導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇個(gè)人檔案檢查材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、統(tǒng)一思想加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立教學(xué)教研領(lǐng)導(dǎo)小組，保證學(xué)校工作正常、有序開(kāi)展。

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在教務(wù)處，由石會(huì)來(lái)校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。

二、組織學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)

縣教學(xué)評(píng)估之后，我校先后組織包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)會(huì)，科任教師會(huì)，再次學(xué)習(xí)了《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)解讀》和“教師個(gè)人檔案具體要求”。每位教師對(duì)評(píng)估內(nèi)容有了深層次的認(rèn)識(shí)。石校長(zhǎng)通報(bào)了教學(xué)評(píng)估中存在的問(wèn)題，各位領(lǐng)導(dǎo)和老師通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到教學(xué)評(píng)估在學(xué)校工作中的重要性。

三、明確分工逐層落實(shí)

學(xué)校和各包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)層層把關(guān)，要求每位教師明確各自職責(zé)，規(guī)范個(gè)人檔案資料和教學(xué)教研工作。

1、學(xué)校檔案：檔案細(xì)目按5大項(xiàng)22小項(xiàng)整理，貼新標(biāo)簽，成體系。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校將在新學(xué)期初提高標(biāo)準(zhǔn)，把教學(xué)常規(guī)抓到位，力求使教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修和評(píng)價(jià)研究等各項(xiàng)檔案更加完善。

2、個(gè)人檔案：每位專任教師設(shè)檔案盒，貼標(biāo)簽存櫥。按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目順序裝個(gè)人材料。學(xué)校下發(fā)“宏潤(rùn)中學(xué)個(gè)人檔案整理須知”規(guī)范個(gè)人檔案。包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查本組教師個(gè)人檔案，做到：①教育敘事、教學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范化。②學(xué)習(xí)筆記專業(yè)化。③聽(tīng)評(píng)課記錄過(guò)程化（表頭，時(shí)間填寫整齊，旁批、總結(jié)反思詳實(shí)）。教務(wù)處安排專人抽查個(gè)人檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。

3、教學(xué)常規(guī)：①教案：補(bǔ)充完善每個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)。學(xué)校新學(xué)期設(shè)計(jì)新教案本，規(guī)范教案格式。②作業(yè)：嚴(yán)格執(zhí)行《宏潤(rùn)中學(xué)作業(yè)批改制度》，學(xué)校給每位教師發(fā)作業(yè)批改記錄冊(cè)，要求教師按規(guī)定批改作業(yè)，提倡每次批改有激勵(lì)性評(píng)語(yǔ)。學(xué)校不定期抽查學(xué)生作業(yè)，落實(shí)此項(xiàng)工作。③考試：堅(jiān)持學(xué)校考試與學(xué)科小測(cè)相結(jié)合，關(guān)注命題質(zhì)量和成績(jī)分析，學(xué)校定期檢查歸檔。

篇2

一井水：我認(rèn)為，丟失檔案已經(jīng)違反了《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條第（八）項(xiàng)檔案人員造成檔案損失的，應(yīng)該依法進(jìn)行查處。一個(gè)班的學(xué)生檔案莫名丟失，學(xué)校應(yīng)該好好找找原因，漏洞出在哪個(gè)環(huán)節(jié)，并以此為契機(jī)加強(qiáng)檔案管理。

廖穎（上海理工大學(xué)檔案館館員）：“丟失的檔案主要是本科的三張表格，‘錄取大表、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單’?！边@說(shuō)法說(shuō)明學(xué)生本人并不了解其個(gè)人檔案的構(gòu)成。首先，錄取大表不入個(gè)人檔案，而是歸入綜合檔案。學(xué)生個(gè)人檔案中應(yīng)包含高考報(bào)名登記表。在缺少高考報(bào)名登記表的情況下，可用錄取大表替代。當(dāng)然，這是下策。其次，以上三張表格只是校方在其力所能及的范圍內(nèi)能最快補(bǔ)辦的材料。尤其是錄取大表和成績(jī)單，可以直接到綜合檔案室辦理，而畢業(yè)生登記表只能重新填寫，但無(wú)法恢復(fù)原樣。最后，以上三張表格僅僅是能反映學(xué)生個(gè)人在本科期間學(xué)籍方面的最基本材料，除此之外還可能包含更多的內(nèi)容，包括高中檔案、黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)懲材料和其他材料。檔案丟失，對(duì)學(xué)生造成的影響也許不會(huì)很直接，但其后遺癥將是非常明顯的，尤其是對(duì)那些將來(lái)要進(jìn)入政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)更為嚴(yán)重。校方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，僅僅為每位學(xué)生補(bǔ)辦以上三個(gè)表格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其他高校也應(yīng)以此為戒，對(duì)學(xué)生檔案工作給予足夠重視，最大限度避免此類事件發(fā)生。 王鳳珍（河南省臺(tái)前縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股股長(zhǎng)）：大學(xué)生檔案可以說(shuō)是用人單位選賢任能的重要依據(jù)，安徽大學(xué)竟然把24名學(xué)生的檔案同時(shí)丟失，這可以說(shuō)是新聞中的新聞，但從大學(xué)生檔案的管理現(xiàn)狀來(lái)看，出現(xiàn)這情況也不足為奇。首先，目前多數(shù)高校歸檔工作不及時(shí)，都是把學(xué)生檔案放在人事處或是分散存放在各個(gè)院系，平時(shí)學(xué)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料有的甚至存放于個(gè)人手中，在學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才突擊集中整理歸檔，這無(wú)疑為檔案丟失留下了隱患。其次，近幾年高等院校擴(kuò)大招生，學(xué)生不斷增多，給檔案的收集、整理、審查、移交等帶來(lái)一定的難度。特別是每年畢業(yè)生檔案材料歸檔時(shí)，僅僅依靠檔案管理人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，各院（系）收集整理檔案材料時(shí)都安排部分學(xué)生協(xié)助參與這項(xiàng)工作。然而學(xué)生保密意識(shí)差，容易泄露檔案內(nèi)容、修改信息，有的學(xué)生甚至抽調(diào)同學(xué)的處分材料，檔案保管存在安全隱患。最后，造假現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。聽(tīng)一個(gè)同事說(shuō)，他在大學(xué)期間有一門課程考試不及格，以后也沒(méi)有通知他補(bǔ)考，竟然順利畢業(yè)?？梢?jiàn)目前學(xué)生檔案信息水分較大，個(gè)別高校為博取“高就業(yè)率”的社會(huì)聲譽(yù)促進(jìn)自己的畢業(yè)生順利就業(yè)，不惜造假，將一些失真的信息材料填充到檔案材料中，致使檔案材料的真實(shí)性大打折扣，不僅干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)，傷害了誠(chéng)實(shí)優(yōu)秀人才的感情和利益，而且給社會(huì)組織選才用人制造了麻煩。 郭東升（山東省臨清市檔案局原副局長(zhǎng)）：安徽大學(xué)丟失畢業(yè)生檔案，實(shí)在是不應(yīng)該，而且一下丟了這么多的檔案。我想，丟了檔案首先應(yīng)該要找，而不是說(shuō)補(bǔ)。檔案不可能不翼而飛，怎么丟的怎么找回來(lái)。有人會(huì)說(shuō)，丟了就找不回來(lái)了。那也不一定。那年，我們臨清市檔案館一卷檔案借出，我讓人催還?；卮穑也恢?。我說(shuō)找不著不行，必須找著，抓緊歸還。對(duì)方干脆回答找不著了！我一聽(tīng)，大怒！“通知她，檔案局?jǐn)M對(duì)她的問(wèn)題立案調(diào)查，一定給她處分、處罰，并向上一級(jí)檔案局報(bào)告。”我頭一天發(fā)警告，第二天，她就把檔案送回館來(lái)了。所以說(shuō)，丟了檔案仍然一盆糨糊，找不出直接責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)者息事寧人，敷衍塞責(zé)地面對(duì)媒體言不由衷地胡亂應(yīng)付個(gè)自我批評(píng)是不行的。檔案的不安全問(wèn)題解決不了，隱患也許會(huì)越來(lái)越大，無(wú)法彌補(bǔ)的損失如何補(bǔ)哇！誠(chéng)然，學(xué)生檔案流動(dòng)性強(qiáng)，數(shù)量特多，是容易出丟失問(wèn)題的地方。因此更應(yīng)該由上而下地成系統(tǒng)地加強(qiáng)其規(guī)范化、制度化建設(shè)。教育系統(tǒng)應(yīng)該向能源系統(tǒng)、金融系統(tǒng)學(xué)習(xí)。大雅之地的學(xué)府怎么不及商界的眼光了呢？

孫大東（中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在讀博士）：根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，第一，檔案移交按照規(guī)定會(huì)有移交清單，檔案館和移交單位各一份。移交清單是要放入全宗卷的。學(xué)生檔案各方查找不到，安徽大學(xué)檔案館應(yīng)該調(diào)閱移交清單，如果移交清單里面沒(méi)有，那么，就有兩種情況：一是檔案根本就沒(méi)有移交檔案館;二是檔案移交了，但移交手續(xù)不嚴(yán)格，這就不單單是管理存在漏洞的問(wèn)題，而是工作人員職責(zé)的問(wèn)題。第二，對(duì)于研究生而言，本科時(shí)的錄取大表、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單在讀研期間是可能會(huì)用到的，如報(bào)考教師職業(yè)資格考試、參加體育比賽等活動(dòng)，都需要學(xué)生提供相關(guān)證明。因此，需要調(diào)看查借閱檔案的記錄看是否有被利用過(guò)。或許這些檔案被查借閱之后，沒(méi)有及時(shí)放回原處，或者沒(méi)有歸還。第三，一般而言，檔案館對(duì)檔案的管理是非常嚴(yán)格的，我工作過(guò)的單位庫(kù)房只有我們兩個(gè)保管利用室的人才能進(jìn)入，檔案的移交、查借閱都有嚴(yán)格的手續(xù)，每年末還要進(jìn)行一次全面的點(diǎn)庫(kù)工作。如此大規(guī)模的丟失檔案根本不可能發(fā)生。因此我比較贊同郭老師的意見(jiàn)，安徽大學(xué)的自我批評(píng)確實(shí)夠輕描淡寫的。第四，其實(shí)工作中驚險(xiǎn)事件偶爾出現(xiàn)是正常的。我就遇見(jiàn)過(guò)幾次，在原本的位置上找不到，以為檔案丟失了，翻箱倒柜地找，最后都能找到，基本上都是提供利用后還卷時(shí)沒(méi)看仔細(xì)放錯(cuò)位置而造成的。因此，我覺(jué)得安徽大學(xué)的這種情況，是否也有這種可能性。第五，對(duì)于這三張表格的補(bǔ)辦，畢業(yè)生登記表只有一份，如果補(bǔ)辦只能是重新填一張，屬于沒(méi)有辦法的“造假”。錄取大表和成績(jī)單原本科院校的檔案館會(huì)有保存，去復(fù)印蓋章即可。 王茂躍（安徽師范大學(xué)文學(xué)院教授）：24名研究生檔案失蹤，是一件令人感到不可思議的事情。按照?qǐng)?bào)道的說(shuō)法，移交檔案的班長(zhǎng)是有責(zé)任的，因?yàn)樗麤](méi)有索要移交單。學(xué)生助理接收的檔案，沒(méi)有提醒對(duì)方拿走移交單，也是有責(zé)任的，對(duì)方?jīng)]有檔案意識(shí)，在檔案館工作的學(xué)生助理也沒(méi)有檔案意識(shí)？檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生助理工作的人員也沒(méi)有檔案意識(shí)？移交單是移交與接收雙方交接活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是實(shí)實(shí)在在的檔案?，F(xiàn)在，正因?yàn)檎l(shuí)也提供不出移交單作憑證，所以，24名研究生檔案的遺失就成了一筆糊涂賬。盡管是否真的移交了，我們無(wú)法給出結(jié)論，但檔案館的人一口咬定檔案沒(méi)有移交也不能說(shuō)沒(méi)有道理。假如有移交單的話，造成遺失的責(zé)任在誰(shuí)，自然就一清二楚了。正因?yàn)闆](méi)有移交單，就很難說(shuō)在哪個(gè)環(huán)節(jié)出的問(wèn)題，就無(wú)法追究責(zé)任者的責(zé)任，這樣誰(shuí)都沒(méi)有責(zé)任了。可見(jiàn)，真正具有檔案意識(shí)和檔案保管意識(shí)是多么的重要。

王富忠（河南省濮陽(yáng)縣檔案局副局長(zhǎng)）：安徽大學(xué)學(xué)生檔案的丟失，客觀地反映出了高校檔案管理中存在的漏洞。首先，從校、院領(lǐng)導(dǎo)到分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作沒(méi)有足夠的重視，從“檔案入校時(shí)學(xué)校輔導(dǎo)員整理過(guò)”到學(xué)生去辦畢業(yè)手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)有24個(gè)學(xué)生檔案丟失了，中間整整三年的時(shí)間，什么時(shí)候丟失的恐怕未必清楚，怎么丟失的就更不好說(shuō)了，三年中，難道就沒(méi)有產(chǎn)生新的學(xué)生檔案嗎？產(chǎn)生了新的學(xué)生檔案資料是否及時(shí)放進(jìn)學(xué)生的個(gè)人檔案里了呢？這些問(wèn)題都值得推敲。學(xué)校檔案室平時(shí)對(duì)學(xué)生檔案是怎樣管理的呢？檔案室不可能沒(méi)有管理制度，有制度又是如何執(zhí)行的？“班長(zhǎng)送到學(xué)校檔案室”一事如果屬實(shí)，就應(yīng)該有交接憑證，按照交接憑證上的顯示，責(zé)任不難分清。就目前來(lái)說(shuō)，尋找檔案、如何補(bǔ)救檔案才是最重要的，順著線索去找，應(yīng)該有所收獲。另外，檔案的唯一性，在某種程度上決定著補(bǔ)辦后的檔案資料替代不了檔案原件。檔案的丟失，不同程度地影響學(xué)生就業(yè)是肯定的，至于責(zé)任誰(shuí)來(lái)負(fù)，又如何負(fù)，我不便多言。但聯(lián)想到從2013年開(kāi)始，學(xué)生從小學(xué)一年級(jí)一直到大學(xué)甚至到研究生就是一個(gè)學(xué)籍號(hào)，如果再丟失，后果是不可想象的。因此，安徽大學(xué)應(yīng)該以此為戒，從領(lǐng)導(dǎo)階層到檔案管理人員，對(duì)檔案工作要高度重視，經(jīng)常過(guò)問(wèn)或檢查檔案工作，完善相關(guān)制度并使其落到實(shí)處，避免類似事情再次發(fā)生。

田潤(rùn)（河南省濮陽(yáng)市檔案局保管利用科副科長(zhǎng)）：我在從事檔案利用工作中，有兩次遇到補(bǔ)辦檔案的情況。一次是某廠檔案室常年失修，部分職工檔案被大雨沖走。該單位負(fù)責(zé)人事工作的人員在檔案館查到該廠僅有的一張花名冊(cè)，上面有部分工人的姓名，其他一無(wú)所獲。用這位利用者的話來(lái)講：也只能靠這些名單和年份定工齡和職務(wù)了。另一次是一位30年前停薪留職的女同志在準(zhǔn)備辦理退休時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)不知去向，來(lái)檔案館里查該單位財(cái)會(huì)檔案，所幸里面有這位女士停薪留職前的工資名單。至少能證明她在這里工作過(guò)，但如查檔者所言：至于哪年上的班還有像大學(xué)學(xué)籍檔案和曾獲得的一些榮譽(yù)什么的就沒(méi)法找到了。從以上兩例來(lái)看，補(bǔ)全個(gè)人人事檔案是不可能的。關(guān)鍵是有的檔案很重要，沒(méi)有它就辦不成事，該如何辦呢？我認(rèn)為應(yīng)該出臺(tái)一個(gè)如何補(bǔ)救檔案的文件，最大限度確保讓丟失的檔案“魂歸故里”。

篇3

一、村級(jí)工作。

我多次聯(lián)系***學(xué)院和***村黨支部開(kāi)展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助***村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加***村各類會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織***村、***村、***村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。2012年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。xx年年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備***村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門對(duì)我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接07、08屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開(kāi)展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了***鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《***鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《***鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《***鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類***鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開(kāi)展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。

黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成***鎮(zhèn)xx年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到***鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

四、工作中存在的問(wèn)題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺(jué)怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。

不要想“如果當(dāng)初”。人生是一條有無(wú)限多岔口的長(zhǎng)路，永遠(yuǎn)在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個(gè)選擇都影響深遠(yuǎn)，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒(méi)有重來(lái)的機(jī)會(huì)啊。所以任何選擇都要認(rèn)真把握。在工作中是沒(méi)有后悔藥的，如有錯(cuò)誤，只能快速的思考彌補(bǔ)辦法?；蛘卟蛔屪约汉蠡凇?/p>

篇4

當(dāng)下高校已初步形成了“獎(jiǎng)、勤、助、貸、補(bǔ)、減、免”七位一體較完備的多元化資助體系，在高校資助政策中逐步發(fā)展起來(lái)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案建立和管理工作與其他檔案工作相比有著自身的工作特點(diǎn)和流程，在整個(gè)學(xué)生資助體系中發(fā)揮著非常重要的作用。如何公平、公開(kāi)地做好家庭貧困學(xué)生檔案建立工作，盡可能地使用科學(xué)信息對(duì)檔案進(jìn)行優(yōu)化管理，對(duì)幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生平等地享受到受教育的權(quán)利，有效地幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生克服困難、完成學(xué)業(yè)，有著十分重要的意義。目前，我國(guó)高校的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作流程基本如下：

1.1學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)書

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作首先由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)。認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，確定合理的標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)院評(píng)定相結(jié)合的原則。

1.2家庭經(jīng)濟(jì)情況證明

學(xué)生需持申請(qǐng)表到家庭所在村委會(huì)和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處加蓋公章，以證明其家庭經(jīng)濟(jì)狀況。同時(shí)學(xué)生根據(jù)家庭困難類型應(yīng)相應(yīng)地向?qū)W校提供證明材料。屬因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，需提供當(dāng)年下崗待業(yè)證、傷殘證或家庭成員重大疾病病歷等證明材料復(fù)印件。

1.3班級(jí)民主評(píng)議過(guò)程記錄及結(jié)果

申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生由班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議，每名經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的評(píng)議人數(shù)不少于3個(gè)，要求做到公開(kāi)、公平、公正。評(píng)議小組進(jìn)行民主評(píng)議時(shí)應(yīng)著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長(zhǎng)期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生。對(duì)民主評(píng)議不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生核實(shí)情況后做出停止認(rèn)定的處理，并作出書面說(shuō)明。民主評(píng)議的過(guò)程和結(jié)果都要有相關(guān)表決票數(shù)的記錄。

1.4認(rèn)定名單公示文件

成立以分管家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的院系領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、院系學(xué)生輔導(dǎo)員、學(xué)生工作辦公室主任等擔(dān)任成員的審核工作組，負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的審核工作。學(xué)院將各班級(jí)提交材料整理后，審核特困生及貧困生比例是否符合要求。被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生名單進(jìn)行為期三天的公示，如有發(fā)現(xiàn)不能認(rèn)定為貧困的學(xué)生應(yīng)取消其資格。

1.5家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個(gè)人檔案

建立公示后無(wú)異議的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案，包含認(rèn)定程序中所產(chǎn)生的所有紙質(zhì)材料和電子材料，定期補(bǔ)充或變更學(xué)生受資助情況或者家庭經(jīng)濟(jì)情況變化相關(guān)材料。

2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作所存在的問(wèn)題

目前，很多高校對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的管理工作還不夠完善，存在很多問(wèn)題。

2.1缺乏明確的檔案的管理制度

各高校的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀多處于缺乏專人管理的狀態(tài)，在需要檔案核查時(shí)，難以快速地找出相應(yīng)的檔案資料。另一方面，檔案的收集內(nèi)容也尚沒(méi)有專門的文件予以進(jìn)一步明確，各部門在收集整理時(shí)都有自己的做法，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺失，不利于把握困難學(xué)生的實(shí)際情況，容易給資助工作造成阻礙。

2.2沒(méi)有實(shí)行檔案的動(dòng)態(tài)追蹤管理

所謂檔案的動(dòng)態(tài)追蹤管理機(jī)制也就是隨著檔案?jìng)€(gè)體在實(shí)際生活的一段時(shí)間內(nèi)家庭經(jīng)濟(jì)情況、接受資助情況、學(xué)習(xí)生活情況等方面的變化補(bǔ)充相關(guān)的材料。例如，有部分學(xué)生也許在某一時(shí)期內(nèi)是家庭經(jīng)濟(jì)困難或者不困難的，但是在其經(jīng)濟(jì)狀況改變的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行再評(píng)定的處理措施，進(jìn)一步完善檔案的管理，導(dǎo)致檔案所反映內(nèi)容的不準(zhǔn)確、不科學(xué)。

2.3忽略對(duì)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)以及心理健康方面的材料管理

在檔案管理工作中，檔案主要收集的是家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定過(guò)程中所產(chǎn)生的材料證明，往往忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活以及心理健康等內(nèi)容的材料管理。尤其是對(duì)學(xué)生心理健康內(nèi)容材料的整理，如果欠缺這方面的材料內(nèi)容，往往導(dǎo)致對(duì)學(xué)生誠(chéng)信監(jiān)督和調(diào)查工作的缺失，導(dǎo)致學(xué)生虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)情況和虛擬家庭經(jīng)濟(jì)調(diào)查表等情況時(shí)有發(fā)生。另一方面，有些真正家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生由于自卑、焦慮、抑郁等情緒容易產(chǎn)生人際交往方面的問(wèn)題，嚴(yán)重者可能影響到其校園生活與學(xué)習(xí)，惡性循環(huán)的結(jié)果是可能影響到其受資助情況或家庭經(jīng)濟(jì)認(rèn)定情況，不利于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作與資助工作的具體落實(shí)。

2.4缺乏對(duì)檔案數(shù)據(jù)變化的綜合分析

目前的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作中普遍缺乏對(duì)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)性的分析，往往只是單個(gè)數(shù)據(jù)的存放，沒(méi)有動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)變動(dòng)圖，也沒(méi)有做學(xué)生個(gè)人的家庭情況分析，不能很好的體現(xiàn)學(xué)生受助后的經(jīng)濟(jì)變化情況，不利于資助工作的進(jìn)一步落實(shí)。

3.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作的建議

3.1制定明確的檔案管理制度

要做好我國(guó)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的管理，首先，必須制定一套明確規(guī)范的檔案管理制度。管理人員務(wù)必嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行對(duì)檔案的管理，做到不虛報(bào)，不敷衍應(yīng)付，公平公正，清楚到位。對(duì)于檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該以專門的文件或補(bǔ)充條文的形式進(jìn)行確定。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案應(yīng)該包含家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的個(gè)人信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定過(guò)程中產(chǎn)生的材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活學(xué)習(xí)與心理狀態(tài)情況、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在校期間獲得的各項(xiàng)資助、檔案數(shù)據(jù)每年變動(dòng)的圖表與分析結(jié)果以及學(xué)校定期抽查家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況的檢查結(jié)果報(bào)告等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

3.2實(shí)行檔案動(dòng)態(tài)追蹤管理

實(shí)行檔案動(dòng)態(tài)追蹤監(jiān)督管理才能使檔案正確、合理的反映學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況，以便于資助工作公平、科學(xué)的開(kāi)展。檔案動(dòng)態(tài)追蹤管理應(yīng)該包括三個(gè)方面的內(nèi)容。首先，應(yīng)定期對(duì)全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行資格復(fù)查，檢查其家庭經(jīng)濟(jì)情況的證明材料，符合入檔的調(diào)整進(jìn)貧困檔，已經(jīng)不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生做退檔處理。其次，要詳細(xì)收入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的受助情況，生活開(kāi)支情況、在校表現(xiàn)等與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作相關(guān)的輔助材料，并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，考察學(xué)生在受資助后實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況。最后，還應(yīng)該以學(xué)年為周期，對(duì)一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭進(jìn)行隨機(jī)的抽檢復(fù)核。各級(jí)資助部門應(yīng)該抽取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，通過(guò)信件、電話、實(shí)地走訪等方式對(duì)隨機(jī)抽取的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行核實(shí)，并做好相關(guān)記錄，將抽查結(jié)果做好總結(jié)并及時(shí)作出相應(yīng)處理。

3.3重點(diǎn)做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生誠(chéng)信檔案管理

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的誠(chéng)信問(wèn)題直接影響到貧困生認(rèn)定工作與資助項(xiàng)目的評(píng)選工作的公平性與合理性，因此誠(chéng)信檔案便成了這兩項(xiàng)工作最重要的考評(píng)基礎(chǔ)。而誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容應(yīng)該包括學(xué)生的個(gè)人申請(qǐng)書、誠(chéng)信聲明、生活開(kāi)支情況、學(xué)習(xí)情況、紀(jì)律情況、心理健康狀況以及定期家庭情況抽查結(jié)果等方面的內(nèi)容。學(xué)生的誠(chéng)信檔案應(yīng)該收集學(xué)生在校期間全方面表現(xiàn)，并告知學(xué)生誠(chéng)信情況的重要性。誠(chéng)信檔案材料要嚴(yán)格管理，并采取“一票否決”的信息管理方式。

篇5

【關(guān)鍵詞】　聘用制；人事檔案；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

1　聘用人員人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1　管理的體制相對(duì)落后，對(duì)聘用人員人事檔案重視程度不夠：努力提升各方面的醫(yī)療技術(shù)水平，為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、精湛的醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的中心工作。所以大部分管理者都非常重視醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平的提升，對(duì)其他方面卻相對(duì)輕視，包括人事檔案管理，這就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作停滯不前，始終處于采集、整理及保存等這些基礎(chǔ)層面上，無(wú)法真正發(fā)揮人事檔案的積極作用[1]。與此同時(shí)，許多醫(yī)院在聘用制人員的人事檔案管理方面也存有誤解，認(rèn)為外聘人員只是醫(yī)院的臨時(shí)工，具有很大的流動(dòng)性，檔案可有可無(wú)，單位只管用人即可。由于思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，再加上管理欠缺，導(dǎo)致醫(yī)院聘用人員的檔案資料缺失和不規(guī)范現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

1.2　各方對(duì)聘用制人員人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠：很多畢業(yè)生畢業(yè)后只顧著找工作，很少人知道人事檔案的作用，于是大部分畢業(yè)生不理不顧其人事檔案的去向。為了省卻到人才交流中心辦理麻煩的人事手續(xù)和繳交高額的人事費(fèi)，很多畢業(yè)生畢業(yè)后一走了之，甚至學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)回生源地的人才交流中心，畢業(yè)生也不去辦理相關(guān)的手續(xù)；更甚者，有些學(xué)校竟然畢業(yè)時(shí)就把檔案交由學(xué)生個(gè)人帶走，根本不指導(dǎo)學(xué)生該如何正確處理，造成有的學(xué)生自攜檔案，有些還私自拆閱自己的檔案；有些單位招聘聘用制員工，也只是管“用人”，至于其人事關(guān)系在哪里，人事檔案在哪里，一概不管，反正是合同管理。

1.3　存在多方面的材料收集問(wèn)題：通過(guò)對(duì)醫(yī)院外聘人員的檔案資料進(jìn)行調(diào)閱后發(fā)現(xiàn)，他們的原始檔案資料不完整甚至遺失，這樣在確定這些人的工作時(shí)間及工作經(jīng)歷時(shí)存在一定的困難，也就給人事審核及工資審批帶來(lái)了麻煩。在醫(yī)院人事檔案管理中，檔案資料缺失現(xiàn)象普遍存在。從檔案材料收集來(lái)看，大部分人事檔案資料中很少有真正反映個(gè)人特點(diǎn)的，且對(duì)檔案資料描述缺乏科學(xué)性[2]。因?yàn)橛萌藛挝缓蜋n案管理單位是兩個(gè)獨(dú)立的單位，用人單位如果不及時(shí)的對(duì)這些外聘人員的檔案資料歸集到其檔案所在的人才交流中心，對(duì)于反映個(gè)人信息的資料，收集往往都是不完善的，因而也就無(wú)法對(duì)個(gè)人情況進(jìn)行客觀公正完整地評(píng)價(jià)。

1.4　檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后：在醫(yī)療設(shè)備及器械等方面，醫(yī)院投入了大量的資金，而在人事檔案管理方面，投資數(shù)額卻相去甚遠(yuǎn)。

2　提高醫(yī)院人事檔案管理水平的對(duì)策

2.1　健全檔案管理制度，實(shí)施科學(xué)規(guī)范的檔案管理：檔案管理作為人事管理不可或缺的重要組成部分，必須建立健全規(guī)章制度，對(duì)其加強(qiáng)規(guī)范化管理，從而確保檔案管理工作順利開(kāi)展。對(duì)于外聘人員的人事檔案管理，檔案管理人員既要認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，還要與人事管理工作的實(shí)際情況相結(jié)合，對(duì)本部門的工作制度進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化，制定出完善的外聘人員檔案資料收集、檢查核對(duì)及保密保管等制度。目前，醫(yī)院外聘人員的人事檔案是由市人才交流中心保管，而這些人員的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案則由用人單位保管，這就要求用人單位要及時(shí)的把外聘人員的業(yè)務(wù)檔案存歸集到人才交流中心，這樣，不但可以確保人事檔案的完整性，也能給員工檔案資料的完整管理和查閱帶來(lái)方便。

2.2　各方均要提高對(duì)人事檔案重要性的意識(shí)：首先各地的人才交流中心相應(yīng)部門要規(guī)范檔案管理的制度建設(shè)，完善檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞程序的管理，注重各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè)；另一方面，用人單位也要充分認(rèn)識(shí)到員工個(gè)人人事檔案是雙方勞動(dòng)關(guān)系中不可缺少的組成部分。因此，在進(jìn)行聘用前必須嚴(yán)格查檔，對(duì)沒(méi)有人事檔案或不按政策進(jìn)行人事檔案的人員不予錄用，既避免將來(lái)可能出現(xiàn)的勞資糾紛，也提醒應(yīng)聘者必須重視個(gè)人檔案。再者，學(xué)校更要切實(shí)擔(dān)負(fù)起學(xué)生的教育和指導(dǎo)的職責(zé)，幫助學(xué)生樹立珍惜檔案觀念，了解檔案管理知識(shí)，避免“棄檔”、“自揣檔”現(xiàn)象發(fā)生。

2.3　科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作：在進(jìn)行檔案資料收集過(guò)程中，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把檔案資料質(zhì)量關(guān)，確保收集的資料真實(shí)、可靠、有效。在進(jìn)行個(gè)人檔案資料收集時(shí)，必須全面、詳實(shí)地對(duì)其不同時(shí)期的工作經(jīng)歷進(jìn)行真實(shí)的記錄。另外，對(duì)于不同崗位人員的檔案管理，要有針對(duì)性地采用與之相匹配的檔案管理模式。

2.4　引進(jìn)新型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，實(shí)行科學(xué)的信息化管理：當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已成為人們生活工作不可或缺的組成部分。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理及保管等工作，能夠大量節(jié)約人力、物力和財(cái)力，從而能大幅度地提升醫(yī)院檔案管理部門的工作效率。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)量巨大的檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測(cè)，從而及時(shí)準(zhǔn)確地為醫(yī)院提供符合其招聘要求的專業(yè)人才及其詳細(xì)資料[3]。

3　結(jié)論

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作。對(duì)醫(yī)院聘用人員實(shí)施科學(xué)有效的人事檔案管理是醫(yī)院選人、用人的主要參考依據(jù)，它有助于醫(yī)院人力資源的合理調(diào)配，也有助于醫(yī)院制定出行之有效的人才發(fā)展規(guī)劃。與此同時(shí)，科學(xué)有效的人事檔案管理也有利于醫(yī)院樹立良好的社會(huì)形象，使醫(yī)院在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)贏得更多的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張衛(wèi)，宋慧哂.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀淺析及對(duì)策[J]. 中外醫(yī)學(xué)研究，2011，9（20）：150-151.

篇6

改制企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理活動(dòng)中以及企業(yè)改制過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種不同形式的歷史記錄，它是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)在資產(chǎn)清理、登記、評(píng)估工作中的一個(gè)重要依據(jù)，是解決企業(yè)、職工矛盾糾紛，保護(hù)企業(yè)、職工合法權(quán)益的重要憑證。

改制企業(yè)檔案工作是企業(yè)改制工作的重要組成部分。紅花崗區(qū)國(guó)有企業(yè)改制工作從1996年開(kāi)始試點(diǎn)，1998年全面鋪開(kāi)。1998年以來(lái)，全區(qū)區(qū)屬國(guó)有企業(yè)129戶(國(guó)有企業(yè)97戶，集體企業(yè)32戶)，通過(guò)采取股份合作制、有限責(zé)任制、兼并、關(guān)閉、破產(chǎn)、解體等形式，完成了73戶國(guó)有企業(yè)、28戶集體企業(yè)的改制工作。企業(yè)改制涉及在職職工12106人，(其中：一次性安置7809人，轉(zhuǎn)為股東3428人，分流869人)，離退休職324339人。改制過(guò)程中，大部分改制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，檔案人員業(yè)務(wù)水平較低，企業(yè)主管部門和檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)不力，導(dǎo)致改制企業(yè)檔案管理混亂，資料嚴(yán)重流失，特別是職工個(gè)人檔案普遍存在缺失，極大影響了檔案的完整與安全，嚴(yán)重影響企業(yè)和職工的利益。只有極少數(shù)改制企業(yè)依照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》對(duì)企業(yè)檔案的歸屬和流向進(jìn)行了處置。紅花崗區(qū)檔案館先后接收了29家關(guān)閉、破產(chǎn)、解體企業(yè)檔案26398卷，其中，職工人事檔案8342卷。大部分關(guān)閉、破產(chǎn)、解體企業(yè)職工檔案由紅花崗區(qū)社會(huì)保障局勞動(dòng)服務(wù)中心托管，小部分散存在個(gè)人手中。

二、改制企業(yè)檔案在解決職工民生問(wèn)題中的作用

1　改制企業(yè)檔案是維護(hù)企業(yè)職工合法權(quán)益的重要憑證。主要以體現(xiàn)在：一是職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)是改制企業(yè)職工勞有所得、病有所養(yǎng)、住有所居生活的重要保證。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定累計(jì)工齡十年的改制企業(yè)職工可以辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。檔案中的招工、調(diào)資表，工資花名冊(cè)，個(gè)人安置合同都可以體現(xiàn)職工參加工作時(shí)間和最后工作時(shí)間，為職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的提供重要依據(jù)。二是職工辦理退休的重要依據(jù)。政策規(guī)定女性年滿50歲、男性年滿60歲、特殊工種年女年滿45歲、男年滿55歲的人員符合退休條件。年齡及工種的確定也是通過(guò)職工個(gè)人檔案或勞動(dòng)局的招工檔案。三是職工享受增量(存量)補(bǔ)貼、特殊津補(bǔ)貼重要依據(jù)。比如獨(dú)生子女戶可以享受一次性獎(jiǎng)勵(lì)和退休增加5％的工資；省級(jí)以上勞?？上硎芟嚓P(guān)津貼，其證明材料都可從檔案中獲得。根據(jù)紅花崗區(qū)檔案館提供檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，2005～2009年間，為解決紅花崗區(qū)改制企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)和享受各種補(bǔ)貼等民生問(wèn)題提供利用檔案18959卷，占提供利用檔案總數(shù)的66％，利用職工檔案人數(shù)達(dá)7934人，占利用檔案總?cè)藬?shù)的68％。(詳見(jiàn)圖表)。

2　改制企業(yè)檔案是防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要憑證。在改制企業(yè)資產(chǎn)清理工作過(guò)程中，相關(guān)部門通過(guò)查閱會(huì)計(jì)檔案，發(fā)現(xiàn)和查處了企業(yè)多起違紀(jì)違規(guī)甚至違法行為，有效地防止了企業(yè)資產(chǎn)的流失，維護(hù)了企業(yè)和職工的利益。

3　改制企業(yè)檔案是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)條件。自1998年紅花崗區(qū)企業(yè)改制全面鋪開(kāi)以來(lái)，為解決國(guó)有企業(yè)退休人員和國(guó)有企業(yè)一次性安置后退休職工，改制企業(yè)中的關(guān)、停、破產(chǎn)、解體企業(yè)職工和退休人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)等民生問(wèn)題，國(guó)家、省、市、區(qū)政府相繼出臺(tái)了若干的政策規(guī)定來(lái)解決企業(yè)職工民生問(wèn)題，通過(guò)充分利用改制企業(yè)檔案，及時(shí)幫助企業(yè)職工辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休、再就業(yè)，及時(shí)幫助職工享受到應(yīng)該享受的各種補(bǔ)貼，切實(shí)為職工解決了熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，有效地維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定。

三、如何利用改制企業(yè)檔案為職工服務(wù)

1　整合檔案資源，構(gòu)建內(nèi)容豐富、方便利用的民生檔案資源體系和利用體系。筆者認(rèn)為，主要從以下幾方面著手：

摸清家底，夯實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)開(kāi)展調(diào)研、召開(kāi)專題座談會(huì)、聯(lián)合執(zhí)法檢查等多種形式，深入改制企業(yè)和相關(guān)部門，切實(shí)摸清全區(qū)已改制企業(yè)、正在改制企業(yè)、未改制企業(yè)的檔案工作現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，重點(diǎn)摸清改制企業(yè)檔案中民生檔案的種類、數(shù)量、保存狀況，登記造冊(cè)，為構(gòu)建內(nèi)容豐富的民生檔案資源夯實(shí)基礎(chǔ)。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，為構(gòu)建高質(zhì)量的民生檔案資源提供保障。改制企業(yè)民生檔案是民生檔案資源的重要組成部分。對(duì)已改制企業(yè)中的關(guān)、停、破產(chǎn)、解體企業(yè)，檔案行政主管部門要牽頭，查清其檔案的流向，按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》制訂計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行移交與接收，以確保檔案的完整與安全；對(duì)正在改制和計(jì)劃改制的企業(yè)，檔案行政主管部門要主動(dòng)參與，加強(qiáng)企業(yè)改制檔案工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，通過(guò)建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、提高檔案人員業(yè)務(wù)水平等途徑，協(xié)助做好企業(yè)檔案特別是涉及與企業(yè)職工利益相關(guān)民生檔案的收集、整理和歸檔工作，使企業(yè)檔案逐步做到收集齊全、整理規(guī)范、保管安全，為建立質(zhì)量好、價(jià)值高的民生檔案資源體系提供保障。

加強(qiáng)部門協(xié)作，整合改制企業(yè)檔案資源。由于改制企業(yè)檔案流向與歸屬的多元化，分散存放于不同的部門，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，導(dǎo)致職工查閱利用檔案極其不便，提供的檔案資料不齊全，無(wú)法快捷高效為職工提供服務(wù)。因而，檔案、勞動(dòng)、人事等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，堅(jiān)持以人為本，整合改制企業(yè)檔案資源。一方面是初層次的整合。由檔案行政主管部門牽頭，各相關(guān)部門按照檔案收集、整理、提供利用的相關(guān)法律規(guī)范，整理規(guī)范各自保存的改制企業(yè)檔案，特別是職工個(gè)人檔案，編制出相應(yīng)的手工和電子檢索目錄，相互之間進(jìn)行交換、交流，實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)檢索的共享。另一方面是加強(qiáng)深層次的整合。就是政府提供政策和資金支持，檔案行政主管部門負(fù)責(zé)制定、實(shí)施有益于合作開(kāi)發(fā)檔案資源的長(zhǎng)效機(jī)制和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，相關(guān)部門緊密協(xié)作，以建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系為目的，依托網(wǎng)絡(luò)，搭建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，逐步建立起民生檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，形成一個(gè)共建共享式的信息資源供應(yīng)體系，實(shí)現(xiàn)部門之間信息查詢的無(wú)縫對(duì)接。

整合館藏檔案資源，有效補(bǔ)充改制企業(yè)檔案。整合檔案館藏資源就是科學(xué)、合理地對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行優(yōu)化組合和開(kāi)發(fā)利用，以滿足當(dāng)前或潛在的利用需要。改制企業(yè)檔案管理混亂、流失嚴(yán)重導(dǎo)致僅僅依靠企業(yè)檔案是不能滿足職工的利用需求。根據(jù)紅花崗區(qū)近五年來(lái)檔案利用統(tǒng)計(jì)分析，改制企業(yè)職工利用檔案數(shù)量和人次均高達(dá)利用總數(shù)的60％以上。由此可見(jiàn)，滿足職工利用需求，是檔案館當(dāng)前或今后一段時(shí)期利用工作的重點(diǎn)。立足于職工利用需求，采取編制職工人事、知青、招工、婚姻等專題檔案、建立專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、建立超級(jí)鏈接、選定編研項(xiàng)目等方式對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行科學(xué)、合理的優(yōu)化組合和深層次開(kāi)發(fā)，全面、準(zhǔn)確、快捷地滿足企業(yè)職工的需求，對(duì)區(qū)改制企業(yè)檔案資源給予了有益的補(bǔ)充。

篇7

（一）含義

人事檔案管理的實(shí)質(zhì)就是人事檔案整理、存儲(chǔ)、應(yīng)用等活動(dòng)人事檔案為人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，記錄與反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力與經(jīng)歷，基于個(gè)人為主構(gòu)成的文件資料。一般是由人事、勞資、組織等部門在招聘、培養(yǎng)等工作活動(dòng)中產(chǎn)生的，是個(gè)人學(xué)歷、道德素養(yǎng)、工作情況、社會(huì)關(guān)系等方面的初始記錄。在新時(shí)期下，企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容與需求發(fā)生了變動(dòng)，進(jìn)而人事檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了變動(dòng)，需要在新的背景下不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。

（二）內(nèi)容

構(gòu)建完善的保管機(jī)制是保管人事檔案的要點(diǎn)，其內(nèi)容主要包含5個(gè)方面，其中有轉(zhuǎn)遞制度、統(tǒng)計(jì)制度、歸檔制度、核對(duì)制度、保密制度。1.歸檔制度。新生成的檔案需要及時(shí)歸檔，歸檔的流程為：第一，鑒別材料，探究其是否滿足歸檔的實(shí)際要求。第二，依據(jù)材料內(nèi)容和屬性，明確其歸檔的位置。第三，在目錄上將材料名稱等內(nèi)容補(bǔ)登上去。第四，把最新材料歸放到檔案中。2.核對(duì)制度。核對(duì)為檢驗(yàn)人事檔案是否安全、系統(tǒng)的主要方法。需要檢查的內(nèi)容有很多，不但要檢查人事檔案本身，如是否有蟲蛀與霉?fàn)€等，還需檢查人事檔案存儲(chǔ)環(huán)境，如庫(kù)房門窗的完整性，有沒(méi)有錯(cuò)放等。檢查核對(duì)的工作大都每周一次。但在下述狀況下，也需開(kāi)展核對(duì)檢查工作：第一，發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)與丟失。第二，檔案受損，如發(fā)現(xiàn)蟲蛀和霉?fàn)€的情況等。3.保密制度。具體要求為：第一，對(duì)于大型企業(yè)，通常都會(huì)設(shè)專人管理人事檔案，配備先進(jìn)的存檔設(shè)備。第二，庫(kù)房布設(shè)防潮與防火器材。第三，保證檔案柜的清潔性，不能存放其他物品。4.轉(zhuǎn)遞制度。它是同檔案轉(zhuǎn)移投遞相關(guān)的制度。檔案轉(zhuǎn)移多半是因?yàn)楣ぷ髟蛟斐傻摹?.統(tǒng)計(jì)制度。需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容有下述幾方面：第一，人事檔案的數(shù)量。第二，檔案整理的具體情況。第三，檔案存儲(chǔ)情況。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理不夠重視

因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)理念影響較大，之前企業(yè)人事檔案管理工作相對(duì)較片面，只重視個(gè)人政治面貌、受教育程度、家庭背景以及社會(huì)關(guān)系等基本資料收集，這些已無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新需求。目前部分企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作依舊認(rèn)識(shí)不全，未意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不過(guò)是資料收集和歸檔工作，未給予信息化建設(shè)高度重視，上述這些都會(huì)影響我國(guó)人事改革的進(jìn)程，不能滿足新時(shí)期背景下的管理需求。

（二）人事檔案神秘性嚴(yán)重

一直以來(lái)，企業(yè)人事檔案管理都秉承封閉式管理原則，過(guò)度強(qiáng)調(diào)人事檔案管理的保密性與政治性，未重視人事檔案管理的其他作用，如社會(huì)化作用。另外，企業(yè)檔案管理意識(shí)缺乏，思想保守，沒(méi)有積極宣傳檔案管理的服務(wù)性，不能為企業(yè)員工提供有效服務(wù)。在工作中會(huì)發(fā)生檔案查閱難的問(wèn)題，為此企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)人事檔案充滿了敬畏感與神秘感，不能便利地獲取個(gè)人檔案。

（三）信息化建設(shè)力度不足，未實(shí)現(xiàn)信息共享

目前，企業(yè)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面缺少資金投入，在實(shí)際建設(shè)中還有數(shù)據(jù)錄入不全、更新不及時(shí)、檢查不到位的問(wèn)題。此外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，部分計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)犯罪還會(huì)影響檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的整體安全。另外，人事檔案數(shù)據(jù)同網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式不一致，導(dǎo)致人事檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)，使人事檔案信息共享受阻，嚴(yán)重制約檔案信息化建設(shè)的步伐。

（四）人事檔案管理者的綜合素養(yǎng)有待提高

在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下，人事檔案管理慢慢實(shí)現(xiàn)了信息化處理，這便需要檔案管理者的綜合素養(yǎng)提升到新高度。從整體看，企業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)還相對(duì)低下，管理人員的業(yè)務(wù)能力與道德素養(yǎng)都亟需加強(qiáng)。因?yàn)槿鄙賾?yīng)用型檔案管理人才，加上對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)具備計(jì)算機(jī)技能與專業(yè)知識(shí)的人才少之又少，無(wú)法滿足新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的需求。

三、解決新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）創(chuàng)新人事檔案管理理念

基于新時(shí)期背景下，以往以保密為主的管理方法已不能滿足企業(yè)人事檔案管理的需求。為此，人事檔案管理者需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立新興的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性，從單一的收集歸檔變成主動(dòng)開(kāi)放的應(yīng)用檔案的理念。在人事檔案管理中，需嚴(yán)格遵守以人為本的原則，充分發(fā)揮檔案管理者的積極性，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，讓人事檔案管理同企業(yè)人事工作同步，創(chuàng)造新的工作局面。

（二）轉(zhuǎn)變滯后的管理方法

目前，企業(yè)人事檔案管理工作方法相對(duì)滯后，嚴(yán)重阻礙人事檔案管理工作效用發(fā)揮，為此需不斷創(chuàng)新管理模式，促使人事檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。如添加新興的打印設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備增強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建高效且系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，讓人事檔案資料可以得到及時(shí)存檔，能夠利用系統(tǒng)及時(shí)輸進(jìn)輸出。此外，需提高人事檔案管理的層次性，從手工管理過(guò)渡到智能化管理，重視工作人員對(duì)人事檔案現(xiàn)代化管理手段的掌握，切實(shí)加強(qiáng)管理的實(shí)效性。

（三）提高信息化管理的安全性

若想確保企業(yè)人事檔案信息化管理整體安全，需做好下述三項(xiàng)工作。第一，需構(gòu)建健全的人事檔案管理法規(guī)，對(duì)人事檔案的安全標(biāo)準(zhǔn)與管理機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，不斷優(yōu)化信息安全保證體系。第二，企業(yè)需加大人事檔案管理者培訓(xùn)力度，從思想意識(shí)上加強(qiáng)人事檔案管理者的安全意識(shí)。第三，需加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范性，制定健全的管理規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)，并積極優(yōu)化人事檔案信息化管理系統(tǒng)，做好定期維護(hù)與更新工作。

篇8

干部人事檔案 信息化 思考

【中圖分類號(hào)】D630.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1673-8005（2013）02-0160-02

檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ前言检o態(tài)人事檔案發(fā)展為動(dòng)態(tài)信息，是社會(huì)發(fā)展的要求，是信息時(shí)代的選擇，是檔案資源科學(xué)有效整合的手段。建立人事檔案信息化，是在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，把個(gè)人信息資源錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，隨時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的動(dòng)態(tài)信息，在豐富個(gè)人信息的同時(shí)，突出個(gè)人特色，達(dá)到檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。主要從以下幾個(gè)方面談?wù)劊?/p>

1做好人事檔案管理的措施

1.1健全制度

檔案信息化必須堅(jiān)持依法管理，要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，并依據(jù)這些法律法規(guī)對(duì)檔案信息化建設(shè)建立健全規(guī)章制度，依法治檔。開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，還必須對(duì)紙質(zhì)（實(shí)物）檔案進(jìn)行收集、整理和保管。就是做到電子文件的收集、歸檔與其紙質(zhì)（實(shí)物）文件的收集、歸檔同時(shí)進(jìn)行。

1.2配備專職檔案人員管理

新時(shí)期的檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、電腦操作知識(shí)、軟件應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。檔案管理者除了有較強(qiáng)的事業(yè)心之外，還需要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、應(yīng)用文寫作、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)。這就要求檔案工作者不斷開(kāi)拓自己的知識(shí)面，更新觀念、提高素質(zhì)。

1.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

建立電子檔案，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。加大對(duì)檔案管理的資金投入，添置必要的設(shè)備，比如新型計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

1.4提高人事檔案利用水平

事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來(lái)，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒(méi)能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。人事檔案管理的收集整理、鑒別、保管，都是為了組織人事部門用人、選人、調(diào)人、獎(jiǎng)懲。檔案信息的搜集和整理，都是要服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)。其次是其大眾服務(wù)功能需進(jìn)一步加強(qiáng)，人事檔案作為人員各段時(shí)期信息的原始存儲(chǔ)器，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。

2實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化應(yīng)具備的條件

2.1實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，離不開(kāi)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的支持。

強(qiáng)化檔案信息化的法律規(guī)制，檔案信息化建設(shè)需要相應(yīng)的法律環(huán)境的保護(hù)，檔案管理部門與形成檔案的社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問(wèn)題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。可以說(shuō)，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。

2.2實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，與領(lǐng)導(dǎo)重視人事檔案工作分不開(kāi)

人事檔案管理是組織人事工作的重要組成部分，首先領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)人事檔案管理工作給予一定的重視，做到對(duì)檔案工作及時(shí)檢查、督促、指導(dǎo)，使檔案管理工作真正起到服務(wù)于單位整體管理的作用，并能同步于人事制度的改革。

2.3實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。

一是要提供學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和新的檔案管理信息技術(shù)的平臺(tái)，檔案管理人員要了解、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。二是充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案工作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)。？三是必須加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段，增加資金投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，優(yōu)化人事檔案信息資源，建立符合人事檔案管理的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用。

2.4 實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，與大力宣傳、提高教職工檔案意識(shí)分不開(kāi)

人事檔案中的獎(jiǎng)勵(lì)情況、學(xué)歷材料、履歷材料等等，這些材料是需要定期的收集更新的。如果提高教職工檔案意識(shí)，個(gè)人信息一旦變更能主動(dòng)向檔案室提供信息材料，就達(dá)到了個(gè)人檔案里材料能及時(shí)更新的目的了。

3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的步驟

3.1做好現(xiàn)有檔案（紙質(zhì)檔案）的完善工作，是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的前期準(zhǔn)備。

實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，是以紙質(zhì)檔案為依據(jù)，以紙質(zhì)檔案為原始材料。完善紙質(zhì)檔案是實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的前提。

3.2在完善紙質(zhì)檔案的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理手段現(xiàn)代化。

不斷完善充實(shí)有價(jià)值的檔案材料和信息，添加反映本人個(gè)性特點(diǎn)、專業(yè)能力和個(gè)人信用記錄等方面的資料，使人事檔案不再是千人一面的模式。人事檔案管理應(yīng)該對(duì)人事檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績(jī)跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的使用價(jià)值。

3.3加快人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，滿足利用需求。

目前，一些新型的檔案管理軟件早己上市，結(jié)合高校的實(shí)際情況，選擇適合的檔案軟件，是目前干部人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的首選。在干部檔案軟件中輸入檔案信息，經(jīng)過(guò)軟件的處理，按照需要生成信息表，可以提高檔案管理人員的工作效率，對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的信息、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，可以加快統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性。

3.4加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理，提升使用價(jià)值。

檔案管理信息化，就要加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理，對(duì)各種不同類型不同載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化，為保證電子文檔的真實(shí)、完整、有效，應(yīng)制定電子檔案管理方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的，要科學(xué)制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4遵循安全性原則，迎接網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新挑戰(zhàn)

在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種資料的保密級(jí)別進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的信息加密功能。電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性研究，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

5人事檔案信息化對(duì)保障人事檔案知情權(quán)的促進(jìn)作用

人事檔案管理工作應(yīng)以人為本，對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的一些非保密信息，如出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、年度考核等次等向個(gè)人開(kāi)放。首先，應(yīng)允許個(gè)人知道自己檔案的目錄內(nèi)容。其次，應(yīng)允許向個(gè)人開(kāi)放人事檔案信息中的部分內(nèi)容。查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸原始人事檔案的條件下查閱檔案，不僅可以提高查閱檔案速度，還有利于保護(hù)人事檔案實(shí)體本身的安全。

總之，檔案管理的信息化是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)化和信息化必然將在未來(lái)的社會(huì)中占據(jù)著主導(dǎo)地位，要提高對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，加大投入，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。高校檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)高校的檔案管理的根本變革。不斷推進(jìn)檔案信息化的完善和發(fā)展，使檔案的管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]薛四新、彭榮、陳永生.檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)[M].北京：中國(guó)檔案出版社

篇9

市人口計(jì)生委成立獎(jiǎng)勵(lì)扶助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由市人口計(jì)生委主任胡秋雯擔(dān)任，市人口計(jì)生委副調(diào)研員黃愷具體分管，政策法規(guī)科為具辦科室，王文禮為具辦人。

各縣區(qū)人口計(jì)生委也要按規(guī)定成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織，由人口計(jì)生委主任任組長(zhǎng)并明確分管主任、具辦科室和具辦人，明確目標(biāo)任務(wù)和工作職責(zé)。

二、目標(biāo)任務(wù)

村級(jí)：對(duì)往年對(duì)象和新增對(duì)象進(jìn)行村級(jí)年審、評(píng)議和公示，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)送個(gè)案材料、《年審表》和《退出報(bào)告單》。

鄉(xiāng)級(jí)：對(duì)往年對(duì)象和新增對(duì)象鄉(xiāng)級(jí)年審、審核和公示；向縣報(bào)送個(gè)案材料、《退出報(bào)告單》、完善獎(jiǎng)扶對(duì)象的個(gè)人檔案；發(fā)放《獎(jiǎng)扶光榮證》，為獎(jiǎng)扶對(duì)象開(kāi)設(shè)儲(chǔ)蓄帳戶。

縣級(jí)：對(duì)往年對(duì)象和新增對(duì)象進(jìn)行縣級(jí)審批、公示；縣對(duì)鄉(xiāng)年審質(zhì)量檢查評(píng)估；縣向市報(bào)送《獎(jiǎng)扶對(duì)象人數(shù)匯總表》及《獎(jiǎng)扶對(duì)象退出匯總表》；錄入變更獎(jiǎng)扶對(duì)象信息，數(shù)據(jù)下載分析，生成花名冊(cè)和備份數(shù)據(jù)；建立獎(jiǎng)扶對(duì)象個(gè)人檔案，向財(cái)政部門和委托機(jī)構(gòu)提供《獎(jiǎng)扶對(duì)象花名冊(cè)》和《獎(jiǎng)扶對(duì)象人數(shù)匯總表》，向市報(bào)送《獎(jiǎng)扶資金發(fā)放情況反饋表》。

市級(jí)：對(duì)新增對(duì)象進(jìn)行20％質(zhì)量抽查、匯審，向省報(bào)送《獎(jiǎng)扶對(duì)象人數(shù)匯總表》、《獎(jiǎng)扶對(duì)象退出匯總表》和《獎(jiǎng)扶對(duì)象人數(shù)預(yù)測(cè)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，協(xié)調(diào)財(cái)政部門下?lián)苁屑?jí)配套資金；向省報(bào)送《獎(jiǎng)扶資金發(fā)放情況反饋表》，工作督查、檢查，評(píng)估、總結(jié)。

三、實(shí)施步驟

（一）摸底調(diào)查（1月15日前完成）；鄉(xiāng)村負(fù)責(zé)調(diào)查摸底。

（二）本人申請(qǐng)（1月15日前完成）；由本人提出申請(qǐng)。

（三）村級(jí)評(píng)議（2月15日前完成）：

1．村（居）計(jì)生協(xié)理事會(huì)和村（居）民代表評(píng)議。

2．村（居）兩委調(diào)查審議。

3．第一榜公示。在村務(wù)公開(kāi)欄（居委會(huì)宣傳欄）和村（居）民小組人群集中的醒目位置張榜公示十天。

4．向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）報(bào)送個(gè)案材料。

（四）鄉(xiāng)級(jí)審核（3月15日前完成）

1．鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）計(jì)生辦初審。

2．入戶見(jiàn)面和走訪調(diào)查。

3．鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）審核小組審核。

4．第二榜公示。按照規(guī)范要求，將擬上報(bào)人員名單及基本情況分別在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）及申請(qǐng)人所在村、組張榜公示十天。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）設(shè)立舉報(bào)信箱。

5．向縣級(jí)人口計(jì)生委報(bào)送個(gè)案材料。

（五）縣級(jí)確認(rèn)（3月31日前完成）

1．縣級(jí)人口計(jì)生委全面復(fù)核。

2．第三榜公示。

3．縣級(jí)人口計(jì)生委確認(rèn)?？h對(duì)鄉(xiāng)年審質(zhì)量檢查評(píng)估。

（六）市級(jí)抽查（4月20日前完成）

市級(jí)人口計(jì)生委質(zhì)量抽查，按不低于20％的比例，對(duì)新增獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象資格確認(rèn)質(zhì)量進(jìn)行抽查。

（七）信息錄入（4月30日前完成）

個(gè)案信息錄入和變更。4月30日前，縣級(jí)人口計(jì)生委將本轄區(qū)最終確認(rèn)的獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象和年審?fù)顺鰧?duì)象個(gè)案信息錄入“全國(guó)農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助管理信息系統(tǒng)”。

（八）信息報(bào)送

5月10日前，市、縣級(jí)人口計(jì)生委分別向上級(jí)人口計(jì)生部門和財(cái)政部門報(bào)送當(dāng)年《省農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象人數(shù)及資金測(cè)算表》，縣將《省農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象退出情況匯總表》報(bào)送市人口計(jì)生委備審，市級(jí)人口計(jì)生委對(duì)各縣區(qū)的獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象和年審?fù)顺鰧?duì)象進(jìn)行匯審，并將《獎(jiǎng)扶對(duì)象人數(shù)匯總表》、《獎(jiǎng)扶對(duì)象退出匯總表》報(bào)送省人口計(jì)生委。待專項(xiàng)資金到位后及時(shí)將最終確認(rèn)的本年度《獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象花名冊(cè)》提供給發(fā)放機(jī)構(gòu)。

（九）資金發(fā)放（8月31日前）

中央財(cái)政負(fù)擔(dān)的獎(jiǎng)勵(lì)扶助專項(xiàng)資金每年6月30日前下達(dá)到?。坏胤截?cái)政負(fù)擔(dān)的獎(jiǎng)勵(lì)扶助專項(xiàng)資金，每年7月31日前及時(shí)足額撥付到位。獎(jiǎng)勵(lì)扶助專項(xiàng)資金到位后，縣級(jí)人口計(jì)生部門應(yīng)及時(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象個(gè)案信息報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核后提供給縣級(jí)農(nóng)村信用聯(lián)社，作為發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)扶助金的依據(jù)?？h、鄉(xiāng)農(nóng)村信用聯(lián)社應(yīng)在5日內(nèi)將專項(xiàng)資金一次性劃撥到獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象個(gè)人儲(chǔ)蓄帳戶，并將建立個(gè)人帳戶和專項(xiàng)資金撥付情況，及時(shí)反饋給地方財(cái)政和人口計(jì)生部門。

市人口計(jì)生委9月15日前向省人口計(jì)生委及同級(jí)財(cái)政部門報(bào)送下年度獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象預(yù)測(cè)信息和資金需求計(jì)劃。

（十）評(píng)估總結(jié)（12月31日前）

四、工作措施

（一）加大宣傳力度，把政策完整地交給群眾

開(kāi)展“宣傳月”活動(dòng)，通過(guò)進(jìn)村入戶宣講、發(fā)放宣傳品，利用行風(fēng)熱線，在廣播、電視、報(bào)紙開(kāi)辟專題等方式，廣泛深入的進(jìn)行獎(jiǎng)扶政策宣傳。特別是第一次送光榮證和存折時(shí)要敲鑼打鼓送上門。

（二）嚴(yán)格政策界限，準(zhǔn)確界定獎(jiǎng)扶對(duì)象資格

按照省的政策解釋，市縣對(duì)獎(jiǎng)扶工作人員分級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)，按照“嚴(yán)格細(xì)致，不漏不冒”的原則把握政策口徑，審慎界定復(fù)雜個(gè)案；堅(jiān)持政策統(tǒng)一不留彈性、管理規(guī)范不留漏洞，認(rèn)真落實(shí)村級(jí)評(píng)議、鄉(xiāng)級(jí)審核、縣級(jí)確認(rèn)、市級(jí)抽查；“三榜四級(jí)”公示（即村、鄉(xiāng)、縣三級(jí)評(píng)議，審核結(jié)果分別在獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象所在村組公示），廣泛接受監(jiān)督，確保政策實(shí)施的公開(kāi)、公平、公正。

（三）嚴(yán)格責(zé)任追究，確保政策執(zhí)行規(guī)范嚴(yán)肅

嚴(yán)格按照資格確認(rèn)、資金管理、資金發(fā)放、社會(huì)監(jiān)督“四權(quán)分離”的運(yùn)行機(jī)制，對(duì)資格確認(rèn)實(shí)行嚴(yán)格的差錯(cuò)追究和終身問(wèn)責(zé)制。逐級(jí)簽訂責(zé)任書，按照“誰(shuí)核實(shí)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求，市人口計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)班子成員分片聯(lián)系，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。繼續(xù)實(shí)行對(duì)新增對(duì)象進(jìn)行20％的封閉式抽查，對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的資格確認(rèn)有誤差的，及時(shí)進(jìn)行糾錯(cuò)、補(bǔ)漏，并追究相關(guān)責(zé)任。進(jìn)一步完善“四權(quán)分離”機(jī)制和責(zé)任追究制度，把計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助工作納入人口計(jì)生目標(biāo)責(zé)任制考核。

（四）規(guī)范資金發(fā)放，確保獎(jiǎng)扶資金及時(shí)發(fā)放

市、縣財(cái)政負(fù)擔(dān)的獎(jiǎng)扶資金納入財(cái)政預(yù)算，并在7月31日前及時(shí)足額撥付到位。縣級(jí)人口計(jì)生部門及時(shí)將獎(jiǎng)扶對(duì)象個(gè)案信息報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核后提供給縣級(jí)發(fā)放機(jī)構(gòu)，作為發(fā)放獎(jiǎng)扶金的依據(jù)。發(fā)放機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)將專項(xiàng)資金一次性劃撥到獎(jiǎng)扶對(duì)象個(gè)人儲(chǔ)蓄帳戶，并將建立個(gè)人帳戶和專項(xiàng)資金撥付情況，及時(shí)反饋給財(cái)政和人口計(jì)生部門。

五、要求

（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獎(jiǎng)扶工作要親自抓、負(fù)總責(zé)，注意掌握“三個(gè)有利于”和“一個(gè)負(fù)責(zé)”。即：有利于鼓勵(lì)農(nóng)民實(shí)行計(jì)劃生育，有利于人口和計(jì)劃生育工作的連續(xù)性，有利于計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度長(zhǎng)期、穩(wěn)定的實(shí)施。

（二）要廣泛深入宣傳，做到獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策人人明白，個(gè)個(gè)知曉，獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象的條件、審批程序和標(biāo)準(zhǔn)家喻戶曉，把政策交給群眾，讓群眾監(jiān)督實(shí)施。

（三）要嚴(yán)把“四關(guān)”，一是宣傳關(guān)，二是資格確認(rèn)關(guān)，三是責(zé)任關(guān)，四是發(fā)放關(guān)。堅(jiān)持誰(shuí)調(diào)查登記誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)取證誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審核簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，杜絕在執(zhí)行程序上的走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象，在資格審查上重點(diǎn)把握戶籍性質(zhì)、出生時(shí)間、婚姻史、生育史及相關(guān)證據(jù)，確保審核確認(rèn)不重、不漏、不錯(cuò)。

（四）嚴(yán)格責(zé)任制和責(zé)任追究制

1．把獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度作納入人口和計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制考核，對(duì)工作中做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰；對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)重大問(wèn)題、造成社會(huì)不良影響的，追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的責(zé)任。

篇10

關(guān)鍵詞：人事檔案 不足及對(duì)策

隨著人事制度的改革和深入，用工形式的多元化，人事檔案管理工作在人事管理和人才交流上越來(lái)越顯示其重要性。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的寶貴歷史材料，記錄個(gè)人不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程。一直以來(lái)執(zhí)行的是隨人走制度，比較真實(shí)的客觀記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系以及個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的材料。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為社會(huì)選拔和使用人才提供方便快捷、真實(shí)可靠的依據(jù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服好務(wù)，人事檔案工作在“以人為本”的新時(shí)期顯得更加重要。

一、當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足

隨著近幾年來(lái)政治經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn)，企業(yè)單位產(chǎn)權(quán)制度改革的實(shí)施，干部人事制度改革的深化，流動(dòng)人員的大幅度增加，社會(huì)不良風(fēng)氣等均對(duì)人事檔案管理帶來(lái)了一定的沖擊，舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為：

（一）人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

在人事檔案管理工作中，有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問(wèn)題得不到解決，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒(méi)有保障，檔案工作自然就做不好。

（二）管理人員配置不足

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。但由于個(gè)別單位人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由組干科或者勞資科的工作人員兼職，屬于非專業(yè)人員管理，并且人員變動(dòng)較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

（三）管理人員業(yè)務(wù)不熟

大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。

（四）人事檔案保密性強(qiáng)

根據(jù)國(guó)家人事檔案管理制度的規(guī)定，“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，“組織意見(jiàn)”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。

（五）人事檔案存在弄虛作假

人事檔案的生命是真實(shí)性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等，個(gè)別人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競(jìng)聘較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。

（六）人事檔案材料不全

人事檔案短缺，材料內(nèi)容不齊全，填寫項(xiàng)目不完整。其原因在于第一，檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全，不能及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔，造成內(nèi)容殘缺不全。第二，干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足。有些材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來(lái)也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。

二、搞好人事檔案管理的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（二）注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量

收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給材料的收集帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，補(bǔ)充進(jìn)個(gè)人檔案中。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案工作是一項(xiàng)政治性、原則性很強(qiáng)的工作，檔案人員的政治覺(jué)悟、道德修養(yǎng)、思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面的高低、好壞都會(huì)直接影響檔案工作。一是提高檔案人員的政治素質(zhì)。在政治上應(yīng)具有高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律；要牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，不斷培育良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng)，從而經(jīng)得起時(shí)代的檢驗(yàn)，擔(dān)當(dāng)起實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重任。二是提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)上，不但要有默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神，還要全面學(xué)習(xí)檔案工作、經(jīng)濟(jì)工作和人事工作等方面的知識(shí)，掌握檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，從而成為精通業(yè)務(wù)的本職工作的行家能手。

（四）健全制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

實(shí)踐證明，建立完善的人事檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。對(duì)產(chǎn)生的檔案資料要制定一套嚴(yán)格的制度，按章辦事，加強(qiáng)管理，堵塞漏洞。其次為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全人事檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、利用方便，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證人事檔案管理規(guī)范有序，歸檔齊全，安全保管，有效利用。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)