固定資產(chǎn)績(jī)效考核管理范文
時(shí)間:2023-09-14 17:51:33
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篇1
關(guān)鍵詞:公立高校;固定資產(chǎn);績(jī)效考核
中圖分類號(hào):F123.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
為促進(jìn)固定資產(chǎn)的有效配置,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,很多高校對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行考核,取得了一定成效。但也確實(shí)存在著一些值得注意的問題,需要進(jìn)一步思考與完善。
一、公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效不高的成因
公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核普遍存在著思想上重視不夠、使用效率不高、盤虧現(xiàn)象突出、占有苦樂不均、使用記錄不完整等問題,究其成因主要有以下幾點(diǎn):首先,國(guó)家及主管部門對(duì)高校缺少成本核算的政策所致(1)宏觀法規(guī)政策缺失,導(dǎo)致不講辦學(xué)成本與諱言使用績(jī)效。一是法律法規(guī)沒有要求按成本辦學(xué)。如《中華人民共和國(guó)高等教育法》(中華人民共和國(guó)主席令第七號(hào))雖然指出:“國(guó)務(wù)院教育行政部門會(huì)同國(guó)務(wù)院其他有關(guān)部門根據(jù)在校學(xué)生年人均教育成本,規(guī)定高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”,“省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門會(huì)同有關(guān)部門制訂本行政區(qū)域內(nèi)高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”;2005年國(guó)家發(fā)改委雖然出臺(tái)了《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》把高校教育培養(yǎng)成本納入政府監(jiān)管范圍,但嚴(yán)肅來(lái)講不是通過會(huì)計(jì)核算程序計(jì)算而來(lái)的會(huì)計(jì)成本,只是一種統(tǒng)計(jì)成本。雖然2006年12月25日教育部就說(shuō)正在和財(cái)政部等有關(guān)部門研究高校學(xué)生生均培養(yǎng)成本的計(jì)算和核算方法,[1]但是直至今日也沒有制定出大學(xué)生培養(yǎng)成本。再如《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》都沒有要求進(jìn)行成本核算。由此造成高校所有人員沒有成本意識(shí),不按成本辦學(xué),導(dǎo)致資產(chǎn)使用績(jī)效普遍不高。二是辦學(xué)條件與人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估辦學(xué)沒有資產(chǎn)使用績(jī)效衡量指標(biāo)。如規(guī)定“教學(xué)設(shè)備利用率”,對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件優(yōu)秀的則要求“利用率高”:“①生均教學(xué)儀器設(shè)備值:理工農(nóng)醫(yī)類≥4000元,文史財(cái)經(jīng)管類≥3000元;②百名學(xué)生配教學(xué)用計(jì)算機(jī)8臺(tái);③百名學(xué)生配多媒體教室和語(yǔ)音室座位7個(gè)”,[2]卻沒有對(duì)教學(xué)設(shè)備利用及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件提出量化指標(biāo)。另外規(guī)定的合格要求是:新增教學(xué)儀科研器設(shè)備所占比例不低于10%。[3](2)主管部門的“指定”大賽設(shè)備及軟件,導(dǎo)致部分資產(chǎn)使用的單一與低效。目前,教育主管部門熱衷于技能大賽,如某省2015年就組織了15次技能大賽,其出發(fā)點(diǎn)是為了提高學(xué)生的技能操作能力,但是由于每項(xiàng)大賽在不同周期內(nèi)都有不同的贊助商,而參賽又必須使用贊助商的設(shè)備及軟件,這就迫使參賽院校不論有無(wú)同類設(shè)備及軟件都必須新購(gòu)這種“指定”設(shè)備及軟件。導(dǎo)致其作用僅限于大賽,其受眾面很少與使用績(jī)效極低。其次,高校內(nèi)部缺少重視資產(chǎn)使用績(jī)效的管理環(huán)境(1)績(jī)效意識(shí)普遍淡薄,無(wú)償使用觀念盛行。在高校內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的訴求一直處于只講需要,不講績(jī)效;只講“社會(huì)效益”,不講經(jīng)濟(jì)效益;只講無(wú)償占用;不講投資問報(bào);只講我有我用,不講共有共享。在重視采購(gòu),輕視管理的環(huán)境下,導(dǎo)致在“教學(xué)需要”、“社會(huì)效益”的幌子下,各部門在資產(chǎn)配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重購(gòu)不止,利用偏低,閑置浪費(fèi)。[4](2)重視賬物相符,忽略使用績(jī)效。一是重視賬物相符。在高校內(nèi)部盡管每年都要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,但是其核心是為了完成《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》所要求的“年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”亦即資產(chǎn)管理一直是以賬物相符為主要目標(biāo)。二是不講使用效率。對(duì)如何集中管理,余缺調(diào)劑、物盡其用、資源共享等現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的核心問題重視不夠、考慮不多。[5]既缺乏對(duì)固定資產(chǎn)投資效益的刨根問底,更沒有建立資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,造成重復(fù)購(gòu)置,低效使用。(3)未建衡量標(biāo)準(zhǔn),考核缺乏依據(jù)。一是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏政策標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)教育部做出了明確規(guī)定,高校在進(jìn)行資產(chǎn)績(jī)效考核可以作為參考依據(jù)。而關(guān)于非貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)則無(wú)論是教育部,還是各省教育主管部門,雖然都要求進(jìn)行資產(chǎn)管理績(jī)效考核,但是普遍停留在定性標(biāo)準(zhǔn)上,沒有明確的量化指標(biāo)。如《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)[2012]6號(hào))盡管要求:“真實(shí)地反映和評(píng)價(jià)本單位國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效”,“堅(jiān)持分類考核與綜合考核相結(jié)合,日??己伺c年終考核相結(jié)合,績(jī)效考核與預(yù)算考評(píng)相結(jié)合,采用多元化的指標(biāo)體系和科學(xué)的方式方法,不斷提高高校國(guó)有資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性”,“資產(chǎn)管理績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)包括國(guó)有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,國(guó)有資產(chǎn)管理制度建設(shè),國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置等主要內(nèi)容”,但是卻沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。再如《江蘇省省屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則(暫行)》(蘇教財(cái)〔2013〕4號(hào))考核內(nèi)容之績(jī)效管理(10分)也只是中列出了(1)開放共享(5分):高校逐步實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)開放共享3分與大型儀器設(shè)備的使用率逐年提高2分;(2)建立資產(chǎn)績(jī)效考核辦法(5分):建立校內(nèi)資產(chǎn)管理績(jī)效考核辦法2分與設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)3分,同樣缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。二是資產(chǎn)購(gòu)置論證缺乏標(biāo)準(zhǔn)。不僅要論證申購(gòu)理由、擬購(gòu)儀器功能指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況報(bào)告、購(gòu)置與使用的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)方案,更重要的是要論證開放共享、使用效益。如校內(nèi)同類儀器工作機(jī)時(shí)小于1600h/a,則不主張購(gòu)置新儀器等。[6]但實(shí)際上則是只論證申購(gòu)理由,致使從源頭上就注定了使用的低績(jī)效。三是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏客觀依據(jù)。如某校對(duì)10萬(wàn)元以下的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)要求達(dá)到1296課時(shí)/年,而事實(shí)上則是在127個(gè)實(shí)驗(yàn)室中只有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室的課時(shí)達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),平均僅599.78課時(shí)/年。這就失去了績(jī)效考核的意義。四是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏必要經(jīng)驗(yàn)。如2013年江蘇省教育廳規(guī)定在3年內(nèi)對(duì)省屬高校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行一次考核,并在2004年對(duì)12所高校進(jìn)行試點(diǎn)考核。目前的情況是大多數(shù)高校沒有開展過績(jī)效考核。如上所述,某高職院也是在2004年底首次進(jìn)行績(jī)效考核,其間存在著許多困惑。(4)設(shè)備使用單一,難以形成共享。首先是使用單一。一是僅用于教學(xué),幾乎沒有用于科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。二是僅用于技能大賽,而非還能用于教學(xué)、科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。其次是難以形成共享。由于缺乏一級(jí)共享平臺(tái)(學(xué)校)和二級(jí)共享平臺(tái)(院系),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的課程化與小型化特征越來(lái)越突出,使用績(jī)效越來(lái)越低。如某高職院在2004年績(jī)效考核時(shí),發(fā)現(xiàn)有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室全年未使用,9個(gè)實(shí)驗(yàn)室半年從沒開機(jī),有的實(shí)驗(yàn)室全年開機(jī)僅8小時(shí)與16小時(shí)。
二、加強(qiáng)公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效工作的建議
1、樹立成本觀念,強(qiáng)化績(jī)效意識(shí)
在這方面需要:一是高校領(lǐng)導(dǎo)要有成本與績(jī)效的觀念,要像抓教學(xué)與科研一樣重視固定資產(chǎn)工作,把提高固定資產(chǎn)使用績(jī)效管理水平列入學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,以便營(yíng)造出優(yōu)化固定資產(chǎn)績(jī)效管理工作必需的良好氛圍。二是高校實(shí)訓(xùn)與資產(chǎn)管理人員一定要有績(jī)效觀念、管理意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。[7]不僅要宣傳績(jī)效管理的政策法規(guī),而且還必須制定績(jī)效管理的制度與標(biāo)準(zhǔn),并且要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁?gòu)前論證把關(guān),從源頭上保證固定資產(chǎn)使用的高效化。
2、建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)績(jī)效考核基礎(chǔ)
目前,高校會(huì)計(jì)制度一直采用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”,盡管已要求計(jì)提折舊,但是并不對(duì)高校管理活動(dòng)進(jìn)行成本核算。只有根據(jù)會(huì)計(jì)核算的配比原則,逐步建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會(huì)計(jì)制度,并進(jìn)行成本核算,才能夯實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行真正考核的基礎(chǔ)。[8]促進(jìn)共享平臺(tái)建設(shè),提高資產(chǎn)使用效率。創(chuàng)新管理機(jī)制,加大資源調(diào)劑。認(rèn)真分析學(xué)校閑置資源的現(xiàn)狀,搭建資源調(diào)劑平臺(tái),積極推進(jìn)閑置設(shè)備調(diào)劑工作,提高資產(chǎn)使用效率。3、科學(xué)制定配置標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)施效益評(píng)估要摸清配置依據(jù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的辦公用房、辦公設(shè)備的參考文件,領(lǐng)會(huì)文件精神,制訂符合學(xué)校實(shí)際的辦公用房、辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。要深入調(diào)查研究,論證測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),開展標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn),全面系統(tǒng)實(shí)施。要加強(qiáng)目標(biāo)效益評(píng)估。即以項(xiàng)目申報(bào)時(shí)預(yù)定的每年使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),在年底對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)效益進(jìn)行評(píng)估。其次是教學(xué)與資產(chǎn)管理部門對(duì)儀器設(shè)備使用效益進(jìn)行年度評(píng)價(jià),作為今后是否扶持的依據(jù)。再次是嚴(yán)格控制報(bào)廢報(bào)損。報(bào)廢報(bào)損既不能取決于使用部門,也不能取決于教學(xué)與資產(chǎn)管理部門,而應(yīng)由專家組論證決定,以提高報(bào)廢報(bào)損的科學(xué)性。
4、控制增量預(yù)算,實(shí)施全程監(jiān)控
要控制增量預(yù)算。對(duì)增量資產(chǎn)的配置進(jìn)行全程、系統(tǒng)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理的相結(jié)合提高固定資產(chǎn)管理效率。要注重結(jié)果運(yùn)用,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)不能停留在反映情況和問題上,必須真正與預(yù)算管理、提高效益相結(jié)合,以形成“錢投向何處,績(jī)效說(shuō)了算”的新局面。[9]因此,必須完善資產(chǎn)管理績(jī)效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)使用績(jī)效偏低的部門不僅要停止新增資產(chǎn),而且要在學(xué)校年度綜合考核中實(shí)施一票否決制,至少也應(yīng)當(dāng)占有較高的權(quán)重。對(duì)使用績(jī)效較高的部門不僅要保證其新增資產(chǎn)的需求,而且要大為宣傳與褒獎(jiǎng)。以保障資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的有效實(shí)施。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平
要倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)國(guó)家、省主管部門關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的政策法規(guī);理論學(xué)術(shù)界關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新理論、新觀點(diǎn)、新思路;同行關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新方法等,結(jié)合學(xué)校實(shí)際開創(chuàng)新的資產(chǎn)管理新途徑。要開展高效服務(wù)。既要樹立很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),更要有突出的服務(wù)能力,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。要提升業(yè)務(wù)能力。要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),密切結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際進(jìn)行科學(xué)研究,提出解決問題的有效方法。
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篇2
關(guān)鍵詞:管理報(bào)告制度;落腳點(diǎn);全面內(nèi)控體系;企業(yè)內(nèi)控制度
一、項(xiàng)目背景
公司為一般生產(chǎn)企業(yè),公司成立以來(lái),陸續(xù)制定了一些規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的執(zhí)行,對(duì)公司發(fā)展起到了積極的作用。這些規(guī)章制度未形成一個(gè)有機(jī)體系,影響了其作用的發(fā)揮進(jìn)而影響了公司的發(fā)展和壯大,為上市需要,依《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定完善公司內(nèi)部控制。
二、工作過程
(1)對(duì)公司進(jìn)行了內(nèi)控調(diào)研;(2)對(duì)現(xiàn)有管理制度的審閱和梳理;(3)設(shè)計(jì)和修正內(nèi)部控制制度體系框架;(4)對(duì)現(xiàn)有制度調(diào)整、補(bǔ)充、完善;(5)起草、修訂內(nèi)部控制制度體系。
三、修訂后內(nèi)部控制制度體系
(一)內(nèi)部控制制度體系
(二)本體系涵蓋四大要素:(1)經(jīng)營(yíng)控制系統(tǒng),屬于公司基礎(chǔ)系統(tǒng),按經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的環(huán)節(jié)包括:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸所屬的系統(tǒng);(2)經(jīng)營(yíng)保障控制系統(tǒng):屬于為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)的系統(tǒng)。按構(gòu)成要素分為:會(huì)計(jì)核算、技術(shù)研發(fā)、工藝質(zhì)檢、后勤人事所屬系統(tǒng);(3)審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng):屬于公司用于發(fā)現(xiàn)上述兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)偏差內(nèi)容分類包括業(yè)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督所屬系統(tǒng);(4)運(yùn)營(yíng)控制系統(tǒng):屬于公司用于糾正經(jīng)營(yíng)及經(jīng)營(yíng)保障控制兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差及公司發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)。按內(nèi)容分為績(jī)效考核、運(yùn)營(yíng)發(fā)展所屬系統(tǒng)。
(三)每個(gè)大系統(tǒng)根據(jù)所屬系統(tǒng)的的組成內(nèi)容和控制要求
可以劃分為若干小系統(tǒng)(部門或個(gè)人),每個(gè)小系統(tǒng)內(nèi)控制度含5項(xiàng)內(nèi)容:(1)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)(包括公司總體組織機(jī)構(gòu)、各組成部分的組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定);(2)各項(xiàng)管理規(guī)章制度(各組成部分具體工作原則、控制方法,行為規(guī)范、工作紀(jì)律);(3)崗位責(zé)任制度(是對(duì)業(yè)務(wù)及信息環(huán)節(jié)的規(guī)定。包括業(yè)務(wù)向哪個(gè)部門負(fù)責(zé)向哪個(gè)部門報(bào)告工作,業(yè)務(wù)范圍;領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定內(nèi)部控制并動(dòng)員要求遵守,審閱處理下屬管理報(bào)告,審批決定重大業(yè)務(wù)的工作,組織內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本單位及下屬實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,協(xié)調(diào)相關(guān)部門間關(guān)系,做到分工配合、密切聯(lián)系、溝通信息、互相支持);(4)管理報(bào)告制度(是對(duì)信息流程的規(guī)定,包括業(yè)務(wù)資料及請(qǐng)示、匯報(bào)。具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括指令來(lái)源時(shí)間、內(nèi)容、部門,上交工作結(jié)果的內(nèi)容、時(shí)間、部門。);(5)內(nèi)部審計(jì)制度(是對(duì)業(yè)務(wù)流程和信息流程的審計(jì)監(jiān)督。具體包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn))。
四、公司內(nèi)控系統(tǒng)相互關(guān)系圖
(一)本體系2級(jí)內(nèi)部控制系統(tǒng)有14個(gè):(1)①至⑤方框列示的部分為經(jīng)營(yíng)控制系統(tǒng),屬于本公司基礎(chǔ)系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)和產(chǎn)品價(jià)值。(2)⑥至⑨圓形圈列示部分為經(jīng)營(yíng)體障控制系統(tǒng),屬于為基礎(chǔ)系統(tǒng)提供保障服務(wù)的系統(tǒng)。為經(jīng)營(yíng)控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供人力支持、物資裝備支持、技術(shù)支持、資金支持,并核算和反映經(jīng)營(yíng)控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果和效果。(3)⑽至⑿為審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng), 屬于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)控制系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)保障控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽監(jiān)督①至⑤方框列示各系統(tǒng)在質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)流程的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾監(jiān)督會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、完整性的情況;紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿主要監(jiān)督⑦至⑨圓形圈列示各系統(tǒng)違反廠規(guī)廠紀(jì)的情況。(4)⒀至⒁條形框列示部分為運(yùn)營(yíng)控制系統(tǒng),屬于糾正經(jīng)營(yíng)內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營(yíng)保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差及決定公司發(fā)展方向的系統(tǒng)。其中績(jī)效考核系統(tǒng)⒀通過預(yù)算考核糾正經(jīng)營(yíng)內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營(yíng)保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差。運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁中運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化支持,運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁中發(fā)展管理系統(tǒng)代表總經(jīng)理管理分支機(jī)構(gòu),收集與公司發(fā)展目標(biāo)相關(guān)的信息(包括政府法令、政策變化對(duì)企業(yè)的影響與機(jī)遇)、制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,決定公司發(fā)展方向。
(二)采購(gòu)系統(tǒng)①與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與生產(chǎn)系統(tǒng)②關(guān)系:②向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),②向①布產(chǎn)外協(xié)任務(wù),②為①購(gòu)入部分生產(chǎn)物料提供檢驗(yàn);①將采購(gòu)后生產(chǎn)用物料、非生產(chǎn)用物料、外協(xié)物料通過⑧⑤傳遞給②,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給②。(2)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給③,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給③,①利用②以采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)單傳遞的③需求信息實(shí)施采購(gòu)。(3)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),④為①提供購(gòu)貨運(yùn)輸服務(wù);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給④,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給④。(4)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),⑤接受①購(gòu)入貨物倉(cāng)儲(chǔ);①將采購(gòu)后物料通過⑧傳遞給⑤,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑤。(5)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),⑥為①結(jié)算、支付應(yīng)付購(gòu)貨款;①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑥,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑥。(6)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑦,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑦,①利用②以采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)單傳遞的⑦的技術(shù)要求實(shí)施采購(gòu)。(7)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),⑧為①購(gòu)入貨物提供檢驗(yàn);①將采購(gòu)后物料通過驗(yàn)收后經(jīng)⑤傳遞給⑧,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后傳遞給⑧。(8)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn),⑨向①提供人力保障服務(wù);①人員需求信息提供給⑨①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑨,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑨。(9)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑽,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑽,①將接受⑽監(jiān)督。(10)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑾向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑾,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑾,①將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(11)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑿向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⑿,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑿,①將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(12)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⒀向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⒀,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒀,①將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(13)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒁向①提出請(qǐng)購(gòu)物料、固定資產(chǎn);①將采購(gòu)后物料通過⑧⑤傳遞給⒁,①將采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒁,①接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(三)生產(chǎn)系統(tǒng)②與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向②提交布產(chǎn)單,下達(dá)布產(chǎn)任務(wù);②經(jīng)過生產(chǎn)過程后的產(chǎn)品⑧⑤傳遞給③,②生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)傳遞給③,②參與③組織的訂單評(píng)審。(2)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為②提供購(gòu)貨運(yùn)輸服務(wù)、生產(chǎn)過程運(yùn)輸服務(wù)、產(chǎn)成品銷售運(yùn)輸服務(wù)。(3)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向②提供生產(chǎn)用各種物料,各種收發(fā)存信息;②將生產(chǎn)完成后產(chǎn)成品經(jīng)⑧傳遞給⑤。(4)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥核算②實(shí)際生產(chǎn)成本,⑥指導(dǎo)②進(jìn)行存貨盤點(diǎn)、和成本核算統(tǒng)計(jì),⑥為②結(jié)算、支付零星款項(xiàng)和職工工資;②向⑥提供盤點(diǎn)資產(chǎn)和成本核算資料。(5)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制傳遞給②,⑦協(xié)助②解決產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,⑦根據(jù)②的雕塑布產(chǎn)單或模具布產(chǎn)單提供硫磺模。(6)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為②過程產(chǎn)品、入成品庫(kù)前成品、及出庫(kù)前產(chǎn)品提供檢驗(yàn),⑧為②提供工藝技術(shù)指導(dǎo)和工藝檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)相關(guān)操作規(guī)程、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范等技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)文件,杜絕違章作業(yè)。(7)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向②提供人力保障服務(wù),⑨負(fù)責(zé)②所需設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和臺(tái)賬管理,⑨向②提供消防安全保障;②人員需求信息提供給⑨。(8)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:②將接受⑽監(jiān)督。(9)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:②將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(10)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:②將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(11)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:②將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(12)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:②接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(四)銷售系統(tǒng)③與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為③提成品銷售送貨服務(wù)。(2)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向③提成品各種收發(fā)存信息;③從⑤提貨銷售。(3)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥開具③銷售貨物的發(fā)票提供給客戶,⑥督促③貨款的催收,應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)賬,⑥為③結(jié)算、支付銷售費(fèi)用和職工工資;③向⑥提供發(fā)貨清單、應(yīng)收賬款明細(xì)。(4)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦參與③組織的訂單評(píng)審,⑦為③提供成本預(yù)算,供報(bào)價(jià)參考,⑦根據(jù)③出具的樣品布產(chǎn)單制作樣品并協(xié)助寄樣。(5)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為③出庫(kù)前產(chǎn)品提供最終檢驗(yàn),③為⑧提供售后服務(wù)信息及客戶滿意報(bào)告報(bào)告。(6)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向③提供人力保障服務(wù);③人員需求信息提供給⑨。(7)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:③將接受⑽監(jiān)督。(8)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:③將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(9)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:③將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(10)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:③將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(11)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:③接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(五)運(yùn)輸系統(tǒng)④與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤將外購(gòu)物料、或經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)成品提交給④保管;④從⑤提貨供③銷售。(2)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥為④結(jié)算、支付運(yùn)輸費(fèi)用;④向⑥提供運(yùn)輸發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用憑證。(3)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:無(wú)直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。(4)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:無(wú)直接的業(yè)務(wù)關(guān)系(銷售貨物裝車前終檢)。(5)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向④提供人力保障服務(wù);④人員需求信息提供給⑨。(6)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:④將接受⑽監(jiān)督。(7)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:④將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(8)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:④將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(9)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:④將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(10)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:④接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(六)存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥指導(dǎo)⑤進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)及核算指導(dǎo);⑤向⑥提供存貨收、發(fā)、存原始資料及盤點(diǎn)資料。(2)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦將生產(chǎn)的樣品、模具交⑤保管;⑤向⑦提供樣品、模具技術(shù)檔案信息。(3)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧對(duì)新購(gòu)入物料及產(chǎn)成品進(jìn)行入⑤庫(kù)前檢驗(yàn),⑧對(duì)⑤中待裝柜發(fā)貨產(chǎn)成品進(jìn)行發(fā)貨前最終檢驗(yàn)。(4)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑤提供人力保障服務(wù);⑤人員需求信息提供給⑨。(5)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑤將接受⑽監(jiān)督。(6)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑤將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(7)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑤將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(8)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑤將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(9)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑤接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(七)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向⑥提供技術(shù)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑦結(jié)算、支付技術(shù)研發(fā)費(fèi)用。(2)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向⑥提供工藝質(zhì)檢費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑧結(jié)算、支付工藝質(zhì)檢費(fèi)用。(3)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑥提供人力保障服務(wù),⑨向⑥提供人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理的原始資料;⑥人員需求信息提供給⑨,為⑨結(jié)算、支付人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理費(fèi)用。(4)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑥對(duì)①②③④⑤核算的反映。⑽監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(5)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑥將接受⑾監(jiān)督。⑾監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(6)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑥將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。⑿監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(7)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑥將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng);獎(jiǎng)罰經(jīng)⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(8)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑥接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作;獎(jiǎng)罰通過⑥兌現(xiàn)。
(八)技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧協(xié)同⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制,為②批量生產(chǎn)服務(wù)。(2)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑦提供人力保障服務(wù);⑦人員需求信息提供給⑨。(3)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑦對(duì)①②③④⑤提供技術(shù)支持的情況。(4)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑦將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(5)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑦將接受⑿監(jiān)督。(6)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑦將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(7)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑦接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(九)工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑧提供人力保障服務(wù);⑧人員需求信息提供給⑨。(2)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑧對(duì)①②③④⑤質(zhì)量檢驗(yàn)、工藝指導(dǎo)和檢查情況。(3)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑧將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(4)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑧將接受⑿監(jiān)督。(5)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑧將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(6)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑧接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十)人事后勤系統(tǒng)⑨與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑨對(duì)①②③④⑤提供人力支持,及設(shè)備管理服務(wù)情況。(2)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑨將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(3)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑨將接受⑿監(jiān)督。(4)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑨將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(5)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑨接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十一)業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽、財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾、紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑽⑾⑿將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(2)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑽⑾⑿接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
(十二)績(jī)效考核系統(tǒng)⒀與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。與運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒀接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。
五、獨(dú)具特色的管理報(bào)告制度
(1)管理報(bào)告以業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息披露為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部管理需求設(shè)定,有明確的指令來(lái)源部門、指令來(lái)源時(shí)間,指令來(lái)源形式、責(zé)任部門、管理報(bào)告時(shí)間、管理報(bào)告形式、管理報(bào)告接收部門。(2)各級(jí)系統(tǒng)管理報(bào)告環(huán)環(huán)相扣,涵蓋了企業(yè)資金流、實(shí)物流、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),體現(xiàn)了全面、全員、全過程控制的理念,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。(3)各級(jí)系統(tǒng)管理報(bào)告作為考核崗位責(zé)任制度、執(zhí)行管理規(guī)章制度情況的重要依據(jù),有利于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全。(4)管理報(bào)告制度使各小系統(tǒng)(具體部門、個(gè)人)任務(wù)具體,切實(shí)可行,便于將企業(yè)內(nèi)控制度落到實(shí)處。
六、全面內(nèi)控體系模型的特征
篇3
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)年度購(gòu)建計(jì)劃編制和固定資產(chǎn)的采購(gòu)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理。供電企業(yè)屬資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)使用部門多,使用范圍大,結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,特別是電力資產(chǎn)更新快,資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁,更增加了資產(chǎn)管理的難度。近年來(lái),電力系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理要求,因此縣供電企業(yè)必須采取更加科學(xué)、更為高效的固定資產(chǎn)管理體系,才能適應(yīng)集約化管理需要。
1.固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法
自2011年ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái),費(fèi)縣供電公司不斷加快ERP系統(tǒng)應(yīng)用,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,建立了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),將設(shè)備廠家、 規(guī)格參數(shù)、卡片記錄納入字典管控,實(shí)施設(shè)備生命周期管理,實(shí)現(xiàn)了信息的有效整合。管理決策層和專業(yè)管理人員實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的運(yùn)行狀況,做到數(shù)據(jù)共享和信息傳遞,保障資產(chǎn)管理部門和價(jià)值管理部門的有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)新增、盤點(diǎn)、報(bào)廢等資產(chǎn)變動(dòng)狀況的“可控、在控”。
健全組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,費(fèi)縣供電公司成立以公司經(jīng)理任組長(zhǎng),各分管經(jīng)理任副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)工作。職能部門和單位依據(jù)各自職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,納入流程管理,具體為:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)管理的牽頭部門,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金預(yù)算管理、價(jià)值管理和綜合管理;發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)新增計(jì)劃的下達(dá);物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購(gòu)管理、廢舊物資的管理;生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)35千伏及以上線路及設(shè)備的管理;調(diào)度所負(fù)責(zé)通訊設(shè)備、通訊線路、遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備、調(diào)度及配網(wǎng)自動(dòng)化設(shè)備管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部負(fù)責(zé)低壓配電線路及設(shè)備的管理;營(yíng)銷部負(fù)責(zé)用電計(jì)量設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;物業(yè)公司負(fù)責(zé)輔助生產(chǎn)用設(shè)備及器具管理;運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全過程監(jiān)督;人力資源部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的績(jī)效評(píng)價(jià),組織實(shí)施考核,如圖所示。
2.規(guī)范管理流程
2.1每年十一月份,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下發(fā)通知,組織各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)實(shí)際需要,詳細(xì)列出下一年度的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)審核、匯總后,最終形成年度固定資產(chǎn)管理計(jì)劃和資金計(jì)劃,并上報(bào)山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司審批。
2.2資產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計(jì)劃,提報(bào)購(gòu)買計(jì)劃和申請(qǐng),在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建固定資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,分解WBS結(jié)構(gòu)。物資采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單,嚴(yán)格履行程序,組織招標(biāo)、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)貨,并為新增設(shè)備貼標(biāo)簽,創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,從前端業(yè)務(wù)保證固定資產(chǎn)實(shí)物信息和價(jià)值信息的有機(jī)統(tǒng)一,有利于強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的有效性。
2.3財(cái)務(wù)資產(chǎn)部在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),發(fā)票校驗(yàn),生成預(yù)制發(fā)票憑證(事務(wù)代碼MIR7);輸入價(jià)值信息后,聯(lián)動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片。
2.4為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)在使用過程中安全、完整,達(dá)到賬、卡相符,卡物相符,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定盤點(diǎn)方案,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。通過對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),明晰了固定資產(chǎn)新增工作中重大工作節(jié)點(diǎn)的界定,確定了橫向部門間的具體職責(zé),增強(qiáng)了部門間的整體協(xié)作。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由資產(chǎn)管理部門將盤點(diǎn)情況匯總,形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。
2.5根據(jù)管理權(quán)限和要求,相關(guān)管理人員嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,審核通過后上報(bào)山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司資產(chǎn)管理部門再審核。如果未通過上級(jí)固定資產(chǎn)管理部門審批,則退回資產(chǎn)管理部門,修改盤點(diǎn)報(bào)告,再次上報(bào)。如果通過上級(jí)固定資產(chǎn)管理部門審批,則由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織進(jìn)行盤盈或者盤虧處理,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)開展評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告。
2.6盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部調(diào)整固定資產(chǎn)盤盈主數(shù)據(jù)。盤虧資產(chǎn)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行賬面調(diào)整,確保盤點(diǎn)結(jié)果有效落實(shí),各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析盤盈盤虧的原因,確定整改措施,并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出處理意見。
2.7資產(chǎn)報(bào)廢
資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況,提出“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值等基本情況,報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核鑒定。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)評(píng)估,對(duì)于需要上級(jí)部門審批的,則上報(bào)上級(jí)部門履行審批手續(xù)。如果未通過上級(jí)單位審批,則退回固定資產(chǎn)管理部門修改數(shù)據(jù),重新上報(bào)。如果上級(jí)部門審批通過,則財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行賬務(wù)處理(事務(wù)代碼ABAVN),提交稅務(wù)部門進(jìn)行審批,并按照程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置、備案。
3.全面績(jī)效管理
為保障和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司成立固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)小組,實(shí)施固定資產(chǎn)的績(jī)效管理工作。堅(jiān)持每月收集數(shù)據(jù),采取ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、部門自報(bào)和考核小組現(xiàn)場(chǎng)檢查三種方式,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和考評(píng)的公平合理。同時(shí),績(jī)效評(píng)價(jià)小組加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,實(shí)行月考核、月兌現(xiàn)的辦法,以月考年。
4.效果評(píng)價(jià)分析
基于ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)運(yùn)行以來(lái),我公司的資產(chǎn)從工程項(xiàng)目的確立、施工、到竣工決算達(dá)到事前控制和事中監(jiān)督的效果。固定資產(chǎn)的增加嚴(yán)格按程序辦理;固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥得到進(jìn)一步規(guī)范;固定資產(chǎn)的報(bào)廢及時(shí)準(zhǔn)確完整,實(shí)現(xiàn)了制度約束、流程管理、績(jī)效考核全過程控制,固定資產(chǎn)的有效利用率達(dá)到了100%,不良資產(chǎn)率為0。
5.持續(xù)改進(jìn)和完善
5.1將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)有效集成,購(gòu)建全新的資產(chǎn)管理平臺(tái)。對(duì)固定資產(chǎn)管理從預(yù)算安排就進(jìn)行控制,從源頭就進(jìn)行監(jiān)控,建立資產(chǎn)購(gòu)建申請(qǐng)和審批流程,對(duì)已納入預(yù)算管理系統(tǒng)的資本性支出及時(shí)轉(zhuǎn)入工程管理系統(tǒng),確保工程造價(jià)及投入運(yùn)行的資產(chǎn)質(zhì)量。
5.2切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,利用先進(jìn)的ERP手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)過程管理,不斷探索最佳工作流程和管理方法,改進(jìn)目前流程中的不足,刪除各環(huán)節(jié)中的不合理因素,在深層次上進(jìn)行流程的重組和優(yōu)化,進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)部門間的有效聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同工作。加大制度執(zhí)行力建設(shè),細(xì)化考核體系,通過動(dòng)態(tài)績(jī)效考核來(lái)改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
篇4
一、房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
目前,房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要存在如下問題亟待解決:
(一)管理人員未認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的必要性
在財(cái)務(wù)管理中,管理人員未兼顧到對(duì)其他部門進(jìn)行有效的管理,并將預(yù)算與計(jì)劃混淆而使之形成財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)其他部門也鮮有直接參考開展預(yù)算編制工作,而僅對(duì)財(cái)務(wù)部門上交的結(jié)果加以確認(rèn)。
(二)缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制
在房地產(chǎn)行業(yè)中,雖然一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)編制了預(yù)算,但并未為之建立專門的組織機(jī)構(gòu),同時(shí)也未建立權(quán)威的機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)、仲裁、執(zhí)行及監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算管理;由財(cái)務(wù)部門來(lái)開展全面預(yù)算管理,而未為之建立完善的預(yù)算管理機(jī)制。另外,未建立完善的法人治理機(jī)構(gòu),使得房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作滯后。
(三)在預(yù)算執(zhí)行中缺乏長(zhǎng)效的考核與激勵(lì)機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),未按要求簽訂預(yù)算指標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同及建立完善的預(yù)算獎(jiǎng)懲制度。如此一來(lái),當(dāng)參與考核的單位及其負(fù)責(zé)人在未完成預(yù)算任務(wù)時(shí),通常會(huì)過度強(qiáng)調(diào)外部環(huán)境及客觀因素的影響而忽視自身原因或主觀原因的影響。一些房地產(chǎn)企業(yè)的考核與激勵(lì)機(jī)制并未真正落實(shí)到位,這是企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的主要原因。另外,考核方面在一定程度上按個(gè)人喜好來(lái)評(píng)價(jià)參與考核的企業(yè),使得考核過程缺乏公平性而最終導(dǎo)致考核工作存于表面。
(四)缺乏對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控
雖然一些企業(yè)在意識(shí)上已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算編制的重要性,并為之成立了專門的預(yù)算職能部門,但預(yù)算職能部門卻鮮有參與預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督,表明房地產(chǎn)企業(yè)并不重視對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督,使得預(yù)算管理機(jī)制滯后于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。另外,也未建立長(zhǎng)效的預(yù)算反饋機(jī)制,使得預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)脫節(jié)。
總之,我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀不容樂觀,這與當(dāng)前激勵(lì)的房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)格格不入,并成為了房地產(chǎn)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要障礙,因此應(yīng)當(dāng)加以重視。
二、房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的強(qiáng)化措施
房地產(chǎn)行業(yè)具有投資資金多、投資風(fēng)險(xiǎn)大和建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理成了房地產(chǎn)行業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)有利地位的重要途徑,即:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是籌措建設(shè)資金、編制設(shè)計(jì)任務(wù)書及進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究與技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的重要依據(jù),其一旦存在問題,便會(huì)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。針對(duì)前文所述的內(nèi)容,筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下措施來(lái)改善房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀:
(一)健全資本預(yù)算程序,以減少投資風(fēng)險(xiǎn)
在投資決策中,應(yīng)按如下步驟建立健全資本預(yù)算程序:一是找準(zhǔn)投資契機(jī)開拓新市場(chǎng),并在引進(jìn)新技術(shù)的基礎(chǔ)上提出創(chuàng)新意見。雖然這一步驟不在財(cái)務(wù)理論范疇,但有助于及時(shí)掌握項(xiàng)目投資的市場(chǎng)背景及對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,從而提高投資決策的可行性。二是全面收集數(shù)據(jù),準(zhǔn)確估算投資項(xiàng)目所需的流動(dòng)資金。在這一過程中,應(yīng)由工程生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、技術(shù)及財(cái)務(wù)等部門共同參與完成,且工作的內(nèi)容應(yīng)包括收集工程數(shù)據(jù)、開展市場(chǎng)調(diào)研、評(píng)估環(huán)境因素的影響、預(yù)測(cè)重大事件發(fā)生的幾率及估算項(xiàng)目所需的資金流量,注意應(yīng)將[現(xiàn)金凈增加額- (機(jī)會(huì)成本+資金成本)]與投資預(yù)算進(jìn)行比對(duì),假如前者比后者大,則表明項(xiàng)目投資方案可行,反之則應(yīng)加以修改或取締。三是開展項(xiàng)目評(píng)估與決策,即:依據(jù)所收集的數(shù)據(jù)評(píng)估項(xiàng)目及作出決策,注意多數(shù)投資支出應(yīng)得到高層管理部門的批復(fù),同時(shí)針對(duì)投資金額大的工程項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)列出分部分項(xiàng)工程的投資預(yù)算額,以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際投資支出額的有效控制。四是重新評(píng)估與調(diào)整,即:當(dāng)在實(shí)際操作與投資運(yùn)行中出現(xiàn)變更,則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估及重新修改相關(guān)概率,并在此基礎(chǔ)上做出決策,以免造成投資損失。
(二)重視固定資產(chǎn)循環(huán)控制,以強(qiáng)化資本預(yù)算控制
在預(yù)算的執(zhí)行中,應(yīng)重視對(duì)固定資產(chǎn)的控制,以免因企業(yè)內(nèi)部管控不當(dāng)而造成資產(chǎn)流失,其具體表現(xiàn)在如下方面:一是按職務(wù)分離控制固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),即由使用部門提出資產(chǎn)的需求,并從資本預(yù)算編制崗位中獨(dú)立出其復(fù)核審批人員。二是在固定資產(chǎn)控制中,應(yīng)由相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員組成審查小組對(duì)高技術(shù)質(zhì)量要求及高費(fèi)用支出的設(shè)備購(gòu)貨合同進(jìn)行審查。三是按相關(guān)財(cái)務(wù)制度嚴(yán)控固定資產(chǎn)的入賬與折舊,以便準(zhǔn)確估算固定資產(chǎn)的使用壽命和殘值,同時(shí)及時(shí)清理閑置或利用率低的設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。
(三)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制
房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制的完善要求做到以下幾點(diǎn):一是牢固樹立全面預(yù)算管理理念或財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資本及籌資預(yù)算理念,同時(shí)堅(jiān)持以戰(zhàn)略為前提、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、全員參與及全過程控制的理論指導(dǎo);二是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制與房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展前景結(jié)合起來(lái),制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,以提高房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率及實(shí)現(xiàn)真正意義上的全面預(yù)算管理。
(四)健全績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,健全績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制對(duì)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重要作用。結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和要求,可從下列方面健全績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制:一是按科學(xué)合理的原則建立績(jī)效考核機(jī)制,以提高其公平性與公正性;二是在房地產(chǎn)企業(yè)的全體財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員中推行績(jī)效考核制度,以激勵(lì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員不斷提高自身素質(zhì);三是建立一種責(zé)、權(quán)、利與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理效率。
篇5
[關(guān)鍵詞]邊防部隊(duì);財(cái)務(wù);集中核算管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.138
1 引 言
為規(guī)范邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的行為,提高邊防部隊(duì)資金使用效益,我國(guó)公安邊防部隊(duì)實(shí)行了財(cái)務(wù)集中核算模式。從目前實(shí)施的情況來(lái)看,它既表現(xiàn)出有利的一面,也表現(xiàn)出不利的一面,但總體上還是利大于弊的。本文運(yùn)用文獻(xiàn)研究法,結(jié)合當(dāng)前邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算管理的實(shí)際,研究與探討了邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算管理對(duì)策問題,以期望研究的結(jié)果對(duì)邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中核算管理的改進(jìn)有所裨益。
2 財(cái)務(wù)集中核算管理的利弊分析
(1)財(cái)務(wù)集中核算管理的優(yōu)越性。目前,邊防部隊(duì)所采用的財(cái)務(wù)集中核算管理所具有的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,它有利于財(cái)務(wù)核算資料的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性。邊防部隊(duì)基層單位不具有財(cái)務(wù)核算的權(quán)力,基層單位將所有的財(cái)務(wù)收支信息上報(bào)給邊防支隊(duì)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心,這樣就保證了財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性。其次,有利于預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。邊防支隊(duì)下設(shè)了很多基層單位,如果沒有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行統(tǒng)一的控制,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式。通過邊防支隊(duì)的財(cái)務(wù)核算中心對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一控制,就可以保證財(cái)務(wù)預(yù)算方案順利執(zhí)行與控制。再次,有利于資金的使用效率。邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)具有國(guó)家財(cái)政撥款的特殊性,這就必須保證有限資金效益的最大化,也能有效防止有限的資金被挪用,防止腐敗的發(fā)生。最后,有利于提高邊防部隊(duì)后勤及裝備財(cái)務(wù)的保障力度。邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)資源是有限的,邊防部隊(duì)的后勤及裝備財(cái)務(wù)的保障主要依靠國(guó)家的財(cái)政撥款。通過邊防支隊(duì)的財(cái)務(wù)核算中心對(duì)財(cái)務(wù)的調(diào)配,可以將資金調(diào)配到最需要的領(lǐng)域,從而提高邊防部隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。
(2)財(cái)務(wù)集中核算管理的缺欠與不足。財(cái)務(wù)集中核算管理是一種財(cái)務(wù)集中管理模式,它是指企業(yè)或單位依靠電子信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)環(huán)境下,憑借財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、決策、反饋以及其他方面的功能與應(yīng)用。從模式本身的角度來(lái)看,是眾多財(cái)務(wù)管理模式中比較優(yōu)越的一種。但是,邊防部隊(duì)在運(yùn)用該模式的過程中,還存在著一定的不足。這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)管理制度存在不足與缺欠。其一,財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容更新速度緩慢。財(cái)務(wù)管理制度中的許多條款與目前的工作實(shí)際已經(jīng)不符,應(yīng)該調(diào)整。其二,邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)“兩條線”運(yùn)行體系導(dǎo)致財(cái)務(wù)權(quán)力分散,不利于統(tǒng)一地監(jiān)督與控制。其三,邊防部隊(duì)缺少完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,很難保證邊防部隊(duì)資金的有效使用:①對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度不夠。目前,邊防部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)的管理主要體現(xiàn)在現(xiàn)金的收與支,而對(duì)已經(jīng)有的固定資產(chǎn)的管理力度是不夠的;②邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣,浪費(fèi)了大量的時(shí)間;③財(cái)務(wù)管理的全面性不夠,集中體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、核算管理比較重視,而對(duì)報(bào)表管理、財(cái)務(wù)人員管理、制度管理等方面重視的程度不夠。
3 增強(qiáng)財(cái)務(wù)集中核算管理實(shí)效性的對(duì)策
(1)建立與完善邊防財(cái)務(wù)集中核算管理制度。針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度存在不足與缺欠的問題,建議邊防部隊(duì)的有關(guān)部門要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)更新,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化;目前所運(yùn)行的“后勤財(cái)務(wù)”與“裝備財(cái)務(wù)”兩條線模式,建議有關(guān)部門應(yīng)將“兩條線”運(yùn)行模式合并起來(lái),以解決財(cái)務(wù)權(quán)力分散,不利于監(jiān)督與控制的問題;建立邊防部隊(duì)相對(duì)獨(dú)立財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控,確保邊防資金的合理使用。
(2)加強(qiáng)邊防部隊(duì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。資金管理只是邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的一部分,在日常財(cái)務(wù)管理過程中,不能將邊防部隊(duì)的資金管理看作財(cái)務(wù)管理的全部。除了資金管理以外,比較重要的財(cái)務(wù)管理還有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)也是邊防部隊(duì)多年來(lái)逐步積累起來(lái)的資產(chǎn),也是由資金轉(zhuǎn)化而來(lái)。如果管理得法,不僅可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,為邊防部隊(duì)節(jié)約資金;同時(shí),它也可以減少固定資產(chǎn)的流失率。因此,邊防部隊(duì)在完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,還要對(duì)邊防部隊(duì)的資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,以提高邊防部隊(duì)資產(chǎn)的利用率。
(3)邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行全方位的管理。全方位的財(cái)務(wù)管理不僅是一種財(cái)務(wù)管理的手段,更重要的它是一種財(cái)務(wù)管理的理念。在財(cái)務(wù)管理中,它所涉及的不僅僅是資金,還涉及資產(chǎn)、核算、預(yù)算、報(bào)表、人員以及信息等方面。因此,邊防部隊(duì)若想提高資金的使用效率,就必須把邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理看作一個(gè)整體,即將財(cái)務(wù)管理的各方面都納入財(cái)務(wù)管理之中。
一般來(lái)說(shuō),全方位的財(cái)務(wù)管理主要包括資金集中管理、固定資產(chǎn)集中管理、核算集中管理、預(yù)算集中管理、報(bào)表集中管理、財(cái)務(wù)人員集中管理、財(cái)務(wù)信息集中管理等方面。具體情況如下圖所示。
邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理構(gòu)成
邊防部隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)上圖的財(cái)務(wù)管理構(gòu)成,結(jié)合自身的實(shí)際情況,將固定資產(chǎn)集中管理、報(bào)表集中管理、財(cái)務(wù)人員集中管理以及財(cái)務(wù)信息集中管理等內(nèi)容抓好,從整體上提高財(cái)務(wù)管理的效率。
(4)簡(jiǎn)化邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。針對(duì)邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣,浪費(fèi)了大量時(shí)間的問題,建議邊防部隊(duì)要簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,以縮短辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的時(shí)間。
首先,明確業(yè)務(wù)辦理時(shí)間。邊防部隊(duì)可以對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)的受理時(shí)間做出明確的規(guī)定,比如,對(duì)于基層人員的報(bào)銷,應(yīng)該規(guī)定每周報(bào)銷的時(shí)間。在報(bào)銷的時(shí)間段內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)盡可能地不外出辦公,以便能夠?yàn)榍皝?lái)報(bào)銷的基層人員辦理簽字手續(xù)。
其次,根據(jù)報(bào)銷數(shù)額的大小明確報(bào)銷簽字人,以簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù),縮短報(bào)銷時(shí)間。比如,500元以下的報(bào)銷,由主管會(huì)計(jì)簽字審核即可報(bào)銷;500元以上1000元以內(nèi)的報(bào)銷,由財(cái)務(wù)核算中心主任簽字報(bào)銷;1000元以上的報(bào)銷則由邊防支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。當(dāng)然,不同檔次報(bào)銷額度的具體數(shù)值,需要專門的研究來(lái)確定。邊防部隊(duì)可以依據(jù)本單位資金總量的大小來(lái)確定,而不是“認(rèn)為”來(lái)確定。當(dāng)然,邊防部隊(duì)可以借鑒地方企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行。
(5)實(shí)行財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核制度???jī)效考核就是在一定理論的指導(dǎo)下,運(yùn)用一定的標(biāo)準(zhǔn)與考核方法對(duì)單位員工的工作情況進(jìn)行評(píng)估,并將考核的結(jié)果作為對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的依據(jù)。目前,地方企業(yè)、事業(yè)單位以及公務(wù)員都普遍采用了績(jī)效考核機(jī)制,收到了良好應(yīng)用效果。鑒于績(jī)效考核良好的激勵(lì)與約束功能,建議邊防部隊(duì)也可以將績(jī)效考核引入財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,以提高邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
常用的績(jī)效考核的方法是比較多的,比如KPI、360度考核等方法。當(dāng)然,究竟運(yùn)用哪一種績(jī)效考核的方法要結(jié)合邊防部隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行,不能盲目地照搬照抄。另外,績(jī)效考核方案的制訂要切實(shí)可行,具有可操作性。同時(shí),它還具有人性化的特點(diǎn)。
總之,邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)集中管理模式的運(yùn)用是一件系統(tǒng)的工程,需要財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用智慧大膽創(chuàng)新,需要在不斷財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中逐步去完善。
參考文獻(xiàn):
篇6
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)制度;事業(yè)單位;改進(jìn)方面
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的必然性
我國(guó)現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度從1998年1月1日正式實(shí)施至今已十多年,在這十多年的時(shí)間里,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、我國(guó)財(cái)政改革的不斷深入,伴隨著這十多年事業(yè)單位的各種改革的需要,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度也就無(wú)法適應(yīng)形勢(shì),在實(shí)施操作過程中也暴露出了諸多不合理的方面,特別是新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度亟待進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。
二、現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在一些弊端
1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)弊端凸顯
根據(jù)財(cái)政部頒布的與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度同時(shí)實(shí)施的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算方面一般應(yīng)采用收付實(shí)現(xiàn)制。這種會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位績(jī)效考核、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的要求,不能夠準(zhǔn)確地、完整地核算和反映事業(yè)單位的所有資產(chǎn)和負(fù)債,客觀上影響了事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及管理績(jī)效的評(píng)估。因?yàn)閷?shí)行收付實(shí)現(xiàn)制往往將單位的全部現(xiàn)金收入作為核算期的收入、將單位的全部現(xiàn)金支出作為核算期的支出,對(duì)核算期應(yīng)收未收的收入不列入當(dāng)期收入,對(duì)核算期支付的材料、資產(chǎn)和長(zhǎng)期費(fèi)用均列入當(dāng)期支出,這就直接造成核算期內(nèi)事業(yè)單位收入和支出耗費(fèi)不能完全配比,使得相關(guān)會(huì)計(jì)信息無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確地反映當(dāng)期的事業(yè)單位收支結(jié)余和預(yù)算執(zhí)行情況,從而客觀上失去了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的意義。
2.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀
現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度不能真實(shí)、完整地核算和反映實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)。國(guó)庫(kù)集中收支付和政府采購(gòu)制度的實(shí)施,使財(cái)政資金的流向發(fā)生了重大變化,如事業(yè)單位用于發(fā)放工資、購(gòu)建固定資產(chǎn)、購(gòu)買材料及服務(wù)等所需要的財(cái)政資金不再通過主管部門撥入用款單位,而是由財(cái)政部門從國(guó)庫(kù)單一賬戶按規(guī)定程序直接撥入職工工資賬戶或直接撥付給提供商品或服務(wù)的供應(yīng)商。事業(yè)單位收到的財(cái)政資金不再表現(xiàn)為貨幣資金,而是一方面表現(xiàn)為收入的增加;另一方面表現(xiàn)為費(fèi)用的增加或非貨幣性資產(chǎn)的增加,這就需要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改。需要增加了相關(guān)的會(huì)計(jì)科目,調(diào)整了相應(yīng)賬務(wù)處理方式,特別是隨著事業(yè)單位績(jī)效考核的需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,比如對(duì)低值易耗品的管理,對(duì)長(zhǎng)期負(fù)債的管理,就要求對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。
3.固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算不能夠準(zhǔn)確地反映國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)情況
我國(guó)現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中,固定資產(chǎn)的核算不能完全、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映其國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定“購(gòu)建的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本記賬”。事業(yè)單位取得固定資產(chǎn)時(shí)只能按照實(shí)際成本價(jià)值入賬,增加固定資產(chǎn)同時(shí)增加固定基金,但固定資產(chǎn)在后續(xù)使用時(shí)則沒有核算其磨損價(jià)值和計(jì)提折舊,這種固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式就直接虛增了事業(yè)單位的資產(chǎn)總額,事業(yè)單位的資產(chǎn)實(shí)際狀況沒有能夠得到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映。另一方面,這種核算方式也會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面值和凈值隨著時(shí)間的推移沒有發(fā)生變化,事業(yè)單位實(shí)際業(yè)務(wù)成本核算時(shí)沒有考慮折舊費(fèi)用,成本核算不到位。也無(wú)法真實(shí)反映事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
4.會(huì)計(jì)報(bào)表反映的信息不夠準(zhǔn)確到位,不能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況
企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表以及損益表組成,事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表。這種資產(chǎn)負(fù)債表的平衡公式為:資產(chǎn)+收入=負(fù)債+支出+凈資產(chǎn),即表現(xiàn)為財(cái)務(wù)狀況信息與業(yè)務(wù)成果信息合二為一,也就是將資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn)信息和收入、支出的時(shí)期信息合并在同一張報(bào)表中披露,這樣容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生模糊。同時(shí),又由于事業(yè)單位不編制現(xiàn)金流量表,進(jìn)而使得事業(yè)單位現(xiàn)金的收支變動(dòng)無(wú)法得到準(zhǔn)確反映,不利于會(huì)計(jì)信息使用者做出決策,也容易造成外部信息使用者對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的誤解。
三、加快推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革步伐的對(duì)策建議
1.引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方式,爭(zhēng)取將事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度融入企業(yè)會(huì)計(jì)制度
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入只有在提供服務(wù)時(shí)才加以確認(rèn),而且在接受服務(wù)以后,就應(yīng)該將相應(yīng)的義務(wù)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,并將其作為債務(wù)列入資產(chǎn)負(fù)債表,這樣,財(cái)務(wù)報(bào)表就能完整地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行成果,同樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制要求在資產(chǎn)負(fù)債表上確認(rèn)所有的經(jīng)濟(jì)資源,以便于對(duì)有關(guān)資產(chǎn)的管理和維護(hù),也更加符合會(huì)計(jì)核算的客觀性和謹(jǐn)慎性原則。
2.完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法
(1)規(guī)范國(guó)庫(kù)集中支付過程中使用的會(huì)計(jì)核算科目,可增加零余額賬戶用款額度科目,用于核算事業(yè)單位實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付時(shí),根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的用款額度的批復(fù)、使用和尚未使用的用款額度。(2)加強(qiáng)其他貨幣資金的管理??梢栽黾悠渌泿刨Y金科目:用于核算事業(yè)單位信用卡存款等各種其他貨幣資金的增減變動(dòng)情況,加強(qiáng)事業(yè)單位單位公務(wù)卡使用管理。(3)事業(yè)單位需要加強(qiáng)低值易耗品管理,對(duì)一次性購(gòu)進(jìn)批量的這類物品時(shí),可借記“低值易耗品”科目,貸記“銀行存款”等資產(chǎn)類科目,并在一定期限內(nèi)分次攤銷,攤銷時(shí)借記“事業(yè)支出――低值易耗品攤銷”科目,貸記“低值易耗品”科目;零星購(gòu)進(jìn)這類物品時(shí),可直接列支,借記“事業(yè)支出――低值易耗品支出”科目,貸記“現(xiàn)金”等資產(chǎn)類科目。在管理上可以視同固定資產(chǎn)管理。(4)為了加強(qiáng)事業(yè)單位負(fù)債管理,分類管理長(zhǎng)期負(fù)債與短期往來(lái)款,加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全,應(yīng)該增加長(zhǎng)期借款科目,核算事業(yè)單位向金融等機(jī)構(gòu)借入一年以上、償還期限在1年以上(不含1年)的各項(xiàng)借款及發(fā)生的相關(guān)利息情況等等。通過增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,調(diào)整相應(yīng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法,使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目更有利于事業(yè)單位加強(qiáng)管理,為事業(yè)單位績(jī)效管理與績(jī)效考核奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊核算,合理規(guī)范固定資產(chǎn)管理辦法
事業(yè)單位一般都會(huì)擁有數(shù)額較大、數(shù)量較多的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)名義上屬于國(guó)有資產(chǎn),事業(yè)單位負(fù)有使這些資產(chǎn)保值增值的義務(wù)。事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時(shí)只是按照實(shí)際成本價(jià)值入賬,增加固定資產(chǎn)和固定基金,但固定資產(chǎn)在后續(xù)使用時(shí)則沒有核算磨損價(jià)值和計(jì)提折舊。這種固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式就直接虛增了事業(yè)單位的資產(chǎn)總額,事業(yè)單位的資產(chǎn)核算狀況沒有能夠得到真實(shí)準(zhǔn)確地反映。另一方面,這種核算方式也會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面值和凈值隨著時(shí)間的推移沒有變化,事業(yè)單位實(shí)際業(yè)務(wù)成本核算時(shí)沒有考慮折舊費(fèi)用,成本核算不到位。建議建立事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊制度,取消“固定基金”和“專用基金―折舊基金”科目,同時(shí)設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用時(shí)選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法,計(jì)提折舊時(shí)借記“事業(yè)支出―折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中的“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目下,增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”項(xiàng)目,以反映固定資產(chǎn)的新舊程度,客觀準(zhǔn)確地核算和反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn),以更科學(xué)的方式合理反映固定資產(chǎn)的保值、增值情況。
4.完善財(cái)務(wù)報(bào)表體系,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)
完善會(huì)計(jì)報(bào)表體系和內(nèi)容。建議:一是增加現(xiàn)金流量表,用來(lái)反映單位一定時(shí)期的現(xiàn)金流入和流出狀況,增加現(xiàn)金流量表更能夠科學(xué)有力地評(píng)價(jià)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,有利于促進(jìn)事業(yè)單位管理效益的提高,且與企業(yè)會(huì)計(jì)制度相銜接。二是將收入類和支出類項(xiàng)目從資產(chǎn)負(fù)債表中剔除,在資產(chǎn)負(fù)債表中只列示資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)三類要素。這樣能體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,全面反映了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,有利于維護(hù)債權(quán)人利益,也為事業(yè)單位管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)。
通過事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革一方面建立起與財(cái)政預(yù)算體制相符合的核算體系,充分發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)為財(cái)政提供有用會(huì)計(jì)信息、為財(cái)政政策提供正確依據(jù)的重要作用,另一方面通過事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革為事業(yè)單位績(jī)效考核提供更有力的保障,提高事業(yè)單位的業(yè)務(wù)水平,有利于提高事業(yè)單位的資金使用效率及資金分配效率。另外逐步完善我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與國(guó)際會(huì)計(jì)制度的接軌,實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與國(guó)際會(huì)計(jì)制度的一致性,充分吸收國(guó)外先進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,有利于提高我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)水平,使其更有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇7
手工方式進(jìn)行出入庫(kù)等信息的登記,會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,耗費(fèi)人力物力,成本較高且效率低下。人工、紙質(zhì)的工作模式隨意性較大,單據(jù)易出現(xiàn)涂改模糊的記錄,直接影響工作規(guī)范性。而大量的紙質(zhì)單據(jù)存儲(chǔ)、查閱不方便和統(tǒng)計(jì)工作的困難,往往造成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確。中心原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受當(dāng)時(shí)技術(shù)發(fā)展的限制,僅開發(fā)了單機(jī)版本,造成后來(lái)使用中數(shù)據(jù)重復(fù),申請(qǐng)審批不能及時(shí)響應(yīng),不能及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用情況,更不能為物資管理工作帶來(lái)便捷。上述種種弊端容易導(dǎo)致事倍功半的局面,無(wú)法幫助管理者快速做出分析和決策,讓物資管理失去了自身的意義。因此,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展需要,隨著計(jì)算機(jī)開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫。
2新型信息化物資管理系統(tǒng)
2.1概述
現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請(qǐng)流程、審批流程,所有申請(qǐng)審批實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公操作,并可對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢、調(diào)撥等情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字,職能動(dòng)態(tài)產(chǎn)生報(bào)表)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。
2.2功能模塊
2.2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請(qǐng)管理、運(yùn)行狀態(tài)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理,建檔以及報(bào)廢管理;報(bào)表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報(bào)廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實(shí)施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請(qǐng)管理、各級(jí)審批管理、分類匯總管理、采購(gòu)人詢價(jià)訂購(gòu)管理、材料庫(kù)房管理、供應(yīng)商管理;報(bào)表包含材料匯總報(bào)表、庫(kù)存材料明細(xì)表、材料購(gòu)進(jìn)明細(xì)表、材料報(bào)損明細(xì)表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表、材料進(jìn)銷存明細(xì)表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。2.2.3統(tǒng)計(jì)匯總、動(dòng)態(tài)報(bào)表管理模塊:包括設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)、績(jī)效考核、材料統(tǒng)計(jì)分析。其中設(shè)備申請(qǐng)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)包含購(gòu)置申請(qǐng)和安裝驗(yàn)收統(tǒng)計(jì);固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)包含信息查詢、各類臺(tái)賬、強(qiáng)檢計(jì)量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)包含績(jī)效、年鑒、CDC、檢驗(yàn)設(shè)備等9種統(tǒng)計(jì)表格;材料統(tǒng)計(jì)包括明細(xì)表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計(jì)表。實(shí)現(xiàn)了匯總保存的無(wú)紙化,同時(shí)切實(shí)提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的匯總、統(tǒng)計(jì)功能讓管理者準(zhǔn)確快速地掌控整個(gè)中心的物資使用情況,便于及時(shí)作出各種決策,也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。
2.3系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對(duì)科室、人員、口令、賬號(hào)權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護(hù)工作。物資管理系統(tǒng)功能如圖1,物資申購(gòu)流程如圖2。
2.4運(yùn)行使用現(xiàn)狀
篇8
一、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算影響因素分析
2013年初,我國(guó)新會(huì)計(jì)制度制定并頒布,在新會(huì)計(jì)制度下結(jié)合行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對(duì)影響因素進(jìn)行了具體的分析,主要包括以下幾個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)科目予以調(diào)整以后對(duì)核算工作產(chǎn)生的影響。新會(huì)計(jì)制度帶動(dòng)的會(huì)計(jì)科目的調(diào)整方式,這樣的情況下,企業(yè)化的特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了一定的影響,其中,將對(duì)外投資形式予以細(xì)化,形成長(zhǎng)期投資方式,不僅如此,還增設(shè)了一些其他的會(huì)計(jì)科目,比如,累計(jì)折舊等;其次,會(huì)計(jì)報(bào)表變化對(duì)會(huì)計(jì)核算過程的影響。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是極為重要的組成部分之一。比如,會(huì)計(jì)報(bào)表主要是向上級(jí)單位及撥款單位報(bào)告的形式,缺乏相應(yīng)的公開管理職能,隨著新會(huì)計(jì)制度的落實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表透明化,具有公開管理的優(yōu)勢(shì),使得核算工作更具透明度[1]。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱以至于資金管理規(guī)范匱乏行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作開展過程中,由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致資金管理規(guī)范相對(duì)匱乏。這種問題的產(chǎn)生原因在于以下兩個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員多采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬形式,在工作中只要沒有任何差錯(cuò)出現(xiàn)就可以,從而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理。在這種情況下,單據(jù)的錯(cuò)填、漏填現(xiàn)象呈現(xiàn),有的人為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益,而采取粉飾報(bào)表的方式,進(jìn)而導(dǎo)致問題發(fā)生。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不夠完善。當(dāng)前,幾乎所有的會(huì)計(jì)核算均是由軟件代替,僅需一人操作即可,由于體系不夠完善,在監(jiān)督工作上呈現(xiàn)出走馬觀花的效果,進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
(二)固定資產(chǎn)核算不明確行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問題還包括固定資產(chǎn)的核算不夠明確,在最初購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí),會(huì)計(jì)人員會(huì)將這筆費(fèi)用歸于資本性支出。在實(shí)際應(yīng)用過程中,這種方式雖然能夠給單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是在舊會(huì)計(jì)制度下,無(wú)法將固定資產(chǎn)予以核算,沒有充分的做到折舊處理。在會(huì)計(jì)報(bào)表中所記錄的資產(chǎn)價(jià)值是從購(gòu)買之初算起的,但是,隨著時(shí)間的沉淀,隨著長(zhǎng)時(shí)間的使用,資產(chǎn)價(jià)值下降,難以有效的反映出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。在這樣的情況下,容易造成責(zé)任分配不均,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
三、新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的轉(zhuǎn)變
(一)要素與主體間的轉(zhuǎn)變通過新舊兩種會(huì)計(jì)制度的對(duì)比,能夠清晰的發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位對(duì)要素的重視程度,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,沒有明確的要素,然而隨著新制度的頒布及實(shí)施,要求行政事業(yè)單位必須明確要素,并將其予以細(xì)致的劃分,比如,收入、支出、現(xiàn)金流等等。與此同時(shí),主體的轉(zhuǎn)變對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)發(fā)展具有較大的影響。以往都是以預(yù)算資金為主,而新會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的主體轉(zhuǎn)變成為各個(gè)部門的相關(guān)業(yè)務(wù),呈現(xiàn)出覆蓋率較高的效果,進(jìn)而將會(huì)計(jì)核算工作全面的展現(xiàn)出來(lái),促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的發(fā)展[3]。
(二)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的增加依據(jù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度可知,對(duì)于財(cái)政性補(bǔ)助以及非財(cái)政性補(bǔ)助之間的差別沒有做到有效的區(qū)分,進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)核算的工作效果。在新會(huì)計(jì)制度下,這一缺陷被有效彌補(bǔ),對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容實(shí)施增加的方式,以確保核算工作的全面執(zhí)行。比如,增加了政府預(yù)支分類項(xiàng)目、增加了國(guó)有資產(chǎn)管理內(nèi)容等等。這種轉(zhuǎn)變方式明確的將會(huì)計(jì)核算工作與國(guó)家財(cái)政法規(guī)等內(nèi)容予以有效的銜接,從而形成新的管理效能。在區(qū)分財(cái)政性補(bǔ)助以及非財(cái)政性補(bǔ)助的過程中,將非財(cái)政補(bǔ)助予以結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余等均有明確的規(guī)定,使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作更具針對(duì)性,更加精細(xì)化。
(三)固定資產(chǎn)核算方式的轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位以往的工作中,為了能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值顯現(xiàn),通常采取的方式為固定基金項(xiàng)目加固定資產(chǎn)項(xiàng)目的方式,以此來(lái)保證單位的固定資產(chǎn)有效核算。但是,實(shí)際上來(lái)說(shuō),這種方式是不可取的,因?yàn)槠溆?jì)量不夠精確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。隨著新會(huì)計(jì)制度的頒布與實(shí)施,行政事業(yè)單位將非流動(dòng)資產(chǎn)基金作為核算的項(xiàng)目,以此來(lái)完善固定資產(chǎn)的管理。與此同時(shí),還規(guī)定了“累計(jì)折舊”的方式,以保證存在價(jià)值的固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值[4]。在具體計(jì)算固定資產(chǎn)的過程中,要實(shí)施相應(yīng)的沖減,能夠有效的避免非流動(dòng)性資產(chǎn)的提升。
(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的完善財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多,比如,財(cái)務(wù)報(bào)表的管理、財(cái)務(wù)體系的建立等等。在以往的會(huì)計(jì)制度中,行政事業(yè)單位自身具備的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理體系無(wú)法將其財(cái)務(wù)狀況有效的顯示出來(lái),對(duì)實(shí)際工作造成嚴(yán)重的阻礙。而在新會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表逐漸透明化,并且將其予以細(xì)化,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表以及財(cái)政補(bǔ)助表等等。這樣就會(huì)令會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的更加順利,從而提高時(shí)效性。財(cái)政補(bǔ)助要是新增的重要元素,能夠?qū)⒇?cái)政補(bǔ)助情況更加直觀的顯現(xiàn)出來(lái),并對(duì)其中存在的不足之處予以完善,從而更好的規(guī)劃處財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,提高管理效能[5]。
四、解決新會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)在新會(huì)計(jì)制度下,強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的體系建設(shè)尤為重要。在行政事業(yè)單位當(dāng)中,其財(cái)務(wù)報(bào)表編制應(yīng)做到與會(huì)計(jì)制度體系保持一致,并明確會(huì)計(jì)核算的目的,在其開展會(huì)計(jì)核算工作過程中,應(yīng)以目的為中心。在實(shí)際操作過程中,應(yīng)明確會(huì)計(jì)制度并不斷地完善會(huì)計(jì)制度建設(shè),進(jìn)而在實(shí)際應(yīng)用中將會(huì)計(jì)核算的作用予以充分發(fā)揮。行政事業(yè)單位應(yīng)制定相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制,并制定會(huì)計(jì)核算的相關(guān)細(xì)則,在應(yīng)用過程中,能夠完全依據(jù)運(yùn)行機(jī)制以及相關(guān)細(xì)則進(jìn)行處理,以確?;A(chǔ)工作的堅(jiān)實(shí)可行。還應(yīng)將各個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容予以區(qū)分,從而有效確保內(nèi)部制度的執(zhí)行,提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算水平。
(二)固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷的核算工作在會(huì)計(jì)核算過程中,無(wú)論是哪一個(gè)單位,哪一個(gè)部門,固定資產(chǎn)的管理程度均相對(duì)較高,其資金相對(duì)較大,尤其是使用年限相對(duì)較長(zhǎng)的固定資產(chǎn),在予以核算過程中應(yīng)高度重視。在新會(huì)計(jì)制度下,明確了固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷等內(nèi)容。這種規(guī)定的落實(shí)主要是保證實(shí)用價(jià)值以及消耗、磨損價(jià)值等等,在實(shí)際核算過程中能夠充分體現(xiàn)出來(lái),并保障固定資產(chǎn)的有效核算。在固定資產(chǎn)使用過程中,都會(huì)產(chǎn)生一定的消耗、磨損等,在行政事業(yè)單位當(dāng)中,為了確保預(yù)算管理執(zhí)行效果以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,這種方式的使用是具有一定現(xiàn)實(shí)意義,能夠有效地保障行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)資金使用效益和項(xiàng)目績(jī)效考核在行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)核算過程中,依據(jù)新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,應(yīng)將資金使用效益予以明確,充分建立相應(yīng)的資金運(yùn)籌制度,以備資金的有效運(yùn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來(lái)說(shuō),還應(yīng)進(jìn)一步明確財(cái)政資金的項(xiàng)目績(jī)效考核內(nèi)容,建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度,以強(qiáng)化管理、突出成效、保證行政事業(yè)單位資金的安全性等內(nèi)容為考核內(nèi)容,以客觀、公正、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、分類評(píng)價(jià)等形式為考核原則。同時(shí),明確項(xiàng)目績(jī)效考核的重要性,確保通過有效的考核工作可以進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的資金使用效益。
五、結(jié)束語(yǔ)
篇9
關(guān)鍵詞:國(guó)有單位;固定資產(chǎn);問題原因;對(duì)策建議
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.083
國(guó)有單位的固定資產(chǎn)不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,為國(guó)有單位資產(chǎn)的重要組成部分,它使得國(guó)有單位更能適應(yīng)現(xiàn)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為保障和加強(qiáng)國(guó)有單位建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,才能提高資產(chǎn)的增值效益,更加合理的配置資源,使國(guó)有單位固定資產(chǎn)效益達(dá)到最大化。
1 國(guó)有單位固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題
1.1 賬實(shí)不符,資產(chǎn)存在潛在流失
1.1.1 資產(chǎn)未按規(guī)定財(cái)務(wù)程序核算
很多國(guó)有單位存在資產(chǎn)卡片賬缺失,賬物管理脫節(jié)現(xiàn)象,造成單位資產(chǎn)賬面值與實(shí)際值不符;而有的單位資產(chǎn)管理內(nèi)控制度并未落到實(shí)處,資產(chǎn)領(lǐng)用不按規(guī)定流程記錄,單位資產(chǎn)并未進(jìn)行定期盤點(diǎn),賬實(shí)不符風(fēng)險(xiǎn)大增。
1.1.2 未按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
有的單位資產(chǎn)的增減只進(jìn)行資金核算,而不能及時(shí)進(jìn)行完整的固定資產(chǎn)增減核算,未記錄固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金科目,導(dǎo)致資產(chǎn)在賬外游離,形成資產(chǎn)失控風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.3 外部獲得資產(chǎn)不按規(guī)定入賬
少數(shù)單位在取得外部資產(chǎn)后并未及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致單位資產(chǎn)總量賬實(shí)不符,影響單位資產(chǎn)的總體調(diào)用。
1.2 不按規(guī)定購(gòu)置和處理資產(chǎn),資產(chǎn)嚴(yán)重流失
固定資產(chǎn)占國(guó)有單位資產(chǎn)的絕大部分,按規(guī)定,在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),取得批準(zhǔn)后才能對(duì)其進(jìn)行核銷等處置,但少數(shù)單位仍存在擅自違規(guī)處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象。有些單位的地產(chǎn)等大型固定資產(chǎn),并不進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估就隨意處置,資金流入單位小金庫(kù),變?yōu)閱挝蛔杂胸?cái)產(chǎn),極易滋生腐敗現(xiàn)象。有的單位違規(guī)將國(guó)有非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)作為商業(yè)用途,將單位資產(chǎn)擅自出租,也不進(jìn)行公開招投標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害了單位利益。單位在進(jìn)行大宗固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)必需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,但有的單位為了謀取不正當(dāng)利益,根本不參考市場(chǎng)行情,以高于市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)置資產(chǎn),使單位蒙受大量經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 資產(chǎn)管理責(zé)任制未落到實(shí)處
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視與否在很大程度上決定了本單位固定資產(chǎn)管理工作的好壞,但從現(xiàn)階段了解的情況看,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視,基本沒有資產(chǎn)管理意識(shí),資產(chǎn)的安全與完整很難有效保證。由于國(guó)有單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,一經(jīng)入賬,直到報(bào)廢,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢處理無(wú)殘值收入,未做固定資產(chǎn)損益處理,會(huì)計(jì)報(bào)表上的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,單位固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性嚴(yán)重失真。另外,在單位領(lǐng)導(dǎo)干部的績(jī)效考核中,并未把資產(chǎn)管理列入考核指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),在一定程度造成單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視,嚴(yán)重制約了單位固定資產(chǎn)管理工作的開展。
2 存在問題原因分析
2.1 管理制度不健全不規(guī)范
目前,國(guó)有單位大都制定了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法與制度,但其訂立的制度并不完善與規(guī)范,缺少相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。大多數(shù)單位都缺乏行之有效的配套措施,造成單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行難度大增。另外,有的單位并沒有一套合理規(guī)范的操作細(xì)則來(lái)保障資產(chǎn)的科學(xué)管理,資產(chǎn)管理全過程缺少科學(xué)合理的管理流程??茖W(xué)合理的管理細(xì)則是保障資產(chǎn)管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ),光有管理制度還不行,必需建立相應(yīng)的配套措施,這樣才能讓固定資產(chǎn)管理制度落到實(shí)處發(fā)揮實(shí)效。
2.2 固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
有些國(guó)有單位領(lǐng)導(dǎo)仍受傳統(tǒng)管理模式的影響,對(duì)固定資產(chǎn)的管理在思想上認(rèn)識(shí)不到位,容易忽視本單位固定資產(chǎn)的管理,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度。國(guó)有固定資產(chǎn)大部分由國(guó)家財(cái)政撥款購(gòu)買或直接配發(fā),不像地方企業(yè)那樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)管理工作的好壞一般也不與單位績(jī)效考核或年度考核掛鉤。因此單位管理層往往存在重錢輕物、重購(gòu)置輕管理的思想。另一方面,單位管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理知識(shí)的缺乏也在一定程度上阻礙了固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理。
2.3 管理監(jiān)管機(jī)制不夠完善
在管理機(jī)構(gòu)上,國(guó)有單位大都納入后勤財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,但因體制編制原因,人少事多矛盾突出,管理監(jiān)督職能無(wú)法落實(shí),機(jī)構(gòu)人員配置也就形同虛設(shè);有些單位雖然設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,但在管理職責(zé)上,部門權(quán)責(zé)不清晰,缺少相互溝通協(xié)調(diào)。因而,國(guó)有固定資產(chǎn)的使用管理監(jiān)督,急需引入第三方,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的外部監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理效率。
3 國(guó)有單位固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策
3.1 強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理工作給予足夠重視,才能確保單位資產(chǎn)管理的有效開展。一是單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理意識(shí),努力提高資產(chǎn)管理的水平與層次。二是國(guó)有單位要根據(jù)單位(部門)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、存量狀況、處置計(jì)劃,綜合分析資產(chǎn)余缺情況,把資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃納入年度預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。再次,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門與事業(yè)部門的積極性。
3.2 構(gòu)建單位科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理部門要根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,結(jié)合本單位自身特點(diǎn),構(gòu)建一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理配置標(biāo)準(zhǔn),完善動(dòng)態(tài)核算資產(chǎn)體系和資產(chǎn)使用監(jiān)督機(jī)制等管理制度,并將工作責(zé)任制貫穿其中。嚴(yán)格把關(guān)固定資產(chǎn)的采購(gòu)過程,需要公開招標(biāo)的,必需按國(guó)家相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保管、使用等資產(chǎn)管理的經(jīng)常性工作必需將責(zé)任定到個(gè)人。建立健全資產(chǎn)管理細(xì)則,促進(jìn)資產(chǎn)的保障效能最大化,保證國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)完整,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序開展。
3.3 建立健全單位資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督部門要通力合作,著重監(jiān)督資產(chǎn)的完備性和增值保值性,規(guī)范資產(chǎn)管理權(quán)限和程序,建立紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)和相關(guān)事業(yè)部門共同參與、相互監(jiān)督的監(jiān)管機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。尤其財(cái)務(wù)部門要定期不定期組織專人對(duì)固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行清查核對(duì),強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)管,對(duì)清查核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理內(nèi)控制度進(jìn)行修改和完善,確保國(guó)有單位固定資產(chǎn)的使用效率和完好程度。
參考文獻(xiàn)
篇10
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 折舊
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在2007年出臺(tái),并在2013年得到全面執(zhí)行,其目標(biāo)是為了提高事業(yè)單位的核算水平和準(zhǔn)確。新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在很多方面提出了新的要求,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算處理方法做出了改進(jìn)。
一、計(jì)提折舊的原因
(一)基于會(huì)計(jì)計(jì)量準(zhǔn)確性要求
之前事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)采用歷史成本法對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。這種以歷史成本計(jì)量固定資產(chǎn)價(jià)值的會(huì)計(jì)處理方法,無(wú)法有效的反應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效價(jià)值,無(wú)法反應(yīng)固定資產(chǎn)在使用過程中損耗造成的資產(chǎn)價(jià)值減少,更無(wú)法通過會(huì)計(jì)核算在賬面上得以體現(xiàn)。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展以及對(duì)會(huì)計(jì)處理的重視,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊的日益變得十分必要,以滿足反映固定資產(chǎn)價(jià)值的需要。不僅如此,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊可以全面反映企業(yè)固定資產(chǎn)的情況,一遍及時(shí)補(bǔ)充固定資產(chǎn),不妨礙公司對(duì)固定資產(chǎn)的使用。
(二)基于會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求
會(huì)計(jì)制度的制定和確立,由于對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)和了解的不足存在一定的局限性和缺陷。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,這些局限性和缺陷逐漸暴露出來(lái),因此最新頒布《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是對(duì)原有舊制度的改進(jìn)和調(diào)整。由于事業(yè)單位的性質(zhì)不同,原有的舊制度難以滿足事業(yè)單位管理和發(fā)展的要求。因此,最新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》不僅基于事業(yè)單位發(fā)展需要,而且為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作奠定了堅(jiān)固的基礎(chǔ),通過會(huì)計(jì)制度的規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息的有效,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展。
二、計(jì)提折舊的兩種基本方法
事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊主要采用兩種方法:年限平均法;工作量法;第一種方法“年限平均法”是以固定資產(chǎn)使用年限為依據(jù)計(jì)提折舊;第二種方法“工作量法”是以固定資產(chǎn)工作量及使用情況為依據(jù)計(jì)提折舊。兩種方法雖然計(jì)提折舊的依據(jù)不同,但是都可以在一定程度上反映固定資產(chǎn)因?yàn)槭褂煤蛽p耗對(duì)價(jià)值造成的影響。
(一)方法一:年限平均法
年限平均法,因?yàn)橛?jì)算簡(jiǎn)單,使用廣泛而被普遍使用,因此也叫做“直線法”。預(yù)計(jì)使用年限不僅要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命,而且要考慮因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步造成固定資產(chǎn)無(wú)法滿足工藝要求,提前結(jié)束使用。這種方法適用于在使用過程中,功能損耗各年度比較平均的固定資產(chǎn)。具體計(jì)算公式為:固定資產(chǎn)年折舊額=固定資產(chǎn)原值與預(yù)計(jì)使用年限的比值,固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)年折舊額/12。
(二)方法二:工作量法
工作量法主要適用于運(yùn)行時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)生損耗較大,空置時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)生較小,經(jīng)濟(jì)效益提供不均衡的固定資產(chǎn)。具體計(jì)算方法有 3 種:一是工作時(shí)間(一般小時(shí)為單位)計(jì)算折舊,折舊額=原值與總工作時(shí)間的比值;二是路程行駛(一般公里為單位)計(jì)算折舊,折舊額=原值與總行駛路程的比值;三是工作產(chǎn)量(一般臺(tái)班為單位)計(jì)折舊,折舊額=原值與總工作產(chǎn)量的比值。
綜上所述,這兩種方法雖然在計(jì)算操作方面略有不同,但是其對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的本質(zhì)是相同的,僅僅是適用于兩種不同的使用方式的固定資產(chǎn),其根本目的是在于對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行調(diào)節(jié)和調(diào)整。
三、新制度關(guān)于計(jì)提折舊對(duì)企業(yè)的影響
(一)對(duì)保值增值率的影響情況
新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)保值增值比率產(chǎn)生了一定的影響。因?yàn)楸V翟鲋当嚷适欠从称髽I(yè)期末凈資產(chǎn)價(jià)值的比例,而固定資產(chǎn)計(jì)提折舊對(duì)企業(yè)期末凈資產(chǎn)造成了影響。保值增值比率計(jì)算公式為:保值增值率=期末凈資產(chǎn)額與期初凈資產(chǎn)額的比值,若比率為1,則期末凈資產(chǎn)額等于期初凈資產(chǎn)額;若比率大于1,期末凈資產(chǎn)額大于期初凈資產(chǎn)額比率小于1;若比率小于1,則期末凈資產(chǎn)額小于期初凈資產(chǎn)額。由于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,期末凈資產(chǎn)額減小,因此在其他條件不變的情況下,由于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)保值增值比率將下降。
(二)對(duì)管理者績(jī)效影響情況
在對(duì)事業(yè)單位管理者績(jī)效考核的指標(biāo)中,資產(chǎn)負(fù)債率是很重要的一項(xiàng)考核指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率的計(jì)算公式為:資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的比值,其資產(chǎn)總額為期末凈資產(chǎn)額。由于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,導(dǎo)致期末凈資產(chǎn)額下降,則資產(chǎn)負(fù)債率上升,表示事業(yè)單位舉債能力下降,不利于管理者績(jī)效考核指標(biāo)完成。
(三)對(duì)管理部門的影響情況
新會(huì)計(jì)制度下,增強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,固定資產(chǎn)管理部門,由實(shí)物管理逐漸與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生更多聯(lián)系,各部門之間應(yīng)該合作攜手,共同為企業(yè)管理履行職責(zé),相信各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,可以讓企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更加完備清楚而且更加有效準(zhǔn)確,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
四、結(jié)束語(yǔ)
最新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是對(duì)原有舊制度的是對(duì)原有舊制度的改進(jìn)和調(diào)整。不僅是針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和會(huì)計(jì)處理,在其他方面對(duì)存在的會(huì)計(jì)處理問題作出了改良和修正,從而使提供的會(huì)計(jì)信息更加有效。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,新制度將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)狀況,管理經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響,并對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用。因此,事業(yè)單位應(yīng)該積極響應(yīng)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的處理規(guī)范,按照規(guī)范處理,按照規(guī)范解決問題,對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位龐大的固定資產(chǎn)總額而言,計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)處理所反映出的會(huì)計(jì)信息將會(huì)產(chǎn)生重要的影響和意義。
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