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篇1

關(guān)鍵詞：信息化管理；醫(yī)院藥劑管理模式；問題；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

隨著社會(huì)不斷地前進(jìn)發(fā)展，行業(yè)的要求不斷提高，許多行業(yè)都進(jìn)行信息化管理，而醫(yī)院是社會(huì)不可缺少的部門，對(duì)人民的身體健康和社會(huì)的安定起著舉足輕重的作用[1]。受到傳統(tǒng)觀念的束縛，當(dāng)前我國(guó)的藥劑科的發(fā)展相對(duì)緩慢，這就要對(duì)醫(yī)藥藥劑的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，提高醫(yī)院對(duì)藥劑的工作效率，也提高著藥劑科的管理水平。

1 醫(yī)院藥劑管理中普遍存在的問題

在傳統(tǒng)的時(shí)代中，藥劑科只是發(fā)放藥品的科室，覺得非常簡(jiǎn)單的工作，而忽視身為藥室科的嚴(yán)謹(jǐn)性，稍有差錯(cuò)就影響醫(yī)院的聲譽(yù)和危害到患者的生命。藥學(xué)隨著時(shí)代的發(fā)展，科技不斷的進(jìn)步，有很多新型的藥品上市，藥劑人員從傳統(tǒng)的工作模式向技能型模式轉(zhuǎn)變，醫(yī)院也運(yùn)用醫(yī)藥結(jié)合的方式代替原有的模式[2]。由于藥劑人員的思想被固定化，限制藥劑人員的素質(zhì)提升，導(dǎo)致藥劑科的管理模式出現(xiàn)漏洞，使藥劑科在任務(wù)分配人員上不明確。而藥劑管理的制度不夠完善，沒有實(shí)行監(jiān)督制，醫(yī)院只看重醫(yī)療和人事方面，對(duì)藥劑的管理沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)行，使得醫(yī)藥的管理非?；靵y。藥品的儲(chǔ)存方式不合格也是存在問題，藥品儲(chǔ)存的溫度是要保持著恒溫狀態(tài)，應(yīng)根據(jù)藥品的反應(yīng)情況進(jìn)行儲(chǔ)存。

2 醫(yī)院藥劑管理的信息化管理模式

2.1藥劑的信息化管理 在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展時(shí)代，醫(yī)院應(yīng)采用信息化管理方式進(jìn)行藥劑管理。藥劑的信息化管理是藥品開展網(wǎng)絡(luò)化管理模式，醫(yī)院的科學(xué)化和信息化，以及系統(tǒng)化和規(guī)范化是由藥品網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化管理讓藥品的管理的工作效率提高，也方便記載著藥品的的去向信息，也方便管理人員查找患者的信息情況。網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，編碼是藥品的入庫(kù)、出庫(kù)到藥房及科室的憑證。在庫(kù)存缺貨時(shí)，管理人員可以更快速找出庫(kù)存數(shù)據(jù)，便捷管理人員在采購(gòu)做出正確計(jì)劃。提高管理者的工作效率，也節(jié)約醫(yī)院藥劑部門的人力資源和勞動(dòng)成本。

2.2藥劑進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的信息化管理

2.2.1藥劑采購(gòu)信息化管理 醫(yī)院主要運(yùn)用招標(biāo)方式進(jìn)行藥品的采購(gòu)，通過(guò)藥品的價(jià)格、作用和藥品的質(zhì)量，再結(jié)合廠家的信息和信譽(yù)程度進(jìn)行評(píng)定藥品的合格標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)。藥品采購(gòu)是由供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn)藥品的質(zhì)量。有部分的醫(yī)院的藥品采購(gòu)是運(yùn)用《醫(yī)院用藥招標(biāo)軟件系統(tǒng)》來(lái)采購(gòu)，是根據(jù)醫(yī)院的用藥需求來(lái)設(shè)定相關(guān)的規(guī)定來(lái)_認(rèn)中標(biāo)單位的信息，從而體現(xiàn)系統(tǒng)的公平公正的原則。消除部分人為性的干擾招標(biāo)的現(xiàn)象，在采購(gòu)藥品中也在很大的程度上制止不法的行為，也節(jié)約醫(yī)院藥品的財(cái)力資源，提高采購(gòu)的速度。

2.2.2藥劑入庫(kù)、出庫(kù)信息化管理 藥品是按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》進(jìn)行入庫(kù)管理，藥品到貨時(shí)，收貨人員應(yīng)對(duì)照采購(gòu)前所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)盤數(shù)，根據(jù)供貨商提供的隨同貨單進(jìn)行對(duì)照藥品的有效期和藥品數(shù)量，以及藥品廠家和藥品批號(hào)，及藥品規(guī)格和藥品的名稱及收貨單位等進(jìn)行核對(duì)。再檢查供貨商的公章是否有蓋到發(fā)票上，對(duì)照完之后是完全對(duì)應(yīng)得上方可簽字。入庫(kù)后，要對(duì)藥品的包裝的破損、漏液、有污跡或封條被損壞是無(wú)法發(fā)放給患者使用，要及時(shí)退貨回供應(yīng)商。需要對(duì)每個(gè)藥品的包裝進(jìn)行逐個(gè)檢查并對(duì)數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行核對(duì)避免出現(xiàn)紕漏。而部分藥品特殊類型的要交到負(fù)責(zé)特殊藥品的部門進(jìn)行管理，進(jìn)行雙人檢查等制度。對(duì)于簽收完的藥品要及時(shí)錄進(jìn)電腦里存檔，根據(jù)藥品的正確規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入檔，確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后再輸入發(fā)票號(hào)進(jìn)行保存。而電腦錄入的數(shù)據(jù)要與入庫(kù)的數(shù)據(jù)相同，方便會(huì)計(jì)在結(jié)賬時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。

藥品的出庫(kù)管理是根據(jù)藥房的申請(qǐng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)進(jìn)行接收，并打印申請(qǐng)單，庫(kù)存的數(shù)量就會(huì)根據(jù)出庫(kù)的數(shù)量自動(dòng)減去。出庫(kù)單就會(huì)顯示藥品的進(jìn)貨日期和藥品的名稱，以及藥品數(shù)量和藥品規(guī)格，及藥品批號(hào)和藥品價(jià)格及供應(yīng)商的名稱進(jìn)行結(jié)存。管理出庫(kù)的人員就要仔細(xì)檢查出庫(kù)的藥品的品種是與出貨單是否相對(duì)應(yīng)，要是存在問題，就要及時(shí)的反饋，找出問題的原因。藥品的核對(duì)是由各個(gè)藥房人員負(fù)責(zé)檢查核對(duì)，且在申請(qǐng)單上進(jìn)行簽字確認(rèn)過(guò)。當(dāng)遇到個(gè)別藥品缺貨時(shí)，可以打一張臨時(shí)出庫(kù)記錄單，憑出庫(kù)單的字據(jù)到庫(kù)房領(lǐng)取需要的藥品，同時(shí)也要進(jìn)行庫(kù)存與電腦上的數(shù)據(jù)相符合，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。

2.2.3藥劑庫(kù)存的信息化管理 藥品的存放是按照產(chǎn)品的特性進(jìn)行分類，不同的特性的藥品放在不同的區(qū)域。合格藥品、過(guò)期藥品、漏液和新品種的藥品都要放在屬于它們的區(qū)域里，要管理庫(kù)存者更好的管理。這就不會(huì)混淆藥品的屬性，也不會(huì)拿錯(cuò)藥的現(xiàn)象，通過(guò)電腦錄進(jìn)的產(chǎn)品名稱一一對(duì)應(yīng)，給每一種藥品打上編碼，方便電腦識(shí)別。以便盤庫(kù)存時(shí)方便查找和清點(diǎn)數(shù)量，提高管理者的工作率，達(dá)到有效合理安排時(shí)間。信息化管理在庫(kù)存的藥品缺貨時(shí)可以提醒管理者進(jìn)貨的標(biāo)志，既可以快速的知道所需要的藥品數(shù)量，又可以迅速的進(jìn)貨，提高采購(gòu)的時(shí)間，節(jié)約勞動(dòng)成本。

2.3用藥監(jiān)護(hù)信息化管理 由于醫(yī)院藥學(xué)的內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，藥品的種類包含成千上萬(wàn)種類型，治療的方案也是千變?nèi)f化的，治療的方法頻繁復(fù)雜。從而就需要信息化管理來(lái)進(jìn)行管理，讓臨床用藥的準(zhǔn)確度提高?；颊吲R床用藥情況是根據(jù)輸入患者的病情和用藥的數(shù)據(jù)進(jìn)行電腦式的管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)患者的合理用藥程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)患者用藥的反應(yīng)進(jìn)行合理作出有效的方案進(jìn)行咨詢和治療。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是提供現(xiàn)在和未來(lái)在醫(yī)學(xué)方面的輔助決策，提高用藥的信息的準(zhǔn)確率。

3 結(jié)論

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技不斷地進(jìn)步，藥劑的信息化管理也加頻繁運(yùn)用。減少管理人員的工作時(shí)間，對(duì)藥品的采購(gòu)入庫(kù)和出庫(kù)核對(duì)更加精準(zhǔn)，而用藥的監(jiān)護(hù)也使患者更加放心。在對(duì)庫(kù)存藥品科學(xué)合理的管理下，藥品的質(zhì)量得到保障，讓使用藥品的患者更加放心和提高用藥的安全，是藥品管理者的義務(wù)和責(zé)任。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，使庫(kù)存管理者的工作效率提高，工作的目標(biāo)更加清晰明確。從而提高醫(yī)院藥劑管理的速度和效率。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

1高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來(lái)，各高職院校信息化管理系統(tǒng)級(jí)別差異較大。某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別高，信息化管理模式先進(jìn)。反之，某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別低，信息化管理模式落后，各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)信息傳播速度慢。由此可見，在一定程度上，高職學(xué)生的專業(yè)水平與高職院校的信息化管理系統(tǒng)級(jí)別具有密切聯(lián)系，且呈正相關(guān)關(guān)系。高職學(xué)生作為當(dāng)代社會(huì)技術(shù)人才的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義，是國(guó)家技術(shù)型人才發(fā)展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)投入一定資金在信息化管理系統(tǒng)上，不斷推進(jìn)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展，從而提高信息化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，保障管理系統(tǒng)能夠及時(shí)地接收學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，更好的對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，從而掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況。在素質(zhì)教育背景下，高職院校必須建立“以人為本”的觀念，將高職學(xué)生作為學(xué)校主體，充分重視高職學(xué)生的發(fā)展需求，及時(shí)了解高職學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，因此，高職院校必須對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，這是時(shí)代的要求，也是對(duì)高職學(xué)生負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

1.1信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統(tǒng)有單一性的特點(diǎn)，即系統(tǒng)獨(dú)立存在，未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接。具體表現(xiàn)形式為：用戶認(rèn)證方式不同、用戶名與密碼缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)頁(yè)面缺乏關(guān)聯(lián)性等，不便于教師或?qū)W生訪問院校的信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致很多教師與學(xué)生不得不在管理系統(tǒng)中設(shè)置繁雜的密碼，在后期訪問的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或?qū)W生為了有效記住用戶名與密碼，常常在學(xué)校的各項(xiàng)系統(tǒng)中設(shè)置相同的密碼與用戶名，導(dǎo)致用戶的安全級(jí)別較低，容易受到黑客的入侵。當(dāng)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)丟失或被黑客入侵時(shí)，容易給高職院校帶來(lái)?yè)p失，包括經(jīng)濟(jì)損失與學(xué)校形象度的損失。這些重要數(shù)據(jù)信息包括：學(xué)生重要的個(gè)人隱私信息、院校財(cái)務(wù)信息、項(xiàng)目合作信息等，一旦被不法分子利用，將給高職院校帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響，例如：當(dāng)黑客侵入高職院校的信息系統(tǒng)后，盜取某些獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單信息，黑客冒充學(xué)校名義，欺騙學(xué)生先匯款到某賬戶進(jìn)行驗(yàn)證，隨后才會(huì)得到獎(jiǎng)學(xué)金，在這個(gè)過(guò)程中，某些學(xué)生會(huì)上當(dāng)受騙，造成經(jīng)濟(jì)損失，給學(xué)生帶來(lái)較大的心理壓力，不利于學(xué)生的身心健康。在實(shí)際生活中，這樣的例子有很多，給學(xué)生和高職院校帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。高職院校在后期采取安全機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)時(shí)，會(huì)花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。

1.2信息傳播

由于各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是獨(dú)立開發(fā)的，在開發(fā)過(guò)程中，具有各自的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)來(lái)源不同、運(yùn)用技術(shù)不同、開發(fā)代碼不同與編程語(yǔ)言不同等，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性，不利于高職院校的統(tǒng)一管理。通常情況下，這些應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中互不影響，不利于工作人員統(tǒng)一查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，由于數(shù)據(jù)信息不能有效結(jié)合，高職院校的某些決策缺乏科學(xué)性與規(guī)劃性，不利于高職院校的未來(lái)發(fā)展。當(dāng)數(shù)據(jù)信息無(wú)法正常共享時(shí)，數(shù)據(jù)信息將缺乏信息交流的渠道，不利于高職院校與其他學(xué)校之間的合作。當(dāng)這些部門的應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)時(shí)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)輸入，不利于高職院校建立良好的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，常常導(dǎo)致高職院校損失大量的經(jīng)濟(jì)成本。

1.3子系統(tǒng)數(shù)據(jù)

高職院校的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相互獨(dú)立的特點(diǎn)，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不一致，包括：數(shù)據(jù)組織過(guò)程、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)采集方式等。在高職院校不同的管理系統(tǒng)中，儲(chǔ)存著學(xué)生的主要個(gè)人資料，例如學(xué)籍、性別、身份證號(hào)等，當(dāng)工作人員在編輯這些信息的過(guò)程中，常常會(huì)采取不同的字段符號(hào)，信息寬度也會(huì)隨著管理員的個(gè)人設(shè)置而改變。各個(gè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立存在，導(dǎo)致具體的數(shù)據(jù)信息存在差異性，不能處于統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。由于某些學(xué)生的個(gè)人信息會(huì)出現(xiàn)更改情況，例如，某學(xué)生由于戶口改變，導(dǎo)致個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)生改變，但其他系統(tǒng)不能得到信息，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的改變，導(dǎo)致學(xué)生的數(shù)據(jù)信息在不同的管理系統(tǒng)中無(wú)法統(tǒng)一，不利于高職院校對(duì)學(xué)生的有效管理。很多高職院校在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，依然采用人工操作的方式，導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)中出錯(cuò)，給高職院校帶來(lái)管理過(guò)程中的不便。由于各個(gè)部門的管理系統(tǒng)不能統(tǒng)一管理學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)在建立過(guò)程中，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)消失、數(shù)據(jù)來(lái)源不同等情況，高職院校為調(diào)查清楚學(xué)生個(gè)人情況，不得不花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)各個(gè)系統(tǒng)重新進(jìn)行審核查實(shí)，降低了高職院各個(gè)部門的工作效率，同時(shí)也給高職院校帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。

2高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當(dāng)各個(gè)系統(tǒng)各自運(yùn)作，無(wú)法相互聯(lián)系時(shí)，會(huì)極大地降低工作的效率，提高高職院校建立有效的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的難度，加重工作人員的工作量。通常情況下，由于高職院校各部門系統(tǒng)的獨(dú)立存在，導(dǎo)致信息在交互過(guò)程中，不得不通過(guò)紙張打印的方式進(jìn)行傳遞，降低了數(shù)據(jù)信息的傳播速度，增加了高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間，不利于高職院校的未來(lái)發(fā)展。因此，高職院校必須對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行以下幾方面的改進(jìn)。

2.1建立全新型的信息化系統(tǒng)

全新型的信息化系統(tǒng)完全拋棄了高職院校傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，屬于全面改進(jìn)的系統(tǒng)，可以將高職院校的各個(gè)子系統(tǒng)在同一平臺(tái)上進(jìn)行相互聯(lián)系，具有一系列特點(diǎn)，包括數(shù)據(jù)信息傳播速度快、及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息正確率高等。但這種方案有利有弊，弊端是需要花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)成本，消除各個(gè)部門的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，在開發(fā)新系統(tǒng)的過(guò)程中，高職院校必須建立高質(zhì)量的硬件設(shè)施設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速運(yùn)作。由于這種新型系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)成本十分高昂，很多高職院校無(wú)法承擔(dān)這一費(fèi)用，導(dǎo)致其還未全面覆蓋于各個(gè)高職院校中，因此，這種方案缺乏實(shí)用性。

2.2子系統(tǒng)升級(jí)方案

近年來(lái)，由于子系統(tǒng)升級(jí)方案具有經(jīng)濟(jì)性高、信息資源整合效果好等特點(diǎn)，受到了很多高職院校的青睞。子系統(tǒng)升級(jí)方案即高職院校通過(guò)邀請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)子系統(tǒng)的具體形態(tài)進(jìn)行分析，通過(guò)會(huì)議形式，討論出子系統(tǒng)的合作方案。子系統(tǒng)升級(jí)方案可以充分利用各自系統(tǒng)的特點(diǎn)，通過(guò)結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)的同一性，使各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息傳遞，信息合作。為了提高開發(fā)效率，高職院?？梢圆扇?huì)議討論的形式，由各部門成員進(jìn)行會(huì)議討論，制定出合理的升級(jí)方案，將各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而提高高職院校信息系統(tǒng)的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。子系統(tǒng)升級(jí)方案能夠保障高職院校數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作，從最大程度上節(jié)約高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，給高職院校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，有利于高職院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效地管理。另外，子系統(tǒng)升級(jí)方案還可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性，有效地阻止黑客對(duì)數(shù)據(jù)信息的入侵，保障重要數(shù)據(jù)信息的安全性，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展，穩(wěn)定了高職院校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活，能夠建立友好和諧的校園氛圍。在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，相比于全新系統(tǒng)，子系統(tǒng)升級(jí)方案速度較慢，內(nèi)容更為繁雜，需要設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容更多，但子系統(tǒng)可以有效地保留高職院校原有的信息數(shù)據(jù)，便于高職院校在后期發(fā)展過(guò)程中，查看原有的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行工作對(duì)比、院?？?jī)效對(duì)比等，有利于高職院校發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)工作中的不足之處，并不斷改進(jìn)，提高高職院校工作的科學(xué)性，從而更好地管理高職學(xué)生。子系統(tǒng)升級(jí)方案的經(jīng)費(fèi)明顯低于使用全新系統(tǒng)的方案，對(duì)節(jié)省下來(lái)的經(jīng)費(fèi)，高職院?？梢詫⑦@部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用于高職院校的很多項(xiàng)目中，例如高職院校的設(shè)備設(shè)施建設(shè)、高職學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、教師優(yōu)秀論文獎(jiǎng)勵(lì)等。由于子系統(tǒng)升級(jí)方案屬于一個(gè)較為繁雜的過(guò)程，其開發(fā)過(guò)程中具有一定的復(fù)雜性與難度性。技術(shù)人員在對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的過(guò)程中，必須結(jié)合高職院校的數(shù)據(jù)信息情況，同時(shí)制定相應(yīng)地應(yīng)急方案，保障子系統(tǒng)能夠順利升級(jí)，從而進(jìn)行正常運(yùn)作。技術(shù)人員還應(yīng)利用高職院校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫(kù)、圖書管理信息庫(kù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)等資源信息庫(kù)，建立有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，爭(zhēng)取從最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)信息庫(kù)的作用，減少高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，增加高職院校的相關(guān)項(xiàng)目，推進(jìn)高職院校的良好發(fā)展。

2.3數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

為了有效地連接數(shù)據(jù)信息，將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地傳遞，子系統(tǒng)完成升級(jí)后，可以跟新數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流溝通，還可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的流程控制。高職院校通過(guò)建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，可以將資源信息進(jìn)行有效整合，充分發(fā)揮子系統(tǒng)升級(jí)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)各部門的數(shù)據(jù)信息達(dá)到共享交流的目標(biāo)后，可以實(shí)現(xiàn)在線傳輸數(shù)據(jù)信息，提高工作效率，及時(shí)掌握高職學(xué)院學(xué)生的具體情況，有利于高職院校管理學(xué)生動(dòng)態(tài)，同時(shí)，數(shù)據(jù)信息在升級(jí)后，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)生的成績(jī)分?jǐn)?shù)、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄，提高了記錄數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率，減少了工作人員的工作量，同時(shí)也提高了教師的工作效率，便于教師及時(shí)了解學(xué)生的分?jǐn)?shù)情況，同時(shí)掌握學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平，便于教師安排后期的教學(xué)工作，例如，針對(duì)高職學(xué)生錯(cuò)誤率高的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)講解，提高高職教師的教學(xué)質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)當(dāng)今社會(huì)素質(zhì)教育的綜合目標(biāo)。高職院校還應(yīng)對(duì)管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的信息理論水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障管理系統(tǒng)的人員能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)，從而有效地管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另外，技術(shù)人員在保障數(shù)據(jù)信息資源能夠進(jìn)行有效地傳遞之前，必須了解高職院校的學(xué)校資源，進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的資源整合，從而充分發(fā)揮校園資源的作用。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)作為一個(gè)傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺(tái)，能夠保障高職院校管理部門及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息，提高教師的工作質(zhì)量，從而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

高職院校的信息化建設(shè)剛剛起步，還未形成一套成熟的、規(guī)范的系統(tǒng)。本文從信息化改革的角度出發(fā)，探究了當(dāng)下的高職院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促進(jìn)我國(guó)高職院校的可持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)型的人才。

作者:字海清 張龍 單位:昆明工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；信息化；管理模式

中圖分類號(hào)：R197.32文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）36-0098-01

作者簡(jiǎn)介：黃艷洪（1981-），女，廣東佛山人，本科，會(huì)計(jì)。研究方向：固定資產(chǎn)信息化

固定資產(chǎn)的科學(xué)管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此，如何提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平成為當(dāng)前的重要研究方向，以此提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

1.管理意識(shí)不強(qiáng)

相當(dāng)一部分醫(yī)院對(duì)自身的固定資管理未予以足夠的重視，注重購(gòu)置輕視管理已成為普遍現(xiàn)象，管理意識(shí)非常淡薄。同時(shí)，管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出，使管理體制與實(shí)際的監(jiān)管存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，致使很多賬目無(wú)法查證，久而久之就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)不明，甚至固定資產(chǎn)丟失與損壞等嚴(yán)重情況。淡薄的固定資產(chǎn)管理意識(shí)會(huì)使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)混亂不堪，加大管理的難度。

2.管理機(jī)制不完善

當(dāng)前大部分醫(yī)院采用的是固定資產(chǎn)歸口管理機(jī)制，一切固定資產(chǎn)都屬于國(guó)資辦的管理范圍，計(jì)算機(jī)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息科管理，醫(yī)療器械則由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)等。然而，由于管理機(jī)制不完善，造成醫(yī)院的國(guó)資辦、網(wǎng)絡(luò)信息科和設(shè)備管理科等相互間的職責(zé)與權(quán)限分工不明確，導(dǎo)致醫(yī)療工作中出現(xiàn)的各種問題難以迅速、高效的得以解決，推諉扯皮的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。3.管理人員不穩(wěn)定目前，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性，一旦相關(guān)人員變換或調(diào)離本職位之后，相應(yīng)的資產(chǎn)管理工作就會(huì)出現(xiàn)“斷檔”，沒有專門的人員進(jìn)行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性，不但會(huì)造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的不必要浪費(fèi)或低效使用，甚至?xí)?duì)醫(yī)院的健康、和諧發(fā)展產(chǎn)生重要的消極影響[1]。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式應(yīng)用的必要性

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)外管理的需要

醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實(shí)施工具，新制定的醫(yī)院資產(chǎn)相關(guān)制度也對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)規(guī)模、成本確定、成本計(jì)算體系和預(yù)算管理等作了明確規(guī)定，根據(jù)資產(chǎn)的流動(dòng)周期，將資產(chǎn)的分配、使用、收益與評(píng)估等所有管理程序進(jìn)行全覆蓋，滿足公立醫(yī)院的改革進(jìn)程以及提高醫(yī)院資產(chǎn)管理與績(jī)效考核的實(shí)際需要。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的需要

固定資產(chǎn)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理流程的最優(yōu)化，盤活現(xiàn)存的資產(chǎn)，推動(dòng)現(xiàn)存資產(chǎn)的整合、調(diào)配與公用，增強(qiáng)固定資產(chǎn)的是使用價(jià)值，將管理方面的漏洞最小化，杜絕醫(yī)院固定資產(chǎn)的損耗與流失，確保固定資產(chǎn)調(diào)劑的高效性，保障醫(yī)療設(shè)備的精確性與安全性，提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。

3.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)覆蓋高效性的需要

網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的全方位覆蓋，使當(dāng)前絕大多數(shù)醫(yī)院都已具備固定資產(chǎn)信息化管理的基本條件。而固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)的試用，更讓諸多醫(yī)院人員認(rèn)識(shí)到了固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性，部分固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員也得到了一定的信息技術(shù)培訓(xùn)，這都為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障，更證明了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢(shì)[2]。

三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的具體措施

1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理屬于一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜、長(zhǎng)期的工程，需要持續(xù)的補(bǔ)充與完善，更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此，明確醫(yī)院資產(chǎn)各管理部門的權(quán)責(zé)與職能，科學(xué)分配各管理部門的管理任務(wù)，健全固定資產(chǎn)的管理流程，保障固定資產(chǎn)的安全，全方位掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、存量與效用等，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的合理配置，保障醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)的完善性，推動(dòng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化、現(xiàn)代化與高效化發(fā)展。

2.建設(shè)專業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍

從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，打造一支高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍，對(duì)于保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的順利開展具有至關(guān)重要的意義。例如，定期或不定期的組織固定資產(chǎn)管理人員參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦多樣化的資產(chǎn)管理知識(shí)講座或座談會(huì)，增加管理人員深造的機(jī)會(huì)等。利用多種方式或途徑促使固定資產(chǎn)管理人才的知識(shí)學(xué)習(xí)與技能提升，不斷鞏固與加強(qiáng)其基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備，提升其對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的熟練操作能力，樹立對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析的意識(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的信息變更能夠及時(shí)了解并，充分挖掘醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性[3]。

3.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理技術(shù)的創(chuàng)新

將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分的運(yùn)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理模式之中，可以促進(jìn)其管理成效與質(zhì)量的大幅提升，例如，超市常用的條形碼技術(shù)就可以用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，將每個(gè)固定資產(chǎn)都設(shè)置相對(duì)應(yīng)的條形碼，然后輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記，建立計(jì)算機(jī)與條形碼識(shí)別器間的連接，快速獲取相關(guān)的資產(chǎn)登記信息，進(jìn)而大力提升固定資產(chǎn)的管理效率，避免錯(cuò)誤計(jì)算或者重復(fù)計(jì)算的情況。再例如，圖書館的RFID的書記防盜管理模式，就可以借用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中，把防盜、消磁等功能列入進(jìn)固定資產(chǎn)信息的管理模塊后，可以有效地將貴重固定資產(chǎn)納入到高強(qiáng)度的管理保護(hù)中，防止醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

參考文獻(xiàn)：

[1]居益君,董祥龍,朱妍.醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的研究和實(shí)踐[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012(5)。

[2]常驍毅,吳智泉,曹楓.信息化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備,2013(4).

篇4

語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室是外語(yǔ)教學(xué)的重要實(shí)踐平臺(tái)，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的外語(yǔ)聽、說(shuō)能力有著極大的促進(jìn)作用。隨著外語(yǔ)教學(xué)與信息技術(shù)的融合發(fā)展，信息化、集約化已成為綜合性語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的迫切要求。通過(guò)健全標(biāo)準(zhǔn)化管理文檔、優(yōu)化管理人才隊(duì)伍、提高師生信息化素養(yǎng)等方面構(gòu)建信息化管理模式，能夠充分發(fā)揮綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：

語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室；信息化管理；教學(xué)模式

隨著全球化和國(guó)際化的日益深入，掌握至少一門外語(yǔ)是國(guó)內(nèi)教育的重要組成部分，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及科學(xué)研究達(dá)到國(guó)際化水平的必要條件。因此，作為高等教育的基礎(chǔ)學(xué)科，外語(yǔ)教學(xué)的最終目的是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行交際、獲取更多外界信息的能力。為了更有效地培養(yǎng)學(xué)生的外語(yǔ)運(yùn)用——即外語(yǔ)聽說(shuō)能力，語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室就應(yīng)時(shí)而生了。實(shí)踐證明，語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室通過(guò)構(gòu)建外語(yǔ)聽說(shuō)訓(xùn)練課堂化的教學(xué)場(chǎng)所，能在有效的時(shí)間內(nèi)運(yùn)用多媒體交互設(shè)備實(shí)現(xiàn)外語(yǔ)聽說(shuō)訓(xùn)練，是外語(yǔ)教學(xué)不可或缺的教學(xué)實(shí)踐環(huán)境，對(duì)提高外語(yǔ)教學(xué)質(zhì)量有著不可估量的作用。

1外語(yǔ)教學(xué)與信息技術(shù)的融合發(fā)展

從20世紀(jì)80年代開始，語(yǔ)音教室就逐漸進(jìn)入我國(guó)各大高校，輔助教師教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生外語(yǔ)聽說(shuō)能力，這是外語(yǔ)教學(xué)信息化改革的第一次。實(shí)驗(yàn)室的主要原理是一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為主控機(jī)，用電纜將學(xué)生機(jī)與之相連，逐個(gè)接入音頻信號(hào)，通過(guò)視頻處理器傳輸視頻，另輔以卡座、功放等外設(shè)。功能相對(duì)比較單一，只能實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生的會(huì)話練習(xí)，輔以觀看視頻或收聽音頻材料。同時(shí)，不同廠家因其自定義的線纜連接方式，故障率較高，管理人員維護(hù)及維修難度較大。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，以及語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展，數(shù)字化語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室應(yīng)運(yùn)而生。此類實(shí)驗(yàn)室是基于網(wǎng)絡(luò)資料交換的基礎(chǔ)上建立的，將音頻數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)A/D轉(zhuǎn)換，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)與終端(學(xué)生機(jī))的會(huì)話連接。不僅支持多種格式的數(shù)字音頻，并可接入模擬音頻信號(hào)。除了支持傳統(tǒng)語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室聽力授課功能，學(xué)生還能感受到豐富多彩的動(dòng)畫效果，使課堂更富趣味、生動(dòng)活潑，滿足了教學(xué)多樣化的需求。同時(shí)，采用標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，具有較快的傳輸速度及良好的音效，提高了教學(xué)效率。與之前相比，后者因其較好的交互性而優(yōu)于前者，但兩者的教學(xué)模式大致相同，僅限于教師教與學(xué)生學(xué)的傳統(tǒng)模式。

如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)正深刻地影響著高等教育教學(xué)模式，并催生了教育領(lǐng)域的新模式、新業(yè)態(tài)、新形態(tài)。外語(yǔ)教學(xué)多樣化功能的需求，推動(dòng)著語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室正從單一功能朝著綜合性、多功能的方向發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)的大型綜合性開放式語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室逐漸進(jìn)入大學(xué)教學(xué)的改革視野。綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室是立足教學(xué)過(guò)程化設(shè)計(jì)，集廣播教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、資源庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)化考試、考試數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)上閱卷等模塊，功能齊備的一體化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室。在教學(xué)模式構(gòu)建方面，實(shí)現(xiàn)了“以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)”的自主學(xué)習(xí)環(huán)境，亦可以滿足傳統(tǒng)教學(xué)需要，有利于語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室信息化管理。正如國(guó)務(wù)院副總理劉延?xùn)|同志在《深入推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革培養(yǎng)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新生力軍》中所強(qiáng)調(diào)的：“要改革教學(xué)內(nèi)容和方式方法，根據(jù)大學(xué)生的身心特點(diǎn)，發(fā)揮個(gè)性化學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)化溝通的優(yōu)勢(shì)，廣泛開展啟發(fā)式、討論式、參與式教學(xué)，完善個(gè)性化的培養(yǎng)方案”。通過(guò)新的語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，學(xué)生可以利用課余時(shí)間徜徉在大量的優(yōu)質(zhì)資源庫(kù)中，通過(guò)自主的練(自主聽說(shuō)練習(xí))、測(cè)(階段復(fù)習(xí)測(cè)試)、檢(有針對(duì)性地查漏補(bǔ)缺)，找到適合自己的學(xué)習(xí)模式，充分地進(jìn)行個(gè)性化學(xué)習(xí)，更好、更快地?cái)U(kuò)充知識(shí)容量、提高語(yǔ)言運(yùn)用能力。

2語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式的構(gòu)建

綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室建設(shè)已成為大學(xué)外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的主要趨勢(shì)，主要是因其資源共享、利用率高、集約化、易升級(jí)等優(yōu)勢(shì)。目前，因?yàn)閷I(yè)小課堂仍有不可替代的因素，部分傳統(tǒng)的語(yǔ)音教室仍在沿用，而綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室也存在規(guī)模大、管理難等問題，在教學(xué)模式新舊更替的過(guò)程中，語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的管理亟待優(yōu)化，如規(guī)章制度不完善、管理人員梯隊(duì)不合理、實(shí)驗(yàn)室使用人員信息素養(yǎng)待提高等方面。只有合理應(yīng)對(duì)這些問題，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化管理，才能從本質(zhì)上發(fā)揮語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室在提高教學(xué)質(zhì)量過(guò)程中的重要作用。

2.1健全標(biāo)準(zhǔn)化文檔實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的信息化管理語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室是高校外語(yǔ)教學(xué)的基礎(chǔ)建設(shè)之一，要充分發(fā)揮語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)效果，首先就是要保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的高完好率，這就要靠一系列的標(biāo)準(zhǔn)化管理作為支撐[1]。標(biāo)準(zhǔn)化管理需要有一整套安全責(zé)任、管理崗位、操作流程等標(biāo)準(zhǔn)化文檔作為支撐。諸如安全責(zé)任文檔，就包括盜竊事故、觸電事故、火災(zāi)事故等的應(yīng)急及處理預(yù)案等；同時(shí)應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室管理崗位職責(zé)文檔、實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生制度、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用手冊(cè)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備教師使用守則、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備學(xué)生使用守則、實(shí)驗(yàn)室使用備忘錄、實(shí)驗(yàn)室維護(hù)及故障記錄本等等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理設(shè)計(jì)，使語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過(guò)程都有據(jù)可依、有章可循，確保實(shí)驗(yàn)室在管理、使用各個(gè)環(huán)節(jié)安全有效的運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化文檔建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要前提，能夠促進(jìn)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、流程化。語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室主要由教師主控制機(jī)、語(yǔ)言通信交換機(jī)、學(xué)生終端以及一些多媒體外設(shè)組成，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房大同小異，因此，安全是頭等大事。應(yīng)在專設(shè)的語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)和網(wǎng)站，將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化文檔及應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行公布，使管理人員和使用者明確職責(zé)與要求。要時(shí)刻做好安全防患，做到課前安全檢查及設(shè)備試運(yùn)行、課間巡查制止不安全用電行為、課后按程序關(guān)機(jī)斷電并布防。平時(shí)更要注重防火防盜，定期檢查或更換滅火器，定期進(jìn)行管理人員、師生的滅火器實(shí)訓(xùn)演練，盡量做到防患于未然。同時(shí)，語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室作為公共實(shí)驗(yàn)室，使用人數(shù)和頻率都較高，這就需要師生有社會(huì)公共意識(shí)和公德意識(shí)[2]。注重公共環(huán)境衛(wèi)生，不故意破壞實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、插拔硬件、安裝軟件等，不隨便亂扔、亂畫、亂拆。因此，基于互聯(lián)網(wǎng)+的語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理是順應(yīng)教學(xué)改革的必然要求，既可以解放大量的人力資源，又可以保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的規(guī)范、高效運(yùn)行。

2.2優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)建立全方位的實(shí)驗(yàn)教學(xué)保障體系大學(xué)英語(yǔ)是高等教育基礎(chǔ)教學(xué)的重要組成部分，無(wú)論是全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)、TOEFL、IELTS等考試，還是就業(yè)需求，都注重對(duì)大學(xué)英語(yǔ)水平的考察，尤其是英語(yǔ)聽、說(shuō)運(yùn)用能力至關(guān)重要。綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室就是進(jìn)行英語(yǔ)聽、說(shuō)實(shí)訓(xùn)的最佳場(chǎng)所。但是，健全規(guī)范實(shí)驗(yàn)室日常管理以及設(shè)置合理的人員結(jié)構(gòu)卻往往被放在次要位置甚至被忽略?，F(xiàn)階段，基于信息化和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室大多剛剛建成，舊的語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室也沒有完全被淘汰。在新舊交替的過(guò)程中，更需要精益求精的規(guī)范化管理。建立高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室管理的必要條件，但隊(duì)伍建設(shè)仍普遍存在問題。一方面，實(shí)驗(yàn)室管理人員年齡分布不均衡，實(shí)驗(yàn)室管理人員中，有部分為工勤崗的職工，年齡偏大，新技術(shù)掌握的較差，缺乏設(shè)備日常維護(hù)常識(shí)，不能快速并高質(zhì)量的解決日常設(shè)備故障，沒有高效的紀(jì)律性；另一方面，部分管理人員教育層次偏低，有的并非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)掌握欠缺，對(duì)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的基本原理掌握不清，甚至對(duì)實(shí)驗(yàn)室的功能及使用不完全熟悉等；此外，高、中、初級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員沒有合理的配比，大多集中在中級(jí)職稱，缺乏高級(jí)職稱人員的專業(yè)水平，沒有定期吸納新生力量等。因此，及時(shí)的優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，有利于實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行及長(zhǎng)足發(fā)展。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)建立外語(yǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)反饋及教學(xué)評(píng)價(jià)體系，通過(guò)教師互評(píng)、學(xué)生反饋、系統(tǒng)分析、跟蹤調(diào)查等加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。

2.3提高信息素養(yǎng)推進(jìn)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化進(jìn)程教育信息化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，順應(yīng)教育發(fā)展潮流，提升師生信息素養(yǎng)，是適應(yīng)未來(lái)教育發(fā)展的必然需求[3]。信息素養(yǎng)是運(yùn)用信息解決問題的能力，主要指基于網(wǎng)絡(luò)獲取、分析、生成、使用、創(chuàng)造信息的綜合素質(zhì)[4]。這就對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員、任課教師、學(xué)生提出了更高的要求，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)掌握最新的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)動(dòng)態(tài)，鼓勵(lì)參加全國(guó)范圍內(nèi)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器博覽會(huì)，了解語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的新技術(shù)、主流廠商，比如現(xiàn)在多家廠商提出的“多室合一”純軟件解決方案。任課教師要定期進(jìn)行信息環(huán)境下新知識(shí)的擴(kuò)充，以及師德教育專題活動(dòng)，緊跟時(shí)代步伐。不僅要熟練掌握實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用流程及簡(jiǎn)單故障排查方法，在開課前進(jìn)行相應(yīng)的使用培訓(xùn)，更要善于利用實(shí)驗(yàn)室的新功能，創(chuàng)新教學(xué)方法，轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，利用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生也要注重信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，入學(xué)后，除了要進(jìn)行社會(huì)公德意識(shí)教育，系統(tǒng)的信息素養(yǎng)課程體系也亟須落實(shí)。雖然都不同程度地能掌握基本的信息技能，但要正確熟練地使用還需針對(duì)性的教育培訓(xùn)。綜合性語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室是由數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的小型局域網(wǎng)環(huán)境，對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)及基本使用都相對(duì)簡(jiǎn)單，但如何把握正確的學(xué)習(xí)方向需要教師的引導(dǎo)，尤其是在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中，如何調(diào)節(jié)狀態(tài)，快速獲取有效信息，通過(guò)不斷的進(jìn)階練習(xí)，創(chuàng)建和諧自主學(xué)習(xí)模式，都需要教師及學(xué)生的共同努力。

3發(fā)揮語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室在外語(yǔ)教學(xué)中的功用

傳統(tǒng)的大學(xué)英語(yǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)就是按照教材進(jìn)行聽、說(shuō)練習(xí)，內(nèi)容比較單一，學(xué)生只是一味地被輸入，即“填鴨式”教學(xué)方式。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)在教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用，使教學(xué)手段的綜合性和集成化特點(diǎn)日益顯著，綜合性開放式語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室既能滿足傳統(tǒng)教學(xué)的需求，又能引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、互動(dòng)交流，促進(jìn)不同學(xué)科專業(yè)之間的交流融合，提高學(xué)習(xí)效率。因此，綜合性實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的必然趨勢(shì)，是集約化教學(xué)的必然要求。早在2007年，《大學(xué)英語(yǔ)課程教學(xué)要求》中就指出：大學(xué)英語(yǔ)課程的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮聽說(shuō)能力培養(yǎng)的要求，應(yīng)大量使用先進(jìn)的信息技術(shù)，開發(fā)和建設(shè)各種基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的課程，為學(xué)生提供良好的語(yǔ)言學(xué)習(xí)環(huán)境與條件。語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室作為高?；A(chǔ)建設(shè)之一，在不斷完善、擴(kuò)容的道路上一路前行，基于網(wǎng)絡(luò)的綜合性多功能語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室逐漸取代傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室，“生機(jī)比”逐漸達(dá)到更合理的配比。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí)，以標(biāo)準(zhǔn)化管理提高服務(wù)質(zhì)量；教師應(yīng)盡快熟練新的語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境，除了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，更應(yīng)該創(chuàng)新教學(xué)方式，提倡自主學(xué)習(xí)；學(xué)生更容易接受新事物，要依托語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室的個(gè)性化自主學(xué)習(xí)環(huán)境優(yōu)勢(shì)，觸發(fā)學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣點(diǎn)，充分發(fā)揮學(xué)生的自主能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)，滿足不同專業(yè)的發(fā)展需求。身處“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)無(wú)處不在，校園里只要有一臺(tái)移動(dòng)手機(jī)終端，就可以用校園Wi-Fi登錄網(wǎng)站，瀏覽海量信息。如何使外語(yǔ)自主學(xué)習(xí)能在移動(dòng)手機(jī)上完成，如設(shè)計(jì)相應(yīng)的App，實(shí)行任務(wù)類學(xué)習(xí)等等都是亟待探索的教學(xué)模式。

參考文獻(xiàn)

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篇5

[關(guān)鍵詞] 石油產(chǎn)業(yè)；信息化；管理模式；構(gòu)建

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 039

[中圖分類號(hào)] G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0085- 02

信息技術(shù)的快速發(fā)展為人們帶來(lái)了極大的便利，而信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用也能夠有效提高企業(yè)的管理水平，石油行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的老牌行業(yè)，構(gòu)建新型石油信息化管理模式，有助于提高現(xiàn)代石油企業(yè)的管理效率，促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定性，并提高石油企業(yè)的綜合實(shí)力，從而為石油企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力，因此信息化也成為了當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

1 新型石油信息化管理模式構(gòu)建的必要性

回顧我國(guó)石油行業(yè)的發(fā)展歷程，尤其是改革開放至今的石油行業(yè)發(fā)展歷史，可以發(fā)現(xiàn)信息化水平低對(duì)于我國(guó)石油行業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的弊端是十分明顯的，這也在一定時(shí)期內(nèi)限制了我國(guó)石油行業(yè)的發(fā)展速度。首先，信息化建設(shè)滯后，信息化水平低直接導(dǎo)致了市場(chǎng)供求信息針對(duì)性的缺乏，從石油生產(chǎn)到銷售再到使用之間存在一定的不協(xié)調(diào)性，供求平衡難以得到有效的保障，而由于缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的綜合分析與比對(duì)，沒有形成對(duì)供應(yīng)商的檔案化管理模式，對(duì)供應(yīng)鏈的管理缺乏效力，這也就容易造成信息的較大波動(dòng)，影響供求體系的穩(wěn)定性。其次，石油行業(yè)自身的特點(diǎn)，也決定著石油企業(yè)內(nèi)部往往部門眾多，所涉及的運(yùn)行環(huán)節(jié)十分繁雜，缺乏科學(xué)的信息化管理，將導(dǎo)致石油企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流受限，物資采購(gòu)與庫(kù)存管理等重要環(huán)節(jié)存在盲目性，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的整體效率，也容易造成資金資源的不合理占用與浪費(fèi)。最后，在資源配置方面，由于管理的信息化水平較低，導(dǎo)致信息共享性嚴(yán)重不足，反饋渠道不暢，各部門之間物資配置存在一定的不合理性，物資積壓與物資告急常常同時(shí)存在，對(duì)于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的把握也難以實(shí)現(xiàn)，整體導(dǎo)致生產(chǎn)效益與綜合實(shí)力得不到有效提升。

2 構(gòu)建新型石油信息化管理模式的措施

2.1 以人為本，明確信息化管理模式構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)

在石油企業(yè)信息化管理模式的構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)充分認(rèn)清人在各項(xiàng)管理工作中的根本地位，無(wú)論何種管理歸根結(jié)底都與人有著直接的關(guān)系，因此，石油企業(yè)需要樹立以人為本的管理理念，并以此作為信息化管理模式構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。

一方面，在對(duì)內(nèi)部的管理過(guò)程中，應(yīng)從石油企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人員及管理人員的實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部員工管理信息資源庫(kù)，通過(guò)人性化的管理制度的制定與人文主義的企業(yè)文化建設(shè)，為企業(yè)內(nèi)部所有工作人員提供良好的工作環(huán)境氛圍，并在信息化管理模式的構(gòu)建中充分體現(xiàn)以人為本的理念，在管理過(guò)程中充分滿足員工身心需求，并通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)管理以及對(duì)晉升渠道的完善，為員工提供足夠的發(fā)展空間，滿足員工發(fā)展的需求，以此來(lái)提高員工工作的效率與積極性，使員工在自己的工作崗位能夠有更好地發(fā)揮才能，從而全面提高各方面管理的實(shí)效性。

另一方面，對(duì)于供應(yīng)商管理、銷售管理、市場(chǎng)信息管理等外部管理環(huán)節(jié)，也要從人的角度出發(fā)，在信息化管理模式構(gòu)建的過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)對(duì)信息的整合分析，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)用戶及供應(yīng)商的實(shí)際條件與需求，合理調(diào)整物資采購(gòu)、產(chǎn)品輸出的策略，充分發(fā)揮信息的價(jià)值，以促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

2.2 認(rèn)清差距，把握好信息化管理模式構(gòu)建的重點(diǎn)

將我國(guó)主要的石油企業(yè)與歐美國(guó)家信息化建設(shè)較為發(fā)達(dá)的石油企業(yè)相比，我國(guó)企業(yè)在信息化管理模式構(gòu)建上的資金資源投入方面仍然有著很大的不足，信息化建設(shè)投資在企業(yè)總收入中所占的比重遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家的石油企業(yè)。而同時(shí)我國(guó)石油企業(yè)的信息化系統(tǒng)集成性方面也與國(guó)際先進(jìn)水平存在一定的差距，因此，我國(guó)石油企業(yè)應(yīng)認(rèn)清這一差距，加大信息化建設(shè)的投入力度，將信息化管理模式構(gòu)建的重點(diǎn)放在增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的集成性方面。

首先要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，同時(shí)增強(qiáng)系統(tǒng)管理的精細(xì)化水平，提高生產(chǎn)的效率。其次，加強(qiáng)與云技術(shù)應(yīng)用的結(jié)合，將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與云數(shù)據(jù)庫(kù)在管理中的作用共同發(fā)揮，突出信息化管理的優(yōu)勢(shì)作用，為石油企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。最后，要將綠色發(fā)展的理念融入到石油企業(yè)的信息化管理理念當(dāng)中，加大力度推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行及管理各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)能型改造，把握當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的總體趨勢(shì)，加速石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型，發(fā)揮轉(zhuǎn)型所帶來(lái)的強(qiáng)大動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分激發(fā)石油企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ眯畔⒒芾砟Ｊ綐?gòu)建與信息化管理體系的完善，提升行業(yè)整體的信息化技術(shù)水平，進(jìn)而有力的推動(dòng)石油企業(yè)乃至石油行業(yè)的整體、快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

3 總 結(jié)

加強(qiáng)信息化管理模式的構(gòu)建是現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必然途徑，在當(dāng)前信息化時(shí)展的大勢(shì)下，石油企業(yè)必須要把握時(shí)展趨勢(shì)，順應(yīng)潮流，加速構(gòu)建新型的石油信息化管理模式，提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，發(fā)揮信息化建設(shè)與發(fā)展所帶來(lái)的強(qiáng)大動(dòng)力，提高信息化管理的水平，從而推動(dòng)石油企業(yè)管理效率的提升，為我國(guó)石油行業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

主要參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：后勤服務(wù)；信息化管理；固定資產(chǎn)；有效方法

對(duì)于學(xué)校而言，后勤的每項(xiàng)工作、每個(gè)崗位都是學(xué)校當(dāng)中重要的一環(huán)，只有有了扎實(shí)的基礎(chǔ)，才能保證素質(zhì)教育更好地實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也能為創(chuàng)建一所國(guó)內(nèi)知名學(xué)校提供強(qiáng)有力的后盾。信息化管理為后勤管理工作帶來(lái)很大的便利，在教務(wù)工作、人事檔案、財(cái)務(wù)收支管理等多個(gè)方面都得以應(yīng)用，利用學(xué)校網(wǎng)管中心技術(shù)來(lái)支持后勤管理工作更好地進(jìn)行下去。

1后勤信息化管理模式的必要性

現(xiàn)代學(xué)校在管理服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將細(xì)節(jié)滲透到每一個(gè)方面。東漢文人陳蕃曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話，大意為：“一屋不掃，何以掃天下”，這句話的思想內(nèi)涵就是想要做成一件大事，那么就需要從每件小事入手。學(xué)校在管理過(guò)程中，所體現(xiàn)的智慧往往是以小見大，管理當(dāng)中的重點(diǎn)，就是將一系列復(fù)雜的事情變得更加簡(jiǎn)單化，要將精細(xì)化管理思想加入其中。只有更好地完成后勤工作，才能保證學(xué)校在貫徹落實(shí)教育方針時(shí)更加順利，并且保證教育教學(xué)水平得到提高，這對(duì)于學(xué)校辦學(xué)有著不可忽視的意義。隨著當(dāng)前學(xué)校辦學(xué)條件的更加完善，很多學(xué)校開始將校園網(wǎng)引進(jìn)到校園當(dāng)中來(lái)。如何更好地實(shí)施信息化管理，對(duì)學(xué)校后勤工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化，成為一個(gè)值得我們探索的話題。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在后勤管理過(guò)程中不斷摸索信息化管理模式，比如：可以在人事檔案、財(cái)務(wù)收支管理、教務(wù)學(xué)籍等多個(gè)方面建立完善的信息化平臺(tái)，同時(shí)學(xué)校也應(yīng)當(dāng)為其提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，這樣才能保證學(xué)校后勤管理工作進(jìn)展得更加順利。

2學(xué)校打造后勤信息化管理模式的有效方法

2.1主動(dòng)開展固定資產(chǎn)信息化管理工作

學(xué)校當(dāng)中的固定資產(chǎn)作為學(xué)校進(jìn)行后勤管理一項(xiàng)必要的內(nèi)容。比如：以XX學(xué)校為例，它是一所征用舊校區(qū)周邊用地，隨后新建成的學(xué)校，與周邊老校區(qū)能夠連成一片，其建筑面積超過(guò)了98700m2，改造的舊建筑物為8700m2，建筑面積超過(guò)了103500m2，總投資額超過(guò)了480000萬(wàn)元，因?yàn)橛兄蠓仍黾拥墓潭ㄙY產(chǎn)，以及數(shù)十萬(wàn)本圖書、數(shù)千臺(tái)電腦、數(shù)百臺(tái)空調(diào)與電視、數(shù)十臺(tái)速印機(jī)與打印機(jī)等。在管理過(guò)程中，學(xué)校如果仍采用傳統(tǒng)的資固定資產(chǎn)管理方式，顯然已經(jīng)是行不通的。后勤管理部門在經(jīng)過(guò)多次研討后，需要征求學(xué)校的意見，并且將信息化管理模式加入其中。比如：可以在校內(nèi)網(wǎng)當(dāng)中建立與固定資產(chǎn)相關(guān)的電子檔案，對(duì)于學(xué)校所有的易耗品和固定資產(chǎn)，按照類別做好編號(hào)處理，隨后錄入到電子檔案當(dāng)中。在錄入過(guò)程中，需要將易耗品和固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用情況、基本信息等進(jìn)行分開保存。每位教職員工在使用學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，包括科教科書、數(shù)碼產(chǎn)品、電腦、移動(dòng)硬盤等，都需要直接錄入到財(cái)產(chǎn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)當(dāng)中，采用分門別類的方式，建立好完善的固定資產(chǎn)清單，不僅能夠方便當(dāng)事人進(jìn)行隨時(shí)查看，同時(shí)也能避免因財(cái)務(wù)人員因人事調(diào)動(dòng)問題，而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)信息缺乏準(zhǔn)確性這種情況的發(fā)生。除此之外，也需要建立學(xué)?？偙９?、教研組分保管、當(dāng)事人保管等多重管理制度，并且對(duì)于一些特殊的設(shè)備，包括編輯機(jī)、攝影機(jī)等，采用按照編號(hào)的方式建立多個(gè)維修檔案，方便后期進(jìn)行維修，同時(shí)也能保證及時(shí)找到所需設(shè)備。針對(duì)每個(gè)月必須購(gòu)買易耗品的部門，需要按照分門別類的方式進(jìn)行全面的錄入，這樣也能方便后期比較和統(tǒng)計(jì)，如果出現(xiàn)異常，那么就會(huì)很迅速地找到出現(xiàn)情況的原因，同時(shí)也能為后期開展監(jiān)督與管理工作提供必要的依據(jù)。

2.2建立完善的網(wǎng)絡(luò)維修平臺(tái)

學(xué)校后勤管理人員在工作中，經(jīng)常會(huì)接到這樣的電話：“電腦突然死機(jī)了，趕快派人過(guò)來(lái)修理，否則就會(huì)影響后期上課”“我們教室的日光燈已經(jīng)壞了多天了，尚未有人來(lái)維修，麻煩派人維修”，等等。這種情況的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致后勤管理人員疲于應(yīng)對(duì)，對(duì)于是否已經(jīng)報(bào)修，維修到什么程度，往往無(wú)從查證，同時(shí)也找不到損壞原因，難以取得查證結(jié)果，對(duì)于維修結(jié)果更是無(wú)從反饋。在經(jīng)過(guò)網(wǎng)管中心和后勤管理部門共同研究之后，提出設(shè)計(jì)方便教職員工申報(bào)的維修平臺(tái)，同時(shí)可以根據(jù)維修情況的反應(yīng)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且學(xué)校與其他部門人員能夠及時(shí)地對(duì)于申報(bào)時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督，確保盡快報(bào)修，也能一目了然地掌握處理結(jié)果。比如：后勤管理部門應(yīng)當(dāng)要求電腦維修人員、物業(yè)工程人員等維修人員在一日之內(nèi)多次上網(wǎng)查閱其中的申報(bào)情況，根據(jù)實(shí)際情況安排工人盡快地開展維修工作。除此之外，還需要設(shè)置完善的教職工評(píng)價(jià)體系，對(duì)于維修的情況做好全面的點(diǎn)評(píng)工作。后期管理部門可以及時(shí)地查看與調(diào)閱學(xué)校當(dāng)中多個(gè)類型的設(shè)備的維修效率、滿意度、統(tǒng)計(jì)結(jié)果、報(bào)修數(shù)量等，這也成為定期對(duì)于物業(yè)公司、電腦維修公司進(jìn)行考核的最主要依據(jù)。將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入，也受到人們的高度關(guān)注。學(xué)校內(nèi)往往有幾家物業(yè)管理公司共同負(fù)責(zé)生活瑣事，有幾家電腦維修公司在維修平臺(tái)上進(jìn)行平臺(tái)維護(hù)，他們之間存在相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，通過(guò)這種方式能夠使他們?cè)诠ぷ髦性诜?wù)效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)約情況等方面展開競(jìng)爭(zhēng)。學(xué)校開展后勤信息化管理模式以來(lái)，各個(gè)部門工作效率大幅度地提高。在開展后續(xù)管理工作中，人們奉行的理念是和諧的溝通、理性的思路、柔情的服務(wù)、剛性的管理。通過(guò)這種方式，能夠找到一條新的、切實(shí)可行的途徑，能夠更好地完成管理工作，并且根據(jù)當(dāng)前校園網(wǎng)當(dāng)中的平臺(tái)反饋情況，解決人們工作中的問題。這種方式能夠高效地利用學(xué)校現(xiàn)有的資源，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)修，將以人為本工作理念落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來(lái)，確保管理制度當(dāng)中的柔性和剛性更好地結(jié)合起來(lái)。作為后勤人員，在工作中也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提高自身所具備的服務(wù)意識(shí)，并且使得服務(wù)角色得到突出，這樣才能在日后的工作中，少了抱怨，也不會(huì)出現(xiàn)疲于應(yīng)對(duì)的情況。在以往教師口頭或者電話報(bào)修過(guò)程中，難免會(huì)因?yàn)楹笄诠芾砣藛T工作繁忙，而出現(xiàn)遺忘或者疏忽的情況，同時(shí)也會(huì)影響教學(xué)進(jìn)展。隨著網(wǎng)上報(bào)修的開展，后勤維修工作能夠及時(shí)、有效地處理報(bào)修事件，同時(shí)也能利用信息化手段，主動(dòng)搭建其教職員工和后勤部門之間相互溝通的橋梁，確保后勤保障工作落實(shí)到位，有效地提高各職能部門所具備的工作效率。報(bào)修平臺(tái)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)τ诤笄诰S護(hù)工作進(jìn)行全面的記載，同時(shí)也能針對(duì)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、匯總，使得人們?cè)诤笃趩栴}分析過(guò)程中，了解哪些物品是人為損耗的、哪些物品是自然損耗的、哪些物品是容易損耗的，找到損耗的具體原因，這也利于對(duì)后期采購(gòu)物品和正確使用物品提供必要的參考。

2.3建立可靠的網(wǎng)上工資查詢平臺(tái)

近年來(lái)，隨著我國(guó)教育行業(yè)不斷的改革與發(fā)展，為了保證教育教學(xué)質(zhì)量不下滑，更好地發(fā)揮出優(yōu)質(zhì)教育所具備的輻射和示范作用，各學(xué)校正在逐漸地?cái)U(kuò)大規(guī)模。而每所學(xué)校當(dāng)中離退休教職工和在線教職工人數(shù)都是幾百人左右，因人數(shù)較多，使得財(cái)務(wù)人員不得不面對(duì)繁重的財(cái)務(wù)工作壓力，而一部分教職工對(duì)于個(gè)人所得稅、工資收入、其他收入明細(xì)十分關(guān)注，會(huì)不斷地詢問財(cái)務(wù)人員明細(xì)，這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作受到影響，同時(shí)也會(huì)增加其負(fù)面情緒。因工作負(fù)荷超量，使得財(cái)務(wù)人員面對(duì)更多的工作困難[1]。為了更好地解決這個(gè)問題，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門可以研發(fā)便于教職員工查詢工資的軟件，將其設(shè)置到學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)當(dāng)中來(lái)，并為每個(gè)教職工設(shè)計(jì)具備極強(qiáng)獨(dú)立性和隱私性的賬號(hào)。該學(xué)校的教職員工可以直接輸入自己的密碼和用戶名，來(lái)查閱各項(xiàng)代扣款明細(xì)以及工資收入，而其他人沒有這一權(quán)利。教職員工能夠及時(shí)有效地掌握與自己相關(guān)的各種信息，并且及時(shí)地核對(duì)工資卡，通過(guò)這種方式能夠使得員工了解工資明細(xì)時(shí)，同時(shí)也能避免財(cái)務(wù)人員面對(duì)一些無(wú)所謂的工作，使得同事之間的誤解得到解除，確保打造和諧的工作氛圍[2]。

2.4網(wǎng)上申報(bào)膠印復(fù)印資料

隨著當(dāng)前學(xué)校班級(jí)數(shù)量大幅度的增長(zhǎng)，紙張印刷需求量也出現(xiàn)不斷增長(zhǎng)增加的趨勢(shì)。各個(gè)年段班級(jí)因?yàn)樽鳂I(yè)材料膠印復(fù)印數(shù)量較多，因此會(huì)占據(jù)學(xué)校極大的財(cái)務(wù)比例，這就為學(xué)校財(cái)務(wù)增加了額外的負(fù)擔(dān)。除此之外，由于一些外在因素的影響，一些年段班級(jí)沒有將印膠印好的材料發(fā)放到學(xué)生手中，還有一些教師盲目地印刷重復(fù)性的題目，這些印刷的題目在教學(xué)中并沒有取得理想的效果，反而出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況，為后續(xù)管理工作帶來(lái)極大的影響。經(jīng)過(guò)教學(xué)管理部門與后勤部門進(jìn)行研究，找到了可靠的解決方法[3]。比如：對(duì)于各學(xué)科備課組和教研組進(jìn)行全面的調(diào)查摸底工作，掌握較為準(zhǔn)確與科學(xué)的數(shù)據(jù)，隨后計(jì)算出膠印平均值，設(shè)計(jì)了網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)，要求各年齡按照學(xué)校規(guī)定的數(shù)量，對(duì)于膠印內(nèi)容進(jìn)行合理的分配。各學(xué)段備課組也需要根據(jù)教學(xué)所需的資料，由備課組共同討論，之后由組長(zhǎng)將資料進(jìn)行網(wǎng)上登記，將膠印的資料進(jìn)行申報(bào)和復(fù)印，在這個(gè)過(guò)程中，各備課組和教研組的教師無(wú)需多次往返于膠印室和辦公室之間，只需要在網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)點(diǎn)擊有效的信息，輸入交付時(shí)間、數(shù)量等，就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并且生成數(shù)據(jù)。膠印室工作人員需要每個(gè)月對(duì)于用紙印數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，隨后結(jié)合年段班級(jí)的成績(jī)，將其作為考核各備課組、教研組教學(xué)是否具備有效性、膠印資料是否具備合理性的主要依據(jù)。由此可以使得各備課組、教研組對(duì)于題目進(jìn)行精選，使得作業(yè)量得到優(yōu)化，使得學(xué)生學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)得到減輕。啟用網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)之后，使得教師的日常工作更加方便，保證教學(xué)效率得到提高。通過(guò)打造節(jié)約型校園，也能使得印刷的紙張數(shù)量不僅能夠滿足教學(xué)要求，同時(shí)也避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。通過(guò)完善的監(jiān)督機(jī)制，避免浪費(fèi)行為再次發(fā)生，也能為學(xué)校節(jié)約更多資源[4-6]。

2.5做好圖書館信息化管理工作

通過(guò)建立校園網(wǎng)絡(luò)，能夠直接打破圖書館所樹立的圍墻，為后期圖書館發(fā)展提供更多的可能。圖書館需要利用網(wǎng)絡(luò)條件，確保文獻(xiàn)資源共享和貢獻(xiàn)得到全面的統(tǒng)一。圖書館需要設(shè)置屬于自己的網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)地將好書信息、新書信息等傳遞給師生，讀者即使不走到圖書館，也可以了解圖書館的最新動(dòng)態(tài)，由此能夠吸引更多的讀者主動(dòng)且充分地利用圖書館資源。圖書館也可以通過(guò)網(wǎng)上短信平臺(tái)，將一些圖書推薦給廣大的師生。例如：圖書館新上了一些心理輔導(dǎo)相關(guān)的書籍，圖書館工作人員可以將這些書籍的題目利用短信平臺(tái)傳至心理輔導(dǎo)專任教師短信當(dāng)中，并向他們推薦相關(guān)的內(nèi)容。除此之外，師生也可以利用圖書館網(wǎng)上查詢平臺(tái)，找到自己想要了解的圖書信息以及個(gè)人借閱情況，即使足不出戶，也能完成圖書的預(yù)約，這能夠使得圖書館的影響力得到擴(kuò)大，同時(shí)也能加快學(xué)校數(shù)字圖書館的建設(shè)速度。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，校園網(wǎng)的普及和應(yīng)用為學(xué)校后勤管理提供了多樣化的改進(jìn)條件。學(xué)校的后勤管理工作千頭萬(wàn)緒，工作內(nèi)容復(fù)雜，如果不能將高效的管理模式加入其中，就難以提高學(xué)校的辦學(xué)效果，導(dǎo)致學(xué)校正常的教育教學(xué)受到影響。所以，在后期工作中，應(yīng)當(dāng)在不同方面、不同的部門中采取多種措施，保證后勤管理工作朝著信息化方向發(fā)展，為學(xué)校的高效管理做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】信息化管理 科技服務(wù) 職能轉(zhuǎn)變

金融是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心，同時(shí)也是高度依賴信息技術(shù)的重要行業(yè)，在我國(guó)現(xiàn)行金融管理模式下，金融服務(wù)信息系統(tǒng)最重要的匯聚樞紐中心由人民銀行負(fù)責(zé)。作為央行分支機(jī)構(gòu)，基層央行金融信息化管理架構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)的模式將直接影響金融信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。隨著人民銀行金融信息化管理職能的增強(qiáng)，央行科技工作已由單純的科技服務(wù)向服務(wù)與管理相結(jié)合的工作職責(zé)轉(zhuǎn)型。目前，央行省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門身兼管理、運(yùn)維和開發(fā)“三位一體”的工作職責(zé)，如何適應(yīng)新的職責(zé)定位，是我們需要思考和解決的迫切問題。

一、央行信息化管理現(xiàn)狀

人民銀行信息化管理經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展階段和管理模式的變革，目前已基本形成了總行統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì)，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)注重執(zhí)行的管理模式。

（一）總行管理構(gòu)架

在人民銀行新“三定”和金融信息化發(fā)展的推動(dòng)下，總行科技體制發(fā)生了重大變化，形成了新的布局和框架。

1.人民銀行科技管理架構(gòu)形成“1+2”專業(yè)分工的大格局。2011年12月7日，人民銀行金融信息中心成立，標(biāo)志著科技司負(fù)責(zé)管理、金電公司負(fù)責(zé)建設(shè)、金融信息中心負(fù)責(zé)運(yùn)維的專業(yè)化分工體系正式形成。

“1”就是科技司以“管理”為中心，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)推進(jìn)人民銀行信息化建設(shè)，主要職責(zé)一是完善人民銀行技術(shù)管理體系，二是建立金融業(yè)技術(shù)管理體系。

“2”就是指：金融信息中心以“運(yùn)行”為中心，全力保障人民銀行信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行；金融電子化公司以“建設(shè)”為工作中心，以系統(tǒng)建設(shè)為重點(diǎn)，全面推進(jìn)災(zāi)備服務(wù)，并負(fù)責(zé)信息化研究、培訓(xùn)、宣傳等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

2.業(yè)務(wù)部門“1+2”專業(yè)科技小格局也正在形成?？傂写蟆?+2”是管理規(guī)范化、運(yùn)維系統(tǒng)化、開發(fā)集成化的科學(xué)管理模式?？傂性谔囟ǖ臉I(yè)務(wù)需求和管理要求下，有關(guān)司局以業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)、部署為契機(jī)，也形成了自己的小“1+2”格局，例如征信、支付、反洗錢、外匯等管理部門，以及其下屬的征信中心、清算中心、反洗錢中心、外匯交易中心等運(yùn)行保障中心，也建有龐大的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)部門和開發(fā)隊(duì)伍。這樣，就形成了以有關(guān)司局管理部門為龍頭，運(yùn)行保障中心和開發(fā)隊(duì)伍為支撐的小“1+2”專業(yè)科技管理格局。

（二）省級(jí)分支機(jī)構(gòu)管理模式

目前，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門正處于轉(zhuǎn)型期，主要表現(xiàn)在：一是依據(jù)央行新“三定”方案，人民銀行科技部門正處于履行金融信息化管理與協(xié)調(diào)職能轉(zhuǎn)換的探索期；二是依據(jù)安全管理和保密要求，人民銀行網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)正處于重新布局的調(diào)整期；三是依據(jù)數(shù)據(jù)集中管理目標(biāo)，人民銀行省級(jí)數(shù)據(jù)中心正處于關(guān)聯(lián)應(yīng)用的整合期；四是依據(jù)現(xiàn)代金融服務(wù)需要，人民銀行技術(shù)創(chuàng)新正處于多應(yīng)用的擴(kuò)散期。

省級(jí)分支機(jī)構(gòu)作為總行的派出機(jī)構(gòu)，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門與總行信息化管理架構(gòu)不同步，目前還承擔(dān)著集管理、保障和服務(wù)于一體的“三位一體”職責(zé)。具體而言：一是承擔(dān)本行轄區(qū)內(nèi)的科技服務(wù)，需要完成本地應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化、管理信息化。二是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，需要完善辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)邊界防護(hù)和桌面管控技術(shù)手段，規(guī)范外聯(lián)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)接入；落實(shí)信息安全等級(jí)保護(hù)和應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制，維護(hù)轄內(nèi)信息安全穩(wěn)定運(yùn)行。三是負(fù)責(zé)推進(jìn)金融標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)金融服務(wù)技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)金融信息技術(shù)監(jiān)管等工作。

（三）省級(jí)分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，人民銀行聯(lián)網(wǎng)單位有36類，聯(lián)網(wǎng)機(jī)構(gòu)多達(dá)5600余家，聯(lián)網(wǎng)銀行網(wǎng)點(diǎn)達(dá)20多萬(wàn)個(gè)，外聯(lián)應(yīng)用27項(xiàng)，人民銀行信息系統(tǒng)在金融業(yè)信息系統(tǒng)中居于“龍頭”地位，發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)和紐帶作用。

具體到省級(jí)分支機(jī)構(gòu)，信息系統(tǒng)的數(shù)量也十分龐大。以人民銀行昆明中心支行為例，管理與維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)有154個(gè)，遍布全省16個(gè)地州，另外還有很多信息系統(tǒng)處于全面建設(shè)和發(fā)展階段。如：新一代中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、新一代國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算集中數(shù)據(jù)系統(tǒng)、第二代支付系統(tǒng)、在線知識(shí)考試系統(tǒng)、反假幣貨幣展數(shù)字化系統(tǒng)、個(gè)人賬戶實(shí)名制核實(shí)輔助系統(tǒng)建設(shè)；人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銀行直聯(lián)接入、新版聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、“金融機(jī)構(gòu)代碼證”管理系統(tǒng)推廣；啟動(dòng)全國(guó)財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移，金宏工程實(shí)現(xiàn)建國(guó)以來(lái)紙質(zhì)金融數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化入庫(kù)；全省發(fā)行庫(kù)視頻安全系統(tǒng)、全省發(fā)行基金物流系統(tǒng)、全省總行電視會(huì)議系統(tǒng)到縣工程等系統(tǒng)建設(shè)。信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行管理任務(wù)十分繁重。

二、省級(jí)分支機(jī)構(gòu)信息化管理模式存在問題和主要矛盾

當(dāng)前，省級(jí)央行科技隊(duì)伍在職能轉(zhuǎn)換后，經(jīng)歷了一段過(guò)渡期，逐步適應(yīng)了央行科技工作的履職要求，進(jìn)入較為穩(wěn)定的成長(zhǎng)發(fā)展期。信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)工作順利開展，確保了各業(yè)務(wù)部門的需要。但從金融信息化建設(shè)的發(fā)展需求看，現(xiàn)行省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技管理模式還存在一些問題和困難。

（一）隊(duì)伍建設(shè)不能滿足需要

近年來(lái)一批年紀(jì)輕、學(xué)歷高的新行員充實(shí)到省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門，人員年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)逐步改善，隊(duì)伍素質(zhì)明顯提高，但省級(jí)央行科技隊(duì)伍建設(shè)與實(shí)際需要還存在諸多不相適應(yīng)之處。

一是高質(zhì)量人才總量偏少。承擔(dān)金融信息化管理職責(zé)，使人民銀行科技部門的定位和職責(zé)發(fā)生了巨大變化。由過(guò)去主要以內(nèi)部工作和服務(wù)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)支付系統(tǒng)建設(shè)為主，轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)和對(duì)外工作領(lǐng)域的方方面面上來(lái)。在人民銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)中，成為管理領(lǐng)域涉及面較寬的部門，涉及行內(nèi)和行外、涉及技術(shù)和業(yè)務(wù)，涉及金融和社會(huì)。這對(duì)央行科技人員在管理方面、技能方面以及綜合素質(zhì)方面提出了更高的要求。目前，真正懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作、善調(diào)研、能管理的復(fù)合型人才較少，尤其是在信息化管理方面，人員素質(zhì)良莠不齊、專業(yè)人才稀缺、業(yè)務(wù)骨干和后備人才不足。

二是人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。雖然這幾年省級(jí)央行科技部門，每年都招聘大量年輕的大學(xué)生、碩士和博士。雖然省級(jí)央行科技部門人員眾多，但知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足金融信息化發(fā)展要求，以前只需要掌握本單位的各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的專業(yè)技能就可以很好的完成工作任務(wù)，然而針對(duì)不同的商業(yè)銀行，其信息系統(tǒng)繁多，系統(tǒng)與設(shè)備也是參差不齊，想要管理與掌握商業(yè)銀行信息化水平與安全顯得十分困難。

三是監(jiān)管能力偏弱。對(duì)于科技人員來(lái)說(shuō)，做好自己的本職工作、為全行人員服務(wù)是比較容易的，管理方面經(jīng)驗(yàn)十分有限。由于目前人民銀行很多新行員沒有商業(yè)銀行工作經(jīng)驗(yàn)，不熟悉金融機(jī)構(gòu)的運(yùn)作機(jī)制和管理體系，以及業(yè)務(wù)操作流程，對(duì)商業(yè)銀行開展的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)行情況以及信息安全情況等方面并不了解，增加了管理的難度，要承擔(dān)履行技術(shù)監(jiān)督職能明顯力不從心。

四是科技人員培訓(xùn)不到位。人民銀行職能從服務(wù)轉(zhuǎn)向管理與服務(wù)，工作廣度和深度的擴(kuò)展對(duì)科技人員的技術(shù)水平要求越來(lái)越高。但基層人民銀行對(duì)員工的培訓(xùn)基本上是基于業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)識(shí)水平和專業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)很少，信息化專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)缺乏長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性，甚至培訓(xùn)人員并非專業(yè)技術(shù)人員，人才培育、培訓(xùn)體系不健全。人才培訓(xùn)方式比較單一、多以業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和以會(huì)代訓(xùn)等形式進(jìn)行，培訓(xùn)時(shí)間不多，專業(yè)性不強(qiáng)。

（二）管理架構(gòu)不合理

依據(jù)人民銀行新“三定”和總行對(duì)省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門的履職要求來(lái)看，要達(dá)到金融信息化管理變革的預(yù)期效果，現(xiàn)行的省級(jí)分支機(jī)構(gòu)管理架構(gòu)還存在一些問題。

一是上下職責(zé)分工不一致。總行通過(guò)“1+2”模式，對(duì)金融信息化管理工作進(jìn)行了科學(xué)的分工，科技司負(fù)責(zé)管理，信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)，金電公司負(fù)責(zé)具體的信息化工作；各司局通過(guò)自己的小“1+2”實(shí)現(xiàn)管理、運(yùn)維和研發(fā)?；鶎友胄械目萍疾块T只有一個(gè)科技處，既要負(fù)責(zé)信息化管理工作，同時(shí)還要負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)；既要對(duì)內(nèi)提供服務(wù)，又要對(duì)外履行央行職能；既要完成總行“三架馬車”的工作安排，又要應(yīng)對(duì)多個(gè)小“1+2”的科技服務(wù)。此外，還有一些省份由于特殊的需求，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)等等?？傂械摹?+2”模式與省級(jí)分支機(jī)構(gòu)單一的科技部門負(fù)責(zé)制顯得并不匹配。

二是崗位設(shè)置不適應(yīng)發(fā)展。目前，多數(shù)省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門的科室與崗位設(shè)置基本上是沿用十年以前的模式，由于基層央行履職的變化，崗位設(shè)置無(wú)法滿足現(xiàn)在的工作需要，尤其是對(duì)轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)信息化管理方面?；鶎友胄锌萍疾块T科室與崗位設(shè)置是否合理？是否能滿足管理金融機(jī)構(gòu)的要求？人員安排是否恰當(dāng)？管理與執(zhí)行能力是否到位？這些問題都亟待解決。

三是總行機(jī)構(gòu)設(shè)置與省級(jí)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置不對(duì)口。

根據(jù)新的“三定”規(guī)定，總行科技司內(nèi)設(shè)綜合處、計(jì)劃處、科技管理處、信息安全管理處、技術(shù)工程管理處、銀行卡與電子支付技術(shù)管理處、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)劃處（金標(biāo)委秘書處），共7個(gè)處。個(gè)別省會(huì)中支按照總行科技司內(nèi)設(shè)處室的模式，歸類設(shè)立了科技處相應(yīng)科室；但多數(shù)分行和省會(huì)中支仍沒有對(duì)口設(shè)置相應(yīng)科室（見表一、表二），例如：各分行和省會(huì)中支，為滿足日常的辦公需求，提供本轄區(qū)內(nèi)的科技服務(wù)工作，基本都設(shè)置了綜合科、網(wǎng)絡(luò)科和安全科；為進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)，設(shè)置了系統(tǒng)科、運(yùn)行科、軟件科等，還有部分省會(huì)中支有軟件開發(fā)部門，比如長(zhǎng)沙中支；為管理電子設(shè)備，有9個(gè)分行和省會(huì)中支設(shè)置有硬件科或設(shè)備科；還有設(shè)置特殊科室，比如濟(jì)南分行設(shè)置了外匯應(yīng)用科，南京分行設(shè)置了支付技術(shù)科，合肥中支設(shè)置了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科，石家莊中支設(shè)置轉(zhuǎn)接中心科等等?？傂信c省級(jí)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門的不對(duì)口，影響了上下工作銜接，降低了工作效率。

三、建立高效信息化管理模式的設(shè)想

人民銀行承擔(dān)金融信息化管理職責(zé)，信息化建設(shè)的發(fā)展使科技部門的定位和職責(zé)發(fā)生了巨大變化。由過(guò)去主要以內(nèi)部工作和服務(wù)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為主，轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)和對(duì)外工作領(lǐng)域的方方面面上來(lái)。在人民銀行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中，科技部門成為管理領(lǐng)域涉及面廣的部門，涉及行內(nèi)和行外、涉及技術(shù)和業(yè)務(wù)，涉及金融和社會(huì)。這對(duì)央行科技管理模式提出了更高的要求。因此，我們必須重新定位科技工作在金融信息化管理中的地位。

（一）構(gòu)建新的省級(jí)分支機(jī)構(gòu)“1+1”管理架構(gòu)

央行科技部門職責(zé)不斷擴(kuò)大、信息化建設(shè)項(xiàng)目不斷增加、管理服務(wù)能力不斷提高，需要構(gòu)建金融信息化管理與金融信息中心為主體的省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技管理和運(yùn)行保障“1+1”體系。目前，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門負(fù)責(zé)全省的信息化管理與運(yùn)維工作，既要做好科技司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，也要應(yīng)付各司局的科技工作。各省級(jí)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷增加、系統(tǒng)開發(fā)上線的事情不斷增多、信息化水平不斷提高。然而，管理、維護(hù)、測(cè)試等工作只是依靠科技部門有限的幾個(gè)人，這與金融信息化管理水平的提高的要求，形成明顯的反差。因此，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)也需要建立科技處與金融信息中心相分離的管理架構(gòu)。這樣，才能滿足金融信息管理、信息化建設(shè)和運(yùn)行保障發(fā)展的需求。

（二）科學(xué)界定科技處和省級(jí)金融信息中心的職責(zé)

準(zhǔn)確、科學(xué)地區(qū)分科技處和金融信息中心的職責(zé)是發(fā)揮“1+1”管理架構(gòu)效率的基礎(chǔ)，必須予以充分重視。

科技處的主要職責(zé)：以“管理”為工作中心，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)推進(jìn)全省人民銀行信息化建設(shè)。一是開展省內(nèi)科技綜合管理，落實(shí)信息化發(fā)展規(guī)劃，安排年度信息化項(xiàng)目計(jì)劃，組織本地應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和推廣。二是實(shí)施金融業(yè)技術(shù)監(jiān)管，完善金融業(yè)信息安全應(yīng)急處置協(xié)調(diào)機(jī)制，全面落實(shí)信息安全等級(jí)保護(hù)制度。三是推動(dòng)金融服務(wù)信息化創(chuàng)新，研究金融信息化重大問題和實(shí)施重大工程。推廣和應(yīng)用金融標(biāo)準(zhǔn)化，引導(dǎo)和支持重點(diǎn)金融標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。建立金融業(yè)科技成果鑒定與評(píng)獎(jiǎng)工作機(jī)制，推動(dòng)金融業(yè)科技創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。

省級(jí)金融信息中心的主要職責(zé)：以“運(yùn)行”為工作中心，全力保障全省人民銀行信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。一是建立以省級(jí)人民銀行數(shù)據(jù)中心為核心的運(yùn)維技術(shù)體系，構(gòu)建專業(yè)的運(yùn)維技術(shù)隊(duì)伍、配備專門的運(yùn)維監(jiān)控設(shè)施、裝備專業(yè)的應(yīng)急設(shè)備。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，完善辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)邊界防護(hù)和桌面管控技術(shù)手段，規(guī)范外聯(lián)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)接入，統(tǒng)一監(jiān)控省、州市和縣三級(jí)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、環(huán)境等。最終實(shí)現(xiàn)省級(jí)金融信息中心成為統(tǒng)一運(yùn)維監(jiān)控樞紐、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理樞紐、統(tǒng)一信息交換樞紐。

（三）對(duì)口設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

要保持科技部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與總行相對(duì)統(tǒng)一，省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門內(nèi)設(shè)科室與崗位設(shè)置，應(yīng)與參照總行科技司的設(shè)置方式，根據(jù)總行規(guī)定的科技部門最新的職能要求和崗位設(shè)置，將省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技部門現(xiàn)有科室適當(dāng)增減或歸口到相近的科室開展履職工作，以提高工作的對(duì)口銜接力度，確保工作的順利開展。

（四）推動(dòng)基層央行科技職能轉(zhuǎn)變

要根據(jù)新的職能要求，努力形成科學(xué)、規(guī)范的金融信息化管理制度體系，增強(qiáng)執(zhí)行力度；努力強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理，使網(wǎng)絡(luò)管理從“道路管理”向“交通管理”轉(zhuǎn)變；充分發(fā)揮人民銀行金融城域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)核心作用，不斷加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)機(jī)構(gòu)入網(wǎng)與變更的統(tǒng)一運(yùn)維管理；積極參與人民銀行“兩管理兩綜合一保護(hù)”工作；積極推動(dòng)金融服務(wù)創(chuàng)新與金融技術(shù)監(jiān)管工作的開展。全面實(shí)現(xiàn)基層央行科技部門的職能轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)轄區(qū)金融市場(chǎng)。

（五）全面提升科技人員綜合素質(zhì)

要緊跟金融信息化建設(shè)的發(fā)展，著力提升科技人員在管理、專業(yè)技能等方面的綜合素質(zhì)，統(tǒng)籌省級(jí)分支機(jī)構(gòu)科技隊(duì)伍建設(shè)。一要有針對(duì)性的培訓(xùn)。通過(guò)多種途徑，培養(yǎng)運(yùn)維管理、信息安全、金融標(biāo)準(zhǔn)化、電子支付等方面的專業(yè)技術(shù)人才，以滿足日?？萍脊ぷ鞯男枰?。二要開展專業(yè)技能資質(zhì)的培訓(xùn)。重點(diǎn)開展專業(yè)技能資格認(rèn)證培訓(xùn)，積極配合人事部門推動(dòng)恢復(fù)工程系列高級(jí)職稱評(píng)審，探討建立激勵(lì)科技人才發(fā)展的工作機(jī)制，構(gòu)建分層次、分領(lǐng)域的專業(yè)化人才隊(duì)伍。

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關(guān)鍵詞：電力物資；管理辦法；硬件設(shè)施

當(dāng)今是信息化的社會(huì)。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內(nèi)容更新及時(shí)等優(yōu)勢(shì)。電力物資處對(duì)物資部門信息化建設(shè)歷來(lái)十分重視，但物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它由許多子系統(tǒng)組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。電力企業(yè)投入信息化的人財(cái)物是有限的，因此，物資處對(duì)物資信息化建設(shè)采取“分布實(shí)施、急用先上”的原則，是符合企業(yè)客觀情況的。

1 電力物資部門硬件設(shè)備更新及升級(jí)改造的重要性

計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。電力物資部門是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公的部門之一，通過(guò)長(zhǎng)期的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，從簡(jiǎn)單的收發(fā)料統(tǒng)計(jì)到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于資金緊張致使電力部門計(jì)算機(jī)使用周期較長(zhǎng)，目前使用的計(jì)算機(jī)早已不能勝任當(dāng)前繁重的運(yùn)算和大量的數(shù)據(jù)流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)的不穩(wěn)定因素也越來(lái)越多，所帶來(lái)的危害更是層出不窮。系統(tǒng)的故障，大多可以通過(guò)重裝系統(tǒng)解決，但是，硬件引起的故障，則會(huì)直接帶來(lái)無(wú)法估量的損失。例如，硬盤數(shù)據(jù)丟失，會(huì)使多年來(lái)保存的各種數(shù)據(jù)、重要文檔資料等丟失。盡管現(xiàn)在物資部門有比較完善的數(shù)據(jù)備份制度，但是，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題是沒有任何預(yù)見性的，由此可見計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)穩(wěn)定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統(tǒng)在物資部門的推廣和應(yīng)用，物資處專門為各段業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，高性能的計(jì)算機(jī)早已全部配備到位，計(jì)算機(jī)硬件性能的提升必將會(huì)使物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行更流暢，數(shù)據(jù)保存更安全，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定。

2 電力物資管理信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全的重要性

信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。一方面，電力系統(tǒng)各部門紛紛通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源共享和各項(xiàng)工作的拓展，由于個(gè)別人計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)意識(shí)較弱，致使計(jì)算機(jī)病毒在電力系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上大范圍的傳播，從而影響了網(wǎng)絡(luò)整體的速度和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面，利用開放網(wǎng)絡(luò)便利的同時(shí)也涉及到了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全問題，即在向外部共享自己的公共數(shù)據(jù)的同時(shí)，怎樣保護(hù)內(nèi)部私有數(shù)據(jù)，諸如部門業(yè)務(wù)信息等不受外部網(wǎng)絡(luò)非授權(quán)的非法訪問也是一個(gè)急需解決的難題。網(wǎng)絡(luò)安全不僅關(guān)系到電力物資部門專用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行，也關(guān)系到物資重要數(shù)據(jù)的保存和傳輸安全。面對(duì)如此嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，促使我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開展中不得不對(duì)數(shù)據(jù)安全問題加以特殊重視。物資部門通過(guò)多年的研究和技術(shù)改造已經(jīng)使數(shù)據(jù)傳輸和物資管理信息系統(tǒng)軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對(duì)各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進(jìn)和提高。

3 強(qiáng)化電力物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

電力物資公司每年都要舉辦多次物資管理人員培訓(xùn)，這足以看出物資部門對(duì)提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來(lái)越多。

物資管理信息化的過(guò)程就是多種資源整合的過(guò)程，管理、信息、人員、事務(wù)……都要通過(guò)信息化整合在一起。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)十分重要的問題就是物資管理信息系統(tǒng)軟件的策劃和設(shè)計(jì)要從應(yīng)用者和應(yīng)用環(huán)境的實(shí)際出發(fā)，做好“微觀對(duì)接”。但是，目前物資部門既懂得業(yè)務(wù)知識(shí)又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經(jīng)成為物資信息化建設(shè)過(guò)程中的一大瓶頸。因此，對(duì)擁有單科知識(shí)和多維知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和實(shí)踐能力、專業(yè)知識(shí)和管理能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前最急迫的。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培B和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

4 加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)

電力物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行幾年來(lái)，通過(guò)物資管理人員和系統(tǒng)開發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門的日常工作。但是，由于程序開發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C/S模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來(lái)了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中/多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來(lái)軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著電力物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，電力系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購(gòu)及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)電力企業(yè)的物資管理水平。

5 加強(qiáng)物資部門與電力企業(yè)各單位間的協(xié)調(diào)和溝通

篇9

【關(guān)鍵詞】高等院校 科研經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目管理 信息管理

一、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及特征

高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目是高校為了促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，提升科研水平，在既定的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和其他約束條件下，所開展的一系列具有獨(dú)特性、一次的科研工作任務(wù)活動(dòng)?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容上一般又包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和試驗(yàn)發(fā)展等三類項(xiàng)目。本文所指的高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目是指基礎(chǔ)研究項(xiàng)目和應(yīng)用研究項(xiàng)目。從課題的經(jīng)費(fèi)來(lái)源上講，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目具體包括橫向科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和縱向科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目除了具備一般項(xiàng)目的一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)明確性、后果不可挽回性等典型特點(diǎn)之外，還具有風(fēng)險(xiǎn)性、創(chuàng)造性和探索性等科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目所獨(dú)有的特征。雖然高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目有不同的類型，不同的高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目類型可以劃分為不同的階段，每個(gè)階段工作的內(nèi)容也不相同，管理內(nèi)容也不相同，但高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目大致可以劃分為三大階段：即高校項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目成果驗(yàn)收。

二、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目的信息化管理的內(nèi)涵

高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的信息化管理是指在現(xiàn)代信息技術(shù)、信息理念和信息規(guī)范的指引下，通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理過(guò)程和項(xiàng)目信息資源的集成、整合，從而實(shí)現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，加速了科研項(xiàng)目管理信息的傳遞及反饋，提高了科研項(xiàng)目管理的運(yùn)作效率。依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理，規(guī)范有序、科學(xué)高效，是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量及水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是高?？蒲泄ぷ骶C合協(xié)調(diào)作用的重要手段。

三、高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

自 20 世紀(jì) 90 年代以來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高等院校的各個(gè)領(lǐng)域和部門，我國(guó)高校也紛紛建立了自己的局域網(wǎng)，并開發(fā)出一批 MIS 系統(tǒng)用于日常管理，“校園信息化”即所謂“數(shù)字化校園”開始受到各高等院校的重視。目前，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)一般采用以下三種模式：（1）自主開發(fā)。（2）聯(lián)合開發(fā)。（3）引進(jìn)與吸收相結(jié)合。目前高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目從課題中報(bào)指南的到課題信息的上報(bào)、評(píng)審、公示、立項(xiàng)、管理，從成果的鑒定、評(píng)獎(jiǎng)到促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，各個(gè)管理過(guò)程都離不開信息技術(shù)的支持與應(yīng)用。

（二）高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理的制約因素

1、缺少穩(wěn)定可靠的經(jīng)費(fèi)來(lái)源

由于缺少研究經(jīng)費(fèi)，很少開展過(guò)針對(duì)于局域網(wǎng)在科研管理方面利用的研究類項(xiàng)日，網(wǎng)絡(luò)仍然缺乏統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃，基于 INTERNET 的新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尚較少被用于日?？蒲泄芾砉ぷ髦?。

2、 缺乏復(fù)合型信息技術(shù)人才

隨著科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展，對(duì)高校科研管理工作者在信息處理方面的能力要求越來(lái)越高，要求掌握的信息處理技術(shù)越來(lái)越多。

3、尚未開展有關(guān)科研管理信息化的系統(tǒng)研究和科學(xué)規(guī)劃

由于高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目的研究范圍也千差萬(wàn)別，有的以基礎(chǔ)研究為主，有的以應(yīng)用研究為主，對(duì)信息化要求不一，因此針對(duì)性較強(qiáng)、市場(chǎng)較小，所以缺少市場(chǎng)上專業(yè)的系統(tǒng)的高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理軟件。

4、信息化意識(shí)較為薄弱

有相當(dāng)一部分科研人員不了解本校建有數(shù)字圖書館，在現(xiàn)有信息資源的使用上，有約三分之一的人并不經(jīng)常使用這些資源。

四、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理模式的構(gòu)建及實(shí)施

（一）高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理的可行性分析及基本思路

隨著科研事業(yè)的發(fā)展，快速高效的開展各項(xiàng)工作成為管理部門和研究部門共同的目標(biāo)，信息技術(shù)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了手段。目前我國(guó)高校信息化硬件條件建設(shè)已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，在信息化應(yīng)用方面也有了一定的嘗試，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)投入，開展科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息化的系統(tǒng)研究和實(shí)踐，整合現(xiàn)有信息資源、優(yōu)化科研管理流程，建立科學(xué)有效的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)科技資源共享，必將有利于提升科研管理水平和效率，推動(dòng)科研工作快速發(fā)展。

高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理的基本思路：利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的科研管理模式進(jìn)行改造； 對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的流程進(jìn)行整合、優(yōu)化科研管理信息化是重要的管理革命。

（二） 高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理模式的需求分析

在信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)之前，必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究和需求分析，只有在很好的完成了需求分析之后，才有可能設(shè)計(jì)出符合需要的有效的信息管理系統(tǒng)。需求分析在所有管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中都占有非常重要的地位。

按照科研項(xiàng)目運(yùn)作和進(jìn)行的邏輯過(guò)程進(jìn)行分析，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的全過(guò)程包括項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目研究進(jìn)程、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)和成果轉(zhuǎn)化階段。

1、在項(xiàng)目的申報(bào)階段，對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)功能，對(duì)于這個(gè)階段的支持需要有方便的知識(shí)地圖和查詢系統(tǒng)，提供文檔管理和合同管理的功能。

2、項(xiàng)目的審批過(guò)程需要通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)提供的協(xié)作工作環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的溝通，保證較高的審批通過(guò)率。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)階段，科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不僅要保證基本的記錄存檔功能還要提供專家系統(tǒng)與模型庫(kù)支持計(jì)劃和決策的制定。

4、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)階段，需要信息管理有方便的操作界面和管理功能，具體的主要需要文檔管理系統(tǒng)和知識(shí)庫(kù)、模型庫(kù)的建設(shè)，必須保證實(shí)用性和可擴(kuò)充性。

5、成果轉(zhuǎn)化階段，科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理的信息管理系統(tǒng)就是要提供各方交流合作的平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)的便利性為科研成果的轉(zhuǎn)化提供更多的途徑。

（三）高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施建議

1、開展調(diào)查研究和科學(xué)規(guī)劃

科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要開展系統(tǒng)研究和科學(xué)規(guī)劃，對(duì)于各高校來(lái)講，要在充分研究科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理工作流程的基礎(chǔ)上，從信息化角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)查分析各部門的信息化需求，進(jìn)行宏觀謀劃，制定信息化總體目標(biāo)和整體規(guī)劃，指導(dǎo)信息化工作的穩(wěn)步開展。

2、 培養(yǎng)和引進(jìn)信息技術(shù)人才

要加強(qiáng)科研管理人員、科技服務(wù)人員和科研人員的信息化意識(shí)，開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)字化建設(shè)等方面的知識(shí)培訓(xùn)；加強(qiáng)上述人員的信息處理能力，使之掌握科研數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用等基本信息技術(shù)，提高科研項(xiàng)目信息處理和應(yīng)用水平。另外，引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)人才已經(jīng)成為改善人才不足這一現(xiàn)狀的可行途徑。

3、保證基層數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

基層數(shù)據(jù)的采集對(duì)于高?？蒲薪?jīng)費(fèi)項(xiàng)目的信息化管理至關(guān)重要，有了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能有正確的數(shù)據(jù)分析，才能為決策服務(wù)。當(dāng)然，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性同樣重要。沒有完整性，信息就缺少可用性，不能夠提供準(zhǔn)確的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)；沒有準(zhǔn)確性，甚至有可能誤導(dǎo)決策。

4、建立有效的制度作為保障

首先，要制定信息化總體發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃，建設(shè)科學(xué)高效的科研管理信息化平臺(tái)；其次，要制定信息征集制度，建立一支素質(zhì)過(guò)硬的信息員隊(duì)伍，各個(gè)機(jī)構(gòu)都要有專人擔(dān)任本機(jī)構(gòu)的信息員，負(fù)責(zé)及時(shí)向信息平臺(tái)報(bào)送相關(guān)信息，保證科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)中的科研信息具有權(quán)威性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性；第三，要制定一系列信息平臺(tái)使用管理規(guī)定，分級(jí)別、分權(quán)限使用信息平臺(tái)，保證科研數(shù)據(jù)的安全。第四，要引入獎(jiǎng)懲機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，保證信息數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量，保障平臺(tái)有效運(yùn)行。最后，要對(duì)科研管理平臺(tái)的用戶，即管理人員、科技服務(wù)人員、科研人員進(jìn)行宣傳和使用培訓(xùn)，使之充分感受到科研管理平臺(tái)的實(shí)用和高效。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

論文關(guān)鍵詞 地稅系統(tǒng) 教育培訓(xùn) 信息化管理模式

近年來(lái)，湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理得到了切實(shí)加強(qiáng)，制訂了科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，取得了可喜的成效。但是，在湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化進(jìn)程中，仍然存在管理人員積極性不高，教育培訓(xùn)信息數(shù)量與實(shí)際需求量有差距，教育培訓(xùn)信息質(zhì)量與實(shí)際要求符合度不高，各相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)配合不到位等問題，為此，應(yīng)該從創(chuàng)新管理理念、管理制度、管理機(jī)制、管理方法等方面著手，進(jìn)一步推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新。

一、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理理念

（一）強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

目前湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理存在問題的原因是多方面的，其中一個(gè)重要原因在于信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)此，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)教育培訓(xùn)信息化的宣傳力度，積極引導(dǎo)工作人員樹立科學(xué)的信息化管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育培訓(xùn)中所起到的作用，認(rèn)識(shí)到對(duì)稅務(wù)工作的重要價(jià)值，不斷轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，親身感受到信息化管理模式建設(shè)的必要性和緊迫性。同時(shí)要使他們意識(shí)到，信息化不是單純的計(jì)算機(jī)硬件和技術(shù)，而是人與計(jì)算機(jī)之間的良好結(jié)合，形成人機(jī)之間的默契與和諧，在這其中，人是最主要的因素，強(qiáng)化教育培訓(xùn)信息化管理意識(shí)是推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新的思想前提。

（二）樹立“兩個(gè)觀念”

在教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新過(guò)程中，湖南省地稅系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部必須適應(yīng)時(shí)代需求，樹立教育培訓(xùn)工作信息化管理“兩個(gè)觀念”。一是人才資本觀念。中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的實(shí)踐告訴我們，人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵因素，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為比物更重要的資源了，當(dāng)今時(shí)代是人才輩出的時(shí)代，也是要求我們重視人才培養(yǎng)和發(fā)展的時(shí)代，對(duì)于湖南省地稅系統(tǒng)也是如此。地稅系統(tǒng)要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性，把對(duì)人才的開發(fā)和利用當(dāng)成一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的高效益的投資，教育培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要途徑，應(yīng)該理所當(dāng)然的受到重視和支持，爭(zhēng)取為地稅系統(tǒng)培養(yǎng)出更多更好的人才。二是素質(zhì)教育觀念。新世界所需要的人才，不僅僅需要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，還要具備較高的素質(zhì)和能力，為了適應(yīng)這一需要，在以后的工作中，要充分借助信息技術(shù)這一工具，不斷提高工作人員的素質(zhì)和技能，對(duì)他們進(jìn)行包括理論知識(shí)、方式方法、技能素養(yǎng)等在內(nèi)的各方面的教育培訓(xùn)，促進(jìn)他們的整體性轉(zhuǎn)變。

二、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理制度

（一）完善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度

地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理情況總體上是好的，但是也存在這樣或那樣的問題，出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算不相符合的現(xiàn)象。對(duì)于地稅系統(tǒng)而言，信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，為信息化建設(shè)提供財(cái)力支持。首先，要加大對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的宣傳力度，讓工作人員對(duì)該制度有一個(gè)深入的了解和認(rèn)識(shí)，并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，便于他們?cè)谌粘９ぷ髦新鋵?shí)這項(xiàng)制度，同時(shí)要構(gòu)建信息化管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理部門的交流平臺(tái)，促進(jìn)雙方的溝通與了解，為共同推進(jìn)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其次，要完善信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。進(jìn)一步健全管理辦法的相關(guān)規(guī)定，例如修訂經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和涵蓋的領(lǐng)域，明確費(fèi)用支出和核算之間的相互關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)和驗(yàn)收的各項(xiàng)要求，并逐漸建立起對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和考核，出臺(tái)相關(guān)的管理規(guī)章，將信息化管理部門和財(cái)務(wù)管理部門各自的職責(zé)明確區(qū)分開來(lái)，使他們各司其職、各盡其責(zé)，在工作中又相互配合，共同促進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理制度的健全和完善。

（二）規(guī)范管理流程制度

管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。在教育培訓(xùn)工作信息化管理的新形勢(shì)新背景下，應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)一步規(guī)范湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理流程制度。我們要遵循流程最優(yōu)化的原則，根據(jù)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式的特點(diǎn)和現(xiàn)狀以及信息化管理模式創(chuàng)新的實(shí)際需求，進(jìn)一步分析信息化管理的含義和內(nèi)容，用信息化建設(shè)各個(gè)主體的合理要求，來(lái)規(guī)范信息化管理流程制度。第一，堅(jiān)持湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理辦公室對(duì)整體工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合，增強(qiáng)推進(jìn)信息化管理流程制度的合力。第二，完善信息化管理流程，促進(jìn)其簡(jiǎn)單清晰明了，讓工作人員一看就懂，創(chuàng)新工作方式方法，善于抓住工作中的關(guān)鍵問題，重點(diǎn)解決。將任務(wù)分解，然后落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，使他們相互配合，相互協(xié)調(diào)，共同完成信息化管理工作。第三，對(duì)那些已經(jīng)出爐并在實(shí)施當(dāng)中的制度，要結(jié)合具體的工作實(shí)際進(jìn)行進(jìn)一步的完善，細(xì)化其中的一些規(guī)定，明確界定之前不清楚的地方，以此來(lái)指導(dǎo)信息化管理工作。第四，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化的工作任務(wù)越來(lái)越繁重，相關(guān)部門一定要做好應(yīng)對(duì)措施，建立合理的權(quán)力和責(zé)任分配框架，明確權(quán)責(zé)主體和崗位，做到定崗定人定責(zé)，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)信息化管理工作的開展。

三、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理機(jī)制

（一）創(chuàng)新組織管理機(jī)制

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化建設(shè)也成為稅務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，地稅系統(tǒng)的政策也逐漸向該方面傾斜。地稅系統(tǒng)要想有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境和基礎(chǔ)，科學(xué)的組織管理機(jī)制是必不可少的，它為教育培訓(xùn)信息化的工作提供組織上的基礎(chǔ)和保障。組建這一組織管理機(jī)制，主要考慮兩個(gè)方面：一個(gè)是信息化組織結(jié)構(gòu)；另一個(gè)是信息化組織管理者。要設(shè)計(jì)好信息化發(fā)展的組織管理結(jié)構(gòu)，選擇好管理者和需要的工作人員，明確各相關(guān)部門和崗位的權(quán)責(zé)和人員。還可建立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從地稅系統(tǒng)發(fā)展的全局出發(fā)，指導(dǎo)信息化管理工作，廣泛吸納社會(huì)上相關(guān)專家、學(xué)者，對(duì)信息化建設(shè)方案和執(zhí)行進(jìn)行科學(xué)的論證和設(shè)計(jì)。地稅系統(tǒng)也可以考慮成立信息化應(yīng)用推進(jìn)工作小組，具體負(fù)責(zé)信息化管理工作中的出現(xiàn)的一些具體問題，例如網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維護(hù)等等，優(yōu)化信息化建設(shè)的環(huán)境等。

（二）創(chuàng)新評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

教育培訓(xùn)信息化建設(shè)與管理的效果如何，需要通過(guò)評(píng)價(jià)才能知道。在信息化管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，一套科學(xué)合理、客觀有效的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分必要的，通過(guò)設(shè)立評(píng)價(jià)的內(nèi)容和考核的指標(biāo)體系，對(duì)教育培訓(xùn)信息化管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的問題，找出其中的原因，并提出有針對(duì)性的對(duì)策是非常有幫助的。地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，它涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容，例如信息的傳輸與應(yīng)用，信息的基礎(chǔ)理論與實(shí)際操作等，因此在實(shí)際的工作中，一方面要對(duì)信息化技術(shù)與課程的整合程度、信息化管理的效果、信息化管理的環(huán)境建設(shè)以及教育培訓(xùn)的師資力量等進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)較好的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)；另一方面，對(duì)盡心盡力工作，努力維護(hù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件設(shè)備的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，肯定他們的工作價(jià)值，讓他們認(rèn)識(shí)到自己的重要性，調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。

（三）創(chuàng)新安全保障機(jī)制

目前，湖南省地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等安全隱患，這不利于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建和網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，損壞了信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境。要想加強(qiáng)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理安全保障機(jī)制建設(shè)，需要做好以下兩個(gè)方面的工作。一方面，建立起信息化安全保障框架，這一框架必須是完整的，結(jié)構(gòu)是科學(xué)合理的，有助于將不良的信息擋在外面，它的內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站等方面的安全防御。另一方面，健全信息化安全管理制度和操作規(guī)范。這一管理制度可以為稅務(wù)工作人員提供行為指導(dǎo)和規(guī)范，防止他們因?yàn)樽陨淼臒o(wú)知而導(dǎo)致犯錯(cuò)，損害了部門、自己以及他人的利益。它的內(nèi)容應(yīng)該涉及到信息審查、網(wǎng)絡(luò)操作、電子公告、部門網(wǎng)站、電子監(jiān)控等方面。

四、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理方法

（一）依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

在教育培訓(xùn)工作信息化管理方法方面，我們可依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建教育培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)?？梢钥紤]采用架構(gòu)技術(shù)，將教育培訓(xùn)工作信息化業(yè)務(wù)、工作流程、數(shù)據(jù)情況等多方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整理，并利用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握信息化建設(shè)的基本情況，搭建信息化建設(shè)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理。要有利用信息化管理系統(tǒng)為教育培訓(xùn)工作服務(wù)的意識(shí)和能力，保障網(wǎng)絡(luò)基本設(shè)施的齊全和高效，購(gòu)置高水平的軟件處理系統(tǒng)，更新和充實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)教育培訓(xùn)的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。利用網(wǎng)絡(luò)，將教育培訓(xùn)部門和地稅系統(tǒng)的局域網(wǎng)相連接，擴(kuò)大信息共享的范圍和規(guī)模，增加各部門之間交流的內(nèi)容和次數(shù)，嘗試使用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送與互動(dòng)。利用統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行分析，利用該分析結(jié)果，完善數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)該系統(tǒng)朝著和諧的方向發(fā)展，方便用戶的使用和管理，同時(shí)，還可以借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，為管理系統(tǒng)和平臺(tái)提供技術(shù)支撐。