導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇供貨商檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]涉外；電力工程；檔案管理

工程總承包是國(guó)際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉，科學(xué)銜接，并對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等全面負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目文件資料管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。對(duì)此，做好國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料管理，對(duì)各類(lèi)文件資料進(jìn)行分析歸類(lèi)，系統(tǒng)整理，優(yōu)化組織，使之成為準(zhǔn)確翔實(shí)地反映國(guó)際工程總承包項(xiàng)目真實(shí)面貌和有價(jià)值的信息，從中總結(jié)出有利于項(xiàng)目順利實(shí)施的做法和經(jīng)驗(yàn)，使我們的項(xiàng)目管理逐步與國(guó)際接軌，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。自我國(guó)入世以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步融入國(guó)際經(jīng)濟(jì)，越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)。近幾年來(lái)，中電投電力工程有限公司在國(guó)外的工程業(yè)務(wù)增長(zhǎng)較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項(xiàng)目，越南項(xiàng)目，巴基斯坦等火電項(xiàng)目，采用國(guó)際慣用的通用方式，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購(gòu)供應(yīng)、建筑安裝施工、指導(dǎo)試車(chē)和生產(chǎn)考核等實(shí)行全過(guò)程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性，檔案管理仍按過(guò)去僅在資料、圖紙外發(fā)時(shí)留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過(guò)程，檔案材料的不完整性，將影響企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項(xiàng)目總包工程的檔案管理問(wèn)題，進(jìn)行粗淺的探討。

1國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料形成的特點(diǎn)

第一，語(yǔ)言特點(diǎn)。國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件以國(guó)際通用語(yǔ)言英語(yǔ)為主。英語(yǔ)是國(guó)際工程總承包項(xiàng)目的工作語(yǔ)言，如招投標(biāo)、合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備安裝運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、各類(lèi)檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、重大節(jié)點(diǎn)完成證明文件以及與業(yè)主之間的來(lái)往信函、電子郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要等。第二，文本特點(diǎn)。由于承接國(guó)外總包工程，除在工程前期、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術(shù)資料及圖紙等，隨著工程的進(jìn)行，業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子信息，還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤(pán)、U盤(pán)等。

此外一些設(shè)計(jì)變更問(wèn)題，出現(xiàn)同一名稱(chēng)、同一件號(hào)、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數(shù)越多，這種現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，形成替換頻率高的特點(diǎn)。

2做好國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔前的必要準(zhǔn)備工作

第一，人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容，形成文件的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)。從國(guó)際工程總承包項(xiàng)目形成的文件材料文本的特殊性看，國(guó)際工程總承包技術(shù)文件、圖紙多以英文為主，對(duì)檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學(xué)習(xí)國(guó)際工程總承包項(xiàng)目專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，了解技術(shù)資料、圖紙規(guī)范格式。了解學(xué)習(xí)國(guó)際工程總承包項(xiàng)目流程，掌握技術(shù)資料、圖紙的特征等。同時(shí)還要了解掌握與國(guó)際接軌的工程總承包內(nèi)涵，了解本企業(yè)開(kāi)展工程總承包構(gòu)架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項(xiàng)目文件資料，包括從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等，了解項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、技術(shù)管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)等各方面狀況的真實(shí)記錄，為做好各類(lèi)文件材料的分析歸類(lèi)、系統(tǒng)整理打好基礎(chǔ)。

第二，制度保證。制定國(guó)際工程總承包項(xiàng)目檔案管理細(xì)則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時(shí)間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng)，明確責(zé)任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監(jiān)督、指導(dǎo)各承包單位（分包單位）將項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第三，重視現(xiàn)場(chǎng)。重視完善項(xiàng)目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過(guò)程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現(xiàn)場(chǎng)記錄、來(lái)往文電，以及財(cái)務(wù)支付憑證等重要材料。如會(huì)議紀(jì)要、承包單位與業(yè)主、國(guó)內(nèi)外分包單位之間往來(lái)的各類(lèi)文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)、施工技術(shù)程序文件、技術(shù)檢查文件、項(xiàng)目管理文件、驗(yàn)收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場(chǎng)文件材料和圖紙需明確專(zhuān)人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門(mén)歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無(wú)法補(bǔ)救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴(yán)格履行簽批手續(xù)，管理人員應(yīng)按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實(shí)性。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全。國(guó)外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設(shè)定現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人管理電子文件。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子文件傳輸、動(dòng)態(tài)信息的補(bǔ)充、存儲(chǔ)管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴(yán)肅性和服務(wù)性，保證文件管理真實(shí)、可靠、保證對(duì)內(nèi)對(duì)外網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3檔案管理的具體實(shí)施

土耳其阿特拉斯項(xiàng)目是中電投電力工程有限公司貫徹落實(shí)中電投集團(tuán)公司“走出去”戰(zhàn)略第一個(gè)海外EPC總承包項(xiàng)目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項(xiàng)目正式開(kāi)工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，本著服從和服務(wù)于施工生產(chǎn)，進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐，現(xiàn)將涉外檔案管理進(jìn)行分析，思考和總結(jié)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)。

3.1招標(biāo)文件管理

阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項(xiàng)目，所有設(shè)備均由中國(guó)進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國(guó)內(nèi)進(jìn)行。

3.2合同管理方面

所有設(shè)備合同、工程合同、物資及材料采購(gòu)合同、服務(wù)性合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP軟件進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中，便于項(xiàng)目部人員查詢(xún)及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽。分公司設(shè)備、材料采購(gòu)合同、代簽合同須有委托書(shū)才予以代簽，流程與國(guó)內(nèi)相同。

3.3施工圖紙管理方面

根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng)。需要查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢(xún)，也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢(xún)。

3.4設(shè)備圖紙管理方面

項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并經(jīng)EPC物資部門(mén)清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫(xiě)《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門(mén)，EPC物資部門(mén)清點(diǎn)后移交資料室，經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。

由于海外項(xiàng)目PAP網(wǎng)絡(luò)版剛開(kāi)發(fā)，存在網(wǎng)絡(luò)差、開(kāi)發(fā)不全，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。EPC收到設(shè)備圖紙資料后，運(yùn)用Excel制作分發(fā)單，制作的分發(fā)單要求寫(xiě)明設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)及編號(hào)，同時(shí)須有中英文對(duì)照，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后，方可發(fā)送至各相關(guān)單位，同時(shí)將電子版上傳至服務(wù)器中。

3.5文檔管理方面

目前，文檔管理沒(méi)有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報(bào)審文件送至EPC，經(jīng)EPC專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)保存，通過(guò)Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

3.6設(shè)計(jì)變更管理

第一，設(shè)計(jì)方提出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計(jì)院打印紙版，EPC總承包商專(zhuān)業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。第二，施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。

3.7供貨商資質(zhì)

內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此，只有采購(gòu)部門(mén)一個(gè)公章，而無(wú)供貨商（鮮）公章。

3.8驗(yàn)評(píng)資料

雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國(guó)ASME 標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專(zhuān)業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單，即《施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表》。

3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交

第一，竣工資料的質(zhì)量要求：比國(guó)內(nèi)要求少些，所有資料幾乎無(wú)印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主管經(jīng)理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同，需要移交業(yè)主的資料為：已批準(zhǔn)的圖紙電子版，進(jìn)度，技術(shù)要求和其他文件，已批準(zhǔn)的圖紙，測(cè)試過(guò)程報(bào)告，設(shè)備測(cè)試證書(shū)，運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)，竣工圖，合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為：需與業(yè)主進(jìn)行溝通：凡中英文對(duì)照聯(lián)系單、報(bào)業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗(yàn)評(píng)記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁(yè)式裝訂，既簡(jiǎn)單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設(shè)備資料隨到隨移交，工程資料為機(jī)組發(fā)電后一個(gè)月內(nèi)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行移交，調(diào)試檔案應(yīng)在工程竣工時(shí)，乙方應(yīng)對(duì)該部分負(fù)責(zé)，應(yīng)使該部分符合合同規(guī)定要達(dá)到的目標(biāo)；以及竣工試驗(yàn)開(kāi)始前，乙方應(yīng)按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護(hù)手冊(cè)。

3.10現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況

并網(wǎng)發(fā)電驗(yàn)收?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收只產(chǎn)生驗(yàn)收記錄及簽證。與國(guó)內(nèi)相比，無(wú)驗(yàn)收記錄，整套啟動(dòng)后，由國(guó)家能源部組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電，國(guó)外項(xiàng)目不太看重168小時(shí)試運(yùn)。

3.11軟件管理

統(tǒng)一使用服務(wù)器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務(wù)器中生成，簡(jiǎn)單、直觀，不限制上傳文件大小。

3.12竣工圖要求

竣工圖應(yīng)按合同約定出圖，竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，有變更內(nèi)容的竣工圖，應(yīng)用云線圖圈出更改部位，并標(biāo)明變更依據(jù)文件號(hào)，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，編制竣工圖總說(shuō)明及分冊(cè)說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況，竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊(cè)發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認(rèn)后正式出版竣工圖。

4存在的問(wèn)題及建議

第一，由于海外項(xiàng)目沒(méi)有PAP統(tǒng)一管理軟件，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，資料管理工作難度加大，建議開(kāi)發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備幾乎都由中國(guó)進(jìn)口，導(dǎo)致部分廠家提供的安裝維護(hù)說(shuō)明書(shū)、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準(zhǔn)確，業(yè)主不認(rèn)識(shí)也無(wú)法接收，來(lái)回催繳給我們工作帶來(lái)很大困難。第三，設(shè)備廠家的外購(gòu)件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供，無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主需求。第四，廠家提供的電子光盤(pán)資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統(tǒng)一，比較亂。第五，有些廠家提供的說(shuō)明書(shū)深度不能服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)。第六，根據(jù)目前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備資料情況，根本不適宜過(guò)程移交，因?yàn)樵O(shè)備資料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂，比較分散，同一廠家設(shè)備開(kāi)箱時(shí)間不一致，過(guò)程移交導(dǎo)致不專(zhuān)業(yè)的業(yè)主資料管理混亂，如成套設(shè)備儀器儀表、鍋爐補(bǔ)給水設(shè)備、斗輪機(jī)設(shè)備、帶式輸送機(jī)等，由于設(shè)備購(gòu)件多，資料也比較復(fù)雜，這些資料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，資料人員都要經(jīng)過(guò)3～4天時(shí)間才能清點(diǎn)出來(lái)，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對(duì)，清理出來(lái)的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對(duì)設(shè)備招標(biāo)時(shí)，一定要嚴(yán)格要求廠家提供完整、準(zhǔn)確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機(jī)兩大主機(jī)圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊(cè)（即活頁(yè)夾），如主變、起備變、保變等說(shuō)明書(shū)及圖紙管理方便，便于查找。同時(shí)提供電子與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的PDF電子版本，才能適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要。第七，業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過(guò)多，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿(mǎn)足不了合同要求。

5結(jié)論

通過(guò)對(duì)涉外電力工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐，順利完成項(xiàng)目檔案移交和歸檔。同時(shí)，面對(duì)總承包項(xiàng)目存在的問(wèn)題和困難，有待繼續(xù)探索解決，我們?cè)概c項(xiàng)目參建部門(mén)單位共同努力，推動(dòng)涉外總承包項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

參考文獻(xiàn)：

[1]土耳其阿特拉斯項(xiàng)目合同[Z].中電投電力工程有限公司.

[2]國(guó)家能源局.火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）[M].北京：中國(guó)電力出版社，2012.

篇2

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療設(shè)備；科學(xué)；管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.3　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1009-5349(2010)12-0077-02

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科學(xué)管理的重要性

(一)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)療水平的重要手段

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)科大學(xué)和醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研的必備條件。預(yù)防、診斷和治療疾病，不但依賴(lài)醫(yī)學(xué)科學(xué)工作者的知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)積累情況和技術(shù)先進(jìn)程度，在很大程度上還依賴(lài)于醫(yī)療設(shè)備條件，如能運(yùn)用以醫(yī)療設(shè)備為載體的高精尖技術(shù)手段，可使醫(yī)學(xué)診療技術(shù)、醫(yī)療效果產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。因此，醫(yī)療設(shè)備的高效、科學(xué)管理將成為醫(yī)者的左右臂膀，提供醫(yī)療的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。

(二)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)院管理水平的重要部分

醫(yī)院運(yùn)作有三重效益――社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益。醫(yī)院設(shè)備是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件，同時(shí)一定程度上是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)技術(shù)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理在提高醫(yī)療設(shè)備的使用率、完好率，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)，提高醫(yī)療設(shè)備的整體配置水平方面具有重要意義；醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，能促進(jìn)教學(xué)、科研、診療的順利進(jìn)展，提高患者的生命安全和治療效果，從而對(duì)醫(yī)院的綜合效益起到一個(gè)積極的作用。所以，醫(yī)療設(shè)備的管理是醫(yī)院管理的重要部分。

二、對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理的方法探析

(一)重點(diǎn)抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作

1.采購(gòu)。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)要根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的論證，有針對(duì)性地進(jìn)行。采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備要考慮的因素主要有購(gòu)置成本、使用年限和日用物品的消耗，還要兼顧醫(yī)護(hù)人員配備、安置設(shè)備場(chǎng)所的空間、環(huán)境設(shè)施的要求、保修期限、故障發(fā)生后公司提供怎樣的技術(shù)支持、維修備件的支持和價(jià)格、經(jīng)銷(xiāo)公司的誠(chéng)信度、應(yīng)有的計(jì)量檢定證書(shū)是否具備、技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備資源的院內(nèi)共享等。醫(yī)療設(shè)各科在這些方面要做好醫(yī)院和臨床的參謀，對(duì)采購(gòu)設(shè)備的性?xún)r(jià)比進(jìn)行認(rèn)真的分析，確保所購(gòu)設(shè)備能更好地為醫(yī)院及病人服務(wù)。

2.驗(yàn)收。設(shè)備的驗(yàn)收分為三部分：①對(duì)設(shè)備資質(zhì)的確認(rèn)和配備清單的清點(diǎn)。②對(duì)設(shè)備的測(cè)試和質(zhì)量檢查。③為設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù)留下線索，也即是要求供貨商或廠家工程師留下通訊方式便于溝通。一切檢查妥當(dāng)后方可填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，登記編號(hào)，資料入檔，信息入庫(kù)。

3.培訓(xùn)。儀器設(shè)備的不當(dāng)使用是醫(yī)療設(shè)備的第一大敵。應(yīng)通過(guò)與廠商聯(lián)合的形式，舉辦對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的理論內(nèi)容應(yīng)該包括醫(yī)療設(shè)備的原理、使用規(guī)程、管理辦法等，此外，還應(yīng)該在操作技能上逐一過(guò)關(guān)。此外，還可以通過(guò)組織定期技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)交流、繼續(xù)教育等多種形式，建立一支業(yè)務(wù)水平高，技藝精湛的技術(shù)隊(duì)伍。

4.維護(hù)。①掌握設(shè)備維護(hù)的第一手資料。負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的工程師要了解設(shè)備更新發(fā)展的現(xiàn)狀及不同廠家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，并在設(shè)備到位的第一時(shí)間參與驗(yàn)收、管理，熟悉設(shè)備性能情況，取得供貨商或廠家的聯(lián)系方式，為維護(hù)工作打下基礎(chǔ)。②根據(jù)故障情況解決好一般性問(wèn)題，必要情況下及時(shí)聯(lián)系供貨商或廠家進(jìn)行維護(hù)。工程師要認(rèn)真聽(tīng)取醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，如實(shí)地記錄。對(duì)超出技術(shù)能力范圍的問(wèn)題要及時(shí)聯(lián)系供貨商予以支持。要做好設(shè)備維護(hù)記錄，為以后的工作提供幫助和依據(jù)。

(二)信息化管理手段提高醫(yī)療設(shè)備管理效率

醫(yī)療設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收到進(jìn)入正常使用，需要很多細(xì)致周到的手續(xù)，之后還要進(jìn)行定期檢測(cè)、維修，直至報(bào)廢，有的需要幾十年的時(shí)間，這一過(guò)程的跟蹤服務(wù)有時(shí)候難免有管理人員的變更。所以建立醫(yī)療設(shè)備信息化管理庫(kù)，運(yùn)用信息化管理手段，使醫(yī)療設(shè)備管理?xiàng)l目清晰備查，可以大大提高管理效能。信息化管理手段是現(xiàn)代科學(xué)管理的一個(gè)必要而且有效的手段。

運(yùn)用信息化管理有下面幾個(gè)方面的好處：第一，方便醫(yī)療設(shè)備的分類(lèi)管理。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)。能夠按照醫(yī)療設(shè)備的類(lèi)型、批次、科室編號(hào)、物品名稱(chēng)、時(shí)間、單價(jià)范圍等多種分類(lèi)方式進(jìn)行管理和查詢(xún)。第二，節(jié)約管理成本。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，使管理的內(nèi)容自行分庫(kù)入檔，避免了重復(fù)入庫(kù)，對(duì)于大批且數(shù)量多的清單，可以自行分單打印，使材料和配件同時(shí)出庫(kù)，減少了多庫(kù)的出庫(kù)程序，也可以同時(shí)打印出庫(kù)單，并按批次、頁(yè)碼自動(dòng)分頁(yè)，并根據(jù)出庫(kù)性質(zhì)自行分類(lèi)等。同時(shí)還可采用一系列的退貨、退庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢、計(jì)量等出庫(kù)單，使醫(yī)療設(shè)備管理工作井然有序。這就免除了一些繁瑣的勞動(dòng)，節(jié)約了人力、物力和時(shí)間。第三，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更新及時(shí)。信息化管理系統(tǒng)使設(shè)備管理人員根據(jù)需要和要求及時(shí)打印出零配件(在庫(kù))、材料月報(bào)表和二者入庫(kù)憑證匯總表以及科室固定資產(chǎn)(設(shè)備)月報(bào)表，各科室本月領(lǐng)用、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、退庫(kù)報(bào)表，各科室領(lǐng)用設(shè)備、報(bào)廢、調(diào)撥、退庫(kù)、維修等明細(xì)表，從而使各部門(mén)能更好地把握本部門(mén)的材料和設(shè)備情況，便于計(jì)劃采購(gòu)和安排使用；同時(shí)，信息系統(tǒng)記錄對(duì)醫(yī)療設(shè)備實(shí)施管理的全過(guò)程，信息更新及時(shí)，為以后醫(yī)療設(shè)備論證提供了依據(jù)。

(三)建立和管理好醫(yī)療設(shè)備檔案

建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并做好檔案管理對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理有重要意義。一方面，檔案的完備和管理的規(guī)范化有利于提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平。醫(yī)療設(shè)備檔案相當(dāng)于設(shè)備管理的歷史資料和參考書(shū)，一定時(shí)間的資料積累對(duì)于了解新時(shí)期醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)狀況，在醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、使用上少走彎路；另一方面，醫(yī)療設(shè)備檔案的完整建檔和保存有利于現(xiàn)使用醫(yī)療設(shè)備的審查、維護(hù)等工作，提高設(shè)備跟蹤服務(wù)效率。

在具體實(shí)踐中，醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容主要由兩大部分組成：設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中積累的文件。一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案主要包括：設(shè)備購(gòu)置請(qǐng)示、論證報(bào)告、批文、招投標(biāo)文書(shū)、合同、開(kāi)箱、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維修記錄及隨機(jī)文件

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中要堅(jiān)持“四同步”原則。即設(shè)備購(gòu)置論證時(shí)提出歸檔要求，設(shè)備采購(gòu)時(shí)檢查文件形成情況，簽訂合同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)檔案室出具證明材料。

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要醫(yī)院方主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室、科室三方共同努力。院方主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行和指導(dǎo)建檔、存檔工作；專(zhuān)職檔案員對(duì)設(shè)備科工作人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育和指導(dǎo)建檔、存檔具體工作；設(shè)備科工作人員負(fù)責(zé)檔案的全程跟進(jìn)和提供基礎(chǔ)材料。

總之，做好醫(yī)療設(shè)備管理工作，不僅要有管理經(jīng)驗(yàn)的積累，還要有與時(shí)俱進(jìn)的探索精神，運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段和管理技巧來(lái)促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，為醫(yī)院的整體運(yùn)作做好后勤保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1]唐唏，論醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化，規(guī)范化管理，科技傳播，2010，8，52-53

[2]戴，醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及案例分析，科學(xué)管理，2010，(25)4期，75-76

篇3

這次雖然沒(méi)中標(biāo)，還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書(shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。

一、接到標(biāo)書(shū)之前現(xiàn)將標(biāo)書(shū)先要詳細(xì)閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書(shū)、保證金、標(biāo)書(shū)的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn)，將需要的文件和證書(shū)及注意事項(xiàng)羅列成表，交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。

例如：需要ISO9001證書(shū)，公司有沒(méi)有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾，需要時(shí)不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

A回傳時(shí)注意，對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書(shū)的號(hào)碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方，當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

B自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。

C汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省，考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商，相同車(chē)型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。

D不符合標(biāo)書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表，做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng)，說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。

2、閱讀標(biāo)書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標(biāo)書(shū)有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書(shū)有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書(shū)要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì)，稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。

3、標(biāo)書(shū)成本要在了解標(biāo)書(shū)同時(shí)，讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如：投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)（招標(biāo)公司）、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁(yè)碼；重要一點(diǎn)，就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫(xiě)是否為標(biāo)書(shū)的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

A時(shí)間上，若有誠(chéng)意合作便會(huì)盡快的提供所需資料，否則提早放棄無(wú)誠(chéng)意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。

B供貨價(jià)格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格，先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥，價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間，多談幾次會(huì)省很多錢(qián)。

談到價(jià)格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標(biāo)書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書(shū)要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià)，以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。

C供貨廠家會(huì)有十幾二十家，要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠家占用一頁(yè)，此頁(yè)還可記錄該廠商報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。

篇4

一、高校物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

（一）高校物資采購(gòu)管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例（征求意見(jiàn)稿）》，該條例增強(qiáng)了政府采購(gòu)的可操作性、推進(jìn)了政府采購(gòu)信息的公開(kāi)、界定了政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。目前高?；旧隙际且罁?jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法（1999年）》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法（2002年）》制定高校物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度，用以規(guī)范物資采購(gòu)工作。由于政府沒(méi)有制訂更具體的實(shí)施細(xì)則，使得一些制度過(guò)于陳舊，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞；部分制度缺乏可操作性，具體實(shí)施有一定難度。同時(shí)高校物資采購(gòu)管理缺少一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度，管好管壞一個(gè)樣的思想嚴(yán)重影響了管理效率。

（二）高校物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱 高校物質(zhì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，其包括外因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)兩種。外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于高校外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素，具體包括價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)因型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要是由于高校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，具體包括采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。高校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項(xiàng)目化管理，不斷加大采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，但在物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）高校物資采購(gòu)計(jì)劃編制困難 高校資采購(gòu)包括設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)、藥品采購(gòu)等大宗物資采購(gòu)，采購(gòu)預(yù)算的編制大多是按學(xué)校本年度的招生規(guī)模和科研項(xiàng)目來(lái)確定的，在執(zhí)行過(guò)程中因教學(xué)、科研立項(xiàng)等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。高校對(duì)于政府撥款以外的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)（橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)款等）是很難在年初預(yù)測(cè)相關(guān)的結(jié)果，經(jīng)費(fèi)只有在相關(guān)立項(xiàng)公布后才能確認(rèn)，立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)金額通常很高，這對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃的編制造成了很大的困難。

（四）高校物資采購(gòu)價(jià)格信息掌握不全面 高校在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)于重復(fù)購(gòu)置的物資，如價(jià)格未發(fā)生變化的，以供應(yīng)商上次提供的成交價(jià)格為依據(jù)執(zhí)行；如價(jià)格發(fā)生變化的，則按掌握的最新市場(chǎng)價(jià)確定。在物資采購(gòu)價(jià)格確定的通常做法下，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、供過(guò)于求或因技術(shù)成熟而改變了獨(dú)家壟斷供貨的物資沒(méi)有調(diào)低申報(bào)價(jià)。此外，還存在著少數(shù)供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格明顯高于其他同類(lèi)物資供應(yīng)商的情況，這其中不乏存在著不規(guī)范行為。

（五）高校物資采購(gòu)合同管理有待規(guī)范 高校規(guī)定限額的物資采購(gòu)，應(yīng)簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。高校在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于對(duì)采購(gòu)物資的市場(chǎng)調(diào)查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因，導(dǎo)致有的合同中存在因供應(yīng)商缺少資源實(shí)力，加價(jià)將合同轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商的情況、有的合同中還存在供應(yīng)單位內(nèi)部人員從本單位承攬業(yè)務(wù)，以供應(yīng)商名義簽訂合同的情況，這些合同的履行都會(huì)損害到學(xué)校的利益。

（六）高校物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)方面存在問(wèn)題 高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國(guó)家對(duì)教育資金投入也越來(lái)越多，一般規(guī)模的高等院校物資采購(gòu)量每年少則幾千萬(wàn)元，多則上億元。近幾年，有關(guān)高校物資采購(gòu)的腐敗新聞不時(shí)見(jiàn)諸報(bào)端。高校應(yīng)如何規(guī)范使用物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，防范采購(gòu)腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問(wèn)題。

（七）高校物資采購(gòu)管理信息溝通不及時(shí) 高校物資采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)二種方式較多。高校在邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式下，一方面高校采購(gòu)部門(mén)因某些采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商因不能及時(shí)獲得采購(gòu)信息，錯(cuò)失對(duì)高校某些采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門(mén)在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，導(dǎo)致有些廠家不能完全響應(yīng)投標(biāo)書(shū)的要求，供應(yīng)的產(chǎn)品不合格。有的商家甚至串標(biāo)圍標(biāo)，給學(xué)校造成損失。

（八）高校物資采購(gòu)監(jiān)督體系不夠健全 高校物資采購(gòu)監(jiān)督應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方法（審計(jì)監(jiān)督）、行政監(jiān)督（法規(guī)辦法、規(guī)章制度等）方法和法律監(jiān)督方法，對(duì)物資采購(gòu)管理體制、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、合同管理、質(zhì)量控制、貨款結(jié)算和儲(chǔ)備管理 8 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。但我國(guó)目前還沒(méi)有一部專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校物資采購(gòu)的法律對(duì)物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督進(jìn)行必要的補(bǔ)充和監(jiān)督，這就使得高校物資采購(gòu)監(jiān)督缺乏規(guī)范、監(jiān)督效果較差。

二、加強(qiáng)高校物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）完善高校物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制環(huán)境 高校物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制環(huán)境是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱物資采購(gòu)政策與程序有著重大影響的因素。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定《高校物資采購(gòu)管理暫行辦法》、《高校招標(biāo)采購(gòu)人員工作管理辦法》、《高校招投標(biāo)管理規(guī)定》、《高校招標(biāo)資料檔案管理暫行辦法》、《高校評(píng)標(biāo)專(zhuān)家聘用及管理辦法》、《高校采購(gòu)人員的工作職責(zé)》、《高校實(shí)物保管人員職責(zé)》等制度文件，用以明確責(zé)任，使物資采購(gòu)工作有制度上的保證。同時(shí)高校還要制定一系列規(guī)范的采購(gòu)文本例如《高校招標(biāo)采購(gòu)文本》、《高校競(jìng)爭(zhēng)性談判文本》、《高校詢(xún)價(jià)采購(gòu)文本》等，用以規(guī)范采購(gòu)程序。高校還應(yīng)成立物資采購(gòu)小組、設(shè)立內(nèi)部的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，以形成內(nèi)部各部門(mén)之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制。

（二）完善高校物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理 高校在對(duì)物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的基礎(chǔ)上，建立物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制和物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，以保證各種風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有效實(shí)施。高校風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括對(duì)物質(zhì)采購(gòu)流程的監(jiān)控，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)、評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等都是降低物資采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段；對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收、審核驗(yàn)收單的價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)單一致、審核付款手續(xù)是否健全等都是降低物資采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

（三）強(qiáng)化高校物資采購(gòu)管理控制活動(dòng) 具體包括：

（1）物資采購(gòu)計(jì)劃。高校在每一年度都應(yīng)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)管理部門(mén)都應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于年度內(nèi)具有資金來(lái)源的立項(xiàng)追加，要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。一是高校物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)在現(xiàn)有實(shí)際庫(kù)存和本年度物資采購(gòu)需求的基礎(chǔ)上編制，采購(gòu)計(jì)劃的技術(shù)指標(biāo)、物資數(shù)量和價(jià)格應(yīng)明確，采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后學(xué)校應(yīng)安排經(jīng)費(fèi)予以保障實(shí)施。二是高校各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照職責(zé)分工和授權(quán)范圍對(duì)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)初審，對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng)，可要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)，對(duì)于緊急采購(gòu)情況，應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三是高校重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購(gòu)，應(yīng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。四是高校應(yīng)秉承“公平、公開(kāi)、公正”的原則進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，組成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，集體決策選擇供貨商，并定期調(diào)查和復(fù)核。

（2）物資采購(gòu)申報(bào)價(jià)格。高校物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)格申報(bào)，在物資采購(gòu)申報(bào)價(jià)格確定的過(guò)程中，即不要高估虛報(bào)，也不要因?yàn)閴簝r(jià)而忽視了物資質(zhì)量。

（3）物資采購(gòu)合同。高校物資采購(gòu)合同的管理包括采購(gòu)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)合同的執(zhí)行、采購(gòu)合同的保管四方面的內(nèi)容。一是高校物資采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商簽訂合同之前，按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，取得供應(yīng)商完整的檔案資料，了解供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力，確定供應(yīng)商的簽約資格。二是物資采購(gòu)合同的簽訂程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定，參與談判代表的人數(shù)應(yīng)在2人以上，參予談判的代表應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分，同時(shí)要簽訂書(shū)面變更協(xié)議并履行審批手續(xù)。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益的合同，要及時(shí)采取糾正措施。三是高校物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)全面、嚴(yán)格的履行采購(gòu)合同的內(nèi)容，對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中的違約，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理，如供應(yīng)方違約，應(yīng)及時(shí)組織索賠，如本單位違約，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。四是高校應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，來(lái)完整的歸檔和保管物資采購(gòu)合同。物資采購(gòu)合同的歸檔內(nèi)容包括采購(gòu)合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)訂單、合同評(píng)審表及其他合同附件。

（4）物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。高校物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行包括采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)資金的結(jié)算、采購(gòu)資金的核算四個(gè)部分。一是高校采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)單已確定的采購(gòu)方式和供貨商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于設(shè)備、教材、圖書(shū)等大宗物資的采購(gòu)，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的政府采購(gòu)方式。二是高校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的部門(mén)或人員根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)合同副本、采購(gòu)價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收。對(duì)于超過(guò)采購(gòu)合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購(gòu)要經(jīng)過(guò)適當(dāng)批準(zhǔn)；對(duì)于逾期未交貨者，要按合同規(guī)定給予罰款或沒(méi)收違約金；對(duì)于短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資要根據(jù)不同情況及時(shí)組織索賠。對(duì)于發(fā)票、貨運(yùn)單、驗(yàn)收單等原始資料上載明的價(jià)格要與價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同一致，價(jià)格的變動(dòng)要經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)；運(yùn)費(fèi)應(yīng)符合確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。三是采購(gòu)付款要符合資金結(jié)算制度，財(cái)會(huì)部門(mén)要在對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、供貨商發(fā)票等審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證。辦理采購(gòu)付款要經(jīng)授權(quán)人審批，并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購(gòu)資金的核算中，對(duì)于預(yù)付賬款要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批的程序付款；收到采購(gòu)物資后，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)沖減預(yù)付賬款并定期與供貨商對(duì)賬。對(duì)于采購(gòu)形成的應(yīng)付賬款要定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表；采用分析性復(fù)核方法，通過(guò)比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶(hù)余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶(hù)金額，確定應(yīng)付賬款有無(wú)異常變動(dòng)。

（5）物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理。高校物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是有效開(kāi)展物資采購(gòu)工作的前提，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算控制好采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用，專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)要實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理，不得隨意挪用；對(duì)于長(zhǎng)期未使用的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)要查明原因及時(shí)處理；財(cái)務(wù)部門(mén)要定期或不定期與供貨單位進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)采購(gòu)及欠款情況；高校紀(jì)檢部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)方給予的明示折扣，是否如實(shí)入賬、涉及物資采購(gòu)的相關(guān)人員是否取得暗扣等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。收取的回扣收入，一律納入學(xué)校的統(tǒng)一核算與管理。

（四）加強(qiáng)高校物資采購(gòu)管理信息溝通 高校為達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)的有效管理，高校內(nèi)外部之間的物資信息流動(dòng)應(yīng)保持通暢。高校應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)瀏覽物資信息網(wǎng)站例如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)、實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)、現(xiàn)代教育裝備網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等，了解廠家的資信、產(chǎn)品技術(shù)性能、公開(kāi)報(bào)價(jià)等方面的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高校與供應(yīng)商之間的信息溝通和技術(shù)交流。高校物資采購(gòu)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理開(kāi)始，建立和完善與采購(gòu)有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)（采購(gòu)論證、審批、立項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)、招標(biāo)流程管理數(shù)據(jù)庫(kù)、評(píng)審專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)、供貨廠商信息數(shù)據(jù)庫(kù)、合同履行管理數(shù)據(jù)庫(kù)等），使用過(guò)程中應(yīng)依據(jù)最新資料及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，定期生成報(bào)告并對(duì)報(bào)告信息與其它信息(如財(cái)務(wù)信息等)存在的差異及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞。

（五）健全高校物資采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制 高校物資采購(gòu)管理監(jiān)督體系的建設(shè)中，要健全物資采購(gòu)監(jiān)督的法律體系、明確物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的方法，才能保證高校有效的執(zhí)行監(jiān)督。高校應(yīng)制定與《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》相配套的《高校招標(biāo)管理規(guī)定》、《高校采購(gòu)合同管理辦法》等實(shí)施細(xì)則，使高校物資采購(gòu)管理盡快走上法制化軌道。另外高校應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制進(jìn)行完善，內(nèi)審部門(mén)不僅要對(duì)物資采購(gòu)管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)物資部門(mén)的采購(gòu)行為、校內(nèi)各部門(mén)計(jì)劃的提報(bào)（設(shè)計(jì)、設(shè)備、技術(shù)、用戶(hù)）、指定采購(gòu)等行為監(jiān)督，通過(guò)采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、審閱物資采購(gòu)檔案、審查物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)資料、研究分析物資采購(gòu)管理制度，對(duì)物資采購(gòu)流程采用穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試，對(duì)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素提出改進(jìn)措施。

篇5

關(guān) 鍵 詞：項(xiàng)目管理文檔控制 文檔管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1概述

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的整體發(fā)展，以及國(guó)民生活水平的提高，大型工程建設(shè)項(xiàng)目在國(guó)家發(fā)展和人民日常生活中扮演的角色越來(lái)越重要，項(xiàng)目文檔是唯一一種可以完全表現(xiàn)這個(gè)過(guò)程各個(gè)細(xì)節(jié)部分的關(guān)鍵要素，項(xiàng)目中的所有環(huán)節(jié)都將通過(guò)項(xiàng)目文檔來(lái)表現(xiàn)，同時(shí)項(xiàng)目文檔也是項(xiàng)目整體最終的交付物之一。

本文將以項(xiàng)目文檔控制三要素的互相配合為根本思路，來(lái)對(duì)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行論述。

2文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與需求分析

改善系統(tǒng)應(yīng)用程度和應(yīng)用水平，使得系統(tǒng)應(yīng)用功能與文檔控制工作程序相符，并且在應(yīng)用性上得到最終使用者的肯定。

2.1大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理三要素與六種聯(lián)接關(guān)系

從目前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目文檔控制工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，項(xiàng)目文檔管理工作由三個(gè)關(guān)鍵要素組成，分別是文檔控制工作程序、文檔管理系統(tǒng)和文檔管理專(zhuān)業(yè)工程師（人力資源），三要素具體含義如下：

（1）文檔控制工作程序是指在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中對(duì)文檔流轉(zhuǎn)、收發(fā)、儲(chǔ)存、管理、利用、歸檔及銷(xiāo)毀等動(dòng)作起到管理與控制作用的工作順序。

（2）文檔管理系統(tǒng)是指通過(guò)日益先進(jìn)的信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作的平臺(tái)化管理。

（3）人力資源是作為一切工作的最終落實(shí)者，任何文檔控制相關(guān)動(dòng)作都是在最后由文檔管理專(zhuān)業(yè)工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)無(wú)論多先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)都是服務(wù)于項(xiàng)目文檔控制相關(guān)人員。

（4）三要素關(guān)系敘述。

圖1三要素關(guān)系圖

Figure 1 The three element relationship graph

2.2文檔管理需求分析

（1）文檔管理系統(tǒng)需要參照一整套文檔控制工作程序進(jìn)行配置。

（2）文檔管理系統(tǒng)需要參考用戶(hù)的體驗(yàn)感和使用感進(jìn)行應(yīng)用和界面設(shè)計(jì)。

（3）文檔管理系統(tǒng)需要按文件的屬性與結(jié)構(gòu)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存。

（4）文檔管理系統(tǒng)需要解決在文檔控制工作中需要大量人力物力的工作，以提高效率。

（5）文檔管理系統(tǒng)需要注重對(duì)工作流程和關(guān)鍵點(diǎn)控制的優(yōu)化，從而使得文檔運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢。

3文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯

3.1文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖2文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

Figure 2 Document management system structure diagram

（1）操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)（OS）是用以支持文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)。

（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)

關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)在文檔管理系統(tǒng)中主要承擔(dān)對(duì)文檔和相關(guān)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和調(diào)配任務(wù)，重點(diǎn)在于對(duì)文檔或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)本身的存儲(chǔ)和其屬性結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)，并以此作為基礎(chǔ)來(lái)描述文檔和數(shù)據(jù)間的關(guān)系，進(jìn)行繼承、虛擬合并等操作，也是文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)。

（3）業(yè)務(wù)邏輯層

業(yè)務(wù)邏輯層主要有三個(gè)功能模塊，分別作用于不同環(huán)境。首先是DA對(duì)象模塊，通過(guò)對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部對(duì)象、屬性的調(diào)用；其次在業(yè)務(wù)邏輯層還存在WDK（Web Development Kit）語(yǔ)言環(huán)境模塊，這個(gè)模塊的主要功能是規(guī)定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等語(yǔ)言環(huán)境；最后是Webtop基礎(chǔ)功能模塊，此模塊是基于WDK成型的應(yīng)用，功能包括：文檔的遷入、遷出，文檔編輯、版本控制和權(quán)限控制等。

（4）應(yīng)用層

應(yīng)用層是指對(duì)文檔管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行具體應(yīng)用的模塊，這些模塊包括：創(chuàng)建更新、版本控制、批量上傳、文檔查詢(xún)、流程審核、直接、內(nèi)部分發(fā)、報(bào)表工具等模塊。

（5）安全保障系統(tǒng)

3.2文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

文檔對(duì)象的屬性和結(jié)構(gòu)實(shí)際表明文檔之間的關(guān)系，為便于文檔的存儲(chǔ)和查詢(xún)，具體文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：

（1）文件結(jié)構(gòu)

一般項(xiàng)目文件劃分為五大類(lèi)，即：參考類(lèi)文件、管理類(lèi)文件、技術(shù)類(lèi)文件、供貨商文件和交換類(lèi)文件。

① 參考類(lèi)文件：開(kāi)始前已經(jīng)存在的并對(duì)項(xiàng)目有支持作用的文件、項(xiàng)目要引用的相關(guān)文件和應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。例如：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文件模板等。

② 管理類(lèi)文件：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中項(xiàng)目管理和控制崗位產(chǎn)生的與管理活動(dòng)相關(guān)的文件。例如：進(jìn)度控制等崗位產(chǎn)生的程序、計(jì)劃、報(bào)告、合同、傳真及會(huì)議紀(jì)要等文件。

③ 技術(shù)類(lèi)文件：主要指設(shè)計(jì)文件（包括圖紙目錄等）、采購(gòu)技術(shù)文件和施工技術(shù)文件。

④ 供貨商文件：是指項(xiàng)目組內(nèi)部成員與供貨商之間傳遞的文件。

⑤ 交換類(lèi)文件：一般指項(xiàng)目組織之間、項(xiàng)目管理崗位與專(zhuān)業(yè)之間、組織與管理崗位和專(zhuān)業(yè)之間交換文件的傳送單和交換文件的實(shí)體兩部分內(nèi)容。

圖3文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖

Figure 3 File date structure diagram

3.3文檔管理系統(tǒng)功能模塊

本文中對(duì)文檔管理系統(tǒng)功能模塊的敘述將按照功能相似的模塊合并進(jìn)行，為了能更好的詮釋文檔控制程序并且提高系統(tǒng)的應(yīng)用性能，設(shè)計(jì)原則與思路將參照上文所敘述的文檔管理系統(tǒng)需求分析中所得出的結(jié)論及相應(yīng)原則。

（1）創(chuàng)建更新模塊與批量上傳模塊

文檔管理系統(tǒng)最基本的功能就是對(duì)文檔的存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)控制，所以創(chuàng)建更新功能是作為最基本的功能存在，但是在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，用戶(hù)上傳的可能是一批次文檔，在這些文檔中會(huì)按照一定的文件架結(jié)構(gòu)存放，用戶(hù)希望能夠一次性將這些文件夾上傳，同時(shí)上傳多個(gè)文件。

（2）版本控制功能模塊

在文檔控制工作中，為保證項(xiàng)目文檔版本有效管理，在版本控制模塊添加文件的簽入和簽出功能，在一個(gè)文檔被簽出的過(guò)程中保證其他用戶(hù)不能再對(duì)文檔進(jìn)行編輯和更新，在該用戶(hù)對(duì)文檔進(jìn)行簽入后重新設(shè)置文檔的版本類(lèi)型與版本編號(hào)，從而使得文檔版本得到妥善的管理與控制。

（3）直接功能模塊

在文檔控制過(guò)程中，有一些文件需要進(jìn)行直接，例如與項(xiàng)目管理部有關(guān)的項(xiàng)目管理類(lèi)文件，以及與項(xiàng)目檔案管理專(zhuān)業(yè)有關(guān)的檔案管理制度類(lèi)文件，在前期文件中也有許多需進(jìn)行直接的文件，例如項(xiàng)目章程、項(xiàng)目可研、總體設(shè)計(jì)等，這些文件將會(huì)在公共文件夾下進(jìn)行直接，從而對(duì)項(xiàng)目的整體情況和所有參加項(xiàng)目建設(shè)的人員和項(xiàng)目組進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定與影響。

（4）文檔查詢(xún)與訂閱模塊

在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中各個(gè)崗位對(duì)不同類(lèi)型文檔關(guān)注程度是不一樣的，例如項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目各類(lèi)計(jì)劃書(shū)的更新內(nèi)容和最終項(xiàng)目進(jìn)度，這個(gè)例子說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，就是不同角色用戶(hù)需要一個(gè)能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行關(guān)注功能，使得他們能夠了解目標(biāo)文檔的最近更新，從而在工作上提高效率。這個(gè)功能在本設(shè)計(jì)中成為訂閱功能，此外，文檔管理系統(tǒng)還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的查詢(xún)功能，以方便對(duì)文檔的查詢(xún)和信息獲取，同時(shí)也能夠使得文檔控制人員查詢(xún)文檔的流向，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的流轉(zhuǎn)控制。

（5）內(nèi)部分發(fā)、外部分發(fā)模塊

在文檔控制工作中，文件的分發(fā)工作占整體文檔控制工作量的30%，可以說(shuō)文檔的分發(fā)是決定文檔管理系統(tǒng)是否能夠使文檔對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生作用的關(guān)鍵因素，因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)施最終會(huì)落實(shí)到人力資源上，文檔快速及時(shí)準(zhǔn)確的分發(fā)是保證文檔時(shí)效性的重要手段，同時(shí)依照生成的文件傳送單對(duì)文檔分發(fā)進(jìn)行留檔與備案，以便在之后的過(guò)程中對(duì)文檔分發(fā)的走向進(jìn)行跟蹤。

（6）流程審核模塊

在大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔控制工作中，文檔流轉(zhuǎn)流程是文檔控制的關(guān)鍵要素，也是提高文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用性的一個(gè)關(guān)鍵因子，對(duì)于某一類(lèi)文檔的流轉(zhuǎn)流程的控制可以很好的對(duì)該類(lèi)文檔的流向和完成進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。作為一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的示例，文檔控制流程決定了文檔控制發(fā)起的初始節(jié)點(diǎn)和過(guò)程節(jié)點(diǎn)，同時(shí)也定義了文檔控制工作流的相關(guān)屬性，例如執(zhí)行人、執(zhí)行時(shí)間及執(zhí)行內(nèi)容等，而在這個(gè)工作流程中，系統(tǒng)會(huì)規(guī)定相應(yīng)的動(dòng)作、任務(wù)和包，依據(jù)項(xiàng)目管理理論以及本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理，在一個(gè)完成的文檔控制工作流程中包含了若干了對(duì)文檔的處理動(dòng)作，在每個(gè)文檔處理動(dòng)作中又包含標(biāo)定文檔處理動(dòng)作目的的任務(wù)，在每個(gè)任務(wù)之下包含了若干進(jìn)行處理工作的工作包，這與項(xiàng)目管理學(xué)中的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）相似。以上為文檔管理系統(tǒng)流程審核功能模塊的實(shí)現(xiàn)方式，但是從根本講，所有的文檔管理系統(tǒng)的流程審核是必須依照文檔控制程序中所規(guī)定的相應(yīng)流程來(lái)進(jìn)行配置和設(shè)置的。

4結(jié)語(yǔ)

在文檔管理領(lǐng)域結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理模式，秉承“管理即服務(wù)，實(shí)現(xiàn)有效利用”的宗旨，積極探索和創(chuàng)新文檔的管理理念和方法，確保項(xiàng)目文檔信息資源的集成和共享，從而在整體上實(shí)現(xiàn)了改善文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，促進(jìn)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與推廣的功能，同時(shí)起到大幅度提高項(xiàng)目管理水平、節(jié)約成本資源、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的作用。

參考文獻(xiàn)：[1] 熊雨前. ISO19005文檔管理標(biāo)準(zhǔn)介紹[M].信息與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,2010 [2] 李軍. 工程項(xiàng)目文檔控制分析[M]. 中國(guó)檔案, 2010 [3] 孟祥杰等. 基于Web的工程技術(shù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[M].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用 [4] 中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì). 工程建設(shè)信息管理[M]. 中國(guó)建設(shè)工業(yè)出版社, 2010

篇6

食堂工作是學(xué)校工作的重要組成部分，直接影響到師生的身心健康，關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作正常開(kāi)展。因此，我校堅(jiān)持以“為師生服務(wù)”為宗旨，把尊重學(xué)生生命權(quán)和健康權(quán)放在首位，在實(shí)際工作中以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、抓細(xì)節(jié)、勤工作、擅學(xué)習(xí)、獻(xiàn)真情”的工作思路，積極創(chuàng)建一流服務(wù)，打造一流學(xué)校。

現(xiàn)將我校在食堂管理方面的工作在此和大家進(jìn)行交流，不妥之處望批評(píng)指正。

一、建立領(lǐng)導(dǎo)小組，提高思想認(rèn)識(shí)。

學(xué)校食堂從開(kāi)辦之日起，組建領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)化管理，成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，總務(wù)主任為副組長(zhǎng)，學(xué)校班長(zhǎng)成員、教師代表為成員的管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以及由學(xué)生家長(zhǎng)代表成立的膳食家長(zhǎng)委員會(huì)，重點(diǎn)抓食堂規(guī)范化的管理和食品衛(wèi)生安全，做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有措施，層層落實(shí)責(zé)任。

我校始終堅(jiān)持以讓學(xué)生吃得營(yíng)養(yǎng)、吃得健康、吃得安全為宗旨，高度重視食堂食品衛(wèi)生管理工作，牢固樹(shù)立安全第一、衛(wèi)生第一、健康第一、質(zhì)量第一的思想，實(shí)行全方位的管理和強(qiáng)有力的監(jiān)督，為全校師生提供一流的服務(wù)，讓學(xué)生滿(mǎn)意，讓家長(zhǎng)放心。在食堂管理方面不斷探索，建立了一套科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制，贏得了家長(zhǎng)和社會(huì)的認(rèn)可。

二、建立管理制度，加強(qiáng)食堂管理。

健全的規(guī)章制度是實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ)，我校的食堂管理嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)，同時(shí)學(xué)校制定了《蒲城縣連蒲小學(xué)食品衛(wèi)生安全管理制度》、《蒲城縣連蒲小學(xué)食堂衛(wèi)生檢查制度》、《蒲城縣連蒲小學(xué)餐廳管理員崗位職責(zé)》以及《蒲城縣連蒲小學(xué)食物中毒應(yīng)急處理制度》等一系列規(guī)章制度，進(jìn)一步明確了各崗位職責(zé)和食品衛(wèi)生操作規(guī)程，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生都做出了詳細(xì)的規(guī)定，做到食品衛(wèi)生管理有章可循，有規(guī)可依。

為了更好的服務(wù)學(xué)生，使學(xué)生的利益得到保障，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，我校主要從以下幾個(gè)方面落實(shí)好食堂財(cái)務(wù)工作：（一）制定了切實(shí)可行的《食堂財(cái)務(wù)管理制度》、《會(huì)計(jì)出納崗位責(zé)任制》、《現(xiàn)金管理制度》等，使食堂財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依。（二）學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)監(jiān)督，聽(tīng)取食堂財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行督查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行督辦。（三）食堂伙食收支由學(xué)校統(tǒng)一管理，實(shí)行單獨(dú)核算。按照“錢(qián)賬分管、錢(qián)物分管”的原則，食堂會(huì)計(jì)和出納做到相互協(xié)調(diào)、相互制約，使我校食堂的財(cái)務(wù)帳目清楚，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性、合法性、完整性。（四）堅(jiān)持公開(kāi)、透明的原則。食堂每日采購(gòu)實(shí)行日審批，月結(jié)賬，嚴(yán)把關(guān)。每月底向家長(zhǎng)發(fā)放本月學(xué)生食堂收支情況一覽表，做到公開(kāi)、透明、使家長(zhǎng)知曉食堂日常開(kāi)支情況。（五）國(guó)家營(yíng)養(yǎng)改善資金的收支情況設(shè)立專(zhuān)門(mén)臺(tái)賬，每周末明細(xì)核算，月底向全體學(xué)生公示，確保全部學(xué)生享受到國(guó)家惠民政策。

三、強(qiáng)化流程管理，嚴(yán)把準(zhǔn)入門(mén)檻。

進(jìn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、出售是食堂操作的主要流程，必須強(qiáng)化管理。在這一過(guò)程中，我們注意把好四關(guān):

第一嚴(yán)把采買(mǎi)準(zhǔn)入關(guān)。學(xué)校與供貨商簽定食品衛(wèi)生安全責(zé)任書(shū)，對(duì)原料的購(gòu)入日期、產(chǎn)品商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、健康證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等都認(rèn)真登記驗(yàn)收。對(duì)所有供貨商進(jìn)行建檔、所供商品索證齊全，對(duì)供貨商的生產(chǎn)基地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。做好儲(chǔ)存原料的精細(xì)化管理，成品與半成品分開(kāi)，生食和熟食分開(kāi)，防止交叉感染。

第二嚴(yán)把生產(chǎn)操作關(guān)。在食品加工過(guò)程中，要求工人師傅嚴(yán)格按規(guī)程操作，該消毒的消毒，該煮透的煮透。操作間做到清潔衛(wèi)生，餐廳做到整潔明亮，所有門(mén)窗都安裝紗門(mén)紗窗。葷素食物分柜存放，砧板分開(kāi)，分刀加工。

第三嚴(yán)把成品分發(fā)關(guān)。加強(qiáng)餐廳人員管理，加工儲(chǔ)藏場(chǎng)所無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)出，做好食品留樣。食品分餐嚴(yán)格按食品衛(wèi)生安全要求做到三防:一防食物酸變，腐爛，變質(zhì)及污染食品，一旦發(fā)現(xiàn)，立即嚴(yán)厲處理。二防他人投毒，在食品衛(wèi)生管理中，食堂管理人員對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督，嚴(yán)禁非操作人員進(jìn)入食堂，從時(shí)間上和空間上拒絕了投毒事件的發(fā)生。三防疾病流行傳染，堅(jiān)持每餐餐具專(zhuān)人操作，將餐具洗凈后放入專(zhuān)用消毒柜進(jìn)行高溫消毒，將消毒工作落到實(shí)處。

第四嚴(yán)把個(gè)人衛(wèi)生關(guān)。要求餐廳操作人員堅(jiān)持定期體檢，持健康證上崗，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，勤理發(fā)、勤剪指甲，勤洗衣服，勤換工作服，做到上班前洗手、消毒、上班時(shí)穿工作服，戴工作帽，掛牌上崗；打飯時(shí)戴口罩；餐廳樓內(nèi)杜絕抽煙。

四、建立監(jiān)督機(jī)制，完善食堂管理。

為加大對(duì)食堂食品衛(wèi)生的監(jiān)督力度，我校成立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，組建食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督、檢查、留樣和檔案管理工作，此外不定期對(duì)食堂工作情況進(jìn)行“十查”：1、查是否晨檢、是否有記錄。2、查從業(yè)人員是否佩戴健康證、衣帽是否整潔、是否佩戴首飾或者裝飾品上崗。3、查食品采購(gòu)是否有索證索票，是否有進(jìn)貨臺(tái)賬。4、查原材料存放是否做到防潮和保鮮、半成品以及熟食是否做到防蠅、防塵，離地放置。5、查每餐飯菜是否與食譜安排一致，搭配是否合理。6、查每餐留樣是否規(guī)范，是否做到記錄與飯菜、食譜一致。7、查學(xué)生就餐是否排隊(duì)、秩序是否良好。8、課查每頓飯后餐具是否按要求消毒，是否記錄。9、查食品添加劑是否有專(zhuān)人管理、專(zhuān)人記錄。10、查廢棄物是否規(guī)范處理，有詳細(xì)記錄。最后由食品安全員將檢查情況進(jìn)行小結(jié)，對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)督促解決，切實(shí)保障師生飲食安全。

與其同時(shí)，在師生之間開(kāi)展民主測(cè)評(píng)，用心發(fā)現(xiàn)師生所關(guān)心問(wèn)題，形成了管理部門(mén)、教師、學(xué)生對(duì)學(xué)校食堂管理的全方位監(jiān)督。我校餐廳樓在建設(shè)初期就做到了監(jiān)控?zé)o死角，本學(xué)期利用假期完成了“互聯(lián)網(wǎng)+明廚亮灶”建設(shè)，從原食材進(jìn)入食堂一直到進(jìn)入口中，做到全程監(jiān)管到位。

五、提高人員素質(zhì)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。

學(xué)校嚴(yán)格制定用工制度，在選聘員工時(shí)，注重員工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力。對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校食堂的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高從業(yè)人員的法律意識(shí)和食品衛(wèi)生安全意識(shí)，堅(jiān)持每周召開(kāi)食堂管理人員會(huì)議，每月食堂從業(yè)人員自主學(xué)習(xí)兩小時(shí)以上。通過(guò)培訓(xùn)和加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了服務(wù)水平和質(zhì)量，滿(mǎn)足了師生的用餐需求，為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保證。

篇7

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理企業(yè)，工作

【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.

【 key words 】 project management enterprise,work

中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

一、工程項(xiàng)目管理概況

該工程投融資模式為BT模式，管理模式采用建設(shè)單位與項(xiàng)目管理單位共同管理的模式。我單位負(fù)責(zé)實(shí)施業(yè)主方的項(xiàng)目管理服務(wù)工作。

二、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容

1、項(xiàng)目總體管理

組織項(xiàng)目管理目標(biāo)策劃，確定項(xiàng)目管理目標(biāo)；組織項(xiàng)目的組織形式策劃，確定項(xiàng)目管理組織形式；組織項(xiàng)目總體工作流程策劃，確定項(xiàng)目的工作程序、工作制度、文件流轉(zhuǎn)審批、歸檔制度等；按照項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，跟蹤計(jì)劃的實(shí)施情況，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)管理，并通過(guò)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)控制確保進(jìn)度實(shí)施；控制影響項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)因素，按項(xiàng)目總體目標(biāo)要求進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)工作的調(diào)整、協(xié)調(diào)。

2、勘察設(shè)計(jì)管理

㈠ 初步設(shè)計(jì)階段

協(xié)助建設(shè)中心及設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)與有關(guān)政府主管部門(mén)和相關(guān)單位的關(guān)系；審查設(shè)計(jì)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)性是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求文件及設(shè)計(jì)招標(biāo)文件等要求；審查初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書(shū)；監(jiān)督地質(zhì)勘查實(shí)施過(guò)程，并對(duì)合格的地質(zhì)勘查資料進(jìn)行確認(rèn)。

㈡ 施工圖設(shè)計(jì)階段

核查設(shè)計(jì)是否已貫徹和滿(mǎn)足初步設(shè)計(jì)審查中提出的有關(guān)要求； 核查施工圖設(shè)計(jì)的深度能否滿(mǎn)足施工要求，并據(jù)此進(jìn)行驗(yàn)收和移交建設(shè)單位；組織施工圖設(shè)計(jì)的會(huì)審，糾正圖紙中的錯(cuò)、漏；協(xié)助建設(shè)單位組織施工圖設(shè)計(jì)文件的專(zhuān)家評(píng)審和審批會(huì)議。

㈢ 施工階段

組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審，并跟蹤會(huì)審中提出問(wèn)題的修改和處理；施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)解決；審查設(shè)計(jì)變更，報(bào)建設(shè)中心審批；協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院處理施工中出現(xiàn)較大問(wèn)題，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的驗(yàn)算并提出處理方案。

3、合同管理

策劃工程合同的體系及合同的銜接；建立工程合同訂立程序和合同管理制度；審核承包商、供貨商、服務(wù)商等提交的合同；協(xié)助建設(shè)中心簽定工程合同；跟蹤合同的履行情況，向建設(shè)中心提交合同履行情況意見(jiàn)；審查工程變更；建立合同及合同履行相關(guān)文件的資料檔案。

4、工程投資管理

協(xié)助業(yè)主組織審查工程概算、預(yù)算、決算；提出工程資金使用情況報(bào)告，以及資金支付計(jì)劃；造價(jià)管理制度、策略、支付審查制；進(jìn)度支付的審核；設(shè)計(jì)變更的造價(jià)審核；審查工程量清單；對(duì)工程造價(jià)變更進(jìn)行審核，提交審核意見(jiàn)交建設(shè)中心審定；對(duì)工程款支付統(tǒng)計(jì)匯總，并對(duì)造價(jià)變化進(jìn)行分析；協(xié)助建設(shè)中心與承包單位達(dá)成結(jié)算；

5、工程招標(biāo)管理

協(xié)助建設(shè)中心進(jìn)行招標(biāo)方案的策劃；協(xié)助組織編制招標(biāo)文件，核查招標(biāo)清單、招標(biāo)圖紙工程量，復(fù)核圖紙細(xì)部工程量；協(xié)助組織辦理招標(biāo)審批申請(qǐng)；組織招標(biāo)工作；跟蹤招標(biāo)單位的招標(biāo)組織工作；組織招標(biāo)過(guò)程管理；審查投標(biāo)書(shū)及起草評(píng)標(biāo)報(bào)告書(shū)。

6、材料、設(shè)備的采購(gòu)管理

配合建設(shè)中心考察生產(chǎn)廠家，組織進(jìn)行建材、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)，對(duì)供貨投標(biāo)方的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)估；協(xié)助建設(shè)中心做好建材、設(shè)備采購(gòu)合同的洽談、簽定；協(xié)調(diào)工程需要與供貨計(jì)劃；跟蹤管理進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收工作；建立設(shè)備采購(gòu)檔案。

7、工程質(zhì)量管理

按照規(guī)范以及本項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立質(zhì)量保證體系，確保工程質(zhì)量；辦理工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)等手續(xù)；對(duì)單位工程進(jìn)行劃分；定期和不定期地對(duì)工程進(jìn)行檢查和檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題必須組織整改，書(shū)面向建設(shè)中心提供上月的工程質(zhì)量報(bào)告；按照國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定的要求，負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收；項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件時(shí)，按規(guī)定組織各有關(guān)方面進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

8、工程安全、環(huán)保管理

按照區(qū)政府和行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理工程安全監(jiān)督申報(bào)等有關(guān)手續(xù)；明確施工單位的安全職責(zé)，督促并檢查施工單位安全措施的制定和落實(shí)。

9、工程進(jìn)度管理

審查和調(diào)整施工單位上報(bào)的工程進(jìn)度計(jì)劃，包括總體計(jì)劃及主要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，分項(xiàng)分部計(jì)劃和年度月度計(jì)劃，報(bào)建設(shè)中心審定；定期組織召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)分析、協(xié)調(diào)、平衡和調(diào)整工程進(jìn)度，形成會(huì)議紀(jì)要；向建設(shè)中心、有關(guān)部門(mén)提供上月單位工程計(jì)劃完成情況報(bào)表、工程計(jì)劃報(bào)表和形象進(jìn)度報(bào)表及建設(shè)動(dòng)態(tài)；監(jiān)督施工監(jiān)理辦的工作，協(xié)調(diào)安排各施工單位、配套單位及設(shè)備材料供應(yīng)單位的施工銜接，組織有序的交叉施工。

10、工程費(fèi)用管理

嚴(yán)格按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法，協(xié)助建設(shè)中心擇優(yōu)選定設(shè)計(jì)、施工和主要材料設(shè)備供應(yīng)單位，切實(shí)保障工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和施工安全，嚴(yán)格控制工程造價(jià)；協(xié)助建設(shè)中心做好開(kāi)展材料設(shè)備招標(biāo)工作，保證所采購(gòu)的材料設(shè)備符合設(shè)計(jì)和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求；

根據(jù)工程的節(jié)點(diǎn)要求,編制工程總用款計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中的年、季、月用款計(jì)劃，報(bào)建設(shè)中心確認(rèn)后，作為建設(shè)中心籌集資金的計(jì)劃依據(jù)；根據(jù)建設(shè)中心批準(zhǔn)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃，復(fù)核施工監(jiān)理辦上報(bào)的施工單位當(dāng)月完成經(jīng)驗(yàn)收合格的工程量月報(bào)和下月用款報(bào)表（應(yīng)細(xì)分各單項(xiàng)工程，并盡可能以工程合同為依據(jù)），作為每月應(yīng)撥付工程款項(xiàng)的依據(jù)和下月的用款計(jì)劃并備案；在相關(guān)方提供有關(guān)資料后，負(fù)責(zé)編制年、季、月的投資完成報(bào)表、財(cái)務(wù)用款計(jì)劃報(bào)表、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)基層基準(zhǔn)表等工作； 審核施工圖預(yù)算，為控制工程總投資提供充分和準(zhǔn)確的依據(jù)；其他工程投資管理工作；項(xiàng)目工程造價(jià)結(jié)算。工程竣工驗(yàn)收合格后，督促各單位報(bào)送工程結(jié)算書(shū)（要求把各部分工程項(xiàng)目分列清楚），完成結(jié)算審核工作，報(bào)建設(shè)中心送具有相應(yīng)資質(zhì)的單位審核后，由建設(shè)中心在已批準(zhǔn)的總結(jié)算書(shū)上簽字蓋章，作為本工程總結(jié)算的依據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，建設(shè)中心按合同規(guī)定付清工程結(jié)算款余額。

11、信息管理

協(xié)助項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和設(shè)備材料采購(gòu)合同等的起草、談判。負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位工程檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)，督促各單位編制合格的竣工資料，并組織人員匯集成冊(cè)。及時(shí)提供檔案更新目錄供備案，并按有關(guān)檔案管理辦法實(shí)施管理。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所有竣工資料的收集、整理、匯編，并負(fù)責(zé)通過(guò)檔案資料的竣工驗(yàn)收。本工程竣工驗(yàn)收合格并通過(guò)總決算后，應(yīng)將本工程經(jīng)驗(yàn)收備案合格的工程檔案資料移交給區(qū)檔案館，并送交一份給建設(shè)中心備案。負(fù)責(zé)建立建設(shè)信息流轉(zhuǎn)體系，每月編制建設(shè)信息動(dòng)態(tài)。其他檔案管理工作。

篇8

【摘要】本文分析了城市軌道交通工程檔案收集工作的特點(diǎn)和難點(diǎn)，以及做好軌道交通工程項(xiàng)目檔案收集管理工作，提升檔案管理水平的具體措施。

關(guān)鍵詞 城市軌道交通工程檔案；收集；措施

“收集難”是檔案管理工作中遇到的首要難題，如何解決這個(gè)難道，我認(rèn)為需要從多方面入手，共同作用，才能有效解決問(wèn)題。收集難，一方面是指收集不到檔案資料，另一方面指收集來(lái)的資料質(zhì)量不高，包括內(nèi)容不完整、不齊全、準(zhǔn)確性、真實(shí)性不夠、重要性不夠，案卷質(zhì)量不高等。以軌道交通工程檔案管理為例，收集難，就是工程都竣工好幾年了，但檔案資料卻還沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)收，無(wú)法完成建設(shè)單位或城建檔案館的歸檔移交工作。

一、城市軌道交通工程檔案收集的特點(diǎn)和難點(diǎn)

城市軌道交通工程由于投資大、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，決定了其檔案收集工作也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。做好檔案收集管理工作不僅是檔案部門(mén)的責(zé)任，也是其他職能部門(mén)的職責(zé)所在，需要各部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、積極參與，才能保證檔案收集管理工作的正常開(kāi)展。

一是檔案形成部門(mén)多，來(lái)源廣。軌道交通建設(shè)在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中，涉及各級(jí)各類(lèi)政府機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目材料逐級(jí)申報(bào)和審批，項(xiàng)目承包參建單位有：勘察、設(shè)計(jì)、測(cè)量、強(qiáng)審、原材料、半成品、設(shè)備供貨商等，有土建施工單位、設(shè)備安裝施工單位，施工監(jiān)理單位、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)咨詢(xún)單位等等，所以檔案來(lái)源既有政府機(jī)關(guān)、也有企業(yè)，有國(guó)內(nèi)也有國(guó)外，有中文也有外文，收集范圍極廣、難度大。

二是檔案種類(lèi)多，數(shù)量大。軌道交通項(xiàng)目檔案種類(lèi)齊全，形成的試驗(yàn)、檢測(cè)、施工記錄、驗(yàn)收記錄、圖紙，有文字、圖表、照片和光盤(pán)等各種載體形式，規(guī)格眾多，數(shù)量龐大，據(jù)統(tǒng)計(jì)，一條軌道交通線路所形成的全套檔案需占用300 平米左右的庫(kù)房。

三是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。軌道交通工程檔案管理涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)。有勘察、測(cè)量、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、機(jī)電、軌道、供電、通訊、信號(hào)、自動(dòng)售檢票、監(jiān)控、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、電梯、屏蔽門(mén)、裝飾裝修等幾十個(gè)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容。

在軌道交通工程建設(shè)的起步階段，主要存在以下一些問(wèn)題：

一是參建單位多，時(shí)間跨度長(zhǎng)，檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理難度大。軌道交通建設(shè)工程從開(kāi)工到運(yùn)營(yíng)，一般需要5 年左右的時(shí)間，時(shí)間跨度比較長(zhǎng)；參建單位眾多，很多單位辦公是在活動(dòng)板房，或是租用辦公樓、民房，檔案管理工作條件差；檔案人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊，且人員變動(dòng)頻繁，有些單位檔案員還身兼數(shù)職，這就給檔案材料的收集、整理和安全保管帶來(lái)了隱患。另外，軌道交通工程是合肥乃至安徽的首項(xiàng)工程，建設(shè)單位也是一面借鑒別的城市的經(jīng)驗(yàn)，一面自己在實(shí)踐工作中摸索總結(jié)， 所以軌道交通項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，管理難度大。

二是監(jiān)理單位監(jiān)督不到位。按照國(guó)家規(guī)定，監(jiān)理單位對(duì)工程檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。但實(shí)際工作中，由于監(jiān)理人員責(zé)任心或檔案專(zhuān)業(yè)水平等原因，致使監(jiān)理單位對(duì)工程檔案的監(jiān)督很難到位，難以保證檔案的質(zhì)量。

所以，對(duì)于軌道交通建設(shè)這樣一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從工程前期立項(xiàng)、施工、竣工驗(yàn)收到運(yùn)營(yíng)調(diào)試等過(guò)程中形成的檔案材料少則幾千卷，多則上萬(wàn)卷，檔案管理部門(mén)收集的檔案材料是否齊全完整、真實(shí)有效，關(guān)鍵在于各部門(mén)要齊抓共管，從源頭抓起，進(jìn)行全過(guò)程控制，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施節(jié)點(diǎn)控制和同步管理。檔案部門(mén)既要全程參與項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，與各職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，跟蹤了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)掌握項(xiàng)目檔案形成狀況，同時(shí)又要依靠和借助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的力量對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行把關(guān)，加強(qiáng)全員的檔案責(zé)任意識(shí)，形成互相配合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的檔案管理模式，才能共同完成軌道交通檔案管理工作，從而更好地服務(wù)于軌道交通建設(shè)。如果認(rèn)為檔案是檔案部門(mén)的事情，不管完整真實(shí)與否，將資料往檔案部門(mén)一推了事，把其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量排除在檔案管理隊(duì)伍之外，僅依靠檔案部門(mén)在最后一個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)，很難把這項(xiàng)工作保質(zhì)保量地完成好。

二、做好軌道交通工程項(xiàng)目檔案收集管理工作的建議

如何做好軌道交通工程項(xiàng)目檔案收集管理工作，提升檔案管理水平，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面來(lái)進(jìn)行：

（一）制度保證。對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，做好檔案管理工作，應(yīng)首先建立建全檔案管理制度，以制度來(lái)保障檔案管理工作的開(kāi)展。制定本單位的相關(guān)管理制度，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以制度規(guī)范各參建單位和各部門(mén)的檔案管理工作。項(xiàng)目資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，其形成、積累和管理應(yīng)列入有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并要有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施，從而保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。各單位要明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和分管職責(zé)，各資料形成部門(mén)在資料方面的責(zé)任要明確到位。建設(shè)單位各職能部門(mén)不僅要對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)，還要利用自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)口的參建單位檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)，要監(jiān)督檢查和指導(dǎo)參建單位的檔案管理工作，使之符合建設(shè)單位的檔案管理要求。

（二）合同制約。對(duì)于眾多的參建單位檔案管理，在雙方簽訂合同時(shí)就應(yīng)明確檔案方面的職責(zé)，把建設(shè)單位的相關(guān)檔案管理制度作為合同附件，要求參建單位認(rèn)真履行。除工程竣工要進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的強(qiáng)制措施外，工程款的支付和各項(xiàng)考核工作都應(yīng)與檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)。各參建單位應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的投入，配備符合檔案管理要求的軟、硬件，保持穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍。

（三）加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高檔案人員專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，要注意學(xué)習(xí)軌道交通工程相關(guān)知識(shí)。軌道交通工程檔案工作具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的特點(diǎn)。這就要求從事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和項(xiàng)目管理一線的檔案人員，既要精通檔案管理知識(shí)，又要熟悉軌道交通工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)知識(shí)。但是，由于合肥軌道交通項(xiàng)目目前正處在建設(shè)初期，專(zhuān)、兼職檔案人員少、新手多、經(jīng)驗(yàn)不足、流動(dòng)性強(qiáng)，要想建立起一支能夠勝任工作的檔案隊(duì)伍，一方面，選擇有工程技術(shù)背景的檔案人員充實(shí)檔案人員力量，另一方面，對(duì)檔案人員進(jìn)行軌道交通工程相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其既能掌握檔案管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，也了解軌道交通工程建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，掌握各個(gè)建設(shè)階段應(yīng)該形成哪些檔案資料，能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決，而不是坐等各部門(mén)、參建單位上門(mén)移交資料，給什么收什么，只做單純的資料保管員。

建設(shè)單位和參建單位應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員互相進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，利用“傳、幫、帶”等多種方式，逐漸培養(yǎng)一批既懂項(xiàng)目管理、又懂檔案管理的復(fù)合型人才 ，那么做好軌道交通項(xiàng)目檔案收集管理工作就不是一件難事。

篇9

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理 采購(gòu) 折舊 報(bào)廢 維修記錄

[Abstract]This paper mainly from the procurement of medical equipment, depreciation, scrap processing, file management and other aspects of the small hospitals appear in the device management process and the responses to several questions.

[Key words] Management of equipment; Procurement; Depreciation; Scrapped Maintenance records

引言

醫(yī)院要發(fā)展，除了醫(yī)生的醫(yī)術(shù)外，離不開(kāi)醫(yī)療設(shè)備，在一些疑難雜癥中，設(shè)備的診斷和治療起了決定性的作用，它給病人送去了福音，也給醫(yī)院帶來(lái)了強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，在我國(guó),設(shè)備的管理工作越來(lái)越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但由于人力和財(cái)力的限制，中小型醫(yī)院的設(shè)備管理工作與大型醫(yī)院相比有一些不同，根據(jù)多年從事醫(yī)療設(shè)備管理工作的實(shí)踐，淺談一下中小型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的體會(huì)，有以下幾點(diǎn)值得注意：

一、醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)

現(xiàn)代醫(yī)院的治療和診斷不再單純地依賴(lài) “望、聞、問(wèn)、切”等傳統(tǒng)手段，醫(yī)療設(shè)備的添置是提高診斷和治療技術(shù)所必需的。

（一）大型設(shè)備的采購(gòu)

中小型醫(yī)院為了參與競(jìng)爭(zhēng)求生存，提高醫(yī)院的知名度，也總是盡己所能引進(jìn)先進(jìn)復(fù)雜、科技含量高的醫(yī)療設(shè)備，但中小醫(yī)院資金有限,購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備前的論證工作就顯得尤為重要，主要應(yīng)從以下幾方面來(lái)考慮：

1．廠家，要堅(jiān)決做到“三證”齊全，這是最基本的因素。

根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年4月1日起施行的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照并索取加蓋該企業(yè)紅章的復(fù)印件、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、國(guó)家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》或《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表》，即俗稱(chēng)的“三證”，醫(yī)院必須從具有“三證”的企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的醫(yī)療器械。另外投標(biāo)人要真實(shí)提供法人授權(quán)委托書(shū)，身份證復(fù)印件，投標(biāo)保證金等。

2．價(jià)格，是最直觀的因素。

中小型醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益一般，當(dāng)然希望買(mǎi)到物美價(jià)廉的設(shè)備，醫(yī)療器械傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是廠商報(bào)價(jià)、采購(gòu)方還價(jià)，很多時(shí)候還價(jià)只是憑感覺(jué)，決定因素在少數(shù)人，沒(méi)有多少?gòu)S商會(huì)公開(kāi)競(jìng)價(jià)，因此缺乏采購(gòu)的科學(xué)性、合理性和公正性。而現(xiàn)在公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)則改變了這一傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，具有秩序規(guī)范、透明度高、公平競(jìng)爭(zhēng)、一次定價(jià)的特點(diǎn)，最大限度地壓低價(jià)格，但要注意（1）要以滿(mǎn)足醫(yī)、教、研的需要為準(zhǔn)，不能貪便宜，買(mǎi)了不適用的，再便宜也會(huì)造成設(shè)備的閑置浪費(fèi)；（2）要看正規(guī)報(bào)價(jià)單，有些經(jīng)銷(xiāo)商?；^，先自己另外打印一份報(bào)價(jià)單，再很“大方”地打折扣，引你上當(dāng)。

3．先進(jìn)性，以前是醫(yī)療單位自己組織購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，由于本身技術(shù)力量有限，信息相對(duì)閉塞，加上醫(yī)療設(shè)備發(fā)展更新較快，新的產(chǎn)品不斷推出，致使所購(gòu)買(mǎi)的新設(shè)備往往很快就會(huì)被淘汰，現(xiàn)在好了，網(wǎng)絡(luò)提供了很好的平臺(tái)，上網(wǎng)搜索可以很快了解某一類(lèi)設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀。建議大家在購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備之前多了解行情，盡可能多地收集有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)等信息，為計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備提供依據(jù)，打有把握之仗。

4．售后服務(wù)，這是很重要的一點(diǎn)，設(shè)想如果設(shè)備出現(xiàn)故障了，售后服務(wù)跟不上，設(shè)備不能及時(shí)得到維修、升級(jí)，致使設(shè)備閑置，病人埋怨，造成醫(yī)院兩個(gè)效益的流失，得不償失。所以在與供貨商簽定設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)，要特別提出保修期、售后服務(wù)、消耗材料、配件供應(yīng)的要求，另外選擇廠家要“舍遠(yuǎn)求近”，最好同一地區(qū)內(nèi)有售后服務(wù)點(diǎn)的，這樣在以后的售后服務(wù)過(guò)程中可以帶來(lái)很大方便，節(jié)省了一些不必要的開(kāi)支。

（二）小型設(shè)備的采購(gòu)

建議像霧化器、血壓計(jì)等這樣的小型設(shè)備最好買(mǎi)同一型號(hào)的，這樣有利于以后的維修，出現(xiàn)故障時(shí)可以比較著維修，報(bào)廢后還可以拆下零配件備用，最大限度地做到“廢物利用”。

二、固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)在單位總資產(chǎn)中占有很重的比例，是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，科學(xué)核算成本和費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)期間收入和費(fèi)用的正確配比，保證固定資產(chǎn)及時(shí)實(shí)現(xiàn)更新改造，要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。常用固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法/直線法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，中小型醫(yī)院的固定資產(chǎn)折舊制度并不完善，只是很簡(jiǎn)單地按平均年限法來(lái)計(jì)算，即將固定資產(chǎn)的總值按估算的使用年限來(lái)分?jǐn)偅侔丛滤愀魇褂每剖业闹С?，但固定資產(chǎn)的折舊年限結(jié)束后，若設(shè)備仍在使用中，財(cái)務(wù)上照算折舊，增加了使用科室的負(fù)擔(dān)，引起使用科室的不滿(mǎn)。我認(rèn)為這極為不妥，影響固定資產(chǎn)的折舊主要有以下幾個(gè)因素：固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)殘值、固定定資產(chǎn)清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)折舊年限，折舊應(yīng)按以下順序進(jìn)行：

（1）醫(yī)院取得固定資產(chǎn)并投入使用后，就應(yīng)確定預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)清理費(fèi)用等，并選擇合理的折舊方法，按月計(jì)提折舊；

（2）每期期末，根據(jù)客觀實(shí)際，正確估計(jì)固定資產(chǎn)可收回凈值，根據(jù)預(yù)計(jì)可收回凈值與帳面凈值的差額，計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備；

（3）計(jì)提減值準(zhǔn)備后，應(yīng)以減值后的固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)可收回凈值為折舊基礎(chǔ)重新計(jì)提折舊；

（4）折舊年限結(jié)束后，若設(shè)備在不影響使用質(zhì)量的前提下仍在使用，應(yīng)不予計(jì)提折舊。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代越來(lái)越快，按照上述程序來(lái)處理固定資產(chǎn)折舊，對(duì)于正確核算醫(yī)院成本、費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)期間收入和費(fèi)用的正確配比，保證醫(yī)院固定資產(chǎn)及時(shí)實(shí)現(xiàn)更新改造，推動(dòng)醫(yī)院良性發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、報(bào)廢設(shè)備的處理

凡使用期滿(mǎn)并喪失效能，或由于自然災(zāi)害等其他原因造成損壞且無(wú)法修理或修理費(fèi)用太高的設(shè)備，均可（下轉(zhuǎn)第181頁(yè)） （上接第166頁(yè)） 申請(qǐng)辦理報(bào)廢手續(xù)，由使用科室提出書(shū)面申請(qǐng)并填寫(xiě)《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量，使用科室領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)設(shè)備科維修人員鑒定審核，再由院領(lǐng)導(dǎo)審批。中小型醫(yī)院的資源有限，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)，遇到報(bào)廢設(shè)備，沒(méi)地方存放，日積月累，最后只能很簡(jiǎn)單地交給總務(wù)科當(dāng)廢品處理，這實(shí)際上是一種資源的浪費(fèi)。醫(yī)院應(yīng)考慮到實(shí)際問(wèn)題，盡可能安排倉(cāng)庫(kù)，這樣報(bào)廢手續(xù)辦好后就可由設(shè)備科按報(bào)廢單統(tǒng)一收回報(bào)廢設(shè)備，將能用的淘汰設(shè)備和完全損壞的設(shè)備分開(kāi)放置，盡量使廢舊設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有作用，變廢為寶。對(duì)可以利用的舊設(shè)備經(jīng)加工修理后在院內(nèi)調(diào)節(jié)使用;對(duì)不能繼續(xù)利用的舊設(shè)備，可拆下零配件備用;完全不能使用的設(shè)備廢品殘留作為廢品，公開(kāi)處理。

四、設(shè)備的檔案管理

現(xiàn)在很多醫(yī)院都使用了設(shè)備檔案管理軟件，中小型醫(yī)院也不例外，它省去了傳統(tǒng)的人工管理檔案帶來(lái)的工作量大、效率低、查找難等困難，逐步使檔案管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，但軟件功能的單一，不能滿(mǎn)足設(shè)備管理的需要，有些記錄還是需要人工來(lái)完成，如設(shè)備的維修記錄，這很重要，它記錄了設(shè)備從報(bào)修到維修完成的全過(guò)程，這不但能增強(qiáng)維修人員的責(zé)任感，而且對(duì)以后該設(shè)備的維修會(huì)大有好處。設(shè)備科可以根據(jù)需要自行人工或電腦設(shè)計(jì)維修記錄表，并裝釘成冊(cè)，便于查閱。以上是本人在近十年的設(shè)備管理過(guò)程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，與大家共勉。

【參考文獻(xiàn)】

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篇10

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程單位承接的項(xiàng)目越來(lái)越多，由于項(xiàng)目是一種非常規(guī)性、非重復(fù)性和一次性的任務(wù)，工程資料作為項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息資源，它客觀真實(shí)的反映了項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)狀況，在項(xiàng)目管理等各方面都積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，如何規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行資料管理，是每個(gè)工程項(xiàng)目必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

1.目前工程項(xiàng)目資料管理辦法

1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定

資料管理規(guī)定用以明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)文件的完整性和有序運(yùn)作，需要針對(duì)不同的職責(zé)編制相應(yīng)的資料管理規(guī)定，它是各部門(mén)進(jìn)行文件管理的依據(jù)，適用于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種圖表、文件、來(lái)往函件／傳真、附有說(shuō)明的照片、錄像等文件資料。

1.2文件資料分類(lèi)及管理流程

工程項(xiàng)目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類(lèi)：以文件形成者為一級(jí)分類(lèi)，包含項(xiàng)目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的建筑安裝分包商、設(shè)備材料供貨商、涉及有關(guān)檢測(cè)單位等。以文件的類(lèi)別為二級(jí)分類(lèi)，可分為：質(zhì)量體系資料、技術(shù)性資料、管理性資料，分類(lèi)便于立卷歸檔。

每個(gè)工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定相應(yīng)的工程項(xiàng)目，在處理文件和資料的時(shí)候，應(yīng)借助平時(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)在短時(shí)間內(nèi)給其“定類(lèi)”，并保證其準(zhǔn)確性。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)有關(guān)部門(mén)給其“定類(lèi)”。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符，材料分類(lèi)符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書(shū)寫(xiě)材料符合耐久性要求等。

工程資料是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分，是建設(shè)工程的使用說(shuō)明書(shū)，掌握相應(yīng)的建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)有利于資料管理的準(zhǔn)確性，結(jié)合計(jì)算機(jī)建筑的應(yīng)用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目完工的全過(guò)程，針對(duì)不同的項(xiàng)目階段都可以有相應(yīng)的文件資料管理流程，例如在項(xiàng)目完工時(shí)可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗(yàn)收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標(biāo)識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的可追溯性。

項(xiàng)目資料管理流程如圖1所示。

圖1項(xiàng)目資料管理流程

2. 工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)工程管理部門(mén)對(duì)工程資料的管理意識(shí)薄弱，存在著重工程建設(shè)、輕資料管檔。盡管工程項(xiàng)目對(duì)資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問(wèn)題：

(1)施工技術(shù)管理文件原件不齊全

(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范

(3)資料移交不及時(shí)

3.加強(qiáng)工程資料管理的措施與對(duì)策

3.1 健全制度

在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)對(duì)制定工程資料管理辦法，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按章辦事，加強(qiáng)工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)。明確各參建單位在工程資料形成過(guò)程中明確各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)

每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)配備具相應(yīng)工程管理知識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實(shí)工程資料管理制度，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開(kāi)展 [1-3]。

3.3 過(guò)程參與

從工程建設(shè)籌劃開(kāi)始，工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)要求專(zhuān)職資料管理人員從依據(jù)性文件開(kāi)始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。要求參與工程項(xiàng)目的所有人員自覺(jué)提高工程資料管理意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)指給予解決。

3.4 確保工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性并同步更新

真實(shí)性是做好工程資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法必須堅(jiān)決杜絕，在工程出了質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，技術(shù)資料作為記錄項(xiàng)目全過(guò)程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過(guò)程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫(xiě)。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門(mén)，文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)或?qū)I(yè)語(yǔ)言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫(xiě)要認(rèn)真，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

同步更新是做好工程資料的重點(diǎn)。項(xiàng)目周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收過(guò)程中，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，將項(xiàng)目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

4 .結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識(shí)，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的高質(zhì)量資料。

參考文獻(xiàn)

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