導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著社會(huì)信息化的不斷深入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會(huì)計(jì)電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡(jiǎn)要介紹了手工做賬和會(huì)計(jì)電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會(huì)計(jì)電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對(duì)，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做賬能力，手工做賬不易忘記，對(duì)報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)電算化

(一)會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會(huì)計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計(jì)算機(jī)來代替人工處理會(huì)計(jì)工作，從而能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。人工在處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性，而電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作就會(huì)更為客觀，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度以及計(jì)算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，可以讓會(huì)計(jì)憑證的天蝎、會(huì)計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會(huì)計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題，因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒，從而造成會(huì)計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤，計(jì)算機(jī)無法自動(dòng)識(shí)別，只會(huì)用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會(huì)給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對(duì)控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會(huì)計(jì)電算化中電算功能和其它知識(shí)的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，這無疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲(chǔ)介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動(dòng)，而且被改動(dòng)的數(shù)據(jù)不會(huì)留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的異同

(一)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會(huì)計(jì)工作還是通過電子計(jì)算機(jī)去處理會(huì)計(jì)工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會(huì)計(jì)法則。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會(huì)計(jì)處理問題。第三點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會(huì)計(jì)理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會(huì)計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是：會(huì)計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況，是符合國(guó)家規(guī)定的。

(二)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動(dòng)存儲(chǔ)。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能和對(duì)于結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會(huì)通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會(huì)計(jì)處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對(duì)其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動(dòng)的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對(duì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會(huì)計(jì)一般有四種，即：記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算，這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動(dòng)處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證可將經(jīng)過電腦自動(dòng)識(shí)別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會(huì)計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。電算化會(huì)計(jì)是在完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和參與經(jīng)營(yíng)決策；六是會(huì)計(jì)人員崗位分工不同，手工會(huì)計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。所以，會(huì)計(jì)電算化它不僅是會(huì)計(jì)的發(fā)展的需要，更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時(shí)展的必然。不過手工做賬也不會(huì)因此消失在歷史的長(zhǎng)河中，因?yàn)楫吘剐∫?guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價(jià)值不菲的財(cái)務(wù)軟件，這是對(duì)公司財(cái)力的一種浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]梁冀男.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015.

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；問題；反思

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的影響是最直接和深遠(yuǎn)的。作為承擔(dān)著培養(yǎng)技術(shù)型人才責(zé)任的中等職業(yè)學(xué)校，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，培養(yǎng)出社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才，是教學(xué)改革的重要課題。

作為一名職業(yè)學(xué)校的電算會(huì)計(jì)老師，在電算會(huì)計(jì)教學(xué)中摸爬滾打了十多年，見證了職業(yè)學(xué)校電算會(huì)計(jì)教學(xué)過程的演進(jìn)，對(duì)電算會(huì)計(jì)教學(xué)工作深有心得，也對(duì)電算會(huì)計(jì)教學(xué)中存在的問題頗有感觸。下面請(qǐng)?jiān)试S我將在教學(xué)過程中的問題及對(duì)策與大家共同分享。

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的主要問題

(一)課程設(shè)置的目的性不明確。

現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了電算會(huì)計(jì)專業(yè)，但是實(shí)際教學(xué)中對(duì)此重視不夠，只是當(dāng)成了一個(gè)招生、宣傳的唬頭，對(duì)什么是電算會(huì)計(jì)并不了解。只是片面的認(rèn)為只要開幾節(jié)電算會(huì)計(jì)課就是電算會(huì)計(jì)專業(yè)，嚴(yán)重扭曲了開設(shè)此專業(yè)的初衷。中等職業(yè)學(xué)校是為企業(yè)培養(yǎng)人才，而現(xiàn)實(shí)情況是企業(yè)需要什么樣的人才學(xué)校不能及時(shí)得知，只是閉門造車式地設(shè)置課程。大多數(shù)學(xué)校只是參照教學(xué)大綱簡(jiǎn)單的進(jìn)行課程設(shè)置，若干年保持不變。隨著社會(huì)對(duì)人才要求的不斷提高，學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生不能適應(yīng)社會(huì)的需求，企業(yè)還需要對(duì)所招的學(xué)生進(jìn)行再培訓(xùn)，不能很快的適應(yīng)需求，致使會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)困難。

(二)課程設(shè)置結(jié)構(gòu)不合理，電算化課程所占比重較低。

在專業(yè)課程的設(shè)置中，專業(yè)會(huì)計(jì)占到70％左右，計(jì)算機(jī)課程占到20％左右，會(huì)計(jì)電算化課程所占比例幾乎不到10％。不少學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)僅設(shè)一門會(huì)計(jì)電算化課程，課時(shí)一般為60個(gè)學(xué)時(shí)左右。在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡(jiǎn)單操作，根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作，也無法培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力，在企業(yè)學(xué)生一遇到一款新的會(huì)計(jì)軟件就會(huì)手足無措，致使企業(yè)看輕學(xué)生，看輕學(xué)校。

(三)課程安排順序不太合理。

會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的電算化。還應(yīng)包括專業(yè)會(huì)計(jì)的電算化，所以會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)安排在各專業(yè)會(huì)計(jì)之后以及計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)之后。如果說會(huì)計(jì)電算化操作基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)操作在同一個(gè)學(xué)期開設(shè)，會(huì)造成把會(huì)計(jì)電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時(shí)間和精力浪費(fèi)在基礎(chǔ)操作的講解上?，F(xiàn)在各學(xué)校都意識(shí)到模擬實(shí)習(xí)課的重要性，一般都開設(shè)有會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)課，但是會(huì)計(jì)仿真實(shí)習(xí)課是手工仿真實(shí)習(xí)，與電算會(huì)計(jì)是兩張皮，不僅不便于知識(shí)的銜接，還會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

(四)缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材。

目前我國(guó)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的教材較少，而實(shí)用的電算化模擬教材更是少之又少。要么是純理論開發(fā)型的教材，要么是軟件的配套書。使用前者學(xué)生學(xué)不會(huì)操作，使用后者只能掌握某款軟件的簡(jiǎn)單的操作，其實(shí)還是不懂電算會(huì)計(jì)的真含義。加上現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件更新很快，有的學(xué)校還在學(xué)十來年前的會(huì)計(jì)軟件教材又怎能教出社會(huì)需要的人才來。

(五)上機(jī)實(shí)踐課較少。

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)一般只開設(shè)一門會(huì)計(jì)電算化操作教程。且理論與上機(jī)課時(shí)比例為1：1，有些學(xué)校的上機(jī)課時(shí)間甚至?xí)?，在這種安排下，學(xué)生只能重點(diǎn)學(xué)會(huì)賬務(wù)處理操作系統(tǒng)，而關(guān)于報(bào)表處理、工資處理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、原材料處理系統(tǒng)等只能由老師根據(jù)需要來選擇其中的一部分，這樣就就給學(xué)生造成也知道的欠缺。

(六)學(xué)生自學(xué)能力差。

現(xiàn)在的教學(xué)還是以填鴨式教學(xué)方式為主，老師課上講，學(xué)生下邊記，老師教一就是一，學(xué)生不去考慮為什么，也不會(huì)和所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)聯(lián)系，如果一但遇到新軟件還得從頭學(xué)起，不能很快的掌握。

二、針對(duì)存在的問題應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善

(一)充分運(yùn)用案例教學(xué)。

中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容，主要是讓學(xué)生熟練應(yīng)用通用會(huì)計(jì)軟件完成企業(yè)日常賬務(wù)處理流程。在教學(xué)過程中，除了教會(huì)學(xué)生如何應(yīng)用電算化軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行初始化設(shè)置、賬套管理、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理等賬務(wù)處理流程外，還要將會(huì)計(jì)處理技術(shù)和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來。這是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生碰到的困難不僅僅是計(jì)算機(jī)操作的問題，還有學(xué)生實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)缺乏所帶來的對(duì)所學(xué)的課程的難于理解，因此，在學(xué)習(xí)本課時(shí)，往往會(huì)感到枯燥、被動(dòng)。而會(huì)計(jì)案例教學(xué)法在注重會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié)的同時(shí)，更注重實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)。通過這種教學(xué)方法，可以使學(xué)生具有“實(shí)戰(zhàn)”的感覺，促使學(xué)生勤于思考、善于動(dòng)手，變被動(dòng)聽課的過程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過程。同時(shí)電算化會(huì)計(jì)案例可讓學(xué)生同時(shí)擔(dān)任不同的操作員，完成一套賬的全部工作，在扮演不同“角色”的過程中，全面掌握會(huì)計(jì)流程的各方面工作，培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力和成就感。在教學(xué)過程中，可對(duì)學(xué)生分組進(jìn)行協(xié)作教學(xué)，學(xué)生對(duì)一個(gè)系統(tǒng)各自分工、協(xié)作進(jìn)行，最后合作完成，從而鍛煉學(xué)生的分工協(xié)作能力。為使案例教學(xué)法能更有效地進(jìn)行，教師應(yīng)有合適的案例。案例通常根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)目的編制，通過教師參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，或深入企業(yè)，收集實(shí)際工作中的資料，加以整理取得；也可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，參考有關(guān)資料結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際狀況自行設(shè)計(jì)，或從有關(guān)資料中收集。例如，可將手工的會(huì)計(jì)模擬資料，經(jīng)過整理改編為電算化教學(xué)及操作案例；或建立校際之間的合作、交流教學(xué)案例等。

(二)加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力訓(xùn)練。

在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，應(yīng)盡可能多地提供學(xué)生上機(jī)鍛煉的機(jī)會(huì)。如果動(dòng)手的機(jī)會(huì)非常少，培養(yǎng)出來的學(xué)生，實(shí)踐能力就會(huì)非常差，在求職過程中，則容易受挫。會(huì)計(jì)電算化這門課程的學(xué)習(xí)一般包括兩方面的內(nèi)容：商品化會(huì)計(jì)軟件的整個(gè)教學(xué)過程都需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，如果不能及時(shí)、大量地上機(jī)練習(xí)，就無法對(duì)所學(xué)的內(nèi)容有充分地理解和掌握。

(三)教材選擇要慎重。

目前，會(huì)計(jì)電算化的教材存在很多版本，大多數(shù)以軟件開發(fā)為主，重點(diǎn)介紹了從系統(tǒng)分析到運(yùn)行維護(hù)的開發(fā)全過程，這些教材，有的以理論為主，有的以程序設(shè)計(jì)為主，但是都不能滿中職教育的要求。商品化會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)則常常以軟件自身所帶的使用者手冊(cè)為主，這種用戶手冊(cè)對(duì)于軟件操作和會(huì)計(jì)知識(shí)的內(nèi)部的勾稽關(guān)系交待得并不清楚，所以使用起來也存在很多的問題。針對(duì)這些情況，在選擇教材上，一定要適當(dāng)。市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)軟件有很多種，要選擇應(yīng)用廣泛、功能較完善的一種進(jìn)行講授。在學(xué)生充分理解和掌握之后，應(yīng)盡可能多地讓其接觸其他會(huì)計(jì)軟件。不同的會(huì)計(jì)軟件有著不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格、不同的操作方式，多操作幾種軟件，可以取百家之長(zhǎng)，有利于學(xué)生學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)電算化是一門跨領(lǐng)域的學(xué)科，學(xué) 生在熟練掌握會(huì)計(jì)軟件操作后，還應(yīng)學(xué)習(xí)更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)。它包括一般的計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的知識(shí)和辦公軟件的熟練使用。

(四)注重教師的素質(zhì)培養(yǎng)。

對(duì)于學(xué)生而言，老師是把他們引入神圣知識(shí)殿堂的領(lǐng)路者。教師素質(zhì)的高低，將直接影響學(xué)生們學(xué)習(xí)的效果，也直接影響學(xué)生們學(xué)習(xí)的積極性。教育是一個(gè)“相互作用”的過程，受各種因素的影響，其中學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度是非常重要的影響因素。為人師者要善于引導(dǎo)學(xué)生，使學(xué)生能夠以正確的態(tài)度對(duì)待學(xué)習(xí)。作為會(huì)計(jì)電算化課的教師，在授課過程中應(yīng)注意，不但要明確告訴學(xué)生如何進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)操作，更應(yīng)對(duì)操作背后的會(huì)計(jì)理論做出清楚、完整的交代。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)，對(duì)教師的要求很高，他們不僅要有完整的財(cái)會(huì)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作。而在財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)更新如此迅速的年代，教師如果不抓緊更新自己所掌握的知識(shí)，就會(huì)面臨知識(shí)老化、陳舊的尷尬局面，由此看來，加強(qiáng)教師的自學(xué)和再培訓(xùn)也就變得重要了。只有對(duì)教師進(jìn)行及時(shí)、充分地培訓(xùn)，才能使他們跟上時(shí)代的步伐。也只有這樣，才能防止他們教出“落伍”的學(xué)生。會(huì)計(jì)電算化教師的培訓(xùn)可以有很多種方法：在學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況允許的情況下，把相關(guān)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司學(xué)習(xí)，或聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的技術(shù)經(jīng)理經(jīng)常來校給會(huì)計(jì)學(xué)教師舉辦技術(shù)講座；也可以參照軟件公司對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)資格認(rèn)證辦法對(duì)相關(guān)教師進(jìn)行定期的培訓(xùn)認(rèn)證工作，從而使教師把理論知識(shí)和實(shí)踐能力很好地結(jié)合起來。

(五)加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)。

加強(qiáng)對(duì)學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)，不應(yīng)總是采用教師講，學(xué)生操作的方法，也可以在學(xué)生掌握了一套常用會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，由學(xué)生通過自學(xué)，摸索其它軟件的操作步驟，要點(diǎn)及在操作中容易出現(xiàn)的問題及解決辦法，比較不同軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，提出可以進(jìn)行改進(jìn)的意見。同時(shí)通過學(xué)生之間的互問互答，學(xué)生當(dāng)老師，老師當(dāng)學(xué)生及老師做學(xué)習(xí)后的統(tǒng)一問答等多種方式來提高學(xué)生自學(xué)和解答問題的能力。

(六)緊密與會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)相結(jié)合。

篇3

關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)；實(shí)時(shí)記賬；模擬記賬；成批記賬；恢復(fù)記賬；跨月記賬

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新，不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

一、電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法

實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證，一旦保存就會(huì)立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能） 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便，但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求，同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。

二、電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證，因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個(gè)操作員填制的，都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看，而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，這正是有的會(huì)計(jì)軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。

雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。

三、成批記賬方法

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬，但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤，用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改，同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時(shí)憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn)，因此，它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功能。

四、電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬

恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時(shí)憑證庫文件”中，而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷。可見，全面準(zhǔn)確地保留記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式?；謴?fù)記賬功能雖然具有避免錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，例如，已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù)，如果再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致；更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符；另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。

因此，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)該功能通過隱藏（使用時(shí)再激活）和專人負(fù)責(zé)（如賬套主管）等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改，筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)報(bào)告核算方法

1會(huì)計(jì)的確認(rèn)

1.1篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有：①可確定性，指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理的程序，方便了會(huì)計(jì)操作，它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性，它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿足不同信息使用者的需要，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。④可靠性，即會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。

1.2定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問題：①時(shí)間的確認(rèn)，指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng)，將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定，即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會(huì)計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2會(huì)計(jì)的計(jì)量方法

2.1計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格，因而具有可靠性，并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是，在物價(jià)變動(dòng)時(shí)，其可比性、相關(guān)性下降，收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益，反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時(shí)，它仍然不能消除貨幣購買力變動(dòng)所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值，能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力，消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值，因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提，即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài)，動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。

上述四種計(jì)量屬性，各有其優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響，因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度?？晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實(shí)際購買力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。

這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算，在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時(shí)，名義貨幣貶值，很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。

2.3計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式，計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊，應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。

3記錄方法選擇

3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等，這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外，還可以通過會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時(shí)對(duì)銷貨方給予的現(xiàn)金折扣，采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下，購入材料按折扣前的總價(jià)確定成本，取得折扣作為入庫材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益；如果由于財(cái)務(wù)管理不力，資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過折扣期付款，不能取得折扣，在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下，購入材料按折扣后的凈額確定成本，取得折扣在賬面上不做任何反映；如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣，則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶，其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，但為了改善財(cái)務(wù)管理，也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性，提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。

3.2記錄手段的選擇。《會(huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際，在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。由于會(huì)計(jì)電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。使用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。

4會(huì)計(jì)核算方法

4.1會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項(xiàng)目，對(duì)于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值，至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負(fù)債表中，部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示，提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合，不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值，使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。

篇5

在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新，不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

一、模擬記賬

模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證，因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個(gè)操作員填制的，都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看，而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，這正是有的會(huì)計(jì)軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。

二、實(shí)時(shí)記賬

實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證，一旦保存就會(huì)立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能）自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便，但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求，同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。

三、成批記賬

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時(shí)登記入賬，但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對(duì)進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動(dòng)審核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤，用戶就能及時(shí)進(jìn)行無痕跡修改，同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“臨時(shí)憑證庫文件”之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“正式憑證庫文件”之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn)，因此，它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最基本的記賬功

能。

四、跨月記賬

會(huì)計(jì)工作要求日清月結(jié)，但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中用戶可能會(huì)由于種種原因而不能按期結(jié)賬。如果等到本月記賬憑證全部記賬和結(jié)賬后，用戶再來進(jìn)行各項(xiàng)輔助賬務(wù)管理和編制完整的會(huì)計(jì)報(bào)表，就會(huì)造成日常會(huì)計(jì)工作的大量積壓。現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供的跨月記賬功能允許用戶在上月未結(jié)賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時(shí)進(jìn)行記賬。在電子賬套中，所有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫文件都可以按時(shí)間先后進(jìn)行索引排序，記賬憑證只要日期屬實(shí)，其記賬遲早并不會(huì)影響相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件的正確性，會(huì)計(jì)軟件能夠自動(dòng)按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套數(shù)據(jù)。由于本月一旦結(jié)賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結(jié)賬還可以繼續(xù)進(jìn)行憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個(gè)電子賬套同時(shí)擁有幾個(gè)活動(dòng)會(huì)計(jì)期間，這樣不僅給日常賬務(wù)處理工作帶來了便利，也給年度審計(jì)調(diào)賬提供了極大的方便。同時(shí)，為了防止濫用跨月記賬功能而將會(huì)計(jì)工作一推再推，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該要求跨月記賬不能超過兩個(gè)月。

五、恢復(fù)記賬