生產(chǎn)成本控制流程范文
時(shí)間:2023-09-07 17:59:17
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篇1
關(guān)鍵詞 :汽車 物流成本 控制 管理
汽車物流主要是針對(duì)汽車生產(chǎn)制造行業(yè)的一種綜合性的物流管理,其綜合性主要表現(xiàn)在集合包裝、現(xiàn)代運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、產(chǎn)品加工流通以及信息處理為一體。汽車物流是生產(chǎn)原料的供應(yīng)廠商、生產(chǎn)制造廠商、物流配送中心之間的橋梁,主要是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)出來到銷售出去的環(huán)節(jié)的溝通。主要的內(nèi)容有供應(yīng)方面的物流、生產(chǎn)物流、銷售物流以及回收物流。汽車生產(chǎn)物流貫穿于整個(gè)汽車生產(chǎn)的過程的一個(gè)物流活動(dòng)。
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,其物流成本的控制與管理就是企業(yè)在發(fā)生物流行為的全過程的每一筆物流費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督并且做出適時(shí)的調(diào)整,并且對(duì)于這個(gè)環(huán)節(jié)的控制與管理的力度要不斷的加強(qiáng)。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和資源分析,找出所有降低企業(yè)生產(chǎn)物流成本的方法。汽車生產(chǎn)制造企業(yè)的物流成本控制不是單個(gè)的考慮其中的某一環(huán)節(jié),而是需要把整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈物流成本都要考慮在內(nèi)。通過汽車產(chǎn)品效益與生產(chǎn)成本的對(duì)比,進(jìn)而尋找最小化的物流成本。把汽車生產(chǎn)成本物流的控制與管理擴(kuò)展到汽車行業(yè)的每一個(gè)部門,形成大格局的物流成本控制。
二、我國(guó)汽車生產(chǎn)物流成本控制原則與問題分析
1.汽車生產(chǎn)物流成本控制和管理的原則
首先是全面性原則,汽車成本物流控制和管理要面面俱到。具體來說,在生產(chǎn)物流的全過程要進(jìn)行物流成本控制,每一個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算都要包括在內(nèi);還要進(jìn)行全方位的控制,在物流運(yùn)輸過程中實(shí)施全方位的監(jiān)督控制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即著手解決。此外,還有全體員工的控制,對(duì)于企業(yè)的每一個(gè)員工都要加入到物流成本控制與管理中。其次是目標(biāo)控制原則。汽車生產(chǎn)企業(yè)的重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是人力、物力、財(cái)力等既定目標(biāo),物流成本控制是目標(biāo)成本控制的重要組成部分。要參照汽車生產(chǎn)企業(yè)既定的目標(biāo),對(duì)于生產(chǎn)物流進(jìn)行全方位的監(jiān)督,來達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次是經(jīng)濟(jì)性原則。提高汽車生產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)是節(jié)省各方面的投入,經(jīng)濟(jì)性原則貫穿汽車制造行業(yè)的全過程。最后是重點(diǎn)控制原則。汽車制造行業(yè)重點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)是偏離既定目標(biāo)的部分,管理人員可以對(duì)于重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,不斷的把生產(chǎn)制造物流成本控制和管理的效率提高。
2.我國(guó)汽車生產(chǎn)物流成本控制的問題分析
隨著產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,產(chǎn)品種類繁多,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈。一個(gè)企業(yè)無論其生產(chǎn)物流成本控制多么現(xiàn)代化,在運(yùn)行過程中也會(huì)出現(xiàn)或者可能出現(xiàn)一些問題。下面對(duì)我國(guó)汽車生產(chǎn)物流管理存在的問題進(jìn)行探討。
根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查資料表明,我國(guó)的企業(yè)在生產(chǎn)中,只有很少一部分時(shí)間用在加工制造上,大部分時(shí)間都花費(fèi)在存儲(chǔ)、搬運(yùn)等物流活動(dòng)中。這樣一來,可以通過縮減搬運(yùn)和存儲(chǔ)時(shí)間來提高物流成本的控制力度,這就必須要加強(qiáng)企業(yè)物流成本控制體系的研究。而部分汽車企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)物流有著嚴(yán)格的考核指標(biāo)。但是,在一些大型汽車的生產(chǎn)廠區(qū),中央通道在貨運(yùn)車輛密集階段會(huì)發(fā)生交通的擁堵,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)廠區(qū)物流的暢通無阻。按照每天擁堵五次,每次擁堵五分鐘來計(jì)算,就會(huì)有二十多分鐘影響產(chǎn)品的生產(chǎn),這在一定程度上增加了企業(yè)的物流成本和運(yùn)營(yíng)成本。而對(duì)于一些零部件的供應(yīng)商而言,物流狀況出現(xiàn)問題,會(huì)直接導(dǎo)致這些零部件無法按時(shí)到達(dá)生產(chǎn)車間,直接造成生產(chǎn)車間因供應(yīng)不足而導(dǎo)致的生產(chǎn)延遲,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。而隨著汽車企業(yè)所處的外部環(huán)境的變化,內(nèi)部運(yùn)行管理效率有待提高,傳統(tǒng)的物流運(yùn)作模式與物流成本控制已不適應(yīng)汽車企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。所以,汽車生產(chǎn)企業(yè)物流成本的控制和管理的新模式必須要提上日程。
三、我國(guó)汽車生產(chǎn)物流成本管理的新模式
汽車企業(yè)要依據(jù)自身的發(fā)展形勢(shì)制定出物流成本最小化、效益做大化的生產(chǎn)物流模式。根絕物流成本的控制預(yù)算可以看出,運(yùn)用第三方物流,可以很好的降低企業(yè)生產(chǎn)物流成本,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。有些汽車企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的物流都可以納入第三方外包物流的范圍之內(nèi)。汽車企業(yè)生產(chǎn)零部件的數(shù)以千種,可選擇部分納入第三方物流。公司在制定物流成本控制預(yù)算管理的情況下,會(huì)逐步把國(guó)外的采購(gòu)業(yè)務(wù)也外包給第三方物流經(jīng)營(yíng)。委托合同是與第三方物流合作的關(guān)鍵,尤其對(duì)于一些細(xì)節(jié)問題要采取妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,才不至于影響合作的效果。就委托來說,有的汽車企業(yè)采取了物流的模塊逐漸外包的方式,對(duì)于第三方物流采取激勵(lì)的措施形成規(guī)模化物流,從而控制生產(chǎn)物流成本。汽車企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)與第三方物流事先達(dá)成一個(gè)協(xié)議,根據(jù)企業(yè)的不同時(shí)期的不同需要,第三方物流公司均給予不同的物流方案,然后取得相應(yīng)的報(bào)酬。這在物流成本控制方面,屬于短期的合作項(xiàng)目。一旦物流放達(dá)到了汽車企業(yè)的既定標(biāo)準(zhǔn),合作就會(huì)繼續(xù),否則,終止合作。要想達(dá)到長(zhǎng)期的合作的目的,物流方必須為企業(yè)量身打造一個(gè)專業(yè)化的物流團(tuán)隊(duì),把費(fèi)用控制在汽車企業(yè)生產(chǎn)物流的控制的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),物流公司承擔(dān)一些設(shè)備和員工的培訓(xùn)費(fèi)用,在適應(yīng)汽車企業(yè)外部?jī)?nèi)部環(huán)境不斷變化的基礎(chǔ)上調(diào)整物流運(yùn)輸方案。這樣一來,汽車企業(yè)就會(huì)與其形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在適應(yīng)了企業(yè)不斷的發(fā)展的需求的同時(shí),把生產(chǎn)物流的成本也控制在可接受的范圍之內(nèi),進(jìn)而提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
綜上所述,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,使得各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,對(duì)于汽車生產(chǎn)企業(yè)來說,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要全方位的考慮企業(yè)的生產(chǎn)制造成本。做好企業(yè)生產(chǎn)物流成本的控制和管理,是降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】ERP;傳統(tǒng)成本控制;標(biāo)準(zhǔn)成本法;作業(yè)成本法
一、ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較
(一)傳統(tǒng)成本控制模式內(nèi)容
1.傳統(tǒng)成本控制模式的目標(biāo)
理論上,對(duì)于傳統(tǒng)成本控制的目標(biāo),盡管表述各有所述,但其根本就是“降低成本”,通過最大程度的降低各項(xiàng)成本支出以達(dá)到利潤(rùn)最大化的目的。成本降低的目標(biāo)將傳統(tǒng)成本控制限定在了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)中,產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制成為其主要內(nèi)容。這樣就無形中限制了管理者的控制范圍,將成本控制限制在企業(yè)內(nèi)部,管理者不能從全局的角度看待成本問題,從而就忽視了業(yè)務(wù)流程中其他各個(gè)環(huán)節(jié)的成本問題,不能將其統(tǒng)籌考慮。研究成果表明,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本只是其成本的一部分,其實(shí)產(chǎn)品的成本不僅取決于其生產(chǎn)成本,更多是決定于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié),傳統(tǒng)成本控制單純的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本,沒有全方面的考慮成本問題,使得成本信息喪失其可靠性。
2.傳統(tǒng)成本控制模式的原則
傳統(tǒng)成本控制的原則是在其目標(biāo)的前提下發(fā)展的,雖然成本控制的方法不同,但是其原則具有一定的普遍性,這些原則主要包括可控性、重要性等原則。首先,責(zé)任中心只對(duì)其可控成本負(fù)責(zé),在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中要將主要精力放在主要領(lǐng)域,對(duì)其實(shí)施重點(diǎn)控制,而不是平均施力。而且,一些“例外”成本要重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)楦髌髽I(yè)或部門各有特點(diǎn),對(duì)于其他企業(yè)的控制方法不能籠統(tǒng)實(shí)行,而是要根據(jù)其特點(diǎn)選擇合適的成本控制方法。不可否認(rèn),這些原則對(duì)傳統(tǒng)成本控制方法的運(yùn)用起到一定程度的積極作用,但是成本控制目標(biāo)的局限性也就決定了其原則的局限性,如果不跟隨環(huán)境而進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,而是僅僅局限于現(xiàn)有的原則,就會(huì)限制成本控制的發(fā)展。
3.傳統(tǒng)成本控制模式的程序
傳統(tǒng)成本控制的程序可以分為事先、事中和事后控制三個(gè)環(huán)節(jié)。事前,通過對(duì)成本的預(yù)測(cè)分析確立成本控制目標(biāo);事中,將目標(biāo)成本與實(shí)際發(fā)生的成本比對(duì),發(fā)現(xiàn)偏差并及時(shí)采取調(diào)整措施;事后,對(duì)成本差異進(jìn)行分析,總結(jié)原因,為下次成本目標(biāo)的制定提供依據(jù)。但是,在傳統(tǒng)成本控制的各環(huán)節(jié)中分別暴露出一些弊端。首先,事前控制中過分強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo),忽視對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的成本分析,不能準(zhǔn)確的做出成本預(yù)測(cè);其次,在事中控制時(shí)只是單純的將實(shí)際成本與目標(biāo)成本比較,并沒有與企業(yè)價(jià)值鏈結(jié)合,分析增值作業(yè)與非增值作業(yè),合理降低成本;最后的反饋信息過于簡(jiǎn)單,無法顧及企業(yè)外部環(huán)境和消費(fèi)者期望的變化。
(二)ERP系統(tǒng)成本控制模式分析
1.ERP環(huán)境下成本控制的原理
ERP是一種先進(jìn)的管理模式,在不同的環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)發(fā)生之前,進(jìn)行先導(dǎo)式控制,它能分析成本發(fā)生的各種動(dòng)因,對(duì)成本發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)測(cè),保證經(jīng)營(yíng)過程的低成本運(yùn)行;在經(jīng)營(yíng)過程中,ERP系統(tǒng)利用其大量的信息資源和強(qiáng)大的計(jì)算能力,使成本降至最低;產(chǎn)品成本形成之后,對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行定量和定性分析、評(píng)價(jià)和總結(jié),為未來降低成本提供解決對(duì)策。其流程如圖1:
圖1 ERP成本控制流程圖
2.ERP成本控制涉及的主要內(nèi)容
ERP系統(tǒng)成本控制主要包括成本中心會(huì)計(jì)、訂單項(xiàng)目會(huì)計(jì)、成本核算、成本收益分析以及執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)確定成本來源,當(dāng)有成本發(fā)生的時(shí)候,ERP系統(tǒng)先將各成本信息歸集到相應(yīng)的成本中心計(jì)算,再將形成的各數(shù)據(jù)定期發(fā)送到產(chǎn)品分析模塊進(jìn)行下一步處理。包括標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異分析以及形成報(bào)告。訂單項(xiàng)目會(huì)計(jì)擁有詳細(xì)系統(tǒng)的工作流程,通過收集供應(yīng)鏈上的各種成本信息,利用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異分析以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單的監(jiān)控以及對(duì)訂單項(xiàng)目的預(yù)期。成本核算的計(jì)算法會(huì)在ERP原理部分充分說明,成本控制不僅可以對(duì)成本要素、結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控以及預(yù)測(cè),更重要的是它能夠?yàn)槌杀緵Q策提供基礎(chǔ)。成本的收益分析通過成本信息進(jìn)行深入分析以解決一定的問題,是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)基礎(chǔ)模塊,通過ERP系統(tǒng)將其分析結(jié)果傳遞給其他模塊,使其各個(gè)模塊的功能得以發(fā)揮。
(三)ERP成本控制的優(yōu)勢(shì)
第一,雖然傳統(tǒng)成本控制模式也有事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié),但是其事前預(yù)測(cè)和事中控制都很薄弱,并沒有起到相應(yīng)的作用,主要還是以事后控制分析為主。而ERP系統(tǒng)成本控制基于供應(yīng)鏈管理的思想和信息的集成性,很好的實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后及時(shí)反饋的統(tǒng)一。
第二,傳統(tǒng)成本控制由于成本控制目標(biāo)的局限性,僅僅將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和資金流作為主要的控制對(duì)象,把視野僅局限于企業(yè)內(nèi)部。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化這種成本控制理念己不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展成為不同企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)正是整合了供應(yīng)鏈管理的思想,通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)鏈中的各方連接在一個(gè)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息共享,通過供應(yīng)鏈各企業(yè)的協(xié)作,大大提高了降低成本的空間。
第三,傳統(tǒng)成本控制對(duì)于原始數(shù)據(jù)的收集比較困難,并且還存在著準(zhǔn)確性和及時(shí)性的問題。ERP解決這些問題依靠?jī)煞N技術(shù):一是集成的技術(shù),二是管理會(huì)計(jì)的技術(shù)。當(dāng)前ERP系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)領(lǐng)域,它為企業(yè)各部門搭建了一個(gè)共同的平臺(tái)。通過以上流程,ERP系統(tǒng)可以對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本實(shí)施有效的監(jiān)控,兩者比較如表1:
表1 ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制比較表
二、基于ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式
(一)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的含義
標(biāo)準(zhǔn)成本起源于泰勒的科學(xué)管理理論,二十世紀(jì)早期便被廣泛使用。標(biāo)準(zhǔn)成本是建立在對(duì)歷史信息和現(xiàn)有資料充分研究基礎(chǔ)上的一種預(yù)計(jì)成本,它是企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)條件在正常條件下所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的“目標(biāo)成本”。標(biāo)準(zhǔn)成本模式的程序分為事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,并且將其三部分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。
(1)事前計(jì)劃
首先預(yù)先制定出未來某一時(shí)期正常生產(chǎn)條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為衡量企業(yè)實(shí)際成本節(jié)約或超支的標(biāo)準(zhǔn),在成本發(fā)生前,通過分析歷史資料和運(yùn)用一定的技術(shù)方法進(jìn)行測(cè)算,從而起著成本的事前控制作用。基于ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本是通過對(duì)系統(tǒng)中的每個(gè)制造件創(chuàng)立成本估算來實(shí)現(xiàn)成本控制的。ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品成本估算的計(jì)算過程為:根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計(jì)算成品的材料成本,根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價(jià)來計(jì)算作業(yè)成本。
(2)事中控制
通過在生產(chǎn)過程中對(duì)實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比分析,計(jì)算實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,分析原因并迅速采取措施加以改進(jìn),以加強(qiáng)成本的事中控制。成本差異主要包括直接材料成本差異、直接人工成本差異、制造費(fèi)用差異等。管理者通過對(duì)成本差異的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而采取有效的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的事中控制。
(3)事后分析
會(huì)計(jì)期末,在計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間差異的基礎(chǔ)上,分析其產(chǎn)生差異的原因,查明責(zé)任歸屬并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,從而制定有效措施。避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生,實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。
(二)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的評(píng)價(jià)
ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用比較普遍,并取得了良好的應(yīng)用效果。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系,產(chǎn)品的實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及其成本差異,可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),成本差異更加細(xì)化,例如有原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng),從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭,及時(shí)采取有效的措施。國(guó)外多年來的實(shí)踐表明,企業(yè)ERP實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本體系不僅有助于企業(yè)優(yōu)化成本控制流程,而且可以大大減輕日常繁瑣的成本核算工作。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系,可以將各項(xiàng)成本差異更加細(xì)化??梢詫⒊杀竟芾淼目刂乒ぷ髦苯勇鋵?shí)到各部門、班組和個(gè)人,促使企業(yè)的每一名員工都關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí)。對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。
三、基于ERP的作業(yè)成本控制模式
(一)作業(yè)成本法的含義
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing system),簡(jiǎn)稱ABC成本法。其基本原理是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,根據(jù)作業(yè)消耗的資源來歸集各作業(yè)的成本。它是一種以作業(yè)為基礎(chǔ),對(duì)各種主要的間接費(fèi)用采用不同的分配率進(jìn)行費(fèi)用分配的成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法的基本目的是以顧客鏈為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客的關(guān)系,以作業(yè)鏈一價(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造。從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,從而消除作業(yè)鏈中一切不能增加價(jià)值的作業(yè),促進(jìn)企業(yè)整體價(jià)值鏈的優(yōu)化。
(二)作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)結(jié)合的可行性
作業(yè)成本法需要大量的基礎(chǔ)信息采集、分析才能得以實(shí)現(xiàn),包括車間每個(gè)作業(yè)的人員投入情況、材料投入情況、費(fèi)用發(fā)生情況、工序作業(yè)情況等等。在傳統(tǒng)的成本管理模式下,由于信息處理和數(shù)據(jù)采集等管理手段的限制,面對(duì)如此海量的數(shù)據(jù)采集需求,作業(yè)成本法管理很難得以實(shí)現(xiàn)。ERP成本管理系統(tǒng),為作業(yè)成本法的廣泛應(yīng)用打下了良好應(yīng)用基礎(chǔ)。ERP成本管理系統(tǒng)將成本控制與成本分析細(xì)分到各個(gè)部門、成本中心、各個(gè)加工中心、各個(gè)班組、各個(gè)訂單、甚至各個(gè)加工單進(jìn)行管理,對(duì)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控,因此,ERP成本管理作為一種先進(jìn)的管理載體,完全可以克服傳統(tǒng)管理方式的不足,其所體現(xiàn)的科學(xué)的管理手段與管理方法,可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本管理。而且作業(yè)成本管理和ERP系統(tǒng)還有幾個(gè)方面都有很大程度的相似性,為ERP作業(yè)成本控制模式提供了基礎(chǔ)。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一,ERP與作業(yè)成本都體現(xiàn)了資源利用。ERP可以理解為企業(yè)資源從產(chǎn)品原材料到形成成品售出這樣一個(gè)完整供應(yīng)鏈的所有資源,ERP通過對(duì)這些資源的分配和利用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)。作業(yè)成本管理是以產(chǎn)品的生產(chǎn)周期來考慮資源的,其中的資源是指在產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)周期中所消耗的所有的資源,包括企業(yè)的直接資源,還有企業(yè)的其他資源,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。
第二,ERP與作業(yè)成本有相同的成本管理思想。如以上所述,ERP是將企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈資源整合,利用ERP信息的集成性實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種資源的管理和控制。作業(yè)成本管理則是以“作業(yè)”為中心,而企業(yè)的供應(yīng)鏈正是產(chǎn)品各個(gè)“作業(yè)”的集合,通過對(duì)供應(yīng)鏈上各作業(yè)的增值,減少或消除非己作業(yè),以提高資源利用率。
在ERP系統(tǒng)引入作業(yè)成本管理,將二者有機(jī)地結(jié)合起來,不僅是一個(gè)雙贏的結(jié)合,而且還會(huì)使ERP發(fā)揮出更高的效率,從而大大提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:基層電網(wǎng) 成本管理 控制
成本管理是電網(wǎng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本核算是會(huì)計(jì)核算的中心環(huán)節(jié)。規(guī)范成本核算,強(qiáng)化成本管理,是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在要求,各基層單位必須自覺遵守和堅(jiān)持,全員參與企業(yè)成本控制管理全過程,構(gòu)建層次清晰的成本控制流,是開展全面預(yù)算精細(xì)化管理的途徑,從而強(qiáng)化電網(wǎng)企業(yè)成本控制及管理。
一、成本管理在電網(wǎng)企業(yè)中的地位
提高效益必須抓管理。成本管理是企業(yè)管理中不可缺少的內(nèi)容。
1、電網(wǎng)企業(yè)管理不能忽視成本管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要求電網(wǎng)企業(yè)突破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)的管理模式,轉(zhuǎn)向以滿足市場(chǎng)需求為目標(biāo)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上來。成本管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)管理的方方面面。如果一個(gè)企業(yè)缺少科學(xué)的成本管理,或者不規(guī)范的成本控制行為,則易導(dǎo)致企業(yè)追求經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)破滅,使電網(wǎng)企業(yè)要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代電力企業(yè)制度的理念相背離。
2、成本管理是電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容
現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去提高經(jīng)濟(jì)效益,也就是古訓(xùn)常說的“一要開源、二要節(jié)流”。電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的是追求低于社會(huì)平均成本、獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)管理中涉及了許多內(nèi)容,如生產(chǎn)、安全、物資、人事、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域,這些專業(yè)管理無不與成本管理息息相關(guān),成本就像一只無形的手,指揮著企業(yè)里每個(gè)專業(yè)管理領(lǐng)域。因此,電網(wǎng)企業(yè)離開成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一整套科學(xué)的成本管理活動(dòng),就不能真正體現(xiàn)加強(qiáng)現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)管理核心的作用。
3、科學(xué)的成本管理是現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)一些重大事項(xiàng)的決策都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,而成本是分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果的重要指標(biāo)。電網(wǎng)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率的高低、物資消耗多少、設(shè)備使用好壞、資金周轉(zhuǎn)快慢、投資收益大小都要通過成本反映出來,成本是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)核算的基本內(nèi)容,是實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具。
4、電網(wǎng)企業(yè)的成本管理是衡量企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的標(biāo)尺
成本是全面反映企業(yè)管理工作質(zhì)量的一個(gè)綜合性指標(biāo)。成本能便捷地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況和實(shí)際達(dá)到的水平。并為其績(jī)效評(píng)價(jià)提供直觀、量化的度量標(biāo)尺。以成本管理為中心的績(jī)效評(píng)價(jià),從根本上改變了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)形成的觀念和企業(yè)行為方式,為現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展提供了內(nèi)在動(dòng)力。
二、實(shí)行全面預(yù)算精細(xì)化管理對(duì)成本進(jìn)行控制及管理
我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)屬于中央企業(yè),實(shí)行垂直化管理。目前省電網(wǎng)公司是從公司的全局著手對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解。為了滿足電網(wǎng)企業(yè)成本精細(xì)化管理的需要,基層電網(wǎng)企業(yè)在省電網(wǎng)公司電力產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表的基礎(chǔ),必須對(duì)基層的生產(chǎn)成本預(yù)算進(jìn)行了全面精細(xì)化管理。
1、成本費(fèi)用項(xiàng)目細(xì)化
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則及相關(guān)的成本管理辦法規(guī)定中的生產(chǎn)成本項(xiàng)目,對(duì)生產(chǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行分解,并對(duì)每一成本費(fèi)用項(xiàng)目的定義進(jìn)行明確的規(guī)定。
對(duì)于發(fā)生頻率較多,費(fèi)用較大的費(fèi)用項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、信息維護(hù)費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)、低值易耗品、運(yùn)輸費(fèi)、日常修理費(fèi)、原材料、租賃費(fèi)通過專門的預(yù)算分解進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。
2、規(guī)范成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
為了嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用,電網(wǎng)企業(yè)必須對(duì)有關(guān)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的資料進(jìn)行相關(guān)的搜集及整理,并制訂定額標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)成本控制細(xì)則。試行新的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),并要求各部門在上報(bào)初步預(yù)算、每月的資金預(yù)算申報(bào)時(shí)不僅要有金額,也要對(duì)相關(guān)的數(shù)量、單位標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算說明,進(jìn)行詳細(xì)的描述,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)基礎(chǔ)信息。
3、根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同而采取不同的管理方式
為了更好地對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行管理,電網(wǎng)企業(yè)可根據(jù)成本項(xiàng)目是否可控為依據(jù),將生產(chǎn)成本費(fèi)用劃分為不可控費(fèi)用和可控費(fèi)用;其中可控費(fèi)用又劃分為專項(xiàng)可控費(fèi)用及共同可控費(fèi)用。其中:
不可控費(fèi)用:主要是指有專項(xiàng)用途的,不得占用的各項(xiàng)成本費(fèi)用,廣義上來講也就是從基層單位上來講是不可控的各項(xiàng)費(fèi)用。
專項(xiàng)可控費(fèi)用:主要是指按照職能部門的歸口管理范圍而發(fā)生的各種專項(xiàng)費(fèi)用。
共同可控費(fèi)用:該費(fèi)用是指下達(dá)至各責(zé)任部門的預(yù)算費(fèi)用,簡(jiǎn)單來講就是由大家來共同控制的費(fèi)用。從而使電網(wǎng)企業(yè)按實(shí)際發(fā)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸口控制管理。
只有根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同而采取不同的管理方式,電網(wǎng)企業(yè)才可以抓住重點(diǎn)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行可控與在控管理,在對(duì)可控費(fèi)用的執(zhí)行過程中,將成本管理與控制的責(zé)任進(jìn)行傳遞,營(yíng)造人人身上有指標(biāo),人人參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的氛圍,將成本費(fèi)用的管理實(shí)行全員參與,全過程、全范圍的管理模式。
4、建立健全規(guī)章制度,從源頭控制各項(xiàng)不必要的開支
電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),如果要更好的加強(qiáng)成本控制,只有從制度上來規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的使用辦法及報(bào)銷規(guī)定,讓大家有章可循,從源頭上控制各項(xiàng)不必要的開支,細(xì)化各項(xiàng)可控費(fèi)用的使用范圍及規(guī)定,切實(shí)將有限的成本資金發(fā)揮最大的資金使用效率,以強(qiáng)化企業(yè)各方面工作有序開展。
5、從資金預(yù)算著手,加強(qiáng)成本控制
加強(qiáng)成本控制,離不開預(yù)算管理,更離不開資金管理,因此資金預(yù)算管理也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)公司下發(fā)的資金預(yù)算管理制度,要求各單位、各職能部門根據(jù)省電網(wǎng)企業(yè)下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo),對(duì)每月的成本費(fèi)用作資金預(yù)算申報(bào),把資金預(yù)算細(xì)化到每個(gè)部門每個(gè)時(shí)間段,從而對(duì)成本的管理做到精益求精,全力配合省電網(wǎng)企業(yè)的資金集中管理,降低融資成本。
6、加強(qiáng)基層班組成本預(yù)算管理制度了解和認(rèn)識(shí)
成本預(yù)算化管理重在全員參與,而不是單靠少數(shù)人將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單填報(bào)了事,而是要加強(qiáng)基層人員對(duì)成本預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)及培訓(xùn),充分發(fā)揮基層人員的積極性,讓成本預(yù)算化管理滲入到工作的方方面面中去,做到每個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)真實(shí)可依。
三、運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)成本管理及控制
成本管理及控制信息化,是運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)把所有下屬單位的費(fèi)用支出業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)預(yù)算信息相關(guān)聯(lián),使系統(tǒng)中的所有與預(yù)算有關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用支出都在事前進(jìn)行申請(qǐng)和審批控制,財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)和崗位傳遞規(guī)則,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作從財(cái)務(wù)部門延伸到業(yè)務(wù)部門,在業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)即開始業(yè)務(wù)處理;將以前的事后核算、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析,有效支持財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,從而有效地加強(qiáng)成本管理及控制。
四、構(gòu)建基層電網(wǎng)成本模式、通過成本分析有效控制成本
有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的基本要素。構(gòu)建基層電網(wǎng)成本模式,以成本中心設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)劃分企業(yè)成本責(zé)任,把成本責(zé)任與相關(guān)責(zé)任人的考核直接掛鉤,在執(zhí)行成本控制過程中,結(jié)合新的成本控制方法一作業(yè)成本法(作業(yè)成本法就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對(duì)成本形成的“前因后果”進(jìn)行追本溯源),進(jìn)而完善基層企業(yè)的成本控制流程。要明確成本控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮企業(yè)各項(xiàng)成本,需要建立起符合企業(yè)情況科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向,成為企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持,從根本上改善企業(yè)成本狀況,真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
參考文獻(xiàn):
[1]胡瑞林,談財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),會(huì)計(jì)之友,2006
篇4
關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);價(jià)值流;成本控制
著名管理學(xué)家邁克爾波特在1985年《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書中提出價(jià)值鏈的概念,他認(rèn)為源于價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)都有可能為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);管理者通過價(jià)值鏈分析,把注意力集中在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在成本優(yōu)勢(shì)、差異化優(yōu)勢(shì)和品牌優(yōu)勢(shì)。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,成本優(yōu)勢(shì)很大程度上決定企業(yè)的未來發(fā)展,成本管理對(duì)于制造業(yè)企業(yè)至關(guān)重要。價(jià)值流是價(jià)值鏈的一個(gè)細(xì)化概念,其重點(diǎn)是分析與企業(yè)增值相關(guān)的活動(dòng)和企業(yè)價(jià)值流動(dòng)相匹配的企業(yè)活動(dòng)流程?;趦r(jià)值流的視角,制造業(yè)企業(yè)以價(jià)值流動(dòng)的角度進(jìn)行成本控制,獲得成本優(yōu)勢(shì)對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
一、新商業(yè)模式下企業(yè)傳統(tǒng)成本控制面臨的困境
新商業(yè)模式不同于傳統(tǒng)商業(yè)模式,其特點(diǎn)是價(jià)值創(chuàng)造、以客戶需求為中心、以企業(yè)聯(lián)盟為載體、以應(yīng)變速度為關(guān)鍵、以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)。新商業(yè)模式對(duì)于成本控制管理的需求是符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制方式不能滿足此需求,其困境主要表現(xiàn)如下:
(一)流于形式
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其充分重視,甚至上升到戰(zhàn)略高度,但是有些企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),企業(yè)的實(shí)施僅僅是應(yīng)付了事,流于形式,管理方法僅僅是生搬硬套國(guó)家相關(guān)法律,成本管理缺乏執(zhí)行,忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。
(二)缺乏市場(chǎng)觀念,高效率并不意味高效益
成本是一個(gè)企業(yè)投入的表現(xiàn),關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)效率。低成本意味著高效率,表示少投入多產(chǎn)出,但未必就是高效益。我國(guó)許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,眾所周知,產(chǎn)量的提高可以降低每個(gè)產(chǎn)品固定成本,簡(jiǎn)單計(jì)算可知,產(chǎn)量的提高可以降低單位產(chǎn)品成本,在產(chǎn)品都可銷售出去的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高。但是一味地提高產(chǎn)量并不一定賣得出去,這種忽略消費(fèi)者需求的方法僅僅提高短期利潤(rùn),但可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品囤積,最后爆發(fā)企業(yè)危機(jī)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)越高。
(三)管理手段落后不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展
生產(chǎn)過程的成本管理僅僅是成本管理的一部分,雖然很重要,但僅僅是重視生產(chǎn)成本管理,企業(yè)也不會(huì)得到很好的發(fā)展?,F(xiàn)實(shí)情況是,許多企業(yè)僅重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視其他配套的成本管理,導(dǎo)致成本管理效果并不好。傳統(tǒng)成本管理方法導(dǎo)致一些企業(yè)成本管理缺乏科學(xué)性,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏可行性、制度性;成本計(jì)劃也是缺乏可行性。此外,在傳統(tǒng)成本管理中,偏重財(cái)務(wù)成本核算,忽視管理成本核算;或只偏重生產(chǎn)成本的核算,而輕視產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段,缺乏成本管理數(shù)據(jù)庫(kù),沒有形成成本管理網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。
(四)過分依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)方法僵硬,不能靈活多變,企業(yè)也陷入為降低成本而降低成本的怪圈,導(dǎo)致成本管理不能為管理者提供決策所需的信息,不能深入反映經(jīng)營(yíng)過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,更不能發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改善,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定,阻礙企業(yè)發(fā)展。另外,傳統(tǒng)的成本管理對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,缺乏管理人員需要用到的信息和資源,導(dǎo)致管理人員對(duì)成本管理業(yè)不夠重視,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的作用。但是現(xiàn)代的企業(yè)需要彈性的成本管理,必然需要成本管理采用靈活的方法。
(五)成本信息背離現(xiàn)實(shí)
“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”是傳統(tǒng)成本管理的基本假設(shè),成本的核算過程不合乎現(xiàn)實(shí)。傳統(tǒng)非成本管理在過去行得通,主要是過去企業(yè)主要是高度勞動(dòng)密集型企業(yè)。在這種企業(yè)里,對(duì)核算所作的這種簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費(fèi)用),不會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本造成嚴(yán)重扭曲,背離現(xiàn)實(shí)。但在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合乎現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)象:用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費(fèi)用,而不是如實(shí)反映這二者的成本情況;分配越來越多與工時(shí)不相關(guān)的作業(yè)費(fèi)用;忽略不同批量產(chǎn)品實(shí)際耗費(fèi)的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。
二、價(jià)值流成本控制與其他控制理論比較
隨著企業(yè)管理的發(fā)展,成本控制領(lǐng)域與演繹發(fā)展了豐富的理論成果,主要包括作業(yè)成本控制理論、戰(zhàn)略成本控制理論和全面控制理論。
(一)價(jià)值流成本控制與作業(yè)成本控制
作業(yè)成本控制理論是斯朵伯斯教授于20世紀(jì)70年代提出,把成本控制深入到作業(yè)層面,重點(diǎn)集中在成本歸集,即把某項(xiàng)成本的原因精確歸集到對(duì)應(yīng)單位中。價(jià)值流成本控制與作業(yè)成本控制的差異主要表現(xiàn)在:一方面,出發(fā)點(diǎn)不同。計(jì)劃是企業(yè)作業(yè)成本控制的出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)進(jìn)行某作業(yè)前,需要制定計(jì)劃,確定企業(yè)目標(biāo)和控制因素。而價(jià)值流成本控制的出發(fā)點(diǎn)是價(jià)值流動(dòng),關(guān)注并控制影響價(jià)值流動(dòng)的因素。另一方面,控制流程不同。作業(yè)成本控制的控制流程是從確定控制程序、判斷作業(yè)中心出發(fā),然后將費(fèi)用歸集到明細(xì)賬,計(jì)算并分配費(fèi)用到各個(gè)作業(yè),最后計(jì)算成本。通過作業(yè)成本控制,管理者可以確定成本,并確認(rèn)最為增值的企業(yè)活動(dòng),對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化,改善成本,提高企業(yè)績(jī)效。價(jià)值流成本控制的控制流程是:理清價(jià)值增值過程———分析影響因素———確定價(jià)值流。
(二)價(jià)值流成本控制與戰(zhàn)略成本控制
關(guān)于戰(zhàn)略成本控制,威爾遜給出了較明確的定義:“它是一種更高層次上的問題,強(qiáng)調(diào)管理成本的重點(diǎn),它是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,以便能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”顧名思義,戰(zhàn)略成本控制是站在戰(zhàn)略的高度思考成本控制問題,將成本控制融入企業(yè)戰(zhàn)略,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值流成本控制與戰(zhàn)略成本控制的相異表現(xiàn)在:其一,手段不同。戰(zhàn)略成本控制的手段主要是戰(zhàn)略分析方法,包括:標(biāo)桿分析成、SWOT分析分析和成本決擇分析等;而價(jià)值流成本控制是通過增值分析,研究企業(yè)成本控制欲價(jià)值流的問題。其二,角度不同。戰(zhàn)略成本控制是站在戰(zhàn)略的高度來分析企業(yè)成本控制問題,具體來說,在進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)時(shí),監(jiān)察成本是否有所偏離戰(zhàn)略,及時(shí)糾正,確保戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
(三)價(jià)值流成本控制與全面成本控制
全面成本控制重點(diǎn)在“全面”,指的是全面審視企業(yè)活動(dòng),全面持續(xù)改進(jìn)問題。價(jià)值流成本控制與全面成本控制的差異表現(xiàn)在:其一,手段不同。全面成本控制重視“全面”,在可利用的資源內(nèi),對(duì)各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行全面的研究,進(jìn)而開展一系列改善措施。而價(jià)值流成本控制則是運(yùn)用一切可利用的方法來進(jìn)行成本控制。其二,思路不同。全面成本控制的基本思路是:在保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,利用全面成本控制的方法,進(jìn)行考核評(píng)比,優(yōu)化企業(yè)成本,而價(jià)值流成本控制方法的基本思路是從價(jià)值增值和降低耗費(fèi)。
三、價(jià)值流理論在制造業(yè)成本控制中的設(shè)計(jì)
價(jià)值流成本設(shè)計(jì)包括5個(gè)關(guān)鍵步驟,依次是:設(shè)計(jì)視角的確定、目標(biāo)定位的確定、控制標(biāo)準(zhǔn)的確定、驅(qū)動(dòng)因素的確定和建立控制中心。
(一)設(shè)計(jì)視角的確定
根據(jù)國(guó)內(nèi)外已有文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn),運(yùn)用價(jià)值流理論,成本控制可以從行為,組織結(jié)構(gòu),技術(shù)和環(huán)境四個(gè)視角進(jìn)行設(shè)計(jì)。其一,行為視角:將企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力歸咎于組織行為特征,比如組織文化、組織成員關(guān)系等等。其二,組織和結(jié)構(gòu)視角:探討組織結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)的改變對(duì)價(jià)值流成本管理績(jī)效的影響。其三,技術(shù)視角:研究實(shí)現(xiàn)價(jià)值流成本管理的技術(shù),主要包括目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法。其四,環(huán)境視角:研究環(huán)境因素的改變對(duì)價(jià)值流成本管理的影響。
(二)目標(biāo)定位的確定
目標(biāo)定位的三個(gè)方面是:其一,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流分析。內(nèi)部?jī)r(jià)值流是企業(yè)活動(dòng)的紐帶,連接的是從原材料到消費(fèi)者獲取產(chǎn)品的全流程,企業(yè)內(nèi)價(jià)值增值的全過程。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值流分析可以幫助管理者用全局眼光確定如何來降低成本,提高企業(yè)績(jī)效。其二,供應(yīng)鏈價(jià)值流分析。供應(yīng)鏈價(jià)值流分析的目的是讓企業(yè)在關(guān)注自身發(fā)展的同時(shí),也時(shí)時(shí)關(guān)注經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,整合資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力。其三,對(duì)手價(jià)值流分析。對(duì)手價(jià)值流分析的目的是找出企業(yè)自身的優(yōu)劣勢(shì)的同時(shí),確定對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì),據(jù)此制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)控制標(biāo)準(zhǔn)的確定
廣泛意義上的價(jià)值流成本控制標(biāo)準(zhǔn)包括:價(jià)值流成本管理控制內(nèi)容和價(jià)值流成本控制標(biāo)準(zhǔn)的種類兩部分。價(jià)值流成本控制標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容含有采購(gòu)資源標(biāo)準(zhǔn)和消耗資源標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)資源標(biāo)準(zhǔn)是指預(yù)算時(shí)企業(yè)活動(dòng)的資源需求,但并不確定總的成本標(biāo)準(zhǔn),僅確定單元驅(qū)動(dòng)因素的成本標(biāo)準(zhǔn);消耗資源標(biāo)準(zhǔn)是基于生產(chǎn)過程中驅(qū)動(dòng)因素的消耗情況而制定的。價(jià)值鏈成本控制標(biāo)準(zhǔn)的種類包括結(jié)構(gòu)性控制標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性控制標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)性控制標(biāo)準(zhǔn)是指合理的企業(yè)結(jié)構(gòu)上成本,使得企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性控制標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)相似,是指分析成本驅(qū)動(dòng)因素及其原因和各因素之間彈性。
(四)成本驅(qū)動(dòng)因素的確定
成本驅(qū)動(dòng)因素指的是對(duì)成本習(xí)性產(chǎn)生影響的因素,其中成本習(xí)性為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與成本相互間關(guān)系。成本驅(qū)動(dòng)因素會(huì)引發(fā)價(jià)值活動(dòng),通過分析成本驅(qū)動(dòng)因素和價(jià)值活動(dòng)的關(guān)系,分析成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)價(jià)值活動(dòng)的影響,深刻把握成本驅(qū)動(dòng)因素。成本驅(qū)動(dòng)因素的確定需要先分類后識(shí)別。(1)成本驅(qū)動(dòng)因素分類。成本驅(qū)動(dòng)因素主要可以分為兩種大類,八種小類。具體來看,結(jié)構(gòu)性成本驅(qū)動(dòng)因素指的是企業(yè)生產(chǎn)過程中與生產(chǎn)直接相關(guān)和與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,涵蓋:活動(dòng)范圍、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)技術(shù)、作業(yè)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品多樣性。執(zhí)行性成本驅(qū)動(dòng)因素指的是與企業(yè)執(zhí)行相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,包括:活動(dòng)聯(lián)系、生產(chǎn)能力、企業(yè)向心力、影響力度。(2)成本驅(qū)動(dòng)因素的識(shí)別。識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素是價(jià)值流成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)實(shí)施價(jià)值流成本管理至關(guān)重要。識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素的方法有很多,主要包括成本驅(qū)動(dòng)因素的相互作用和成本驅(qū)動(dòng)因素的量化。不同成本驅(qū)動(dòng)因素間具有相互作用,可能是正向的加強(qiáng),也有可能是負(fù)向的減弱。識(shí)別是哪種相互作用對(duì)確定價(jià)值流活動(dòng)因素性質(zhì)至關(guān)重要。此外,研究發(fā)現(xiàn)這兩種相互作用的關(guān)聯(lián)性很大,很難區(qū)分。所以,企業(yè)在分析成本驅(qū)動(dòng)因素相互作用時(shí),必須高度重視,進(jìn)行深度分析,才能理清成本驅(qū)動(dòng)因素的相互作用。成本驅(qū)動(dòng)因素的量化可以分為三步驟:其一,比例,即成本驅(qū)動(dòng)因素占總成本的大??;其二,影響力,即這項(xiàng)成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)作業(yè)的影響情況;其三,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,即競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是如何定位該成本驅(qū)動(dòng)因素的,比例和影響力有何不同。
(五)價(jià)值成本控制體系的建立
(1)職能型組織結(jié)構(gòu)。職權(quán)明晰是成本控制的基礎(chǔ),可以確保成本責(zé)任歸屬,提高效率,也有利于發(fā)現(xiàn)問題。以價(jià)值流為基礎(chǔ),分割建立價(jià)值流小組。依據(jù)工作性質(zhì)和責(zé)任性質(zhì)的不同,分割建立各個(gè)價(jià)值流小組,每一個(gè)小組為一個(gè)獨(dú)立的價(jià)值成本控制體系,實(shí)施獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)開源節(jié)流。雖然每個(gè)價(jià)值流小組有其自己的目標(biāo),但所有小組的目標(biāo)是與企業(yè)整體目標(biāo)相一致的,為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。(2)繪制價(jià)值流流程圖。價(jià)值流流程圖制定過程是指在研究原材料到消費(fèi)者整個(gè)價(jià)值流程的基礎(chǔ)上,計(jì)算每項(xiàng)作業(yè)耗費(fèi)時(shí)間,記錄物流、信息流、資金流和價(jià)值的流動(dòng),分析資源是否有浪費(fèi)及其原因,制定改善方案,最小化成本,最后統(tǒng)籌考察企業(yè)每個(gè)單元價(jià)值流狀況,制定新的價(jià)值流程圖。(3)價(jià)值流信息的網(wǎng)絡(luò)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到日常管理是必然的選擇。通過網(wǎng)絡(luò)化,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)調(diào)整。價(jià)值流信息的網(wǎng)絡(luò)化,可以將已有的成本控制數(shù)據(jù)結(jié)合價(jià)值流成本控制思想,建立價(jià)值流成本控制數(shù)據(jù)庫(kù)。價(jià)值流集成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有利于監(jiān)控分析企業(yè)相關(guān)活動(dòng),降低不必要的耗費(fèi),提高企業(yè)效率,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、價(jià)值流理論在制造業(yè)成本控制中的運(yùn)行
價(jià)值流理論在制造業(yè)成本控制中的運(yùn)行的評(píng)價(jià)包括5個(gè)方面:評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益、價(jià)值流評(píng)價(jià)指標(biāo)、確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值流優(yōu)化和評(píng)價(jià)方法。
(一)評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),肯定也要承擔(dān)相應(yīng)的成本,成本之間又存在一定聯(lián)系。評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益甚至價(jià)值流上各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益,就要理清企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、企業(yè)資源耗費(fèi)情況、相應(yīng)成本情況和企業(yè)增值情況,再進(jìn)行分析。
(二)價(jià)值流評(píng)價(jià)指標(biāo)
不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)服務(wù)于不同的目的。價(jià)值流成本管理的目的是最大化企業(yè)價(jià)值,最小化企業(yè)成本。因此,對(duì)于價(jià)值流評(píng)價(jià)通常選取兩類指標(biāo):企業(yè)價(jià)值增值程度和價(jià)值鏈優(yōu)化程度。一方面,企業(yè)價(jià)值的變動(dòng)既可以指企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的變動(dòng),也可以指企業(yè)利潤(rùn)的變動(dòng)?,F(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)價(jià)值增值指標(biāo)的首選是企業(yè)市值的增減變動(dòng),在無法獲得公司市值的信息情況下,選取利潤(rùn)類指標(biāo)作為衡量企業(yè)價(jià)值增值的替代指標(biāo)。另一方面,價(jià)值流優(yōu)化程度體現(xiàn)在數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間三個(gè)方面:數(shù)量方面的優(yōu)化主要目的是達(dá)到帕累托最優(yōu)。在分析價(jià)值活動(dòng)數(shù)量的基礎(chǔ)上,運(yùn)用帕累托分析,刪掉無意義的價(jià)值活動(dòng),提高效率。質(zhì)量方面的優(yōu)化目的是在不影響現(xiàn)有產(chǎn)量下,提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過分析價(jià)值活動(dòng)中的函數(shù)關(guān)系,適時(shí)調(diào)整,達(dá)到質(zhì)量?jī)?yōu)化的目的。價(jià)值流優(yōu)化的時(shí)間方面指高效利用時(shí)間資源,及時(shí)完成訂單,并有臨時(shí)任務(wù)處理能力,以滿足市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求。這類指標(biāo)可用生產(chǎn)周期,顧客需求反映時(shí)間和存貨,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等來衡量。
(三)確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施價(jià)值流成本管理的效果要與實(shí)施前進(jìn)行對(duì)比,與預(yù)期比較,與其他企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,才能評(píng)價(jià)。實(shí)施價(jià)值流管理前企業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際數(shù)、價(jià)值流優(yōu)化方案預(yù)期指標(biāo)數(shù)、同行先進(jìn)企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際數(shù)是最為常見的三種指標(biāo)方法。其中,實(shí)施價(jià)值流管理前企業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行價(jià)值流成本管理前,企業(yè)價(jià)值、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)周期等指標(biāo)有一特定數(shù)值,企業(yè)可將這些數(shù)值作為基數(shù),然后比較實(shí)施價(jià)值流成本管理后這些指標(biāo)數(shù)的變化,以判斷價(jià)值增值程度和價(jià)值流優(yōu)化程度有否改善。而實(shí)施價(jià)值流優(yōu)化方案預(yù)期指標(biāo)數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行價(jià)值流成本管理前,一般會(huì)制定計(jì)劃和設(shè)定預(yù)期可達(dá)到的指標(biāo)數(shù)。企業(yè)對(duì)價(jià)值流成本管理評(píng)估時(shí),可以把實(shí)際數(shù)與預(yù)期數(shù)進(jìn)行比較,如果有差距,分析原因,可調(diào)整預(yù)期指數(shù)也可以改善價(jià)值流成本管理實(shí)施情況。同行先進(jìn)企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際數(shù)這種方法類似于標(biāo)桿法,利用同行先進(jìn)企業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為參考,可以分析企業(yè)與先進(jìn)企業(yè)之間的差距,發(fā)現(xiàn)問題,改善現(xiàn)狀。以上三種方法都有相應(yīng)的缺點(diǎn),較為片面,比如,與實(shí)際數(shù)的比較,不能發(fā)現(xiàn)實(shí)施價(jià)值流成本管理究竟有沒有達(dá)到目標(biāo);與預(yù)期數(shù)比較,預(yù)期數(shù)的設(shè)定有主觀性;與先進(jìn)企業(yè)比較,企業(yè)之間有條件的客觀差距,不能把先進(jìn)企業(yè)的做法生搬硬套。在實(shí)際操作中,可以綜合三種評(píng)價(jià)方法,使得評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正。
(四)價(jià)值流優(yōu)化
價(jià)值流上活動(dòng)的性質(zhì)不盡相同,需要運(yùn)用的優(yōu)化方法也相應(yīng)的會(huì)不一樣,這會(huì)導(dǎo)致一定的不協(xié)調(diào),主要體現(xiàn)在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間和經(jīng)濟(jì)效益四個(gè)方面。這四種不協(xié)調(diào)中,數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間上的不協(xié)調(diào)更容易被發(fā)現(xiàn)也較容易解決;相比之下,價(jià)值流在經(jīng)濟(jì)效益上的不協(xié)調(diào)并不一定會(huì)被立刻發(fā)現(xiàn),而且造成原因也可能多種多樣。對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益上的不協(xié)調(diào),首先要發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào)。發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào)有以下方法:一種是非系統(tǒng)方法,即通過對(duì)價(jià)值流上某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行觀察分析以發(fā)現(xiàn)問題的思路,包括聽取優(yōu)秀員工的意見、聽取專家的意見;另一種是系統(tǒng)分析方法,即通過對(duì)企業(yè)價(jià)值流進(jìn)行系統(tǒng)分析以發(fā)現(xiàn)不協(xié)調(diào)的方法,例如價(jià)值工程法。在發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上,可根據(jù)不協(xié)調(diào)的原因,分別進(jìn)行優(yōu)化,解決問題,實(shí)現(xiàn)價(jià)值流優(yōu)化的目標(biāo)。
(五)評(píng)價(jià)方法
研究發(fā)現(xiàn),在眾多績(jī)效評(píng)價(jià)方法中平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)法最適用于價(jià)值流成本管理評(píng)價(jià)。平衡計(jì)分卡不僅包括財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià),還包括內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、客戶和學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)另外三個(gè)指標(biāo),強(qiáng)調(diào)從發(fā)展的角度全方位評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)價(jià)值流成本管理。而且多維度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)價(jià)值流成本管理,有利于細(xì)化各個(gè)部分的優(yōu)勢(shì)與不足,為改進(jìn)措施提供方向。總之,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),擁有獨(dú)特持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有利于企業(yè)立于不敗之地。基于價(jià)值流的成本控制不同于傳統(tǒng)的成本控制,從創(chuàng)造價(jià)值出發(fā),成本是為創(chuàng)造價(jià)值而必須的,“價(jià)值創(chuàng)造—成本發(fā)生—?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值”的良性循環(huán),為企業(yè)成本控制開辟了一方新的天地。
作者:張東暉 單位:浙江天平會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]魏士銀:《制造業(yè)成本控制方法和實(shí)施的探索》,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)2008年碩士學(xué)位論文。
[2]劉均敏、孫曉平:《傳統(tǒng)成本管理的缺陷及其成因》,《企業(yè)改革與管理》2006年第8期。
篇5
關(guān)鍵詞: 成本控制; 現(xiàn)狀; 問題; 措施
我國(guó)對(duì)成本管理理論的研究在改革開放后有了迅速的發(fā)展,而成本管理的核心就是成本控制,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,是企業(yè)成本管控中的關(guān)鍵要素,在企業(yè)生存中起到至關(guān)重要的作用。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)如何能在夾縫中生存,如何提升自己產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,降低成本仍不失是一個(gè)最佳的途徑,而成本控制也成為重中之重。
下面以H公司為例,全面客觀分析了該公司成本控制現(xiàn)在并對(duì)其成本控制管理的若干問題進(jìn)行探討:
一、H公司成本控制的現(xiàn)狀
H公司屬一家集電力設(shè)備研發(fā)、制造為一體的小型公司,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司要生存下去,保證利潤(rùn)最大化,成本控制必然成為首要問題。該公司在成本控制上采取了系列措施:
(一)建立費(fèi)用考核制度
該公司制定了詳細(xì)的部門費(fèi)用考核指標(biāo),績(jī)效管理目標(biāo),員工的獎(jiǎng)金同部門、個(gè)人的績(jī)效相掛鉤,既能對(duì)公司進(jìn)行有效的成本控制,又可激發(fā)員工的工作積極性。
(二)制定成本控制流程
進(jìn)行系統(tǒng)化的管理控制。市場(chǎng)部接到合同下達(dá)訂單給項(xiàng)目部,根據(jù)交貨時(shí)間安排項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、出圖;計(jì)劃員根據(jù)圖紙下達(dá)材料采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)員進(jìn)行材料采購(gòu);生產(chǎn)外協(xié)根據(jù)圖紙進(jìn)行外協(xié)加工和生產(chǎn)組裝;最后質(zhì)檢中心檢驗(yàn)發(fā)貨;現(xiàn)場(chǎng)人員安裝調(diào)試。從而實(shí)現(xiàn)從頭至尾、環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)控制。
(三)控制采購(gòu)成本
完善采購(gòu)制度,建立供應(yīng)商分類檔案管理和評(píng)審制度,建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)貨比三家,大宗物資招標(biāo)采購(gòu),對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提高采購(gòu)人員積極性。
二、H公司成本控制方面存在的問題
(一)工程設(shè)計(jì)成本控制不到位
該公司產(chǎn)品屬于非標(biāo)產(chǎn)品,針對(duì)不同客戶需求單獨(dú)制造,80%的產(chǎn)品成本早在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)被鎖定了,這就使得設(shè)計(jì)階段可降低成本的潛力大幅增加??墒窃摴竞苌賹?duì)技術(shù)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制,只從客戶需求出發(fā),而不考慮在滿足客戶需求的情況下,盡可能降低成本。
(二)市場(chǎng)成本控制欠缺
市場(chǎng)成本控制是H公司成本控制的根本,在工程項(xiàng)目合同簽訂之時(shí),就已經(jīng)決定了它的大部分成本。通常在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)必須明確該項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的設(shè)計(jì)要求,關(guān)鍵部位使用什么材料,是國(guó)產(chǎn)的還是進(jìn)口的,哪個(gè)品牌等等,在滿足同一項(xiàng)目運(yùn)行,同一合同額的前提下,作為供貨方肯定要首選性價(jià)比高的材料。國(guó)產(chǎn)低價(jià)能滿足客戶需求的,就沒必要提供進(jìn)口高價(jià)的設(shè)備,這樣會(huì)大大降低成本,提升利潤(rùn)空間。
(三)成本核算不全面,方法有偏差,未形成系統(tǒng)核算
從成本核算的具體方法看,該公司采用品種法進(jìn)行成本核算。該公司產(chǎn)品既有常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,通用備件,也有針對(duì)不同客戶設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目產(chǎn)品。如果采用單一品種法核算,可以滿足常規(guī)產(chǎn)品和備件核算要求,但是對(duì)于不同工程項(xiàng)目產(chǎn)品成本差距較大,會(huì)造成成本核算不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響成本控制。
(四)成本核算軟件有待集成、系統(tǒng)化
目前H公司只有部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)ERP管理,僅僅滿足于成本核算方面需求,不能達(dá)到流程上的控制,和各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。模塊綜合應(yīng)用程度不高,有的方面仍是手工核算,勢(shì)必影響企業(yè)成本管理水平的進(jìn)一步提高,制約企業(yè)成本管理的系統(tǒng)化、專業(yè)化。
三、H公司強(qiáng)化企業(yè)成本管控改進(jìn)措施
(一)完善成本控制環(huán)節(jié),全面管控成本
企業(yè)必須完善成本控制環(huán)節(jié),成本管控的重心不應(yīng)該局限于生產(chǎn)成本控制,工程設(shè)計(jì)成本與市場(chǎng)成本控制也必不可缺少,成本管理應(yīng)是全方位、全過程的,設(shè)計(jì)階段及市場(chǎng)定位階段也應(yīng)作為成本管控環(huán)節(jié)。針對(duì)H公司的產(chǎn)品特殊性,尤其要注重這兩個(gè)方面的管控,從源頭做起,更有效、更省力、更系統(tǒng)的控制成本。這也是對(duì)現(xiàn)代成本管理提出的新要求,根據(jù)成本控制各個(gè)環(huán)節(jié),抓重點(diǎn),有針對(duì)、全過程控制。
(二)完善成本核算方法,健全成本核算體系
一套完善健全的成本核算方法是企業(yè)做好成本核算的關(guān)鍵。H公司單一品種法成本核算方法,并不能真實(shí)反映出該公司的工程項(xiàng)目成本,會(huì)造成大的項(xiàng)目成本核算有較大偏差,進(jìn)而影響成本控制方向,不利于準(zhǔn)確定位成本管控措施。針對(duì)項(xiàng)目成本核算,應(yīng)當(dāng)將這個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)作為一個(gè)成本核算中心,按其所發(fā)生材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)加工費(fèi)、工程安裝費(fèi)用及相關(guān)其他支出全部歸集到這個(gè)項(xiàng)目上,這樣才能準(zhǔn)確核算該項(xiàng)目成本,有利于掌握成本控制方向。
(三)運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件,樹立科學(xué)的管理理念
在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,采取全方位拓展成本控制的方法,實(shí)現(xiàn)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析、體現(xiàn)預(yù)測(cè),計(jì)劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。[1]
完備的管理軟件能解決實(shí)際工作中的人工缺陷,減少計(jì)算錯(cuò)誤和人為漏洞的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),流程控制執(zhí)行。要逐漸脫離手工核算,全面實(shí)現(xiàn)成本全過程控制的電算化。
成本控制的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須建立和完善完全責(zé)任成本管理的方法,要做到全員、全方位、全過程的成本控制,按照企業(yè)既定的目標(biāo)控制全局,隨時(shí)把握動(dòng)態(tài)發(fā)展,將成本各個(gè)環(huán)節(jié)都置于受控狀態(tài),做到節(jié)獎(jiǎng)超罰,獎(jiǎng)罰分明。[2]
四、結(jié)語(yǔ)
本文詳細(xì)地閘明成本控制的現(xiàn)實(shí)意義,分別從指標(biāo)考核、流程審批、采購(gòu)控制等方面詳細(xì)地說明H公司成本控制管理的現(xiàn)狀,存在問題并提出幾種切實(shí)可行的方案。如:引進(jìn)新思想;樹立新觀念;引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法等。由此可見成本控制是成本管理中的重中之重,也是企業(yè)降低成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)行之有效的方法。
參考文獻(xiàn):
[1]羅賢義.新形勢(shì)下物流成本管理存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2008,11,25.
篇6
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)在組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)遇到的困難
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒有樹立全員參與成本管理的思想
部分中小企業(yè)管理者由于缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求,在財(cái)務(wù)成本控制過程中沒有協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的關(guān)系,沒有充分利用各方面資源,從而阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)沒有全局觀念,投資具有盲目性
大多中小鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)并未制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,更無戰(zhàn)略目標(biāo),無法在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)活動(dòng)作出較為具體的預(yù)計(jì)和測(cè)算。估算各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的經(jīng)濟(jì)效益,預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)收支的發(fā)展變化,測(cè)定各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn),由于對(duì)流動(dòng)資金的管理存在隨意性,一旦市場(chǎng)變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變則無法籌集經(jīng)營(yíng)急需的資金。存在資金使用缺少計(jì)劃安排、盲目購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)等現(xiàn)象,未充分考慮經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),一旦遇到經(jīng)濟(jì)效益突然下跌即陷入財(cái)務(wù)困境。
(三)財(cái)務(wù)成本控制不規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)由于沒有規(guī)范的控制體系,無法對(duì)預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行追蹤監(jiān)督,也無法對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整和修正,所以經(jīng)常會(huì)使企業(yè)積壓大量存貨,存貨的管理成本加大,造成資金短缺。為了推銷自家的產(chǎn)品盲目賒銷,沒有制定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大甚至因?yàn)橘Y金短缺使企業(yè)到了破產(chǎn)的邊緣。
(四)財(cái)務(wù)軟件不能充分反映成本管理信息,制約了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為企業(yè)生產(chǎn)成本管理提供了更好的平臺(tái),鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)沒有充分運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)的方法建立綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)一定經(jīng)營(yíng)期間的獲利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等各方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),無法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從科學(xué)的角度有效地對(duì)企業(yè)加強(qiáng)管理和決策,阻礙了企業(yè)創(chuàng)新的步伐。
(五)企業(yè)投資、開發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本意識(shí)缺失
企業(yè)在新產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)試制階段沒有進(jìn)行事前控制、作充分的財(cái)務(wù)可行性和技術(shù)可行性研究,造成正式生產(chǎn)后收益甚微和資金浪費(fèi)。在投資時(shí)沒有把握好投資機(jī)會(huì),沒有考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),也沒有綜合考察投資環(huán)境,最終造成投資失敗甚至走向資不抵債的泥潭。
二、中小鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的緊迫性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)全球化的影響,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)只有在投資、資金營(yíng)運(yùn)、籌資和資金分配一系列行為的合理安排中提高投資效益、降低風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用效率,才能使企業(yè)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,取得更多的收入,獲取更多的利潤(rùn)。
(一)財(cái)務(wù)成本控制可以消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)代企業(yè)在建立和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架時(shí)所遵循和依據(jù)的客觀規(guī)律和基本法則:以價(jià)值形式為控制手段,以不同崗位、部門為綜合控制對(duì)象,以降本增效為目標(biāo)是企業(yè)在資金和價(jià)值方面的體現(xiàn)。全方位的財(cái)務(wù)控制體系,多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施和設(shè)立順序遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,是企業(yè)創(chuàng)新和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器。
(二)財(cái)務(wù)管理的有效控制利于企業(yè)把握最佳資本結(jié)構(gòu)
企業(yè)通過投資和資金運(yùn)營(yíng)活動(dòng)取得相應(yīng)的收入,并實(shí)現(xiàn)資金的增值,在投資活動(dòng)中為確保獲得最佳投資收益和通過選擇合適的投資結(jié)構(gòu)降低投資風(fēng)險(xiǎn),加快資金的周轉(zhuǎn)速度就提高了資金的利用效率。在籌資活動(dòng)中企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要確定各時(shí)期總體的籌資規(guī)模,合理確定籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)通過有效的財(cái)務(wù)控制將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可以承受的范圍內(nèi),建立有效的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施,可以提高企業(yè)全體職工的利益,創(chuàng)造優(yōu)美和諧的工作環(huán)境和合理恰當(dāng)?shù)母@觯{(diào)動(dòng)職工的工作積極性,并可加強(qiáng)企業(yè)形象的宣傳,遵守承諾,講究信譽(yù),保持與供應(yīng)商和政府部門的良好關(guān)系,使企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展的良性軌道。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、采取改革創(chuàng)新的措施
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)全球化的影響,企業(yè)必須在權(quán)衡相關(guān)者利益的情況下兼顧各方群體利益、國(guó)家利益,企業(yè)才能生存和發(fā)展,隨著政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化適時(shí)調(diào)整采用不同的財(cái)務(wù)管理策略,才能更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新之路貫穿于企業(yè)管理的全過程,從如下方面做起:
(一)觀念上樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理新理念
成本是中小企業(yè)發(fā)展的生命線,為適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,使企業(yè)利潤(rùn)最大化,中小鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)必須建立完善的成本管理制度,根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有針對(duì)性、有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制,內(nèi)部控制是由企業(yè)管理層和全體員工共同實(shí)施的,是在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)完成的一系列控制活動(dòng),其中內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通到監(jiān)督檢查只有在建立一個(gè)全員成本控制體系中才能完成。在合法、全面、有效、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效的原則,同時(shí)制定適合本企業(yè)會(huì)計(jì)制度,并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,并全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,在增強(qiáng)內(nèi)部管理時(shí)效性的同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因、提出改進(jìn)意見和應(yīng)對(duì)措施。
(二)采用科學(xué)先進(jìn)的生產(chǎn)成本管理方法
在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理要以消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高效益為宗旨,建設(shè)全方位的財(cái)務(wù)控制體系和多元化的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施,使財(cái)務(wù)控制滲透到企業(yè)組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程,既有約束手段也有激勵(lì)政策,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化,從而促使企業(yè)整體的優(yōu)化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)建立先進(jìn)的信息處理平臺(tái)
企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,利用創(chuàng)新思維整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力資源,集計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)全部資源進(jìn)行規(guī)劃,以達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù),保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行,使企業(yè)管理如虎添翼,管理效率更上一層樓。
(四)加強(qiáng)生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全會(huì)計(jì)賬簿,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算和財(cái)務(wù)分析方法。運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)的方法對(duì)企業(yè)一定經(jīng)營(yíng)期間的獲利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)等方面進(jìn)行全面核算,科學(xué)地評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者提供重要依據(jù),更為全面分析成本構(gòu)成、戰(zhàn)略計(jì)劃的科學(xué)性提供依據(jù),為企業(yè)在技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及核新技術(shù)研發(fā)等方面采取的措施及成效編制資金收支計(jì)劃,提高成本會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,使企業(yè)賬務(wù)管理方法邁向新臺(tái)階。
篇7
一、定額管理的內(nèi)涵與組成
所謂定額,主要是針對(duì)企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)情況,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)制定的標(biāo)準(zhǔn)額度,以此來對(duì)參與生產(chǎn)的人、物、財(cái)?shù)冗M(jìn)行合理分配,這樣的手段能夠?qū)ιa(chǎn)中的現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行客觀反映,以此可以使一些不必要的損耗得以減少,在保證生產(chǎn)成本降低的基礎(chǔ)上,提升利潤(rùn)。這是企業(yè)進(jìn)行成本控制管理的重要手段,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。而對(duì)于企業(yè)的定額管理來說,主要由三方面內(nèi)容組成。首先,就是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的定期考察,在運(yùn)用具有針對(duì)性的手段的同時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)手段進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,以此使其與既定的標(biāo)準(zhǔn)相符,保證企業(yè)的成本管控。其次,就是企業(yè)預(yù)算的管理。企業(yè)需要合理審查立項(xiàng)項(xiàng)目,考察期投資可行性與收益情況,這樣有助于企業(yè)更好地進(jìn)行資金預(yù)算,保證成本得到科學(xué)的管控。最后,就是定額標(biāo)準(zhǔn)的制定。作為定額管理的基礎(chǔ),定額標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行科學(xué)的制定。企業(yè)的成本控制具有相應(yīng)的變化性,所以在制定定額標(biāo)準(zhǔn)過程中應(yīng)該注重時(shí)效性。此外,還要從自身企業(yè)的類型出發(fā),從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),積極落實(shí)好定額管理工作,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中定額管理的重要意義
作為企業(yè)來說,成本控制是非常重要的。尤其是定額管理這一環(huán)節(jié)。針對(duì)一些具有大規(guī)模、管理架構(gòu)復(fù)雜的企業(yè),定額管理也會(huì)被單獨(dú)設(shè)計(jì)成一個(gè)部門,并且還注重對(duì)其管理體制的完善等。因此,首先定額管理能夠增加成本經(jīng)營(yíng)的透明度。借助定額管理部門的作用,能夠使企業(yè)的定額管理質(zhì)量得以提高,使其具有相應(yīng)的科學(xué)性與合理性。在定額標(biāo)準(zhǔn)制定完成后,各個(gè)不同部門會(huì)依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施工作。這也能為企業(yè)未來的發(fā)展,行業(yè)以及市場(chǎng)現(xiàn)狀等的分析提供重要依據(jù),具有相應(yīng)的公開性、透明性等,促進(jìn)部門競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的提升,保證競(jìng)爭(zhēng)的公平性與透明性。此外,還能積極完善事前成本控制。作為財(cái)會(huì)部門工作的重要內(nèi)容,分析、總結(jié)與評(píng)析一筆支出是非常重要的。然而,這屬于一種事后核算,而且不能實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督的目標(biāo),這會(huì)造成相應(yīng)的損失。因此,制定定額標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,能夠合理改善這一狀況,可以借助財(cái)會(huì)部門的作用,轉(zhuǎn)變這種單純的事后核算,使其成為事前、事中與事后共同管理,以此能夠更好地實(shí)現(xiàn)成本管理。最后,作為企業(yè)的管理來說,應(yīng)該積極區(qū)分開事前控制與事后管理。對(duì)于事前控制來說,主要是借助定額指標(biāo)的形式,系統(tǒng)管控成本開支,從而以此為指導(dǎo)來工作,以此促進(jìn)企業(yè)成本管控質(zhì)量的提升。
三、當(dāng)前定額管理在企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀
從目前來看,企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中,定額管理方面存在著一些不盡如人意的方面。因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),而要在保證質(zhì)量的前提下,更好地降低成本已經(jīng)成為企業(yè)最為重視的問題。當(dāng)前,很多企業(yè)的成本控制比較混亂,存在著不清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,而且反饋不夠,缺乏完善的管理體系,而且管理隊(duì)伍水平不高;不能人情管理主體,成本控制水平不高,以及沒有構(gòu)建科學(xué)的成本管理激勵(lì)體系等等,這都會(huì)在成本控制方面造成較大的問題,以此不能為企業(yè)帶來更高的效益,對(duì)企業(yè)未來的健康發(fā)展造成不良影響。另一方面,企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平不高,管理水平較低,這不利于會(huì)計(jì)成本的良好控制。對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)成本控制工作,定額管理程度的高低會(huì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展造成直接影響,因此應(yīng)該培養(yǎng)良好的會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍。但是,當(dāng)前盡管高等院校中對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)比較多,但是整體上會(huì)計(jì)人才的職業(yè)素養(yǎng)較低,而且一些會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的實(shí)踐水平與能力,在現(xiàn)實(shí)工作中不能承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé),這也不利于企業(yè)做出合理的經(jīng)濟(jì)預(yù)算,會(huì)計(jì)成本預(yù)算的科學(xué)性也較低,決策不夠科學(xué),不利于企業(yè)的積極健康發(fā)展。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制中定額管理的合理對(duì)策
(一)定額管理方向的合理明確
對(duì)于企業(yè)來說,要想能夠使會(huì)計(jì)成本得到最大化的控制,進(jìn)行成本的定額管理,需要對(duì)成本定額管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行良好把握。一方面,能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面,還要提升企業(yè)的利潤(rùn)。因此,首先,主要借助核算會(huì)計(jì)成本中相關(guān)的對(duì)象項(xiàng)目,進(jìn)行采集與控制企業(yè)會(huì)計(jì)成本的基礎(chǔ)臺(tái)賬數(shù)據(jù);其次,需要在會(huì)計(jì)工作中,攤銷會(huì)計(jì)成本費(fèi)用,定額管理企業(yè)攤銷費(fèi)用的期限與比例等。最后,還要合理采集各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)成本進(jìn)行科學(xué)的定額管理控制。
(二)定額管理流程的積極優(yōu)化
會(huì)計(jì)成本的控制工作需要企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)資源的合理整合,對(duì)會(huì)計(jì)成本控制流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,以此使資源消耗降到最低,借助不同的資源,合理樹立工作流程,將會(huì)計(jì)成本控制定額管理點(diǎn)確定下來,使冗余的管理環(huán)節(jié)得以減少,降低會(huì)計(jì)成本消耗。所以,首先,可以積極按照企業(yè)會(huì)計(jì)的直接成本與間接成本,將會(huì)計(jì)成本定額標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算制定出來,將其當(dāng)做成本控制的標(biāo)準(zhǔn);其次,基于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)各個(gè)因素進(jìn)行綜合歸納考慮,制定企業(yè)會(huì)計(jì)成本的定額標(biāo)準(zhǔn),合理對(duì)比會(huì)計(jì)目標(biāo)成本與現(xiàn)實(shí)成本等,并且根據(jù)兩者的差距找到相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn);最后,將成本控制的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)加以制定,將定額管理的成本與收入作為企業(yè)效益的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)成本定額管理的科學(xué)性。
(三)構(gòu)建科學(xué)的人才管理機(jī)制
企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制工作離不開會(huì)計(jì)工作人員,而會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力直接關(guān)乎企業(yè)資源的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,需要努力改善這一現(xiàn)狀。首先,應(yīng)該提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的能力素質(zhì),可以合理借助團(tuán)隊(duì)合作的形式,促使會(huì)計(jì)人員的相互進(jìn)步與發(fā)展,促進(jìn)職業(yè)道德的提升。其次,作為企業(yè)來說,可以向外聘請(qǐng)專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)人員,從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),積極指導(dǎo)相關(guān)工作人員,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),能夠在鞏固會(huì)計(jì)人才理論知識(shí)的同時(shí),提升會(huì)計(jì)人員的實(shí)際能力與水平,以此更好地為企業(yè)的成本控制工作作出貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)踐能力的提升。最后,還需要構(gòu)建科學(xué)合理的人才管理機(jī)制,并且需要對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行不斷完善與發(fā)展,能夠吸引更多的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)儲(chǔ)備優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。
(四)定額管理水平的科學(xué)評(píng)審
企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本控制與核算的依據(jù)主要是企業(yè)將要開展的項(xiàng)目,而借助與分配率結(jié)合的形式,能夠科學(xué)計(jì)算項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用以及總和,以此可以對(duì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算成本目標(biāo)進(jìn)行合理測(cè)算。定額管理能夠基于成本預(yù)算,對(duì)成本控制的方向進(jìn)行合理明確,針對(duì)定額管理中會(huì)計(jì)成本控制的問題,需要實(shí)施科學(xué)的舉措來解決,以此保證企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制定額管理效率的提高。另外,需要積極了解企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理的現(xiàn)實(shí)情況,在對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核算的基礎(chǔ)上,以此能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)成本控制的精細(xì)化管理。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要內(nèi)容,定額管理能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)計(jì)劃提供重要依據(jù),能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。因此,作為企業(yè)來說,制定相應(yīng)的定額管理策略是非常重要的,以此能夠積極適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的需求,有助于企業(yè)積極抓住機(jī)遇,能夠在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展。
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篇8
Abstract: This article mainly discusses ERP integration system management based on PDM technology, which can provide better cost
control and improve enterprise's core competitiveness.
關(guān)鍵詞: 成本控制;ERP;優(yōu)勢(shì);PDM;完善
Key words: cost control;ERP;advantages;PDM;to perfect
中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)28-0188-02
1 成本控制的理論
成本控制是企業(yè)規(guī)劃、計(jì)算和調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)支出和耗費(fèi),使之控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),促使企業(yè)不斷降低成本的一項(xiàng)管理活動(dòng),其目的是以最小的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行生產(chǎn)過程,扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作,最終實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn)。它包括事前控制、事中控制和事后控制。傳統(tǒng)的成本控制過分強(qiáng)調(diào)事后控制和節(jié)約開支,注重生產(chǎn)過程中的成本控制?,F(xiàn)在制造業(yè)的生產(chǎn)需要信息、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)支撐,成本控制不但控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本,同樣重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、物料采購(gòu)和庫(kù)存成本、產(chǎn)品銷售成本;不再單純強(qiáng)調(diào)事后控制,而且要求實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三步有效結(jié)合;不僅強(qiáng)調(diào)節(jié)流,而且要求開源,全面整合企業(yè)供應(yīng)鏈,從戰(zhàn)略和全局方面控制企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。要實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效實(shí)現(xiàn)這一過程的控制,單靠單純財(cái)務(wù)管理軟件是不能實(shí)現(xiàn)的,ERP系統(tǒng)不僅涵蓋了財(cái)務(wù)管理功能,還包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),使成本控制也由過去的事后控制變?yōu)槭虑暗呐c預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃,事中的核算監(jiān)控和事后的分析和考核。
2 基于ERP成本控制的理論
企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是當(dāng)今國(guó)際上一種先進(jìn)的企業(yè)管理軟件,是20世紀(jì)90年代美國(guó)著名咨詢公司Gartner Group首先提出的。其內(nèi)涵是以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點(diǎn),以價(jià)值增值流程的再設(shè)計(jì)為中心,強(qiáng)調(diào)打破傳統(tǒng)職能部門界限,提倡組織改進(jìn)、員工授權(quán)、顧客導(dǎo)向及正確運(yùn)用信息技術(shù),建立合理業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到企業(yè)動(dòng)態(tài)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和環(huán)境變化的一系列管理活動(dòng)。尤其近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷深入,ERP在成本控制中更凸顯出它的重要作用,學(xué)者們也在發(fā)展成本控制理論的同時(shí),越來越關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用,一些規(guī)模性企業(yè)逐步采用ERP進(jìn)行成本控制也證明是可行的。
3 基于ERP成本控制的優(yōu)勢(shì)
ERP完全以用戶需求為導(dǎo)向,在系統(tǒng)內(nèi)高度集成供應(yīng)商、企業(yè)和客戶整個(gè)供應(yīng)鏈信息,積極協(xié)調(diào)各類資源,大大增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求快速變化的能力。因此,ERP相對(duì)于傳統(tǒng)管理存在很多優(yōu)勢(shì)。
3.1 資源實(shí)現(xiàn)整合 ERP系統(tǒng)正是整合了供應(yīng)鏈管理的思想,通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)鏈中的各方連接在一個(gè)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息共享,通過供應(yīng)鏈各企業(yè)的協(xié)作,大大提高了成本降低的空間。此外,由于ERP整合了供應(yīng)鏈上各企業(yè)的信息,可以對(duì)市場(chǎng)需求的變化作出及時(shí)的反應(yīng),將市場(chǎng)信息及時(shí)傳遞給協(xié)作企業(yè)。
3.2 信息集成共享 在ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以迅速的集成各種信息,使得成本控制和預(yù)測(cè)更為精確,也使得各種成本信息的傳遞更為及時(shí),可以有效保證企業(yè)產(chǎn)品的及時(shí)生產(chǎn),適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.3 有效控制物料 企業(yè)的ERP系統(tǒng),將供應(yīng)鏈和企業(yè)的一切資源納入計(jì)劃控制范疇,涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面,對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化和配置。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,企業(yè)運(yùn)用ERP成本模擬功能,模擬設(shè)計(jì)方案的成果,根據(jù)綜合成本最低原則,選擇產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,在采購(gòu)和庫(kù)存方面,ERP系統(tǒng)中設(shè)有科學(xué)的供應(yīng)商管理模塊、物料采購(gòu)模塊,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的物料清單和唯一的物料編碼,可以有效及時(shí)地根據(jù)庫(kù)存變化和生產(chǎn)需及時(shí)確定采購(gòu)計(jì)劃,避免了物料采購(gòu)過多造成積壓、采購(gòu)不及時(shí)影響生產(chǎn)等問題。同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商管理模塊,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,極大地降低了采購(gòu)成本,減少了庫(kù)存資金的占用。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工藝作業(yè)是否存在消耗浪費(fèi),針對(duì)不合理的生產(chǎn)作業(yè),管理人員迅速采取改進(jìn)措施;產(chǎn)品生產(chǎn)下線后,財(cái)務(wù)人員核算出實(shí)際成本,通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比較,管理人員對(duì)成本差異進(jìn)行分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)中還制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料、工藝作業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本,系統(tǒng)可以自動(dòng)匯總歸集出產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,通過采購(gòu)和庫(kù)存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)等生成數(shù)據(jù)或手工錄入收據(jù),系統(tǒng)按照已經(jīng)設(shè)定的計(jì)算程序,自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本,生成各類分析報(bào)表。ERP系統(tǒng)通過與實(shí)際作業(yè)成本進(jìn)行比較,追溯源頭,分析差異原因,使成本控制更精細(xì)化、更深入化,為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供有力保證。
3.4 成本核算嚴(yán)密 ERP系統(tǒng)中對(duì)于成本核算,是以BOM和編碼及工令號(hào)信息為歸集標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際發(fā)生數(shù)量為計(jì)算結(jié)果,使用多少,領(lǐng)用多少,為哪個(gè)訂單領(lǐng)用,為哪個(gè)訂單周轉(zhuǎn),為哪個(gè)訂單存貨,從訂單一開工就開始立項(xiàng)歸集,真正做到了誰(shuí)使用,誰(shuí)分?jǐn)偂?/p>
3.5 成本體系完善 ERP系統(tǒng)并非單純的成本計(jì)算方法,它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析結(jié)合起來的一種會(huì)計(jì)信息和成本控制系統(tǒng)。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系,系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本,并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來,可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。
3.6 適應(yīng)審計(jì)需要 ERP系統(tǒng)軟件具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能。在ERP財(cái)務(wù)管理軟件中,初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載,在改動(dòng)、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動(dòng),而是另有記錄反映。這樣在查詢時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng),什么時(shí)間改動(dòng),誰(shuí)操作的,在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。
以上可以看出ERP是比較先進(jìn)的管理系統(tǒng),在成本控制中占有很大優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,很多企業(yè)已不滿足于單一的管理系統(tǒng),在運(yùn)用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的同時(shí)還融入其他管理技術(shù)。如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)技術(shù)。
4 PDM的成本控制系統(tǒng)
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)是以軟件為基礎(chǔ)的一種新的管理技術(shù),它面向制造企業(yè),是一門用來管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息(包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等)和所有與產(chǎn)品相關(guān)過程(包括過程定義和管理)的技術(shù)。
主要表現(xiàn)在:①通過PDM管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成所需的BOM清單,并為ERP等管理系統(tǒng)準(zhǔn)備好前端的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。②由PDM系統(tǒng)將零部件、BOM及工藝路線等數(shù)據(jù)傳遞給ERP,從而減少人工的重復(fù)錄入及轉(zhuǎn)換工作。③由PDM系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)產(chǎn)品的零部件及BOM信息,結(jié)合從ERP系統(tǒng)中獲得最新的價(jià)格信息來進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算和匯總統(tǒng)計(jì)。
5 基于PDM/ERP集成平臺(tái)的成本控制的完善
任何新事物的出現(xiàn)和完善都需要一個(gè)過程,PDM/ERP技術(shù)系統(tǒng)也不例外。為了充分發(fā)揮PDM/ERP,實(shí)施PDM技術(shù)環(huán)境下ERP成本控制的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),規(guī)避帶來的不利影響,企業(yè)在實(shí)施和應(yīng)用PDM/ERP成本控制過程中,要注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善和深化。
5.1 加強(qiáng)PDM與ERP系統(tǒng)的緊密集成 這兩個(gè)系統(tǒng)一般都不是同一軟件開發(fā)商開發(fā),為此在實(shí)施時(shí)應(yīng)該充分考慮相互的集成問題,一定要梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制定各自的編碼規(guī)則,注意不同的規(guī)范流程,在技術(shù)層面上則要解決PDM與ERP系統(tǒng)的接口形式,明確兩個(gè)系統(tǒng)集成時(shí)開發(fā)商各自要解決的問題,這兩個(gè)系統(tǒng)只有緊密集成,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化產(chǎn)品數(shù)據(jù),規(guī)范工作流程,避免信息失真,確保信息流通暢,最充分地發(fā)揮企業(yè)資源效應(yīng)。
5.2 推廣ERP與PDM知識(shí)的普及 企業(yè)中運(yùn)用ERP與PDM系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的工程,系統(tǒng)的應(yīng)用離不開各級(jí)人員的參與,各級(jí)人員只有通過完備的培訓(xùn),才能掌握ERP與PDM技術(shù),了解到企業(yè)先進(jìn)的管理理念,提升個(gè)人的素質(zhì)。同時(shí)ERP與PDM也是一個(gè)不斷升級(jí)的系統(tǒng)技術(shù),各級(jí)人員只有不斷地學(xué)習(xí),不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。
5.3 有效與供應(yīng)商的溝通 ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果離不開供應(yīng)商的配合。因此,除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn),和供應(yīng)商的溝通也是完善整體項(xiàng)目中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。有效地和供應(yīng)商進(jìn)行平等溝通,不僅讓他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)發(fā)展到一定階段必須要借助信息化。同時(shí),在與供應(yīng)商溝通的同時(shí),他們會(huì)傳遞有效的經(jīng)驗(yàn),提供正確、可靠的、必要、完整的原始數(shù)據(jù)信息,有利于企業(yè)正確的進(jìn)行成本核算。
5.4 加強(qiáng)操作人員的能力 ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點(diǎn),其本身就是一個(gè)規(guī)范化系統(tǒng)。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過程中,需要對(duì)各種業(yè)務(wù)操作人員加強(qiáng)培訓(xùn),確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)培訓(xùn),全面提升與ERP相關(guān)人員的素質(zhì)素養(yǎng)和技能水平,規(guī)范ERP操作人員的行為,為ERP項(xiàng)目的深入實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5.5 數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)更新 企業(yè)最大的不變就是變,企業(yè)市場(chǎng)在隨客戶的需要不斷變化,在考慮銷售的預(yù)測(cè)和計(jì)劃也要及時(shí)維護(hù)更新ERP系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù),如采購(gòu)提前期,材料的價(jià)格,只有把數(shù)據(jù)的質(zhì)量、信息化的質(zhì)量放在比較高的高度時(shí),信息系統(tǒng)的應(yīng)用才會(huì)達(dá)到一定深度。只有及時(shí)錄更新了相關(guān)的數(shù)據(jù)之后,才會(huì)給相關(guān)的分析帶來準(zhǔn)確的結(jié)果,有效控制生產(chǎn)成本。
5.6 原始數(shù)據(jù)從系統(tǒng)的角度進(jìn)行拓展應(yīng)用 ERP系統(tǒng)實(shí)施中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是錄入系統(tǒng)的單據(jù),如送貨單、對(duì)帳單有一定格式要求,這是一個(gè)關(guān)鍵核心崗位,要求錄入員一定仔細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)地把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),不能出現(xiàn)差錯(cuò),為保證財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)的重視程度,重點(diǎn)規(guī)范數(shù)據(jù)錄入工作,避免數(shù)據(jù)在錄入階段出現(xiàn)偏差。為了保證原始數(shù)據(jù)的正確性,錄入數(shù)據(jù)應(yīng)用條碼和二維碼掃描。條碼技術(shù)的應(yīng)用真正解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)生成,不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫紙張單據(jù)-按單人工錄入ERP系統(tǒng)-生成ERP單據(jù)”的低效模式,同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
協(xié)同PDM技術(shù)的ERP信息系統(tǒng)管理,僅僅是管理者需要借助的一個(gè)工具,而無法代替管理本身。但作為ERP信息系統(tǒng)的使用者,可借ERP先進(jìn)的企業(yè)資源管理的模式,有效的綜合的合理配置,充分發(fā)揮出ERP的作用,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地,幫助企業(yè)降低成本,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
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篇9
關(guān)鍵詞:水利水電 工程施工 成本管理
1施工前的成本管理
1.1施工項(xiàng)目成本目標(biāo)預(yù)測(cè)的程序
⑴根據(jù)合同承包價(jià)格計(jì)算施工項(xiàng)目的承包成本,并與估算成本進(jìn)行比較。承包成本如高于估算成本,應(yīng)對(duì)工程索賠和降低成本做出可行性分析。
⑵根據(jù)企業(yè)自定的利潤(rùn)目標(biāo)提出施工項(xiàng)目降低成本要求,企業(yè)同類工程的降低成本的水平,以及合同承包成本,采用量本利分析法,計(jì)算出降低成本率,對(duì)降低成本率水平進(jìn)行評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上做出降低成本目標(biāo)決策。
⑶根據(jù)降低成本率決策目標(biāo)計(jì)算出決策降低成本額目標(biāo)和決策施工項(xiàng)目成本目標(biāo),在此基礎(chǔ)上定出項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本目標(biāo)。
1.2施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制
⑴項(xiàng)目經(jīng)理部編制施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,規(guī)劃出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理成本承包目標(biāo)的實(shí)施方案,并確定施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本控制目標(biāo)。
⑵按分部和單元工程對(duì)施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本目標(biāo)進(jìn)行分解,確定各分部和單元工程的目標(biāo)成本。
(3)按分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本實(shí)行施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本承包,確定各承包隊(duì)的成本承包責(zé)任。
(4)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織各承包隊(duì)確定降低成本技術(shù)組織措施并計(jì)算其降低成本效果,編制降低成本計(jì)劃,與項(xiàng)目經(jīng)理降低成本目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,經(jīng)過反復(fù)對(duì)降低成本措施進(jìn)行修改而最終確定降低成本計(jì)劃。
(5)編制降低成本技術(shù)組織措施計(jì)劃表,降低成本計(jì)劃表和施工項(xiàng)目成本計(jì)劃表。
1.3降低施工項(xiàng)目成本的技術(shù)組織措施設(shè)計(jì)
(1)降低成本的措施要從技術(shù)方面和組織方面進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。成本的形成與技術(shù)因素和組織因素都有關(guān)系。技術(shù)措施要從施工作業(yè)所涉及的生產(chǎn)要素方面進(jìn)行設(shè)計(jì),以降低生產(chǎn)消耗為宗旨。組織措施要從經(jīng)營(yíng)管理方面,尤其是施工管理方面進(jìn)行籌劃,以降低固定成本,消滅非生產(chǎn)性損失,提高生產(chǎn)效率和組織管理效果為宗旨。
(2)從費(fèi)用構(gòu)成的要素方面考慮,首先應(yīng)降低材料費(fèi)用,充分應(yīng)用ABC分類法和價(jià)值分析法等科學(xué)手段,抓住關(guān)鍵性的A類材料,因?yàn)樗鼈兊钠贩N少,而所占費(fèi)用比重大,故不但容易抓住重點(diǎn),而且易見成效,潛力更大。其次降低機(jī)械使用費(fèi),主要途徑是設(shè)計(jì)出提高機(jī)械利用率和機(jī)械效率,以充分發(fā)揮機(jī)械生產(chǎn)能力的措施,如在土方工程施工,搞好土方挖填平衡調(diào)配,充應(yīng)用“線性規(guī)劃”方法等數(shù)理手段,做好施工機(jī)械使用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,提高操作效率,以降低成本。再次降低人工費(fèi)用,應(yīng)用行為科學(xué)的理論,建立適當(dāng)?shù)姆峙渲贫?、激?lì)辦法、責(zé)任制,提高生產(chǎn)工人的勞動(dòng)積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(3)必須重視降低質(zhì)量成本的措施計(jì)劃。施工項(xiàng)目質(zhì)量成本包括內(nèi)部質(zhì)量損失成本、外部質(zhì)量損失成本、質(zhì)量預(yù)防成本與質(zhì)量鑒定成本。降低質(zhì)量成本的關(guān)鍵是內(nèi)部質(zhì)量損失成本,而其根本途徑是提高工程質(zhì)量,避免返工和修補(bǔ)。
2施工中的成本管理
(1)項(xiàng)目管理班子職能人員責(zé)任明確,實(shí)行歸口控制。由項(xiàng)目總工抓組織措施落實(shí),控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由施工員抓技術(shù)措施落實(shí),以節(jié)約工料,減少機(jī)械停置時(shí)間,簽發(fā)并管理承包任務(wù)書,減少非生產(chǎn)用工和無產(chǎn)值用工,管好班組,控制用工;由機(jī)械管理人員控制機(jī)械的利用率、完好率和機(jī)械效率;由材料員抓材料的節(jié)約,做好訂購(gòu)、采買、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節(jié)約代用等工作;造價(jià)員除做好預(yù)算工作外,還應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更等經(jīng)濟(jì)問題加強(qiáng)管理,及時(shí)辦理增減賬手續(xù),經(jīng)常進(jìn)行兩算對(duì)比,抓工程索賠。
(2)目標(biāo)成本確定后,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行有效分解,層層落實(shí),同作業(yè)班組簽訂承包合同,實(shí)行“四保、四包”,并以此作為控制的依據(jù),嚴(yán)密監(jiān)控各個(gè)施工環(huán)節(jié)成本運(yùn)行情況,并隨時(shí)作出個(gè)別調(diào)整?!八谋!笔怯身?xiàng)目經(jīng)理部對(duì)作業(yè)班組保證任務(wù)安排的連續(xù)性,料具按時(shí)供應(yīng),技術(shù)指導(dǎo)及時(shí),合同兌現(xiàn);“四包”是由作業(yè)班組對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部包質(zhì)量、包工期、包安全、包成本;然后,工資總額與“四包”指標(biāo)掛鉤;利潤(rùn)超額完成部分按規(guī)定比例提成。
(3)加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。有成本偏差,分析其產(chǎn)生的原因,然后設(shè)計(jì)糾偏措施,制定對(duì)策,協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,對(duì)策要列成對(duì)策表,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,對(duì)責(zé)任的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
(4)認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí),項(xiàng)目部一班人充分研究招投標(biāo)文件和圖紙,在確保質(zhì)量的前提下,從如何有利于加快施工進(jìn)度,如何方便施工,如何增加工程收入幾方面考慮,提出了許多修改意見:對(duì)一些按定額取費(fèi)明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代方案,爭(zhēng)取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。例如該工程工作橋墩內(nèi)模澆筑后無法取出,原設(shè)計(jì)采用鋼模板,我們經(jīng)反復(fù)論證,用塑料泡沫板代替,既滿足了施工要求,又大大節(jié)約了成本。
(5)優(yōu)化施工方案。施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程,施工方案不同,工期就會(huì)不同,投入人員、機(jī)具也會(huì)不同,發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同,因而尋求最佳的施工方案是成本控制的主要途徑。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各單元工程的進(jìn)度,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作不閑置、工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。
(6)確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,同時(shí)要符合合同和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。運(yùn)用“價(jià)值工程”方法進(jìn)行分析和決策,把質(zhì)量成本控制在某一水平,對(duì)一些基本項(xiàng)目和涉及主體竣工驗(yàn)收必保單元工程適當(dāng)提高質(zhì)量要求。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。
(7)確定適宜的工期成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。一方面為確保工期,項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)提出搶工措施,增加費(fèi)用索賠;另一方面,通過優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)安排,盡可能地降低生產(chǎn)成本,減少窩工、停工現(xiàn)象。找到了一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期短并且成本低的最優(yōu)點(diǎn)。
(8)加強(qiáng)竣工結(jié)算管理。在竣工結(jié)算階段,項(xiàng)目經(jīng)理部組織造價(jià)員等技術(shù)人員,查尋結(jié)算的漏項(xiàng),編制完善的結(jié)算書,與此同時(shí),將合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加結(jié)算收入的重要方面。一般來說普通項(xiàng)目受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地,而“開口”項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力,對(duì)一些定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可參照相近定額進(jìn)行換算,并發(fā)揮造價(jià)員的業(yè)務(wù)技能,盡可能地爭(zhēng)取更大的利益。
3施工項(xiàng)目成本分析
施工項(xiàng)目成本分析的目的是找出成本升降的原因,總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,不斷提高成本管理水平。成本分析既要貫穿于施工的全過程,服務(wù)于成本形成的過程,又要在施工后進(jìn)行一次性分析,對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行施工項(xiàng)目成本綜合分析、單位工程成本分析以及單元工程費(fèi)用分析,做出成本控制效果的判斷,為以后的成本控制提供經(jīng)驗(yàn),這就是成本的事后控制。
4成效分析
通過以上施工成本控制技術(shù)、成本管理技術(shù)方法的優(yōu)化和充分應(yīng)用取得的成果如下:
篇10
關(guān)鍵詞:商品混凝土、成本控制、發(fā)展
中圖分類號(hào):TU528文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1 引言
近些年來, 隨著合肥市場(chǎng)商品混凝土攪拌站的日益增多,商品混凝土市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈, 商品混凝土企業(yè)的高利潤(rùn)時(shí)代早已成為過去。面對(duì)這種形勢(shì),我們必須加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本控制, 通過強(qiáng)化內(nèi)部管理堵住各種跑冒滴漏, 才能夠在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)達(dá)到控制成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高效益的目的。
2 控制采購(gòu)成本
在商品混凝土行業(yè), 采購(gòu)人員往往被人們暗地里稱為"肥差", 在一些制度體系不健全的企業(yè)采購(gòu)人員"吃拿卡要"的現(xiàn)象很多, 所以商品混凝土企業(yè)應(yīng)制訂以下采購(gòu)制度:
2.1 建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批制度。攪拌站生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲(chǔ)備情況確定原材料采購(gòu)量, 并填制采購(gòu)單報(bào)送采購(gòu)部門。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門制訂, 報(bào)送財(cái)務(wù)部主管并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 以書面方式通知原材料供貨商。對(duì)原材料應(yīng)采取批量采購(gòu)爭(zhēng)取到廠家的批量折扣, 按照計(jì)劃和預(yù)算, 制定好采購(gòu)單, 確保有效的庫(kù)存量。我們的采購(gòu)員應(yīng)該處理和利用好各方關(guān)系, 盡量弄到廠家的關(guān)系折扣從而降低采購(gòu)成本。在運(yùn)用到關(guān)系時(shí)應(yīng)該杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn), 嚴(yán)格做好有關(guān)員工的管理, 把好產(chǎn)品入庫(kù)前的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知攪拌站實(shí)驗(yàn)室對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,在數(shù)量驗(yàn)收時(shí),要2人以上參與驗(yàn)收。
2.2 建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的物價(jià)員, 定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢, 堅(jiān)持貨比三家的原則, 對(duì)原材料采購(gòu)的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋, 發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對(duì)于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料, 根據(jù)市場(chǎng)行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會(huì), 定價(jià)人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部主管、物價(jià)員、庫(kù)管人員組成, 對(duì)供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對(duì)新增設(shè)備及大宗設(shè)備、零星維修急緊采購(gòu)的零配件, 須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)單才能報(bào)帳。
2.3 建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨制度。物資管理員、司磅員對(duì)原材料采購(gòu)實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià), 通過嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物品有權(quán)拒收, 對(duì)于價(jià)格和數(shù)量與采購(gòu)單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正; 驗(yàn)貨結(jié)束后庫(kù)管員要填制驗(yàn)收憑證, 驗(yàn)收合格的貨物,按采購(gòu)部提供單價(jià), 原材料由生產(chǎn)、施工負(fù)責(zé)人二次驗(yàn)貨, 并做記錄。對(duì)于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑脑牧稀⒃O(shè)備配件, 應(yīng)事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價(jià)收購(gòu)協(xié)議, 并由庫(kù)管及生產(chǎn)部門雙方簽字確認(rèn)并報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.4 建立嚴(yán)格的報(bào)損制度。對(duì)于商品混凝土企業(yè)經(jīng)常遇到的設(shè)備配件損壞應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報(bào)損制度, 報(bào)損由生產(chǎn)、施工部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)主管, 按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報(bào)損單, 報(bào)損需由采購(gòu)部主管鑒定分析后, 簽字報(bào)損。并把報(bào)損單匯總每天報(bào)總經(jīng)理。
2.5 嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的庫(kù)存量。根據(jù)本商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況合理設(shè)置庫(kù)存量的上下限, 盡量實(shí)行庫(kù)存量計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,并可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警, 及時(shí)提醒補(bǔ)貨。
2.6 建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫(kù)及領(lǐng)用制度。制訂嚴(yán)格的庫(kù)存管理出入庫(kù)手續(xù), 以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。
3控制生產(chǎn)、物流成本
3.1 合理制訂本企業(yè)的毛利潤(rùn)。每個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品規(guī)格品種以及市場(chǎng)行情合理制訂毛利潤(rùn), 制作混凝土成本卡, 使成本控制與全員獎(jiǎng)金掛鉤, 混凝土企業(yè)可以通過成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售收入的每月成本, 實(shí)現(xiàn)成本分解, 進(jìn)銷核對(duì), 通過銷售的品種數(shù)量計(jì)算出主輔助料的理論成本, 并自動(dòng)核減庫(kù)存量, 期末與庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的實(shí)際盤點(diǎn)成本報(bào)表進(jìn)行比較分析。
3.2 定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析。財(cái)務(wù)部每月末要召開成本分析會(huì), 分析每一混凝土品種的成本率, 將各品種的成本與實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行對(duì)比, 并分別規(guī)定不同的標(biāo)準(zhǔn)成本率, 對(duì)成本率高的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 并編制成本月報(bào)表和成本分析報(bào)告書。
3.3 生產(chǎn)成本控制。A、在產(chǎn)品的生產(chǎn)中, 廢品的出現(xiàn)率占到產(chǎn)品1%, 應(yīng)加強(qiáng)重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量, 對(duì)于廢品和生產(chǎn)后的廢料設(shè)法回收利用, 或者采取集中控制后, 再尋找適合的廠家交易, 為企業(yè)賺回點(diǎn)利潤(rùn),減少損失。B、在生產(chǎn)的日常管理中, 注重和強(qiáng)調(diào)安全的重要性。在產(chǎn)品的生產(chǎn)中一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn), 防止因員工的操作不當(dāng)而造成意外事故, 為企業(yè)增加額外的費(fèi)用。C、產(chǎn)品的生產(chǎn), 就需要水、電等一些輔的物資, 國(guó)家對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行了宏觀調(diào)控后, 我們應(yīng)該引起重視。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中除了提倡節(jié)約用電之處, 還應(yīng)該采用一些節(jié)能設(shè)備, 據(jù)有關(guān)資料顯示,普通的節(jié)能設(shè)備, 它的節(jié)電率可以達(dá)到達(dá)30%-40%, 省電就是賺錢, 每月可以為企業(yè)省下上萬元,這可是一筆不菲的資金。
3.4 物流的成本控制。所謂物流通常是指產(chǎn)品從供應(yīng)到銷售的過程。其中包括產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié), 搞好物流管理, 可以促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量, 保證產(chǎn)品質(zhì)量, 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率, 加速資金周轉(zhuǎn), 節(jié)約物資消耗, 降低產(chǎn)品成本, 增加企業(yè)利潤(rùn)等。對(duì)于物資成本的節(jié)控, 也應(yīng)采取一些措施: A、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售要用到運(yùn)輸, 對(duì)于運(yùn)輸?shù)幕ㄙM(fèi)也要注意節(jié)控, 產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸, 建議兩者各有利弊, 得兼顧使用盡量降低運(yùn)輸成本。B、產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時(shí), 才可以裝車輸出, 避免出現(xiàn)重復(fù)運(yùn)輸, 增加運(yùn)輸成本。C、強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸?shù)陌踩? 對(duì)于企業(yè)的運(yùn)輸設(shè)備均需要經(jīng)過相關(guān)部門檢測(cè)合格。確保運(yùn)輸車輛的安全,保障人生的安全應(yīng)該嚴(yán)令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為, 防止疲勞駕駛造成意外事故。
4 加強(qiáng)部門成本核算
成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果, 但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體, 而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為“兵頭將尾”的部門主管。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門主管的職能界定上最主要的一項(xiàng)就是: 對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門主管們真正對(duì)本部門實(shí)施了有效的成本控制,實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。因此實(shí)行以部門為單位的"部門核算"方法是一個(gè)有效的工具。
部門核算是一種針對(duì)部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法, 也是一種充分授權(quán)部門主管的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是: 對(duì)各部門下達(dá)全年度的成本、利潤(rùn)指標(biāo), 企業(yè)指定財(cái)務(wù)、行政、審計(jì)等部門( 或者是一個(gè)專門的項(xiàng)目小組) 定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用稽核, 定期進(jìn)行公布, 年終進(jìn)行匯總, 兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲, 部門主管在整個(gè)部門的費(fèi)用上有充分的自, 但同時(shí)也承擔(dān)完全的責(zé)任。
為刺激部門主管和員工的成本控制意識(shí), 一般的核算辦法中都包含這樣的信息: 凡年度成本低于預(yù)算、利潤(rùn)高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提成, 反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響部門主管下一年度的薪資待遇, 企業(yè)通過對(duì)部門主管的控制、員工本身的控制意識(shí)增強(qiáng)以及員工部門主管間的自覺監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。
總之, 可以看出, 一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度, 這里不僅涉及采購(gòu)成本、生產(chǎn)物流成本控制、部門成本核算, 也涉及到各種部門的日常領(lǐng)貨、辦公用品消耗等方面, 用這些去防范商品混凝土企業(yè)日常管理上的漏洞, 作為商品混凝土企業(yè)的管理者, 只有管理控制好成本, 才能保證利潤(rùn)的最大化, 進(jìn)而有效的達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
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附件:作者簡(jiǎn)介
姓名:謝長(zhǎng)收
性別:男
出生年月:1985年4月
職稱:助理工程師
學(xué)位:學(xué)士
學(xué)歷:本科
工作單位:合肥市