經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題范文
時(shí)間:2023-07-12 17:42:06
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篇1
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);地方經(jīng)濟(jì);現(xiàn)狀;工作構(gòu)想
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開(kāi)展現(xiàn)狀
1.審計(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一。雖然中央和部分省市對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行了有益探索,頒布了相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作指南、意見(jiàn),但這些指南、意見(jiàn)存在著一個(gè)“通病”――重宏觀描述,極少有針對(duì)定量指標(biāo)進(jìn)行具體化、明確化的規(guī)定,因而在實(shí)踐中,也難以為審計(jì)人員提供統(tǒng)一規(guī)范的審計(jì)操作指引。由于沒(méi)有統(tǒng)一化、規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),所以在面對(duì)不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象時(shí),審計(jì)工作就會(huì)陷入“審什么、怎么審、評(píng)什么、怎么評(píng)”的難題之中。再加上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是“人”,審計(jì)項(xiàng)目涵蓋政策執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)決算、績(jī)效考核、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展等諸多方面,由此確定“審什么、怎么審”的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),成為改善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的首要問(wèn)題。
2.未遵循先審后離原則。政府及相關(guān)政策明確規(guī)定離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作必須先審后離。但現(xiàn)實(shí)中,部分地方對(duì)此規(guī)定置若罔聞,對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及其成果的利用仍然存在“兩張皮”現(xiàn)象。即,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)、晉升或調(diào)整,以人動(dòng)為先,之后才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)干部已調(diào)職到崗,組織部門(mén)才下達(dá)審計(jì)委托書(shū),委托審計(jì)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),此時(shí)已然“人去樓空”,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式,作用有限。此外,還存在一種現(xiàn)象:即,審計(jì)機(jī)關(guān)依照法律法規(guī)對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其單位的違反國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為作出處罰決定后,由于此次審計(jì)是在前任干部離任后進(jìn)行,使得現(xiàn)任接班領(lǐng)導(dǎo)拒絕接受處罰,認(rèn)為違規(guī)行為是對(duì)前任領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì),與自身無(wú)關(guān),進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用。
3.審計(jì)結(jié)果利用率不足。近年來(lái),地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的有序開(kāi)展,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)逐步成為強(qiáng)化地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力,監(jiān)督約束地方領(lǐng)導(dǎo)干部的有效管理機(jī)制。但在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用方面,尤其是在地方領(lǐng)導(dǎo)干部的選任方面仍存在諸多問(wèn)題,亟待解決。具體地說(shuō),一是審計(jì)結(jié)果利用率偏低,審計(jì)結(jié)果報(bào)告滯后于組織部門(mén)選拔、任用干部,導(dǎo)致用人機(jī)制和審計(jì)制度嚴(yán)重脫節(jié)。二是缺乏完善的制度保障。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要涉及組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察等多個(gè)部門(mén),即便審計(jì)項(xiàng)目齊備、審計(jì)結(jié)果客觀,但缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的保障制度,審計(jì)結(jié)果難以切實(shí)運(yùn)用。
二、改善地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀的若干建議
1.健全地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范體系。地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容涉獵面廣而深,因而要求審計(jì)人員必須具備較高業(yè)務(wù)能力?;谇笆隹芍?,由于缺乏統(tǒng)一化、規(guī)范化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作在實(shí)踐中帶有濃重的“主觀色彩”,不同的審計(jì)人員對(duì)于同一審計(jì)對(duì)象,可能會(huì)作出不同的審計(jì)結(jié)果,進(jìn)而導(dǎo)致地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量參差不齊。對(duì)此,建立健全地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范體系迫在眉睫。具體地說(shuō),首先需要國(guó)家政府從宏觀角度出發(fā),制定適合社會(huì)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的分類(lèi)型、分層級(jí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)準(zhǔn)則和操作指引,從總體上和類(lèi)型上對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作指導(dǎo)原則、組織協(xié)調(diào)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)評(píng)價(jià)與結(jié)果運(yùn)用等進(jìn)行具體、細(xì)化的規(guī)范。與此同時(shí),地方各級(jí)審計(jì)部門(mén),也應(yīng)響應(yīng)政府號(hào)召,結(jié)合當(dāng)?shù)鼐唧w情況制定具有可行性、操作性、適合地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的責(zé)任審計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)人員能夠在統(tǒng)一規(guī)范準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南下實(shí)現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn)突出、審計(jì)質(zhì)量提高的工作目標(biāo)。
2.切實(shí)改變“先離后審”的錯(cuò)誤局面。對(duì)于這一問(wèn)題的解決,很多學(xué)者和審計(jì)人員都提出了應(yīng)對(duì)方案,筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的綜合性很強(qiáng),涵蓋的內(nèi)容很廣,要糾正“先離后審”的錯(cuò)誤局面,首先應(yīng)加大任中審計(jì)調(diào)查力度,通過(guò)調(diào)查走訪、實(shí)地勘驗(yàn)、群眾舉報(bào)等形式開(kāi)展審計(jì)調(diào)查,盡快找準(zhǔn)疑點(diǎn)、弱點(diǎn),找準(zhǔn)審計(jì)工作的突破口,減少審計(jì)工作中的迂回和反復(fù),最大程度避免“先離后審”“先升后審”或者是“邊離邊審”等現(xiàn)象。其次,整合各類(lèi)資源,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)政審計(jì)、效益審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、投資審計(jì)等項(xiàng)目進(jìn)行整合,與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織項(xiàng)目進(jìn)行整合,通盤(pán)考慮、同步進(jìn)行,一審多用、一審多果,形成以專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門(mén)為主、其他業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與的審計(jì)格局,確保在干部換屆等特殊r期的審計(jì)支撐。
3.科學(xué)合理轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果。地方經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作效能的高低,關(guān)鍵在于對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。因此,必須科學(xué)、合理得轉(zhuǎn)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,在一定范圍內(nèi)將審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用情況予以公開(kāi),以起到警示、教育和制約任職期間嚴(yán)重違反財(cái)政財(cái)務(wù)收支規(guī)定,損公肥私或者,給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成損失的領(lǐng)導(dǎo)干部的作用,同時(shí)也發(fā)揮對(duì)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,工作成績(jī)突出的領(lǐng)導(dǎo)干部的表彰和宣傳作用,進(jìn)而帶動(dòng)地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)政能力的提高,推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)和持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;信息化
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
(一)信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題
信息化的不斷實(shí)施給企業(yè)管理發(fā)展帶來(lái)了更多發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和解決風(fēng)險(xiǎn)的方法和理念,讓企業(yè)能夠更加精確地找到管理過(guò)程中所存在的實(shí)際問(wèn)題,并加以改進(jìn)和糾正。在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,將企業(yè)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合并能夠?qū)⑵溆脕?lái)作為新的風(fēng)險(xiǎn)防范工具,可以有效減少和防止發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠更加健康的進(jìn)行。與此同時(shí),我們也應(yīng)該意識(shí)到,信息化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來(lái)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度迅猛,已經(jīng)滲透和普及到了工作和生活的各個(gè)方面。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)也越來(lái)越多的被運(yùn)用到集成管理工作上,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的各個(gè)方面逐漸被廣泛運(yùn)用。不但是本地部門(mén),網(wǎng)絡(luò)也能夠把異地分支部門(mén)進(jìn)行連接。但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放的特性,企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)密信息也有可能在這個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)上被泄露。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也越來(lái)越多的受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_,并且內(nèi)部人員的非法訪問(wèn)有著很高的成功率,一旦信息泄露將導(dǎo)致難以估量的損失。
二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的合理建議
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系雖然在結(jié)構(gòu)上較為完整,但是在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,繼續(xù)沿用老的會(huì)計(jì)管理工作方法已經(jīng)無(wú)法與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相切合,不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用。因此,必須要在原有的完善的管理體系上建立起新型的會(huì)計(jì)管理體系,以滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需要。
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)重要的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)必須要大力加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià),并及時(shí)向企業(yè)管理部門(mén)作出反應(yīng)和報(bào)告,確保企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并及時(shí)制定方法解決問(wèn)題,進(jìn)而防止內(nèi)部控制產(chǎn)生失控的現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
同時(shí),在信息環(huán)境下必須要強(qiáng)化主要責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是否做的到位、評(píng)價(jià)是否客觀準(zhǔn)確也直接會(huì)影響到企業(yè)各項(xiàng)決策的制定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)具有重要影響意義。所以,審計(jì)人員需要從客觀的審計(jì)角度出發(fā),充分運(yùn)用信息化技術(shù),用客觀準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)來(lái)制定公證的評(píng)價(jià)尺度。統(tǒng)一評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確的界定,從單位的客觀實(shí)際出發(fā)深化被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(二)制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度
首先,做好日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善,充分發(fā)揮賬務(wù)處理的權(quán)限,尤其是在電算化環(huán)境下,必須要明確和界定責(zé)任,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保護(hù)。
其次,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行明確的責(zé)任劃分,讓各部門(mén)、崗位、員工都能夠各司其職,充分了解自己所承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí),企業(yè)還需要強(qiáng)化實(shí)物接觸保護(hù)制度以及內(nèi)部稽核制度。
再次,對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)制定,對(duì)控制標(biāo)準(zhǔn)作出衡量,并在日常工作中進(jìn)行定期的考核,讓員工能夠有目標(biāo)和動(dòng)力來(lái)完成各種任務(wù),以促進(jìn)完成預(yù)期的目標(biāo)。
(三)提高對(duì)信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)的控制
要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制加強(qiáng)管理,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的實(shí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)軟件能夠安全、有效的運(yùn)行,以避免外界的入侵和干擾。要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)找到和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,做好機(jī)密信息的保密工作。同時(shí),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)管理崗位,以便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改進(jìn)。不定時(shí)的對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行維護(hù)和更新,讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠始終處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。
(四)加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理
1、建立信息化環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)軟件以及使用資料等都應(yīng)該被當(dāng)做會(huì)計(jì)檔案來(lái)保存;在還未能打印成書(shū)面資料的時(shí)候應(yīng)該把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存和保管,及時(shí)備份相應(yīng)的資料,各種記賬的憑證、分類(lèi)的賬本、和各種日記賬都應(yīng)該及時(shí)打印輸出,并且按照稅務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的相關(guān)要求對(duì)賬簿報(bào)表進(jìn)行打印。
2、建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。按照國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)有效的信息化檔案管理辦法。要用優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存以及備份,而檔案數(shù)據(jù)的備用盤(pán)需要和儲(chǔ)存盤(pán)進(jìn)行分開(kāi)保存;對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備做好防腐、防塵等保護(hù)工作;要對(duì)各種數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行編號(hào),并且要標(biāo)注好文檔的內(nèi)容和時(shí)間等,制作檔案管理的文件卡片。
3、建立信息化檔案定期備份制度。需要會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份,并設(shè)立相關(guān)的查詢(xún)登記表,將備份的時(shí)間、數(shù)據(jù)以及數(shù)量等進(jìn)行明確的標(biāo)注;與此同時(shí),由于存儲(chǔ)設(shè)備所存在的特殊性質(zhì),相關(guān)的管理人員需要做好必需的檢查和復(fù)制工作等,以防止信息遺漏或者損壞。
4、建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶(hù)、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)信息化的會(huì)計(jì)檔案的各種內(nèi)容要分別設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。如果是常見(jiàn)的普通數(shù)據(jù),那么可以在全公司進(jìn)行大范圍的共享和使用;而如果是單位機(jī)密的相關(guān)文件信息等只能提供給相關(guān)的人員查看和使用;而數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及程序文件等只能由主管人員或者是程序的設(shè)計(jì)人員使用。設(shè)置這樣的權(quán)限,使得電子檔案信息更具安全性,避免了人為修改的可能。
(五)健全信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)
會(huì)計(jì)委派制是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中的一項(xiàng)優(yōu)秀管理方法,在新的信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)委派制就更應(yīng)該發(fā)揮出它的有力作用。就目前我國(guó)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)責(zé)任人在企業(yè)監(jiān)管方面的工作并不全面?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面涉及到的內(nèi)容還不夠全面和具體,在參股企業(yè)延伸監(jiān)管方面缺乏必要的具體規(guī)定。在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際的監(jiān)管過(guò)程中對(duì)監(jiān)管的權(quán)限容易產(chǎn)生偏差。在當(dāng)前高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)會(huì)計(jì)委派人員素質(zhì)要求也越來(lái)越高。
財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人需要從我國(guó)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),切實(shí)履行各類(lèi)職責(zé)的同時(shí)努力提升自身的各項(xiàng)素質(zhì)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理和發(fā)展的各個(gè)方面的作用越來(lái)越明顯,作為一名稱(chēng)職的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須要具備相關(guān)的素質(zhì),才能夠真正滿(mǎn)足這一崗位的需求。必須要具備專(zhuān)業(yè)和熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)。在現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的想象力和創(chuàng)造力要求也越來(lái)越高。新的形勢(shì)也給財(cái)務(wù)人員提出了新的使命,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不斷提高。首先,財(cái)務(wù)人員必須要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,在工作中具有強(qiáng)有力的責(zé)任感,樂(lè)于學(xué)習(xí),敢于承擔(dān)責(zé)任,能夠堅(jiān)定自律,保持高度的警惕,敢于去維護(hù)所有者的權(quán)益。其次,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)和熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)也需要熟記在心,擁有較高的操作能力和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),會(huì)計(jì)委派人員還應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力和掌握會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù),便于日常工作能夠順利開(kāi)展。最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠在工作中善于協(xié)調(diào),尤其是在日益發(fā)展的企業(yè)管理過(guò)程中,更是要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備較強(qiáng)的溝通能力等。只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用得以真正實(shí)現(xiàn)。(作者單位:浦項(xiàng)(大連)軟件園開(kāi)發(fā)有限公司)
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關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部審計(jì) 科研經(jīng)費(fèi)
中圖分類(lèi)號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-216-02
隨著國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門(mén)相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門(mén)批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類(lèi)科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過(guò)審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門(mén)作為高校科研中不可缺少的角色,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性。科研預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢(qián)都是納稅人的錢(qián),不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專(zhuān)業(yè)針對(duì)性??蒲薪?jīng)費(fèi)屬于專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度,如國(guó)家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書(shū))或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門(mén)。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一。審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見(jiàn)問(wèn)題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)??蒲腥藛T認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無(wú)人員身份信息、無(wú)銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷(xiāo)與科研活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷(xiāo)汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購(gòu)入,存在報(bào)銷(xiāo)個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車(chē)票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無(wú)抬頭或發(fā)票開(kāi)具單位與開(kāi)票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問(wèn)題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見(jiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)來(lái)的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒(méi)有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過(guò)教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來(lái)說(shuō),顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性??蒲许?xiàng)目涉獵廣泛,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專(zhuān)用設(shè)備、材料是否真正用于科研無(wú)法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸?shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒(méi)有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車(chē),還是開(kāi)車(chē),或者租車(chē)與科研成果更有關(guān),你也沒(méi)有辦法去確定科研過(guò)程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后。由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過(guò)程中,很多問(wèn)題都既成事實(shí),有些問(wèn)題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問(wèn)題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過(guò)各種渠道提高高??蒲腥藛T對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專(zhuān)業(yè)勝任的審計(jì)人員,購(gòu)置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問(wèn)題,還需要找到解決問(wèn)題的辦法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過(guò)程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過(guò)糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門(mén)建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門(mén)通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問(wèn)題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來(lái)自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問(wèn)題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過(guò)程中,擅自擴(kuò)大開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問(wèn)題;(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購(gòu)、造成資源閑置與浪費(fèi);(3)應(yīng)該用于某類(lèi)型的開(kāi)支被通過(guò)某種方式挪作他用,比如以購(gòu)買(mǎi)辦公用品的名義購(gòu)買(mǎi)其他物品,以購(gòu)買(mǎi)辦公家具的名義購(gòu)買(mǎi)自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無(wú)中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)開(kāi)支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開(kāi)展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門(mén)定期對(duì)學(xué)校科研管理狀況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門(mén)擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢(xún)收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、預(yù)算評(píng)審書(shū)、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)。高??蒲许?xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)――信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類(lèi)信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門(mén)可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開(kāi)。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來(lái),形成廣泛的監(jiān)督力量。科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過(guò)程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過(guò)查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)??蒲斜q{護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項(xiàng)目(S2015XB05)研究成果]
參考文獻(xiàn)。
[1] 李蕓.高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
[2] 萬(wàn)鋼.要堅(jiān)決杜絕科研經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)問(wèn)題.新華網(wǎng),2013.10.11
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