學(xué)校教科研制度的制訂以校長的意愿為主、以學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)集體商討通過。教科研制度是越來越多、越來越細,這種從上而下制訂的教科研制度多數(shù)教師不太認可,執(zhí)行的效果并不好,有些甚至成為教科研工作開展的絆腳石。

診斷:學(xué)校教科研工作的主力軍是一線教師,以校為本的教科研制度的制訂更離不開全體教師的參與,要扭轉(zhuǎn)制度建設(shè)憑領(lǐng)導(dǎo)的個人意見的片面經(jīng)驗化缺陷,避免制度建設(shè)的匆忙實施,要在反復(fù)征求全體教師意見的基礎(chǔ)上,成熟以后再實施。

矯正:以“民主”作為制度建設(shè)的基石

我們學(xué)校的教科研制度完善,包括教科研骨干教師培訓(xùn)制度、教科研理論學(xué)習(xí)制度、教科研工作管理制度、教學(xué)科研一體化工作制度、教科研成果推廣管理和獎勵制度等。這些制度的出臺都采用自下而上的辦法,目的在于激發(fā)全體教師的教科研工作激情,充分給教師放權(quán),發(fā)揮全體教師的智慧,群策群力,在討論稿的基礎(chǔ)上不斷修正和補充,在具體實施過程中不斷完善改進。全體教師對本校的教科研制度一致認可,執(zhí)行力較強,取得了很好的效果。

二、制度落實形式化

病例2:不少學(xué)校都有教科研工作管理制度,但大都是掛在墻上應(yīng)付檢查用的,在實際工作中卻是一紙空文,真正嚴格按制度管理的很少,執(zhí)行的效果很差,嚴重影響教科研工作的開展和課題研究的質(zhì)量。

診斷:現(xiàn)在不少學(xué)校把課題研究當作“面子工程”,追求課題的級別和數(shù)量,在教科研工作管理上不到位,不作為,對于教師不研究或假研究的行為采取放縱的態(tài)度,只要教師能通過結(jié)題就行,不管質(zhì)量如何,造成這樣尷尬的局面有不少難言之隱,都是功利主義惹的禍。

矯正:嚴格執(zhí)行教科研工作管理制度

為了規(guī)范教育科研工作管理,我們制訂了《江口街道中心小學(xué)教科研工作管理制度》,建立“校長室——教科室——課題組”的科研三級管理機構(gòu),具體工作由教科室負責(zé)落實,教科室成員由各學(xué)科骨干教師組成,學(xué)校教科室主任要制訂出學(xué)校教科研三年工作計劃和年度工作計劃,明確教科室各成員的職責(zé)和分工,對學(xué)校所有的立項課題進行規(guī)范管理,在各課題組中開展七個方面的工作:1.制訂好課題申報方案。2.課題立項后及時組織開題論證活動。3.要求課題組定期舉行理論學(xué)習(xí)活動。4.參加每月一次的學(xué)校教科研工作例會,匯報課題研究進展情況。5.填寫“課題研究工作記錄表”,及時反思研究中存在的問題,上交階段性成果。6.上好課題研究課。7.寫好論文和結(jié)題報告。我們嚴把“七關(guān)”,要求課題負責(zé)人開展多層次、多渠道、全方位的研究,一邊實踐一邊研究,不斷探索,及時總結(jié),使課題研究早出成果,多出成果。我們建立了檢查通報機制,把有效監(jiān)督作為校本教科研制度建設(shè)的有力保障。教科室主任要準確掌握每個課題的研究進展情況,每月向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對于不研究或假研究的課題負責(zé)人作批評教育,及時終止該課題的研究經(jīng)費支持,維護校本教科研管理制度的權(quán)威性。

三、課題研究“假、大、空”

病例3:多數(shù)學(xué)校對課題申報和結(jié)題的管理都比較重視,忽視研究過程的管理與指導(dǎo),缺乏研究中的專業(yè)引領(lǐng);多數(shù)教師重課題立項,忽視開題論證;多數(shù)教師重課題結(jié)題工作,忽視課題過程研究,缺乏對研究過程資料的積累,缺乏對研究資料的分析和研究成果的提煉。

診斷:現(xiàn)在做課題研究的老師多數(shù)是為了評職稱,在研究過程中就難免會出現(xiàn)“假、大、空”和“科研與教學(xué)兩張皮”的現(xiàn)象,浮于表面,沒有實效性。很少有人能長期堅持去研究自己身邊的教育或教學(xué)的某一真問題。有些課題組做了不少實實在在的研究工作,也積累了一定數(shù)量的研究資料,由于研究者不會撰寫研究報告,缺乏對教育實踐經(jīng)驗的提煉能力,不能較好地陳述研究過程和結(jié)果,缺少理性思考和對結(jié)論的陳述,最后造成課題無法結(jié)題或勉強結(jié)題。

矯正:建立教學(xué)科研一體化制度

為了有效避免“科研與教學(xué)兩張皮”的現(xiàn)象,我們制訂了《江口街道中心小學(xué)教學(xué)科研一體化工作制度》,要求各學(xué)科教研組長和組內(nèi)其他教師一起針對自己教育教學(xué)中的實際問題進行思考,在學(xué)期初就先確定好本學(xué)期的教研主題,圍繞教研主題定一個相關(guān)的小課題進行研究,課題的選題必須來源于自己的教學(xué)工作之中,從自己身邊的教學(xué)小問題人手,從小題目開始,在研究工作中積累了一定的教學(xué)實踐經(jīng)驗后,再逐漸過渡到小題大做,積極走“以科研促教學(xué),教學(xué)科研相長”的道路,教學(xué)科研一體化,教學(xué)上升到科研,科研下嫁到教學(xué),相得益彰,克服單純地為科研而科研和低層次的教研傾向,努力促使教育理論與教育實踐有機結(jié)合,提高教學(xué)質(zhì)量,推進素質(zhì)教育。我們學(xué)校各年級的教研組都要有研究課題,教研工作與課題研究工作相結(jié)合,如我校的市規(guī)劃課題“利用成果袋高效突破小學(xué)起始年級的識字量”的負責(zé)人就是一年級語文教研組長,帶領(lǐng)一年級的語文教師開展有關(guān)識字教學(xué)方面的研究;市規(guī)劃課題“第二學(xué)段數(shù)學(xué)活動有效教學(xué)的策略研究”在五年級數(shù)學(xué)教研組長的帶領(lǐng)下開展有關(guān)數(shù)學(xué)活動有效教學(xué)方面的研究。

四、科研成果推廣少

病例4:多數(shù)學(xué)校比較重視教師論文獲獎與課題結(jié)題,忽視教科研成果的培育,對于獲獎的優(yōu)秀課題很少有學(xué)校組織過成果推廣活動。

診斷:學(xué)校層面的教科研成果推廣這項工作比較難以開展的原因有兩個:一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于推廣教科研成果的意義認識沒有到位,在思想上對于成果推廣工作不夠重視,沒有為一線教師創(chuàng)設(shè)平臺;二是中小學(xué)一線教師的課題研究工作大多是“田野”式研究,以行動研究為主,解決的問題往往是自己教學(xué)中存在的問題,缺少理論指導(dǎo),缺少共性和普遍性,所得出的結(jié)論往往經(jīng)不起第二次實驗驗證,不像大學(xué)教授、專業(yè)科研人員的研究那樣規(guī)范、專業(yè),采用實驗法來進行研究,可以在不同的地方、不同的班級進行多次實驗推廣。

矯正:建立科研成果推廣管理和獎勵制度

校本教科研成果推廣管理和獎勵制度是開展有效研究的保障,課題成果推廣工作有了制度的保障才能順利實施。學(xué)校應(yīng)建立符合本校實際的科學(xué)合理的教科研成果的推廣管理和獎勵制度,激發(fā)教師參與教科研工作的熱情,進一步提高課題研究的實效。我們制汀了《江口街道中心小學(xué)教科研成果推廣管理和獎勵制度》,由學(xué)校教科室具體負責(zé)組織課題成果推廣活動,在每年課題申報、研究中期和結(jié)題后做好課題“三關(guān)”管理和指導(dǎo)工作,經(jīng)常組織開展各種學(xué)術(shù)交流活動,開展好課題成果推廣活動。獎勵制度以“精神獎勵”為主、淡化“金錢獎勵”、追求“教師專業(yè)化成長”為指導(dǎo)思想,對參加課題成果推廣活動和教科研論文獲獎的教師進行獎勵,并載入教師個人業(yè)務(wù)檔案,作為教師考核、評先進、評職稱的條件之一。

篇4

【關(guān)鍵詞】高等院校;精細化管理;科研工作

高等院校知識與科技力量高度密集,是我國科技創(chuàng)新研究領(lǐng)域的一支重要的生力軍。然而隨著高校科研工作創(chuàng)新體系建設(shè)的不斷加快,提高科研創(chuàng)新水平,增強科研創(chuàng)新能力顯得尤為重要,運用科學(xué)的管理思想加強科研管理工作,對于創(chuàng)新科研管理,提高服務(wù)質(zhì)量,推動科研工作科學(xué)發(fā)展具有十分重要的意義。

1 精細化管理思想的內(nèi)涵

精細化管理思想源于西方的企業(yè)管理理念,它摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,追求各個管理環(huán)節(jié)的高標準、高質(zhì)量;講究精益求精,注重工作細化,強調(diào)對每一項管理活動都要制訂規(guī)范制度并嚴格按照制度落實,精細化管理使管理活動的各個環(huán)節(jié)都得到有效控制和規(guī)范管理,最大限度節(jié)約管理資源,減低管理成本。

2 高??蒲泄ぷ骶毣芾淼闹饕獌?nèi)容

2.1 強化高??蒲泄ぷ髡叩木毣芾硪庾R科研管理的主體是人,在科研管理工作中實施精細化管理,要在思想上增強精細化管理意識,并在此基礎(chǔ)上準確理解精細化管理的細節(jié),通過培訓(xùn)與理念的更新,強化科研工作管理者對精細化管理思想的理解,規(guī)范每個管理人員的行動。在研究、規(guī)劃和部署科研管理工作中,充分考慮服務(wù)對象的需求和能力,并依據(jù)自身實際情況,采取合理措施??蒲泄ぷ鞴芾砣藛T只有準確領(lǐng)會精細化管理思想的真正內(nèi)涵,才能在具體工作中真正負起責(zé)任,做到一絲不茍、精益求精。因此,強化精細化管理意識是實施科研管理精細化的前提,對于科研管理工作意義重大。

2.2 高校科研項目精細化管理

科研項目管理是高??蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾獌?nèi)容,對科研項目實施精細化管理,不斷推進管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化是不斷提升科研管理水平,提高管理效率的重要途徑??蒲许椖抗芾淼闹饕獌?nèi)容包括科研項目立項、科研項目實施,科研項目結(jié)題、科研成果管理等??蒲许椖苛㈨楇A段的精細化管理是指對項目申報者條件進行嚴格審核,對于申報內(nèi)部立項的科研項目,科研管理部門要按照相關(guān)申報規(guī)定,重點做好申報項目的篩選工作,并對項目申報書內(nèi)容進行嚴格審查,認真組織有關(guān)技術(shù)專家進行嚴肅認真的開題論證,確保科研立項項目選題方向的正確性。成功立項后科研管理部門人員在項目的實施過程中要對各項工作進行有效的協(xié)調(diào)控制。在科研項目的過程管理中,要加大監(jiān)督力度,并對科研項目工作進展情況進行總結(jié)評估,同時要求項目負責(zé)人上交原始科研記錄本及經(jīng)費本。當科研項目按照預(yù)定計劃完成了絕大部分的研究內(nèi)容后,就進入了項目結(jié)題階段,結(jié)題率體現(xiàn)了科研管理人員對項目全過程的管理能力,也反映了高校的科研水平和能力,管理人員要認真對照申請書預(yù)定的研究計劃,檢查項目是否基本按照原定目標完成,內(nèi)容是否真實,可以邀請相關(guān)專專家對項目完成情況進行綜合評議的方式,對項目研發(fā)水平和質(zhì)量進行考評,確保項目組能提交高質(zhì)量的結(jié)題報告。

2.3 科研成果管理精細化

成果管理是科研管理工作的重要環(huán)節(jié)??蒲谐晒男问蕉鄻樱ㄟ^建立科學(xué)、量化的體系,從而對科研成果進行相對客觀的比較,對于提高科研成果管理質(zhì)量至關(guān)重要。對科研成果進行精細化管理包括評價鑒定科研成果,審查評議成果的科學(xué)價值、經(jīng)濟價值、社會價值,對優(yōu)秀成果進行鼓勵、獎勵、登記、匯總和上報科研成果材料,并協(xié)助有關(guān)部門建立科研成果檔案等。做好成果管理工作,直接影響科研人員的積極性,影響科研工作的效益,也將對科研工作的預(yù)測、科研計劃的決策、課題選擇等一系列科研管理活動有反饋作用。

2.4 科研經(jīng)費精細化管理

科研管理工作者要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和財務(wù)制度規(guī)定,加強科研項目的過程管理,合理分配科研項目經(jīng)費,使項目經(jīng)費得到有效使用??蒲许椖拷?jīng)費可開支范圍涉及財務(wù)規(guī)定的資料費、數(shù)據(jù)采集費、差旅費、會議費、設(shè)備費、專家咨詢費、印刷費、勞務(wù)費等費用,且經(jīng)費的撥付領(lǐng)取,所開票據(jù)是否符合規(guī)定都需要嚴格審核,這就需要科研管理工作者重細節(jié)、重過程,對科研經(jīng)費的管理實施嚴格的審核、監(jiān)控,對項目進展、完成情況進行監(jiān)督檢查,所有項目經(jīng)費按實際到位經(jīng)費核撥使用,保證科研經(jīng)費專款專用。

2.5 精細化管理制度創(chuàng)新

俗話說“無規(guī)矩,不成方圓”,這個規(guī)矩落實到工作中就是工作制度。制度創(chuàng)新是實施精細化管理的關(guān)鍵所在。加強精細化管理的制度創(chuàng)新,需要讓每個管理人員都知道工作應(yīng)當如何做、何時做、做到什么程度。要在具體的工作環(huán)節(jié)中抓細節(jié)、抓落實,讓每項工作有目標、有監(jiān)督。如果科研管理規(guī)章制度模式太過粗放,不能做到精細化,就會導(dǎo)致針對性、操作性不強,科研管理人員在工作中對新情況、新問題、缺乏深入細致的分析研究,影響科研服務(wù)工作效率。

3 高??蒲泄ぷ骶毣芾淼闹匾饬x

將精細化管理思想引入高校科研管理工作對于高??蒲泄芾砉ぷ髦贫然?、規(guī)范化和高效率具有十分重要的現(xiàn)實意義。在高??蒲泄ぷ鞴芾碇?,將精細化管理思想貫穿到高校科研管理的各個方面,才能在具體管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能不斷提高科研管理水平,提高科研管理工作效率,保障科研工作的科學(xué)發(fā)展,增強高??蒲袆?chuàng)新能力和科研成果轉(zhuǎn)化,不斷提升高校核心競爭力。

【參考文獻】[1]張雅君.試論高校的細節(jié)管理及其制度化[J].世紀橋,2006(9):91-92.

篇5

二級學(xué)院的科研管理工作的運行情況直接影響學(xué)院科研人員的切身利益,并且影響校級科研管理部門運行的質(zhì)量和效率。本文從二級學(xué)院的科研管理政策、信息平臺建設(shè)及科研管理人員三個方面分析如何做好二級學(xué)院的科研管理工作,以期提高科研管理工作效率,進而提升高校科研管理水平。

關(guān)鍵詞:

二級學(xué)院;科研管理;信息平臺

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步,高等院校的科研工作在我國的科學(xué)研究技術(shù)領(lǐng)域有著極為重要的作用,也成為高校發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學(xué)院作為高校的組成單位,是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶,其管理水平將直接影響科研人員、學(xué)院和學(xué)??蒲泄ぷ鞯拈_展。就目前我國高校對科研管理的情況看,高校的科研管理多采用學(xué)??蒲胁块T的統(tǒng)一管理與二級學(xué)院的直接管理相結(jié)合的模式。二級學(xué)院的科院管理與學(xué)校的科研管理密不可分,它們之間相互支持,互為犄角[1]。

1.制定科研管理實施政策

科研政策是指科技部、學(xué)校、學(xué)院等各級主管部門的關(guān)于科研工作的一系列公開文件或者內(nèi)部文件。作為高校的二級科研單位,院系應(yīng)該根據(jù)本單位具體的科研情況具體實施細則和辦事流程。建立科研管理制度,將整個科研管理的流程進行優(yōu)化與協(xié)調(diào),將不同環(huán)節(jié)進行有效連接,保障高??蒲泄ぷ鞯恼i_展,能夠為高??蒲惺聵I(yè)發(fā)展營造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環(huán)境,使所有科研工作必須在現(xiàn)有的政策框架下開展和完成。當前,高校二級學(xué)院應(yīng)該不斷加強科研管理制度的創(chuàng)新,做好以質(zhì)量為導(dǎo)向的高??蒲泄芾碇贫冉ㄔO(shè),尤其應(yīng)該制定一系列符合院系實際情況的科研評價及科研獎勵制度。要建立科學(xué)的科研評價制度需要強化學(xué)術(shù)評價的質(zhì)量意識,科學(xué)地把握質(zhì)量評價標準,更注重科研成果的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性和實際應(yīng)用價值,建立健全評價聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等;高校二級單位應(yīng)該根據(jù)社會經(jīng)濟需要,進一步完善科研獎勵制度,加大對成果轉(zhuǎn)化的獎勵力度,一方面應(yīng)鼓勵并支持科研人員與企業(yè)聯(lián)合,多渠道開展合作,另一方面,加大科研成果轉(zhuǎn)化和推廣力度,對在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中作出突出貢獻的個人給予獎勵。總之,高校二級單位科研管理政策的建立,有利于營造良好的科研環(huán)境,有利于二級單位建立高價值的科研項目,提升科研項目的水平。

2.構(gòu)建二級學(xué)院科研管理平臺

目前高等學(xué)校的科研經(jīng)費、科研成果的產(chǎn)出逐年增加,這對科研管理工作提出很大的挑戰(zhàn)。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用,但是隨著科研成果的逐年增加,校級層面的科研信息管理平臺負擔(dān)日益加重,二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實現(xiàn)分流。二級學(xué)院科研秘書可對本單位科研人員的信息進行添加、更改或查詢,通過此項管理可以給每位科研人員分配一個賬號,科研人員通過此賬號登錄系統(tǒng)進行科研信息的填報??蒲腥藛T通過系統(tǒng)填報相關(guān)科研信息后,學(xué)院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進行瀏覽,根據(jù)教師提供的論文和獲獎原件等進行審核。同時,科研信息的統(tǒng)計是科研管理的重要工作,通過對科研信息的導(dǎo)出和統(tǒng)計分析后,不僅能夠反映學(xué)院當前的科研實力和發(fā)展趨勢,揭示科研活動的最終成果和發(fā)展規(guī)律,更重要的是透過這些科研數(shù)據(jù),有利于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定正確的科研政策,建立創(chuàng)新機制、確定學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃[2]。

3.提高科研管理秘書的綜合素質(zhì)

科研管理秘書不同于一般的行政工作,對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領(lǐng)域的專業(yè)知識,對學(xué)員各個老師的研究領(lǐng)域及擅長學(xué)科有充分了解,對學(xué)院科研領(lǐng)域各類報獎、項目立項、同行業(yè)科研院所等有一定的了解和積累,能正常參與學(xué)院的科研活動[3]??蒲忻貢鳛槎墝W(xué)院的科研管理人員,在整個科研管理中起到上傳下達、承上啟下的溝通作用,是學(xué)??蒲泄芾聿块T與學(xué)院科研人員聯(lián)系的紐帶,因此科研秘書應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)。科研秘書自身要發(fā)揮科研工作的積極性與主動性,加強與學(xué)校和學(xué)院之間的共同和交流,增強團隊意識,不斷尋找、總結(jié)工作規(guī)律和經(jīng)驗。在工作中要不斷發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,探索提高科研管理工作效率的新途徑。學(xué)校也要經(jīng)常組織科研秘書學(xué)習(xí)管理科研系統(tǒng)的知識,使科研秘書不斷適應(yīng)崗位的新需求。如參加各種科研項目申報、成果申報獎勵等專業(yè)培訓(xùn);組織科研秘書參加各種科研管理研討會;到具有良好管理經(jīng)驗的兄弟院校進行參觀學(xué)習(xí)和取經(jīng),將管理經(jīng)驗上升到理論,并運用理論指導(dǎo)日常工作,提升科研管理水平。

4.結(jié)語

高校的二級學(xué)院科研管理在與本學(xué)院科研人員及學(xué)??蒲泄芾聿块T之間起到了非常重要的作用。二級學(xué)院在科研管理中要不斷思考,不斷總結(jié)并創(chuàng)新優(yōu)化管理模式,才能夠更好地服務(wù)于學(xué)院科研人員,推進學(xué)院科研發(fā)展。

作者:田曉麗 單位:長江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院

參考文獻:

[1]構(gòu)建二級學(xué)院科研信息動態(tài)管理平臺[J].信息技術(shù),2012(6):241-242.

篇6

農(nóng)業(yè)科研管理部門作為綜合部門,負責(zé)科研單位的項目管理(立項論證、組織實施,中期檢查評估、驗收鑒定)、成果管理(成果申報、組織報獎、成果轉(zhuǎn)化)、學(xué)術(shù)組織、科技推廣與培訓(xùn)、對外宣傳、科研檔案等等,其管理質(zhì)量的高低、效率的好壞,直接關(guān)系到科研成果的轉(zhuǎn)化和利用,反應(yīng)了農(nóng)業(yè)科研單位管理水平的高低,更影響到單位綜合實力的提升。因此,作者就提升農(nóng)業(yè)科研管理工作質(zhì)量的措施做分析總結(jié),提出要點性建議,以供參考和借鑒。

2提升農(nóng)業(yè)科研管理工作質(zhì)量的措施

2.1完善科研管理激勵機制

目前,針對科研人員的激勵機制相對完善,比如:申報課題、、成果獎勵、專利獎勵等等,都能得到相應(yīng)的獎勵措施,便于其晉升職稱和提升其工資待遇。而對科研管理部門員工的激勵機制卻有待完善,直接影響到其晉升、晉職和工資待遇的提升,這在很大程度上影響其工作的積極性和創(chuàng)造性。建立并完善科學(xué)的農(nóng)業(yè)科研管理激勵機制,應(yīng)充分考慮管理人員崗位性質(zhì)間的差異性,采用不同的衡量標準考核管理人員,并根據(jù)管理人員的工作量、工作績效、工作任務(wù)完成情況和科研人員對管理人員的評價高低等綜合性的評判方法考核管理人員。

2.2優(yōu)化科研管理人才結(jié)構(gòu),加強科研管理團隊建設(shè)

新形勢下,農(nóng)業(yè)科研工作有了新的要求,科研管理同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,隨著我國科技改革的不斷深入,現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科研管理,需要優(yōu)化科研管理人才結(jié)構(gòu),培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員來執(zhí)行,同時也是提高農(nóng)業(yè)科研管理工作質(zhì)量和水平的根本所在。而此項工作落實的關(guān)鍵就在于重視管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升其理論水平和管理能力。一方面,根據(jù)單位科研發(fā)展的需要,有計劃地對現(xiàn)有人才進行多種形式的培訓(xùn)工作。另一方面,通過引進人才,課題參與以及科研活動等,加強農(nóng)業(yè)科研管理人才隊伍建設(shè),逐步建成一支學(xué)術(shù)水平高、綜合能力強、創(chuàng)新意識突出的科研管理團隊,以適應(yīng)新形勢下科技改革對科研管理工作的新需求,提升其科研管理的實踐經(jīng)驗。

2.3加強科研管理的配套條件建設(shè)

俗話說:“工欲善其事,必先利其器”,完備的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,可以說是搞好科研管理的最根本所在。第一,要認識到科研管理的重要性,加強軟硬件等配套條件建設(shè),包括管理設(shè)備硬件條件等??蒲泄芾砼涮讞l件建設(shè)要規(guī)范化、高效化,打造運行高效、管理科學(xué)的科研管理平臺,提升其服務(wù)質(zhì)量。第二,要以提高設(shè)備利用率和服務(wù)科研為原則,配備完整的辦公設(shè)備,增強裝備手段以提高科研管理人員的目的性和工作效率。第三,重視科研管理的資金投入,不斷更新和完善配套條件??蒲泄芾砉ぷ鞅旧聿粌H耗材耗物,而且又是服務(wù)性強的工作,更新完善辦公設(shè)備,不僅能確保管理工作的順利進行,還能充分調(diào)動管理人員的工作積極性。因此,農(nóng)業(yè)科研單位要提高認識,加強農(nóng)業(yè)科研管理的配套條件建設(shè)??蒲泄芾砥脚_建設(shè)的優(yōu)劣,直接影響到科研單位的科技創(chuàng)新能力。

2.4構(gòu)建和諧良好的溝通、交流、學(xué)習(xí)環(huán)境,提高管理效率

2.4.1構(gòu)建良好的溝通、交流、學(xué)習(xí)環(huán)境平臺,能有效消除彼此間誤解,提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)知識,充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,提升個人潛能,確保形成合力,完成各項工作任務(wù)。而一旦溝通機制受阻,將使管理人員與科研人員之間的關(guān)系不暢,彼此間缺乏交流,更容易產(chǎn)生矛盾和誤解,最終影響到工作績效。由此,建立全方位的溝通機制,就有其極為重要的現(xiàn)實意義。2.4.2科研管理與其他學(xué)科是相輔相成的一個整體,科研管理工作不僅包含科研成果數(shù)據(jù)的管理,更應(yīng)包含科研工作溝通、協(xié)調(diào)的管理。因此,管理工作急需建立全方位的溝通機制,加強單位領(lǐng)導(dǎo)者、科研管理者與科技人員的雙向溝通模式,并且形成領(lǐng)導(dǎo)層與管理層、管理層與科技人員、領(lǐng)導(dǎo)層與科技人員、科技人員之間的多層次對話交流機制,組建良好的交流和學(xué)習(xí)平臺,保持溝通渠道的暢通。建立多樣化、制度化的溝通渠道,如年會、半年會議、月會、周會、座談會、學(xué)術(shù)交流會等正式的溝通渠道,和非正式的溝通渠道如電子郵件、文體活動、知識競賽等,使整個科研單位達到人際關(guān)系和諧發(fā)展、管理工作順利運行。

2.5加強農(nóng)業(yè)科研管理制度建設(shè)

農(nóng)業(yè)科研管理制度是農(nóng)業(yè)科研工作正常開展的保障,能為農(nóng)業(yè)科研單位事業(yè)的發(fā)展營造健康有序、公平競爭、公正平等的良好環(huán)境,促使農(nóng)業(yè)科研管理步入科學(xué)、規(guī)范、有序的發(fā)展軌道。科研管理制度建設(shè),是保障科研管理規(guī)范化,提高管理工作效率與質(zhì)量,增強農(nóng)業(yè)科研單位創(chuàng)新能力的有效舉措??蒲泄芾碇贫劝椖恐贫冉ㄔO(shè)、科研成果評價制度、圖書檔案管理制度、聲像管理制度、學(xué)術(shù)委員會工作制度等。在加強科研管理制度建設(shè)的同時,應(yīng)該有效結(jié)合本單位的實際情況,充分考慮人本化的精神實質(zhì)和合理因素,將制度化與人本化很好地結(jié)合。重視人文關(guān)懷,確立管理者在管理中的主導(dǎo)地位,發(fā)揮管理者的能動性,促進管理者全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,并力求將個人發(fā)展與農(nóng)業(yè)科研單位發(fā)展緊密結(jié)合,使科研管理制度落到實處。管理無止境,需要不斷地探索、創(chuàng)新,使科研管理制度建設(shè)充分發(fā)揮質(zhì)量導(dǎo)向作用,調(diào)動科研人員積極性,營造出良好的學(xué)術(shù)環(huán)境,保證科研工作健康、順利、可持續(xù)地發(fā)展。

3結(jié)論

篇7

我國自開放經(jīng)濟體系以來,各大經(jīng)濟體無時無刻不面對著來自世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟競爭,各種具有知識經(jīng)濟特點的信息科技不斷發(fā)展,教育行業(yè)作為服務(wù)行業(yè)亦不能脫身置外。在過去的近10年內(nèi),各種民辦的教育團體、跨國的教育集團通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步如雨后春筍般涌現(xiàn),而公立高等院校也由于市場機制的引入使得教育供給基數(shù)不斷膨脹[2]。龐大的教育需求必然帶來龐大的教育人才缺口,而龐大的教育人才缺口必然伴隨著人力資源的競爭??梢哉f,新形勢下我國高校人力資源供給將面臨過去幾十年都不曾面對的激烈競爭。在這種形式下,如何提高高校人事管理制度的優(yōu)越性,從而讓我國高校在市場的人才競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位就成了人事管理人員進行人事管理工作研究的一項重要命題。

一、高校人事管理的含義及特點

高校人事管理,是運用科學(xué)的原理、原則和方法,根據(jù)人才成長規(guī)律和學(xué)校的任務(wù),對學(xué)校各級人員進行規(guī)劃與組織,對人際與人事關(guān)系進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,做好教職工的聘任錄用、調(diào)配交流、獎懲任免、培訓(xùn)考核、工資福利、職級晉升、離休和退職等工作,以達到高等學(xué)校人力資源利用的高效率、高效益之目的[3]。

根據(jù)其含義,可概括出高校人事管理制度的以下幾個特點:

(一)人事管理工作信息量大、涉及面廣

高校的人事管理包括全校教職工的基本信息的管理(包括出生日期、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工資信息等)、人事檔案、人才流動、各類人事統(tǒng)計報表等繁??工作。

(二)人事管理數(shù)據(jù)時效性、準確性、保密性強

人事管理是高校發(fā)展的重要保障,教師信息必須達到準確,并且能夠及時更新變化。另外,人事管理信息涉及到教師的個人隱私,如身份證號碼、婚姻狀況、收入情況等,所以必須做好相應(yīng)的保密工作,以防信息泄露。

二、高校人事管理制度存在的問題

我國高等院校屬于國家資金全額補貼的事業(yè)單位。事業(yè)單位首先應(yīng)滿足社會科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生等方面的需要。其次,它的工作成果不以可計量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài)體現(xiàn)。第三,事業(yè)單位以聘用合同的方式給員工進行編制登記。我國高等教育屬于教育事業(yè)單位,固有的人事錄用制度是與事業(yè)單位的用人模式相似,區(qū)別在于,高校人員主要由三類組成,即專業(yè)技術(shù)人員、教學(xué)管理輔助人員、后勤人員[4]。業(yè)技術(shù)人員主要包括專業(yè)教學(xué)人員和科研人員。

(一)人事管理方式――“以職為本”,管理人員工作中處于不利位置

傳統(tǒng)高校人事管理制度的專業(yè)教學(xué)人員的招聘一般由學(xué)校自行研究上報主管部門后進行招聘,校方與教師個人簽訂就業(yè)合同[5]。而人事管理人員則一般采用編制內(nèi)、人事或勞務(wù)派遣的方式進行聘任,工作中屬于輔助教學(xué),處于工作中的從屬位置。也就是說,目前我國傳統(tǒng)高校人事管理制度是以教師、教學(xué)為主體,也就是我們常說的“以職為本”的管理方式。這種管理模式在經(jīng)濟市場化不斷深化滲透進校園的今天暴露出某些弊端:

首先,這種管理模式遴選管理者的方式以工作職能為重點,常常出現(xiàn)先確定編制后確定崗位職責(zé),最后再確定工作人選的問題,影響工作人員的主觀能動性。

其次,這種管理模式下所管理的職能人員的培養(yǎng)內(nèi)容通常根據(jù)工作的完成情況來進行,關(guān)于人員的獎懲、提拔、晉升等一系列考核均與人員完成工作的情況或直接或間接相關(guān)聯(lián),嚴重影響人才自身的全面發(fā)展,影響此類人員的進步性。

最后,上級管理部門管理此類人員的方式相對簡單粗暴,即單純執(zhí)行上級部門或本部門的規(guī)章制度,對其進行被動管理,所有的管理方式、管理標準、管理計劃都在人員出現(xiàn)之前就已經(jīng)確定完畢,并僅注重行政正當性、程序性,沒有使崗位人員發(fā)揮主人翁的作用。

(二)人事管理體制――“只上不下”,管理觀念與市場經(jīng)濟理念相悖

第一,高校的教職工存在著“編制終身制”問題。這種管理體制是一種缺乏競爭、活力、激勵的一種時代產(chǎn)物?!爸贿M不出”的人事管理體制讓很多在編教師“有恃無恐”。另外,職稱制度的“只上不下”也面臨著同樣問題,很多教師在晉升職稱后安于現(xiàn)狀,放松了對科研水平和教學(xué)質(zhì)量的要求;行政人員在提拔任職后“循規(guī)蹈矩”,缺乏對工作的熱情,進而影響高校的整體教學(xué)水平。

第二,“泛科研”現(xiàn)象存在于職稱晉升中,不利于精品科研項目的發(fā)展。在我國高校目前的人事管理結(jié)構(gòu)中,職稱晉升、崗位提拔、工作業(yè)績均離不開科研成果。故無論新晉員工還是著名教授,每年都會或多或少的面對科研壓力,這就導(dǎo)致了人事管理上的“泛科研”現(xiàn)象,這種現(xiàn)象所導(dǎo)致的的問題主要體現(xiàn)在科研水平和成果轉(zhuǎn)化率低下等。據(jù)相關(guān)資料顯示,2009年至2013年,我國高等事業(yè)型院校坐擁全國科研經(jīng)費比例70%以上,但科研成果產(chǎn)出率并不高,根據(jù)符銀丹[6]等人的報道,全國37所“985”工程院校中,只有9所達到科研成果產(chǎn)出(DEA)有效;胡永梅[7]等人報道在全國205所“211”院校中,約有43%的院??蒲谐晒a(chǎn)出(DEA)有效。

三、針對高校人事制度存在問題的改革

(一)針對現(xiàn)有人事管理方式的改革

第一,轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾頌槿肆芾恚瑥馁Y源的可持續(xù)發(fā)展角度改革人事管理,而不是單純的依照現(xiàn)有管理基礎(chǔ)進行管理,加強個性化人才培養(yǎng),加強主觀能動性。

第二,人才考核評估制度應(yīng)實現(xiàn)多樣化,工作成果可以作為人才獎懲、提拔、晉升的重要指標而不應(yīng)該是唯一指標。對于具有個性化工作特色并額外做出成績教職員工應(yīng)適當放寬人才獎懲、提拔標準。

第三,制定上級管理部門對基層工作人員的考核機制,加強對基層工作的了解,避免以往的機械式管理。

(二)針對現(xiàn)有人事管理體制的改革

第一,實施開放性崗位管理,身份、職稱的可上不可下是人才管理僵化,阻礙人才流動、遏制人才競爭的重要因素。用管理上的優(yōu)勝劣汰改變事實上的編制終身,建立具備市場經(jīng)濟的高校人事管理體制。

第二,完善科研考察機制,適當降低行政人員晉升標準,避免科研輸出過度浪費的現(xiàn)象,從而提高精品科研的產(chǎn)出率。

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教學(xué)管理是大學(xué)的重要工作,它有利于規(guī)范學(xué)生行為,營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進學(xué)校發(fā)展。有特色、有水平的高校都有完善的教學(xué)管理體制,都十分重視采取相應(yīng)的策略加強教學(xué)管理。文章結(jié)合學(xué)校的實際情況,指出了大學(xué)教學(xué)管理過程中存在的問題,分析了其原因,并提出了相應(yīng)的加強大學(xué)教學(xué)管理的策略,希望能夠引起人們對這一問題的進一步關(guān)注,能夠?qū)嶋H工作提供借鑒與參考。

一、大學(xué)教學(xué)管理過程中存在的問題

由于受到多方面因素的影響,大學(xué)教學(xué)管理過程中存在著一些問題與不足,具體來說,主要包括以下幾個方面。

1、教學(xué)管理觀念落后。一些管理者認為管理就是決策,就是在執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的路線。在管理觀念上,存在著經(jīng)驗主義的思維定勢,不能接受“管理就是服務(wù)”的理念,不能與時俱進,難以適應(yīng)發(fā)展變化的實際情況。在實際工作中,習(xí)慣執(zhí)行行政命令,既影響了管理工作的效率,也對教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來不利影響。

2、教學(xué)管理機制欠靈活。目前,大學(xué)教學(xué)管理工作處在發(fā)展和完善階段,管理機制缺乏靈活性,受到傳統(tǒng)管理思想和管理方法的制約。與高等教育的發(fā)展、學(xué)生學(xué)習(xí)狀況、學(xué)生心理特征等不相適應(yīng),難以適應(yīng)現(xiàn)代教育教學(xué)理念,也影響教學(xué)管理工作效率的提升。

3、教學(xué)管理制度不健全。一些學(xué)校的教學(xué)管理制度不完善,相關(guān)的管理制度欠科學(xué),欠合理,教學(xué)管理人員配備不足,人員素質(zhì)不高。一些學(xué)校缺乏專職的教學(xué)管理隊伍,往往由學(xué)院的任課老師兼任,往往只重視教學(xué),而忽視教學(xué)管理。

4、考核方式過于單一。考核方式不完善制約了管理水平的提高,考核工作沒有確定的模式,考核對象不明確,考核方式過于單一,難以反映管理者的整體素質(zhì)和管理水平。例如,學(xué)校在評定管理者業(yè)績的時候,過分強調(diào)科研成果,而對管理任務(wù)和教學(xué)工作的關(guān)注度不夠,使得管理人員只注重科研,而忽視教學(xué)管理工作。

二、大學(xué)教學(xué)管理過程中存在問題的原因

導(dǎo)致大學(xué)教學(xué)管理存在問題的成因是多方面的,有的問題甚至是多種因素共同作用的結(jié)果,主要有以下幾個方面的原因。

1、社會因素。社會上的地位、金錢觀念影響教學(xué)管理者,部分教師忽視教學(xué)管理工作,為了評職稱,提高自己的社會地位和影響力,將主要的精力放在科研工作上。有的老師在校外兼職,舉辦培訓(xùn)機構(gòu),忽視教學(xué)管理工作,影響教學(xué)管理水平的提高。

2、職稱評定政策的影響。現(xiàn)在高校在職稱評定的時候,主要看科研成果,使得高校老師為了職稱晉升,將主要的精力放在科研工作上,忽視教學(xué)管理工作,影響大學(xué)教學(xué)管理水平的提高。

3、教學(xué)管理不到位。目前高校實施的是彈性化的管理模式,有課的時候老師來學(xué)校,進行課堂教學(xué),而沒有課的時候則自由支配。這樣模式能夠為科研和自由學(xué)習(xí)提供充裕的時間,但不利于對教學(xué)進行監(jiān)控、督導(dǎo)、檢查和評估,也影響了教學(xué)管理工作。

三、大學(xué)教學(xué)管理過程中存在問題的應(yīng)對策略

為了應(yīng)對大學(xué)教學(xué)管理過程中存在的問題,提高教學(xué)管理水平,根據(jù)存在的問題,結(jié)合大學(xué)的實際情況和相關(guān)工作經(jīng)驗,筆者認為可以采取以下應(yīng)對策略。

1、創(chuàng)新管理機制。將教學(xué)管理的權(quán)限適度下放,分配到二級學(xué)院當中,在學(xué)校教務(wù)處和二級學(xué)院之間,進行分級教學(xué)管理,各學(xué)院要配備相應(yīng)的師資力量,建立完善的教學(xué)管理制度,負責(zé)本學(xué)院的日常教學(xué)管理工作,并及時向教務(wù)處匯報。教務(wù)處則加強日常監(jiān)督和管理,不斷提高本學(xué)校的教學(xué)管理水平。

2、創(chuàng)新管理手段。根據(jù)教學(xué)管理中存在的問題,制定有針對性的管理策略,制定符合本校發(fā)展實際情況的教學(xué)計劃和人才培養(yǎng)目標,注重突出本校特色。明確教學(xué)目標,科學(xué)進行定位,優(yōu)化教學(xué)管理,提高辦學(xué)的實效性。在教學(xué)管理過程中,注重信息技術(shù)的運用,對各類教學(xué)管理信息進行分析和處理,提高教學(xué)管理的信息化水平和教學(xué)管理質(zhì)量。

3、創(chuàng)新考核方式。逐漸改變單一的以科研成果為內(nèi)容的考核方式,建立相應(yīng)的激勵機制,將教學(xué)管理納入到年終考核指標當中,努力減輕教師壓力和負擔(dān),促使教師在教學(xué)和科研的同時,也重視教學(xué)管理工作,積極參與教學(xué)管理,提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。

4、加強學(xué)籍管理。建立完善的學(xué)籍管理制度,根據(jù)實際情況,不斷完善相關(guān)制度,提高學(xué)籍管理制度的可操作性。尊重學(xué)生的個體差異,鼓勵學(xué)生創(chuàng)新,提高教學(xué)質(zhì)量。同時,將學(xué)籍管理制度和教學(xué)評估制度結(jié)合起來,完善獎懲約束機制,在保證科研成果的前提下,還要注重提高教學(xué)質(zhì)量。

四、結(jié)束語

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關(guān)鍵詞:高校;實驗室;管理

目前,高校實驗室建設(shè)機制及管理水平等比較落后,嚴重制約實驗室在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新方面的發(fā)展。只有解決處理高等院校實驗室建設(shè)管理中存在的問題,才能進一步完善實驗室建設(shè)的管理機制,發(fā)揮實驗室的作用,提高高校辦學(xué)水平、科學(xué)科研成果和培養(yǎng)高質(zhì)量人才。目前高等院校實驗室建設(shè)管理主要存在以下問題:

一、實驗室管理體制不健全

高校實驗室建設(shè)的管理體制和規(guī)定不健全,沒有統(tǒng)一的實驗室管理制度,實驗室管理不確定。高校沒有統(tǒng)一的實驗室建設(shè)管理方針制度,導(dǎo)致系部的實驗室管理不統(tǒng)一,出現(xiàn)管理混亂的局面。雖然高校有一套自己的實驗室管理制度,但不適合現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展需要,因此,要加強運用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理實驗室,充分加強實驗室建設(shè)管理的意義,進一步加強完善實驗室的管理體制。

二、實驗室建設(shè)配置不合理

一些高校在實驗室建設(shè)方面比較重視科研成果,在購買儀器設(shè)備等配套設(shè)施時,沒有對儀器設(shè)備的可行性及實用性進行實地的考察評估,導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購買或者閑置使用率低下,儀器設(shè)備在科研課題結(jié)束后,沒有專人及時對儀器設(shè)備進行后期的維護及保養(yǎng)。資產(chǎn)管理處缺乏統(tǒng)一的調(diào)度,導(dǎo)致實驗室的儀器設(shè)備分散,資源無法共享。況且科研儀器設(shè)備的價格昂貴,使用技術(shù)精密,操作起來難度較高,一般不適合實驗教學(xué)使用。造成浪費現(xiàn)象;實驗室建設(shè)投入方面的偏重,嚴重影響實驗教學(xué)的質(zhì)量,高校的實驗室建設(shè)既需要滿足科研成果又需提高實驗教學(xué)質(zhì)量,如果實驗室教學(xué)儀器設(shè)備的投入不合理,會造成教學(xué)實驗結(jié)果,影響教學(xué)質(zhì)量。

三、實驗室建設(shè)管理水平不高

高校實驗室在管理配套方面不夠重視,管理水平低。實驗室技術(shù)人員及管理人員的管理意識淡薄、思想不穩(wěn)定、工作積極性不高。實驗室技術(shù)人員及管理人員一旦引進,對實驗人員重視程度不夠。很少有再學(xué)習(xí)、再培訓(xùn)的機會,相應(yīng)的儀器設(shè)備使用培訓(xùn)沒有跟上,知識方面存在過時、陳舊的現(xiàn)象,一些新型的儀器設(shè)備不懂使用,只會簡單的操作。對儀器設(shè)備的管理及維護不夠重視,導(dǎo)致儀器設(shè)備閑置、使用率低等浪費現(xiàn)象十分嚴重。針對存在的問題,提出以下建議:

(一)健立健全實驗室建設(shè)管理機制

健立健全實驗室的管理機制及管理制度,學(xué)校設(shè)立一個統(tǒng)一的管理機構(gòu)集中管理學(xué)校的實驗室。制定一套完善高校實驗室建設(shè)的管理制度,實驗室主要是從事科研及實驗教學(xué)的地方,根據(jù)不同方向的實驗室制定不同的趨向制度。儀器設(shè)備管理是實驗室管理的核心,應(yīng)嚴格制訂儀器設(shè)備的管理制度,建立一套有效的儀器設(shè)備管理機構(gòu),制訂一套科學(xué)、可行的管理制度,明確各部門職責(zé)及責(zé)任。使得實驗室人員的日常工作能夠做到依法管理、規(guī)范管理、科學(xué)管理、高校管理。

(二)合理配置實驗室建設(shè)

高校投入建設(shè)實驗室的初期,應(yīng)對已建實驗室進行實地考察,包括對實驗室的儀器設(shè)備進行清查,考慮實驗室建設(shè)是否能夠平衡于實驗教學(xué)及學(xué)科建設(shè)需要,結(jié)合學(xué)生在實驗技能操作方面進行科學(xué)合理的建設(shè)實驗室。針對儀器設(shè)備的購買,應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的經(jīng)費及資源的合理利用進行評定后購買,特別是科研方面的儀器設(shè)備。該種設(shè)備的價格比較昂貴,在購買時應(yīng)該考慮其可行性及操作性。加強對已購的大型儀器設(shè)備進行科學(xué)的管理利用,在科研課題完成后,科研儀器設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,確??蒲袃x器設(shè)備按規(guī)定合理利用,提高大型貴重儀器設(shè)備的利用率,減少資源浪費的現(xiàn)象。

(三)提高實驗室管理水平

高校要加強重視實驗室建設(shè)的管理,提高實驗室技術(shù)人員及管理人員的管理意識及工作積極性。需要建立一支穩(wěn)定和高素質(zhì)的實驗室技術(shù)隊伍,重視實驗室技術(shù)隊伍建設(shè)。高校應(yīng)該根據(jù)專業(yè)建設(shè)的需要及學(xué)科發(fā)展交叉的要求,制定一套實驗室技術(shù)人員的培養(yǎng)計劃,讓實驗室技術(shù)人員有更多進行學(xué)習(xí)、進行、交流的機會,通過各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí),豐富實驗室技術(shù)人員的知識層面,掌握新的管理技術(shù);制定相應(yīng)的激勵制度,激發(fā)實驗室技術(shù)人員的工作熱情,在具體的實驗室管理中針對儀器設(shè)備的管理,應(yīng)做到責(zé)任到人、分工明確,要做到有專人使用、專人保管、專人維護和保養(yǎng)。根據(jù)公正性、合理性、可操作的考核制度,對實驗室技術(shù)人員進行考核激勵,有效提高實驗室的管理的工作效率。

總之,實驗室建設(shè)管理與教學(xué)和科研工作的發(fā)展有著密切的關(guān)系。實驗室建設(shè)管理的水平高低影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量及科研成果,高校既要重視實驗室硬件的建設(shè),也要加強實驗室的管理,發(fā)揮實驗室的作用,提高高校辦學(xué)水平,加強高質(zhì)量人才的培養(yǎng)。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:高職高專院校 科研檔案 管理

中圖分類號:G717 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.17.127

科學(xué)研究是高校的四大基本職能之一,科研檔案是一種重要的科學(xué)信息資源,是科研成果的直接載體??蒲袡n案工作在整個高校檔案工作中占據(jù)著極為重要的位置。高職高專院校的辦學(xué)特色是產(chǎn)教融合、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,要求專業(yè)建設(shè)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展相融合、課程與技能相融合、辦學(xué)與區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展相融合。而科研檔案則直接反映了高職高專院校的辦學(xué)特色與研究成果的推廣,是高職高專院??蒲谐晒c職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展的歷史見證,是高職高專院校寶貴的文化資源,因此科研檔案的規(guī)范化管理和有效利用值得高度重視。

1 高職高專院??蒲袡n案的內(nèi)涵

科研檔案是由科研材料轉(zhuǎn)化而來,客觀地記錄了既往的科研歷史情況,是高職高專院校不同時期科研水平的反映和憑證。保存科研檔案,就是保存高職高專院??蒲邪l(fā)展的歷史,保存不同時期研究者的研究成果。建立科研檔案在高職高專院校建設(shè)中可起到促進科學(xué)研究、總結(jié)經(jīng)驗和技術(shù)交流等多方面的作用。

1.1 科研檔案是尊重知識的直接體現(xiàn)

科研檔案是高職高專院校尊重知識、尊重人才的具體體現(xiàn)。把教師的科研成果作為高職高專院校的歷史財富保存起來,這體現(xiàn)了高職高專院校對教師的關(guān)懷,同時也讓教師感到自身勞動成果被重視,有自我價值的認同感和成就感,能更充分地調(diào)動教師的積極性,激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。

1.2 科研檔案是知識儲備的手段

科研檔案是高職高專院校科研經(jīng)驗的積累,是進行科技儲備的手段。科研檔案數(shù)量和質(zhì)量,是高職高專院校整體科研能力、可持續(xù)發(fā)展能力反映的標志。

1.3 科研檔案也是科研活動的憑證

單位或個人申報科研成果、申請科研獎勵時,有關(guān)人員進行考核評定、評選先進、專業(yè)技術(shù)職稱的評定晉級時,科研檔案都能提供完整可靠的事實依據(jù),發(fā)揮查考和憑證作用。

2 高職高專院??蒲袡n案管理現(xiàn)狀分析

高職高專院校大多是由中職學(xué)校升格,或由其他成人類高校轉(zhuǎn)制而來的,辦學(xué)歷史短,基礎(chǔ)較為薄弱,普遍存在以下問題:

2.1 科研人員歸檔意識淡薄

目前,高職高專院校老師普遍存在“重教學(xué)輕科研”現(xiàn)象。即使有科研項目的老師,其科研檔案意識也是比較淡薄的,科研人員對科研檔案的重要性沒有足夠的認識,大多數(shù)老師認為自己科研成果就是個人私有財產(chǎn),一些珍貴資料,如貴重圖片、獲獎文件、專利證書、論文著作等材料不愿上交或推遲上交;甚至一部分老師把自己的科研成果視為申報是專業(yè)職務(wù)職稱所用的,不愿意將原件歸檔。因此,很多時候收集起來的科研檔案不完整、不穩(wěn)定,也是直接影響了科研檔案的內(nèi)在質(zhì)量。

2.2 檔案管理制度和制約手段缺乏

高職高專院校有其區(qū)別于普通高校的特色,而科研檔案管理大多沿用普通高校檔案管理辦法執(zhí)行,缺乏相應(yīng)的科研檔案管理實施細則,導(dǎo)致科研的歸檔要求不明確,歸檔工作難以順利進行。特別是核心部分技術(shù)內(nèi)容和研制階段的材料很難保證完整性。歸根結(jié)底,主要是沒有相應(yīng)的制約手段和管理措施,缺乏相應(yīng)的制度和辦法。

2.3 科研檔案本身質(zhì)量不高

科研檔案收集整理難、 質(zhì)量差。由于科研檔案形成周期不一, 短則幾個月長則幾年,工作人員必須對其加以收集和整理。實際工作中,科研管理部門只能要求負責(zé)人把他們的項目相關(guān)材料歸納完整、上交齊全,但負責(zé)人在上交過程中交與不交無法控制,檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋,而不能硬性要求。歸檔的科研項目材料中,往往都殘缺不全,質(zhì)量較低。有的項目只有科研項目立項批文,沒有立項合同;有的科研項目只有申請材料,而沒有成果鑒定材料,尤其缺少核心部分技術(shù)內(nèi)容和研制階段的材料。這種低質(zhì)量的科研檔案,反映不了科研項目的全部信息,會使科研檔案的真實性、科學(xué)性大打折扣,影響了科研檔案的開發(fā)利用。

2.4 科研檔案管理基礎(chǔ)薄弱

高職高專院校科研檔案管理基本沒有專職管理人員,多是兼職檔案管理人員,他們沒受過檔案工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),對科研檔案的收集、鑒定、分類、編目及歸檔等業(yè)務(wù)生疏,對檔案缺乏規(guī)范性管理,嚴重影響了檔案管理的質(zhì)量和效率。近年來,由于各類科研項目增多,每年申報、獲準、驗收的項目數(shù)量加大,歸檔工作任務(wù)繁重,這也給科研資料歸檔增加了很大的工作量。科研檔案人員創(chuàng)新意識差、能力弱,導(dǎo)致缺少創(chuàng)造性的思維意識和能力,直接影響著檔案管理手段的創(chuàng)新,致使難以適應(yīng)檔案信息資源的開發(fā)需要。

2.5 管理服務(wù)意識較差

一些院?,F(xiàn)在雖然形成了相對較為完備的科研檔案資料庫,但其信息化程度和市場服務(wù)意識還相當薄弱。當今時代,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,從某種意義上信息技術(shù)已改變了我們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣,檔案管理也應(yīng)利用信息化手段。但實際上,絕大部分高職高專院校仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理模式,只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存。同時,更不注重科研檔案的利用和社會經(jīng)濟效益發(fā)揮,很多時候認為開展科研檔案管理的目的就是應(yīng)付上級檢查,或者為科研工作者申報職稱之用。當然,科研成果的后期轉(zhuǎn)化過程更談不上有科研人員參與了,因此科研檔案無法重新編研或進行深加工,導(dǎo)致無法進一步發(fā)揮其科研價值和服務(wù)社會功能。

3 加強高職高專院校科研檔案管理工作的有效措施

3.1 強化檔案意識和責(zé)任感

一方面,要強化科研人員的檔案意識。要使科研檔案管理真正做到促進科研活動的開展,就必須強化科研人員對科研檔案重要性的認識,普及檔案就是財富的理念,要采取多渠道、多形式廣泛學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》,明確科研檔案不是自己的私有財產(chǎn),它是科研活動的真實記錄,體現(xiàn)科研人員的勞動價值。因為科研人員既是高職高專院??蒲袡n案建立的主體,也是科研檔案利用的最大群體,每一個科研人員都應(yīng)該做好科研材料的積累和整理移交工作,積極主動配合檔案部門做好歸檔工作。他們能否按時、完整地提交科研檔案,關(guān)系檔案管理工作的好壞。另一方面,要增強檔案人員的責(zé)任感。檔案的完善靠的是日積月累,靠的是檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感。對于不負責(zé)而時時處處被動工作的基層檔案人員來說,可能長年累月覺得沒有一份檔案值得收藏;而對于有心人來說,則是處處皆檔案,大到一個方案、研討會,小到一份通知、一份傳真、一張照片,都有收藏價值。

3.2 完善科研檔案管理制度

制定并完善科研檔案管理的制度和辦法,建立相應(yīng)的制約手段和監(jiān)督機制。科研檔案管理只有通過實踐的積累、研究的拓展,才能在一個較高層面上架構(gòu)科研檔案管理體系,并且在實踐不斷加以完善與提高。研究、制定行之有效的科研檔案管理(包含形成、歸檔、利用等)制度,進一步明確和理順檔案管理部門、科研管理機構(gòu)與科研工作人員之間的關(guān)系,其目的在于形成一個相互制約、相互聯(lián)系、相互滲透的整體,明確在科研檔案形成過程中各自的職責(zé),同時要對科研檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等做出詳細而具體的規(guī)定,實行責(zé)任追究,確??蒲袡n案的整體質(zhì)量。需要對檔案內(nèi)容進行系統(tǒng)梳理,優(yōu)化其結(jié)構(gòu),將電子文檔、圖片、光盤、榮譽證書(獎杯、獎狀)等形式的原始材料作為檔案收集整理管理的重點。具體來說,承擔(dān)項目的主體部門要以既定的工作程序,確??蒲许椖坎牧系耐暾麥蚀_性和系統(tǒng)化。各個階段的內(nèi)容具體應(yīng)該包括以下幾個方面,科研準備階段,包含的材料有:科研項目審批文件、任務(wù)書、調(diào)研報告、開題報告、方案論證和實施協(xié)議書等相關(guān)材料;研究實施階段,包含的材料有:各種重要原始記錄、實驗報告、計算資料、專利申請的有關(guān)文件資料;總結(jié)、鑒定、驗收階段,包含的材料有:科研工作總結(jié)、科研成果、論文專著等技術(shù)鑒定材料、成果申報獎勵及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。以上這些文件材料均要按照相應(yīng)規(guī)范進行歸檔,形成科研項目結(jié)題檔案。

3.3 加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)

科研檔案管理要求,要具有較強的綜合能力,不但要求管理人員具備一定的專業(yè)知識領(lǐng)域和較寬泛的知識面,要熟悉相關(guān)的政策方針和管理制度,具有較強的綜合分析問題的能力,還要求管理人員具有創(chuàng)新思維,因此科研檔案管理人員隊伍建設(shè)的建設(shè)也具有較強的現(xiàn)實意義。高職高專院校一方面要不斷地通過多種渠道和廣泛途徑對科研檔案管理人員進行針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們的業(yè)務(wù)水平不斷提高。另一方面,科研檔案管理人員要樹立正確的價值觀和良好的職業(yè)道德,刻苦鉆研,主動學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化自身的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和檔案管理能力,以較為系統(tǒng)的現(xiàn)代管理學(xué)知識武裝自己,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)和成果有效利用

目前,大多數(shù)高職高專院校均已建成校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),教育信息化革命正悄悄來臨,將在很大程度上改變學(xué)校的教學(xué)、科研和管理模式,將促使科研管理模式逐步向數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型。因此,現(xiàn)代科研檔案管理除了傳統(tǒng)管理模式的沿用之外,更要注重檔案資源的再利用,以及如何將科研成果有效轉(zhuǎn)化成實際的經(jīng)濟效益。這就迫切需要學(xué)習(xí)信息知識,運用信息技術(shù)手段對科研檔案進行有效管理,將高職高專院校信息化建設(shè)與科研檔案管理有機結(jié)合起來,實現(xiàn)科研檔案管理的信息化,來適應(yīng)信息化社會對檔案管理人員的要求。此外,檔案管理工作人員在日常工作中還要特別注意掌握各種新形勢下的信息資源,為高職高專院??蒲袡n案有針對性地開展工作創(chuàng)造有利條件,給予其足夠的技術(shù)支持,從而實現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)化。

3.5 重視知識產(chǎn)權(quán)的保護

高職高專院??蒲袡n案信息的管理,在強調(diào)其規(guī)范管理的同時,還要注重對科研檔案信息資源合法權(quán)利的保護,對自由閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載甚至是非法利用行為進行控制。主要可從以下幾方面入手:一是建立統(tǒng)一的高校知識產(chǎn)權(quán)科研檔案管理制度,保證全面地記錄所有知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維持、轉(zhuǎn)讓等過程,真實、完整反映,合理利用科學(xué)管理知識成果。對知識產(chǎn)權(quán)活動記載過程的相關(guān)文件進行歸檔保存,統(tǒng)一集中管理,建立知識產(chǎn)權(quán)正常應(yīng)用秩序,以保護知識產(chǎn)權(quán),從而利于科學(xué)技術(shù)的推廣和利用。二是明確項目負責(zé)人歸檔責(zé)任制,由項目負責(zé)人主持立卷歸檔。項目負責(zé)人必須要樹立檔案保密意識,要負責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷,建議保管期限、密級的確定,填寫科研檔案簡介等,科研檔案部門要根據(jù)歸檔范圍,規(guī)范收集歸檔工作流程,并且要提前介入,超前控制,確??蒲袡n案完整、準確、系統(tǒng)和安全。主要應(yīng)做到“四同步”,即下達計劃任務(wù)與提出科研文件、材料的歸檔要求相同步;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況相同步;驗收、鑒定科研成果與驗收鑒定項目檔案材料相同步;上報登記和評審獎勵科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料相同步。三是檔案工作者嚴格遵守有關(guān)科技保密的規(guī)定,正確劃分密級,合理確定使用范圍,從而保證科技機密和檔案的安全,維護本單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)。檔案工作者要負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和管理,保護原有檔案的完整性、保密性,確??蒲匈Y源和知識產(chǎn)權(quán)不流失、不受侵犯,正確處理管理利用與保密的關(guān)系,避免不必要的知識產(chǎn)權(quán)糾紛和損失。

總之,隨著高職高專院??蒲袡n案管理信息化的逐步實現(xiàn),科研檔案將成為高職高專院校教育與科研管理的重要資源,它必將為知識經(jīng)濟的發(fā)展注入新的內(nèi)容,也將為高職高專院校的發(fā)展起到積極的促進作用。因此,要要科學(xué)有效地搞好科研檔案工作,樹立強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,真正做到“檔案為科研服務(wù)、科研為教學(xué)服務(wù)”。

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