設(shè)計(jì)部員工培訓(xùn)計(jì)劃范文
時間:2023-03-14 14:44:32
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇設(shè)計(jì)部員工培訓(xùn)計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
[關(guān)鍵詞]培訓(xùn)機(jī)制;酒店員工;流失;對策研究
一、酒店員工流失的內(nèi)部原因分析
隨著中國經(jīng)濟(jì)及旅游業(yè)的飛速發(fā)展,中國將成為世界上酒店業(yè)發(fā)展最快的國家。然而在現(xiàn)實(shí)中,酒店員工的高流失率又成為制約中國酒店高效發(fā)展的一大瓶頸,但酒店員工的高流失率是由多種因素造成的,既有行業(yè)特點(diǎn)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、失業(yè)率、傳統(tǒng)觀念等宏觀方面的原因,又有員工個人及酒店內(nèi)部管理等微觀方面原因。導(dǎo)致酒店員工流失的內(nèi)部原因主要有:
(一)缺乏人文關(guān)懷的酒店管理理念
首先,一些酒店仍沿用傳統(tǒng)的科層等級制度,過分強(qiáng)調(diào)酒店與員工的職位等級和雇傭關(guān)系,從而使員工與企業(yè)的關(guān)系緊張,甚至成為對立,最終使員工不斷流失。
其次,部分酒店沒有形成培養(yǎng)員工職業(yè)發(fā)展文化環(huán)境。由于酒店服務(wù)工作進(jìn)入門檻低、工作挑戰(zhàn)性不強(qiáng),一些酒店人才配置不合理,如一些管理崗位經(jīng)常通過外部引進(jìn)而不是內(nèi)部公平競爭選拔優(yōu)秀員工彌補(bǔ)空缺職位。使得一部分長期從事一線服務(wù)工作的本、專科學(xué)歷員工,有懷才不遇、英雄無用武之地的心理失落感,他們只要有機(jī)會,就會選擇離開酒店另謀高就。
再次,酒店過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益而忽視對員工的人文關(guān)懷。在日常工作中,很少聽取員工的意見和建議,部分管理者與員工交流時總以一種咄咄逼人的命令方式,除了派發(fā)工作任務(wù),否則就當(dāng)員工為空氣,很少對有員工進(jìn)行人文關(guān)懷。而一旦工作出了差錯,不是悉心教導(dǎo)而是靠訓(xùn)斥責(zé)罰了事,即便是自己的過錯,也推到員工身上。這種簡單粗暴、缺乏人性關(guān)懷的原始管理方式,其結(jié)果就必然會導(dǎo)致員工頻繁的流失。
(二)缺乏高效科學(xué)的員工培訓(xùn)體系
首先,培訓(xùn)思想陳舊。高效科學(xué)的酒店人才培訓(xùn)是合理配制員工、保持人才儲備的先決條件之一。一些酒店對員工培訓(xùn)追求“短、平、快”,對員工培訓(xùn)毫不不重視,往往只做維持崗位需要的簡單技能培訓(xùn)。他們沒有意識到對員工的培訓(xùn)其實(shí)就是對酒店的一種智力投資,不僅會影響酒店產(chǎn)品質(zhì)量還會影響到員工對酒店的忠誠。
其次,培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需要脫節(jié)。一些酒店年復(fù)一年進(jìn)行同樣的培訓(xùn)內(nèi)容,沒有根據(jù)每個員工的職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行針對性定向培訓(xùn),不利于員工的個人成長與發(fā)展。
再次,培訓(xùn)效果評估環(huán)節(jié)缺失。酒店員工培訓(xùn)的完整流程至少包括了解培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)、評估培訓(xùn)效果四個環(huán)節(jié)。如果缺失培訓(xùn)效果評估環(huán)節(jié),員工就不能很好地將在培訓(xùn)中所學(xué)的新技能、新知識用于日常工作,也就無法提升工作效率和質(zhì)量。
(三)缺乏完善的薪酬制度。
酒店人才的競爭首先表現(xiàn)為薪酬福利的競爭。酒店在招聘新人時,沒有實(shí)行新人新制度,沒有按人才價(jià)值的市場價(jià)值支付薪水,工資主要與崗位和職務(wù)級別掛鉤,沒有將薪資與員工的績效結(jié)合起來。員工付出多、回報(bào)少,勢必降低員工的工作激情,最終導(dǎo)致人才的不斷流失。
酒店薪酬制度的不完善還表現(xiàn)在,員工的工作績效不是由人力資源部門按照考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲條例、薪資制度來執(zhí)行,而是由主管、經(jīng)理或老總的一句話來決定。從而使績效考核中受到很多人為因素的影響,時常有同工不同酬的現(xiàn)象發(fā)生,讓員工覺得受到不公平的待遇,最終紛紛選擇離職。
(四)缺乏合理的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
酒店管理層對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃意識淡漠是造成酒店員工流失的又一重要誘因。酒店沒有給員工進(jìn)行合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,就會讓員工看不到晉升發(fā)展的機(jī)會,其結(jié)果必然結(jié)果導(dǎo)致優(yōu)秀員工見異思遷,另謀發(fā)展。一些酒店人才提升制度不是任人唯賢、任人唯才,而是憑資格和關(guān)系進(jìn)行職務(wù)提升,從而使許多優(yōu)秀的員工選擇跳槽來實(shí)現(xiàn)職務(wù)提升。
二、酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失的關(guān)聯(lián)
綜合國內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究結(jié)論并結(jié)合本人多年從事酒店人力資源管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),得出酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失率的關(guān)聯(lián)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)機(jī)制設(shè)計(jì)的科學(xué)性與酒店發(fā)展成正比關(guān)系。酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)員工的個人發(fā)展結(jié)合的越密切,員工對酒店的歸屬感就愈強(qiáng),為酒店創(chuàng)造的效益就會越大。
第二、酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)效果越好,就越能夠獲得酒店員工的滿意,保持和提高員工對酒店的忠誠度。從而使得員工與酒店形成一種互惠互利的關(guān)系體,酒店通過培訓(xùn)幫助員工獲取新知和提升新技能后,員工會心存感激而報(bào)答酒店,愿意繼續(xù)留下為酒店效力。
第三、酒店員工的流失率越低,員工就越能夠支持酒店的培訓(xùn)工作,從而也就能夠使酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)機(jī)制更加科學(xué)完善合理,酒店員工培效率水平會隨之提高與增強(qiáng)。
第四、綜上所述得出結(jié)論,酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失率間存在一種相互作用的內(nèi)在邏輯關(guān)系。
三、培育員工忠誠度的酒店培訓(xùn)管理對策
盡管對于員工流失的外部環(huán)境可能無力改變,但酒店可以根據(jù)自身實(shí)際,通過創(chuàng)新培育員工忠誠度的培訓(xùn)體系以建立員工離職預(yù)防機(jī)制,及時消除各種潛在或現(xiàn)實(shí)的不穩(wěn)定因素,把員工流失率降到最低。
(一)創(chuàng)新酒店內(nèi)部培訓(xùn)管理理念
首先,充分認(rèn)知培訓(xùn)對酒店發(fā)展的重大意義。酒店管理層必須清楚意識到缺乏學(xué)習(xí)激情和持續(xù)學(xué)習(xí)能力的酒店在未來的行業(yè)競爭中將會被市場淘汰,唯有與時俱進(jìn)的內(nèi)部培訓(xùn)是酒店生存發(fā)展的源泉與命脈。有實(shí)踐研究證明,未接受酒店培訓(xùn)的員工是經(jīng)過培訓(xùn)員工流動率的2倍,沒有經(jīng)受專業(yè)培訓(xùn)員工的工作事故率是受過培訓(xùn)的員工的3倍;同時,權(quán)威機(jī)構(gòu)的研究數(shù)據(jù)表明,在客房和餐飲部變動成本比例較大的部門通過培訓(xùn)可以幫助酒店節(jié)約73%的浪費(fèi)。
其次,樹立培訓(xùn)員工是一種雙贏的智力投資行為觀念。酒店管理者要摒棄培訓(xùn)員工是浪費(fèi)金錢、幫別人做嫁衣的陳舊思想。通過結(jié)合酒店實(shí)際量身打造的培訓(xùn),在發(fā)掘員工的潛能、幫助其實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時,還能有效提升員工的滿意度和歸屬感。另一方面,科學(xué)有效的培訓(xùn)機(jī)制,不僅能使酒店員工與時俱進(jìn),掌握最新的專業(yè)知識和服務(wù)技能,同時還能有效降低酒店運(yùn)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)了酒店效益提升和員工成長發(fā)展的雙豐收。
最后,樹立“員工第一”的人本管理新理念?!邦櫩椭辽?,顧客第一”一直被譽(yù)為我國酒店業(yè)的“座右銘”,然而這種傳統(tǒng)的理念沒有充分突顯出員工對酒店發(fā)展的重要性?,F(xiàn)代酒店管理者必須堅(jiān)持以員工為中心的人本管理理念,把員工置于管理的核心地位。無論是萬豪提出的“如果我們很好地照顧員工,他們也會很好地照顧客人”,還是希爾頓提出“滿意的員工創(chuàng)造滿意的顧客”的現(xiàn)代酒店經(jīng)營理念,其共同點(diǎn)都是堅(jiān)持“員工第一”的人本管理理念,從而保持員工隊(duì)伍的極大穩(wěn)定。
(二)健全完善酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)
首先,調(diào)研培訓(xùn)對象,了解培訓(xùn)需求。為避免培訓(xùn)的盲目性,保證酒店培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)部務(wù)必對培訓(xùn)對象展開科學(xué)的調(diào)研,了解其真實(shí)的培訓(xùn)需求,并明確從哪些方面為哪些員工開展培訓(xùn)。具體培訓(xùn)需求分析的開展主要從酒店組織目標(biāo)、崗位職責(zé)要求、培訓(xùn)對象的職業(yè)能力狀況等方面,通過座談、調(diào)查、資料查詢等多種形式進(jìn)行分析研究,確定酒店員工真實(shí)的培訓(xùn)需求,然后有針對性的制定培訓(xùn)課程項(xiàng)目內(nèi)容,從而確保酒店培訓(xùn)方案的科學(xué)性。
第二,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,優(yōu)化培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置。傳統(tǒng)的酒店培訓(xùn)多局限在禮貌用語、崗位技能、服務(wù)意識和職業(yè)道德等基礎(chǔ)內(nèi)容,這樣的培訓(xùn)顯然已不能滿足現(xiàn)代酒店員工的職業(yè)發(fā)展需求,他們還期望比如服務(wù)現(xiàn)場處置能力、人際溝通、酒店文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、個人職業(yè)規(guī)劃等方面相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)。因此,酒店應(yīng)根據(jù)員工任職的不同時期設(shè)計(jì)相應(yīng)的“知識、技能、態(tài)度和行為模式”培訓(xùn)項(xiàng)目,將分層級培訓(xùn)和分崗位職能培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將崗位能力訓(xùn)練與員工職業(yè)相結(jié)合,將知識傳授、技能提升與員工情商及潛能開發(fā)、職業(yè)發(fā)展等相Y合。這樣能有效改變員工被動培訓(xùn)到主動要求學(xué)習(xí)的局面,進(jìn)而提升員工對酒店的忠誠度。
第三,結(jié)合酒店實(shí)際,規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃。為保證酒店培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展,必須制定出完整規(guī)范的、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃以指導(dǎo)培訓(xùn)活動的實(shí)施,從而避免出現(xiàn)“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”式的應(yīng)急培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須充分結(jié)合酒店自身的具體實(shí)際,一般來說,完整的酒店培訓(xùn)計(jì)劃至少包含酒店培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式方法、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)場地設(shè)施及培訓(xùn)預(yù)算等方面。
第四,建設(shè)一支專業(yè)的酒店培訓(xùn)講師隊(duì)伍。講師的培訓(xùn)能力與水平是決定酒店員工培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。優(yōu)秀的培訓(xùn)師不僅要傳授專業(yè)理論知識、酒店行業(yè)發(fā)展動態(tài),還應(yīng)能現(xiàn)場示范教授一線崗位服務(wù)技能。培訓(xùn)講師的來源既可以外部聘請高校教師或?qū)I(yè)的酒店培訓(xùn)師,也可以是由酒店直線經(jīng)理們組成的內(nèi)部培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)。
篇2
一、確立科技興企觀念完善員工培訓(xùn)機(jī)制
湖北車橋一貫重視科技投入和人才開發(fā),特別是企業(yè)改制以
來,認(rèn)定員工是企業(yè)的最大財(cái)富,員工綜合素質(zhì)全面提升才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。以馮啟泰董事長為首的公司決策層提倡一般員工技能培訓(xùn)與技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍建設(shè)并重,要求人力資源部依據(jù)《職業(yè)教育法》建立健全《員工培訓(xùn)管理制度》,并在用人機(jī)制與薪酬方案等一系列方針政策中,統(tǒng)一體現(xiàn)“能崗匹配、能薪分等”的原則,從而形成有效的員工培訓(xùn)機(jī)制和員工晉升通道?,F(xiàn)己出臺并遵照執(zhí)行的員工培訓(xùn)方面的文件制度有6項(xiàng),是公司員工培訓(xùn)機(jī)制的集中體現(xiàn);員工薪金按崗位分級,按技能分等,技能等級形成的月工資差別高達(dá)700余元,成為員工積極參加培訓(xùn)并自覺鉆研技術(shù)的強(qiáng)大動力,促使員工培訓(xùn)——素質(zhì)提升——公司發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)軌道。
二、健全培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)科學(xué)調(diào)度培訓(xùn)資源
湖北車橋由技術(shù)副總丁厚新分管員工培訓(xùn)中心。人力資源部
為員工培訓(xùn)中心選備專職培訓(xùn)師3人,均有高級技術(shù)職稱;總經(jīng)辦為員工培訓(xùn)中心配備教室2間共200平方米,多媒體教學(xué)設(shè)備2套價(jià)值近10萬元;立足本司內(nèi)部劃定實(shí)習(xí)教學(xué)設(shè)備56臺套,價(jià)值200多萬元;技能教學(xué)以湖北車橋科技人員和技師隊(duì)伍為主體,管理培訓(xùn)通過cess專家整合大專院校資源聘為我用,現(xiàn)己形成80多人的兼職教師隊(duì)伍。培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的分配調(diào)度和開發(fā)儲備,在借鑒職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理模式的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,盡量用較少成本辦更多培訓(xùn)教育。每年員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出近百萬元,約占工資總額的10%。相比湖北車橋近兩年翻兩番的經(jīng)濟(jì)規(guī)模擴(kuò)張,馮總認(rèn)為員工培訓(xùn)的花費(fèi):值!
三、落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃強(qiáng)化培訓(xùn)效果考評
員工培訓(xùn)中心每年11月份開始調(diào)查搜集和分析整理公司各
部門培訓(xùn)需求,再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、員工能力素質(zhì)矩陣分析及其他相關(guān)資料進(jìn)行綜合權(quán)衡,制定年度培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃,并于12月中旬前報(bào)公司總經(jīng)理審批。執(zhí)行過程中,以年度計(jì)劃為主體,結(jié)合各部門臨時申報(bào)的培訓(xùn)需求,制定月計(jì)劃并具體落實(shí)。2005年度計(jì)劃共41項(xiàng),月計(jì)劃安排項(xiàng)目58項(xiàng),實(shí)際完成內(nèi)訓(xùn)76項(xiàng)累計(jì)676課時(不包括“四新教育”20項(xiàng)),另己登記的外訓(xùn)項(xiàng)目有10項(xiàng)。與年計(jì)劃相比,完成率達(dá)209.7%;與月計(jì)劃相比,完成率為148.3%;累計(jì)參訓(xùn)2886人次,比上年增加63%。受訓(xùn)對象除一般管理干部和技術(shù)工人外,涵蓋了新聘、轉(zhuǎn)崗、復(fù)工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格率100%。其種作業(yè)員工72人,均經(jīng)主管部門專業(yè)考核頒證,按規(guī)定持證上崗率100%。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)及質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)人員均己進(jìn)行資格評定,并采取多種形式完成了相應(yīng)的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
近兩年來的培訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐,己積累成熟教案29個,成功講義68件,還收藏了大量相關(guān)課件參考資料,這些既是以往培訓(xùn)的業(yè)績體現(xiàn),又是后續(xù)培訓(xùn)的寶貴財(cái)富。每季度例行培訓(xùn)效果跟蹤調(diào)查,并籍此調(diào)整培訓(xùn)結(jié)構(gòu),改進(jìn)培訓(xùn)方式,促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量穩(wěn)定提高。通過公司內(nèi)部技能培訓(xùn)與勞動部門技能等級考評晉升有效銜接,去年取得高級工增長32%的可喜成績,增強(qiáng)了企業(yè)創(chuàng)新活力和發(fā)展后勁。通過實(shí)施教育為本的人才戰(zhàn)略,預(yù)計(jì)湖北車橋“十一五”期間能形成高級工比例四成以上的技術(shù)工人隊(duì)伍,為保證30%以上的經(jīng)濟(jì)增長速度奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、堅(jiān)持尊師重教傳統(tǒng)促進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)
尊師重教是中華民族的光榮傳統(tǒng),也是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)振
篇3
關(guān)鍵詞:酒店;培訓(xùn);培訓(xùn)體系
近年來,服務(wù)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)作為近幾年來最富活力的一個產(chǎn)業(yè),發(fā)展異常迅速。相對于酒店業(yè)的快速發(fā)展,酒店業(yè)的人才培養(yǎng)卻相對滯后,這已成為制約酒店業(yè)發(fā)展的最大瓶頸。因此,員工培訓(xùn)體系研究己成為困擾酒店行業(yè)發(fā)展的重要問題,設(shè)計(jì)一套科學(xué)的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)體系對酒店來講至關(guān)重要。
一、大河錦江飯店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀介紹
(一)大河錦江飯店現(xiàn)有培訓(xùn)制度及職能簡介
大河錦江飯店是由河南報(bào)業(yè)集團(tuán)投資興建,委托上海錦江飯店管理集團(tuán)管理的,集餐飲、客房、娛樂為一體的四星級商務(wù)飯店。大河錦江飯店現(xiàn)有的培訓(xùn)制度和大多數(shù)酒店很相似,它是由酒店分管人力資源的副總經(jīng)理總負(fù)責(zé),人力資源培訓(xùn)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督,各部門配合執(zhí)行的三級培訓(xùn)制度。如圖1所示:
圖1大河錦江飯店三級培訓(xùn)制度示意圖;資料來源:根據(jù)飯店內(nèi)部資料整理而得
飯店分管人力資源的總經(jīng)理助理的培訓(xùn)職能主要是:審批培訓(xùn)戰(zhàn)略和培訓(xùn)計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、審核與撥付培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、檢查培訓(xùn)部工作總結(jié);培訓(xùn)部的職能是負(fù)責(zé)酒店全面具體的培訓(xùn)事務(wù)。培訓(xùn)部主管向飯店總經(jīng)理助理負(fù)責(zé);飯店各部門,尤其是一線部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作。
(二)大河錦江飯店員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容、時間及人員
大河錦江飯店現(xiàn)有的培訓(xùn)體系按照培訓(xùn)的層次可分為:普通員工培訓(xùn)、基層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)和高層管理人員培訓(xùn);按照培訓(xùn)的內(nèi)容可以分為:公共知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)。公共知識培訓(xùn)由培訓(xùn)部全面負(fù)責(zé),操作技能的培訓(xùn)由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織協(xié)助一線部門進(jìn)行。飯店從制度上保障各部門培訓(xùn)人員和課程時間,要求一線部門(餐飲、前廳、客房)每月不得少于8小時,二線部門(營銷、財(cái)務(wù)等部門)每月不得少于2小時,但培訓(xùn)人員不固定、沒有薪酬保障。
二、大河錦江飯店目前培訓(xùn)工作中存在的問題
雖然大河錦江飯店自籌備開始就一直堅(jiān)持開展培訓(xùn)工作,但通過多次現(xiàn)場調(diào)研和反復(fù)分析,不難發(fā)現(xiàn)大河錦江飯店的培訓(xùn)管理中存在著系統(tǒng)性的缺陷??傮w上可以歸結(jié)為以下三個方面:
(一)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)實(shí)施體系
培訓(xùn)部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時缺乏現(xiàn)實(shí)的培訓(xùn)需求調(diào)查和需求分析,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性,培訓(xùn)的技術(shù)和方法單一,大河錦江飯店在培訓(xùn)實(shí)施過程中只有兩種培訓(xùn)方法,即“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)培訓(xùn)和“培訓(xùn)員講、受訓(xùn)者聽”的課堂講授式培訓(xùn)。對培訓(xùn)的評估還停留在培訓(xùn)實(shí)施后,讓參加培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)完成度調(diào)查表的原始階段,缺乏科學(xué)的培訓(xùn)評估體系。
(二)培訓(xùn)師資力量薄弱
大河錦江飯店培訓(xùn)師隊(duì)伍由外聘講師和內(nèi)部講師組成,內(nèi)部講師雖然對酒店的內(nèi)部運(yùn)營比較了解,但是理論基礎(chǔ)較差,綜合素質(zhì)有待提高。外部講師主要是臨時聘用高校教師或與專業(yè)培訓(xùn)公司合作,這些師資長期不在店內(nèi),培訓(xùn)水平很高,但是內(nèi)容不能完全符合酒店實(shí)際,實(shí)用性不強(qiáng)。
(三)培訓(xùn)體系沒有和人力資源體系相結(jié)合
培訓(xùn)和人事、招聘作為飯店人力資源管理的三大部門,在實(shí)際工作中應(yīng)該互為支持。但是現(xiàn)階段,大河錦江飯店的培訓(xùn)沒有和績效考核、職位晉升、加薪、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理手段相結(jié)合,致使培訓(xùn)效果不明顯,員工參與培訓(xùn)的積極性不高。
三、大河錦江飯店員工培訓(xùn)體系的構(gòu)建
在對大河錦江飯店現(xiàn)行培訓(xùn)體系進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了新的員工培訓(xùn)體系,包括組織系統(tǒng)、需求分析系統(tǒng)、培訓(xùn)評估系統(tǒng)、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)等重要內(nèi)容,這幾個部分相互支撐,相互配合,共同完成飯店員工的培訓(xùn)。
(一)改進(jìn)大河錦江飯店培訓(xùn)組織體系
設(shè)立兼職培訓(xùn)員層級,原有的三級培訓(xùn)體系在實(shí)際工作中存在較多不足,無法使培訓(xùn)工作有效進(jìn)行,因此可以考慮在酒店每個部門專門設(shè)立一個兼職培訓(xùn)員,作為大河錦江飯店培訓(xùn)組織系統(tǒng)的第四個層級。兼職培訓(xùn)員必須具備一定的條件才能聘用,這些條件包括:兼職培訓(xùn)員首先應(yīng)是該部門的業(yè)務(wù)精英,具有與酒店相關(guān)的專業(yè)學(xué)歷,高度的責(zé)任心,良好的溝通技巧,精湛的業(yè)務(wù)技能及職業(yè)素養(yǎng)等。酒店內(nèi)部員工一旦成為兼職培訓(xùn)要就負(fù)責(zé)本部門員工日常的培訓(xùn)工作,同時在工作中監(jiān)督培訓(xùn)效果,將發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄匯總,定期向部門經(jīng)理或培訓(xùn)部反饋。在管理上,兼職培訓(xùn)員受本部門經(jīng)理和酒店培訓(xùn)部的雙層管理,部門經(jīng)理和酒店培訓(xùn)部有權(quán)監(jiān)督和評價(jià)兼職培訓(xùn)員的工作。
(二)實(shí)施大河錦江飯店培訓(xùn)對象分析
大河錦江飯店的員工培訓(xùn)可分為:高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、基層員工培訓(xùn)和新員工培訓(xùn)。在對培訓(xùn)對象進(jìn)行劃分之后,就可以根據(jù)不同的受訓(xùn)對象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,并采取靈活的培訓(xùn)方式。如高級管理人員學(xué)習(xí)有一定的能動性,學(xué)習(xí)內(nèi)容也注重實(shí)用性,可采用案例分析、外出考察等有效方法進(jìn)行培訓(xùn)。而對于基層員工和新員工可采用傳統(tǒng)的面授法和師徒制進(jìn)行。
(三)開展大河錦江飯店培訓(xùn)需求分析
缺乏科學(xué)需求分析的培訓(xùn)是無法確定明確目標(biāo)和計(jì)劃的,需求分析是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是整個培訓(xùn)系統(tǒng)的起點(diǎn),也是最為關(guān)鍵的因素。通過調(diào)研,不難發(fā)現(xiàn)酒店的培訓(xùn)需求分析包括七個層面的內(nèi)容,從這七個角度進(jìn)行分析整合,便會得出科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析系統(tǒng),如圖2所示:
圖2 培訓(xùn)需求分析圖
(四)完善大河錦江飯店培訓(xùn)課程體系
針對酒店的不同員工,培訓(xùn)課程也應(yīng)針對性開發(fā)。新員工培訓(xùn)以飯店企業(yè)文化、飯店概況及規(guī)章制度崗位技能培訓(xùn)、員工基本素質(zhì)等培訓(xùn)內(nèi)容為主;管理人員根據(jù)崗位和職責(zé)不同,培訓(xùn)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營理念,團(tuán)隊(duì)管理等內(nèi)容進(jìn)行;對工程部技術(shù)人員、餐飲部廚師、電腦室工作人員等技術(shù)人員開發(fā)針對性課程,電腦操作人員要設(shè)置《管理信息系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)庫》等課程,工程部技術(shù)人員要進(jìn)行設(shè)備維修與保養(yǎng)知識的培訓(xùn),廚師要進(jìn)行食品衛(wèi)生、飲食安全知識的培訓(xùn)。而對培訓(xùn)師的培訓(xùn)則是重中之重,應(yīng)開展課程設(shè)計(jì)、授課技巧、成人學(xué)習(xí)理論等內(nèi)容的培訓(xùn)。有針對性的設(shè)定課程,才能解決實(shí)際問題,也容易受到受訓(xùn)人員的歡迎。
(五)改進(jìn)大河錦江飯店培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)
飯店的培訓(xùn)實(shí)施不應(yīng)該只是一個課程安排和受訓(xùn)人員名單,而是應(yīng)以需求為前提的整體培訓(xùn)系統(tǒng)。首先制定科學(xué)授課計(jì)劃,包括設(shè)計(jì)課程、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。在確定需要培訓(xùn)的人員之后,通過需求分析找到授課的目標(biāo),以此為基礎(chǔ)制定授課計(jì)劃,授課計(jì)劃應(yīng)包括整體計(jì)劃和每一門課程的教學(xué)安排及教學(xué)目標(biāo)等。培訓(xùn)開始前要將制定好的教學(xué)計(jì)劃及大綱發(fā)放到每個學(xué)員手里,以便學(xué)員能夠帶著目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。其次要合理分配培訓(xùn)時間,依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度和培訓(xùn)所需總時間而定。對于內(nèi)容復(fù)雜需要較長時間的培訓(xùn),可以采取分散學(xué)習(xí)的方法;而內(nèi)容相對簡單、所需時間不長的培訓(xùn)可以使用集中學(xué)習(xí)的方法。再次要科學(xué)選擇培訓(xùn)講師,內(nèi)部培訓(xùn)師要能走出酒店,建立同行交流機(jī)制,經(jīng)常性參與各種培訓(xùn)、論壇、高端講座,不斷補(bǔ)充新鮮知識。外聘教師要結(jié)合鄭州位于省會的高校教育資源的利用,與行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者建立長期合作關(guān)系。專家、學(xué)者經(jīng)常深入飯店一線,了解實(shí)際問題,是自己理論與飯店實(shí)踐相結(jié)合,解決切實(shí)問題。此外,為解決飯店高層人力資源專業(yè)背景不足的現(xiàn)狀,可采用顧問制聘請理論界專家進(jìn)行理論指導(dǎo)。
(六)補(bǔ)充大河錦江飯店培訓(xùn)評估體系
對大河錦江飯店而言,培訓(xùn)也是一種投資,既然是投資就要追求投資回報(bào)率,所以必須對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。良好的評估體系也可以促進(jìn)培養(yǎng)體系的補(bǔ)充和完善。大河錦江飯店培訓(xùn)評估流程如圖3所示:
圖3 大河錦江評估流程圖
評估工作由主管人力資源部的總經(jīng)理助理牽頭,培訓(xùn)部主管具體負(fù)責(zé)落實(shí),做好評估制度的建立、評估工作流程的管理、評估標(biāo)準(zhǔn)的制定、評估方案的選擇、部門之間的分工協(xié)作以及除技能培訓(xùn)以外的培訓(xùn)項(xiàng)目的評估、方案的實(shí)施、評估資料的存檔與保管、評估結(jié)果的分析與應(yīng)用等。
(七)建立大河錦江飯店培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化體系
培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化是是培訓(xùn)所希望達(dá)到的結(jié)果,具體指將在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識、技能和行為應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去的過程。促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化需要創(chuàng)造良好的環(huán)境,包括企業(yè)的氣氛、管理者的支持、同事的支持、運(yùn)用所學(xué)能力的機(jī)會、信息技術(shù)支持系統(tǒng)以及受訓(xùn)者自我管理能力等諸多方面。工作環(huán)境是影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的最主要因素,包括管理者支持、同事支持、技術(shù)支持。管理者的支持和重視程度在一定程度上會影響培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,上級管理者的支持對受訓(xùn)員工是一種隱形的激勵,這種激勵會促使培訓(xùn)成果加速轉(zhuǎn)化。同事之間可以自愿結(jié)成小組,在培訓(xùn)中及培訓(xùn)結(jié)束后通過討論的方式進(jìn)行交流強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。同時培訓(xùn)部與酒店管理層要加強(qiáng)合作,培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中要掌握好授課的節(jié)奏,充分考慮到員工對培訓(xùn)內(nèi)容的消化和記憶。培訓(xùn)結(jié)束后,管理層要給員工創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,讓員工有更多的機(jī)會把所學(xué)的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中去,在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。為了提高酒店員工培訓(xùn)效果,酒店可以實(shí)施自我管理戰(zhàn)略。自我管理是指個人控制決策制定和行為方式的某些方面的嘗試。酒店在培訓(xùn)中應(yīng)教會員工如何進(jìn)行自我管理,包括:制定應(yīng)用所學(xué)技能的目標(biāo);在工作中盡可能應(yīng)用所學(xué)技能;自我監(jiān)督所學(xué)技能在工作中的應(yīng)用并觀察應(yīng)用效果;自我判斷在工作中應(yīng)用新技能可能帶來的正面和負(fù)面影響;自我強(qiáng)化所學(xué)技能并加以創(chuàng)新。自我管理這個因素是實(shí)施培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ),如果受訓(xùn)者無法進(jìn)行自我管理,缺乏主動將所學(xué)的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際中并不斷反思的積極性或能力,以上的各種轉(zhuǎn)化都將無從談起。
參考文獻(xiàn)
[1] 趙曼.人力資源開發(fā)與管理[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2005.
[2] 石金濤編著.培訓(xùn)與開發(fā)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2002.
[3] 部向紅.關(guān)于專業(yè)培訓(xùn)師的思考[J].中國培訓(xùn),2004(1).
[4] 湛新民,徐汪奇.員工培訓(xùn)方案[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社, 2004 .
篇4
[關(guān)鍵詞]員工培訓(xùn)培訓(xùn)質(zhì)量PDCA循環(huán)
企業(yè)間的競爭,最主要的是人才的競爭。愈來愈多的企業(yè)認(rèn)識到,誰擁有了人才優(yōu)勢,誰就掌握了企業(yè)發(fā)展的主動權(quán),它是企業(yè)生命力和競爭力的源泉。因此,提高員工的培訓(xùn)質(zhì)量,不斷增強(qiáng)企業(yè)的人才優(yōu)勢,就顯得尤為重要。
石家莊裕華工地人事部門按照工地黨總支“實(shí)踐、創(chuàng)新在支部”活動開展“立足綜合培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)雙發(fā)展,提升工地整體管理水平”為主題,通過培訓(xùn)模式創(chuàng)新、培訓(xùn)手段創(chuàng)新、培訓(xùn)方法創(chuàng)新和培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)新等,對員工進(jìn)行了全方位培訓(xùn)。
培訓(xùn)模式的創(chuàng)新,實(shí)施了PDCA持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)式培訓(xùn)全過程管理;培訓(xùn)手段的創(chuàng)新,實(shí)行全新的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段--多媒體教學(xué);培訓(xùn)方法的創(chuàng)新,實(shí)行了按需施教(即視其崗位培訓(xùn)),注重員工的自學(xué),充分發(fā)揮主動參與、相互交流、經(jīng)驗(yàn)共享,案例分析等靈活多樣的培訓(xùn)方法;培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新,實(shí)行了以技術(shù)培訓(xùn)為重點(diǎn),安全培訓(xùn)為支撐,其它各方面培訓(xùn)為輔助的全方位培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容,重視使用性和可操作性,注重解決工作中的現(xiàn)實(shí)問題,提高了員工的個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì),從而提升了工地整體管理水平。同時,為公司儲備了高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、培訓(xùn)模式
培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一個“培訓(xùn)需求分析―制定培訓(xùn)計(jì)劃―實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容―考核和評價(jià)―反饋和總結(jié)提高”的閉環(huán)式過程,這個過程不斷地循環(huán)往復(fù)、循序漸進(jìn),對提高員工素質(zhì)、培育企業(yè)文化、形成企業(yè)精神等會起到很好的作用。培訓(xùn)需求分析是閉環(huán)式培訓(xùn)全過程中最重要的一步,石家莊裕華工地從組織需求和工作需求二方面入手分析:
組織需求:根據(jù)公司“促進(jìn)公司快出人才、多出人才,推動人才隊(duì)伍建設(shè)”的戰(zhàn)略要求下,進(jìn)一步培養(yǎng)復(fù)合型人才的要求,實(shí)現(xiàn)新形勢下電建企業(yè)的生存發(fā)展,保證經(jīng)濟(jì)效益最大化,形成團(tuán)結(jié)、協(xié)作、開拓的團(tuán)隊(duì)。
工作需求:在在建項(xiàng)目眾多,技術(shù)力量就相對攤薄了的情況下,故石家莊裕華工地起用了較多的“新人”擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人與技術(shù)員,造成項(xiàng)目管理及專業(yè)技術(shù)的相對薄弱,面對“新人”,石家莊裕華工地利用培訓(xùn)來改善以上的不足。
在基于培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,制定了全年的培訓(xùn)計(jì)劃。執(zhí)行了公司的培訓(xùn)和評價(jià)方式,以員工在工作實(shí)踐中的表現(xiàn)、組織績效的改進(jìn)作為評價(jià)培訓(xùn)適宜性和有效性的基礎(chǔ),鼓勵員工在生產(chǎn)實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),掌握更多的專業(yè)技術(shù)知識。
根據(jù)考核和評價(jià)的結(jié)果,反饋至培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施等各個過程,制定改進(jìn)措施,提高培訓(xùn)的有效性。
二、培訓(xùn)過程創(chuàng)新
在培訓(xùn)實(shí)施過程中,對培訓(xùn)手段、培訓(xùn)方法和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了創(chuàng)新。為了讓工地基層管理者真正掌握一套完備的管理技能和方法,從而突破困難,從根本上解決問題,大幅提升個人及企業(yè)的競爭力。石家莊裕華工地選取臺灣管理大師楊望遠(yuǎn)主講的《生產(chǎn)主管優(yōu)質(zhì)管理實(shí)務(wù)》,采用視頻教學(xué)手段,同時結(jié)合實(shí)際,鼓勵員工采取主動參與、相互交流、經(jīng)驗(yàn)共享的方式,采用提問式、案例分析等靈活多樣的培訓(xùn)方法,提高員工的管理素質(zhì)。
在基于培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,注重培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新。培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要以提高培訓(xùn)對象的素質(zhì)和能力為目的,注重科學(xué)性、前瞻性、針對性的統(tǒng)一,重視使用性和可操作性,有助于提高員工的素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)意識,滿足我們的需要。因此,為確保培訓(xùn)計(jì)劃的完成,我們組織學(xué)習(xí)了公司的《培訓(xùn)管理辦法》,制訂了工地《培訓(xùn)方案》和各專業(yè)的《培訓(xùn)方案》等。通過學(xué)習(xí)公司的培訓(xùn)辦法和制訂培訓(xùn)方案,明確了各專業(yè)的培訓(xùn)參考教材、培訓(xùn)內(nèi)容與課時安排、需達(dá)到的基本要求等,為培訓(xùn)的組織實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
三、培訓(xùn)措施
石家莊裕華工地本著“一專多能、一崗多責(zé)”的原則,按照理論聯(lián)系實(shí)際、按需施教、學(xué)以致用、講求實(shí)效的原則,組織了以管理培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)為重點(diǎn),安全培訓(xùn)為支撐,其它各方面培訓(xùn)為輔助的全方位培訓(xùn)。
1. 上崗前(新調(diào)入工地)培訓(xùn):對于新調(diào)入工地的員工,進(jìn)入現(xiàn)場工作前應(yīng)了解本工地的環(huán)境,同時也增強(qiáng)安全意識。
2. 崗位培訓(xùn):主要是指轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),從一個崗位轉(zhuǎn)入到另一個崗位,必須進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),通過考試合格后再上崗;還有新入廠的員工,崗位的培訓(xùn)是很有必須的。
3. 管理理念的培訓(xùn):選擇管理大師楊望遠(yuǎn)主講的《生產(chǎn)主管優(yōu)質(zhì)管理實(shí)務(wù)》、國學(xué)應(yīng)用大師翟鴻的《大智慧》,更新先進(jìn)的管理理念。
4. 特殊工種培訓(xùn):根據(jù)公司安排,對于到期的證書,通過培訓(xùn)達(dá)到復(fù)審條件。對于新入廠人員特殊工種通過培訓(xùn)達(dá)到取證目的。
5. 專業(yè)技能培訓(xùn):不同的機(jī)組對技術(shù)要求也不相同,即使同容量的機(jī)組,采用不同廠家的設(shè)備對技術(shù)的要求也不一樣,故工地對各專業(yè)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。
6. 強(qiáng)制性條文的培訓(xùn):強(qiáng)制性條文是必須要遵守的條文,不遵守,就是違規(guī),我們必須熟知它。
7. 違章再上崗培訓(xùn):磨刀不誤砍柴工,對于違章人員,采取一定的措施,對他們進(jìn)行培訓(xùn),合格后再上崗,這樣可有效地減少事故的發(fā)生。
四、培訓(xùn)評價(jià)、反饋和改進(jìn)
在強(qiáng)化培訓(xùn)的每一個階段、每一個過程中,對員工進(jìn)行理論、實(shí)際的考試以及對其在工作中表現(xiàn)出的能力進(jìn)行測評。主要評價(jià)內(nèi)容有:培訓(xùn)項(xiàng)目的針對性、培訓(xùn)時間的選擇、培訓(xùn)班的影響、學(xué)員參與程度、新的教學(xué)方法與教學(xué)手段的應(yīng)用情況、項(xiàng)目實(shí)施的條件和授課質(zhì)量及授課效果。
培訓(xùn)工作結(jié)束后,對員工技能的提高,學(xué)以致用、組織績效的改進(jìn)等進(jìn)行總結(jié),注重實(shí)際效果和培訓(xùn)在實(shí)際工作中發(fā)揮的作用。同時,將評價(jià)的結(jié)果反饋至有關(guān)部門、培訓(xùn)主管部門和培訓(xùn)授課、現(xiàn)場指導(dǎo)老師。
五、提高培訓(xùn)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
1. 要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的兼職培訓(xùn)師,強(qiáng)化培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)
基層在使用新技術(shù)、新設(shè)備之前,應(yīng)首先積極組織兼職培訓(xùn)師接受適應(yīng)性培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),使之牢固掌握,形成一支強(qiáng)有力的骨干隊(duì)伍,使廣大兼職培訓(xùn)師始終站在企業(yè)高新技術(shù)的前沿,掌握當(dāng)前安全生產(chǎn)、技術(shù)設(shè)備中的科技發(fā)展方向,進(jìn)而在具體工作的運(yùn)用中,充分發(fā)揮兼職培訓(xùn)師的作用,緊密結(jié)合現(xiàn)場實(shí)踐,在廣大干部員工中及時將最新、最快、最實(shí)用的先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)傳授到班組的各個員工當(dāng)中。
2. 制定合理的員工培訓(xùn)計(jì)劃
基層單位應(yīng)合理制定選培計(jì)劃,有針對性地進(jìn)行委外培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以新技術(shù)為主體的先進(jìn)技術(shù)為主。讓員工意識到應(yīng)時刻具有居安思危的憂患意識和時代緊迫感,要清醒認(rèn)識到,如果沒有掌握過硬的崗位技能及相關(guān)前沿技術(shù),勢必將被歷史無情淘汰;另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力拓展種種渠道,熱情鼓勵、支持、組織廣大技教員以只爭朝夕的精神積極更新知識結(jié)構(gòu),緊跟形勢,不斷“充電”,并在機(jī)制上予以強(qiáng)有力保障,使廣大干部員工在生產(chǎn)陣地上能充分發(fā)揮作用。
3. 創(chuàng)造一個有利于培訓(xùn)開展的外部環(huán)境
把員工教育納入各施工部門的綜合考評當(dāng)中,使各級管理者從思想上高度認(rèn)識教育工作的重要性,在具體工作上,為開展教學(xué)活動盡量提供便利。在計(jì)劃、布置、安排各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)當(dāng)中,為培訓(xùn)工作的開展留有一定的施展空間。在各項(xiàng)活動中,突出對員工業(yè)務(wù)理論的考核,發(fā)揮好監(jiān)督督促作用。同時,我們的各級管理者也應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)理論水平和經(jīng)營管理水平,為培訓(xùn)工作創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。
篇5
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)現(xiàn)狀;問題;措施
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步,人力資源對企業(yè)發(fā)展越來越重要。人力資源不僅是企業(yè)不可缺少的重要資源,而且越來越成為企業(yè)贏得市場競爭的制勝法寶。在人力資源積累和更新的過程中,培訓(xùn)成為不可或缺的途徑。很多企業(yè)正是通過率先建立和不斷完善培訓(xùn)體系,在實(shí)踐中積極探索提高培訓(xùn)有效性的途徑,積累了結(jié)構(gòu)合理的人力資源,樹立并鞏固了企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)地位。德魯克認(rèn)為,員工在企業(yè)中能否得到良好的培訓(xùn),從而能夠促使其自身的不斷成長,成為員工選擇企業(yè)一個重要的因素。因此,對企業(yè)來說,培訓(xùn)不但是實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展、保持競爭優(yōu)勢和優(yōu)化人力資源配置的重要環(huán)節(jié),也是吸引員工、保證員工個人發(fā)展的必要手段。
一、企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀分析及發(fā)展趨勢
1.企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀分析
企業(yè)員工培訓(xùn)管理體系化。良好的培訓(xùn)管理體系是企業(yè)培訓(xùn)效果的基本保證。為了使培訓(xùn)能夠滿足組織和個人的需求,需要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,以保證培訓(xùn)的效果和效率。一個好的培訓(xùn)項(xiàng)目需要經(jīng)過需求評估、設(shè)立評估目標(biāo)、建立評估標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施以及評估效果評價(jià)等步驟。體系化的管理將使培訓(xùn)更有針對性,收效也會更好。
企業(yè)員工培訓(xùn)制度化。在國際化市場競爭環(huán)境下,企業(yè)逐漸重視培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步建立了比較規(guī)范、納入制度化管理框架的員工培訓(xùn)機(jī)制。以中國航空工業(yè)國際技術(shù)控股有限公司(以下簡稱中航國際)為例,中航國際的員工培訓(xùn)已經(jīng)基本形成制度化的管理機(jī)制。中航國際專門制定了員工培訓(xùn)管理制度,對培訓(xùn)目的、任務(wù)、對象、分類、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織管理以及培訓(xùn)考核和效果跟蹤等都做出了明確規(guī)定,人力資源部門每年制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。規(guī)范的培訓(xùn)制度化管理能夠體現(xiàn)培訓(xùn)行為的集體性,能有效地動員和組織員工參與培訓(xùn)。這種全員動員的高效率行為是中航國際的突出特點(diǎn)。中航國際的培訓(xùn)制度化管理,使得培訓(xùn)工作有序進(jìn)行,培訓(xùn)資金投入有保障,培訓(xùn)工作有計(jì)劃,組織執(zhí)行有力度,這些有利的因素結(jié)合在一起,使得中航國際的培訓(xùn)工作開展得卓有成效。
企業(yè)員工培訓(xùn)各具特色。國內(nèi)外知名企業(yè)為了贏得市場競爭,都下大力氣開展各具特色的員工培訓(xùn)。例如中航國際以中航國際商學(xué)院為平臺,全力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),制定了詳細(xì)的員工培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,商學(xué)院以啟智善教,躬身求學(xué)為本,以身心和諧、塑造陽光心態(tài)、魅力人格和責(zé)任人生為求,將道德、審美、知識的修煉和學(xué)習(xí),內(nèi)聚于魂,外化于風(fēng)。培養(yǎng)人才重點(diǎn)在四個方面:管理角色、經(jīng)營決策、工作技能和領(lǐng)導(dǎo)力,關(guān)注對初級、中級管理人員進(jìn)行培養(yǎng)。中航國際商學(xué)院不但以提高員工知識和技能水平為目標(biāo),同時也注重培養(yǎng)企業(yè)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和愛崗敬業(yè)的精神,將創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,包括企業(yè)的經(jīng)營理念、價(jià)值觀、企業(yè)精神、行為規(guī)范等,也納入員工培訓(xùn)的內(nèi)容。目的是推動參訓(xùn)人關(guān)注公司戰(zhàn)略,建立全局意識并把握企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),商學(xué)院根據(jù)自身特點(diǎn)和需求采取的培養(yǎng)方式為:分階段實(shí)施、混合式學(xué)習(xí)和課題研究組成。在培訓(xùn)師資方面,中航國際商學(xué)院著力建設(shè)和完善一支培訓(xùn)師資隊(duì)伍,以業(yè)界知名培訓(xùn)師和內(nèi)訓(xùn)師相結(jié)合,要求培訓(xùn)師既有理論基礎(chǔ)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時,根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和需求,建立了依靠網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段的培訓(xùn)體系。
2.企業(yè)員工培訓(xùn)的發(fā)展趨勢
培訓(xùn)更加依賴高科技手段。現(xiàn)在,各種高新科技如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等技術(shù)已經(jīng)在培訓(xùn)工作中得到普遍的應(yīng)用。培訓(xùn)信息化應(yīng)用的好處有:第一,這些技術(shù)的普遍使用,費(fèi)用將逐漸下降,越來越多的企業(yè)可以加以利用;第二,可以對不同地點(diǎn)的員工同時進(jìn)行培訓(xùn),這樣使時間和成本都能有效降低;第三,可以使得參訓(xùn)人員能夠自由安排時間選擇完成培訓(xùn)工作的實(shí)踐和方式,安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)進(jìn)度。
企業(yè)員工培訓(xùn)呈現(xiàn)社會化的趨勢。培訓(xùn)工作是一項(xiàng)科學(xué)、系統(tǒng)性工作,需要多方面因素共同參與,而社會上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也日趨規(guī)范完善,因此員工培訓(xùn)部分或全部外包就成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種趨勢。將自己不擅長的工作交給專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去做,可以保證培訓(xùn)的有效性,在部分企業(yè)還未能建立起自己的培訓(xùn)體系的情況下,外包還能節(jié)省培訓(xùn)成本。
企業(yè)員工培訓(xùn)越來越系統(tǒng)化。企業(yè)員工培訓(xùn)的目的,不僅僅專注于員工技能,而且更關(guān)注員工的素養(yǎng),因而更加著力于系統(tǒng)性,往往把技能培訓(xùn)、崗位認(rèn)證培訓(xùn)、學(xué)歷(學(xué)位)培訓(xùn)、新知識培訓(xùn)以及各類專項(xiàng)培訓(xùn)集合在一起,把系統(tǒng)知識與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合,全面打造知識型員工。這也是企業(yè)競爭環(huán)境越來越激烈的必然要求。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題
雖然各企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識到員工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的取得至關(guān)重要,并加大企業(yè)員工培訓(xùn)力度,但是依然存在以下幾個方面的問題。
1.培訓(xùn)走形式,針對性不強(qiáng)
很多企業(yè)的員工培訓(xùn)仍存在形式主義現(xiàn)象,缺乏培訓(xùn)的目的性和針對性,認(rèn)為只要在員工培訓(xùn)上實(shí)現(xiàn)了一定的投入,完成了一定時間的培訓(xùn)課程,就完成了任務(wù),達(dá)到了目的。同時,企業(yè)存在著課程種類單調(diào)、員工可選擇性較小、培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作需要聯(lián)系不緊密、不能較好的契合員工的參與興趣和心理需求等一系列現(xiàn)實(shí)問題。這種針對性不強(qiáng),形式單一的培訓(xùn)在一定程度上降低了員工參與培訓(xùn)的積極性,也影響了培訓(xùn)的有效性。以中航供銷為例:在2012年的全員培訓(xùn)調(diào)研中,70%被調(diào)研人員提出就某些針對性問題希望通過培訓(xùn)來改善,匯總問題如下:部門內(nèi)部溝通及跨部門溝通、提高工作效率、合理分配資源等。
2.忽視培訓(xùn)的投入產(chǎn)出效益
很多情況下,企業(yè)在員工培訓(xùn)投入、培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行方面相對較好,但對培訓(xùn)產(chǎn)生的效能重視不夠,這將會導(dǎo)致培訓(xùn)可能浮于表面、淺嘗輒止,而沒有真正滿足到員工自身的切實(shí)需要。當(dāng)然,也就無法真正提升員工的技能和素養(yǎng)。
3.缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合和員工職業(yè)規(guī)劃相互動的培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是什么?企業(yè)在現(xiàn)有行業(yè)中的自我定位如何?這些問題需要通過培訓(xùn)加以解決。與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),人力資源部門要關(guān)注企業(yè)未來需要積累和儲備何種結(jié)構(gòu)的人力資源。而這也決定了要制定什么樣的培訓(xùn)規(guī)劃,采用什么樣的培訓(xùn)模式,選擇何種培訓(xùn)內(nèi)容。有些企業(yè)工作穩(wěn)定性較強(qiáng),員工可能長時間服務(wù)同一家企業(yè)的一個崗位,不能全面了解企業(yè),很多員工并不能清楚的表達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略是什么。這就迫切需要開展與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的培訓(xùn)。從企業(yè)層面來說,引導(dǎo)并幫助員工制定其整個職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并能根據(jù)規(guī)劃和員工的需求制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長具有重要意義。所以,企業(yè)應(yīng)著眼于戰(zhàn)略眼光,整合企業(yè)發(fā)展與員工培訓(xùn)需求,避免目的性和針對性不強(qiáng)的培訓(xùn)。
4.忽略培訓(xùn)評估監(jiān)督
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)效果監(jiān)督、檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),只有對培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評估,才能證明培訓(xùn)是否有效。培訓(xùn)評估也是改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效率,降低培訓(xùn)成本,提高員工參與度的重要途徑。有些企業(yè)重視培訓(xùn),但卻忽略了培訓(xùn)的后期評估和監(jiān)督,培訓(xùn)后不再做任何跟蹤調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)沒有完整的員工培訓(xùn)記錄,沒有完善的培訓(xùn)評估機(jī)制,不能說明培訓(xùn)的效果,也難以對培訓(xùn)進(jìn)行針對性的改進(jìn),很難形成培訓(xùn)與提高員工技能的良性循環(huán)。
三、影響企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性因素
為了提高企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性,必須對影響培訓(xùn)效果的因素進(jìn)行深入分析,才能夠有針對性的采取改進(jìn)員工培訓(xùn)的措施。影響企業(yè)員工培訓(xùn)有效性的因素主要有以下幾個方面。
1.社會因素
社會用人機(jī)制的轉(zhuǎn)變,深刻影響著培訓(xùn)的有效性。社會上越來越多的崗位,勞動者可通過公開競爭獲得。勞動者既能到企業(yè)就職,也可到事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)謀得職位。社會用人機(jī)制的這種轉(zhuǎn)變,有利于企業(yè)和勞動者之間進(jìn)行雙向選擇,便于人力資源優(yōu)化配置,客觀上為企業(yè)員工的流動提供了現(xiàn)實(shí)條件,同時也深刻影響著企業(yè)對待員工培訓(xùn)的態(tài)度。
2.企業(yè)因素
企業(yè)是決定員工培訓(xùn)有效性的最本質(zhì)因素,主要體現(xiàn)在:企業(yè)忽視員工培訓(xùn)。一部分企業(yè)經(jīng)營者缺乏以人為本的管理理念,一部分企業(yè)由于員工培訓(xùn)這種激勵方式見效慢,他們更多的是將員工培訓(xùn)視為企業(yè)經(jīng)營的成本,而非一項(xiàng)戰(zhàn)略性投資。人力資源管理水平落后。我國企業(yè)的人力資源管理水平總體上與國際知名企業(yè)還有一定差距,有經(jīng)驗(yàn)的管理人員相對不足。在制度安排上,將員工培訓(xùn)與人員晉升、調(diào)整、薪酬、獎金發(fā)放等工作掛鉤還有待發(fā)展,企業(yè)很少把員工的當(dāng)前職業(yè)與長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,因而影響培訓(xùn)的有效性。培訓(xùn)力量不充足。我國的大部分企業(yè)由于資金、人員等瓶頸因素,難以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),無法解決企業(yè)自身培訓(xùn)力量不專業(yè)、不充分的問題,從而導(dǎo)致員工培訓(xùn)內(nèi)容和方式不合理現(xiàn)象的存在,降低了員工培訓(xùn)效果和參訓(xùn)積極性。
3.個人因素
個人也是影響培訓(xùn)有效性主要方面。主要表現(xiàn)在:需求多樣化和忠誠度減弱。隨著社會進(jìn)步和競爭日趨激烈,人們基本需求水平的提升以及物質(zhì)文化生活的不斷豐富,崗位需求更為多樣化?,F(xiàn)代企業(yè)用人機(jī)制改革和人才市場發(fā)展的交互作用,就職于企業(yè)的部分員工因經(jīng)驗(yàn)和知識技能的提高,增加了流向其他單位的砝碼。員工對企業(yè)忠誠度減弱,圍繞企業(yè)發(fā)展的員工培訓(xùn)也因此而降低效果。職業(yè)安全感降低。大部分企業(yè)不僅發(fā)展規(guī)模相對較小,市場競爭力不強(qiáng),企業(yè)未來發(fā)展思路不明晰,穩(wěn)定性較低,而且全球性的競爭、企業(yè)間的兼并重組等方式,加劇了內(nèi)部競爭的壓力,使得員工缺少一種職業(yè)安全感。
四、提升企業(yè)員工培訓(xùn)有效性的措施
培訓(xùn)是一項(xiàng)花費(fèi)不菲的投入,如果不能保證培訓(xùn)的有效性,將使企業(yè)白白花費(fèi)資源,而得不到設(shè)想的收獲。因此,要采取措施,確保培訓(xùn)的有效性。
1.完善培訓(xùn)體系建設(shè)
培訓(xùn)體系的完善可以避免培訓(xùn)走形式,并能激發(fā)員工參與培訓(xùn)的主動性和積極性。可以從以下幾個方面進(jìn)行。
(1)建立規(guī)范而又具有一定靈活性的培訓(xùn)形式。以中航供銷為例,公司應(yīng)以外部培訓(xùn)與公司內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的形式,有效利用中航大學(xué)、中航國際商學(xué)院兩個平臺,以專業(yè)院校學(xué)位培訓(xùn)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職業(yè)培訓(xùn)為補(bǔ)充,結(jié)合內(nèi)部具有獨(dú)特針對性的專業(yè)培訓(xùn),形成多渠道、多形式、多方面的培訓(xùn),為公司發(fā)展準(zhǔn)備充足的人才。除了參加中航大學(xué)和中航國際商學(xué)院的培訓(xùn)外,還可以通過內(nèi)部員工定期業(yè)務(wù)交流,利用OA平臺知識共享,現(xiàn)場操作培訓(xùn),員工培訓(xùn)心得分享等多種靈活多樣的方式開展培訓(xùn),如果是有關(guān)政治素質(zhì)、黨團(tuán)建設(shè)、企業(yè)文化認(rèn)同感等方面的培訓(xùn),還可以采取組織參觀活動等形式,作為培訓(xùn)的輔助手段,激發(fā)員工的參與熱情。
(2)建立健全培訓(xùn)師隊(duì)伍。以中航供銷為例。建立內(nèi)部導(dǎo)師制。即公司部門及以上領(lǐng)導(dǎo)直接對下屬除了日常工作管理外,以“一幫一”或“一幫多”的形式,充分利用公司內(nèi)部人才資源,并在公司開展“傳、幫、帶”的知識傳遞氛圍。此項(xiàng)工作作為公司人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要部分,可以為員工職業(yè)發(fā)展提供有力支持。
2.設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容,使用適合于公司自身特點(diǎn)的培訓(xùn)理念
企業(yè)內(nèi)不同層次、不同部門的員工對培訓(xùn)的需求是各不相同的。即使是同層次、同部門、同一員工,不同時間、不同的工作性質(zhì),所需接受的培訓(xùn)也不相同。因此,針對企業(yè)的實(shí)際情況及員工的具體需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容是十分重要的。以中航供銷為例。公司中、高層管理者主要參加中航大學(xué)、中航國際商學(xué)院培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以戰(zhàn)略及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)為主。目的是幫助資深高層管理人員強(qiáng)化全局意識,提高團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,提升經(jīng)營管理水平。內(nèi)容包括戰(zhàn)略思維力,完善高管人員對戰(zhàn)略管理、商業(yè)模式、財(cái)務(wù)管理、組織文化與領(lǐng)導(dǎo)力的理解與認(rèn)知,促進(jìn)核心人才戰(zhàn)略管理能力的提高,重塑思維模式,推動公司戰(zhàn)略落地,提升公司高管的組織管理能力。公司中層管理人員主要依托中航國際商學(xué)院進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo)是提升中層干部有效輔導(dǎo)、授權(quán)、激勵員工能力,同時理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,加強(qiáng)個人跨部門溝通的能力。培訓(xùn)重點(diǎn)是促進(jìn)中層管理人員深刻理解中航國際發(fā)展戰(zhàn)略和新國企文化,提升團(tuán)隊(duì)管理能力,開闊業(yè)務(wù)視野,強(qiáng)化系統(tǒng)思考能力和資源整合能力。公司優(yōu)秀青年骨干主要參加中航國際商學(xué)院組織的初級經(jīng)理培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo)是幫助優(yōu)秀年輕員工強(qiáng)化業(yè)務(wù)和管理技能,培養(yǎng)一批理解公司戰(zhàn)略與文化,具有國際化視野的初級經(jīng)理人。
公司組織大量的內(nèi)部培訓(xùn),是員工培訓(xùn)的重要組成部分。例如公司戰(zhàn)略與新國企文化培訓(xùn),大宗貿(mào)易專業(yè)能力培訓(xùn),基本素質(zhì)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)上講臺、新員工培訓(xùn)、資質(zhì)認(rèn)證管理工具培訓(xùn)等。,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展,構(gòu)建一體化人力資源管理體系,快速培養(yǎng)人才。以供銷公司為例,根據(jù)公司愿景、規(guī)劃,基于企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際情況,培養(yǎng)基層一線銷售、管理人才是當(dāng)務(wù)之急??梢酝ㄟ^到基層實(shí)習(xí)、輪崗、培訓(xùn)等形式增加人員的綜合能力。以新員工培訓(xùn)為例,公司認(rèn)真考慮了美國的作蛹成蝶法:從陌生到默契、著裝規(guī)范、把公司守則落實(shí)到細(xì)節(jié)上、積極參與、耐心傾聽等方面,使新員工在最短的時間內(nèi)熟悉環(huán)境,消除陌生感,并開始重視團(tuán)隊(duì)合作。雖然公司培訓(xùn)內(nèi)容較多,但是公司仍需在內(nèi)部培訓(xùn)科學(xué)性上下工夫。例如 整合兄弟公司和公司相同的培訓(xùn)需求,與地區(qū)公司一盤棋培訓(xùn)的思路等。
3.加強(qiáng)對培訓(xùn)效果考核評估
培訓(xùn)效果評估研究最早可追溯到1959年,美國柯克帕屈克建立的培訓(xùn)評估四層次模型具有一定的代表性。他認(rèn)為,培訓(xùn)評估包括以下四個層級(Kirkpatrick,1994)分別是:反應(yīng)層級評估、學(xué)習(xí)層級評估、行為層級評估和結(jié)果層級評估。如表1所示。
(1)反應(yīng)層面的評估。反應(yīng)層評估是對培訓(xùn)材料、培訓(xùn)師、設(shè)施、方法和內(nèi)容等的看法。反應(yīng)層評估的主要方法是問卷調(diào)查。在培訓(xùn)結(jié)束后,公司應(yīng)收集參訓(xùn)人員對于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的反饋意見。反饋意見對于重新設(shè)計(jì)或繼續(xù)培訓(xùn)項(xiàng)目至關(guān)重要,而且問卷調(diào)查易于填寫,也容易分析、制表和總結(jié)。
(2)學(xué)習(xí)層面的評估。學(xué)習(xí)層面的評估是公司通過測量參訓(xùn)人員對原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度。評估的方法包括書面測試、技能操練和工作情景模擬等。了解參訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。書面測試是了解知識掌握程度的最直接方法,而一些技術(shù)工作則可以通過績效考核來掌握他們技術(shù)的提高程度。強(qiáng)調(diào)對學(xué)習(xí)效果的評價(jià),有利于增強(qiáng)受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)動機(jī)。
(3)行為層面的評估。行為層面的評估是檢驗(yàn)參訓(xùn)人是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識。例如上級和同事對其培訓(xùn)前后行為變化的對比,以及參訓(xùn)人員的自評。如果培訓(xùn)的結(jié)果是員工的行為并沒有發(fā)生太大的變化,說明參訓(xùn)人的培訓(xùn)效果不是很明顯。人力資源主管部門應(yīng)及時跟蹤、記錄參訓(xùn)人的行為評估,以便為將來的培訓(xùn)配置工作打下基礎(chǔ)。
(4)結(jié)果層面的評估。公司采用結(jié)果層面的評估可以通過一些指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工精神面貌及客戶滿意率等。通過對這些指標(biāo)的分析,能夠了解參訓(xùn)人參加的培訓(xùn)給企業(yè)帶來的收益。以中航供銷為例,公司已經(jīng)開始形成培訓(xùn)評估機(jī)制的雛形。但仍然停留在反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層評估。雖然,公司員工參加完各類培訓(xùn),能及時填寫培訓(xùn)后調(diào)查問卷,認(rèn)真分享培訓(xùn)后心得(OA論壇、沙龍形式),但是公司忽略了行為層和結(jié)果層評估。建議公司加大力度重視培訓(xùn)工作,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)積極參與到培訓(xùn)后的全面評估工作中來。
4.加強(qiáng)員工培訓(xùn)的收益-成本分析
員工培訓(xùn)的有效性不僅僅在于培訓(xùn)取得的實(shí)際效果,還包括培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效率提高。Phillips五級投資回報(bào)率模型認(rèn)為培訓(xùn)項(xiàng)目大多成本很大,有時甚至高于收益,因此他在柯式四級評估上再加一級投資回報(bào)率評估,是對培訓(xùn)效果的一種量化測定,即通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說明培訓(xùn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的影響。方法是將培訓(xùn)產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行貨幣價(jià)值轉(zhuǎn)換,計(jì)算培訓(xùn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益,以及培訓(xùn)所花費(fèi)的成本進(jìn)行分析(phillips,2001)。其評估模型如下:
TE=(E2-E1)*TS*(T-C)
其中TE:培訓(xùn)效益,E1:培訓(xùn)前參訓(xùn)人一年產(chǎn)生的收益,
E2:培訓(xùn)后參訓(xùn)人一年產(chǎn)生的收益,TS:培訓(xùn)人數(shù),
T:培訓(xùn)效益可持續(xù)的年限,C:培訓(xùn)成本
公司在考慮培訓(xùn)投入上也應(yīng)從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度考慮,就是要力爭以最少的培訓(xùn)投入,獲得最大化的培訓(xùn)收益。所以,培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)當(dāng)在科學(xué)調(diào)研培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行認(rèn)真的測算而制定。另外,要優(yōu)化培訓(xùn)資源的使用。通常,內(nèi)部培訓(xùn)資源包括內(nèi)訓(xùn)師、內(nèi)部設(shè)施的使用,這些成本是較低的。外部資源如聘請專業(yè)講師、租用外部設(shè)施等,這些成本往往較高。所以,要盡量優(yōu)先利用內(nèi)部資源,以外部資源作為輔助和補(bǔ)充手段。例如中航供銷可以考慮在員工培訓(xùn)方面,以內(nèi)部培訓(xùn)為主,優(yōu)化培訓(xùn)資源的利用,如應(yīng)知應(yīng)會知識,以公文寫作培訓(xùn)為例,培養(yǎng)員工成為內(nèi)訓(xùn)師。即提高了員工的知識技能,又為企業(yè)節(jié)約了培訓(xùn)成本。同時積極推進(jìn)行業(yè)內(nèi)交流培訓(xùn),即高層領(lǐng)導(dǎo)利用自己的影響力和人脈,請來系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)專業(yè)人士做分享,將成本降低,也為公司起到宣傳作用。
五、結(jié)論
在人力資源成為現(xiàn)代企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的今天,對員工的戰(zhàn)略性投資會為企業(yè)帶來獨(dú)特的、難以復(fù)制的競爭優(yōu)勢,同時,員工也具有更全面、更好的技能,更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,更好的自我發(fā)展,更高的士氣,更規(guī)范的職業(yè)道德,更強(qiáng)的生產(chǎn)力,這些需要通過有效的培訓(xùn)作為實(shí)現(xiàn)途徑。
基于對企業(yè)員工培訓(xùn)有效性分析,本文得出以下結(jié)論:第一,培訓(xùn)是一項(xiàng)成本較高的投資,其豐厚收益體現(xiàn)在長期。因此,培訓(xùn)作為人力資源管理中最重要的工作之一,其扮演的角色以及企業(yè)目標(biāo)的相關(guān)性必須得到組織各個層次的認(rèn)可和重視。第二、建立完善的培訓(xùn)體系。形成集培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)效果評估于一體的培訓(xùn)制度安排。第三,整合個人、運(yùn)營和組織三個層面的培訓(xùn)需求。針對企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的不同層次對人員知識技能也不同,確保培訓(xùn)投入能最大程度的提升組織收益。需綜合內(nèi)外部環(huán)境,系統(tǒng)、有序的開展培訓(xùn)。第四、健全培訓(xùn)保障制度。企業(yè)應(yīng)提供激勵機(jī)制,營造鼓勵學(xué)習(xí)和不斷培訓(xùn)的內(nèi)在氛圍,促進(jìn)培訓(xùn)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,提高企業(yè)的培訓(xùn)投資回報(bào)率。由此可見,對企業(yè)員工培訓(xùn)有效性分析仍需要進(jìn)一步深化和拓展并與實(shí)踐緊密聯(lián)系。
參考文獻(xiàn):
[1]德魯克:管理的實(shí)踐【M】.機(jī)械工業(yè)出版社,2009.9.
[2]菲利普斯:學(xué)習(xí)的價(jià)值-組織學(xué)習(xí)如何獲得更高投資回報(bào)率及管理層支持【M】,北京大學(xué)出版社,2011.3.
[3]柯克帕特里克:如何做好培訓(xùn)評估【M】.機(jī)械工業(yè)出版社,2007.1.
[4]加里.德斯勒:人力資源管理【M】.北京:中國人民大學(xué)出版社,2001.
[5]唐立新:員工培訓(xùn)體系的有效性探討【M】.現(xiàn)代管理科學(xué),2005.12.
篇6
目前企業(yè)員工培訓(xùn)分為崗前和在崗培訓(xùn)兩種,培訓(xùn)內(nèi)容分為職業(yè)操守和技能提升兩種。在培訓(xùn)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理人具有的專業(yè)性素養(yǎng)是形成影響力的必備條件,是培訓(xùn)順利完成的保證。首先,項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)該在項(xiàng)目管理方面具有專業(yè)性,這樣才能出色完成方案設(shè)計(jì),控制項(xiàng)目成本與質(zhì)量,熟練應(yīng)用培訓(xùn)項(xiàng)目管理常用工具。為此,項(xiàng)目經(jīng)理人應(yīng)該接受系統(tǒng)、專業(yè)的管理訓(xùn)練。訓(xùn)練不是靠幾天的培訓(xùn),而是項(xiàng)目經(jīng)理人在自身具備一定的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,通過不斷努力來夯實(shí)自身專業(yè)知識的一個長期過程。比如,石油企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)項(xiàng)目的成本與質(zhì)量管理專業(yè)性比較強(qiáng),如何在成本不超標(biāo)的情況下保質(zhì)保量地完成培訓(xùn)任務(wù),這就對項(xiàng)目經(jīng)理人的專業(yè)性提出了要求。其次,項(xiàng)目經(jīng)理人要盡快完善相關(guān)技能,以利于開展培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),有效進(jìn)行項(xiàng)目溝通與沖突管理。比如,人際交往方面的溝通能力,服裝、儀容等方面的相關(guān)技巧等。這樣才能在與項(xiàng)目利益相關(guān)者(參加或可能影響項(xiàng)目工作的所有個人或組織)合作時順利通暢,才能和項(xiàng)目中的每個人員——送培單位(項(xiàng)目的發(fā)起者)、學(xué)員(項(xiàng)目的接受者)、合作者(項(xiàng)目組織的成員)建立良好的人際關(guān)系,才能在與送培單位的交往中提供專業(yè)性的服務(wù)與建議,恰當(dāng)影響培訓(xùn)計(jì)劃,以保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如,企業(yè)轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)項(xiàng)目,它相比一般的技能培訓(xùn)項(xiàng)目難度要大很多。主要是很多轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)人員多把對新崗位的抵觸情緒轉(zhuǎn)移到培訓(xùn)中來,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理人善于溝通,善于引導(dǎo),在工作中運(yùn)用交往技巧,并通過熱情服務(wù),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化負(fù)面情緒的目標(biāo)。
二、創(chuàng)新性
創(chuàng)新性的工作特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理人使培訓(xùn)項(xiàng)目具有生命力的保證,也是做好培訓(xùn)項(xiàng)目“二次經(jīng)營”的有效前提。所謂“二次經(jīng)營”就是指甲乙雙方簽訂合同后在執(zhí)行合同過程中所發(fā)生的一切經(jīng)營行為?!耙淮谓?jīng)營”與“二次經(jīng)營”的界限就在于合同的簽訂?!耙淮谓?jīng)營”是“二次經(jīng)營”的前提,也是“二次經(jīng)營”的基礎(chǔ);“二次經(jīng)營”是“一次經(jīng)營”的重要延續(xù),也為以后的“一次經(jīng)營”創(chuàng)造條件。項(xiàng)目經(jīng)理人要做好“二次經(jīng)營”,就必須完成項(xiàng)目管理的創(chuàng)新,這樣才能擴(kuò)展培訓(xùn)項(xiàng)目,吸引來更多的送培單位,增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的知名度。如果石油企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)抱著本企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)應(yīng)該而且必須由自己完成的念頭,不思進(jìn)取,不在觀念、制度、組織、技術(shù)、方法等方面進(jìn)行創(chuàng)新,必然會面對被淘汰的局面。
三、計(jì)劃性
項(xiàng)目是一種組織單位,其中包括在固定預(yù)算以及固定時間內(nèi),為達(dá)到某一明確目標(biāo)而臨時組織在一起的一組資源。每個項(xiàng)目只能進(jìn)行一次,它具有具體的起始和結(jié)束時間,以及最終交付的結(jié)果。為此,一名培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理人在開始執(zhí)行一個培訓(xùn)項(xiàng)目前,必須對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行合理、全面的計(jì)劃,以確保所有的工作都有合理的分工。培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理人做好一場培訓(xùn),計(jì)劃必須先行。培訓(xùn)計(jì)劃主要是確定一場培訓(xùn)的總體框架安排,搭好框架后,其他工作才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。計(jì)劃的具體內(nèi)容包括:了解培訓(xùn)對象、明確培訓(xùn)目標(biāo)、確定培訓(xùn)課程、確定培訓(xùn)講師、做好財(cái)務(wù)預(yù)算、制定應(yīng)急預(yù)案、完成信息反饋等。培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理人要明確培訓(xùn)的目標(biāo)且制定項(xiàng)目的各種活動計(jì)劃。內(nèi)容包括確定適合于項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),招募項(xiàng)目組成員,建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);獲取項(xiàng)目所需資源;領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目階段安排;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及時對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整;確定處理與項(xiàng)目相關(guān)者的各種關(guān)系的預(yù)案,等等??梢哉f,計(jì)劃性是一個項(xiàng)目經(jīng)理人工作有序開展的保障。
四、堅(jiān)韌性
篇7
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
1、 人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自20xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對監(jiān)測中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表》,對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺實(shí)行全員聘用制。
2、 健全制度
3、 完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
20xx年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時制定出切合我臺實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、 整理基建檔案
5、 迎接總局驗(yàn)收
為確保我臺工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊,1007份。其中:
工程資料共計(jì)16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、 基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,20xx年新招調(diào)職
工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級,并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱(本文權(quán)屬所有,更多文章請登陸查看)的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
作為一名員工,能與公司共同成長,我感到非常幸運(yùn)。直20xx年x月x日進(jìn)公司以來我的工作取得了一定的成績,個人能力、專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺和上級領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個人年終總結(jié):
1.新入職與離職異動表:
a.每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動表
b.本年度新入職人員為855人;
c.本年度離職人員總數(shù)為499人;
2.人事檔案與勞動合同的管理;
3.a.建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案
b.每個月15號曉霞會發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過2個月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動合同;
c.已在5月份將所有勞動合同重新整理,現(xiàn)還有6家會所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;
4.社會保險(xiǎn)等工作的綜合管理;社會保險(xiǎn)是指社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn):
a.公司所有人員社會保險(xiǎn)的購買與社??ǖ闹谱?,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報(bào)銷;
b.現(xiàn)華南區(qū)域購買社保人員為562人,管理中心191人,會所371人;
c.社保購買人員其中深圳56人,非深戶506人
5.員工意外險(xiǎn)的購買:
a.到現(xiàn)在止有528人購買員工意外險(xiǎn),直我入職以來還未發(fā)生一次案例;
b.在購買意外險(xiǎn)人員中,離職人員為58人;
6.員工居住證的辦理:
a.居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理
b.本年度辦理居住證人數(shù)為40人;
c.就業(yè)登記的辦理;
7.員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定:
a.公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細(xì)給到薪資計(jì)算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款
b.會所員工培訓(xùn)費(fèi)用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費(fèi)員工的收款收據(jù),找出對應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實(shí)是否符合退費(fèi)條件并填寫費(fèi)用報(bào)銷單給財(cái)務(wù)會計(jì)。
c.未做滿20個月離職的,培訓(xùn)費(fèi)用要全額從工資中扣除。
8.OA系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)
a.擁有OA帳號的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員;
b.本年度擁有OA帳號人為419人
9. 員工集團(tuán)短號員工集團(tuán)短號:給需加短號的人員加進(jìn)公司集團(tuán)短號 本年度加短號人員為372人;
10. 職位變動表的制作:根據(jù)職位變動表統(tǒng)計(jì)員工職位變動明細(xì)
11. 住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號,離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運(yùn)轉(zhuǎn),待望2011年正常運(yùn)行。
12. 各種表格的制作
a.現(xiàn)我公司華南區(qū)域總?cè)藬?shù)為1059人,管理中心199人,會所737人,學(xué)校學(xué)員123人。 b.明細(xì)與異動表的制作,會所花名冊的統(tǒng)計(jì)。
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
工作總結(jié):
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化管理:
公司堅(jiān)持從基礎(chǔ)管理抓起,加強(qiáng)對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項(xiàng)工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財(cái)務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運(yùn)營手冊》;三是,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀(jì)要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊(duì)伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍(lán)田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計(jì)招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及時傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍;后期通過各部門定期上交培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當(dāng)先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓(xùn)及演練:
為增強(qiáng)公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下, 20xx年9月23日公司對全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過演習(xí),切實(shí)加強(qiáng)了員工對消防知識的掌握和實(shí)際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動:
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當(dāng)月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運(yùn)動會,通過組織各項(xiàng)活動,提高了員工對公司的歸屬感和認(rèn)同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進(jìn)行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍(lán)田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達(dá)上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進(jìn)行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點(diǎn)工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓(xùn)力度不夠
俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴(yán)重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題, 人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運(yùn)用便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化, 20xx年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們在強(qiáng)調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的'競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)班,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓(xùn)是必不可少的。
在20xx年中,每個季度對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),另各部門的相關(guān)技能實(shí)操培訓(xùn)也必須每半年進(jìn)行一次。并對各培訓(xùn)進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強(qiáng)員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個臺階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動工作積極性的有效措施。切實(shí)改善員工生活,進(jìn)一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中。
篇8
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)人力資源開發(fā)
中小型企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用。統(tǒng)計(jì)資料表明:全國工商注冊企業(yè)中中小企業(yè)占了99%,其產(chǎn)值和利潤分別約占80%和40%,而且中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,在去年158億美元的出口總額中中小企業(yè)占有約6O%的份額。此外.中小企業(yè)在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,參與專業(yè)協(xié)作等方面都具有重要的作用。中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個國家經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會的穩(wěn)定。因此.中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的地位決定了我們必須把它建設(shè)好。人力資源的開發(fā)對我國中小企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。目前,在我國中小企業(yè)基本上處于一種人力資源的低效使用與高素質(zhì)勞動者缺乏的矛盾狀態(tài),即中小企業(yè)發(fā)展對擁有技術(shù)或者經(jīng)營才能的高級人才的需求旺盛,而在中小企業(yè)中這類人才十分稀缺,于是便出現(xiàn)了技術(shù)型人力資本或經(jīng)營管理型資本供給不足。與之相反,即無知識、又無技能,僅可從事簡單體力勞動的一般型人力資本卻供給過多,結(jié)果嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。同時,用人機(jī)制的不科學(xué)和競爭激勵機(jī)制的不完善,也是阻礙中小企業(yè)發(fā)展的重要原因。近年來,雖然我國在中小企業(yè)人力資源開發(fā)方面取得了顯著的成績,勞動者素質(zhì)和技能都在逐步提高,但是仍然面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
一、中小企業(yè)人力資源開發(fā)存在的問題
1、人員素質(zhì)低,高層次人才嚴(yán)重不足。
在對某市20家中小型企業(yè)所做的調(diào)查中,擁有大專以上學(xué)歷的僅占全部員工的10%左右。由于人員素質(zhì)普遍低下,許多中小型企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力和捕捉市場的能力,面對市場機(jī)遇時無能為力,失去了很多好的發(fā)展機(jī)會。
2、缺少公正的績效評估考核體系與激勵機(jī)制。
中小型企業(yè)目前尚未建立完善的績效評估考核體系,或是績效評估考核流于形式。且在薪酬管理和福利制度上,也缺乏薪酬激勵機(jī)制和福利保障機(jī)制。尤其是在社會保險(xiǎn)方面,企業(yè)為了減少成本,不為或少為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn),使員工享受不到應(yīng)有的福利待遇。
3、對人力資源開發(fā)和員工的培訓(xùn)意識較低
大部分中小型企業(yè)只愿雇用“熟手”、有工作經(jīng)驗(yàn)的人來企業(yè)工作,而不愿拿出一部分資金來進(jìn)行員工培訓(xùn)、人才儲備,基本沒有科學(xué)有效的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)計(jì)劃。
4、缺乏良好的企業(yè)文化和吸引人才機(jī)制。
大多數(shù)中小企業(yè)不注重企業(yè)文化的建設(shè),員工缺乏共同的價(jià)值觀念,對企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng)往往造成個人的價(jià)值觀念與企業(yè)的理念的錯位,這也是中小企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。這種觀念的存在正嚴(yán)重地影響著企業(yè)的發(fā)展。
二、中小企業(yè)人力資源開發(fā)的對策
1、轉(zhuǎn)變觀念,重視人才的作用。海爾集團(tuán)不僅靠產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)來贏得用戶的青睞,更關(guān)鍵的是他們有一大批高素質(zhì)、高水平、具有攻堅(jiān)能力和奉獻(xiàn)精神的科技隊(duì)伍。特別是培養(yǎng)出一批能在前沿帶隊(duì)攻堅(jiān)的“將帥”之才和有市場意識、有科學(xué)頭腦的復(fù)合型人才,使其創(chuàng)新發(fā)展更有活力,這從他們企業(yè)平均每天都有一件新產(chǎn)品問世這一事實(shí)就可見一斑。由于高素質(zhì)人才既可以激起職工對企業(yè)的信心,又可以對職工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和高科技指導(dǎo),對開發(fā)企業(yè)人力資源起到了雙重作用。因此企業(yè)要大力引進(jìn)高素質(zhì)、高能力的企業(yè)管理者及技術(shù)人員,一個企業(yè)經(jīng)營成敗與興衰的關(guān)鍵在很大程度上取決于管理者的管理及決策能力和技術(shù)人員的研發(fā)能力。由于他們具有優(yōu)秀的素質(zhì)和良好的專業(yè)技能,才能使他們的企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢。同時企業(yè)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,有效地利用企業(yè)有限的資源,提出富有吸引力的政策和措施,吸引這些高素質(zhì)、高能力的管理人員和技術(shù)人員。例如對企業(yè)作出重大貢獻(xiàn)的人員可用給予股權(quán)等方式來留住人才。
2、建立完善的績效評估考核體系和激勵機(jī)制等。公平、公正的績效評估體系與激勵機(jī)制可以充分調(diào)動員工積極性,開發(fā)員工的潛力,使員工能更好地工作,給企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
企業(yè)根據(jù)員工的能力和工作表現(xiàn)來確定績效評估方案,可以消除論資排輩、拉關(guān)系的現(xiàn)象,有利于人才脫穎而出,同時也促進(jìn)了企業(yè)和員工的共同提高和發(fā)展。那么如何建立與健全完善的績效評估體系呢?要從三方面著手:1、量化考評指標(biāo)必須以實(shí)際工作結(jié)果為依據(jù),科學(xué)地評定員工工作質(zhì)量和數(shù)量。每年都給員工設(shè)定一些重要的工作目標(biāo),既有一定的激勵作用又便于評定。2、強(qiáng)調(diào)合理的公平。企業(yè)的業(yè)績評定永遠(yuǎn)難以做到完全開放的民主,因?yàn)槊總€人的利益趨向不同,對于同樣的評定標(biāo)準(zhǔn)可能產(chǎn)生不同的利于自身的理解。這樣,一方面盡量完善績效評估體系的科學(xué)性,另一方面建立不同意見的反饋渠道,以使員工提出的建議得到及時的反饋。3、既重視考評個人業(yè)績又重視考評團(tuán)隊(duì)業(yè)績,使個人業(yè)績與團(tuán)隊(duì)業(yè)績保持一致。
完善的激勵機(jī)制對合理開發(fā)人才,促進(jìn)人力資源素質(zhì)提高有著積極的作用。完善激勵機(jī)制,包括三方面內(nèi)容:(1)獎勵制度的設(shè)計(jì)。包括調(diào)薪、績效獎金和福利待遇。在調(diào)薪程序設(shè)計(jì)中,根據(jù)市場情況和上年度績效考核的結(jié)果,結(jié)合員工的實(shí)際工作能力,給予以適當(dāng)?shù)男劫Y調(diào)整。福利制度設(shè)計(jì)包括:①社會保險(xiǎn)福利:保障員工的合法權(quán)利,包括企業(yè)依據(jù)國家法規(guī)為員工購買的社會養(yǎng)老保險(xiǎn),社會醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn);②用人單位集體福利:包括住房福利、交通利、飲食福利、教育培訓(xùn)福利、醫(yī)療保健利、有薪節(jié)假、文化旅游利、金融利、其他生活利等;(2)職位系列設(shè)計(jì)。為避免晉升途徑單一,晉升采用行政管理職位系列(企業(yè)每年在年終考核結(jié)束后,根據(jù)企業(yè)總體規(guī)劃和一定的比例,確定主任職員及其以下各級行政管理職位晉升比例和名額)和專業(yè)技術(shù)職位系列(企業(yè)每年在年終考核結(jié)束后,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略和一定的比例,確定各級技術(shù)專業(yè)職稱晉升比例和名額。企業(yè)新聘任的有工作經(jīng)驗(yàn)的行政管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員在試用期滿后,根據(jù)具體情況和參照職位標(biāo)準(zhǔn)確定其職位級別。)(3)員工參與管理、提出合理化建議的制度。讓員工參于企業(yè)管理,對員工提出的合理化的管理建議,由企業(yè)部門經(jīng)理或戰(zhàn)略研究中心直接確認(rèn)并給予獎勵,增強(qiáng)員工的凝聚力。
3、重視人力資源的開發(fā)與員工培訓(xùn)。現(xiàn)今社會是知識經(jīng)濟(jì)社會,科學(xué)技術(shù)更新很快。企業(yè)對員工素質(zhì)的要求條件也在不斷提高,每一個崗位都會對從業(yè)者不斷提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強(qiáng)員工的教育和培訓(xùn)顯得尤為重要。一方面,會使員工在工作中獲得成就感和滿足感,使人才心甘情愿的留在企業(yè)工作;另一方面,能最大限度激發(fā)員工潛能,使企業(yè)在人才教育培訓(xùn)上的投資得到回報(bào)。要根據(jù)崗位需求和人才供給實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制人力資源培訓(xùn)規(guī)劃,制定好年度培訓(xùn)計(jì)劃,采用崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、一帶一儲備干部的培養(yǎng)和外出培訓(xùn)等方式加強(qiáng)員工培訓(xùn),通過有效的培訓(xùn)可提升隊(duì)伍綜合素質(zhì)、在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀人才、提高企業(yè)的凝聚力和對外競爭力。在進(jìn)行員工培訓(xùn)時,應(yīng)當(dāng)把握以下原則:(1)德育與育才并重的原則。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)和知識培訓(xùn)的同時,更要注重政治素質(zhì)和道德品質(zhì)的教育,使員工既有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)又有健全的人格。(2)理論和實(shí)踐相結(jié)合的原則。培訓(xùn)要與實(shí)際工作結(jié)合起來,注重邊學(xué)邊干,在實(shí)踐中增長才干。(3)面向市場,面向未來的原則。員工培訓(xùn)必須以市場需求為導(dǎo)向,跟上知識經(jīng)濟(jì)時展的潮流,適應(yīng)未來發(fā)展的需要。(4)持之以恒的原則。員工培訓(xùn)是一項(xiàng)長期戰(zhàn)略,是一種預(yù)期收益的投資行為,必須以經(jīng)營和戰(zhàn)略的眼光來對待
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)筑企業(yè)價(jià)值核心文化。海爾集團(tuán)以其“人人是人才,賽馬不相馬”的用人理念為人才提供盡可能發(fā)揮自己才能的空間,以此吸引人才為企業(yè)效力。我國中小型企業(yè)長期以來缺乏對企業(yè)文化建設(shè)的重要性的認(rèn)識,往往造成員工對企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng)。其實(shí)成功的企業(yè)文化對于企業(yè)員工的潛移默化的作用有時比物質(zhì)的激勵更為有效。企業(yè)文化是一定社會經(jīng)濟(jì)、文化背景下的企業(yè).在一定時間內(nèi)逐步形成和發(fā)展起來的穩(wěn)定、獨(dú)立的價(jià)值觀,以及以此為核心而形成了行為規(guī)范,道德準(zhǔn)則,群體意識.風(fēng)俗習(xí)慣。一個企業(yè)的文化,會強(qiáng)烈影響一個企業(yè)對員工的根本看法.并影響該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織的結(jié)構(gòu)及其關(guān)系、企業(yè)控制職能的應(yīng)用方式。而這些都是企業(yè)能否有效吸引住人才的主要影響因素。一個良好的企業(yè)文化不但可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和欲望,齊心協(xié)力的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,而且也是留住和吸引住人才的一個有效的手段。對中小企業(yè)而言.其影響效果尤為明顯。
隨著我國改革開放的進(jìn)一步深入中小企業(yè)同樣面臨著新一輪的發(fā)展機(jī)遇。同時.隨著經(jīng)濟(jì)開放程度的提高中小企業(yè)面臨的競爭也將進(jìn)一步的加劇。人才也已成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵??梢哉f“重視人才、以人為本”的觀念已被廣泛接受。但是從接受一個觀念到將觀念轉(zhuǎn)化為有效的行動還需要一定的過程.而且是比較艱難的過程。在這個過程中.有效的方法是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實(shí)際情況。因此,中小企業(yè)要因地制宜的制定相應(yīng)人才策略,并在實(shí)際運(yùn)用過程中不斷改進(jìn).完善。
參考文獻(xiàn)
[1]董澤芳.人力資源開發(fā)與管理[M].武漢:華中師范大學(xué)出版社,2000年.
[2]鄭紹濂.人力資源開與管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1995年版.
[3](美)德斯勒著.劉聽,吳雯芳等譯,人力資源開發(fā)與管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1999.
[4]余凱成.人力資源開發(fā)與管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,1999版
篇9
行政年度工作計(jì)劃20xx個人(一)一個企業(yè)的健康發(fā)展,要不斷掌握時代潮流,要適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展,還要不斷創(chuàng)新。人才是公司的發(fā)展動力,對公司的管理也尤為重要,尤其對大公司來說,為了讓20xx年的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)對人事、質(zhì)檢、企業(yè)文化做了一份計(jì)劃書,計(jì)劃如下:
人事
一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內(nèi)部員工推薦兩種。
二、 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,本部門將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。
三、 加大培訓(xùn)力度。
本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的、有計(jì)劃、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營的實(shí)際狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,分為周培訓(xùn)計(jì)劃和月培訓(xùn)計(jì)劃;
實(shí)行月末考核,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;
員工考核成績?nèi)霗n,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質(zhì)檢
一、 始終堅(jiān)定不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作,并堅(jiān)持走動式管理;
嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、 獎優(yōu)罰劣。
嚴(yán)格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據(jù),并將獎罰結(jié)果月末公示。
企業(yè)文化建設(shè)
一、 在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三、 在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
行政年度工作計(jì)劃20xx個人(二)一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立民主評議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議。原則上計(jì)劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的 評價(jià)的主觀性。
2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
4、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
3、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
1、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會醫(yī)療保險(xiǎn)、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計(jì)劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
行政年度工作計(jì)劃20xx個人(三)展望充滿挑戰(zhàn)的20xx,行政部針對20xx年工作中的實(shí)際情況,對新一年的工作做如下計(jì)劃安排:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計(jì)劃,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項(xiàng)知識競賽
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)星級復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認(rèn)真開展各項(xiàng)知識技能競賽,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
通過這次的星級復(fù)核行政部20xx年的工作開展,主要是以新的星級標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實(shí)施下去,重點(diǎn)是抓在各事項(xiàng)的執(zhí)行力度上面。
幾點(diǎn)建議:
1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務(wù)。我們的服務(wù)質(zhì)量其實(shí)也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時的培訓(xùn)緊緊相連。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著一個驚人的相同點(diǎn),那就是員工一直在培訓(xùn)、考試、考試再培訓(xùn)再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓(xùn)工作,不能永遠(yuǎn)成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓(xùn)工作落實(shí)在實(shí)處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓(xùn)師,真正將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。培訓(xùn)與考核與員工晉升評估相結(jié)合,實(shí)施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予一定的薪資補(bǔ)貼或者崗位補(bǔ)貼,以此調(diào)動所有人員學(xué)習(xí)的積極性和挑戰(zhàn)性。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復(fù)核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當(dāng)中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報(bào)名情況反映,員工主動學(xué)習(xí)的積極性不高,學(xué)習(xí)變得很被動,認(rèn)為有證和無證一個樣,對報(bào)名考試和學(xué)習(xí)極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進(jìn)酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達(dá)標(biāo),軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不同對象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達(dá)到新星級酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠(yuǎn)成為其他星級酒店學(xué)習(xí)的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實(shí)實(shí)在在工作中來,以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升。
4、酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進(jìn)來了,因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細(xì)心和包容心。目前又臨近春節(jié)的來臨,經(jīng)營部門缺編的一線服務(wù)員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需。
篇10
關(guān)鍵詞:營銷人員;培訓(xùn)機(jī)制;中國移動
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,21世紀(jì)進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)間的競爭也由傳統(tǒng)的資源競爭轉(zhuǎn)向人才競爭。從企業(yè)發(fā)展的角度來講,營銷員工有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠提高工作效率。而通過企業(yè)自己培訓(xùn)的人才相比招募進(jìn)來的人才,其主人翁意識更加強(qiáng)烈,對企業(yè)有著更高的歸屬感,因此人力資源工作的效率高低、是否建立完善體系直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能否實(shí)現(xiàn)增值。
一、中國移動某分公司營銷員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
中國移動某分公司主要經(jīng)營移動通信業(yè)務(wù),公司在創(chuàng)建以來,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,當(dāng)前已經(jīng)成為某市主要的通信商,市場份額較高。公司內(nèi)部劃分為多個職能部門,營銷人員主要來自政企部和市場部。根據(jù)行政部主管的訪談記錄可知,雖然當(dāng)前公司的人力資源部門專人專責(zé),比如人力資源部專門負(fù)責(zé)公司招聘、人事部門負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)以及檔案管理等,年齡較大的員工通過研修學(xué)習(xí)新的人力資源管理技巧,但是員工培訓(xùn)方面仍存在一些問題,比如缺乏人力資源畢業(yè)的專業(yè)人員,人力資源部門基本屬于通過自修和老員工帶領(lǐng)來熟悉人力資源管理。
二、中國移動某分公司營銷員工培訓(xùn)存在問題
(一)營銷人員的理論知識培訓(xùn)欠缺
針對行業(yè)的不同,理論知識包括了專業(yè)技能方面的知識如語種等級技能及專業(yè)術(shù)語方面,還包括了行業(yè)專業(yè)知識這兩部分。當(dāng)前中國移動某分公司在員工專業(yè)知識培訓(xùn)理論方面存在的典型問題就是有關(guān)營銷活動各個方面、各個環(huán)節(jié)的理論知識培訓(xùn)較為不足。比如對市場部的員工在營銷策略等方面知識沒有進(jìn)行相關(guān)的進(jìn)一步理論知識培訓(xùn)。對政企部的員工很少進(jìn)行客戶服務(wù)方面的理論知識培訓(xùn);而且公司的人力資源部門并未根據(jù)本公司的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行相關(guān)理論知識的總結(jié)與完善,只是單純按照傳統(tǒng)的個人經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)的指示行事。
究其原因,公司從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工,雖意識到公司是有必要進(jìn)行培訓(xùn),但都未認(rèn)識到有關(guān)營銷員工專業(yè)知識理論培訓(xùn)的重要意義。公司在進(jìn)行日常員工培訓(xùn)的時候,只是按照通俗的模式對員工進(jìn)行培訓(xùn),但卻沒有針對員工的具體崗位職責(zé)的總結(jié)和完善,從而導(dǎo)致公司的員工一直缺乏系統(tǒng)性的理論培訓(xùn),進(jìn)而導(dǎo)致公司培訓(xùn)效果較差。
(二)對培訓(xùn)缺乏足夠認(rèn)識,重視程度低
盡管多年以來,加強(qiáng)培訓(xùn),重視知識和人才已經(jīng)成為各個企業(yè)所共同的觀念。但是中國移動某分公司對于培訓(xùn)依然認(rèn)識程度不夠,認(rèn)為培訓(xùn)只會單純增加企業(yè)的成本,不能給企業(yè)帶來直接的收益。此外,企業(yè)依然沒有脫離傳統(tǒng)移動通信業(yè)務(wù)組織的影響。公司的眾多領(lǐng)導(dǎo)著眼點(diǎn)依然在于公司通信套餐服務(wù),對客戶的需求比較重視,卻忽視了營銷人員工作素質(zhì)、工作效率等方面建設(shè)。
究其原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于移動通信業(yè)務(wù)行業(yè)員工培訓(xùn)的作用沒有認(rèn)識到,并未認(rèn)識到一名熟練的移動通信業(yè)務(wù)員工能夠給企業(yè)增加多大的價(jià)值;也沒有認(rèn)識到人資建設(shè)是公司建設(shè)的重要部分。從根本上講,這是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏相關(guān)理念和認(rèn)識造成的,而公司的不正規(guī)培訓(xùn)并未能給企業(yè)帶來足夠的利益,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并未對員工培訓(xùn)投入足夠的重視程度。
(三)培訓(xùn)師資不足,內(nèi)容科學(xué)性較低
中國移動某分公司當(dāng)前營銷培訓(xùn)面臨的嚴(yán)重問題就是培訓(xùn)師資力量不足,培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)性較低。
具體表現(xiàn)則是:師資方面,目前中國移動某分公司缺乏足夠的、有著合格水平的培訓(xùn)講師。通常對公司的員工進(jìn)行培訓(xùn)的都是業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)或有著老資歷的員工。公司內(nèi)的培訓(xùn)講師基本都是兼職,由員工兼職,沒有專職培訓(xùn)講師。新員工的培訓(xùn)由公司統(tǒng)一開展,分為理論知識學(xué)習(xí),崗位輪換實(shí)習(xí)(在服務(wù)廳各部門進(jìn)行輪換實(shí)習(xí)),經(jīng)評分和實(shí)習(xí)后考試,才能正式上崗工作。然而當(dāng)前公司里面有著豐富理論知識,接受過正規(guī)化移動通信業(yè)務(wù)知識教育和有著移動通信業(yè)務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、有過培訓(xùn)經(jīng)歷的培訓(xùn)老師則較為缺乏。
在培訓(xùn)內(nèi)容方面,當(dāng)前公司的培訓(xùn)內(nèi)容科學(xué)化程度較低。科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識體系培訓(xùn),職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)以及職業(yè)生涯的培訓(xùn)等。然而當(dāng)前公司的培訓(xùn)內(nèi)容卻并不完善,只有有關(guān)企業(yè)文化培訓(xùn),業(yè)務(wù)構(gòu)成方面的培訓(xùn)。究其原因,可以看出這是由于公司并未建立科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容所導(dǎo)致的,而培訓(xùn)師資的不足則是因?yàn)楣緦τ谄髽I(yè)員工培訓(xùn)方面的投入太少,導(dǎo)致在沒有專業(yè)培訓(xùn)師資的指導(dǎo)下。
(四)培訓(xùn)機(jī)制不完善
成熟的培訓(xùn)機(jī)制包括事前的培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)際調(diào)查、科學(xué)的培訓(xùn)方式,符合公司營銷人員實(shí)際情況需要的培訓(xùn)教材,事后的培訓(xùn)效果監(jiān)測等、培訓(xùn)效果的考評等。
當(dāng)前某分公司的營銷員工培訓(xùn)效果之所以比較差,是因?yàn)楣緦τ跔I銷員工培訓(xùn)方面沒有建立完善的機(jī)制。具體表現(xiàn)為:中國移動某分公司不僅在營銷員工培訓(xùn)之前并未進(jìn)行細(xì)致的策劃,也沒有針對即將參加的員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查。而且在培訓(xùn)效果監(jiān)測與評估機(jī)制上存在著很多的不足。比如對培訓(xùn)效果缺乏及時的檢測,當(dāng)員工回到實(shí)際工作崗位的時候,并未用上培訓(xùn)的內(nèi)容,從而造成培訓(xùn)與實(shí)踐相脫節(jié)的現(xiàn)象,失去培訓(xùn)的意義。
究其原因,之所以當(dāng)前公司的培訓(xùn)機(jī)制并不完善,不僅是因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于培訓(xùn)認(rèn)識不夠,缺乏應(yīng)有的重視程度,也是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工對培訓(xùn)缺乏足夠資金、人力投入。日積月累,公司不完善的培訓(xùn)機(jī)制直接影響了培訓(xùn)效果。
三、中國移動某分公司營銷人員培訓(xùn)對策
(一)重視理論知識需求,開展定位培訓(xùn)
當(dāng)今企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)向人才方面的競爭。而知識型員工在企業(yè)中發(fā)揮的作用也是越來越大。因此,作為現(xiàn)代化移動通信業(yè)務(wù)企業(yè),必須充分重視知識的作用,對于所屬不同部門的員工,根據(jù)其職責(zé)和工作性質(zhì)的不同,進(jìn)行對應(yīng)的理論知識培訓(xùn),著力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能,從而提高工作效率。
中國移動某分公司則應(yīng)嚴(yán)格按照尊重員工的個體需要原則,重視每個員工的個體訴求。公司應(yīng)該采取具體情況具體分析的方法,對各種不同需要的員工采取不同的培訓(xùn)。比如對于新入職的員工,則要進(jìn)行基礎(chǔ)知識、企業(yè)文化和公司架構(gòu)方面的基本培訓(xùn),包括公司的薪酬制度、工作制度以及獎懲情況、工作紀(jì)律等等;以及國際貿(mào)易規(guī)則培訓(xùn)等;針對公司的熟練員工,則是根據(jù)他們所掌握的具體情況不同開展定位培訓(xùn);對于公司的中層領(lǐng)導(dǎo)則定期加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理藝術(shù)的培訓(xùn),包括如何帶領(lǐng)部門發(fā)展、如何管理員工等知識培訓(xùn)。
(二)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,建立嚴(yán)格培訓(xùn)制度
企業(yè)培訓(xùn)是一種具備計(jì)劃性、戰(zhàn)略性和連續(xù)性的活動,是一種制度化、規(guī)范化和正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理活動。企業(yè)培訓(xùn)要與實(shí)際情況密切結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景,進(jìn)而建立與企業(yè)相適應(yīng)的培訓(xùn)體系。中國移動某分公司應(yīng)該按照理論與實(shí)踐相結(jié)合的觀點(diǎn),對知識型員工的培訓(xùn)要具備前瞻性,并加以足夠的重視。培訓(xùn)的內(nèi)容既要著眼于包括完成目前工作任務(wù)和提高目前業(yè)績績效所需要的培訓(xùn),也要看到企業(yè)未來發(fā)展的人才結(jié)構(gòu)。
中國移動某分公司發(fā)展情況較好,更應(yīng)該重視人的作用。應(yīng)該建立比較完善的用人制度,建立完善的企業(yè)培訓(xùn)制度,從而使得企業(yè)從培訓(xùn)上得到的回報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入。公司應(yīng)該從投資上加大對人力資源建設(shè)和企業(yè)員工培訓(xùn)的比例,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)員工培訓(xùn)重要性方面的知識;對于員工的培訓(xùn)要完善事前調(diào)查、培訓(xùn)中針對成年人員工開展包括企業(yè)文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),而應(yīng)該針對當(dāng)前公司的員工大多數(shù)文化素質(zhì)較低的情況,采用通俗易懂、以練促教的方式開展培訓(xùn);公司還應(yīng)該根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,編寫營銷人員必備知識手冊,包括營銷人員應(yīng)該掌握的技能,以及各種注意事項(xiàng);對于新招募的員工要經(jīng)過公司全方位的培訓(xùn)后才能上。
(三)加強(qiáng)師資力量建設(shè),科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方法
如果要達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo),則必須要從圖形或點(diǎn)入手,實(shí)行以點(diǎn)帶面。在培訓(xùn)手段與培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容方面以遵循學(xué)習(xí)循環(huán)為原則,激發(fā)員工對于培訓(xùn)的興趣,采用多種培訓(xùn)方法,達(dá)到培訓(xùn)目的。中國移動廣東公司某分公司應(yīng)根據(jù)大衛(wèi)的循環(huán)理論,遵循科學(xué)的培訓(xùn)原則,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方法,加強(qiáng)師資方面建設(shè)。
公司要加大對培訓(xùn)講師的投入力度,不僅要在老師數(shù)量上、還要在老師的水平方面加強(qiáng)建設(shè)力度。公司當(dāng)前有623名營銷人員,配備講師人數(shù)10人(市公司2人,8個鎮(zhèn)縣分公司各1人,共10人,均為兼職講師)。當(dāng)前公司業(yè)務(wù)部員工的水平層次大致分為新手階段、一般水平層次和熟練水平層次。因此公司要配備至少5人的專職講師團(tuán)隊(duì),至少15人的兼職講師團(tuán)隊(duì),分別針對他們的水平層次進(jìn)行培訓(xùn)。為了加強(qiáng)師資力量,公司可以從人才市場聘請對應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)講師,并予以豐厚的待遇。此外,公司在聘請人才的時候,要盡量聘請具有碩士學(xué)歷以上的、有過相關(guān)移動通信業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷的講師。這樣不僅能夠滿足三個層次員工的需求,也能夠增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
(四)更新培訓(xùn)手段,完善培訓(xùn)體系
培訓(xùn)手段是工具,培訓(xùn)體系是保障。中國移動某分公司以先進(jìn)的培訓(xùn)技術(shù)方法和培訓(xùn)手段作為支撐,不斷總結(jié)員工培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極探索適合本公司的培訓(xùn)模式與培訓(xùn)體系。
公司根據(jù)可卡帕切科的四標(biāo)準(zhǔn)理論,積極建立各種參考標(biāo)準(zhǔn)。通過從不同的角度進(jìn)行分析比較,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作存在的問題,檢驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)質(zhì)量是否符合公司的需要,是否符合崗位要求。與此同時,公司積極采取如成本收益分析法、目標(biāo)評價(jià)法、事前事后測試法等各種培訓(xùn)評估方法和手段建立培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)。并建立與之對應(yīng)的培訓(xùn)激勵機(jī)制和懲罰機(jī)制,最大程度上激發(fā)公司員工的潛力,提高員工對企業(yè)培訓(xùn)的重視程度,從而達(dá)到培訓(xùn)效果。
對于培訓(xùn)的效果考核,可以采用書面考試與業(yè)務(wù)演練的方式進(jìn)行效果考核,對于事后的效果監(jiān)測,則可以通過員工總結(jié)的方式、評判員工的工作效率是否提高等方式進(jìn)行監(jiān)測。對于培訓(xùn)效果好的員工可以采取物質(zhì)獎勵或升職獎勵,對于培訓(xùn)效果差的員工可以采取監(jiān)督反饋的方式予以懲罰。此外,可以舉辦員工經(jīng)驗(yàn)交流會的方式,積極聽取公司員工對培訓(xùn)的意見與建議;也可以通過部門相互監(jiān)督、績效檢測的方式檢測整個培訓(xùn)的效果。
四、總結(jié)
本論文在寫作過程中,參考大量的研究資料和國外相關(guān)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。綜合考慮各方面因素,本次選取中國移動某分公司營銷員工作為分析調(diào)查對象,公司的營銷員工素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞,關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益的高低,政企部和市場部直接面向客戶,負(fù)責(zé)所有營銷活動事務(wù)。因此為了能夠深入的研究企業(yè)員工培訓(xùn)發(fā)展情況,本文的研究對公司的發(fā)展有著較大的幫助。(作者單位:湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 孫健敏.人力資源開發(fā)與管理[M],北京:中國人民大學(xué)出版社,2006年1月
熱門標(biāo)簽
設(shè)計(jì)論文 設(shè)計(jì)理念論文 設(shè)計(jì)理念 設(shè)計(jì)畢業(yè)論文 設(shè)計(jì)成果 設(shè)計(jì)方案論文 設(shè)計(jì)教學(xué)論文 設(shè)計(jì)特點(diǎn) 設(shè)計(jì)思路論文 設(shè)計(jì)學(xué)論文 被征地農(nóng)民 被征地 本草考證 本地
相關(guān)文章
2列車自動監(jiān)控系統(tǒng)主備中心設(shè)計(jì)分析
3礦用燃油箱托架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)研究