導(dǎo)語：如何才能寫好一篇村級檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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第二條本辦法所稱村級檔案，是指村委會和其他組織、個(gè)人在村級各項(xiàng)活動中形成的具有查考和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。

第三條村級檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第四條地、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理部門要加強(qiáng)對村級檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府要切實(shí)加強(qiáng)對村級檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把村級檔案工作納入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府建設(shè)規(guī)劃、納入文明建設(shè)目標(biāo)、納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作考核范圍，使村級檔案工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第五條村委會要加強(qiáng)對村級檔案的管理工作，切實(shí)解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。

第六條村委會應(yīng)當(dāng)明確兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本村檔案的收集、整理、保管和提供利用。地、縣檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督、配合各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，加強(qiáng)對村級檔案人員的檔案專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。檔案管理人員變動時(shí)，應(yīng)辦妥檔案移交手續(xù)。

第七條村委會應(yīng)依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑒定及銷毀等制度，并對開展落實(shí)的各項(xiàng)工作認(rèn)真記載歸檔，使村級檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。

第八條歸檔的村級檔案材料，應(yīng)做到齊全完整、字跡工整。禁止使用圓珠筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第九條當(dāng)年形成的村級檔案應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第十條村級檔案應(yīng)按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規(guī)范，可暫不編寫全宗號和保管期限。

第十一條條件較好的村，應(yīng)設(shè)立檔案室，暫無條件的村，至少要有檔案柜，并做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作，確保檔案安全。

第十二條村級檔案應(yīng)配置符合規(guī)范的檔案裝具，并編制檔案目錄等檢索工具。

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關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案；信息化；服務(wù)能力；人員素質(zhì)；宣傳

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理工作不規(guī)范

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作大多重視文書檔案，而忽視基建、會計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案的規(guī)范管理，材料的整理歸檔存在很大的漏洞，不便于查找利用，有些檔案未作為資料保存，未納入統(tǒng)一管理，查詢起來很困難；有的歸檔不全面，檔案殘缺不全；有的檔案人員在工作變動時(shí)，移交不按程序辦事，不檢查，不清理，不簽字；有的單位或部門對檔案工作不夠重視，從而使得工作人員存在只要做了就行，至于做好做壞不重要的思想。責(zé)任心不強(qiáng)，工作積極性不高，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作不規(guī)范、不齊全。

（二）檔案信息化工作滯后

檔案信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，雖然從 80 年代開始計(jì)算機(jī)就已經(jīng)應(yīng)用于檔案工作中，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的運(yùn)用也是近兩年才開始起步的，大多數(shù)還是處于對檔案的檢索統(tǒng)計(jì)等工作，在一定區(qū)域內(nèi)也未實(shí)現(xiàn)資源共享，在查詢上也只能到當(dāng)?shù)貦n案室查詢，異地查詢則無法實(shí)現(xiàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作滯后還有一個(gè)重要原因，就是資金投入力度不夠，設(shè)備不齊全，計(jì)算機(jī)配置不高，運(yùn)行不暢。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案服務(wù)功能開發(fā)不足，限制了其社會影響的進(jìn)一步擴(kuò)大

大多數(shù)檔案人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的定位還停頓在重保管，輕利用上，對檔案信息資源的開發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理不僅應(yīng)當(dāng)對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，而且還應(yīng)當(dāng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心，同時(shí)還應(yīng)是彰顯檔案服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾、服務(wù)社會的重要場所，而目前的一些檔案機(jī)構(gòu)放棄了檔案信息的開發(fā)，也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機(jī)會，間接地導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作地位的下降。

（四）檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員一般都不是專業(yè)人員，而是機(jī)關(guān)內(nèi)部身兼數(shù)職的職工，檔案管理專業(yè)素質(zhì)比較差。對檔案進(jìn)行收集、整理、入檔、管理、使用整個(gè)過程不甚了解，甚至是一邊工作一邊摸索，影響檔案管理工作效率和質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員不是專人專職就會分散檔案管理工作的注意力，而且身兼數(shù)職增加職員工作任務(wù)，再加上人員調(diào)動頻繁，久而久之就會滯后檔案管理工作。

二、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平的對策

（一）增強(qiáng)檔案管理工作意識和制度化建設(shè)

增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作首先要做的就是要增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定的內(nèi)容開展檔案工作，把檔案管理工作加入到新農(nóng)村建設(shè)工作日程中去。要加大政府考核檔案管理工作的比重，督促機(jī)關(guān)部門嚴(yán)格遵守規(guī)章制度來開展檔案工作。建立完善目標(biāo)管理機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理部門的考核力度。可以適當(dāng)?shù)囊氇剟?lì)機(jī)制或者競爭機(jī)制，以此來激發(fā)員工檔案工作的參與積極性。要針對機(jī)關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行權(quán)、責(zé)、利的明確管理，理清工作順序，完善工作環(huán)境，認(rèn)真做到責(zé)任到位、權(quán)力突出以及利益保證，要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的賞罰分明。建立健全工作管理制度，保證檔案管理工作有章可循、有理可依，保證工作的有效性。

（二）維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性

為保證檔案資料的真實(shí)性，檔案管理人員要嚴(yán)格把好入檔材料關(guān)，對擬入檔的材料嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決不給投機(jī)造假者提供可乘之機(jī)。對存在偽造嫌疑的材料，經(jīng)調(diào)查研究確認(rèn)為偽造的材料，管理人員要堅(jiān)持原則、出以公心，不徇私情，堅(jiān)決清除，切實(shí)保證檔案的真實(shí)性。

檔案是“有時(shí)無用，無時(shí)有用”，但是，為充分發(fā)揮檔案的作用，保證檔案的完整性和連續(xù)性。在人才流動頻繁的今天，當(dāng)檔案管理范圍每個(gè)人職位發(fā)生變動時(shí)，檔案管理人員要與相關(guān)單位聯(lián)系，及時(shí)做好檔案轉(zhuǎn)接工作，使流動人才自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。

（三）提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。

1、要不斷明確服務(wù)方向

檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。

2、要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、會計(jì)檔案等。 另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

3、不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力

縣檔案局要進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀管理，強(qiáng)化管理職能。 建立一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點(diǎn)，采取分類指導(dǎo)，辦培訓(xùn)班等形式，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。 引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，及時(shí)捕捉新信息，發(fā)現(xiàn)新問題，拓展新思路，提高工作效率。

（四）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

1、對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員流動性大的特點(diǎn)，調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式，可以將培訓(xùn)時(shí)間縮短為三個(gè)月或者是半年，采取重點(diǎn)培訓(xùn)以及輪流培訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使之可以熟練掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作內(nèi)容，增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)專業(yè)知識。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)該增設(shè)檔案管理人員，做到專職專員，減少或者消除身兼多職的現(xiàn)象，降低管理人員的工作壓力，提高工作質(zhì)量。同時(shí)，機(jī)關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的待遇管理，可以采取激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作人員的潛力，提升工作效率，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作體系的穩(wěn)定性以及優(yōu)質(zhì)性。

（五）做好檔案宣傳工作

加強(qiáng)宣傳教育是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。只有通過廣泛宣傳活動，才能形成檔案工作的社會共識和合力，才能從根本上體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的價(jià)值。開展各種形式的檔案法律法規(guī)宣傳和教育，使檔案工作與群眾的日常生活密切地結(jié)合起來，促使群眾形成良好的檔案意識，為農(nóng)村各項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行打好扎實(shí)的社會基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，為解決農(nóng)村土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、穩(wěn)定農(nóng)村經(jīng)濟(jì)秩序等積極開展檔案活動，以促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的長效管理，增強(qiáng)群眾對檔案的認(rèn)識。

結(jié)語

綜上，隨著我國改革的日益深化，加強(qiáng)檔案管理工作，無論對現(xiàn)在還是將來的事業(yè)，都是一件任重道遠(yuǎn)的工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員要不斷完善檔案管理，充分提高其使用價(jià)值，使其為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)

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一、現(xiàn)代的檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

（一）檔案載體的轉(zhuǎn)變

在電子檔案管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)一項(xiàng)較大項(xiàng)目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬份的圖紙，而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時(shí)、省力并且有意義得多。

（二）企業(yè)檔案的分類變化

舊有的關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計(jì)檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以電子檔案管理系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是電子檔案管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要，分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。

（三）檔案接收和保管上也有所改變

在電子環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。

無時(shí)無刻不在產(chǎn)生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。參照國家有關(guān)文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》，提請信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等電子檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

此時(shí)企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的經(jīng)過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫房”。

二、電子檔案工作面臨的問題

（一）電子檔案原件的真實(shí)性問題

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，也難以發(fā)現(xiàn)和確定。

（二）電子檔案內(nèi)容的保密性問題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

（三）電子檔案保笛的長久性問題

隨著辦公自動化的不斷深人，好多單位將會實(shí)現(xiàn)無紙辦公，所有的情況、決策、信息存儲在網(wǎng)絡(luò)中，人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，如出現(xiàn)“黑客”問題，遇到病毒問題或其它方面的故障，電子文件可能會在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

（四）檔案管理軟件的統(tǒng)一性問題

計(jì)算機(jī)軟件研制大大落后于硬件的發(fā)展，遠(yuǎn)不適應(yīng)各方面存儲的需要。檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一的軟件，勢必會影響到互相之間的利用以及全國的聯(lián)網(wǎng)。

三、建議采取的對策

（一）盡快培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案專業(yè)人才

培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前要在加強(qiáng)全員計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)的同時(shí)，通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養(yǎng)高、精、尖的電子檔案管理應(yīng)用人才，使他們不僅精通計(jì)算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)；不僅會操作而且會設(shè)計(jì)程序，能夠開發(fā)軟件。

（二）建立健全維護(hù)電子文件真實(shí)和安全的法規(guī)

在電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，信息都有被更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要有相應(yīng)的電子檔案管理措施來保證其得以實(shí)施。因此，建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度，對于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性，保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案管理和利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定下來，使人們能夠自覺地遵守這些規(guī)定。同時(shí)要通過立法確認(rèn)電子文件、電子檔案的法律憑證作用，確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。

（三）制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

隨著電子文件的大量產(chǎn)生，迫切需要建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式，用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范確定下來，使電子檔案從誕生之初就得以科學(xué)、有序、規(guī)范地管理，這是擺在檔案部門面前的一項(xiàng)重大課題，也是迫切需要解決的基礎(chǔ)性工作。

（四）研制開發(fā)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可以互相兼容的檔案管理軟件

建議由國家檔案局牽頭，研制開發(fā)適應(yīng)電子檔案管理現(xiàn)代化的軟件，并在全國檔集系統(tǒng)統(tǒng)一推廣。我們盼望國家檔案局能把該問題列為工作重點(diǎn)，以此帶動全國檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平的提高。

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通過運(yùn)用科學(xué)的管理手段以及管理方式對民政檔案進(jìn)行管理，可以有效的確保民政檔案管理工作順利開展，并且為民政檔案管理工作的深入改革以及可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一般來講，基層民政檔案管理與過人民群眾的關(guān)系最為緊密。在我國邁入經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展新常態(tài)的階段，怎樣加強(qiáng)、深入落實(shí)基層民政檔案管理，相關(guān)的研究人員根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)淺談對此問題的想法。

1現(xiàn)階段我國基層民政檔案管理中存在的問題

1.1 我國各級民政部門工作人員缺乏對民政檔案的管理的重視程度

造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是由于各級民政部門對民政官案管理工作的重視程度不夠，使得民政檔案管理工作一種沒有得到重視。雖然上級單位與基層單位對民政檔案管理的認(rèn)識得到了同意，同時(shí)也對提升了對民政檔案管理工作的重視程度，同時(shí)也在民政檔案管理方面增加的投入。但是雖然民政檔案管理工作在整體上朝著正規(guī)化的方向發(fā)展，但是在個(gè)別基層單位中仍然存在著一些檔案管理人員對民政檔案管理的重要程度重視程度不夠的情況出現(xiàn)，缺乏工作所必須的檔案管理相關(guān)知識以及法律知識，在檔案管理的過程中依舊使用傳統(tǒng)的方式，重視業(yè)務(wù)、輕視工作。并且存在著極為個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)缺乏正確的思想認(rèn)識，這直接導(dǎo)致了檔案管理人員在民政檔案管理的過程中只出工不出力。

1.2 在檔案管理過程中對檔案資料的收集不全

在民政檔案管理過程中的資料收集過程中，是由多科室協(xié)同進(jìn)行的。但是由于在民政管理過程中，不同科室之間的工作步調(diào)并不一致，這就造成了民政管理部門在進(jìn)行檔案材料收集管理的過程中信息收集不全面，甚至一些人員為了今后工作的方便，對某些有重要參考價(jià)值的材料留在手中，不上交，這就造成了一些民政檔案的缺失，嚴(yán)重的影響了民政檔案的完整性，同時(shí)也在一定看程度上影響了對檔案的發(fā)掘與利用，同時(shí)也對日常的服務(wù)工作造成了極大的影響。

1.3 民政檔案的利用效率較低

基層民政檔案管理有其自身的特點(diǎn)，例如：民政檔案管理涉及到的種類多也比較復(fù)雜、同時(shí)管理的數(shù)量非常大。但是由于在檔案收集過程中的問題，造成檔案收集不全，使得在進(jìn)行優(yōu)待撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人接受、安置等工作時(shí)有很大的工作阻礙，嚴(yán)重的影響了了民政部門的工作效率。

2民政檔案管理的對策

2.1 增加相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識

對于民政部門的領(lǐng)導(dǎo)來講，必須要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，與此同時(shí)也要求相應(yīng)的檔案管理人員需要重視對檔案管理系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對檔案管理目的、要求的認(rèn)識程度，加強(qiáng)對民政檔案管理的認(rèn)識。并要動員和組織民政部門的全體工作人員參與到檔案管理的工作中來，同時(shí)要加強(qiáng)對工作中的一些文件的收集與管理工作。對于那些不能即時(shí)收集的資料要進(jìn)行記錄，以便于日后對其進(jìn)行填補(bǔ)。

2.2 需要加強(qiáng)基層民政檔案工作的管理

2.2.1 領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對民政檔案管理工作的重視程度，同時(shí)加大投入的力度

基層民政部門的領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)民政檔案管理工作中的實(shí)際情況，加大對民政檔案管理工作的投入，例如，為方便民政檔案管理工作的開展可以按照相關(guān)的工作要求，購買具有明顯分類功能的檔案盒、對專用的檔案計(jì)算機(jī)以及檔案管理工具進(jìn)行更新。

2.2.2 加大宣傳力度，強(qiáng)化收集意識

對全體民政干部進(jìn)行培訓(xùn)，使民政干部了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定和目的，不斷提高民政干部參與檔案管理工作的主動性、積極性和自覺性，認(rèn)真督促各股室、局屬各單位主動整理檔案資料。同時(shí)加強(qiáng)對日常資料的收集、保管，對不能立即收集的，要做好登記，便于以后的整理歸檔，確保檔案的完整性和實(shí)用性，為領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策做好服務(wù)工作。

2.2.3 是及時(shí)整理檢查，提高管理效率

對全面地收集干部人事檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔、登記等，充實(shí)完善干部人事檔案，同時(shí)采取定期和不定期自檢，做好有關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺工作。加強(qiáng)日常規(guī)范檔案查閱、復(fù)印以及借閱程序。對于需要?dú)w檔的人動、工資調(diào)整等材料，及時(shí)通知相關(guān)人和局屬單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員，并按干部管理權(quán)限及時(shí)收集存檔，確?，F(xiàn)存檔案不丟失，無紕漏。

2.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流

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關(guān)鍵詞：基層醫(yī)院 檔案管理 問題 對策

一、基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識薄弱

現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過程中，大部分領(lǐng)導(dǎo)的基層檔案管理意識薄弱，不能夠?qū)n案管理納入到醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，導(dǎo)致部分工作人員不重視檔案管理環(huán)節(jié)，認(rèn)為檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展沒有什么作用。此外，部分醫(yī)務(wù)人員不能夠熟悉和了解在檔案管理材料中的一些具體要求，對檔案的管理只是形式上的存在，并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)上的作用。

（二）檔案管理制度落后

現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過程中，包括很多方面的管理制度，例如，醫(yī)療制度、護(hù)理制度以及財(cái)務(wù)制度等等，但是，大部分基層醫(yī)院卻沒有設(shè)置檔案管理制度。因此，在檔案管理的過程中，醫(yī)院沒有明確檔案管理的具體負(fù)責(zé)人員，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)性，不能夠?qū)n案管理與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際狀況有機(jī)的結(jié)合在一起，這不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差

伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來，在檔案管理的過程中，醫(yī)院對檔案管理人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)信息時(shí)展的要求。但是，現(xiàn)階段，大部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差，部分檔案管理人員是從其它部門調(diào)劑過來，因此，對檔案管理缺少系統(tǒng)、理論化的管理，這已經(jīng)無法適應(yīng)信息時(shí)展的基本要求。

二、完善基層醫(yī)院檔案管理的對策

（一） 強(qiáng)化檔案管理意識

目前，在基層醫(yī)院發(fā)展的過程中，檔案管理環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，能夠記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要信息資源。因此，要想加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)強(qiáng)化基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)基層對檔案管理的重視，以使檔案管理能夠納入到基層醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，并且還應(yīng)大力宣傳與檔案法相關(guān)的基本條例，進(jìn)而使基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性，以使醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程不斷加快。

（二）建立完善的檔案管理制度

為了有效確保檔案管理工作的順利開展，要求基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的具體要求，以及醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際狀況，以使檔案管理制度能夠與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合，明確工作人員的具體職責(zé)，使醫(yī)院的全體員工都能夠加入到醫(yī)院管理之中。此外，對于檔案管理人員，醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使考核與管理人員自身的利益融合在一起，從而調(diào)動管理人員工作的積極性，更好的投入到檔案管理之中。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理效率，因此，在基層醫(yī)院檔案管理的過程中，提高管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。這就要求醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識到提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性，定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊?，例如，可以通過專家講座、座談會議、交流會議等等，逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的認(rèn)知水平。

此外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)定期參加與檔案管理相關(guān)的國際交流會議，吸收其先進(jìn)的管理理念，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的管理人員，為其提供良好的工作環(huán)境，使其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的檔案管理。

（四）明確檔案管理人員的具體責(zé)任

目前，在基層醫(yī)院檔案管理的過程中，檔案的交接環(huán)節(jié)至關(guān)重要，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)提高重視程度，將檔案交接納入到重要議程之中。因?yàn)樵卺t(yī)院檔案管理的過程中，涉及的內(nèi)容比較多，并且部門分散、復(fù)雜，因此，檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求醫(yī)院應(yīng)建立全面、系統(tǒng)的檔案交接制度，改進(jìn)和完善檔案材料的傳遞制度，實(shí)現(xiàn)檔案的動態(tài)化管理，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，及時(shí)找到解決的對策。

（五）加強(qiáng)檔案的開發(fā)效率

在基層醫(yī)院檔案管理的過程中，要求相關(guān)管理人員不應(yīng)只是停留在整理、保管階段，應(yīng)始終堅(jiān)持服務(wù)的基本理念，由以往的被動逐漸轉(zhuǎn)向主動開發(fā)檔案信息資源。

例如，檔案管理人員應(yīng)充分利用各種檔案載體，使檔案內(nèi)容豐富、形式多樣化，為基層醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利的素材，以向工作人員弘揚(yáng)醫(yī)院文化，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，通過分析醫(yī)院檔案管理存在的主要問題，以及完善的基本對策，我們可以看出，在基層醫(yī)院發(fā)展的過程中，檔案管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要，是基層醫(yī)院得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，但是，由于受到多種因素的限制，在檔案管理的過程中，仍舊存在諸多的缺陷，不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。因此，基于以上存在的問題，這就要求醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性，建立健全檔案管理體制，提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理人員，明確檔案管理人員的具體職責(zé)，強(qiáng)化檔案的開發(fā)效率，以使醫(yī)院朝向更好、更快的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紅文，徐秀玲，劉麗麗等.淺談基層醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J].醫(yī)學(xué)信息與管理，2011，（06）.

[2]李曉紅，劉玉婷，張?bào)阌甑?淺談基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問題以及完善的基本對策[J].人民教育出版社，2011，（08）.

篇6

關(guān)鍵詞： 土地資源 土地利用 農(nóng)村宅基地 檔案管理 檔案利用

農(nóng)村宅基地的管理是基層國土部門的重要工作，國家規(guī)定申請宅基地的基本條件是“一戶一宅”，農(nóng)村宅基地的審核工作是基層國土部門的基本工作，“三到場”的第一步就是村民提出申請，由基層國土部門到實(shí)地審查申請人是否符合條件，擬用地是否符合規(guī)劃。這一系列的條件基本都是靠村干部和村民陳述，不真實(shí)的審查結(jié)果往往給基層國土部門的工作造成很大被動性。此時(shí)，宅基地檔案的作用就顯現(xiàn)出來了。

宅基地檔案是一項(xiàng)在我國土地資源管理工作活動中形成的具有一定特性的檔案，它是農(nóng)村土地資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容和基礎(chǔ)工作。同時(shí)，加強(qiáng)對農(nóng)村宅基地檔案的管理和利用，可以提高基層國土資源部門的工作效率和工作質(zhì)量創(chuàng)造必要的條件。農(nóng)村宅基地的檔案，記錄了每一戶村民的家庭、個(gè)人基本信息和住宅信息，包括個(gè)人身份證、家庭成員姓名和年齡、宅基地位置和面積、周邊四鄰基本情況等等，合理地利用這些信息，將會給我們貫徹“一戶一宅”的政策、有效防范工作失誤、限制“小產(chǎn)權(quán)房”建設(shè)等方面起到強(qiáng)大作用。筆者根據(jù)在基層國土部門十幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將怎樣合理利用宅基地檔案的做法和建議作簡單介紹。

1.宅基地檔案的有效利用關(guān)鍵在統(tǒng)計(jì)

目前的宅基地檔案是按年度歸檔，形成要審核一戶村民是否曾經(jīng)進(jìn)行過宅基地登記，就得從最初的審批年度開始往下一戶一戶查找，給工作帶來很大難度，也影響工作效率。那么如何解決這個(gè)問題呢？就是統(tǒng)計(jì)，即按村別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1.1統(tǒng)計(jì)范圍

歷年的農(nóng)村宅基地審批和登記檔案、小區(qū)和聯(lián)建房及個(gè)人住宅違法用地查處卷宗資料。其他如農(nóng)村土地調(diào)查資料檔案、其他工作涉及的村組提交的組員名錄資料等。

1.2統(tǒng)計(jì)的分類和排列

分為小區(qū)、集中居住區(qū)、聯(lián)建戶、分散戶四類。

由于相對來說宅基地的變化較少，所以不需要每戶一檔，只按村統(tǒng)計(jì)、按組別進(jìn)行排列，有明顯地標(biāo)的再按地標(biāo)排列，如某某路東、某某河西等等。在村民名下錄入其宅基地要素和變化情況。

1.3統(tǒng)計(jì)的要素

村、組、戶主姓名和身份證號碼、四鄰界址、宅基地邊長和面積、申請?jiān)颍ㄈ绶謶粜陆?、落戶新建、原拆原建、拆舊重建、拆遷安置等）、審批時(shí)間和許可證號、登記時(shí)間和土地證號、審批和登記卷宗號、變更情況記錄等等。

1.4注意要點(diǎn)

身份證號必須要準(zhǔn)確錄入。因?yàn)樯矸葑C號是我們區(qū)別他們或者說是核實(shí)申請人是否曾經(jīng)登記過其他宅基地的主要證據(jù)。

四鄰界址涉及到其他村民宅基地的，必須錄入其名。錄入姓名后，在進(jìn)行查找時(shí)就可以有放矢地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)，即可了解真實(shí)情況。

卷宗號按戶錄入。要把涉及某一戶村民的所有材料的卷宗號都錄入其名下，這樣在需要使用原始資料進(jìn)行核對時(shí)就不必多處查找。

變更情況的錄入要詳實(shí)。這對基層國土部門的工作人員來說，可以更深入地了解轄區(qū)內(nèi)的宅基地使用情況。

農(nóng)村土地調(diào)查檔案很重要。雖然這些檔案中的一些住戶并未進(jìn)行登記，有的卷宗里甚至只有一張紙的草圖，都不要遺漏掉，統(tǒng)統(tǒng)按位置錄入，因?yàn)檫@是真實(shí)存在的宅基地，不是因?yàn)槲催M(jìn)行審批登記就可以忽略的。

2.農(nóng)村宅基地檔案合理利用的實(shí)際作用

2.1發(fā)揮檔案資料在宅基地監(jiān)督管理上的作用，切實(shí)保障“一戶一宅”法律制度的落實(shí)

“一戶一宅”并不是指某一村民只登記了一宗宅基地，而是實(shí)際擁有的只有一處宅基地。目前農(nóng)村有些村民擁有不止一處宅基地，但不愿意為老宅基地補(bǔ)辦手續(xù)，這就形成了國土部門對村民住宅情況的了解不夠，面對新宅基地申請時(shí)，村委會證明了其沒有老宅基地，本部門審批登記名錄中又查找不到，往往就審核通過了。而將農(nóng)村宅基地檔案全部合并統(tǒng)計(jì)后，即使未辦理土地手續(xù)的宅基地也一目了然。

2.2對“小產(chǎn)權(quán)房”的有效管控

作為基層國土部門，有效管控“小產(chǎn)權(quán)房”是我們義不容辭的責(zé)任。由于加大了違法用地的管控和打擊力度，使得“小產(chǎn)權(quán)房”的開發(fā)商不得不到國土部門辦理土地手續(xù)，針對國家政策，這些“小產(chǎn)權(quán)房”都為自己找了件“合法的外衣”，即以鎮(zhèn)政府或村委會的名義進(jìn)行申請建設(shè)安置房、集中居住區(qū)和聯(lián)建房，其真實(shí)的情況就是鎮(zhèn)或村將臨近鎮(zhèn)、村中心或主要道路兩側(cè)的集體土地低價(jià)出售給開發(fā)商，開發(fā)商將房子預(yù)售給購房戶，再以農(nóng)村宅基地的形式向國土部門申請審批，然后為購房戶辦理集體土地使用權(quán)證書。

在基層工作的這些年中，我們先是要求提供安置戶或聯(lián)建戶名單，然后張貼到村進(jìn)行公示，然而明明是對外出售的卻公示無異議。后來要求提供安置戶或聯(lián)建戶的身份證原件進(jìn)行核對，要求村組針對每一戶出具其符戶宅基地條件的證明材料并寫下承諾書，等等手段還是不能有效控制這些披著“合法外衣”的商品房建設(shè)，因?yàn)闆]有證據(jù)，即使懷疑其是商品房，但申請人捧著一堆材料來申請時(shí)，不辦就是不作為，辦了心里又沒底。而這些開發(fā)商往往“神通廣大”，工作人員到實(shí)地了解時(shí)根本問不到真實(shí)情況。

而當(dāng)所有的檔案資料錄入電腦后，根據(jù)申請人提供的姓名和身份證號，工作人員可以輕松地核對出申請人是否是本村村民、申請人及其配偶是否有宅基地（不管是已經(jīng)登記發(fā)證了的、還是審批了未登記的，甚至是既未審批也未登記的老宅地或違法建筑，只要是事實(shí)存在的就屬于有）、申請人的申請理由是否屬實(shí)等情況都可以立刻一目了然。在第一時(shí)間獲得真實(shí)情況之后即可作出受理或拒絕申請人的宅基地申請決定。

2.3有效防范基層國土資源部門職務(wù)犯罪發(fā)生

由于“小產(chǎn)權(quán)房”的建設(shè)有利可圖，很多開發(fā)商不擇手段與相關(guān)人員拉近關(guān)系。因此，將所有宅基地檔案材料錄入電腦形成系統(tǒng)后，杜絕了將“小產(chǎn)權(quán)房”合法化，杜絕了“一戶多宅”現(xiàn)象的發(fā)生，也有效地防范了職務(wù)犯罪的發(fā)生，某種意義上來說這也是對基層國土部門工作人員的行為起到了監(jiān)督和保護(hù)的作用。

2.4建立系統(tǒng)的過程中得以將過去工作進(jìn)行“回頭看”，及時(shí)糾錯(cuò)和進(jìn)行處理

對檔案進(jìn)行“回頭看”時(shí)，可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還能發(fā)現(xiàn)問題。最常見到的問題有：申請審批表的申請人姓名和身份證號碼與身份證不一致、有些申請人在不同年度兩次申請宅基地獲得審批的情況、審批面積與登記面積不符、涂改現(xiàn)象較多，非本地戶口取得宅基地批準(zhǔn)手續(xù)。從這些問題中可以看出存在明顯錯(cuò)誤的宅基地檔案，如何處理呢？一方面保持檔案原貌，另一方面就卷宗里的錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)查了解，將調(diào)查情況和真實(shí)結(jié)果在卷宗備忘里進(jìn)行詳細(xì)說明并留下調(diào)查人的姓名和調(diào)查時(shí)間。在距卷宗形成最短的時(shí)間里，還原最真實(shí)的情況。

2.5為加快宅基地確權(quán)登記發(fā)證工作打好基礎(chǔ)

雖然國家早就要求各地加快宅基地確權(quán)登記發(fā)證工作，但因種種原因，老宅基地的發(fā)證率依然很低。將歷年的農(nóng)村違法用地檔案、農(nóng)村土地調(diào)查檔案再與已審批登記的宅基地檔案進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)后，雖然老宅基地的登記發(fā)證率未提升，但每個(gè)村組共有多少宅基地，分別屬于哪些村民、哪些村民是租住房、哪些宅基地沒有進(jìn)行登記發(fā)證等情況就很清楚了，再經(jīng)過平時(shí)工作中隨時(shí)隨地的補(bǔ)充更新，在條件成熟時(shí)為老宅基地進(jìn)行登記時(shí)就很方便了。

3.對國土資源檔案工作幾點(diǎn)想法

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性、政治性特點(diǎn)的工作。檔案管理工作不僅僅是收集、分類、裝訂、保存，更大的作用是通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，其目的是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要。檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理檔案、維護(hù)檔案的完整與安全、便于利用的原則。

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關(guān)鍵詞:高校檔案管理;存在問題;解決對策

中圖分類號:G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-0118(2012)09-0211-02

高校檔案記載著一個(gè)學(xué)校的過去和現(xiàn)在,更加映射著一個(gè)學(xué)校的未來。所以,高校檔案管理是學(xué)校的一個(gè)重要組成部分,是提升一個(gè)學(xué)校競爭力的指標(biāo)之一,然而新形勢下的檔案管理工作還存在很多不足,本文針對檔案工作人員,學(xué)校規(guī)章制度等方面對高校檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出相應(yīng)措施。

一、檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的意義

管理就是一種服務(wù),檢驗(yàn)檔案管理工作是否到位,關(guān)鍵是能否為檔案利用人員服務(wù)到位,檔案內(nèi)容是否完整,檔案查閱是否方便,是否真正把檔案利用者視為客戶。

二、高校檔案管理工作重要性的認(rèn)識

高校檔案是指高校從事招生,教學(xué),科研,管理等直接形成的對學(xué)生,學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字,圖表,聲像等不同形式,載體的歷史記錄,主要分為黨群檔案,科研檔案,教學(xué)檔案,學(xué)生檔案,產(chǎn)品檔案,財(cái)會檔案,基建檔案,設(shè)備檔案,出版檔案,外事檔案及聲像檔案等。

檔案管理活動是包含了信息的輸入,存儲,加工,輸出這樣一個(gè)信息傳輸過程,是一種信息控制系統(tǒng),但與其他文獻(xiàn)管理活動相比,它又具有自己的特點(diǎn):(一)檔案資源積累過程的患慢性;(二)檔案管理過程扣階段性;(三)檔案管理活動對檔案形成者的依附性;(四)檔案管理工作對社會的相對封閉性。

三、高校檔案管理的基本任務(wù)

(一)內(nèi)容

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令,政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

2、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)接收、管理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有養(yǎng)料。

4、開展檔案的開放或利用工作。

5、負(fù)責(zé)編輯檔案,參考資料,編制檢索工具,積極開展檔案信息資源。

6、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),積極開發(fā)檔案信息資源。

7、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),開展多方面協(xié)作,進(jìn)行檔案信息交流。

8、負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展檔案宣傳工作和利用者教育活動,開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

(二)理論知識創(chuàng)新,是檔案管理活力的源泉

當(dāng)今時(shí)代是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,也是信息時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代中,各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識方面的創(chuàng)新,才能適應(yīng)新時(shí)展的要求,跟上時(shí)展的步伐,新形勢下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。另外,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,政府職能部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問題,另外,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,政府職能以及行政管理模式必然隨之變化,對檔案工作來說,涉及的問題會越來越多,工作也越來越繁重。新問題,新挑戰(zhàn)迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視,又要在行動主動探索,更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極創(chuàng)新,才能使檔案工作跟上形式的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動作用。

(三)技術(shù)管理創(chuàng)新,是檔案管理全面發(fā)展

技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,檔案管理者要自覺堅(jiān)持在管理方法的創(chuàng)新上下工夫,在管理手段現(xiàn)代化上下功夫,堅(jiān)決克服等、要和各種因循守舊思想的束縛的,牢固樹立檔案是一種信息資源,同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念,把有限的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù),間接服務(wù)轉(zhuǎn)變動態(tài)的,直接的高層次服務(wù),由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變,由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道,數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式,建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向。

四、檔案管理的創(chuàng)新基本內(nèi)涵

檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新,首先要對檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識,過去檔案工作主要是為政治服務(wù),是相對封閉的,服務(wù)的方式也是被動接待為主,改革開放之后,檔案工作已經(jīng)有了重大的轉(zhuǎn)變,既要為政治服務(wù),還要為經(jīng)濟(jì)建設(shè),教學(xué)科研,編史修志服務(wù)。要面向社會,全面開放,并主動開放檔案信息資源,為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立后,對檔案事業(yè)提出了新的更高的要求,在不斷發(fā)展的新形式下,檔案工作者只有解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,才能研究新情況,解決新問題,實(shí)現(xiàn)新突破。檔案管理者必須注重創(chuàng)新思想培養(yǎng),創(chuàng)新思想是一個(gè)相對性的概念,是相對于常規(guī)思維而言的一種思維方式,創(chuàng)新思維是一般具有獨(dú)特性,新穎性,靈活性,邏輯性,對象的潛在性等特點(diǎn),因此,要使檔案管理部門創(chuàng)新成功,必須培養(yǎng)創(chuàng)新思維。

五、目前高校檔案管理存在的問題

(一)在管理體制上,檔案機(jī)構(gòu)設(shè)立不健全,絕大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)都是黨辦,校辦下的科級建制,歸屬校辦管理,編制少,人手不足,致使分工不夠具體,職責(zé)難以劃分清楚。

(二)檔案工作人員素質(zhì)偏低,在安排工作時(shí),一般不會安排工作能力強(qiáng)的人員擔(dān)任兼職檔案員,大我數(shù)是半路出家,沒有經(jīng)過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)上崗,致使檔案管理人員業(yè)務(wù)知識缺乏,業(yè)務(wù)不精通。

(三)檔案門類不全。目前的高校檔案內(nèi)容單一,主要以黨政,財(cái)會類檔案居多,而其他檔案門類如照片,聲像檔案,實(shí)物檔案等嚴(yán)重匱乏,不能滿足各個(gè)層次檔案利用主體的需求。

篇8

畜牧檔案作為一種重要的信息資源，是畜牧業(yè)科技研究、重大動物疫病防控、畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和畜牧獸醫(yī)活動的直接記錄，它記載和反映了一個(gè)地區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展的全部過程和具體成果，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識寶庫。因此，做好畜牧檔案管理工作對于總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、滿足今后畜牧生產(chǎn)建設(shè)和科研工作的需要，對于促進(jìn)畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展、對于夯實(shí)畜牧大市建設(shè)基礎(chǔ)，具有重要的意義。

一、畜牧部門檔案管理存在的問題

1.制度建設(shè)有待加強(qiáng)

制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐，畜牧部門要遵循國家相關(guān)法律法規(guī)制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并將其貫徹執(zhí)行，保證檔案管理工作者有章可循，有據(jù)可依，從而實(shí)現(xiàn)檔案及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.人員隊(duì)伍建設(shè)有待提高

畜牧部門檔案管理干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，整體表現(xiàn)出檔案管理專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技能的缺乏。檔案專業(yè)出身的工作人員只占到較少的一部分，此外還存在沒有接受任何檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員;從事檔案管理工作的干部一般都是年齡較大的工作人員，其對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識和使用“不敏感”，學(xué)習(xí)起來存在一定的困難，這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。

3.硬件設(shè)施比較落后

畜牧檔案具有內(nèi)容多、范圍廣、分類雜的特點(diǎn)，目前傳統(tǒng)的畜牧檔案在收集整理以及后期查閱中存在低效的問題。主要表現(xiàn)在，尚未建設(shè)專業(yè)的檔案保管室，尚未配套檔案管理所需的設(shè)備，檔案管理還沒有達(dá)到辦公自動化，人工形式的檔案管理不僅工作量大，效率低下，讓工作人員承擔(dān)較大的工作壓力及工作挑戰(zhàn)，還給檔案的檢索和利用帶來了一定的麻煩，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，畜牧檔案門類與其數(shù)量不斷增加，人工形式的管理容易導(dǎo)致記錄不全面，不具體和檔案件過多等問題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，畜牧資源缺乏共享與推廣的平臺和渠道，嚴(yán)重影響了其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。

二、幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對畜牧檔案的認(rèn)識

畜牧部門是一個(gè)專業(yè)性質(zhì)非常強(qiáng)的部門，領(lǐng)導(dǎo)往往重視業(yè)務(wù)工作而忽視檔案管理工作，各級領(lǐng)導(dǎo)要提高對畜牧檔案工作的重視程度，應(yīng)該把檔案工作切實(shí)的提上日常工作的議事日程上，并以分管負(fù)責(zé)人為組長主抓檔案工作，制定專人負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)工作。形成對檔案管理工作的重視，只有單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理工作對畜牧業(yè)發(fā)展的重要性，才能把檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2.健全檔案管理制度，加強(qiáng)畜牧檔案的收集

畜牧部門要健全檔案管理制度，規(guī)范化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)畜牧部門工作的特點(diǎn)，建立合理完善的檔案收集制度。針對實(shí)際工作情況，隨時(shí)和定期收集檔案資料。還應(yīng)開展檔案建立及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，使全體職工充分認(rèn)識建立檔案的重要性。通過營造良好的工作氛圍，使干部職工做到自覺將應(yīng)該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。

3.提高檔案人員的工作意識和自身綜合素質(zhì)

首先，畜牧部門要保證檔案管理工作者能夠持證上崗，以提升整體的檔案管理水平。此外，要將檔案管理列入日常工作事宜中，完善檔案管理機(jī)構(gòu)，成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下發(fā)現(xiàn)并落實(shí)解決問題;挑選具有高素質(zhì)且熟悉計(jì)算機(jī)操作的檔案工作人員，并經(jīng)常對其進(jìn)行理論與實(shí)踐技能的培訓(xùn)，使檔案管理工作者與時(shí)俱進(jìn)，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新方法，掌握新技術(shù)，才能適應(yīng)檔案工作的需要。與此同時(shí)，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷推陳出新，以滿足社會的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。

4.加大硬件設(shè)施和自動化辦公設(shè)施的投入

在本著分開庫房、查閱及辦公的原則，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立符合畜牧部門實(shí)際情況的檔案專用庫房。在檔案專用庫房中要設(shè)置一定的消防設(shè)施等必備設(shè)施，力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防范工作。還要加大基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，配置掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，配備管理專用的軟件系統(tǒng)，讓各個(gè)門類的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸檔，使用計(jì)算機(jī)錄入全部文件資料，真正地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，最大程度地提升檔案資料檢索速度，盡力為畜牧業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

5.強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，提高檔案工作者的地位和待遇

長期以來，檔案管理部門一直都不受重視，年輕人都愿意搞業(yè)務(wù)工作，導(dǎo)致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況，首先畜牧部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作，加大對檔案部門的資金投入，改善工作環(huán)境，提高檔案管理工作人員的薪資待遇，增加檔案管理工作人員職稱評定的數(shù)量和聘請指數(shù)等方法以提高檔案管理工作人員的社會地位和工作積極性。

篇9

基建檔案指的是各種工程項(xiàng)目在建設(shè)期間產(chǎn)生的有參考價(jià)值和使用價(jià)值的文字、視頻、工程圖紙、項(xiàng)目文件等重要資料。基建檔案一般是需要進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，要確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，以便后續(xù)有效、系統(tǒng)地進(jìn)行利用。通過檔案，我們可以更好地了解過去，通過對以往資料的總結(jié)和理解，把握好現(xiàn)在和未來，基建項(xiàng)目檔案包含的是項(xiàng)目工程建設(shè)中最為重要的成果，對未來的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是連接過去和現(xiàn)在、未來的樞紐。

1 基建檔案管理的重要意義

有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，基建檔案管理的好壞可以直接影響項(xiàng)目建設(shè)的成本及進(jìn)程。許多城市在建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)都將基建檔案作為驗(yàn)收的內(nèi)容之一，基建檔案是否完整，關(guān)系著項(xiàng)目工程驗(yàn)收的順利與否。另外，一個(gè)單位或者工程建設(shè)基建檔案管理的好壞程度，與該單位或公司的檔案管理章程和檔案管理負(fù)責(zé)人以及管理人員水平有著緊密的關(guān)系。

第一，檔案是項(xiàng)目工程管理中重要的歷史依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)工程在完成交付后，如果出現(xiàn)任何的非人為因素導(dǎo)致的問題，都可以通過翻查當(dāng)時(shí)的基建檔案來進(jìn)行分析排查，查明問題出現(xiàn)的原因以及部位，歸屬的責(zé)任方，以便及時(shí)維修、修復(fù)以及追究責(zé)任方責(zé)任，進(jìn)行賠償，以避免發(fā)生不必要的糾紛。

第二，工程檔案在項(xiàng)目建設(shè)上具有一定的增值效益。在各工程建設(shè)中，對基建檔案的有效使用可以在很大程度上減少工程的施工時(shí)間和增加施工的安全，間接或直接地具有一定的增值作用。在檔案中保存的關(guān)于建筑工地中線路管道、隱形環(huán)節(jié)以及各種器材的承重力等的重要資料和數(shù)據(jù)，在后續(xù)對該工程項(xiàng)目維修起著重要的作用，另外，建立基建檔案更是對工程的擴(kuò)建、改建以及修復(fù)工作提供著關(guān)鍵的參考依據(jù)。

第三，基建檔案對未來項(xiàng)目工程的發(fā)展具有良好的參考價(jià)值。完整有序的基建檔案可以為未來進(jìn)行相似類型工程建設(shè)提供一定的參考和借鑒。在進(jìn)行類似的項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)，工作人員可以通過對相關(guān)的基建檔案，了解項(xiàng)目建設(shè)的可行性、方案設(shè)計(jì)、投資經(jīng)費(fèi)等方面的情況，充分對歷史材料進(jìn)行研究和分析，更好地借鑒之前的檔案記錄，提高本工程的進(jìn)度。

2 基建檔案管理中存在的問題

基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)一般表現(xiàn)為一次性、唯一性、系統(tǒng)性和固定性等特點(diǎn)，因而基礎(chǔ)建設(shè)的檔案除這幾點(diǎn)外，還有專業(yè)性、多樣性、復(fù)雜性、實(shí)用性及滯后性等專有特性。隨著改革開放，我國的經(jīng)濟(jì)也在飛快地發(fā)展，同時(shí)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目也伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了進(jìn)一步的發(fā)展，一般城市的基礎(chǔ)建設(shè)多以企業(yè)及各單位改善員工住宿條件而建設(shè)的經(jīng)濟(jì)型適用房、舊房改建、商業(yè)住宅房的開發(fā)等為主，在為城市發(fā)展做出大規(guī)模改造的同時(shí)，也為工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理提出了新的要求。目前，我國在基建檔案管理中的問題也日益浮現(xiàn)在人們的眼前。

2.1 對建立基建檔案意識不強(qiáng)

由于一些工期原因，有些負(fù)責(zé)人只重視工程的成本，而忽略了對項(xiàng)目檔案的建立，導(dǎo)致基建檔案資料收集困難，無法開展整理歸納的工作，從而造成檔案管理工作停滯，影響后續(xù)工作。在工程建設(shè)中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案不完備、不規(guī)范等情況，例如：注重工程圖紙的設(shè)計(jì)，在驗(yàn)收報(bào)告上不蓋章；施工完成后立刻撤離，沒有移交相關(guān)資料；較大的工程項(xiàng)目中，工作人員積極度不高，收集資料不完整、不及時(shí)等，致使檔案建立緩慢，使用率低下等情況。

2.2 檔案工作管理人員不重視

目前，大部分管理檔案的工作人員對自身工作的重視程度不深，對檔案的保護(hù)不到位，有些工作人員年齡淺、經(jīng)驗(yàn)較少、對檔案管理的工作內(nèi)容認(rèn)識程度不深。從專業(yè)的角度來看，檔案管理的工作人員雖然具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，但是對工程建設(shè)方面的知識了解不足，不熟悉項(xiàng)目建設(shè)流程；然而，項(xiàng)目工程人員和施工人員雖然對基建工作非常擅長，但是對于檔案工作不熟悉，缺少對檔案工作的了解和重視。雙方的工作人員不能進(jìn)行有效的溝通和及時(shí)的交流，很容易影響檔案工作的順利開展。

2.3 資料收集難度大，信息不完整

基建資料的搜尋和整理一直是檔案管理中存在的重要問題，由于基建檔案的建立具有完整性和專業(yè)性等特點(diǎn)，使得檔案資料搜尋歸納工作開展困難。另外，從有些基建檔案資料的整理情況來看，有些材料和工程圖紙不完整，缺少標(biāo)注日期；有些無簽名和章印，檔案資料不完整、不準(zhǔn)確。

2.4 檔案文件缺少原件

現(xiàn)如今，基建檔案里的文件資料多為原件的復(fù)印本，原件卻不知所蹤。眾所周知，原件是基礎(chǔ)工程建設(shè)中最為重要一個(gè)證據(jù)，雖然材料內(nèi)容是一樣的，但是原件與復(fù)印件的價(jià)值卻相差巨大。在一些需要原件、需要具有法律效益的文件材料的關(guān)鍵時(shí)候，復(fù)印件便不能取代原件的作用，原件的丟失不利于檔案的長期管理，更會給今后的工作帶來諸多麻煩。

3 對策分析

3.1 重視基建檔案管理工作

要樹立正確的檔案管理意識，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，首先要從觀念上重視自身所從事的工作，要從思想上認(rèn)識到對檔案的嚴(yán)格管理是在保護(hù)企業(yè)和單位重要材料的工作。其次要鼓勵(lì)全體人員積極配合，一起完成對工程建設(shè)的檔案管理這項(xiàng)基本工作。

第一，通過集中學(xué)習(xí)等方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，營造一種和諧濃厚的工作氣氛，在觀念上重視基建檔案的管理工作。因此，領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該積極鼓勵(lì)工作人員加入到基建檔案管理工作中，優(yōu)化基建材料收集有關(guān)流程，讓各部門積極配合管理人員工作，及時(shí)地移交有關(guān)材料，以保證工作可以有效推進(jìn)。

第二，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視基建檔案管理工作，將其增添到會議日程和工作匯報(bào)中，可以制定一定的考核制度和獎懲規(guī)則，同時(shí)也要加強(qiáng)對管理工作的硬件設(shè)施投放，以確保工作的有效進(jìn)行。

3.2 強(qiáng)化基建檔案管理制度

有些工程建設(shè)的施工單位較多，項(xiàng)目涉及范圍較廣，因而，不同單位對相關(guān)檔案管理的方式也有所不同。因此，需要制定一個(gè)統(tǒng)一的、合理的、適用性較強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)制度，并且對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人、職能分工、獎懲制度等都要有著明確的規(guī)定，以及對檔案材料的收集、分類整理、歸納及竣工驗(yàn)收等流程做出具體的規(guī)定要求。另外，要分配具有專業(yè)知識的檔案管理人員，有效地執(zhí)行工作，完善檔案管理的制度，還應(yīng)讓項(xiàng)目人員與管理人員進(jìn)行有效的溝通和及時(shí)的交流。

3.3 利用新型科學(xué)技術(shù)

現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代，信息化更是給檔案管理工作提供了新的機(jī)遇，應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化項(xiàng)目管理的工作模式，使基建檔案管理更加信息化和科學(xué)化。檔案管理體系應(yīng)當(dāng)合理地利用管理應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸、實(shí)時(shí)查閱、同步保存，逐漸將文書檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，進(jìn)行檔案工作的收集、保存等，最終建立檔案電子數(shù)據(jù)庫。

篇10

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對策

中圖分類號：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

人事檔案是在人事管理活動中形成的，記載和反映個(gè)人履歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料，是每個(gè)人的經(jīng)歷學(xué)歷、社會關(guān)系、思想道德品質(zhì)、工作學(xué)習(xí)狀況以及考核獎勵(lì)處罰等情況的原始記錄。人事檔案管理是將人事檔案先進(jìn)行收集、整理、保管然后提供給人們利用的活動，對人力資源開發(fā)起著重要的作用。

一、人事檔案的作用

在現(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：

對職工個(gè)人而言，檔案具有任何材料都不可能具備的真實(shí)依據(jù)和原始憑證作用，所以它的法律效力極強(qiáng)。無論是考研、就業(yè)、出國審查還是升職晉級、各種社會保險(xiǎn)、離休退休手續(xù)辦理以及各種證明材料的出具等都離不開檔案材料作為重要依據(jù)。

對于用人單位來說，人事檔案作為人才信息的重要載體，是人才信息最基本和最主要的來源，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，考察其德、能、勤、績、廉等各方面的情況，從而全面準(zhǔn)確地了解一個(gè)人的基本情況、素質(zhì)能力，是知人、選賢、舉能的重要工具，對培養(yǎng)選拔人才開發(fā)人力資源具有重要作用。

二、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題

1.人事檔案管理硬件條件嚴(yán)重落后，管理水平較低。當(dāng)前有相當(dāng)一部分單位人事檔案管理仍停留在過去原始的手工操作階段，設(shè)備設(shè)施簡陋，應(yīng)付湊合，技術(shù)落后，徒耗時(shí)間和精力，檔案的完整、準(zhǔn)確難以得到保證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，不少單位沒有專門的檔案管理庫房，辦公、閱檔、倉庫合一，缺乏空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備，嚴(yán)重影響了檔案的安全性和保密性。

2.人事檔案管理人員不足，隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)偏低。很多單位根本沒有達(dá)到中央組織部要求的“管理一千人的檔案需要配備一名專職干部”的基本人員配置，不但有一人兼職管理幾千卷檔案情況，甚至用臨時(shí)工管理檔案的也屢見不鮮。一些檔案管理人員學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì)低，對檔案缺乏責(zé)任感，不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的業(yè)務(wù)知識，不懂電腦的使用。而且很多檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案管理工作精力投入不足，致使檔案材料未能及時(shí)整理歸檔，案卷達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別要認(rèn)真、分類要準(zhǔn)確、編排必須有序、目錄務(wù)必清楚、裝訂要整齊”的要求，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

3.人事檔案內(nèi)容質(zhì)量不高。一是人事檔案造假嚴(yán)重。在各種利益驅(qū)使下，一些人利欲熏心，利用手中權(quán)力和管理漏洞，偽造、涂改檔案內(nèi)容，假工齡、假年齡、假黨員、假職務(wù)、假榮譽(yù)等屢見不鮮，從“原共青團(tuán)石家莊市委副書記王亞麗，身份、年齡、履歷、檔案均涉嫌造假”的新聞也可以看出，一些單位的檔案造假已經(jīng)到了非常嚴(yán)重的程度。二是檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高。人事檔案是每個(gè)人信息的“記錄儀”、“儲存器”和“說明書”，應(yīng)從各個(gè)方面反映一個(gè)人全面的基本的情況，“見檔如見人”。然而現(xiàn)實(shí)中的情況卻是，很多人的人事檔案寥寥數(shù)字，幾無更新，信息量很少，個(gè)性特征更是無從談起，可利用價(jià)值不高。很多鑒定、考核和評價(jià)材料都給人以“千人一面”、“如出一轍”的感覺，內(nèi)容及形式雷同，不能準(zhǔn)確反映個(gè)人的真實(shí)情況。三是人事檔案在觀念上多是重政治輕業(yè)務(wù)，反映政治表現(xiàn)、家庭狀況及社會關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，而能反映一個(gè)人業(yè)績特別是動態(tài)反映一個(gè)人工作情況的信息，如：管理能力、技術(shù)專長、工作實(shí)績、心理素質(zhì)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等情況，則少之又少。有的即使有，數(shù)量也有限或補(bǔ)充不及時(shí)。

4.人員流動過程中出現(xiàn)的檔案管理滯后問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立、用工方式的多樣化以及人才資源配置方式的變化，人才流動日益頻繁，越來越多的“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣恕?，出現(xiàn)了擅自扣檔、擅自帶檔、重新建檔、棄檔、檔案丟失、傳遞混亂等情況。例如，近年來越來越多的高校畢業(yè)生把就業(yè)目標(biāo)投向了非公有制單位或外企，這些單位不需要個(gè)人檔案，只需要相關(guān)的學(xué)歷證明和身份證明，而多數(shù)國有企業(yè)在吸收人員時(shí)，也基本上實(shí)行了靈活的聘任制，而非終身雇傭制。人事檔案的這種社會功能的弱化，造成了越來越多的人不重視人事檔案，而一旦需要時(shí)又手足無措，費(fèi)盡周折。

5.人事檔案信息開發(fā)利用不夠，重保密輕服務(wù)。檔案管理，無論是收集、整理，還是鑒別、保管，究其本質(zhì)，都是為了提供信息，服務(wù)于識人、選人、用人，為人事決策提供參考依據(jù)，有效利用是檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。但就目前而言，人事檔案利用工作基本都是被動服務(wù)，等待相關(guān)人員主動找上門來查閱才提供，缺少主動服務(wù)精神，開發(fā)意識差；即使查閱利用，范圍也有限，往往只提供黨團(tuán)材料、社會關(guān)系、簡歷職稱等膚淺表面的自然情況，而真正用于人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)乃至預(yù)測等方面的內(nèi)容較少，嚴(yán)重影響和弱化了人事檔案的現(xiàn)實(shí)效用和歷史價(jià)值。另外，由于人事檔案具有機(jī)密性，加之利用檔案審批手續(xù)比較嚴(yán)格，限制較多，因此利用也不夠充分。許多檔案除了在職稱評定、工資晉升時(shí)利用外，長期沉睡在檔案盒里。

三、解決問題的對策

1.夯實(shí)人事檔案管理的基礎(chǔ)。檔案管理部門要按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和空調(diào)、防潮、除濕等設(shè)備，建立牢固的防火、防盜、防蛀、防光照的專用庫房，庫房設(shè)施設(shè)備和安全措施應(yīng)定期檢查，檔案庫房、閱檔室和工作人員辦公室應(yīng)三室分開。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集各種檔案材料，認(rèn)真整理，鑒別分類，及時(shí)歸檔。對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)處理，手續(xù)不全的內(nèi)容要及時(shí)補(bǔ)辦，確保檔案材料整齊完備、真實(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的能力素質(zhì)和知識儲備。檔案管理工作的政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，需要各種高素質(zhì)、高學(xué)歷和復(fù)合型人才。檔案管理人員應(yīng)緊密結(jié)合工作需要，跟上飛速發(fā)展的時(shí)代步伐，時(shí)刻掌握計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等新技術(shù)新知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，增強(qiáng)使用現(xiàn)代化工具的能力。另外還要積極學(xué)習(xí)本專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)知識，熟悉各個(gè)崗位環(huán)節(jié)，提高業(yè)務(wù)技能。只有這樣，才能成為具有較強(qiáng)管理能力和實(shí)際操作能力的檔案管理能手，才能更好地提供單位所需的優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案管理和開發(fā)服務(wù)。檔案管理人員還要深入了解檔案管理的重要性，不斷加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)使命感、責(zé)任心和事業(yè)心，提高主動服務(wù)意識和服務(wù)水平。

3.建立健全人事檔案管理工作制度，提高檔案質(zhì)量，提升服務(wù)水平。檔案工作頭緒多、瑣碎繁雜，需要一定的制度來制約，否則會無章可循、無所適從。一是要加大對《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳力度，不斷增強(qiáng)民眾的法治觀念，檔案管理人員必須知法、守法，更要時(shí)刻不忘自覺宣傳《檔案法》。要盡快制定出臺《人事檔案管理法》，使人事檔案管理真正納入法制化軌道，朝著程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。二是從源頭上抓起，做好檔案收集工作并從根本上把好關(guān)，對制假、造假、涂改者依法處置，嚴(yán)懲不貸。三是嚴(yán)格管理，實(shí)行人事檔案管理目標(biāo)責(zé)任制和責(zé)任追究制，對檔案材料歸、轉(zhuǎn)、進(jìn)、出等嚴(yán)格要求，堵塞管理環(huán)節(jié)上的漏洞。四是增加透明度，除確實(shí)不能公開的涉及個(gè)人隱私的一些內(nèi)容外，其它諸如職稱、學(xué)歷、工齡、年齡等自然情況和基本狀況，均應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開公示，并加強(qiáng)有關(guān)部門對檔案管理的監(jiān)督檢查，接受群眾和社會監(jiān)督。

4.加強(qiáng)流動人員人事檔案管理。一是完善制度，明確要求，制定完善流動人員人事檔案審核工作方案，建立健全流動人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，確保形成的材料及時(shí)歸檔、及時(shí)更新。二是規(guī)范程序，嚴(yán)格管理，不斷健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度等規(guī)章制度，使檔案記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)，檔案查借閱、轉(zhuǎn)移規(guī)范高效。三是便民利民，人。引入計(jì)算機(jī)管理檔案，建立計(jì)算機(jī)索引系統(tǒng)，提高檔案管理的效率，方便檢索。

5.提高人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。檔案管理部門要加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等成套設(shè)備，對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，通過計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，將人事檔案材料錄入電腦，將圖片、影像、文字等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，既有紙質(zhì)檔案，又有數(shù)據(jù)格式，二者并存。甚至可以開發(fā)一套功能強(qiáng)大、方便高效、格式統(tǒng)一的信息系統(tǒng)軟件，建立完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，以滿足檔案信息化建設(shè)的基本要求。還要充分利用網(wǎng)絡(luò)對人事檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)非保密檔案信息的共享，向社會提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，既方便了利用者，又能大大提高人事檔案工作的效率和檔案的利用率。

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