導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一個(gè)學(xué)期就要結(jié)束了，孩子們的進(jìn)步與表現(xiàn)，相信是家長(zhǎng)最為關(guān)心的。我們這次為孩子創(chuàng)造了一個(gè)級(jí)部在一起的大平臺(tái)，讓孩子們體驗(yàn)了班級(jí)與班級(jí)，小朋友與小朋友之間的配合，體驗(yàn)了團(tuán)體的合作。家長(zhǎng)一定早就拭目以待了吧!

一、時(shí)間：xxxx.xx.xx(本周xx)下午xx:xx——xx:xx.

二、地點(diǎn)：x樓大廳與中x班活動(dòng)室。

三、活動(dòng)內(nèi)容：

1、 中班級(jí)部學(xué)期末匯報(bào)會(huì)。2、家長(zhǎng)課程。3、學(xué)期末家長(zhǎng)會(huì)。

四、請(qǐng)您配合：

1、請(qǐng)年輕家長(zhǎng)下午xx:xx以前到園，帶好筆和本。簽好到后在一樓大廳等候，xx:xx我們的活動(dòng)在二樓大廳正式開(kāi)始。

2、活動(dòng)期間，請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)位置，以免影響到孩子的正?；顒?dòng)。

3、周二晚上請(qǐng)?jiān)诩易龊煤⒆拥墓ぷ?，教育孩子在爸爸媽媽?lái)了以后要跟平時(shí)表現(xiàn)的一樣，不要在活動(dòng)期間看家長(zhǎng)，也請(qǐng)家長(zhǎng)多鼓勵(lì)孩子。

4、活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)把您的意見(jiàn)與建議寫下來(lái)，反饋給我們，您的意見(jiàn)與建議將對(duì)我們以后工作的開(kāi)展起到更大的促進(jìn)作用。

我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加!謝謝您的支持!

篇2

工程或設(shè)備采購(gòu)程序及使用管理

一、世行項(xiàng)目采購(gòu)程序與招標(biāo)原則

1、經(jīng)濟(jì)性

世行對(duì)貸款的使用，特別對(duì)采購(gòu)和工程招標(biāo)資金的使用非常重視，對(duì)采購(gòu)和工程招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，并對(duì)其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使所采購(gòu)貨物和所建工程在滿足項(xiàng)目需要的條件下，資金使用最經(jīng)濟(jì)。

2、有效性

項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)性，還要看其是否有效，也就是在采購(gòu)與工程招標(biāo)中所購(gòu)物資設(shè)備和所建工程，能否在項(xiàng)目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。

3、競(jìng)爭(zhēng)性

世行項(xiàng)目采購(gòu)及工程招標(biāo)屬于國(guó)際貿(mào)易范疇，必須按照國(guó)際貿(mào)易慣例進(jìn)行，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)，使參加競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)者提高質(zhì)量，降低售價(jià)。有利于借款人降低投入成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效地實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的目的。

4、公平、公正性

為了使項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)能在合理有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行，世行在《采購(gòu)指南》中規(guī)定，采購(gòu)與工程招標(biāo)要給所有的合格投標(biāo)商提供公平合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，過(guò)程要透明，堅(jiān)決反對(duì)腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)的檢查和審計(jì)，如有違反規(guī)定，一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機(jī)關(guān)處理。

二、世行項(xiàng)目的采購(gòu)及招標(biāo)方式

世行在項(xiàng)目采購(gòu)及工程招標(biāo)中，根據(jù)采購(gòu)金額及工程投入的大小規(guī)定了國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、有限國(guó)際招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)（貨比三家）、直接采購(gòu)、自營(yíng)工程等方式?！皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”的采購(gòu)方式及資金限額范圍如下：

造林工程采取社區(qū)參與形式采購(gòu)；貨物采購(gòu)方面單個(gè)合同預(yù)計(jì)金額超過(guò)50萬(wàn)美元的采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采購(gòu)，低于50萬(wàn)美元，高于10萬(wàn)美元的貨物采用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采購(gòu)。10萬(wàn)美元以下采用詢價(jià)采購(gòu)或自營(yíng)工程。

三、詢價(jià)采購(gòu)

詢價(jià)采購(gòu)（俗稱貨比三家），實(shí)際上就是小范圍的招標(biāo)，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商（至少三家）報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》中，有部分設(shè)備或工程采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。因此，對(duì)詢價(jià)采購(gòu)的程序和方法進(jìn)行介紹。

1、詢價(jià)采購(gòu)的程序

（1）編制詢價(jià)邀請(qǐng)函

詢價(jià)邀請(qǐng)函是詢價(jià)過(guò)程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等，并標(biāo)明詢價(jià)編號(hào)、詢價(jià)日期、詢價(jià)截止期。

（2）發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函

編制好詢價(jià)邀請(qǐng)函要發(fā)給三個(gè)以上報(bào)價(jià)人，報(bào)價(jià)人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷售的公司。

（3）報(bào)價(jià)和詢價(jià)截止

在詢價(jià)截止期前，報(bào)價(jià)人要以正式函件提交報(bào)價(jià)書，報(bào)價(jià)書除按詢價(jià)邀請(qǐng)函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外，還應(yīng)附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資格證明。報(bào)價(jià)單要有法人簽字和單位蓋章。詢價(jià)截止后，停止接受遲交的報(bào)價(jià)書。

（4）審評(píng)報(bào)價(jià)書

首先對(duì)提交的報(bào)價(jià)書進(jìn)行初審，去掉明顯不滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函要求的報(bào)價(jià)書，只有滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報(bào)價(jià)書，才能參加評(píng)比，評(píng)比原則有以下幾點(diǎn)：

①主要技術(shù)參數(shù)相同的報(bào)價(jià)書，對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，合同授予價(jià)格最低的報(bào)價(jià)人。

②在價(jià)格相同情況下，如果報(bào)價(jià)書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價(jià)書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)、檔次高的報(bào)價(jià)人。

（5）編報(bào)評(píng)比結(jié)果報(bào)告

評(píng)比結(jié)束后，將報(bào)價(jià)書審核和評(píng)比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評(píng)比報(bào)告，評(píng)比報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容：

①基本情況概述：采購(gòu)物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函時(shí)間、發(fā)出詢價(jià)書份數(shù)，到詢價(jià)截止期共收到的報(bào)價(jià)書份數(shù)等。

②評(píng)比情況介紹：認(rèn)定不合格報(bào)價(jià)書數(shù)量和理由，價(jià)格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報(bào)價(jià)人的理由。

③附表：認(rèn)真填寫報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表

（6）詢價(jià)結(jié)果報(bào)審

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，“詢價(jià)采購(gòu)方式”為事后審查，但前兩個(gè)詢價(jià)材料需要報(bào)世行審批。詢價(jià)材料包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)書以及評(píng)是報(bào)告。經(jīng)世行審批后的詢價(jià)結(jié)果，才能簽定合同。兩個(gè)以外并嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的詢價(jià)材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價(jià)，可以不報(bào)世行審批直接簽定合同。

（7）簽定合同

得出評(píng)比結(jié)果，前兩個(gè)詢價(jià)材料經(jīng)世行審批后，項(xiàng)目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知，并約定時(shí)間進(jìn)行合同談判和簽定合同，合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。

（8）質(zhì)量驗(yàn)收

物資材料設(shè)備交貨后，項(xiàng)目單位要組織有關(guān)人員，根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填報(bào)物資設(shè)備驗(yàn)收證明。

（9）申請(qǐng)付款

物資材料設(shè)備驗(yàn)收后，區(qū)項(xiàng)目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗(yàn)收單等與詢價(jià)材料一起報(bào)區(qū)財(cái)政廳債務(wù)處審核，審核無(wú)誤后，辦理款項(xiàng)支付。

2、憑證的管理

各級(jí)項(xiàng)目辦要建立物資設(shè)備采購(gòu)憑證檔案，每一個(gè)采購(gòu)合同，從發(fā)詢價(jià)函到貨物驗(yàn)收，每一步都要留存相應(yīng)的憑證，按時(shí)間和程序建立檔案，以備接受世行及上級(jí)主管部門檢查。

[NextPage]采購(gòu)憑證檔案內(nèi)容包括：①詢價(jià)邀請(qǐng)函及詢價(jià)表；②設(shè)備報(bào)價(jià)書及報(bào)價(jià)表（附資質(zhì)證明材料）；③評(píng)審報(bào)告及報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表；④世行及區(qū)項(xiàng)目辦、區(qū)財(cái)政廳對(duì)評(píng)審結(jié)果批件（前兩個(gè)合同）；⑤買賣雙方簽署采購(gòu)合同；⑥貨物驗(yàn)收單；⑦供貨商開(kāi)具的發(fā)票。

四、實(shí)施詢價(jià)采購(gòu)需要注意的問(wèn)題

（1）同時(shí)發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函，世行規(guī)定，同一批貨物的詢價(jià)函必須是同日發(fā)出，并規(guī)定報(bào)價(jià)截止日，以保證詢價(jià)采購(gòu)的公平性。

（2）詢價(jià)、報(bào)價(jià)和簽訂合同必須按順序進(jìn)行

各種詢價(jià)材料和單證上所標(biāo)日期必須符合以下次序排列：詢價(jià)報(bào)價(jià)評(píng)審報(bào)批批準(zhǔn)簽合同貨物驗(yàn)收取得發(fā)票。在詢價(jià)采購(gòu)文件中，不能出現(xiàn)評(píng)審日期在前、報(bào)價(jià)日期在后，簽合同日期在前、詢價(jià)日期在后等，違背世行采購(gòu)程序和步驟的錯(cuò)誤做法。

（3）報(bào)價(jià)商資質(zhì)

在接收?qǐng)?bào)價(jià)書過(guò)程中，有的報(bào)價(jià)商沒(méi)有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報(bào)價(jià)商必須補(bǔ)齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。

（4）必須遵循世行最低價(jià)中標(biāo)的原則

①世行規(guī)定，要在所有滿足質(zhì)量要求的報(bào)價(jià)書中選擇報(bào)價(jià)質(zhì)量最低的報(bào)價(jià)商授予合同。對(duì)于雖然價(jià)格最低，但其質(zhì)量不能滿足詢價(jià)要求的報(bào)價(jià)商，必須在其報(bào)價(jià)中找出充分理由將其排出價(jià)格評(píng)比之外，使價(jià)格評(píng)比仍是最低報(bào)價(jià)中標(biāo)。

②在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，要特別注意報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成。如果其中一個(gè)報(bào)價(jià)中含有運(yùn)費(fèi)，其它報(bào)價(jià)中也應(yīng)加上運(yùn)費(fèi)后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。

③在出現(xiàn)兩個(gè)相同金額最低報(bào)價(jià)時(shí)，必須詳細(xì)說(shuō)明選擇其中一家授予合同的理由。說(shuō)明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說(shuō)明。

（5）詢價(jià)和采購(gòu)數(shù)量要一致

詢價(jià)材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價(jià)和報(bào)價(jià)以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價(jià)文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。

（6）出廠價(jià)、零售價(jià)要明確

報(bào)價(jià)書、合同和發(fā)票的價(jià)格要標(biāo)明是出廠價(jià)還是零售價(jià)，否則世行只支付75%的貨款。世行贈(zèng)款的支付比例是，貨物出廠價(jià)按100%支付，零售價(jià)按75%支付。

（7）認(rèn)真建立采購(gòu)憑證檔案

世行規(guī)定“詢價(jià)采購(gòu)方式”為事后審查。因此，采購(gòu)憑證建檔和管理非常重要，必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真建立采購(gòu)憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被世行定性為錯(cuò)誤采購(gòu)，不支付貨款，這是得不償失的。

五、物資設(shè)備驗(yàn)收、登記和報(bào)修的方法和要求

（1）物資設(shè)備驗(yàn)收

貨物到達(dá)港口和車站后，應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗(yàn)收工作：

①及時(shí)與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；

②收到貨物后，馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購(gòu)設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、外觀檢查、性能測(cè)試；

③要根據(jù)裝箱單認(rèn)真核對(duì)貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時(shí)通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更換和索賠；檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)無(wú)法開(kāi)機(jī)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時(shí)停機(jī)，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報(bào)情況。

（2）物資設(shè)備登記

年度計(jì)劃中物資設(shè)備采購(gòu)，包括區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的物資，在采購(gòu)?fù)瓿刹⒏犊詈?，區(qū)項(xiàng)目辦將物資采購(gòu)債務(wù)清單分割通知各項(xiàng)目單位，各項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對(duì)這部分物資設(shè)備進(jìn)行登記，按規(guī)定的財(cái)務(wù)管理辦法建帳。

（3）設(shè)備報(bào)修

招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備，采購(gòu)合同均規(guī)定保修期最少一年，計(jì)算機(jī)主機(jī)三年、汽車二年或5萬(wàn)公里，這些設(shè)備在使用過(guò)程中，如果由于質(zhì)量問(wèn)題引起的故障和損壞，各使用單位要及時(shí)按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時(shí)將情況以書面形式報(bào)告區(qū)項(xiàng)目辦，情況報(bào)告要詳細(xì)、完整，并說(shuō)明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復(fù)，不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門修理。否則得不到應(yīng)有的保修。

六、世行項(xiàng)目車輛國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡(jiǎn)要介紹

（一）委托國(guó)際招標(biāo)

根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，世行項(xiàng)目的國(guó)際和國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)，必須由國(guó)家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專業(yè)貿(mào)易公司進(jìn)行。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)。我們正在選擇招標(biāo)公司。

（二）編寫和報(bào)審招標(biāo)文件（標(biāo)書）

招標(biāo)文件是世行項(xiàng)目國(guó)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。因此，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購(gòu)指南規(guī)定、國(guó)家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項(xiàng)目的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編寫。編寫好的招標(biāo)文件，首先要報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，審查通過(guò)后報(bào)世界銀行審批，經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。

（三）登報(bào)招標(biāo)通告

招標(biāo)文件批準(zhǔn)后，要由公司在人民日?qǐng)?bào)海外版刊登招標(biāo)通告，通報(bào)招標(biāo)內(nèi)容，發(fā)標(biāo)和投標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，開(kāi)標(biāo)日期等信息。

（四）開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)

在規(guī)定時(shí)間里由招標(biāo)公司，組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，當(dāng)眾打開(kāi)投標(biāo)文件和宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)。開(kāi)標(biāo)后由招標(biāo)公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標(biāo)和專家三方組成的評(píng)標(biāo)組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。

（五）評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)審

經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審得出的評(píng)標(biāo)結(jié)果，由區(qū)項(xiàng)目辦（或財(cái)政廳）以正式文稿報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評(píng)標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)公司譯成英文報(bào)世行審批。

（六）授標(biāo)及簽定合同

由招標(biāo)公司根據(jù)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)結(jié)果，將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。

（七）辦理進(jìn)口許可

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請(qǐng)辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。

（八）辦理減免車輛進(jìn)口關(guān)稅

根據(jù)國(guó)家海關(guān)總署署稅[1999]565號(hào)關(guān)于《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)外國(guó)政府、國(guó)際組織無(wú)償贈(zèng)送及我國(guó)國(guó)履行國(guó)際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補(bǔ)充國(guó)際組織名錄的通知》，對(duì)于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈(zèng)單位或項(xiàng)目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：

公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項(xiàng)目辦將收齊和辦理好如下材料：

1、外國(guó)政府、國(guó)際組織的贈(zèng)送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國(guó)際條約（復(fù)印件），如果沒(méi)有贈(zèng)送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國(guó)際組織駐中國(guó)代表處的證明函作為贈(zèng)送或者贈(zèng)款采購(gòu)進(jìn)口物資的依據(jù)。

2、進(jìn)口物資（車輛）清單。

3、進(jìn)口批文（車輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文）。

4、采購(gòu)合同（英文復(fù)印件）。

5、國(guó)際招標(biāo)的形式發(fā)票（中英文復(fù)印件）。

受贈(zèng)單位申請(qǐng)材料如下：

1、受贈(zèng)單位提交的《免稅申請(qǐng)書》。

2、由受贈(zèng)單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請(qǐng)表》。

3、受贈(zèng)單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證（復(fù)印件）。

（九）報(bào)關(guān)及貨物提取

篇3

一、前言

為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時(shí)正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會(huì)。

二、舉辦場(chǎng)地

一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐，同時(shí)設(shè)置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。

推薦場(chǎng)地：1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；

三、酒會(huì)形式

生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式；

在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場(chǎng)地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。

酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾

四處以圣誕樹(shù)、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。

現(xiàn)場(chǎng)布置：背景布（內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹(shù)10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

五、邀請(qǐng)佳賓

邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。

邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù)：

邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

六、酒會(huì)內(nèi)容

生日酒會(huì)開(kāi)始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花

七、費(fèi)用預(yù)算（按**人計(jì)算）

項(xiàng)目

報(bào)價(jià)金額（元）

備注

場(chǎng)地布置裝飾品

煙花

酒水飲料

餐費(fèi)

燒烤費(fèi)用

生日蛋糕

攝影師2人

請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函

沖洗費(fèi)（預(yù)計(jì)200張）

Vcd制作費(fèi)

篇4

在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會(huì)化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來(lái)，以使投標(biāo)人明白無(wú)誤地予以響應(yīng)。

招標(biāo)文件的制作質(zhì)量和需求描述決定了投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的響應(yīng)，而政府實(shí)際采購(gòu)工作中，由于受標(biāo)書制作人的知識(shí)、專業(yè)水平等因素的制約，當(dāng)遇到一些復(fù)雜、技術(shù)難度大的項(xiàng)目，且國(guó)家和行業(yè)又無(wú)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，制作的招標(biāo)書可能會(huì)抓不住重點(diǎn)、需求不明確，從而使供應(yīng)商看不懂標(biāo)書或投標(biāo)后形成廢標(biāo)，影響整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)。

招標(biāo)文件三要點(diǎn)

招標(biāo)文件是招投標(biāo)中最重要的核心文件，編寫招標(biāo)文件應(yīng)該充分表達(dá)以下三個(gè)要點(diǎn):

1.介紹招標(biāo)人要做什么和如何做。

“做什么”是指招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)要買何種設(shè)備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標(biāo)人將采用哪種招標(biāo)程序。

2.介紹投標(biāo)人要做什么和如何做。

主要是指具備什么資格的人可以投標(biāo)、怎樣投標(biāo)。

3.介紹中標(biāo)后雙方簽定的合同樣式和內(nèi)容。

招標(biāo)書的編制應(yīng)由商務(wù)、技術(shù)、法律方面的專家共同完成。商務(wù)條款的制定者應(yīng)熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標(biāo)程序和相關(guān)法律。而技術(shù)文件，尤其是較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)文件，一定要由所采購(gòu)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、使用方面的技術(shù)專家編制。有了滿足這些條件的標(biāo)書才能保證招標(biāo)圓滿順利地進(jìn)行。

招標(biāo)文件內(nèi)容缺一不可

招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式、招標(biāo)技術(shù)文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時(shí)間、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、招標(biāo)格式等。

招標(biāo)邀請(qǐng)函

招標(biāo)邀請(qǐng)函中的信息包括招標(biāo)號(hào)、招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、發(fā)售標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn)、接受招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)、遞交投標(biāo)文件的最后截止日期以及開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等。只有收到邀請(qǐng)函的公司才有資格參加投標(biāo)。所有有興趣投標(biāo)的廠家，買到標(biāo)書后即意味著收到了招標(biāo)方的邀請(qǐng)，可根據(jù)標(biāo)書中的招標(biāo)內(nèi)容和時(shí)間，結(jié)合自己的實(shí)際情況確定是否參加投標(biāo)。為了避免購(gòu)買標(biāo)書的盲目性，應(yīng)允許投標(biāo)人在購(gòu)買標(biāo)書之前在售標(biāo)書的地方先概要地閱覽招標(biāo)內(nèi)容。

投標(biāo)人須知

1. 招標(biāo)文件

主要說(shuō)明招標(biāo)文件的組成以及招標(biāo)人對(duì)標(biāo)書的解釋、補(bǔ)充和修改的權(quán)利，考慮到招標(biāo)人在發(fā)售標(biāo)書后，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些部分需要解釋、補(bǔ)充或修改。但此條款應(yīng)同時(shí)規(guī)定: 這種解釋、補(bǔ)充和修改必須在投標(biāo)截止日期前幾日送達(dá)所有投標(biāo)人，必要時(shí)招標(biāo)人可以推遲投標(biāo)截止日期。

2. 投標(biāo)資格文件

要求投標(biāo)人提供資格文件，目的在于借此確認(rèn)投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的合法性，并通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的財(cái)政狀況、生產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)的了解，確認(rèn)投標(biāo)人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權(quán)的代表才有資格參與投標(biāo)，并處理投標(biāo)中的一切事宜。

3. 投標(biāo)的技術(shù)文件

指明應(yīng)怎樣做技術(shù)文件，主要內(nèi)容包括: 提供一份全面詳細(xì)的投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能說(shuō)明（技術(shù)規(guī)格書），并對(duì)上述說(shuō)明提供相應(yīng)的證明資料（如樣本圖紙等）。由于招標(biāo)產(chǎn)品的種類差別較大，投標(biāo)文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。

4. 投標(biāo)報(bào)價(jià)表及投標(biāo)有效期

為了有利于公平地進(jìn)行評(píng)標(biāo)，應(yīng)要求投標(biāo)人在統(tǒng)一規(guī)定的表格內(nèi)填寫報(bào)價(jià)，并規(guī)定投標(biāo)人的報(bào)價(jià)屬于一次報(bào)價(jià)固定不變?？紤]到物價(jià)浮動(dòng)因素，投標(biāo)人可以在投標(biāo)文件中聲明報(bào)價(jià)的有效期（即投標(biāo)有效期），在這個(gè)期間內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)固定不變。但若投標(biāo)有效期少于招標(biāo)有效期，投標(biāo)將可能被拒絕。如果投標(biāo)人未明確聲明投標(biāo)有效期，那么招標(biāo)人將認(rèn)為投標(biāo)人接受在招標(biāo)有效期內(nèi)價(jià)格不變。

5. 投標(biāo)文件的修改和撤回

當(dāng)投標(biāo)人將投標(biāo)文件遞交后發(fā)現(xiàn)有必要對(duì)所投文件進(jìn)行修改和撤回時(shí)，必須讓招標(biāo)方在投標(biāo)截止期前收到要求修改或撤回的書面通知，否則，不得對(duì)其投標(biāo)書做任何修改和撤回。

6. 投標(biāo)文件密封和標(biāo)記

為了保證招標(biāo)投標(biāo)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，防止先期投遞的標(biāo)書報(bào)價(jià)等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投標(biāo)書，不論什么時(shí)間到達(dá)都必須在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天當(dāng)眾同時(shí)開(kāi)啟，因此規(guī)定每個(gè)投標(biāo)文件必須密封遞交。

7. 投標(biāo)書

投標(biāo)時(shí)的一個(gè)正式聲明文件，聲明投標(biāo)人正式參加投標(biāo)并接受招標(biāo)文件的條款。

8. 開(kāi)標(biāo)

是維護(hù)招標(biāo)公平、公正、公開(kāi)必不可少的步驟。

9. 評(píng)標(biāo)

招標(biāo)人通過(guò)該條款向投標(biāo)人表達(dá)了評(píng)標(biāo)的內(nèi)容、步驟和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)第一步先審查投標(biāo)文件的完整性，投標(biāo)人必須將應(yīng)遞交的投標(biāo)文件無(wú)遺漏地遞交; 第二步便是審查投標(biāo)人和投標(biāo)產(chǎn)品的合格性，即檢查投標(biāo)人是否完全響應(yīng)了投標(biāo)文件的要求，這步審查既包括對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)資格、執(zhí)行合同能力的審查，又包括對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)性能的審查。如果在第一二步審查中發(fā)現(xiàn)有任何實(shí)質(zhì)上不滿足招標(biāo)文件要求的，則該投標(biāo)可能被拒絕。

10. 通過(guò)評(píng)標(biāo)產(chǎn)生中標(biāo)人

招標(biāo)方將以書面形式通知中標(biāo)的投標(biāo)人（即中標(biāo)通知），并約定中標(biāo)人在接到通知后一定時(shí)間內(nèi)來(lái)與招標(biāo)方簽定合同。合同的格式和條款以招標(biāo)文件中公布的合同格式，條款為準(zhǔn)。

合同

根據(jù)招標(biāo)規(guī)定，中標(biāo)后買賣雙方立即簽定交易合同，為避免簽約時(shí)雙方在商討具體條款內(nèi)容時(shí)花費(fèi)太多時(shí)間，招標(biāo)人結(jié)合市場(chǎng)情況及國(guó)內(nèi)外的貿(mào)易慣例事先擬定好合同條款，讓所有有興趣的投標(biāo)人認(rèn)真研究。投標(biāo)人必須在接受該條款的基礎(chǔ)上參加投標(biāo)，這就是說(shuō)合同條款既是投標(biāo)人參加投標(biāo)的一個(gè)條件，也是投標(biāo)人報(bào)價(jià)的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執(zhí)行的明確寫明買賣雙方權(quán)利和義務(wù)的文件，具有法律效力，如果買賣雙方認(rèn)真執(zhí)行合同條款，買方可以順利地得到合同規(guī)定的設(shè)備，賣方可以在此基礎(chǔ)上及時(shí)得到貨款。

如果在合同執(zhí)行過(guò)程中買賣雙方發(fā)生糾紛，也可依據(jù)合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應(yīng)該符合國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，符合國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的慣例，照顧到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)上述原則提供一個(gè)合同文本。應(yīng)注意，貨物名稱、型號(hào)、基本規(guī)格、性能、數(shù)量以及交貨、驗(yàn)收、索賠、付款等內(nèi)容是合同的基本內(nèi)容，必須書寫得準(zhǔn)確清楚。

1. 貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量: 這些條款是買賣雙方發(fā)貨和收貨的依據(jù)。

2. 貨物的規(guī)格、性能指標(biāo): 該條款是驗(yàn)收貨物性能是否合格的依據(jù)。

3. 發(fā)貨條款: 應(yīng)當(dāng)規(guī)定供方發(fā)貨的時(shí)間，以及供方在發(fā)貨時(shí)應(yīng)做的其他有關(guān)工作，如運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸方式等。

4. 付款條款: 應(yīng)包括付款條件和付款方式，如有的合同要求貨到后付款，有的合同要求驗(yàn)收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款，也可分幾次付款，還可以有預(yù)付款等。這些均應(yīng)在合同中明確。

5. 處罰條款: 當(dāng)一方違約，例如當(dāng)賣方供貨質(zhì)量不合格，認(rèn)定賣方違約時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體違約的情況確定處罰的程度和方式，并且明確地規(guī)定。

6. 仲裁: 在合同執(zhí)行過(guò)程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某些合同未盡事宜，或者在處罰程度上有較大分歧，出現(xiàn)上述情況時(shí)，首先應(yīng)友好協(xié)商解決; 解決不了時(shí)，只有付諸仲裁，由雙方商定的仲裁單位根據(jù)有關(guān)法律，按一定的程序仲裁。

一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)文件的正文由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的; 主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)方法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等; 結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

招標(biāo)技術(shù)文件是關(guān)鍵

招標(biāo)的技術(shù)文件（又稱技術(shù)規(guī)格書）是招標(biāo)文件中的重要組成部分。招標(biāo)人通過(guò)技術(shù)文件全面詳細(xì)地闡述所要采購(gòu)貨物（設(shè)備）的全部技術(shù)性能及服務(wù)要求，規(guī)定投標(biāo)人根據(jù)技術(shù)文件提供完全符合要求的貨物，只有在技術(shù)性能上完全符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)才能參加進(jìn)一步的評(píng)選。技術(shù)文件包括以下內(nèi)容:

1. 貨物名稱。

2. 工程概況及現(xiàn)場(chǎng)條件，包括自然條件、現(xiàn)場(chǎng)條件和貨物的工作條件。

3. 本合同供貨范圍（或叫工作范圍）。

闡明工作范圍是指闡明對(duì)供貨商的要求，對(duì)于提供設(shè)備、調(diào)試指導(dǎo)、安裝調(diào)試、備品備件及工作測(cè)試儀器、技術(shù)資料及圖紙、賣方工廠培訓(xùn)、在買方場(chǎng)所的培訓(xùn)等都應(yīng)清楚表達(dá)出來(lái)。

4. 總體技術(shù)要求。

包括制造者的業(yè)績(jī)資格要求、設(shè)計(jì)要求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求、制造工藝要求、材質(zhì)要求、包裝和運(yùn)輸要求、出廠檢驗(yàn)和產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)要求、在目的地驗(yàn)收要求、質(zhì)量保證要求、評(píng)標(biāo)因素及其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

技術(shù)規(guī)格書中應(yīng)寫出評(píng)標(biāo)時(shí)需要考慮的技術(shù)因素及其量化的計(jì)算方法，評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)主要參數(shù)的差異進(jìn)行加價(jià)或折扣，在標(biāo)書中應(yīng)給出加價(jià)或折扣的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法。次要的技術(shù)參數(shù)在招標(biāo)書中給出允許的偏差范圍，評(píng)標(biāo)時(shí)若要考慮偏差因素，則在招標(biāo)書里也應(yīng)規(guī)定偏差的量化計(jì)算方法，否則不能作為評(píng)標(biāo)調(diào)整價(jià)格的依據(jù)。采購(gòu)要求明確具體是供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的關(guān)鍵，是采購(gòu)人采購(gòu)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，它將有助于評(píng)審專家集中精力、抓住重點(diǎn)。

5. 產(chǎn)品具體技術(shù)要求。

產(chǎn)品的技術(shù)性能、參數(shù)必須準(zhǔn)確地寫出來(lái)，特別是主要的參數(shù)，它們是構(gòu)成判別投標(biāo)人是否在技術(shù)上作出了響應(yīng)的依據(jù)，要做出標(biāo)記并聲明該參數(shù)是主要參數(shù)，若不滿足將作廢標(biāo)處理; 次要技術(shù)參數(shù)可給出允許偏差范圍。為便于評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)照檢查，也可列出“技術(shù)參數(shù)項(xiàng)目表”要求投標(biāo)人填寫。

在編寫招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)盡量將貨物的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)和其他特殊要求進(jìn)一步具體化，明確表達(dá)采購(gòu)人的需求。

6. 安裝調(diào)試（或指導(dǎo)）要求。

(1) 對(duì)安裝調(diào)試的時(shí)間、質(zhì)量、驗(yàn)收要求;

(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;

(3) 安裝人員素質(zhì)的要求。

7. 備品備件、工具、儀器。

必備的備品備件稱為指令性備品備件，為便于評(píng)標(biāo)比較，最好在招標(biāo)書里列出品名或占總投標(biāo)價(jià)的百分比。選購(gòu)件由投標(biāo)人列出清單，其價(jià)格不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。

8. 技術(shù)資料圖紙。

需要隨投標(biāo)書提供的技術(shù)資料圖紙要一項(xiàng)項(xiàng)寫清楚，并標(biāo)明哪項(xiàng)重要，不提供則構(gòu)成廢標(biāo)。中標(biāo)后執(zhí)行合同過(guò)程需要提供給買方審查的資料和圖紙，除對(duì)中標(biāo)人規(guī)定提供的時(shí)間外，也應(yīng)規(guī)定買方的審查時(shí)間。

9. 技術(shù)服務(wù)。

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)次數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容應(yīng)寫清楚，并要求投標(biāo)書中報(bào)出人•日單價(jià)和總價(jià)。還應(yīng)包括培訓(xùn)地點(diǎn)、人•日數(shù)以及要求的報(bào)價(jià)內(nèi)容和單價(jià)。

以上各項(xiàng)最好在招標(biāo)書里列出表格由招標(biāo)人填寫，便于評(píng)標(biāo)比較。價(jià)格可以計(jì)入也可以不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)。

10. 售后服務(wù)。

11. 分項(xiàng)報(bào)價(jià)。同時(shí)要明確如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總價(jià)不符時(shí)以哪項(xiàng)為準(zhǔn)。

12. 交貨要求中應(yīng)包括交貨地點(diǎn)和交貨期。有些部件的交貨進(jìn)度和機(jī)房建設(shè)進(jìn)度關(guān)系密切，要明確，要求投標(biāo)人響應(yīng)。

寫好技術(shù)文件的條件是準(zhǔn)確把握買方的實(shí)際需求、準(zhǔn)確把握設(shè)備技術(shù)性能的實(shí)際情況，以及準(zhǔn)確把握市場(chǎng)廠家的供貨情況。注意事項(xiàng)如下:

1. 把設(shè)備性能全面地描述出來(lái)，切不可有遺漏，也不能將用戶并不需要的性能指標(biāo)加上去。

2. 技術(shù)性能需求應(yīng)表達(dá)明確，盡量避免采用某些模糊的詞義，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，這些詞義在評(píng)標(biāo)時(shí)無(wú)法界定。

3. 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)相互間往往有一定的聯(lián)系，某一兩項(xiàng)指標(biāo)的提高或降低有可能牽動(dòng)其他某些指標(biāo)的變化，編寫時(shí)要注意不要出現(xiàn)矛盾的地方。

4. 技術(shù)文件中應(yīng)要求投標(biāo)人所投產(chǎn)品具備最新工藝和最新技術(shù)，這不能同技術(shù)性能的要求過(guò)高相混同。

5. 要在技術(shù)文件中說(shuō)明驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

技術(shù)需求和規(guī)格是招標(biāo)文件中的一個(gè)核心部分，標(biāo)書中不能出現(xiàn)以某個(gè)特定品牌設(shè)備的參數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的條款，也不得變相地指定產(chǎn)品的廠家、規(guī)格型號(hào)等，否則將會(huì)嚴(yán)重地影響采購(gòu)行為的公正性、權(quán)威性和客觀性。可以邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行科學(xué)論證，以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術(shù)規(guī)范，只應(yīng)盡可能清楚地規(guī)定應(yīng)完成的工作、提供的貨物和勞力、維護(hù)保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點(diǎn)，列明各種最低要求的限度，而不能使用具體數(shù)據(jù)或?qū)Ｓ忻~對(duì)項(xiàng)目要求加以限制。

隨著招投標(biāo)方式越來(lái)越多地被采用，相關(guān)事宜也需要越來(lái)越完善，規(guī)范的操作會(huì)更有效地促進(jìn)招投標(biāo)工作的健康發(fā)展。

鏈接

《中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心政策法規(guī)》關(guān)于招標(biāo)文件的條款

第十八條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:

（一）投標(biāo)邀請(qǐng);

（二）投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）;

（三）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;

（四）投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;

（五）招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量，包括附件、圖紙等;

（六）合同主要條款及合同簽訂方式;

（七）交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;

（八）評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;

（九）投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);

（十）省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。

招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。

第十九條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件，也可以在財(cái)政部門指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上電子招標(biāo)文件，并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致。電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。

第二十條 招標(biāo)采購(gòu)單位可以要求投標(biāo)人提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的備選投標(biāo)方案，但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中說(shuō)明，并明確相應(yīng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。

第二十一條 招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。

招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品，以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

第二十二條 招標(biāo)采購(gòu)單位可以根據(jù)需要，就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見(jiàn)。

第二十三條 招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印制成本費(fèi)用的原則確定，不得以營(yíng)利為目的，不得以招標(biāo)采購(gòu)金額作為確定招標(biāo)文件售價(jià)依據(jù)。

第二十四條 招標(biāo)采購(gòu)單位在招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書或者發(fā)出招標(biāo)文件后，不得擅自終止招標(biāo)。

第二十五條 招標(biāo)采購(gòu)單位根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開(kāi)開(kāi)標(biāo)前答疑會(huì)，但不得單獨(dú)或者分別組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)考察。

篇5

化學(xué)工程建設(shè)公司采購(gòu)招標(biāo)書范本如下：

招標(biāo)編號(hào):WZCG-20xx-001-FCC

編 制： (簽字)

審

20xx年 月 日

一 投標(biāo)邀請(qǐng)函

尊敬的女士/先生：

1、中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司邀請(qǐng)貴公司就 項(xiàng)目本招標(biāo)文件所描

述的********進(jìn)行密封投標(biāo)。

2、請(qǐng)?jiān)谑盏秸袠?biāo)文件之日確認(rèn)收訖和投標(biāo)意向，并同時(shí)將填寫好的收訖通知書

簽字蓋章傳真至下述指定地點(diǎn)和聯(lián)系人。

3、 截標(biāo)時(shí)間：20xx年 月 日北京時(shí)間下午

4、投標(biāo)標(biāo)書必須在截標(biāo)時(shí)間前密封遞交到下述指定地點(diǎn)和聯(lián)系人。

5、 有關(guān)招標(biāo)文件的澄清請(qǐng)傳真至：

中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項(xiàng)目部

聯(lián)系人：

電 話： 傳 真：

E-mail：

6、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：20xx年 月 日上午8：00整

地 點(diǎn)：***************

中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

******項(xiàng)目部

20xx年 月 日

二 投標(biāo)內(nèi)容與要求

1 招標(biāo)情況簡(jiǎn)介

1.1 概況：中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司*********項(xiàng)目因工程需要, 欲購(gòu)臵**************一批;

1.2 質(zhì)量技術(shù)要求：所投產(chǎn)品及所用原材料必須為國(guó)家法定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)認(rèn)證的合格產(chǎn)品。符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本工程設(shè)計(jì)的要求;

1.3 訂貨數(shù)量及交貨時(shí)間：詳見(jiàn)“附件4 招標(biāo)物資報(bào)價(jià)清單”;

1.4 交貨地點(diǎn)及收貨人：*****************交貨，

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

1.5 付款條件：合同簽訂后收到預(yù)付款收據(jù)后支付合同總金額的10%-30%為預(yù)付款;所有貨物全部到**************倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)買方與業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，收到賣方提供的[增值稅/普通發(fā)票]專用發(fā)票、收款收據(jù)和相關(guān)質(zhì)量證明文件后支付合同總額的65%-45%;安裝完畢且待業(yè)主、監(jiān)理驗(yàn)收合格后再支付合同總額的20%;余合同總金額的5%為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期到期后，賣方的產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題釋放質(zhì)保金。

2 投標(biāo)商投標(biāo)文件的編制要求

2.1 構(gòu)成投標(biāo)標(biāo)書的文件

投標(biāo)商編制的投標(biāo)標(biāo)書必須單獨(dú)密封包裝，其內(nèi)容應(yīng)包括下列各項(xiàng)：

2.1.1技術(shù)標(biāo)書(按照附件5 “設(shè)計(jì)院提供的產(chǎn)品采購(gòu)說(shuō)明書”的要求編制)。

2.1.2投標(biāo)單位簡(jiǎn)介、資質(zhì)資料，包括但不限于經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品介紹、資源組織供貨能力、業(yè)績(jī)、質(zhì)量保證售后服務(wù)等、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系證書、企業(yè)信用等級(jí)證書等資質(zhì)證明文件。

2.1.3無(wú)價(jià)商務(wù)標(biāo)書，應(yīng)包括：

a 標(biāo)書收訖通知書;(附件1)

b 法定代表人資格證書;(附件2)

c 法人代表授權(quán)委托書(如簽署人不是法人代表);(附件3)

如果投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件商務(wù)條款有異議，投標(biāo)商應(yīng)填寫商務(wù)偏離商務(wù)澄清文件，予以說(shuō)明。若投標(biāo)商未遞交該文件，則在評(píng)標(biāo)時(shí)將被視為無(wú)偏離。

2.1.4 價(jià)格標(biāo)書，即招標(biāo)物資報(bào)價(jià)清單(附件4)。

2.1.5投標(biāo)承諾書(附件5)。

2.2 投標(biāo)有效期：截標(biāo)之日起**個(gè)日歷日。

2.3 投標(biāo)標(biāo)書的份數(shù)及簽署

2.3.1 投標(biāo)標(biāo)書一份正本五份副本。技術(shù)標(biāo)書、無(wú)價(jià)商務(wù)標(biāo)書、價(jià)格標(biāo)書必須分別單獨(dú)密封。

2.3.2 投標(biāo)文件應(yīng)打印，所有投標(biāo)文件由法人代表或法人授權(quán)代表簽字并加蓋騎縫章。

3 無(wú)效的投標(biāo)

3.1投標(biāo)文件未密封;

3.2投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋本單位印章;

4 授予合同

4.1 買方在授標(biāo)時(shí)變更數(shù)量的權(quán)利

在授予合同時(shí)，買方有權(quán)增加或減少供貨清單中列明的貨物和服務(wù)，單價(jià)或其他條件和條款不變。

4.2 中標(biāo)通知書

4.2.1 除非應(yīng)買方的要求并征得投標(biāo)商的同意將有效期延長(zhǎng)，買方將在投標(biāo)文件有效期期滿前書面通知中標(biāo)商其投標(biāo)已被接受。

4.2.2 中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的一部分。

4.3 合同的簽署

4.3.1 買方在通知投標(biāo)商中標(biāo)后，將把招標(biāo)文件中規(guī)定的合同格式和條款補(bǔ)充有關(guān)數(shù)據(jù)后發(fā)送給中標(biāo)商，其中包括雙方的所有協(xié)議。

4.3.2 中標(biāo)商須在收到合同文本之日起2日內(nèi)簽署合同。

5 說(shuō)明

5.1投標(biāo)文件不退還，請(qǐng)投標(biāo)方自留底稿;如需退還，請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)文件中注明。

5.2投標(biāo)方為投標(biāo)所發(fā)生的一切費(fèi)用均由投標(biāo)方承擔(dān)，包括投標(biāo)書的編制、送標(biāo)書等費(fèi)用。

附件1 收訖通知書

尊敬的女士/先生：

本附件為招標(biāo)文件收訖通知書。請(qǐng)貴方一收到就在下面指明貴方報(bào)價(jià)或不報(bào)價(jià)的意向并用傳真返回給中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司****項(xiàng)目部。

致禮!

中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項(xiàng)目部

TO：中國(guó)化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項(xiàng)目部

電話： 傳真：

收件人： 日期： 20xx年 月 日

主題： (投標(biāo)邀請(qǐng)函)編號(hào)：WZCG-20xx-001-FCC

截止投標(biāo)日期 ： 201 年 月 日下午17：00

先生/女士：

謹(jǐn)此告知業(yè)已收到上面所提的招標(biāo)文件。

( ) 我們將在截標(biāo)日期前報(bào)價(jià)。

( ) 我方不報(bào)價(jià)，招標(biāo)文件退回。

姓名&職務(wù)：

公司名稱：

【招標(biāo)書的寫法】

招標(biāo)書又稱招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)廣告，它是將招標(biāo)主要事項(xiàng)和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來(lái)投標(biāo)。

一般都通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等公開(kāi)傳播媒介發(fā)表。

在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中，它是屬于首次使用的公開(kāi)性文件，也是唯一具有周知性的文件。

招標(biāo)書的格式和寫法：

1.標(biāo)題。由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱和文種三部分構(gòu)成：如《XX大學(xué)修建圖書館樓的招標(biāo)通告》。

由招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)文種構(gòu)成：如((x x集團(tuán)招標(biāo)公告》。

只寫招標(biāo)文種：如《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》。

2.正文。一般用條文式，有的也可用表格式。

(1)引言。應(yīng)寫明招標(biāo)目的、依據(jù)以及招標(biāo)項(xiàng)目的名稱。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告))：“本公司負(fù)責(zé)組織建設(shè)的XX里住宅小區(qū)工程的施工任務(wù)，經(jīng)XX市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)批準(zhǔn)，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)選定承包單位，現(xiàn)將招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)通告如下：”。

( 2)主體。這是招標(biāo)公告的核心。要詳細(xì)寫明招標(biāo)的內(nèi)容、要求及有關(guān)事項(xiàng)。一般采用橫式并列結(jié)構(gòu)，將有關(guān)要求逐項(xiàng)說(shuō)明，有的還需妥列表。具體包括了如下幾個(gè)方面。

①招標(biāo)內(nèi)容。如標(biāo)明工程名稱、建筑面積、設(shè)計(jì)要求、承包方式、交工日期等。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告》：“工程名稱和地址:X X里住宅小區(qū)，坐落于XX市東城區(qū)內(nèi)城東北角。工程主要內(nèi)容：總建筑面積10.7萬(wàn)平方米，其中14至18層大模外掛板住宅樓7座，計(jì)7.85萬(wàn)平方米，磚混結(jié)構(gòu)6層住宅樓5座，計(jì)2.25萬(wàn)平方米，其余為配套附屬建筑，也是磚混結(jié)構(gòu)。工程質(zhì)量要求應(yīng)符合國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范。承包方式：全部包工包料(建設(shè)單位提供三材指標(biāo))”。又如《XX大學(xué)修建圖書館的招標(biāo)通告))：“工程名稱：XX大學(xué)圖書館樓。建筑面積:X X平方米。施工地址:X市X路X號(hào)。設(shè)計(jì)及要求：見(jiàn)附件(略)。交工日期：1989年2月”。

②招標(biāo)范圍。投標(biāo)單位資格及應(yīng)提交的文件，如：凡持有一二級(jí)建筑安裝企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位皆可報(bào)名參加投標(biāo)。報(bào)名時(shí)應(yīng)提交下列文件：A.投標(biāo)單位概況表;B.技術(shù)等級(jí)證書(復(fù)制件)C.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)制件);D.外地建筑企業(yè)在本市參加投標(biāo)許可證。

③招標(biāo)程序。包括內(nèi)容：A.報(bào)名及資格審查;B.領(lǐng)取招標(biāo)文件;C.招標(biāo)交底會(huì)(交代要求及有關(guān)說(shuō)明); D.接受標(biāo)書;E.開(kāi)標(biāo);F.交招標(biāo)文件押金或購(gòu)買招標(biāo)文件。

篇6

關(guān)鍵詞：投標(biāo)報(bào)價(jià)；策略；技巧；水電工程

一、概述

為了使施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)活動(dòng)中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，掌握投標(biāo)報(bào)價(jià)策略及編制技巧，尤為重要。投標(biāo)報(bào)價(jià)的一般程序：投標(biāo)人在網(wǎng)上查閱到招標(biāo)信息或是接收到招標(biāo)邀請(qǐng)函后，詳細(xì)了解掌握項(xiàng)目相關(guān)信息且經(jīng)過(guò)綜合評(píng)價(jià)分析，決定是否參加投標(biāo)及以何種投標(biāo)目標(biāo)去參加競(jìng)標(biāo)；決定投標(biāo)后，在投標(biāo)報(bào)價(jià)編制中采用什么對(duì)策及技巧，使投標(biāo)人競(jìng)標(biāo)成功，并能在中標(biāo)后獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要針對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)編制中采用的策略和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹，并配以水電工程機(jī)電設(shè)備安裝及金屬結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制造投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)舉例說(shuō)明。

二、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)評(píng)標(biāo)辦法，力求評(píng)標(biāo)最高分

大部分的招標(biāo)文件中，均在章節(jié)中詳細(xì)說(shuō)明了評(píng)標(biāo)辦法。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀及研究評(píng)標(biāo)辦法，了解投標(biāo)報(bào)價(jià)在評(píng)標(biāo)分值中所占的比例，并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致研究。一般投標(biāo)報(bào)價(jià)所占的分值比重較大（約占40%～60%），水電工程招投標(biāo)中常見(jiàn)的投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有：

（1）以“各投標(biāo)人報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值×調(diào)整系數(shù)（n）（n≤1）”作為評(píng)標(biāo)基價(jià)，最接近評(píng)標(biāo)基價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)得分最高；

（2）以業(yè)主標(biāo)底價(jià)為評(píng)標(biāo)基價(jià)，最接近的投標(biāo)報(bào)價(jià)得分最高；

（3）以最低報(bào)價(jià)得分最高；

2、計(jì)算投標(biāo)工程的成本價(jià)，作為調(diào)整報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)

投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身的技術(shù)水平、管理水平及以往相似工程總結(jié)出來(lái)的人、材、機(jī)消耗指標(biāo)或是企業(yè)定額，結(jié)合工程所在地的人工、風(fēng)、水、電、油料及材料單價(jià)，測(cè)算出工程成本價(jià)。成本價(jià)應(yīng)考慮通貨膨脹、物價(jià)上漲、外匯匯率變化等一些可變因素的影響。對(duì)工程進(jìn)行成本分析是確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，也是企業(yè)控制盈利范圍的依據(jù)。因此，計(jì)算投標(biāo)工程成本價(jià)十分必要，而且較準(zhǔn)和較低的成本報(bào)價(jià)將使投標(biāo)人在競(jìng)標(biāo)中占據(jù)有利位置，使投標(biāo)人做到心中有數(shù)，免于風(fēng)險(xiǎn)。

3、根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目不同特點(diǎn)采用不同報(bào)價(jià)

投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，除了掌握評(píng)標(biāo)辦法，測(cè)算出項(xiàng)目成本價(jià)，還需要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，按照招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)、類別、施工條件來(lái)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。

（1）在選擇投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，往往遇到一些由發(fā)包商直接發(fā)來(lái)的投標(biāo)邀請(qǐng)函，對(duì)于此類工程項(xiàng)目，考慮到和業(yè)主的關(guān)系，即便對(duì)工程項(xiàng)目無(wú)太大興趣，但必須參與投標(biāo)的，投標(biāo)人可適當(dāng)調(diào)高報(bào)價(jià)。

（2）為了拿到工程業(yè)績(jī)或打入某個(gè)領(lǐng)域或市場(chǎng)而選擇的投標(biāo)，在調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)降低利潤(rùn)率，盡最大努力獲取中標(biāo)。比如，我公司中標(biāo)的埃塞俄比亞風(fēng)電塔架制造，是國(guó)內(nèi)出口埃塞俄比亞國(guó)家的第一個(gè)風(fēng)電項(xiàng)目，為了打開(kāi)埃塞的風(fēng)電市場(chǎng)及獲得國(guó)外塔架制作業(yè)績(jī)，我公司以較低的價(jià)格中標(biāo)，后又中標(biāo)埃塞二期風(fēng)電塔架。又比如，為了打開(kāi)烏江流域水電市場(chǎng)，獲取更多的中標(biāo)機(jī)會(huì)，我公司以低價(jià)拿下Ⅰ電站機(jī)電安裝標(biāo)，在合同履行過(guò)程中，我公司“遵合同、守信用”，為公司樹(shù)立了良好的品牌形象，工程質(zhì)量得到業(yè)主單位的認(rèn)可，后期又接連中標(biāo)了Ⅰ電站下游的Ⅱ電站機(jī)電安裝標(biāo)及金屬結(jié)構(gòu)制作標(biāo)。但此項(xiàng)決策存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如我公司在履行埃塞俄比亞風(fēng)電塔架制造合同時(shí)，由于對(duì)國(guó)外項(xiàng)目了解不足，塔架采用海運(yùn)方式運(yùn)輸時(shí)對(duì)筒身包裝及加固要求比較嚴(yán)格，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)未過(guò)多考慮，此項(xiàng)工作內(nèi)容加大了成本投入?？傊?，經(jīng)過(guò)投標(biāo)專家組對(duì)項(xiàng)目的綜合分析及評(píng)價(jià)，如果利大于弊，低價(jià)中標(biāo)還是可行的，反之弊大于利，風(fēng)險(xiǎn)較大，不建議企業(yè)采用。

（3）以獲取更多的中標(biāo)機(jī)會(huì)為報(bào)價(jià)策略

對(duì)于目前企業(yè)合同存量不足時(shí)，在投標(biāo)時(shí)應(yīng)適當(dāng)降低利潤(rùn)率，獲取更多的中標(biāo)機(jī)會(huì)，以達(dá)到企業(yè)維持生存的目的。當(dāng)合同存量充足時(shí)，以盈利為目的的投標(biāo)，可適當(dāng)調(diào)高投標(biāo)報(bào)價(jià)。

（4）以獲得較高利潤(rùn)為報(bào)價(jià)策略

對(duì)一些技術(shù)含量較高，施工難度大，工期要求較緊，而投標(biāo)人在這方面又有專長(zhǎng)，聲望比較高?？刹扇「邇r(jià)中標(biāo)的策略。

除此之外，對(duì)于不同的投標(biāo)單位來(lái)說(shuō)，諸如承包工程的交貨條件、付款方式、歷史經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)性等都是影響投標(biāo)策略選擇的因素。投標(biāo)商選擇投標(biāo)策略應(yīng)通盤考慮，掌握充足的信息，以免決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

三、投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧

投標(biāo)商應(yīng)根據(jù)不同工程的投標(biāo)特點(diǎn)，選用不同的投標(biāo)策略，在正確的投標(biāo)策略下，掌握一定的投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧，會(huì)使企業(yè)在后期的合同履行中獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

1、報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)價(jià)格要進(jìn)行實(shí)地詢價(jià)

由于地域差異，各地材料價(jià)格均不相同，編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，預(yù)算編制人員需對(duì)項(xiàng)目所在地的人工、消耗性材料及裝置性材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，確定基礎(chǔ)價(jià)格，基礎(chǔ)價(jià)格的水平直接決定成本價(jià)格水平?；A(chǔ)價(jià)格計(jì)入時(shí)應(yīng)考慮到物價(jià)波動(dòng)、運(yùn)輸距離等因素，確保成本價(jià)格的準(zhǔn)確性。

2、計(jì)日工單價(jià)的報(bào)價(jià)

計(jì)日工單價(jià)在投標(biāo)時(shí)，往往要求單獨(dú)列報(bào)，投標(biāo)人應(yīng)考慮將計(jì)日工單價(jià)調(diào)高，以便在后期業(yè)主額外用工或使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，獲取更大的收益。如果計(jì)日工項(xiàng)目，招標(biāo)文件中列出估算工程量，需要計(jì)入投標(biāo)總價(jià)的，則需綜合考慮，以免抬高總報(bào)價(jià)，影響中標(biāo)。

3、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率計(jì)取

投標(biāo)報(bào)價(jià)作為后期與業(yè)主簽訂合同及履行合同的依據(jù)，投標(biāo)單價(jià)中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)作為后期合同變更、新增及索賠編制單價(jià)分析表的依據(jù)。因此，投標(biāo)報(bào)價(jià)調(diào)整時(shí)，盡量調(diào)整人工、耗材及機(jī)械臺(tái)班的定額數(shù)量，避免調(diào)整取費(fèi)費(fèi)率。

4、不平衡報(bào)價(jià)法

這一方法是在總投標(biāo)報(bào)價(jià)基本確定后，通過(guò)調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，既不提高總報(bào)價(jià)、不影響中標(biāo)，又能在在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。主要采用的以下幾個(gè)方面：

（1）招標(biāo)文件中明確付款方式且預(yù)付款比例較低時(shí)，對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)組成部分中的一般項(xiàng)目，包括人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、臨時(shí)房屋、臨時(shí)交通及其它臨時(shí)工程等項(xiàng)目，應(yīng)考慮適當(dāng)提高報(bào)價(jià)，以便早日結(jié)算，緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。

（2）投標(biāo)報(bào)價(jià)清單中明確有單價(jià)承包和總價(jià)承包項(xiàng)目，對(duì)于總價(jià)承包項(xiàng)目，完工后可以全部按照清單報(bào)價(jià)結(jié)算，可適當(dāng)將報(bào)價(jià)抬高。比如：水電站機(jī)電設(shè)備安裝，對(duì)于水輪發(fā)電機(jī)組安裝部分，一般要求總價(jià)承包，投標(biāo)人可以根據(jù)設(shè)備安裝順序，對(duì)安裝較早的項(xiàng)目如：水輪機(jī)的肘管、座環(huán)等，報(bào)價(jià)稍微調(diào)高，完工后可全部結(jié)算。而對(duì)于后期安裝項(xiàng)目，如電氣二次的屏柜及通信系統(tǒng)設(shè)備等，可適當(dāng)降低報(bào)價(jià)。

另外，采用上述不平衡報(bào)價(jià)法還需謹(jǐn)慎，評(píng)標(biāo)辦法中報(bào)價(jià)的合理性也作為評(píng)分的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，因此，投標(biāo)人應(yīng)把握?qǐng)?bào)價(jià)調(diào)整幅度，做到科學(xué)、合理，否則將適得其反。

篇7

一．完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó)，14個(gè)托盤的100P彩虹出口到日本，10個(gè)托盤的60P和100彩虹到臺(tái)灣，及2400套圓筒和600套60P（REPLACEMENT）到美國(guó)。

主要負(fù)責(zé)

1.    簽訂合同后，催客戶開(kāi)信用證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。

2.    按制定的出貨計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.    與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4.    協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.    核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6.    根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯。

7.    登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。

8　.    將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.    拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.    與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查工作沒(méi)做好。

3.    車間加班不及時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。

通過(guò)這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。

二．與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。

主要負(fù)責(zé)與韓國(guó)BEST SELECTION 公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國(guó)貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過(guò)郵件來(lái)回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容，其中大部分是協(xié)助王總來(lái)完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過(guò)失誤：在事情緊急、誤解了韓國(guó)意思的情況下，與美國(guó)客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解，給王總帶來(lái)麻煩。

通過(guò)這項(xiàng)工作，使我原本欠缺的英語(yǔ)寫作及口語(yǔ)得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會(huì)多多注意，加以改善。

三．    新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，為客戶備樣。

將王總與客戶的談判結(jié)果（有時(shí)旁聽(tīng)并記錄）及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國(guó)或韓國(guó)。按不同要求，為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等，通過(guò)郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為B.S. 整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià)；給B.S.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準(zhǔn)備美國(guó)展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。

通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸，使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來(lái)更順手。

四．    與韓國(guó)HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯；催GOODFELA 生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂EMICRO的細(xì)太空，并與收到貨后，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國(guó)貨物的任務(wù)加重，后來(lái)都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。

五．    處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料；與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作；協(xié)助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說(shuō)來(lái)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。

展望鄰近的2007年，我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶，爭(zhēng)取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

                                                                                              國(guó)際貿(mào)易部

                                                                                                                xxx

篇8

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)；商務(wù)英語(yǔ)函電；對(duì)外貿(mào)易；作用

在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代和我國(guó)對(duì)外貿(mào)易不斷發(fā)展新形勢(shì)下，國(guó)家與國(guó)家之間如何更加有效地溝通成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。就貿(mào)易空間而言，賣方與買方處于不同的地區(qū)和國(guó)家，地理距離相隔甚遠(yuǎn)，可以說(shuō)很難有機(jī)會(huì)進(jìn)行面對(duì)面的商業(yè)談判，因此，國(guó)與國(guó)之間的對(duì)外貿(mào)易主要是通過(guò)函電進(jìn)行溝通和交流。因?yàn)閲?guó)際上通用的語(yǔ)言為英語(yǔ)，因此這種對(duì)外貿(mào)易上的洽談就形成一種特別的文體――商務(wù)英語(yǔ)函電。從對(duì)外貿(mào)易來(lái)看，與外國(guó)商貿(mào)往來(lái)的成功與否，很大程度上取決于商務(wù)英語(yǔ)函電的質(zhì)量，因此商務(wù)英語(yǔ)函電已經(jīng)成為對(duì)外貿(mào)易當(dāng)中起到重要作用和不可缺少的部分。

一、商務(wù)英語(yǔ)函電概念論述

（一）商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵

商務(wù)英語(yǔ)主要是指人們?cè)趶氖律虅?wù)活動(dòng)當(dāng)中用到的一種語(yǔ)言工具，也被稱為“Business English”和“外貿(mào)英語(yǔ)”（ForeignTrade English）。商務(wù)英語(yǔ)要求言簡(jiǎn)意賅，這種特性主要體現(xiàn)在商務(wù)英語(yǔ)函電的寫作上。因此，商務(wù)英語(yǔ)有七個(gè)原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡(jiǎn)潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到），其中Clearness和Conciseness就很好地體現(xiàn)了商務(wù)英語(yǔ)的言簡(jiǎn)意賅的特性。商務(wù)英語(yǔ)的組成部分主要有三個(gè)：商務(wù)背景知識(shí)、商務(wù)背景下使用的語(yǔ)言以及商務(wù)交際技能。在面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)貿(mào)易環(huán)境，對(duì)外貿(mào)易能否會(huì)朝著更好地方向發(fā)展和外企以及國(guó)家能否沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)主要看能否合理運(yùn)用商務(wù)英語(yǔ)的三個(gè)要素。商務(wù)英語(yǔ)一般具有專業(yè)性強(qiáng)、文化因素大、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了和正式性強(qiáng)等特性。

（二）商務(wù)英語(yǔ)函電的含義

伴隨著全球貿(mào)易的發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)函電成為各個(gè)外貿(mào)企業(yè)快速、準(zhǔn)確地傳遞買賣雙方的需求的信息。商務(wù)英語(yǔ)函電有效地解決了供需雙方信息不對(duì)稱等問(wèn)題，從而使得每一方能夠有效地傳遞和處理信息，在世界各個(gè)角落都能進(jìn)行信息的傳遞和交流，給企業(yè)帶來(lái)更多的商機(jī)。商務(wù)英語(yǔ)函電（Business English Correspondence）就是一個(gè)交流的過(guò)程，是一個(gè)發(fā)出者編碼和接受者解碼的過(guò)程。作為對(duì)外交流的主要溝通工具，“商務(wù)英語(yǔ)函電是以外貿(mào)知識(shí)為背景，以外貿(mào)語(yǔ)言為載體；在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域中人們借以溝通交流的書面工作語(yǔ)言的電子書信”①傳統(tǒng)的紙質(zhì)書信和現(xiàn)代的電子郵件等都能夠成為商務(wù)英語(yǔ)函電的載體，其內(nèi)容主要是以專業(yè)貿(mào)易用語(yǔ)和縮略用語(yǔ)為主?！吧虅?wù)英語(yǔ)函電的分類有很多標(biāo)準(zhǔn)，常見(jiàn)的按照具體使用功能而分成來(lái)函處理、答復(fù)函、邀請(qǐng)函、聯(lián)絡(luò)函、祝賀函、任命函、慰問(wèn)函等。商務(wù)英語(yǔ)函電的主要內(nèi)容范圍包括詢盤、發(fā)盤、付款、包裝、索賠、保險(xiǎn)、仲裁等等?！雹?/p>

二、商務(wù)英語(yǔ)函電文本特征

（一）商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)言的言簡(jiǎn)意賅性

商務(wù)英語(yǔ)函電是對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)當(dāng)中最為常見(jiàn)的一種專用文體，因?yàn)槠浒l(fā)生和服務(wù)于各種商業(yè)活動(dòng)，特別是國(guó)家與國(guó)家之間的商務(wù)活動(dòng)，反映跟商務(wù)有著極其密切和極其相關(guān)地專業(yè)性內(nèi)容，因此其言語(yǔ)措辭、語(yǔ)法、句法、風(fēng)格等都有商務(wù)的風(fēng)格。商務(wù)英語(yǔ)函電的主題主要有合作與競(jìng)爭(zhēng)、守約與違約、貨物與貨款等主題，而且每一次的表達(dá)都是力求簡(jiǎn)答明了，態(tài)度堅(jiān)決而不強(qiáng)硬，思維嚴(yán)謹(jǐn)而不枯燥，其文體遵循“7Cs”的寫作原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡(jiǎn)潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到）。比如：

As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.

在這句話當(dāng)中“bimonthly”有兩層含義，可以表示“一月兩次”和“兩個(gè)月一次”，這樣就容易使對(duì)方產(chǎn)生誤解。

最好是這樣修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.

（二）商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)篇的格式規(guī)范和語(yǔ)法的句式復(fù)雜性

首先，商務(wù)英語(yǔ)函電具有一定的格式要求，有混合式、簡(jiǎn)化式和齊頭式。一般常用的都是混合式。其次，商務(wù)英語(yǔ)函電的語(yǔ)篇主要是由三部分組成，也稱作“三段式”。第一段寫一些客套話；第二段寫上次函電所提到的一些問(wèn)題；第三段主要是寫信方提出一些問(wèn)題或者請(qǐng)求。最后，商務(wù)英語(yǔ)函電語(yǔ)法句式的復(fù)雜性。商務(wù)英語(yǔ)函電句子結(jié)構(gòu)和語(yǔ)篇所使用的都是復(fù)雜句式，比如并列句和被動(dòng)句，句子較長(zhǎng)。因?yàn)閺?fù)雜的句式不僅能表達(dá)復(fù)雜的意思，使得行為符合函電“7Cs”原則，而且保證主要的信息能夠以詞序的方式得到加強(qiáng)，無(wú)形當(dāng)中增強(qiáng)函電的正式程度。③

三、新形勢(shì)下商務(wù)英語(yǔ)函電的變化

隨著國(guó)際國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，各國(guó)之間貿(mào)易往來(lái)頻繁以及全球貿(mào)易文化的交融，商務(wù)英語(yǔ)函電也在無(wú)形當(dāng)中發(fā)生新的變化，特別是在應(yīng)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的適應(yīng)性和貿(mào)易專業(yè)化水平方面能力上有所提高，具體體現(xiàn)如下：

（一）在效力上，法律效力不斷增強(qiáng)

作為對(duì)外貿(mào)易關(guān)鍵的一環(huán)，商務(wù)英語(yǔ)函電的法律效力已經(jīng)越來(lái)越被認(rèn)可，其中所來(lái)往的商業(yè)信息和內(nèi)容，都是具有法律效力的文字依據(jù)，這樣就提高了法律的約束力和規(guī)范性。所以，在商務(wù)英語(yǔ)函電的使用過(guò)程當(dāng)中要把握好措辭和價(jià)目表的標(biāo)準(zhǔn)化，不要輕易涉及產(chǎn)品以外的任何信息。特別是在發(fā)盤函中，不要做出過(guò)多的邀請(qǐng)和承諾，保證以后在發(fā)生糾紛時(shí)，可以有效的保護(hù)自己的合法權(quán)益。在發(fā)函電過(guò)程當(dāng)中，一定要遵守國(guó)際法和國(guó)際貿(mào)易制度，依照國(guó)際慣例，而非僅僅依據(jù)本國(guó)法律。

（二）在文本上，文本正規(guī)化

發(fā)函方為了更好地保證自己的合法權(quán)益和更好地體現(xiàn)自己的專業(yè)，都會(huì)對(duì)發(fā)函的內(nèi)容和文本進(jìn)行仔細(xì)推敲，這樣無(wú)形當(dāng)中促使商務(wù)英語(yǔ)函電更加正規(guī)，特別是文本格式正規(guī)和規(guī)范。在取樣分析眾多函件中發(fā)現(xiàn)，不管是常規(guī)的詢問(wèn)、答復(fù)還是正規(guī)的商業(yè)往來(lái)，發(fā)函方的函件都使用正規(guī)的函電格式和規(guī)范用語(yǔ)。函件的規(guī)范化和正規(guī)化，在一定程度上提升了自身在對(duì)外貿(mào)易中的地位和作用。

（三）在格式上，格式得到逐步更新

商務(wù)英語(yǔ)函電的主要平臺(tái)是依托于網(wǎng)絡(luò)，因此伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)函電也在不斷朝著更加簡(jiǎn)約化方向發(fā)展，表現(xiàn)為：1、排版的精簡(jiǎn)。傳統(tǒng)的排版有三種方式，分別是齊頭式、縮進(jìn)式以及綜合式。傳統(tǒng)的排版方式會(huì)在某程度上給發(fā)函方和收函方造成一定的麻煩。為了更好地解決這一問(wèn)題，跟上時(shí)代的潮流，發(fā)明了更為精簡(jiǎn)的排版方式。新的排版方式在一定程度上減少了貿(mào)易雙方的時(shí)間，更為突出函件的內(nèi)容，提高了商務(wù)往來(lái)的效率。2、格式的精簡(jiǎn)。以往的函電為了顯示對(duì)發(fā)函者的尊敬，都在有一定的客氣語(yǔ)詞的格式，但是隨著對(duì)外貿(mào)易和電子郵件的發(fā)展，函電的格式逐步進(jìn)行精簡(jiǎn)，只保留一些必要的稱呼、主題和正文。比如在傳統(tǒng)的格式當(dāng)中會(huì)有attention line這一項(xiàng)，但是現(xiàn)在的函電把這部分內(nèi)容放在主題上，這樣就精簡(jiǎn)了函電的結(jié)構(gòu)。

四、新形勢(shì)下商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易當(dāng)中的作用

商務(wù)英語(yǔ)函電是一種應(yīng)用于商業(yè)往來(lái)的一種語(yǔ)言媒介，所有的商務(wù)往來(lái)都是體現(xiàn)在對(duì)外貿(mào)易的業(yè)務(wù)之中。在對(duì)外貿(mào)易當(dāng)中，每項(xiàng)的貿(mào)易行為都可以分成三個(gè)階段：一是貿(mào)易的準(zhǔn)備階段；二是貿(mào)易的談判和簽約階段；三是履約與維系階段。在貿(mào)易的每個(gè)階段，商務(wù)英語(yǔ)函電都起到不同作用。

（一）在貿(mào)易的準(zhǔn)備階段時(shí)，函電起到建立業(yè)務(wù)關(guān)系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀請(qǐng)客戶（INVITATION）的作用

隨著國(guó)際貿(mào)易的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的商家是利用電子商務(wù)進(jìn)行買賣，因此，商務(wù)英語(yǔ)函電有助于買賣雙方通過(guò)現(xiàn)代電子手段進(jìn)行溝通和建立業(yè)務(wù)往來(lái)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，90%的交流都是通過(guò)E-mail進(jìn)行的。因?yàn)殡娮余]件比傳統(tǒng)的溝通方式更為便捷和有效，同時(shí)還能減少溝通成本。商務(wù)英語(yǔ)函電的作用類似于郵件，就是讓買賣雙方能夠有個(gè)初步的了解，特別是讓收函方知道發(fā)函方的業(yè)務(wù)范圍和愿意跟自己合作，最后希望能夠和收函方建立良好的合作關(guān)系。因此，此類函件的寫作時(shí)要注意避免介紹地太過(guò)繁瑣，要注意禮貌和措辭、涉及重點(diǎn)和吸引力，盡可能地讓收函方知道自己發(fā)郵件的真實(shí)意圖和有效性。

一般地寫作格式有如下步驟：

第一，告訴收函方知道自己是如何得到對(duì)方的郵件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介紹。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意與對(duì)方建立商務(wù)關(guān)系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表達(dá)你的期望對(duì)方的回復(fù)。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。

目標(biāo)公司有意向跟自己公司建立業(yè)務(wù)上的關(guān)系后，讓目標(biāo)公司增強(qiáng)對(duì)本公司的客戶體驗(yàn)和產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，可以寫英語(yǔ)函電邀請(qǐng)目標(biāo)公司來(lái)本公司參加客戶體驗(yàn)或者公司會(huì)展。這種函電就是為了增加客戶之間的交流，加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系和促進(jìn)貿(mào)易，客戶在參加會(huì)展后，如有意向合作，會(huì)首先考慮發(fā)函方。此時(shí)，寫邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)注意精簡(jiǎn)、內(nèi)容明確，同時(shí)也要寫清楚時(shí)間和地點(diǎn)。最好是能夠展示發(fā)函方的熱情和誠(chéng)意。

一般地寫作格式有如下步驟：

第一，感謝對(duì)方對(duì)己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，發(fā)出邀請(qǐng)（說(shuō)明展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回復(fù)/見(jiàn)面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。

（二）在貿(mào)易的談判和簽約階段時(shí)，函電起到交易談判（BUSINESS NEGOTIATION）和簽訂合同（SIGNING CONTRACT）的作用

在目標(biāo)客戶清楚自己公司和品牌并且有意向與自己建立商貿(mào)關(guān)系后，發(fā)函方可以按照收函方的要求發(fā)送樣品，讓目標(biāo)公司進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證。認(rèn)證通過(guò)后，自己公司要進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)，這個(gè)時(shí)候一般也是通過(guò)英語(yǔ)函電的形式報(bào)價(jià)。此時(shí)，發(fā)函方要特別注意和嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榇朔夂?huì)具有法律效應(yīng)，發(fā)送給對(duì)方后將不能隨意修改，因此，發(fā)函方要同時(shí)兼顧眼前利益和長(zhǎng)期利益。這個(gè)時(shí)候買賣雙方就到了談判階段，這一階段主要還是詢盤、發(fā)盤、還盤和接受四個(gè)步驟，而且發(fā)盤和接受是必須進(jìn)行的。談判的四個(gè)環(huán)節(jié)能否成功，主要還是看這一階段的商務(wù)英語(yǔ)函電額往來(lái)如何。

以發(fā)盤為例，介紹發(fā)盤的步驟：

第一、感謝對(duì)方的詢盤。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、寫明貨物規(guī)格詳情和交易條件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、寫明發(fā)盤的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答復(fù)。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.

雙方談判磋商后，剩下就是簽訂合約。合約的簽訂是最為關(guān)鍵的一步，此時(shí)方英語(yǔ)函電的作用就是再次確認(rèn)交易雙方談判的結(jié)果，提醒雙方簽訂書面合同，保證交易地順利進(jìn)行。因此，在寫商務(wù)英語(yǔ)函電的過(guò)程當(dāng)中，要注意態(tài)度明確和時(shí)效。在制作合約的時(shí)候要與前面談判函電的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)對(duì)照，保證內(nèi)容的正確性。

（三）在履約與維系階段時(shí)，函電起到后續(xù)跟蹤（FOLLOW UP）和申訴與索賠（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用

雙方簽訂合約后就到履約階段，這個(gè)階段的主要任務(wù)就是備貨、安排裝運(yùn)、付款收款等。商務(wù)英語(yǔ)函電在這階段的作用主要是給雙方傳達(dá)有效的交易信息，幫助解決實(shí)現(xiàn)合同過(guò)程中出現(xiàn)的插曲，確保貿(mào)易雙方能夠順利交接產(chǎn)品和收貨款。因此，在寫此類商務(wù)英語(yǔ)函電時(shí)要注意把相關(guān)要素進(jìn)行條理化、清晰化和及時(shí)化。

在對(duì)外貿(mào)易當(dāng)中，買賣雙方因?yàn)楦髯缘恼Z(yǔ)言、習(xí)俗和權(quán)利義務(wù)等問(wèn)題，也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題，因此對(duì)外貿(mào)易也需要一種工具來(lái)維系雙方之間的關(guān)系，解決雙方之間出現(xiàn)的問(wèn)題。商務(wù)英語(yǔ)函電就充當(dāng)這樣的角色，其作用就是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出解決思路和化解矛盾，把困難轉(zhuǎn)發(fā)成為動(dòng)力，重新塑造客戶的信心，促進(jìn)貿(mào)易業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。在寫此類函電過(guò)程當(dāng)中，要注意有禮有理有力，做到順勢(shì)而變，態(tài)度誠(chéng)懇，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮問(wèn)題，切勿急功近利。

在當(dāng)今的對(duì)外貿(mào)易中，商務(wù)英語(yǔ)函電在信息傳遞和溝通交流方面起到重要的作用。不論是在對(duì)外貿(mào)易的準(zhǔn)備階段談判和簽約階段，還是履約與維系階段，都少不了商務(wù)英語(yǔ)函電的身影。可以說(shuō)，商務(wù)英語(yǔ)函電都能影響到對(duì)外貿(mào)易的全過(guò)程。正因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易過(guò)程中有如此重要的作用，因此在面對(duì)日益發(fā)展的國(guó)際貿(mào)易和不斷交融的文化環(huán)境，商務(wù)英語(yǔ)函電也要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的自我更新，提高自身的專業(yè)水平和技能，保證對(duì)外貿(mào)易信息的暢通，確保貿(mào)易能夠順利進(jìn)行和完成。（作者單位：牡丹江師范學(xué)院應(yīng)用英語(yǔ)學(xué)院）

注解：

①楊海霞.商務(wù)英語(yǔ)函電在國(guó)際貿(mào)易中的應(yīng)用[J]，考試周刊，2012（8）：83.

②張陽(yáng).淺談商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用[J]，北方經(jīng)貿(mào)，2015（9）：15.

③楊麗娜.外貿(mào)英語(yǔ)信函的文體特征分析[J]，山東外語(yǔ)教學(xué)，1995（1）.

參考文獻(xiàn)：

[1]楊海霞.商務(wù)英語(yǔ)函電在國(guó)際貿(mào)易中的應(yīng)用[J]，考試周刊，2012（8）：83.

[2]張陽(yáng).淺談商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用[J]，北方經(jīng)貿(mào)，2015（9）：15.

[3]楊麗娜.外貿(mào)英語(yǔ)信函的文體特征分析[J]，山東外語(yǔ)教學(xué)，1995（1）.

篇9

關(guān)鍵詞：國(guó)際工程；招標(biāo)投標(biāo)；報(bào)價(jià)理論；報(bào)價(jià)技巧；工程量清單計(jì)價(jià)

1.概述

建設(shè)工程實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)是國(guó)際上通用的承發(fā)包方式，這種方式有效地將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域，通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)企業(yè)改善管理水平，提高綜合實(shí)力。我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了相關(guān)招投標(biāo)的范圍、方式方法及具體要求，并且在2003年7月，我國(guó)有關(guān)部門頒布了《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》，正式提出了工程量清單計(jì)價(jià)模式。 工程量清單計(jì)價(jià)模式是一種與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，允許工程承包單位自主報(bào)價(jià)、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)確定工程價(jià)格的計(jì)價(jià)模式，同時(shí)也是與國(guó)際慣例接軌的計(jì)價(jià)模式。國(guó)際工程承包市場(chǎng)強(qiáng)手如林、競(jìng)爭(zhēng)激烈，每個(gè)施工企業(yè)都面臨著公平競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了迎接挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，占領(lǐng)建設(shè)市場(chǎng)，每個(gè)施工企業(yè)都要通過(guò)各種渠道，捕捉信息、篩選信息，認(rèn)真編寫投標(biāo)文件，以合理標(biāo)價(jià)、先進(jìn)施工方法、優(yōu)質(zhì)高效措施及企業(yè)信譽(yù)，贏得中標(biāo)機(jī)會(huì)。工程量清單計(jì)價(jià)模式是國(guó)際工程普遍采用的工程招標(biāo)形式，本文主要就工程量清單計(jì)價(jià)模式的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而采取相應(yīng)投標(biāo)策略，以達(dá)到出奇制勝中標(biāo)的效果。

2.投標(biāo)前準(zhǔn)備工作

2.1投標(biāo)信息收集與分析

？？？ 2.1.1信息收集

企業(yè)參與投標(biāo)，第一步要做的就是招標(biāo)信息的收集，沒(méi)有了招標(biāo)信息也就無(wú)標(biāo)可投，也就是說(shuō)要盡可能在第一時(shí)間獲得招標(biāo)信息，如果招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式，一般會(huì)通過(guò)國(guó)家指定的媒體招標(biāo)公告，這是企業(yè)獲得招標(biāo)信息的重要渠道，施工企業(yè)要時(shí)時(shí)關(guān)注所在國(guó)的主流媒體中的招投標(biāo)信息版面。以及所在國(guó)的招投標(biāo)網(wǎng)站，和一些專業(yè)媒體也會(huì)相關(guān)招標(biāo)信息。如果招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，招標(biāo)范圍由招標(biāo)人確定，不公開(kāi)招訊。因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)要想全面掌握招標(biāo)信息，除關(guān)注上面提到的相關(guān)媒體之外，還應(yīng)設(shè)法與招標(biāo)機(jī)構(gòu)建立密切的關(guān)系，以便及時(shí)了解有關(guān)信息。另外，從項(xiàng)目源頭掌握招標(biāo)信息也是一個(gè)應(yīng)給予充分重視的途徑。

2.1.2 信息分析

與招標(biāo)信息收集比較起來(lái)，對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真的分析，過(guò)濾和篩選更為重要。這種篩選應(yīng)以規(guī)范性、適用性、及時(shí)性為準(zhǔn)則。由于沒(méi)有統(tǒng)一的公告媒體，容易導(dǎo)致信息的混亂。一些公告只在專業(yè)或地方性的報(bào)紙上，有可能出現(xiàn)表面上的招標(biāo)，實(shí)際上帶有較強(qiáng)傾向性的現(xiàn)象。不夠規(guī)范，缺乏信用的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，也會(huì)使公開(kāi)招標(biāo)不夠公平、公正。因此，選擇規(guī)范的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行響應(yīng)是投標(biāo)的首要原則。其次是適應(yīng)性。在大量的招標(biāo)信息中要選擇適合自己的項(xiàng)目，以提高中標(biāo)率，減少不必要的支出。準(zhǔn)備投標(biāo)文件是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，必須有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。如果獲得信息的時(shí)間距離投標(biāo)文件的截止日較近，也就是說(shuō)，所獲取的招標(biāo)信息缺乏及時(shí)性，即使較適合的項(xiàng)目也應(yīng)該果斷放棄，否則，倉(cāng)促上陣，只能造成不必要的浪費(fèi)。

2.2 標(biāo)書研讀

？？？ 2.2.1標(biāo)書研讀

標(biāo)書，也就是招標(biāo)文件是招標(biāo)過(guò)程中對(duì)招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)工程信息和投標(biāo)方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件當(dāng)中，標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前，必須反復(fù)研讀招標(biāo)文件，仔細(xì)分析招標(biāo)文件的每一項(xiàng)要求，一字不漏地看標(biāo)書，認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求及意圖，吃透標(biāo)書的全部?jī)?nèi)容，切忌出現(xiàn)理解上的錯(cuò)誤。

2.2.2 標(biāo)書內(nèi)容

國(guó)際招標(biāo)文件一般包含以下10項(xiàng)內(nèi)容：a、招標(biāo)邀請(qǐng)函；b、投標(biāo)人須知；c、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；d、投標(biāo)書格式；e、投標(biāo)保證文件；f、合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；g、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；h、 投標(biāo)企業(yè)資格文件；i、合同格式；j、工程量清單

2.2.3 需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

對(duì)招標(biāo)人的特別要求要注意，再?zèng)Q定是否投標(biāo)，如招標(biāo)人在業(yè)績(jī)上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績(jī)或者過(guò)高的資質(zhì)，再如要求投標(biāo)人注冊(cè)資金在多少金額以上，如此等等都必須加以特別注意。另外如投標(biāo)保函應(yīng)注意開(kāi)立銀行級(jí)別（或者是否可由保險(xiǎn)公司開(kāi)立）等，金額夠不夠，幣種，以及有效時(shí)間。文件遞交方式、時(shí)間、地點(diǎn)以及密封簽字要求。要特別注意對(duì)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。按照FIDIC條款規(guī)定，如果投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實(shí)質(zhì)性要求和條件的某一條未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。投標(biāo)人如果把握不準(zhǔn)實(shí)質(zhì)與非實(shí)質(zhì)的界限，可以向投標(biāo)人詢問(wèn)，且最好以書面方式進(jìn)行。

3.標(biāo)書的編制

投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。施工企業(yè)資質(zhì)和實(shí)力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)檎袠?biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見(jiàn)不一致。所以，投標(biāo)人除了要在了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略外，在制作投標(biāo)文件時(shí)更應(yīng)該多下工夫。

3.1 技術(shù)標(biāo)的編制

按照FIDIC條款規(guī)定，國(guó)際承包工程技術(shù)標(biāo)部分主要包括以下內(nèi)容：a、施工部署；b、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖；c、施工方案；d、施工技術(shù)措施；e、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃；f、施工機(jī)械設(shè)備配備情況；g、質(zhì)量保證措施；h、工期保證措施；i、安全施工措施；j、文明施工措施。如果是建設(shè)項(xiàng)目，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫內(nèi)容以及格式均有詳細(xì)的要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。

3.2 商務(wù)標(biāo)的編制

按照FIDIC條款規(guī)定，國(guó)際承包工程商務(wù)標(biāo)的主要內(nèi)容包括：a、法定代表人身份證明；b、法人授權(quán)委托書（正本為原件）；c、投標(biāo)函；d、投標(biāo)函附錄；e、投標(biāo)保函（正本為原件）；f、附件即對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見(jiàn)；g、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等；h、企業(yè)無(wú)法律糾紛律師函；i、工程量清單報(bào)價(jià)表；j、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明；k、報(bào)價(jià)表。商務(wù)標(biāo)是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)，以及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性文件。如果是組成聯(lián)合體投標(biāo)，須提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查。其中工程量清單報(bào)價(jià)表是投標(biāo)文件的核心，全部?jī)r(jià)格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動(dòng)，如有漏填，則視為投標(biāo)人已經(jīng)包含在其他價(jià)格內(nèi)。

4.報(bào)價(jià)技巧

招標(biāo)人通常會(huì)從技術(shù)、價(jià)格、實(shí)力三方面來(lái)綜合考慮，依據(jù)標(biāo)書的要求對(duì)投標(biāo)人分別進(jìn)行考核打分。企業(yè)一旦投遞標(biāo)書，通過(guò)評(píng)標(biāo)能否獲勝，一個(gè)最重要的決定因素就是投標(biāo)報(bào)價(jià)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)報(bào)價(jià)在評(píng)標(biāo)因素中所占的比重一般為50% 以上，所以，一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力，提高中標(biāo)率。盡管公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)等均符合要求，但是如果價(jià)格偏高也難以中標(biāo)。在報(bào)價(jià)方面，應(yīng)該擬訂合理的投標(biāo)價(jià)格，確定投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)行情、材料價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格、金融風(fēng)險(xiǎn)等因素綜合分析來(lái)做決策。投標(biāo)實(shí)際上就是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件上的要求，按期提出自己最具競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。其中，各項(xiàng)費(fèi)用一定要精確計(jì)算。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，不一定價(jià)格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。下面介紹幾種投標(biāo)方法。

4.1 報(bào)價(jià)定位應(yīng)考慮的幾個(gè)因素

4.1.1 價(jià)格定位因素

投標(biāo)報(bào)價(jià)在整個(gè)投標(biāo)過(guò)程中是非常重要的一環(huán)，價(jià)格的定位應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)：

（1）、盡量通過(guò)各種渠道了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況

（2）、正確估計(jì)自己方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

（3）、確定此次投標(biāo)的目的和策略，是以賺錢為主還是以占領(lǐng)市場(chǎng)為主。

（4）、若是匯率變化比較大的貨幣，還應(yīng)考濾匯率風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。

4.1.2 以贊比亞房建市場(chǎng)為例

贊比亞是非洲內(nèi)陸國(guó)家，比較落后，工程承包業(yè)務(wù)有著廣闊的市場(chǎng)，尤其是中國(guó)公司憑借良好的履約能力、國(guó)內(nèi)發(fā)運(yùn)建筑材料成本較低、當(dāng)?shù)亓畠r(jià)的勞動(dòng)力、贊比亞當(dāng)?shù)芈浜蟮氖┕ぜ夹g(shù)等，目前已經(jīng)基本占領(lǐng)了贊比亞工程承包市場(chǎng)。目前贊比亞在投標(biāo)市場(chǎng)上基本已經(jīng)變成中國(guó)公司相互壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的工程承包市場(chǎng)。以贊比亞學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)為例，分析以下幾方面的因素：

（1）、投標(biāo)公司的對(duì)比：中國(guó)公司的數(shù)量逐年增加，2008年剛到贊比亞的時(shí)候，中國(guó)公司只有10家左右，而且絕大部分是國(guó)企，而如今初步統(tǒng)計(jì)大大小小的中國(guó)建筑公司多達(dá)40家。

（2）、投標(biāo)公司參與率增加：08年的時(shí)候投中學(xué)標(biāo)每個(gè)標(biāo)一般投標(biāo)公司在10家以內(nèi)，很少有超過(guò)十家公司的，而現(xiàn)在每個(gè)學(xué)校標(biāo)的參司基本在20家以上。

（3）、投標(biāo)價(jià)格的對(duì)比：5年過(guò)去了，國(guó)內(nèi)和當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格上漲嚴(yán)重，而且人民幣外升內(nèi)貶，造成如今建設(shè)成本上升嚴(yán)重。但是由于競(jìng)爭(zhēng)激烈了，如今的報(bào)價(jià)不僅沒(méi)有提高反而下降了。

（4）、新公司和小公司競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)：贊比亞政府為了加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，扶植當(dāng)?shù)仄髽I(yè)，放寬了公司成立條件，所以新公司如雨后春筍般冒出。而新公司大部分是私人公司，為了立足這里，他們就不得不低價(jià)拿標(biāo)，但是低價(jià)未必意味著就沒(méi)有利潤(rùn)，這樣的學(xué)校工程工期一般在2年左右，一旦中標(biāo)，他們其他時(shí)間可以不投標(biāo)，而專心管理這個(gè)工程，管理上去了，利潤(rùn)自然也就出來(lái)了。 ？

總之，價(jià)格問(wèn)題是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題，涉及的方面非常多，要仔細(xì)考慮報(bào)價(jià)的合理性，一定要慎之又慎。

4.2 報(bào)價(jià)方法

國(guó)際上慣用的投標(biāo)辦法一般包括以下幾種：

（1）不同條件報(bào)價(jià)法：施工條件差的特殊工程，報(bào)價(jià)可高一些；施工條件好，工作簡(jiǎn)單工程量大的報(bào)價(jià)可低一些。

（2）不平衡報(bào)價(jià)法：項(xiàng)目總報(bào)價(jià)確定后，能夠早日計(jì)量、早日收到賬款的項(xiàng)目報(bào)價(jià)可適當(dāng)提高；設(shè)計(jì)圖紙不明確、預(yù)計(jì)今后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)可適當(dāng)提高；工程內(nèi)容解說(shuō)不清楚的，則可適當(dāng)降低單價(jià)，待澄清后可再要求提價(jià)。

（3）區(qū)別報(bào)價(jià)法：計(jì)日工單價(jià)要區(qū)別對(duì)待，如果不計(jì)入總價(jià)，可以報(bào)高些，如果計(jì)入總價(jià)，則要分析后合理報(bào)價(jià)。

（4）多方案報(bào)價(jià)法：對(duì)于一些招標(biāo)文件，如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確，條款不清楚或很不公正，或技術(shù)規(guī)范要求過(guò)于苛刻時(shí)，則要在充分估計(jì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，按多方案報(bào)價(jià)處理；即按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)高價(jià)，然后再提出，某某條款作某些變動(dòng)，報(bào)價(jià)可降低多少，由此可報(bào)出一個(gè)較低的價(jià)，這樣可以降低造價(jià)，吸引業(yè)主，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（5）增加建議方案報(bào)價(jià)法：有時(shí)招標(biāo)文件中規(guī)定，可以提一個(gè)建議方案，投標(biāo)者應(yīng)抓住機(jī)會(huì)，對(duì)原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)和施工方案仔細(xì)研究，提出更為合理的方案以吸引業(yè)主，促成自己的方案中標(biāo)；新方案可以降低造價(jià)或縮短工期，但新方案不要太具體，保留關(guān)鍵技術(shù)，防止招標(biāo)人將此方案交給其他投標(biāo)人，另外，切記原招標(biāo)方案一定也要報(bào)個(gè)價(jià)。

4.3 常用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧？

（1）突然降價(jià)法。報(bào)價(jià)是一件保密的工作，但是對(duì)手往往通過(guò)各種渠道、手段了解對(duì)手情況，因此在報(bào)價(jià)時(shí)可以采用迷惑對(duì)方的手法，即先按一般情況報(bào)價(jià)或表現(xiàn)出自己對(duì)該工程興趣不大，到快投標(biāo)截止時(shí)，再突然降低。采用這種方法時(shí)，一定要在準(zhǔn)確投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中考慮好降價(jià)的幅度，在臨近投標(biāo)截止日前，根據(jù)情報(bào)信息與分析判斷，最后一刻決策，出奇制勝。

（2）不平衡報(bào)價(jià)法。所謂不平衡報(bào)價(jià)，就是對(duì)施工方案實(shí)施可能性大的報(bào)高價(jià)，對(duì)實(shí)施可能性小的報(bào)低價(jià)。能夠早日計(jì)量、早日收到賬款的項(xiàng)目報(bào)價(jià)可適當(dāng)提高。

（3）先虧后盈法。承包商為了打進(jìn)某一地區(qū)，依靠自身的雄厚資本實(shí)力，采取一種不惜代價(jià)、只求中標(biāo)的低價(jià)投標(biāo)方案，應(yīng)用這種手法的承包商必須有較好的資信條件。

（4）優(yōu)惠取勝法。向業(yè)主提出縮短工期、提高質(zhì)量、降低支付條件，提出新技術(shù)、新設(shè)計(jì)方案等，以此優(yōu)惠條件取得業(yè)主贊許，爭(zhēng)取中標(biāo)。

（5） 以人為本法。注重與業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及地政府搞好關(guān)系，邀請(qǐng)他們到本企業(yè)辦事處進(jìn)行實(shí)地考察，以顯示企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)，求得理解與支持，爭(zhēng)取中標(biāo)。

（6）聯(lián)合保標(biāo)法。在批量發(fā)出多個(gè)類似工程時(shí)，在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眾多的情況下，可以采聯(lián)合幾家中國(guó)公司分別確定好高、中、低價(jià)針對(duì)不同的項(xiàng)目，投出不同的價(jià)格，確保每個(gè)公司均能中一個(gè)標(biāo)，或輪流相互保標(biāo)。？

5.標(biāo)書裝訂

？？？ 標(biāo)書的裝訂與制作也是企業(yè)形象的一種展示。 標(biāo)書裝訂首先要使公司的LOGO顯眼，其次要用明顯的標(biāo)志，區(qū)分投標(biāo)文件的每個(gè)部分。招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊(cè)，外觀上盡管做得精致些，標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評(píng)委閱讀。一般情況下，評(píng)標(biāo)時(shí)間都很緊張，如果投標(biāo)文件排列有序，查閱便利，這樣就有利于評(píng)標(biāo)人在較短的時(shí)間內(nèi)，全面了解投標(biāo)文件的內(nèi)容；另外，投標(biāo)文件要避免差錯(cuò)，裝訂的要精致，這樣會(huì)給評(píng)委一個(gè)非常認(rèn)真嚴(yán)肅的印象，增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因?yàn)橹谱鞯臉?biāo)書是沒(méi)有裝訂的散頁(yè)，影響了本企業(yè)給評(píng)委的印象，結(jié)果早早被淘汰?？梢哉f(shuō)，標(biāo)書的裝訂、排版水平是評(píng)標(biāo)的印象分，不可忽視。

6.結(jié)尾

在工程招投標(biāo)活動(dòng)中，工程量清單計(jì)價(jià)已成為一種趨勢(shì)，尤其在國(guó)際工程招投標(biāo)應(yīng)用更是廣泛，“走出去”企業(yè)如果要在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須對(duì)工程量清單招投標(biāo)模式進(jìn)行分析和研究，企業(yè)除了靠提高自身的技術(shù)裝備、管理水平外，對(duì)各種科學(xué)合理、可行的投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)技巧的研究和掌握更顯重要。在實(shí)施投標(biāo)操作時(shí)可以采用一些不違反法律原則的特殊政策和與眾不同的謀略，提高中標(biāo)率，在施工中盈利。

參考文獻(xiàn)：1、《中華人民共和國(guó)建筑法》

2、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

篇10

第二條本縣行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的農(nóng)村街道硬化工程，指納入2011年至2012年全省農(nóng)村街巷硬化工程計(jì)劃之內(nèi)適用本指導(dǎo)意見(jiàn)。

第三條各項(xiàng)目村街巷硬化施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元（含200萬(wàn)元）以上的，必須進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)，更不能違規(guī)直接指定施工隊(duì)伍。

第四條各項(xiàng)目村街巷硬化施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以下的項(xiàng)目，可采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式，統(tǒng)一由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織集中進(jìn)行招投標(biāo)，按照合理低價(jià)中標(biāo)法，由縣街巷硬化全覆蓋工程建設(shè)招評(píng)標(biāo)組現(xiàn)場(chǎng)議標(biāo)確定中標(biāo)單位。

第五條巷道和戶道由于需要群眾投工投勞，故不做招標(biāo)要求，各項(xiàng)目村委可自行組織施工。

第六條評(píng)標(biāo)組專門從縣發(fā)改局、縣交通運(yùn)輸局、縣監(jiān)察局、縣檢察院、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局、農(nóng)業(yè)等部門抽調(diào)專人組成評(píng)標(biāo)組。為保證評(píng)標(biāo)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢書記及各項(xiàng)目村村委負(fù)責(zé)人也列為評(píng)標(biāo)人員。

第七條根據(jù)省交通運(yùn)輸廳晉交重建（2011）364號(hào)文件精神，農(nóng)村街巷硬化“全覆蓋”工程實(shí)行簡(jiǎn)易設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)易設(shè)計(jì)由村委會(huì)提供村內(nèi)街巷硬化示意圖，有鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)縣交通運(yùn)輸局和財(cái)政評(píng)審中心進(jìn)行評(píng)審審批批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行招投標(biāo)，確定施工單位。

第八條公開(kāi)招標(biāo)程序

（一）實(shí)施項(xiàng)目的行政村向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）提出招投標(biāo)申請(qǐng)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)進(jìn)行審查核準(zhǔn)，并報(bào)縣交通運(yùn)輸局備案。

（二）招投標(biāo)申請(qǐng)經(jīng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府核準(zhǔn)后，項(xiàng)目村要在村委會(huì)宣傳欄中進(jìn)行招標(biāo)公告，公告時(shí)間3天，公告的內(nèi)容應(yīng)包括：

1、項(xiàng)目概況：工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)模、主要工程量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資金來(lái)源。

2、建設(shè)工期及質(zhì)量要求。

3、投標(biāo)人報(bào)名時(shí)需攜帶本人身份證及相關(guān)的資質(zhì)證明材料并具備如下條件：

（1）有一定的技術(shù)力量，能滿足本項(xiàng)目需要；

（2）有一定的機(jī)具設(shè)備，能滿足本項(xiàng)目使用；

（3）有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，社會(huì)信譽(yù)良好；

（4）施工經(jīng)驗(yàn)豐富，有類似的施工業(yè)績(jī)。

4、報(bào)名的時(shí)間和地點(diǎn)。

（三）公示3天后，可組織投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名期限為1個(gè)工作日。報(bào)名結(jié)束后，招標(biāo)村應(yīng)會(huì)同鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）具體審查報(bào)名投標(biāo)人的人員、設(shè)備、社會(huì)信譽(yù)、施工業(yè)績(jī)等情況；投標(biāo)人可踏勘現(xiàn)場(chǎng)，收集準(zhǔn)備有關(guān)投標(biāo)的資料。

（四）開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府確定，若報(bào)名單位數(shù)3家以上的村有5至10個(gè)且都在報(bào)名后5至7天就應(yīng)組織召開(kāi)一次開(kāi)標(biāo)會(huì)議。召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議前鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府要提前通知和約定縣街巷道全覆蓋評(píng)標(biāo)組參加會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)。

（五）開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)

由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府指定專人主持按下列程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)：

（1）宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律；

（2）公布到場(chǎng)的招標(biāo)人和投標(biāo)人名稱，并點(diǎn)名確認(rèn)是否到場(chǎng)，；

（3）宣布唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等有關(guān)人員姓名；

（4）宣布開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目的先后順序，依次逐項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，一次只能有一家招標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)，其他無(wú)關(guān)人員退場(chǎng)。

（5）由評(píng)標(biāo)組組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù)，共同推舉一名評(píng)委會(huì)主任。

（6）評(píng)標(biāo)辦法為合理低價(jià)法，如果有最高限價(jià)（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)下達(dá)的評(píng)審結(jié)論確定最高限價(jià)），則高于最高限價(jià)的報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)可能低于其成本時(shí)，直接視為廢標(biāo)。

（7）評(píng)標(biāo)組根據(jù)各投標(biāo)單位企業(yè)資質(zhì)、投入設(shè)備、技術(shù)能力，財(cái)務(wù)能力、管理水平、業(yè)績(jī)和信譽(yù)等方面，進(jìn)行綜合審議，選出報(bào)價(jià)合理、施工方案可行，施工技術(shù)先進(jìn)，工期、質(zhì)量等保障措施得力的施工單位作為中標(biāo)候選人。

（8）評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)推薦2名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，若排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因不可抗力不能履行合同，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

（9）評(píng)標(biāo)會(huì)議之后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)將中標(biāo)結(jié)果連同鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)委投訴電話及時(shí)張榜公示，公示期2天，如2天內(nèi)無(wú)異議，即可通知中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，簽訂相關(guān)合同，簽訂的合同應(yīng)包括施工合同、廉政合同以及安全合同。

（10）招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)把邀標(biāo)資料一份報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。

第九條邀請(qǐng)招標(biāo)程序

（一）各建設(shè)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）以村為一個(gè)項(xiàng)目，向3家以上的施工技術(shù)力量強(qiáng)、信譽(yù)度高、設(shè)備先進(jìn)、有資金墊付能力的施工企業(yè)或施工隊(duì)發(fā)出邀請(qǐng)。

（二）收到邀請(qǐng)函后，有意承攬?jiān)摴こ痰膯挝换貓?zhí)確認(rèn)，并對(duì)工程項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行考察，如有需要澄清的問(wèn)題可向建設(shè)單位咨詢。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要向投標(biāo)單位公布招投標(biāo)信息，信息內(nèi)容包括：各項(xiàng)目最高限價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、對(duì)施工單位的強(qiáng)制要求條件、報(bào)名時(shí)間場(chǎng)所、開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、密封報(bào)價(jià)投遞方式及截止時(shí)間等。