會(huì)計(jì)電算化的特征范文
時(shí)間:2023-11-27 17:31:31
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篇1
一、會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征分析
會(huì)計(jì)電算化學(xué)科特征的分析可以在更高的視角來(lái)審視會(huì)計(jì)電算化的概貌,更深刻地了解會(huì)計(jì)電算化的機(jī)理,洞悉會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的特殊性,對(duì)教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)均存在著一定的促進(jìn)作用?;谖覈?guó)會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)踐的分析,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)研究的總結(jié),本研究認(rèn)為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化學(xué)科具有如下的學(xué)科特征:第一、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)典型的實(shí)踐性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的內(nèi)容側(cè)重于軟件的操作,即傳授學(xué)生如何運(yùn)用既有的軟件產(chǎn)品,通過(guò)既有的軟件產(chǎn)品完成既定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)理論是一套較為復(fù)雜的理論體系,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐性表現(xiàn),即會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)則是在會(huì)計(jì)理論的支配下完成的,不是隨意制訂的。但是,僅從會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程的視角來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化具有較高的實(shí)踐性,實(shí)驗(yàn)操作內(nèi)容的要求高于理論分析的內(nèi)容。學(xué)生只有熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作,才算完成了會(huì)計(jì)電算化的基本教學(xué)任務(wù),而會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的理論分析則是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的理解與領(lǐng)悟過(guò)程。第二、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)典型的復(fù)合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集多種學(xué)科的知識(shí)與內(nèi)容于一身的復(fù)合型學(xué)科。從狹義范圍來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)的復(fù)合,主要涉及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論與計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。從廣義的范圍來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、金融學(xué)、數(shù)學(xué)、法學(xué)、財(cái)政學(xué)、企業(yè)管理、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)與通訊技術(shù)等學(xué)科的復(fù)合,涉及到這些學(xué)科所包含的多種知識(shí)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及隨著會(huì)計(jì)學(xué)內(nèi)涵的豐富,管理學(xué)、財(cái)政學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響日益增大,必然也不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響。第三、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)動(dòng)態(tài)性發(fā)展的學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化興起的時(shí)期較短,僅是上世紀(jì)六十年代的事情,興起于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,與會(huì)計(jì)學(xué)的數(shù)百年歷史相比較起來(lái),不可同日而語(yǔ)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的出現(xiàn)是上世紀(jì)七十年代末期的事情,但僅處于認(rèn)識(shí)與了解的階段,而在九十年代初期才開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)界,在九十年代末期才開(kāi)始普及。會(huì)計(jì)電算化的支持學(xué)科包括計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多門(mén)學(xué)科,這些學(xué)科的發(fā)展必然促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)科學(xué),作為二十世紀(jì)的人類(lèi)三大發(fā)明之一,至今仍保持著持續(xù)的發(fā)展勢(shì)頭,必然也帶來(lái)會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)性變革。第四、會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)方法是以面托點(diǎn)、以點(diǎn)帶面。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)重在實(shí)踐,是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)生要學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的操作與應(yīng)用,然后再理解會(huì)計(jì)電算化所隱含的各種會(huì)計(jì)理論,因此,教師在教學(xué)過(guò)程中,要循循善誘,先在實(shí)踐性的操作上獲得突破,然后再理論上逐步提升。學(xué)生的學(xué)習(xí)重點(diǎn)在于軟件操作,而理論的領(lǐng)悟是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的過(guò)程[10]。學(xué)生不需要、也不可能了解所有的會(huì)計(jì)電算化的支持性學(xué)科,但對(duì)每個(gè)學(xué)科所涉及的相關(guān)知識(shí)要有一定的掌握,集聚成面,共同支撐會(huì)計(jì)電算化操作這個(gè)點(diǎn),同時(shí)以操作需要的點(diǎn)來(lái)拉動(dòng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。第五、會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的導(dǎo)入口。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)信息系統(tǒng)在近二十年時(shí)間里獲得了翻天覆地的變化,取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,由早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上升為今天的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流、物流的整合與協(xié)作。但是,無(wú)論是早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),還是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng),都是以會(huì)計(jì)電算化作為導(dǎo)入口,即會(huì)計(jì)電算化功能的實(shí)現(xiàn)是這些系統(tǒng)軟件付諸應(yīng)用的開(kāi)端?,F(xiàn)在的ERP系統(tǒng),各種功能模塊在企業(yè)中的應(yīng)用程度存在著較大的差異,有些模塊的應(yīng)用較為成熟,而有些模塊僅是擺設(shè),然而,一般而言,應(yīng)用較為成熟的模塊均是實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)核算功能的模塊。第六、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)非成熟學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超前于理論性的發(fā)展,許多實(shí)踐操作在理論解釋上仍處于空白狀態(tài),即會(huì)計(jì)電算化操作與基本的會(huì)計(jì)理論、審計(jì)理論存在著諸多的沖突,或者會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上違背了既有的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化的超前性發(fā)展是無(wú)可非議的,但是會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚搶W(xué)科,需要對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行系統(tǒng)的、嚴(yán)密的規(guī)范,因此,以會(huì)計(jì)電算化為核心,包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度在內(nèi)的一系列會(huì)計(jì)理論需要進(jìn)行程度不等的變革,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的發(fā)展。相對(duì)于會(huì)計(jì)理論的成熟性而言,會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)非成熟性的學(xué)科。第七、ERP的實(shí)施是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化的功能是在實(shí)踐中逐步完善與擴(kuò)展的,早期的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅完成基本的會(huì)計(jì)核算功能,是手工記賬的簡(jiǎn)單替代。隨著會(huì)計(jì)學(xué)在管理科學(xué)中影響力度的增大與影響范圍的擴(kuò)展,會(huì)計(jì)學(xué)的管理功能也在逐漸增強(qiáng),會(huì)計(jì)學(xué)在企業(yè)決策、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理中的作用也日漸顯著,必然對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出新的需求。ERP是一個(gè)多功能的集成性系統(tǒng),狹義的會(huì)計(jì)電算化僅是ERP系統(tǒng)的要素模塊,而ERP系統(tǒng)仍存在著其他若干功能的模塊,這些模塊的功能實(shí)現(xiàn)也正是會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)理論發(fā)展支配下的發(fā)展目標(biāo)??梢哉J(rèn)為,從廣義上講,ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。第八、會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的發(fā)展是一種緩慢式的進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化是在信息技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,在近二十年來(lái)獲得了飛速的成長(zhǎng)。但是,由于受到諸多外部環(huán)境與內(nèi)部因素的制約,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)期將進(jìn)入平緩狀態(tài),呈現(xiàn)一種潛移默化的發(fā)展態(tài)勢(shì),不可能回轉(zhuǎn)到初級(jí)階段的疾風(fēng)暴雨式擴(kuò)張。目前,會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)嚴(yán)重滯后,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,而政策與法規(guī)的調(diào)整不是朝夕之事,需要依托于會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的雙重改進(jìn)。就我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展所依托的資源來(lái)看,無(wú)論在人力資源或物力資源上,尚不具備改變會(huì)計(jì)電算化外部運(yùn)作環(huán)境的能力,因此,經(jīng)過(guò)短促的急促擴(kuò)張階段之后,會(huì)計(jì)電算化將呈現(xiàn)緩慢式的發(fā)展局面。
二、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,操作性的發(fā)展遠(yuǎn)超過(guò)理論性的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)的交叉性學(xué)科,無(wú)論是會(huì)計(jì)學(xué)或者計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理論與實(shí)踐帶來(lái)程度不等的影響??梢灶A(yù)見(jiàn),在未來(lái)的數(shù)十年中,會(huì)計(jì)電算化無(wú)論在理論還是在實(shí)踐上都將存在著深遠(yuǎn)的變革,會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征將呈現(xiàn)更為繽紛的色彩。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)大,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)將逐漸向人力資源會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈核算、信息化決策等方向發(fā)展,從而更為豐富了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征分析有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的理解,有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化思想的領(lǐng)悟,從而有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展。(本文來(lái)自于《湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志?!逗瞎I(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn))
作者:劉濤張衛(wèi)紅張同建單位:江蘇大學(xué)管理學(xué)院
篇2
關(guān)鍵詞:層次分析法;會(huì)計(jì)電算化;技能;評(píng)價(jià)指標(biāo)
0前言
會(huì)計(jì)電算化,主要是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)信息的收集、整理分析和預(yù)測(cè)。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還必須具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能,才不會(huì)被時(shí)代所淘汰。本文結(jié)合層次分析法,構(gòu)建了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1會(huì)計(jì)電算化技能評(píng)價(jià)指標(biāo)
在對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,需要堅(jiān)持可行性、系統(tǒng)性、科學(xué)性的基本原則,保證指標(biāo)體系準(zhǔn)確可靠,可以更加真實(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)人員所需要掌握的會(huì)計(jì)電算化技能進(jìn)行反映。
1.1計(jì)算機(jī)操作能力
會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還必須能夠進(jìn)行一般的計(jì)算機(jī)操作,包括系統(tǒng)安裝維護(hù)、常用軟件安裝與操作等。
1.2財(cái)務(wù)軟件操作能力
專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員必須熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)操作,如資金核算、資產(chǎn)核算、薪資核算、稅務(wù)核算、報(bào)表處理等,保證會(huì)計(jì)工作的效果[1]。
1.3財(cái)務(wù)軟件維護(hù)能力
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù),可以保證軟件運(yùn)行的可靠性,為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的保障。但是從目前來(lái)看,多數(shù)會(huì)計(jì)人員都僅僅是懂得軟件的基本操作,在面對(duì)軟件故障時(shí)往往束手無(wú)策,只能求助于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,在這種情況下,軟件故障無(wú)法得到及時(shí)有效的處理,必然會(huì)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)軟件維護(hù)能力包括了軟件的安裝、更新、誤操作處理以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。
1.4辦公軟件操作能力
Word、Excel等辦公軟件在會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常用到,因此熟練操作辦公軟件也是會(huì)計(jì)電算化技能的一個(gè)重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),需要會(huì)計(jì)人員的掌握。
2會(huì)計(jì)電算化技能的層次分析模型
層次分析法(AHP)最早出現(xiàn)于上世紀(jì)七十年代,是一種定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其基本思路,是對(duì)復(fù)雜事物進(jìn)行分層,構(gòu)建起相應(yīng)的模型樹(shù)結(jié)構(gòu),對(duì)系統(tǒng)特征或者功能進(jìn)行描述,結(jié)合對(duì)某個(gè)客觀事物的判斷,對(duì)每一個(gè)表層次的相對(duì)重要性進(jìn)行定量,構(gòu)筑比較判斷矩陣,結(jié)合一致性檢驗(yàn),確定各個(gè)元素的相對(duì)重要性,從而為決策提供定量依據(jù)。層次分析法具有邏輯性、靈活性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),能夠有效解決復(fù)雜的決策問(wèn)題,在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及管理等領(lǐng)域有著非常廣泛的應(yīng)用[2]。
2.1層次分析模型構(gòu)建
會(huì)計(jì)電算化技能的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層三個(gè)組成部分,目標(biāo)層主要是從整體上反映會(huì)計(jì)電算化的技能狀況,準(zhǔn)則層包括之前提到的會(huì)計(jì)電算化的四項(xiàng)能力,從不同的方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能進(jìn)行了反映,指標(biāo)層則根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)四項(xiàng)能力進(jìn)行了細(xì)致的劃分,形成了14個(gè)不同的指標(biāo),包括總賬處理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等。
2.2判斷矩陣構(gòu)建
在完成層次分析模型的構(gòu)建后,可以對(duì)不同層次中的元素進(jìn)行兩兩對(duì)比,從而實(shí)現(xiàn)比較判斷矩陣的構(gòu)建。針對(duì)各個(gè)指標(biāo)之間的比較尺度問(wèn)題,這里選擇1-9標(biāo)度方法,具體見(jiàn)表1。為了確保會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型中不同層次的成對(duì)比較矩陣因素的合理性和科學(xué)性,采用德?tīng)柗品?,?duì)不同因素之間的影響程度Xij進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。具體來(lái)講,是從高等院校和企業(yè)中,選擇10名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成專(zhuān)家小組,為了保證小組結(jié)構(gòu)的合理性以及分析結(jié)果的客觀性,同一所院校的教師不能超過(guò)2個(gè),每一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不能超過(guò)1個(gè),同時(shí)企業(yè)應(yīng)該能夠涵蓋工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等。對(duì)于專(zhuān)家小組的成員,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,分析指標(biāo)體系中任意兩個(gè)因素相互影響的程度,繼而得到10個(gè)Xij,對(duì)其進(jìn)行加權(quán)平均和匯總,就可以構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化技能層次模型的成對(duì)比較矩陣。
2.3矩陣一致性檢驗(yàn)
為了確保判斷矩陣的合理性,避免出現(xiàn)相互矛盾的結(jié)果,在完成判斷矩陣的構(gòu)建后,還需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。在層次分析法中,可以引入一致性指標(biāo)CI和隨機(jī)一致性指標(biāo)RI,有CI=(λmax-n)/(n-1),CI的數(shù)值越小,則判斷矩陣的一致性越好。在公式中,n表示不同的矩陣位數(shù),其隨機(jī)一致性指標(biāo)RI如表2所示。在一致性檢驗(yàn)中,如果n的取值不小于3,則判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的比值被稱為隨機(jī)一致性比率,以CR表示。如果CR=CI/RI<0.10,表明判斷矩陣存在比較滿意的一致性。結(jié)合yaahp層次分析軟件,對(duì)準(zhǔn)則層判斷矩陣以及指標(biāo)層判斷矩陣的最大特征根以及特征向量進(jìn)行計(jì)算分析,進(jìn)行一致性檢驗(yàn)[4]。
2.4向量計(jì)算與層次排序
在完成準(zhǔn)則層和指標(biāo)層判斷矩陣的權(quán)重計(jì)算后,可以研究和計(jì)算各個(gè)因素對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能目標(biāo)的合成權(quán)重,然后對(duì)其進(jìn)行總排序,從而確定指標(biāo)層中各個(gè)因素在會(huì)計(jì)電算化技能總目標(biāo)中的重要性。
3會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議
結(jié)合會(huì)計(jì)電算化技能指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)總排序的計(jì)算結(jié)果分析,在14個(gè)指標(biāo)中,比較關(guān)鍵的是總賬處理系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、前臺(tái)誤操作處理系統(tǒng)以及Excel的應(yīng)用,這四個(gè)指標(biāo)占據(jù)了綜合評(píng)價(jià)總權(quán)重的66%。這個(gè)結(jié)果表明,在財(cái)務(wù)軟件中,總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)是應(yīng)用最為廣泛的系統(tǒng),同時(shí)也是會(huì)計(jì)操作中兩個(gè)最為基本的系統(tǒng)。因此,為了提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化技能,幫助其強(qiáng)化就業(yè)能力,需要重視對(duì)于學(xué)生會(huì)計(jì)電算化技能的培養(yǎng)。結(jié)合上述分析,在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,應(yīng)該設(shè)置三類(lèi)課程,一是基礎(chǔ)素質(zhì)課,培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力、常用軟件操作能力以及辦公軟件操作能力等;二是核心素質(zhì)課,主要是對(duì)當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講解,使得學(xué)生能夠更好的掌握總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等模塊,同時(shí)可以對(duì)軟件的錯(cuò)誤操作進(jìn)行實(shí)時(shí)處理;三是拓展素質(zhì)課,主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)硬件安裝維護(hù)、軟件系統(tǒng)安裝維護(hù)等[5]。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)電算化技能逐漸成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須掌握的基本能力,運(yùn)用層次分析法,可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能中比較關(guān)鍵的能力進(jìn)行明確,對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。
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篇3
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 全面質(zhì)量管理 內(nèi)部管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多單位都建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),從而提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理效率。但是,由于會(huì)計(jì)電算化特有的風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等原因,給財(cái)務(wù)管理提出了新的問(wèn)題。因此,在會(huì)計(jì)電算化的管理工作中借鑒生產(chǎn)制造中的全面質(zhì)量管理思想,從而保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行。
一、會(huì)計(jì)電算化的基本特征
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程。基本特征是:
1、計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理代碼化、速度快、精度高。
會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)代替人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),并采用對(duì)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,減少數(shù)據(jù)錄入時(shí)間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化。
在會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),將所有的會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)集中輸入計(jì)算機(jī)后。計(jì)算機(jī)將根據(jù)指令自動(dòng)進(jìn)行審核、記賬、過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬并將所需信息以帳表形式打印輸出。使賬務(wù)處理一體化。
3、數(shù)據(jù)處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)磁性化。
會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。它對(duì)數(shù)據(jù)的處理按規(guī)范化程序進(jìn)行。在電算化環(huán)境下,所生成的會(huì)計(jì)信息不再存儲(chǔ)在各種賬本中,而是以硬盤(pán)、磁盤(pán)、U盤(pán)等磁性介質(zhì)為主要載體。
4、具有分析、預(yù)測(cè)、決策的邏輯功能。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅具有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理與輸出之類(lèi)的簡(jiǎn)單功能.在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中。各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的分析、預(yù)測(cè)和決策功能。
二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在隱患與問(wèn)題
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,所有的記賬憑證、賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度。
但是,由于實(shí)施電算化后,傳統(tǒng)的職權(quán)分割控制作用幾乎消失,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏有效牽制,利用計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性、更難發(fā)現(xiàn),加上網(wǎng)絡(luò)病毒、會(huì)計(jì)人員的不正確操作、計(jì)算機(jī)運(yùn)作環(huán)境的不達(dá)標(biāo)也都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成威脅。因此,加強(qiáng)對(duì)人和機(jī)器兩方面的全面管理;加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作組織制度建設(shè),以及計(jì)算機(jī)軟、硬件的配置維護(hù)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)方法和技術(shù)的改變,是提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的保證。
三、將全面質(zhì)量管理的概念引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的建議
1、 全面質(zhì)量管理的概念
全面質(zhì)量管理是以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。全面質(zhì)量管理是一套以質(zhì)量為中心綜合的、全面的、全過(guò)程的、全員參與,影響企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理工作和技術(shù)工作的管理方式和管理理念。
2、會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)質(zhì)量管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,是搞好電算化工作的重要保證。根據(jù)財(cái)政部的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求、計(jì)算機(jī)設(shè)備及機(jī)房管理制度、人員分工職責(zé)和操作權(quán)限制度、電算化數(shù)據(jù)檔案的備份、稽核、保管制度等,制定出一套全面、規(guī)范的管理制度和方法。
3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中人員的質(zhì)量管理
由于電算化工作都由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,加上這些從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解甚少,不能將計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合,在實(shí)踐中只懂得財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作,遇到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的故障束手無(wú)策,往往造成數(shù)據(jù)丟失。針對(duì)這一問(wèn)題,首先.要解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。第二,通過(guò)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。第三,加強(qiáng)人員的職能控制管理,職責(zé)明確。
4、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中操作權(quán)限管理
制定相應(yīng)的管理章程,根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行不同會(huì)計(jì)職能的會(huì)計(jì)人員相分離,每個(gè)崗位的人員只能在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行操作,不得超越權(quán)限,操作權(quán)限的管理通常是采用設(shè)置密碼口令來(lái)實(shí)行。
5、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中操作規(guī)程管理
操作系統(tǒng)時(shí)必須遵循標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程。初次實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),要先創(chuàng)建賬套并進(jìn)行初始化設(shè)置,然后再根據(jù)會(huì)計(jì)職能的順序及會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常操作。在日常操作中還要加強(qiáng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)三方面的管理控制。
6、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中安全的質(zhì)量管理
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)媒介,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中,非法人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不留痕跡地復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加了控制舞弊、犯罪的難度。
因此,必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化后,手工審計(jì)方式與方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的需要,審計(jì)人員必須根據(jù)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,掌握其審查方法,并利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性,數(shù)據(jù)保存方式安全合法性。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞出現(xiàn),同時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn),評(píng)估其影響并提出意見(jiàn)和建議。
7、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中病毒防范
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,同時(shí)也面臨新的風(fēng)險(xiǎn),如黑客、病毒攻擊、網(wǎng)上泄密等。為此,我可以采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、數(shù)字簽名技術(shù)、授權(quán)身份認(rèn)證等。
篇4
一、會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)解讀
1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的含義審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指審計(jì)人員對(duì)存在重大錯(cuò)報(bào)與漏報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)后,發(fā)表與事實(shí)不符的審計(jì)意見(jiàn)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)涉及一種是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì),另一種是借助計(jì)算機(jī)與軟件作為工具開(kāi)展的輔助審計(jì)。通過(guò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)定義與會(huì)計(jì)電算化的雙重含義,得知會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指的是審計(jì)工作人員在審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中,為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)貢獻(xiàn)的存在重大錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,但是,在審計(jì)之后卻發(fā)現(xiàn)相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)并不存在??梢?jiàn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存在重要錯(cuò)誤信息的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)之后,認(rèn)為存在不恰當(dāng)審計(jì)意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等于重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn)的乘積。在分析會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因過(guò)程中,具體應(yīng)關(guān)注以下方面:(1)在推行會(huì)計(jì)電算化之后,審計(jì)人員還依靠審計(jì)工作的原有程序進(jìn)行,缺乏合理性和執(zhí)行有效性而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);(2)借助會(huì)計(jì)電算化,在電子化數(shù)據(jù)方面存在篡改和丟失的可能,這屬于固有風(fēng)險(xiǎn);(3)在會(huì)計(jì)電算化視角下,審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制制度有待完善,提升了控制風(fēng)險(xiǎn)。2.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的差別與原因在會(huì)計(jì)電算化視角下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加了新的內(nèi)涵。這是因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作會(huì)因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避與對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的貢獻(xiàn)而具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在傳統(tǒng)審計(jì)模式中,審計(jì)人員一般要獨(dú)立接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)對(duì)象的委托,對(duì)審計(jì)對(duì)象特定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)報(bào)表與有關(guān)資料之公允性、真實(shí)性和可靠性等進(jìn)行審查,對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性、合法性與效益性予以審查和監(jiān)督,同時(shí)要對(duì)相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展評(píng)價(jià)與鑒證工作。電算化審計(jì)作為審計(jì)人員按照會(huì)計(jì)電算化的要求進(jìn)行的針對(duì)電子憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及內(nèi)部控制制度等開(kāi)展的客觀評(píng)價(jià),能夠全面評(píng)估會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)的公允性和真實(shí)性,對(duì)工作的合法性與可靠性也要進(jìn)行分析和研判,以保證審計(jì)信息和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之間更加符合。
二、會(huì)計(jì)電算化視角下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
近年來(lái),很多企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用至?xí)?jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)之中,大大提升了審計(jì)人員的工作效率和效果。但是,在這一過(guò)程中,新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與之相伴而生。1.會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)在會(huì)計(jì)電算化視角下,部分審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)制度會(huì)隨著社會(huì)的變化而改變,所以,審計(jì)人員需要緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐,充分了解審計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)制度,為做好會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)本身具有特殊屬性,審計(jì)人員如果無(wú)法了解和掌握其操作方法,就會(huì)導(dǎo)致在檢查過(guò)程中出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。比如,在會(huì)計(jì)電算化視角下,部分審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作能力方面顯得缺乏,難以勝任會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)工作,不能將審計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)融合起來(lái),在電算化信息面前,難以給出合理的判斷。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)因此發(fā)生改變,審計(jì)人員只有充分了解這些改變才能不斷提升審計(jì)成效。2.會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),會(huì)遭遇一些風(fēng)險(xiǎn),一般由會(huì)計(jì)電算化場(chǎng)域中審計(jì)線索和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作環(huán)境及其特殊性造成的。例如,在運(yùn)行電算化系統(tǒng)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息被到修改甚至丟失,部分審計(jì)人員在工作過(guò)程中未能察覺(jué)到這些數(shù)據(jù)信息受到了修改,這就為部分試圖謀取不正當(dāng)利益的個(gè)體或者組織創(chuàng)造了條件。因此,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中,企業(yè)需要把有關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)放在首位,防止出現(xiàn)審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的信息更加真實(shí)可靠。3.會(huì)計(jì)電算化視角下的審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)一些企業(yè)內(nèi)部控制制度自身存在很大局限性,在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化審計(jì)任務(wù)時(shí),往往會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),一般體現(xiàn)在(1)在會(huì)計(jì)電算化中,違法現(xiàn)象會(huì)由于證據(jù)不足而更容易發(fā)生,這對(duì)組織和機(jī)構(gòu)的內(nèi)部治理和監(jiān)督制約來(lái)說(shuō)是極為不利的;(2)企業(yè)缺少完整的內(nèi)部控制體系,無(wú)法依據(jù)相關(guān)制度開(kāi)展控制工作,使得員工在工作時(shí)極有可能貪污和挪用公款。這是因?yàn)?,在?huì)計(jì)電算化審計(jì)中,員工非法行為的證據(jù)無(wú)法被收集,使得這列現(xiàn)象難以遏制;(3)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)缺乏完整性導(dǎo)致審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化模式和內(nèi)部控制手段均是依據(jù)電算化系統(tǒng)展開(kāi)的,這在某種程度上影響企業(yè)管理機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部資源與能力的控制和管理。
三、會(huì)計(jì)電算化視角下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理和審計(jì)中發(fā)揮的作用越來(lái)越顯著,借助會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多方便。但在這一過(guò)程中,還需要通過(guò)多種途徑弱化和消除審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)的快速發(fā)展。1.降低控制風(fēng)險(xiǎn)為降低控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要在原有內(nèi)部控制的前提下,審查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制狀況,以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷,合理規(guī)避控制風(fēng)險(xiǎn):(1)界定有關(guān)人員的職權(quán)與責(zé)任。在會(huì)計(jì)電算化視角下,企業(yè)管理層應(yīng)該確立有關(guān)人員的職權(quán)與責(zé)任,這些人員通過(guò)分工和協(xié)作不斷明確其行為的方向并彼此制約,保證會(huì)計(jì)電算化視角下審計(jì)工作的順利運(yùn)行,提升審計(jì)的有效性與穩(wěn)定性;(2)構(gòu)建資產(chǎn)保護(hù)控制體系。企業(yè)為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要在控制系統(tǒng)方面自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的錄入、處理和輸出等工作,一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)該第一時(shí)間發(fā)出提示;(3)企業(yè)應(yīng)該全面修正企業(yè)的內(nèi)部控制制度方面的缺陷。為此,要借助調(diào)查問(wèn)卷法和現(xiàn)場(chǎng)考察的方式,對(duì)審計(jì)人員的意見(jiàn)加以匯總和分析,在充分結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中,更好制定積極有效的內(nèi)部控制體系。2.消除檢查風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化視角下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的固有特征,使得傳統(tǒng)審計(jì)規(guī)則已無(wú)法全部適用,這勢(shì)必會(huì)增加其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為此,有關(guān)部門(mén)需要制定與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化體系審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,所有這些標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都要針對(duì)我國(guó)當(dāng)前的基本國(guó)情和審計(jì)現(xiàn)狀予以開(kāi)展,同時(shí),要借鑒國(guó)外的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化體系的特征,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。其次應(yīng)構(gòu)建合理的審計(jì)方式。審計(jì)人員需要對(duì)審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出記錄等開(kāi)展審查工作,以便發(fā)現(xiàn)其中存在的各種紕漏。對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該引用先進(jìn)的電子設(shè)備加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。比如,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和操作情況等要進(jìn)行隨機(jī)的輸出保存,借此提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,審計(jì)人員還要借助會(huì)計(jì)電算化軟件之輔助核算功能,將單位和個(gè)人的往來(lái)賬戶明細(xì)加以區(qū)分,把項(xiàng)目與部門(mén)管理明細(xì)和會(huì)計(jì)報(bào)表信息結(jié)合在一起開(kāi)展分析工作,以全面消減財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)和造假的概率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3.弱化固有風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)橄到y(tǒng)軟件容易受到有關(guān)環(huán)境的影響,因此優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境能夠有效降低損失。隨著科學(xué)的進(jìn)步,來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)病毒不斷增多,并呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì),只有對(duì)其加以防范,才能降低審計(jì)工作的固有風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還應(yīng)提升企業(yè)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),讓審計(jì)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中出現(xiàn)的異常情況,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告并以便及時(shí)解決問(wèn)題,將損失降到最低。同時(shí),應(yīng)使用性能更好的會(huì)計(jì)電算化軟件,通過(guò)及時(shí)的更新?lián)Q代,使運(yùn)行更加穩(wěn)定,避免因?yàn)楦潞瓦\(yùn)行失誤而造成的信息丟失等。這一過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)積極聽(tīng)取專(zhuān)家的意見(jiàn),通過(guò)適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)研,讓最適合企業(yè)的電算化軟件能夠與審計(jì)工作相配合,最大限度降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)例
包括神華集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)一些大型集團(tuán)型企業(yè)在快速發(fā)展與信息化建設(shè)不斷深入的情況下,審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展與審計(jì)信息化建設(shè)面臨著迫切需求。希望借助演進(jìn)的方式分階段建設(shè)內(nèi)控審計(jì)管理信息系統(tǒng),并以此為平臺(tái),通過(guò)內(nèi)控審計(jì)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)固化及與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)總部層面“集中在線風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警”,審計(jì)中心與各分子公司內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行“現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)審計(jì)”的審計(jì)管理方式,促進(jìn)審計(jì)方式、方法的進(jìn)一步完善,提升內(nèi)控審計(jì)工作的時(shí)效性和風(fēng)險(xiǎn)防范能力;通過(guò)各類(lèi)審計(jì)工作的實(shí)施,關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的全面預(yù)警,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析提煉,逐步實(shí)現(xiàn)從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后審?jì)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)審計(jì)方式從“現(xiàn)場(chǎng)查找審計(jì)線索”到“帶著審計(jì)疑點(diǎn)到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展審計(jì)”再到“持續(xù)審計(jì)”的優(yōu)化完善,最終加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)的咨詢職能。集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)信息系統(tǒng)一期項(xiàng)目基于慧點(diǎn)科技的審計(jì)產(chǎn)品搭建了“以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以內(nèi)部控制為手段,以內(nèi)部審計(jì)為保障”的內(nèi)控審計(jì)管理信息系統(tǒng),提供審計(jì)管理、審計(jì)作業(yè)、審計(jì)數(shù)據(jù)分析等功能模塊,實(shí)施范圍包括集團(tuán)總部、三個(gè)審計(jì)中心和集團(tuán)下屬三家試點(diǎn)單位。系統(tǒng)建設(shè)取得了預(yù)期成效:(1)提升了審計(jì)效率。系統(tǒng)與ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成提高了審計(jì)分析和鎖定審計(jì)疑點(diǎn)的效率,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);(2)強(qiáng)化了審計(jì)管理。借助系統(tǒng)固化相應(yīng)的組織、權(quán)限和流程。系統(tǒng)固化了管理規(guī)范和實(shí)務(wù)指南,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理和工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)管理手段提升,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃管理、項(xiàng)目準(zhǔn)備、作業(yè)執(zhí)行、整改跟蹤、后續(xù)審計(jì)的系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)管理;(3)規(guī)范了審計(jì)作業(yè)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)作業(yè)工作步驟和任務(wù)節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一化,詳細(xì)規(guī)范了從準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段到報(bào)告階段的主要工作任務(wù);實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)質(zhì)量基線標(biāo)準(zhǔn)化,將制度框架中作業(yè)指引中的關(guān)注點(diǎn)和審計(jì)程序植入系統(tǒng);落實(shí)了審計(jì)作業(yè)質(zhì)量管控流程規(guī)范化,并內(nèi)嵌于系統(tǒng)之中,整體規(guī)范了審計(jì)作業(yè),提高了工作質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)36-0086-02
當(dāng)進(jìn)入20世紀(jì)50年代末,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和逐步普及,把信息對(duì)整個(gè)社會(huì)的影響逐步提高到一種絕對(duì)重要的地位,信息量、信息傳播的速度、信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級(jí)數(shù)的方式在增長(zhǎng),人類(lèi)進(jìn)入了信息時(shí)代。隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)深入到經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)角落。會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算、記賬等方面發(fā)生了很大的變化,中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已進(jìn)入了有計(jì)劃有組織的發(fā)展階段。根據(jù)財(cái)政部的要求,到2010年要使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,將更加有效地為企業(yè)管理和決策服務(wù)。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化始于20世紀(jì)70年代末,其發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段:科研試點(diǎn)階段;自發(fā)發(fā)展階段 ;穩(wěn)步發(fā)展階段;深入發(fā)展階段;深度融合階段。經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展,電子化裝備已具相當(dāng)規(guī)模。隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)電算化必將開(kāi)創(chuàng)一片新領(lǐng)域。但不可否認(rèn),中國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展仍然存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1.各地區(qū)、各企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不平衡。中國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。傳統(tǒng)的手工賬與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。各地區(qū)、各企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。雖然在中國(guó)會(huì)計(jì)電算化已廣泛普及,電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏。目前,中國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2 000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求。受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計(jì)算機(jī)普及率不高等條件的限制,某些地區(qū)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不全面、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力,使得計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)不能有機(jī)結(jié)合。多數(shù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,還停留在對(duì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作水平上,有的僅僅只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行打字,對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟、硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或異常界面時(shí),就束手無(wú)策。不能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用,因而導(dǎo)致用戶在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),只考慮軟件的核算功能,注重會(huì)計(jì)軟件仿真程度,不注重軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能,更無(wú)法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件存在諸多弊端。目前,會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或沒(méi)有開(kāi)發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。而會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外,有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少,多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類(lèi)數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護(hù)措施,這使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策
1.加大會(huì)計(jì)電算化的普及,促進(jìn)各地區(qū)、各企業(yè)的平衡發(fā)展。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,必須借助會(huì)計(jì)電算化及時(shí)、準(zhǔn)確地做出相應(yīng)決策。只有加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變思想觀念,使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件,為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。因此,要采取有效措施,加大會(huì)計(jì)電算化的普及,促進(jìn)其平衡發(fā)展。在落后地區(qū)要:首先,加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。目前,國(guó)內(nèi)流通的會(huì)計(jì)軟件大多僅能提供初級(jí)財(cái)務(wù)管理功能,進(jìn)行事后記賬、算賬、報(bào)賬及打印會(huì)計(jì)報(bào)表等,仍處于對(duì)手工會(huì)計(jì)核算方式的“模仿”階段。因此應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作,盡快改變會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需要。其次,樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化觀念,培養(yǎng)改革創(chuàng)新意識(shí)。新的財(cái)務(wù)管理模式要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義,樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化觀念。工作中缺少改革創(chuàng)新意識(shí),是電算化發(fā)展緩慢的原因之一。 最后,落后地區(qū)和企業(yè)要加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作。只有加大培訓(xùn)投入,通過(guò)有效的培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
2.加大會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段復(fù)合型人才的缺乏已成為會(huì)計(jì)電算化向縱深發(fā)展的“攔路虎”。中國(guó)加入WTO后,對(duì)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能都提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還要有相關(guān)的信息處理能力,并參與管理和決策。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解,只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和掌制等管理工作服務(wù),因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)―計(jì)算機(jī)―管理”型的復(fù)合型人才,拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度,大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,為盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。第一,要建立科學(xué)的課程體系,進(jìn)行合理的教學(xué)定位。第二,要統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)教學(xué)認(rèn)識(shí),加強(qiáng)操作流程與功能。第三,改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,合理安排教學(xué)內(nèi)容,發(fā)揮學(xué)生主體作用。第四,要加大教學(xué)資金投入,改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件。第五,加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)教師復(fù)合學(xué)科能力。第六,擴(kuò)充學(xué)生知識(shí),培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)思維。要充分發(fā)揮學(xué)生自己的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生解決各類(lèi)問(wèn)題的思維方式和處理能力,使學(xué)生無(wú)論遇到實(shí)際工作中的任何困難,都能自如運(yùn)用地自行解決和處理。
3.積極開(kāi)發(fā)新型會(huì)計(jì)電算化軟件,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。然而,中國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的弊端也日益顯現(xiàn):一是過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)特色,使信息缺乏國(guó)際可比性。二是體系封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù)。三是會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì),以財(cái)務(wù)管理為核心,基于Internet/Intranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。從技術(shù)角度看,國(guó)際財(cái)務(wù)具備如下特征:(1)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。(2)通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。(3)多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開(kāi)展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。(4)開(kāi)放性技術(shù)的全面采用,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議第三方軟件借接口等的開(kāi)放。(5)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。從功能角度看,國(guó)際財(cái)務(wù)至少具備如下特征:1)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。2)全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。3)全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。4)全方位開(kāi)放體系,支持電子商務(wù)。5)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見(jiàn)和建議,從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。這樣一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享以及形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力,成為中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)。
中國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究與探討,采取各種方法、政策解決這些問(wèn)題,以促進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。
參考文獻(xiàn):
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篇6
會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò),結(jié)合企業(yè)已有的數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,提升會(huì)計(jì)核算和處理的效率。會(huì)計(jì)電算化的普及能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革,適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。能夠有效地適應(yīng)信息化和數(shù)據(jù)化時(shí)代當(dāng)前企業(yè)管理的需要,會(huì)計(jì)電算化的普及能夠用計(jì)算機(jī)來(lái)替代人工,進(jìn)行算賬、報(bào)賬以及查賬等,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和記錄,幫助企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)管理人員提供及時(shí)、有效的信息。尤其是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)外部利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等質(zhì)量特征要求越來(lái)越高,這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求,因而會(huì)計(jì)電算化成為新時(shí)代下的潮流和趨勢(shì)。企業(yè)采取了大量措施來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展,并且取得了一定的成績(jī)和效果。但是企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn),如何有效控制這些風(fēng)險(xiǎn),使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得以有效運(yùn)用成為學(xué)者和實(shí)務(wù)界比較關(guān)注的問(wèn)題,因此,本文的研究具有重要的意義。
二、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)以及泄密風(fēng)險(xiǎn)等不同的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全性較差,企業(yè)數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式依靠員工的手工來(lái)完成,會(huì)計(jì)核算和處理的主要依據(jù)是賬、證等,這些賬和證主要記錄在紙質(zhì)等媒介上,當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和追究責(zé)任時(shí),可以依據(jù)這些賬、證等簽名查驗(yàn)其真實(shí)性,導(dǎo)致很難對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,而會(huì)計(jì)電算化下,主要的憑證和憑據(jù)都儲(chǔ)存在電腦的磁盤(pán)上,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí),隱蔽性較強(qiáng),很難被發(fā)現(xiàn),這無(wú)疑會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,病毒以及黑客一旦侵入到系統(tǒng),同樣會(huì)給數(shù)據(jù)的安全性構(gòu)成威脅。
(二)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全同樣存在風(fēng)險(xiǎn),由于目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員缺乏電腦方面的知識(shí),使得他們的信息安全意識(shí)較低,對(duì)電腦病毒的危害性以及嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不夠,使得他們?cè)谶m用電腦時(shí)下載軟件安全意識(shí)不夠,進(jìn)而使病毒軟件在電腦得到安裝,通過(guò)其他途徑進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),這無(wú)疑會(huì)增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)??梢?jiàn),當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化普及過(guò)程中系統(tǒng)安全性較差。
(三)泄密風(fēng)險(xiǎn)。為了有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及,2016年1月1日新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法完善了電算化檔案的管理內(nèi)容。由于新規(guī)定才實(shí)施,導(dǎo)致在檔案管理方面不夠了解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,這直接導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容缺乏足夠的了解,管理經(jīng)驗(yàn)十分缺乏,在會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)方面,沒(méi)有形成一套完善的數(shù)據(jù)備份制度,在對(duì)會(huì)計(jì)電算化所形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)會(huì)計(jì)電算化工作人員的主觀隨意性較大,造成不能夠?qū)?huì)計(jì)檔案的資料和磁盤(pán)及時(shí)有效地進(jìn)行歸檔,或者雖然完成了歸檔,但是管理內(nèi)容并不是十分完善,這無(wú)疑增加了企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到入侵或者崩潰,已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難完整、正確地得到恢復(fù)。
三、會(huì)計(jì)電算化普及風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策與建議
(一)加強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),為此,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性和安全性要求更高,切實(shí)做好相關(guān)的安全工作,將泄密風(fēng)險(xiǎn)降至最低。這需要不斷提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中需要著重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,需要會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作人員自身提升安全意識(shí)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且存儲(chǔ)在不同的但安全級(jí)別較高的媒介上,做好加密工作以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)為了防止因計(jì)算機(jī)的毀壞和系統(tǒng)的崩潰導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以恢復(fù)的風(fēng)險(xiǎn),需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行刻錄儲(chǔ)存在不同的地點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)在適用過(guò)程中需要對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán),以確保他們跨越不同的級(jí)別而接觸到數(shù)據(jù),同時(shí)可以通過(guò)設(shè)置密碼等手段來(lái)降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
篇7
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;措施
前言
由于計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展、信息技術(shù)的不斷普及,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理環(huán)境都發(fā)生了較大的改變。一方面,計(jì)算機(jī)的使用加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度,提升了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性與高效性,避免出現(xiàn)人工計(jì)算產(chǎn)生誤差的現(xiàn)象;另一方面,電算化會(huì)計(jì)也對(duì)相關(guān)單位內(nèi)部控制提出了新的要求。
1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀
首先,會(huì)計(jì)電算化控制能力薄弱。會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,導(dǎo)致電算化軟件質(zhì)量日益顯著。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的控制能力較弱,而會(huì)計(jì)電算化體系的合理運(yùn)行需要緊密聯(lián)系著企業(yè)的日常體系,但我國(guó)當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有定期安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)與管理電算化,更多的是基于外部人員招聘與外包促進(jìn)系統(tǒng)控制的實(shí)現(xiàn),這無(wú)疑影響了系統(tǒng)的可靠性與高效性。其次,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不夠健全。會(huì)計(jì)電算化體系處理數(shù)據(jù)的主要依據(jù)是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理體系,其特征在于集中化與自動(dòng)化,對(duì)數(shù)據(jù)安全性存在較大的影響?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度相關(guān)的審核體系不夠健全,一個(gè)數(shù)據(jù)潛移默化地影響著會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并有可能出現(xiàn)系統(tǒng)反復(fù)性差錯(cuò)的現(xiàn)象。最后,相關(guān)會(huì)計(jì)人才道德建設(shè)貧乏。從西方發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)角度來(lái)看,在管理企業(yè)電算化中,其崗位分工明確,主要涉及審核人員、維護(hù)人員、復(fù)核人員與記賬人員等。但在具體操作過(guò)程中,企業(yè)規(guī)模與外部條件具備一定的局限性,所以導(dǎo)致內(nèi)部崗位存在誤差,會(huì)計(jì)人員崗位雜亂,有的會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,或者多個(gè)人員兼任同一個(gè)崗位,這無(wú)疑影響了操作密碼的安全性,導(dǎo)致內(nèi)部信息外泄,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理難度。
2會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度完善措施
2.1完善會(huì)計(jì)電算化法制
我國(guó)財(cái)政部于1994年先后出臺(tái)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》與《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等文件。但這些文件針對(duì)僅是傳統(tǒng)范圍內(nèi)容,從電算化自身而言,雖然其發(fā)展較快,但相關(guān)立法較落后,無(wú)法更好地適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)存的內(nèi)部控制實(shí)際需求,從而影響了企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)效性。所以,我國(guó)需要不斷完善會(huì)計(jì)電算化法制,結(jié)合其發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,制定相關(guān)的法律與法規(guī),以合理控制,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,以及創(chuàng)建一個(gè)和諧寬松的法制環(huán)境。
2.2完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
首先,輸入電腦之中的原始數(shù)據(jù)需要確保精確無(wú)比,且需要人工錄入,由審核人員認(rèn)真審核后再簽字蓋章,在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行錄入,即使已經(jīng)錄入電腦中的數(shù)據(jù)也需要通過(guò)審核才可以繼續(xù)錄入其他的相關(guān)數(shù)據(jù),以確保每個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失誤會(huì)影響會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,甚至可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)反復(fù)。內(nèi)部審計(jì)作為電算化系統(tǒng)不可或缺的部分,其重要性不容忽視,即內(nèi)部審計(jì)有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)人員及時(shí)準(zhǔn)確的完成相應(yīng)的核算工作。在實(shí)際運(yùn)行中,審計(jì)職員通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作的核實(shí)與檢驗(yàn),可以檢查出財(cái)務(wù)軟件存在的不足,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度在具體執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而提出解決措施??梢?jiàn),積極審查系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)有著極其重要的意義,不僅可以減少電算化實(shí)行過(guò)程存在的不足,而且可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率的提升。
2.3培養(yǎng)“雙精”人才
“雙精”人才,即培養(yǎng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)跨領(lǐng)域的人才。電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)操作人員提出了新的要求,即操作人員不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、熟練掌握電算化軟件解決賬務(wù)的原理,而且需要具備豐富的計(jì)算機(jī)操作技能,以確保會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。所以,企業(yè)需要定期安排會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn),真正提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),值得注意的是,電算化管理人員的培訓(xùn)力度需要不斷加強(qiáng),并合理遵循國(guó)家財(cái)政部門(mén)提出的一系列要求,如定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),結(jié)合經(jīng)驗(yàn)互動(dòng)溝通,保障培訓(xùn)的實(shí)效性。另外,企業(yè)除了需要廣泛接納會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的高校畢業(yè)生,還需要挑選部分會(huì)計(jì)優(yōu)秀人員到相應(yīng)院校進(jìn)一步學(xué)習(xí),這樣的方式無(wú)疑可以促進(jìn)“雙精”人才的培養(yǎng),從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之,為了更好地滿足會(huì)計(jì)電算化特征需求,需要?jiǎng)?chuàng)建合理有效的內(nèi)部控制制度。合理的內(nèi)部控制制度不僅可以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、高效性與安全性,而且可以使會(huì)計(jì)處理滿足相關(guān)法律、法規(guī)的實(shí)際需求,如會(huì)計(jì)法與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,從而避免違法行為發(fā)生的現(xiàn)象,以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]趙靜,王蕾.淺談電算化內(nèi)部控制制度[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(32).
篇8
一、新時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化面臨的困境
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低
會(huì)計(jì)電算化是最早利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的行業(yè),現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展越來(lái)越成熟,在會(huì)計(jì)應(yīng)用很廣泛。但隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈的發(fā)展,在會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中顯得滯后,面臨著困境,各單位產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),各單位把自己的門(mén)關(guān)得死死的,這樣在數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的開(kāi)放、共享、流通和企業(yè)商業(yè)機(jī)密保護(hù)成為難題。數(shù)據(jù)需要流通才能體現(xiàn)價(jià)值,沒(méi)有流通的數(shù)據(jù)只是一堆數(shù)字。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化處理的信息雖然在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了共享,數(shù)據(jù)來(lái)源于單位會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生的是基于去中心化思想的產(chǎn)物,這導(dǎo)致數(shù)據(jù)過(guò)度集中,形成了數(shù)據(jù)孤島。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取大部分還是靠人工錄入
我們知道會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)大部分軟件還是采用人工錄入方式,不能適用現(xiàn)在電子發(fā)票等方面的發(fā)展需要,錄入效率低下,與原始數(shù)據(jù)出處關(guān)聯(lián)性不夠。
(三)原始憑證產(chǎn)生傳遞發(fā)生了變化
同時(shí)由于發(fā)票方面的改革,出現(xiàn)電子發(fā)票等新事物,在這些原始憑證傳遞過(guò)程中,出現(xiàn)原始憑證權(quán)屬無(wú)法清晰地界定,原始憑證質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,原始憑證安全無(wú)法保障,原始憑證價(jià)值無(wú)法準(zhǔn)確衡量。因此,對(duì)電子原始憑證傳遞問(wèn)題如何得到解決是未來(lái)會(huì)計(jì)電算發(fā)展要面臨的重要問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)安全面臨許多不利因素
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)是依賴中心化的管理,中心數(shù)據(jù)的安全性容易受攻擊,中心數(shù)據(jù)遭到破壞,整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)癱瘓。
二、區(qū)塊鏈對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
會(huì)計(jì)電算化工作就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、傳遞、加工與分析過(guò)程。區(qū)塊鏈技術(shù)利用分布式的數(shù)據(jù)處理方式,與會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、傳遞、加工與分析的過(guò)程直接相關(guān)。
(一)區(qū)塊鏈概述
區(qū)塊鏈技術(shù)是利用塊鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)驗(yàn)證與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、利用分布式節(jié)點(diǎn)共識(shí)算法來(lái)生成和更新數(shù)據(jù)、利用密碼學(xué)的方式保證數(shù)據(jù)傳輸和訪問(wèn)的安全、利用由自動(dòng)化腳本代碼組成的智能合約來(lái)編程和操作數(shù)據(jù)的一種全新的分布式基礎(chǔ)架構(gòu)與計(jì)算方式。區(qū)塊鏈公認(rèn)具有以下特征:去中心化、開(kāi)放性、自治性、信息不可篡改、匿名性區(qū)塊鏈從數(shù)據(jù)應(yīng)用來(lái)講是一種去中心化的數(shù)據(jù)庫(kù),有一張區(qū)塊的列表,由持續(xù)增長(zhǎng)并且排列整齊的記錄組面。每個(gè)區(qū)塊都包含一個(gè)時(shí)間戳和一個(gè)與前一區(qū)塊的鏈接:區(qū)塊鏈間數(shù)據(jù)不可篡改,形成記錄后,在這個(gè)區(qū)塊中的數(shù)據(jù)將是不可逆。
區(qū)塊鏈的設(shè)計(jì)采用高容錯(cuò)的分布式計(jì)算系統(tǒng)保護(hù)數(shù)據(jù),區(qū)塊鏈適合記錄事件、交易、原始記錄和其他需要收錄數(shù)據(jù)的活動(dòng)、身份識(shí)別管理,交易流程管理和數(shù)據(jù)源證明管理。
(二)區(qū)塊鏈對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
區(qū)塊鏈可以為會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)錄入、提取、編輯提供便捷渠道和安全保障,猶如一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)賬本,為需要大量處理的會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)便利。從以上區(qū)塊鏈的特點(diǎn)及應(yīng)用可以看出,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響主要有:
一是影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工職能等在會(huì)計(jì)中應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)獲取更全面、更快捷,但區(qū)塊鏈的技術(shù)影響原始憑證的記錄,操作身份識(shí)別,會(huì)計(jì)原始憑證的來(lái)源產(chǎn)生巨變。
二是對(duì)會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)的存取發(fā)生變化,現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化?稻荻際譴媧⒃謚行氖郊?xì)J恕G?塊鏈去中心化,運(yùn)用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),采用分布式記賬,這樣對(duì)數(shù)據(jù)存取發(fā)生變化,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)適用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的變化。
三是區(qū)塊鏈?zhǔn)菍?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)共享的有力工具,由于區(qū)塊鏈具有去中心化,分布式存儲(chǔ)技術(shù),具有開(kāi)放性特性,除了交易雙方私有信息被加密外,區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)對(duì)有人公共,任何人都可以通過(guò)公開(kāi)的接口查詢區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)和開(kāi)發(fā)利用數(shù)據(jù)。
四是區(qū)塊鏈技術(shù)提高會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全性保證,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈具有防篡改特點(diǎn),應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,其他方不能修改,確定信息的安全,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化把數(shù)據(jù)開(kāi)放給一個(gè)去中心化的(分布式存儲(chǔ))存儲(chǔ)平臺(tái),各應(yīng)用方通過(guò)智能合約的方式訪問(wèn)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)應(yīng)用和安全。
五是區(qū)塊鏈能夠降低信任風(fēng)險(xiǎn),使用區(qū)塊鏈看去中心化、加密共享、分布式賬本技術(shù)特性。區(qū)塊鏈提供了一套記錄時(shí)間先后的、不可篡改的、可信任的數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)是分布式存儲(chǔ)且使數(shù)據(jù)安全能夠得到有效保證的技術(shù)。采用這項(xiàng)技術(shù),即使沒(méi)有中立的第三方機(jī)構(gòu),互不信任的雙方也能實(shí)現(xiàn)合作。區(qū)塊鏈會(huì)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)產(chǎn)生信任,降低信任風(fēng)險(xiǎn)。
六是區(qū)塊鏈能夠創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)新的會(huì)計(jì)電算化新模式的誕生,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)型。
七是能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的效率和成本產(chǎn)生影響。
三、區(qū)塊鏈與會(huì)計(jì)電算化融合
從上可以看出,區(qū)塊鏈對(duì)會(huì)計(jì)電算化會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,通過(guò)利用區(qū)塊鏈的技術(shù)特點(diǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的處理的實(shí)質(zhì),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理各方面的融合,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(一)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取方式、方法的融合
采用區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)記錄的特性,采用分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)電算化下獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠性。采用區(qū)塊鏈去中心化的分布式結(jié)構(gòu)特點(diǎn),會(huì)改變會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸方式,主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化中原始憑證取得、確認(rèn)、真實(shí)性檢查方面會(huì)發(fā)生根本性變化。
(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞方式融合
通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù),確保不需通過(guò)第三方對(duì)交易雙方數(shù)據(jù)信息做監(jiān)督和驗(yàn)證,也不需要特定的書(shū)面文件作這雙方取得信任的證明,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)之間的直接傳遞。
(三)實(shí)現(xiàn)安全性融合,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更安全
區(qū)塊鏈產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有不可篡改、不可撤消,經(jīng)過(guò)每一次運(yùn)作都進(jìn)行記錄,進(jìn)行加密共享等技術(shù)特性,應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化中,使會(huì)計(jì)電算獲取得的利用原始數(shù)據(jù)生成一套記錄時(shí)間先后、不可篡改、可信任的數(shù)據(jù)庫(kù),確保數(shù)據(jù)惟一和正確性,同時(shí)利用區(qū)塊鏈可追溯路徑技術(shù)特性,能確定原始憑證數(shù)據(jù)來(lái)源,及操作軌跡,防止數(shù)據(jù)泄漏、篡改等會(huì)計(jì)電算化面臨安全性問(wèn)題。同時(shí)利用區(qū)塊鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù),高冗余的特性,使得會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈中每個(gè)節(jié)點(diǎn)中有備份,這樣在單機(jī)出現(xiàn)故障,不損害會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)完整性,確定數(shù)據(jù)安全。
(四)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)授權(quán)的融合
區(qū)塊鏈可以使用私匙,進(jìn)行私匙密發(fā)授權(quán),這樣區(qū)塊鏈能做到數(shù)據(jù)使用規(guī)范,精準(zhǔn)授權(quán),防止數(shù)據(jù)濫用和違規(guī)使用;在數(shù)據(jù)使用過(guò)程建立征信機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源,這樣有利于數(shù)據(jù)流通更有利,突破數(shù)據(jù)信息孤島,建立數(shù)據(jù)橫向流通機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化下應(yīng)利用這一特性,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)授權(quán)控制。
篇9
一、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的指導(dǎo)與規(guī)劃
會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用過(guò)程中,事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)工作加以負(fù)責(zé),而事業(yè)單位的信息化建設(shè)基本上都帶有自身的個(gè)性特征以及自發(fā)性,嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的指導(dǎo)與規(guī)劃,直接影響了在事業(yè)單位中普及應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理。
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)偏低
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)偏低,是我國(guó)事業(yè)單位普遍存在的問(wèn)題。具備一定會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員也存在著一些職業(yè)道德問(wèn)題,還缺乏科學(xué)意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。由于事業(yè)單位是非營(yíng)利單位,經(jīng)濟(jì)利益誘惑和驅(qū)使不強(qiáng),事業(yè)單位管理人員忽視會(huì)計(jì)人員的科學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理工作效率和工作方法等方面的問(wèn)題,是造成我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍偏低的主要原因③。
(三)財(cái)務(wù)管理思想落后
目前,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理思念非常落后,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)核算僅僅是為了梳理和明確單位的收支情況,沒(méi)有展現(xiàn)出事業(yè)單位整體狀況,缺乏完善的績(jī)效考核制度,使會(huì)計(jì)電算化的作用不能在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮,影響了會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的普遍應(yīng)用。
(四)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱
在我國(guó)事業(yè)單位中,由于財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱導(dǎo)致諸多問(wèn)題的發(fā)生,例如單位主管部門(mén)的監(jiān)督不到位、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量滯后等。對(duì)稱的財(cái)務(wù)信息,對(duì)上級(jí)部門(mén)管理下級(jí)部門(mén)和單位決策者做出正確決策有著重要的作用。技術(shù)處理平臺(tái)是獲取對(duì)稱財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵條件,有了對(duì)稱的財(cái)務(wù)信息,事業(yè)單位的決策者才能做出正確的決策,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展④。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
建立并不斷完善財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)。健全的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理制度主要包括會(huì)計(jì)電算化安全管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、內(nèi)部控制制度以及崗位責(zé)任制度。同時(shí),在滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的條件下,制定適合會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,進(jìn)一步明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的權(quán)限,制定高于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)⑤。
(二)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用時(shí),要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,在加強(qiáng)適用于手工操作的內(nèi)部控制以外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)方面的控制,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算機(jī)的操作是不相連的;保證系統(tǒng)用戶不參與日常業(yè)務(wù)和經(jīng)管除系統(tǒng)部門(mén)之外的物資財(cái)產(chǎn),只負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù);不能擅自更改會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才是制約會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的主要因素。因此,事業(yè)單位要根據(jù)在職會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)體系除了電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、電算化程序設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)維護(hù)等操作技能之外,還要包括職會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和會(huì)計(jì)證考試等理論課程的學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)主要以事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,但是事業(yè)單位的各級(jí)主管部門(mén)要加以配合。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)要統(tǒng)一規(guī)劃行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門(mén),并由相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織培訓(xùn)。
(四)全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用
網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展趨勢(shì)。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)要充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理作用,結(jié)合事前預(yù)測(cè)、是事中控制和事后分析,加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的全面分析、加工、整理與預(yù)測(cè),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立智能化,多樣化、多層次化的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息、人事管理信息和會(huì)計(jì)核算信息的共享,為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐,使會(huì)計(jì)電算化的管理作用得到最大程度的發(fā)揮⑥。
篇10
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 應(yīng)用
計(jì)算機(jī)是世界上發(fā)展最快的科學(xué)技術(shù)之一,產(chǎn)品升級(jí)換代的頻率越來(lái)越快。計(jì)算機(jī)本身的性能越來(lái)越優(yōu)越,應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛,從而使計(jì)算機(jī)成為工作、學(xué)習(xí)和生活中必不可少的工具。隨著電子信息的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)發(fā)展的又一個(gè)重要趨勢(shì)。從單機(jī)走向聯(lián)網(wǎng)是計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然結(jié)果。目前,大到世界范圍的通信網(wǎng),小到單位內(nèi)部的局域網(wǎng)已經(jīng)很普及,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了多種資源的共享和處理,提高了資源的使用效率,因而深受廣大用戶的歡迎,得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),直接對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛?;ヂ?lián)網(wǎng)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化,下面我就談一談會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及應(yīng)用。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作上始于1979年。應(yīng)用之初,人們的認(rèn)識(shí)僅限于計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)提高會(huì)計(jì)的工作效率。1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出“會(huì)計(jì)電算化”。其基本含義是指將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程??梢?jiàn),會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作融合的過(guò)程。1996年,財(cái)政部在關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出:“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作”,“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓?!?/p>
會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求更加復(fù)雜,在對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、整理、傳遞、反饋、應(yīng)用的靈活度和精確度提出了更高的要求,需要靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。電算會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化已成為電算會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著會(huì)計(jì)實(shí)行了電算化改革,會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用,財(cái)務(wù)的工作流程和方式有了質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)的工作效率得到了有效提高。到了本世紀(jì)初,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)核算軟件,并逐步應(yīng)用成熟。如今,隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高,必將給現(xiàn)行的電算會(huì)計(jì)帶來(lái)變革。會(huì)計(jì)電算化也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算電算化到財(cái)會(huì)管理計(jì)算機(jī)化及決策支持計(jì)算機(jī)化的快速發(fā)展。
二、影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的幾個(gè)因素
隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)的普及,推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。目前,影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有以下幾個(gè)因素:
(一)認(rèn)識(shí)不足影響應(yīng)用
我國(guó)電算化事業(yè)起步于1979年,相對(duì)于國(guó)外起步較晚。當(dāng)時(shí),無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是會(huì)計(jì)從業(yè)者都未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。限于國(guó)家計(jì)算機(jī)的普及程度,人們?cè)谲浖录坝布度氲确矫娓黝?lèi)支持力度不夠,會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的不信任,部分會(huì)計(jì)從業(yè)者還停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集與整理。宣傳的政策與法規(guī)又相對(duì)滯后,影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
(二)管理的不完善影響應(yīng)用
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)電算化的要求還相去甚遠(yuǎn)。原因是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善,數(shù)據(jù)的無(wú)序、混亂等因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)。因此,會(huì)計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,不是真正意義的會(huì)計(jì)電算化。雖然少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP,但其真正意義離實(shí)際需要還有一定差距。
(三)從業(yè)者的素質(zhì)影響應(yīng)用
目前,部分單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),在工作中還要具有領(lǐng)悟能力,應(yīng)用創(chuàng)新能力。這就要求會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者具備較高的職業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較強(qiáng)。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的本身特征,既能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)又會(huì)會(huì)計(jì)電算化者較少,在一定程度上制約著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
(四)風(fēng)險(xiǎn)因素影響應(yīng)用
會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在著很多風(fēng)險(xiǎn)。大致有以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)軟件配置的不安全因素隨時(shí)存在。部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí),不考慮企業(yè)自身實(shí)際需要,一味追求品牌,忽視了它的應(yīng)用價(jià)值。在軟件開(kāi)發(fā)研制中,缺乏系統(tǒng)的分析和定位,導(dǎo)致產(chǎn)品安全性能低,質(zhì)量差,應(yīng)用存在缺陷;會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者責(zé)任心不強(qiáng),軟件的密碼公開(kāi),犯罪分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪。單位的規(guī)章制度不健全,會(huì)計(jì)檔案在處理過(guò)程中,極易造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,原有的會(huì)計(jì)資料受到破壞,引發(fā)電算化系統(tǒng)不能正常工作,給單位造成不可挽回的損失。
三、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員隊(duì)伍的建設(shè)
提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),無(wú)疑會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。改善從業(yè)者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高工作效率才能更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善。單位、企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)及能力的培養(yǎng),要把會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)放在首位,逐步建立會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者隊(duì)伍的主體誠(chéng)信。工作中,單位應(yīng)制定會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展培訓(xùn)。積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)方面的培訓(xùn),組織專(zhuān)業(yè)人士講解維護(hù)軟件正常運(yùn)行的知識(shí),使廣大從業(yè)者掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),為本單位建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)儲(chǔ)備人才。
(二)重視會(huì)計(jì)電算化理論研究,推動(dòng)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展
只有重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究,才能更好的引導(dǎo)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)軟件的研制方向和目標(biāo)的保障,進(jìn)而使會(huì)計(jì)電算化的軟件高效、更安全。政府可引導(dǎo)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、并購(gòu)與資本運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,培育出技術(shù)水平高、競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的軟件研發(fā)集團(tuán)。積極吸引外資,支持國(guó)產(chǎn)軟件,推動(dòng)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)增加研發(fā)投入,提高企業(yè)的整體技術(shù)水平。同時(shí),針對(duì)世界先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行跟蹤研究,積極引進(jìn)已經(jīng)定型的技術(shù)成果,服務(wù)會(huì)計(jì)電算化,助力企業(yè)發(fā)展。
(三)建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度
建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,形成良好的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé);建立財(cái)務(wù)軟件維護(hù)制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),查殺病毒;建立財(cái)務(wù)信息保密制度,做到計(jì)算機(jī)登陸密碼保密,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理,增強(qiáng)自我安全防范意識(shí);建立檔案管理制度,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的有序規(guī)范應(yīng)用。
(四)要做好電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作
單位要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在平時(shí)的工作中,要做好會(huì)計(jì)信息的收集、整理、存檔、應(yīng)用等方面的工作。工作中,要特別注意會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息的整理要與單位應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性,這樣有利于使電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作更好的服務(wù)與會(huì)計(jì)電算化走向規(guī)范化的軌道,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展越來(lái)越迅速,這也為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算工作的理論將不斷有突破,在具體的工作中,會(huì)計(jì)電算化會(huì)給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的難題,等待著我們?cè)诶碚撋虾蛯?shí)踐上探討。相信,會(huì)計(jì)電算化會(huì)在提高企業(yè)效益,提高工作效率方面發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
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