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關(guān)鍵詞：會計電算化；基本要求；教法說明

中圖分類號：G423 文獻標識碼：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2012.03.35 文章編號：1672-3309（2012）03-77-02

一、課程的性質(zhì)與任務(wù)：

會計電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會計電算化的知識與技能已經(jīng)成為當今時代每個會計人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會發(fā)展相適應(yīng)，開設(shè)《會計電算化》課程是非常必要的。開設(shè)該課程前導課程有基礎(chǔ)會計、計算機基礎(chǔ)、財務(wù)會計、成本等，后續(xù)課程有財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)報表分析等。

學習該課程要求學生應(yīng)當具有計算機和會計方面的基礎(chǔ)知識。主要從理論和技術(shù)方法上，全面講述會計電算化、會計數(shù)據(jù)的綜合運用、電算化會計信息管理、內(nèi)部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會計實驗數(shù)據(jù)，從建賬和系統(tǒng)初始化開始，完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務(wù)分析的主要會計業(yè)務(wù)計算機處理的全過程。

二、教學基本要求

知識教學目標。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識，理解實現(xiàn)會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運用教學軟件進行操作，在會計電算化的知識和操作技能方面達到或者超過國家對會計電算初級人員培訓的要求。

技能教學目標。1、掌握會計電算化的基本概念；2．掌握會計核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程；3．學會用友財會教學軟件的使用，如賬務(wù)處理、往來賬、工資、固定資產(chǎn)和報表等；4．了解會計軟件維護的基本原理和內(nèi)容；5．了解會計電算化的實現(xiàn)過程。

三、教學條件

本課程每周6課時，以正常18個教學周計算，該課程總課時108課時，其中理論學時36課時,實操課時計劃安排72課時，實操在機房有電腦教室完成，理論課時建議在多媒體完成，能起到更好的互動效果和實踐教學效果。教學內(nèi)容及要求如下：

第一章會計電算化概述。 理論教學主要內(nèi)容：1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內(nèi)容。3. 會計電算化的意義。4. 國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展。教學要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實現(xiàn)過程的主要內(nèi)容。

第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關(guān)系；2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況；3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點；熟悉建賬前準備工作的基本內(nèi)容。

實踐教學主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等)；2. 錄入憑證、審核、記賬，結(jié)賬練習；教學要求:1. 熟練地進行操作員增加，建立賬套，修改賬套，掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案，像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會計科目、憑證類別，掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入，憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過程，特別是出現(xiàn)錯誤情況下如何修改，熟練地運用教學軟件進行登帳與結(jié)帳。

第三章往來賬款核算理論教學主要內(nèi)容: 1．往來賬款核算模塊概述。2．往來賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3．建立往來賬的準備工作。4．往來戶管理。5．往來賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6．往來賬款核銷.7．查詢往來賬款.8．輸出催款通知單及往來賬。教學要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業(yè)務(wù)，按照自定義條件查閱，瀏覽往來對賬單，利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項余額進行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關(guān)系。

實踐教學主要內(nèi)容:1. 進行往來賬前的準備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學要求: 熟悉往來賬業(yè)務(wù)核算流程，了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報表查詢等。

第四章報表處理軟件理論教學主要內(nèi)容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點。教學要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì)；2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理；3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。

實踐教學主要內(nèi)容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義，編制公式，常用函數(shù)的表間運算。教學要求: 比較熟練地使用所學軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。

第五章工資管理系統(tǒng)理論教學主要內(nèi)容：1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計算機處理的區(qū)別。2．工資核算軟件的初始設(shè)置。3．工資核算軟件的主要功能。教學要求：1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計算公式定義，工資變動數(shù)據(jù)錄入。工資分攤設(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。

實踐教學主要內(nèi)容：1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。

第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學要求: 1．掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計算機處理。2．掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3．掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。

實踐教學主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置，設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目，資產(chǎn)類別設(shè)置，錄入資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)變動處理，固定資產(chǎn)制單處理，單一和合并處理。

第七章會計電算化的工作環(huán)境理論教學主要內(nèi)容: 1.計算機基礎(chǔ)知識.2.計算機硬件系統(tǒng).3.計算機軟件系統(tǒng).4.計算機網(wǎng)絡(luò).5.計算機系統(tǒng)的安全保護.教學要求:1. 了解計算機的相關(guān)的概念與組成。了解計算機的定義與分類。熟悉計算機的主要性能指標。了解計算機應(yīng)用的基本情況，特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計算機硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計語言的作用和分類。熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計算機安全隱患和保護。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù)，網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。

第八章會計電算化基本要求理論教學主要內(nèi)容：1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學要求:1.了解會計法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對會計軟件的基本要求和在會計數(shù)據(jù)輸入功能，會計數(shù)據(jù)輸出功能和會計數(shù)據(jù)處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開展會計電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機替代手工記賬的基本過程及要求。

第九章計算機的基本操作理論教學主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計算機啟動和關(guān)閉的方法，了解運行會計核算軟件的方法，熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能，掌握新建，打開，保存文檔的操作方法，熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法，了解表格數(shù)據(jù)計算功能。

學時分配如下：

四、教法說明

1、本教學大綱是適用于高職高專層次，相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學軟件。

2、隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計軟件也在不斷豐富和變化，因此盡量將會計軟件（用友）最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學計劃。

3、教學中要突出重點，精講多用電腦操練。要讓學生真正理解電算化理論，并通過實操教學，培養(yǎng)學生運用所學理論靈活利用電腦解決實際手工作賬問題的能力，并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。

4、應(yīng)鼓勵學生自主學習、廣泛閱讀、勤于用電腦操練，注重培養(yǎng)學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力。

五、考核方式及評分辦法

1.考核方式。閉卷考試，采用理論加機房實操方式。

2.考核比例及要求。（1）平時成績占30%（通過上課回答問題、考勤、作業(yè)等來體現(xiàn)）；（2）期末考試成績占70%。

總之，會計電算化課程標準研究對高職來說體現(xiàn)“理論夠用，重在實踐”，培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會計電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。

參考文獻：

[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2010.

[2] 陳世文.會計電算化實訓[M].廣州：華南理工大學出版社，2010.

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關(guān)鍵詞：會計電算化專業(yè)；實踐教學體系；管理

一、制定會計電算化實踐教學體系管理的工作計劃

會計電算化實踐教學體系的管理工作計劃的主要內(nèi)容有：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的總目標，結(jié)合企業(yè)自身條件以及國家方針政策和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定會計電算化的總體管理要求，明確會計電算化總目標；確定電算化會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成及之間的聯(lián)系；確定電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)順序，按核算—計劃分析—預測決策的順序進行，會計核算部分可先實現(xiàn)賬務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作的電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作的電算化。在技術(shù)上可采用先單機，再上網(wǎng)絡(luò)，然后逐步擴充實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；確定電算化會計信息系統(tǒng)軟件取得方式，一般有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)和外購商品化軟件等方式；確定電算化會計信息系統(tǒng)硬件配置要求，提出與會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機硬件設(shè)備機型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備配置原則和要求。制定會計電算化工作計劃是管理會計電算化的主要內(nèi)容。通過制定會計電算化工作計劃，可以明確奮斗目標及主要任務(wù)，降低實施成本，提高經(jīng)濟效益；滿足外部和內(nèi)部不同部門的需求，協(xié)調(diào)會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，使企業(yè)信息化工作統(tǒng)一標準、統(tǒng)一安排；有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，組織各類人員參加和配合；對會計信息系統(tǒng)進行總體設(shè)計、分步實施、分階段完成。

二、確定會計電算化實踐教學體系管理的組織機構(gòu)

制定會計電算化工作計劃后，對技術(shù)和經(jīng)濟等方面規(guī)劃進行可行性研究，分析單位擁有的設(shè)備條件、技術(shù)力量能否保證會計電算化的正常開展，能否承擔投入的人力、物力、財力的壓力，還應(yīng)對預期取得的經(jīng)濟效益和社會效益進行分析。可行性分析通過后，必須將會計電算化工作進一步細化，層層分解，制定出具體可行的分階段實施工作計劃，指導會計電算化的具體實施工作，并對計劃的執(zhí)行情況進行考核。會計電算化實踐教學體系的管理應(yīng)該建立會計電算化工作的組織機構(gòu)，應(yīng)處理好領(lǐng)導、總會計師、財務(wù)部門的關(guān)系。會計電算化工作需要不同類型和不同層次的專業(yè)人員，因此，制定專業(yè)人員培訓計劃，明確培訓人員數(shù)量、培訓要求、方式、時間等。開展會計電算化工作需要一定的資金投入，包括硬件購置費、軟件開發(fā)和購置費、耗材料費、運行維護費和培訓費用等，沒有資金保障，會計電算化工作將無法開展。因此，在計劃中做出預算的同時還應(yīng)安排資金來源。

三、建立會計電算化實踐教學體系管理的教師隊伍

二十一世紀是經(jīng)濟全球化的時代，會計行業(yè)處于這一潮流的最前沿。認真研究應(yīng)對的戰(zhàn)略與策略，特別是從理論與實踐相結(jié)合上，提出與論證會計電算化實踐教學體系教育問題，已經(jīng)成為廣大會計教育學者的緊迫任務(wù)和前沿問題。如會計電算化實踐教學模式、會計電算化實踐教學改革、會計電算化實踐教學評價體系等。會計電算化專業(yè)的教師應(yīng)當對這些問題開展理論研究和學術(shù)交流，以保持專業(yè)教學的前沿性。為了保證會計電算化實踐教學體系的管理工作順利開展，必須建立隊伍負責組織管理工作，建立會計電算化實踐教學體系管理教師隊伍，組織會計電算化實踐教學體系的管理工作。加強師資隊伍建設(shè)，提高教育教學質(zhì)量。建設(shè)與時俱進、搶占前沿的會計教育師資隊伍，建設(shè)具有開拓進取意識和創(chuàng)新能力的師資隊伍。會計電算化專業(yè)是一門新興的專業(yè)，需要分析和解決的問題是現(xiàn)代經(jīng)濟和管理問題。我們必須破除長期以來在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式，發(fā)揚創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，盡量用比較新穎和科學的方法進行專業(yè)研究和教學實踐，與市場的動態(tài)仿真一致，健全會計學課的研究體系，使會計電算化專業(yè)的教學內(nèi)容富有科學性與時代特征。建設(shè)理論與實踐相結(jié)合的高素質(zhì)的師資隊伍。具有豐富工作經(jīng)歷和實踐經(jīng)驗的教師的課堂，不僅內(nèi)容豐富多彩，而且由于真實、生動而吸引學生并使學生信服，教學效果有充分保障。

參考文獻：

[1]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010~2020）[M].北京：人民出版社，2010.

[2]顧明遠,石中英.國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010~2020）解讀[M].北京：北京師范大學出版社，2011.

[3]王富強.旅游管理專業(yè)實習教學質(zhì)量評價體系的構(gòu)建及實施[J].內(nèi)蒙古教育：職教版，2013，（7）：41.

[4]常士剛.會計電算化應(yīng)用[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2008.

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一、構(gòu)建符合會計職業(yè)要求的“432”工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式

積極推行與生產(chǎn)勞動和社會實踐相結(jié)合的學習模式，將工學結(jié)合作為人才培養(yǎng)模式的切入點，帶動專業(yè)調(diào)整與建設(shè)，引導課程設(shè)置、教學內(nèi)容和教學方法改革，其主要內(nèi)容包括：

(1)四個專業(yè)核心技能。根據(jù)實際會計工作崗位的需要，提煉4個專業(yè)核心技能，即會計核算技能、成本核算技能、財務(wù)管理與財務(wù)分析技能、報稅與審計技能。

(2)三種工學結(jié)合方式。會計教學中與會計職業(yè)準入制度結(jié)合，實施3種工學結(jié)合方式。一是“學中做”方式。即第1至第4學期，主要進行會計理論與實務(wù)的學習，開設(shè)課程有基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、初級財務(wù)會計、中級財務(wù)會計等，這些課程在具體實施中，按照“14：5”比例分配課堂教學與集中實訓的周數(shù)。二是“做中學”方式，即第5學期主要進行會計實訓課程的學習，開設(shè)的課程有會計綜合模擬實訓、初級會計電算化、中級會計電算化、ERP沙盤模擬對抗、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫，按照“5：14”比例分配課堂教學與集中實訓的周數(shù)。三是“做中考”方式，即第6學期按照“15：4”比例分配校外實習與畢業(yè)考核的周數(shù)。

(3)兩個證書。結(jié)合會計職業(yè)的特點，將學歷教育與會計職業(yè)資格證書教育相結(jié)合，獲取“雙證書”。會計資格證書：會計從業(yè)資格證書(第一學年)，助理會計師證書或會計師證書(第二學年)，會計電算化技能證書(第三學年)；學歷證書(第三學年)。

二、建設(shè)具有“雙師”結(jié)構(gòu)和“雙師”素質(zhì)的專兼結(jié)合的專業(yè)教學團隊

一是培養(yǎng)專業(yè)帶頭人。通過高校訪學、企業(yè)進修等方式培養(yǎng)專業(yè)帶頭人。使其取得“雙師”證、取得博士學位，具備專業(yè)理論功底深、實踐操作水平高、知識更新速度快、組織協(xié)調(diào)能力強，把握會計發(fā)展的前沿，能夠負責會計電算化專業(yè)論證、撰寫論證報告；研究會計專業(yè)建設(shè)方向，確定專業(yè)特色：制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織實施專業(yè)建設(shè)方案。

二是培養(yǎng)“雙師型”骨干教師。通過到高校進修、下企業(yè)或業(yè)務(wù)對口的會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所鍛煉、參加“雙師”培訓等方式，培養(yǎng)“雙師型”骨干教師，使其取得“雙師”證書、碩士學位，具有會計專業(yè)扎實的理論基礎(chǔ)，把握專業(yè)發(fā)展動態(tài)與前沿理論，并具有較強的實踐動手能力和實踐教學能力，有一年以上專業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷，且具有樂于教學、甘于奉獻的精神。

三是讓教師到企業(yè)實踐鍛煉。安排教師到企業(yè)鍛煉一年以上，或者通過兼職形式提高其實踐教學能力。另外，還可以聘請在職財稅人員作為兼職教師。從財稅管理部門或中介機構(gòu)聘請在本地區(qū)有一定知名度、且具備專業(yè)實踐教學能力的會計師、高級會計師、注冊會計師、財務(wù)主管和財務(wù)總監(jiān)，參與實踐教學課程和指導學生頂崗實習。

三、建立開放型會計實訓基地

建設(shè)三個中心(會計環(huán)境仿真中心、會計業(yè)務(wù)仿真中心和會計服務(wù)中心)，9個實訓室(虛擬企業(yè)實訓室、虛擬會計工作室、手工會計實訓室、電算化會計實訓室、工商企實訓室、銀稅審實訓室、ERP實訓室、ERP認證培訓中心、財務(wù)咨詢公司)。加強培養(yǎng)學生的崗位職業(yè)能力，提高學生分析問題、解決問題和實際動手操作的能力，實現(xiàn)畢業(yè)與上崗零過度。

四、構(gòu)建符合會計崗位任職要求的課程體系與實踐教學體系

一是構(gòu)建符合會計崗位任職要求的“專業(yè)教育與會計職業(yè)資格教育、行業(yè)需要相融合”的課程體系。與企業(yè)財務(wù)專家聯(lián)合開發(fā)課程，教學計劃、課程設(shè)置、教學大綱、教材制定等既考慮專業(yè)、課程知識的系統(tǒng)性、連貫性，又涵蓋會計職業(yè)資格證書培訓考試大綱中規(guī)定的全部內(nèi)容和農(nóng)牧業(yè)企業(yè)會計核算需要的技能。

二是創(chuàng)建“單項技能訓練與分崗綜合實訓相結(jié)合”的實踐教學體系?！皶媶雾椉寄苡柧毰c會計分崗綜合實訓相結(jié)合，校內(nèi)教學與社會服務(wù)相結(jié)合”的實踐教學體系，專業(yè)實踐分為兩個階段進行：第一階段是會計單項技能訓練。第二階段是會計分崗綜合實訓階段。實訓貫穿每個學期，共由三個環(huán)節(jié)來完成：第一環(huán)節(jié)分崗實訓，第二環(huán)節(jié)綜合實訓，第三環(huán)節(jié)實崗實訓。

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教學方法不合理，單一的實訓操作形式與實際工作脫軌許多學校將會計電算化課程與其他專業(yè)課程分開，課堂上對課程的學習采用分模塊學習，沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓，不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作，然后讓學生跟著操作一遍，這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟，但是學生容易淡忘所學內(nèi)容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神，學生相互之間缺乏合作交流，沒有從企業(yè)實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。

二、會計電算化課程教學改革措施

1.調(diào)整會計電算化課程設(shè)置

目前，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)工作的主要媒介。因此，《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨立課程，應(yīng)將會計軟件實務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件，它集成了會計專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識和基本操作技能。教學中，應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后，上機操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達到能夠熟練操作各種財務(wù)軟件，并能具備財務(wù)軟件的維護技能。

2.將會計電算化基礎(chǔ)理論學習與上機實訓操作相結(jié)合

在教學安排上，應(yīng)將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結(jié)合的教學方式，合理分配好會計電算化課程各部分內(nèi)容的教學進度與上機時間，理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應(yīng)圍繞理論課的教學內(nèi)容來組織，爭取通過實際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識，在掌握會計電算化理論的基礎(chǔ)上，進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作，彌補那些在教學環(huán)節(jié)沒有領(lǐng)會的知識點。

3.自編適合學生實訓的教材和案例

教材規(guī)定了教學內(nèi)容，是教師授課的取材之源，也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想，需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務(wù)在教學中極少見到，高質(zhì)量的更少，軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內(nèi)容的說明書。因此，設(shè)計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是非常必要的，為了保證教學質(zhì)量，應(yīng)立足“自編為主，購買為輔”。編寫的實踐教程結(jié)合企業(yè)實際，模擬真實材料編寫案例，使學生有置身企業(yè)真實業(yè)務(wù)環(huán)境的意境。我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務(wù)系統(tǒng)，以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例，分模塊進行教學，學生在課后無整體概念，到了用人單位后往往無從下手，難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作，全面的掌握會計電算化的賬務(wù)處理，盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務(wù)軟件，在教師的指導下，由學生在計算機上操作處理，并獨立完成設(shè)定的會計事項。通過會計軟件操作，使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序，了解會計工作如何使用現(xiàn)代化手段來進行處理。

4.采用逆向思維教學方法，引導學生融會貫通理解整個賬務(wù)過程

會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達到其真正目的，在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點，然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示，最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中，會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化－憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會計業(yè)務(wù)，但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時，分析其不平衡原因要按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行，做到邊講邊練、講練結(jié)合，學生在學習中彼此相互幫助，有利于提高教學效率，學生能較快地掌握課程知識點。

5.將手工會計和電算化結(jié)合，強化技能實訓

會計電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學生的應(yīng)用能力為主。無論是教學內(nèi)容的設(shè)置，還是課時的分配，都應(yīng)著眼于學生實踐技能的培養(yǎng)，引導學生將實訓內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來進行考慮。當會計軟件實務(wù)操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后，會計電算化相關(guān)操作項目分散到各門理論課程中，自身教學內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無法體現(xiàn)。因此，為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點，應(yīng)將手會計做賬和會計電算化處理相結(jié)合，將學生所學的會計理論知識系統(tǒng)化、綜合化。通過模擬企業(yè)會計數(shù)據(jù)，把一整套會計業(yè)務(wù)資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制；再通過財務(wù)軟件，首先是應(yīng)用軟件的賬務(wù)處理功能進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，完成兩種處理方法的銜接，然后利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務(wù)處理。借助兩種做賬方法的操作比較，增強學生對兩種處理流程的感性認識，從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。

三、結(jié)語

篇5

關(guān)鍵詞：會計；會計電算化；計算機

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）01011501

隨著計算機走進人們的工作與生活中，我們越來越依賴于它，因為它可以提高工作的效率，因為它可以給我們帶來便利。事實上伴隨著計算機的發(fā)展，各行各業(yè)都開始了新的變革。會計領(lǐng)域也是如此，會計工作人員也開始用新的技能與理論武裝自己，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作環(huán)境。

會計電算化是會計領(lǐng)域發(fā)展的一次重大變革，然而會計的發(fā)展事實上經(jīng)歷了三個主要的過程：

（1）手工處理階段，也就是會計工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來完成記賬和算賬的過程。

（2）機械處理階段，勞動生產(chǎn)率的提高，使得勞動的手段、工具發(fā)生了變化。到20世紀30年代，穿孔機、分類機等機械工具被應(yīng)用于會計的數(shù)據(jù)處理中，從而也標志著會計進入了機械化階段。

（3）電子數(shù)據(jù)處理階段，會計電算化的發(fā)展是伴隨著電子計算機的發(fā)展而產(chǎn)生的，人類第一臺計算機1946年代誕生于美國賓夕法尼亞大學，美國于20世紀50年代初將計算機用于計算工人的工資，從而我們認為這就是電算化會計的產(chǎn)生。隨著社會的發(fā)展，會計在經(jīng)濟管理中的作用越來越大，人們對會計的要求越來越高。傳統(tǒng)的會計信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理的需求。于是，伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化應(yīng)運越來越廣泛，會計工作進入電子數(shù)據(jù)處理階段。

會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，通常是指在會計工作中利用電子計算機來代替手工操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展為電算化會計信息系統(tǒng)。

我國的會計電算化發(fā)展得比較晚，源于上個世紀80年代初，到現(xiàn)在的普及程度還是很高的，通用會計電算化軟件被大多數(shù)單位所采用：比如用友、金蝶等；會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件，這種軟件對開發(fā)單位和使用單位的會計工作人員和計算機人才的要求是比較高的。一般只要具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

從會計工作的主要內(nèi)容和計算機工作的特點看，會計電算化的形式包括以下四個方面：

（1）賬務(wù)處理電算化。這部分的電算化，主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復核、校對，產(chǎn)生總賬、各級明細賬和各種匯總表，并處理銀行對賬、數(shù)量核算、外幣核算等內(nèi)容。

（2）核算工作電算化。這部分的電算化，主要是在各個單位已選擇的會計估計和會計政策的基礎(chǔ)上，進行工資的核算、固定資產(chǎn)的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內(nèi)容。

（3）報表處理電算化。這部分的電算化，主要是由計算機從已輸入的數(shù)據(jù)和其他資料中自動生成。

（4）管理電算化。這部分的電算化，主要是由企業(yè)的會計人員或管理者運用計算機進行財務(wù)計劃、財務(wù)預算、財務(wù)預測、財務(wù)分析、財務(wù)控制等工作。

由于會計電算化歸根到底仍然是會計，因此它還具有手工會計的一般特點。比如說，它們的直接目標都是為相關(guān)的會計信息使用者提供對決策有用的會計信息，它們的最終目標都是為了提高經(jīng)濟利益；再比如說，手工會計和會計電算化都要遵循基本的會計理論和會計方法，都要遵守會計法規(guī)和會計準則，都是運用復式借貸記賬法的原理編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、判斷等加工處理，然后編制會計報表等等。然而，會計電算化也有它自己的獨特性。從其使用的計算工具來看，會計電算化使用的是計算機和一些輔助設(shè)備；從其數(shù)據(jù)的載體來看，會計電算化是以磁性介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體的；從其數(shù)據(jù)處理形式來看，會計電算化只需輸入原始數(shù)據(jù)、填制會計憑證后，便可由計算機自動進行記賬、轉(zhuǎn)賬、查賬、生成報表等一系列會計職能的操作，并通過打印機按規(guī)定的格式和內(nèi)容輸出。

會計電算化提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度，實現(xiàn)電算化后，用計算機完成很多工作，不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作，有助于提高數(shù)據(jù)處理的準確性。實行電算化后會計工作減輕了勞動強度，大幅的提高工作效率，運用計算機進行會計數(shù)據(jù)和會計信息處理，減輕了會計人員的勞動強度，避免了手工操作過程中重復抄錄、易出差錯等弊端，提高了工作的效率；提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展，由于工作手段發(fā)生了變化，從而使得會計制度、會計管理體制進行變革，以適應(yīng)時代的變化，從而也促進了會計工作自身的發(fā)展。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等問題有待于我們進一步研究。

我們所處的時代是瞬息萬變的，而從事會計工作要給信息使用者提供快速、準確的信息——時不我待、任重而道不遠！只要我們與時俱進的用現(xiàn)代的知識武裝自己，才能因地制宜的開展工作。

參考文獻

篇6

會計電算化之所以出現(xiàn)與應(yīng)用在學校財務(wù)工作中，有其必然性：

1.1學校管理制度的不斷完善，要求學校的財務(wù)管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越大，學校作為市場主體之一，學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財務(wù)管理則是學校管理中的重要組成部分，因此要求學校的財務(wù)工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應(yīng)用會計電算化時，學校的財務(wù)管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素，學校的財務(wù)狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財務(wù)信息的透明度，最終會影響學校管理制度的完善，因此會計電算化在學校財務(wù)中的應(yīng)用是學校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2學校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，要求學校應(yīng)用會計電算化

隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校的財務(wù)工作量也在不斷地增加，在此情況下，學校對財務(wù)工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會計工作是以手工模式為主，會計的核算以及會計統(tǒng)計等工作都要依靠會計人員手工完成，這樣就不可避免會計處理過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導致會計數(shù)據(jù)的不準確，導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員，這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應(yīng)用會計電算化是為了適應(yīng)與滿足學習發(fā)展規(guī)模不斷擴大的需求，是為了降低學校成本支出的迫切要求，是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。

1.3學校的信息化建設(shè)，要求學校財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

數(shù)字化時代的學校建設(shè)將學校的信息化建設(shè)放在重要位置，信息化建設(shè)也是體現(xiàn)學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務(wù)公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。如學生的繳費，時間跨度大，交費標準不一，在核算時相當繁瑣，又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化，才能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財務(wù)信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎(chǔ)的作用，甚至是處于中心地位。運用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化管理系統(tǒng)已成為學校信息化建設(shè)的必要內(nèi)容。

2會計電算化在學校財務(wù)工作中的具體應(yīng)用

2.1會計電算化在學校收費核算中的應(yīng)用

學校收費核算工作是學校財務(wù)工作的主要內(nèi)容，也是學校財務(wù)工作的重點，學校通過會計電算化可以實現(xiàn)收費的自動化管理目標，學校應(yīng)用會計電算化收費系統(tǒng)主要包括：收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及自動查詢系統(tǒng)。收費系統(tǒng)是對學校收費項目以及收費數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應(yīng)收費用和實收費用三個方面，通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況；收費管理系統(tǒng)主要是對學生的變化情況調(diào)整學生的收費變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學的學生的費用管理；自動查詢系統(tǒng)是相對獨立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求，比如學校的管理者可以通過自動查詢系統(tǒng)了解學校的財務(wù)情況，而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。

2.2會計電算化在學校部門管理中的運用

學校由不同的部門所構(gòu)成，因此學校需要通過一定的技術(shù)手段實現(xiàn)對各個部門的管理。會計電算化的應(yīng)用就可以幫助學校實現(xiàn)部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關(guān)的科目的具體類別來對各個部門實施管理，學校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統(tǒng)中顯示，實現(xiàn)了學校對各個部門的動態(tài)管理，同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3會計電算化在學校財產(chǎn)管理中的應(yīng)用

學校的財產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學用設(shè)備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學地對學校的財產(chǎn)進行管理，進行實時的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4會計電算化在工資管理中的應(yīng)用

學校工資管理應(yīng)用會計電算化可以實現(xiàn)學校工資信息的永久保存，方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況，同時也便于學校的管理者監(jiān)管會計人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng)，或者虛開的事情發(fā)生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3會計電算化在學校財務(wù)應(yīng)用中存在的問題與改進措施

3.1會計電算化在學校財務(wù)應(yīng)用中的問題

3.1.1學校的財務(wù)制度還比較落后，與會計電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會計電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學校的財務(wù)制度卻沒有做出相應(yīng)的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上，而忽視了為會計電算化營造與此相適應(yīng)的制度建設(shè)上，導致會計人員在使用會計電算化時，不能發(fā)揮會計電算化的整體功效；二是學校一些現(xiàn)存的會計制度本身就不夠完善，學校過分重視會計電算化在財務(wù)上的作用，只看到了會計電算化對財務(wù)核算工作的作用，而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識，結(jié)果影響了會計電算化的整體發(fā)展。

3.1.2學校財務(wù)管理會計系統(tǒng)更新速度慢。

雖然會計電算化已經(jīng)在學校中得到廣泛的應(yīng)用，但是學校的財務(wù)管理會計系統(tǒng)如果不能及時更新，勢必會影響會計電算化職能的發(fā)揮。首先，學校對于會計電算化的硬件設(shè)備投入不足，學校使用的計算機系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術(shù)，導致會計電算化軟件系統(tǒng)不能正常運行；其次，會計電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非?？?，需要學校及時根據(jù)最新的技術(shù)對會計電算化系統(tǒng)進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統(tǒng)，導致引進的會計信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學校的正常財務(wù)管理工作；最后，我國會計電算化軟件之間的通用性不高，使得學校在選擇某個企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高，影響學校應(yīng)用最新技術(shù)的及時性。

3.1.3學校缺乏專業(yè)的會計電算化應(yīng)用人才。

雖然會計電算化在學校已經(jīng)應(yīng)用了很多年，但是真正能夠全面應(yīng)用會計電算化的人才非常少，因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識，以及與會計相關(guān)的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計算機技能的能力，尤其是要具備一定的計算機維修技能，因為計算機在使用的過程中必然會發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時需要會計人員在第一時間內(nèi)做出反應(yīng)，以便會計數(shù)據(jù)的不丟失，但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。

3.2改進會計電算化在學校財務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。

篇7

關(guān)鍵詞：會計電算化；實踐教學；教學改革

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-02

會計信息化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了近三十年的快速發(fā)展，計算機作為會計工作的基本工具，已經(jīng)成為現(xiàn)實。我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會計信息系統(tǒng)已逐步為計算機所取代，而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會計電算化不僅是會計發(fā)展的需要，而且是現(xiàn)代經(jīng)濟和科技對會計工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會計專業(yè)的學生不能熟練掌握財務(wù)軟件的操作，可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財務(wù)軟件的操作是縮短學生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何使學生在較短的時間內(nèi)熟練的掌握財務(wù)軟件的操作，是擺在會計專業(yè)教師面前的一大難題，因此如何開展會計電算化教學，培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的會計專業(yè)人才，是我們面臨的一個現(xiàn)實問題。筆者結(jié)合自己的教學經(jīng)驗，結(jié)合探索和實踐，首先分析會計電算化課程特點及現(xiàn)階段會計電算化課程教學存在的問題，其次從會計電算化課堂教學方法方面，對會計電算化的課程教學改革談一些具體思路。

一、會計電算化課程教學中存在的問題

1.注重軟件模塊操作，與專業(yè)課程聯(lián)系較少

會計電算化這門課程的教學目標是使學生掌握會計賬務(wù)處理的整體流程，不僅需要對會計專業(yè)基礎(chǔ)知識的掌握，更需要會熟練操作ERP財務(wù)軟件的基礎(chǔ)設(shè)置、會計科目設(shè)置等，并掌握賬務(wù)處理方法。課程涉及會計學、財務(wù)管理、管理學、經(jīng)濟學、信息技術(shù)等多學科知識，具有很強的綜合性。

會計電算化課程設(shè)置大都在大三，學生只能夠在學習會計電算化課程時，才接觸和使用ERP財務(wù)軟件。而會計電算化軟件的各個模塊集成了會計學各門課程的內(nèi)容和基本技能，要讓學生熟練掌握電算化軟件各個部分的功能，與所學會計基礎(chǔ)知識聯(lián)系起來，僅僅靠會計電算化這一門課程還遠遠不夠，還需要與其他的專業(yè)類課程緊密結(jié)合。

2.教材內(nèi)容簡單、教學模式單一

會計電算化課程一般選用當前市場上流行的、安全性高、功能強、可靠的大型財務(wù)軟件，教學過程往往是模擬一個企業(yè)在一個會計期間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，以財務(wù)處理系統(tǒng)為出發(fā)點，與其他子系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)對接，讓學生通過一學期的學習掌握財務(wù)會計軟件的操作方法。會計電算化所采用的ERP財務(wù)管理軟件所包含的模塊集成了會計專業(yè)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能，體系龐大，僅僅靠會計電算化課程的學習無法使學生掌握ERP軟件中的全部會計功能，學生在課堂上往往只能夠?qū)W到一些會計操作的基本原理和簡單的操作。

3.教學方法不合理，單一的實訓操作形式與實際工作脫軌

許多學校將會計電算化課程與其他專業(yè)課程分開，課堂上對課程的學習采用分模塊學習，沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓，不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作，然后讓學生跟著操作一遍，這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟，但是學生容易淡忘所學內(nèi)容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神，學生相互之間缺乏合作交流，沒有從企業(yè)實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。

二、會計電算化課程教學改革措施

1.調(diào)整會計電算化課程設(shè)置

目前，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)工作的主要媒介。因此，《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨立課程，應(yīng)將會計軟件實務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件，它集成了會計專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識和基本操作技能。教學中，應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后，上機操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達到能夠熟練操作各種財務(wù)軟件，并能具備財務(wù)軟件的維護技能。

2.將會計電算化基礎(chǔ)理論學習與上機實訓操作相結(jié)合

在教學安排上，應(yīng)將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結(jié)合的教學方式，合理分配好會計電算化課程各部分內(nèi)容的教學進度與上機時間，理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應(yīng)圍繞理論課的教學內(nèi)容來組織，爭取通過實際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識，在掌握會計電算化理論的基礎(chǔ)上，進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作，彌補那些在教學環(huán)節(jié)沒有領(lǐng)會的知識點。

3.自編適合學生實訓的教材和案例

教材規(guī)定了教學內(nèi)容，是教師授課的取材之源，也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想，需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務(wù)在教學中極少見到，高質(zhì)量的更少，軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內(nèi)容的說明書。因此，設(shè)計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是非常必要的，為了保證教學質(zhì)量，應(yīng)立足“自編為主，購買為輔”。編寫的實踐教程結(jié)合企業(yè)實際，模擬真實材料編寫案例，使學生有置身企業(yè)真實業(yè)務(wù)環(huán)境的意境。

我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務(wù)系統(tǒng)，以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例，分模塊進行教學，學生在課后無整體概念，到了用人單位后往往無從下手，難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作，全面的掌握會計電算化的賬務(wù)處理，盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務(wù)軟件，在教師的指導下，由學生在計算機上操作處理，并獨立完成設(shè)定的會計事項。通過會計軟件操作，使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序，了解會計工作如何使用現(xiàn)代化手段來進行處理。

4.采用逆向思維教學方法，引導學生融會貫通理解整個賬務(wù)過程

會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達到其真正目的，在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點，然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示，最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。

逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中，會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會計業(yè)務(wù)，但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時，分析其不平衡原因要按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行，做到邊講邊練、講練結(jié)合，學生在學習中彼此相互幫助，有利于提高教學效率，學生能較快地掌握課程知識點。

5.將手工會計和電算化結(jié)合，強化技能實訓

會計電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學生的應(yīng)用能力為主。無論是教學內(nèi)容的設(shè)置，還是課時的分配，都應(yīng)著眼于學生實踐技能的培養(yǎng)，引導學生將實訓內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來進行考慮。當會計軟件實務(wù)操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后，會計電算化相關(guān)操作項目分散到各門理論課程中，自身教學內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無法體現(xiàn)。因此，為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點，應(yīng)將手會計做賬和會計電算化處理相結(jié)合，將學生所學的會計理論知識系統(tǒng)化、綜合化。通過模擬企業(yè)會計數(shù)據(jù)，把一整套會計業(yè)務(wù)資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制；再通過財務(wù)軟件，首先是應(yīng)用軟件的賬務(wù)處理功能進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，完成兩種處理方法的銜接，然后利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務(wù)處理。借助兩種做賬方法的操作比較，增強學生對兩種處理流程的感性認識，從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。

總之，會計電算化課程教學是一項系統(tǒng)工程，本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次，即：與課程相結(jié)合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結(jié)合的模擬實訓。通過實訓，使學生進一步掌握會計電算化信息系統(tǒng)的功能與操作方法，充分達到會計電算化學習的要求，為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]秦少卿，等.高校會計實踐教學規(guī)范研究[J].會計之友，2006，4.

[3]鄧紅杰.會計學專業(yè)實踐性教學模式的探討[J].南京工程學院學報（社會科學版），2003（2）.

篇8

【摘要】本文根據(jù)會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。

【關(guān)鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理

會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟工作責任和進行績效評價的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導在了解學校狀況、預測經(jīng)費開支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經(jīng)濟信息資源,具有極為重要的經(jīng)濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結(jié)。

一、高校會計電算化檔案管理存在的問題

(一)會計電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整

目前大部分高校雖已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,因此大多數(shù)高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質(zhì)會計檔案,而沒有移交存儲會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會計檔案和開發(fā)使用的全套電算化會計的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務(wù)方式已經(jīng)制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應(yīng)會計電算化檔案的改革發(fā)展。

(二)會計電算化檔案自身存在的問題

1.機制記賬憑證內(nèi)容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內(nèi)容不完整,責任不明確。

2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

3.硬件設(shè)施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員

會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業(yè)知識,又要懂檔案業(yè)務(wù)知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業(yè)人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應(yīng)付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務(wù)部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續(xù)就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。

(四)會計電算化檔案管理制度有待完善

目前,國家關(guān)于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內(nèi)容增多了,對環(huán)境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應(yīng)的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環(huán)境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應(yīng)會計電算化檔案管理的要求。

二、加強高校會計電算化檔案管理的對策

(一)強化領(lǐng)導會計檔案的管理意識

各類檔案設(shè)備的購建,專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案

管理制度的出臺,都離不開單位領(lǐng)導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領(lǐng)導的重視、關(guān)心和支持,強化領(lǐng)導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經(jīng)費投入,完善硬件環(huán)境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。

(二)提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作,計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵,針對目前高等學校檔案管理機構(gòu)中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應(yīng)用的復合型人才,不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領(lǐng)導應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng),進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),不斷提高會計檔案管理水平。

(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系

國家制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高?？筛鶕?jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度:

1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準備三套軟盤循環(huán)使用,并設(shè)立備份登記簿,登記備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù),盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質(zhì)的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應(yīng)。會計數(shù)據(jù)輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應(yīng)定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù)、保管人和使用人的登記制度。

3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內(nèi),即對所有的會計數(shù)據(jù)進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質(zhì)檔案,按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構(gòu)負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經(jīng)濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理的體制下,可以在紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄“備注”欄中注明相應(yīng)的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。

4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調(diào)閱,必須有檔案管理人員在場監(jiān)督,根據(jù)調(diào)閱權(quán)限,在調(diào)閱登記簿中詳細登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和部門單位、調(diào)閱理由、調(diào)閱內(nèi)容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調(diào)閱或復制會計檔案,應(yīng)經(jīng)會計主管人員同意,由本單位財會人員調(diào)閱、復制后再處理。外單位人員來調(diào)閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經(jīng)學院領(lǐng)導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調(diào)閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。

5.建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制

度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應(yīng)注意:對硬盤上的會計檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施加以保護;要有用戶設(shè)別控制管理;要有加密的機內(nèi)操作日志管理,監(jiān)督操作系統(tǒng);要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,防止越權(quán)使用。對于普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構(gòu)向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應(yīng)當銷毀的檔案名稱、卷號、數(shù)量、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)和上級主管部門派員監(jiān)銷,并將實際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權(quán)債務(wù)未了的、在建工程的、涉外業(yè)務(wù)的會計檔案,均不得銷毀。

7.建立會計電算化檔案的立卷制度?！稌嫏n案管理辦法》第六條規(guī)定,各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據(jù)檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩(wěn)定性,沒有國家政策的調(diào)整,一般不予變更。

8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內(nèi)容包括:根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求設(shè)置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。

9.建立會計電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。系統(tǒng)的管理工作要采取專人負責制;提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具;強化系統(tǒng)的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

10.建立會計電算化檔案移交制度。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

隨著高校會計電算化的不斷深入,高校應(yīng)充分重視會計電算化檔案的管理,不斷解決存在的問題。可以利用會計電算化檔案的數(shù)據(jù)信息,設(shè)計和建立一套高校管理與決策的支持系統(tǒng),以充分實現(xiàn)會計電算化檔案的再利用。良好的會計檔案管理是保證會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好地為決策服務(wù)的保證。

【主要參考文獻】

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[2]財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范.1996.

篇9

從安全角度出發(fā)，會計電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規(guī)定和要求，在實際工作中起到了積極作用。但隨著會計電算化的發(fā)展，財務(wù)ASP的應(yīng)用，會計電算化安全性方面還存在諸多問題。

（一）會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞，導致正常核算中斷。

在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生計算機故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現(xiàn)存儲在計算機內(nèi)的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丟失或破壞，恢復數(shù)據(jù)則需要一個時間過程。

（二）商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟情報，利用掌握的經(jīng)濟情報犯罪。

如利用數(shù)據(jù)資源的復制可在瞬間完成的特點，通過拷貝竊取全部賬戶信息，或借日常維修之機，趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的環(huán)境下，可以通過網(wǎng)絡(luò)黑客竊取傳送的數(shù)據(jù)信息，其最大特點是既不干擾破壞信息流，又能竊取數(shù)據(jù)信息。

（三）不法分子非法修改會計應(yīng)用軟件、篡改會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。

隨著網(wǎng)絡(luò)化會計電算化的發(fā)展，不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息，通過加大結(jié)算金額，更改收款單位賬號，達到貪污或竊取資金的目的。

（四）網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會計電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

近年來，計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性，計算機感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒，極易破壞會計電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件，使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失，以及應(yīng)用軟件無法正常工作。

二、會計電算化硬件系統(tǒng)安全性分析

對于會計電算化硬件系統(tǒng)來講，保持不間斷的電源是很重要的，因為突然斷電，會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄，若是程序正在向數(shù)據(jù)庫中寫內(nèi)容時也會因突然斷電，導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯亂。

三、會計電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性分析

（一）數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復必要性分析

數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能可以進行會計數(shù)據(jù)的保全與恢復。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以在系統(tǒng)管理界面把最近一次備份的數(shù)據(jù)引入，將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進行補充登記。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按計劃進行，一般完整備份的時間周期相對長一些，其他方式的備份時間周期相對短一些?？梢砸?guī)定完整備份一周一次，其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后，下班前執(zhí)行備份，以免影響當天的工作。

系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對整個會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會計主管可以執(zhí)行對全部或部分會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會計主管分配或指定。

（二）設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析

操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知，會計電算化工作中，操作人員的職務(wù)級別不同，工作范圍不同，可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權(quán)限分配。

在功能權(quán)限中，每個操作員都需要經(jīng)過授權(quán)才能使用該會計電算化系統(tǒng)，并且只能使用被授權(quán)的功能。通過類別權(quán)限控制對操作員進一步的限制，使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內(nèi)操作。操作員在操作時，尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時，可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。

（三）外部防護的必要性

（1）周界安全防范。

周界控制是通過對安全區(qū)域的周界實施控制來達到保護區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的，它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎(chǔ)，主要內(nèi)容包括：設(shè)置外部訪問區(qū)域，采用二層式客戶機/服務(wù)器模式組建內(nèi)部網(wǎng)，利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性；建立防火墻，在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護屏障，防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源，執(zhí)行安全管理措施、記錄所有可疑事件。

（2）數(shù)據(jù)通訊安全防范。

數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施，單位可采取各種有效手段來保護數(shù)據(jù)在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有：保證良好的物理安全，在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標牌加以防范，盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來安裝網(wǎng)絡(luò)；采用虛擬專用網(wǎng)（VPN）線路傳輸數(shù)據(jù)，開辟安全數(shù)據(jù)通道；對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密與數(shù)字簽名，在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性，使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。

總之，需要會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r提供有關(guān)決策信息是實時傳遞的，網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟環(huán)境中信息高速公路為會計信息系統(tǒng)實時提供了可能，這就需要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟環(huán)境下會計時間、空間和速度的新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機遇和挑戰(zhàn)，實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)，對提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭力有著重要的意義。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)在產(chǎn)生、發(fā)展過程中雖然存在著各種各樣的問題，但毋庸置疑的是，建立于“事項會計”下的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的安全問題將成為會計工作的重要內(nèi)容。

參考文獻：

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篇10

【關(guān)鍵詞】 會計電算； 教學內(nèi)容； 教學方法； 項目驅(qū)動

一、引言

會計電算化發(fā)展成為一門獨立的學科不過二十幾年的時間，但是已經(jīng)建立起了比較成熟的學科體系，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，社會對會計電算化人才的需求已發(fā)生了極大的改變。會計電算化在各類企業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用。初級電算化證書已成為會計上崗的必要條件，對畢業(yè)生的計算機技術(shù)水平要求越來越高，選擇具有會計專業(yè)知識又具有信息技術(shù)能力的復合型人才已成為企業(yè)對信息化人才的重要衡量指標。高職會計電算化教學滯后于實際應(yīng)用的矛盾日益突出。

二、高職會計電算化教學中存在的問題

（一）培養(yǎng)目標定位不準確

目前，高職院校會計電算化教學目標分為兩種，一種是側(cè)重培養(yǎng)初級會計電算化人才，即能夠熟練操作會計電算化軟件的操作員，學習的重點是操作技能，從而把這門課變成了軟件培訓課；另一種側(cè)重培養(yǎng)會計軟件的開發(fā)人才，除了熟練操作會計電算化軟件，還要掌握會計軟件的開發(fā)方法，以針對不同的企業(yè)編制相應(yīng)的軟件，學習的重點是編制程序，從而把這門課變成了程序編寫課。以筆者多年的教學經(jīng)驗來看，對于高職會計電算化專業(yè)來講，第一種培養(yǎng)目標太低，是中等職業(yè)技術(shù)學校的培養(yǎng)目標，第二種培養(yǎng)目標，對于高職院校的學生來說，實現(xiàn)起來是很困難的，高職學生在校時間只有2年半，既要學習會計知識，又熟練掌握軟件開發(fā)是很難實現(xiàn)的。

（二）理論教學內(nèi)容設(shè)置不合理

會計電算化是會計學和計算機相結(jié)合的一門新興學科，其課程內(nèi)容必然和計算機有很大關(guān)系。由于多數(shù)人認為這門課的特點在于用計算機語言來表述會計核算，所以多數(shù)教材將重點放在賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、報表處理等會計核算模塊的程序編制上，這樣不僅給教師教學帶來困難，也給學生學習帶來了困難。

此外，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運行模式。它的實施將帶來許多管理新理念，體現(xiàn)在會計軟件的思路上，然而多數(shù)教材卻沒及時修訂，內(nèi)容仍舊停留在核算型財務(wù)軟件階段，使得教材理論落后于實踐，無疑會降低學生的學習積極性。

與電算化直接相關(guān)的計算機基礎(chǔ)課太少，大部分高職院校只開計算機文化基礎(chǔ)和一門計算機語言課（目前主要是VFP程序設(shè)計）。這對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來說，計算機方面的支撐過于薄弱，學生們普遍感到所學的計算機知識太少，無法滿足日后繼續(xù)學習的需要。

（三）教學方法落后

在現(xiàn)階段的教學中，很多高職院校采用的是傳統(tǒng)的教學方法，即“老師教，學生學”。計算機輔助教學（CAI）與多媒體網(wǎng)絡(luò)教學（MCAI）只是作為傳統(tǒng)教學方式的一個補充。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法，將教學內(nèi)容固定化，論述過程同類化，形成了學生接受知識的被動模式。以課堂講述為主，把上機作為檢驗理論的手段，來證明講授內(nèi)容的正確性。雖然運用多媒體課件教學，卻沒能抓住學生作為教學主體的能動性，忽略了培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性思維能力。有的高職院校也開通了會計電算化教學網(wǎng)站，但是，長期的被動學習模式，造成了學生學習主動性差，只完成老師布置的學習任務(wù)，去網(wǎng)站訪問的人數(shù)很少，教學難以達到預期的效果。

三、會計電算化人才的社會需求知識結(jié)構(gòu)分析

為了解決上述高職電算化教學中存在的問題，培養(yǎng)出適應(yīng)社會發(fā)展的會計電算化人才，明確社會對會計電算化人才的需求，對會計電算化確定教學培養(yǎng)目標、更新教學內(nèi)容、改變教學方法是必需的。通過分析目前和將來會計電算化的發(fā)展，高職電算化人才的社會需求知識結(jié)構(gòu)大致可以分為三類：

（一）基本應(yīng)用需求

財政部在1994年5月4日的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出：到2010年，力爭使80％以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。因此，高職電算化的畢業(yè)生首先應(yīng)當能夠熟練操作各種會計軟件，并具備掌握會計軟件的維護技能。這是最低的層次。

（二）系統(tǒng)管理應(yīng)用需求

按國際會計師聯(lián)合會教育委員會的觀點，會計職業(yè)人員不僅是掌握會計知識和信息技術(shù)的信息系統(tǒng)專家――財務(wù)報告系統(tǒng)和對外報告的專家，還必須成為企業(yè)家、財務(wù)分析家、市場分析家、能干的協(xié)調(diào)員、公共關(guān)系專家，甚至是企業(yè)總經(jīng)理。因此，現(xiàn)代企業(yè)要求會計職業(yè)人員不僅能及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù)，而且還要積極地參與管理部門的戰(zhàn)略決策，提供適時的增值財務(wù)分析信息，輔助企業(yè)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是企業(yè)管理中的重要成員之一。因此，現(xiàn)代企業(yè)需求的會計電算化人才還應(yīng)掌握所必需的專業(yè)理論與應(yīng)用技術(shù)，如企業(yè)管理、系統(tǒng)分析和設(shè)計技術(shù)、數(shù)據(jù)處理理論、項目管理等。

（三）電子商務(wù)管理需求

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”已經(jīng)成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。隨著基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展，人們對網(wǎng)絡(luò)安全的要求越來越高，網(wǎng)絡(luò)會計、安全會計以及研究與開發(fā)會計也會隨之產(chǎn)生。由于實時系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸通道的快捷與暢通，也給遠程審計帶來了深遠的影響；同時會計電算化在新時代的背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。

在網(wǎng)絡(luò)時代，應(yīng)增加計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、多媒體技術(shù)，特別是與電子商務(wù)方面有關(guān)的計算機內(nèi)容更應(yīng)成為會計電算化教學的一個重點。

明確了社會需求會計電算化人才的知識結(jié)構(gòu)，也就明確了高職會計電算化人才的培養(yǎng)目標，為會計電算化課程內(nèi)容的設(shè)置和教學方法的改革提供了理論依據(jù)，為目前和將來設(shè)置合理的課程內(nèi)容體系和教學方法打下了基礎(chǔ)。

四、解決會計電算化教學中存在的問題的思考

十年前，中國會計學會會計改革研究組就已經(jīng)提出：會計電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學生的應(yīng)用能力為主，以提高學生掌握一定的程序開發(fā)、設(shè)計、修改能力為輔，并提出在大學會計專業(yè)應(yīng)設(shè)五門課程，即電子計算機基礎(chǔ)、計算機高級語言、會計電算化軟件包應(yīng)用、管理信息系統(tǒng)、程序設(shè)計基礎(chǔ)。

（一）基本課程設(shè)置

根據(jù)以上分析和會計學會的要求，結(jié)合高職院校的實際情況和學生的專業(yè)方向，要達到社會基本需求，會計電算化應(yīng)設(shè)置以下專業(yè)課程：會計專業(yè)的公共基礎(chǔ)課、計算機文化基礎(chǔ)、高級語言程序設(shè)計、會計工具軟件、管理信息系統(tǒng)。

（二）選修課程的課程設(shè)置

該課程的設(shè)置體現(xiàn)在專業(yè)方向。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)的要求，該專業(yè)任意選修課程包括：內(nèi)部控制設(shè)計、數(shù)據(jù)庫原理、數(shù)據(jù)庫建模技術(shù)、會計軟件開發(fā)技術(shù)（實驗）、會計軟件網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（實驗）、財務(wù)信息化（實驗）、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計（實驗）。

（三）開展以學生為主體的項目驅(qū)動式教學方法

高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力。會計電算化是要求動手能力非常強的專業(yè)，是培養(yǎng)高級電算化人才的專業(yè)。傳統(tǒng)的老師教，學生學的教學方法已不適應(yīng)現(xiàn)今電算化的教學。作為會計電算化專業(yè)的教師，從事多年教學，嘗試了眾多教學方法，認為最適合電算化教學的方法是項目驅(qū)動教學法。

1.項目驅(qū)動教學法介紹

所謂項目驅(qū)動教學法，是師生通過共同實施一個完整的“項目”而進行的教學活動。它既是一種課程模式，又是一種教學方法。這里的項目，是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實際應(yīng)用價值的產(chǎn)品為目的的任務(wù)。項目驅(qū)動教學法來源于建構(gòu)主義學習理論，與其相適應(yīng)的項目驅(qū)動教學模式為：“以學生為中心，教師在整個教學過程中起組織和指導的作用，利用情境、協(xié)作、會話等學習環(huán)境要素充分發(fā)揮學生的主動性、積極性和創(chuàng)新精神，最終達到使學生有效地實現(xiàn)對當前所學知識的意義建構(gòu)的目的?！痹谶@種模式中，教學關(guān)注的重點是學生達到的程度，指導教師的任務(wù)是根據(jù)學生已有的經(jīng)驗、知識、水平和興趣，來選取適合他們的項目，使學生置身于探索知識的情境之中，從根本上將傳統(tǒng)課堂中老師滿堂灌轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W生為主體，教師為主導”的教學模式。

2.項目的來源

教學中項目的選擇，主要來源于三個方面，第一方面的項目，來源于企業(yè)。因為來源于企業(yè)的項目真實、實時、均衡，所以主要應(yīng)用在課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計中。第二方面的項目，來源于教師。教師在工作、學習、科研中可能會遇到一些問題需要解決，經(jīng)過設(shè)計后應(yīng)用在教學過程中一定會產(chǎn)生意想不到的效果。第三方面的項目，來源于學生。學生除了完成學習任務(wù)外，還積極地參與大學生科技項目研發(fā)的活動。將學生自己的項目作為教學內(nèi)容，勢必會大大激發(fā)學生的求知欲和增強自主學習的信心。將這三方面的項目編成一個項目庫，掛在學校的網(wǎng)站上，供學生去選擇。

3.項目的分類

根據(jù)項目應(yīng)用的特點，可以將項目分為兩種：第一種是以教師授課內(nèi)容為主的學習型項目。教師講授時采用模塊化的方式，即根據(jù)授課內(nèi)容的重要知識點將項目劃分為若干模塊，教師在授課過程中根據(jù)知識點選擇相應(yīng)的模塊，在課程結(jié)束時，整個項目完成。這種類型的項目比較簡單，所以在實施過程中，可采用以單個學生為主的方式，也就是每個學生必須在教師的引導下獨立完成項目中的所有模塊。第二種是針對應(yīng)用在課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計中的中、大型項目?？刹扇》纸M以及分階段的迭代實施的方式，也就是完全按照IT企業(yè)項目運行的模式。

4.實施基于項目驅(qū)動的實踐教學環(huán)節(jié)

在《會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》課程教學過程中，開展了學生自主學習的項目案例式教學。在課程的開始，即將學生分為若干個會計電算化系統(tǒng)開發(fā)項目小組（每個小組6人），并為每個小組確定一個負責人，教師為各個項目小組提供幾組不同的項目庫，各小組選定一個適合實際能力的項目。教師以一個完整的會計電算化系統(tǒng)項目案例貫穿于整個理論教學過程中，主要教授以軟件工程方法分析和設(shè)計電算化系統(tǒng)。學生則帶著自己項目中的問題去理解、思考教師所講授的內(nèi)容。學生的作業(yè)主要體現(xiàn)為項目的階段性的分析和設(shè)計文檔，項目小組的成員在討論、協(xié)作的基礎(chǔ)上，每次均以小組的形式提交作業(yè)。

在理論學習階段，各項目小組已經(jīng)完成了項目的系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計的文檔，學生在實踐環(huán)節(jié)中主要完成系統(tǒng)的編碼、測試過程，以小組成員分工協(xié)作的方式共同開發(fā)一個完整的項目。完成一個符合要求的項目是該門課程考核的主要內(nèi)容。由于每個項目小組的開發(fā)項目大致相同，我們根據(jù)軟件生存周期為學生設(shè)計了多個階段性的項目案例，使各小組的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的各階段任務(wù)更加明確，能夠順利完成學習目標。

考核結(jié)果表明，學生掌握了會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)與方法，學生的設(shè)計能力及用計算機技術(shù)解決會計事務(wù)的能力有了長足的發(fā)展。

五、結(jié)束語

《會計電算化》課程的教學內(nèi)容和教學方法改革主要體現(xiàn)在以下三個方面：在教學內(nèi)容方面，根據(jù)將來會計電算化人才的發(fā)展，確定基礎(chǔ)教學內(nèi)容和培養(yǎng)高級電算化人才的教學內(nèi)容；在實際工作中找到了適合會計電算化專業(yè)的教學方法――項目驅(qū)動式教學法，在理論教學方面，以學生自主學習的教學模式，表現(xiàn)為以分組形式的項目案例教學過程；在實踐教學方面，通過小組內(nèi)成員分工協(xié)作的方式，完成小組所選定的項目案例；在整個教學過程中，學生始終處于主導地位，是學習的主體，教師處于指導和評價學生階段性學習效果的地位。

綜上所述，在會計電算化教學中，只有合理設(shè)置專業(yè)課程和內(nèi)容，重視項目驅(qū)動式教學法和社會調(diào)查，才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會發(fā)展的高級復合型會計電算化人才。隨著教學的改革和創(chuàng)新，無論對學生還是對教師，都提出了更高的要求，都有一個適應(yīng)過程，實施的具體辦法和措施還有待進一步的探索和完善。

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