導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的問題及措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：檔案；安全；問題；解決措施

1電子檔案管理中出現(xiàn)的安全問題

1.1電子檔案保存壽命受限。由于電子檔案受其保存介質(zhì)的壽命長短、質(zhì)量?jī)?yōu)劣以及其更新?lián)Q代的影響，使得其壽命存在各種差異。如計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新?lián)Q代，過時(shí)的檔案介質(zhì)，造成電子檔案信息無打開利用，從而可能會(huì)造成檔案信息的損害和丟失，嚴(yán)重?fù)p害了信息利用者的利益。

1.2病毒的危害性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各種病毒木馬不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊與入侵，使得一些機(jī)密的電子檔案在傳輸過程中可能會(huì)被病毒等感染，電子檔案系統(tǒng)也可能被黑客所攻擊，從而危害電子檔案信息的安全。

1.3電子檔案真實(shí)性受到挑戰(zhàn)。由于紙質(zhì)檔案可加蓋單位公章，領(lǐng)導(dǎo)簽字，比較容易鑒別，而電子檔案由于具有無限修改復(fù)制的功能，如果不加以技術(shù)處理，則無法辨認(rèn)其原稿的真實(shí)性，從而造成信息的失真。

1.4電子檔案安全不容忽視。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，使得數(shù)據(jù)被他人盜取、篡改的事件時(shí)時(shí)發(fā)生，這對(duì)機(jī)密電子檔案的管理提出了很大的挑戰(zhàn)。

2解決電子檔案安全問題的措施

2.1技術(shù)安全處理措施

2.1.1加密處理。數(shù)據(jù)加密是減少電子檔案信息被盜、泄密的有效方法。通過加密處理，使得數(shù)據(jù)不被非法竊取、閱讀。電子文件在傳輸過程中可采用非對(duì)稱式或雙密鑰碼進(jìn)行加密。發(fā)方可使用收方的公開密鑰發(fā)文，而收方只用自己知道的密鑰解密。這樣任何人只能通過公開密鑰向收方發(fā)文，而收方才能獲得加密文件，而其他人很難破解密文，從而有效的保護(hù)電子文件的機(jī)密性。

2.1.2電子簽名技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，電子簽名技術(shù)被人們廣泛應(yīng)用起來，電子簽名可分為證書式數(shù)字簽名和手寫式數(shù)字簽名。主要作用是在于證實(shí)該份文件確實(shí)出自作者，確保其內(nèi)容沒被他人改動(dòng)。通過證書式數(shù)字簽名可有效檢驗(yàn)文件確實(shí)來自發(fā)方，內(nèi)容沒有被人改動(dòng)。手寫式數(shù)字簽名則是將專門的軟件模塊嵌入文字處理軟件中，作者可用光筆在計(jì)算機(jī)屏幕上簽名，或者用壓敏筆在手寫輸入板上簽名，使其顯示的筆跡與在紙質(zhì)文件上的親筆簽名的字跡一樣，從而保證其信息的真實(shí)性、合法性。

2.1.3權(quán)限的使用與監(jiān)控。檔案管理者應(yīng)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)訪問用戶設(shè)置身份驗(yàn)證，只有通過身份驗(yàn)證信息的人才可進(jìn)行訪問。此外還要根據(jù)訪問人身份、電子檔案的秘密等級(jí)，來確定其訪問權(quán)限。目前可使用的監(jiān)控技術(shù)為防火墻技術(shù)，防火墻具有很好的保護(hù)作用，入侵者想要接觸目標(biāo)計(jì)算機(jī)，必須先穿越防火墻的安全防線，因此可將防火墻配置成許多不同保護(hù)級(jí)別，使數(shù)據(jù)庫的信息和結(jié)構(gòu)不受侵犯。

2.2制度安全管理

電子檔案在形成、處理、傳遞、歸檔等過程中都有可能出現(xiàn)信息的丟失與篡改，因此為了保證電子信息檔案的安全性，實(shí)行必要的制度管理是必不可少的?？筛鶕?jù)需要制定相應(yīng)的制度，如只有電子信息管理人員才能進(jìn)入相關(guān)操作系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)要設(shè)置密碼，專人專用，其他無關(guān)人員不得打開或使用其計(jì)算機(jī)，更不得非法進(jìn)入或操作該系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)電子檔案生命周期的整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，防止任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，造成信息丟失或失真現(xiàn)象發(fā)生。

2.2.1明確電子文件制作傳遞的責(zé)任。電子文件要由專人制作，制作完成定稿后要進(jìn)行加密處理，如需要參考或利用時(shí)，只能以只讀形式進(jìn)行查閱，防止因主觀或客觀原因造成電子文件的篡改或滅失。

2.2.2及時(shí)收集電子文件。很多單位電子文件制作完成后，任由于制作者進(jìn)行保管，使得電子文件處理松散的管理狀態(tài)，容易發(fā)生失真現(xiàn)象。電子文件一旦定稿就應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)使用電子筆等進(jìn)行簽發(fā)，如條件不允許，可在紙制文件上簽發(fā)，然后將紙稿與電子稿件一同交由文書檔案管理者進(jìn)行管理，不得擅自修改。如需修改，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。同時(shí)對(duì)電子文件要進(jìn)行備份處理，保證電子文件不得丟失，不滅失。

2.2.3歸檔制度。電子文件歸檔時(shí)要進(jìn)行認(rèn)真檢查，檢查文件是否齊全完整，真實(shí)可靠，是否是最終稿本，其與相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體文件的內(nèi)容是否一致。然后將電子文件放入計(jì)算機(jī)指定的位置，或者備份到相應(yīng)的介質(zhì)中。歸檔時(shí)要注意標(biāo)明相應(yīng)的保密級(jí)別，注明了保密級(jí)別的電子文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔，并按照電子檔案的目錄對(duì)應(yīng)放置。電子文件可按紙質(zhì)文件的要求劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

2.2.4保管制度。電子文件和其他紙質(zhì)檔案一樣，是獨(dú)立的檔案門類和載體，要按制度妥善管理，確保電子檔案不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。電子檔案要進(jìn)行統(tǒng)一保管，檔案管理者應(yīng)熟練的掌握計(jì)算機(jī)使用技術(shù)，能夠使用各種檢索工具，使得歸檔的電子文件利用起來更加方便與及時(shí)。檔案管理者應(yīng)對(duì)存放電子文件的介質(zhì)進(jìn)行不定期的健康檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的電子文件要采取維護(hù)措施，及時(shí)修復(fù)，防止文件的丟失與破壞。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與發(fā)展，要對(duì)歷史電子檔案介質(zhì)進(jìn)行同步更新、復(fù)制和備份。

2.2.5電子文件利用條件。電子文件的操作與利用需要具備相應(yīng)條件，管理者可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，無關(guān)人員不得借閱、操作該電子文件，同時(shí)對(duì)管理者提出相應(yīng)的紀(jì)律要求，要遵從保密管

理規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露屬于工作秘密的電子文件檔案，一旦發(fā)生屬于秘密的檔案出現(xiàn)泄露與丟失要嚴(yán)格追究檔案管理者的責(zé)任。2.2.6不可忽視紙質(zhì)檔案的管理。雖然目前提倡力行節(jié)約，實(shí)行無紙化辦公，但由于電子檔案安全性、真實(shí)性等受到很多制約，因而紙質(zhì)檔案的管理依然顯得重要，紙質(zhì)檔案具有保存時(shí)間長、真實(shí)可靠性強(qiáng)、可信度高等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案在當(dāng)今檔案工作中仍發(fā)揮著重要作用，因此我們不可忽視紙質(zhì)檔案的管理與保存。檔案領(lǐng)導(dǎo)者及管理者仍要把紙質(zhì)檔案工作做為重要工作來抓。

篇2

【關(guān)鍵詞】：園林；檔案管理；問題；解決措施

1 、園林檔案管理存在的問題

1.1 對(duì)園林檔案管理不夠重視

不夠重視城市園林檔案管理工作，不愿意為檔案管理工作投人較多的人力、物力以及財(cái)力，檔案管理設(shè)備過于陳舊，性能不好。城市園林檔案管理工作不能夠給單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益，加之單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠(yuǎn)的具有戰(zhàn)略性的目光，所以不為檔案管理工作提供必要的設(shè)備、人員與金錢，直接阻礙了城市園林檔案管理工作，不能對(duì)當(dāng)今的先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備予以最大程度的利用。此外，當(dāng)前的檔案存儲(chǔ)環(huán)境與條件是不盡人意的，甚至可以說破陋不堪。存儲(chǔ)條件的惡劣使得檔案被損壞，這種棘手的狀況應(yīng)該引起我們的高度重視。

1.2 城市園林檔案管理工作人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)

我國當(dāng)前的大部分檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的檔案管理工作方面的培訓(xùn)和教育，業(yè)務(wù)能力急劇低下，不能按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作，而是在工作的時(shí)候自作主張。此外，由于檔案管理不能為單位帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，因此，這就導(dǎo)致存在這樣一種現(xiàn)象，即把檔案管理工作當(dāng)做是兼職。管理人員的本職工作并不是檔案管理工作，而是在業(yè)余之際兼職檔案管理工作。所以，投人到檔案管理工作中的時(shí)間和精力是極其有限的，進(jìn)而導(dǎo)致在開展檔案管理工作的時(shí)候力不從心，經(jīng)常發(fā)生檔案管理不到位、檔案被毀壞、檔案分類不正確等明顯而嚴(yán)重的錯(cuò)誤。此外，許多的檔案管理人員不能與時(shí)俱進(jìn)，使用的檔案管理方法落后，不能滿足不斷進(jìn)步的時(shí)代的要求。

1.3 園林檔案整理不夠規(guī)范

園林檔案整理作為園林檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，只有保證園林檔案整理能夠規(guī)范化實(shí)施，才能高效地利用其中的信息資料。但由于園林檔案整理工作量大，整理對(duì)象多，工作內(nèi)容枯燥，所以需要更加細(xì)致和認(rèn)真。而在實(shí)際工作崗位中，領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，工作人員的素質(zhì)差異，從而導(dǎo)致園林檔案無法規(guī)范整理，進(jìn)而出現(xiàn)缺損，條目不一，描述不清等情況，嚴(yán)重影響到園林檔案管理的質(zhì)量。

2、 提高園林檔案管理改善措施

2.1 提升園林檔案管理的資金投入

園林檔案作為提高人們生活質(zhì)量，城鎮(zhèn)化建設(shè)和展示城市形象的重要文獻(xiàn)，對(duì)城市的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。為了使園林檔案的管理更加規(guī)范，提高園林檔案的利用效率，提升對(duì)園林檔案管理的資金投入，進(jìn)而創(chuàng)造出更好的園林檔案管理環(huán)境。使園林檔案的利用更加方便和快捷，并真正體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值和意義。

2.2 加強(qiáng)園林檔案管理的意識(shí)

根據(jù)城市發(fā)展的需要，園林檔案的價(jià)值也在與日俱增。無論城市的規(guī)劃建設(shè)，還是人文生活水平的提升，園林檔案都是必不可缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。而相關(guān)園林建設(shè)單位想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須深刻意識(shí)到園林檔案管理的重要價(jià)值和作用，從而高效地收集園林工程建設(shè)中的各種資料和數(shù)據(jù)，不斷完善和改進(jìn)，使園林工程建設(shè)更好、更快地進(jìn)行，讓企事業(yè)單位能夠順利完成工程中的各項(xiàng)指標(biāo)，這樣才能展現(xiàn)出企事業(yè)單位強(qiáng)硬的競(jìng)爭(zhēng)力和高效的管理水平。同時(shí)，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)園林檔案的管理知識(shí)，提高檔案管理技能，通過網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、期刊雜志等媒介使其充分認(rèn)識(shí)到園林檔案管理的重要性。這樣，對(duì)于提高城鎮(zhèn)化建設(shè)、改善人們的生活環(huán)境、促進(jìn)社會(huì)和諧有著積極的重要作用。

2.3 提高園林檔案管理人員的全面素質(zhì)

由于我國園林檔案管理起步晚、底子差，人員專業(yè)技術(shù)不過關(guān)，因此提升園林檔案管理人員的素質(zhì)和服務(wù)勢(shì)在必行。相關(guān)單位應(yīng)配備專職和兼職的檔案管理人員，明確相關(guān)責(zé)任，并落實(shí)相關(guān)人員待遇。園林檔案的管理具有一定的服務(wù)性、專業(yè)性和保密性。所以，應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)先聘用踏實(shí)、正直、執(zhí)行力強(qiáng)的人員進(jìn)行園林檔案管理工作，可通過淘汰制競(jìng)聘上崗。有關(guān)部門應(yīng)定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育來提高從業(yè)人員的服務(wù)水平。使其能夠掌握先進(jìn)技術(shù)和最新知識(shí)，從而提高園林檔案管理的規(guī)范。

2.4 完善園林檔案管理責(zé)任的相關(guān)制度

相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定出一套合適、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任制度。依照?qǐng)@林建設(shè)的工程質(zhì)量和進(jìn)度及時(shí)整理歸納出相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。同時(shí)，完成各項(xiàng)管理制度，讓檔案管理人員有章可循，提高園林檔案的規(guī)范化和迅速化，讓園林檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

2.5 城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，依法管理

就園林建設(shè)的實(shí)際過程來說，我們不僅強(qiáng)調(diào)正式的規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段，同時(shí)對(duì)園林綠化工程的驗(yàn)收也容不得一點(diǎn)忽視，這也同時(shí)決定了我們需要重視園林建設(shè)竣工之后的檔案管理工作，需要實(shí)施園林綠化工程檔案驗(yàn)收備案制。由園林綠化主管部門和城建檔案負(fù)責(zé)部門共同實(shí)施。建設(shè)單位在對(duì)園林綠化工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收前，要提前請(qǐng)有關(guān)部門為工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，取得兩部門核發(fā)的工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，方可組織工程驗(yàn)收。城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，不定期對(duì)園林綠化工程檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，增強(qiáng)建設(shè)單位的城建檔案意識(shí)，依法對(duì)沒有繳納園林綠化工程檔案的建設(shè)單位進(jìn)行處理，使園林綠化工程檔案得以順利進(jìn)館。

3 、結(jié)束語

為了能夠更好地提高園林檔案的管理，各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)園林檔案管理的投入和重視，認(rèn)真做好檔案的收集工作，保證檔案資料的全面、準(zhǔn)確、完整，提高園林檔案的規(guī)范化管理，以及提升從業(yè)人員自身的素養(yǎng)和加快園林檔案信息化的建設(shè)。隨著社會(huì)建設(shè)步伐的加快，園林檔案管理也要不斷改變和創(chuàng)新，為城鎮(zhèn)建設(shè)和人文的提高貢獻(xiàn)出更多價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】：

篇3

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院檔案管理；管理效率

在新時(shí)期，醫(yī)療體系在不斷的改革之中，而醫(yī)院的檔案更對(duì)醫(yī)院具有重要的意義。在這背景下，有效的總結(jié)醫(yī)院在檔案管理當(dāng)中所存在的問題，并針對(duì)性的提出解決意見，能夠更好的促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，確保醫(yī)院為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。本研究主要就此進(jìn)行分析，結(jié)果取得滿意成效，現(xiàn)將主要研究情況作出如下匯報(bào)。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理中的問題表現(xiàn)

新時(shí)期檔案管理中存在的問題較為多樣，主要表現(xiàn)在檔案管理人員自身、檔案資料情況和管理技術(shù)等三個(gè)等方面：

首先從檔案管理人員來說，很多從事醫(yī)院檔案管理的人員并非是專業(yè)人員，對(duì)醫(yī)院的檔案管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作和任務(wù)要求并不了解，在工作中，一般都采取邊學(xué)邊做，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案管理不夠科學(xué)和規(guī)范，也有一些人員存在責(zé)任心不夠強(qiáng)的情況，而且很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理不夠重視，不了解檔案在醫(yī)院中所能發(fā)揮的作用，也不過問檔案的管理情況，使檔案管理工作處于應(yīng)付狀態(tài)[1]。從檔案角度來看，如今醫(yī)院的檔案資料歸檔并不完整，對(duì)于相關(guān)的檔案資料不能更好地保存，也未作出妥善的處理和歸檔處置，沒有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)整理，進(jìn)而一些檔案資料不能真實(shí)準(zhǔn)確地對(duì)相關(guān)歷史問題作出反應(yīng)。醫(yī)院缺乏對(duì)高新技術(shù)的應(yīng)用，很多醫(yī)院沒有開展檔案網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，檔案管理人員沒有受過專業(yè)的檔案系統(tǒng)操作培訓(xùn)，無法對(duì)檔案進(jìn)行更高效信息錄入及保護(hù)，而且對(duì)于電子文件的整理等也具有較差的能力，在檔案管理中不能做到適合現(xiàn)代化發(fā)展。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施分析

針對(duì)以上問題，在新時(shí)期的檔案中需要從4個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)，分別是制定合理的檔案制度，做好人員管理工作，完善機(jī)構(gòu)，并對(duì)高新技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用：

① 制定合理檔案制度：要保證檔案管理工作的健康發(fā)展，確保減少檔案管理的隨意性。需要調(diào)動(dòng)醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，對(duì)所有運(yùn)行后的檔案資料進(jìn)行有序歸類和編號(hào)保存。同時(shí)確立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行年終考核的時(shí)候，需要參考其檔案管理的業(yè)績(jī)，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作熱情。強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)；

②人員管理：要增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心和道德素養(yǎng)，使其在檔案管理的過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案管理的科學(xué)規(guī)范，有據(jù)可循且有目可查。而且要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，定期參加各類檔案實(shí)操課程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員對(duì)檔案管理工作有專業(yè)的技術(shù)水平，并要根據(jù)當(dāng)下的醫(yī)療服務(wù)理念，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)觀念，培養(yǎng)起創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理的最終目的在于利用，因此需要檔案管理者做好日常的系統(tǒng)管理工作，強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)檔案的編制工作；

③完善機(jī)構(gòu)：檔案部門的設(shè)置對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的效率具有重要的影響，同時(shí)也能夠更好的反映出醫(yī)院的綜合管理水平。為有效的促進(jìn)資源的共享，需要要求醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候成立系統(tǒng)的綜合性質(zhì)的檔案室，并且為檔案室配備專業(yè)的管理人員。還要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理監(jiān)督小組，以便于更好的促進(jìn)對(duì)檔案的綜合利用等。需要建立規(guī)范的檔案庫，并配備抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等硬件設(shè)備，有針對(duì)性的對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于性質(zhì)特殊的檔案需要特殊管理，比如專門檔案、聲像檔案等；

④高新技術(shù)的應(yīng)用：當(dāng)前階段的信息技術(shù)高度高達(dá)，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了社會(huì)的各個(gè)角度，所以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入到醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中也成為了實(shí)現(xiàn)最為主要的任務(wù)。而在確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院的檔案的同時(shí)，還要求醫(yī)院的相關(guān)檔案管理人員必須掌握必要的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，并能夠熟練的使用檔案管理系統(tǒng)，對(duì)各類檔案的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立、維護(hù)和管理等。能夠有效的將檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，同時(shí)還能夠借助更多的先進(jìn)技術(shù)，如監(jiān)視器、錄放機(jī)和多媒體電腦技術(shù)等來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理等。

三、新時(shí)期關(guān)于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí)，導(dǎo)致當(dāng)前我國的醫(yī)院的醫(yī)療體制的改革也在不斷加快。醫(yī)院的管理模式和經(jīng)營體制都在發(fā)生著巨大的變化，這也使得在這種背景下的醫(yī)院的檔案管理出現(xiàn)了一定問題[2]。檔案管理對(duì)于醫(yī)院來說是十分重要的一項(xiàng)工作，所以總結(jié)分析其在當(dāng)下環(huán)境下所產(chǎn)生的問題，并采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行干預(yù)是十分必要的。本研究據(jù)此進(jìn)行研究，從中能夠得出，醫(yī)院的檔案管理中主要存在著三個(gè)方面的問題，分別是管理人員自身的問題、檔案資料的問題和管理技術(shù)方面的問題。而這三大方面的問題所導(dǎo)致的差錯(cuò)較為嚴(yán)重，采取針對(duì)性的措施主要從這三方面著手，重點(diǎn)對(duì)管理人員進(jìn)行了管理和統(tǒng)籌，并針對(duì)檔案資料自身和管理技術(shù)提出相關(guān)的措施，結(jié)果管理效果尤為突出。

四、結(jié)語

本研究主要就新時(shí)期醫(yī)院檔案管理中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，同時(shí)有針對(duì)性地提出了一些改革措施，也談到了筆者一些自己的主觀看法。新時(shí)期醫(yī)院檔案室的檔案管理中存在的問題是多方因素造成的，配合有針對(duì)性的措施，能夠提高檔案的管理效率，減少差錯(cuò)發(fā)生，更好地促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇4

[關(guān)鍵詞]檔案管理 問題 措施

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）25-0334-01

前言

干部人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對(duì)人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，以此來促進(jìn)干部管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，已成為廣大干部人事檔案管理工作者拭目以待的重要課題。

一、干部檔案管理存在的問題

1、檔案管理不夠重視

隨著干部選拔任用、監(jiān)督管理的日益嚴(yán)格“三齡二歷一身份”的真實(shí)性有待統(tǒng)一。一些干部人事檔案中，年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷往往前后不一致，比如年齡，有的與身份證上的記載出入很大，在實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗、公開選拔制度和轉(zhuǎn)員制度時(shí)，這些都關(guān)系都到干部本人的切身利益，有時(shí)甚至直接決定了干部的進(jìn)退去留。檔案記載的前后不一，給正常的干部工作帶來了不必要的麻煩。

2、干部檔案管理的硬件設(shè)施不齊全

這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些管檔單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施對(duì)檔案的管理名存實(shí)亡，導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。

3、干部檔案材料不完整、歸檔不及時(shí)

由于不同行業(yè)、不同部門對(duì)歸檔材料的要求和管理力度的不同，干部在跨行業(yè)、跨部門交流時(shí)，常有材料歸檔不及時(shí)的情況，有些材料還因此造成永久的遺失，限制了檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。人事檔案收存的是干部的履歷、自傳、鑒定、學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱、入黨材料、獎(jiǎng)勵(lì)、工資等方面的有關(guān)材料，檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范，才能真實(shí)地反映干部自身的成長歷史和人生軌跡。

4、管理技術(shù)落后

在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時(shí)代的新技術(shù)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

5、檔案管理人員素質(zhì)偏低

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因，往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前干部材料不斷增多，檔案數(shù)量逐漸增多，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施卻未能及時(shí)跟進(jìn)。

二、干部人事檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)檔案的意識(shí)

干部檔案是歷史地、全面地了解干部的重要依據(jù)，其真實(shí)性是干部工作嚴(yán)肅性是基本保證，一段時(shí)間以來，由于部分地方和單位對(duì)于干部檔案工作思想不重視、制度不完善、管理不嚴(yán)格，致使出現(xiàn)少數(shù)干部涂改、偽造檔案材料，在年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、身份上弄虛作假等問題，給選人用人工作和組織人事部門形象帶來不良影響。因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對(duì)這個(gè)工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅(jiān)定信心。提高適應(yīng)崗位要求的實(shí)際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善干部檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平，就要嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)：一、嚴(yán)把“入口關(guān)”。1、接收干部檔案要嚴(yán)格審核。對(duì)新納入的檔案必須先審核再入庫。2、實(shí)行干部檔案問題清單交接制度。對(duì)擬接收的干部檔案要逐份逐頁進(jìn)行認(rèn)真審核清點(diǎn)，列出清單，填入《干部檔案交接單》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、接收雙方簽字確認(rèn)后存入檔案，理清前后管檔單位責(zé)任。3、在散材料收集歸檔時(shí)，要對(duì)材料的完整性和真實(shí)性有效進(jìn)行嚴(yán)格的審核。嚴(yán)禁接收涂改、涉嫌造假或來歷不明的材料。其中，干部任免、考核、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等材料，重點(diǎn)審核材料的完整性，看簽字、蓋章是否齊全、材料內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備等。新取得的學(xué)歷學(xué)位材料，重點(diǎn)審核材料的完整性，看簽字、蓋章是否齊全、材料內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備，確認(rèn)無誤后方可入檔。二、嚴(yán)把“保管關(guān)”。1、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入干部檔案室接觸檔案。檔案室要配備視頻攝像頭，加強(qiáng)監(jiān)控，確保安全。2、嚴(yán)禁查檔人員單獨(dú)查閱檔案。以防出現(xiàn)涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料等問題。3、嚴(yán)禁干部檔案工作人員違規(guī)處置檔案材料。要注意維護(hù)檔案材料原貌，內(nèi)容不準(zhǔn)確或填寫有誤的，不能直接在材料上更改、加校對(duì)章，確需更正的重要內(nèi)容可形成書面說明存檔備查。對(duì)已存檔但經(jīng)調(diào)查不實(shí)的材料，不能抽取、銷毀，要附上檔案審核說明或調(diào)查情況、本人說明等存入檔案第十類，以供參考。4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管使用回避制度。嚴(yán)禁干部個(gè)人接觸本人及其親屬檔案。三、嚴(yán)把 “出口關(guān)”。1、轉(zhuǎn)出檔案要通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或兩名以上工作人員送取。2、在職干部檔案原則上不予外接。因特殊原因的需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字審批。借出前要掃描留存副本，以便檔案歸還時(shí)檢查核對(duì)。

3、干部檔案的數(shù)字化管理

篇5

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn) 社保檔案 檔案管理

1.前言

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，我國的社會(huì)保險(xiǎn)改革也不斷深化，社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋范圍、參保人數(shù)都有了極大的變化，社會(huì)保險(xiǎn)向規(guī)?；较虬l(fā)展。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是保障參保人員切身利益的需要，與日俱增的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量使得檔案數(shù)量增長迅速，這給社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理關(guān)注增加了一定的負(fù)擔(dān)。如何在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)快速發(fā)展的今天做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案相關(guān)的檔案管理工作，保證社會(huì)的和諧穩(wěn)定，是當(dāng)前業(yè)內(nèi)人士應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重要課題。

2.社保檔案管理存在的問題

2.1社保檔案管理意識(shí)薄弱

社保檔案管理意識(shí)薄弱是檔案管理工作中的突出問題。由于缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，大多社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只注重對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和資金投入，將社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理當(dāng)做可有可無的工作，而忽視了對(duì)其的資金支持和技術(shù)支持，這增加了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的難度。有些管理部門的領(lǐng)導(dǎo)只重視社會(huì)保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)工作，而對(duì)社保檔案管理工作沒有采取一定的宣傳措施，使得檔案管理工作人員意識(shí)不到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的必要性，嚴(yán)重降低了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作效率。

2.2管理手段和方法落后

多頭管理是當(dāng)前我國社保檔案管理工作的突出問題，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的多頭管理與我國社會(huì)保險(xiǎn)發(fā)展歷程有關(guān)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案涵蓋的范圍廣泛，內(nèi)容繁雜，并且全部的社會(huì)保險(xiǎn)資料并不在一個(gè)部門保存，因此，參保人員若想查詢與自己相關(guān)的全部社保信息，則需訪問全部的社保檔案管理部門才能完成。雖然近些年來計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，有些社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門逐漸在工作中使用信息技術(shù)，但是受現(xiàn)實(shí)條件如資金、設(shè)備、專業(yè)技術(shù)人員等的限制，難以實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息化，大多社保機(jī)構(gòu)仍采用紙質(zhì)材料檔案管理，增加了社保檔案查詢?cè)L問的難度。有些經(jīng)濟(jì)條件差的地方社保部門甚至沒有建立專門的檔案室，各類檔案資料被分割保管，容易造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的丟失現(xiàn)象。

2.3缺乏專業(yè)的檔案資料管理隊(duì)伍

缺乏專業(yè)的檔案資料管理隊(duì)伍，對(duì)社保檔案資料的管理工作造成了不良影響。社保檔案信息服務(wù)質(zhì)量與社保檔案管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，但是多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為了節(jié)約檔案管理的經(jīng)費(fèi)，不注重對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)，并且很少聘用專業(yè)的檔案管理人才，造成檔案管理專業(yè)隊(duì)伍缺乏的局面。此外，在有些社保檔案管理部門存在案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理工作投入的精力和時(shí)間不夠，降低了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作效率。

2.4管理制度不統(tǒng)一

近些年來，社保檔案管理工作為了滿足社會(huì)保險(xiǎn)改革的需求，逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的的方向發(fā)展，各地的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)檔案管理工作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定而制定了一些必要的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度。但是由于各地社保具有一定的差異性，沒有統(tǒng)一的社保檔案管理的文件，各地的制度也不盡相同，使社保檔案在管理和應(yīng)用上差別很大。

2.5不注重檔案信息開發(fā)

很多社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦單位忽視了檔案信息開發(fā)的重要性，不僅浪費(fèi)了大量的信息資源，同時(shí)也使得社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作效率低下。在我國的某些地方，雖然社會(huì)保險(xiǎn)改革已經(jīng)歷了十多年的發(fā)展歷程，但是社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息開發(fā)工作依然停留在“初級(jí)管理型”的階段[3]，不能根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)的實(shí)際情況對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)利用，使得大量有利于推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)改革的信息資源變得毫無意義。

3.強(qiáng)化社保檔案管理的措施

3.1培養(yǎng)社保檔案管理意識(shí)

強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的首要措施是培養(yǎng)人們的社保檔案管理意識(shí)，這就給各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門提出了較高的要求[4]，需要各級(jí)管理部門做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的宣傳工作，定期開展檔案管理相關(guān)的講座，講述社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性和必要性，將社保檔案管理提高到思想認(rèn)識(shí)的高度。在日常的社保檔案管理工作中，各級(jí)管理部門應(yīng)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)的相關(guān)交流工作，保證社保檔案管理工作順利展開。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

調(diào)整社保局辦公區(qū)布局，為建立檔案室和檔案查閱室預(yù)留足夠空間（150平米）。投資足夠資金購置移動(dòng)式檔案柜和其他設(shè)備。配備消防、通風(fēng)、安全設(shè)備。購置檔案管理工作必需的硬件設(shè)備，如快速掃描儀、計(jì)算機(jī)等。研發(fā)和購置檔案管理軟件。進(jìn)行電子檔案管理，在電腦公司協(xié)助下自行開發(fā)管理軟件從靈活就業(yè)人員社保檔案掃描存儲(chǔ)起步。移動(dòng)硬盤構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)參保人基本信息（身份證號(hào)、檔案號(hào)、就業(yè)時(shí)間、繳費(fèi)情況等）和人事檔案信息。

3.3建立檔案管理專業(yè)隊(duì)伍

各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的檔案管理專業(yè)技能。要求相關(guān)工作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案微機(jī)化管理打好基礎(chǔ)，便于檔案信息的開發(fā)與利用。指定專人從事檔案管理服務(wù)，杜絕工作人員一身多職的現(xiàn)象。檔案管理人員配有專用辦公室，提供全時(shí)不間斷服務(wù)。對(duì)檔案管理人員制定專門指標(biāo)，進(jìn)行年度考核。從管理人員方面做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，有效推動(dòng)我國的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展。

3.4完善檔案管理制度

針對(duì)多頭管理的現(xiàn)狀，相關(guān)社保部門應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》[5]建立統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的集中化管理。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作流程、檔案接收登記制度、檔案查閱、借閱制度、檔案室工作制度、檔案庫保管制度、檔案保存和清理制度、電子檔案管理制度等，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的制度支撐。

3.5建立合理的檔案管理規(guī)劃

以統(tǒng)一模式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求為原則規(guī)范企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)據(jù)化。企業(yè)年度繳費(fèi)核定表、人員增減變化表、繳費(fèi)發(fā)票進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。退休人員電子檔案匯集一處，按居住地建立電子檔案庫參。保人社保檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)的方式供本人查閱、核對(duì)。

4.結(jié)語

總之，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作是非常有必要的，在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)快速發(fā)展的今天，從培養(yǎng)社保檔案管理意識(shí)、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建立檔案管理專業(yè)隊(duì)伍、完善檔案管理制度以及建立合理的檔案管理規(guī)劃等方面加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作，對(duì)于保證社會(huì)的和諧穩(wěn)定具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]竇國君.新時(shí)期農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的問題及對(duì)策分析[J].黑龍江史志，2012，（09）：15-19.

篇6

關(guān)鍵字：高校 檔案管理 問題 對(duì)策

在高校學(xué)生管理工作中，檔案管理是重要構(gòu)成部分，從實(shí)際工作來看，它具有嚴(yán)肅性、真實(shí)性、唯一性的特征，是對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)和成長的一種全過程記錄，同時(shí)也是用人單位選拔人才的重要依據(jù)。做好檔案管理工作，是現(xiàn)階段高校學(xué)生管理必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，但是，結(jié)合實(shí)際工作來看，大多數(shù)高校在這一工作的落實(shí)上并不是很到位，檔案管理水平較低，不利于學(xué)生的健全發(fā)展，本文就對(duì)這一問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。

1.高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1認(rèn)知上的不到位，忽視了重要性

富裕高校學(xué)生的管理是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，涉及到W生在校學(xué)習(xí)的方方面面，包括心理教育方面、生活教育、思想素質(zhì)教育方面等等，管理內(nèi)容較為冗雜，而這些又是構(gòu)成學(xué)生檔案必不可少的要素，一旦在管理中出現(xiàn)失誤或遺漏，就會(huì)給學(xué)生的未來就業(yè)造成不利影響。但是，就目前我國現(xiàn)狀來看，大多數(shù)高校在制定管理計(jì)劃時(shí)，并沒有將檔案管理作為重點(diǎn)來抓，沒有清晰看到學(xué)生檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，不必要花費(fèi)過多精力和時(shí)間，久而久之就導(dǎo)致了檔案管理在實(shí)際落實(shí)過程中所沉積的失誤越來越多，嚴(yán)重制約了檔案管理工作效率的提高，也間接影響到對(duì)學(xué)生的高校管理，例如經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生檔案的丟失和損壞等現(xiàn)象。同時(shí)作為檔案管理工作主體的管理人員綜合素質(zhì)也亟待提升，在意識(shí)上缺少深層次認(rèn)知，工作責(zé)任心較差。

1.2管理上的投入不夠，管理手段過于落后

高校對(duì)學(xué)生檔案管理重視度的不夠，很大一方面原因是由于管理上的投入不夠造成的，尤其是資金方面的投入，沒有了資金做基礎(chǔ)，相應(yīng)的管理方法和手段也就難以有效落實(shí)。很多高校由于資金不足，對(duì)學(xué)生的檔案采取的是放任自流管理模式，這種管理模式不僅缺少系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性，而且科學(xué)性也難以保障，這樣只會(huì)導(dǎo)致檔案管理效率愈加低下，學(xué)生的檔案沒有一個(gè)獨(dú)立的存放場(chǎng)所，保管條件也很差，即使再有效的管理手段也很難發(fā)揮作用。除此之外，高校生源的急劇增加也在一定程度上增加了檔案管理難度，檔案管理所需的成本更高，高校在管理人員任職上也無暇考慮專業(yè)素質(zhì)，這樣管理手段選擇的隨意性和盲目性更為突出，自然也就難以確保管理水平的提升。

1.3檔案內(nèi)容單一化，管理思維過于局限

隨著素質(zhì)教育的廣泛普及，高校學(xué)生教育工作也得到了整體上的改善，對(duì)于學(xué)生的教育更加關(guān)注學(xué)生的綜合發(fā)展，而對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的考評(píng)和了解最主要的還是以檔案為主，這在側(cè)面就需要高校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和考核時(shí)，務(wù)必要做到全面性和科學(xué)性，將學(xué)生的各方面素質(zhì)都真實(shí)記錄在檔案中。而當(dāng)前大多高校的學(xué)生檔案內(nèi)容過于單一，模式化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，很多內(nèi)容都與社會(huì)用人需求不相一致，形成一種脫節(jié)現(xiàn)象，社會(huì)用人單位對(duì)人才的考核不再局限于理論知識(shí)和實(shí)踐技能方面，更多關(guān)注的是人才的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、誠信度以及健全的人格等方面，但是，在檔案內(nèi)容記錄中并不包含這些方面，這會(huì)給人才考核造成一定難度，很難全面得到學(xué)生各方面的真實(shí)信息。此外，管理人員的思維局限性也會(huì)直接影響到管理水平的提升，沒有從長遠(yuǎn)考慮學(xué)生檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義，工作的中心只放在了檔案的記錄和保管上，忽視了學(xué)生的未來就業(yè)需要。

2.加強(qiáng)學(xué)生檔案管理的措施

2.1提高重視度，強(qiáng)化檔案管理職能

在高校學(xué)生管理工作中，檔案管理是重要構(gòu)成部分，對(duì)學(xué)生的未來就業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，從這一點(diǎn)來說，就需要高校切實(shí)負(fù)起責(zé)任，對(duì)學(xué)生檔案管理工作的重要性有一個(gè)明確認(rèn)知，并將其作為工作重點(diǎn)來抓。一方面需要加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，從意識(shí)上形成重視，有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，另一方面還要健全完善檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，以制度來帶動(dòng)管理規(guī)范性的提高，將學(xué)生檔案管理的各項(xiàng)要點(diǎn)實(shí)施到位，不斷提高檔案管理職能，從檔案的收集整理到檢查核對(duì)、鑒別歸檔以及保管等整個(gè)過程都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能粗心大意，應(yīng)付了事，這樣就可以將管理意識(shí)和管理措施有機(jī)融合，從而促進(jìn)檔案管理水平的提升，為學(xué)生的未來就業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2.2創(chuàng)新管理技術(shù)和手段，增大投入力度

在信息技術(shù)帶動(dòng)下，高?？梢猿浞纸柚畔⒓夹g(shù)不斷創(chuàng)新和完善檔案管理方法和手段，在實(shí)際管理過程中合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案管理軟件、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，減少檔案整理和核對(duì)中的誤差，而且這樣也可以為檔案收集所涉及到的各部門提供及時(shí)有效的交流平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，高校也可以構(gòu)建學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過電子檔案來避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，方便學(xué)生檔案的查找和鑒別，與此同時(shí)，高校還要增加資金、人力方面的投入，安排專業(yè)的管理人員擔(dān)任管理崗位，為設(shè)備和技術(shù)創(chuàng)新提供資金上的支持。

2.3檔案內(nèi)容的多樣化，堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向原則

現(xiàn)階段，社會(huì)用人單位更加關(guān)注學(xué)生的綜合能力，這就需要高校在制定學(xué)生檔案時(shí)堅(jiān)持全面性原則，把握市場(chǎng)動(dòng)向，將學(xué)生的道德素質(zhì)、技能素質(zhì)、理論水平等都納入檔案體系，使用人單位可以從檔案直接了解到學(xué)生在校期間的各方面素質(zhì)，同時(shí)這對(duì)學(xué)生的就業(yè)也可以提供有力支持，可以準(zhǔn)確定位自身，不斷完善自身綜合素質(zhì)，管理了人員也要以學(xué)生的未來發(fā)展作為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)為學(xué)生提供服務(wù)。

總結(jié)：

高校學(xué)生檔案管理工作關(guān)系著學(xué)生未來發(fā)展，針對(duì)于當(dāng)前檔案管理中出現(xiàn)的問題，需要高校立足于市場(chǎng)，創(chuàng)新管理思維和管理手段，制定科學(xué)合理的管理對(duì)策來提高檔案管理效率和水平，滿足學(xué)生未來發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊麗娜.高校學(xué)生檔案管理存在的問題及解決對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（3）：77-77.

[2]王豫飛.高校學(xué)生檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施之我見[J].時(shí)代教育，2015，（19）：121 -121.

[3]仝夏蕾.高校學(xué)生檔案管理的問題反思及對(duì)策探析[J].思想政治課研究，2016，（5）：42 -44.

篇7

【關(guān)鍵詞】 建筑工程；檔案管理；處理措施

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2. 竣工圖

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3. 綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問題

1.工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案

近年來，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重視，但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，例如，一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解等。根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以，往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差。由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時(shí)

施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1. 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2. 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3. 加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作

建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作

按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門及時(shí)獲取有效檔案資料或信息。充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

四、結(jié)語

要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程竣工管理體系。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇8

一、民政社會(huì)救助中心電子檔案管理存在的問題

（一）電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會(huì)救助中心在以往的工作中保留的紙質(zhì)檔案資料庫極為龐大，再加上紙質(zhì)檔案裝訂、整理的過程中也沒有進(jìn)行科學(xué)分類，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心在全面實(shí)施電子檔案管理以后，許多紙質(zhì)檔案都沒有得到及時(shí)、合理地利用。將紙質(zhì)版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復(fù)雜、繁瑣的工作，因?yàn)殡娮訖n案歸檔的不完整性，以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優(yōu)勢(shì)沒有得到充分的發(fā)揮，檔案管理的效率相對(duì)較為低下。

（二）電子檔案缺乏資金保障。因?yàn)槊裾鐣?huì)救助中心檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的資金保障，導(dǎo)致其在硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，全國各個(gè)地區(qū)的民政社會(huì)救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對(duì)較為過時(shí)的計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會(huì)救助中心檔案管理工作如果要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如：高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。

（三）檔案管理人員信息素養(yǎng)有待提升?，F(xiàn)階段，民政社會(huì)救助中心檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理，許多年齡較大的檔案管理人員適應(yīng)能力相對(duì)較差，其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況，自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關(guān)工作，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。

二、優(yōu)化措施與建議

（一）完善電子檔案管理體系。一套科學(xué)、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會(huì)救助中心嚴(yán)格按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)范，充分結(jié)合民政社會(huì)救助中心的實(shí)際情況，制定一套具有科學(xué)性、合理性的電子檔案管理體系，使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責(zé)任等相關(guān)流程更為規(guī)范化、合理化，切實(shí)保障各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)有章可循、有矩可循。針對(duì)審查完成的電子文件實(shí)施統(tǒng)一的收集管理，要產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件，并且要針對(duì)紙質(zhì)文件實(shí)施集中核查，從而有效保障紙質(zhì)檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外，民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)逐漸規(guī)范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺(tái)，從而有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。

（二）加大財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度。民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展，就必須要進(jìn)一步增加硬件方面的投入力度，全面更新電子檔案管理的軟件與硬件，配齊自動(dòng)打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及計(jì)算機(jī)等，切實(shí)滿足現(xiàn)代化電子檔案管理工作的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外，民政社會(huì)救助中心還應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)化管理的目標(biāo)，必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念，高度重視民政社會(huì)救助中心檔案的“利用”性質(zhì)，比如：構(gòu)建社會(huì)救助工作的信息管理系統(tǒng)，使得民政社會(huì)救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內(nèi)容更為準(zhǔn)確，從而有效促進(jìn)民政社會(huì)救助中心電子檔案規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)民政社會(huì)救助中心電子檔案的價(jià)值。

（三）提升檔案管理人員專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)日新月異的變化，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作未來的必然發(fā)展趨勢(shì)。所以，民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)依照檔案管理的實(shí)際需求，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)保障檔案管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)的合理性。進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育，根據(jù)當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系與信息素養(yǎng)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的電子信息知識(shí)，力爭(zhēng)打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。

篇9

前言

以信息化為引領(lǐng)的新時(shí)代對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出了新的更高的要求，但當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理工作中，還普遍存在人才隊(duì)伍建設(shè)、制度體系建設(shè)和管理模式與信息化建設(shè)滯后等問題，與新形勢(shì)的要求相比還有較大的差距。只有改進(jìn)檔案管理工作，著力從隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、檔案信息化與數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面入手，完善機(jī)關(guān)檔案管理工作機(jī)制，才能適應(yīng)新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作的新要求。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

1.檔案創(chuàng)新可為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供更便捷的服務(wù)

現(xiàn)今機(jī)關(guān)單位的檔案種類已不再只有文書檔案，隨著科技的發(fā)展，也有了專業(yè)檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案以及從原件檔案中所精簡(jiǎn)加工出來的檔案信息。檔案種類的增多使得搜索查找信息所需時(shí)間也大大增加，由于對(duì)工作效率的需求，機(jī)關(guān)單位的管理者和員工都在要求以一種新的檔案管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的服務(wù)模式，以滿足員工更方便快捷地查詢到自己所需信息的要求。

2.檔案創(chuàng)新可滿足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求

機(jī)關(guān)單位在日常工作過程中不僅產(chǎn)生了大量紙質(zhì)檔案，還有相關(guān)電子類文件，檔案室接收的文件變得更多樣化，檔案的存儲(chǔ)量也在不斷上升，擴(kuò)大檔案資料的收藏和管理范圍已變得勢(shì)在必行，通過檔案管理工作的創(chuàng)新可對(duì)此問題進(jìn)行有針對(duì)性的解決。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理工作存在的問題

1.制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足

現(xiàn)階段，不少機(jī)關(guān)檔案管理部門普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)章制度，管理模式較為粗放。如在機(jī)關(guān)檔案材料管理方面，檔案員對(duì)于歸檔材料往往疏于審查，導(dǎo)致部分檔案材料嚴(yán)重失實(shí)，甚至有造假現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性；檔案員主動(dòng)收集和保管意識(shí)差，對(duì)于檔案材料明顯缺失卻瀆于補(bǔ)全完整，損害了檔案的完整性，導(dǎo)致信息缺漏。

2.管理模式相對(duì)落后

目前大部分機(jī)關(guān)檔案管理部門仍沿用傳統(tǒng)管理模式，機(jī)關(guān)檔案資料的提供、利用、開發(fā)仍以紙質(zhì)媒體為主，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。不可否認(rèn)，紙質(zhì)檔案有其自身存在的優(yōu)勢(shì)，在檔案史上也發(fā)揮了重要的記錄和憑證作用，但在信息化和數(shù)字化為主導(dǎo)的現(xiàn)代社會(huì)，紙質(zhì)檔案因其重復(fù)利用率低，歸檔工作量大，保管條件嚴(yán)苛且成本較高，容易丟失或損毀等問題，被電子檔案取代應(yīng)為不爭(zhēng)之勢(shì)。

3.管理平臺(tái)偏狹

當(dāng)前情況下，機(jī)關(guān)檔案管理平臺(tái)以人工管理為主，浩如煙海的機(jī)關(guān)檔案信息需要檔案管理人員逐一比對(duì)翻查，再加上大部分檔案信息載體以紙質(zhì)為主，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)滯后，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，檔案管理人員工作量大、耗時(shí)耗力且檔案的準(zhǔn)確性、完整性保障較低，管理平臺(tái)的工作效率大受制約。

4.人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

一方面，由于我國高校檔案專業(yè)設(shè)置較晚，從而導(dǎo)致檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對(duì)較少，人才資源供給受限。另一方面，從現(xiàn)階段機(jī)關(guān)檔案管理人員構(gòu)成看，大多數(shù)管理人員缺乏檔案管理專業(yè)背景。同時(shí)，管理機(jī)構(gòu)對(duì)這部分管理人員的理論知識(shí)與實(shí)踐技能培訓(xùn)缺位，繼續(xù)教育難以有效實(shí)施，難以形成一支專業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)熟練、構(gòu)成結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的機(jī)關(guān)檔案管理隊(duì)伍。此外，相關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作缺乏相應(yīng)的重視，預(yù)算支付嚴(yán)重不足，這在客觀上制約了專職檔案人才的配置和培養(yǎng)。

三、機(jī)關(guān)檔案工作管理的改進(jìn)措施

縱觀我國機(jī)關(guān)檔案工作管理的發(fā)展趨勢(shì)，其實(shí)質(zhì)就是解決當(dāng)下存在的問題，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作的科學(xué)化、效益化以及服務(wù)功能的社會(huì)化，因此應(yīng)在堅(jiān)持統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、效能的前提下，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作管理健康發(fā)展。

1.提高認(rèn)識(shí)，更新模式，完善管理體制

首先機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案工作管理的重要作用，并積極參與檔案工作會(huì)議、檔案工作檢查等活動(dòng)，在切實(shí)體會(huì)中提高認(rèn)知，支持檔案工作管理，從而形成機(jī)關(guān)上下重視和配合檔案工作管理的良好局面。其次應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，基于集約化管理方式對(duì)檔案工作管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此降低工作成本，優(yōu)化人員配置，提高管理效益。最后應(yīng)完善管理體制，要立足于相關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際情況，對(duì)檔案工作的流程、操作標(biāo)準(zhǔn)等加以明確規(guī)范，提高其針對(duì)性、全面性和可行性，同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置崗位和人員安排，明確劃分崗位職責(zé)，推行責(zé)任制，并就培訓(xùn)、考核、庫房管理等制度加以補(bǔ)充和調(diào)整，從而使機(jī)關(guān)檔案工作管理更規(guī)范、更統(tǒng)一。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

一是機(jī)關(guān)單位在加強(qiáng)庫房建設(shè)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循“十防”措施和庫房管理制度，并單獨(dú)設(shè)立檔案閱覽室和辦公室，最大限度的提高檔案的安全性和保密性；二是在檔案日常工作管理中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范收集、整理、統(tǒng)計(jì)不同門類的檔案信息并及時(shí)予以歸檔，同時(shí)加強(qiáng)全卷宗的建立力度，以此全面而集中的管理檔案，為日后檔案查閱和檢查工作提供基礎(chǔ)保障；三是在安排檔案工作人員時(shí)既要符合工作需要又要體現(xiàn)合理性，杜絕一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，并盡量減少人員流動(dòng)，以此保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

3.著力實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加大經(jīng)費(fèi)投入，完備檔案信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施，并以國家規(guī)定的檔案數(shù)字化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理法規(guī)等為依據(jù)，統(tǒng)一電子檔案的格式，對(duì)數(shù)據(jù)信息加以規(guī)范，完善檔案信息的查詢、儲(chǔ)存、管理等功能，并制定完善的電子檔案管理體制，強(qiáng)化其安全建設(shè)，從而提高檔案信息的可讀性、共享性和安全性。通過借助信息化手段，可以打破檔案實(shí)體的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案工作的集約化管理，從而提高工作效率和檔案利用率，增加工作效益，并擴(kuò)展檔案的服務(wù)功能，使其趨向于社會(huì)化。

篇10

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè) 檔案管理 存在問題 改進(jìn)措施

行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位一切活動(dòng)的真實(shí)記錄。它可以再現(xiàn)單位一切活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌。有了這些檔案，行政事業(yè)單位就可以很好的在以往工作的基礎(chǔ)上繼往開來，在繼承中發(fā)展。而且重視檔案管理對(duì)于規(guī)范機(jī)關(guān)管理提高機(jī)關(guān)工作效率具有重要意義。

一、行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的組成部分。國家機(jī)構(gòu)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)與行政事業(yè)單位的健康發(fā)展有著密切的關(guān)系。而行政事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展的有效措施。行政事業(yè)單位檔案記載著本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部信息資料。也記載著本單位內(nèi)部人員的文檔信息資料。行政事業(yè)單位的工作人員要想搞好本職工作，必須對(duì)本單位的歷史、現(xiàn)狀有所了解，或參考，或借鑒，或繼承…，而檔案資料就是了解這些的唯一資料憑借。所以做好檔案工作對(duì)單位工作的順利健康發(fā)展有著十分重要的作用。

二、行政事業(yè)單位檔案工作中存在的問題

（一）檔案工作還沒有提高到一定的重視程度。行政事業(yè)單位的工作千頭萬緒，放在業(yè)務(wù)前沿的工作決不是檔案管理。檔案管理只是單位眾多工作中的一個(gè)不太起眼的部分。而且還是尚處于幕后的一項(xiàng)隱形的服務(wù)性工作。所以往往容易被領(lǐng)導(dǎo)所忽視。個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視不夠，監(jiān)督不力。對(duì)檔案工作所需要的人、財(cái)、物沒有給予適當(dāng)?shù)闹С?。加之，有的單位年度考核的目?biāo)并沒有對(duì)檔案工作給予足夠的重視。因而檔案工作滯后，重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)收集、整理、歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

由于一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，從而忽視了對(duì)行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。檔案工作，對(duì)這些領(lǐng)導(dǎo)來說，只要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，不要求有什么新的改進(jìn)。所以對(duì)檔案館員的人員組成并沒有過多的去考慮他們的專業(yè)性。甚至?xí)岩恍o關(guān)緊要的閑置人員調(diào)到檔案管理崗位，也會(huì)無緣無故的把剛剛適應(yīng)工作的人員調(diào)離檔案工作崗位。還由于對(duì)檔案工作人員只有使用，沒有培養(yǎng)。因而這些單位的檔案管理人員素質(zhì)基本上不會(huì)很高。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，檔案管理工作處于應(yīng)付地位，是這些單位檔案管理工作的常態(tài)。

（三）行政事業(yè)單位檔案管理軟硬件跟不上社會(huì)發(fā)展的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)入了各個(gè)領(lǐng)域。為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需要，大量的應(yīng)用于檔案管理的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用而生了。這為我國檔案的信息技術(shù)不斷完善創(chuàng)造了極好的條件。然而，由于我國行政事業(yè)單位檔案制度不夠完善，以及一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作的不夠重視，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理的一些現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施欠缺。使得現(xiàn)有的檔案管理?xiàng)l件滿足不了現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需要。這對(duì)行政事業(yè)單位檔案資料的保存管理是一個(gè)不少的損失。

（四）行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一缺乏創(chuàng)新

近年來，隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化已遍及各行各業(yè)。檔案數(shù)字化管理以其方便、快捷、文檔一體化的優(yōu)越性也已被很多檔案管理部門所采納。但在部分行政事業(yè)單位，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠和資金的缺乏，目前，一些行政事業(yè)單位檔案的管理還停留在過去的簡(jiǎn)單管理水平上，檔案管理方式不能夠充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案管理的技術(shù)含金量。致使行政事業(yè)單位的檔案室雖然形成了大量的電子文件，但是電子文件的歸檔和其他各類檔案的數(shù)字化工作不能夠很好的開展。其結(jié)果造成了大量的檔案信息的丟失和缺損。

三、搞好行政事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的對(duì)策

（一）加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)的意志決定走向。單位的領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)檔案工作重視了，那就會(huì)在人力、財(cái)力、物力方面給予檔案工作大力的支持。檔案工作也就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下做的有神有色。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不太重視，那這一工作就會(huì)停滯不前。所以為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。只要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)提高了，檔案的順利開展就不是一個(gè)問題了。

（二）提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對(duì)一些行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的方法有三。一方面，要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理工作人員，并把那些不稱職的人員調(diào)離檔案工作崗位。另一反面，加強(qiáng)檔案工作的培訓(xùn)工作，全面提升在職檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，作為行政事業(yè)單位檔案管理工作人員，為了能夠更好地做好自己的本質(zhì)工作，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)技能的自身學(xué)習(xí)，以便在行政事業(yè)檔案管理工作中做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)，離不開引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理的軟硬件設(shè)施。同時(shí)檔案管理人員也必須對(duì)這些先進(jìn)設(shè)備掌握其操作的方法。有了先進(jìn)設(shè)備，也有了能夠熟練操作這些先進(jìn)設(shè)備的管理人員，檔案管理人員就能夠在面對(duì)未來龐大的行政事業(yè)檔案信息時(shí)不再疲于應(yīng)付，而是能夠運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)來從容應(yīng)對(duì)檔案信息管理。從而讓行政事業(yè)單位的檔案管理工作做的更加合理和有序。