導語：如何才能寫好一篇電算化會計的優(yōu)點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：電算化技術(shù)應(yīng)用 會計 企業(yè)優(yōu)化

企業(yè)獲得更好的發(fā)展，需要適應(yīng)時代的潮流，面對電算化技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，將其技術(shù)運用在企業(yè)會計中更是一種必然的趨勢，這必定能促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)時，可以采取優(yōu)化措施，使電算化技術(shù)在企業(yè)得到更好的應(yīng)用。

一、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的應(yīng)用

（一）傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合

目前，很多企業(yè)選擇在會計工作中應(yīng)用電算化技術(shù)，這也使企業(yè)獲得更好的效益。我國許多企業(yè)具備互聯(lián)網(wǎng)和計算機等信息條件，而企業(yè)會計人員對計算機技術(shù)也具備一定的操作能力，因此，可以將傳統(tǒng)的會計記賬方式與電算化相結(jié)合，以更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。

（二）人才需求標準更高

電算化技術(shù)在我國起步較晚，因此我國也比較缺乏電算化技術(shù)方面的人才。目前，我國許多高校都高度注重培養(yǎng)電算化人才，繼而向企業(yè)直接推薦，這給企業(yè)對人才的需求提供了便利。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)的同時，對人才的要求標準有所提高。

（三）電算化軟件的作用

隨著我國電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會計工作的眾多項目于一體，可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業(yè)運用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財務(wù)風險降低，而且可以使會計工作更加精準。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導對電算化認識不夠。我國一些企業(yè)領(lǐng)導受傳統(tǒng)思想影響較大，不會輕易接受新技術(shù)。其次，會計人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會計人員中有的人對電算化技術(shù)不熟悉，因此會計的操作能力相對較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國電算化技術(shù)起步較晚，對電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進程。

三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會計中應(yīng)用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的實踐，其原因還有許多方面。

首先，有人認為電算化技術(shù)只是一個形式，而實際上電算化技術(shù)是一個完整的先進技術(shù)，在企業(yè)會計實踐中會發(fā)揮重要的作用；其次，有人習慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會計人員對電算化感到陌生，并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。

一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，就需要更新思想認識，轉(zhuǎn)變思想觀念。

（二）挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國起步較晚，發(fā)展時間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國企業(yè)會計隊伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。

企業(yè)會計需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中是一種必然趨勢，倘若企業(yè)會計人員只會利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進電算化技術(shù)之時，會計人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進的知識和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。

我國企業(yè)需要的人才，更多應(yīng)該是復合型人才，既具備會計工作的相關(guān)知識，又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對人才的潛力進行開發(fā)，只有使人才接受定時培訓，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻一份力量。

（三）完善法律法規(guī)，促進電算化軟件開發(fā)

隨著時代的發(fā)展，任何國家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時俱進。電算化技術(shù)在我國興起和發(fā)展的同時，國家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改[3]。

電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時會受到法律法規(guī)的限制，導致軟件不能正常進行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。

電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應(yīng)在我國各個領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

四、結(jié)束語

企業(yè)會計需要電算化技術(shù)，而更好的將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中也是企業(yè)順應(yīng)時展的重要舉措。企業(yè)采取以下三點措施可以使電算化技術(shù)在企業(yè)會計中更好應(yīng)用，一是更新觀念；二是挑選高素質(zhì)的人才；三是完善相關(guān)法律法規(guī)，更好的促進電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。

參考文獻：

[1]白玉雙.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善[D].吉林大學，2008

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關(guān)鍵詞：會計 電算化 內(nèi)部控制

一、電算化內(nèi)部控制的必要性

1.操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷

在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)是手寫的文字、符號,直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段。會計人員之間的業(yè)務(wù)是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系;而電算化信息系統(tǒng)中,各種業(yè)務(wù)都是通過計算機系統(tǒng)完成,只能通過對操作員身份的識別及授權(quán)控制來完成,都有別于手工會計信息系統(tǒng),手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動,因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

2.電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機制削弱

手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作,必須經(jīng)過嚴格的審核復查機制,形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。實行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機制被削弱。

3.電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平

手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統(tǒng)下,會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計在大量實踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會計信息質(zhì)量,電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴密的內(nèi)部控制功能和手段。

4.管理型會計軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求

管理型會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用是會計電算化發(fā)展的必經(jīng)之路,其核心是實現(xiàn)管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統(tǒng)核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點,而限于電算化及內(nèi)部控制制度在我國的發(fā)展,在電算化內(nèi)部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經(jīng)營環(huán)境的復雜化和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣化,企業(yè)在內(nèi)部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。這使得內(nèi)部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業(yè)整體內(nèi)部控制的效果。

二、加強電算化內(nèi)控制度的措施

1.加強系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)

(1)職責明確。會計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責任的分配與分工情況,按照職責權(quán)限進行合理授權(quán)分工,確保處理業(yè)務(wù)過程中各崗位間的相互監(jiān)督和制約。(2)提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級程序語言方面的培訓,大力開展計算機技術(shù)的培訓。培養(yǎng)一批既懂財會業(yè)務(wù)、又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。

2.加強電算化程序操作控制

為了保證財務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機規(guī)定主要是對計算機機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求。

3.加強系統(tǒng)安全控制

安全控制是非常重要的,因為它是計算機系統(tǒng)運行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統(tǒng)、保護性設(shè)備的配備;軟件安全指財務(wù)軟件本身的安全性,以及對抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份認證和識別、入侵檢測等等。因此要加強系統(tǒng)安全控制,保證計算機系統(tǒng)運行安全。

三、可能出現(xiàn)的問題及防范

1.針對計算機病毒的安全防范措施要到位

目前,計算機病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技術(shù)的病毒制作者,更多是受利益驅(qū)動的病毒制造者,不管出于何種目的,都會對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害,從而造成巨大的損失。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,也將造成極大的損失。雖然現(xiàn)在一般企業(yè)的計算機系統(tǒng)都安裝了各種不同的防毒殺毒軟件,但計算機病毒更新變異很快,常常讓人防不勝防,因此除了及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻,定期檢測、清除病毒外,還可以使會計電算化系統(tǒng)在本單位局域網(wǎng)內(nèi)運行,不并入互聯(lián)網(wǎng),這也是防范電腦病毒的一種方法。與此同時,要加強對外來存儲盤的檢測,不亂拷貝存儲盤,不使用未經(jīng)檢測的存儲盤。在實際工作中,注意提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,提高計算機使用的安全意識,也是保證會計電算化安全運行的有力措施。做好日常會計數(shù)據(jù)備份,并且雙備份,方可確保萬無一失。

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論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質(zhì)量問題進行了探討。在提高會計信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性； 提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作。

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。

1 目前我國會計電算化工作中存在的問題

1．1 會計信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1 會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

1．1．2 會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3 會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

1．2 會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

1．3 會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

2 改進會計電算化工作的對策

2．1 要解決人們對會計電算化的思想認識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2 要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

2．3 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。

加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。

參考文獻

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篇4

為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，企業(yè)必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一套更為完整、更為嚴格的內(nèi)部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

一、加強會計電算化內(nèi)部控制的必要性

內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制，存在于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)各個管理組織中，與企業(yè)經(jīng)營過程結(jié)合緊密，其建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。具體說來，企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用在于：一是避免資產(chǎn)流失，維護資產(chǎn)安全和完整。健全的內(nèi)部控制，可有效監(jiān)督、約束財產(chǎn)物資計量、驗收、采購各環(huán)節(jié)，保障財產(chǎn)物資的完整安全，控制企業(yè)各種資源使用及現(xiàn)金流動，進而有效避免資產(chǎn)流失。二是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料真實完整。完善的內(nèi)部控制，可以規(guī)范會計信息行為和過程，適時發(fā)現(xiàn)并改正錯弊，保證會計信息和資料的真實完整，確保各項財務(wù)活動與國家法律和統(tǒng)一會計制度規(guī)定相符。三是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行。內(nèi)部控制系統(tǒng)為保證其經(jīng)營目標的實現(xiàn)，通過明確制度、審批程序、手續(xù)和監(jiān)督檢查手段等，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有序進行，避免偏差。內(nèi)部控制是任何本文由收集整理企業(yè)進行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，無論企業(yè)的會計資料是手工處理或是計算機處理，內(nèi)部控制都必不可少。不過企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算與管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，致使電算化會計內(nèi)部控制與手工會計具有很大區(qū)別。為了適應(yīng)這些新的情況，亟需建立新的內(nèi)部控制。只有建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制，才能保證會計信息的收集、傳遞和處理能夠及時、準確，不出差錯，管理決策部門才能據(jù)此合理安排各項經(jīng)營管理活動。

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計電算化 若干思考

會計電算化代替了傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理，使會計審計以及核算等工作開展起來更加高效便捷，但就目前我國事業(yè)單位在會計電算化方面的運用來看較我國的企業(yè)還存在較大的差距，在實際運用以及日常實踐中出現(xiàn)了很多等待解決的問題，這些問題影響了會計電算化的高效化以及自動化，所以說，事業(yè)單位會計工作人員應(yīng)積極加強自身學習來應(yīng)對各種突發(fā)問題。

一、事業(yè)單位推行會計電算化過程中出現(xiàn)的問題

（一）財務(wù)人員對會計電算化的認識有待提高

事業(yè)單位在推行會計電算化的過程中遇到的最大阻力就是其內(nèi)部專業(yè)會計人員對會計電算化的認識存在一定的偏差，在很多會計人員看來，會計電算化就是計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工，只是改變了傳統(tǒng)的核算手段，用計算機做出的賬相對來說美觀一些，沒有其他實質(zhì)性的用處，對會計職能也不會產(chǎn)生太大影響，這種看法只是看到了會計電算化的表面作用，缺乏對其本質(zhì)的深入認識。還有部分財務(wù)人員認為，實行會計電算化只是財務(wù)管理工作進步的一種表現(xiàn)，運用會計電算化技術(shù)可以樹立起事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的形象，這種情況下只是把會計電算化作為了一種口號和標志，人員素質(zhì)以及工作內(nèi)容并沒有得到相應(yīng)的提升。甚至還有少數(shù)財務(wù)人員認為會計電算化是事業(yè)單位內(nèi)部對外做的一種表面文章，在進行財務(wù)管理時只是用計算機進行了部分財務(wù)核算，使會計軟件得到不真正的使用。

（二）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

在事業(yè)單位的財務(wù)管理部門運用計算機代替人工進行財務(wù)管理工作需要財務(wù)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，既要對專業(yè)會計知識有全面的掌握，還要對計算機知識以及技術(shù)有比較詳細的了解，這樣才能制定出科學合理的財務(wù)管理流程，更好地為人們服務(wù)。但就目前我國事業(yè)單位的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)來看，這種綜合性人才還非常缺乏。在傳統(tǒng)的教育模式下，一般只是注重對專業(yè)知識的教育，對于其他專業(yè)知識并沒有深入的學習，所以在財務(wù)管理隊伍中普遍存在一種現(xiàn)象，即掌握過硬的財務(wù)本領(lǐng)，對計算機軟件的開發(fā)與維護知識一竅不通，這是在事業(yè)單位普及會計電算化的一大障礙。

（三）會計電算化容易導致財務(wù)信息的泄漏

我國事業(yè)單位對會計電算化的管理制度還不太成熟，這些漏洞給某些不法人員侵占國家財產(chǎn)以及營私舞弊提供了方面，隨著會計電算化的逐漸普及，各種貪污現(xiàn)象也不斷出現(xiàn)，造成這種現(xiàn)象的原因主要是會計電算化的安全管理機制不夠完善，許多財務(wù)信息通過管理漏洞被惡意篡改、刪除或者復制，甚至整個財務(wù)系統(tǒng)都可能受到病毒的侵襲流失大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，給財務(wù)管理工作帶來極大威脅，這種網(wǎng)絡(luò)犯罪管理起來與普通的財務(wù)犯罪不同，往往沒有一定的犯罪痕跡，所以，保密以及安全問題是會計電算化工作中面臨的一大問題。

（四）事業(yè)單位內(nèi)部缺乏健全的財務(wù)管理機制

我國許多事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理機制都是針對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式制定出來的，實行會計電算化之后并沒有進行及時的更新與改進，致使制度中的很多條款與實際情況不符，給部分官員的營私舞弊創(chuàng)造了條件。還有就是，內(nèi)部管理比較混亂，部分管理人員利用自身的權(quán)力來侵吞國家的財產(chǎn)，給國家?guī)砹撕艽蟮膿p失。

二、事業(yè)單位健全會計電算化管理的主要措施

（一）加強宣傳教育，提高財務(wù)人員對會計電算化的正確認識

要改變事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員對會計電算化的認識，首先要使財務(wù)管理人員對會計電算化有一個正確的認識，這樣才能引領(lǐng)財務(wù)人員逐漸改變對會計電算化的偏見。在這個基礎(chǔ)上，財務(wù)管理者要積極運用計算機來開展各種財務(wù)管理工作，使財務(wù)人員走出會計電算化只是具有記賬功能這一誤區(qū)，并把報賬、算賬以及記賬等各種繁瑣的工作用計算機代替人工，使會計人員有更多的精力以及時間對財務(wù)進行管理，使資產(chǎn)的分析與評估更到位。這樣才能使會計電算化的職能不斷深入到會計工作的內(nèi)部，糾正財務(wù)人員對會計電算化的錯誤看法。

（二）加強財務(wù)人員的綜合技能培訓

針對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員對會計電算化知識的缺乏，財務(wù)管理人員應(yīng)通過培訓的方式提高財務(wù)人員的綜合技能。首先，事業(yè)單位內(nèi)部可以安排財務(wù)管理者進行外出學習或者出國深造，使財務(wù)管理者具備較高的會計電算化應(yīng)用水平，等管理者的水平得到一定的提升后再對內(nèi)部財務(wù)人員進行定期培訓。在培訓時可以從基礎(chǔ)財務(wù)工作做起，比如說通過計算機整理財務(wù)資料，以此來提高財務(wù)人員對計算機的運用水平，然后逐漸把相關(guān)財務(wù)工作由人工變?yōu)橛嬎銠C工作，進而實現(xiàn)會計電算化在事業(yè)單位內(nèi)部的普及。

（三）做好財務(wù)信息的安全保密工作

事業(yè)單位財務(wù)信息泄露給其財務(wù)管理工作的順利開展帶來了極大的威脅，所以在普及會計電算化的同時一定要做好財務(wù)信息的安全保密工作。首先，事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理軟件應(yīng)設(shè)置密碼保護，這樣可以阻止非法人員的進入；也可以設(shè)置訪問資料權(quán)限，確保財務(wù)信息只對相關(guān)財務(wù)人員開放，這樣可以確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全；財務(wù)管理者還要利用網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識別以及防火墻技術(shù)等來防止網(wǎng)絡(luò)黑客以及各種網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，以此來保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全；還有就是，財務(wù)管理者要對財務(wù)信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。

（四）健全相關(guān)財務(wù)管理監(jiān)督機制

針對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理部門應(yīng)制定一套嚴格的財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)人員的工作行為，防止出現(xiàn)私吞公款、泄露財務(wù)數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。首先，財務(wù)管理部門應(yīng)實行分級制約式管理制度，明確各層管理人員的職責，各層管理人員相互制約與監(jiān)督；其次，要對財務(wù)部門的各種數(shù)據(jù)資料進行定期審核，檢查財務(wù)管理以及各種收支是否符合財務(wù)規(guī)范，對于不規(guī)范的行為及時進行處理；還有就是，財務(wù)支出必須要出示相關(guān)憑據(jù)，并認真核對與其他數(shù)據(jù)是否一致，避免出現(xiàn)管理漏洞。

三、會計電算化對事業(yè)單位財務(wù)管理帶來的益處

（一）使傳統(tǒng)的會計職能得到轉(zhuǎn)變

會計電算化在事業(yè)單位內(nèi)部的使用使傳統(tǒng)的人工做賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X自動化做賬，專業(yè)會計人員的勞動強度以及勞動時間大大降低，會計人員的職能不再是單純地進行財務(wù)核算，而是更多地參與到財務(wù)管理工作中來，這在一定程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會計職能，促進了會計管理的發(fā)展與進步。

（二）使財務(wù)管理工作更加高效化、系統(tǒng)化

傳統(tǒng)的會計工作主要是財務(wù)人員通過查找以及整理各種原始的財務(wù)憑證，從中獲取相關(guān)財務(wù)信息，進行調(diào)整以后生成相關(guān)的財務(wù)報表供日常工作的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢，這些工作量大繁瑣，不僅需要耗費大量的時間以及精力而且效率極其低下。而利用計算機進行財務(wù)數(shù)據(jù)管理不僅方便快捷，而且有專門的系統(tǒng)化的管理軟件，使財務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，查找起來節(jié)省時間，而且利用計算機管理財務(wù)可以根據(jù)最優(yōu)化的財務(wù)管理方案大大降低事業(yè)單位內(nèi)部的各種財政支出。

（三）可以有效促進財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升

要在事業(yè)單位內(nèi)部全面實行會計電算化就必須要對財務(wù)人員進行培訓，這就給財務(wù)人員提升自己提供了一個良好的機會與平臺，很多普通的出納以及會計等經(jīng)過培訓成了綜合技術(shù)較高的電算化人才，使財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)得到了更新與進步。還有就是，財務(wù)人員通過學習對計算機知識也有了比較深入的了解，不僅能夠維護相關(guān)軟件的正?；\行，也能夠?qū)浖M行及時的更新甚至開發(fā)出新的軟件，這種財務(wù)管理機制使事業(yè)單位內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)更加合理，專業(yè)財務(wù)管理團隊更加強大，不僅可以有效保證事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，對其他部門的工作也具有很大的推動作用。

四、結(jié)語

在世界經(jīng)濟一體化的今天，不論是企業(yè)還是事業(yè)單位都要積極與世界接軌，財務(wù)管理是我國經(jīng)濟能夠正常運轉(zhuǎn)的重要保障，所以說，我國事業(yè)單位有必要普及會計電算化，這樣才能迅速掌握不同地區(qū)的財務(wù)狀況并及時作出反應(yīng)，以保障其他各項工作的順利開展。

參考文獻：

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[3]吳丹.小議我國事業(yè)單位會計電算化的應(yīng)用與實施[J].今日科苑，2009（16）

篇6

[關(guān)鍵詞]用戶友好；會計信息安全；可變式UI設(shè)計體系

不可否認財務(wù)軟件在會計工作中的應(yīng)用，可以提高會計工作的效率，同時由于計算機獨有的校驗功能也可以使原本紛繁復雜的會計信息無論從記錄的準確度還是處理的合理程度上提高不止一個層次。然而，會計電算化軟件為我們提供如此之多的便利的同時，儲存在會計軟件中的會計信息也變得更加的容易被獲取、篡改、或者破壞。因而，會計電算化的安全問題作為社會價值、利益問題一再的被社會公眾和學術(shù)界提出就顯得不無道理。筆者認為，單機系統(tǒng)下的會計電算化軟件的安全風險，并非來自與軟件本身，即數(shù)據(jù)加密，流程控制等技術(shù)層面的細節(jié)，恰恰來自于社會，也就是對財務(wù)軟件的使用者進行社會攻擊。

1現(xiàn)狀

一般的財務(wù)軟件在進入操作頁面時都需要輸入賬戶和密碼，系統(tǒng)校驗正確才能登錄，這是防止財務(wù)軟件遭到社會攻擊的第一道，也是唯一一道防線，一旦非法人員獲得了正確的賬戶和密碼，那么會計信息就無可避免的會受到侵害。社會攻擊很難避免，會計人員受到攻擊就難保證在不自覺得情況下將賬號和密碼泄露。同時會計人員在設(shè)置密碼的時候很可能以諸如：111111、123456這樣簡單的數(shù)字組合作為密碼，然而這些信息都是非常容易獲取的。很多電算化軟件的開發(fā)商也并沒有考慮到軟件的社會安全，而僅僅是將安全的重點放在了技術(shù)層面。而且由于電算化系統(tǒng)本身所具有的友好性，一旦進入到電算化軟件的操作頁面，很多非財務(wù)相關(guān)的人員都可以在短時間內(nèi)完成既定的侵害目標。然而，財務(wù)軟件的友好性本身是對會計工作有利的特性，用戶友好性也是一般軟件好壞的衡量標準，只是財務(wù)軟件的特點使這個屬性變得難以把握。如果UI過于友好，那么侵害會計信息的所需的時間就會縮短，如果UI不夠友好，財務(wù)軟件對于簡化會計工作，提高工作效率的作用就會削弱。

2假設(shè)

為了研究用戶友好與系統(tǒng)安全的關(guān)系，提出兩個假設(shè)：1、電算化軟件的用戶友好程度影響陌生用戶對軟件的操作速度。2、用戶對電算化軟件的熟悉程度影響用戶的操作速度。為了研究上述兩個假設(shè)最終結(jié)果，我們進行了兩輪實驗：1、從三個會計專業(yè)的班級中，挑選出已經(jīng)取得會計從業(yè)資格證，并且只使用過高信版電算化軟件的學生60名，讓他們分別使用高信、金蝶、用友三種不同的電算化軟件完成15個操作小題，統(tǒng)計他們最終完成這些題目的時間，獲取原始數(shù)據(jù)。2、在進行過第一輪實驗以后，再讓這60名學生使用金蝶電算化軟件，完成15個操作小題。

60名學生使用高信、金蝶、用友電算化軟件完成規(guī)定題目的時間分布情況如圖（單位：分鐘）：

60名學生使用三種電算化軟件完成的規(guī)定題目的平均時間時間分別是20.47、30.52、34.83，且所用時間的分布情況也接近于正態(tài)分布。這些學生都學習過并且能夠熟練地運用高信版的軟件完成指定要求，而金蝶和用友兩種財務(wù)軟件，對于他們的友好程度要偏低。同時，他們完成題目的平均時間也有更長。因此我們提出假設(shè)：使用其他版本的財務(wù)軟件完成題目所用的平均時間與高信版存在顯著差異。

對兩個實驗組數(shù)據(jù)進行顯著性檢驗結(jié)果如下：

使用金蝶和用友，實驗者的平均完成時間明顯長于高信。由此，電算化軟件的用戶友好程度可以顯著地影響使用者的上手速度，并且友好程度越高，速度越快。

第二輪實驗的目的是研究熟練程度對操作速度的影響。實驗的數(shù)據(jù)情況如圖：

第二次完成題目的平均時間為28.1。對兩組數(shù)據(jù)進行顯著性分析。

第一輪實驗的的平均時間確實要顯著大于第二輪，隨著對軟件的熟悉度上升，相應(yīng)的操作速度也會變快。如果非法人員事先調(diào)查過被破壞者使用的財務(wù)軟件，并且進行相應(yīng)的練習，一旦獲得軟件的賬號密碼，就能夠迅速對整個會計系統(tǒng)造成破壞。

3應(yīng)對措施

對于上述安全風險，可以通過四個途徑進行解決：1、建立完善的財務(wù)專用計算機管理制度。2、財務(wù)軟件提供復雜校驗登錄方式。3、不定時身份驗證系統(tǒng)。4、可變式UI設(shè)計體系。下面筆者進行逐一闡述。

設(shè)立財務(wù)專用計算機，安裝財務(wù)軟件的計算機應(yīng)有專人管理，設(shè)置安全程度較高的密碼。嚴格按照公司工作制度開關(guān)機，非工作時間該計算機不得處于運行狀態(tài)。開機關(guān)機有專人監(jiān)督并操作，非財務(wù)人員不得使用該計算機。杜絕非法人員私自使用計算機登錄財務(wù)軟件。此外，還應(yīng)劃分使用時間，嚴格按照時間表操作，避免責任不明的情況發(fā)生。

提供較復雜的校驗方式，比如人臉識別，在財務(wù)軟件中使用這樣的登錄校驗方式能夠降低被非法登陸的可能性。對于簡易的財務(wù)軟件來說，可以采取提供長密碼或者隨機提問的方式進行校驗。隨機提問是指，使用者在初始化系統(tǒng)時，設(shè)置一個“問題池”，在登錄的時候，系統(tǒng)會隨機從這些問題中提問，登錄者回答的答案與預先設(shè)置的相同便可以登錄，這樣可以有效的降低社會攻擊對財務(wù)軟件危害。

不定時身份驗證建立在隨機提問的基礎(chǔ)之上，用戶在登錄使用財務(wù)軟件的過程中，系統(tǒng)會不定時的對使用者的身份進行核實：當用戶在進行非法操作，或者正常使用一段時間后，系統(tǒng)會自動從預先設(shè)置好的“問題池”中隨機抽取問題提問，使用者必須在正確回答問題以后才能繼續(xù)使用軟件，否則系統(tǒng)會自動退出。當然，合法的財務(wù)人員在使用時也會被隨機提問，會相應(yīng)影響工作效率。而且隨機時間的長短也很難界定，因此需要大量的實踐驗證才能確定一個相對合理的值。

可變式UI設(shè)計體系是指用戶在初始化財務(wù)軟件的時候，可以自行對默認界面、工具按鈕進行修改，使之形成獨樹一幟的用戶風格。降低財務(wù)軟件對非用戶的友好程度。由于用戶自行改變的UI與任何一款財務(wù)軟件均存在區(qū)別，非法人員無法事先準備，同時用戶友好度的降低，也使得非法人員的破壞難度進一步上升。每個用戶的UI體系，與用戶相關(guān)聯(lián)，即同一臺機器上的同一款軟件隨著登錄用戶的不同會呈現(xiàn)不同的UI體系。合法的用戶不會因為自行設(shè)置的UI體系而降低工作效率，由于UI是自行設(shè)置的，在前期使用軟件時，工作效率反而要高于固定UI的財務(wù)軟件。

4結(jié)束語

任何一種軟件的安全使用都要建立在合規(guī)的使用基礎(chǔ)上，如果使用規(guī)章不完善，使用人員不謹慎，那么再好的防護措施都將形同虛設(shè)。建立完善使用制度，對財務(wù)人員進行必要的培訓，能從根本上減少隱患，保護會計信息的安全。

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篇7

在高校課程建設(shè)中，會計電算化課程雖然已經(jīng)實行很長一段時間，但是在具體落實過程當中仍存在著諸多問題與不足，這是新一輪會計電算化課程建設(shè)改革的重點。經(jīng)過不斷的分析與調(diào)查，現(xiàn)將當前高校會計電算化課程建設(shè)狀況總結(jié)如下：首先，會計電算化課程布置與設(shè)計不夠合理，在大多數(shù)高校的會計電算化專業(yè)課程中，教師所講解的教學內(nèi)容缺乏深度，學生雖然容易學會，易于理解，但掌握的僅僅是課本教材上的一些基本概念和操作流程，沒有理解其功能和原理，更不會實際運用；其次，很多高校教師師資力量不足，給會計電算化課程的建設(shè)帶來很大的困難；最后，在會計電算化課程的建設(shè)中缺乏對學生創(chuàng)新研究能力和自主學習能力的培養(yǎng)。

二、會計電算化課程建設(shè)面臨的新問題

（一）會計電算化課程建設(shè)與實踐接軌的問題

會計電算化課程建設(shè)必須將課程內(nèi)容與實踐教學緊密結(jié)合起來，增強學生的動手操作能力。例如：會計電算化課程應(yīng)引入ERP財務(wù)軟件，讓學生在掌握理論基礎(chǔ)知識的同時，也能接觸到企業(yè)的會計實際業(yè)務(wù)，讓學生進行仿真模擬實訓，如編制財務(wù)報表、處理財務(wù)賬目等，使其熟悉財務(wù)會計的工作流程及原理，實現(xiàn)理論與實踐零距離。

（二）會計電算化課程建設(shè)與企業(yè)人才培養(yǎng)的問題

人才培養(yǎng)是高校教育的最終目的，也是企業(yè)生存發(fā)展的重要依靠力量，因此，高校的會計電算化課程建設(shè)要逐漸向培養(yǎng)專業(yè)化的會計人才靠攏。關(guān)于人才的界定，不僅僅要具備良好的會計專業(yè)知識，較高的職業(yè)素養(yǎng)，活躍的創(chuàng)新思維，誠實守信的處世態(tài)度，而且還應(yīng)該擁有一定的實踐能力和創(chuàng)業(yè)本領(lǐng)。簡而言之，在現(xiàn)代社會里，更需要專業(yè)表現(xiàn)良好的應(yīng)用型人才，要將所學的理論知識應(yīng)用到會計領(lǐng)域里，并成為出類拔萃的行業(yè)領(lǐng)軍人物。因而在會計電算化課程建設(shè)中，要以學生為核心，展開多方面的培養(yǎng)與訓練，塑造一批具有綜合能力的應(yīng)用型人才。

三、會計電算化課程內(nèi)容的調(diào)整與更新策略

（一）重組會計電算化課程內(nèi)容模塊

在進行會計電算化課程建設(shè)的過程中，要敢于嘗試，大膽變革，對原有的知識體系進行改革與調(diào)整，重組課程模塊，針對不同能力的培養(yǎng)進行課程的有效刪減和增加整合。例如：可以將《電算化會計》與《電算化會計綜合訓練》《會計實務(wù)模擬實訓》等課程安排到同一學期開設(shè)，這樣有助于老師在上完理論課之后，緊接著考核、檢驗學生的動手實踐能力，讓知識得到運用，培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實踐的能力。

（二）控制好理論課程與實踐課程的比例

會計電算化課程通常包括理論教學課程體系和實踐教學課程體系兩大類，因此控制好這兩者的課程安排比例十分重要。會計電算化課程設(shè)置必須秉持著適度、有效的原則進行適當?shù)脑鰷p調(diào)節(jié)，除了公共課程部分，會計專業(yè)理論課程一定不能少，像《會計基礎(chǔ)》《電算化會計》《財務(wù)管理》等課程是學好會計的基礎(chǔ)，都是必不可少的。另外，會計專業(yè)是一門應(yīng)用型的專業(yè)，所以在課程安排上，要增加實踐課程的數(shù)量，讓學生勤動腦、多動手，根據(jù)未來企業(yè)中的不同崗位要求，加強財務(wù)會計實訓能力訓練，無論是電算化會計的綜合訓練，還是會計原理能力的訓練與拓展，都是對會計電算化課程的實戰(zhàn)強化。因此，為了學生將來能夠更好地就業(yè)，要適當提高實踐課程的比例。

四、會計電算化課程建設(shè)需要注意的三點結(jié)合

（一）注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合

在會計電算化課程的建設(shè)過程中，要注重繼承與創(chuàng)新的結(jié)合。相較于傳統(tǒng)的會計課程，電算化會計課程擁有諸多優(yōu)點，但這并不妨礙對傳統(tǒng)課程教學精髓的繼承，任何課程教學的編制都不是完美無缺的，只有取長補短，相互借鑒，才能達到不斷改進的目的。與此同時，還要結(jié)合創(chuàng)新意識，讓電算化會計課程變得更加科學、合理、有針對性。例如：高?？梢蚤_設(shè)一些電算化會計的選修專業(yè)課，補充其專業(yè)知識，為以后的擇業(yè)增加競爭優(yōu)勢。如此做好繼承與創(chuàng)新的結(jié)合，電算化會計課程必將更具學習效果。

（二）強調(diào)理論與應(yīng)用的結(jié)合

任何一門學科都講究理論與實踐的相互結(jié)合，會計電算化課程也不例外，只有將兩者深入地結(jié)合到一起，才能達到學以致用的目的。為此，在會計電算化的課程建設(shè)過程中，應(yīng)該有針對性地開設(shè)電算化會計課程，提升學生理論與實踐相結(jié)合的能力，培養(yǎng)其實際工作能力，增強職業(yè)判斷與分析水平，熟悉會計工作流程，進而為以后進入職場做好鋪墊。例如：教師在進行電算化會計的教學當中，將典型的會計案例引入到課程的講解當中，讓學生在面對會計工作中的實際問題時，運用所學的會計知識進行分析與解決，使學生對整個會計知識體系有一定的把握，從而提高電算化會計課程的教學效果。同時還要把“會計綜合實訓”“會計電算化實訓”等課程穿插到日常的教學課程計劃當中，融合理論知識和實踐操作，以保證學生具有一定的會計實踐能力，讓學校的演練實踐更具有實用性，幫助學生縮小電算化會計課程理論知識與實踐工作之間的差距。

（三）保證手工與技術(shù)的結(jié)合

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企業(yè)會計電算化的管理為什么會引起人們的關(guān)注?為什么兩個單位配置同樣的軟件、硬件設(shè)備,一個運行正常,能及時準確地提供信息,另一個卻屢出故障,核算效率低?從實踐來看,應(yīng)用不佳的單位絕大多數(shù)是由于忽視管理所致。因此,規(guī)范會計電算化的組織實施工作,做好單位會計電算化的管理,建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度,是確保會計電算化成功的關(guān)鍵。

一、企業(yè)會計電算化的組織機構(gòu)

在我國會計電算化工作的實踐中,各單位應(yīng)根據(jù)其工作的特點和實際要求,合理設(shè)置會計部門的組織機構(gòu)及工作內(nèi)容。目前,會計電算化的組織機構(gòu)主要有以下兩種形式:會計部門內(nèi)部設(shè)置電算化小組和企業(yè)信息化領(lǐng)導小組統(tǒng)一管理。

1、企業(yè)會計部門內(nèi)部設(shè)置電算化小組

這種組織機構(gòu)的設(shè)置是目前我國企業(yè)會計電算化采用的最普遍的形式,這種組織機構(gòu)的特點是會計部門內(nèi)部設(shè)立電算化小組,與各手工業(yè)務(wù)核算小組一起接受會計部門負責人的領(lǐng)導。會計部門單獨配備計算機硬件設(shè)備和機房設(shè)施,并配備有關(guān)人員,如數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)維護員等,完全由會計部門負責計劃組織電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)或商品化財務(wù)軟件的選購、系統(tǒng)的使用和維護等工作。

采用這種組織機構(gòu)的優(yōu)點是能調(diào)動會計部門人員實現(xiàn)會計工作電算化的積極性,能夠較好地協(xié)調(diào)原有會計人員,適應(yīng)性強;能夠根據(jù)會計部門的需求和業(yè)務(wù)特點選擇適用的會計軟件。其缺點是計算機的利用率低,不利于滿足單位的總體信息需求;不利于協(xié)調(diào)會計部門與其他部門之間的關(guān)系。

2、 企業(yè)信息化領(lǐng)導小組統(tǒng)一管理

這種組織機構(gòu)也稱為集中管理下的分散組織機構(gòu),是實現(xiàn)企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化的一種形式,它的實現(xiàn)需要有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持。

這種組織機構(gòu)的特點是企業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)備配置、軟件選用及開發(fā),系統(tǒng)使用過程中的軟件、硬件維護等由計算機中心統(tǒng)一管理,同時在會計部門設(shè)置計算機網(wǎng)絡(luò)終端,會計部門主要負責數(shù)據(jù)收集、整理、輸入及系統(tǒng)運行,在企業(yè)信息化領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,按照會計電算化工作規(guī)劃進行分步開發(fā)工作。會計部門內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置取決于電算化的程度,如果會計核算工作基本上由計算機來處理,就不能按手工核算方式設(shè)置組織機構(gòu),而主要設(shè)置電算化組,負責會計電算化系統(tǒng)的規(guī)劃和開發(fā);數(shù)據(jù)準備組,負責電算化會計信息系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的組織、整理工作;數(shù)據(jù)處理組,負責電算化會計信息的運行工作;財務(wù)管理組,負責財務(wù)管理工作;檔案管理組,負責會計檔案的保管工作。

采用這種組織機構(gòu)的優(yōu)點是便于對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理,避免重復開發(fā),提高數(shù)據(jù)的共享程度。由于會計電算化規(guī)劃是由會計部門根據(jù)企業(yè)規(guī)劃并結(jié)合財務(wù)工作特點和需要制定的,而且會計部門參與電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,因此,有利于調(diào)動會計部門的積極性,增強系統(tǒng)的實用性。這種組織機構(gòu)一般適用于具備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的大中型企業(yè)單位,特點是那些采用ERP對企業(yè)進行全面管理的大中型企業(yè)

二、人員的工作崗位及職責

《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計算化崗位責任制的原則,“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查?！苯嬰娝慊瘝徫回熑沃?有利于會計工作程序化、規(guī)范化,有利于落實責任,有利于提高工作效率和質(zhì)量。

按照這一原則和會計電算化的工作特點,實施會計電算化過程中,各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和工作需要,對會計崗位的劃分劃行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。會計電算化后的工作崗位基本上可為分基本會計崗位和電算化會計崗位。

基本會計崗位與手工會計崗位相對應(yīng),可以一人一崗,也可以一人多崗或一崗多人,但應(yīng)當符合內(nèi)部牽制制度的要求。

電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財務(wù)軟件系統(tǒng)的工作崗位。一般來講,電算化會計可設(shè)立如下崗位。

1、電算主管

負責協(xié)調(diào)計算機及財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織的經(jīng)驗。電算主管可以由會計主管來兼任。電算主管可以調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,具有很大的權(quán)限,因此,不能兼管系統(tǒng)維護工作。

2、軟件操作

負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬薄、報表,進行會計數(shù)據(jù)處理工作,要求具備財務(wù)軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。

3、審核記賬

負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,以保證會計憑證的合法性、正確性和完整性,操作財務(wù)軟件登記賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。

4、電算維護

負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。維護人員不能擔任與系統(tǒng)操作有關(guān)的工作。

5、電算審查

負責監(jiān)督計算機及財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。要對系統(tǒng)輸入和輸出的數(shù)據(jù)進行審查,以保證數(shù)據(jù)的正確、完整和合法。

6、數(shù)據(jù)分析

負責對計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析。

7、會計檔案資料保管

負責各種電算化會計檔案資料的保管工作。對系統(tǒng)的文檔資料、各種數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、各種憑證賬表進行保管,并保證其安全完整。

三、企業(yè)會計電算化的日常管理

企業(yè)實行會計電算化以后,為了保證會計數(shù)據(jù)信息的可靠性,經(jīng)營管理的有效性和電算化系統(tǒng)運行的安全性,企業(yè)應(yīng)該制定完善的管理制度,加強內(nèi)部管理。這些制度主要包括會計電算化的操作管理制度、電算化會計信息系統(tǒng)運行管理制度、會計電算化信息系統(tǒng)會計檔案管理制度。

1、操作管理

操作管理是指對會計系統(tǒng)操作運行過程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并嚴格實施,是系統(tǒng)安全、有效運行的保證,也是操作管理的具體體現(xiàn)。主要包括以下內(nèi)容:

第一、嚴格執(zhí)行操作人員的工作職責和工作權(quán)限。任何一位操作員都靠密碼來標明身份的,每個人的密碼自己應(yīng)該妥善保管,并經(jīng)常更換,對他人保密。

第二、不相容崗位分離原則。例如,出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管。

第三、制定必要的上機操作記錄制度。每位操作員在上機操作后,應(yīng)該進行登計。做完工作后,要及時進行備份。

2、維護管理

系統(tǒng)維護是系統(tǒng)運行過程中最重要的工作,企業(yè)應(yīng)該加強維護工作的管理,來保證系統(tǒng)軟硬件的故障及進排除,保證系統(tǒng)安全、正常運行。

3、檔案管理

檔案管理要制定各種會計檔案資料的保存期限及期滿銷毀制度。要按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。除了紙質(zhì)文檔資料外,磁性介質(zhì)的資料也要注意,要做到防磁、防潮和防塵。重要的會計檔案要準備雙份,存放在不同地點。

4、病毒管理

對于計算機病毒管理主是是采取各種預防措施,保證計算機干靜、安全。要保證財務(wù)用的計算機專用制度,禁止來路不明的光盤、U盤上的程序在財會專用計算機上運行。

總之,企業(yè)在實行電算化的時候,要結(jié)合企業(yè)的實際,按照系統(tǒng)工程的需要進行精心組織、科學實施,在實施過程中要著重解決會計電算化崗位和會計電算化制度等要素的匹配問題,從源頭上來確保企業(yè)電算化工作的順利實施,保證以后的工作安全可靠。

參考文獻:

[1]《會計電算化》高等教育出版社2005年5月第2版

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1.1 會計電算化概述

會計電算化簡單來說就是通過計算機將信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的操作實施過程。從宏觀方面來說，會計電算化包括會計工作中出現(xiàn)的一切電子信息技術(shù)的使用。從微觀方面來說，會計電算化具體包括電子信息技術(shù)在組織、規(guī)劃、實施、管理、人員培訓、制度建立、會計審計等方面的應(yīng)用內(nèi)容等。目前公司的會計信息已經(jīng)逐漸膨脹，必須才用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理方式，不斷提高公司的信息化水平，是公司的決策過程更加科學與合理，從而促進公司的效益與利潤提升。

1.2 會計電算化下公司主要業(yè)務(wù)風險

會計電算化的實施，就好比一把雙刃劍，既單來無限便捷，同時又充滿諸多風險。會計電算化重新設(shè)計并改進了原有手工記賬的缺陷，并且也改變了公司的部分業(yè)務(wù)流程的順序與具體實施操作內(nèi)容。在使用會計電算化的軟件以前，許多公司基本是基于計算機來進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與架構(gòu)，基本都是圍繞一個業(yè)務(wù)流程的來設(shè)計的，比如銷售模塊、采購模塊和財務(wù)模塊等。但是這些模塊皆不是根據(jù)整個公司的宏觀業(yè)務(wù)流程來進行設(shè)計的。會計電算化的軟件不能使從公司的材料采購到材料付款、采購訂單的生成等一系列業(yè)務(wù)的實現(xiàn)。

在會計電算化軟件的使用主要需要面的業(yè)務(wù)風險主要是公司業(yè)務(wù)流程、公司應(yīng)用架構(gòu)、公司數(shù)據(jù)質(zhì)量和公司技術(shù)架構(gòu)這幾個方面。其中，公司業(yè)務(wù)流程的改變使公司的內(nèi)部控制受到重大影響，同時也提出了對公司的內(nèi)部管理和財務(wù)收支的監(jiān)測和控制新的要求，這使得公司的內(nèi)部控制重點發(fā)生了重大變化。例如，在會計電算化軟件的使用中，利用好及時來處理手工記賬流程，例如進行審批處理的自動化等，提高了財務(wù)工作人員處理各種業(yè)務(wù)流程的工作效率。

2 案例分析天歐檢測技術(shù)有限公司會計電算化審計存在的問題

天歐檢測技術(shù)有限公司原來是中國在天津市的警備區(qū)設(shè)立的主要進行鍋爐檢驗的站點，在機構(gòu)規(guī)模、檢測能力、檢測技術(shù)水平和經(jīng)營服務(wù)水平等各方面均具有全國同行業(yè)先進水平。天歐檢測技術(shù)有限公司注冊資金九百萬元，年均項目額6.5億元人民幣。秉承軍企作風嚴謹，工作認真，堅持原則的優(yōu)良傳統(tǒng)，服務(wù)的行業(yè)主要包括石油方面、石化方面、燃氣方面、熱力方面、電力方面、化工方面、制藥方面、鍋爐方面、容器方面、橋梁和金屬結(jié)構(gòu)方面等，形成了多元化與體系化共同發(fā)展，專業(yè)化、精細化共同進步的發(fā)展勢態(tài)。

天歐檢測技術(shù)有限公司所選擇的會計電算化軟件系統(tǒng)為金蝶軟件公司開發(fā)的金蝶財務(wù)管理系統(tǒng)K3-2008-6.1.153標準版，運行環(huán)境為windows2003操作系統(tǒng)，軟件模式為B/S結(jié)構(gòu)，該軟件的客戶端運行環(huán)境為Windows/XP及IE7以上版本的瀏覽器。支持標準的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，能夠在標準的以太網(wǎng)局域網(wǎng)中正常運行。通過分析天歐檢測技術(shù)有限公司財務(wù)部的運作，發(fā)現(xiàn)有很多問題，其中最突出的是以下三方面：

2.1 財務(wù)人員的專業(yè)能力有待提升

目前，天歐檢測技術(shù)有限公司財會隊伍共4人，主要有會計主管人員、會計人員、出納人員、審計人員。4位財務(wù)人員的工作經(jīng)驗均在10年以上，其學歷均是大專學歷以上。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，天歐檢測技術(shù)有限公司財會隊伍存在學歷和專業(yè)技術(shù)能力有待提升，對信息技術(shù)了解不夠深入。

2.2 財務(wù)管理系統(tǒng)選擇不合適

目前，天歐檢測技術(shù)有限公司選用的財務(wù)管理系統(tǒng)是金蝶財務(wù)管理系統(tǒng)K3-2008-6.1.153的版本。此財務(wù)管理系統(tǒng)在操作界面的設(shè)計方面比較友好，對于客戶而言簡單易用，僅僅需要熟悉其中一個功能模塊的使用，就了解并熟練使用其他模塊。但是由于金蝶K3財務(wù)管理軟件主要是針對小型生產(chǎn)公司而設(shè)計的，功能雖然不少，但不能滿足天歐公司的去求，存在缺陷：財務(wù)系統(tǒng)的兼容性能與穩(wěn)定性能較差。操作復雜，難以發(fā)揮實際功效。

2.3 會計電算化操作存在舞弊現(xiàn)象

天歐檢測技術(shù)有限公司財務(wù)部門在引入金蝶財務(wù)管理系統(tǒng)之后，使相關(guān)財務(wù)部門工作不在使用復雜的紙質(zhì)憑證和賬簿，使財務(wù)工作人員的工作速度與質(zhì)量有所提升。但是，隨著公司會計電算化改革的不斷深入，公司會計電算化的舞弊事件也有所增加，使公司的會計電算化發(fā)展受到嚴重的影響。

3 天歐檢測技術(shù)有限公司應(yīng)對會計電算化審計問題的對策

通過前文對天歐檢測技術(shù)有限公司實施會計電算化過程中存在的問題的分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)該公司目前的會計電算化工作有待提升。為了完善公司的會計電算化制度，將會計電算化引向更高更深層次，本文試探性地針對天歐檢測技術(shù)有限公司的會計電算化進程中存在的問題給出以下三點建議措施。

3.1 更新觀念，樹立信息化意識

如今已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)信息的時代，從長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看，公司應(yīng)以全新的觀念來審視會計電算化的作用，并進行長期戰(zhàn)略規(guī)劃。因此，天歐檢測技術(shù)有限公司的管理領(lǐng)導層必須重視會計電算化的落實和推進，正確定位會計電算化。

3.2 建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度

對于天歐檢測技術(shù)有限公司公司來說，為公司的現(xiàn)實需求，應(yīng)及時建立一套與公司流程管理模式相匹配的內(nèi)部控制體系；同時加強安全程序控制，并對系統(tǒng)維護控制加強管理； 建立內(nèi)部審計制度，使其監(jiān)督并核查會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制度的有效實施，確保會計信息處理的效率和質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞:會計電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)

會計電算化是以高科技產(chǎn)品計算機為主要工具，用先進的電子計算機儀器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。由于受我國各種因素和條件的制約影響，人們還沒對會計電算化有全面充分的認識。會計電算化是使會計業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復勞動，是一種以高科技智能化機械來代替人工的手段，用高度規(guī)范的行文來解決繁雜的賬面系統(tǒng)，這不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指標，加快了公司、企業(yè)和單位的做事效率，簡化了一些沒必要存在的程序，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進程.

一、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程，是以智能化計算機來代替人工對財務(wù)會計中部分信息的處理和加工過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1.以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，是電子計算機通過數(shù)據(jù)處理和加工過程中對會計工作的分析、辨別，其特點是速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它通過各種數(shù)字編碼吧所有與財務(wù)相關(guān)的賬目和材料整理成文存儲于計算機當中，采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，縮短會計流程的時間，提高會計運算過程中的速度和精確度，降低各種誤差。

2.數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復雜化。會計電算化雖然是以計算機為主要工具和前提，是使用計算機數(shù)據(jù)對整個流程的監(jiān)控和處理。但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，是計算機程序在編制過程中已經(jīng)設(shè)立好的條件和各種限制因素，因此系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，是核算財務(wù)分析和計算過程中所需要的復雜的控制過程，這使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，計算機在運行過程中是由于人的控制來進行的，因此控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3.數(shù)據(jù)處理自動化，帳務(wù)處理一體化。會計電算化是利用計算機中的會計軟件對各種會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在處理過程中分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機。會計電算化是人與計算機結(jié)合的系統(tǒng)，人與計算機是電算化中的兩個必然條件因素。計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理；最后由計算機根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。目前會計電算化包括對財務(wù)的管理、計算，對各種信息的綜合處理和信息的融合

4.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。隨著越來越多的人使用電算化會計系統(tǒng)來處理工作中各種財務(wù)問題，因此就使得電算化會計要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的規(guī)范是對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，計算機軟件是一種以固定形式來處理數(shù)據(jù)和文件的組織形式。

二、會計電算化發(fā)展的對策

1.制定相關(guān)規(guī)章制度

電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，是一項復雜的過程，在設(shè)備和運算過程中都是一個系統(tǒng)化規(guī)則化的流程，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準確，制定財務(wù)運行過程的總體規(guī)劃和解決方案，形成一套統(tǒng)一的管理制度和信息流程，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，實行國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化規(guī)則，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡可能的建立一套立足于我國國情的會計電算化規(guī)則和有關(guān)法律體系。并要在其范圍內(nèi)具有豐富的操作性和實用性，而不是一套只能看不能實行的擺設(shè)。以次切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度，避免各種違規(guī)違法行為的出現(xiàn)，降低犯罪過程。在會計電算化管理制度中應(yīng)包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化也飛速的崛起，在這過程中，會計電算化犯罪形式日漸顯現(xiàn)，如何防范，如何進一步的降低這種情況則需要進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規(guī)。通過國家的宏觀調(diào)控和各種有據(jù)可依的法律法規(guī)來規(guī)范會計電算化操作系統(tǒng)中的犯罪行為。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

財務(wù)人員計算機知識的欠缺是我國當前的重大國情和會計電算化過程中的主要特點之一，因此培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。我國一般財務(wù)人員正握的知識和理論僅僅是手工會計核算的方法，而對計算機操作水準還停留在一個入門階段。人才的培養(yǎng)， 必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設(shè)。在學校的教學模式當中，往往只是注重專業(yè)知識，而對各種輔助教育的教學由于各種問題和因素的局限，智能掌握一些簡單的基本操作，稍顯復雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。一般的會計人員對會計電算化所使用的軟件的使用方法掌握不透徹，在實際處理過程中容易出現(xiàn)各種問題?？梢?，要在實際工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，就必須加大對會計財務(wù)人員的教育培訓，尤其是計算機技術(shù)的培訓。應(yīng)對他們進行經(jīng)常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強安全、保密性

財務(wù)安全和保密性能使每個會計人員所遵守的第一原則。是在財務(wù)處理過程中對財務(wù)報表和財務(wù)資金的安全意識。加強會計電算化的安全、保密性，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究；加強對計算機的保護，要建立有力的防護措施和良好的安全措施。從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，加強對財務(wù)會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)知識的培養(yǎng)，建立內(nèi)部控制制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。在計算機使用過程中要建立健全有效的針對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用各種先進的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范錯是和各種信息加密功能的存儲通訊設(shè)備，身份認證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。當前，隨著信息的不斷發(fā)展加快，各種網(wǎng)絡(luò)高手和網(wǎng)絡(luò)犯罪手段層次不窮，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

4.加強軟件的友好性和易用性

考慮到會計人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，在軟件使用過程中盡量采用一些簡單而又易學的軟件，為了使會計軟件更加易于操作、易于學習，就需要軟件開發(fā)人員在軟件設(shè)計和編制的過程中站在會計工作人員的角度去開發(fā)軟件，以軟件界面親和和軟件的易學易用為主要前提和目的。

三、總結(jié)

當前的社會是一個高科技的時代，是一個信息發(fā)達的時代，在這種信息飛速發(fā)展的時代，抓住機會，與時俱進以成為當前社會發(fā)展的主流。建立高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財務(wù)運行過程中的效率，更能夠為我國經(jīng)濟飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。

參考文獻: