導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇資料管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位中檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著較強(qiáng)的積極作用。無(wú)論是企事業(yè)單位內(nèi)部使用還是以產(chǎn)品形式來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)使用，管理系統(tǒng)的需求都呈增加的發(fā)展趨勢(shì)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案資料管理所面臨的情況呈復(fù)雜化與多元化的發(fā)展趨勢(shì)，企事業(yè)單位對(duì)檔案資料管理的要求越來(lái)越多，所面臨的程序也日趨繁瑣，傳統(tǒng)的檔案資料管理模式面臨著新的困難與挑戰(zhàn)。在信息資料不斷膨脹的背景下，檔案資料管理工作如何能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，提高檔案資料利用效率，是企事業(yè)單位發(fā)展必須要面臨的問(wèn)題。設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)出能夠推動(dòng)企事業(yè)單位在檔案資料管理水平發(fā)展的管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位檔案資料管理水平的提高有著重要的作用。以信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效管理，預(yù)防由于人為的錯(cuò)誤而產(chǎn)生的檔案資料管理方面的問(wèn)題，管理系統(tǒng)的應(yīng)用有著重要的作用。企事業(yè)單位作為組織建立基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式，能夠使檔案資料的增、刪、查以及改等處理更為快捷便利。通過(guò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理操作全程在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，進(jìn)而降低了紙張方面所耗費(fèi)的成本。通過(guò)對(duì)基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式中系統(tǒng)功能的提升，實(shí)現(xiàn)上萬(wàn)條數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用能夠提高檔案資料管理的保密性與可靠性。綜上所述，管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中的應(yīng)用有著不可取代的作用，對(duì)提高檔案所具有的功能有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化建議

不同的企事業(yè)單位，在檔案資料管理模式方面存在著一定的區(qū)別，這就決定了在基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式的應(yīng)用方面也會(huì)有一定的差別。本文僅對(duì)通常存在的管理模式優(yōu)化建議進(jìn)行論述。

1.加強(qiáng)管理者的重視力度。

加強(qiáng)管理者對(duì)基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式優(yōu)化的重視力度。對(duì)于任何企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，管理者的重視是管理系統(tǒng)在檔案資料管理模式中作用發(fā)揮的基礎(chǔ)。只有不斷提高管理者的重視力度，才能促使企事業(yè)單位在管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面進(jìn)行投資，制定相關(guān)的規(guī)定對(duì)管理系統(tǒng)在檔案資源管理模式中的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范化的管理。除此以外，還應(yīng)不斷提高檔案資料管理工作人員的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐技能，只有這樣才能為基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式作用的發(fā)揮奠定人力資源方面的基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化技術(shù)方面的應(yīng)用。

基于管理系統(tǒng)的檔案資料管理模式在應(yīng)用中還應(yīng)不斷進(jìn)行技術(shù)方面的完善。管理系統(tǒng)從組成來(lái)看，主要包括前臺(tái)系統(tǒng)與后臺(tái)管理系統(tǒng)兩個(gè)不同的部分，這兩個(gè)部分共同組成檔案資料管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)使用java語(yǔ)言的同時(shí)結(jié)合JavaScript、HTML以及JSP等技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，以Tomcat應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)建立運(yùn)行環(huán)境，除此以外，還結(jié)合MySQL來(lái)建立數(shù)據(jù)連接關(guān)系。此類系統(tǒng)由于是JSP技術(shù)開(kāi)發(fā)的，使得其有著較強(qiáng)的可移植性，也就是說(shuō)，只要對(duì)配置文件進(jìn)行修改就可以在不同服務(wù)器上進(jìn)行運(yùn)行。管理系統(tǒng)可以通過(guò)技術(shù)方面不斷的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)其應(yīng)具有的功能。常見(jiàn)的功能包括實(shí)現(xiàn)檔案資料的展示；完成檔案資料的錄入上傳以及備份存儲(chǔ)；優(yōu)化檔案資料的搜索功能，管理系統(tǒng)用戶在查詢中可以通過(guò)文件編號(hào)，名稱與密級(jí)等相應(yīng)的屬性實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的查詢；通過(guò)人機(jī)交互模式的應(yīng)用滿足了檔案資料用戶在咨詢與利用等方面的需求；一體化管理推動(dòng)檔案資源管理規(guī)范化與程序化的應(yīng)用等等。

3.提高利用效率。

篇2

圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)樹(shù)立是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的首要前提，也是提升圖書(shū)資料管理人員自身形象的關(guān)鍵所在。圖書(shū)資料管理人員是為廣大讀者群服務(wù)的，圖書(shū)資料管理人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、職業(yè)道德、文化素養(yǎng)等都是會(huì)在讀者面前產(chǎn)生映象的，它直接影響了圖書(shū)資料管理人員的形象。所以要求圖書(shū)資料管理人員要樹(shù)立一定的形象意識(shí)，積極的發(fā)揮主觀能動(dòng)性的作用，采取措施針對(duì)圖書(shū)資料管理人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行有效改進(jìn)，注重儀容儀表，端正服務(wù)的態(tài)度，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，提高自身的文化素養(yǎng)，建立良好的形象，才能優(yōu)化其綜合的職業(yè)素質(zhì)。

（二）注重圖書(shū)資料管理人員的心理素質(zhì)訓(xùn)練

圖書(shū)資料管理人員的心理素質(zhì)訓(xùn)練時(shí)是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效的保證，它給圖書(shū)資料管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高起到基礎(chǔ)性的保障功能。圖書(shū)資料管理人員面對(duì)不同的讀者群，接觸不同的用戶和讀者，需要對(duì)他們的心理特征、需要、行為作出正確有效的判斷，這就需要圖書(shū)資料人員具備一定的心理素質(zhì)。因此，注重圖書(shū)資料管理人員心理素質(zhì)的訓(xùn)練，將心理素質(zhì)訓(xùn)練作為每天基礎(chǔ)的專業(yè)技能訓(xùn)練，提高圖書(shū)資料管理人員的判斷能力，在日常工作中能夠應(yīng)對(duì)不同需求的用戶和讀者，從而更好的為廣大用戶讀者服務(wù)，達(dá)到優(yōu)化職業(yè)素質(zhì)的目的。

（三）貫徹圖書(shū)資料管理人員的終身教育理念

圖書(shū)資料管理人員的終身教育是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效措施，是圖書(shū)資料管理人員長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的重要保證。時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展需要能適應(yīng)市場(chǎng)需求的人才，圖書(shū)資料管理人員就必須終身學(xué)習(xí)接受一定的教育培訓(xùn)，才能達(dá)到適應(yīng)社會(huì)需要的目的。這就要求圖書(shū)資料管理人員在日常工作中加強(qiáng)知識(shí)的積累，積極培養(yǎng)各項(xiàng)能力，提高自身的業(yè)務(wù)水平，向同行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和更新自身的知識(shí)，并參與到專業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中才能算是貫徹終身教育的理念。

（四）提高圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)技能水平

圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)技能水平是優(yōu)化其職業(yè)素質(zhì)的有效途徑，它是圖書(shū)館資料管理人員職業(yè)素質(zhì)的重要基礎(chǔ)。圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)技能就是對(duì)各項(xiàng)信息、資源、資料進(jìn)行搜集、處理，然后根據(jù)用戶和讀者的需求進(jìn)行有選擇性的服務(wù)。圖書(shū)資料管理人員職業(yè)技能水平要想得到實(shí)際的提高就需要加強(qiáng)日常的工作技能訓(xùn)練，注重對(duì)自身工作的有效總結(jié)，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化各方面能力，只有這樣才能有效的提高職業(yè)技能水平，優(yōu)化自身職業(yè)素質(zhì)。

（五）總結(jié)

篇3

（1）工程實(shí)體質(zhì)量過(guò)程控制最直接的見(jiàn)證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，工程施工過(guò)程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過(guò)程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過(guò)程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被全面的記錄下來(lái)，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助，通過(guò)對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問(wèn)題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求

結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)準(zhǔn)確性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)準(zhǔn)確的收集起來(lái)，及時(shí)準(zhǔn)確的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。（2）真實(shí)全面是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無(wú)意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過(guò)程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫(xiě)整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問(wèn)題

第一、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無(wú)意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無(wú)缺，例如土方開(kāi)挖評(píng)定的基槽開(kāi)挖長(zhǎng)度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么完美的數(shù)據(jù)將是無(wú)意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見(jiàn)的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開(kāi)一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無(wú)法真實(shí)的反映出來(lái)。

4.解決問(wèn)題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開(kāi)一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)期，來(lái)源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開(kāi)分階段展開(kāi)整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。

5.結(jié)束語(yǔ)

篇4

承包人自購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn)：承包人對(duì)材料、物資的采購(gòu)可以自主選擇，在材料物資價(jià)格方面有了一定控制權(quán)，可有效的節(jié)約成本；根據(jù)工程進(jìn)度結(jié)算情況支付材料物資采購(gòu)費(fèi)用，工程資金方面有了一定的控制權(quán)。缺點(diǎn)：承擔(dān)了材料物資的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)等風(fēng)險(xiǎn)；加大了承包方的資金投入；增加了材料采購(gòu)、供應(yīng)方面的管理職責(zé)。在首先考慮控制工程成本的前提下，對(duì)材料的來(lái)源、質(zhì)量很難控制。對(duì)材料物資的價(jià)格調(diào)整需準(zhǔn)備大量的資料，安排專人申報(bào)補(bǔ)差費(fèi)用。

二、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理

在確定供應(yīng)方式后，應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃，按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求，組建專業(yè)的采購(gòu)小組開(kāi)展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上，按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同，明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。

三、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整

材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別，現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。

1.業(yè)主統(tǒng)供方式

業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格，按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān)，在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng)，工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量，予以調(diào)整。缺點(diǎn)：水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng)，業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià)，給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算，但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異，此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如何能控制材料的供應(yīng)量，減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。

2.承包人自購(gòu)方式

承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算，一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng)，建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大，一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn)：材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大，雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素，易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料，在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上，按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差，減少扯皮，促進(jìn)材料物資的管理水平。

四、水利水電工程材料物資管理的建議

結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析，為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，并鎖定質(zhì)量好的幾家單位，由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)，承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案，每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù)，為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán)，另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。

五、結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；資料管理

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，并在第7.4.2條寫(xiě)明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此，總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料，不但是監(jiān)理工作的需要，更是責(zé)任所在。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的，工程的工期越長(zhǎng)，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多?？偙O(jiān)理工程師工作繁多，當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料，但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？

一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過(guò)程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

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從圖書(shū)資料管理人員工作行為方面看，圖書(shū)資料管理人員行為缺乏職業(yè)道德，導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作不能進(jìn)一步推進(jìn)。其表現(xiàn)如下：一是圖書(shū)資料管理人員職業(yè)素質(zhì)不高影響著職業(yè)道德的建設(shè)。如今，圖書(shū)資料管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理，這就要求管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，了解不同類型讀者的需求，提供有特色的服務(wù)。但是，在管理人員中，有相當(dāng)一部分工作人員專業(yè)知識(shí)淺薄，技能低下，這難以滿足借閱者需要。二是有些圖書(shū)資料管理人員言談舉止儀表不符合標(biāo)準(zhǔn)。表現(xiàn)在語(yǔ)言不規(guī)范，說(shuō)粗話臟話，穿著不整潔，沒(méi)有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣等。三是圖書(shū)資料管理人員不具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，總是在學(xué)生要求或者教師要求下被動(dòng)服務(wù)。并且對(duì)于學(xué)生和教師不同對(duì)待，產(chǎn)生不公平的服務(wù)類型。

二、加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員職業(yè)道德建設(shè)的相關(guān)措施

（一）應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)資料管理人員的來(lái)源規(guī)范化

第一，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確立嚴(yán)格的招錄制度，制定具體的，符合本校圖書(shū)資料管理的招錄章程。招錄具有圖書(shū)資料管理專業(yè)的工作人員，避免從不同途徑進(jìn)入圖書(shū)資料管理工作。并且招錄具有高文憑的人員，他們不僅學(xué)習(xí)和接受圖書(shū)資料專業(yè)化管理比較快，而且對(duì)于圖書(shū)資料管理工作非常熱愛(ài)。第二，對(duì)原有的圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，并且組織結(jié)業(yè)考試，對(duì)于符合要求者，繼續(xù)任用，不符合要求者應(yīng)當(dāng)驅(qū)除出隊(duì)伍。第三，定期對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想開(kāi)導(dǎo)，確保工作人員具有積極的工作態(tài)度和上進(jìn)心。

（二）圖書(shū)資料管理人員思想上應(yīng)當(dāng)樹(shù)立崇高的敬業(yè)精神

樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想和“讀者至上、服務(wù)第一”的理念。一方面，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)從新定位自身的價(jià)值，不僅是知識(shí)的儲(chǔ)蓄方面，還是管理方面，這對(duì)于提高高校圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)具有重要作用，更有利于加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。另一方面，社會(huì)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理人員的價(jià)值認(rèn)同感，從而提高圖書(shū)資料管理人員自身的工作自豪感，管理人員應(yīng)該對(duì)自己的工作感到榮耀，不僅能夠?yàn)樽x者服務(wù)，而且還能夠?yàn)橹袊?guó)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)自身的力量。

（三）對(duì)圖書(shū)資料管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，并督促圖書(shū)資料管理人員自身學(xué)習(xí)職業(yè)道德

第一，對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)，不定期地組織學(xué)習(xí)和交流，并且對(duì)于培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行考核，綜合提高圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)第二，規(guī)范圖書(shū)資料管理人員的言談舉止。圖書(shū)資料管理人員的言談舉止直接影響著大學(xué)生的思想道德的形成。因此，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)文明用語(yǔ)，養(yǎng)成良好的生活、工作習(xí)慣，營(yíng)造安靜、優(yōu)雅舒適的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)、科研環(huán)境。第三，加強(qiáng)思想教育，樹(shù)立“以人為本”的科學(xué)理念。圖書(shū)資料管理人員應(yīng)當(dāng)從讀者的角度出發(fā)思考問(wèn)題，以個(gè)性化的服務(wù)滿足讀者的各種需求，以真誠(chéng)的態(tài)度和滿腔的熱情對(duì)待他們，塑造為讀者主動(dòng)服務(wù)的工作形象。

三、結(jié)語(yǔ)

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1.當(dāng)前圖書(shū)資料的管理人員素質(zhì)狀況

就目前而言，網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下得到了很大程度的提升，但是與此同時(shí)也造成了較為嚴(yán)重的信息服務(wù)危機(jī)，這大大損毀了圖書(shū)館在人們心目中的形象，并且制約了圖書(shū)館事業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，所以必須想方設(shè)法組建起一只綜合素質(zhì)高的管理人才隊(duì)伍。而當(dāng)前圖書(shū)資料的管理人員為什么無(wú)法滿足新形勢(shì)的要求呢？

1.1業(yè)務(wù)能力較為欠缺

通過(guò)調(diào)查顯示，當(dāng)前絕大多數(shù)圖書(shū)資料的管理人員都是一些初中或者高中文憑，甚至有一些是小學(xué)文憑，因此他們?cè)趯W(xué)習(xí)相關(guān)的信息技術(shù)方面往往力不從心。除此之外，為了補(bǔ)缺直接從其它不相關(guān)的行業(yè)抽來(lái)的，他們對(duì)此幾乎一無(wú)所知，這樣一來(lái)就出現(xiàn)了我們現(xiàn)在所看到的管理人員專業(yè)水平參差不齊的現(xiàn)象，為了更好的發(fā)揮出圖書(shū)館的實(shí)際性作用就必須立即采取措施對(duì)此進(jìn)行改善，否則的話他們將無(wú)法承擔(dān)新時(shí)期多元化信息資源實(shí)現(xiàn)共享的重任。

1.2在服務(wù)客戶的過(guò)程中不夠積極主動(dòng)

眾所周知，我國(guó)圖書(shū)館的絕大多數(shù)經(jīng)費(fèi)都是由國(guó)家政府直接提供，包括建館、買書(shū)、聘請(qǐng)管理人員等一系列資金投入都離不開(kāi)國(guó)家財(cái)政的支出，因此圖書(shū)館本身具有很高的公益性質(zhì)。由于也在很大程度上決定了管理人員的辦事效率不高，加上這些圖書(shū)館管理人員經(jīng)常會(huì)一味看重圖書(shū)館的藏書(shū)量而忽略讀者的重要位置。其中還有一點(diǎn)也是最重要的一個(gè)原因就是圖書(shū)館缺乏一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，管理人員在毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)壓力的環(huán)境下工作，往往就會(huì)缺乏主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，并且從目前的情況來(lái)看還比較嚴(yán)重。

1.3在再教育上得不到重視

隨著科技的日新月異，我們的知識(shí)體系每天都在進(jìn)行不斷的更新，書(shū)籍中的內(nèi)容也會(huì)隨著發(fā)生變動(dòng)，所以圖書(shū)資料的管理人員為了更好的勝任這份工作就必須不停的進(jìn)行再教育來(lái)提高自身的綜合素質(zhì)。這也是彌補(bǔ)差距的一種非常有效的方式。大量的事實(shí)證明，要想讓圖書(shū)資料的管理人員提高他們的綜合素質(zhì)，再教育不失為一個(gè)很好的選擇。

2.我國(guó)圖書(shū)資料管理人員綜合素質(zhì)教育的措施

2.1樹(shù)立圖書(shū)資料管理人員在大眾心中的良好形象

一個(gè)人形象的好壞可以在很大程度上決定別人是否愿意與之相處，圖書(shū)館管理人員也不會(huì)例外。很簡(jiǎn)單的道理，當(dāng)讀者走進(jìn)圖書(shū)館的時(shí)候，第一眼看到的便是圖書(shū)管理員。換言之，他們直接代表了整個(gè)圖書(shū)館工作人員在廣大讀者的形象，因此我們也需要采取形影措施強(qiáng)化圖書(shū)資料管理人員的形象意識(shí)，這也是提升他們綜合素質(zhì)不可或缺的環(huán)節(jié)之一。為了做到這一點(diǎn)，就要求圖書(shū)資料管理人員在日常生活中要時(shí)刻注意自己的服飾妝容，還要在與人交流時(shí)候的注意說(shuō)話方式和態(tài)度，要做到文明得體，大方嚴(yán)謹(jǐn)并且具備較高的專業(yè)水平等等。在工作的過(guò)程中要充分的認(rèn)識(shí)到自己是為讀者提供良好信息服務(wù)行業(yè)的服務(wù)人員，時(shí)刻代表著我國(guó)圖書(shū)資料管理行業(yè)所有工作者的精神風(fēng)貌。

2.2進(jìn)行針對(duì)性的心理素質(zhì)教育訓(xùn)練

在現(xiàn)代化圖書(shū)館工作的管理人員，他們的職責(zé)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的幫助讀者借書(shū)和還書(shū)而已了，他們還有義務(wù)去幫助讀者解答一些知識(shí)性的相關(guān)問(wèn)題。圖書(shū)管理員每天要面對(duì)各種各樣的讀者，這些讀者在獲取信息與接受服務(wù)方面都有著不同的要求。有些讀者不知道資料信息位置，就會(huì)尋求圖書(shū)管理人員的幫助進(jìn)行文獻(xiàn)查找，這個(gè)時(shí)候就需要圖書(shū)管理人員提供準(zhǔn)確的位置，包括書(shū)籍以及頁(yè)碼的位置等等；可是還有一部分讀者則喜歡自己去查找相關(guān)文獻(xiàn)，如果遇到自己實(shí)在找不到的情況下就會(huì)顯得比較急躁但是又不想主動(dòng)的去尋求幫助。如果遇到了這種情況，圖書(shū)管理人員需要及時(shí)觀察，然后積極主動(dòng)的去熱情的咨詢來(lái)為他們提供幫助。想要做到這一點(diǎn)就需要對(duì)圖書(shū)資料管理者進(jìn)行良好的心理訓(xùn)練，教會(huì)他們應(yīng)當(dāng)如何為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)，進(jìn)而保證讀者更好的獲取知識(shí)。

3.總結(jié)語(yǔ)

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論文關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料信息化使用價(jià)值關(guān)鍵

0引言

圖書(shū)資料是人類社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識(shí)和創(chuàng)造先進(jìn)文化?！皠?chuàng)造”是它崇高的、最終的目的。這種“創(chuàng)造”按照一定的體例，系統(tǒng)地將圖書(shū)資料信息記錄于一定形態(tài)的材料之上，并將其知識(shí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一定的形式和符號(hào)(文字、圖畫(huà)、電子文件等)。這種“轉(zhuǎn)化”隨著科技的進(jìn)步而一步一步走向簡(jiǎn)潔化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。造紙技術(shù)使圖書(shū)的裝幀形式逐漸由簡(jiǎn)策式發(fā)展到卷軸式；印刷技術(shù)取代了以抄寫(xiě)為手段的復(fù)制方式，使裝幀形式又由卷軸式發(fā)展為冊(cè)頁(yè)式；特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使圖書(shū)信息資料發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書(shū)大量產(chǎn)生并變?yōu)樾畔①Y源的理想成為現(xiàn)實(shí)。

如何發(fā)揮院系圖書(shū)資料這種“不可替代的重要作用”并從而提高其使用價(jià)值呢?最關(guān)鍵有效的途徑就是使圖書(shū)資料信息化。何以謂之，析其如下：

1圖書(shū)資料信息化可以盤(pán)活院系圖書(shū)資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用

院系資料室藏書(shū)以圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。這些紙質(zhì)文獻(xiàn)通常是擺放在書(shū)架上。但有些或因出書(shū)年代久遠(yuǎn)、書(shū)架容量限制而被打入“冷宮”；或因管理人員的調(diào)換而長(zhǎng)期被“冷落”……一句話，它們的存在被忽視，價(jià)值被埋沒(méi)，它們成了一堆可有可無(wú)的“死書(shū)”。這既是這些書(shū)籍的悲哀，也是圖書(shū)管理人員的罪過(guò)。

圖書(shū)資料信息化就是按照現(xiàn)代信息管理的具體要求，運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把多年匯集起來(lái)的、處于長(zhǎng)期“休克”狀態(tài)的各種各樣的圖書(shū)資料激活，把沉淀的、片斷的、零碎的圖書(shū)資料信息變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的現(xiàn)代信息。又通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)建立發(fā)散型的信息傳輸通道，可以把這些經(jīng)過(guò)整理的圖書(shū)資料信息非常流暢地輸送給相關(guān)的老師和學(xué)生，只要他們一打開(kāi)電腦，這些信息就能快速、全面、具體地呈現(xiàn)在他們的眼前。

院系圖書(shū)資料室還有一個(gè)突出特點(diǎn)就是能夠擁有全國(guó)乃至國(guó)際某些專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議等的非正式出版的資料。這些資料包括①學(xué)科動(dòng)態(tài)方面的最新信息。②教學(xué)科研的進(jìn)展情況，教師先進(jìn)的教學(xué)科研經(jīng)驗(yàn)和成果如本系出版的圖書(shū)講義、練習(xí)冊(cè)、科研報(bào)告等。學(xué)生學(xué)習(xí)、科研的體會(huì)、獲獎(jiǎng)情況和建議等。這些非正式出版的資料看起來(lái)顯得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、預(yù)示性、生動(dòng)性。

院系圖書(shū)資料室通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)為讀者提供所需的文獻(xiàn)信息，并使這一系統(tǒng)逐步發(fā)展成為一個(gè)縱橫交錯(cuò)、相互貫通、有相當(dāng)規(guī)模的情報(bào)信息聯(lián)合體，組成既有各專業(yè)資料室文獻(xiàn)館藏的分目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，又有圖書(shū)館與各專業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，如此，一切孤立的、呆滯的、“英雄無(wú)用武之地”的圖書(shū)資料便在一瞬間變成了“文獻(xiàn)資源共享”中閃耀個(gè)性光輝的、須臾不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其最大的社會(huì)價(jià)值。

2圖書(shū)資料信息化可以為教學(xué)和科研人員提供最快捷、最直接的圖書(shū)資料服務(wù)

院系圖書(shū)資料室匯聚了豐富的專業(yè)文獻(xiàn)資源，具有專、精、深等藏書(shū)特點(diǎn)，被人譽(yù)為教師掘“金”的富金礦山。傳統(tǒng)“沉寂”的紙質(zhì)圖書(shū)資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的高等學(xué)校教學(xué)和科研的急切需求，再加上它分類的有可能不科學(xué)性等多種原因，常常使教學(xué)和科研進(jìn)展受到嚴(yán)重影響。院系圖書(shū)資料室要改變這種落后現(xiàn)狀，實(shí)乃當(dāng)務(wù)之急，責(zé)無(wú)旁貸。

2.1按專業(yè)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類，加強(qiáng)信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色院系圖書(shū)資料室服務(wù)的主要對(duì)象是專業(yè)教師。專業(yè)的特點(diǎn)在一個(gè)“專”字上，“?！庇小皩！钡母拍?，有“?！钡膬?nèi)容，有“?！钡南到y(tǒng)等。圖書(shū)資料信息化不僅可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的某種設(shè)計(jì)功能對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進(jìn)行專業(yè)分類，還可以對(duì)某一課程、專題，采用類似的方法整理相關(guān)資料，有條件的單位，還可以把圖書(shū)資料中的相關(guān)內(nèi)容摘錄出來(lái)，按專業(yè)或課程的相關(guān)內(nèi)容分類……如此，院系圖書(shū)資料就建構(gòu)了有鮮明個(gè)性特色的新的專業(yè)檢索系統(tǒng)。這個(gè)檢索系統(tǒng)可以幫助專業(yè)教學(xué)和科研人員按圖索驥，能夠幫助他們非常方便、準(zhǔn)確地找到自己所需的信息資料。

2.2利用網(wǎng)絡(luò)資源及時(shí)、主動(dòng)地向相關(guān)教師傳輸相關(guān)圖書(shū)資料信息傳統(tǒng)的院系圖書(shū)資料室是坐等教師上門(mén)來(lái)查閱資料。教師親自來(lái)一趟，往往比較耗費(fèi)時(shí)間。有些難查的資料甚至要來(lái)幾趟，要花費(fèi)幾天的時(shí)間?；蛞?yàn)闆](méi)有具體“目標(biāo)”，或因不熟悉圖書(shū)資料的存儲(chǔ)規(guī)律，只能手忙腳亂地東翻西找，有如大海撈針，十分茫然，浪費(fèi)了更多的時(shí)間。院系圖書(shū)資料室可以建立與教師雙向互動(dòng)式的文獻(xiàn)信息交流渠道。教師教學(xué)和科研需要什么資料，只要在網(wǎng)上發(fā)出要求信息，圖書(shū)資料室就可以及時(shí)地向其提供準(zhǔn)確可靠的文獻(xiàn)信息，讓其集中精力投入到具有創(chuàng)造性的教學(xué)科研的實(shí)踐中。

2．3開(kāi)發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，捕捉、收集并綜合各學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)信息某一個(gè)專業(yè)或課程要走在現(xiàn)代科學(xué)的前沿，要取得某種成功，就必須得到其他專業(yè)和課程知識(shí)的鼎力支撐。從事專業(yè)課程教學(xué)和科研的教師，常常容易一頭鉆進(jìn)自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深處而無(wú)暇顧及其它專業(yè)和課程的發(fā)展。面對(duì)此狀況，院系圖書(shū)資料室應(yīng)該綜合各學(xué)科、專業(yè)的最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)信息，選擇鏈接優(yōu)秀的教學(xué)和學(xué)術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行超級(jí)鏈接，科學(xué)地鑒別、篩選對(duì)本學(xué)科發(fā)展有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息，并編制成針對(duì)性很強(qiáng)的專題索引和數(shù)據(jù)庫(kù)等及時(shí)公布在信息欄中。

3圖書(shū)資料信息化可以提高管理人員的業(yè)務(wù)水平

3．1圖書(shū)資料信息化有利于促進(jìn)圖書(shū)資料管理隊(duì)伍的整頓和整體素質(zhì)的提高院系圖書(shū)資料室作為教師教學(xué)和科研的地位和作用是顯而易見(jiàn)的。但過(guò)去不少高校在配備圖書(shū)資料管理人員方面卻把其當(dāng)作一種“關(guān)系戶”的“照顧崗”。因此，高校教學(xué)和科研現(xiàn)代化的進(jìn)程亟待圖書(shū)資料管理部門(mén)加強(qiáng)和提高其隊(duì)伍的整體素質(zhì)與信息管理水平。

篇9

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門(mén)以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

篇10

論文摘要：結(jié)合旅游資料中文化信息英譯的實(shí)例，從關(guān)聯(lián)理論的角度探討旅游資料英譯的機(jī)理，提出其英譯要充分考慮外國(guó)游客的認(rèn)知環(huán)境和心理期待，尊重旅游資料的文本功能特征；譯者有較大的自由度，不必對(duì)中文旅游資料亦步亦趨，可利用類比、轉(zhuǎn)譯和刪減等手法，力求達(dá)到譯本與語(yǔ)境問(wèn)的最佳關(guān)聯(lián)。

一、引言

中國(guó)加人WTO并成功申辦奧運(yùn)會(huì)和世博會(huì)，這些都給國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了良好的契機(jī)，也給旅游業(yè)尤其是人境旅游業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，僅2005年一年，中國(guó)人境旅游人數(shù)就達(dá)到1.2億人次。對(duì)外國(guó)游客而言，中國(guó)悠久的歷史，多元的文化，以及豐富的自然景觀無(wú)不散發(fā)著獨(dú)特的東方魅力。

旅游資料是旅游業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物，它通常包括旅游手冊(cè)、旅游指南、旅游畫(huà)冊(cè)、景點(diǎn)標(biāo)示等書(shū)面資料，導(dǎo)游詞等口頭資料，以及在網(wǎng)上興起的對(duì)外宣傳旅游網(wǎng)站等。它為廣大游客提供了方便快捷的一手信息，涵蓋旅游景點(diǎn)、旅游資源、服務(wù)設(shè)施等情況的介紹，按照Peter Newmark (1988 )對(duì)文本功能的劃分，旅游資料這一文本形式集中體現(xiàn)了三大功能:信息功能(對(duì)景點(diǎn)交通、食宿費(fèi)用、人文歷史背景等進(jìn)行介紹，面向游客)，審美功能(讓游客在閱讀過(guò)程中獲得美感享受)和指示功能(強(qiáng)調(diào)游客獲得信息后所施的行為)。旅游資料作為一種廣告宣傳，其信息功能和審美功能主要服務(wù)于指示功能，即旅游資料的終極目的是通過(guò)傳播旅游信息，從而指導(dǎo)旅游消費(fèi)行為，激發(fā)旅游消費(fèi)欲望，宣傳旅游企業(yè)形象，樹(shù)立品牌。因此筆者認(rèn)為，旅游資料的英譯應(yīng)以目標(biāo)語(yǔ)讀者(即外國(guó)游客)為中心，充分考慮其認(rèn)知環(huán)境和心理期待。

如今在中國(guó)的很多景點(diǎn)、外文書(shū)店和網(wǎng)站，這類對(duì)外宣傳的旅游資料隨處可見(jiàn)，然而，旅游資料的英譯中常常有不如人意之處，已有的研究成果包括:中式英語(yǔ)、用詞不當(dāng)、語(yǔ)言累贅、文化誤解等等。

不難看出在旅游資料英譯的過(guò)程中，較難處理的是文化信息的翻譯，處理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致外國(guó)游客難以理解獨(dú)特的中國(guó)文化，同時(shí)也使其對(duì)中華美景的欣賞效果大打折扣，從而對(duì)跨文化交際產(chǎn)生負(fù)面影響。

本文將重點(diǎn)結(jié)合旅游資料中文化信息英譯的實(shí)例，對(duì)其內(nèi)部機(jī)理進(jìn)行探討，從而力圖更好的指導(dǎo)翻譯實(shí)踐。

二、旅游資料中文化信息英譯的機(jī)理

Sperber和wilson提出的關(guān)聯(lián)理論最初是為認(rèn)知科學(xué)提供理論基礎(chǔ)，其基本原理指出，話語(yǔ)和語(yǔ)境之間存在著關(guān)聯(lián)性，人們基于不同的語(yǔ)境假設(shè)進(jìn)行推理，對(duì)話語(yǔ)就會(huì)有不同的理解，為了取得語(yǔ)境效果，就必須尋找話語(yǔ)和語(yǔ)境之間的最佳關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)理論研究交際中的認(rèn)知，而翻譯也是一種交際，這使關(guān)聯(lián)理論在探索翻譯本質(zhì)方面有極強(qiáng)的解釋力。在關(guān)聯(lián)理論的框架下，旅游資料英譯的過(guò)程可以概括為：

旅游資料英譯涉及兩輪交際過(guò)程。

在第一輪交際過(guò)程中，通過(guò)將中文旅游資料與語(yǔ)境相結(jié)合，翻譯人員力圖理解原文撰寫(xiě)者的交際意圖。目前大多數(shù)旅游資料英譯的工作者是以中文為母語(yǔ)的，交際雙方互明區(qū)域大，應(yīng)該說(shuō)這輪交際的成功率比較高。但仍有少數(shù)翻譯工作者由于自身文化底蘊(yùn)不足且欠缺認(rèn)真的文化考證態(tài)度，導(dǎo)致了第一輪交際的失敗。如:“寒山寺”就不能譯為"Cold Hill Temple"，因?yàn)椤昂健笔歉鶕?jù)唐朝詩(shī)僧“寒山”的名字而命名的，還是采用音譯“Han shan Temple" o

在第二輪交際過(guò)程中，翻譯人員要對(duì)外國(guó)游客的期望與認(rèn)知環(huán)境加以考慮，這樣他們所發(fā)出第二輪明示刺激才能既最佳傳達(dá)原文意圖又能達(dá)到外國(guó)游客的期望值。從圖中我們可以看到，中文旅游資料撰寫(xiě)者與外國(guó)游客之間的交際是間接的，翻譯人員在第一輪交際中是聽(tīng)話人而在第二輪交際中是說(shuō)話人，他們對(duì)明示1做出的推理1以及產(chǎn)生的明示2對(duì)整個(gè)交際過(guò)程是否成功起著重要作用。

本文研究的是中文旅游資料英譯，所以筆者將注意力集中在第二輪交際上，試從交際雙方—外國(guó)游客和翻譯人員，以及語(yǔ)境特征幾方面探討其英譯機(jī)理。

游客的認(rèn)知環(huán)境和心理期望:

外國(guó)游客所熟悉的本國(guó)旅游資料的模式可概括為:重在地理環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、優(yōu)勢(shì)與不足諸方面的純信息傳遞，而風(fēng)光景色的描述性篇幅則著筆不多。Gutt (2001)談到:從交際角度看，頌歌、摘要、小說(shuō)等等這些類型名稱可服務(wù)于一個(gè)重要目的:幫助協(xié)調(diào)說(shuō)話者的意圖和聽(tīng)者的期望。比如，當(dāng)說(shuō)話者表明她將作個(gè)“報(bào)告”，與說(shuō)話者表明她要發(fā)表“諷刺”或展示“簡(jiǎn)歷”，兩者激發(fā)聽(tīng)者產(chǎn)生的期望是截然不同的。(筆者譯)也就是說(shuō)，旅游資料這一類型名稱激活了外國(guó)游客已有的認(rèn)知環(huán)境，使得他們拿到中文旅游資料的英譯本時(shí)，自然而然地期待看到自己熟悉的模式，得到所需的信息。

而漢語(yǔ)深受儒家哲學(xué)和美學(xué)的影響，中文旅游資料大多著重景物描寫(xiě)，文字優(yōu)美，詞藻凝練，合仄押韻，善于營(yíng)造意境，因?yàn)椤耙饩硠?chuàng)造的極至就是創(chuàng)造含蓄美、朦朧美，也就是模糊美。因此中國(guó)游客在旅游時(shí)，期待從旅游資料中了解古詩(shī)名句，歷史典故，從而體會(huì)情景交融的樂(lè)趣。

寫(xiě)實(shí)與寫(xiě)意，理性與浪漫，外國(guó)游客與中國(guó)游客對(duì)旅游資料的不同期望造成兩種語(yǔ)言下風(fēng)格迥異的旅游文本，也對(duì)譯者提出了更大的挑戰(zhàn)。

譯者角色:

在關(guān)聯(lián)理論的框架下，翻譯是一種交際行為。作為譯者，充當(dāng)了第一輪交際中的聽(tīng)者，同時(shí)又擔(dān)任了第二輪交際中的說(shuō)話者，雙重角色賦予譯者更多的挑戰(zhàn)和表現(xiàn)空間。研究旅游資料英譯時(shí)，我們主要關(guān)注譯者說(shuō)話者的角色。正如Sperber和wi11son (1986/1995: 43)指出“交際是非對(duì)稱過(guò)程”，說(shuō)話者擔(dān)負(fù)更多的責(zé)任，要充分考慮到聽(tīng)者的認(rèn)知環(huán)境和心理期待，而說(shuō)話者發(fā)出的明示刺激的關(guān)聯(lián)性是與其能力和喜好相關(guān)的。

旅游資料英譯的語(yǔ)境特征:

與純文字的文學(xué)作品不同，旅游資料往往圖文并茂，對(duì)于親臨景點(diǎn)的游客而言，圖片和眼前的實(shí)景更為手頭的文字提供了絕佳的語(yǔ)境，如何增加譯本和這一語(yǔ)境的關(guān)聯(lián)性，提高交際效果?這一責(zé)任責(zé)無(wú)旁貸的落在譯者肩頭。

三、實(shí)例分析

本文將著重分析旅游資料中古詩(shī)詞、歷史年代與人物這兩類文化信息的翻譯。

(1)古詩(shī)詞

法國(guó)語(yǔ)言學(xué)家葛蘭言(Granet)曾這樣評(píng)價(jià)漢語(yǔ):“中國(guó)人所用的語(yǔ)言，是特別為‘描繪’而造的，不是為分類而造的，那是一種可以抒發(fā)特別情感，為詩(shī)人或懷古家所設(shè)計(jì)的語(yǔ)言，而不是為了下定義或判斷而設(shè)計(jì)的語(yǔ)言?！敝袊?guó)游客登臨岳陽(yáng)樓會(huì)烯噓感懷“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”;登臨黃山會(huì)抒發(fā)“黃山歸來(lái)不看岳”的感慨，根據(jù)這一認(rèn)知期待，中文旅游資料中古詩(shī)詞的引用率很高，目前譯界同仁對(duì)其處理手法可歸納為以下幾類:

以詩(shī)譯詩(shī)

例一:華清池內(nèi)有一貴妃池，相傳是楊貴妃當(dāng)年沐浴的地方。唐代名詩(shī)人白居易的“長(zhǎng)恨歌，中有:“春寒踢浴華清池，溫泉水滑洗凝脂”的詩(shī)句。

Inside the Huachingchih Spring， there is a bathing pool called Kueifeichih which is said to have been the bathing place of Yang Kueifei .The famous poet Pai chu一I of the Tang dynasty wrote `The Ballad of Endless Woe’ which contains the following verses:

`T was in the chilly springtime They bathed in Huaching lake. and in the tepid waters The crusted winter slack.’fill

可以看出譯者力圖保留原中文詩(shī)句的音韻特征，將七言基本譯為每句七音節(jié)，以lake和slack押韻，也是費(fèi)了番心思的。但仔細(xì)考證后可以發(fā)現(xiàn)，中文旅游資料考慮到國(guó)人的審美期待，引用詩(shī)文激活其認(rèn)知環(huán)境中有關(guān)《長(zhǎng)恨歌》的儲(chǔ)備，從而進(jìn)一步使其聯(lián)想到楊貴妃“回眸一笑百媚生，六宮粉黛無(wú)顏色”的嬌美之態(tài)。但其英譯本在外國(guó)游客看來(lái)只傳遞了她曾在此沐浴的信息，而這一信息在前文介紹中已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)了。一方面譯本未能帶來(lái)新信息，滿足游客心理期待，另一方面，譯文對(duì)幾處信息的處理不夠準(zhǔn)確，如“凝脂”指凝凍了的油脂，比喻光潔白潤(rùn)的皮膚，譯文卻譯為winter slack，明顯誤導(dǎo)了游客，導(dǎo)致其無(wú)法在這輪交際中獲得期待的美感享受。

讓我們轉(zhuǎn)而看看交際的另一方一聽(tīng)者(外國(guó)游客)對(duì)這些譯本的反映。

高存，張?jiān)书]針對(duì)旅游翻譯目前存在的問(wèn)題設(shè)計(jì)問(wèn)卷，通過(guò)電子郵件和傳真對(duì)國(guó)外的英美朋友進(jìn)行調(diào)查。從收回的有效答卷中發(fā)現(xiàn):接近70%的外國(guó)游客認(rèn)為在旅游推廣宣傳文體中，沒(méi)有必要引用詩(shī)詞，否則會(huì)阻斷文章的連貫性。

古詩(shī)詞的翻譯本來(lái)就是文學(xué)翻譯中的難點(diǎn)，一方面音韻形式難以保全，更重要的是詩(shī)詞中引經(jīng)據(jù)典，翻譯時(shí)難以用支紙片言解釋清楚，表達(dá)其神思意蘊(yùn)就更是難上加難。因此筆者認(rèn)為以詩(shī)譯詩(shī)未嘗不可，但譯本的關(guān)聯(lián)性深受譯者能力的制約，翻譯時(shí)應(yīng)多從文化考證的態(tài)度出發(fā)，切忌一詞一句的死譯。

轉(zhuǎn)譯

例二:“欲把西湖比西子，淡妝濃抹總相宜”

…

the West Lake was compared by Su Dongpo，a celebrated poet of the Song Dynasty(960-1121)，to a beauty "who is always charming in either light or heavy makeup.;fi3l

譯者在翻譯蘇軾的名詩(shī)《飲湖上初晴后雨》時(shí)，放棄了原詩(shī)合仄押韻的形式，轉(zhuǎn)譯為解釋說(shuō)明性文字，放棄了西施這一文化信息，使游客不必花大量時(shí)間和精力去探究中國(guó)四大美女是誰(shuí)，西施又有哪些傳奇故事，換以beauty(美人)譯之，激活游客有關(guān)自然美與人物美聯(lián)系的已有認(rèn)知，在有限空間和時(shí)間內(nèi)，游客付出的交際努力和語(yǔ)境效果取得了最佳關(guān)聯(lián)，譯本成功的傳達(dá)了詩(shī)人心目中西湖的靈秀之氣，讓游客獲得了美感享受。

刪減

例三:……右為碑刻“關(guān)帝詩(shī)竹畫(huà)”，畫(huà)面用竹葉組成“不謝東君意，丹青獨(dú)留名，莫嫌孤葉淡，終究不凋零”一首五絕詩(shī)。

On the right is a tablet with a picture一。pended Gated to‘Guan Yu the Emperor，’a four一line poem with five characters to each line. As the strokes of the characters are shaped like bamboo leaves， the whole poem， unless viewed at close range，appears to be a painting of the bamboo.

本例中譯者徹底放棄原文中五言絕句的翻譯，轉(zhuǎn)而將重點(diǎn)放在解釋竹葉與漢字筆畫(huà)的關(guān)系上。譯本充分考慮到大部分外國(guó)游客并不認(rèn)識(shí)漢字的認(rèn)知實(shí)際，沒(méi)有用大量的加注解釋讓游客暈頭轉(zhuǎn)向，而是抓住這幅“關(guān)帝詩(shī)竹畫(huà)”獨(dú)具匠心之處，利用旅游資料圖文并茂的語(yǔ)境特征，讓外國(guó)游客自己體會(huì)竹葉竟然也可以組成漢語(yǔ)詩(shī)句，感受中國(guó)藝術(shù)的神奇，從而達(dá)到譯本和語(yǔ)境的最佳關(guān)聯(lián)。

總體而言，旅游資料的目的是為游客提供休閑娛樂(lè)和美感享受，并非學(xué)術(shù)考察，因此筆者認(rèn)為譯者應(yīng)充分考慮到游客的期待，利用轉(zhuǎn)譯或刪減的方法，在交際中爭(zhēng)取最佳關(guān)聯(lián)。

(2)歷史年代與人物

歷史年代與人物的英譯與前面所講古詩(shī)詞的處理有很多相似之處。

例四:(桃花源)始建于晉，初興于唐，鼎盛于宋，大毀于元，時(shí)興時(shí)衰于明清，蕭條于民國(guó)，漸復(fù)于解放后，大規(guī)模修復(fù)開(kāi)發(fā)于1990。

It was first built in the Jin Dynasty ( 256-439^.D)，began to take shape in the Tang Dynasty(618一907)，flourished in the Song Dynasty ( 960一1279)，and went to ruin in the Yuan Dynasty(1271一1368).With ups and downs through the Ming and Qing Dynasty(1368-1911)，it was almost abandoned in the times of Republic of China(1912 1949).The recovery was made from the rear 1949 on and a large-scale expansion and development began in 1990. [’s]

這個(gè)譯本充分考慮了歷史朝代與外國(guó)游客認(rèn)知環(huán)境的差異，以公元紀(jì)年為標(biāo)注，增大關(guān)聯(lián)性，但閱讀大量的年代數(shù)字后游客獲得的信息卻僅僅是桃花源幾經(jīng)興衰，付出的交際努力和獲得的關(guān)聯(lián)性不成比例，改譯如下:

It was first built in the Jin Dynasty ( 256- 439 A .D)，several decades before the fall of Western Roman Empire .It experienced its ups and downs in the following dynasties .The recovery was made from the rear 1949 on and a large-scale expansion and development began in 1990.

下例來(lái)自廣東省一個(gè)旅游景點(diǎn)—郁蔭山房的旅游畫(huà)冊(cè):

例五:在珍貴的紫搜木雄屏上刻有清代名家的書(shū)法作品，其中有晚清三大才子劉山舟、張船山、翁方綱等人的詩(shī)句，還有乾隆時(shí)期的大學(xué)士劉墉的書(shū)法手跡。這里還有一件珍奇的雄刻“松鼠菩提”木刻，從正面看足一只松鼠，從背面看又是另一只松鼠。這叫雙面雄刻，制作工藝十分精巧，令人嘆為觀止。

On the wood一carved screen made of rose wood are the handwritings of famous ancient scholars. The rare double一sided woodcarving was named "Squirrel&Bodhi".

紫檀木雕屏和松鼠菩提木刻是參觀亮點(diǎn)，所以中文旅游資料中的一些歷史人物以famous ancient scholars一筆譯過(guò)，減少了游客不必要的交際努力，激活其認(rèn)知環(huán)境中名人題字與珍品的聯(lián)系，增大了關(guān)聯(lián)性。對(duì)于重要信息—雙面雕刻的解釋則充分利用游客手中的圖片或眼前的實(shí)物，以two一sided為提示，指示游客去關(guān)注雕刻兩面的不同，游客雖付出努力但得到的關(guān)聯(lián)性反而增大了許多，感受到異國(guó)發(fā)現(xiàn)之旅的樂(lè)趣，獲得東方藝術(shù)的審美體驗(yàn)。

在處理旅游資料中歷史年代與人物時(shí)，要充分利用類比的手法，尋找游客認(rèn)知環(huán)境中熟悉的事件和人物，增大關(guān)聯(lián)性，對(duì)于一些不必要的信息可以大膽刪減，以符合旅游資料的廣告特征。