狹義的會(huì)計(jì)電算化范文
時(shí)間:2023-12-14 17:45:47
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篇1
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求
自從50年代會(huì)計(jì)工作中開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī),直到70年代后數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能,以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù),基本代替了會(huì)計(jì)的手工操作。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌,為會(huì)計(jì)人員參與管理提供了更大的空間。手工會(huì)計(jì)是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表這樣的流程來(lái)開(kāi)展核算工作的,其中每一過(guò)程都需要專(zhuān)門(mén)人員從事收集、整理、記錄、計(jì)算工作,尤其是記賬過(guò)程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會(huì)計(jì)僅需要將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行且瞬間即可完成。這樣,在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作,變成了電算化會(huì)計(jì)下一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。過(guò)去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。因此可以說(shuō),電算化會(huì)計(jì)不僅徹底解放了會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會(huì)計(jì)原本就有的職能,即會(huì)計(jì)控制。另外,90年代以后,實(shí)踐中不斷開(kāi)發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項(xiàng)目,使電算化會(huì)計(jì)可以完成大量在手工會(huì)計(jì)條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會(huì)計(jì)核算工作。而這些核算正是實(shí)施會(huì)計(jì)控制所必需的,或者說(shuō)是會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容之一。例如,在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí),人們甚至需要追蹤到某個(gè)人的費(fèi)用明細(xì)信息,這對(duì)于一個(gè)較大規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō),在手工會(huì)計(jì)條件下可以說(shuō)是無(wú)法做到的。而在電算化會(huì)計(jì)下,只需在程序中設(shè)置某種輔助核算功能,就可以按照需要獲取所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告。
會(huì)計(jì)電算化不僅為實(shí)施會(huì)計(jì)控制提供了眾多機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面,是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施給會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的難題。實(shí)施電算化會(huì)計(jì)以后,為一些人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更為重要的,是要在電算化會(huì)計(jì)程序中增加會(huì)計(jì)控制功能,并按此思路來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),從而使會(huì)計(jì)反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來(lái),由于會(huì)計(jì)以反映為主,電算化會(huì)計(jì)的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此,需要大力開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)控制的功能,擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù),建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制功能的開(kāi)發(fā)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),對(duì)市場(chǎng)和國(guó)家政策了如指掌,清楚控制點(diǎn),系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會(huì)計(jì)方法。此外,還要與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員密切配合,集中精力研究控制什么、用什么會(huì)計(jì)方法控制和怎樣控制等一系列問(wèn)題。筆者認(rèn)為,就企業(yè)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)控制具有兩方面的內(nèi)容,一方面是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作本身的控制;另一方面是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的控制。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制
控制會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障各方面利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說(shuō)的“對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時(shí),所設(shè)計(jì)的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)償。即會(huì)計(jì)信息在輸入、處理、輸出過(guò)程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。
在電算化會(huì)計(jì)中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,使會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡(jiǎn)單,控制也更加有效。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外,主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與,而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果,因而對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)實(shí)施授權(quán)控制,通過(guò)設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段,防止差錯(cuò)和舞弊行為;還必須增設(shè)專(zhuān)人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無(wú)法進(jìn)行下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制,基本上是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的能力。同時(shí),要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。
由此可見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,一是研究會(huì)計(jì)控制的要求,即確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制點(diǎn);二是確定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會(huì)計(jì)控制的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)越發(fā)展,會(huì)計(jì)控制自動(dòng)化的程度就會(huì)越高。可以想象,當(dāng)全社會(huì)都用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸,以盡量減少人為因素。會(huì)計(jì)控制功能便將大為增強(qiáng)。
三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制
現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程相互聯(lián)系、相互作用的集合體,是一個(gè)具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要采用一系列會(huì)計(jì)方法,通過(guò)計(jì)劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報(bào)告等手段,利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件,這種會(huì)計(jì)控制通常有以下特征:①充分利用電算化會(huì)計(jì)信息。借助計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類(lèi)和整理。通過(guò)系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享,一次輸入,多次使用。②需要進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的再開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)。增加輔助核算,把以運(yùn)籌為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開(kāi)發(fā)成方法庫(kù)和模型庫(kù),并同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計(jì)算優(yōu)勢(shì)實(shí)施會(huì)計(jì)控制。③會(huì)計(jì)人員可以專(zhuān)注地進(jìn)行會(huì)
計(jì)分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與政策。④計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警和實(shí)時(shí)控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為“控制線(xiàn)”,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異就激活計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,以及時(shí)調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制,包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
1.效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi),最優(yōu)的資金投入組合,獲得最大的產(chǎn)出效益,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是使成本最小化而利潤(rùn)最大化。包括制定計(jì)劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計(jì)劃實(shí)施,進(jìn)行成本、費(fèi)用指標(biāo)分解,采用限額開(kāi)支和責(zé)任會(huì)計(jì)等事中控制。利用計(jì)算機(jī)的輔助核算,生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報(bào)告,如成本費(fèi)用報(bào)告、合同執(zhí)行報(bào)告、責(zé)任中心報(bào)告等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)集中精力利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和處理結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,并應(yīng)對(duì)影響企業(yè)效益的主要因素進(jìn)行分析、研究。
2.資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整并使其保值、增值,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實(shí)物控制和價(jià)值控制兩類(lèi)。對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的控制,主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對(duì),還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制,主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全控制,根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等,保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。
篇2
【關(guān)鍵詞】ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)改革
市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)讓中小企業(yè)逐漸明晰了人才資源的重要。企業(yè)的發(fā)展要在引進(jìn)先進(jìn)管理方法、技術(shù)和設(shè)備的同時(shí),還需要選取和培養(yǎng)人才,提升管理效率、創(chuàng)新能力,真正強(qiáng)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP作為先進(jìn)的管理理念,其涉及企業(yè)的供銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、制造、計(jì)劃等核心業(yè)務(wù)各方面,諸多企業(yè)不惜斥巨資購(gòu)買(mǎi)ERP系統(tǒng)以提升管理水平。在這種形勢(shì)下,企業(yè)對(duì)ERP人才需求量增多,人才缺口大,很多單位求賢若渴卻得不到人才,而眾多畢業(yè)生則找不到工作,這不和諧的狀態(tài)存在的最主要的原因,是高職院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)職業(yè)教育不明顯,畢業(yè)生的職業(yè)能力低。因此,高職院校在培養(yǎng)人才時(shí)應(yīng)從市場(chǎng)出發(fā),注重職業(yè)教育。
1.高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革在ERP環(huán)境下勢(shì)在必行
1.1.我國(guó)中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)的特征。其突出特點(diǎn)有二:一是數(shù)據(jù)關(guān)系繁雜,從系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),其涉及到大量子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)不僅提供貨幣信息,也提供非貨幣信息,重視信息的正確性、可靠性和相關(guān)性。二是對(duì)財(cái)務(wù)決策的支持和推動(dòng)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件能提供簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)決策,但這一服務(wù)局限性強(qiáng),無(wú)法運(yùn)用到?jīng)Q策的全過(guò)程中。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的集成化,集中化信息處理有利于提供充分的決策依據(jù),全面預(yù)測(cè)決策面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高決策的科學(xué)性和正確性。
1.2.信息時(shí)代的必然要求。信息時(shí)代的到來(lái)使ERP在各企業(yè)和單位得到廣泛應(yīng)用并取得了很好成效。ERP是信息時(shí)代下企業(yè)面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未的先進(jìn)管理方式。會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,有利于會(huì)計(jì)的綜合功能的提升,也有利于基于會(huì)計(jì)信息的決策的有效執(zhí)行,還有利于會(huì)計(jì)社會(huì)地位的提高。然而,當(dāng)下的高職院校,在教育教學(xué)上還存在著不足,需要進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革、加強(qiáng)新型會(huì)計(jì)電算化人才的培育來(lái)滿(mǎn)足新的需求。
1.3.社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的的需求。當(dāng)前,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求愈來(lái)愈大。會(huì)計(jì)電算化人才對(duì)于政府進(jìn)行宏觀(guān)調(diào)控和企業(yè)進(jìn)行微觀(guān)管理都起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)電算化人才在一定程度上引導(dǎo)著資源配置的優(yōu)化,特別是在金融領(lǐng)域,真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。加快會(huì)計(jì)電算化教育教學(xué)改革,培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)電算化人才,有利于建立健全金融市場(chǎng)的信息披露機(jī)制,使市場(chǎng)的公正、透明、秩序,最終促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展。
1.4.維護(hù)國(guó)家利益的重要保證。要掌控對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)的主導(dǎo)權(quán),就必須將制定信息技術(shù)規(guī)則的權(quán)力掌握在手中。若要在國(guó)際上具有制定規(guī)則的重要影響力,就必須加快會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的進(jìn)程。在改革過(guò)程中,逐步學(xué)習(xí)和積累大量會(huì)計(jì)信息技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)大批會(huì)計(jì)電算化人才,積極參與研究和制定國(guó)際信息技術(shù)規(guī)范,增強(qiáng)在國(guó)際上的影響力,時(shí)要加強(qiáng)自主創(chuàng)新,形成自己的特色,從而使國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全得到重要保障。
2.當(dāng)前高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的存在的普遍弊端
2.1.教學(xué)目標(biāo)有待進(jìn)一步不清晰。目前,高職院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)還缺乏清晰的定位,不能使教學(xué)目標(biāo)和現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際和市場(chǎng)需求有機(jī)結(jié)合。在老師的觀(guān)念里,教學(xué)任務(wù)就是把會(huì)計(jì)電算化知識(shí)教授給學(xué)生,學(xué)生就是要接收和掌握知識(shí)――教學(xué)觀(guān)的陳舊往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的理念研究的缺失。
2.2.教學(xué)內(nèi)容有待進(jìn)一步鮮活。當(dāng)前,ERP已經(jīng)成為財(cái)會(huì)領(lǐng)域的新型技術(shù),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中居于主導(dǎo)地位,但是高職院校還缺乏相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)。大部分高職院校的教學(xué)財(cái)務(wù)軟件還比較單一,這勢(shì)必影響學(xué)生對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和操作,并進(jìn)而影響就業(yè)和工作。會(huì)計(jì)電算化是綜合性比較強(qiáng)的學(xué)科,含括了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù),同時(shí)還具有很強(qiáng)的實(shí)踐操作性,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的老師講課和在黑板上板書(shū)和的教學(xué)方式,而不運(yùn)用多媒體信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué),就不能實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐、教學(xué)內(nèi)容和現(xiàn)代化教學(xué)方式的有效聯(lián)合,不能滿(mǎn)足ERP的教學(xué)要求。
2.3師資系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善。ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅涵括廣泛的內(nèi)容,還具有很強(qiáng)的實(shí)踐操作性,要求教師在具有豐富的理論知識(shí)的同時(shí),還要具有極強(qiáng)的實(shí)踐操作能力和系統(tǒng)管理能力。然而在當(dāng)下的高職院校,這樣的高素質(zhì)教師還有待充實(shí),這嚴(yán)重的阻礙了教學(xué)質(zhì)量的提升。
3.面向中小企業(yè)ERP人才需求的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革與實(shí)踐
針對(duì)中小企業(yè)對(duì)ERP人才的需求和高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)問(wèn)題,教學(xué)改革應(yīng)有具體措施。
3.1.確定明確的教學(xué)目標(biāo)。ERP環(huán)境對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)提出了新的教學(xué)目標(biāo):全方位地豐富學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力,使學(xué)生認(rèn)識(shí)和了解會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位的應(yīng)用和管理方式,為將來(lái)從事財(cái)會(huì)行業(yè)奠定一定的基礎(chǔ)。
3.2.規(guī)范系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容。在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),應(yīng)現(xiàn)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)課程的教學(xué),然后再進(jìn)行計(jì)算機(jī)課程的教學(xué),將會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)貫穿到計(jì)算機(jī)教學(xué)中,從而加深對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)的理解。同時(shí),還要對(duì)實(shí)踐教學(xué)加以重視,通過(guò)實(shí)踐教學(xué),提高學(xué)生的思維能力、分析能力和處理問(wèn)題能力。可以采取模擬企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的教學(xué)方式,讓學(xué)生體驗(yàn)和了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)工作流程。另外要重視教學(xué)內(nèi)容和多媒體技術(shù)課件等現(xiàn)代化教學(xué)方式的結(jié)合。
3.3.健全合格的師資系統(tǒng)。由于師資系統(tǒng)對(duì)ERP環(huán)境的不適應(yīng),所以必須采取行之有效的措施予以解決。首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教師的培訓(xùn),建構(gòu)新的會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)提高教師的實(shí)踐操作技能。其次,高職院校要積極與企業(yè)進(jìn)行合作,引進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)精英到校園內(nèi)。通過(guò)上述辦法來(lái)不斷健全完善完善師資系統(tǒng)。
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始從傳統(tǒng)的粗放型管理逐步走向集約化管理,以管理創(chuàng)效益。而ERP的管理理念和方法,已被大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可,學(xué)校也必須為企業(yè)培養(yǎng)大量不同層次的ERP人才,才能不辱時(shí)代使命,越辦越好!
【參考文獻(xiàn)】
篇3
一、闡述會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化有廣義和狹義之分。從狹義層面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)工作中,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)工作人員可以利用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)報(bào)賬方式,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)流程中的信息進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化不僅具有極高的數(shù)據(jù)處理效率,而且具有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和快速查詢(xún)的功能,極大的避免了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處理的弊端,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。而從廣義層面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化所涉及的范圍非常廣,但凡與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作,無(wú)論是開(kāi)發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件、培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才,還是從宏觀(guān)角度對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)劃,甚至建設(shè)和完善會(huì)計(jì)電算化制度以及培育和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)均可劃分到會(huì)計(jì)電算化的范疇。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)相互結(jié)合的系統(tǒng),會(huì)計(jì)資源的功能完善則是它的核心部分。只有從整體上提高會(huì)計(jì)電算化,才能真正促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)帶來(lái)更多的財(cái)富和利益。
二、會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)該具備的基本技能
(1)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠進(jìn)行熟練操作。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,電子商務(wù)逐漸取代了過(guò)去手工記賬等傳統(tǒng)的商務(wù)模式,而且發(fā)展越來(lái)越迅速,在國(guó)際各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中具有廣闊的發(fā)展前景。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也不斷發(fā)展,而且網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用化程度越來(lái)越高,這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員提出了更高的要求,其必須能夠掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí),并能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練操作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)電算化難題進(jìn)行解決和處理,同時(shí)還得學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)搜集和獲取所需的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和資料,為自己的學(xué)習(xí)和工作提供便利。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容有較強(qiáng)的分析能力。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,被廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)電算化工作的處理上,計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)人員來(lái)完成大量的核算任務(wù),使得會(huì)計(jì)電算化部門(mén)不斷精簡(jiǎn)內(nèi)部人員,降低和減少了對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求量,而對(duì)于能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作能力且業(yè)務(wù)知識(shí)水平較高的中高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人員的需求量大大增加。據(jù)有關(guān)部門(mén)的研究和統(tǒng)計(jì),從事會(huì)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的人員較少,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)也較小,而大部分會(huì)計(jì)電算化人員都在資本運(yùn)作、對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算和管理等方面從事工作,會(huì)計(jì)電算化的工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,未來(lái)企業(yè)會(huì)更加注重對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員財(cái)務(wù)分析能力的考核,以便促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員能夠掌握較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化分析和加工能力。
(3)具備團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)合作與交流。自從我國(guó)加入WTO以來(lái),與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)和經(jīng)濟(jì)交流日益增多,會(huì)計(jì)電算化部門(mén)作為企業(yè)的重要促成部分,極大的增加了其內(nèi)部人員和世界各國(guó)企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工交流與合作的機(jī)會(huì),這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化人員在擁有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同時(shí),還必須具備團(tuán)隊(duì)精神,學(xué)會(huì)與各個(gè)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通和合作,以便能夠共享資源,及時(shí)獲取有利信息,提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。
(4)自學(xué)能力較強(qiáng)。21世紀(jì)是知識(shí)大爆炸的時(shí)代,隨著我國(guó)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的不斷接軌,各種新問(wèn)題、新業(yè)務(wù)層出不窮,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。在這種形勢(shì)下,我國(guó)不斷加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入力度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度和準(zhǔn)則進(jìn)行了調(diào)整和完善。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化人員只要具備較強(qiáng)的自學(xué)能力,對(duì)于各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)能夠及時(shí)的汲取和掌握,以新的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則為依據(jù),才能適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)的各種需求,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的有效策略
(1)提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化盡管是以計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)為主體,但也離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的積極參與。會(huì)計(jì)電算化工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)工作中的成效,直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平能否得到有效提高。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)力度,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)的密切聯(lián)系,會(huì)計(jì)人員還需掌握并能熟練操作相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件和技能。另外,會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)一定的商務(wù)管理知識(shí)也是十分必要的。只有這種復(fù)合型的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才才能滿(mǎn)足當(dāng)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),促使企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。
(2)會(huì)計(jì)電算化需向財(cái)務(wù)和管理方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展已經(jīng)起了阻礙作用,值得引起相關(guān)人員的高度重視,必須將強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)放在工作的重中之重,對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改善,擴(kuò)展會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,從財(cái)務(wù)和管理兩方面進(jìn)行,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行。
篇4
一、會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征分析
會(huì)計(jì)電算化學(xué)科特征的分析可以在更高的視角來(lái)審視會(huì)計(jì)電算化的概貌,更深刻地了解會(huì)計(jì)電算化的機(jī)理,洞悉會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的特殊性,對(duì)教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)均存在著一定的促進(jìn)作用?;谖覈?guó)會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)踐的分析,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)研究的總結(jié),本研究認(rèn)為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化學(xué)科具有如下的學(xué)科特征:第一、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)典型的實(shí)踐性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的內(nèi)容側(cè)重于軟件的操作,即傳授學(xué)生如何運(yùn)用既有的軟件產(chǎn)品,通過(guò)既有的軟件產(chǎn)品完成既定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)理論是一套較為復(fù)雜的理論體系,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐性表現(xiàn),即會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)則是在會(huì)計(jì)理論的支配下完成的,不是隨意制訂的。但是,僅從會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程的視角來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化具有較高的實(shí)踐性,實(shí)驗(yàn)操作內(nèi)容的要求高于理論分析的內(nèi)容。學(xué)生只有熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作,才算完成了會(huì)計(jì)電算化的基本教學(xué)任務(wù),而會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的理論分析則是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的理解與領(lǐng)悟過(guò)程。第二、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)典型的復(fù)合性學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集多種學(xué)科的知識(shí)與內(nèi)容于一身的復(fù)合型學(xué)科。從狹義范圍來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)的復(fù)合,主要涉及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論與計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。從廣義的范圍來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、金融學(xué)、數(shù)學(xué)、法學(xué)、財(cái)政學(xué)、企業(yè)管理、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)與通訊技術(shù)等學(xué)科的復(fù)合,涉及到這些學(xué)科所包含的多種知識(shí)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及隨著會(huì)計(jì)學(xué)內(nèi)涵的豐富,管理學(xué)、財(cái)政學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響日益增大,必然也不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響。第三、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)動(dòng)態(tài)性發(fā)展的學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化興起的時(shí)期較短,僅是上世紀(jì)六十年代的事情,興起于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,與會(huì)計(jì)學(xué)的數(shù)百年歷史相比較起來(lái),不可同日而語(yǔ)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的出現(xiàn)是上世紀(jì)七十年代末期的事情,但僅處于認(rèn)識(shí)與了解的階段,而在九十年代初期才開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)界,在九十年代末期才開(kāi)始普及。會(huì)計(jì)電算化的支持學(xué)科包括計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多門(mén)學(xué)科,這些學(xué)科的發(fā)展必然促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)科學(xué),作為二十世紀(jì)的人類(lèi)三大發(fā)明之一,至今仍保持著持續(xù)的發(fā)展勢(shì)頭,必然也帶來(lái)會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)性變革。第四、會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)方法是以面托點(diǎn)、以點(diǎn)帶面。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)重在實(shí)踐,是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)生要學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的操作與應(yīng)用,然后再理解會(huì)計(jì)電算化所隱含的各種會(huì)計(jì)理論,因此,教師在教學(xué)過(guò)程中,要循循善誘,先在實(shí)踐性的操作上獲得突破,然后再理論上逐步提升。學(xué)生的學(xué)習(xí)重點(diǎn)在于軟件操作,而理論的領(lǐng)悟是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的過(guò)程[10]。學(xué)生不需要、也不可能了解所有的會(huì)計(jì)電算化的支持性學(xué)科,但對(duì)每個(gè)學(xué)科所涉及的相關(guān)知識(shí)要有一定的掌握,集聚成面,共同支撐會(huì)計(jì)電算化操作這個(gè)點(diǎn),同時(shí)以操作需要的點(diǎn)來(lái)拉動(dòng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。第五、會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的導(dǎo)入口。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)信息系統(tǒng)在近二十年時(shí)間里獲得了翻天覆地的變化,取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,由早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上升為今天的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流、物流的整合與協(xié)作。但是,無(wú)論是早期的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),還是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng),都是以會(huì)計(jì)電算化作為導(dǎo)入口,即會(huì)計(jì)電算化功能的實(shí)現(xiàn)是這些系統(tǒng)軟件付諸應(yīng)用的開(kāi)端?,F(xiàn)在的ERP系統(tǒng),各種功能模塊在企業(yè)中的應(yīng)用程度存在著較大的差異,有些模塊的應(yīng)用較為成熟,而有些模塊僅是擺設(shè),然而,一般而言,應(yīng)用較為成熟的模塊均是實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)核算功能的模塊。第六、會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)非成熟學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超前于理論性的發(fā)展,許多實(shí)踐操作在理論解釋上仍處于空白狀態(tài),即會(huì)計(jì)電算化操作與基本的會(huì)計(jì)理論、審計(jì)理論存在著諸多的沖突,或者會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上違背了既有的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化的超前性發(fā)展是無(wú)可非議的,但是會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚搶W(xué)科,需要對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行系統(tǒng)的、嚴(yán)密的規(guī)范,因此,以會(huì)計(jì)電算化為核心,包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度在內(nèi)的一系列會(huì)計(jì)理論需要進(jìn)行程度不等的變革,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的發(fā)展。相對(duì)于會(huì)計(jì)理論的成熟性而言,會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)非成熟性的學(xué)科。第七、ERP的實(shí)施是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化的功能是在實(shí)踐中逐步完善與擴(kuò)展的,早期的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅完成基本的會(huì)計(jì)核算功能,是手工記賬的簡(jiǎn)單替代。隨著會(huì)計(jì)學(xué)在管理科學(xué)中影響力度的增大與影響范圍的擴(kuò)展,會(huì)計(jì)學(xué)的管理功能也在逐漸增強(qiáng),會(huì)計(jì)學(xué)在企業(yè)決策、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理中的作用也日漸顯著,必然對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出新的需求。ERP是一個(gè)多功能的集成性系統(tǒng),狹義的會(huì)計(jì)電算化僅是ERP系統(tǒng)的要素模塊,而ERP系統(tǒng)仍存在著其他若干功能的模塊,這些模塊的功能實(shí)現(xiàn)也正是會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)理論發(fā)展支配下的發(fā)展目標(biāo)。可以認(rèn)為,從廣義上講,ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。第八、會(huì)計(jì)電算化學(xué)科的發(fā)展是一種緩慢式的進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化是在信息技術(shù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,在近二十年來(lái)獲得了飛速的成長(zhǎng)。但是,由于受到諸多外部環(huán)境與內(nèi)部因素的制約,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)期將進(jìn)入平緩狀態(tài),呈現(xiàn)一種潛移默化的發(fā)展態(tài)勢(shì),不可能回轉(zhuǎn)到初級(jí)階段的疾風(fēng)暴雨式擴(kuò)張。目前,會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)嚴(yán)重滯后,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,而政策與法規(guī)的調(diào)整不是朝夕之事,需要依托于會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的雙重改進(jìn)。就我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展所依托的資源來(lái)看,無(wú)論在人力資源或物力資源上,尚不具備改變會(huì)計(jì)電算化外部運(yùn)作環(huán)境的能力,因此,經(jīng)過(guò)短促的急促擴(kuò)張階段之后,會(huì)計(jì)電算化將呈現(xiàn)緩慢式的發(fā)展局面。
二、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,操作性的發(fā)展遠(yuǎn)超過(guò)理論性的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)的交叉性學(xué)科,無(wú)論是會(huì)計(jì)學(xué)或者計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理論與實(shí)踐帶來(lái)程度不等的影響??梢灶A(yù)見(jiàn),在未來(lái)的數(shù)十年中,會(huì)計(jì)電算化無(wú)論在理論還是在實(shí)踐上都將存在著深遠(yuǎn)的變革,會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征將呈現(xiàn)更為繽紛的色彩。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)大,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)將逐漸向人力資源會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈核算、信息化決策等方向發(fā)展,從而更為豐富了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特征分析有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的理解,有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化思想的領(lǐng)悟,從而有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展。(本文來(lái)自于《湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志?!逗瞎I(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn))
作者:劉濤張衛(wèi)紅張同建單位:江蘇大學(xué)管理學(xué)院
篇5
一、引言
實(shí)訓(xùn)教學(xué)作為高職院校的有效教育方法已被教育界公認(rèn)。實(shí)訓(xùn)教學(xué)的最終目的是為社會(huì)輸送熟悉生產(chǎn)實(shí)踐的應(yīng)用型人才。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目的即是通過(guò)工學(xué)一體的實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式,使學(xué)生不僅擁有專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),更能在較短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握各類(lèi)財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用,從而向社會(huì)培養(yǎng)高技能應(yīng)用型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在著諸多弊端。受實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)規(guī)模、教材、師資力量等因素的限制,存在著實(shí)訓(xùn)與社會(huì)脫節(jié),不本文由收集整理能真實(shí)模擬電子信息技術(shù)會(huì)計(jì)工作流程和環(huán)境的應(yīng)用;課程培養(yǎng)目標(biāo)缺失,沒(méi)有把重心放到實(shí)際應(yīng)用上;實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容過(guò)于陳舊,不能及時(shí)跟上時(shí)代的節(jié)奏,只限于教材內(nèi)容的講解,而不是根據(jù)會(huì)計(jì)的職業(yè)定位來(lái)設(shè)置實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,與社會(huì)上會(huì)計(jì)的實(shí)際工作崗位不相容等問(wèn)題。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革是為了更好的培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)用型人才,為企業(yè)和社會(huì)提供更多的生力軍,是高職院校優(yōu)化教學(xué)資源的必經(jīng)過(guò)程。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的路徑
1.認(rèn)清主次。正確的把握高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化高質(zhì)量教學(xué)的基本前提。會(huì)計(jì)電算化[1],廣義上是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作的總和,它包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展等;狹義上,會(huì)計(jì)電算化是指電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。而高職院校的學(xué)生與本科生相比,高職生的基礎(chǔ)相對(duì)較差,針對(duì)他們我們的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該指向狹義的會(huì)計(jì)電算化。以就業(yè)為導(dǎo)向,針對(duì)會(huì)計(jì)崗位職能,以實(shí)踐教學(xué)為主體,聯(lián)合企業(yè),突出技能訓(xùn)練和實(shí)操培養(yǎng)。
2.生動(dòng)教學(xué)。高職生在學(xué)習(xí)能力上的欠缺,需要通過(guò)在教學(xué)實(shí)施中利用一些比較容易接受的事情,或者現(xiàn)場(chǎng)操作來(lái)講述課堂內(nèi)容,盡可能地在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上去講解理論,切忌脫離實(shí)物的空談。應(yīng)以“探究式學(xué)習(xí)”和“自主式學(xué)習(xí)”教學(xué)模式為主體,配合以任務(wù)式的教學(xué)方法,每一個(gè)任務(wù)都精心設(shè)計(jì)以達(dá)到某個(gè)教學(xué)目的,教師提出任務(wù),學(xué)生接受任務(wù)并在一定的時(shí)間和實(shí)踐條件下,在老師的監(jiān)督和同學(xué)的協(xié)助下完成任務(wù),由老師或?qū)<襾?lái)評(píng)價(jià)任務(wù)的完成水平[2]。為學(xué)生構(gòu)建這樣一個(gè)實(shí)戰(zhàn)的情境,通過(guò)學(xué)生之間、師生之間的協(xié)作、交流來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)任務(wù),通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練來(lái)提高專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)水準(zhǔn)。
3.師資力量。根據(jù)市場(chǎng)需求,高職畢業(yè)生最重要的能力是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)、實(shí)際操作能力以及手工向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)處理能力,計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)能力也占了很大比重。這就決定了我們的教師必須是復(fù)合型的人才,必須在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩者之間有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化課程的專(zhuān)任教師,應(yīng)緊跟科技發(fā)展的步伐,主動(dòng)的去獲取新的知識(shí),積極參加會(huì)計(jì)電算化的教育教學(xué)科研項(xiàng)目。要提高高職院校會(huì)計(jì)教師的教育教學(xué)水平,除了提高教師的科研水平外,還應(yīng)加快“雙師型”教師隊(duì)伍的建設(shè),教師在教學(xué)過(guò)程中不僅能夠傳授理論知識(shí),還要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,能夠從理論和實(shí)踐兩方面給予學(xué)生豐富的經(jīng)驗(yàn)。達(dá)到學(xué)以致用,學(xué)以促用的效果。
4.教材改革。教材是課程開(kāi)展的藍(lán)本,是課程的基礎(chǔ),更是學(xué)生獲取知識(shí)的主要工具。針對(duì)不同的職業(yè)需求方向,開(kāi)發(fā)適合本院校的教材至關(guān)重要。聘請(qǐng)同行業(yè)企業(yè)的專(zhuān)家人才來(lái)共同編纂符合本行業(yè)市場(chǎng)需求的教材,以實(shí)踐為主,一改過(guò)去教材資料滯后,缺乏新鮮血液,所學(xué)不能應(yīng)用到實(shí)際中的問(wèn)題,將會(huì)是教學(xué)改革的一大助力。
5.erp管理型。當(dāng)今世界,軟件管理系統(tǒng)的復(fù)雜程度日益提升,功能愈發(fā)強(qiáng)大,財(cái)務(wù)、管理、供應(yīng)鏈一體化應(yīng)用(erp最核心理念)的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件已然成為企業(yè)信息化軟件市場(chǎng)的主體。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件逐步從核算型向管理、決策方向轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能也由單一化向綜合化轉(zhuǎn)變,技術(shù)由零散狀態(tài)向集成化轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在集合了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)后,要將會(huì)計(jì)信息化變成現(xiàn)實(shí),將會(huì)計(jì)信息化的功能充分發(fā)揮出來(lái),就對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的人才限定了比較高的要求[3]。所以,我們就需要大力推進(jìn)教學(xué)向erp管理型轉(zhuǎn)型。
6.評(píng)價(jià)系統(tǒng)。通過(guò)一系列的評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)反映學(xué)生實(shí)訓(xùn)效果,讓學(xué)生能夠看到自己學(xué)習(xí)得到的成果,提高學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)習(xí)能力。對(duì)實(shí)訓(xùn)課程的評(píng)價(jià)可以包括學(xué)生評(píng)價(jià)、教師評(píng)價(jià)、學(xué)校評(píng)價(jià)、同行業(yè)企業(yè)評(píng)價(jià)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)生評(píng)價(jià)是為了反映教學(xué)效果,指出實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中的問(wèn)題,督促教師加以修正;教師評(píng)價(jià)是為了反映學(xué)生學(xué)習(xí)成效,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析解決問(wèn)題的能力、自主學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí)等,以鼓勵(lì)和支持學(xué)生,使學(xué)生獲得成就感;學(xué)校評(píng)價(jià)是為了對(duì)課程整體進(jìn)行評(píng)估,對(duì)課程教學(xué)改革給予支持;社會(huì)評(píng)價(jià)則可通過(guò)一些競(jìng)賽、技能等級(jí)考試、企事業(yè)用人單位的信息反饋等來(lái)作為評(píng)價(jià)指標(biāo),客觀(guān)的反應(yīng)教學(xué)改革效果。
7.校企合作。高職院校應(yīng)大力加強(qiáng)課外生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的用人單位建立長(zhǎng)期友好的教學(xué)合作制度。組織學(xué)生去企業(yè)參觀(guān)學(xué)習(xí),利用企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作心得來(lái)感染學(xué)生,接觸到真實(shí)的會(huì)計(jì)崗位,感受真實(shí)的工作環(huán)境,以達(dá)到更好的教學(xué)效果;派遣優(yōu)秀學(xué)員去企業(yè)實(shí)習(xí),親身接觸企業(yè)財(cái)會(huì)軟件,實(shí)際操作帶來(lái)的學(xué)習(xí)效果會(huì)更好;鼓勵(lì)學(xué)生參加社會(huì)、企業(yè)組織的相關(guān)比賽,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)和更好的利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)的成果。實(shí)踐出真知,只有通過(guò)荷槍實(shí)彈的訓(xùn)練才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才。
篇6
【關(guān)鍵詞】 電算化 信息化 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
Abstract : This paper analyzes several stages of the accounting data processing.
1.從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過(guò)程的需要而產(chǎn)生的即對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)的投資作出正確的決策。
1.1手工記賬
手工記賬是指會(huì)計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、分類(lèi)、匯總、計(jì)算等形式,傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)工具主要是采用手工珠算核算,管理的主要工具也是算盤(pán)、計(jì)算器和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)圖,只是財(cái)會(huì)部門(mén)非常專(zhuān)業(yè)化的大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算工作,與企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)完全脫節(jié)。
1.2會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)存入或提取會(huì)計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能,在會(huì)計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對(duì)話(huà),提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用
會(huì)計(jì)軟件是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,使人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策等會(huì)計(jì)職能真正實(shí)現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,大大縮短了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化,使財(cái)會(huì)人員從繁重的數(shù)字計(jì)算中解脫出來(lái),從根本上減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。
2.1開(kāi)發(fā)軟件
軟件的開(kāi)發(fā)主要是為了應(yīng)用于實(shí)際,這從根本上就要求我們軟件開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)編程人員與精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員共同研究程序,共同開(kāi)發(fā)出一套適合于會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的軟件,進(jìn)而達(dá)到為應(yīng)用而開(kāi)發(fā)。
2.2會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
2.2.1單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只是從“算盤(pán)”到計(jì)算機(jī)換算速度快慢之差,沒(méi)有認(rèn)知到是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。
2.2.2會(huì)計(jì)軟件模式的效益性。目前在整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)中,用友軟件或金蝶軟件雖然開(kāi)發(fā)的份額比較大,但也只是以軟件開(kāi)發(fā)公司經(jīng)銷(xiāo)商的利益為出發(fā)點(diǎn),各自為營(yíng)、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶(hù)的核算和報(bào)表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報(bào)表系統(tǒng)等方面的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機(jī)械工作。
2.2.3會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用沒(méi)有深度和廣度。我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)比較好,基本上完成了手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但這仍舊滯留在財(cái)務(wù)核算方面,如只是簡(jiǎn)單再不能簡(jiǎn)單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面,還沒(méi)有真正參與到財(cái)務(wù)管理方面的預(yù)測(cè)、決策、分析中。
2.2.4會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)差。會(huì)計(jì)電算化初期參加培訓(xùn)的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會(huì)計(jì)報(bào)表核算的“半路出家人”,他們只是機(jī)械地進(jìn)行著對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)錄入,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,即使進(jìn)行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。
2.2.5會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題的存在。 財(cái)務(wù)核算復(fù)雜同時(shí)設(shè)計(jì)了多個(gè)模塊和多層次的核算,在財(cái)務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,增加了財(cái)務(wù)軟件使用中的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體,為了更好地在使用中的便利,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。
3.會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢(shì)。 它使會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬電算化,而且逐步替代人工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和管理,從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算。
3.1會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時(shí)全面地會(huì)計(jì)信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀(guān)現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)數(shù)理處理的規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會(huì)計(jì)信息使用者的不同層次的需求。
3.2會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
信息時(shí)代由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。
3.2.1會(huì)計(jì)信息化電算化主要是服務(wù)于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算與管理,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,從而把會(huì)計(jì)信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。
3.2.2會(huì)計(jì)信息除了應(yīng)用服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)外,還為管理層提供管理方面的信息,達(dá)到會(huì)計(jì)除了核算外的決策,分析職能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了電算化時(shí)只是對(duì)日常會(huì)計(jì)的基本核算工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作的自動(dòng)化。
3.2.3會(huì)計(jì)電算化只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,而會(huì)計(jì)信息化則成功于對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的多元化,為各類(lèi)報(bào)表的使用者管理提供多個(gè)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)具有一個(gè)單位的單機(jī)核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。
3.2.4會(huì)計(jì)是一個(gè)以?xún)?nèi)部控制為核算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理系統(tǒng),不再是一個(gè)單一的信息核算加工系統(tǒng)。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
4.1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)僅指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未包括對(duì)內(nèi)服務(wù)的管理會(huì)計(jì),它是指基于相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只是對(duì)企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露報(bào)告的會(huì)計(jì)活動(dòng),就是“網(wǎng)絡(luò)+會(huì)計(jì)”;而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),指一切建立在相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會(huì)計(jì),它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個(gè)概念就像財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點(diǎn)不同,“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”只側(cè)重于對(duì)數(shù)據(jù)處理和實(shí)時(shí)監(jiān)督及對(duì)外提供有用的信息;“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)施管理職能。
4.2會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的要求
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,建立互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的兼容性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;充分利用會(huì)計(jì)信息,真正實(shí)行會(huì)計(jì)參與經(jīng)濟(jì)的分析和決策職能;強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平建設(shè),把會(huì)計(jì)人員真正培養(yǎng)成為既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得會(huì)計(jì)信息化管理的復(fù)合型人才,在理論和務(wù)實(shí)上充分練習(xí)迎接挑戰(zhàn)。使會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多學(xué)科的復(fù)合型人才充分投入到會(huì)計(jì)信息的工作中去;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性工作建設(shè),把安全隱患降至最低。努力做到會(huì)計(jì)信息化的具體操作者按程序操作,達(dá)到“不以規(guī)矩,不成方圓”。在人和技術(shù)上過(guò)硬蹦能有效地阻止預(yù)防病毒和黑客的侵入,減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ)
篇7
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化改革伴隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入,無(wú)論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來(lái)講還是從加快國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說(shuō),提升相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都是勢(shì)在必行的。但就目前來(lái)講,很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會(huì)計(jì)電算化的重中之重,而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級(jí),很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生,無(wú)論是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全還是對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會(huì)產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此,就目前我國(guó)的情況來(lái)看,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會(huì)計(jì)電氣化的良藥,必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善,才能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的有效性,在確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)分析。
一、會(huì)計(jì)電算化及其作用
通常,人們將會(huì)計(jì)工作中用電子計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會(huì)計(jì)信息的整理,加工,分析,預(yù)測(cè)和制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總稱(chēng)定義為會(huì)計(jì)電算化。本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)人員方面的相關(guān)的結(jié)合,硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中,完善會(huì)計(jì)軟件資源功能是其核心??梢詮膹V義和狹義兩個(gè)方面來(lái)分析會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用。具體來(lái)講,主要是會(huì)計(jì)相關(guān)軟件被會(huì)計(jì)工作廣泛應(yīng)用,它們成為手工的替代者,代替手工完成大量繁瑣、困難的會(huì)計(jì)處理指揮工作。而在廣義層面來(lái)講,包括相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲(chǔ)備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化宏觀(guān)規(guī)劃的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的即時(shí)性及準(zhǔn)確性,促進(jìn)會(huì)計(jì)水平及信息的質(zhì)量,還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜?lái),降低會(huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平,為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后,會(huì)計(jì)電算化能夠不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)理論及實(shí)踐方法的創(chuàng)新,起到推動(dòng)理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。
二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)
1.硬件風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇,但是數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞,會(huì)計(jì)工作就會(huì)由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問(wèn)題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因,而設(shè)備運(yùn)行時(shí)直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會(huì)計(jì)電算化主要是依托計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)運(yùn)行對(duì)環(huán)境的要求比較高,只有健全相關(guān)管理制度,才能保證不會(huì)由于計(jì)算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞,又或者是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作,而對(duì)會(huì)計(jì)工作造成影響。
2.軟件的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)的重要核心是軟件支持和工作控制,它們決定輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、合法性及紀(jì)實(shí)性。經(jīng)常更新會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確,更嚴(yán)重的會(huì)造成整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如,假如其他程序干擾,或者錯(cuò)誤調(diào)用其他使用模塊就會(huì)造成在會(huì)計(jì)應(yīng)用上被覆蓋;假如不能有效設(shè)定用戶(hù)權(quán)限,無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),就會(huì)導(dǎo)致信息泄露或丟失等;假如不能有效監(jiān)控計(jì)算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入,就會(huì)導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊,造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性,會(huì)造成計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問(wèn)題。
3.實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電算化的推行使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的工作中解放出來(lái)。企業(yè)管理觀(guān)念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步,否則很難實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理,而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。手工會(huì)計(jì)以原始憑證為源頭,按照復(fù)式記賬原理,以原始憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編制,然后到總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬記賬,同時(shí)必須利用平行登記的方法,這將在明細(xì)分類(lèi)賬核對(duì)總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行處理憑證輸入計(jì)算機(jī)將已完成。電子憑證自動(dòng)生成電子原始數(shù)據(jù),并加以確認(rèn)。
4.病毒的風(fēng)險(xiǎn)。如果相關(guān)“黑客”等病毒入侵企業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速,要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計(jì)算機(jī)防范系統(tǒng),對(duì)病毒進(jìn)行智能分析,及時(shí)了解其特點(diǎn)及其危害性,如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對(duì)其進(jìn)行有限防范,那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊,也無(wú)法在黑客入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對(duì)于很多都是以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性,金融系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵,病毒一旦發(fā)作,后果是很?chē)?yán)重的。
三、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
1.對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。硬件設(shè)備是計(jì)算機(jī)組裝運(yùn)行的基礎(chǔ),是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托,企業(yè)要清晰的認(rèn)識(shí)到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的,因此對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉,企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全,讓其運(yùn)作良好,才能從最大程度上為計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來(lái)講,要在機(jī)房采取禁煙措施,安裝消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防;禁止超載,以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況;維持穩(wěn)定電壓,防止電腦突然斷電對(duì)設(shè)備造成損壞或者在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果;對(duì)房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作,使得設(shè)備免受或者少受損害;維持設(shè)備運(yùn)行室溫濕度適宜,避免溫度或者濕度過(guò)高過(guò)大或者過(guò)低造成的設(shè)備損傷。
2.對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心,從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運(yùn)行,甚至直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。因此,企業(yè)要將軟件管理視為重中之重,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候要謹(jǐn)慎選擇,購(gòu)買(mǎi)擁有財(cái)政部頒發(fā)“證書(shū)”的正規(guī)軟件,而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財(cái)務(wù)需求相符合,這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外,操作的方便性、售后的及時(shí)性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會(huì)計(jì)軟件不可缺少的因素,也是企業(yè)選購(gòu)軟件的重要依據(jù)。
3.不斷完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。企業(yè)要建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全制度,以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門(mén),專(zhuān)人專(zhuān)責(zé),嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來(lái)說(shuō)便是,人員設(shè)置由掌握密碼的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé),而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會(huì)計(jì)工作分別由專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。以每個(gè)操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù),對(duì)密碼嚴(yán)格保密,從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。
4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)中,應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的模式,以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份,將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式,從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)不間斷服務(wù),確保一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。RAID是廉價(jià)冗余磁盤(pán)英文縮寫(xiě),其工作原理是在對(duì)一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,通過(guò)對(duì)有關(guān)的磁盤(pán)鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討,以此來(lái)將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高,而其構(gòu)成是由兩個(gè)物理磁盤(pán)形成一個(gè)相關(guān)邏輯盤(pán),每一個(gè)步驟操作都會(huì)同時(shí)在兩個(gè)磁盤(pán)上發(fā)生,當(dāng)一個(gè)磁盤(pán)出現(xiàn)損壞無(wú)法正常讀取的時(shí)候,另一個(gè)磁盤(pán)將會(huì)輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級(jí)中,其優(yōu)點(diǎn)明確,即防止獨(dú)立存儲(chǔ)信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生,但同時(shí)它也有其不可忽視的缺點(diǎn),比如雙重備份會(huì)消耗更多的系統(tǒng)資源,而頻繁的備份數(shù)據(jù)會(huì)在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。一般情況下,企業(yè)多采用定期備份來(lái)避免這些缺點(diǎn),即相關(guān)人員在一周或一個(gè)月對(duì)重要信息進(jìn)行備份,或者定期自動(dòng)更新某一方面的數(shù)據(jù)信息,在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。
5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始,作為企業(yè)的帶頭人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是:選拔專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實(shí)施;根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況,制定電算化的實(shí)施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí),要明確電算化對(duì)自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù),將電算化的熟練應(yīng)用作為個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、成長(zhǎng)的重要一步,并幫助企業(yè)在最小成本的前提下,盡快將電算化應(yīng)用到實(shí)處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
如上所述,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展方向和必經(jīng)之路,在為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)帶來(lái)眾多便利和效率的同時(shí)也存在著很多的問(wèn)題和不足,無(wú)論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化都面臨著諸多考驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)。所以我們?cè)谔岢珪?huì)計(jì)電算化的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)達(dá)到其面臨的風(fēng)險(xiǎn),從自身提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)概率降低,讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。
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篇8
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義,就是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的要求,逐漸被以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作模式一方面無(wú)法及時(shí)捕捉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息,另一方面也無(wú)法與諸多科學(xué)管理方法相契合。同時(shí),還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低、不易開(kāi)展事后分析、影響企業(yè)融資等問(wèn)題。所以,會(huì)計(jì)電算化潮流的到來(lái)是大勢(shì)所趨。
1、會(huì)計(jì)電算化的理論概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及特征。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)廣泛的概念,從狹義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合的應(yīng)用。從廣義角度來(lái)說(shuō),其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個(gè)世紀(jì)七十年代,到目前為止,已經(jīng)經(jīng)歷了將近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了一次又一次蛻變,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,眾多企業(yè)都開(kāi)始嘗試?yán)酶鞣N財(cái)務(wù)軟件來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)處理工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向深層次方向發(fā)展,企業(yè)就勢(shì)必要以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇最適宜的會(huì)計(jì)軟件,完成好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,并在此基礎(chǔ)上,定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,此外,開(kāi)展好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。
1.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段??v觀(guān)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其發(fā)展主要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:初步發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算電算化;快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計(jì)算機(jī)化。在過(guò)去,我國(guó)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作主要以手工或者半手工為主,會(huì)計(jì)人員基本上所有的工作時(shí)間都用在繁瑣的核算工作上,呈現(xiàn)出效率低,出錯(cuò)率高等特點(diǎn),這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義
2.1加強(qiáng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,一方面會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,另一方面有效確保了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和可靠性。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),會(huì)計(jì)電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會(huì)計(jì)工作組織,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員的分工,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。概而言之,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,既能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,又能夠使與會(huì)計(jì)工作相關(guān)一系列工作得以改觀(guān),其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度改革。會(huì)計(jì)電算化還有一個(gè)重要的作用,就是能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,能夠促使會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù)得以改變,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財(cái)務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。在運(yùn)行結(jié)果上,會(huì)計(jì)電算化具有操作簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開(kāi)展初始化工作,便可以完成填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等一系列工作。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化軟件還可以開(kāi)展利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目的計(jì)劃落實(shí)、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的無(wú)縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
3.1會(huì)計(jì)核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展核算工作的過(guò)程中,要將記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。會(huì)計(jì)核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)憑證文件進(jìn)行處理,處理過(guò)程中能夠以設(shè)定的條件為依據(jù),或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細(xì)賬的形式輸出,進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會(huì)被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類(lèi)賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過(guò)高。而在電算化會(huì)計(jì)工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來(lái)的意義,會(huì)計(jì)賬簿僅僅是以記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目而開(kāi)展整合統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會(huì)計(jì)賬簿只有兩個(gè)賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細(xì)賬,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中選定某個(gè)科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來(lái),整合到一個(gè)賬目中,只要點(diǎn)擊按照時(shí)間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。在會(huì)計(jì)電算化模式下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。應(yīng)用程序的出錯(cuò)率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯(cuò)或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會(huì)長(zhǎng)期存在。所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問(wèn)題發(fā)展的變化。會(huì)計(jì)電算化模式存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問(wèn)題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。因此,電算化模式下,應(yīng)實(shí)施諸多配套安全措施。首先,要做好會(huì)計(jì)人員職責(zé)明確工作;其次,要想確保內(nèi)部監(jiān)控的有效性,就勢(shì)必要?jiǎng)?chuàng)建良好的操作環(huán)境,安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后,倘若會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失是因軟件管理不合理所致,那么應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手解決:第一,要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)工作,在錄入原始數(shù)據(jù)時(shí),要做到精準(zhǔn)無(wú)誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶(hù)口令、指紋密碼等來(lái)提升系統(tǒng)安全性。第三,要秉承一人一機(jī)的原則,并在一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于操作人員,在上機(jī)之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時(shí),操作密碼不能固定不變,使用一段時(shí)間就要進(jìn)行重置。
4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
4.1會(huì)計(jì)電算化未得到充分發(fā)揮??v觀(guān)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其在發(fā)展初期,更傾向于核算,在高速發(fā)展時(shí)期,更加傾向于管理和決策,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實(shí)際來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,并沒(méi)有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見(jiàn),我國(guó)企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。所以要想使會(huì)計(jì)電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率;最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而制定出正確的決策。
4.2會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的缺失。會(huì)計(jì)電算化之所以被運(yùn)用的頻率較低,與電算化人員素質(zhì)低下有著緊密的聯(lián)系,所以,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平高、技能強(qiáng)的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個(gè)重要任務(wù)。透過(guò)這一點(diǎn),我們可以看到現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的電算化實(shí)際情況:(1)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才基本上都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正統(tǒng)的培訓(xùn),僅僅是經(jīng)過(guò)短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了然于胸,但對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)卻了解甚少,更不用說(shuō)上手操作了。上崗之后還要對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識(shí),唯有電算化人才的綜合素質(zhì)和技能水平提升了,企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能得以大幅提升。(2)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中,常會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯(cuò)誤,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的可靠性大打折扣。因此,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況,對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)良好的財(cái)務(wù)人員,要重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)方面的理論和實(shí)踐知識(shí),而對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的工作人員,要重點(diǎn)傳授其與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí),提升其知識(shí)水平和技能操作能力,以便減少出錯(cuò)率,提升會(huì)計(jì)信息的可靠性。
4.3企業(yè)對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淡薄。從目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化記賬,但在對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,具體表現(xiàn)有:第一,企業(yè)雖然將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到了會(huì)計(jì)工作中,但僅僅是用其開(kāi)展記賬、算賬等簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理工作,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用;第二,企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不夠,在甄選會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,普遍沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況,使得會(huì)計(jì)軟件在投入使用的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。所以,企業(yè)要對(duì)電算化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響有一個(gè)全面的了解,并以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇適宜的會(huì)計(jì)軟件來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。
5、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)并非是偶然,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度而結(jié)出的果實(shí),電算化的應(yīng)用,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了諸多變化,極大提升了會(huì)計(jì)工作效率,接下來(lái),筆者著重對(duì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。
5.1提高開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí),加大推廣和促進(jìn)普遍使用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用深入度也在不斷提升,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也在呈不斷上升的趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要程度不斷提升。所以,部分大企業(yè)開(kāi)始將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來(lái)抓,不斷積極吸取國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化逐漸向成熟化邁進(jìn),普及率也在不斷提升。
5.2會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實(shí)時(shí)性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。通過(guò)研究發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)國(guó)家的企業(yè)要想在全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得生存之機(jī),就勢(shì)必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。因?yàn)樾畔⒌奶幚砗头治鼍哂休^強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,而對(duì)口的人才又鳳毛麟角,所以,企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中,一定要注重兼顧理論知識(shí)和技能操作兩個(gè)方面的培訓(xùn),這里所說(shuō)的理論知識(shí)和技能操作是包含兩個(gè)方面的,一個(gè)是會(huì)計(jì)方面,另一個(gè)是計(jì)算機(jī)方面。唯有將會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面,我國(guó)企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對(duì)其認(rèn)識(shí)也在不斷加深。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度在不斷加深的同時(shí),企業(yè)對(duì)電算化管理的重視度也在不斷提升。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,不僅極大緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,還大大提升了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。此外,會(huì)計(jì)軟件負(fù)載的多種功能,還能夠有效確保會(huì)計(jì)信息的可靠性和精準(zhǔn)性。因此,有必要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說(shuō),現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)普遍使用核算類(lèi)的會(huì)計(jì)軟件,該類(lèi)會(huì)計(jì)軟件具有易操作性、通用性強(qiáng)、執(zhí)行期短等優(yōu)點(diǎn),但其類(lèi)型較少,很難滿(mǎn)足多種企業(yè)的需求。在未來(lái)的研究中,應(yīng)重點(diǎn)解決這一方面的問(wèn)題,以便使會(huì)計(jì)軟件更具實(shí)用性。
【參考文獻(xiàn)】
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篇9
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與高新技術(shù)的層出不窮,會(huì)計(jì)系統(tǒng)也在不斷從手工模式向電算化模式轉(zhuǎn)換,機(jī)器正在逐步取代傳統(tǒng)的記賬、算賬和報(bào)賬程序,為企業(yè)提高了效率,解放了勞動(dòng)力.因此,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,我們需要深刻剖析企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題與不足,研究和采取相應(yīng)的措施,以確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效維護(hù)、處理和運(yùn)行.
關(guān)鍵詞:
電算化;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;原因;對(duì)策
目前,會(huì)計(jì)電算化已廣泛運(yùn)用于各行各業(yè),極大地方便了企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的收集、處理及分析.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的重要性,健全和完善會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制,才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)更多利潤(rùn)的獲取,保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展.
1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)的重要發(fā)展歷程之一,體現(xiàn)了高速發(fā)展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)發(fā)展,提高了企事業(yè)的效率.從廣義上來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化是指與其有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)的推廣以及會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)等等.從狹義上來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用,主要指計(jì)算機(jī)很大程度上替代人工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程.企業(yè)內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、降低各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率、確保各項(xiàng)規(guī)章制度和法律法規(guī)的實(shí)施而制定的一系列控制程序.
1.1電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制
一般控制適用于所有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),它能為系統(tǒng)安全提供可靠保證,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)系統(tǒng)安全控制.其能保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,減少或避免外界影響的可能性.企業(yè)要及時(shí)跟進(jìn)授權(quán)工作,盡量保證操作環(huán)境適當(dāng),防止計(jì)算機(jī)故障,以確保高度安全.(2)管理控制.管理控制主要是指通過(guò)控制部門(mén)設(shè)置、人員設(shè)置以及職權(quán)的設(shè)置,將不兼容職員分離,使得權(quán)利相互制約,減少或避免越位辦事、聯(lián)合舞弊等行為的發(fā)生.(3)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制在經(jīng)過(guò)上級(jí)授權(quán)之后,需要分析其可行性,同時(shí)還要完善各項(xiàng)開(kāi)發(fā)工作.(4)系統(tǒng)維護(hù)控制.系統(tǒng)在建立以后需按時(shí)進(jìn)行維護(hù),包括對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新、補(bǔ)丁、擴(kuò)展等工作.(5)系統(tǒng)操作控制.各崗位操作人員權(quán)限應(yīng)設(shè)置明確,不得越權(quán)辦事,這也有利于系統(tǒng)的信息保護(hù),防止出紕漏.
1.2電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是實(shí)際操作過(guò)程中進(jìn)行的控制,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)輸入控制.在保證原始數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下,輸入控制使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要想做到這點(diǎn),企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、代碼、借貸平衡等多方面加強(qiáng)管理.(2)處理控制.系統(tǒng)應(yīng)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)、復(fù)核和更改的功能,防止出現(xiàn)意外情況.(3)輸出控制.注意輸出的權(quán)限設(shè)置,以及后續(xù)各項(xiàng)工作的處理問(wèn)題.
2電算化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
由于電算化的存在,企業(yè)內(nèi)部控制也受到了一系列的影響,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)存儲(chǔ)方式發(fā)生改變.隨著電算化的不斷發(fā)展與完善,無(wú)紙化交易也普遍化了.不同于原有賬務(wù)處理程序的書(shū)面形式,電算化系統(tǒng)會(huì)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤(pán)光盤(pán)上,將會(huì)計(jì)憑證直接生成,內(nèi)部控制的重點(diǎn)逐步由人轉(zhuǎn)為不再僅僅取決于人,存儲(chǔ)方式發(fā)生巨大改變.(2)信息安全指數(shù)下降.由于電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接記錄在電磁介質(zhì)上,并沒(méi)有或者很少有紙質(zhì)依據(jù),因此很容易被篡改或刪除,我們卻很難發(fā)現(xiàn)痕跡.再加上電磁介質(zhì)易受到環(huán)境影響,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪事件頻發(fā),會(huì)計(jì)信息便更容易遭到破壞,這些或多或少都給內(nèi)部控制帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn).與此同時(shí),遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銀行等等,也加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度.(3)交易授權(quán)發(fā)生變化.傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序下,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要經(jīng)過(guò)層層把關(guān)、審批、簽章,審核過(guò)程十分嚴(yán)格.但在電算化系統(tǒng)下,大部分業(yè)務(wù)處理流程都由計(jì)算機(jī)替代完成了,許多控制被削弱,授權(quán)、批準(zhǔn)控制都受到影響.(4)控制形式發(fā)生改變.傳統(tǒng)模式下的一些內(nèi)部控制相應(yīng)地,在電算化系統(tǒng)下也就失去了作用,比如驗(yàn)證借貸平衡、余額發(fā)生額平衡、編制各項(xiàng)匯總表、核對(duì)總賬和明細(xì)賬等等,已由計(jì)算機(jī)完成.(5)對(duì)財(cái)會(huì)人員提出更高要求.就目前來(lái)看,我們建立電算化系統(tǒng)的企業(yè)迫切需要既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才.電算化環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜多樣化,稽核難度也在加大,財(cái)會(huì)人員就需要及時(shí)掌握和更新復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),以及專(zhuān)業(yè)知識(shí),以從容應(yīng)對(duì)工作.除掌握相關(guān)知識(shí)技能外,電算化還對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的協(xié)調(diào)性的要求,因?yàn)樵陔娝慊h(huán)境下,不同的財(cái)務(wù)人員在一個(gè)系統(tǒng)軟件中進(jìn)行工作,若不能分工明確,合作協(xié)調(diào),勢(shì)必會(huì)降低工作效率.因此,財(cái)會(huì)人員也應(yīng)提高工作的協(xié)調(diào)性,增強(qiáng)彼此間的合作,保證工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,相應(yīng)地也就能提高工作效率.
3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性
3.1保障會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效運(yùn)行
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制是為了確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的實(shí)施,保障企業(yè)資金和信息的安全性和完整性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求.一方面,它能為企業(yè)管理層提供有效的決策信息,幫助其實(shí)現(xiàn)決策和管理職能,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息分析決策能力;另一方面,它能有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)紕漏問(wèn)題的產(chǎn)生,加強(qiáng)企業(yè)管理.
3.2有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化較快,各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況普遍不容樂(lè)觀(guān),再加上各種政策環(huán)境的影響,企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈等等,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重重阻礙.債務(wù)沉重、貨物積壓過(guò)多、資金鏈斷裂,許多問(wèn)題層出不窮.而這些問(wèn)題,很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在缺陷.現(xiàn)如今很多企業(yè)將電算化應(yīng)用于日常財(cái)務(wù)的處理,卻往往忽略了會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的建立與完善,增大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)日后的發(fā)展.
3.3是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
自我國(guó)加入WTO以來(lái),各行各業(yè)便面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的情況,市場(chǎng)格局發(fā)生了巨大的改變.隨著社會(huì)的快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的日益增長(zhǎng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也得到了不斷的完善.在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),我們借助網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理,有效地提高了信息的傳遞效率,然而互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成了極大的安全隱患.同時(shí),國(guó)外掌握了更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù),國(guó)內(nèi)在這方面還不夠成熟,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制就顯得尤為重要.
4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
4.1會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高
企業(yè)財(cái)會(huì)人員中,資歷高的會(huì)計(jì)人員通常將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的很好,卻對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件的操作不太熟悉;資歷淺的會(huì)計(jì)人員通常熟悉計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用,卻缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),很難快速準(zhǔn)確地辨析和處理業(yè)務(wù).與此同時(shí),若是會(huì)計(jì)人員不注意自身的控制,不對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行正確操作,便會(huì)造成信息失誤及失真,影響會(huì)計(jì)信息的正確性.若是利用監(jiān)督體系漏洞鉆空子,對(duì)財(cái)務(wù)信息造假,后果也將不堪設(shè)想.
4.2內(nèi)部控制制度自身存在問(wèn)題
對(duì)于我國(guó)的電算化發(fā)展情況,由于起步時(shí)間較晚,因此與其相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度也就沒(méi)有完全建立好,還存在許多的問(wèn)題與缺陷.其一,有些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全規(guī)避與控制,比如自然災(zāi)害等等,我們需要通過(guò)保險(xiǎn)來(lái)將這一風(fēng)險(xiǎn)降到最低;其二,很難把成本控制得很好,內(nèi)部控制是會(huì)產(chǎn)生成本的,在增加控制的情況下,很有可能導(dǎo)致成本的進(jìn)一步增加,比如一些企業(yè)在會(huì)計(jì)事前、事中、事后控制時(shí)容易忽略第一個(gè)環(huán)節(jié),未建立防范機(jī)制,總是在違法違紀(jì)后予以處罰,增加了內(nèi)控成本.
4.3安全性較差
在電算化條件下,數(shù)據(jù)大多以磁盤(pán)、光盤(pán)的形式,通過(guò)電子媒介進(jìn)行傳輸.然而,磁盤(pán)、光盤(pán)卻容易受到環(huán)境影響,信息便會(huì)遭到破壞與損毀.與此同時(shí),若是磁盤(pán)、光盤(pán)非法隨意外借,信息便會(huì)泄露,安全系統(tǒng)便也會(huì)出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn).另外,系統(tǒng)還容易受到開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)的威脅,計(jì)算機(jī)病毒及黑客容易入侵系統(tǒng),增大了會(huì)計(jì)信息被改動(dòng)、竊取及非法利用的風(fēng)險(xiǎn).這些情況都會(huì)對(duì)企業(yè)的信息保存及發(fā)展造成影響,切不可忽視.
4.4操作管理不當(dāng)
企業(yè)良好的操作管理結(jié)構(gòu)保障了內(nèi)部控制制度的建立與完善,然而實(shí)際情況中企業(yè)未必能將操作管理做好.其一,許多企業(yè)雖然形式上設(shè)立了法人治理機(jī)構(gòu),卻依然存在不合法規(guī)的現(xiàn)象,比如,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理由一人擔(dān)任,董事兼任監(jiān)事,這使得董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)等權(quán)力受到限制,便也會(huì)出現(xiàn)壟斷及信息失真等現(xiàn)象.其二,部分企業(yè)將內(nèi)部控制簡(jiǎn)單定義為內(nèi)部安全控制和內(nèi)部成本控制兩部分,導(dǎo)致內(nèi)控失真;另外,還有部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是一堆教條,并無(wú)實(shí)際用途,應(yīng)當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)靈活變通,自由處理,并且將決定權(quán)全權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo),為謀求私利也不惜犧牲集體利益.
5內(nèi)部控制問(wèn)題的原因分析
5.1企業(yè)財(cái)會(huì)人員水平不足
信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員自然也就提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉與熟練運(yùn)用相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要掌握計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,在提高技能的同時(shí),還應(yīng)注意到自身的職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題,成為復(fù)合型人才.目前許多企業(yè)財(cái)會(huì)人員并未注意到自身水平不足的問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上滯后了企業(yè)的發(fā)展.
5.2安全控制不當(dāng)
企業(yè)在追逐利益的同時(shí)容易忽略自身安全控制的問(wèn)題,不加大安全系統(tǒng)更新力度,也不注意自身信息及機(jī)密文件的嚴(yán)加防范,再加上設(shè)備老化、環(huán)境影響、不法入侵等等,安全問(wèn)題不容樂(lè)觀(guān).
5.3企業(yè)管理不嚴(yán)格
許多企業(yè)目前操作管理不當(dāng),其關(guān)鍵就在于執(zhí)行的不嚴(yán)格,許多制度及職位形同虛設(shè),并不能起到真正作用,下級(jí)不敢反駁上級(jí),上級(jí)控制管理一切,企業(yè)只注意到目前的利益,圖謀一時(shí)利益,不嚴(yán)加管理,并沒(méi)有注意到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化以后給企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)足的發(fā)展,管理松散,全員松懈,后果可想而知.
6加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策
6.1提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,企業(yè)更加意識(shí)到復(fù)合型人才的重要性,企業(yè)希望自己的員工既要會(huì)處理財(cái)務(wù),又要懂得財(cái)務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),這樣可以很好地提高效率、節(jié)約成本.高復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員既是內(nèi)部控制的主體,又是內(nèi)部控制的客體,既是會(huì)計(jì)信息的傳遞者,又是軟件系統(tǒng)的維護(hù)者.企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)增加自己對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握程度和對(duì)電算化的了解熟悉情況,以提高自身素質(zhì).企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)人員組織相關(guān)培訓(xùn),以提高他們的技能、業(yè)務(wù)能力,以及內(nèi)控系統(tǒng)的應(yīng)用操作能力,企業(yè)還應(yīng)幫助其提高思想道德修養(yǎng),避免一些財(cái)務(wù)造假、舞弊行為的發(fā)生,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全與準(zhǔn)確.另外,企業(yè)可將財(cái)務(wù)人員管理與內(nèi)部控制緊密聯(lián)系,讓財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)跟進(jìn),以提高對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題缺陷的處理能力,更加加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制.
6.2通過(guò)內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化內(nèi)部控制
內(nèi)部審計(jì)可對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)析和報(bào)告,為企業(yè)的管理監(jiān)督提供有效依據(jù),也為企業(yè)內(nèi)部控制的完善提供有效意見(jiàn).因此,從某種意義上來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)可以說(shuō)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制.電算化的存在使得審計(jì)工作更加的復(fù)雜,尤其是審計(jì)技術(shù)、審計(jì)方法和審計(jì)范圍等,都需要作出較大變動(dòng).內(nèi)部審計(jì)人員也需要定期檢查電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)評(píng).同時(shí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正與改善,以逐漸完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制.
6.3建立健全財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)體制
面對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性受損的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從具體的以下幾個(gè)方面建立健全財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)體制.其一,完善保管制度.保管制度應(yīng)當(dāng)明確各項(xiàng)步驟:存檔時(shí)應(yīng)得到主管和管理員的簽字、蓋章;為了防止磁盤(pán)光盤(pán)損毀,還需要定期檢查磁盤(pán)光盤(pán),最好及時(shí)將磁盤(pán)光盤(pán)的數(shù)據(jù)備份,放在適宜的環(huán)境下進(jìn)行保管,防止環(huán)境破壞;磁盤(pán)光盤(pán)也不得非法隨意外借,應(yīng)當(dāng)有正當(dāng)理由通過(guò)規(guī)定程序進(jìn)行處理.其二,完善網(wǎng)絡(luò)安全性控制.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的安全防護(hù)措施,如數(shù)據(jù)加密處理、訪(fǎng)問(wèn)控制權(quán)限等等.在財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中,要完善各項(xiàng)安全功能設(shè)置,每次都要進(jìn)行責(zé)任人及使用人登記記錄,還要對(duì)軟件及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁升級(jí),防止技術(shù)漏洞,保護(hù)信息安全.
6.4加強(qiáng)企業(yè)操作管理
目前,我國(guó)許多企業(yè)管理不嚴(yán)格,為后續(xù)發(fā)展留下了巨大的隱患.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作與責(zé)任分崗制,建立完善內(nèi)部控制規(guī)范,將企業(yè)內(nèi)部權(quán)力相互制約,規(guī)定各自職能范圍內(nèi)的事,防止職能越級(jí)和權(quán)力壟斷等行為的發(fā)生.企業(yè)還需要分離不相兼容的權(quán)限人員,嚴(yán)格把控好各自權(quán)限,避免信息的泄露.此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善各項(xiàng)管理?xiàng)l例,處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)以規(guī)定為基礎(chǔ),不能大事小事都由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,也不能謀求一己私利,一切應(yīng)當(dāng)以全局為重.
作者:蔡燕 單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
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篇10
一、加強(qiáng)成本理論的研究,提高我國(guó)成本會(huì)計(jì)水平
要建立具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀(guān)的束縛,解放思想,勇于開(kāi)拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)本著創(chuàng)新精神、務(wù)實(shí)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),深入企業(yè)調(diào)查研究,同實(shí)際工作者密切合作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題:廣泛開(kāi)展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí),理論研究應(yīng)針對(duì)我國(guó)成本會(huì)計(jì)實(shí)際問(wèn)題致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,講究實(shí)效,建立成本會(huì)計(jì)理論研究成果的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮成本理論研究對(duì)成本會(huì)計(jì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。
二、推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化
利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。實(shí)踐證明,實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實(shí)行新的成本會(huì)計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下的問(wèn)題:一是筒單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中控制。一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng);三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。因此,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化深入發(fā)展,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融入企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過(guò)電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
三、學(xué)習(xí)外國(guó)一切先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長(zhǎng),為我所用
西方成本會(huì)計(jì)是一門(mén)歷史悠久的生機(jī)勃勃的學(xué)科。特別是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略管理、基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等各種科學(xué)技術(shù)成就在成本會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重管理的經(jīng)營(yíng)型成本會(huì)計(jì)。例如適合我國(guó)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì),責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本預(yù)測(cè)和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本管理等。對(duì)此,我們應(yīng)結(jié)合國(guó)情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法??傊?,為了完善發(fā)展我國(guó)的成本會(huì)計(jì),借鑒西方成本會(huì)計(jì)理論與方法是非常必要的。但是這種學(xué)習(xí)要有創(chuàng)新,而創(chuàng)新只能與我國(guó)國(guó)情相結(jié)合,從而探索并形成一套具有中國(guó)特色的現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)體系。
四、總結(jié)完善和推廣我國(guó)行之有效的成本會(huì)計(jì)方法
我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中,積累了許多行之有效的成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),如編制成本計(jì)劃階段的項(xiàng)目測(cè)算法,成本指標(biāo)歸口分級(jí)管理,包括班組經(jīng)濟(jì)核算在內(nèi)的廠(chǎng)內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制,實(shí)際上都是強(qiáng)調(diào)“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)廣大職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性,至今仍不失為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的有效方法、部鋼“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)驗(yàn),以及濰坊亞星集團(tuán)有限公司實(shí)行的“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)管理”,把企業(yè)管理成本的重點(diǎn)從以?xún)?nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對(duì)銷(xiāo)全過(guò)程的控制。這些都是值得總結(jié)和學(xué)習(xí)的。總之,近十幾年來(lái)我國(guó)企業(yè)管理成本新鮮經(jīng)驗(yàn)層出不窮,為發(fā)展成本管理、豐富成本會(huì)計(jì)內(nèi)容作出了很大貢獻(xiàn),值得會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界深入學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié),將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論,加以總結(jié)完善。
五、冗善成本會(huì)計(jì)組織,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì)
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