導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)的核算功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞　政府會(huì)計(jì)；預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)；成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

一、政府會(huì)計(jì)的定義、功能與現(xiàn)狀

(一)政府會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的關(guān)系

政府會(huì)計(jì)是指與企業(yè)會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的專門用以計(jì)量、記錄和報(bào)告公共部門財(cái)政交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，諸如征稅、采購(gòu)、付款以及提取固定資產(chǎn)折舊等等。預(yù)算會(huì)計(jì)特指追蹤撥款和撥款使用的政府會(huì)計(jì)，強(qiáng)調(diào)記錄與報(bào)告預(yù)算資金在公共部門內(nèi)部流動(dòng)以及流向民間機(jī)構(gòu)的過(guò)程。功能完善的政府會(huì)計(jì)體系應(yīng)包括預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。我國(guó)傳統(tǒng)的政府會(huì)計(jì)主要指預(yù)算會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

(二)政府會(huì)計(jì)的主要功能

1.監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的合規(guī)性。

從預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)中產(chǎn)生的關(guān)于撥款和撥款使用情況的信息，是政府財(cái)政、國(guó)庫(kù)等核心部門與為數(shù)眾多的支出機(jī)構(gòu)實(shí)施有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程、確保預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性的前提條件。在任何國(guó)家，支出機(jī)構(gòu)和核心部門都需要了解預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的實(shí)際收入、支出去向與數(shù)額、收支進(jìn)度等重要信息，并將這些信息與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，尋找差異信息、分析差異的性質(zhì)、導(dǎo)致差異的原因等，以便及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保預(yù)算得以正確執(zhí)行。

2.提高財(cái)政透明度。

按照國(guó)際貨幣基金組織《財(cái)政透明度手冊(cè)》的界定，財(cái)政透明度是指“政府向公眾公開政府結(jié)構(gòu)和職能、財(cái)政政策目標(biāo)、公共部門賬戶和財(cái)政預(yù)測(cè)等信息的程度”。其中核算與報(bào)告政府資產(chǎn)與負(fù)債是實(shí)現(xiàn)財(cái)政透明度的核心。政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)核算與披露政府資產(chǎn)、負(fù)債與凈資產(chǎn)等相關(guān)信息，為公眾及相關(guān)群體全面理解政府可控資產(chǎn)總量與構(gòu)成以及負(fù)債、承諾以及應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)義務(wù)的規(guī)模與結(jié)構(gòu)等提供至關(guān)重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，據(jù)以正確評(píng)價(jià)政府的履責(zé)能力與持續(xù)性，提高財(cái)政透明度。

3.評(píng)價(jià)政府績(jī)效，解脫受托責(zé)任。

政府會(huì)計(jì)是幫助政府履行和解脫公共受托責(zé)任的重要手段和途徑。其中績(jī)效性受托責(zé)任指政府履責(zé)所取得的業(yè)績(jī)及與其所耗費(fèi)公共資源之間的配比關(guān)系是否符合經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的要求。政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)核算與披露政府收入與取得代價(jià)配比、費(fèi)用與部門、項(xiàng)目、服務(wù)間的投入與產(chǎn)出配比等相關(guān)信息，為公眾及相關(guān)群體評(píng)價(jià)政府工作績(jī)效、解脫公共受托責(zé)任提供信息途徑。

(三)政府會(huì)計(jì)核算體系現(xiàn)狀

實(shí)施于1998年的我國(guó)現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)核算框架依托組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建，以現(xiàn)金制為確認(rèn)基礎(chǔ)，分為財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)與事業(yè)單位會(huì)計(jì)。其存在的主要問(wèn)題是：

1.無(wú)力實(shí)施集中性預(yù)算合規(guī)性控制。

我國(guó)目前在按組織類別構(gòu)造的現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)框架下，缺少反映預(yù)算運(yùn)營(yíng)過(guò)程的支出周期概念。總預(yù)算會(huì)計(jì)只記錄撥款信息，而行政、事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)只記錄付款階段信息。與支出周期相關(guān)的承諾與核實(shí)階段的信息無(wú)論在核心部門還是在支出機(jī)構(gòu)，都無(wú)法進(jìn)行核算，無(wú)法獲取預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中合規(guī)性控制與財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)控制的前瞻性信息。更為嚴(yán)重的是，因?yàn)槿A(yù)算會(huì)計(jì)所持“會(huì)計(jì)語(yǔ)言――科目”不同，財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)無(wú)法同步記錄、獲取為數(shù)眾多的支出機(jī)構(gòu)基于支出周期的承諾、核實(shí)以及付款階段的財(cái)政交易信息，使得核心部門難以對(duì)支出機(jī)構(gòu)實(shí)施有效、集中的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管與財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理。以基于反映預(yù)算運(yùn)營(yíng)過(guò)程的支出周期為框架。構(gòu)建全面的預(yù)算會(huì)計(jì)體系，是實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行全程監(jiān)控以及集中監(jiān)控的關(guān)鍵所在。

2.財(cái)政透明度不夠。

國(guó)際貨幣基金組織《財(cái)政透明度手冊(cè)》的核心要求是政府應(yīng)當(dāng)定期向公眾提供全面并且真實(shí)的財(cái)政信息。編制和公布政府財(cái)務(wù)報(bào)告是向公眾提供這些財(cái)政信息、實(shí)現(xiàn)財(cái)政透明的重要途徑?！敦?cái)政透明度手冊(cè)》指出，向公眾提供的財(cái)政信息至少應(yīng)包括預(yù)算信息、資產(chǎn)和負(fù)債信息以及各級(jí)政府的合并財(cái)務(wù)狀況。政府應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)披露所有的資產(chǎn)和負(fù)債。我國(guó)現(xiàn)行的政府會(huì)計(jì)核算以現(xiàn)金制為確認(rèn)基礎(chǔ)，包括國(guó)有股權(quán)、固定資產(chǎn)等無(wú)法在資產(chǎn)項(xiàng)下予以全面、準(zhǔn)確地記錄和報(bào)告的事項(xiàng)。包括公共部門養(yǎng)老金等在內(nèi)的許多跨年度義務(wù)未確認(rèn)為負(fù)債，或有負(fù)債則不予確認(rèn)、記錄或以其他方式公開披露。為此，構(gòu)建以應(yīng)計(jì)制為基礎(chǔ)的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)政透明度的關(guān)鍵。

3.缺少成本核算系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)政府績(jī)效評(píng)估。

對(duì)公共部門的產(chǎn)出與服務(wù)進(jìn)行成本核算，是實(shí)現(xiàn)公共管理由傳統(tǒng)的產(chǎn)出導(dǎo)向向現(xiàn)代的績(jī)效導(dǎo)向轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，也是制定公共產(chǎn)品價(jià)格與合理收費(fèi)的主要依據(jù)。以現(xiàn)金制為確認(rèn)基礎(chǔ)的政府會(huì)計(jì)無(wú)法全面確認(rèn)政府資產(chǎn)與政府負(fù)債，因此無(wú)法核算公共部門的產(chǎn)出與服務(wù)的完全成本，不能將公共部門的產(chǎn)出與取得的效果聯(lián)系起來(lái)考評(píng)，在預(yù)算資金使用過(guò)程中不計(jì)成本。浪費(fèi)嚴(yán)重，降低了資金使用效果。因此，應(yīng)以應(yīng)計(jì)制為基礎(chǔ)，構(gòu)建政府會(huì)計(jì)中成本會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，為評(píng)價(jià)政府財(cái)政績(jī)效、管理績(jī)效提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二、政府會(huì)計(jì)核算體系改革的背景

(一)建立集中性公共財(cái)政管理框架與政府會(huì)計(jì)改革

近年來(lái)，旨在建立公共財(cái)政管理框架而推動(dòng)的一系列財(cái)政改革客觀上要求對(duì)現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)進(jìn)行改革。圍繞我國(guó)公共財(cái)政體制建設(shè)所實(shí)施的幾項(xiàng)主要制度包括部門預(yù)算制度、集中性政府采購(gòu)制度、“單一賬戶、國(guó)庫(kù)集中支付制度”等。上述財(cái)政管理制度的本質(zhì)是轉(zhuǎn)變公共財(cái)政管理的分散性，建立以集中性為特征的公共財(cái)政管理框架，財(cái)政管理方式由分散管理轉(zhuǎn)向集中管理。財(cái)政管理重點(diǎn)由收入管理轉(zhuǎn)向支出管理。由此，要求政府會(huì)計(jì)能夠提供反映支出周期各階段的集中性財(cái)政交易信息。同時(shí)要求總預(yù)算會(huì)計(jì)能夠集中、實(shí)時(shí)追蹤和記錄機(jī)構(gòu)交易層包括承諾與付款階段信息。

(二)政府績(jī)效評(píng)價(jià)制度建設(shè)與政府會(huì)計(jì)改革

隨著新公共管理理念的普及，公眾及相關(guān)部門要求對(duì)財(cái)政資金的使用進(jìn)行追蹤，財(cái)政部門以及其他有關(guān)部門正在逐步建立政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系，以對(duì)政府部門及官員進(jìn)行有效的制約與監(jiān)督。在政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)過(guò)程中，有效的組成部分是政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供基于部門、項(xiàng)目、服務(wù)的關(guān)于資源消耗與產(chǎn)出之間在“經(jīng)濟(jì)性”、“效率性”以及“效果性”等方面的對(duì)比會(huì)計(jì)信息，以此作為績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

(三)全球性政府會(huì)計(jì)改革對(duì)我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的推動(dòng)

20世紀(jì)80年代以來(lái)，改善公共部門內(nèi)部管理、提高成效和效率是公共管理的核心，在發(fā)達(dá)國(guó)家廣泛興起了“新公共管理”運(yùn)動(dòng)。政府會(huì)計(jì)改革進(jìn)入以支持結(jié)果、效率導(dǎo)向的“新公共管理”改革為重點(diǎn)的新階段。政府預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的全程監(jiān)控、政府財(cái)務(wù)狀況全面而真實(shí)的核算與報(bào)告、資源耗費(fèi)與部門及項(xiàng)目產(chǎn)出成果之間的配比，成為促進(jìn)公共管理改革的關(guān)鍵。

三、構(gòu)建完善的政府會(huì)計(jì)核算體系

(一)以支出周期為框架構(gòu)建全面的政府預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)

1.全面預(yù)算會(huì)計(jì)體系的含義：

我國(guó)現(xiàn)行的政府會(huì)計(jì)雖然也稱為預(yù)算會(huì)計(jì)，但并非全面意義

上的“預(yù)算會(huì)計(jì)”。只是對(duì)預(yù)算收支過(guò)程的事后描述性反映，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的追蹤與控制。

全面的預(yù)算會(huì)計(jì)包括兩層含義：其一是由現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算的“撥款”與“付款”兩個(gè)階段擴(kuò)展到預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程，即授權(quán)、承諾、核實(shí)與付款四個(gè)階段：其二是由現(xiàn)行財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)不記錄機(jī)構(gòu)層財(cái)政交易擴(kuò)展到能夠?qū)崟r(shí)同步記錄機(jī)構(gòu)層交易。全面預(yù)算會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的重點(diǎn)是對(duì)支出層面實(shí)施有效的預(yù)算執(zhí)行控制，以確保公款的取得、使用和結(jié)果符合相關(guān)法律法規(guī)的意圖和要求。

2.支出周期與預(yù)算要素：

預(yù)算會(huì)計(jì)是指用以追蹤撥款與撥款使用的政府會(huì)計(jì)，而撥款和撥款使用可以用支出周期概念予以準(zhǔn)確描述。支出周期是指預(yù)算經(jīng)立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，預(yù)算資金從國(guó)庫(kù)進(jìn)入最終收款人的過(guò)程，這一過(guò)程由授權(quán)、承諾、核實(shí)以及付款四個(gè)相互承接的階段構(gòu)成。

授權(quán)是指通過(guò)法律，由立法機(jī)關(guān)授權(quán)某個(gè)政府單位，為特定的目的在特定期間內(nèi)可以開支的法定數(shù)額。授權(quán)是支出周期的起始階段，包括確定撥款數(shù)額和分配撥款兩個(gè)環(huán)節(jié)；承諾是指政府、支出機(jī)構(gòu)做出的已經(jīng)導(dǎo)致財(cái)政支出義務(wù)發(fā)生并且需要在未來(lái)某個(gè)時(shí)間履行的決定，構(gòu)成承諾的一般標(biāo)準(zhǔn)是簽署了購(gòu)買商品與服務(wù)的訂單；核實(shí)是指對(duì)供應(yīng)商交付的商品與服務(wù)與所簽署的合同、訂單進(jìn)行核對(duì)，確保與之相符；付款是指公共組織向商品與服務(wù)供應(yīng)商支付款項(xiàng)。

基于支出周期概念，可以抽象出反映財(cái)政交易同質(zhì)性的撥款(對(duì)應(yīng)授權(quán))、支出義務(wù)(對(duì)應(yīng)承諾)、應(yīng)計(jì)支出(對(duì)應(yīng)核實(shí))與現(xiàn)金支出(對(duì)應(yīng)付款)四項(xiàng)預(yù)算要素。

3.預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶體系：

圍繞四項(xiàng)預(yù)算要素設(shè)立預(yù)算會(huì)計(jì)核心賬戶體系，監(jiān)控?fù)芸钆c撥款使用的全過(guò)程。確保合規(guī)性。

根據(jù)預(yù)算要素制定賬戶體系，核心部門與支出機(jī)構(gòu)能夠使用相同的賬戶體系核算，使得將財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍能夠擴(kuò)展至機(jī)構(gòu)層。即對(duì)同一財(cái)政交易事項(xiàng)，核心部門與支出機(jī)構(gòu)同時(shí)采用相同的賬戶予以記錄，使得有效監(jiān)控機(jī)構(gòu)層財(cái)政交易、建立集中性公共財(cái)政管理框架、提高財(cái)政透明度等成為可能。

(二)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素為框架構(gòu)造政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

順應(yīng)更強(qiáng)調(diào)政府全面公共資源受托責(zé)任的國(guó)際趨勢(shì)，有必要在應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)上，以公共部門資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素為框架，建立起獨(dú)立于政府預(yù)算的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，用以關(guān)注和追蹤政府活動(dòng)的長(zhǎng)期結(jié)果和影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重點(diǎn)在于準(zhǔn)確記錄與報(bào)告政府財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，以全面反映政府的履責(zé)狀況與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)政透明度。

1.政府資產(chǎn)是指政府能夠控制的經(jīng)濟(jì)資源，這些經(jīng)濟(jì)資源能夠提供未來(lái)服務(wù)潛能或帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。資產(chǎn)按屬性區(qū)分為金融資產(chǎn)和非金融資產(chǎn)兩大類。政府資產(chǎn)核算的難點(diǎn)在于對(duì)非金融資產(chǎn)如基礎(chǔ)設(shè)施、文化遺產(chǎn)、軍用資產(chǎn)、自然資源等的確認(rèn)與計(jì)量。對(duì)其合理確認(rèn)、計(jì)量與披露是評(píng)價(jià)政府資源管理績(jī)效與產(chǎn)出效率、效果的前提。需要計(jì)提折舊的資產(chǎn)還應(yīng)考慮折舊因素，以準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的耗費(fèi)程度。

2.政府負(fù)債指政府承擔(dān)的由過(guò)去交易或事項(xiàng)而承擔(dān)的現(xiàn)實(shí)義務(wù)，履行該義務(wù)會(huì)導(dǎo)致含有經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)潛能的資源流出。過(guò)去事項(xiàng)導(dǎo)致的現(xiàn)實(shí)義務(wù)區(qū)分為法定義務(wù)與推定義務(wù)。法定義務(wù)產(chǎn)生的負(fù)債包括購(gòu)買商品與服務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資等；而推定義務(wù)包括公務(wù)員養(yǎng)老金支出承諾、政治承諾事項(xiàng)、環(huán)境治理責(zé)任導(dǎo)致的推定義務(wù)等。政府負(fù)債核算的難點(diǎn)在于確認(rèn)與計(jì)量推定義務(wù)導(dǎo)致的負(fù)債，其處理可參見國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)公共部門委員會(huì)《社會(huì)政策會(huì)計(jì)》中的相關(guān)規(guī)定。

3.政府凈資產(chǎn)是指政府資產(chǎn)扣除負(fù)債后的凈額，表示政府履行公共責(zé)任的持續(xù)能力。然而，凈資產(chǎn)能否真實(shí)地反映政府履責(zé)的持續(xù)能力，有賴于政府資產(chǎn)與負(fù)債確認(rèn)的合理性與對(duì)稱性。

4.收入是指會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)利益的增加。其表現(xiàn)形式為由資產(chǎn)流入、資產(chǎn)增值或負(fù)債減少而引起的凈資產(chǎn)增加，但不包括與權(quán)益參與者有關(guān)的凈資產(chǎn)增加。政府收入按來(lái)源區(qū)分為非交換交易收入(如稅收等)與交換交易收入(如舉債、出售資產(chǎn)等)。

5.費(fèi)用是指會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)利益的減少。其形式表現(xiàn)為因資產(chǎn)的流出、資產(chǎn)消耗或是負(fù)債的增加而引起的凈資產(chǎn)減少，但不包括與權(quán)益參與者分配有關(guān)的凈資產(chǎn)減少。費(fèi)用按是否支付現(xiàn)金區(qū)分為付現(xiàn)費(fèi)用與非付現(xiàn)費(fèi)用(如折舊等)。政府并非以取得收入作為前提來(lái)提供公共產(chǎn)品與服務(wù)，因此費(fèi)用與收入無(wú)確認(rèn)范圍的對(duì)稱性與結(jié)果上的配比性。

(三)以績(jī)效評(píng)價(jià)為目標(biāo)構(gòu)造政府成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

篇2

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理；策略；分析

會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)核算的主要載體，對(duì)會(huì)計(jì)核算起著重要影響，這就要求會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)水平必須過(guò)硬，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的興趣濃厚，才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中重要的環(huán)節(jié)，其核算功能的強(qiáng)化已經(jīng)成為當(dāng)下各企業(yè)所面臨的重要問(wèn)題[1]。但是，不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍然存在一些問(wèn)題影響著企業(yè)的發(fā)展，這就要求在會(huì)計(jì)核算中我們要不斷加強(qiáng)其功能的提升，以確保企業(yè)健康、科學(xué)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能

（一）成本問(wèn)題意識(shí)低

現(xiàn)如今，企業(yè)為了追求更大的發(fā)展，其根本目的是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。但是目前各企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中仍然存在著一些問(wèn)題，其中企業(yè)對(duì)成本的控制就沒有具體概念。有的企業(yè)為了眼前的利益而大規(guī)模的進(jìn)行資金投入，一味的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展非常不利。特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各種企業(yè)生產(chǎn)材料等資源都在不斷的提升價(jià)格，企業(yè)這樣大規(guī)模的進(jìn)行資金投入，不僅違背了企業(yè)生產(chǎn)的最終目的，而且造成社會(huì)資源大量浪費(fèi)、企業(yè)入不敷出。因此企業(yè)對(duì)成本控制的意識(shí)較低，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理困難。

（二）管理機(jī)制不健全

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)預(yù)算是其重要的組成部分，但是目前各個(gè)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理仍然跟隨著國(guó)家的指揮，沒有自己的完善的預(yù)算管理制度，常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況模糊、預(yù)算管理欠缺的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部沒有做到資金、生產(chǎn)、銷售的合理分配也是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有具體的管理機(jī)制作為指導(dǎo)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過(guò)程中都起著重要作用。

（三）會(huì)計(jì)核算不科學(xué)

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可忽視的問(wèn)題，但是，目前有的企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的功能并不重視，對(duì)于會(huì)計(jì)核算的管理也不靈活、死板、循規(guī)蹈矩，加之現(xiàn)如今會(huì)計(jì)核算沒有明確的管理機(jī)制，在沒有規(guī)范的制度管理下，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中就容易出現(xiàn)反向作用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)異常。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能

（一）控制成本

控制成本是成本管理的一部分，目的就是防止資源的浪費(fèi)，使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)成本的控制就是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的保障，而會(huì)計(jì)核算功能正是對(duì)成本資金的核算，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，要對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，使其重視企業(yè)成本的重要性[2]。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性、成本控制的合理性的要求也在不斷增加。在以往的企業(yè)成本管理中，大規(guī)模的投入使企業(yè)成本過(guò)高，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)為尋求長(zhǎng)久發(fā)展的重要手段。

（二）規(guī)范機(jī)制

由于目前各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有具體的制度進(jìn)行規(guī)范，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)會(huì)計(jì)核算建立健全的規(guī)范制度是必不可少的，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)成本的監(jiān)管，樹立良好的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)理念，根據(jù)完善的機(jī)制，及時(shí)的預(yù)測(cè)并控制企業(yè)成本，利用健全的機(jī)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，而且對(duì)企業(yè)科學(xué)發(fā)展有一定的保障。

（三）保障質(zhì)量

會(huì)計(jì)核算是以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量為目的的活動(dòng)，因此保障會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，也是使命，更是對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效保障。會(huì)計(jì)在企業(yè)中是必不可少也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)工作，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作可以說(shuō)是歷史悠久，從我國(guó)周代就有了專設(shè)的會(huì)計(jì)官職，掌管賦稅收入、錢銀支出。所以會(huì)計(jì)無(wú)論何時(shí)都扮演者對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的核算管理的重要職責(zé)，保障會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量不容忽視，如果在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，不能準(zhǔn)確進(jìn)行記錄、分析、整合和存檔，那么會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，甚至對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都將起到阻礙作用。

（四）人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)核算人員和財(cái)務(wù)管理人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。由于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就猶如人的心臟一樣，是生存和發(fā)展的源泉。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)就必須嚴(yán)格要求。在與時(shí)俱進(jìn)的社會(huì)發(fā)展潮流中，會(huì)計(jì)核算人員和財(cái)務(wù)管理人員不但要擁有深厚的專業(yè)知識(shí)，而且要不斷的強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，才能不被企業(yè)和社會(huì)淘汰。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算人員還要時(shí)刻保持著積極、認(rèn)真的工作態(tài)度，貫徹“主人翁”意識(shí)，不斷地提升自己，尋求更大的發(fā)展[3]。

（五）提升效率

如何把握好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)代信息化的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中要不斷地提升信息化水平，以科學(xué)、高效的管理模式把兩者進(jìn)行融合。在企業(yè)核算和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于兩者都是以企業(yè)資金作為載體而運(yùn)行的部門，所以對(duì)于核算內(nèi)容和管理內(nèi)容的保密性要做到實(shí)處，不能泄露企業(yè)機(jī)密。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算功能

現(xiàn)如今，有的企業(yè)公司把企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算分為兩個(gè)部分，這樣雖然有一定的好處，但是會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和保障，對(duì)財(cái)務(wù)管理是否能順利、有效地進(jìn)行起著重要作用。對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員來(lái)說(shuō)，企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況都是很了解的，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員只是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面有了解，當(dāng)企業(yè)資金出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，需要會(huì)計(jì)人員把相關(guān)的資料與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通和交接，雙方制定出新的方案時(shí)再報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)，所以，會(huì)計(jì)核算不僅是財(cái)務(wù)管理的保障，同時(shí)兩者相輔相成，共同為企業(yè)服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所訴，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)核算功能的強(qiáng)弱，直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)所面臨的重要問(wèn)題。眾所周知，財(cái)務(wù)管理(FinancialManagement)是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理，所涉及到的都是企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)，所以財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中起到的作用是無(wú)可替代的，這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算也要做到精準(zhǔn)、明確，科學(xué)、高效、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算功能不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，而且對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有著重要保障，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也提供了有力條件。

參考文獻(xiàn)

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篇3

關(guān)鍵詞:電算化;輔助核算;模型;構(gòu)建

一、用友財(cái)務(wù)軟件輔助核算功能綜述

當(dāng)前,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算實(shí)踐中,用友財(cái)務(wù)軟件以其功能強(qiáng)大、易于操作、便于維護(hù)、不斷升級(jí)的優(yōu)良特性,深受企業(yè)財(cái)會(huì)工作者的喜愛。作為一種主流會(huì)計(jì)電算化核算軟件,其在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程和事業(yè)當(dāng)中發(fā)揮了不可替代的積極作用。

隨著經(jīng)濟(jì)形態(tài)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,用友軟件的版本在隨著社會(huì)需求的變化而不斷更新升級(jí)的同時(shí),其功能也日漸強(qiáng)大和完善。輔助核算、數(shù)據(jù)聯(lián)查、賬套復(fù)制、遠(yuǎn)程查詢等功能魚貫面世,得到逐步推廣。

在輔助核算功能中,供應(yīng)商核算、客戶核算、部門核算、項(xiàng)目核算等輔助核算功能作為其諸多強(qiáng)大功能中的四類,既具有各自特色,亦具有組合應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)。就用友財(cái)務(wù)軟件而言,從設(shè)計(jì)理念上講,供應(yīng)商核算、客戶核算、部門核算和項(xiàng)目核算分別通過(guò)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、部門數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,來(lái)集成核算債務(wù)往來(lái)、債權(quán)往來(lái)、個(gè)人往來(lái)和具體交易事項(xiàng),其設(shè)計(jì)目標(biāo)則是用于分別減少債務(wù)往來(lái)、債權(quán)往來(lái)、個(gè)人往來(lái)和具體交易事項(xiàng)科目級(jí)次。

在會(huì)計(jì)電算化核算實(shí)務(wù)中,如何將這些輔助核算功能使用好、組合好、發(fā)揮好,既需要學(xué)習(xí)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)積累,也需要探索研究,不是簡(jiǎn)單套用和照搬照抄就能實(shí)現(xiàn)的。

二、輔助核算在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

目前,在用友財(cái)務(wù)軟件輔助核算應(yīng)用實(shí)務(wù)中,企業(yè)會(huì)計(jì)同仁一般會(huì)按照用友軟件的使用說(shuō)明書進(jìn)行設(shè)置和使用。常規(guī)的做法是:將貨幣資金設(shè)置為項(xiàng)目核算,應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)設(shè)置為客戶項(xiàng)目核算,其他應(yīng)收款設(shè)置為部門核算;對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)和應(yīng)付票據(jù)設(shè)置為供應(yīng)商項(xiàng)目核算,其他應(yīng)付款和應(yīng)付薪酬設(shè)置為部門核算;而將管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用設(shè)置為部門核算。

目前,這種輔助核算方法是普遍性的、一般性的。其在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中僅能提高資金、部分往來(lái)和費(fèi)用等科目核算及查詢效率的功能,而對(duì)存貨、投資、固定和長(zhǎng)期資產(chǎn)類科目以及短期借款、長(zhǎng)期借款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款和收入類科目輔助核算水平的提高并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

從科目數(shù)量對(duì)比來(lái)講,現(xiàn)有的應(yīng)用面顯然過(guò)于狹窄,對(duì)資產(chǎn)和損益類科目涉及不夠?qū)拸V;從組合查詢的角度看,不支持有關(guān)會(huì)計(jì)科目的綜合查詢需求,如主要客戶對(duì)收入形成的貢獻(xiàn)水平無(wú)法查詢;從數(shù)據(jù)綜合利用來(lái)看,由于各個(gè)輔助核算功能交叉不夠廣泛,導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)的綜合加工能力不強(qiáng)。這些問(wèn)題充分反映了現(xiàn)行的輔助核算所存在的設(shè)置不全面、組合不到位、覆蓋不廣泛、潛力挖掘不夠,以及與會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)對(duì)接不緊密的問(wèn)題。

這些問(wèn)題的存在,為我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)輔助核算設(shè)置、增強(qiáng)對(duì)輔助核算功能的應(yīng)用水平提出了新要求,需要我們認(rèn)真研究,精心學(xué)習(xí)、系統(tǒng)應(yīng)用,對(duì)接好軟件與實(shí)務(wù)需求,不斷提高工作效率。

三、輔助核算在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中應(yīng)用較為單一的成因分析

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算實(shí)務(wù)中存在的上述問(wèn)題,與軟件售后培訓(xùn)、企業(yè)應(yīng)用規(guī)劃以及財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)狀況息息相關(guān)。就軟件售后培訓(xùn)來(lái)講,是否將軟件所固有的強(qiáng)大功能清晰地傳授給企業(yè)及其員工,是包括軟件輔助核算在內(nèi)的所有功能有效體現(xiàn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。

就企業(yè)應(yīng)用來(lái)講,有沒有一個(gè)系統(tǒng)完整的軟件投用升級(jí)規(guī)劃,對(duì)于軟件本身及輔助核算功能的深度拓展具有關(guān)鍵的平臺(tái)作用。在軟件操作層面,財(cái)會(huì)人員的能動(dòng)性、經(jīng)驗(yàn)積累和專業(yè)水準(zhǔn)對(duì)于軟件功能的發(fā)揮至關(guān)重要。如果財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件本身功能的良好認(rèn)知,同時(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)體驗(yàn)不夠深入,那么財(cái)會(huì)人員作為軟件操作主體所具有的局限性將限制財(cái)務(wù)軟件功效的良好發(fā)揮。

四、一種全新輔助核算設(shè)置模型在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中的構(gòu)建

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)期的工作實(shí)踐探索和對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件功能的持續(xù)鉆研,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化核算實(shí)務(wù)中普遍存在的輔助核算應(yīng)用水平仍然較低,并沒有充分體現(xiàn)出各輔助核算功能的獨(dú)有特色及其組合優(yōu)勢(shì)。那么,能否在現(xiàn)有應(yīng)用水平基礎(chǔ)上構(gòu)建出一個(gè)全新的模型,以便于既能更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的功效,又能使該模型具有廣泛的參照性和可復(fù)制性呢?實(shí)踐證明,完全可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建起較為系統(tǒng)完整的輔助核算設(shè)置模型,并具有極強(qiáng)的拓展性,可以推廣。下面結(jié)合會(huì)計(jì)要素對(duì)這一模型作以設(shè)計(jì)。

就會(huì)計(jì)核算五要素資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益來(lái)講,只要存在二級(jí)科目以下的設(shè)置需求,均可通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目輔助核算的方式予以替代,這樣可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)提高信息集成度的方式減少科目設(shè)計(jì)層次,進(jìn)而達(dá)到提高核算效率的目標(biāo)。當(dāng)然,二級(jí)科目的設(shè)置可以保留,以保持必要的遞延細(xì)分層級(jí),這對(duì)明細(xì)核算是有益的。

在客戶輔助核算設(shè)置方面,傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)債權(quán)往來(lái)輔助核算顯然過(guò)于單薄,可以延伸到預(yù)收款項(xiàng)和收入類科目,同時(shí)與項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行關(guān)聯(lián)與交叉,即可實(shí)現(xiàn)多維核算的目標(biāo)。

在供應(yīng)商輔助核算完善方面,在現(xiàn)行的應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)債務(wù)往來(lái)輔助核算的基礎(chǔ)上,可拓展到預(yù)付款項(xiàng)、短期借款、長(zhǎng)期借款等債務(wù)往來(lái)科目。同樣,與項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行關(guān)聯(lián)與交叉,可實(shí)現(xiàn)多維核算的目標(biāo)。

在部門輔助核算優(yōu)化方面,將部門輔助核算僅僅停留在個(gè)人往來(lái)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用核算范圍內(nèi),顯然沒有利用好用友財(cái)務(wù)軟件功能優(yōu)勢(shì),應(yīng)進(jìn)一步拓寬到對(duì)應(yīng)付薪酬的核算上來(lái),同時(shí)與項(xiàng)目輔助核算進(jìn)行關(guān)聯(lián)與交叉,就可以實(shí)現(xiàn)多維核算的目標(biāo)。

如上所述,通過(guò)將會(huì)計(jì)五要素資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益與四項(xiàng)輔助核算功能供應(yīng)商核算、客戶核算、部門核算和項(xiàng)目核算的優(yōu)化組合,我們就構(gòu)建出了一個(gè)全新的具有一定通用性、參照性和可復(fù)制性的會(huì)計(jì)電算化輔助核算設(shè)置模型。需要說(shuō)明的是,輔助核算存在的意義在于提供多元化核算需求,當(dāng)某些會(huì)計(jì)核算沒有這種需求時(shí),面面俱到顯然是不必要的。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和企業(yè)形態(tài)的變遷,企業(yè)管理體制機(jī)制也在發(fā)生著劇烈變革,這對(duì)企業(yè)管理效率提升提出了更高的要求。在這種環(huán)境下,包括會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作實(shí)現(xiàn)一定突破,顯然具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就是在這種考量之下,從具體工作優(yōu)化的視角所做的專業(yè)探索,以期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算效率的提高與核算水平的提升有所助益,并愿與廣大財(cái)會(huì)同仁進(jìn)一步探討。當(dāng)然,對(duì)會(huì)計(jì)電算化中財(cái)務(wù)軟件功能的充分挖掘是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,需要包括廣大財(cái)會(huì)同仁、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、軟件供應(yīng)商等在內(nèi)的各個(gè)方面的共同努力,以更好更快地促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的提速。

常規(guī)性的輔助核算設(shè)置,如表1所示。

可參照可復(fù)制的輔助核算設(shè)置模型,如表2所示。

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3、覃焱.論商品化ERP軟件與企業(yè)個(gè)性化需求的滿足[J].中國(guó)管理信息化,2007(9).

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的1系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性，不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。wu可否認(rèn)，各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性，但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不1樣，尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn)，但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬，其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸，可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大，但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的，可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表，而編表指令用戶是可以自定義的。因此，對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性，全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性，它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái)，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了1整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有1整套規(guī)范化的專門方法，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成1個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系，任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù)，而主要為分類管理提供數(shù)據(jù)，并非可有可wu。因而只要是會(huì)計(jì)核算，任何單位都要遵循這1共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，這是11個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊，普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用，但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。

綜上所述，全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用

會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的1整套專門方法，其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息，實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。

會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù)，劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐1模塊設(shè)計(jì)調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè)，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運(yùn)用，共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用，是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。

2、主輔核算全通用

日常會(huì)計(jì)核算，我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行，也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能，有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算，很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料1般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算，很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算，即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度，如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼，記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此，編碼并不是越詳細(xì)越好，也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí)，就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充，并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合，既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要，又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來(lái)，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來(lái)輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法，即表格輸入法，來(lái)實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

3、主控模塊全通用

篇5

[關(guān)鍵詞] 輔助核算；精細(xì)化管理；數(shù)據(jù)透視表；多維度

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 015

[中圖分類號(hào)] F275.2；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）21- 0023- 03

1 前 言

輔助核算是會(huì)計(jì)信息化軟件提供的一項(xiàng)重要功能，是在會(huì)計(jì)信息化特定環(huán)境和方式下產(chǎn)生的一種新型核算方式，它采用傳統(tǒng)明細(xì)賬會(huì)計(jì)核算原理，同時(shí)兼顧了會(huì)計(jì)信息化處理方式的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下，輔助核算得到了各大會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)商的青睞，同時(shí)也得到了企業(yè)的認(rèn)可。幾乎所有財(cái)務(wù)軟件都提供了輔助核算功能，并在會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)中得到了一定程度的應(yīng)用。但目前對(duì)輔助核算的使用僅停留在表面階段，人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)仍是狹隘的、不準(zhǔn)確的。本文以此為切入點(diǎn)，從精細(xì)化管理方面對(duì)輔助核算進(jìn)行研究，以促進(jìn)對(duì)輔助核算功能的深入認(rèn)識(shí)及全面運(yùn)用。

2 財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理的內(nèi)容

精細(xì)化的管理思想于20世紀(jì)90年代開始在西方盛行，它改變了傳統(tǒng)管理理念中粗放的管理方式，轉(zhuǎn)而注重管理活動(dòng)中的細(xì)節(jié)以及微觀的層面，這也是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。精細(xì)化管理源于生產(chǎn)領(lǐng)域，目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的各個(gè)層面，成為一種通用的管理思想。

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)信息的集散中心，會(huì)計(jì)人員肩負(fù)著反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的職能，精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)部門中主要體現(xiàn)為精細(xì)化核算、精細(xì)化分析和精細(xì)化控制。

（1）精細(xì)化核算：這是管理者清楚認(rèn)識(shí)自己經(jīng)營(yíng)情況的必要條件和最主要的手段。這就要求對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與財(cái)務(wù)有關(guān)的行為，會(huì)計(jì)人員都要進(jìn)行核算，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的盡量多的信息。

（2）精細(xì)化分析：精細(xì)化分析主要是通過(guò)現(xiàn)代化的分析手段，對(duì)重點(diǎn)的財(cái)務(wù)變動(dòng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，同時(shí)由于各自分析的角度不同，需要進(jìn)行全方位考量，將經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題從多個(gè)角度去展現(xiàn)、從多個(gè)層次去跟蹤，從而找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，同時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)、客戶和供應(yīng)商，發(fā)現(xiàn)提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤(rùn)的方法，增加企業(yè)價(jià)值。

（3）精細(xì)化控制與預(yù)測(cè)：監(jiān)督與控制是會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職能，精細(xì)化控制要求會(huì)計(jì)人員做好全程監(jiān)控，從小處著眼，及時(shí)反映單元目標(biāo)責(zé)任的履行情況并控制各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出。

精細(xì)化控制是在精細(xì)化核算和分析的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，所以財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理最根本的內(nèi)容就是精細(xì)化核算與分析。核算與分析做到位，控制就會(huì)事半功倍。

3 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理運(yùn)用輔助核算的必要性

3.1 輔助核算協(xié)助推動(dòng)精細(xì)化核算

精細(xì)化會(huì)計(jì)核算要求會(huì)計(jì)人員在核算的過(guò)程中，將賬務(wù)盡可能地進(jìn)行分解、細(xì)化，通過(guò)詳細(xì)的賬務(wù)來(lái)全面、完整、多維度地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。若利用傳統(tǒng)的核算方式，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的很多方面信息由于設(shè)置會(huì)計(jì)科目的局限性，在進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)之前就被過(guò)濾、剔除。而作為賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，輔助核算可以通過(guò)核算項(xiàng)目的設(shè)置彌補(bǔ)這一方面的缺陷。目前國(guó)內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件中的輔助核算中大都具有客戶核算、供應(yīng)商核算、個(gè)人核算、部門核算和項(xiàng)目核算等功能。其中，項(xiàng)目核算功能可以通過(guò)自定義設(shè)置項(xiàng)目來(lái)滿足企業(yè)內(nèi)部更多的管理需要，比如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項(xiàng)目的核算、各環(huán)節(jié)成本與收益項(xiàng)目的核算、各地區(qū)的營(yíng)業(yè)收入核算、施工企業(yè)的施工項(xiàng)目核算等。項(xiàng)目核算是對(duì)客戶核算、供應(yīng)商核算、個(gè)人核算與部門核算的延伸與補(bǔ)充。輔助核算因?yàn)椴煌趥鹘y(tǒng)明細(xì)科目體系額倍數(shù)編碼原則，各項(xiàng)目之間完全相互獨(dú)立地編碼，增加核算項(xiàng)目的繁雜程度與工作量大大小于明細(xì)科目體系，所以，只要對(duì)項(xiàng)目設(shè)置得當(dāng)，廣開思路，對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目根據(jù)精細(xì)化管理的需要，根據(jù)需要了解的內(nèi)容盡可能多地設(shè)置輔助核算項(xiàng)目，項(xiàng)目核算連同其他4個(gè)輔助核算功能就能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算所要求的多角度、全方位反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

3.2 輔助核算幫助實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分析

精細(xì)化分析要求對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位考量，多維度分析經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。輔助核算預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目可由不同的科目共同使用，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)科目對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的共享；同時(shí)，一個(gè)科目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)項(xiàng)目，使不同項(xiàng)目共享一個(gè)科目的數(shù)據(jù)。這種雙向關(guān)聯(lián)的方式很好地解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目核算體系下只能進(jìn)行縱向查詢的問(wèn)題，使管理者能從多個(gè)維度對(duì)各種情況進(jìn)行交叉查詢與分析。

如圖1所示，在輔助核算下的查詢與分析中，完全不同于傳統(tǒng)核算方式下的多級(jí)關(guān)系，會(huì)計(jì)科目與各項(xiàng)目之間更傾向于是一種并列的關(guān)系。多級(jí)明細(xì)科目核算方式下，如果在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目下設(shè)商品二級(jí)明細(xì)科目，在“商品”下設(shè)“地區(qū)”三級(jí)科目，那么要查詢?cè)谀硞€(gè)地區(qū)各種商品的銷售情況，就比較麻煩，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這對(duì)于從會(huì)計(jì)信息中獲取有價(jià)值信息是非常不利的。而運(yùn)用輔助核算功能，這種不便就可以得到克服，各地區(qū)不同商品的銷售情況一目了然。不僅如此，輔助核算由于能夠進(jìn)行精細(xì)化核算，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況都能利用很多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行反映，所以管理人員可以從更多維度進(jìn)行細(xì)致查詢與分析。如圖1所示，管理人員可以從客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、部門、商品、地區(qū)等各個(gè)方面進(jìn)行多維的網(wǎng)狀交叉分析，從中挖掘有利于企業(yè)發(fā)展的更多有價(jià)值的信息，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。輔助核算使對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的分析成為一張交叉重疊的網(wǎng)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)多維度的交叉查詢與分析，符合精細(xì)化分析中全方位考量、多角度分析的要求，對(duì)推進(jìn)精細(xì)化管理有重大作用。

3.3 輔助核算保障落實(shí)精細(xì)化監(jiān)督與控制

要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，最重要的一步就是精細(xì)化目標(biāo)的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的全方位控制。這就要求把每一個(gè)工作目標(biāo)單元分解落實(shí)到部門、崗位、員工身上，不留死角，真正做到“點(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理，細(xì)微之處見管理”；要求精細(xì)化地控制成本及費(fèi)用，對(duì)人、對(duì)部門、對(duì)物、對(duì)環(huán)節(jié)、對(duì)項(xiàng)目等發(fā)生的費(fèi)用都要進(jìn)行有效的控制。目標(biāo)的落實(shí)離不開對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督，精細(xì)化管理中要做好偏差控制，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。在輔助核算中，可以利用個(gè)人核算、部門核算、崗位核算、實(shí)物核算、費(fèi)用核算以及工作環(huán)節(jié)核算多項(xiàng)交叉使用的方法，對(duì)個(gè)人、部門與崗位各自目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行反映，從而找出與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距，考察其對(duì)責(zé)、權(quán)、利的實(shí)現(xiàn)，落實(shí)責(zé)任歸屬，劃清責(zé)任，督促員工保質(zhì)保量完成工作，提高效率，進(jìn)而保證精細(xì)化管理的貫徹與落實(shí)。

4 輔助核算在財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理中的應(yīng)用策略

如上所述，輔助核算對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理起著很大的作用，精細(xì)化管理需要會(huì)計(jì)人員對(duì)輔助核算功能的使用。但在實(shí)際工作中，怎樣運(yùn)用輔助核算才能將它的作用發(fā)揮到最大，或者對(duì)其做怎樣的改進(jìn)，才能使它最大限度地推動(dòng)精細(xì)化管理的發(fā)展呢？本文認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算觀念，樹立輔助核算思想

輔助核算對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)十分重要，特別是在實(shí)行精細(xì)化管理的企業(yè)中，輔助核算是必不可少的，它具有傳統(tǒng)核算所不具有的優(yōu)勢(shì)。而目前精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念，它在企業(yè)中的運(yùn)用日趨廣泛，所以，財(cái)務(wù)部門全面利用輔助核算功能是大勢(shì)所趨。但在實(shí)踐中，人們對(duì)輔助核算的認(rèn)識(shí)并不全面，認(rèn)為它是財(cái)務(wù)軟件中可有可無(wú)的功能，傳統(tǒng)的核算方式仍在財(cái)務(wù)人員的工作中大行其道。所以，要用好輔助核算功能，必須改變從傳統(tǒng)核算方式出發(fā)來(lái)挖掘軟件功能的思路，轉(zhuǎn)而將軟件所具有的輔助核算功能創(chuàng)造性地應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理之中。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)其有足夠的重視，并在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中充分利用輔助核算的功能，在賬套設(shè)置的初始階段就對(duì)它有足夠的考慮。

4.2 充分利用項(xiàng)目核算，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集精細(xì)化

項(xiàng)目核算功能是輔助核算的一大亮點(diǎn)，它使輔助核算有了極大的拓展與延伸。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求全方位、多角度，所以對(duì)任一科目、任一賬戶都有很多方面需要關(guān)注，而這僅利用客戶、供應(yīng)商、個(gè)人、部門4項(xiàng)核算功能并不能滿足要求，需要利用項(xiàng)目核算進(jìn)行拓展。在強(qiáng)化使用項(xiàng)目核算的過(guò)程中，首先要對(duì)各科目進(jìn)行分析，考察企業(yè)對(duì)這個(gè)科目需要了解哪些層面的信息，或者反映哪幾個(gè)方面的細(xì)化信息才能達(dá)到精細(xì)化管理的要求，再將這些方面的內(nèi)容反映在項(xiàng)目目錄中，并在科目設(shè)置中進(jìn)行選擇，而不是機(jī)械地、按照以往經(jīng)驗(yàn)地使用軟件初始設(shè)置而不加以智慧化的拓展與選擇。

4.3 結(jié)合Excel軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析精細(xì)化

要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分析，進(jìn)行多維度的考量，就要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，使各種數(shù)據(jù)分析的結(jié)構(gòu)清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。而財(cái)務(wù)軟件所具有的僅是數(shù)據(jù)查詢功能，它提供的數(shù)據(jù)分析或財(cái)務(wù)分析功能十分單一。Excel是一款以數(shù)據(jù)處理為核心的軟件，它所具有的數(shù)據(jù)處理與分析功能十分強(qiáng)大，能完成人們大部分的數(shù)據(jù)處理需求，而其中的數(shù)據(jù)透視表功能則可以實(shí)現(xiàn)多維度分析效果。所以，筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)軟件與Excel結(jié)合，充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)分析。

將通過(guò)輔助核算方式得到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，經(jīng)過(guò)基本處理得到標(biāo)準(zhǔn)化格式的數(shù)據(jù)，這種標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式正是進(jìn)行利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。如果要了解某科目下各項(xiàng)目的情況，則將會(huì)計(jì)科目字段拖到數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)字段區(qū)，將相應(yīng)的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的字段拖到行字段區(qū)，將金額拖到值字段區(qū)。以項(xiàng)目為客戶舉例，將客戶字段拖到行字段區(qū)，就可以得到如圖2所示結(jié)果，來(lái)自各客戶的銷售收入一目了然，其他項(xiàng)目同理也可得到結(jié)果。運(yùn)用這種方法，還可以很方便地了解與某客戶有關(guān)的會(huì)計(jì)科目及其數(shù)值，同時(shí)還可以通過(guò)各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行各種交叉查詢。另外，對(duì)值字段區(qū)的數(shù)據(jù)顯示方式進(jìn)行修改，還可以得到不同對(duì)象之間的比例關(guān)系；將日期拖入相應(yīng)區(qū)域，則可以得到各項(xiàng)的趨勢(shì)關(guān)系等。

數(shù)據(jù)透視表的主體部分是一個(gè)二維表，但頁(yè)字段區(qū)的改變則可以使數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)多維立體結(jié)構(gòu)。當(dāng)頁(yè)字段區(qū)中有一個(gè)字段時(shí)，數(shù)據(jù)透視表是二維結(jié)構(gòu)；有兩個(gè)字段時(shí)是三維立體結(jié)構(gòu)；以此類推。多維度分析的要求就可以通過(guò)頁(yè)字段的拓展來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖3所示，將多個(gè)字段放入頁(yè)字段區(qū)，將符合頁(yè)字段所有要求的金額信息反映在值字段區(qū)，就得到了一個(gè)八維立體圖表。只要需要，便可以得到更多維的數(shù)據(jù)透視表。借助數(shù)據(jù)透視表功能可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)分析中所要求的多維交叉查詢分析，將數(shù)據(jù)透視表的所有功能充分利用起來(lái)，精細(xì)化分析基本可以達(dá)到極致。

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篇6

（一）特定項(xiàng)目?jī)?nèi)容的核算與管理針對(duì)某一特定項(xiàng)目所提出的輔助核算要求，將核算方式與操作指令融入基本賬務(wù)處理程序中，通過(guò)單獨(dú)的或與記賬憑證連動(dòng)的操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)特定項(xiàng)目的輸入、查詢、核銷等基本操作功能，并可隨時(shí)輸出該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)狀況資料和相關(guān)分析表單。通用財(cái)務(wù)軟件所提供的標(biāo)準(zhǔn)化特定項(xiàng)目主要有往來(lái)（客戶與供應(yīng)商）單位、部門、職員等等。其輔助管理功能中，包括初始數(shù)據(jù)入賬、憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞、手工與自動(dòng)雙重銷賬等基本操作功能。

（二）自定義項(xiàng)目的管理利用軟件系統(tǒng)所提供的輔助項(xiàng)目設(shè)置功能，自定義輔助項(xiàng)目的名稱、分類與項(xiàng)目目錄，并與會(huì)計(jì)科目建立內(nèi)在聯(lián)系，通過(guò)錄入以及對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)要素內(nèi)容的管理，這是輔助核算在賬務(wù)處理過(guò)程中較手工操作最具革命性的應(yīng)用。有了該類應(yīng)用，對(duì)銷售收入的分組分崗記錄、費(fèi)用的分部門考核、工程成本的分項(xiàng)目決算、科研經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)記載等，在功能實(shí)現(xiàn)上都顯得極為輕松與便利。

（三）延伸指標(biāo)的核算與管理由于會(huì)計(jì)計(jì)量需要，部分核算對(duì)象涉及對(duì)實(shí)物數(shù)量、外幣金額等非價(jià)值計(jì)量指標(biāo)的核算，或者需要同時(shí)記錄原始單據(jù)編碼、業(yè)務(wù)部門、經(jīng)手人等信息。輔助核算系統(tǒng)能夠?qū)⒛骋豢颇康妮o助計(jì)量屬性與主要計(jì)量屬性相聯(lián)系，提供相互聯(lián)系的、可自動(dòng)轉(zhuǎn)換的多種計(jì)量數(shù)據(jù)；或者在錄入主要計(jì)量屬性數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)標(biāo)注與業(yè)務(wù)相關(guān)的附加屬性值。外幣匯率管理、數(shù)量控制、工作量考核等都屬于這一類應(yīng)用。這種應(yīng)用集中體現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用與數(shù)據(jù)連動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。

（四）現(xiàn)金流量表的編制這是對(duì)自定義項(xiàng)目進(jìn)行定義和應(yīng)用的特例。把既包括現(xiàn)金流量變動(dòng)的事項(xiàng)又包括不影響現(xiàn)金流量變化事項(xiàng)的科目，按現(xiàn)金流量表填列要求進(jìn)行分類設(shè)置和處理，其中將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)的類別設(shè)置為自定義分類項(xiàng)目，將銷售商品（提供勞務(wù)）收到現(xiàn)金、收到的稅費(fèi)等設(shè)置為項(xiàng)目目錄。日常核算中，隨憑證業(yè)務(wù)的確認(rèn)而累積各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。年終時(shí)可直接輸出所需要的指標(biāo)信息。

二、電算化環(huán)境下輔助核算的組織應(yīng)用形式

（一）構(gòu)成上下級(jí)關(guān)系的“科目——項(xiàng)目”方式利用科目與項(xiàng)目的上下級(jí)關(guān)系，建立起科目與項(xiàng)目之間的“控制——被控制”關(guān)系或“傳送——接受”關(guān)系，使錄入給一個(gè)科目的數(shù)據(jù)能夠直接傳遞給所有與之建立聯(lián)系的各個(gè)項(xiàng)目。在這種方式下，一個(gè)科目所接受的數(shù)據(jù)能夠同時(shí)被多個(gè)已建立聯(lián)系的輔助核算項(xiàng)目所接受。如應(yīng)用最為普遍的部門輔助核算、職員輔助核算等便是典型的傳遞——接受關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中，可以是一個(gè)科目數(shù)據(jù)被多個(gè)項(xiàng)目所吸納，也可能是多個(gè)科目數(shù)據(jù)被一個(gè)項(xiàng)目所接受。如在往來(lái)核算中，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等多個(gè)賬戶可同時(shí)將某一特定單位定義為往來(lái)輔助核算項(xiàng)目，隨時(shí)接受多個(gè)科目所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以反映與該單位間完整的債權(quán)債務(wù)情況。

（二）體現(xiàn)平行運(yùn)算關(guān)系的數(shù)據(jù)承接方式對(duì)于具有外幣、數(shù)量、工時(shí)等輔助核算要求的項(xiàng)目，需要建立外幣原幣金額、匯率以及數(shù)量、單價(jià)、工時(shí)等指標(biāo)與賬簿主體指標(biāo)間的運(yùn)算關(guān)系，這是直接在賬面上體現(xiàn)的最為直觀的一種輔助核算形式，在傳統(tǒng)賬簿體系中表現(xiàn)為外幣金額式或數(shù)量金額式賬簿格式。在數(shù)據(jù)關(guān)系處理中，這種應(yīng)用的意義主要在于系統(tǒng)可隨時(shí)直接調(diào)用輔助核算指標(biāo)數(shù)值，以方便實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的單獨(dú)提取或單獨(dú)報(bào)告。

（三）描述擴(kuò)展屬性特征的輔助標(biāo)志方式在出納管理、銀行對(duì)賬與現(xiàn)金流量表編制等業(yè)務(wù)處理中，通常需要設(shè)置或追加某一科目的附加標(biāo)志，如對(duì)于銀行存款科目，為方便對(duì)賬而需要附加設(shè)置銀行憑證號(hào)碼、憑證日期等屬性值；而對(duì)于現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目則需要設(shè)置“現(xiàn)金流量科目”標(biāo)志值。這種對(duì)科目所涉及的相關(guān)屬性進(jìn)行特定標(biāo)記的方法，使基本賬簿的數(shù)據(jù)能夠被輔助核算功能所借用，讓系統(tǒng)通過(guò)多種標(biāo)志人口方便地取得基本賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)。

三、電算化環(huán)境下輔助核算的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）輔助核算在核算項(xiàng)目的設(shè)置與運(yùn)用上比會(huì)計(jì)科目更具靈活性由于科目體系直接影響會(huì)計(jì)的主體信息，一般會(huì)計(jì)規(guī)范（同樣體現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件中）對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)、使用和增刪操作都有較為嚴(yán)格的約束，這些約束表現(xiàn)在對(duì)科目代碼和科目名稱的設(shè)置、科目屬性定義、科目修改和刪除等日常維護(hù)的種種限制中，操作中（或系統(tǒng)開發(fā)時(shí)）稍有出入就會(huì)直接影響會(huì)計(jì)賬簿體系的正確和完整。而輔助項(xiàng)目相對(duì)獨(dú)立于標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)賬簿體系，其操作與維護(hù)不受會(huì)計(jì)核算規(guī)范的約束，軟件可根據(jù)其與標(biāo)準(zhǔn)賬簿體系的關(guān)系靈活地定義項(xiàng)目操作的規(guī)程。例如，可任意定義項(xiàng)目代碼的長(zhǎng)度，可按業(yè)務(wù)類型確定輔助項(xiàng)目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系等，從而在日常維護(hù)過(guò)程中可充分體現(xiàn)操作上的方便性和運(yùn)用上的靈活性。

（二）項(xiàng)目共享打破會(huì)計(jì)科目的樹形結(jié)構(gòu)體系，構(gòu)筑起賬戶間參差的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式預(yù)設(shè)的輔助項(xiàng)目可任由不同的科目共同使用，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)科目對(duì)同一項(xiàng)目數(shù)據(jù)的共享；同時(shí)，一個(gè)科目也可以同時(shí)關(guān)聯(lián)多個(gè)特定項(xiàng)目，使不同輔助管理要求的項(xiàng)目共享一個(gè)科目的數(shù)據(jù)。這種雙向關(guān)聯(lián)方式編織出機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)傳遞與匯總的交叉網(wǎng)絡(luò)，使一個(gè)輔助項(xiàng)目因?yàn)閰R集了多個(gè)科目的數(shù)據(jù)而具有了綜合性，而一個(gè)科目數(shù)據(jù)也因?yàn)榭蓚鬟f給不同的特定項(xiàng)目而體現(xiàn)出分布性?？颇颗c項(xiàng)目間的交錯(cuò)關(guān)聯(lián)成為基本賬簿體系的重要補(bǔ)充。更具效用的是，一個(gè)賬戶能與多個(gè)不同組織應(yīng)用形式的項(xiàng)目相結(jié)合，以此提供多方位多性態(tài)的信息，從而構(gòu)造出一個(gè)以明細(xì)項(xiàng)目為中心的輔助信息群體，這一信息組合方式成為責(zé)任會(huì)計(jì)與企業(yè)微觀管理的有力武器。

（三）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系，使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定由于使用輔助核算功能時(shí)，可用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。同時(shí)，在使用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì)造成會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立或修改相關(guān)的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)發(fā)生信息變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目表，從而使會(huì)計(jì)科目體系保持相對(duì)穩(wěn)定。

（四）輔助核算較好地解決有較多手工參與的核算內(nèi)容的電算化問(wèn)題往來(lái)核查和銀行對(duì)賬工作具有較多的賬項(xiàng)實(shí)時(shí)辨析特點(diǎn)，對(duì)這些工作以專門的輔助核算模塊進(jìn)行處理，便于針對(duì)往來(lái)核算和銀行對(duì)賬的不同特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同的處理流程，從而使計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理與人的主控參與有機(jī)地結(jié)合，達(dá)到既使業(yè)務(wù)處理盡可能地準(zhǔn)確，又使系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)快捷優(yōu)勢(shì)的目的，并使這一業(yè)務(wù)與系統(tǒng)資料整體取得一致，使業(yè)務(wù)處理的方式達(dá)到最佳。

（五）確保會(huì)計(jì)資料在龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系內(nèi)得到相應(yīng)約束與同步更新由于輔助核算相對(duì)獨(dú)立于基本賬務(wù)數(shù)據(jù)體系，在財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行中，能隨時(shí)增補(bǔ)輔助核算項(xiàng)目而不影響基本的會(huì)計(jì)核算環(huán)境。同時(shí)，不斷翻新功能更強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)軟件中更有創(chuàng)意的系統(tǒng)功能的開發(fā)提供了便利，多種數(shù)據(jù)類型，多項(xiàng)排序選擇，靈活的數(shù)據(jù)關(guān)系模式等，使得在輔助核算子系統(tǒng)中融入更多以簡(jiǎn)單操作完成復(fù)雜核算的控制功能變得更為現(xiàn)實(shí)。

四、輔助核算功能的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算觀念，形成電算化特色業(yè)務(wù)思路由于會(huì)計(jì)電算化的整體應(yīng)用水平尚不高，加上我國(guó)電算化的普及歷來(lái)沿著依手工模式設(shè)計(jì)電算化系統(tǒng)的路線，使軟件的開發(fā)與應(yīng)用始終未能脫離模擬手工操作以及機(jī)械地仿真管理這兩種思路，對(duì)于輔助核算的應(yīng)用更是如此。因此，要用好輔助核算功能，必須改變從傳統(tǒng)核算出發(fā)來(lái)挖掘軟件功能的思路，轉(zhuǎn)而從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能出發(fā)，將數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算，由此將軟件所具有的輔助核算功能創(chuàng)造性地應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理之中。

篇7

假定某企業(yè)有五個(gè)制造車間，制造費(fèi)用項(xiàng)目包括工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)等10個(gè)項(xiàng)目。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，該企業(yè)對(duì)各車間的各個(gè)制造費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行核算與管理，一般是在制造費(fèi)用總分類賬戶下按照各制造車間分別設(shè)置二級(jí)賬戶，然后在各二級(jí)賬戶下按制造費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置多欄賬，以核算各制造費(fèi)用項(xiàng)目。但由于在會(huì)計(jì)信息化方式下，記賬憑證是賬務(wù)子系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)來(lái)源，記賬過(guò)程只是對(duì)記賬憑證打上記賬標(biāo)記并更新發(fā)生額余額表，所有的總賬、明細(xì)賬、日記賬和多欄賬的查詢打印只是根據(jù)記賬憑證表和發(fā)生額余額表按照賬頁(yè)格式臨時(shí)生成的，并不存在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下總賬和明細(xì)賬、日記賬的平行登記過(guò)程，因此不能利用手工會(huì)計(jì)下的方式來(lái)進(jìn)行核算與管理，而只能按照明細(xì)賬核算方式的要求，設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算。又因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化方式下，記賬時(shí)只能填寫末級(jí)科目，因此應(yīng)按照表1設(shè)置科目體系，這樣才能達(dá)到既定的核算和管理要求。

雖然利用明細(xì)賬核算方式可以滿足核算和管理要求，但卻存在以下兩點(diǎn)不足。首先，科目體系會(huì)變得異常龐大和繁瑣，不利于提高核算效率。在本例中，為了完成核算要求，需要設(shè)置1個(gè)一級(jí)科目、5個(gè)二級(jí)科目、50個(gè)三級(jí)科目，共56個(gè)科目。其次，信息查詢存在障礙，不能滿足信息化方式下方便快速地進(jìn)行信息查詢的要求。當(dāng)企業(yè)想查詢同一費(fèi)用項(xiàng)目在不同車間的發(fā)生情況時(shí)，傳統(tǒng)的明細(xì)賬核算只能提供“縱向查詢”，而不能提供“橫向查詢”，因此只能由企業(yè)自己按照明細(xì)賬進(jìn)行加總和比較。而利用輔助核算則能較好地解決上述問(wèn)題。

二、輔助核算的類型

目前，許多會(huì)計(jì)信息化軟件所提供的輔助核算類型不盡相同，典型的輔助核算類型包括以下幾種：

一是客戶核算。當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的客戶信息時(shí)，可以使用客戶核算。例如，企業(yè)可能需要按不同客戶核算和反映其應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等賬戶信息，因而可以將這些賬戶設(shè)置為客戶核算；再如，當(dāng)企業(yè)需要按客戶對(duì)商品銷售進(jìn)行流向分析以反映各客戶購(gòu)買排序及比重情況時(shí)，可以將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬戶設(shè)置為客戶核算。

二是供應(yīng)商核算。當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的供應(yīng)商信息時(shí)，可以使用供應(yīng)商核算。例如，企業(yè)可能需要按不同供應(yīng)商核算和反映其應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款等賬戶信息，因而可以將這些賬戶設(shè)置為供應(yīng)商核算；再如，當(dāng)企業(yè)需要對(duì)不同供應(yīng)商所供應(yīng)商品的銷售情況進(jìn)行反映和分析時(shí)，也可以將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬戶設(shè)置為供應(yīng)商核算。

三是個(gè)人核算。當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的個(gè)人信息時(shí)，可以使用個(gè)人核算。例如，當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費(fèi)等借款情況時(shí)，可將其他應(yīng)收款設(shè)置為個(gè)人核算；當(dāng)企業(yè)需要反映不同業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)時(shí)，可以將主營(yíng)業(yè)務(wù)賬戶設(shè)置為個(gè)人核算。

四是部門核算。當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時(shí)，可以使用部門核算。例如，當(dāng)企業(yè)需要按不同部門反映其制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等情況時(shí)，可以將制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶設(shè)置為部門核算；當(dāng)企業(yè)需要反映不同部門的銷售業(yè)績(jī)時(shí)，可以將主營(yíng)業(yè)務(wù)賬戶設(shè)置為部門核算。

五是項(xiàng)目核算。項(xiàng)目核算是一個(gè)廣義的概念，由于可以將不同的客戶、供應(yīng)商、個(gè)人和部門看作不同的項(xiàng)目，因而可以采用項(xiàng)目核算。如果企業(yè)需要反映不同在建工程項(xiàng)目的建造成本時(shí)，可以將在建工程賬戶設(shè)置為項(xiàng)目核算，而將各項(xiàng)在建工程項(xiàng)目作為不同的項(xiàng)目；如果企業(yè)需要反映不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本時(shí)，可以將生產(chǎn)成本賬戶設(shè)置為項(xiàng)目核算，而將各種產(chǎn)品看作不同的項(xiàng)目；如果企業(yè)需要反映在不同地區(qū)的銷售情況，以統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品在哪些地區(qū)更受用戶歡迎時(shí)，可以將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬戶設(shè)置為項(xiàng)目核算，而將各地區(qū)看作不同的項(xiàng)目。

三、輔助核算的步驟

第一，明確核算和管理要求。核算和管理要求完全由企業(yè)根據(jù)自己的核算和管理水平?jīng)Q定，與軟件無(wú)關(guān)。會(huì)計(jì)信息化軟件提供了輔助核算功能，但企業(yè)是否使用以及軟件是否適用企業(yè)完全取決于企業(yè)自身的狀況和要求。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)自身的管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和再造，而不應(yīng)只是要求會(huì)計(jì)信息化軟件來(lái)適應(yīng)企業(yè)，企業(yè)和會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)該是相互適應(yīng)的。

第二，設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系及相應(yīng)的輔助核算類型。一旦決定了核算和管理要求，就要正確地建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目體系以及科目的輔助核算類型。例如，為了對(duì)企業(yè)各車間的制造費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行精確核算和管理，可以只設(shè)置制造費(fèi)用一級(jí)科目，然后將該科目同時(shí)設(shè)置為部門核算和項(xiàng)目核算。

第三，設(shè)置相關(guān)的輔助檔案。決定了輔助核算類型后，接下來(lái)便要正確地設(shè)置相關(guān)的輔助檔案，如在前例中，應(yīng)該設(shè)置企業(yè)的部門檔案和制造費(fèi)用項(xiàng)目檔案，以便系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的核算。

第四，填制記賬憑證時(shí)選擇相應(yīng)的輔助核算信息。由于記賬憑證是賬務(wù)子系統(tǒng)的唯一數(shù)據(jù)來(lái)源，因而在填制記賬憑證時(shí)，如果用到了具有輔助核算要求的會(huì)計(jì)科目，用戶必須要選擇相關(guān)的輔助核算信息。如在前例中，當(dāng)填制有關(guān)制造費(fèi)用的憑證時(shí)，必須要同時(shí)選擇部門信息和制造費(fèi)用項(xiàng)目信息，以便系統(tǒng)地對(duì)制造費(fèi)用的部門信息和費(fèi)用項(xiàng)目信息進(jìn)行記錄、歸集、統(tǒng)計(jì)和分析。

第五，查詢輔助核算信息。一旦在填制記賬憑證時(shí)正確地選擇了相關(guān)的輔助核算信息，便可以利用系統(tǒng)提供的輔助賬表查詢功能，方便地對(duì)輔助核算信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析了。如在前例中，不但可以查詢制造費(fèi)用賬戶的總賬、明細(xì)賬，也可以查詢各部門各制造費(fèi)用的發(fā)生情況，還可以查詢同一費(fèi)用項(xiàng)目在不同部門間的發(fā)生情況。當(dāng)然，也可以按部門、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行制造費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析。

四、輔助核算的作用

(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可，原先的5個(gè)部門二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略，代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外，還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目，因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目，原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶檔案即可。

(二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目，因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng)，在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更，只需對(duì)部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。

(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。

五、輔助核算功能的不足及改進(jìn)建議

盡管目前會(huì)計(jì)信息化軟件一般都提供輔助核算功能，但是筆者認(rèn)為目前的輔助核算功能在很大程度上還僅僅停留在“核算”層面上，如何實(shí)現(xiàn)從“輔助核算”到“輔助管理”是會(huì)計(jì)信息化面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而要解決這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嘗試：

首先，要提供更加豐富的信息統(tǒng)計(jì)和分析功能。輔助核算功能所提供的信息查詢不應(yīng)僅僅停留在類似于傳統(tǒng)總賬、明細(xì)賬的輔助賬簿的查詢層面上，而應(yīng)該更多地關(guān)注如何對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行深加工，從而提供給用戶更多的有助于決策和管理的信息，增強(qiáng)輔助信息的“相關(guān)性”。例如，可以多角度地對(duì)各輔助項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總；對(duì)各輔助項(xiàng)信息進(jìn)行縱向趨勢(shì)分析，以了解各輔助項(xiàng)過(guò)去若干期間的發(fā)展趨勢(shì)并預(yù)測(cè)未來(lái)區(qū)間的發(fā)展態(tài)勢(shì)；對(duì)各輔助項(xiàng)信息進(jìn)行橫向比重分析，以了解各輔助項(xiàng)在總體中所占比重情況，便于企業(yè)重點(diǎn)跟蹤、重點(diǎn)控制。

篇8

 

 

    會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)    

    

    會(huì)計(jì)軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來(lái)反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。    

    一個(gè)系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)可劃分為幾個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊再劃分為若干個(gè)層次，每個(gè)層次沿橫向分為若干個(gè)模塊，每個(gè)模塊都有相對(duì)獨(dú)立的功能。一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強(qiáng)的獨(dú)立性，一個(gè)功能模塊完成某一管理業(yè)務(wù)，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個(gè)程序模塊則實(shí)現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過(guò)這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個(gè)有機(jī)的整體，去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。    

    如果將會(huì)計(jì)軟件作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分，則其模式稱為一體化模式。

    

    一、總帳系統(tǒng)    

    總帳系統(tǒng)是每個(gè)會(huì)計(jì)軟件的核心，對(duì)所有的會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)說(shuō)都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

    

    二、出納管理    

    出納是會(huì)計(jì)中十分重要的一個(gè)崗位，它擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進(jìn)行上機(jī)操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。

    

    三、應(yīng)收、應(yīng)付帳    

    應(yīng)收、應(yīng)付帳是用來(lái)管理企業(yè)的往來(lái)帳款的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的往來(lái)帳管理工作量愈來(lái)愈大，也愈來(lái)愈重要。應(yīng)收、應(yīng)付帳包括：往來(lái)單位管理、應(yīng)收應(yīng)付核銷、帳齡分析等。

    

    四、報(bào)表處理    

    企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果最后需要用報(bào)表的形式反映出來(lái)，因此、報(bào)表處理主要用于進(jìn)行報(bào)表的定義、編制、輸出。

    五、工資核算    

    工資核算用來(lái)進(jìn)行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計(jì)算、工資的發(fā)放、工資的分?jǐn)偟取?/p>

    

    六、固定資產(chǎn)核算    

    固定資產(chǎn)核算用來(lái)管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開始的初始化設(shè)置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計(jì)提及轉(zhuǎn)帳等，則由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟取?/p>

    

    七、銷售核算    

    銷售核算用來(lái)進(jìn)行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計(jì)算等。

    

    八、存貨管理    

    存貨管理主要來(lái)管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對(duì)企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫(kù)計(jì)價(jià)管理，存貨核算等。

    

    九、成本核算    

    成本核算主要用來(lái)核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分?jǐn)?，成本的?jì)算等。

    

篇9

首先，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)，降低了成本。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)及企業(yè)數(shù)據(jù)共享一直是企業(yè)管理所追求的目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一條信息一旦從任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)上被輸入，它就可以被整個(gè)網(wǎng)絡(luò)所享用。這樣將節(jié)約大量重復(fù)輸入、核對(duì)、傳遞以及信息延誤的成本。其次，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，用虛擬的數(shù)字世界模擬現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作，各種電子單據(jù)的使用、局域網(wǎng)的普及、遠(yuǎn)程通信的快捷，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào)，大大加速了會(huì)計(jì)記錄的速度，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)核算工作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障

為了在會(huì)計(jì)核算工作中，有效應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)科技，有必要轉(zhuǎn)變工作理念，并構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)，從而切實(shí)提升會(huì)計(jì)核算的效率與效益，而這也是未來(lái)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)核算工作的重要發(fā)展趨勢(shì)與保障?；究磥?lái)，應(yīng)當(dāng)做好如下幾個(gè)方面的工作。

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的控制工作

一是加大會(huì)計(jì)核算控制力度，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算控制必須要強(qiáng)調(diào)及時(shí)性與有效性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的管理工作，適時(shí)選擇控制時(shí)機(jī)；嚴(yán)格管理和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算規(guī)章，建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用制度，對(duì)容易產(chǎn)生核算錯(cuò)誤及舞弊的技術(shù)環(huán)節(jié)提前制定應(yīng)對(duì)措施，將技術(shù)完善的決定權(quán)進(jìn)行下放，因?yàn)椴僮魅藛T通常具有更好的理解。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)度控制，確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的合理性。并非所有會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)均適合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此有必要加以厘清，進(jìn)而有針對(duì)性的進(jìn)行使用，使用過(guò)程中也需要與工作進(jìn)程相關(guān)聯(lián)。

(二)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)核算工作可以借助信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，該系統(tǒng)功能架構(gòu)的規(guī)劃主要依據(jù)基本資料建檔、日常核算作業(yè)、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)支援來(lái)加以區(qū)分?；举Y料中需要重點(diǎn)管理部分，獨(dú)立抽出當(dāng)成子系統(tǒng)，方便管理?；緛?lái)看，核算系統(tǒng)應(yīng)包括如下一些內(nèi)容。一是基本資料建檔的功能，一般而言重點(diǎn)在確保會(huì)計(jì)資料正確性、輸入方便性、資料安全性及資料連動(dòng)性，其主要提供的功能有資料新增、修改刪除、查詢作業(yè)、打印作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)求助等功能。二是日常核算作業(yè)的建檔功能，與基本資料建檔操作上是一樣，但觀念上卻不一樣?；举Y料的欄位一般而言為描述實(shí)體的屬性，日常核算作業(yè)卻是描述某一核算工作的動(dòng)態(tài)管制，包括何時(shí)及如何進(jìn)行核算等，其主要提供的功能有資料新增、修改刪除、查詢作業(yè)、打印作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)求助等功能。三是統(tǒng)計(jì)分析的功能，將資料庫(kù)中的資料加以排序、組合、計(jì)算、比較，并匯編成使用者容易接收的資料排列，是實(shí)體存量或事件的靜態(tài)匯總，其精神即所謂的會(huì)計(jì)核算報(bào)表。

(三)確保信息技術(shù)應(yīng)用的安全性

篇10

一、會(huì)計(jì)集中核算模式下財(cái)務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)集中核算是指企業(yè)通過(guò)將會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行分離，設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心（以下簡(jiǎn)稱“核算中心”），對(duì)原本由各分支單位（以下簡(jiǎn)稱“集中單位”）分別負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)集中統(tǒng)一處理，這種會(huì)計(jì)核算方式在規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面發(fā)揮了積極作用。

（一）集中核算企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算以后，一些企業(yè)誤認(rèn)為會(huì)計(jì)主體發(fā)生了變化，或認(rèn)為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性及有關(guān)法律責(zé)任由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)，故放松甚至放棄了財(cái)務(wù)監(jiān)督，但是事實(shí)證明，實(shí)行集中核算的企業(yè)既有必要又有條件加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，一是核算單位實(shí)行了賬實(shí)分離，為了防止賬實(shí)脫節(jié)就有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理；二是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后將一部分財(cái)務(wù)人員從大量繁雜的核算工作中解脫出來(lái)，更有時(shí)間和精力履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。

（二）會(huì)計(jì)集中核算模式下財(cái)務(wù)監(jiān)督的特點(diǎn)。

1.實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督程序。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，可以通過(guò)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算辦法，有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，大幅提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督制度和程序，從而避免了財(cái)務(wù)人員運(yùn)用傳統(tǒng)的思維和檢查方式方法去開展監(jiān)督檢查工作。

2.實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算能夠進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，核算中心屬于更高層級(jí)，并與集中單位相對(duì)獨(dú)立。一方面，集中單位無(wú)權(quán)也不能直接、隨意地指使核算中心財(cái)務(wù)人員辦理不符合規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，核算中心更加自主地開展會(huì)計(jì)核算、審核和監(jiān)督工作，有效抵制不合法、不合規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能；另一方面，核算中心開展財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)能夠有效避免同級(jí)部門或機(jī)構(gòu)在監(jiān)督過(guò)程中，可能存在的人情監(jiān)督和過(guò)多地講究個(gè)人關(guān)系問(wèn)題，從而使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到強(qiáng)化。

3.實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控能力。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后，各集中單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都匯總到核算中心，核算中心就可以通過(guò)數(shù)據(jù)了解到集中單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展情況，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，并在此基礎(chǔ)上集中全企業(yè)的監(jiān)督資源，對(duì)集中單位開展現(xiàn)場(chǎng)檢查，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)集中單位的資產(chǎn)管理、負(fù)債、收支、預(yù)算計(jì)劃制定和執(zhí)行、財(cái)務(wù)計(jì)劃落實(shí)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督，最終能夠較好地履行其監(jiān)督的職責(zé)。

二、會(huì)計(jì)集中核算模式下財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的主要問(wèn)題

（一）集中單位財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制出現(xiàn)缺失和弱化傾向。集中單位財(cái)務(wù)交由會(huì)計(jì)核算中心核算后，取消了會(huì)計(jì)、出納崗位，只設(shè)一名報(bào)賬員，單位的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員都集中到核算中心，使集中單位的內(nèi)部牽制、監(jiān)督職能不同程度地被弱化。同時(shí)，集中單位客觀認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督職能隨著集中核算一并轉(zhuǎn)移到了核算中心，所以在日常工作中會(huì)有意識(shí)地采取一些措施規(guī)避核算中心的審核，從而導(dǎo)致集中單位在行使內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督職能上流于形式。

（二）核算中心會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)落實(shí)不到位。一是核算中心和集中單位職責(zé)定位不清。由于核算中心在功能定位上側(cè)重核算職能，并認(rèn)為自主權(quán)在集中單位，對(duì)其監(jiān)督有難度，于是，核算中心與集中單位對(duì)各自的責(zé)任產(chǎn)生了一些模糊的認(rèn)識(shí)，產(chǎn)生“三不管”現(xiàn)象。二是核算中心財(cái)務(wù)人員與實(shí)際工作相脫離。由于核算中心和集中單位一般不在一起辦公，核算中心財(cái)務(wù)人員不能較好地參與日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核僅限于相關(guān)的票據(jù)，很難掌握業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程和業(yè)務(wù)的真實(shí)性，這樣造成會(huì)計(jì)集中核算人員與實(shí)際工作相脫離。同時(shí)，核算中心財(cái)務(wù)人員不能較好地了解集中單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，造成財(cái)務(wù)監(jiān)督由事前、事中、事后，變成了只有事后監(jiān)督，無(wú)法對(duì)監(jiān)督工作形成有力的業(yè)務(wù)支撐和材料證據(jù)。

（三）集中單位報(bào)賬人員素質(zhì)有待提高。有些集中單位對(duì)報(bào)賬人員隨意任命，認(rèn)為報(bào)賬人員有無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格、有無(wú)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和能力都無(wú)關(guān)緊要，導(dǎo)致報(bào)賬人員職業(yè)道德和專業(yè)勝任能力參差不齊，有的報(bào)賬人員疏忽大意、不負(fù)責(zé)任，不是報(bào)賬不及時(shí)，就是報(bào)賬錯(cuò)誤百出，并且對(duì)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)理解不透、說(shuō)不清楚，而核算中心財(cái)務(wù)人員對(duì)集中單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也不是很了解，容易導(dǎo)致賬務(wù)處理不及時(shí)，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)；有的報(bào)賬人員不能很好地貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，日常業(yè)務(wù)完全按照領(lǐng)導(dǎo)的授意、指使處理，依法治企觀念淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不真實(shí)、模糊不清，出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算模式下財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施

企業(yè)應(yīng)通過(guò)明確核算中心和集中單位的功能定位，健全內(nèi)部控制等財(cái)務(wù)管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的報(bào)賬員隊(duì)伍，充分發(fā)揮雙方協(xié)同的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，保障企業(yè)規(guī)范管理和運(yùn)行。

（一）提高認(rèn)識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念。轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)宣傳，做好協(xié)調(diào)溝通工作，營(yíng)造良好的核算環(huán)境。集中單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，深刻體會(huì)會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行集團(tuán)化運(yùn)作的趨勢(shì)和要求，努力提高認(rèn)識(shí)，積極配合核算中心開展集中核算工作。核算中心要嚴(yán)格審核，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，及時(shí)向集中單位反映經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞，并提出合理化建議，逐步實(shí)現(xiàn)核算中心由單一記賬機(jī)構(gòu)向全面監(jiān)督和管理的“綜合管理型”轉(zhuǎn)變。

（二）進(jìn)一步明確核算中心和集中單位的職責(zé)權(quán)限。核算中心是財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行主體，主要負(fù)責(zé)授權(quán)審批程序、資金集中管理、標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用等方面合規(guī)性、合法性的監(jiān)督功能，要以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)監(jiān)督和監(jiān)控為手段，以會(huì)計(jì)服務(wù)為目的，服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，進(jìn)一步提升核算中心在集中單位經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用，從而避免將自身功能定位于單純的會(huì)計(jì)核算的誤區(qū)，可以將名稱調(diào)整為“財(cái)務(wù)共享中心”或“會(huì)計(jì)管理中心”。集中單位是財(cái)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任主體，重點(diǎn)做好資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行控制、內(nèi)控制度建設(shè)等方面真實(shí)性、完整性的監(jiān)督功能。同時(shí)，集中單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，糾正認(rèn)識(shí)偏差，對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整性負(fù)責(zé)，配合支持會(huì)計(jì)核算中心工作，主動(dòng)接受來(lái)自核算中心的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

（三）進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。核算中心和集中單位要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合自身實(shí)際，深入調(diào)查研究，制定和完善相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，一是要形成嚴(yán)密的宏觀制度約束，對(duì)制定的管理制度要少些彈性，多些剛性要求，對(duì)內(nèi)容模糊不清的條款要進(jìn)一步豐富和細(xì)化，保證核算中心在各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中都有據(jù)可依；二是建立健全相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系，包括嚴(yán)格的資金管理制度、信息保密制度和崗位輪換制度等，嚴(yán)格控制和預(yù)防各種違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的發(fā)生，只有會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)定健全了，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)才能健康有序開展，會(huì)計(jì)監(jiān)督才能有章可循。

（四）進(jìn)一步加強(qiáng)核算中心和集中單位財(cái)務(wù)協(xié)同監(jiān)督。核算中心和集中單位在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中要明確分工合作關(guān)系，密切配合，協(xié)同開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督，核算中心要積極參與集中單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策與執(zhí)行，細(xì)致審核、嚴(yán)格把關(guān)，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)決策目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一。集中單位要逐項(xiàng)審查各項(xiàng)支出的手續(xù)是否完整、準(zhǔn)確，賬實(shí)是否相符，爭(zhēng)取從業(yè)務(wù)源頭上杜絕和減少虛假支出行為發(fā)生。核算中心和集中單位在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中沒有絕對(duì)的界限，雙方要協(xié)同作戰(zhàn)，形成耦合力。

（五）提升報(bào)賬人員素質(zhì)，積極履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。報(bào)賬人員是集中單位會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)，在核算中心和集中單位之間起著橋梁紐帶作用，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的好壞直接影響到核算中心會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，所以提高報(bào)賬人員綜合素質(zhì)是提升報(bào)賬水平、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的根本要求，集中單位負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視，選拔職業(yè)道德水平高、具有專業(yè)勝任能力的人員擔(dān)任報(bào)賬人員，加強(qiáng)培訓(xùn)和培養(yǎng)，保持其工作崗位相對(duì)獨(dú)立和穩(wěn)定，不斷提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。