導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案室建設(shè)實(shí)施方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、館藏特色檔案的基本特征分析

館藏特色檔案，可以表述為在館藏檔案資源體系的長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展中形成的某一領(lǐng)域檔案，在同類檔案館或同一館藏的各門類檔案中具有不可替代和不容爭(zhēng)辯的優(yōu)越品質(zhì)，能充分反映本地的歷史衍變、地方特色和館藏資源建設(shè)風(fēng)格，具有以下特征：

1.館藏資源的地方性。受檔案館所在地社會(huì)歷史發(fā)展和人文環(huán)境的影響，形成富有地方特性的館藏資源體系。如當(dāng)?shù)貧v史悠久、文化底蘊(yùn)深厚，則該地檔案館的館藏中其重要人物、地方文化、風(fēng)土人性、城市建設(shè)、紅色記憶等地方特色檔案較豐富，其區(qū)域特色檔案成為檔案資源中的精品和亮點(diǎn)。

2.館藏建設(shè)的獨(dú)特性。館藏檔案資源在檔案門類、接收范圍、接收方式等方面明顯有別于其他檔案館而形成的個(gè)性特征。如有的檔案館對(duì)圖片信息采取收藏方式接收進(jìn)館，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作模式建立的圖片信息中心向社會(huì)提供有償服務(wù)，勢(shì)必使該檔案館擁有大量的照片檔案。

3.館藏結(jié)構(gòu)的差異性。地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和社會(huì)管理模式的不同，使各地檔案館在館藏構(gòu)成比例上產(chǎn)生較大的差異，形成了風(fēng)格各異的館藏特色。如民營(yíng)企業(yè)發(fā)展較快的地區(qū)，館藏民企檔案資源相對(duì)豐富；城市建設(shè)快速推進(jìn)及重點(diǎn)建設(shè)工程較多的地區(qū)，其重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案較多；山林資源豐富的地區(qū)，其山林及林權(quán)檔案完整齊全等。

4.館藏特色的社會(huì)性。館藏特色不是館藏自封的，也不是與生俱來(lái)的，是檔案管理人員依據(jù)各自工作風(fēng)格和管理手段，經(jīng)過(guò)不斷凝練和長(zhǎng)期培育，逐步形成館藏資源個(gè)性，并為各級(jí)檔案館和社會(huì)認(rèn)同的過(guò)程。

二、館藏特色檔案形成的基本規(guī)律

館藏特色的形成是一個(gè)漸進(jìn)的、有序的、不對(duì)稱過(guò)程。它在形成過(guò)程中既沒(méi)有統(tǒng)一的固定模式，也沒(méi)有形成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。但各地檔案館圍繞本地社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和地方文化特色，從本館檔案資源建設(shè)的實(shí)踐出發(fā)，創(chuàng)新特色資源形成的新路子，建設(shè)富有各自特色館藏的檔案資源體系，也是有其規(guī)律可循的：

1.圍繞館藏檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)，找到館藏特色形成的突破口。一個(gè)公共檔案館在檔案資源建設(shè)中應(yīng)有多個(gè)方向，某一時(shí)期內(nèi)其館藏資源建設(shè)的重點(diǎn)是不同的，在履行《檔案法》規(guī)定的檔案接收工作職能基礎(chǔ)上，應(yīng)圍繞地方發(fā)展需求，根據(jù)館藏歷史、資源體系和地域特色等來(lái)確定館藏特色，加以重點(diǎn)建設(shè)。

2.實(shí)施館藏建設(shè)有重點(diǎn)發(fā)展策略，是保證特色館藏發(fā)展的根本。根據(jù)現(xiàn)有館藏資源基礎(chǔ)和屬于檔案館接收范圍的立檔單位檔案資源實(shí)際，確定館藏特色的發(fā)展重點(diǎn)、領(lǐng)域和優(yōu)先方向，在特定的時(shí)期、領(lǐng)域或方向?qū)嵤┨厣珯n案的征收集和科學(xué)整理工作，制成特色檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，集中統(tǒng)一使用管理，服務(wù)于社會(huì)大眾。

3.加強(qiáng)“三重一特”檔案資源建設(shè)，是形成不同館藏風(fēng)格的基礎(chǔ)?！叭匾惶亍睓n案主要是指具有區(qū)域特點(diǎn)的重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)人物和地方特色的優(yōu)質(zhì)檔案資源，重要人物檔案是館藏的一大特色和獨(dú)有的品牌，具有典型性、代表性；涉及公共利益的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案和地方特色檔案則是區(qū)域檔案資源中的精品。因此，“三重一特”檔案是建設(shè)館藏特色的關(guān)鍵，是構(gòu)建資源豐富、門類齊全、精品疊出的特色檔案資源庫(kù)的基礎(chǔ)，必須要切實(shí)結(jié)合實(shí)際，加以重點(diǎn)發(fā)展。

三、培育館藏特色的基本方法和途徑

在新時(shí)期條件下，建設(shè)一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明、精品突出、社會(huì)認(rèn)同的館藏檔案資源體系，是構(gòu)建具有“五位一體”功能公共檔案館的重要基礎(chǔ)。公共檔案館除了制定科學(xué)的館藏特色發(fā)展規(guī)劃，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏特色檔案資源建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)，加大投入力度，強(qiáng)化專門人才培養(yǎng)等因素外，還應(yīng)通過(guò)以下五個(gè)方面培育館藏特色。

1.創(chuàng)新接收模式。由于特色檔案資源分布領(lǐng)域?qū)拸V’載體多樣及所有權(quán)屬各不相同，在建設(shè)過(guò)程中涉及大量的專業(yè)問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題和管理問(wèn)題，因此，在嚴(yán)格按照《檔案館檔案接收名冊(cè)》對(duì)進(jìn)館序列單位檔案實(shí)施依法接收的基礎(chǔ)上，一是要突破禁錮接收。以突破時(shí)間年限、突破檔案門類限制、突破全宗單位限制的“三突破”為出發(fā)點(diǎn)，走出一條檔案館特色資源快速集聚的新路子。二是要拓寬接收渠道。通過(guò)建立和完善檔案征集網(wǎng)絡(luò)、聘請(qǐng)?zhí)厣珯n案征集人員、設(shè)置收藏或捐贈(zèng)等聯(lián)合全宗、委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)及中介組織、直接派員參與地方重大活動(dòng)、加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集等方式，以超常的思維模式、超前的接收手段豐富館藏特色。三是要開(kāi)展征購(gòu)活動(dòng)。由于持有特色檔案的社會(huì)人對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，向檔案館無(wú)償捐贈(zèng)特色檔案的人數(shù)越來(lái)越少。因此，開(kāi)展有償征購(gòu)重要特色檔案是今后培育館藏特色的一條重要途徑。

2.拓寬整合渠道。以各級(jí)公共檔案館為主體整合檔案信息資源，是培育特色館藏的最根本手段，也是近年來(lái)不少地方檔案館工作的一個(gè)重點(diǎn)。今后各級(jí)公共檔案館作為本行政區(qū)域內(nèi)形成的國(guó)家檔案資源永久保管基地和社會(huì)利用中心，必須在整合政府信息、民生檔案和各類專業(yè)檔案等社會(huì)共享性檔案信息資源和城市記憶、社會(huì)個(gè)體等特色檔案資源方面發(fā)揮主體作用。在具體整合措施上，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”：一是根據(jù)檔案形成單位主體，實(shí)現(xiàn)整合平臺(tái)由檔案館向檔案室拓展的轉(zhuǎn)變，努力將各綜合檔案室的特色檔案整合進(jìn)館；二是根據(jù)檔案載體形態(tài)特征，實(shí)現(xiàn)整合載體由紙質(zhì)向多種載體延伸的轉(zhuǎn)變，努力將各領(lǐng)域內(nèi)的電子、音像等載體特色檔案整合進(jìn)館；三是根據(jù)檔案反映對(duì)象，實(shí)現(xiàn)整合對(duì)象由機(jī)關(guān)向企業(yè)個(gè)體擴(kuò)充轉(zhuǎn)變，努力將存在或反映企業(yè)及社會(huì)個(gè)體的特色檔案整合進(jìn)館；四是根據(jù)檔案進(jìn)館的方式和關(guān)系，實(shí)現(xiàn)整合方式由接收向收藏共享的轉(zhuǎn)變，通過(guò)社會(huì)化和市場(chǎng)化的運(yùn)作模式，努力將社會(huì)上具有各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的特色檔案信息資源通過(guò)收藏方式進(jìn)館，確保進(jìn)館特色檔案更具包容性和生命力，更容易為社會(huì)所接受和利用。

3.實(shí)施培育項(xiàng)目。館藏特色資源建設(shè)項(xiàng)目化，是指檔案館以人力和資金專項(xiàng)性投入為基礎(chǔ)，在特定時(shí)期對(duì)某一領(lǐng)域或方面的檔案資源征集采取項(xiàng)目化運(yùn)作，實(shí)施不對(duì)稱的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行重點(diǎn)培育、專項(xiàng)接收，確保館藏特色建設(shè)時(shí)間短、見(jiàn)效快，是建設(shè)館藏特色的一條有效途徑。在具體實(shí)施中，一是選擇項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持因地制宜、有的放矢。要充分考慮地方財(cái)政的支持力度、人力保障和特色檔案反映對(duì)象及分布區(qū)域特點(diǎn)等因素。二是制定實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持調(diào)查研究、科學(xué)規(guī)劃。在充分進(jìn)行調(diào)查研究基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施方案，科學(xué)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保項(xiàng)目實(shí)施的有效性。三是項(xiàng)目具體實(shí)施時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持政府主導(dǎo)、社會(huì)參與。力爭(zhēng)將項(xiàng)目建設(shè)列入地方政府年度重點(diǎn)工作，納入年度財(cái)政預(yù)算，從機(jī)制上保障項(xiàng)目的正常運(yùn)作；充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮社會(huì)力量及民間團(tuán)體的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，確保項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)效性和時(shí)效性。

篇2

按照《市建設(shè)文明城市實(shí)施方案》全面貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局，堅(jiān)持三個(gè)文明一起抓，按照“為群眾造福，靠群眾創(chuàng)建，讓群眾滿意”的建設(shè)工作思路,加快建設(shè)步伐，加大建設(shè)力度，把市建設(shè)成為具有廉潔高效的政務(wù)環(huán)境，公平公正的法治環(huán)境，規(guī)范守信的市場(chǎng)環(huán)境，健康向上的人文環(huán)境，安居樂(lè)業(yè)的生活環(huán)境和可持續(xù)發(fā)展生態(tài)環(huán)境的文明城市。

二、基本思路

檔案局（館）將圍繞市經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局，以提高檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī)，依據(jù)良好的城市發(fā)展基礎(chǔ)，通過(guò)建設(shè)活動(dòng)，進(jìn)一步加快檔案事業(yè)綜合發(fā)展。規(guī)范檔案管理、優(yōu)化檔案館的硬環(huán)境、提高全市各單位檔案工作上新水平，強(qiáng)化檔案綜合目標(biāo)管理的軟實(shí)力。進(jìn)一步解放思想，實(shí)事求是，以人為本，重在建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，全民參與，依法治檔，依法管理，完善設(shè)施，提升影響。

三、目標(biāo)任務(wù)

凈化優(yōu)化文明市場(chǎng)，繁榮文藝創(chuàng)作。充分發(fā)揮我市檔案館現(xiàn)有功能作用，力爭(zhēng)在國(guó)家二級(jí)以上檔案館基礎(chǔ)上，形成健康向上的檔案規(guī)范管理及利用新環(huán)境。

四、措施和要求

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

（1）成立以局（館）長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局（館）長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，其他中層干部為成員的，市檔案局建設(shè)文明城市活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

（2）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。辦公室主任由同志兼任，辦公室設(shè)在本局檔案館辦公室，聯(lián)系電話：；聯(lián)系人：；電子郵箱：

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組在市文明辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案和協(xié)調(diào)等工作。

2、加大工作力度，特別要加大檔案規(guī)范管理和有效利用的建設(shè)速度，促進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)的順利開(kāi)展，不拖全市工作的后腿。

3、按市建設(shè)辦的工作部署定時(shí)上報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度材料和各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

五．時(shí)間步驟

第一階段：宣傳發(fā)動(dòng)階段

（1）成立領(lǐng)導(dǎo)小組，確定領(lǐng)導(dǎo)小組辦公人員。

（2）進(jìn)一步完善建設(shè)設(shè)施方案。

（3）按《市文明城市測(cè)評(píng)體系》制訂實(shí)施方案細(xì)則完成本局

（館）工作任務(wù)。

（4）做好上報(bào)各項(xiàng)材料工作。

第二階段：重點(diǎn)推進(jìn)階段

（1）根據(jù)本局（館）工作目標(biāo)，全面開(kāi)展活動(dòng)。

（2）按照國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)，做好業(yè)務(wù)上的工作

即檔案館內(nèi)部管理。

（4）不斷拓展檔案館的功能和創(chuàng)新成果，按時(shí)完成目標(biāo)任務(wù)。

第三階段：迎接考核階段

（1）進(jìn)一步全面自檢自查，專攻薄弱環(huán)節(jié)和查漏補(bǔ)缺。

篇3

一 建立心理健康檔案的意義 

新時(shí)期的大學(xué)生作為一個(gè)特殊群體，有其獨(dú)特的心理特征，具體表現(xiàn)為：理想自我與現(xiàn)實(shí)自我反差大，經(jīng)常把自己和比自己強(qiáng)的人比較，自我意識(shí)的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經(jīng)常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會(huì)過(guò)高地評(píng)價(jià)自己，甚至發(fā)展成自以為是；獨(dú)立意向與依附心理沖突，渴望獨(dú)立面對(duì)生活、學(xué)習(xí)中的問(wèn)題，又盼望他人為自己分憂，心理上的獨(dú)立與經(jīng)濟(jì)上的依賴形成了巨大的反差；競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著新時(shí)期對(duì)人才的要求越來(lái)越高，大學(xué)生在面對(duì)來(lái)自學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等各方面不同程度的壓力時(shí)，心理問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越多，這些問(wèn)題成為他們產(chǎn)生心理困惑的主要因素。為更加有針對(duì)性地對(duì)大學(xué)生進(jìn)行心理健康教育，為每一位大學(xué)生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學(xué)生的動(dòng)態(tài)心理變化過(guò)程，是有效進(jìn)行大學(xué)生心理健康教育的有力支持和科學(xué)依據(jù)，也是高校開(kāi)展學(xué)生心理健康教育的有效手段。 

二 大學(xué)生心理健康檔案的建設(shè) 

1.大學(xué)生心理健康檔案建立的程序與方法 

第一，確定內(nèi)容。大學(xué)生心理健康檔案應(yīng)該包含學(xué)生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯(lián)系方式、身體狀況、是否為獨(dú)生子女等；成長(zhǎng)環(huán)境，如主要家庭成員的學(xué)歷狀況、職業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)收入水平、教育觀念等；社會(huì)適應(yīng)，如人際關(guān)系狀況、心理創(chuàng)傷事件等；參加心理健康普查的測(cè)試記錄，如問(wèn)卷名稱和版本、測(cè)試結(jié)果等；學(xué)生咨詢記錄，如面談、電話、書信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)溝通等具體形式交流的詳細(xì)記錄等。心理健康檔案包含的內(nèi)容越能全面反映學(xué)生心理特點(diǎn)，越能為心理健康教育提供可靠而且準(zhǔn)確的信息。 

第二，科學(xué)測(cè)評(píng)。在進(jìn)行心理測(cè)評(píng)之前，要根據(jù)本校學(xué)生的群體特點(diǎn)，精心篩選，選擇適合本校學(xué)生心理特點(diǎn)的心理測(cè)量表和心理測(cè)試系統(tǒng)，保障測(cè)試科學(xué)有效，為建立心理健康檔案提供真實(shí)可靠的信息，為學(xué)生更好地了解自我、完善自我提供一個(gè)方便快捷的系統(tǒng)平臺(tái)。測(cè)試前對(duì)每一位組織測(cè)試的輔導(dǎo)員老師進(jìn)行系統(tǒng)的心理健康測(cè)試培訓(xùn)，從人員配備上保證測(cè)試的順利進(jìn)行。 

第三，結(jié)果分析。建立心理健康檔案是一個(gè)系統(tǒng)工程，在新生開(kāi)學(xué)初進(jìn)行大學(xué)生心理健康普測(cè)之后，根據(jù)學(xué)生個(gè)人情況，再進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的心理測(cè)試，并及時(shí)反饋測(cè)試結(jié)果。經(jīng)過(guò)系列的心理測(cè)試后，對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于學(xué)生的個(gè)別問(wèn)題、特殊問(wèn)題可以有針對(duì)性地進(jìn)行個(gè)別心理輔導(dǎo)和心理干預(yù)；對(duì)學(xué)生中存在的共性問(wèn)題可以開(kāi)展團(tuán)體心理輔導(dǎo)、專題講座等進(jìn)行調(diào)適。 

第四，形成檔案。負(fù)責(zé)建立心理健康檔案的老師應(yīng)在嚴(yán)格遵循建立心理檔案原則的情況下，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集整理、統(tǒng)計(jì)分析并做出書面報(bào)告，依據(jù)建立心理健康檔案的要求對(duì)資料進(jìn)行整理、歸檔。對(duì)學(xué)生參加心理健康知識(shí)普及、心理講座、團(tuán)體輔導(dǎo)、心理咨詢、心理狀況綜合評(píng)定、班級(jí)活動(dòng)情況等有關(guān)活動(dòng)情況適時(shí)在心理健康檔案中反映出來(lái)，為每個(gè)學(xué)生建立一套能反映其心理健康狀況的動(dòng)態(tài)的心理成長(zhǎng)記錄。 

2.大學(xué)生心理健康檔案的有效管理 

有效管理心理健康檔案是充分發(fā)揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著心理健康檔案作用的發(fā)揮。對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個(gè)方面著手。 

第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設(shè)工作并沒(méi)有結(jié)束，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的心理發(fā)展變化狀況及時(shí)補(bǔ)充更新相關(guān)資料，反映到大學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)之中，使大學(xué)生心理健康檔案處于動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)，為發(fā)揮心理健康檔案在大學(xué)生心理健康教育中的作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)學(xué)生心理健康的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析，提出相關(guān)建議。 

第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作，管理人員需要經(jīng)過(guò)專門的職業(yè)培訓(xùn)。在管理過(guò)程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內(nèi)容涉及學(xué)生個(gè)人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過(guò)程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關(guān)內(nèi)容向外泄露，避免信息外泄對(duì)學(xué)生造成不利影響。明確學(xué)生及各級(jí)管理人員的權(quán)限，不能越權(quán)查看，只要涉及查看心理健康檔案，無(wú)論是否專業(yè)人員，都必須做好保密工作并按規(guī)定程序做好申請(qǐng)、審批和查詢登記。 

第三，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)的心理健康檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)心理健康檔案相比，管理起來(lái)更加便利、快捷，對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更加迅速和準(zhǔn)確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀規(guī)范，覆蓋到全體學(xué)生，具有完整性、動(dòng)態(tài)性、保密性等基本特點(diǎn)。心理健康檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使心理健康工作者在為學(xué)生服務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以更好地了解學(xué)生狀況，及時(shí)為學(xué)生提供針對(duì)性強(qiáng)、效率高的服務(wù)。心理健康檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也有利于心理健康教育工作者之間的相互學(xué)習(xí)和了解，提高服務(wù)水平。 

三 大學(xué)生心理健康檔案的應(yīng)用 

建立大學(xué)生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學(xué)生提高心理素質(zhì)、促進(jìn)其健康成長(zhǎng)。要實(shí)現(xiàn)這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應(yīng)用與學(xué)校的心理健康教育工作體系有機(jī)結(jié)合起來(lái)，充分利用心理健康檔案涵蓋的學(xué)生信息，對(duì)學(xué)生實(shí)施為其量身定制的跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。 

第一，心理健康教育工作者和一線學(xué)生管理服務(wù)人員在工作過(guò)程中密切配合，如對(duì)于心理普查篩查出的有心理問(wèn)題的學(xué)生，心理輔導(dǎo)老師可以綜合心理健康檔案記錄的學(xué)生信息和班主任、輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的了解和評(píng)價(jià)，做好約談，科學(xué)解釋，謹(jǐn)慎分析，做好預(yù)案，以合適的方式方法做好對(duì)這些學(xué)生的干預(yù)、跟蹤、調(diào)控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學(xué)生得到及時(shí)的心理援助，早日把心理健康狀態(tài)調(diào)整到正常狀態(tài)。 

第二，通過(guò)心理健康檔案，橫向分析學(xué)生的人格特征，對(duì)不同類型的學(xué)生有針對(duì)性地開(kāi)展活動(dòng)。如根據(jù)學(xué)生的性格類型開(kāi)展不同形式的心理健康講座、團(tuán)體心理訓(xùn)練、團(tuán)體心理輔導(dǎo)、心理劇表演等內(nèi)容豐富的活動(dòng)，充分發(fā)揮各類學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性，完善其性格。 

第三，通過(guò)心理健康檔案，縱向掌握學(xué)生在不同時(shí)期的心理發(fā)展歷程及心理健康狀況，找出影響學(xué)生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學(xué)生對(duì)此形成正確認(rèn)知，消除不良影響，發(fā)揮積極影響，促進(jìn)學(xué)生心理素質(zhì)的提升，同時(shí)也豐富心理健康檔案的內(nèi)容。 

第四，利用學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行教育研究工作。根據(jù)心理健康檔案資料，可以進(jìn)行橫向和縱向心理健康教育的對(duì)比研究，研究學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的規(guī)律，探索適合本校特點(diǎn)的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。 

總之，新時(shí)代要求大學(xué)生要以一種積極向上、樂(lè)觀應(yīng)對(duì)的心態(tài)面對(duì)人生中的逆境，形  成健康的心理。各類高校建立完善的心理健康檔案，準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄學(xué)生各階段的主要心理狀態(tài)，為學(xué)校開(kāi)展心理健康教育和心理健康干預(yù)提供科學(xué)的依據(jù)和有力的支持，為大學(xué)生的健康成才提供保障。 

篇4

一、活動(dòng)主題

堅(jiān)持群眾路線，爭(zhēng)做清正表率。

二、指導(dǎo)思想

通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的廉政教育活動(dòng)，筑牢拒腐防變思想防線，為在更高起點(diǎn)上推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展、加快建設(shè)現(xiàn)代化特色強(qiáng)區(qū)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

三、活動(dòng)內(nèi)容

1、開(kāi)展黨員干部配偶廉潔教育活動(dòng)。以公開(kāi)信、座談會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)等形式，組織開(kāi)展一次黨員干部配偶廉潔教育，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)強(qiáng)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員配偶廉潔教育，引導(dǎo)他們當(dāng)好“廉內(nèi)助”，做反腐倡廉的自覺(jué)推動(dòng)者、廉政建設(shè)的積極踐行者、廉潔奉公的有效監(jiān)督者。

2、開(kāi)展關(guān)鍵崗位中層干部廉政教育。以集中輔導(dǎo)、廉政談話、基層鍛煉等形式，對(duì)關(guān)鍵崗位中層干部開(kāi)展一次廉政建設(shè)，引導(dǎo)他們查找崗位風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持廉潔從政；并組織全體機(jī)關(guān)黨員干部講一次黨課，普遍開(kāi)展一次廉政教育。

3、開(kāi)展初任公務(wù)員崗位廉政教育。以集中培訓(xùn)、個(gè)別談話、典型引路、定向幫扶等方式，加強(qiáng)初任公務(wù)員崗位廉政教育，把好廉政“入口關(guān)”，教育他們從踏上公務(wù)員崗位之日起深刻認(rèn)識(shí)廉潔從政的重大意義，教養(yǎng)廉潔意識(shí)，引導(dǎo)他們?cè)诠珓?wù)員道路上健康成長(zhǎng)。

4、開(kāi)展一次反腐倡廉警示教育活動(dòng)。組織局機(jī)關(guān)全體黨員干部到警示教育基地接受警示教育，通過(guò)參觀監(jiān)區(qū)、參觀警示教育展、觀看警示教育片等方式，教育引導(dǎo)黨員干部牢記宗旨意識(shí)，拒腐防變，警鐘長(zhǎng)鳴。

5、開(kāi)展一次廉政法規(guī)知識(shí)測(cè)試。組織局機(jī)關(guān)黨員干部參加省、市集中開(kāi)展的廉政法規(guī)知識(shí)測(cè)試，促進(jìn)黨員干部自覺(jué)加強(qiáng)廉政法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識(shí)，開(kāi)展知法守法的良好局面。

6、召開(kāi)一次專題民主生活會(huì)。按照中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“六條意見(jiàn)”和區(qū)委、區(qū)紀(jì)委關(guān)于密切聯(lián)系群眾、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的要求，召開(kāi)一次黨員干部專題組織生產(chǎn)會(huì)，重溫《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，圍繞作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè)、反對(duì)特權(quán)思想深入開(kāi)展自查自糾和自我剖析，制定整改措施，不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾。

篇5

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房，智能一體化，建設(shè)

杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫(kù)房管理中率先采用了智能電動(dòng)密集架和庫(kù)房溫濕度自動(dòng)控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和庫(kù)房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬(wàn)卷（冊(cè)），原有的庫(kù)房管理方式已不能滿足日益增長(zhǎng)的檔案入庫(kù)需要，給檔案管控工作帶來(lái)了不少壓力。同時(shí)作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來(lái)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展與運(yùn)用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。

1 面臨問(wèn)題

1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問(wèn)題

2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫(kù)量為14萬(wàn)卷，到了2015年入庫(kù)量為41萬(wàn)卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫(kù)，預(yù)計(jì)2016年度檔案接收量將突破45萬(wàn)卷。大量檔案的接收入庫(kù)，對(duì)檔案接收的上下架、位置管理、庫(kù)房的巡檢及盤點(diǎn)、檔案統(tǒng)計(jì)、利用調(diào)閱等帶來(lái)不少困難，而目前的檔案管控手段相對(duì)單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長(zhǎng)的檔案管理需要。

2、實(shí)體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問(wèn)題

杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時(shí)迅》數(shù)說(shuō)房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬(wàn)人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達(dá)42.3萬(wàn)人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度窗口累計(jì)接待11.4萬(wàn)人次，出具查檔記錄41萬(wàn)份，電子檔案10.8萬(wàn)頁(yè)，核查61.5萬(wàn)人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時(shí)高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時(shí)間，提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問(wèn)題。

2 功能實(shí)現(xiàn)

1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)

在此次庫(kù)房改造中，我們采用了智能電動(dòng)密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的工業(yè)級(jí)、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強(qiáng)的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動(dòng)密集架單片機(jī)控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無(wú)法升級(jí)等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進(jìn)行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)了以下功能：

⑴、智能電機(jī)配備24V無(wú)刷電機(jī)基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器，使架體在開(kāi)閉合過(guò)程中更加安全、更加高效，架體移動(dòng)聲音輕盈，無(wú)噪音。且手動(dòng)、電動(dòng)可自動(dòng)切換。

⑵、架體左右功能：具備左動(dòng)、右動(dòng)及左右架體功能，當(dāng)固定列在中間時(shí)，支持左右兩側(cè)架體同時(shí)進(jìn)行打開(kāi)操作，滿足兩人進(jìn)入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時(shí)調(diào)閱檔案的需求。

⑶、一鍵式操作功能：通過(guò)一個(gè)觸控導(dǎo)向按鈕完成架體的開(kāi)啟、停止、關(guān)燈等所有操作，|控開(kāi)關(guān)上配有LED導(dǎo)向指定燈。

⑷、應(yīng)急助推功能：當(dāng)調(diào)檔目標(biāo)列出現(xiàn)電機(jī)故障，無(wú)法打開(kāi)架體時(shí)，架體控制系統(tǒng)能智能識(shí)別故障位置，并自動(dòng)指示故障列相鄰架體將故障列推動(dòng)，故障列打開(kāi)后，該助推列自動(dòng)復(fù)位。

⑸、架體通風(fēng)功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)檢測(cè)架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定，當(dāng)架體環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)打開(kāi)每列架體來(lái)實(shí)現(xiàn)通風(fēng)和閉架，也可直接在固定列上通過(guò)觸摸屏上進(jìn)行手動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)開(kāi)架通風(fēng)，使架體內(nèi)的溫濕度達(dá)到恒溫恒濕。

⑹、自動(dòng)安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護(hù)裝置，腳踢桿等應(yīng)急保護(hù)裝置，當(dāng)有人在架體開(kāi)啟通道內(nèi)或有異物進(jìn)入移動(dòng)架體通道時(shí)，架體立即啟動(dòng)自鎖保護(hù)功能，同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入安全保護(hù)狀態(tài)，只有當(dāng)人員離開(kāi)通道或異物清除，架體才能啟動(dòng)，確保人身安全。

⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無(wú)紫外線LED燈具，能隨架體開(kāi)啟或人員進(jìn)入架體通道而自動(dòng)激活，當(dāng)架體系統(tǒng)閑置或無(wú)人時(shí)，3分鐘后照明系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。

⑻、電路保護(hù)功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當(dāng)漏電或馬達(dá)超負(fù)荷時(shí)，密集架立即停止，回路切斷，即過(guò)載保護(hù)。

2、檔案實(shí)體管理系統(tǒng)

在此次庫(kù)房改造中，我們將8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房全部通過(guò)VPN實(shí)現(xiàn)了WIFI無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，通過(guò)手持PDA，在庫(kù)區(qū)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)檔案的入庫(kù)、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時(shí)可以通過(guò)調(diào)檔指令，利用PDA可遠(yuǎn)程開(kāi)啟相應(yīng)的電動(dòng)密集架，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)，大大提高了調(diào)檔等待時(shí)間，尤其在窗口服務(wù)中，調(diào)檔時(shí)間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務(wù)群眾贏得了時(shí)間。

3、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

庫(kù)房的恒溫恒濕對(duì)檔案的保管至關(guān)重要，在此次庫(kù)房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行有機(jī)組合，并利用新技術(shù)，將庫(kù)房?jī)?nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達(dá)到異常告警、自動(dòng)調(diào)節(jié)、實(shí)時(shí)采集、快速響應(yīng)、定時(shí)上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等，實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進(jìn)行全天候智能監(jiān)測(cè)、控制和治理。在確保庫(kù)房達(dá)到恒溫恒濕基礎(chǔ)上，有效凈化微塵、細(xì)菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護(hù)檔案本身安全的同時(shí)確保從業(yè)人員的身體健康，同時(shí)將除濕器的排水進(jìn)行了集中排放，避免了人工倒水的問(wèn)題。

4、檔案庫(kù)房安全管控系統(tǒng)

檔案庫(kù)房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫(kù)房磁卡門禁系統(tǒng)、重點(diǎn)庫(kù)房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫(kù)房進(jìn)出紅外線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，庫(kù)區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)入庫(kù)房人員全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，庫(kù)房進(jìn)出紅外線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和庫(kù)區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進(jìn)行有序?qū)?，使得?kù)房24小時(shí)都能實(shí)現(xiàn)全方位的管控，達(dá)到了人防、技防、物防的三位一體的庫(kù)房安全防范體系，確保了檔案庫(kù)房的安全。

5、主控系統(tǒng)

以上各項(xiàng)系統(tǒng)都通過(guò)一套庫(kù)房管理主控系統(tǒng)來(lái)集中進(jìn)行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)端口進(jìn)行對(duì)接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化智能管控，大大提高了工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫(kù)管理辦法，檔案館庫(kù)的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢(shì)，本文只根據(jù)了本館情況對(duì)智能化館庫(kù)建設(shè)進(jìn)行了初步的實(shí)踐與探索，對(duì)智能化館庫(kù)管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)

[1].童紅雷 檔案庫(kù)房智能化建設(shè)探索 中國(guó)檔案 2016（1）76-77

篇6

（一）房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存參考價(jià)值的文字、圖簿冊(cè)、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，客戶信息和房產(chǎn)資料不斷累積，房產(chǎn)檔案已經(jīng)記錄了城市房地產(chǎn)業(yè)演變歷史，是房屋狀況的縮影。房產(chǎn)檔案的種類大致分為三種，即權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。房產(chǎn)檔案管理工作的意義十分重大，不僅有利于政府對(duì)于城市進(jìn)行良好的規(guī)劃，還有利于政府宏觀調(diào)控房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。從廣義方面來(lái)講，更加有利于維護(hù)社會(huì)公平，保障人民的利益。

（二）房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案與大多數(shù)檔案的檔案特點(diǎn)不同，具有其專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的檔案信息主要為房地產(chǎn)的權(quán)屬登記材料，其涉及到的方面很廣，十分復(fù)雜，且信息量巨大，政策性強(qiáng)。其次，房產(chǎn)檔案信息具有真實(shí)性。房產(chǎn)檔案記錄的大多數(shù)是房屋的權(quán)屬情況，其產(chǎn)權(quán)所屬人和產(chǎn)權(quán)范圍必須明確。此外，與其他種類的檔案的特點(diǎn)相同的是其具有動(dòng)態(tài)性。房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋拆遷等建設(shè)問(wèn)題的不斷出現(xiàn)，使得房產(chǎn)信息必須及時(shí)的進(jìn)行更新。再有，為了保證房產(chǎn)檔案更好的發(fā)揮作用，必須要對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，因此其還具有完整性。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）房產(chǎn)檔案管理工作不成體系

當(dāng)前，我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理工作沒(méi)有建立成良好的體系，直接導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)誤和不匹配的現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō)，房產(chǎn)檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同，包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此，針對(duì)檔案管理的復(fù)雜性，必須要有一套相對(duì)較為完善的房產(chǎn)檔案管理體系。對(duì)于近年來(lái)的房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)講，其項(xiàng)目的投資和建設(shè)等方面都隨著我國(guó)出臺(tái)的相應(yīng)政策而不斷變化，相應(yīng)的房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也在發(fā)生不斷地變化。因此，一套完善的房產(chǎn)檔案管理體系對(duì)于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

（二）信息化管理水平不夠高

21世紀(jì)是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化、信息化已經(jīng)不斷成為了當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化的資料不但可以提高工作效率，而且其資源不同于紙質(zhì)媒介，具有永久的保存性，這對(duì)于現(xiàn)代檔案管理工作來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。然而，房產(chǎn)檔案管理工作在現(xiàn)階段并沒(méi)有引起相關(guān)部門的重視，雖然已經(jīng)將現(xiàn)代化管理模式投入使用，但是由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)沒(méi)有定時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，管理設(shè)備沒(méi)有定期的進(jìn)行維護(hù)和更換，那么信息化管理水平不夠高直接就會(huì)導(dǎo)致管理人員在錄入數(shù)據(jù)、修改和校正數(shù)據(jù)時(shí)存在困難，當(dāng)要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)也同樣存在著問(wèn)題。

（三）檔案資料不準(zhǔn)確

房產(chǎn)檔案資料有專業(yè)性和完整性的特點(diǎn)，其內(nèi)容大多數(shù)都是在改造建設(shè)項(xiàng)目時(shí)與施工單位所簽訂的合同、協(xié)議日期、建筑的圖紙和相關(guān)批示的文件等。所以對(duì)于房產(chǎn)檔案的檔案資料必須要求準(zhǔn)確性，否則不僅會(huì)給檔案管理人員的工作帶來(lái)困難，還會(huì)使這些資料雜亂無(wú)章，在緊急情況下并無(wú)法作為相關(guān)的證據(jù)對(duì)需要的人員給予證明。

三、房產(chǎn)檔案管理工作改進(jìn)的措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理水平

要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對(duì)完善的管理制度，將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作明確細(xì)化，合理分配工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要一直對(duì)檔案管理工作給予監(jiān)督，保證檔案管理能夠達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。其次，要采用先進(jìn)的管理技術(shù)，不斷更新管理系統(tǒng)，對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，同時(shí)要積極學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，保證我國(guó)的房產(chǎn)檔案工作緊跟國(guó)際發(fā)展的步伐。再者，就是要提高管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)，定期招聘一些具有管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，帶領(lǐng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)還要組織對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。

（二）整理好房產(chǎn)檔案的信息資料

房產(chǎn)檔案資料涉及到相關(guān)人員的財(cái)產(chǎn)利益，因此必須要認(rèn)真對(duì)待。而且，現(xiàn)階段我國(guó)數(shù)字檔案還沒(méi)有完全普及，從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變到數(shù)字檔案是一個(gè)巨大的工程，現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中，工作人員應(yīng)該堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，整理好每個(gè)建筑的相關(guān)材料，對(duì)它們加以分類整理，使檔案管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。同時(shí)工作人員還要定期對(duì)檔案信息要及時(shí)給予更新和修改，保證檔案信息的準(zhǔn)確性關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)的變化，相關(guān)的手續(xù)必須要齊全，并且要對(duì)整個(gè)交易過(guò)程給予明確的記錄，防止一些不法分子利用錯(cuò)誤信息實(shí)施犯罪行為。

（三）加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視

篇7

關(guān)鍵詞：消防安全檔案 預(yù)警機(jī)制 歸檔范圍

2013年6月3日吉林省吉林寶源豐禽業(yè)有限公司發(fā)生特大火災(zāi)，造成120人遇難，70人受傷。這起近年來(lái)傷死人數(shù)多和經(jīng)濟(jì)損失巨大的事故，震驚國(guó)人，再度引起了人們對(duì)火災(zāi)事故的高度關(guān)注和反思。作為防火重點(diǎn)單位的船舶施工企業(yè)，應(yīng)該從中反思什么？筆者認(rèn)為，應(yīng)該從事故發(fā)生的原因等方面，反思如何通過(guò)研究船舶消防安全檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提醒船舶彌補(bǔ)消防工作的缺陷，建立船舶火災(zāi)預(yù)警機(jī)制，預(yù)防事故的發(fā)生。

1 建立船舶消防安全檔案的必要性

工程施工船舶是船舶施工企業(yè)的“吃飯工具”，造價(jià)昂貴，一艘工程施工船舶造價(jià)動(dòng)輒幾千萬(wàn)人民幣，大型的施工船舶造價(jià)甚至近20億人民幣。如此昂貴的船舶，一旦發(fā)生火災(zāi)將造成人員和財(cái)產(chǎn)的巨大損失，后果不堪設(shè)想。因此，建立船舶消防安全檔案，建設(shè)船舶火災(zāi)預(yù)警機(jī)制，對(duì)預(yù)防船舶火災(zāi)，指導(dǎo)船舶開(kāi)展船舶消防安全管理以及事故的應(yīng)急處理都具有重要意義。

1.1 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶處理火災(zāi)事故的能力。工程施工船舶由于結(jié)構(gòu)緊湊、空間較小，并裝載有燃料油和船舶正常營(yíng)運(yùn)所需的其他油料、物料，一旦發(fā)生火災(zāi)，火情易蔓延、難控制，滅火較為困難，容易造成群死群傷事故。加上船舶營(yíng)運(yùn)的獨(dú)立性較強(qiáng)，遠(yuǎn)離岸基，一旦發(fā)生火災(zāi)，不易及時(shí)得到外援，滅火的任務(wù)往往只能由船上人員獨(dú)立承擔(dān)。因此，建立船舶消防檔案歸檔制度，建立消防檔案，能促進(jìn)船舶按制度要求開(kāi)展消防工作，從中熟悉船舶的消防設(shè)備布置和管理情況，熟悉每個(gè)崗位的消防應(yīng)急處理的要求，掌握各類消防設(shè)備設(shè)施的使用要求；能促使船舶的主要管理人員熟悉組織和指揮滅火的程序，做到組織有效，指揮得當(dāng)；能使船員掌握各自在滅火中的崗位、職責(zé)和做法。建立消防安全檔案，能進(jìn)一步提高船員處置火災(zāi)事故的能力。

1.2 建立船舶消防安全檔案有利于為船舶火災(zāi)滅火和救援提供支持。鑒于船舶結(jié)構(gòu)和獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的原因，船舶一旦發(fā)生火災(zāi)，來(lái)自岸基的救援相當(dāng)重要。要有效實(shí)施救援，岸基部門需要了解船舶結(jié)構(gòu)、設(shè)備布置、設(shè)備狀態(tài)、人員配置、消防演練等一系列情況，才能制訂最合適的救援方案。而在船舶發(fā)生火災(zāi)的緊急情況下，制訂救援方案，查閱船舶消防安全檔案是最有效、快捷的途徑。

1.3 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶消防安全管理水平。船舶消防安全檔案是船舶消防活動(dòng)情況的歷史紀(jì)錄，通過(guò)查閱消防檔案，可以考察船舶消防活動(dòng)情況，找出消防安全隱患，督導(dǎo)船舶完善消防設(shè)備、設(shè)施，整改消防安全活動(dòng)缺陷，提高消防安全管理水平，預(yù)防事故的發(fā)生。

1.4 建立船舶消防安全檔案是船舶消防安全教育的重要資料。安全源于教育，建立船舶消防安全檔案不僅可以為船舶安全教育提供現(xiàn)成、直接的資料，而且可以通過(guò)對(duì)檔案的分析，總結(jié)出船舶消防安全工作的特點(diǎn)、難點(diǎn)，以及應(yīng)該特別予以重視的問(wèn)題、設(shè)備等，將這些分析、研究的結(jié)果作為船舶消防安全教育的資料，更具有針對(duì)性，更有利于提高船舶消防安全教育的效果。

2 船舶施工企業(yè)船舶消防安全檔案的現(xiàn)狀

2.1 船舶消防安全檔案的建立未引起高度重視。在船舶施工企業(yè)，船舶是企業(yè)的“吃飯工具”，建立船舶消防安全檔案應(yīng)是船舶施工企業(yè)檔案工作的重要組成部分，但有的船舶施工企業(yè)只重視工程項(xiàng)目檔案、科技檔案、文書檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理，船舶檔案也大都停留在船舶建成時(shí)歸檔的文件材料，少有收集和建立專門船舶消防安全檔案。究其原因，主要是企業(yè)存在著“重生產(chǎn)、輕檔案”和“檔案歸檔案，工作歸工作”的兩張皮傾向，沒(méi)有將船舶消防安全檔案的建立擺到事關(guān)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作的戰(zhàn)略高度上來(lái)重視。

2.2 制度不健全。船舶安全管理制度很多，但筆者發(fā)現(xiàn)，很多船舶施工企業(yè)沒(méi)有建立船舶消防安全檔案的制度。因?yàn)橹贫鹊娜笔?，?zé)任不清，獎(jiǎng)罰無(wú)據(jù)，這導(dǎo)致船舶消防安全檔案的開(kāi)展未引起足夠的重視。

2.3 管理不到位。部分船舶施工企業(yè)的檔案部門只是被動(dòng)地坐等各船舶送上來(lái)的消防文件材料，不重視船舶消防檔案制度建設(shè)和日常的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。另一方面，船舶施工企業(yè)大多為國(guó)有老企業(yè)，一般情況下船舶的施工生產(chǎn)和生產(chǎn)安全由工程生產(chǎn)部門管理，消防安全由保衛(wèi)部門管理，設(shè)備安全由船舶設(shè)備部門管理，檔案由辦公室管理，這其中有的職能相互交叉，管理職能上存在著多頭管理的情況，這導(dǎo)致了誰(shuí)都管，誰(shuí)都不管好的情況。

3 建立船舶消防安全檔案的思路

3.1 建立健全船舶消防安全檔案責(zé)任制度是關(guān)鍵。有制度才能明確責(zé)任，才能保證工作的正常運(yùn)行。船舶消防安全檔案責(zé)任制度一要明確船舶的歸檔責(zé)任，確定船長(zhǎng)是船舶消防安全檔案的責(zé)任人，對(duì)船舶消防安全檔案收集、立卷、歸檔工作負(fù)全責(zé)，并將船舶消防安全檔案的歸檔工作納入船長(zhǎng)年度考核的內(nèi)容。二要確定與消防安全檔案工作有關(guān)的部門的職責(zé)，明確獎(jiǎng)懲。

3.2 建立健全船舶消防安全檔案管理制度，以規(guī)范和指導(dǎo)船舶和相關(guān)部門開(kāi)展船舶消防安全檔案，應(yīng)確定船舶消防安全文件資料歸檔范圍，建立歸檔工作制度，做到船舶消防安全文件材料一經(jīng)形成立即歸檔。

3.3 提高認(rèn)識(shí)，舍得投入。船舶消防安全檔案的建立與文書檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案的建立不同，有其特殊性，一是船舶遠(yuǎn)離岸基，如何將一經(jīng)形成的文件資料盡快歸檔并及時(shí)傳送到岸基的檔案部門，以便船舶一旦火災(zāi)時(shí)岸基能夠及時(shí)從檔案中查到有效信息，確定救援方案。這需解決檔案?jìng)鬏數(shù)募夹g(shù)問(wèn)題。二是船舶消防檔案的歸檔主體是船員，在目前的船員配置中沒(méi)有檔案員的配置，而且目前大部分的施工船舶配員緊張、施工任務(wù)重，不可能安排專人從事歸檔工作，歸檔工作要在船員下班后利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。這需解決配員問(wèn)題或是激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題。三是絕大數(shù)船員沒(méi)有接受過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)的教育，不能按規(guī)范要求完成收集、立卷工作。這需解決船員的檔案知識(shí)教育問(wèn)題。要解決上述三個(gè)難題，企業(yè)的管理者以及船舶的領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)船舶消防安全檔案工作的重要性有清醒的認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能舍得投入，研究和實(shí)施有別于文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案又適合施工船舶實(shí)際情況的歸檔方法，才能舍得制訂和實(shí)施兼職檔案員的激勵(lì)措施，才能舍得購(gòu)置現(xiàn)代辦公設(shè)備，改善硬件環(huán)境，解決立卷歸檔、傳輸?shù)脑O(shè)備問(wèn)題。

4 船舶消防安全檔案的基本內(nèi)容

船舶消防安全檔案是船舶施工企業(yè)檔案中不可缺少的一部分，應(yīng)包括以下的內(nèi)容：

①船舶設(shè)備設(shè)施的分布情況：應(yīng)包括船舶平面圖、消防設(shè)施布置圖（電氣設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、滅火設(shè)備和逃生通道以及必要的關(guān)閉裝置的圖紙）。如果船舶修理時(shí)對(duì)這些設(shè)備的位置進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)對(duì)上述圖紙進(jìn)行改正。

②船舶消防規(guī)章制度：應(yīng)包括防火控制圖、船舶應(yīng)變部署表、船舶防火安全知識(shí)手冊(cè)和消防安全操作手冊(cè)等。

③船舶消防設(shè)備設(shè)施的檢查和修理的文件材料。

④船舶消防應(yīng)急預(yù)案以及消防演練的文件資料：包括專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案，消防演練的方案以及形成的文字、圖片、視頻等資料。

⑤消防安全教育的文件材料。

⑥船舶消防安全事故的文件材料。

5 結(jié)語(yǔ)

建立船舶消防安全檔案是支撐船舶施工企業(yè)健康發(fā)展的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它的建立、運(yùn)用和發(fā)展將為船舶施工企業(yè)的安全生產(chǎn)和船舶的火災(zāi)預(yù)警起到重要的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅愛(ài)武.消防檔案的建立[J].商，2013（02）.

篇8

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的有關(guān)精神，為有效提升我鎮(zhèn)檔案工作水平，更好體現(xiàn)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和關(guān)注民生工作服務(wù)的職能，經(jīng)研究決定，鎮(zhèn)檔案室要在現(xiàn)省三級(jí)的基礎(chǔ)上爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室?，F(xiàn)就“爭(zhēng)創(chuàng)”工作提出如下實(shí)施方案：

一、第一階段（3—4月）：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。

1、建立“爭(zhēng)創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室由鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，黨政辦、檔案管理員、各站辦相關(guān)人員為成員，并抽調(diào)人員配合檔案工作人員做好各項(xiàng)具體爭(zhēng)創(chuàng)工作。

2、成立檔案工作鑒定小組。檔案分管領(lǐng)導(dǎo)兼任組長(zhǎng)，黨政辦副主任為副組長(zhǎng)，鎮(zhèn)檔案人員和各站辦相關(guān)人員為成員。

3、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就“爭(zhēng)創(chuàng)”工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各站辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。

4、完善檔案管理制度。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)部門工作人員檔案知識(shí)測(cè)驗(yàn)，利用各種形式并在各種場(chǎng)合宣傳檔案工作。修訂本鎮(zhèn)各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表以及相關(guān)管理制度等，并以文件形式下發(fā)各站辦。

5、按歸檔范圍著手做好各類擬歸檔的檔案移交和收集工作。由鎮(zhèn)和檔案局人員共同上門接洽，包括：黨政辦、財(cái)政辦、社管辦、綜治辦、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中心、農(nóng)技水利服務(wù)中心、社會(huì)事業(yè)服務(wù)中心、勞保所、司法所等。

6、確定編研的方向，明確課題和相關(guān)責(zé)任人員，著手收集各類基礎(chǔ)材料。

7、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提出對(duì)檔案庫(kù)房硬件設(shè)施升級(jí)改造的具體要求。（包括：數(shù)碼照相軟件、溫濕度儀、空調(diào)、去濕機(jī)、卷盒卷皮等）

8、根據(jù)建立鎮(zhèn)域新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的要求，設(shè)計(jì)方案，著手做好各類數(shù)據(jù)的收集和研發(fā)工作。

二、第二階段（5—7月）：整理歸檔，抓好落實(shí)。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，按10大類分別進(jìn)行整理，由縣檔案局同志提供具體指導(dǎo)。

2、完成目錄的輸入并裝訂成冊(cè)。由鎮(zhèn)組織不少于3名打字熟悉人員集中精力完成。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見(jiàn)并付印。

4、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房存放。

5、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

6、完成新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。

三、第三階段（8月底之前）：查漏缺補(bǔ)，準(zhǔn)備驗(yàn)收。

1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處予以認(rèn)真整改。

2、邀請(qǐng)上級(jí)檔案部門組織初驗(yàn)。

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一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的重要性。

園區(qū)檔案記錄和反映了園區(qū)黨工委、管委會(huì)的主要職能活動(dòng)，是園區(qū)建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)記錄，同時(shí)，也是國(guó)家檔案的組成部分。做好園區(qū)檔案工作不僅是貫徹落實(shí)《檔案法》的需要，也是維護(hù)園區(qū)真實(shí)歷史面貌和保障園區(qū)深入發(fā)展提供利用的需要。目前，園區(qū)檔案工作還比較薄弱，主要是檔案管理關(guān)系不夠明確，檔案收集、整理不及時(shí)、不規(guī)范，應(yīng)歸檔材料分散存放、保管條件不符合要求等。這種狀況不利于園區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，這些檔案一旦散失，必將對(duì)保持園區(qū)歷史的完整性、真實(shí)性，研究政策的連續(xù)性及日后管理帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此，要站在“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的高度，把搞好園區(qū)檔案工作作為園區(qū)建設(shè)必不可少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，投入必要的精力、人力和財(cái)力，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)園區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。

二、切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范化建設(shè)。

園區(qū)黨工委、管委會(huì)把檔案工作列入園區(qū)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，擺上議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，配備專職檔案人員，解決開(kāi)展檔案工作必需的庫(kù)房和有關(guān)設(shè)備，以確保檔案工作與園區(qū)建設(shè)同步發(fā)展。黨政辦公室要建立綜合檔案室，實(shí)行各種門類、載體檔案的集中管理，按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。綜合檔案室的職責(zé)是：

1．建立健全園區(qū)檔案管理的各項(xiàng)制度。

2．收集、整理、保管園區(qū)各項(xiàng)職能活動(dòng)中所形成的各種門類、載體的檔案。

3．對(duì)各職能部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

4．檢查督促所屬企事業(yè)單位、村（居）貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)檔案管理工作。

5．做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，根據(jù)園區(qū)工作需要，對(duì)室藏檔案進(jìn)行加工、整理、匯編、主動(dòng)提供利用，為園區(qū)生產(chǎn)、建設(shè)和管理服務(wù)。

三、認(rèn)真做好檔案的收集整理工作。

篇10

關(guān)鍵詞：機(jī)場(chǎng)檔案管理；重要性；建議

中圖分類號(hào)：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

檔案在人類社會(huì)中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務(wù)，是人們進(jìn)行進(jìn)一步活動(dòng)的事實(shí)依據(jù)，因此，為了更大的發(fā)揮檔案的作用，我們應(yīng)該加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，而隨著人類文化的進(jìn)步和社會(huì)活動(dòng)的增多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足人們的需求，檔案管理的現(xiàn)代化能夠幫助人們更加方便快捷的對(duì)檔案進(jìn)行查閱，方便檔案管理人員對(duì)檔案的整理和保存，對(duì)檔案管理有重要意義。

一、機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案管理的重要作用

1、信息技術(shù)的應(yīng)用有利于未來(lái)機(jī)場(chǎng)檔案的管理

現(xiàn)如今，人類社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為信息技術(shù)的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已發(fā)展到我們工作和生活的方方面面，而在機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用是一次創(chuàng)新的實(shí)踐活動(dòng)，機(jī)場(chǎng)檔案在諸如通信、導(dǎo)航等方面具有高度保密性，在進(jìn)行檔案資料的整理和管理過(guò)程中，如何將現(xiàn)代化的科技手段合理安全的利用到機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個(gè)急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開(kāi)“民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔規(guī)范”評(píng)審會(huì)。會(huì)議決定適時(shí)聯(lián)合出臺(tái)《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》和技術(shù)支持文件，推進(jìn)民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的制度化、規(guī)范化。

隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理必然會(huì)成為機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的主要方式，是社會(huì)發(fā)展的必要走向。

2、機(jī)場(chǎng)檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案資源的存儲(chǔ)

自古以來(lái)，卷宗都是我國(guó)的檔案存儲(chǔ)的主要方式，由于機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案的特殊性導(dǎo)致資源的繁多，內(nèi)容的繁雜以及施工時(shí)間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統(tǒng)性強(qiáng)，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、文件結(jié)構(gòu)劃分、文件歸檔范圍等規(guī)則需要嚴(yán)格符合檔案管理法律法規(guī)和規(guī)范要求?？⒐の募幹妻k法與檔案管理實(shí)施方案，要為檔案管理工作的事先指導(dǎo)、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等環(huán)節(jié)提供保障。檔案管理要充分考慮機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)的實(shí)際，明確檔案管理的基本要求和重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的可操作性和普遍指導(dǎo)意義。

2011年4月8日專家對(duì)《南京實(shí)祿口國(guó)際機(jī)場(chǎng)二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審一致認(rèn)為：檔案管理實(shí)施方案總體思路準(zhǔn)確，建立的組織體系、制度體系、運(yùn)行體系等三個(gè)體系科學(xué)、完整，提出的合同約束、培訓(xùn)交流、預(yù)立卷、首件制、過(guò)程檢查與審查、考核獎(jiǎng)懲等實(shí)施途徑和方法，技術(shù)路線合理，可操作性強(qiáng)，對(duì)促進(jìn)我國(guó)民用航空工程建設(shè)檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機(jī)場(chǎng)檔案現(xiàn)代化管理有利于維護(hù)公司的合法權(quán)益

機(jī)場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中由于參與單位繁多，各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)要求高，專業(yè)難度大，各個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)綜繁瑣。對(duì)于機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程的質(zhì)量不容半點(diǎn)紕漏，一旦出現(xiàn)問(wèn)題后果無(wú)法想象。作為工程的查找依據(jù)一份齊全完整的機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案，既可以在建設(shè)過(guò)程中起到監(jiān)督管理的作用，又可以作為日后意外突發(fā)問(wèn)題的責(zé)任依據(jù)，既可以作為工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)保障，又為日后的機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建改建工程提供了重要的理論依據(jù)。

二、機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案基本內(nèi)容。

我國(guó)《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范》、《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》充分考慮了民用機(jī)場(chǎng)現(xiàn)階段工程建設(shè)的實(shí)際，明確了檔案管理的基本要求和重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的可操作性和普遍指導(dǎo)意義，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民用航空法》、國(guó)務(wù)院《建筑工程管理?xiàng)l例》、《民用機(jī)場(chǎng)管理?xiàng)l例》等法規(guī)，機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案最基礎(chǔ)的方面應(yīng)涵蓋：場(chǎng)址論證、初步設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、工程驗(yàn)收等。

1.場(chǎng)址論證階段

場(chǎng)址論證階段包括機(jī)場(chǎng)所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點(diǎn)地理坐標(biāo)，跑道方位或主要起將方向。機(jī)場(chǎng)導(dǎo)航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設(shè)施（系統(tǒng)）的建設(shè)條件。城市規(guī)劃、土地使用、文物保護(hù)及環(huán)境保護(hù)的要求。

2.初步設(shè)計(jì)階段

初步設(shè)計(jì)階段包括飛行區(qū)場(chǎng)道、地基、飛行區(qū)排水；航管工程（通信、導(dǎo)航、氣象）的組成、主要功能及設(shè)施；助航燈光照明設(shè)置及供電、飛行區(qū)供電及照明；旅客航站樓流程、設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術(shù)要求；站坪和機(jī)庫(kù)的平面、結(jié)構(gòu)和配套設(shè)施設(shè)計(jì)；機(jī)場(chǎng)消防救援工程及設(shè)施設(shè)備配備方案；輔助生產(chǎn)用房的組成、功能 、面積、設(shè)施及配套需求；機(jī)場(chǎng)給水、供冷、供熱、燃?xì)夤こ?；供油工程；?chǎng)外配套工程；機(jī)場(chǎng)總圖工程等。

3.建設(shè)施工階段

建設(shè)施工階段包括：施工合同，工程預(yù)算，施工定位測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核單及成果圖，工程檢查驗(yàn)收記錄，質(zhì)量評(píng)定，施工材料質(zhì)量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監(jiān)理文件；設(shè)備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗(yàn)收階段

工程驗(yàn)收階段包括：完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告并附有《工程竣工項(xiàng)目一覽表》，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。

總之完善的檔案資料是機(jī)場(chǎng)運(yùn)行安全和使用的保障，是監(jiān)督工程質(zhì)量是否符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的關(guān)鍵。一份健全的機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案資料有效的保證了工程投產(chǎn)使用各項(xiàng)準(zhǔn)備工作嚴(yán)格符合有關(guān)規(guī)定。

三、做好機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1、大力提升機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)，認(rèn)真做好檔案信息收集整理工作。同時(shí)要結(jié)合機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)，有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作貫穿整個(gè)建設(shè)的始終。施工、設(shè)計(jì)、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來(lái)源，因此要提升所有參與者的機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，才能保證信息的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性。

2、確保機(jī)場(chǎng)檔案管理與工程建設(shè)同步

機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目機(jī)場(chǎng)檔案管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，它幾乎涉及到機(jī)場(chǎng)建設(shè)的每一個(gè)階段，每一個(gè)工程，每一個(gè)專業(yè)、每一個(gè)單位或部門，要實(shí)現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步驗(yàn)收的三同時(shí)目標(biāo)，才能保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。建設(shè)指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度相結(jié)合，在機(jī)場(chǎng)建設(shè)之初，機(jī)場(chǎng)檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時(shí)向參建單位明確檔案歸檔的具體內(nèi)容和要求，規(guī)范機(jī)場(chǎng)檔案管理行為；在施工中要根據(jù)工程進(jìn)展情況，有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高施工資料員的機(jī)場(chǎng)檔案管理水平；同時(shí)根據(jù)工程的建設(shè)情況及時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的檢查與監(jiān)督，重點(diǎn)抓好各階段工程驗(yàn)前檢查、預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出，提出整改意見(jiàn)，督促檔案人員提高檔案質(zhì)量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。

3、確實(shí)做好監(jiān)督檢查管理工作

一方面，檔案的產(chǎn)生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照?qǐng)?zhí)行，每年將檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量、流動(dòng)情況、利用情況、整理方法變化等相關(guān)問(wèn)題報(bào)給集團(tuán)公司檔案室；另一方面，集團(tuán)公司檔案室要在年度評(píng)估中到業(yè)務(wù)部門實(shí)地進(jìn)行檢查，尤其對(duì)日常檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為行為基礎(chǔ)，組織檔案的人員定期學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法規(guī)交流工作經(jīng)驗(yàn)，使其有能力履行對(duì)這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯(lián)系。

4、實(shí)體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)公告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)等），也有非電子形式的（如紙質(zhì)文件、各種證明證書、相關(guān)單據(jù)等），因此在檔案實(shí)體的保管方面，除了遵照上一條的原則進(jìn)行相對(duì)集中管理即設(shè)立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過(guò)掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監(jiān)控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據(jù)檔案有效期的長(zhǎng)短，對(duì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)期可讀方面的整理和保護(hù)。業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的安全直接負(fù)責(zé)。

結(jié)束語(yǔ)

總之，機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它是否能夠順利完成關(guān)系到項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量。只有每一個(gè)建設(shè)、施工、監(jiān)理單位提高意識(shí)、加強(qiáng)合作，明確機(jī)場(chǎng)檔案管理原則，采取有效的機(jī)場(chǎng)檔案管理模式，才能要保證機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理的專業(yè)性和有效性，進(jìn)一步提升機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案的實(shí)際作用。

參考文獻(xiàn)