導(dǎo)語：如何才能寫好一篇對(duì)檔案學(xué)的理解，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】職工檔案管理；管理難點(diǎn)；管理對(duì)策

一、學(xué)校職工檔案管理工作中的問題和難點(diǎn)分析

學(xué)校職工檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部師資力量的控制與調(diào)配，同時(shí)還較大程度影響著其他教務(wù)工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規(guī)模急速擴(kuò)大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復(fù)雜的局面之下就更加需要通過科學(xué)合理的職工檔案管理工作來保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還是出現(xiàn)了多方面的問題和難點(diǎn)，下文當(dāng)中結(jié)合三個(gè)具體的方面來進(jìn)行說明。

首先考慮到現(xiàn)在較多學(xué)校當(dāng)中職工的檔案管理工作并不到位，但是對(duì)于職工而言，檔案就是其勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的基礎(chǔ)，也是職工在維護(hù)自身義務(wù)時(shí)候的有效依據(jù)，因此必然需要學(xué)校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場(chǎng)背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優(yōu)化和完善，主要就是將原有的個(gè)人基本資料轉(zhuǎn)移到五險(xiǎn)一金和合同保障等重要項(xiàng)目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學(xué)學(xué)校內(nèi)的職工檔案十分不規(guī)范，具體表現(xiàn)在職工檔案內(nèi)容的高度雷同上，除此之外，職工的個(gè)人資料不準(zhǔn)確或者是資料分散等也是出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的問題，相當(dāng)數(shù)量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡(jiǎn)單的人事信息是完全達(dá)不到現(xiàn)代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應(yīng)的失去了實(shí)用價(jià)值。最后就是檔案管理工作本身對(duì)于管理人員素質(zhì)要求較高，但是實(shí)際工作當(dāng)中管理人員通常是沒有達(dá)到這樣一種要求和標(biāo)準(zhǔn)的。

二、學(xué)校職工檔案管理工作的有效對(duì)策分析

上文當(dāng)中對(duì)學(xué)校職工檔案管理工作當(dāng)中存在的問題和難點(diǎn)分析進(jìn)行了闡述和分析，可以看到的是，學(xué)校職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善必然需要通過合理的機(jī)構(gòu)以及完善的制度離開實(shí)現(xiàn)，也只有在這樣一種理想的狀態(tài)之下才能夠保證其為學(xué)校的教務(wù)工作以及人力資源分配提供良好服務(wù)。下文當(dāng)中分析具體的處理對(duì)策。

1.建立并完善學(xué)校職工檔案管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校內(nèi)的職工檔案管理機(jī)構(gòu)可以由學(xué)校所在地的政府來進(jìn)行確定和指導(dǎo)工作執(zhí)行，并相應(yīng)的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規(guī)定的明確并不只是針對(duì)于檔案管理工作人員，同時(shí)對(duì)各級(jí)檔案管理部門都是有一定的要求和權(quán)限設(shè)置的。從學(xué)校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)檔案管理工作的投入力度，從學(xué)校的層面和角度來促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識(shí)

達(dá)到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于他們?nèi)粘９ぷ鞯囊?，具體來說，首先就要加強(qiáng)宣傳工作的力度，充分利用學(xué)校內(nèi)部的廣播或者是校報(bào)等來傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案意識(shí)和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動(dòng)來進(jìn)一步宣傳，使得在整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)都營造出關(guān)注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)方面的培訓(xùn)課程，根據(jù)學(xué)校職工檔案管理工作的特點(diǎn)來進(jìn)行配合，一方面是使得學(xué)校內(nèi)檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理有更加準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識(shí)并在日常工作當(dāng)中良好落實(shí)，另一方面也是希望加強(qiáng)全體職工對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進(jìn)行。最后強(qiáng)調(diào)的就是要注意檔案管理工作當(dāng)中服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)，通過資金投入的加大以及相關(guān)文化制度的建設(shè)來促使其不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

任何一項(xiàng)工作歸根結(jié)底都還是要落實(shí)到人的，因此學(xué)校內(nèi)職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質(zhì)和水平的提高來實(shí)現(xiàn)，這甚至可以說是檔案管理工作順利進(jìn)行的必要前提和基礎(chǔ)。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)；其次就是要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，通過良好的培訓(xùn)來加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)；最后就還需要鼓勵(lì)檔案管理工作人員自行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結(jié)語

學(xué)校職工檔案管理工作的良好進(jìn)行對(duì)于學(xué)校內(nèi)的人才資源分配以及教務(wù)安排都有較大影響，因此必然需要通過各個(gè)方面工作的進(jìn)行來保證檔案管理工作的優(yōu)化和完善，最終服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工。

參考文獻(xiàn)：

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20世紀(jì)80年代以來，經(jīng)過廣大檔案學(xué)理論工作者、檔案教育工作者和檔案實(shí)際工作者的共同努力，現(xiàn)代中國檔案學(xué)取得了舉世矚目的成就，檔案學(xué)的研究范圍不斷拓寬，檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容逐步深化，檔案學(xué)的學(xué)科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現(xiàn)代中國檔案學(xué)還存在著不少問題。筆者認(rèn)為，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須著重解決以下幾個(gè)方面的問題：

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩碚f，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時(shí)，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是從總體上對(duì)檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對(duì)檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對(duì)檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動(dòng)方案，要求既要重視對(duì)事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作。近20多年來，我國檔案學(xué)術(shù)評(píng)論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評(píng)文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個(gè)良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評(píng)論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學(xué)術(shù)評(píng)論還沒有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：第一，提高對(duì)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論重要性的認(rèn)識(shí)。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識(shí)檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會(huì)及地方各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評(píng)論在內(nèi)的專題座談會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)。檔案學(xué)會(huì)會(huì)員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評(píng)論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。第二，開辟檔案學(xué)術(shù)評(píng)論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評(píng)論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評(píng)論活動(dòng)的開展。從長遠(yuǎn)來看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評(píng)論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級(jí)各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評(píng)論專欄，增加理論研究的比重，這對(duì)提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會(huì)上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對(duì)較深。有中級(jí)以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評(píng)論，對(duì)檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時(shí)安排檔案學(xué)術(shù)評(píng)論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評(píng)論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識(shí)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會(huì)檔案意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對(duì)上述問題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識(shí)，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識(shí)體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會(huì)生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會(huì)各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會(huì)提供最佳服務(wù)。以此喚起社會(huì)各界對(duì)檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)要積極鼓勵(lì)、動(dòng)員廣大會(huì)員參加社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會(huì)影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請(qǐng)?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級(jí)檔案學(xué)會(huì)也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請(qǐng)國家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識(shí)、科研能力等方面的優(yōu)勢(shì)，與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)理論原創(chuàng)性；主客體全宗理論；文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律理論；檔案雙元價(jià)值論； 檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)論

Abstract：Chinese archival science has been moved into an era with rapid development and there are more and more influential thoughts since the 1980s，. This thesis is based on the investigation results of documents， collecting influential theories since 1980s. It employs the Delphi Method and summarizes four archival theories corresponding the theoretical criterion of originality which are Fonds theory of subject and object， Document movements rule theory， Archives dual value theory and Dual structure theory of archival substance. Based on analyzing the causes of these theories ，influences of relevant theories and lasting influence， this thesis further expresses the background and meaning of the establishment of archival original theories and it also presents the strategies of improving the originality of Chinese archival theories.

Keywords：Fonds theory of subject and object； Document movements rule theory； Archives dual value theory； Dual structure theory of archival substance

1 引言

20世o80年代以來，隨著檔案學(xué)國際學(xué)術(shù)交流的不斷增加，國外檔案學(xué)思想與著作大量引入我國，大大豐富了我國檔案學(xué)研究的內(nèi)容，開拓了研究視野。與此同時(shí)，我國檔案工作實(shí)踐也不斷發(fā)展與完善，涌現(xiàn)出的新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新方法也促使檔案學(xué)理論不斷推陳出新。此外，學(xué)科間的滲透也越來越明顯，尤其是管理學(xué)、信息技術(shù)、圖書情報(bào)學(xué)科對(duì)檔案學(xué)構(gòu)成了理論借鑒與方法上的支持。在這樣的背景下，我國檔案學(xué)理論研究蓬勃發(fā)展起來，其中，涌現(xiàn)出不少新概念、新思想、新內(nèi)容，形成了一些有影響力的檔案學(xué)理論，體現(xiàn)出中國檔案學(xué)者理論思考的廣泛和深度。在這些理論中，有的可以明確看出其與中外原有的檔案學(xué)術(shù)語概念以及原有理論的承接關(guān)系，有的是與其他學(xué)科術(shù)語概念相關(guān)聯(lián)的關(guān)系，有的則是建立起自己的核心概念，以此進(jìn)行邏輯思辨并提出相應(yīng)的理論思想。盡管這些理論的產(chǎn)生基礎(chǔ)不同，但是都對(duì)我國檔案學(xué)進(jìn)行了理論探討，對(duì)我國檔案學(xué)科的不斷進(jìn)步有著重要的推動(dòng)作用。檔案學(xué)界中對(duì)于這些理論的評(píng)價(jià)和反響不盡相同，褒貶不一。有的理論形成廣泛熱議并被持續(xù)引用；有的理論熱鬧一陣后歸于平靜；有的理論則石沉大海悄無聲息。有人高度評(píng)價(jià)，有人贊成，有人商榷，有人質(zhì)疑，也有人明確反對(duì)。出現(xiàn)這些理論呼應(yīng)和分歧的現(xiàn)象的原因是多方面的，有緣于實(shí)踐認(rèn)識(shí)的差異，有緣于研究視角的差異，有緣于研究方法的差異，有緣于學(xué)者知識(shí)背景的差異，甚至還有緣于對(duì)國外相關(guān)理論評(píng)價(jià)不一，等等。這一切都是我國檔案學(xué)研究發(fā)展過程中正常的、良好的現(xiàn)象。然而，為了進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案學(xué)理論的日臻完善，對(duì)于檔案學(xué)有關(guān)理論的評(píng)價(jià)，除了一般的專業(yè)學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)探討外，可能更需要一種理論原創(chuàng)性的標(biāo)準(zhǔn)。因而，本文對(duì)此作了分析。

2 檔案學(xué)理論原創(chuàng)性的基本認(rèn)識(shí)

詞源學(xué)將原創(chuàng)性定義為“最初或最早的創(chuàng)造”。原創(chuàng)性突出的特點(diǎn)是“最初”“最早”“首創(chuàng)”“先進(jìn)”。對(duì)原創(chuàng)性的理解有比較強(qiáng)的學(xué)科依附性，不同學(xué)科領(lǐng)域?qū)υ瓌?chuàng)性的內(nèi)涵有不同的解釋，但各個(gè)學(xué)科對(duì)原創(chuàng)性的理解也有共通之處。

我國檔案學(xué)界也對(duì)檔案學(xué)原創(chuàng)性進(jìn)行了深入的研究。學(xué)者管先海認(rèn)為，中國檔案學(xué)理論的原創(chuàng)性研究，一般“是指以中國檔案事業(yè)和檔案學(xué)發(fā)展需要以及發(fā)展中需要解決的問題作為研究的邏輯起點(diǎn)，通過各種手段和途徑獲取原始性素材作原始性的研究，進(jìn)而得出在國內(nèi)或國際上富有創(chuàng)造性的檔案學(xué)理論” [1]。他指出，檔案學(xué)理論原創(chuàng)性特點(diǎn)，主要是原始性、創(chuàng)造性和指引性三個(gè)方面。其中，原始性是我國檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究的基礎(chǔ)，它可以指對(duì)一個(gè)全新領(lǐng)域的開拓，也可以指在一個(gè)經(jīng)典領(lǐng)域的重大突破，不管是零起點(diǎn)還是在原有理論思想的基礎(chǔ)上，只要是首創(chuàng)的，前所未有的，就是具有原始性。創(chuàng)造性是我國檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究的升華，即這個(gè)理論應(yīng)該能夠給人耳目一新的感覺，它是一個(gè)突破。指引性是我國檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究的歸宿，一個(gè)優(yōu)秀的原創(chuàng)性理論，不應(yīng)該是一個(gè)終結(jié)，而是能夠有很大的空間給予后人繼續(xù)研究，成為一個(gè)具有開拓性或者是承上啟下的平臺(tái)。

本文基本贊同管先海有關(guān)檔案學(xué)理論原創(chuàng)性的解釋，但在有關(guān)特征認(rèn)識(shí)上，我們認(rèn)為還可以增加一些維度，除符合原始性、創(chuàng)造性、指引性外，還應(yīng)該增加體系性、實(shí)用性等特征。其中：

原始性是“最早提出”或者“首創(chuàng)”，指概念及概念體系以及由此推理出來的理論內(nèi)容是最早的，或者技術(shù)、方法及由此實(shí)現(xiàn)的路徑和模式是前所未有的；創(chuàng)造性是指由理論或者實(shí)踐運(yùn)用上的突破，即“發(fā)現(xiàn)了新的研究對(duì)象，或者說是拓展了原有的研究范圍；提出了新的研究問題的思維方式；形成了新的話語方式和表述方式；以此作為基礎(chǔ)，提出了新的概念、范疇、體系和觀點(diǎn)等”[2]。指引性是指在研究?jī)?nèi)容、研究角度、研究方法和研究技術(shù)上具有指導(dǎo)作用，即可以繼續(xù)延伸，創(chuàng)造了足夠的空間留給后人繼續(xù)研究和深入挖掘，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)和指引方向；體系化是指一定范圍內(nèi)的理論研究按照其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的、統(tǒng)一的有機(jī)整體，各理論間不應(yīng)該是孤立的、分散的，而應(yīng)該共同構(gòu)成一個(gè)完整的理系統(tǒng)；先進(jìn)性是指能夠省時(shí)、省力地解決理論和現(xiàn)實(shí)問題，而不是把簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化搞繁瑣哲學(xué)，或者是新瓶裝舊酒、換湯不換藥。

有關(guān)檔案學(xué)理論原創(chuàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)，顯然仁者見仁、智者見智，比較難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。清華大學(xué)的魯白教授提出的醫(yī)學(xué)研究中6項(xiàng)原創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)[3]，我們認(rèn)為很有啟示意義，在本文，我們結(jié)合其他學(xué)科有關(guān)原創(chuàng)性成果的認(rèn)識(shí)，總結(jié)出以下幾點(diǎn)判定檔案學(xué)原創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)：

第一，最早提出的、有影響的首創(chuàng)概念、理論內(nèi)容；開辟一個(gè)全新的領(lǐng)域或者為后續(xù)研究拓展了研究范圍，奠定研究基礎(chǔ)，具有指引性和啟發(fā)性；

第二，提供了一種新的解釋視角、或觀點(diǎn)、或方法，能夠廣泛運(yùn)用到檔案學(xué)相關(guān)理論的研究中，并且對(duì)于其他學(xué)科的發(fā)展具有借鑒和指導(dǎo)意義；

第三，解決了困擾檔案學(xué)多年的理論難題或者實(shí)踐難題，從而使檔案學(xué)基礎(chǔ)理論更好地指導(dǎo)實(shí)踐發(fā)展，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的聯(lián)系；

第四，改革了原有檔案學(xué)的傳統(tǒng)理論結(jié)構(gòu)，既保證了檔案學(xué)理論的體系化和完整性，又為其注入新的活力。

3 我國檔案學(xué)原創(chuàng)性理論一般說明

本文研究中，我們通過文獻(xiàn)調(diào)查、文獻(xiàn)引用、研究持續(xù)性等要素分析，共梳理出20世紀(jì)80年代以來我國檔案學(xué)研究中九個(gè)有較大影響的基礎(chǔ)理論，它們分別是：文件論[4]、全程管理理論[5]、主客體全宗理論、文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律、文件運(yùn)動(dòng)縱橫論[6]、檔案學(xué)四范式理論[7]、檔案雙元價(jià)值論、檔案的物理管理與邏輯管理理論[8]、檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)論。

為了判斷這些理論是否具有原創(chuàng)性，本文采用了專家調(diào)查法（即德爾菲法），這些專家都是在檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究中十分活躍的，并且均不是以上九個(gè)理論的提出者或者合作研究者。發(fā)放問卷進(jìn)行專家判斷，篩選出以下四個(gè)檔案學(xué)理論，認(rèn)為其具有一般意義上的原創(chuàng)性特征。它們是：主客體全宗理論、文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律、檔案雙元價(jià)值論和檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)論，以下分別描述。

3.1 主客體全宗理論。全宗理論至今已經(jīng)有170余年的歷史，1841年法國內(nèi)政部在省檔案館基本條例中第一次闡述了全宗的概念以及全宗不可分散的思想，稱之為“尊重全宗原則”。在此之前，各國檔案館遵循的都是事由原則，即按照檔案的內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行分類。這樣的做法割裂了檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系，造成了一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案的分散。而全宗理論則代表了同事由原則完全不同的一種新的原則――來源原則，即把同一形成者的檔案看作是一個(gè)不可分割的整體。然而隨著檔案工作的發(fā)展和自身規(guī)模的擴(kuò)大，人們發(fā)現(xiàn)檔案文件間的本質(zhì)有機(jī)聯(lián)系的表現(xiàn)形式也有所不同?！叭诘膩碓匆呀?jīng)從單純的檔案形成者擴(kuò)展到了各種客觀存在的活動(dòng)過程。”[9]

在這樣的背景下，何嘉蓀教授和馮惠玲教授在20世紀(jì)80年代末期提出了主客體全宗理論，該理論主要在馮惠玲和何嘉蓀的文章《對(duì)全宗理論的反思――全宗理論新探之一》《全宗理論的實(shí)質(zhì)――全宗理論新探之二》《劃分全宗的原則――全宗理論新探之四》中得以呈現(xiàn)。該理論解決了從布倫內(nèi)克到謝倫伯格在來源上的雙重標(biāo)準(zhǔn)問題，把來源看作“同一社會(huì)活動(dòng)過程”，是一組產(chǎn)生于同一人類活動(dòng)過程的檔案文件，并同電子文件管理的來源思想聯(lián)系起來。該理論中，將全宗進(jìn)行了重新定義，提出全宗是“同一活動(dòng)過程中形成的有密切聯(lián)系的檔案文件整體”。全宗理論所代表的是同事由原則不同的一種新原則――來源原則，即把同一形成者的檔案看作一個(gè)整體不能分散。然而全宗并非僅僅產(chǎn)生于“一個(gè)機(jī)關(guān)”，而是來源于同一活動(dòng)過程所產(chǎn)生的檔案的整體。這個(gè)觀點(diǎn)是對(duì)“來源聯(lián)系”含義的豐富和發(fā)展。

3.2 文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律。20世紀(jì)90年代初，何嘉蓀教授和傅榮校教授提出了文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律理論。該理論的特色在于將檔案學(xué)的三大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論、全宗理論和價(jià)值理論“匯合”在一起進(jìn)行了系統(tǒng)化研究。這一理論主要是在他們的著作《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究――從新角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》中得以闡述。該理論具有一個(gè)全新的研究框架，將三個(gè)檔案學(xué)特色理論匯合在一起，縱向研究文件的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，符合原創(chuàng)性理論的判定標(biāo)準(zhǔn)，因此是檔案學(xué)原創(chuàng)性理論。

文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律主要包括以下三個(gè)方面內(nèi)容[10]：

第一，文件運(yùn)動(dòng)具有整體性與階段性相結(jié)合的特點(diǎn)，因而具有文件生命周期理論所揭示的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。文件運(yùn)動(dòng)不是單純的客體運(yùn)動(dòng)，而是一種融入主體思想、意圖和要求的社會(huì)活動(dòng)。一方面，文件運(yùn)動(dòng)是一種人們的管理活動(dòng)；另一方面，文件運(yùn)動(dòng)是一種主客體兩方面參與的運(yùn)動(dòng)。整體性是指文件從形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整性過程，而階段性是指文件的運(yùn)動(dòng)過程總是一步步地進(jìn)行，由若干運(yùn)動(dòng)階段（形成、現(xiàn)實(shí)使用、暫時(shí)保管和永久保存階段）構(gòu)成的。第二，文件運(yùn)動(dòng)不是個(gè)體運(yùn)動(dòng)，而是群體運(yùn)動(dòng)，具有全宗理論或者來源原則揭示的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。各種社會(huì)活動(dòng)之間存在的各種聯(lián)系導(dǎo)致了其形成的文件也存在著普遍聯(lián)系，而同一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)內(nèi)部的緊密聯(lián)系使得在該項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)整體。第三，文件運(yùn)動(dòng)的連續(xù)性有著文件價(jià)值理論（或稱之為檔案鑒定理論）揭示的運(yùn)動(dòng)規(guī)律，這是文件運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力研究。文件運(yùn)動(dòng)的矛盾就是主、客體兩方面的矛盾關(guān)系。從本質(zhì)上說，文件運(yùn)動(dòng)實(shí)際上是一種社會(huì)主體確定文件價(jià)值關(guān)系的活動(dòng)和過程。

文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的三大理論研究從不同的角度，對(duì)文件運(yùn)動(dòng)過程加以研究。不似以往的檔案學(xué)理論，將檔案管理和文件管理割裂開來，忽視對(duì)現(xiàn)行文件的管理。矛盾運(yùn)動(dòng)說明了文件運(yùn)動(dòng)的動(dòng)力來源；群體運(yùn)動(dòng)則說明了文件運(yùn)動(dòng)并不是孤立的，相互之間沒有聯(lián)系的；整體性和階段性則詳細(xì)地展現(xiàn)文件運(yùn)動(dòng)的特征和過程。這一理論更為重要的意義是把檔案學(xué)三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的基本理論，在文件運(yùn)動(dòng)角度下作了“三位一體”的闡述，更好地構(gòu)建了檔案學(xué)理論體系。

3.3 雙元價(jià)值論。覃兆劌教授在其文章《從一元價(jià)值觀到雙元價(jià)值觀――近代檔案價(jià)值觀的形成及其影響》《雙元價(jià)值觀與“檔案”的定義》以及其著作《企業(yè)檔案的價(jià)值與管理規(guī)范》中，詳細(xì)地闡述了這一理論。他認(rèn)為，我國的檔案價(jià)值觀經(jīng)歷了從一元價(jià)值觀到雙元價(jià)值觀的一個(gè)轉(zhuǎn)變?！霸谖覈糯鷷r(shí)期，檔案屬于皇室的私有物，它的價(jià)值主要認(rèn)為是工具價(jià)值，即權(quán)威的象征以及對(duì)百姓的控制力。到了近代，檔案思想發(fā)生了化，在重新審視‘舊檔案’信息價(jià)值的基礎(chǔ)上，確立了檔案雙元價(jià)值觀，在保留檔案的工具價(jià)值的基礎(chǔ)上，增加了檔案的信息價(jià)值，并且信息價(jià)值觀一躍成為主體?！盵11]

檔案的雙元價(jià)值是共同存在的。單有工具價(jià)值和單有信息價(jià)值的檔案都是不存在的，檔案是二者的雙元價(jià)值結(jié)合體，所有檔案都符合這種“雙元價(jià)值觀”。根據(jù)檔案的雙元價(jià)值觀，覃兆劌教授給出檔案的定義是：“檔案是人類對(duì)憑證信息的合目的控制。這里的‘控制’并不是傳統(tǒng)的‘工具價(jià)值’意義上的‘控制’，而是指人們可以維護(hù)憑證信息的證據(jù)力；‘合目的’是指人們借助檔案功能的心理需求以及管理技術(shù)上的主觀能動(dòng)性；‘憑證信息’通常是原始定義中‘原始記錄’或‘原生性’的拓展。然而‘雙元’不等同于‘二元’?！p元價(jià)值’揭示的是一種相互依存，彼此對(duì)稱的價(jià)值屬性，二者之間存在相互的聯(lián)系，而‘二元’則無法體現(xiàn)這種關(guān)聯(lián)。”[12]

檔案的雙元價(jià)值論體現(xiàn)了從古至今人們對(duì)檔案價(jià)值思想的轉(zhuǎn)變，以工具價(jià)值觀念為主體的古代社會(huì)的檔案工作只可能局限于“檔房”，而以信息價(jià)值觀念為主體的近現(xiàn)代社會(huì)的檔案工作則說明了檔案由“檔房”向“檔案館”跨越。

3.4 雙重結(jié)構(gòu)論。劉新安教授的檔案物質(zhì)實(shí)體雙重構(gòu)成理論，在其文章《檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成》和《現(xiàn)代檔案學(xué)理論的邏輯起點(diǎn)――檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成》中有詳細(xì)說明。劉教授指出，檔案是物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成要有兩個(gè)前提：其一，檔案是物質(zhì)的實(shí)體；其二，檔案是歷史聯(lián)系的記錄。

為此，他認(rèn)為：“構(gòu)成檔案必要的兩個(gè)物質(zhì)實(shí)體：一個(gè)是文件的實(shí)體集合，一個(gè)是檔案歷史聯(lián)系的記錄，二者缺一不可。在計(jì)算機(jī)環(huán)境中，可以采用多種方式將文件集中在一起，存放在硬盤或者軟盤上，從而形成電子文件的實(shí)體集合。電子檔案歷史聯(lián)系的記錄中存放著電子檔案或電子文件的一個(gè)代碼。只有電子文件的實(shí)體集合只能是一堆處于非歷史邏輯狀態(tài)的散亂紙質(zhì)文件；而只有檔案歷史聯(lián)系的記錄，我們是看不到檔案或文件的具體內(nèi)容的。只有當(dāng)電子文件實(shí)體的集合和電子檔案歷史聯(lián)系的記錄相結(jié)合時(shí)，才能說我們獲得了‘電子檔案’?！?/p>

“檔案物質(zhì)實(shí)體雙重構(gòu)成”理論的提出，使現(xiàn)代檔案學(xué)正在按照科學(xué)的模式重構(gòu)其理論體系。該理論是在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，將實(shí)體構(gòu)成和歷史聯(lián)系二者相互分離，形成各自獨(dú)立的狀態(tài)進(jìn)行研究。同時(shí)，檔案雙重構(gòu)成理論出現(xiàn)后，對(duì)檔案的概念也進(jìn)行了重新的定義。檔案可以重新定義為“利用文件及其歷史聯(lián)系記錄歷史的結(jié)果”[13]。

4 理論的相關(guān)評(píng)價(jià)與研究的持續(xù)性特征分析

4.1有關(guān)評(píng)價(jià)。以上四種理論的提出，按照時(shí)間順序分別是主客體全宗理論（1988年～1989年）、文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律（1999年）、檔案雙元價(jià)值論（2003年）和檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)論（2003年）。目前來看，這些理論均有一定的評(píng)價(jià)，有的是持肯定態(tài)度，而有的是持商榷、批評(píng)態(tài)度的。

4.1.1 肯定性評(píng)價(jià)。馮惠玲、周毅和黃霄羽等教授認(rèn)為：“《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律》的作者創(chuàng)造性地從廣義文件運(yùn)動(dòng)的角度，將檔案學(xué)的三大基礎(chǔ)理論――文件生命周期理論（研究文件運(yùn)動(dòng)整體過程的理論）、全宗理論（研究文件群體運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)的理論）和價(jià)值理論（研究文件運(yùn)動(dòng)動(dòng)力的理論）‘匯合’在一起進(jìn)行了系統(tǒng)化研究，提出了關(guān)于全宗形態(tài)異化、文件運(yùn)動(dòng)動(dòng)力等命題，并在文檔一體化管理模式、立卷方法、檔案價(jià)值鑒定體制、檔案館網(wǎng)建設(shè)等方面提出了建設(shè)性設(shè)想?！盵14]

邸家琴同志則提出：“檔案雙元價(jià)值論以我國檔案事業(yè)的演進(jìn)為理論切入點(diǎn)，集國內(nèi)外檔案理論之精華于一體，對(duì)我國檔案事業(yè)今后的發(fā)展有著前所未有的影響。這是一個(gè)全新的課題，還需要進(jìn)一步去探索。且覃教授對(duì)于檔案定義的理解，實(shí)質(zhì)上是基于對(duì)檔案事業(yè)有很深理解基礎(chǔ)上的一種跳出事外的遠(yuǎn)觀式理解。”[15]

對(duì)于劉新安教授提出的檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)理論，何嘉蓀教授表示贊同。但他并沒有止步于此，而是在該理論基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析對(duì)于先行運(yùn)動(dòng)階段的文件是否也具有同樣的雙重物質(zhì)結(jié)構(gòu)，并且給出了肯定答案，這也正體現(xiàn)出原創(chuàng)性理論的指引性特點(diǎn)。

4.1.2 商榷性或批評(píng)式評(píng)價(jià)。對(duì)于文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律中的文件生命周期理論，王茂躍研究館員就認(rèn)為不適用于中國。他指出：“文件生命周期理論和我國的檔案形成規(guī)律理論的成長環(huán)境是不同的，并否定用文件生命周期理論去改變我國檔案的概念，認(rèn)為其不完全符合中國檔案工作的實(shí)際，不宜中國化?！盵16]

吳品才教授認(rèn)為：“文件生命周期理論所描述的文件運(yùn)動(dòng)不僅僅是所有文件共同擁有的運(yùn)動(dòng)形式，而且極其重要，理應(yīng)是文件運(yùn)動(dòng)理論中的重要內(nèi)容。但是文件生命周期理論只是揭示和描述了文件縱向運(yùn)動(dòng)的情形，文件運(yùn)動(dòng)除此之外還有橫向運(yùn)動(dòng)，縱橫運(yùn)動(dòng)在平面上構(gòu)成了二維運(yùn)動(dòng)。”[17]

章燕華副教授則撰文指出：“文件生命周期理論受到挑戰(zhàn)的根本原因是該理論既包含有對(duì)現(xiàn)象的描述，又包含理論的抽象，承擔(dān)著充當(dāng)具有宏觀指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論及微觀直接面向?qū)嵺`的操作層理論的雙重角色。因此，理論自身具有潛在的不統(tǒng)一性和不均衡性，并由此帶來了不穩(wěn)定性。”[18]

俎鶴林同志則對(duì)主客體全宗概念提出了異議。他認(rèn)為：“首先，全宗的定義語法欠妥，詞不達(dá)意，種差概念并沒有明確的外延和內(nèi)涵，不能夠揭示全宗的本質(zhì)屬性，因此不能說明全宗到底是什么。其次，來源原則與事由原則是性質(zhì)不同、相互對(duì)立的兩種檔案分類體系，如果把性質(zhì)不同的兩種分類體系強(qiáng)行捏合在一起，使之‘合流’‘同一’，必然是大雜燴?！盵19]

4.2 理論的反響和研究的持續(xù)性。第一，為了分析上述理論反響與研究的持續(xù)性，本文對(duì)于“主客體全宗理論”“文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律”“檔案雙元價(jià)值論”“檔案物質(zhì)實(shí)體雙重結(jié)構(gòu)論”，進(jìn)行有關(guān)檢索，以“全文”為檢索范圍，在中國知網(wǎng)上搜索出自1988年至今的相關(guān)文章數(shù)量以及近幾年有關(guān)指標(biāo)，如表1所示。

第二，理論研究的反響與研究持久性，與理論提出者的目前檔案學(xué)核心作者身份是相吻合的。根據(jù)姜鑫和馬海群的研究，基于1998年～2012年檔案學(xué)研究作者共被引分析統(tǒng)計(jì)表明，這四個(gè)理論的提出者――馮惠玲、何嘉蓀、傅榮校、劉新安和覃兆劌，均是我國檔案學(xué)領(lǐng)域的核心作者。

5 研究結(jié)論

研究表明，檔案學(xué)原創(chuàng)性理論的影響、研究持久性、關(guān)注度，不盡相同，并不是所有的原創(chuàng)理論都能引起較大的、持久的反響。但這些具有一般意義的檔案學(xué)原創(chuàng)性理論，以及其他一些新觀點(diǎn)、新領(lǐng)域的探討，在20世紀(jì)80年代以來表現(xiàn)出活躍。這與我國檔案學(xué)界有著強(qiáng)大的原創(chuàng)研究推動(dòng)力分不開：

第一，跨學(xué)科研究的推動(dòng)。20世紀(jì)以來，“跨學(xué)科研究成為科學(xué)創(chuàng)新最常見的手段和方法，在社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)領(lǐng)域都得到極大的重視和應(yīng)用”[20]。長期以來，我國檔案學(xué)都和圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)以及其他相關(guān)學(xué)科有著密切的關(guān)系，學(xué)科間的相互交融促進(jìn)了我國檔案學(xué)原創(chuàng)性理論的發(fā)展。

第二，國外檔案學(xué)理論的引入。我國檔案學(xué)原創(chuàng)性理論的發(fā)展與國外檔案學(xué)理論的引入密不可分，如文件生命周期理論的基礎(chǔ)是在歐美發(fā)展起來，然后由阿根廷檔案學(xué)家曼努埃爾?巴斯克斯作為一個(gè)有機(jī)整體加以研究，之后由我國學(xué)者不斷完善，并與中國檔案學(xué)理論實(shí)踐相結(jié)合，總結(jié)為我國的文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

第三，檔案工作的實(shí)踐發(fā)展。檔案學(xué)理論為檔案學(xué)實(shí)踐提供指導(dǎo)和方向，在實(shí)踐中出現(xiàn)的新問題又促進(jìn)檔案學(xué)理論的發(fā)展。理論的生命力在于準(zhǔn)確全面地反映客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律，而實(shí)踐是推動(dòng)理論發(fā)展的動(dòng)力，檔案管理實(shí)踐活動(dòng)是發(fā)展、變化的。比如許多檔案工作者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，全宗理論對(duì)于檔案管理實(shí)踐缺乏普遍的、足夠的說服力和指導(dǎo)力，從而推動(dòng)我國全宗理論進(jìn)一步研究和發(fā)展。

第四，我國檔案學(xué)者的不斷努力。即使有再好的環(huán)境和條件，如果沒有肯踏踏實(shí)實(shí)靜下心來潛心研究的學(xué)者，也不可能有理論的發(fā)現(xiàn)。正是由于我國檔案學(xué)者的刻苦鉆研，積極利用有利的學(xué)術(shù)交流環(huán)境和便利條件，才形成了對(duì)檔案學(xué)有重大影響的原創(chuàng)性理論。這一方面，如何嘉蓀、劉新安等教授這些純粹研究型學(xué)者，起到了很好的榜樣作用。

當(dāng)然，對(duì)于檔案學(xué)理論原創(chuàng)性的界定是一個(gè)很復(fù)雜的問題，每個(gè)學(xué)者都有自己的評(píng)價(jià)角度、標(biāo)準(zhǔn)、立場(chǎng)與觀點(diǎn)，存在分歧與爭(zhēng)議卻也在所難免。本文僅僅作一個(gè)基本分析。我們希望能夠借此研究，理清我國檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究問題，進(jìn)而認(rèn)識(shí)和判斷檔案學(xué)原創(chuàng)，增強(qiáng)我國學(xué)者的學(xué)術(shù)自信，更好地推動(dòng)我國檔案工作理論與實(shí)踐的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)與注釋：

[1]管先海.對(duì)檔案學(xué)研究發(fā)展特點(diǎn)和理論體系構(gòu)建的思考[J].檔案管理，2005（03）：21～24.

[2]鄭全太，吉志新.對(duì)中國檔案學(xué)理論原創(chuàng)性研究的一點(diǎn)看法[J].檔案學(xué)研究，2005（03）：8～11.

[3]注：清華大學(xué)教授、清華大學(xué)醫(yī)學(xué)院常務(wù)副院長魯白提出了一個(gè)衡量原創(chuàng)的一般標(biāo)準(zhǔn)，主要包括：第一，經(jīng)典領(lǐng)域的重大突破（Major advance in a classic field）；第二，新技術(shù)與方法的廣泛運(yùn)用（New techniques and methods that can be widely used）；第三，普適性發(fā)現(xiàn)（Discoveries with obvious practical implications）；第四，概念性突破（Conceptual breakthrough）；第五，突破傳統(tǒng)觀點(diǎn)（Challenge to traditional views， break dogma）；第六，開拓新領(lǐng)域（Opening up new area）等。

[4]注：1986年陳兆和和寶榮教授在為碩士研究生學(xué)位論文命題時(shí)提出了“文件論”，核心思想是對(duì)文件要有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)和科學(xué)的定義，以研究文件的性質(zhì)與功能、形成與運(yùn)動(dòng)規(guī)律，文件的綜合管理以及檔案關(guān)系。

[5]注：全程管理理論是馮惠玲教授在其博士論文中提出的觀點(diǎn)，在其主編的《電子文件管理教程》中又對(duì)該觀點(diǎn)進(jìn)行了充分的論證與說明。全程管理理論要求統(tǒng)籌兼顧文件從產(chǎn)生到長久保存或銷毀整個(gè)生命過程中所有管理活動(dòng)和管理要素，通過各項(xiàng)管理內(nèi)容和要求的系統(tǒng)整合，建立一個(gè)涵蓋全部文件管理活動(dòng)的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)管理內(nèi)容的無縫鏈接、系統(tǒng)整理和總體效應(yīng)，把實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的規(guī)范要求貫穿于電子文件生命周期的從始至終。

[6]注：文件運(yùn)動(dòng)縱橫論由吳品才教授提出。他認(rèn)為文件縱向運(yùn)動(dòng)論即文件生命周期理論，文件橫向運(yùn)動(dòng)論則是科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件。在文件縱橫運(yùn)動(dòng)中，縱向運(yùn)動(dòng)是所有文件共同的運(yùn)動(dòng)形式，但并不是所有的文件都能發(fā)生橫向運(yùn)動(dòng)。

[7]注：檔案學(xué)理論范式是上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系丁華東教授提出的理論。該理論從科學(xué)社會(huì)學(xué)的視角，運(yùn)用庫恩的范式（轉(zhuǎn)換）理論，對(duì)檔案學(xué)研究及其理論發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)術(shù)考察，探討了檔案學(xué)發(fā)展中的理論轉(zhuǎn)變和知識(shí)體系的建構(gòu)。

[8]注：檔案的物理管理與邏輯管理理論由丁海斌教授在近幾年提出。他認(rèn)為檔案管理包含著針對(duì)物質(zhì)介質(zhì)和信息內(nèi)容兩個(gè)方面的管理工作，并由此形成相應(yīng)的管理方法、管理模式和管理思想。

[9]馮惠玲，何嘉蓀.對(duì)全宗理論的反思――全宗理論新探之一[J].檔案學(xué)通訊，1988（04）：9～13.

[10]何嘉蓀，傅榮校.論文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究――從新角度視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論[J].檔案學(xué)研究， 1997（03）：5～8.

[11]覃兆劌.從一元價(jià)值觀到雙元價(jià)值觀――近代檔案價(jià)值觀的形成及其影響[J].檔案學(xué)研究， 2003（02）：10～14.

[12]覃兆劌.雙元價(jià)值觀與“檔案”的定義[J].北京檔案，2003（09）：16～19.

[13]劉新安.檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成[J].檔案學(xué)通訊，2003（05）：10～14.

[14]馮惠玲，周毅，黃霄羽.檔案學(xué)科“十五”回顧與“十一五”展望[J].檔案學(xué)通訊，2005（04）：4～9.

[15]邸家琴.對(duì)檔案雙元價(jià)值論的理性思考[J].云南檔案，2012（01）：47～49.

[16]王茂躍.文件生命周期理論為何不適用中國――兼答何嘉蓀先生[J].山西檔案，1999（01）：18～20.

[17]吳品才.文件多維運(yùn)動(dòng)的揭示――沖破文件生命周期理論研究文件運(yùn)動(dòng)現(xiàn)象[J].北京檔案，2002（08）：17～19.

[18]章燕華.“文件運(yùn)動(dòng)理論模型”質(zhì)疑――兼與何嘉蓀、葉鷹、金更達(dá)老師商榷[J].檔案學(xué)通訊，2007（01）：7～11.

篇4

【摘要】通過綜合分析目前檔案學(xué)理論、實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀和存在的問題，闡述檔案學(xué)教學(xué)的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用對(duì)于培養(yǎng)檔案管理人才，促進(jìn)檔案教學(xué)發(fā)展的重要性和必要性，并提出引進(jìn)案例教學(xué)法和啟發(fā)式教學(xué)法的新舉措。

關(guān)鍵詞 檔案學(xué); 教學(xué); 思路

檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容隨著社會(huì)發(fā)展和資源、技術(shù)的變化而不斷更新，專業(yè)教學(xué)理應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改革，以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)，傳統(tǒng)的教學(xué)模式嚴(yán)重地制約了學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性，不利于新時(shí)期人才的培養(yǎng)及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求，制約了學(xué)生專業(yè)能力及業(yè)務(wù)知識(shí)的提高。以下就從事檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)實(shí)踐，改進(jìn)檔案學(xué)教學(xué)思路談?wù)剛€(gè)人的一些淺見。

一、檔案學(xué)的教學(xué)現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn)

以本人被聘任教的珠海衛(wèi)校為例，在檔案學(xué)教學(xué)過程中，實(shí)踐性教學(xué)受到了普遍重視。首先，珠海衛(wèi)校在教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)和學(xué)分，由原來的19 周改為21 周（不包含實(shí)習(xí)）。同時(shí)，為了保證教學(xué)質(zhì)量，珠海衛(wèi)校和珠海檔案局（檔案館）建立合作項(xiàng)目，由檔案局（檔案館）為學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)習(xí)平臺(tái)，同時(shí)以珠海市第二人民醫(yī)院作為教學(xué)醫(yī)療單位，為學(xué)生提供教學(xué)平臺(tái)，檔案學(xué)的教學(xué)工作受到了全校領(lǐng)導(dǎo)及師生的高度重視。在當(dāng)今社會(huì)，檔案是一項(xiàng)實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的管理工作，信息化、網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)生大量的電子信息，這些電子信息將會(huì)更好地滿足教學(xué)評(píng)估和檔案信息檢索、利用的要求，檔案工作者要不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在掌握檔案理論的同時(shí)，學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的知識(shí)和技能。經(jīng)過多年來的努力探索實(shí)踐，珠海衛(wèi)校在教學(xué)中走出了一條新的路子和初步積累了一套經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出一批檔案工作理論和實(shí)踐相結(jié)合的專業(yè)性人才。但下一步應(yīng)如何鞏固原有的教學(xué)成果，進(jìn)一步探索創(chuàng)新，不斷提高這一學(xué)科教學(xué)水平，值得我們認(rèn)真思考和努力實(shí)踐。

二、注重教學(xué)目的和培養(yǎng)方式

學(xué)校要抓住教學(xué)評(píng)估這個(gè)良好契機(jī)，廣泛開展檔案法規(guī)意識(shí)和內(nèi)容等宣傳活動(dòng)，讓更多的教職員工及黨員了解檔案、關(guān)心檔案，提高他們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)他們形成檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺性。在檔案學(xué)的教學(xué)中，不但要培養(yǎng)出能夠在傳統(tǒng)檔案部門工作的人才，還要培養(yǎng)具備一定信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的全方面人才，學(xué)生不僅要熟悉紙質(zhì)文件，還要掌握信息技術(shù)資源建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等內(nèi)容。通過選擇檔案局（檔案館）作為學(xué)生的實(shí)踐平臺(tái)，讓學(xué)生模擬檔案用戶、檔案信息服務(wù)者及檔案咨詢?nèi)藛T，成為檔案利用的當(dāng)事人和參與者，設(shè)身處地考慮角色利益，利用所學(xué)知識(shí)分析和解決檔案管理及利用問題，在實(shí)際的檔案利用中親身感受檔案用戶的利益訴求以及檔案管理及服務(wù)的技巧。

三、創(chuàng)新檔案學(xué)的知識(shí)傳遞方式

無孔不入的網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)設(shè)備的可便攜性正構(gòu)成一個(gè)“看不見的”龐大系統(tǒng)，使其可隨時(shí)隨地向接入的用戶提供服務(wù)。這使得學(xué)生在任何的時(shí)間、空間碎片里，其興趣碎片均能被“系統(tǒng)”聚焦，被引導(dǎo)產(chǎn)生相應(yīng)的利用行為。因而，教師可以在時(shí)空碎片范圍內(nèi)提供相應(yīng)的知識(shí)服務(wù)，比如在微博上與檔案學(xué)相關(guān)的一些熱點(diǎn)信息，進(jìn)行在線的雙程討論等等，吸引學(xué)生的注意力，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。碎片化時(shí)代的出現(xiàn)，顛覆了知識(shí)的傳承方式，改變了知識(shí)建構(gòu)的模式，帶來了一場(chǎng)知識(shí)的“創(chuàng)新性革命”，我們教師應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)碎片化時(shí)代，為學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造更加有利的環(huán)境。

篇5

一、政府信息公開等不等于檔案信息公開

《條例》規(guī)定:“屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息，應(yīng)當(dāng)自該政府信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開?！钡恰吨腥A人民共和國檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)則規(guī)定:“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放?！庇谑?，人們產(chǎn)生疑問，已經(jīng)列入政府信息公開范圍的文件材料，“文件在政府機(jī)關(guān)已經(jīng)予以公布，待歸檔保存一定年限移交檔案館后反倒要經(jīng)歷‘形成滿30年’的考察，從邏輯推理上似乎具有諷刺意義，從現(xiàn)實(shí)執(zhí)行上似乎也存在程序矛盾。”②那么，政府信息公開等不等于檔案信息公開呢?對(duì)此，理明先生認(rèn)為:“政府信息公開≠檔案信息公開”，“承載政府公開信息的文件(以下暫限于人們通稱的‘已公開現(xiàn)行文件’)與其內(nèi)容相同的館藏檔案，二者既有聯(lián)系，又有區(qū)別”。“所謂聯(lián)系者，即檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，”“所謂區(qū)別者，文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，并非所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案，它必須經(jīng)過辦理完畢、區(qū)分價(jià)值，對(duì)于有長期保存和利用價(jià)值的文件，再按照一定規(guī)律整理后，才能真正轉(zhuǎn)化為檔案。同時(shí)，文件歸檔有法定的范圍，尤其要強(qiáng)調(diào)歸檔文件的原始性，即不具有原始記錄性的文件，不能隨意轉(zhuǎn)化為檔案。就拿現(xiàn)行文件來說吧，一份已公開的現(xiàn)行文件，人們能夠識(shí)讀到其中的內(nèi)容信息，而當(dāng)該份文件歸檔的時(shí)候，檔案人員還要收集這份文件形成過程中產(chǎn)生的背景信息，如文件的起草人信息、修改經(jīng)辦人與修改經(jīng)辦信息、簽發(fā)人與簽發(fā)信息，等等。這些背景信息與正式頒發(fā)的文件一起，構(gòu)成了該份文件的檔案。也正是這些背景信息，保持了該份文件的原始記錄性，使得該文件具有了檔案的本質(zhì)特征。一份重要的文件，正式時(shí)只有短短的幾頁紙，但當(dāng)它歸檔時(shí)，要形成數(shù)十甚至數(shù)百頁檔案，道理就在這里?！雹劾硐壬岢龅挠^點(diǎn)很新穎，論述的有道理，然而，仔細(xì)分析問題就出來了。理先生的論述既不符合檔案學(xué)基本理論，概念也不清。其一，檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來，還是由文件+文件背景信息轉(zhuǎn)化而來;其二，收集“文件形成過程中產(chǎn)生的背景信息”是不是文件轉(zhuǎn)化為檔案的必要條件;其三，正式頒發(fā)的文件有沒有原始記錄性;其四，理先生理解的“檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來”中的“文件”指的是什么，是正式頒發(fā)的文件+文件背景信息嗎?正式頒發(fā)的文件是不是文件等一系列問題都不符合檔案學(xué)的基本理論。

劉東斌先生與理明先生有相同認(rèn)識(shí)，也認(rèn)為:“文件和檔案是兩種不同的事物，文件開放并不等于檔案開放，所以才有現(xiàn)行文件的公開，才有檔案的封閉期?！雹艿?，與理先生相反，劉先生卻是用他顛覆傳統(tǒng)經(jīng)典檔案學(xué)理論的“檔案形成在前論”來解讀，劉先生的“檔案形成在前論”認(rèn)為:“檔案形成在前，是原始記錄，是文件的前身”，“文件則是檔案最終稿本的復(fù)制件”。⑤劉先生說的雖有道理，但其理論前提是“檔案形成在前論”，這畢竟是一家之言，并沒有得到多數(shù)學(xué)者的認(rèn)可。而且，也有一些疑點(diǎn)值得商榷，劉先生將收文排除在檔案之外就是一個(gè)問題。

政府信息公開等不等于檔案信息公開?《條例》第二條規(guī)定 “本條例所稱政府信息，是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息?！痹倏础稒n案法》第二條，“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！睔v史記錄也是一種信息，兩者并沒有什么不同。現(xiàn)行的可以公開，歷史記錄更應(yīng)該公開，為什么不能公開呢?再看《條例》規(guī)定:縣級(jí)以上各級(jí)人民政府及其部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)公開“扶貧、教育、醫(yī)療、社會(huì)保障、促進(jìn)就業(yè)等方面的政策、措施及其實(shí)施情況”;設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府、縣級(jí)人民政府及其部門重點(diǎn)公開 “搶險(xiǎn)救災(zāi)、優(yōu)撫、救濟(jì)、社會(huì)捐助等款物的管理、使用和分配情況” ;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府重點(diǎn)公開 “搶險(xiǎn)救災(zāi)、優(yōu)撫、救濟(jì)、社會(huì)捐助等款物的發(fā)放情況”。這些信息不就是民生檔案嗎?政府信息公開等不等于檔案信息公開?實(shí)在令人困惑。

二、筆者的困惑

對(duì)于政府信息應(yīng)該公開而檔案卻要封閉30年后才可以開放利用的問題，理明先生提出的 “政府信息公開≠檔案信息公開”的觀點(diǎn)和論述，雖然合理地解釋了這種現(xiàn)象，而且論述很有道理，也是事實(shí)。把正式文件與文件底稿及發(fā)文簽一同存檔，也是檔案實(shí)踐中經(jīng)常要求和經(jīng)常做的。然而，理先生的解釋卻引出了檔案學(xué)理論的更多問題，究竟什么是“文件”?檔案學(xué)理論所說的“文件是檔案的前身”、“檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的”中的“文件”是什么?是由“正式文件+文件背景信息”組成的嗎?正式文件是不是文件?如果理先生的觀點(diǎn)是正確的話，那么，其一，傳統(tǒng)經(jīng)典的“檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的”理論就有問題，或者是其中的“文件”概念有問題，其“文件”概念不是一般意義上的文件概念，而是包括“正式文件+文件背景信息”在內(nèi)有特殊含義的概念;其二，文件生命周期理論也有問題，在文件生命周期理論中，檔案是處于文件生命周期中的第三或第四階段，也就是非現(xiàn)行文件。既然正式文件(現(xiàn)行文件)已經(jīng)不具備原始性，又不含有文件背景信息，那它怎么能運(yùn)動(dòng)到第三或第四階段成為檔案呢?難道是它運(yùn)動(dòng)到第三或第四階段就自己增加了文件背景信息嗎?其三，文件價(jià)值理論也有問題，文件第一價(jià)值(現(xiàn)行文件)根本沒有文件背景信息，那它怎么能過渡到檔案就有了文件的背景信息呢?其四，“檔案形成在前”的觀點(diǎn)正確嗎?劉東斌先生同樣認(rèn)為檔案包含文件和文件背景信息，符合理先生的觀點(diǎn)，但是，卻得出了相反的結(jié)論，完全顛覆了經(jīng)典的檔案學(xué)理論，同樣讓人困惑，到底是文件形成在前，還是檔案形成在前?

究竟是現(xiàn)有的檔案理論錯(cuò)了，還是理先生和劉先生的觀點(diǎn)錯(cuò)了?兩位先生強(qiáng)調(diào)檔案包含文件背景信息，這不僅是檔案實(shí)際工作中經(jīng)常做的，而且，在信息時(shí)代，為保證電子檔案的真實(shí)性，更是強(qiáng)調(diào)“內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)成為文件的三種要素”⑥看來兩位先生說的沒有錯(cuò)，那么是檔案理論有問題?顯然，這有些令人困惑，但是，兩位先生的觀點(diǎn)為認(rèn)識(shí)檔案、發(fā)展檔案學(xué)理論提供了新的視角。

三、筆者的思考

對(duì)于政府信息公開引發(fā)的檔案學(xué)理論的困惑和問題，筆者認(rèn)為，在檔案學(xué)理論研究中要遵循系統(tǒng)性、連續(xù)性和獨(dú)立性的原則。

其一，系統(tǒng)性。檔案學(xué)理論應(yīng)是系統(tǒng)的，在這個(gè)理論系統(tǒng)中，尤其是檔案學(xué)基本概念和檔案學(xué)基礎(chǔ)理論應(yīng)基本一致，互相吻合，不應(yīng)出現(xiàn)局部合理，而與系統(tǒng)中的其他部分不協(xié)調(diào)或者自相矛盾的現(xiàn)象。

其二，連續(xù)性。檔案學(xué)中的基本概念和基礎(chǔ)理論如果是基本正確的話，那么，它就應(yīng)該有連續(xù)性，而不應(yīng)因不同的需要而不斷變化，檔案的本質(zhì)應(yīng)該是不會(huì)變化的。不應(yīng)不顧檔案學(xué)的基本概念和基礎(chǔ)理論，把某些非檔案本質(zhì)的屬性放大成檔案的本質(zhì)屬性。

其三，獨(dú)立性。檔案學(xué)理論雖不應(yīng)脫離實(shí)踐，但也有相對(duì)獨(dú)立性，它不為解釋實(shí)踐的合理性而存在，某些實(shí)踐的存在并不完全合理。某些法規(guī)也不能代替檔案學(xué)理論。

注釋:

①陳永生:《從政務(wù)公開制度反思檔案開放——檔案開放若干問題研究之二》，《浙江檔案》，2007年第7期。

②理明:《政府信息公開≠檔案信息公開》，《浙江檔案》，2008年第1期。

③劉東斌:《檔案形成在前說對(duì)現(xiàn)行文件公開利用的解讀——七論檔案形成在前》，《檔案管理》，2008年第4期。

篇6

關(guān)鍵詞：范式理論檔案管理范式

范式理論因其對(duì)推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型和管理革命具有十分重要的意義而被廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，尤其在管理領(lǐng)域更為突出。但對(duì)于范式、管理范式、范式理論對(duì)檔案管理的重要意義等的探討，目前在檔案學(xué)界尚屬罕見。本文就這幾個(gè)問題予以簡(jiǎn)單介紹，以期加深檔案工作者對(duì)范式理論的理解，推動(dòng)該理論在檔案管理中的完善與轉(zhuǎn)型。

“范式”是美國科學(xué)哲學(xué)家托馬斯?庫恩（Thomas Kuhn）用來說明常規(guī)科學(xué)與科學(xué)革命相交替的一個(gè)關(guān)鍵性概念。1962年，他在《科學(xué)革命體系》一書中最早提出“范式”（paradigm）一詞，并將其概括為：“一個(gè)時(shí)代提供給社會(huì)參與的、在典型問題及解決方法方面被普遍認(rèn)識(shí)的科學(xué)成就”。（項(xiàng)國鵬：《企業(yè)戰(zhàn)略管理范式的轉(zhuǎn)型》，載《經(jīng)濟(jì)管理?新管理》2001年第16期。）近年來由于邊緣學(xué)科、橫斷學(xué)科和綜合性學(xué)科的出現(xiàn)和發(fā)展，使學(xué)科之間的沖突與交融日漸增多，“范式”概念的提出恰恰體現(xiàn)了這種一體化和整體化趨勢(shì)。也正因?yàn)槿绱耍鞣缴鐣?huì)科學(xué)界在各學(xué)科和各專業(yè)領(lǐng)域中廣泛借用這一概念，并對(duì)“范式”的研究提出許多新的見解，使其超出了庫恩賦予的原義。“范式”不再是一種單一的個(gè)體概念，而是包括規(guī)律、價(jià)值、理論、標(biāo)準(zhǔn)、方法等在內(nèi)的一整套信念，是某一學(xué)科領(lǐng)域的世界觀，它決定著某一時(shí)期科學(xué)家觀察世界、研究世界的方式。亦可以在一定意義上說范式的實(shí)質(zhì)是科學(xué)活動(dòng)中的整合與升華，范式的意義、范式的存在的標(biāo)志之一在于形成科學(xué)共同體。

同樣，將“范式”理論工具用到管理活動(dòng)之中，就產(chǎn)生了“管理范式”這一概念。它是指管理的理論和實(shí)踐的體系范疇?熏包括管理的理念、理論、結(jié)構(gòu)、模式、方式、方法、手段和操作?熏等等。與單純的管理模式不同，管理范式更突出管理活動(dòng)中的管理主體價(jià)值取向、管理理念與管理機(jī)構(gòu)、管理方法、手段的有機(jī)統(tǒng)一和有效運(yùn)作。作為高于管理模式層面之上的管理理念和管理目標(biāo)指向系統(tǒng)，管理范式廣泛地存在于人類各項(xiàng)管理活動(dòng)之中，并在管理活動(dòng)中處于一定的支配地位，指導(dǎo)著人們的行動(dòng)。當(dāng)今，在管理領(lǐng)域的許多方面，人們都提出了各具特色、富有創(chuàng)建性的管理范式。如在行政管理領(lǐng)域，近20年來，一些發(fā)達(dá)國家出于技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化的回應(yīng)，政府公共部門展開了深入、廣泛的改革，提出了“管理主義”、“新公共管理”、“以市場(chǎng)為依據(jù)的公共管理”、“后科層范式”以及“具有企業(yè)精神的政府”等等新的管理取向，力圖“從以往主導(dǎo)地位的那種僵硬的、等級(jí)的科層體制轉(zhuǎn)向的一種更加靈活、以市場(chǎng)為基礎(chǔ)的公共管理形式”。這一轉(zhuǎn)換過程反映著不同范式間的融合互補(bǔ)、不同理論間的兼收并蓄以及理論與實(shí)踐的相互促進(jìn)；在圖書情報(bào)領(lǐng)域，近年來在信息技術(shù)和信息資源管理理論的推動(dòng)下，現(xiàn)已形成了技術(shù)集成、信息集成和集成運(yùn)動(dòng)三大主流范式，并提出了許多管理和評(píng)估模型，如諾蘭的進(jìn)化模型、達(dá)菲的符合模型、拉卡托斯模型、庫恩模型等等。在國外的一些大企業(yè)已開始設(shè)立CIO（即企業(yè)首席信息主管）。這些有力推動(dòng)了圖書情報(bào)管理向信息資源管理的轉(zhuǎn)型。當(dāng)然還有其他一些領(lǐng)域，如教育管理領(lǐng)域、企業(yè)管理領(lǐng)域等等，管理范式理論在其中都有較為充分的體現(xiàn)。

長期以來檔案管理領(lǐng)域中普遍存在的管理理念、管理模式等均是范式理論在檔案管理領(lǐng)域的體現(xiàn)，但一直沒有引起檔案學(xué)者的關(guān)注。20世紀(jì)90年代中期后，在各方面的影響下，中外檔案學(xué)者也提出了一些具有管理范式特征的理論。如“后保管模式”、“知識(shí)管理”、“分布式管理”、“市場(chǎng)化管理”、“滿足休閑日增時(shí)代人們的文化需求”、“資產(chǎn)化管理”等等，這些理論在實(shí)踐中已產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，檔案管理工作具有強(qiáng)烈的時(shí)代特征，不同的歷史時(shí)代決定著檔案管理的內(nèi)容和方式。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提高以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善、政府行政范式的轉(zhuǎn)變和我國檔案信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，檔案管理領(lǐng)域的價(jià)值取向和思維方式正發(fā)生著一系列根本的變化，這也必然導(dǎo)致檔案管理范式的變遷，即管理理念、技術(shù)、方法模式的發(fā)展變化。在我國檔案管理發(fā)展史中，先后經(jīng)歷了檔案史料管理、檔案實(shí)體管理、檔案信息資源管理和檔案知識(shí)管理四種思維模式的檔案管理范式。不同的檔案管理范式在管理理念、管理模式以及檔案學(xué)的研究取向等方面有著很大的區(qū)別。

這種差異主要表現(xiàn)為：（1）檔案史料管理范式。20世紀(jì)30年代前。檔案是原始記錄，是寶貴史料，早期檔案的保管主要是用來編史修志的。鑒于檔案史料所具有的重要價(jià)值，歷代王朝都設(shè)有專門的檔案存放場(chǎng)所和管理機(jī)構(gòu)，但古代檔案保管機(jī)構(gòu)主要是些史志部門，并建置史官負(fù)責(zé)管理工作。這一時(shí)期的檔案學(xué)寓于史學(xué)之中，史學(xué)與檔學(xué)融于一體。（2）檔案實(shí)體管理范式。20世紀(jì)30年代―80年代初。這一時(shí)期整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)是檔案實(shí)體管理工作，即由各級(jí)檔案部門，遵循全宗原則，對(duì)檔案原件實(shí)行集中、有序、質(zhì)量和安全管理，主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管四個(gè)環(huán)節(jié)。檔案內(nèi)容信息開發(fā)雖然已被作為檔案管理工作的一個(gè)方面而提出，卻未能引起人們的關(guān)注。所以，盡管該時(shí)期的檔案學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科，其研究領(lǐng)域還僅限于檔案工作中的若干具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，主要是側(cè)重對(duì)檔案實(shí)體的分類、排架、保管等的研究。（3）檔案信息資源管理范式。20世紀(jì)80年代以后。隨著信息論、系統(tǒng)論和控制論傳入我國，檔案界人士紛紛轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式和理念，用信息資源管理的思維來考察檔案管理工作。檔案信息資源管理以檔案信息與載體的分離為前提，直接對(duì)信息進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的管理、加工和利用。它突破實(shí)體管理的傳統(tǒng)運(yùn)作模式，逐步健全現(xiàn)代管理系統(tǒng)，擴(kuò)大了管理對(duì)象的范圍，豐富了管理的手段，大大提高了檔案信息資源的管理效率和利用水平。信息時(shí)代的檔案學(xué)研究范圍，已擴(kuò)展到對(duì)檔案學(xué)的一般原理和一般規(guī)律、對(duì)檔案信息資源管理理論和信息技術(shù)、對(duì)檔案與社會(huì)、檔案與相關(guān)學(xué)科關(guān)系等方面的研究。（4）檔案知識(shí)管理范式。21世紀(jì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起使檔案管理工作又面臨著一個(gè)全新的環(huán)境。檔案知識(shí)管理是在新思想，新觀念指導(dǎo)下，對(duì)包括信息在內(nèi)的所有智力資本進(jìn)行綜合決策并實(shí)施全面管理的一種全新的管理模式。它的最大特點(diǎn)就是把信息技術(shù)與人本思想結(jié)合起來管理，而且更加注重后者。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理工作提出了全新的命題，對(duì)檔案知識(shí)屬性的研究、如何有效地將知識(shí)管理的觀念和方法貫穿于檔案管理工作，已成為新世紀(jì)檔案學(xué)者研究的新課題。縱觀我國檔案管理范式從檔案史料管理、實(shí)體管理、信息資源管理直至知識(shí)管理的演進(jìn)過程，實(shí)質(zhì)是檔案價(jià)值的升華與知識(shí)內(nèi)涵的拓展過程。由于檔案管理領(lǐng)域的價(jià)值取向和思維方式發(fā)生了一系列根本性變化，致使每一階段檔案管理范式的具體表現(xiàn)形式有所不同。當(dāng)然，它們并不是完全區(qū)別的，而是后一范式對(duì)前一范式的繼承和發(fā)展。

將現(xiàn)代管理范式理論“內(nèi)化”到檔案管理領(lǐng)域，對(duì)于在較高理論研究層面上總結(jié)和澄清當(dāng)前檔案學(xué)界的一些學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，探索新的社會(huì)發(fā)展時(shí)空背景下檔案管理范式的建構(gòu)，豐富和完善檔案工作組織管理的理論與方法，推動(dòng)檔案學(xué)學(xué)科的建設(shè)等都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的歷史意義；對(duì)于檔案實(shí)際工作部門進(jìn)一步明確工作思路，科學(xué)合理地配置管理資源，轉(zhuǎn)變管理和服務(wù)手段與方法等具有重要參考價(jià)值，可以為檔案管理部門提供相關(guān)的決策參考、理論支持和實(shí)踐建議。但與行政管理、圖書情報(bào)等其他領(lǐng)域相比，檔案界對(duì)范式理論的關(guān)注尚處于自發(fā)階段。一方面，理論研究不夠全面、系統(tǒng)，缺乏清晰度；另一方面有些理論只是處于管理模式層面，不具備管理范式理論研究的高度；有些觀點(diǎn)其實(shí)踐效果也還有待于進(jìn)一步分析和考察。

篇7

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字遺產(chǎn)長期保存；來源原則；文件生命周期理論；鑒定理論

中圖分類號(hào)：G252 G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

王恪

一．前言

目前， “數(shù)字遺產(chǎn)”還沒有統(tǒng)一的定義。一般來講，數(shù)字遺產(chǎn)是具備一定的審美價(jià)值和文化價(jià)值，并能夠起到文化傳承作用的數(shù)字資源。數(shù)字遺產(chǎn)只通過數(shù)字化方式生成，不存在相對(duì)應(yīng)的印刷版和其它形式版本。從個(gè)人權(quán)益保護(hù)和人類文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承角度，“數(shù)字遺產(chǎn)”可以界定為“個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)”和“公共數(shù)字遺產(chǎn)”。這些數(shù)字遺產(chǎn)都是人類社會(huì)在信息時(shí)代的印跡，是對(duì)社會(huì)活動(dòng)客觀、真實(shí)的記錄，都具有重要的保存價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，數(shù)字遺產(chǎn)的唯一性、易消失性使其極度脆弱，普遍面臨著長期保存、利用和傳承的困境。

數(shù)字遺產(chǎn)長期保存項(xiàng)目在世界各地如火如荼地開展，而本應(yīng)該成為重要參與者的檔案機(jī)構(gòu)，卻有被邊緣化的危險(xiǎn)。數(shù)字遺產(chǎn)的長期保存是一項(xiàng)融合圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)雜工程，其不僅需要應(yīng)用技術(shù)支撐，更需理論指導(dǎo)。檔案學(xué)是一門研究信息資源的檔案化管理和人類記憶長期保存的一門學(xué)科，檔案管理基本理論對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存具有極強(qiáng)的指導(dǎo)能力。來源原則、文件生命周期理論以及檔案價(jià)值鑒定理論是檔案學(xué)三大基本理論，正確認(rèn)識(shí)檔案管理基本理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的應(yīng)用，對(duì)于拓展檔案學(xué)研究領(lǐng)域，提高檔案學(xué)學(xué)術(shù)影響力，促進(jìn)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存工作具有重要意義。

二．來源原則在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的應(yīng)用

1 來源原則的基本內(nèi)容

來源原則是檔案分類中的至善原則和一切原則中的最高原則，是檔案學(xué)科的理論基石。1898年，《檔案整理與編目手冊(cè)》在荷蘭出版，使來源原則在國際上得到廣泛傳播。來源原則的基本含義可以概括為：尊重來源，尊重全宗的完整性，尊重全宗內(nèi)的原始整理順序。20世紀(jì)60-70年代，隨著電子檔案的大量出現(xiàn)，來源原則遭遇挑戰(zhàn)。20世紀(jì)90年代以來，檔案學(xué)者普遍認(rèn)為了解電子信息形成和使用的背景信息對(duì)電子文件管理至關(guān)重要，實(shí)踐證明電子文件對(duì)來源原則仍有很強(qiáng)的依賴性。在1996年第13屆國際檔案大會(huì)上，人們重新肯定了來源原則的價(jià)值，并指出來源原則由以往的實(shí)體來源一一文件形成機(jī)關(guān)，擴(kuò)展為相對(duì)抽象的“文件形成過程”，即文件在什么條件、為了何種目的、采用怎樣的結(jié)構(gòu)形式等各種綜合的背景信息。

2來源原則在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的具體應(yīng)用

“新來源觀”是來源原則在數(shù)字時(shí)代的適應(yīng)和發(fā)展。目前國內(nèi)外較多采用“元數(shù)據(jù)”指代電子文件生成的背景信息。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)中往往包含詳細(xì)的內(nèi)容特征（題名、主題等）信息、結(jié)構(gòu)特征（格式、類型等）信息、背景特征（創(chuàng)建者、時(shí)間、來源等）信息和其它特征（語種、關(guān)聯(lián)等）信息，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)的定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評(píng)估、選擇等。元數(shù)據(jù)是數(shù)字資源管理的基礎(chǔ)，諸多數(shù)字遺產(chǎn)長期保存項(xiàng)目都依賴于完善的元數(shù)據(jù)集。

1996年，互聯(lián)網(wǎng)檔案館( Internet Archives，IA)的正式成立標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存在全球研究和實(shí)踐的開始。IA是非營利性組織，目前其收集的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過10PB，其中包括3980億份網(wǎng)頁文件、157萬份數(shù)字電影、12.6萬數(shù)字唱片、190萬音頻文件和近600萬份文檔。lA所保存的數(shù)字遺產(chǎn)都有唯一的基于都柏林核心集( Dublin Core，DC)的元數(shù)據(jù)文件，其詳細(xì)地描述了數(shù)字遺產(chǎn)的背景信息。國際網(wǎng)絡(luò)保存聯(lián)盟( International Internet Preservation Consortium,IIPC)是推動(dòng)全球數(shù)字遺產(chǎn)保存的最重要的國際組織之一。IIPC開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)信息資源保存元數(shù)據(jù)集(WebArchiving Metadata Set)，包括與文件相關(guān)的數(shù)據(jù)、與爬蟲和服務(wù)器相關(guān)的數(shù)據(jù)、與網(wǎng)絡(luò)爬行過程相關(guān)的數(shù)據(jù)、與選擇過程相關(guān)的數(shù)據(jù)等。這些元數(shù)據(jù)集對(duì)于理解文件是什么，怎么形成的，具有什么內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)等背景信息至關(guān)重要。 “元數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為來源思想的新的實(shí)現(xiàn)途徑，其符合來源原則的基本要求。

“新來源觀”認(rèn)為，我們不應(yīng)該僅從形成和利用文件的行政組織方面來解釋來源，而應(yīng)該將注意力轉(zhuǎn)移到職能、活動(dòng)及行為，即文件應(yīng)該來自于“同一的社會(huì)實(shí)踐過程”。美國國會(huì)圖書館開展了“911網(wǎng)頁保存項(xiàng)目”、伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)、2004年總統(tǒng)選舉、聯(lián)邦政府等專題數(shù)字遺產(chǎn)保存項(xiàng)目，收集社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的重大事件相關(guān)的新聞報(bào)道、圖片、音視頻資料等，按照“同一來源”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行長期保存，為人類維護(hù)共同記憶。IA可以通過Wayback Ma-chine實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史網(wǎng)頁的回溯查看，用戶只要在檢索欄輸入網(wǎng)址，來自于同一網(wǎng)址的網(wǎng)頁就會(huì)按照時(shí)間順序進(jìn)行呈現(xiàn)，用戶利用時(shí)間軸能夠查看網(wǎng)站不同時(shí)間點(diǎn)的網(wǎng)頁。目前，根據(jù)“來源”對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)進(jìn)行管理與服務(wù)，已成為數(shù)字遺產(chǎn)長期保存工作的基本指導(dǎo)原則。

3 來源原則對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存的指導(dǎo)作用

來源原則所包含的歷史主義思想是檔案專業(yè)的理性之魂，它從根本上維護(hù)了檔案形成的有機(jī)聯(lián)系和歷史原貌。數(shù)字遺產(chǎn)是人類記憶檔案化的產(chǎn)物，只有尊重來源原則才能保證歷史的真實(shí)性、完整性、可靠性。建設(shè)一種能夠反映機(jī)構(gòu)職能、組織結(jié)構(gòu)以及其它特征的來源索引，從文件的背景知識(shí)來了解文件的內(nèi)容信息，是對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)進(jìn)行有效管理的思想理論。檔案學(xué)基本理論的“新來源觀”為元數(shù)據(jù)、專題采集等數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的應(yīng)用技術(shù)提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，并能夠指導(dǎo)其進(jìn)一步發(fā)展。

二、文件生命周期理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的應(yīng)用

1 文件生命周期理論的基本內(nèi)容

文件生命周期理論是檔案學(xué)的重要理論之一。文件生命周期理論認(rèn)為，從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個(gè)完整的生命過程；文件在生命過程中先后表現(xiàn)出不同的作用和價(jià)值，可以使整個(gè)生命周期劃分為不同的運(yùn)動(dòng)階段；在文件不同的運(yùn)動(dòng)階段中，根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，應(yīng)采用不同的存放和管理方法。文件生命周期理論是對(duì)各種文件運(yùn)動(dòng)基本規(guī)律和特點(diǎn)的集中概括，是對(duì)文件價(jià)值規(guī)律的理論抽象。為適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)條件下電子文件管理的規(guī)律和特點(diǎn)，檔案學(xué)界又提出了文件連續(xù)體理論，該理論是對(duì)文件生命周期理論在電子文件時(shí)代的修正和補(bǔ)充。文件連續(xù)體理論的核心思想在于強(qiáng)調(diào)文件生命運(yùn)動(dòng)的整體性和連續(xù)性，拒絕承認(rèn)文件管理和檔案管理的界限，主張文件的連續(xù)管理、全程管理、前端控制，并注重文件元數(shù)據(jù)的提取與運(yùn)用。文件連續(xù)體理論強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任上的連續(xù)，以及文件管理領(lǐng)域各種角色之間的相互合作。

2文件生命周期理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的具體應(yīng)用

相關(guān)研究表明，在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)鏈接所指向的網(wǎng)頁中，兩年半內(nèi)會(huì)有30%的網(wǎng)頁消失，而重大新聞事件的報(bào)道網(wǎng)頁以每年10%的速度在消逝。這些消逝的信息將是人類記憶不可挽回的損失。數(shù)字遺產(chǎn)長期保存項(xiàng)目在數(shù)字資源消逝之前對(duì)其進(jìn)行選擇、鑒定，將具有保存價(jià)值的數(shù)字資源整理、儲(chǔ)存，延長其生命周期。

數(shù)字遺產(chǎn)保存工程規(guī)模浩大，需要管理數(shù)以億計(jì)的數(shù)字資源。分級(jí)存儲(chǔ)管理( Hierarchical StorageManagement，HSM)方式是一種普遍使用的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理模式，它有三種存儲(chǔ)方式：在線存儲(chǔ)( OnStore)、離線存儲(chǔ)(Off Store)、近線存儲(chǔ)(NearStore)。在線存儲(chǔ)采用磁盤、磁盤陣列等存儲(chǔ)設(shè)備，性能好，存取速度快，能夠隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取和修改操作，但是價(jià)格相對(duì)昂貴。離線存儲(chǔ)采用價(jià)格低廉的磁帶或磁帶庫，能夠大規(guī)模配置。離線存儲(chǔ)主要是對(duì)在線存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防范可能發(fā)生的數(shù)據(jù)災(zāi)難。其平日不與系統(tǒng)連接，在存取數(shù)據(jù)時(shí)需要人為將存儲(chǔ)介質(zhì)或者設(shè)備臨時(shí)性裝載或連接到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此存取效率很低。近線存儲(chǔ)主要存儲(chǔ)那些訪問量并不大的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤庫、磁帶庫或者是比較低端的磁盤陣列或高端的磁帶設(shè)備中。近線存儲(chǔ)是定位于在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)之間的應(yīng)用，要求具有高速穩(wěn)定傳輸、能夠迅速尋址并承受一般的訪問負(fù)荷，具有較高的性價(jià)比。分級(jí)存儲(chǔ)管理方式根據(jù)數(shù)字資源的不同價(jià)值進(jìn)行分階段管理，與文件生命周期理論中的“現(xiàn)行階段”、 “半現(xiàn)行階段”、 “非現(xiàn)行階段”管理思想相吻合，是文件生命周期理論在數(shù)字遺產(chǎn)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)的生動(dòng)體現(xiàn)。

數(shù)字資源呈繳制度是保存數(shù)字資源的有效措施之一。英國2003年10月批準(zhǔn)的《版本圖書館法案》將強(qiáng)制呈繳出版物類型擴(kuò)展到聯(lián)機(jī)和脫機(jī)出版物。澳大利亞國家圖書館建立了一個(gè)“電子出版物自愿繳送計(jì)劃”，并制定了配套的使用規(guī)則“澳大利亞繳送光盤以及其它電子資源使用政策”。法國在2006年8月將互聯(lián)網(wǎng)出版物的繳送以法律形式確定下來，符號(hào)、信號(hào)、書面作品、圖片、音頻或者其它所有通過電子形式可以訪問的信息都被列入法定繳送的范圍。傳統(tǒng)文件的運(yùn)動(dòng)階段大多是順序向前的，但是數(shù)字資源則可能會(huì)做逆向運(yùn)動(dòng)，因此采取前端控制措施是文件連續(xù)體理論的主要主張之一。數(shù)字資源的易消逝性促使人們必須采取前端控制，在數(shù)字資源形成之初就將其繳送至數(shù)字遺產(chǎn)保存中心，使其提前進(jìn)入保存階段。

3．文件生命周期理論對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存的指導(dǎo)作用

數(shù)字資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下轉(zhuǎn)瞬即逝，信息生產(chǎn)者在數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值后，往往不關(guān)心其對(duì)社會(huì)的第二價(jià)值。數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)機(jī)構(gòu)基于社會(huì)整體利益的考慮，在數(shù)字資源進(jìn)入“非現(xiàn)行階段”后對(duì)其進(jìn)行長久保存。可見，數(shù)字遺產(chǎn)是檔案化的數(shù)字資源。文件生命周期理論認(rèn)為，不同階段的文件其保管場(chǎng)所、管理方法有所不同。數(shù)字遺產(chǎn)保存機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)文件生命周期理論，掌握數(shù)字資源運(yùn)動(dòng)規(guī)律，采取分階段管理、前端控制、全程管理等具體措施，確保數(shù)字遺產(chǎn)的可長久利用。分級(jí)存儲(chǔ)管理與數(shù)字資源呈繳制度都是文件生命周期理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的成功運(yùn)用。

三、檔案鑒定理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的應(yīng)用

1 檔案鑒定理論的基本內(nèi)容

并不是所有的信息都是檔案，也并不是所有的檔案都能夠永久保存，因此，對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定就至關(guān)重要了。20世紀(jì)初到20-30年代是檔案鑒定理論的初步形成時(shí)期，這時(shí)期代表理論是： “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”的年齡鑒定論、職能鑒定論和行政官員鑒定論等。20世紀(jì)中期到70年代末是鑒定理論走向成熟的時(shí)期，對(duì)后世具有重要影響的雙重價(jià)值鑒定理論和利用決定論在這一時(shí)期形成。20世紀(jì)80年代以來，檔案鑒定理論從國家模式向視野更加開闊的社會(huì)模式轉(zhuǎn)變，強(qiáng)調(diào)檔案的價(jià)值在于反映產(chǎn)生它的社會(huì)，檔案的社會(huì)價(jià)值是由檔案形成者的職能來體現(xiàn)的。這一時(shí)期的檔案鑒定理論主要有“宏觀鑒定戰(zhàn)略”、 “社會(huì)分析與職能鑒定理論”和“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”，檔案鑒定理論得到了進(jìn)一步發(fā)展。

2檔案鑒定理論在數(shù)字遺產(chǎn)長期保存中的具體應(yīng)用

數(shù)字遺產(chǎn)具有唯一性，是具備文化價(jià)值與文化傳承作用的數(shù)字資源。數(shù)字資源浩如煙海，人類無法將所有的數(shù)字資源悉數(shù)保存。因此，在對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)進(jìn)行長期保存之前，必須對(duì)其進(jìn)行價(jià)值鑒定，甄別重復(fù)或無價(jià)值的數(shù)字資源，確保將有限的資源用以保存價(jià)值較大的數(shù)字遺產(chǎn)。

澳大利亞和加拿大的國家圖書館對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)采取選擇性保存，而瑞典、挪威、芬蘭、冰島、奧地利則采取周期性地將本國的所有網(wǎng)頁快照進(jìn)行保存。澳大利亞國家圖書館對(duì)數(shù)字出版物保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)是：出版物內(nèi)容是關(guān)于澳大利亞的，亦或內(nèi)容與澳大利亞的社會(huì)、政治、文化、宗教、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)相關(guān)，并且是澳大利亞作者，或者由權(quán)威機(jī)構(gòu)完成且有益于世界知識(shí)的積累。澳大利亞國家檔案館將數(shù)字資源按照數(shù)字保存價(jià)值分為三類，以確定其保存的級(jí)別。其分別是：臨時(shí)價(jià)值、機(jī)構(gòu)永久保存價(jià)值和存檔價(jià)值?，F(xiàn)階段，對(duì)于數(shù)字遺產(chǎn)的采集還沒有理想的方式。選擇性保存需耗費(fèi)大量人力資源，單位成本較高。由于需鑒定的文件數(shù)量過大，只能宏觀鑒定形成者的主要職能、計(jì)劃和活動(dòng)，挑選出最精煉的文件加以保存。

國際網(wǎng)絡(luò)保存聯(lián)盟將網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源長期保存劃分為四個(gè)過程，即“獲取( Ingest)”、“存儲(chǔ)(Sto-rage)”、“訪問與管理(Access&Management)”和“索引與檢索( Index&Search)”?！矮@取”是整個(gè)過程的開始，涉及到資源的選擇政策和標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是數(shù)字資源的鑒定問題。英國圖書館對(duì)于網(wǎng)站的選擇保存制定了以下標(biāo)準(zhǔn)：反映英國生活、活動(dòng)、利益的多樣性，具有研究?jī)r(jià)值，事關(guān)國家利益的政治、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)事件，以及僅有網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容形式或具有消失風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站。

個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)也是數(shù)字遺產(chǎn)的重要組成部分。2014年第34次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示：截至2014年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.32億，人均每周上網(wǎng)時(shí)間長達(dá)25.9小時(shí)。網(wǎng)民在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)造了豐富的數(shù)字資源。如同檔案館不能保存所有的私人檔案一樣，數(shù)字遺產(chǎn)長期保存機(jī)構(gòu)也不能保存全部的個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)。因此，對(duì)于具有典型意義、影響范圍大、具有特色的個(gè)人博客、論壇發(fā)帖、日志、評(píng)論等個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)應(yīng)該加以收集、整理與保存。而大部分的個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)則由本人進(jìn)行保存，一些數(shù)字遺產(chǎn)保存機(jī)構(gòu)也為此提供了個(gè)人數(shù)字遺產(chǎn)保存服務(wù)，例如IA的“Archive-it”項(xiàng)目。

3檔案鑒定理論對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存的指導(dǎo)作用

數(shù)字遺產(chǎn)長期保存的第一步是數(shù)字資源的選擇，而數(shù)字資源的選擇涉及對(duì)數(shù)字資源的價(jià)值鑒定。數(shù)字資源的選擇性保存耗時(shí)耗力、成本巨大，而目前對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)的鑒定缺乏一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)使威本與效率達(dá)成平衡。檔案鑒定是檔案管理的重要工作內(nèi)容，目前已建立起完善的價(jià)值鑒定理論體系。檔案鑒定的實(shí)質(zhì)是從紛冗繁雜的檔案中甄別保存價(jià)值較大的并予以保存。將檔案價(jià)值鑒定理論延伸到數(shù)字遺產(chǎn)保存領(lǐng)域，勢(shì)必會(huì)推動(dòng)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)語

數(shù)字遺產(chǎn)作為人類記憶不可缺失的一部分，其長期保存的重要性不言而喻。圖書館學(xué)的研究目標(biāo)是文化的保存和傳播，以便達(dá)到知識(shí)的共享與交流；情報(bào)科學(xué)研究追求的目標(biāo)是最佳的標(biāo)引方案、最少的信息查找時(shí)間、最大的信息流通；檔案學(xué)的研究目標(biāo)則是保障信息的憑證價(jià)值與存證能力，保全憑證與永久保存人類記憶。數(shù)字遺產(chǎn)長期保存本應(yīng)該是檔案學(xué)的研究領(lǐng)域，可遺憾的是圖書館界和信息情報(bào)界卻成為了主力。檔案學(xué)基礎(chǔ)理論對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)長期保存具有極強(qiáng)的指導(dǎo)能力，人們已經(jīng)在自覺或不自覺間應(yīng)用了這些理論。檔案學(xué)界利用自身的理論優(yōu)勢(shì)，發(fā)展、延伸、推廣、輸出這些理論，不僅能夠加強(qiáng)檔案學(xué)界的話語權(quán)，也有利于數(shù)字遺產(chǎn)的長期保存。

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篇8

來源原則與全宗理論的發(fā)展歷史被檔案學(xué)文化理論劃分為四個(gè)不同的階段：法國的“尊重全宗”原則、普魯士的登記室原則、荷蘭的來源原則、德國的自由來源原則。我們今天的探索也是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行的。

1.來源原則的提出與充實(shí)階段。這個(gè)階段開始于19世紀(jì)初，結(jié)束于19世紀(jì)末。德國著名的檔案學(xué)家布倫內(nèi)克認(rèn)為，第一個(gè)明白表示這個(gè)新理論的地方是柏林科學(xué)研究院歷史哲學(xué)班1819年4月6日的意見書。該文件是給當(dāng)時(shí)的普魯士政府的。意見書中反對(duì)將不同的檔案混合在一起，提出如果把各種不同地方、教會(huì)和寺院的檔案合并之后也在一個(gè)城市或是一個(gè)地方仍然分開保存，更有好處，特別是對(duì)于特種地方史的編研有好處。從這段中我們看到了檔案整理和保存方面，業(yè)已閃現(xiàn)出寶貴的歷史主義的光彩。我們也可以說，歷史主義思想于檔案整理等方面的運(yùn)用，客觀上為來源原則的孕育和誕生，提供了土壤和種子。法國歷史學(xué)家納塔利斯•威利在1841年提出的被稱為“結(jié)構(gòu)主義”的理論成為檔案館歷史上一個(gè)極為重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。他指出：按檔案全宗整理是得到有規(guī)律和一致次序的唯一切實(shí)可行的方法。如果用一些分類的理論方法取代這個(gè)方法，就會(huì)使檔案陷入難以補(bǔ)救的混亂之中，那些不是以來源作為基礎(chǔ)的分類方法有著巨大的危險(xiǎn)，會(huì)使檢索文件變成不可能的事情。法國的尊重全宗思想有著深刻的哲學(xué)、史學(xué)理論基礎(chǔ)?？梢哉f，這種思想之中，有著結(jié)構(gòu)主義進(jìn)步的理性思想光芒。但是值得提出的是，結(jié)構(gòu)主義思想也有其致命的缺點(diǎn)，就是它只注意事物結(jié)構(gòu)因素的共時(shí)性，從而忽視了事物結(jié)構(gòu)的歷史性。這種思想應(yīng)用于實(shí)踐的結(jié)果只能是重視維護(hù)機(jī)關(guān)、組織、團(tuán)體、家庭形成檔案的整體性，而忽視了檔案文件形成過程的時(shí)序性、歷史性的特點(diǎn)。盡管這樣，法國的尊重全宗原則的提出與實(shí)踐，它仍然是檔案學(xué)理論和檔案管理活動(dòng)的劃時(shí)代的進(jìn)步。它為檔案事業(yè)真正成為一項(xiàng)同圖書館事業(yè)相區(qū)別的獨(dú)立事業(yè)提供了理論依據(jù)。來源原則的理論是檔案整理、分類實(shí)踐發(fā)展的結(jié)果。荷蘭人首先在理論上給來源原則提供了科學(xué)的論證。荷蘭人繆勒、斐斯和福羅英認(rèn)為檔案的分類系統(tǒng)必須與該檔案原來的機(jī)關(guān)組織完全一致。整理檔案的原則不是檔案員想出來的，而是歷史和生活創(chuàng)造出來的。檔案是“有機(jī)體”，不能任意破壞，不準(zhǔn)許把它從原來的生根發(fā)芽的土地上。但是，荷蘭檔案學(xué)者對(duì)來源原則的理論建樹，給了以事由原則為主整理檔案的做法以決定勝負(fù)的一擊。

2.來源原則的完善與提高階段。（1）西德檔案學(xué)家阿道夫•布倫內(nèi)克認(rèn)為，應(yīng)從哲學(xué)視角理解檔案的有機(jī)體，“自由來源原則”不是固定的方案和分類規(guī)范，而是一個(gè)總則。該原則不只是保持固定的來源，而是把來源原則解釋為“在來源一致性基礎(chǔ)上的事由一致性”。布倫內(nèi)克的自由來源原則思想的主要內(nèi)容包括：①來源共同性基礎(chǔ)上的事由共同性。②在來源優(yōu)先權(quán)之下實(shí)現(xiàn)“來源事由”的綜合。③檔案體應(yīng)當(dāng)是一個(gè)有機(jī)的整體。④來源原則只是一個(gè)總則并不是標(biāo)準(zhǔn)。⑤事由共同性不同于“事由聯(lián)系性”。⑥檔案員應(yīng)當(dāng)以“有機(jī)體”的思想為指導(dǎo)，創(chuàng)造性地開展工作。⑦來源原則可以作為檔案館組織及歷史研究的原則。⑧“來源”有兩種含義，即“固定來源”和職能來源。布倫內(nèi)克的自由來源原則思想合理地繼承了法國人、普魯士、荷蘭的來源思想的精華部分，同時(shí)也批判地吸納了傳統(tǒng)事由原則思想中的某些合理成分，提出在來源的統(tǒng)轄之下，建立來源和事由的合理的比例關(guān)系。（2）來源原則在荷蘭的發(fā)展。荷蘭的檔案學(xué)者認(rèn)為，檔案結(jié)構(gòu)原則是將“檔案組合”看成是一個(gè)整體，它在歷史上形成的結(jié)構(gòu)不應(yīng)該被一種與該“檔案組合”不相干的整理體系所打亂；回復(fù)原則是在重新整理一個(gè)“檔案組合”時(shí)，應(yīng)先將以前存在于該“檔案組合”中的順序予以恢復(fù)，然后才能夠采用同構(gòu)成這種順序的主要思想相一致的改進(jìn)方法，對(duì)檔案進(jìn)行重新整理。當(dāng)代荷蘭人的檔案整理思想，比繆勒、斐斯、福羅英時(shí)期的相關(guān)思想又前進(jìn)了一步。

二、以來源原則為核心的全宗理論

1.幾種主要的全宗概念及實(shí)質(zhì)。（1）全宗就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成檔案的整體。（2）全宗是指主體（機(jī)關(guān)企事業(yè)單位或個(gè)人）在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案。（3）全宗是在檔案形成過程中形成的有密切有機(jī)聯(lián)系的檔案文件整體。（4）全宗本身是一個(gè)集合的概念，是檔案文件的集合體，是主體在社會(huì)實(shí)踐過程中形成的檔案的集合或集合體。（5）檔案全宗是彼此具有歷史聯(lián)系和邏輯聯(lián)系的交由國家檔案館保管的檔案文件綜合體（前蘇聯(lián)）。（6）一個(gè)特定個(gè)人、機(jī)構(gòu)或組織在進(jìn)行活動(dòng)、行使職權(quán)時(shí)所積累的全部文件———檔案的整體（法國）。以上幾種全宗的定義，雖然表達(dá)的方式不同，但是具有一些相同或相近的思想。如：除了個(gè)別的定義以外，它們都集中表達(dá)了來源原則是它們的核心思想。我國的學(xué)者在給全宗下定義時(shí)，比較注重全宗檔案形成過程的歷時(shí)性。也就是說基本上認(rèn)為全宗的形成是一個(gè)歷史的發(fā)展過程。全宗定義基本上都強(qiáng)調(diào)全宗檔案的有機(jī)整體性，全宗檔案是一個(gè)按照有關(guān)立檔單位的社會(huì)活動(dòng)規(guī)律和特點(diǎn)，通過有關(guān)文件工作者和檔案工作者的創(chuàng)造性的、有意識(shí)的勞動(dòng)，逐步成長起來的檔案或文件的有機(jī)整體。

2.幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。（1）我們應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的觀點(diǎn)研究全宗的定義。也就是說要根據(jù)檔案事物客觀發(fā)展的實(shí)際情況，去完善和發(fā)展已有的全宗認(rèn)識(shí)的內(nèi)容。（2）全宗概念不但可以指導(dǎo)我們科學(xué)地組織和管理檔案事物的主導(dǎo)思想，而且也作為我們?cè)趯?shí)踐中具體確定全宗單元的準(zhǔn)則。（3）全宗概念不光是一個(gè)歷史的概念，也是一個(gè)發(fā)展的概念。我們不但現(xiàn)在要堅(jiān)持它，將來也要堅(jiān)持它。（4）以來源原則為核心思想的全宗原則，是檔案管理的主導(dǎo)原則。也就是說對(duì)于一些特殊的情況，我們應(yīng)采取特殊的處理方式。

3.全宗理論的基本原理和方法內(nèi)容。所謂的全宗理論的基本原理，就是能夠維護(hù)檔案本質(zhì)屬性及檔案文件之間歷史的有機(jī)聯(lián)系性的理論。而理論的基本內(nèi)容是：檔案必須按全宗管理。全宗的組織建設(shè)必須堅(jiān)持來源原則的思想，并注意文件和文件之間的歷史聯(lián)系，使全宗內(nèi)的檔案成為便于保管和利用的有機(jī)整體。全宗理論的有關(guān)概念及其原理應(yīng)用于檔案管理實(shí)踐的過程、程序、方式等，就是全宗理論的方法。對(duì)于全宗理論的方法，我們討論幾個(gè)問題：（1）對(duì)履行一個(gè)特定職能的若干立檔單位的全宗劃分方法。對(duì)于這一點(diǎn)有兩種做法。第一是要求根據(jù)職能來源，在檔案館中，將各個(gè)立檔單位圍繞此項(xiàng)職能活動(dòng)中形成的檔案，組成一個(gè)統(tǒng)一體來保存。第二是各個(gè)立檔單位履行這個(gè)特定職能活動(dòng)中形成的檔案分別作為各有關(guān)立檔單位全宗的組成部分，但是要通過檢索工具重建那些由于機(jī)關(guān)職責(zé)的變化而被分開的某一特定職能的相關(guān)檔案的統(tǒng)一次序。（2）立檔單位的確定方法。檔案全宗的主體是立檔單位。立檔單位的確定是比較重要的理論和實(shí)踐問題。普遍認(rèn)為，能獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文；有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，而且自己可以制造財(cái)務(wù)計(jì)劃；設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)，并有一定的人事任免權(quán)，以上這些是構(gòu)成立檔單位的基本條件。我們?cè)趯?shí)際運(yùn)用的過程中，應(yīng)從客觀事實(shí)出發(fā)，不能教條的運(yùn)用，應(yīng)當(dāng)全面聯(lián)系地進(jìn)行分析，合理地確定立檔單位。

三、全宗理論的研究取向

篇9

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)  實(shí)驗(yàn)  教學(xué)

        實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要途徑，它與理論教學(xué)是相輔相成的，是高等學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分。對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、分析解決問題的能力、正確的思維方法以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等起著不可替代的作用。

        一、采取有力措施提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量

        隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法的改革，必須適應(yīng)素質(zhì)教育要求，對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行改革，尤其是對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法的改革勢(shì)在必行。必須按照“全面發(fā)展、培養(yǎng)個(gè)性加特長、有創(chuàng)新意識(shí)和能力”的人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，合理調(diào)整實(shí)驗(yàn)課程的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、處理好課程與教學(xué)組織形式之間的聯(lián)系。

        （一）改革現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容

        目前，我校的文科實(shí)驗(yàn)室實(shí)行的是校、院、系三級(jí)管理體制，實(shí)驗(yàn)室基本上都是學(xué)科設(shè)置的，學(xué)科在哪個(gè)院，實(shí)驗(yàn)室就劃歸哪個(gè)院，我們檔案專業(yè)實(shí)驗(yàn)室也不例外。這種條塊分割、各自為政的管理體制，造成人員和設(shè)備配置單薄、資金使用分散、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)重復(fù)、設(shè)備技術(shù)落后，有些實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課任務(wù)往往每年只使用一學(xué)期，造成資金浪費(fèi)，使有限的資源不能共享。在教學(xué)上，實(shí)驗(yàn)室從屬于教研室，實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容從屬于理論教學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試也是從事于理論教學(xué)考試，因此實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)能力很弱，缺乏活力，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和形式單一，驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)多，綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)少，而且系統(tǒng)性差，不利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>

        要以能力培養(yǎng)為主線，修改實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，對(duì)原有的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、重組和增補(bǔ)，科學(xué)地分配學(xué)時(shí)數(shù)，以適應(yīng)新形勢(shì)要求。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教材建設(shè)，組織教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱編寫實(shí)驗(yàn)講義，為學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備提供基本材料。實(shí)驗(yàn)題目的設(shè)置要求滿足培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的要求，要把培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)科學(xué)地融合在一起，根據(jù)條件和可能，設(shè)計(jì)一些新的實(shí)驗(yàn)，保留下來的一些傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)題目也要注入新科技的內(nèi)涵。

        （二）增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)題目的類型和數(shù)量

        隨著我校教學(xué)改革的進(jìn)一步深化，每門課程總學(xué)時(shí)數(shù)大幅度壓縮，相對(duì)加大了實(shí)驗(yàn)課的比例，這樣既減輕了學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)，又給學(xué)生發(fā)揮學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、創(chuàng)造性及培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)動(dòng)手操作能力留有較充裕的時(shí)間。由于實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入較少，造成檔案保護(hù)、縮微攝影、辦公自動(dòng)化等課程同一實(shí)驗(yàn)題目設(shè)備只有一件，而實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)又少，如果全班同學(xué)同時(shí)做一個(gè)實(shí)驗(yàn)題目，多數(shù)人只能當(dāng)觀眾，大家動(dòng)手的機(jī)會(huì)太少。為了解決這個(gè)問題，應(yīng)增加實(shí)驗(yàn)題目的類型和數(shù)量，可以同時(shí)開設(shè)多項(xiàng)實(shí)驗(yàn)題目，充分挖掘設(shè)備的利用率。

        （三）改革現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法

        由于檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)?zāi)芰^差，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，學(xué)生往往只拘泥于實(shí)驗(yàn)講義和教師的傳授狀況，實(shí)驗(yàn)教師是傳授知識(shí)和技能的主體，而學(xué)生只是被動(dòng)地接受知識(shí)和技能。在實(shí)驗(yàn)開始前，實(shí)驗(yàn)教師一般要進(jìn)行詳細(xì)講解，甚至操作示范，實(shí)驗(yàn)中學(xué)生不需主動(dòng)思維和創(chuàng)新，只是按照教師示范進(jìn)行簡(jiǎn)單的模仿操作。這樣做似乎有其道理，但是，如果所有實(shí)驗(yàn)都這樣的話，學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和動(dòng)手能力就永遠(yuǎn)不會(huì)得到提高。因此，應(yīng)當(dāng)有目的、有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性，激發(fā)學(xué)生積極思維，引導(dǎo)學(xué)生自己分析問題、解決問題，使學(xué)生在知識(shí)應(yīng)用的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，并學(xué)會(huì)解決問題的方法，進(jìn)而跨出原有教材的框架，由學(xué)生自己設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案，并付諸于實(shí)踐。這樣將更有利于學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的了解和掌握。

        （四）嚴(yán)格要求學(xué)生端正實(shí)驗(yàn)態(tài)度

        由于受我國教育體制的影響，絕大多數(shù)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)之前既不做準(zhǔn)備，實(shí)驗(yàn)過程也不認(rèn)真，雖然對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果感到新奇，但卻不知道怎么回事。產(chǎn)生這些問題的原因，有學(xué)生理論和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)差的原因，同時(shí)也與管理者和教師的要求有關(guān)。為了使實(shí)驗(yàn)效果得到提高，應(yīng)對(duì)學(xué)生提出以下要求:1.實(shí)驗(yàn)前做好預(yù)習(xí)。實(shí)驗(yàn)前要求學(xué)生詳細(xì)閱讀實(shí)驗(yàn)教材，對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的情況教師隨時(shí)抽查，沒有預(yù)習(xí)的學(xué)生不準(zhǔn)參加實(shí)驗(yàn)。通過預(yù)習(xí)加深對(duì)理論知識(shí)的鞏固，結(jié)合實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟從理論上明確實(shí)驗(yàn)中可能產(chǎn)生的現(xiàn)象、原因，提高實(shí)驗(yàn)效率。2.實(shí)驗(yàn)過程中要有嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度。很多學(xué)生做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候不認(rèn)真，不能認(rèn)真對(duì)待實(shí)驗(yàn)過程。要求學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真觀察，分析產(chǎn)生的原因和原理。只有這樣才能培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)作能力。3.正確觀察、分析、判斷實(shí)驗(yàn)結(jié)果，寫出符合要求的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。從中發(fā)現(xiàn)問題，加深對(duì)問題的理解，達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

        二、拓寬實(shí)驗(yàn)教學(xué)途徑

        （一）開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)。

        開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)就是一種由學(xué)生自主地選擇實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)教師的教學(xué)組織形式，從調(diào)查中可以看出，絕大多數(shù)學(xué)生喜歡這種實(shí)驗(yàn)教學(xué)形式。更高級(jí)別的開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)，應(yīng)該是學(xué)生自己設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)題目和實(shí)驗(yàn)方案，對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生來說，這樣做會(huì)有一定的難度，實(shí)驗(yàn)管理也有一定的難度。開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)初期，具有共性的實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)費(fèi)用較少的實(shí)驗(yàn)題目，要對(duì)所有學(xué)生開放。檔案專業(yè)的所有實(shí)驗(yàn)題目基本上沒有什么材料消耗，費(fèi)用較低，完全可以對(duì)學(xué)生開放，甚至對(duì)全校學(xué)生開放。

        這種實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，提高了專業(yè)的知名度，提高學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，一定會(huì)受到學(xué)生的大力擁護(hù)。對(duì)教師和管理者要制定完善的管理制度，對(duì)開放的實(shí)驗(yàn)題目要精心設(shè)計(jì)，增加實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的宣傳，避免學(xué)生選擇題目的盲目性。開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的初期會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問題。比如，實(shí)驗(yàn)室人員工作量會(huì)大幅度增加，實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)和維修費(fèi)會(huì)相應(yīng)增加，實(shí)驗(yàn)管理的難度也會(huì)相應(yīng)增加，應(yīng)該與管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

        （二）建立校外實(shí)習(xí)基地加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐

        面對(duì)就業(yè)出現(xiàn)的新問題，為了使學(xué)生參加工作后盡快適應(yīng)實(shí)際工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)需求的接軌，可以讓學(xué)生到所學(xué)專業(yè)相近的企、事業(yè)單位進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，尋求經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。學(xué)生通過校外不同單位、不同模式的教學(xué)實(shí)踐，其運(yùn)用知識(shí)的能力、實(shí)際工作能力和綜合分析能力等都會(huì)得到明顯提高。我院檔案專業(yè)自從建立專業(yè)之初，就在省內(nèi)機(jī)關(guān)檔案室、企業(yè)檔案信息中心、學(xué)校檔案館、等十幾家單位建立了實(shí)習(xí)基地，每個(gè)班的學(xué)生畢業(yè)前都有二次實(shí)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)，每次到基地實(shí)習(xí)一至兩個(gè)月時(shí)間，而且選擇實(shí)習(xí)單位工作最忙的三至四月份。利用這一實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，努力為學(xué)生創(chuàng)造和提供真實(shí)的從業(yè)環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)生到工作崗位的零距離適應(yīng)。

        （三）虛擬實(shí)驗(yàn)與真實(shí)實(shí)驗(yàn)并存

        我校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，而且很多課程還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)。多媒體技術(shù)將文字、圖片、聲音、視頻圖像等各種教學(xué)信息組合在一起，可以直觀、形象、生動(dòng)地開展實(shí)驗(yàn)的變化過程和結(jié)果，幫助學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)的方法和步驟。在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，可以充分利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的功能和優(yōu)勢(shì)。學(xué)生中有很多計(jì)算機(jī)軟件高手，完全可以設(shè)計(jì)出與實(shí)際條件完全相同的計(jì)算機(jī)仿真平臺(tái)，進(jìn)行虛擬實(shí)驗(yàn)，達(dá)到甚至超過實(shí)際實(shí)驗(yàn)效果。這樣就可以節(jié)省大量人力、物力、財(cái)力，還可以拓寬實(shí)驗(yàn)操作的途徑。

        虛擬實(shí)驗(yàn)易于接受和理解，可以活躍學(xué)習(xí)氣氛，刺激學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情，有利于學(xué)生創(chuàng)新思維能力的培養(yǎng)，還可以增強(qiáng)許多傳統(tǒng)方法所不能完成的實(shí)驗(yàn)。學(xué)生可以在實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)間內(nèi)，也可以在正常教學(xué)時(shí)間外進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，增大了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的信息量，拓展了實(shí)驗(yàn)的深度和廣度，形成了全方位教學(xué)模式。 

參考文獻(xiàn)：

[1]于穎：《對(duì)高職實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革的探討》載《丹東師專學(xué)報(bào)》2003年第4期.

篇10

[關(guān)鍵詞]信息化；數(shù)字檔案館；資源共享

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2014）01 — 0112 — 02

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在這一背景下，信息技術(shù)革命浪潮持續(xù)高漲，經(jīng)濟(jì)的全球化、社會(huì)的信息化進(jìn)一步加強(qiáng)，人類進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展、改革開放的成果已經(jīng)為大力發(fā)展數(shù)字檔案館創(chuàng)造了有力的條件，我國數(shù)字檔案館的發(fā)展也開始起步了。繼2004年深圳市建成了國內(nèi)第一個(gè)數(shù)字檔案館之后，許多城市的數(shù)字檔案館也實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化加工文件資料著錄、數(shù)字檔案內(nèi)容管理、檔案借閱與全文查詢、檔案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)管理及圖文聲像一體化等應(yīng)用功能，這些成就極大地推動(dòng)了我國數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)程。

一、數(shù)字檔案館的內(nèi)涵

與數(shù)字圖書館建設(shè)初期一樣，20世紀(jì)90年代末，電子檔案館、虛擬檔案館、沒有圍墻的檔案館、全球檔案館、超級(jí)檔案館、數(shù)字檔案館等新名稱不斷見諸報(bào)端。隨著數(shù)字圖書館從概念變成現(xiàn)實(shí)，檔案界對(duì)于數(shù)字檔案館的表述也漸趨統(tǒng)一。

然而，對(duì)于不同的研究者而言，數(shù)字檔案館仍然有著不同的內(nèi)涵。檔案界、計(jì)算機(jī)界、國際標(biāo)準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)以及檔案用戶等，都在試圖從不同的角度來闡述這一概念。

信息系統(tǒng)論是當(dāng)前檔案界對(duì)數(shù)字檔案館概念描述中的一種主要提法，其核心是將數(shù)字檔案館定義為一個(gè)超大規(guī)模的“信息系統(tǒng)”。定義強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館是一個(gè)信息系統(tǒng)，但是，沒有給出信息系統(tǒng)的確切內(nèi)涵。而持信息倉儲(chǔ)論這一觀點(diǎn)者通常將數(shù)字檔案館定義為“信息倉庫”、“知識(shí)信息中心”、“數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換站”等，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館”，它強(qiáng)調(diào)了數(shù)字檔案館的信息存儲(chǔ)和傳播功能，但對(duì)數(shù)字檔案館本質(zhì)屬性的描述存在著一定的局限性。信息環(huán)境論將數(shù)字檔案館看作是一種“信息組織模式”，其對(duì)數(shù)字檔案館本質(zhì)屬性的表述顯得比較宏觀與抽象，環(huán)境的內(nèi)涵究竟是什么，難以具體認(rèn)知。功能拓展論將數(shù)字檔案館定義為傳統(tǒng)檔案館利用現(xiàn)代技術(shù)拓展服務(wù)功能的一種方式。其它還有一些類似的釋義，不再一一列舉。從以上幾種定義來看，多為描述性定義，差異較大，各具特色，反映了不同研究者從不同視角所得到的數(shù)字檔案館概念。

那么，怎樣才能從當(dāng)代信息科學(xué)與檔案學(xué)的角度來對(duì)數(shù)字檔案館這一詞語的含義進(jìn)行認(rèn)定和概括，使所有數(shù)字檔案館建設(shè)者都能夠清晰地勾勒出未來的目標(biāo)呢？只有對(duì)數(shù)字檔案館這一信息時(shí)代“新生兒”的本質(zhì)屬性與內(nèi)涵有一個(gè)全面的了解與認(rèn)識(shí)，才能得出相對(duì)比較完整和清晰的數(shù)字檔案館定義。

我們是否可以這樣來定義：數(shù)字檔案館是在分布式計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建、獲取、存儲(chǔ)、處理、交換與數(shù)字檔案信息的檔案信息管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，是各級(jí)政府和各單位信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分。

二、數(shù)字檔案館的特征

1.數(shù)字資源的多樣性。一是依托于實(shí)體檔案的數(shù)字化；二是通過各種途徑收集、組織、加工相關(guān)數(shù)字信息形成的數(shù)字信息。

2.具有一定的開放性。依托于網(wǎng)絡(luò)，一方面能夠在線采集網(wǎng)上信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享；另一方面能夠針對(duì)利用者不同的需求，提供多樣化的服務(wù)。

3.技術(shù)的多變性。由于數(shù)字檔案館依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、基礎(chǔ)于內(nèi)容的檢索技術(shù)等，其存儲(chǔ)技術(shù)、載體、格式、閱覽方式等，都呈現(xiàn)出不斷進(jìn)步、變化的動(dòng)態(tài)。

三、數(shù)字檔案館的功能

1.信息集成功能。數(shù)字檔案館的建立，使我們可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)特定區(qū)域內(nèi)的所有檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，改變了以往單一的檔案實(shí)體的保管形式。通過信息集成，使中心檔案館成為真正意義上管理檔案及相關(guān)信息的中心，所以，信息集成將成為數(shù)字檔案的首要功能。

2.資源共享功能。無論利用者位于何地，檔案保管于何處，利用者都可以根據(jù)自己的需要，隨時(shí)隨地方便地查詢、下載檔案目錄、數(shù)據(jù)乃至全文，數(shù)字檔案館這一功能的發(fā)揮有助于實(shí)現(xiàn)檔案利用的理想化目的。

3.社會(huì)記憶功能。數(shù)字檔案館的建設(shè)將應(yīng)用國家相應(yīng)的檔案政策使檔案館改變以往以黨政信息檔案為主體的實(shí)體保管模式，檔案是社會(huì)記憶的主要工具。數(shù)字化檔案的建立將有助于檔案館保存社會(huì)記憶功能的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字檔案館能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子公文、科技文件等進(jìn)行文檔一體化管理，對(duì)文件從生成、捕獲、處理、歸檔、鑒定、提供利用等的全過程管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。

四、數(shù)字檔案館的最終目標(biāo)

數(shù)字檔案館建設(shè)的最終目標(biāo)是要通過國家信息基礎(chǔ)工程把各級(jí)各類檔案館組織在一起，把檔案信息與其他門類信息綜合起來，作為國家信息資源的組成部分，面向全社會(huì)發(fā)揮作用。所以，數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目、尤其是國家綜合檔案館的數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該從一開始就納入到國家信息基礎(chǔ)工程之中統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)計(jì)。數(shù)字檔案館的核心資源主要來自相關(guān)的信息系統(tǒng)，同時(shí)又可與相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行信息共享。

五、數(shù)字檔案館的總體架構(gòu)

數(shù)字檔案館應(yīng)以結(jié)構(gòu)化的數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)，基于物理和邏輯兩種結(jié)構(gòu)，建成中心檔案館和基層檔案館兩層分布式結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接收、信息交互、資源數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份、歸檔數(shù)據(jù)管理、目錄、信息的整理與利用管理等功能。按照兩級(jí)模式建立的中心檔案館內(nèi)容包括各門類在內(nèi)的所有檔案的數(shù)字化信息，基層檔案館應(yīng)管理本單位經(jīng)過歸檔流程的先行有效的各類檔案數(shù)字化信息。

六、數(shù)字檔案館理論體系建設(shè)

數(shù)字檔案館的理論研究涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。例如，檔案學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)等，不同學(xué)科領(lǐng)域的研究者攜手開展數(shù)字檔案館理論研究，勢(shì)必會(huì)更加有力地推進(jìn)數(shù)字檔案館理論體系的建設(shè)。但是，對(duì)于數(shù)字檔案館這一檔案工作創(chuàng)新變革的產(chǎn)物，檔案界似應(yīng)更多地承擔(dān)起建設(shè)相關(guān)理論體系的重任。鑒于檔案學(xué)科是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，本文試圖從檔案學(xué)理論研究與檔案工作實(shí)踐相結(jié)合的角度，對(duì)數(shù)字檔案館理論體系建設(shè)的內(nèi)容作一些初步的探討。

1.數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論建設(shè)

數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論研究離不開傳統(tǒng)檔案學(xué)科基礎(chǔ)理論研究的基礎(chǔ)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的深化與拓展。這部分內(nèi)容主要包括：

數(shù)字檔案的定義及邊界。例如：數(shù)字檔案館的管理對(duì)象究竟是什么？與圖書館、博物館和其他信息管理機(jī)構(gòu)的管理對(duì)象有什么區(qū)別與聯(lián)系？大檔案的概念外延到底有多大？這對(duì)于當(dāng)前檔案部門科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館信息資源庫，合理配置有限的人財(cái)物資源具有重要的指導(dǎo)意義。

數(shù)字檔案館的管理體制與機(jī)制。例如，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，如何理解和貫徹檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的組織原則，建立起科學(xué)的數(shù)字檔案館體系，推進(jìn)數(shù)字檔案資源的共建與共享？如何構(gòu)建數(shù)字檔案館的績(jī)效評(píng)估機(jī)制等。

狹義數(shù)字檔案館的組織架構(gòu)、工作環(huán)節(jié)以及相關(guān)的工作原則與要求。例如，數(shù)字檔案信息的創(chuàng)建、獲取、鑒定、存儲(chǔ)、處理、交換、、利用、保密等應(yīng)采取哪些策略，建立哪些制度？在數(shù)字化的環(huán)境下，如何根據(jù)數(shù)字檔案的形成目的、形成活動(dòng)、形成過程、處理程序和職能范圍來正確運(yùn)用檔案管理的基本原則。

上述理論問題，與數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐的推進(jìn)速度相比較，檔案界關(guān)于數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論的研究還顯得比較欠缺和薄弱。然而，在當(dāng)前社會(huì)信息化快速發(fā)展的大背景下，檔案學(xué)科領(lǐng)域基礎(chǔ)理論研究的或缺，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致實(shí)踐的盲目性和無所適從，進(jìn)而加速檔案工作的邊緣化趨勢(shì)。筆者認(rèn)為，檔案工作者需要學(xué)習(xí)、了解和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，更需要明白自己的歷史使命與工作內(nèi)涵。數(shù)字檔案館既不能成為信息孤島，也不是一個(gè)沒有獨(dú)特內(nèi)涵、漫無邊際的信息大倉庫，需求不明晰往往是導(dǎo)致一些數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目難以達(dá)到預(yù)期效果的一個(gè)重要原因。

2.與數(shù)字檔案館建設(shè)有關(guān)的法律規(guī)章建設(shè)

這方面的內(nèi)容有很多，這里只能列舉一些實(shí)踐中遇到的、亟需解決的法律規(guī)章問題。如：檔案工作的法律規(guī)章，政府信息公開的法律規(guī)章，著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法規(guī)政策，保護(hù)公民隱私權(quán)、知情權(quán)的法規(guī)政策，信息共建共享的法規(guī)政策等等。

數(shù)字檔案館建設(shè)的主要宗旨之一就是要充分開發(fā)利用檔案信息，為國家、社會(huì)和公民提供高效、便捷的服務(wù)，推進(jìn)政府信息公開、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。檔案界應(yīng)注意總結(jié)和發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐中遇到的法律問題，積極推進(jìn)相關(guān)法律規(guī)章的修訂與完善，確保數(shù)字檔案館建設(shè)有法可依，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供有力的法律保障。

七、進(jìn)一步推進(jìn)區(qū)域數(shù)字檔案信息資源共享的思考

1.堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，加大信息資源整合力度

一是擴(kuò)大檔案收集范圍。注重收集檔案的全面性、系統(tǒng)性和完整性，多門類、多載體、多途徑，豐富館藏?cái)?shù)量，改善館藏結(jié)構(gòu)。二是實(shí)施館室一體化。通過館室交換，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與國家檔案館之間電子文件和數(shù)字檔案的有效銜接和共享。三是規(guī)范數(shù)字檔案館建設(shè)，特別是要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，夯實(shí)數(shù)字檔案館資源基礎(chǔ)。

2.堅(jiān)持共建共贏，建立完善的合作機(jī)制

實(shí)現(xiàn)檔案資源集成共享離不開完善的協(xié)同工作機(jī)制，這是資源共建共享的前提。由于檔案工作實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)檔案信息資源共享的相關(guān)規(guī)則不明確，一些地區(qū)可能將檔案信息資源的產(chǎn)權(quán)地區(qū)化，有可能人為設(shè)置檔案信息互聯(lián)互通的壁壘，導(dǎo)致在檔案信息歸屬上的“地區(qū)所有、部門私化”，這種格局將阻礙檔案信息資源的共享應(yīng)用。因此，區(qū)域內(nèi)各級(jí)檔案館對(duì)資源共建共享的思想認(rèn)識(shí)是否統(tǒng)一、工作是否同步，都將直接影響區(qū)域數(shù)字檔案資源集成共享和利用服務(wù)的整體水平。

3.堅(jiān)持分步實(shí)施，深化拓展平臺(tái)建設(shè)