導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化心得，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

三天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的，記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊，甚至是不知所措.。實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容主要有1．系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置2．總賬系統(tǒng)。3．.工資管理系統(tǒng)4．固定資產(chǎn)系統(tǒng)5．應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)6．總賬期末業(yè)務(wù)處理。

此次實(shí)訓(xùn)讓我感受到平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合。許多課本沒有提及的題目我就感覺到自己的無(wú)知，浪費(fèi)了比較多的時(shí)間去解決。這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤，偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說，相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要，認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

看到會(huì)計(jì)電算化的重要性與便捷性，一旦熟練掌握了會(huì)計(jì)的電算化技術(shù)，從而極大地節(jié)約了人力，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率。

總的來(lái)說這次實(shí)訓(xùn)是很好的，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點(diǎn)明了方向。受益非淺。

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的，是以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)和當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是通過應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)表編制等等，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的缺陷

盡管會(huì)計(jì)電算化能夠非常有效的讓企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性得到提高，同時(shí)還能夠讓會(huì)計(jì)核算變得規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而，會(huì)計(jì)電算化也存在一定的問題，需要進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化條件下，核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的，這就難免會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)傳遞速率較低，準(zhǔn)確性受到一定的影響的情況。不僅如此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖然讓會(huì)計(jì)核算層面的問題得到一定的解決，可是沒有關(guān)注到種類繁多的銷售訂單管理、存貨管理，以及為決策服務(wù)的財(cái)務(wù)分析和決策支持系統(tǒng)等等，這些缺陷與企業(yè)的管理理念和發(fā)展目標(biāo)是不協(xié)調(diào)的。所以，企業(yè)必須進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理水平，整合會(huì)計(jì)信息資源，為管理者提供更詳實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新

(一)選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的實(shí)施方案

很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建設(shè)時(shí)僅僅購(gòu)買一套財(cái)務(wù)軟件就認(rèn)為實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，卻沒有考慮到系統(tǒng)與企業(yè)特點(diǎn)是否契合。企業(yè)不能單憑一時(shí)沖動(dòng)而斥資實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的計(jì)劃。會(huì)計(jì)電算化的工程內(nèi)容十分龐大，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在實(shí)施過程中中需要大量的前期輔助工作進(jìn)行配合，比如了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行調(diào)查、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面分析等等。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化之前，首先要由財(cái)務(wù)人員把關(guān)，在軟件人員的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)具體操作，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測(cè)試，在不斷摸索的過程中逐漸形成建賬方案，并且在實(shí)施過程中不斷討論，最后才能形成結(jié)論進(jìn)行全方位實(shí)施。

(二)呈報(bào)多元化實(shí)時(shí)報(bào)告

美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)曾經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量作了準(zhǔn)確地描述，指出報(bào)告信息質(zhì)量應(yīng)具備可理解性和決策有用性。在會(huì)計(jì)電算化條件下，信息是多元化的，財(cái)務(wù)報(bào)告也應(yīng)該是多元的。為報(bào)表使用者提供決策有用的相關(guān)信息是會(huì)計(jì)呈報(bào)的主要目標(biāo)。會(huì)計(jì)呈報(bào)需要有較高的質(zhì)量，確保呈報(bào)的信息無(wú)任何重大遺漏和虛假陳述，做到真實(shí)可靠。在報(bào)告中不僅要提供財(cái)務(wù)信息，也要提供關(guān)聯(lián)密切的非財(cái)務(wù)信息，比如關(guān)聯(lián)企業(yè)交易狀況、公司經(jīng)營(yíng)的總體規(guī)劃、公司未來(lái)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)效益的預(yù)測(cè)、公司技術(shù)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力等等。

(三)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)要建立及時(shí)的，便捷的，而且是面向廣大信息用戶的會(huì)計(jì)報(bào)表模塊，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等來(lái)架構(gòu)新時(shí)代的報(bào)表模塊。網(wǎng)上披露的最大優(yōu)勢(shì)就在于其時(shí)效性與信息含量。這樣一來(lái)就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息搜集處理的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，從而保證財(cái)務(wù)信息的和使用也能夠?qū)崟r(shí)化和動(dòng)態(tài)化，從而使用者可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的賬簿報(bào)表，在第一時(shí)間查詢自己所關(guān)心并需要的有關(guān)信息，同時(shí)可以把相關(guān)的財(cái)務(wù)信息到企業(yè)的主頁(yè)上并且呈交給企業(yè)的管理決策部門，使整個(gè)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)更加有效，社會(huì)資源配置更加合理。

(四)面向電子商務(wù)

企業(yè)的商業(yè)模式隨著電子商務(wù)的日益普及而發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)對(duì)面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)服務(wù)目前已經(jīng)越來(lái)越成為我國(guó)企業(yè)銷售、服務(wù)的重要手段之一。面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)電算化體系必須要融合數(shù)字化管理思想的精髓，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位管理，信息使用者可以在不同報(bào)告之間相互切換，查詢信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資料管理與會(huì)計(jì)核算的高度統(tǒng)一。這要求企業(yè)建立中心數(shù)據(jù)庫(kù)或稱信息中心，銷售的完成，及銀行對(duì)賬章的傳送等都能過網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸，實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有賬務(wù)功能，數(shù)據(jù)姓理、遠(yuǎn)程報(bào)表、監(jiān)控等。企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組，加快會(huì)計(jì)電算化工作改革，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。

(五)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)核算

企業(yè)原有的財(cái)務(wù)處理是僅僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的靜態(tài)統(tǒng)計(jì)，這種財(cái)務(wù)處理方式在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，難以有效支持決策者進(jìn)行及時(shí)而準(zhǔn)確地決策。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要實(shí)現(xiàn)事中的動(dòng)態(tài)核算，豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)外部的數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)一旦發(fā)生，都應(yīng)該及時(shí)存入相應(yīng)的服務(wù)器，相關(guān)人員要主動(dòng)及時(shí)地將數(shù)據(jù)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。在這種動(dòng)態(tài)核算的過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以快速地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告。不僅如此，企業(yè)還要與網(wǎng)上銀行連接，從而能夠隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息，比如明細(xì)賬目查詢、賬戶余額查詢、賬戶到達(dá)日期查詢等等。

四、結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變遷，企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化必然要做出相應(yīng)的變革。會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的發(fā)展有積極意義，不僅可以使企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作得到完善，而且為優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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我們知道，企業(yè)的主要任務(wù)是生產(chǎn)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動(dòng)，因此企業(yè)信息化的基礎(chǔ)首先是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化，即通過和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、評(píng)測(cè)和控制的自動(dòng)化。為此企業(yè)采用了機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動(dòng)控制技術(shù)來(lái)控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程，以提高職工的工作效率和提高產(chǎn)品的質(zhì)量；企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、管理等方面的管理自動(dòng)化，并通過Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流的暢通，達(dá)到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）以及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA），還有近幾年來(lái)比較推崇企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）。這些都是力圖通過全方位考慮企業(yè)的生產(chǎn)、管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的自動(dòng)化。同時(shí)企業(yè)又通過Internet來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的暢通，達(dá)到提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的，比如企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）都不可避免地是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

二、ERP體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的思想，是會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)= 負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式，但是ERP系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，根據(jù)企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來(lái)設(shè)計(jì)，突破傳統(tǒng)按職能領(lǐng)域劃分的界線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，是ERP的核心，但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是專門作為一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的，而是與企業(yè)的生產(chǎn)、分銷、人事、管理等子系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合，系統(tǒng)之間是相互融合的，從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)又是集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)三者于一體，體現(xiàn)了計(jì)劃、控制和預(yù)測(cè)、決策的思想，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)向有關(guān)的信息使用者傳遞了需要的信息。

ERP通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞，從而將整個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計(jì)量信息，還反映非貨幣信息。并強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性，來(lái)滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化帶來(lái)了啟示。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，它是先行者，是拓荒者。企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

1、企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過對(duì)企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠接口數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)。而應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流，都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。

2、企業(yè)信息化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢市場(chǎng)。

在企業(yè)信息化的過程中，要立足國(guó)內(nèi)，開發(fā)適合我國(guó)文化和習(xí)慣的ERP系統(tǒng)。我們不能否認(rèn)，ERP在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟，也基本上能滿足我國(guó)企業(yè)的需要，但是大家一定要明白，ERP系統(tǒng)不只是一個(gè)技術(shù)性產(chǎn)品，同時(shí)，它也是一個(gè)管理思想，所以，我們的企業(yè)在實(shí)施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢工作，為ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供管理上的保證。這就需要我國(guó)近快建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場(chǎng)，為企業(yè)實(shí)施ERP提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓(xùn)上等方面的支持，以保證ERP的成功實(shí)施。所有的這些也正是會(huì)計(jì)電算化的成功之道。

3、要重視發(fā)展“一對(duì)一”的管理軟件開發(fā)。

我們知道企業(yè)有千千萬(wàn)萬(wàn)，它們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬(wàn)別的，不級(jí)指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以我們應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)適合不同企業(yè)模型的“一對(duì)一”服務(wù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、會(huì)計(jì)電算化人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化也不能例外。

財(cái)政部從1994年開始對(duì)人員展開了全面的培訓(xùn)工作，要求會(huì)計(jì)人員的60%——70%通過初級(jí)培訓(xùn)、10%——15%通過中級(jí)培訓(xùn)、5%通過高級(jí)培訓(xùn)，并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。ERP之類的信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)軟件要復(fù)雜得多，而技術(shù)又總不斷在和更新，因此不造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，信息化將是一名空話。

篇4

1．1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。我國(guó)第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年，從此開啟了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化替代了以往的手工會(huì)計(jì)操作，并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論，提高了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低了會(huì)計(jì)人員的工作量和失誤率。因此我們說會(huì)計(jì)電算化更適合會(huì)計(jì)管理的要求，它在提高工作效率的同時(shí)確保了會(huì)計(jì)信息的安全，同時(shí)使我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)得到改善，也使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了專用會(huì)計(jì)軟件、通用型會(huì)計(jì)軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件以及核算型會(huì)計(jì)軟件四個(gè)階段。

1．2會(huì)計(jì)電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理相比，會(huì)計(jì)電算化具有一定的優(yōu)勢(shì)，并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會(huì)計(jì)應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等?？傊幱诠铝?、封閉狀態(tài)的會(huì)計(jì)電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技，因此會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化

2．1會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)電算化是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)，也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化，只是一定程度上提高效率。而會(huì)計(jì)信息化是為了彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會(huì)計(jì)信息化，就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)，與會(huì)計(jì)電算化不同，會(huì)計(jì)信息化不是對(duì)人工化的復(fù)制，而是從核算方式、核算手段等多個(gè)方面改變了以往的會(huì)計(jì)工作模式。會(huì)計(jì)信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2．2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化以電算化為基礎(chǔ)，并優(yōu)于電算化，其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢(shì)。目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換，同時(shí)確保了信息的安全。這樣很好的改善了會(huì)計(jì)電算化信息覆蓋范圍小的缺陷，建立了開放的信息系統(tǒng)，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化的功能更加強(qiáng)大，不但可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算，還能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會(huì)計(jì)電算化不同，會(huì)計(jì)信息化必須有人參與，并且管理人員在其中起到十分重要的作用，只有管理員做好預(yù)測(cè)和輔助決策工作才能實(shí)現(xiàn)工作過程。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是電算化時(shí)代的模擬系統(tǒng)，而是更加先進(jìn)和智能的人機(jī)系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化

雖然會(huì)計(jì)信息化具有會(huì)計(jì)電算化沒有的優(yōu)勢(shì)，但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。首先:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，人們開始認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)相關(guān)理論，為我國(guó)培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)人才以及計(jì)算機(jī)人才。因此我們說會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，實(shí)際上為會(huì)計(jì)信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。其次:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)，而會(huì)計(jì)電算化只是模擬系統(tǒng)，并沒用真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的重要作用，會(huì)計(jì)信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)，功能更加強(qiáng)大也更全面。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合，將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。因此我們說，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)，為其指明了方向，更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

四、總結(jié)

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 過渡

一、會(huì)計(jì)電算化及會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)電算化，是通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用電子技術(shù)及信息技術(shù)，通過電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)要素等增減變化進(jìn)行核算的一種信息操作系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，將繁重復(fù)雜工作中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員解放出來(lái)，極大提高了會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化則是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，重構(gòu)會(huì)計(jì)工作模式，并通過開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提升會(huì)計(jì)信息資源配置水平及應(yīng)用效率。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用獲得了巨大成功，提高了會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量，然而會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中仍存在著一些問題，主要表現(xiàn)為：第一，會(huì)計(jì)電算化由核算型功能向管理型功能轉(zhuǎn)變的重要性認(rèn)識(shí)不足。在企業(yè)應(yīng)用中，多將會(huì)計(jì)電算化作為一種改進(jìn)的核算工具，并沒有看到其會(huì)計(jì)職能及管理職能等；第二，會(huì)計(jì)電算化其時(shí)效性較差。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作中，會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，通過計(jì)算機(jī)軟件程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，其系統(tǒng)原始信息仍是依靠手工錄入，仍缺乏管理控制及決策支持功能，其時(shí)效性及針對(duì)性較差；第三，會(huì)計(jì)電算化人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化工作人員要求具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)，企業(yè)中大部分會(huì)計(jì)電算化操作人員其知識(shí)不夠全面，缺乏復(fù)合型人才；第四，軟件系統(tǒng)安全性及保密性較差，其會(huì)計(jì)信息容易被篡改或泄密，安全隱患較大。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性及可行性

（一）會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化中存在的問題越來(lái)越突出，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來(lái)越無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求；企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化，并要求財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持；推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡，能夠滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求，且其會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性較強(qiáng)，通過會(huì)計(jì)信息化，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)共享，提高企業(yè)管理效率及資源配置水平，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，其數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能為會(huì)計(jì)信息化提供了技術(shù)支持，可以有效提高會(huì)計(jì)信息共享及傳遞效率，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率；隨著會(huì)計(jì)信息化理論研究的深入，眾多高校設(shè)置了信息管理、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息化等課程，為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才奠定了基礎(chǔ)，企業(yè)內(nèi)部也越發(fā)重視會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，其會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不斷提高；會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)等。

四、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑

會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡，其目的在于提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)核算，為企業(yè)管理及決策提供數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)企業(yè)信息化水平的提高。探究會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑，主要如下：

（一）改變企業(yè)管理層管理觀念

企業(yè)管理層的重視及支持是企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的基礎(chǔ)，通過提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)實(shí)意義及重要性，改變管理觀念，在決策及工作中給予支持，在實(shí)施過程中，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員。

（二）進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

專業(yè)及高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才是推行會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵，采取不同形式努力提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。在高校中設(shè)置會(huì)計(jì)信息化專業(yè)，培養(yǎng)符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才；企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度，建立復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。

（三）通過會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在一些企業(yè)中，推行會(huì)計(jì)信息化后沒有及時(shí)進(jìn)行其他業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，或因缺乏整體規(guī)劃，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無(wú)法充分發(fā)揮其效用，致使財(cái)務(wù)信息無(wú)法共享，信息時(shí)效性較差，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能及企業(yè)管理決策帶來(lái)一定影響。為此，應(yīng)推動(dòng)企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

五、會(huì)計(jì)信息化過程中要注意的問題

在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化之間的關(guān)系。其中會(huì)計(jì)電算化是推行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化則是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì)；在會(huì)計(jì)信息化過程中，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的重視是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的重要推動(dòng)力，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化重要性；會(huì)計(jì)信息的安全性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要保障，為此，應(yīng)建立安全管理控制機(jī)制，最大限度減少系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)?yè)p失；在會(huì)計(jì)信息化過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化中存在問題并予以完善，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

六、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員從繁雜手工會(huì)計(jì)中解放出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)工作效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然而在應(yīng)用中，會(huì)計(jì)電算化仍存在著一些問題，如缺乏管理及決策支持功能，信息時(shí)效性較差，信息安全隱患較多等。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，可以有效提高會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、共享性，為企業(yè)管理與決策提供支持，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]段楠.對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013

篇6

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；信息化；影響

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會(huì)計(jì)管理信息、流程、知識(shí)和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會(huì)計(jì)管理過程。當(dāng)前信息化條件下，會(huì)計(jì)管理效率大幅提升，使得會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高工作效率。但不不可否認(rèn)，會(huì)計(jì)管理也面臨這更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全，已成為各電算化單位需要解決的問題。

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化，是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化，最終實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生背景及現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生是時(shí)代的產(chǎn)物

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的沖擊中，在信息傳遞需要高速的要求下，信息科學(xué)技術(shù)的每一步發(fā)展，都需要各單位提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息；加上國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，財(cái)務(wù)的計(jì)算方法更多，計(jì)算量也隨之加大，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；另一個(gè)方面。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。只有運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，才可以提高管理信息系統(tǒng)的效率，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。

（二）運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的作用

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作由原來(lái)的手工作業(yè)發(fā)展到今天的無(wú)紙化操作，這些變革不僅給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，更減輕了財(cái)會(huì)人員的工作力度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，為我國(guó)的管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的影響

（一）電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式在手工會(huì)計(jì)下，為了保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符，在結(jié)帳前往往需進(jìn)行一系列對(duì)帳工作。電算化會(huì)計(jì)信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會(huì)出現(xiàn)帳證、帳帳不符情況。如果出現(xiàn)帳實(shí)不符，主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。

（二）計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化，是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。

四、會(huì)計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著許多問題

（一）覆蓋范圍太小。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。目前的會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

（二）理論落后于技術(shù)。由于在一段時(shí)期內(nèi)，我國(guó)信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對(duì)比較落后，會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域也不例外。會(huì)計(jì)電算化建設(shè)至今，理論界很少提出過對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的指導(dǎo)性方法，也很少就企業(yè)實(shí)施過程中會(huì)計(jì)部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi)，對(duì)企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。

五、如何使用會(huì)計(jì)電算化來(lái)提高企業(yè)信息化質(zhì)量

（一）企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）會(huì)計(jì)電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合

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［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)職能 功能擴(kuò)展

電算化會(huì)計(jì)信息處理的過程主要是由電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高；它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制全部程序化，也就是計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對(duì)操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。另外，電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要采用活頁(yè)式賬冊(cè)，通過若干個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)則是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁(yè)式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對(duì)賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高了財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，便于對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)信息使用者提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計(jì)和會(huì)計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對(duì)策，以至于達(dá)到審計(jì)目的，并且能夠切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。正因?yàn)檫@樣，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，但就目前軟件廠家來(lái)說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密，無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導(dǎo)致事故。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，推廣較難，管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)也不夠成熟。

加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，其實(shí)就在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，就是要研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展。要制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制，逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道。與此同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的治理，加強(qiáng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

隨著IT的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生很大的變化。信息化不僅改變了數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、加工、傳遞、披露和使用的方式，提高了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，而且?guī)?dòng)了業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化，影響了管理層的決策方式和效果。在信息集成的新環(huán)境中，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也有所變化，風(fēng)險(xiǎn)的防范于控制方式也應(yīng)隨之改變。在IT環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性、真實(shí)性、完整性等有著全新的內(nèi)涵。在信息技術(shù)面前，內(nèi)部控制在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面有著越來(lái)越重要的作用。

一、電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

（1）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制對(duì)象發(fā)生變化。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)象只要是單位的財(cái)會(huì)人員。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)象不僅包括財(cái)會(huì)人員，還包括整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。所以在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就要加強(qiáng)對(duì)人和整個(gè)電算化系統(tǒng)的控制。（2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制形式發(fā)生變化。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)所具有的分工功能逐漸被歸并。業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或者口令來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。（3）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生變化。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下嚴(yán)格的憑證制度，從原始憑證到記賬憑證，會(huì)計(jì)賬簿、科目匯總表、各種會(huì)計(jì)報(bào)表等這些紙質(zhì)證據(jù)逐漸演變?yōu)橹苯佑涗浽陔娔X磁盤或光盤上的電子數(shù)據(jù)。一些交易幾乎沒有可視化的痕跡，這就給控制帶來(lái)一定的難度。手工信息系統(tǒng)下嚴(yán)格的憑證制度在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中逐漸減少或消失，傳統(tǒng)憑證的控制作用被弱化了。

二、電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的新風(fēng)險(xiǎn)

（1）在IT環(huán)境下，職務(wù)分離仍舊必要，但要以不同的存在。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些授權(quán)的人員簽名或蓋章，但在比較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，可直接由電子數(shù)據(jù)處理功能取得授權(quán)、批準(zhǔn)。這就使得系統(tǒng)操作高度集中，相應(yīng)的某些崗位可以合并，許多手續(xù)也由電算化系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員數(shù)量比手工系統(tǒng)下大大減少，因此企業(yè)必須建立適合電算化系統(tǒng)的不相容職位。（2）程序化操作易使差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生。電腦輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度，若輸入的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，電腦不會(huì)自動(dòng)識(shí)別，只能將錯(cuò)就錯(cuò)地得出錯(cuò)誤的結(jié)論，而操作人員可能毫不知情。由于人員在使用過程中對(duì)系統(tǒng)形成一定的依賴性，如果程序出現(xiàn)差錯(cuò)，控制失效可能潛伏很長(zhǎng)時(shí)間、差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生才被發(fā)現(xiàn)。（3）電子信息處理缺乏可視痕跡。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙上，如果數(shù)據(jù)被修改則會(huì)很容易被辨別出修改的痕跡，這是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的一個(gè)基本特征。而在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)被記錄在辭磁質(zhì)的磁盤或光盤上，只要需要利用技術(shù)手段就可以簡(jiǎn)單地篡改數(shù)據(jù)，并且不留下可視化的證據(jù)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對(duì)策

（1）從會(huì)計(jì)軟件入手，建立健全有效的電算化系統(tǒng)。從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行這幾方面著手加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性尤其是系統(tǒng)的開發(fā)控制，要確保系統(tǒng)的可行性、合規(guī)性、合法性和內(nèi)部控制的適當(dāng)性；同時(shí)利用一些網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、認(rèn)證技術(shù)口令選取技術(shù)、防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)等來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全性，預(yù)防黑客和不法人員的入侵對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制造成的不利影響。（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下人員的組織與管理控制，實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)人才、維護(hù)人才、操作人才和管理人才的培養(yǎng)與監(jiān)督工作。制定相應(yīng)的組織控制制度，明確不相容職務(wù)，進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性以達(dá)到補(bǔ)救電算化系統(tǒng)下不相容職務(wù)過于集中的不足。（3）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)于內(nèi)部控制的督導(dǎo)的互補(bǔ)性作用。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期審計(jì)、審核電子數(shù)據(jù)與書面數(shù)據(jù)是否一致，監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行和書籍資料的保存。（4）建立健全檔案管理制度。對(duì)磁性檔案的保存檔案要定期進(jìn)行檢查，做到防高溫、防潮、防灰塵，防止由于磁性介質(zhì)破壞而是檔案流失。同時(shí)建立健全電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)檔案的建立、保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等環(huán)節(jié)的程序制度。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陶黎娟．IT環(huán)境下我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制研究[D]．廈門大學(xué)．2009

[2]張鵬飛．會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)工作[J]．山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)．2008（2）

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計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算手段，使數(shù)據(jù)處理更快更準(zhǔn)確；而且節(jié)約了人力、物力，提高了會(huì)計(jì)工作效率。但會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)同時(shí)也改變了會(huì)計(jì)核算程序、數(shù)據(jù)存取方式和存儲(chǔ)介質(zhì)，改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素，對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求。為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確、完整與及時(shí)，保證會(huì)計(jì)處理程序與方法符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，保護(hù)企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的完整性，企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。

（一）操作和存儲(chǔ)形式的變化加大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間很自然地形成一種相互制約、相互監(jiān)督關(guān)系；會(huì)計(jì)核算信息記錄在紙上，直觀性較強(qiáng)，不同的筆跡也可作為控制的手段；記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確；而在電算化信息系統(tǒng)中，易于辨認(rèn)的審計(jì)線索，如筆跡、印章等已無(wú)處可尋；會(huì)計(jì)信息被存儲(chǔ)在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，容易被改動(dòng)且不易被發(fā)覺；磁介質(zhì)易損壞，會(huì)計(jì)信息存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

（二）內(nèi)部稽核作用被削弱。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每筆業(yè)務(wù)操作都必須嚴(yán)格遵循監(jiān)督制約機(jī)制，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)控制、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄分離控制等，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序由計(jì)算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無(wú)法執(zhí)行，導(dǎo)致內(nèi)部控制效率降低，內(nèi)部稽核的作用被削弱。

（三）會(huì)計(jì)工作質(zhì)量依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會(huì)計(jì)人員的操作水平。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水平。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并形成了一整套完整的管理制度。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下，操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法難以發(fā)揮作用，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會(huì)計(jì)人員的操作水平關(guān)系密切。一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓。

二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一般控制

一般控制又稱普通控制，包括組織控制、授權(quán)控制、職責(zé)分工控制、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制、軟件與數(shù)據(jù)文件安全保密控制等。

（一）組織控制。即在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，通過劃分不同的職能部門實(shí)施內(nèi)部控制。如將財(cái)務(wù)部門按照職能分為系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。

（二）授權(quán)控制。即通過限制會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限，實(shí)施內(nèi)部控制。如系統(tǒng)開發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)軟件的開發(fā)和日常維護(hù)工作，不能運(yùn)用軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作；系統(tǒng)應(yīng)用部門只能應(yīng)用系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，不能對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行增、刪、修改。以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)相互分離，保證會(huì)計(jì)信息處理部門與其他部門的相互獨(dú)立，有效減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

（三）職責(zé)分工控制。建立崗位責(zé)任制，明確各工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。應(yīng)明確規(guī)定不相容職務(wù)相分離，如系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、會(huì)計(jì)檔案保管員等職務(wù)不相容，必須明確分工，責(zé)任到人，不得兼任。

（四）業(yè)務(wù)處理程序控制。即通過明確有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化程序及相關(guān)制度，實(shí)施內(nèi)部控制。如規(guī)定錄入憑證必須有合法、合理、真實(shí)、有效的原始憑證，而且要手續(xù)齊全；記賬憑證必須經(jīng)審核后才能登賬；錄入人員不能反審核或反過賬等。

（五）安全保密控制。即通過嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)的維護(hù)、保管、使用規(guī)程和制度，達(dá)到內(nèi)部控制目的。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制既要防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)破壞，也要防止人為有意的數(shù)據(jù)破壞。為保證會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)文件不丟失、不損毀、不泄露，不被非法侵入，可采取設(shè)置口令、密碼、保存操作日志、對(duì)數(shù)據(jù)文件定時(shí)備份并加密等手段。同時(shí)，還要防止病毒對(duì)會(huì)計(jì)軟件的破壞。

三、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制

運(yùn)行控制又稱應(yīng)用控制，包括輸入控制、處理控制和輸出控制、軟件的與數(shù)據(jù)的安全保密控制等。運(yùn)行控制是為了使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測(cè)及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施，是為保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施，其目的是確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。

（一）輸入控制。輸入控制的主要目的是保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。輸入控制的方法有：（1）授權(quán)審批控制。為保證作為輸入依據(jù)的原始憑證的真實(shí)、完整，在輸入計(jì)算機(jī)前必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批。（2）人員控制。應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入工作，同時(shí)采用口令加以控制，并對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)軟件用戶建立詳細(xì)的上機(jī)日志。（3）數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)。包括建立科目名稱與代碼對(duì)照文件，以防止會(huì)計(jì)科目輸錯(cuò)；在系統(tǒng)軟件中設(shè)置科目代碼自動(dòng)檢驗(yàn)功能，以保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性；設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件，用來(lái)判斷對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤；試算平衡控制，對(duì)每筆分錄進(jìn)行借貸平衡校驗(yàn)，防止金額輸入錯(cuò)誤。

篇10

［關(guān)鍵詞］ 電算化；信息質(zhì)量；控制

電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算速度，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，很大程度上確保了會(huì)計(jì)信息的反映及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會(huì)計(jì)軟件核算后，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會(huì)計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。

1 會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征

會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來(lái)理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會(huì)計(jì)工作人員的角度來(lái)理解，它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來(lái)度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。

相關(guān)性要求企業(yè)做到會(huì)計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營(yíng)管理者、政府部門等的需要。會(huì)計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況，也要能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì)?？煽啃砸髷?shù)據(jù)真實(shí)可靠，確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。對(duì)企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來(lái)真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會(huì)計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，一年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告已不能滿足這個(gè)要求。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會(huì)計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。

會(huì)計(jì)的真實(shí)特性要求會(huì)計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會(huì)計(jì)信息不具有真實(shí)的特性，就會(huì)損害到國(guó)家和社會(huì)公眾的利益。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會(huì)影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會(huì)計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2 對(duì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義

信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對(duì)使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的，也可能是是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息，會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會(huì)計(jì)工作后，會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的，會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。

為了保證電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，《會(huì)計(jì)法》做出了兩方面的規(guī)定：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，電腦生成的會(huì)計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因，尤其是目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合水平不高，專業(yè)知識(shí)不過硬，所以最后自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)資料可能不太符合要求，存在會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲(chǔ)在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對(duì)其更改（如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會(huì)留下痕跡。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。

3 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息控制的手段與措施

（1）首先是財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)。購(gòu)買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成，是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會(huì)計(jì)信息提供了保證。會(huì)計(jì)核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購(gòu)買正版軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價(jià)比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接的會(huì)計(jì)核算軟件；經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)核算軟件。在為企業(yè)選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門比較細(xì)致地分析軟件的各個(gè)模塊，并現(xiàn)場(chǎng)演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個(gè)軟件的其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件而言，就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 。設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級(jí)會(huì)計(jì)科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計(jì)提比例、累計(jì)折舊的計(jì)提方法、存貨的成本核算方法等。

（2）崗位的職責(zé)劃分明確，相互牽制。電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)人員的工作基本可以分為會(huì)計(jì)主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財(cái)務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會(huì)計(jì)主管要做好授權(quán)工作。各個(gè)崗位之間相互牽制，主管只對(duì)每個(gè)崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號(hào)，每個(gè)操作號(hào)只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時(shí)還做記賬和審核的工作，做審核的財(cái)務(wù)人員只能審核，不能修改會(huì)計(jì)信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時(shí)應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，這樣能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（3）制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會(huì)計(jì)資料（會(huì)計(jì)憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會(huì)計(jì)工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級(jí)審核制度，由外聘的或內(nèi)部的審計(jì)人員和會(huì)計(jì)主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯(cuò)誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進(jìn)度；對(duì)工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo)，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯(cuò)誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)做好部門內(nèi)的檢查工作，如各個(gè)崗位的工作是否符合會(huì)計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行等。同時(shí)應(yīng)及時(shí)做好會(huì)計(jì)工作的總結(jié)，堵塞漏洞。

（4）加強(qiáng)電腦的安全控制及對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育工作。為保障電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，要做好以下各個(gè)步驟的內(nèi)控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意，每臺(tái)電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、操作員號(hào)及其登錄賬套的密碼。每個(gè)上機(jī)人員都要設(shè)置個(gè)人的登錄密碼，并不定期更換 。離開電腦時(shí)應(yīng)徹底退出會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，關(guān)閉電腦。嚴(yán)禁插入外來(lái)的U盤等插件和安裝與會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)的運(yùn)行軟件 。財(cái)務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會(huì)計(jì)信息要在兩臺(tái)電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，若必要企業(yè)可用光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。此外，要對(duì)硬盤進(jìn)行不定期的檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)營(yíng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。

從會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程來(lái)看，由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識(shí)。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的知識(shí)，而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能，同時(shí)還可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供去使用會(huì)計(jì)核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，經(jīng)常舉辦會(huì)計(jì)知識(shí)的比賽和技能拓展等，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育，以強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對(duì)大型企業(yè)來(lái)說，可以通過聘用會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問來(lái)解決。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)難度也相應(yīng)加大，產(chǎn)生了新的問題，會(huì)計(jì)信息的審計(jì)程序和手段也需發(fā)生改變。同會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程一樣，審計(jì)也由原來(lái)的手工審計(jì)過渡到手工和電腦相結(jié)合的審計(jì)。在審計(jì)時(shí)不能僅對(duì)其結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，而且還要對(duì)其過程進(jìn)行審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

綜上所述，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中，由財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王金惠．會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范［J］．洛陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2006（3）：7-9．