物業(yè)管理情況匯報范文

時間:2023-08-28 17:04:04

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篇1

為切實做好“開展全市住房和城鄉(xiāng)建設領(lǐng)域安全生產(chǎn)隱患大排查工作方案”的通知要求,區(qū)物業(yè)管理中心,進行了認真動員和部署,開展了以每個物業(yè)企業(yè)為基礎的全面摸底排查。對排查出的問題,并督促落實相應的整改措施。于此同時,還開展了有關(guān)安全隱患排查整治工作的宣傳教育,不斷提高物業(yè)安全意識。

1、為確保此次安全隱患大排查攻堅行動工作的順利開展,物業(yè)管理中心召開專題會議進行研究,將此項工作作為當前工作的一項重要工作來抓。

2、為保證排查工作正常有序開展,統(tǒng)一思想、提高認識,周密組織,確保排查工作真正落實到位,按照“誰排查、誰負責,誰整改、誰負責,誰驗收、誰負責”的原則,成立了安全隱患大排查工作小組,明確責任,形成了整治工作上下聯(lián)動、層層落實的良好格局。

篇2

 市社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作領(lǐng)導小組:

按照市人力社保局、市檔案局《關(guān)于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》(渝人社發(fā)〔2013〕136號)精神,結(jié)合社會保險業(yè)務檔案達標驗收內(nèi)容和標準,我局高度重視,精心組織,完善檔案管理制度,加強基礎設施建設,規(guī)范檔案收集整理,充分有效利用服務,達到了社保業(yè)務檔案驗收要求,現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收自查情況報告如下:

一、組織管理

(一)管理辦法

1.制定了社保業(yè)務檔案管理辦法。我局根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》(人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令),以及市人力社保局、檔案局下發(fā)的《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號)等規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號)。

2.明確了社保業(yè)務檔案管理工作的分管領(lǐng)導和工作部門。為加強社保業(yè)務檔案管理工作的領(lǐng)導,我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各科室負責人為成員的“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務檔案管理工作領(lǐng)導小組”(涪社保函〔2013〕5號)和“重慶市xxx區(qū)社保局社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作領(lǐng)導小組”(涪社保函〔2012〕14號),明確由辦公室具體負責社保業(yè)務檔案管理日常事務工作和業(yè)務檔案達標驗收工作。各業(yè)務科室確定1名兼職檔案工作人員,具體負責本科室業(yè)務檔案管理工作的相關(guān)事務。

3.將社保業(yè)務檔案管理工作納入了重要工作議事日程。我局歷來對社保業(yè)務檔案管理工作高度重視,年初《社保經(jīng)辦工作要點》(涪社保發(fā)〔2012〕7號)明確提出社保業(yè)務檔案管理工作計劃,同時多次召開局長辦公會和局辦公會議專題研究部署檔案管理工作(見辦公會議記錄),分管領(lǐng)導定期或不定期檢查檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決,年終將業(yè)務檔案管理工作納入全局工作目標考核,并認真進行總結(jié),做到了年初有布置,平時有檢查,年終有總結(jié)考核。

4.將業(yè)務檔案工作納入了單位年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。我局已將業(yè)務檔案管理工作納入了年度工作計劃,把此項工作列為單位重點工作之一,寫入年初《社保經(jīng)辦工作要點》。同時,結(jié)合人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,制定了《社會保險業(yè)務檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃》(涪社保發(fā)〔2013〕5號)。

此項標準分5分,自查得分5分。

(二)檔案人員

1.配備了專兼職檔案工作人員。我局現(xiàn)有專兼職檔案工作人員13人,其中局辦公室配有專職檔案工作人員3人,各業(yè)務科室配有兼職檔案工作人員共10人。檔案工作人員數(shù)量能夠適應業(yè)務檔案工作任務的需要(見檔案人員花名冊)。

2.檔案工作人員遵章守紀。我局建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作流程,明確了工作職責,制定了管理措施,檔案管理人員忠于職守,遵紀守法,嚴格按制度辦事,未發(fā)生違反檔案法律法規(guī)的行為。

3.檔案工作人員具有大專文化。我局13名專兼職檔案工作人員均具有大專文化以上學歷,其中本科學歷6人,大專學歷7人。

4.檔案工作人員隊伍穩(wěn)定。我局自建立了新的業(yè)務檔案管理網(wǎng)絡后,保證了檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。目前,我局3名專職檔案工作人員中,從事檔案管理工作4年以上1人,1年以上2人。10名兼職檔案人員均從事檔案管理工作1年以上。

5.檔案工作人員積極參加學習培訓。為不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能,我局有計劃地組織了專兼職檔案人員業(yè)務培訓。每年選派部分人員參加區(qū)檔案局組織的學習培訓,共培訓10人次,參加市局業(yè)務檔案培訓3人次,到**區(qū)學習交流1次(4人),到市局檔案管理科學習交流1次(4人),我局組織各科室負責人和專兼職檔案工作人員參加 “檔案軟件操作培訓”2次,組織全局職工參加“社會保險業(yè)務檔案培訓”1次(見學習培訓記錄)。

此項標準分8分,自查得分8分。

(三)管理措施

1.崗位職責。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責》(涪社保發(fā)〔2013〕4號),明確了主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、各科室負責人、專職檔案管理員、兼職檔案管理員崗位職責。

2.工作流程。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號),在檔案室顯目位置上墻,實現(xiàn)了檔案管理工作的條理性、規(guī)范性,增強了檔案管理工作的透明性和可操作性。

3.經(jīng)辦流程。我局嚴格按照市局制定的養(yǎng)老、工傷、生育保險業(yè)務經(jīng)辦操作規(guī)程,將業(yè)務檔案收集歸檔列入各項具體業(yè)務經(jīng)辦工作程序,對每項具體業(yè)務經(jīng)辦資料依序收集歸檔,確保每項經(jīng)辦業(yè)務資料歸檔齊全完整。

4.獎懲考核。我局將檔案管理工作與分管領(lǐng)導、科室負責人、業(yè)務檔案管理人員、業(yè)務經(jīng)辦人員年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案管理工作目標任務的,年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進行表彰,并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮;對違反檔案管理制度,未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等,實行一票否決,取消所在科室和相關(guān)責任人年度評優(yōu)評先資格,并追究相關(guān)科室負責人及工作人員責任。

5.監(jiān)督指導。我局印發(fā)的《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》第二十六條中明確了“各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所涉及的社會保險業(yè)務檔案,由區(qū)社保局進行監(jiān)督和指導,確保檔案的完整與安全”。同時,我局定期對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務檔案進行監(jiān)督指導,并將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作作為對各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所年終考核的條件之一。

此項標準分7分,自查得分7分。

二、設施建設

(一)檔案用房

1.檔案專用庫房。為適應檔案管理工作的需要,我局于2011年8月即開始規(guī)劃改建檔案室,改建后,我局檔案專用庫房面積為300平方米,能夠容納接收全部社會保險業(yè)務檔案。

2.業(yè)務檔案庫房面積。我局現(xiàn)有檔案專用庫房300平方米,其中200平方米用于存放業(yè)務檔案。目前,業(yè)務檔案存放量為365245件(卷、冊)17244盒,庫房面積符合達標規(guī)定的標準。

3.檔案庫房安全管理。我局檔案庫房安裝了防火防盜門、全球監(jiān)控攝像頭、吸頂式中央空調(diào)、除濕機、溫濕度表、除塵器、臭氧消毒機、防磁柜、落地式氣溶膠自動滅火裝置、消防報警監(jiān)控系統(tǒng)等設施設備,為檔案庫房安全提供了有力保證。因此,檔案庫房不存在安全隱患。

4.檔案庫房衛(wèi)生。按照我局《檔案庫房安全管理制度》和《檔案管理巡視檢查制度》對檔案庫房衛(wèi)生提出的明確管理要求,我局檔案庫房無雜物堆放,定期或不定期打掃衛(wèi)生,常年保持庫房整潔、干凈。

5.檔案室區(qū)域劃分。我局檔案室劃分為檔案人員辦公室、檔案查閱室、檔案整理室和檔案庫房4個區(qū)域,實現(xiàn)了庫房、辦公室、查閱室三分開。

此項標準分10分,自查得分10分。

(二)檔案用具

1.業(yè)務檔案柜架。我局檔案室?guī)旆堪惭b的是檔案密集架,共71列,其中6列用于存放文書檔案,12列用于存放會計檔案,11列用于存放企業(yè)退休人員檔案,33列用于存放2011年(含)前的社保業(yè)務檔案,9列用于存放2012年(含)及以后的社保業(yè)務檔案。

2.業(yè)務檔案備用柜架。我局存放2012年(含)及以后的社保業(yè)務檔案所用的9列檔案密集架,目前只使用了1列,其余8列作為備用柜架。

3.檔案裝具。我局使用的業(yè)務檔案裝具分兩類,前一類為2011年(含)以前的業(yè)務檔案,其檔案盒規(guī)格為340mmX240mmX40mm(長X寬X厚),主要考慮的是便于裝個人養(yǎng)老保險、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險和“三類人員”養(yǎng)老保險產(chǎn)生的用檔案袋所裝的人頭檔案。另一類為2012年(含)以后的業(yè)務檔案,其檔案盒式樣嚴格按照《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》的規(guī)定和要求進行印制。檔案盒規(guī)格為310mmX220mmX60mm(長X寬X厚),正面有“重慶市**區(qū)社會保險局”標識,背脊和封面印有全宗號、年度、類別、保管期限、起止件號、盒號等信息。符合國家和市上有關(guān)規(guī)定。

此項標準分5分,自查得分5分。

(三)設施設備

1.“九防”要求。我局檔案保管達到了“九防”要求。一是庫房安裝了防火防盜門,庫房內(nèi)安裝了2臺全球監(jiān)控攝像頭,達到了防盜要求;二是檔案庫房設在底樓,防止了陽光直射和紫外線輻射,達到了防光要求;三是庫房四周設有通風口,安裝了4臺吸頂式中央空調(diào),達到了通風和防高溫的要求;四是庫房內(nèi)配備了8臺落地式氣溶膠自動滅火裝置,安裝了消防報警監(jiān)控系統(tǒng),達到了防火要求;五是地磚下鋪設了防潮層,安裝了6臺除濕機,加上4臺吸頂式中央空調(diào),達到了防潮要求;六是配備了吸塵器,達到了防塵要求;七是配備了防磁柜,達到了防磁要求;八是定期投放滅鼠藥,達到了防鼠要求;九是配備了臭氧消毒機,加上定期投放殺蟲藥,達到了防蟲要求。

2.辦公設施設備。我局檔案室辦公設施設備齊備,包括6臺計算機、2臺打印機、2臺掃描儀、1臺復印機、1臺多功能鉆孔裝訂機、2臺移動式DVD光盤刻錄機、1臺數(shù)碼攝像機和1臺數(shù)碼照相機,滿足檔案管理工作需要。

3.檔案管理軟件。為實現(xiàn)檔案管理信息化和數(shù)字化,促進辦公自動化,我局購買了科怡檔案管理信息系統(tǒng)應用軟件,用于業(yè)務檔案信息化管理,實現(xiàn)了辦公自動化。

此項標準分10分,自查得分10分。

三、專業(yè)建設

(一)相關(guān)制度

為加強檔案管理工作,使檔案工作做到有章可循、有據(jù)可依,我局根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》(人力社保部、國家檔案局第3號令)和《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》(渝人社發(fā)〔2013〕135號)等規(guī)定文件精神,先后制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》(涪社保發(fā)〔2013〕7號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案管理崗位職責》(涪社保發(fā)〔2013〕4號)、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案庫房安全管理制度》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理巡視檢查制度》、《業(yè)務檔案內(nèi)部控制管理制度》等檔案管理制度和工作職責,制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險局業(yè)務檔案分類實施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》(涪社保發(fā)〔2013〕8號)、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案立卷說明》、《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案材料歸檔和不歸檔的范圍》等工作規(guī)范,推動了全局檔案工作的有序開展。

此項標準分5分,自查得分5分。

(二)歸檔

1.業(yè)務檔案歸檔工作。我局2012年業(yè)務檔案歸檔工作在今年一季度前已完成。6月初《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》出臺后,我局按照新辦法規(guī)定和市局要求,對2012年業(yè)務檔案進行了整改,于9月下旬完成了歸檔入庫工作。

2.業(yè)務檔案移交工作。我局業(yè)務經(jīng)辦過程中形成的檔案材料,均由各業(yè)務科室統(tǒng)一整理、裝訂、組盒、錄入。當年整理好的業(yè)務檔案、檔案目錄及電子數(shù)據(jù)清單造冊后,在次年一季度前移交局辦公室,辦公室驗收后入庫上架(見檔案移交清單)。

3.平時按件整理工作。我局嚴格執(zhí)行了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》,業(yè)務經(jīng)辦人員堅持每件業(yè)務辦理完畢即及時將該業(yè)務資料收集齊全,按照主表在前、附件在后;審核結(jié)果在前、依據(jù)在后;重要憑證材料在前、次要在后的要求用不銹鋼釘(兩顆)裝訂成件,定期交本科室兼職檔案人員分類保管。在按件整理中,各業(yè)務科室負責人、專兼職檔案人員根據(jù)工作職責,隨時對業(yè)務經(jīng)辦人員進行檢查、指導、督促,以確保業(yè)務檔案資料的齊全、完整和安全。

此項標準分7分,自查得分7分。

(三)收集

1.業(yè)務檔案資料收集。通過專兼職檔案管理人員的嚴格管理,我局業(yè)務檔案資料實現(xiàn)了隨時收集,及時整理,定期移交,保證了檔案資料的齊全完整。

2.業(yè)務檔案電子文件收集。按檔案管理規(guī)定,我局業(yè)務經(jīng)辦環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的有關(guān)信息數(shù)據(jù)定期制作成光盤,移交局辦公室歸檔管理。目前,業(yè)務臺賬和計算機數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了光盤保存,歸檔的光盤存放于防磁柜內(nèi),共有業(yè)務檔案電子光盤49張。

此項標準分6分,自查得分6分。

(四)整理

1.業(yè)務檔案整理。我局嚴格按照市局下發(fā)的《重慶市社保業(yè)務檔案整理規(guī)范(試行)》、《社會保險業(yè)務材料歸檔范圍與保管期限》和《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案整理歸檔工作流程》的規(guī)定和要求,對2012年度業(yè)務檔案進行了整改。重新整理后的業(yè)務檔案,其“件”的組成和件內(nèi)文件材料排列合理,保管期限劃分準確,歸檔章蓋制、檔案盒封面填寫、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實完整。同時,我局對新辦法出**按老辦法整理的業(yè)務檔案進行了清理,規(guī)范了檔案盒裝具,使之達到了整齊劃一、美觀整潔。

2.業(yè)務檔案分類上架。我局2011年(含)前業(yè)務檔案按照“科室—險種”分類整理上架,2012年(含)及以后的業(yè)務檔案按照新辦法規(guī)定的“年度—類別”分類整理上架。目前,我局除2013年正在收集整理的業(yè)務檔案外,其余業(yè)務檔案分別按要求分類整理后,移交局檔案室集中統(tǒng)一保管,不存在業(yè)務檔案零散存放問題。

3.業(yè)務檔案排列存放。我局制定了《重慶市xxx區(qū)社會保險業(yè)務檔案分類實施方案》(涪社保發(fā)〔2013〕9號),業(yè)務檔案上架按照“年度—類別—保管期限—險種”進行分類排列存放,符合《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法(試行)》規(guī)定。

此項標準分10分,自查得分10分。

(五)保管

1.全宗卷。區(qū)檔案局為我局分配的全宗號為“160”。為建立規(guī)范的全宗卷,在區(qū)檔案局的指導下,我局編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、分類方案、檔案整理說明、歸檔范圍與保管期限等資料,建立了檔案人員、檔案接收、檔案數(shù)量、檔案設備等檔案統(tǒng)計臺帳。

2.業(yè)務檔案存放示意圖。我局按檔案存放順序制作了《重慶市xxx區(qū)社會保險局檔案存放示意圖》,按照要求在檔案庫房內(nèi)懸掛上墻。

3.庫房溫濕度。為及時掌握檔案庫房溫濕度情況,我局在庫房內(nèi)四周配置了4臺電子溫濕度計表,由專職檔案人員每天檢查并做好溫濕度記錄;為控制好庫房內(nèi)溫濕度,保持庫房通風良好,我們還配備了4臺吸頂式中央空調(diào),6臺除濕機,保證了庫房溫度和相對濕度在國家規(guī)定標準范圍之內(nèi)。

4.檔案檢查。我局專職檔案員嚴格執(zhí)行《檔案保管制度》規(guī)定,定期對庫房檔案進行全面檢查、清點,避免檔案破損、丟失、霉變等問題的發(fā)生。

5.檔案修復。我局在檔案整理工作中,對需要修復的業(yè)務檔案材料及時進行了修復和托裱,采取了有效的保護措施,保證了檔案材料的整潔、完整。

此項標準分5分,自查得分5分。

(六)鑒定銷毀統(tǒng)計

1.鑒定機構(gòu)。我局成立了社會保險業(yè)務檔案鑒定工作領(lǐng)導小組(涪社保函〔2013〕6號),負責檔案鑒定銷毀工作。

2.業(yè)務檔案鑒定銷毀。我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》,對超過保管期限的會計憑證檔案,經(jīng)請示區(qū)審計局、財政局答復,暫不能作銷毀處理。對超過保管期限的業(yè)務檔案,我局擬在規(guī)范工作和達標驗收工作完成后,組織人員按照鑒定銷毀程序進行清理、鑒定,對有保存價值需繼續(xù)保存的檔案重新確定保管年限,對應銷毀的檔案建立《檔案銷毀清冊》后,按規(guī)定銷毀備案。

3.業(yè)務檔案登記臺賬。我局嚴格執(zhí)行了《檔案交接制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案統(tǒng)計制度》,做到了業(yè)務檔案進出登記及時,統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)準確,賬物相符。2013年檔案室共接收業(yè)務檔案365245件(卷、冊)17244盒,其中,2011年(含)前業(yè)務檔案335223件(卷、冊)16576盒,2012年度業(yè)務檔案30022件668盒。

4.業(yè)務檔案統(tǒng)計報表。我局建立了《業(yè)務檔案統(tǒng)計表》、《各類別業(yè)務檔案統(tǒng)計表》、《全局檔案統(tǒng)計表》、《歷年檔案統(tǒng)計表》、《檔案設施設備登記表》、《檔案接收登記表》、《檔案異動登記表》,報表符合要求。

此項標準分4分,自查得分4分。

(七)移交

1.檔案移交。我局文書檔案按規(guī)定已向區(qū)檔案局作了移交,業(yè)務檔案經(jīng)請示區(qū)檔案局同意,暫不向區(qū)檔案館移交。

2.檔案移交手續(xù)。因區(qū)檔案館場地受限,加之全市未對社保業(yè)務檔案移交作出統(tǒng)一規(guī)定,因此,我局尚未向區(qū)檔案館移交業(yè)務檔案,暫無移交手續(xù)。

3.人員調(diào)動移交手續(xù)。我局檔案管理員崗位職責中明確規(guī)定,“檔案員工作調(diào)動或離崗,要及時履行交接手續(xù)?!钡侥壳盀橹梗揖謾n案管理人員未發(fā)生工作調(diào)動情況。

此項標準分3分,自查得分3分。

四、利用服務

(一)檢索工具

1.歸檔文件目錄。我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強大的檢索功能,我們利用計算機軟件對庫藏檔案按照不同門類、載體和保管期限分別編制了歸檔文件目錄。

2.計算機管理。我局室藏檔案全部實現(xiàn)了計算機管理,通過檔案管理信息系統(tǒng)可以檢索各類業(yè)務檔案。

3.歸檔文件目錄打印。為滿足檔案管理的需要,我局按《重慶市社保業(yè)務檔案整理規(guī)范(試行)》規(guī)定的“社保業(yè)務檔案歸檔文件目錄”格式和內(nèi)容,編制打印了各年度的紙質(zhì)業(yè)務檔案歸檔文件目錄。

4.歸檔文件目錄內(nèi)容。我局編制的歸檔文件目錄項目包括件號、責任者、代碼、題名、日期、頁數(shù)和備注等7項內(nèi)容,符合《重慶市社保業(yè)務檔案整理規(guī)范(試行)》的規(guī)定和要求。

5.電子化管理。我局配備了2臺掃描儀,從今年1月份起開始啟動了業(yè)務檔案電子掃描工作。但由于該項工作需耗費大量人力、財力、物力,而社保經(jīng)辦工作任務繁重,經(jīng)費緊張,人員不足等原因,業(yè)務檔案電子掃描工作進展緩慢。目前,我局正積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,爭取人員和經(jīng)費的支持,以推動業(yè)務檔案電子掃描工作,盡快實現(xiàn)業(yè)務檔案電子化管理。

此項標準分8分,自查得分8分。

(二)利用

1.調(diào)檔。我局專職檔案人員均經(jīng)過培訓上崗,在我局專門從事檔案管理工作多年,熟悉室藏,能夠通過手工檢索和計算機檢索兩種方式迅速調(diào)取所需業(yè)務檔案,調(diào)卷迅速準確。

2.查閱利用登記。我局嚴格執(zhí)行了《檔案查閱利用制度》,凡借閱檔案的,必須履行審批、登記手續(xù)。凡查閱檔案的,必須提供有效證件,說明查閱目的,檔案管理人員及時填寫檔案查閱登記表,做好檔案利用效果記載,未經(jīng)批準,任何人不得復印、借閱檔案資料。

3.利用典型事例材料。今年,我局依據(jù)《檔案查閱登記記錄》,結(jié)合利用效果反饋情況,對檔案利用過程中效果顯著的典型事例進行了收集整理,共編制了利用典型事例29例。

4.網(wǎng)上查詢利用。我局建立了辦公自動化網(wǎng)絡,業(yè)務檔案管理系統(tǒng)可通過局域網(wǎng)與各業(yè)務科室互聯(lián)互通,支持各業(yè)務科室實現(xiàn)網(wǎng)上查詢利用。

此項標準分5分,自查得分5分。

(三)查詢

1.查詢系統(tǒng)。我局隨著“金保工程”建設,建立了完善的參保信息查詢系統(tǒng),工作日期間免費提供查詢服務。

2.查詢服務。重慶市社會保障信息查詢系統(tǒng),能夠為參保人員提供養(yǎng)老保險個人賬戶、養(yǎng)老保險繳費、養(yǎng)老金待遇政策、工傷鑒定、工傷生育待遇政策,以及其他相關(guān)社保政策法規(guī)等信息咨詢,基本滿足了參保人員的各種信息需求。同時,我局專屬的網(wǎng)絡信息平臺也可為單位或個人提供參保信息和相關(guān)政策查詢。另外,我局還在各樓層業(yè)務經(jīng)辦大廳設立了咨詢服務窗口,方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務。

此項標準分2分,自查得分2分。

綜上所述,我局社保業(yè)務檔案組織管理職責明確,設施建設符合要求,專業(yè)建設規(guī)范有序,利用服務充分有效,達到了驗收標準,自查得分100分,自評等級為優(yōu)秀。

特此報告

自查評分表

 

 

                      重慶市xxx區(qū)社會保險局

篇3

(2015-2018)

尊敬的各位領(lǐng)導、居民代表們:大家下午好!我受***社區(qū)第九屆社區(qū)居民委員會委托就***社區(qū)居委會三年來工作履職情況做以下匯報:

首先對多年來一直陪伴、關(guān)心、支持社區(qū)建設的奧運村街道工委辦事處及***社區(qū)全體居民代表們表示最真摯的感謝!

四年來無論是在apec峰會、中非論壇、還是兩會、十一等每一個敏感日,街頭巷尾重點部位都有咱們居民的身影。***工作一點一滴的成績都離不開各位居民,三年來,在大家共同的努力下,社區(qū)各項工作都有了較大進步,在此我僅代表***社區(qū)向四年來辛苦付出的居民志們誠摯的說聲感謝:“感謝您們”。現(xiàn)將工作情況匯報如下:

一、社區(qū)概況

***社區(qū)居委會成立于2004年6月,現(xiàn)位于北京市朝陽區(qū)雙營路11號院美立方小區(qū)1號樓東北角。所轄范圍東至亞北新區(qū)東圍墻,南至北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院國際教育學院南圍墻,西至北苑路,北至中國環(huán)境科學研究院,轄區(qū)面積0.64平方公里,現(xiàn)由8個自然小區(qū)組成,共有居民樓33棟。現(xiàn)有居民5116戶,人口總數(shù)10258人。社區(qū)先后成立4個黨支部,156名黨員。21個居民小組,57名居民代表。特點:一是老舊小區(qū)及商品房和商住兩用房,房屋性質(zhì)及居住人群情況復雜,交易頻繁,流動性強。二是轄區(qū)重點社會單位多,臨街面六小門店多,共126家。三是社區(qū)培育的各類隊伍多:安全保障志愿者隊、合唱隊、舞蹈隊、模特隊、太極拳隊、柔力球隊、腰鼓隊及乒乓球協(xié)會等。社區(qū)目前設有會議室、圖書室、電子閱覽室、文體活動室等對居民開放的設施。

二、加強學習,繼續(xù)落實“全科社工”制度。

社區(qū)黨委、居委會定期對社工及協(xié)管員進行業(yè)務培訓,將新的政策法規(guī)通過“晨讀”時間傳達給大家。同時,服務站前臺做好便民服務小條,便于居民辦事將所需證件一次性帶齊,避免居民“跑二趟”。社區(qū)紀委重點對社區(qū)各類工作人員的服務態(tài)度、服務意識進行強調(diào),要求履行好一次性告知制、首問責任制等相關(guān)制度。全科社工為“一站式”精準服務打下堅實基礎。

三、為民辦實事,打造和諧幸福***

1、打造多彩樓門文化,營造宜居環(huán)境。

引導社區(qū)居民圍繞“建設多彩精致社區(qū)”的主題,多角度、全方位滿足居民和諧宜居的需要,倡導多彩的樓門文化建設,維護、美化樓道環(huán)境,培育樓門自管組織,建立樓門管理制度,搭建樓門互助共治平臺,展現(xiàn)豐富多姿的居民生活環(huán)境。截至今年6月上旬,已全部完成2個小區(qū)39個樓門文化建設。特別是美立方小區(qū),在四號樓樓道內(nèi)以“樹”枝繁葉茂的形象為居民展示出與生活息息相關(guān)的政策法規(guī)、安全提示等內(nèi)容,目前社區(qū)正鼓勵居民在“掌上奧運村”公眾號上開展“小樓門大文化”投票活動。

2、貫徹“走動式”工作法,營造小區(qū)和諧氛圍

***社區(qū)倡導“走動式”工作法,在走動中發(fā)現(xiàn)問題、記錄問題、協(xié)調(diào)矛盾、解決困難。以美立方小區(qū)為例,自2011年交房入住以來,社區(qū)黨委、居委會通過在走動式工作法發(fā)現(xiàn)并解決了門禁失修、樓道內(nèi)墻皮脫落、樓道小廣告,電梯安全、地庫漏水、地面修復、物業(yè)服務問題等13個問題,為小區(qū)營造了和諧的居住氛圍。

3、創(chuàng)建衛(wèi)生城區(qū),提高居民健康幸福指數(shù)

今年是衛(wèi)生城區(qū)創(chuàng)建的關(guān)鍵之年。社區(qū)黨委、居委會按照街道辦事處的要求,高度重視,建立創(chuàng)衛(wèi)組織體系和包片責任制,明確分工落實責任,廣泛宣傳營造氛圍,將創(chuàng)衛(wèi)工作與日常工作相結(jié)合;對照標準健全制度、按照步驟優(yōu)化流程、建立健全長效機制,以“創(chuàng)衛(wèi)”為抓手,提高居民的健康指數(shù)和幸福指數(shù)。

4、開展準物業(yè)管理工作,破解老舊小區(qū)管理困局

準物業(yè)管理是一把破解老舊小區(qū)管理難的鑰匙,是政府推出一項利民、惠民的重要措施。***2號院準物業(yè)成立以來,社區(qū)黨委、居委會從實際出發(fā),充分發(fā)揮準物業(yè)管理模式的優(yōu)勢,著力解決居民小區(qū)基礎設施差、管理不到位的難題。先后對樓體內(nèi)外進行粉刷、地面鋪設方磚、門房進行改造,翻建自行車棚、宣傳欄、劃分車位、安裝治安探頭、晾衣桿、車棚安裝地籠,安裝太陽能路燈,減少了后期運行成本。準物業(yè)改造工程中,由辦事處投資主體改造投入72萬,技防設備設施投入10萬,同時還整合社區(qū)資源,社會單位稀土有色所和冶金康瑞普公司自來水改造和污水改造共投資15萬元,通過政府投入、整合社會資源的方式,使居民的生活環(huán)境得到了改善。小區(qū)可發(fā)性案件持續(xù)減少,老舊小區(qū)的事有人管了,門口有人看了,衛(wèi)生有人掃了,垃圾日產(chǎn)日消有人清了,機動車、自行車??恳?guī)范了,居民的滿意度大大提高,同時小區(qū)以強化居民自治為核心,黨員柏大可、梁士滿更是在準物業(yè)管理工作中付出了大量的時間和精力,是大家的共同努力,保障了平穩(wěn)實現(xiàn)無物業(yè)管理老舊小區(qū)向準物業(yè)管理小區(qū)過渡,再由準物業(yè)向正規(guī)物業(yè)的升級轉(zhuǎn)型,也正是政府推行的創(chuàng)新管理模式讓老舊小區(qū)居民過上了幸福的新生活。

5、狠抓安全生產(chǎn)工作、利用網(wǎng)格化管理提高綜合治理水平

安全工作是社區(qū)工作重中之重,關(guān)系著人民生存環(huán)境、生命財產(chǎn)安全。我社區(qū)店鋪密集,六小門店108家,面廣管理難度大,屬于網(wǎng)格案件頻發(fā)地區(qū)。2017年初社區(qū)黨委、居委會通過創(chuàng)享計劃提案,成立了“***社區(qū)志愿者門前三包自治服務隊”,這個隊伍逐漸壯大,在社區(qū)安全生產(chǎn)工作中發(fā)揮重要作用,面對頑固不改的、漠視規(guī)定的,服務隊對其店主曉之以理動之以情勸導,同時,隊伍對社區(qū)環(huán)境也起到了有效監(jiān)督作用,今年我們將對此隊伍進行升級,按照街道要求,升級為“門前六包自治服務隊”,使其在社區(qū)建設治理中成為社區(qū)志愿者的中堅力量。

6、構(gòu)建“樂活能量圈”理念,傳遞社會正能量

***“樂活能量圈”涵蓋“健康圈”“環(huán)保圈”“文化圈”“關(guān)愛圈”“分享圈”,以構(gòu)建樂活理念的新型社區(qū)傳遞社會正能量為目標,增強社區(qū)黨員、居民對于社區(qū)建設的參與度,該項目2015年舉辦了樂活能量圈-寒假安全教育及送書活動和寒假青少年趣味運動會;2016年開展了預防兒童害普法知識講座;2017年舉辦了濃煙烈火逃生記——火場逃生方法講座、青少年小區(qū)安全知識講座、獨自在家怎么才能讓家長放心講座、青少年制作風箏等活動;2018年開展了家長課堂、DIY彩泥、老北京風車制作、玩轉(zhuǎn)魔方活動等活動。樂活能量圈項目很好的滿足了社區(qū)居民日益增長的對健康文化生活的需求,通過寒暑假期間的中小學生、青少年、廣大文體愛好者開展各種類型活動,建造了健康、環(huán)保、文化、關(guān)愛、分享的和諧的社區(qū)生活氛圍。

篇4

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關(guān)系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結(jié)合的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經(jīng)驗和收獲

在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

工作存在以下不足:

(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

篇5

自今年11月份入職和風物業(yè)滿是領(lǐng)域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況如下:

一、規(guī)范行為,提高自身形象。

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。

3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務。

4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。

二、規(guī)范服務。

1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交班工作記錄本。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。

三、房屋管理深入細致。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護。

1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養(yǎng)護。

建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、綠化工作。

生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。

八、宣傳文化工作方面

團結(jié)合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。

九、主要經(jīng)驗和收獲

在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;

(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

十、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。

十一、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;

篇6

段房屋拆遷工作由路橋建設開發(fā)總公司組織實施。根據(jù)工程規(guī)劃紅線,需拆遷街道社區(qū)、社區(qū)民房及住戶共戶,面積約平方米;企業(yè)家,面積約平方米。現(xiàn)就拆遷有關(guān)情況匯報如下:

一、拆遷工作進展情況

至11月17日,共簽定拆遷補償協(xié)議243份,占應簽定拆遷補償協(xié)議份的64%。其中簽定民房拆遷補償協(xié)議239份,占應簽定民房拆遷補償協(xié)議379份的63%,面積約46400平方米;簽定企業(yè)拆遷補償協(xié)議4份,占應簽定企業(yè)拆遷補償協(xié)議12份的33%,面積約9500平方米。同時對施工建設需要的重點區(qū)域和地段先行拆除房屋約32000平方米。

二、主要做法

1、依法有序開展拆遷工作。一是實事求是制定拆遷補償方案。根據(jù)房屋動遷的實際情況,參照周邊重點項目拆遷補償?shù)挠嘘P(guān)標準,認真制定《房屋拆遷補償方案》,及時向市房管局請示、協(xié)商,同時充分征求各方面的意見、建議,經(jīng)多次的修改、完善后按程序報市房管局備案。二是按程序做好拆遷許可證辦理工作。抓緊整理立項批文、規(guī)劃許可證、建設用地批文等要件,依法向市房管局申請拆遷許可證。三是根據(jù)該項目的拆遷規(guī)模,委托拆遷公司及房屋拆遷有限公司代為實施項目動遷工作。四是根據(jù)項目動遷進展情況,依法向市房管局申請延長房屋拆遷期限。

2、建章立制,規(guī)范運作。建立健全了會議、辦公事務管理、拆遷補償安置工作、征遷碰頭會、資金使用審批等一系列制度,規(guī)范征遷辦的運作機制,提高工作效能。

3、及時組織拆遷補償費用。多渠道籌集拆遷補償資金,根據(jù)拆遷工作進展情況,每月編報拆遷計劃及拆遷資金計劃,及時向工程建設指揮部辦公室申請拆遷資金。按照目前拆遷進度,拆遷補償資金均足額到位。

4、認真執(zhí)行拆遷補償?shù)摹皟晒_一監(jiān)督”工作。動遷過程中嚴格按要求做好公開公示工作,做好拆遷安置補償?shù)挠嘘P(guān)政策、規(guī)章及各種標準公開;拆遷安置工作程序公開;被拆遷人原房屋的坐落、人口、結(jié)構(gòu)、建筑面積(包括各種附屬物)等公開;被拆遷人搬家、驗收的時間、選房順序公開;安置房屋的地段坐落、公開;拆遷過渡、拆遷補償安置情況公開。并自覺接受有關(guān)部門和群眾的監(jiān)督。

三、存在的困難和問題

1、企業(yè)的動遷難度較大。部分企業(yè)損失較大,動遷工作難度大。

2、大部分應拆遷戶沒有居住,且物業(yè)管理處對這些住戶的有效信息掌握不齊全,一些拆遷戶雖已取得聯(lián)系,但進行面對面的實質(zhì)性協(xié)商效果不理想。

四、下一步工作安排

1、繼續(xù)了解住戶的具體情況,有針對性的做好動遷工作。

篇7

時間過得很快,2018年已成為過去,我們又迎來了嶄新的一年,在這除舊迎新的日子里,我將對我過去一年的工作作一個總結(jié)。

在公司領(lǐng)導的正確引導和關(guān)心下,我們原來xx下屬的幾個小區(qū)在物管費收繳方面較去年同期有了很大的進步?,F(xiàn)在我對這一年的工作情況匯報如下:

1、我們都知道,物業(yè)管理的核心是物管費的收繳,平時我經(jīng)常督促各個小區(qū)上門收繳物管費,對于各個小區(qū)收到的款項收入明細進行逐戶仔細登記,并積極配合各小區(qū)統(tǒng)計員每月做好核對工作。認真完成各個小區(qū)的開票工作,確保收回各項資金。

2、有收入,就一定有支出。我對金月灣、總工會大廈、甘霖坊等6個小區(qū)的成本費用進行規(guī)類登記,水費電費電話費一類,日常報銷一類,勞務費一類,做到每一筆支出都有帳可詢。為各個小區(qū)的統(tǒng)計員提供第一手資料,以便于統(tǒng)計員正確的做好每個月費用與支出的臺帳。平時提醒各個小區(qū),買東西之前一定要先申購,由公司統(tǒng)籌安排??傊?,讓每個小區(qū)盡量做到不鋪張浪費,把支出壓縮到最低限度。

3、配合財務部做好各項工作,包括收入的統(tǒng)計,日常報銷,發(fā)票收據(jù)的收發(fā)工作和拿取銀行回單,每月按時造好工資表,發(fā)好工資。并且做好銀行里的一切事務。

4、配合各小區(qū)的業(yè)主委員會委員做好各項工作,如維修資金帳戶的開戶銷戶、開好貸記憑證,把維修金從維修資金專戶劃入我們物業(yè)公司賬上、幫助業(yè)委會存取定期款項等等,使各小區(qū)物業(yè)管理工作更好地進行下去。

總之,自從我加入xx物業(yè)以來,不管是對于公司還是公司領(lǐng)導及職工,從一開始的陌生到現(xiàn)在的逐步了解,給我印象最深的就是公司上上下下那種敬業(yè)精神,他(她)們那種吃苦耐勞的精神是值得我學習的。所以在未來的時間里,我除了要繼續(xù)做好原來的工作,更加要注意的是:開源節(jié)流、降低成本、提高效益。首先,要加強各項費用的收繳工作,物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè),要確保公司持續(xù)正常發(fā)展,必須做好物業(yè)管理各項費用的收取工作,并按時足額收繳。其次,我們要厲行節(jié)約、降低成本。

還有在維修資金管理方面,我想有必要做好一切臺帳,特別是需要公司墊支的物品,因為暫時不能分攤,以后維修到了才可以分攤,所以臺帳是很重要的,如稍有疏忽,就會增加公司的費用,使公司利益受到損失,所以這一點是很重要的。節(jié)約每一分,用好每一分,因為我們的每一分錢都來之不易。我相信,靠我們大家的齊心協(xié)力,我們E物業(yè)的明天一定會更美好!

在未來新的一年里,我將迎接更大的挑戰(zhàn),我想請在座的各位領(lǐng)

導和同仁給我多加幫助和鼓勵。

我調(diào)任到如今財務部出納,在財務部業(yè)務種類繁多的地方,我的職責是現(xiàn)金收支,現(xiàn)金日記賬的登記和賬務核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發(fā)放?;仡欉@幾個月來的工作,我虛心學習新的專業(yè)知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和的狀態(tài)進入自己的工作狀態(tài)。我的缺點也是不可掩飾的。我的述職報告請大家評議,歡迎大家提出寶貴意見。

首先,在領(lǐng)導的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現(xiàn)人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學電腦知識和ERP的出納知識及操作,利用ERP使工作更加準確和快速。

其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

一、日常工作

1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。

3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。

4、堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。

二、其他工作

1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關(guān)材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領(lǐng)導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。

2、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

三、回顧檢查自身存在的問題,我認為

1、學習不夠。當前,以信息技術(shù)為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應新的工作。

2、對針對以上問題,今后的努力方向是:

加強理論學習,進一步提高工作效率。對業(yè)務的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識的學習,虛心請教領(lǐng)導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。

篇8

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

(一)耐心細致地做好財務工作。自接手××××管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關(guān)系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結(jié)合××××的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20**年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,××××的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經(jīng)驗和收獲

在××××工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20**年的工作存在以下不足:

(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對20**年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;

篇9

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認真履行職責

(一)耐心細致地做好財務工作。自接手____管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關(guān)系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結(jié)合____的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,____的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經(jīng)驗和收獲

在____工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,XX年的工作存在以下不足:

(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;

篇10

自今年2月份調(diào)入物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:

一、主要經(jīng)驗和收獲

在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

1、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好

2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位

3、只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

4、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

二、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

三、心系本職工作,認真履行職責

1、認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。