導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇建筑工程檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：建筑工程、檔案資料、存在問題、管理措施

Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.

Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures

中圖分類號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)修等活動(dòng)中形成的檔案文件，直接關(guān)系到工程質(zhì)量、影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1、基建文件

包括決策立項(xiàng)文件；設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招頭標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工備案文件；其他文件。

2、工程監(jiān)理資料

主要包括施工管理合同類文件：工程的監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

3、 施工資料

主要包括施工管理資料：施工技術(shù)資料；施工物資資料；施工測(cè)量記錄；工程施工記錄（包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等）；施工實(shí)驗(yàn)記錄（包括通用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電氣專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、管道專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、土建專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、通風(fēng)空調(diào)專用施工實(shí)驗(yàn)記錄、電梯專用施工實(shí)驗(yàn)記錄等）；施工驗(yàn)收資料；竣工圖（包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、排水工程竣工圖、強(qiáng)電弱電竣工圖、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖）。

二、建筑工程檔案的編制要求

1、必須真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。

2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。

3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。

4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。

三、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1、分散性和復(fù)雜性

建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料眾多，建筑信息發(fā)展迅速，影響建筑項(xiàng)目的因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。

2、繼承性和時(shí)效性

隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工的過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料會(huì)隨著時(shí)間的推移而減少，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)給相關(guān)的人員和有關(guān)的部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

3、全面性和真實(shí)性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面地反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)地反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

4、隨機(jī)性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的整個(gè)過程當(dāng)中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生各種的文檔資料，部分資料有規(guī)律性（如各種報(bào)批文件），但還是有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體的工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料應(yīng)該具有隨機(jī)性。

5、多樣化和綜合性

建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料依附于不同的專業(yè)對(duì)象而存在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。它綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面的內(nèi)容。

四、建筑工程檔案整理存在的問題

1、檔案材料的不完整

檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項(xiàng)目的歸檔率較好的單位能夠達(dá)到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

2、缺乏統(tǒng)一有效的管理模式

從檔案管理人員機(jī)構(gòu)上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業(yè)務(wù)部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3、缺乏復(fù)合型的檔案管理人員

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作的需要。

五、建筑工程檔案管理的措施

1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時(shí)即將交付驗(yàn)工的時(shí)候，才開始應(yīng)付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設(shè)管理過程中，項(xiàng)目部對(duì)建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)于資料整理都是被動(dòng)應(yīng)付。

2、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對(duì)工程建設(shè)過程中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的解決、補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使竣工的材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)、歸檔范圍符合要求。

3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)該按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況、制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

4、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。

5、充分利用現(xiàn)代化的手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)于微縮檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。

6、及時(shí)做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)地對(duì)于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關(guān)的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)、有效檔案資料或信息。

六、結(jié)束語(yǔ)

文書檔案管理是衡量企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)以積極的學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使建筑工程的檔案管理更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案；管理；探討

隨著我國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加，形成了大量的工程檔案需要統(tǒng)籌管理。這些伴隨著工程建設(shè)而出現(xiàn)的文字、圖像資料真實(shí)地記錄了建設(shè)過程中的每一個(gè)實(shí)體，是進(jìn)一步開展項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、拓建和維修改造的重要依據(jù)，同時(shí)也對(duì)提高工程質(zhì)量，控制工程造價(jià)，加強(qiáng)工期管理的起著重要的作用。所以，工程檔案的管理是關(guān)系到工程質(zhì)量和建筑單位經(jīng)濟(jì)收益的一件大事，提高檔案的管理效率是確保工程順利進(jìn)行和圓滿完工的重要條件。

一、工程檔案資料的特點(diǎn)

1.種類繁多，內(nèi)容龐雜

一項(xiàng)工程會(huì)涉及到多個(gè)部門，多種類型的資料。通常我們可以把工程檔案分為如下三種：

（1）綜合性文件：包括計(jì)劃書；地質(zhì)、水文、氣象資料；政府消防、環(huán)保、衛(wèi)生、規(guī)劃等部門的審批文件；和監(jiān)理部門簽訂的合同、驗(yàn)收資料；審計(jì)、結(jié)算方面的財(cái)務(wù)資料；照片、圖紙、光盤、錄像的等圖像視頻資料。

（2）施工文件：水、電、設(shè)備安裝的圖紙；開工報(bào)告；會(huì)審圖紙；設(shè)計(jì)變更圖紙；監(jiān)理規(guī)劃、報(bào)告；工程會(huì)議記錄；原材料、加工成品、半成品的檢測(cè)報(bào)告；地質(zhì)、工程變化檢測(cè)記錄；質(zhì)量問題記錄；施工技術(shù)數(shù)據(jù)記錄。

（3）竣工資料：主要由各種平面工程圖，包括：室內(nèi)外管線；工程內(nèi)外結(jié)構(gòu)圖；給水、排水、通風(fēng)、空調(diào)、電路等分布圖。

2.單一整體性

單個(gè)工程檔案要保持開工、施工和竣工所有過程的整體獨(dú)立性，這是工程檔案最值得注意的特點(diǎn)。單項(xiàng)工程本身就是一個(gè)獨(dú)立的整體，所以單個(gè)工程檔案的保存必須要注意整體性，以便于檢測(cè)工程進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，確保工程的順利完工驗(yàn)收。

3.真實(shí)記錄施工的全過程，科學(xué)地反映各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)

工程檔案是反映工程全過程的一面鏡子，任何與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)、圖像、文字都能在檔案中有詳細(xì)記錄。檔案的記錄要和工程建設(shè)同步進(jìn)行，圖紙和數(shù)據(jù)必須能夠反映工程的真實(shí)情況，不能通過弄虛作假來掩蓋施工的質(zhì)量問題和不合理的設(shè)計(jì)。檔案的整理和保存能夠滿足質(zhì)檢部門隨時(shí)查閱的需要，真正體現(xiàn)資料的真實(shí)性、實(shí)用性和科學(xué)性。

二、工程檔案管理的科學(xué)方法探討

1.工程檔案管理中的常見問題

（1）缺乏專門的檔案管理人員

對(duì)于施工檔案需要由專門的檔案部門成立檔案室來進(jìn)行專門的統(tǒng)一管理，而好多工程單位缺乏這樣的部門，檔案由其他業(yè)務(wù)部門的文職人員兼職管理，導(dǎo)致對(duì)于檔案管理缺乏統(tǒng)一性，管理模式不科學(xué)。檔案管理應(yīng)該由具備檔案專業(yè)知識(shí)的人員來?yè)?dān)任，施工單位尤其應(yīng)該注意培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人才，形成固定的、統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案管理模式，避免管理中的隨意性，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

2.檔案材料不完整

完整的材料才能全面的反映工程的進(jìn)展情況，任何施工單位的資料必須完整，而根據(jù)本人調(diào)查發(fā)現(xiàn)，能夠完整保存施工檔案的單位只有70%左右，其余的施工單位往往缺少配套工程的檔案，如地下管線的分布、綠化圖紙、電路圖等。這在工程質(zhì)量和以后的工程維修上埋下了極大的隱患，一旦發(fā)生意外情況，難以保證在最快的時(shí)間內(nèi)采取有效措施來防止事故或減少損失。

3.工程檔案管理的科學(xué)方法探討

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，由專業(yè)部門的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)檔案管理

施工單位要徹底改變只重視工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益的觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于確保工程質(zhì)量的重要作用。而現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工單位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏對(duì)工程檔案的督導(dǎo)檢查，造成重要施工資料的缺失，影響正常的質(zhì)量監(jiān)督檢查，避免出現(xiàn)為了應(yīng)付竣工驗(yàn)收而臨時(shí)整理工程檔案的被動(dòng)做法，應(yīng)該讓檔案室的工作常態(tài)化、科學(xué)化，積極培訓(xùn)檔案管理的專門人才，認(rèn)真制定檔案的管理政策和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格完成檔案管理的每項(xiàng)工作。

（2） 重視對(duì)竣工驗(yàn)收檔案的質(zhì)量

竣工驗(yàn)收是對(duì)整個(gè)工程的最有份量的檢驗(yàn)，關(guān)系到工程的質(zhì)量、工程的完成和順利交接，所以必須要嚴(yán)格要求竣工檔案的制定和管理，保證提供真實(shí)的竣工憑證。在竣工階段時(shí)，施工方的檔案管理部門要和工程項(xiàng)目管理人員共同協(xié)調(diào)檔案的歸類工作，對(duì)所有工程檔案進(jìn)行徹底的審查，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的相關(guān)規(guī)定來完善竣工檔案，為工程的驗(yàn)收和移交做好準(zhǔn)備。

（3）加強(qiáng)工程檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)

隨著時(shí)代的發(fā)展， 建筑業(yè)不斷引人新技術(shù)、新材料和新設(shè)備，極大推動(dòng)了建筑工程事業(yè)的發(fā)展，不斷出現(xiàn)的新特點(diǎn)需要在檔案工作中不斷進(jìn)行新的改革和調(diào)整，只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，才能夠保證工程檔案管理工作與時(shí)代的發(fā)展同步。新時(shí)代的工程管理人員除了具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)外，還需要了解新科技，改善服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，不斷學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)和新法規(guī)，并能夠在實(shí)際工作中做到嚴(yán)格執(zhí)行和靈活運(yùn)用。職業(yè)培訓(xùn)還能夠提高檔案管理者的責(zé)任意識(shí)，加深對(duì)檔案工作意義的理解，從而提高檔案管理的質(zhì)量。

（4）充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在工程管理檔案中的作用

信息技術(shù)極大的推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，提高工程檔案的管理水平離不開先進(jìn)的科技，建筑工程檔案本身就是一種信息資源，除了完善紙質(zhì)資料外，還要大力倡導(dǎo)使用縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案，開發(fā)角度、多層次的信息資源。在實(shí)際工作中可以吸收和借鑒美國(guó)、德國(guó)、荷蘭等國(guó)家的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，這些國(guó)家所推行的CAD光盤技術(shù)極大提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，每個(gè)施工單位都可以參照我國(guó)制定的《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》來大膽進(jìn)行探索，嘗試開發(fā)使用適合本單位的檔案檢索系統(tǒng)，推動(dòng)工程檔案管理朝著更加科學(xué)化的方向邁進(jìn)。

（5）科學(xué)編制檔案，詳細(xì)記錄檔案的變更情況

嚴(yán)格按照工程檔案的管理規(guī)定，并進(jìn)行實(shí)際工程進(jìn)展情況來科學(xué)編制檔案。根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的分類，按照時(shí)間邏輯順序自然形成編號(hào)，來自不同部門的資料要分別編號(hào)統(tǒng)一管理。

在檔案的管理過程中，會(huì)不斷出現(xiàn)檔案的傳閱和變更，這些過程中需要十分注意保持檔案的完整性和有效性，管理人員要清楚地做好傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄，從而詳實(shí)地反應(yīng)檔案內(nèi)容的變化，把握檔案的來龍去脈。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，與工程建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)管理都要提高效率，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)，施工單位需要清楚地意識(shí)到檔案管理工作是一個(gè)具有很大提升空間的重要競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠好的發(fā)揮工程檔案在建設(shè)中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為保證工程質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.

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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 知識(shí)管理 管理體制 生命周期

隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑工程檔案管理工作的內(nèi)涵和外延也進(jìn)一步擴(kuò)大。檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是建筑工程實(shí)施描述的最原始記錄。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕駛的主要參數(shù)，而載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式不斷涌現(xiàn)，所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。在近些年新產(chǎn)生的檔案管理模式的引導(dǎo)下，建筑工程檔案的管理也出現(xiàn)了一些新模式，這對(duì)建筑工程檔案的處理和分析工作都有著深遠(yuǎn)和重大的影響，從技術(shù)水平和實(shí)踐操作上都加速了建筑工程檔案管理工作的進(jìn)步。

一、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變電子檔案。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程，也需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展，檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化看做是一個(gè)整體過程，將檔案的整體運(yùn)動(dòng)過程，根據(jù)檔案價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象不同。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、前端控制提供了理論依據(jù)。

二、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制模式――信息一體化管理模式

（一）信息一體化管理模式

信息一體化管理，其實(shí)就是指企業(yè)的檔案工作、情報(bào)工作、圖書工作的一體化。在建筑工程企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為建筑工程企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時(shí)的信息，又要注重超前性、預(yù)測(cè)性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等科研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)和增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)效益提供詳實(shí)、可靠、生動(dòng)的憑證；另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供有較高含量的有價(jià)值的信息。這種管理模式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)行現(xiàn)代化管理，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

（二）文件――檔案一體化管理模式

檔案一體化是我國(guó)文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件――檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對(duì)文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。

檔案一體化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程的全面控制和科學(xué)管理?？茖W(xué)的文件――檔案一體化管理是以文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個(gè)不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。文件――檔案一體化的原則是在實(shí)行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一、全程管理原則。電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實(shí)行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原則。前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個(gè)完整的過程。在這個(gè)過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；三、集成管理原則。集成管理是對(duì)管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。

（三）IT集約化平臺(tái)管理模式

各行各業(yè)信息化及其快速發(fā)展已經(jīng)且正在不斷地形成大量的數(shù)字化信息，對(duì)于建筑工程行業(yè)也不例外。這些信息需要?dú)w檔并形成電子檔案以記錄信息社會(huì)的歷史活動(dòng)，傳統(tǒng)檔案館開展服務(wù)創(chuàng)新加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化加工也將積累越來越多的數(shù)字化信息，這兩類信息統(tǒng)稱為數(shù)字化檔案信息。檔案工作者正是為了歸檔、接收、整理和保存這些不斷累增的數(shù)字化檔案資源，并想借助現(xiàn)代信息技術(shù)為國(guó)家、機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾提供快捷方便的查檔、用檔等服務(wù)，數(shù)字檔案館才應(yīng)運(yùn)而生。由此得出結(jié)論：數(shù)字檔案館可以作為信息社會(huì)數(shù)字化檔案的終極保管機(jī)構(gòu)。

從功能上講，集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案館的建設(shè)目的為出發(fā)點(diǎn)，可以確定 IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的以下幾個(gè)主要職能：（1）集中統(tǒng)一永久保存信息社會(huì)產(chǎn)生的各類數(shù)字化檔案信息，引領(lǐng)數(shù)字檔案館的發(fā)展方向，保障數(shù)字化檔案信息的真實(shí)、完整、有效和安全。（2）為傳統(tǒng)檔案館提供滾動(dòng)完善和持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)支持與服務(wù)，以方便檔案工作者通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)開展電子文件歸檔、電子檔案接收、數(shù)字化檔案資源的整合、管理、傳遞、處理、鑒定、編研和提供網(wǎng)絡(luò)化查檔、用檔服務(wù)等各類檔案管理工作。在建筑工程單位這種模式有著很好的應(yīng)用前景，它不僅可以降低檔案管理人員對(duì)繁雜資料的管理難度，而且對(duì)相關(guān)材料的查閱、抽取也會(huì)更加方便。

IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的觀點(diǎn)的提出，是為了尋找一種更加有效的解決方案，以適應(yīng)和諧型、節(jié)約型、發(fā)展型、信息資源廣泛利用型信息社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)，不僅緩解了信息化建設(shè)中因技術(shù)人員與檔案工作者認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一而產(chǎn)生的各種制約系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展的矛盾，而且也保障了數(shù)字檔案館的高效運(yùn)作和長(zhǎng)期發(fā)展。這一模式的基本要求包括：（1）機(jī)構(gòu)重組：將數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館在組織上進(jìn)行分割，數(shù)字檔案館的建設(shè)不再依附于某個(gè)傳統(tǒng)檔案館，需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來開展各項(xiàng)工作。（2）人才分類：將檔案館的工作人員分為業(yè)務(wù)型和技術(shù)型兩大類，分別承擔(dān)數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館的各項(xiàng)職能。（3）職能分割：數(shù)字檔案館用來保管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)字化檔案信息，傳統(tǒng)檔案館保管紙質(zhì)檔案和各種其他介質(zhì)檔案?？傮w來說，建筑工程單位要想實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理模式，這種形式是很好的一種方式。

三、結(jié)束語(yǔ)

科技在迅猛發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步，建筑行業(yè)也在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下日新月異，檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，站在新的起跑點(diǎn)，用新思路、新方法，與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，不斷嘗試新的檔案管理模式，促進(jìn)建筑工程檔案管理的科學(xué)、健康運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳艷彬.做好檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].承德日?qǐng)?bào).2010

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【關(guān)鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點(diǎn)、建議

在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用。現(xiàn)階段很多的建筑工程都沒有意識(shí)到檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，很多時(shí)候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解提出了以下一些看法與建議。

一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)

雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：

1.1檔案的收集過程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會(huì)造成檔案收集的困難。

1.2很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程的各個(gè)部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個(gè)部門共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門的監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對(duì)于檔案管理來說是非常不利的。

1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊(cè)，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專業(yè)素質(zhì)。可是現(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問題。

二、如何做好建筑工程的檔案管理工作

如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：

2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說將建設(shè)單位的各個(gè)部門結(jié)合起來，建立檔案管理系統(tǒng)，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。

2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)來說還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。

2.3強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對(duì)于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對(duì)于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。

2.4加強(qiáng)對(duì)于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對(duì)檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對(duì)于建設(shè)過程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說，對(duì)于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過程中會(huì)出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類原材料的檢驗(yàn)證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。

2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對(duì)于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來說都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會(huì)議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問題，具體如下：

2.5.1明確每個(gè)部門的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對(duì)于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。

2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。

2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會(huì)進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會(huì)變得越來越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識(shí)到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會(huì)更好。

參考文獻(xiàn)

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[3] 張亞紅. 淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J]. 科技信息. 2009（21）

[4] 王雁. 淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品. 2011（07）

篇5

關(guān)鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言：

所謂的加強(qiáng)對(duì)建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規(guī)劃密度比較大的區(qū)域，會(huì)有很多的建筑工程同時(shí)進(jìn)行施工，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多的有關(guān)建筑方面的信息，把這些信息綜合起來，就形成了我們所說的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過程，承載著前輩們進(jìn)行建筑施工的心血，能夠?yàn)槲覀冞M(jìn)行現(xiàn)代建筑提供一定的幫助，這些資料對(duì)建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過對(duì)建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉(zhuǎn)化成我們可以直接利用的生產(chǎn)力，然后就可以推動(dòng)城市在建筑方面的發(fā)展了，可以造福社會(huì)。

一、加強(qiáng)建筑工程檔案管理的重要性

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對(duì)它的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對(duì)加快城市建設(shè)、改善人民生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維護(hù)檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；（4） 工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)， 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

另外，建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中的真實(shí)記錄，客觀記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工程后期檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對(duì)本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對(duì)其他同類工程設(shè)計(jì)建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價(jià)值的體現(xiàn)；（3）促進(jìn)了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。

二、怎樣做好工程檔案的管理

1. 深入現(xiàn)場(chǎng)研究

建筑工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位的好評(píng)。

2. 把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對(duì)建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個(gè)非常關(guān)鍵的原因，這個(gè)工作在整個(gè)工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時(shí)刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠?yàn)榻ㄖn案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時(shí)候的建筑工程檔案也處于一個(gè)萌芽的階段，我們?cè)谶@個(gè)階段一定要把工作做好，否則對(duì)檔案的價(jià)值會(huì)有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時(shí)候，并沒有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時(shí)候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對(duì)建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時(shí)也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時(shí)候很可能就會(huì)延誤檔案的管理時(shí)間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

3. 引進(jìn)高級(jí)管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會(huì)，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時(shí)候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點(diǎn)，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨(dú)立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，我們需要對(duì)將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會(huì)有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。

4. 有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)

提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成的編號(hào)。

5. 工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來， 委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對(duì)深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。

結(jié)束語(yǔ)：

我們必須要進(jìn)行合理的工程檔案管理工作，因?yàn)檫@項(xiàng)工作在具體的建設(shè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，與此同時(shí)，它還能夠在一定程度上加快我國(guó)城鎮(zhèn)化的步伐，可以給我們提供一個(gè)相對(duì)和諧的社會(huì)環(huán)境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項(xiàng)工作需要很多人的努力，僅憑一個(gè)或幾個(gè)人是不能夠完成這項(xiàng)任務(wù)的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項(xiàng)工作可以順利的進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)：

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一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問題

1.近年來，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時(shí)

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

3.加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

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【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案管理 重要性 管理工作

中圖分類號(hào)： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建筑工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理是作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一部分。建筑工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何科學(xué)有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對(duì)加快城市建設(shè)，改善人民生活，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。因此，做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成，而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。

1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。

2、工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物。

3、工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。

4、工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。

5、工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)， 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

6、工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭(zhēng)破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。

建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一；建筑程檔案是工程建設(shè)過程中的真實(shí)記錄，客觀記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工程后期檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和

其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)作用。

二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料，諸如綜合文件資料、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料、竣工圖等。

1、單一獨(dú)立性。這是由建筑物本身的單一性特點(diǎn)所決定的，即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2、真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以綜觀工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3、實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。在當(dāng)前推行建筑工程質(zhì)量終生責(zé)任制的情況下作為永久的重要原始記錄。

三、存在問題

1、建筑工程檔案意識(shí)較為薄弱。首先，不建檔行為較為普遍。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多個(gè)單位共同努力才能將建筑工程這個(gè)龐大的產(chǎn)品予以落實(shí)，借鑒效益才能得以實(shí)現(xiàn)。因此，這些單位都應(yīng)注重過程檔案管理。然而，這些單位缺乏專業(yè)專門的檔案管理人員，檔案資料的收集編排維護(hù)工作更是無法實(shí)現(xiàn)，這種不建檔的行為對(duì)建筑工程造成了全局性危害，產(chǎn)生了不利影響。而且，應(yīng)付建檔的現(xiàn)象較為頻繁。部分單位基于種種情況，把建檔工作只做到形式層面，并未真正意識(shí)到建檔工作的重要性，只是應(yīng)付差事，該蓋章的地方缺少公章，該標(biāo)明數(shù)據(jù)的地方?jīng)]有數(shù)據(jù)，該附原件的卻以復(fù)印件代替，這些現(xiàn)象層出不窮，阻礙了建筑工程檔案管理工作的有效開展。

2、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

3、忽視對(duì)檔案資料的使用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當(dāng)建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。

4、忽視了檔案資料對(duì)相似工程的作用。對(duì)待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。

5、一味追求管理，忽視了服務(wù)觀念。部分單位檔案管理人員不及時(shí)上交檔案資料，實(shí)行集中管理，是為自己管理檔案更為省力便捷。這樣，他們反而不能用心對(duì)檔案加以管理，致使檔案資料信息不全甚至丟失。同時(shí)，大量檔案信息資源得不到應(yīng)有的利用，也不符合相關(guān)部門對(duì)建筑工程檔案的業(yè)務(wù)要求，最終工程檔案成為一堆廢紙，這種做法直接導(dǎo)致工程檔案本應(yīng)發(fā)揮的為社會(huì)服務(wù)的作用不能正常發(fā)揮，令人惋惜。

四、管理措施

1、建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。工程檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位好評(píng)。

2、重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平。建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作， 貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，工程檔案管理人員應(yīng)盡早加入工程，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，盡早收集。

3、做好宣傳工作，在思想上重視工程檔案管理。每個(gè)階段，都有內(nèi)容不盡相同的建筑工程檔案信息。做好這些工作，才能確保工程不會(huì)出現(xiàn)偏差和失誤，才能確保檔案資料的可靠性。因此，建筑行業(yè)管理部門，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)聯(lián)合起來，充分發(fā)揮自身的職能作用，對(duì)建筑工程檔案的重要性予以大力宣傳，促使各個(gè)單位提高對(duì)工程檔案的重視程度，嚴(yán)格抓好本單位的檔案管理工作，做好每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，確保工程后續(xù)工作的順利開展。

4、提升管理人員素質(zhì)道德，確保工作效率檔案管理工作的內(nèi)容和方法方式隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入而不斷發(fā)生著變化。為適應(yīng)多變的形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，注重管理人員職業(yè)道德的重塑。強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠提高其工作效率和工作水平；強(qiáng)化其職業(yè)道德，能夠提高其服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)意識(shí)， 以便以大局為重，做好建筑工程檔案管理工作。

我國(guó)的建筑工程日益繁榮，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中抓住了很多機(jī)遇， 同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，建筑工程檔案是工程管理的一個(gè)重要層面。因此，我們應(yīng)當(dāng)著力分析建筑工程檔案管理中的不足并積極采取應(yīng)對(duì)措施，克服不足，解決不足，使建筑工程檔案管理工作日益完善，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]郭美孝．建設(shè)項(xiàng)目檔案收集歸檔存在的問題與對(duì)策[J]．機(jī)電兵船檔案，2008(1)．

[3]羅理春．淺談建筑工程檔案實(shí)效管理[J]．中國(guó)科技博覽，2010 (2O)．

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1、引言

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

2、建筑工程檔案的特點(diǎn)

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。具有分散性、復(fù)雜性、繼承性、時(shí)效性、全面性、真實(shí)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性、綜合性等特點(diǎn)。

2.1 復(fù)雜性。由于建筑工程建設(shè)的周期長(zhǎng)，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，涉及的建筑材料種類繁多，施工工藝比較復(fù)雜等，導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料的復(fù)雜性。

2.2 時(shí)效性。建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，工程文件和檔案生成后，要及時(shí)移交到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)部門可能不予認(rèn)可。盡管隨著施工工藝、材料、設(shè)備的不斷更新，管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨之衰減，但仍可以被借鑒，以避免再次出現(xiàn)類似問題。

2.3 真實(shí)性。真實(shí)性是對(duì)所有文件、檔案資料的共同要求，但對(duì)建設(shè)工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。工程檔案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，是該項(xiàng)工程實(shí)體的真實(shí)寫照。只有建設(shè)工程文件和檔案資料全面反映建設(shè)工程的各類信息，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，才更有實(shí)用價(jià)值。

2.4 綜合性。建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是涉及建筑、消防、電力、電信、市政等多個(gè)專業(yè)、多個(gè)工種的綜合系統(tǒng)的工程，是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，因此具有很強(qiáng)綜合性。

2.5 實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，通過檔案，可以全面了解工程建設(shè)情況。

2.6 單一性。每個(gè)單項(xiàng)工程檔案資料都是唯一的，獨(dú)立的，不能與其他工程項(xiàng)目混淆使用，這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

3、建筑工程檔案管理中存在的問題

3.1 檔案材料不完整。工程項(xiàng)目歸檔率偏低，材料不完整，甚至部分工程項(xiàng)目根本就沒有工程檔案。

3.2 缺乏復(fù)合型檔案管理人員。檔案管理人員專業(yè)水平參差不齊，缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

3.3竣工檔案移交不及時(shí)，不能夠及時(shí)將檔案資料移交給檔案管理部門。

4、建筑工程檔案有效管理的措施

4.1 思想上要重視。工程建設(shè)中普遍存在對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，在工程即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。為此，我們必須加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作，認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，引起各有關(guān)方面的重視，避免大量工作的堆積及檔案的缺失。

4.2 建立健全檔案管理制度。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，在工程立項(xiàng)開始就應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施，明確工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。

4.3 把好竣工驗(yàn)收關(guān)。在進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收時(shí)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)格按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，查遺補(bǔ)漏，使竣工材料做到真實(shí)、完備。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。

4.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4.5 充分利用現(xiàn)代化檔案信息管理手段。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

4.6 及時(shí)做好變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的變更、修改、作廢等增減變動(dòng)情況做出相關(guān)記錄，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性。

4.7 強(qiáng)化開發(fā)利用。開發(fā)利用是城建檔案的價(jià)值所在，城建檔案的開發(fā)利用工作，就是通過各種有效的方式和方法，提供和開發(fā)城建檔案信息資源，充分發(fā)揮城建檔案的依據(jù)和查考作用，發(fā)揮城建檔案的技術(shù)效用、社會(huì)效用、經(jīng)濟(jì)效用。

5、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間，為工程檔案管理工作提出了更高要求。我們應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)勢(shì)，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[4] 陳淑義，徐素英《建設(shè)工程竣工資料質(zhì)量問題與對(duì)策》，山東冶金。

篇9

摘要：建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。近年來隨著我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)過程中重要工作之一。高素質(zhì)、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場(chǎng)中的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。

如何做好建筑工程檔案的管理首先要理解工程檔案管理的重要意義，建筑工程檔案是保障工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工程序化，規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。一個(gè)工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，建筑資料管理工作直接反映了一個(gè)建筑施工企業(yè)的管理水平。建筑工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物，是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)，是城市防災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)后重建的重要依據(jù)。

淺談幾點(diǎn)建筑工程檔案管理辦法

1. 隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，所以提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平相當(dāng)重要。要有一個(gè)具備良好建筑專業(yè)知識(shí)的資料管理者。做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)， 因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)、建筑CAD及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。還要日常加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員的和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。崗位必備知識(shí)：熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般工業(yè)與民用建筑、市政施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

2.建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期從工程立項(xiàng)開始就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。

3、一定要嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的不發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

4. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。工程檔案編制要及時(shí)，按實(shí)際施工工程進(jìn)度進(jìn)行收集、整理，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、有效，不得隨意涂改偽造、隨意抽撤或損毀丟失。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5、利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，結(jié)合實(shí)際工程檔案編寫制度、順序做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。推行對(duì)影像檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用?，F(xiàn)已推行建筑工程電子檔案軟件，它的使用大大提高了我們資料員的工作效率，減少了重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了時(shí)間，更便于歸檔匯總，也便于查閱。

6、建筑工程檔案資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理

由建設(shè)單位負(fù)責(zé)歸檔文件的最后形成和向城建檔案館移交。建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)等單位應(yīng)將工程文件的形成和累計(jì)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。有建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本單位工程相關(guān)資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集，匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策

1、加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求，使他們?cè)诠こ涕_工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料；二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員適當(dāng)進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。

3、健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。

4、過程參與，同步管理。從工程建設(shè)籌劃開始，檔案人員就應(yīng)要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究給予解決。要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

淺談本人發(fā)現(xiàn)建筑工程檔案存在的問題及措施

存在問題：

1.建筑工程變更單的實(shí)際數(shù)量與交檔數(shù)量不符；

2.施工隱蔽記錄不夠規(guī)范、真實(shí),以致歸檔后缺乏利用價(jià)值；

3.建筑工程檔案人員水平參差不齊。

4.實(shí)際按批次進(jìn)場(chǎng)鋼筋復(fù)試的報(bào)告數(shù)量與交檔報(bào)告數(shù)量不符。

篇10

關(guān)鍵詞：工程檔案；管理；措施

中圖分類號(hào)：TU726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1674-3954（2013）21-0190-02

1 工程檔案管理的階段任務(wù)

1.1 工程招標(biāo)階段

工程招標(biāo)階段的主要任務(wù)是根據(jù)合同確定的，隨著合同的簽訂而產(chǎn)生的。工程招標(biāo)階段的主要內(nèi)容就是收集關(guān)于工程的資料，保證準(zhǔn)確合理的檔案，從而更好的為施工合同服務(wù)。尤其是一些重大工程的建設(shè)施工更是需要工程檔案的有效服務(wù)，不管是工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等階段都需要招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來承攬，只要承包合同一簽訂就可以開始工程施工。注意在簽訂工程合同時(shí)要秉著謹(jǐn)慎細(xì)致的態(tài)度對(duì)合同中的每一項(xiàng)條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確定合同規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同的規(guī)定可以有效的對(duì)施工工程進(jìn)行預(yù)檢、質(zhì)檢，成立工程施工專門的檔案資料。在對(duì)進(jìn)行合同管理的過程中會(huì)形成大量的檔案資料，比如：監(jiān)理方和供應(yīng)商、承包商與業(yè)主、承包商之間的合同變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、業(yè)務(wù)信函等，另外還有施工材料的選購(gòu)、施工機(jī)械設(shè)備、施工人員、施工質(zhì)量、工程投資、工程監(jiān)理的管理等檔案資料，這些工程中的資料形成了檔案管理工作的范圍。并且，合同中還記錄著工程施工的很多原始的資料，可以為施工中出現(xiàn)糾紛提供解決依據(jù)。

1.2 工程設(shè)計(jì)和施工階段

工程設(shè)計(jì)和施工階段是工程施工最重要的階段和組成部分，同時(shí)也是構(gòu)成檔案管理的重要資料。要想保證工程檔案資料收集工作的順利進(jìn)行就必須先做好工程和工程檔案的同步管理工作，這不但顯示了工程檔案管理的水平和質(zhì)量，而且還顯示了工程對(duì)于施工建設(shè)的質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)工程檔案管理的工作人員要定期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，積極參加工程的設(shè)計(jì)交底會(huì)、技術(shù)討論會(huì)、工程調(diào)度會(huì)等，了解施工的實(shí)際情況，根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)規(guī)定制定檔案資料，并確定檔案資料的范圍和主要內(nèi)容等，另外還要協(xié)同工程技術(shù)人員進(jìn)行對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)控，保證施工環(huán)節(jié)、記錄環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)等階段的相關(guān)資料，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷完善。

工程設(shè)計(jì)和和施工階段必須嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)與圖紙進(jìn)行施工，施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況，出現(xiàn)這種情況的原因多種多樣，比如：設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)好施工圖紙之后發(fā)現(xiàn)與施工實(shí)際情況不符、或者是與施工現(xiàn)場(chǎng)條件的限制、施工材料、施工技術(shù)等不符，因此必須對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更。施工設(shè)計(jì)圖紙的變更加大了對(duì)工程檔案管理的難度，因此就要求負(fù)責(zé)工程檔案管理的人員必須嚴(yán)格工作，提高工作的質(zhì)量和效率。

檔案管理人員在工程設(shè)計(jì)和施工階段要加強(qiáng)對(duì)于檔案的檢查和管理工作，并對(duì)檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。比如：檔案管理人員在整理《建筑工程質(zhì)量保證資料》時(shí)要對(duì)施工使用的鋼材進(jìn)行分析，要根據(jù)鋼材的出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、機(jī)械性能試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢測(cè)；如果是進(jìn)口鋼材還要對(duì)其化學(xué)成份進(jìn)行檢測(cè)并進(jìn)行焊接試驗(yàn)；施工單位不但要檢查鋼結(jié)構(gòu)的出廠合格證，還要對(duì)鋼材進(jìn)行隨機(jī)取樣檢測(cè)，檢測(cè)好之后根據(jù)鋼材的級(jí)別進(jìn)行排序并標(biāo)號(hào)。

另外，檔案管理人員還要注意收集施工隱蔽工程的資料，便于工程之后的維護(hù)和運(yùn)行等。

1.3 工程竣工交付階段

工程竣工交付階段主要是對(duì)工程檔案資料進(jìn)行完善，這也是影響工程檔案資料完善性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。工程竣工檔案的質(zhì)量要求：完整、圖物相符、齊全、統(tǒng)一規(guī)格、優(yōu)良紙質(zhì)。工程經(jīng)過招標(biāo)和設(shè)計(jì)之后已經(jīng)初見工程檔案的雛形，這時(shí)候要注意謹(jǐn)慎，認(rèn)真審核每一個(gè)竣工資料（檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性等）。如果工程檔案資料不符合要求則要提出書面建議進(jìn)行整改，對(duì)于驗(yàn)收中的問題要及時(shí)進(jìn)行復(fù)查和整改，最后要有各個(gè)部門的簽字確認(rèn)再進(jìn)行歸檔即可。

2 工程檔案管理的具體操作

2.1 統(tǒng)籌部署，健全管理體系

工程施工時(shí)要結(jié)合檔案管理工作建立健全的企業(yè)檔案館、項(xiàng)目檔案室、施工資料員三級(jí)管理體系，保證檔案管理工作和項(xiàng)目建設(shè)工作的同步進(jìn)行。工程項(xiàng)目申請(qǐng)之后要開始對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和整理，驗(yàn)收工程項(xiàng)目時(shí)要根據(jù)檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，提高歸檔的質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

工程檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)要注意以下幾個(gè)方面：①培養(yǎng)工程檔案管理隊(duì)伍中的工作人員要具備一定的專業(yè)水平、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)素質(zhì)等。⑦不要隨便的變動(dòng)隊(duì)伍中的人員。尤其是工程規(guī)模比較大，施工時(shí)間比較長(zhǎng)的工程更要保證檔案管理隊(duì)伍中工作人員的穩(wěn)定性。另外，要定期開展對(duì)于工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行管理，增強(qiáng)工作人員的現(xiàn)代化意識(shí)，現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的查詢施工信息，更好的為工程管理服務(wù)。

2.3 建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度

企業(yè)要建立健全的現(xiàn)場(chǎng)辦公制度，工程檔案管理人員要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查不斷收集資料，定期開展技術(shù)例會(huì)，隨時(shí)掌握施工的進(jìn)度情況，對(duì)施工情況進(jìn)行詳細(xì)記錄等。針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，工程檔案管理人員要及時(shí)根據(jù)參考資料、施工情況等及時(shí)處理好問題。

2.4 建立資料歸檔會(huì)簽制度

建立健全的資料歸檔會(huì)簽制度，工程檔案部門建立的資料歸檔會(huì)簽制度，主要有以下幾個(gè)方面：驗(yàn)收會(huì)簽制度、考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，建立相應(yīng)的資料歸檔會(huì)簽制度可以有效的防止檔案資料的流失，便于工程后期的維護(hù)和使用等。

2.5 拓寬新領(lǐng)域，擴(kuò)大收集范圍

工程檔案管理人員要根據(jù)施工的實(shí)際情況、施工特點(diǎn)等不斷擴(kuò)大工程合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等資料的收集范圍，加強(qiáng)施工竣工檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、客觀性等，從而使檔案資料能夠有效的顯示出工程施工的整個(gè)過程。

3 工程檔案管理的關(guān)注要點(diǎn)

3.1 注重收集未被采納的方案資料

沒有被采納的方案資料具有連續(xù)性、完整性等特點(diǎn)，一般在工程正式立項(xiàng)之后要具備可行性分析、施工設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)文件等，雖然這些都不能作為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)資料，但是每一個(gè)文件和方案對(duì)于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和財(cái)力，所以這些文件和方案都具有一定的參考價(jià)值和意義，這些文件和資料對(duì)于工程的后期改造、擴(kuò)建、新項(xiàng)目建設(shè)等都具有重要的作用和影響，有利于保證工程檔案的完整性和連續(xù)性等。

3.2 注重收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

工程檔案管理工作要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的收集工作，這些基礎(chǔ)資料主要有：施工場(chǎng)地的地質(zhì)條件、地形、地貌、水文條件、氣象條件、施工技術(shù)等，這些基礎(chǔ)資料的收集對(duì)于工程設(shè)計(jì)和施工都具有重要的價(jià)值和意義，并且這些資料具有份數(shù)少和利用率高的特征，所以應(yīng)該作為檔案管理中的重點(diǎn)進(jìn)行管理點(diǎn)。

3.3 注重收集準(zhǔn)確的竣工圖紙

竣工圖紙的交付是工程最后一個(gè)環(huán)節(jié)，竣工圖紙的繪制要嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家對(duì)于竣工圖紙繪制的相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好之后要根據(jù)工程歸檔規(guī)范和立卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理工作，整理好之后要移交給檔案管理部門。檔案管理部門要對(duì)竣工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核，尤其是竣工圖紙的準(zhǔn)確性（其準(zhǔn)確性主要表現(xiàn)在該圖紙是否反映了施工的實(shí)際情況、是否與實(shí)物相符、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、簽證手續(xù)是否齊全等），因此負(fù)責(zé)審核竣工圖紙的工作人員必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，將竣工圖紙和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，保證竣工圖紙的準(zhǔn)確性和歸檔的質(zhì)量。

3.4 注重收集設(shè)備安裝調(diào)試形成的記錄資料

施工使用的機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試的過程中因?yàn)楦鞣N客觀環(huán)境的影響，所以可能導(dǎo)致其技術(shù)參數(shù)的實(shí)際值和設(shè)計(jì)值不同。所以，機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試的過程中記錄的一些數(shù)據(jù)顯得尤其重要。使用的設(shè)備儀器檔案要具有產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、產(chǎn)品合格證等資料，另外要重視機(jī)械設(shè)備的安裝調(diào)試數(shù)據(jù)。

3.5 注重收集培訓(xùn)資料

因?yàn)槭┕ら_始之前還會(huì)一些負(fù)責(zé)操作機(jī)械的工作人員和施工人員等進(jìn)行培訓(xùn)，這些培訓(xùn)資料中有很多設(shè)備操作、維修、管理的資料，但是這些培訓(xùn)資料一般都分散在個(gè)別人手中。因?yàn)閰⑴c培訓(xùn)的人員不一定都參與了工程施工，所以要將這些培訓(xùn)基礎(chǔ)也都收集起來，然后再次的分法并進(jìn)行歸檔。

4 總結(jié)

綜上所述，我們了解到建筑工程檔案的階段管理的相關(guān)知識(shí)，并對(duì)施工各個(gè)過程中的資料收集進(jìn)行探討，利用計(jì)算機(jī)等高科技管理手段和技術(shù)提高管理的質(zhì)量。

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