供銷社社屬企業(yè)管理辦法范文
時(shí)間:2024-02-20 17:46:13
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篇1
二、加強(qiáng)社有資產(chǎn)監(jiān)督和管理,落實(shí)社有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。一是要強(qiáng)化社有資產(chǎn)管理工作。制定《市供銷社社有資產(chǎn)收益管理辦法》,規(guī)范管理行為,確保社有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的安全完整。二是要開(kāi)展對(duì)社有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)收支預(yù)算考核工作,切實(shí)把社有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任落到實(shí)處。三是要科學(xué)合理確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)收支指標(biāo),強(qiáng)化日常檢查、考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲等工作。四是要開(kāi)展清產(chǎn)核資工作。對(duì)市直屬企業(yè)的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行徹底清理、核實(shí)和調(diào)賬,真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況。五是要建立健全社有資產(chǎn)的評(píng)估機(jī)制,真實(shí)反映社有企業(yè)資產(chǎn)狀況。聘請(qǐng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)瀘牌酒業(yè)有限公司使用的土地、倉(cāng)庫(kù)及辦公樓進(jìn)行評(píng)估,為下一步土地、房屋置換提供可靠的依據(jù)。
1 2三、努力盤(pán)活供銷社存量資產(chǎn),加快發(fā)展社有企業(yè)。一是要充分利用好現(xiàn)有資產(chǎn)、資源的優(yōu)勢(shì),通過(guò)項(xiàng)目帶動(dòng)資源整合,重新打造供銷社的骨干企業(yè)。二是要搞好資產(chǎn)重組工作,將有效資產(chǎn)向優(yōu)勢(shì)、龍頭企業(yè)集中,推動(dòng)社有企業(yè)深化改革和重組工作,支持企業(yè)做大做強(qiáng)。
四、認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院40號(hào)文件和省政府20號(hào)文件,積極爭(zhēng)取和落實(shí)相關(guān)支持政策和資金。一是要加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通,盡快爭(zhēng)取和落實(shí)相關(guān)政策及扶持資金。二是要加強(qiáng)與財(cái)政部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,抓好區(qū)縣供銷社地方政策性財(cái)務(wù)掛賬的落實(shí)工作。三是要繼續(xù)做好供銷社土地確權(quán)登記工作,妥善解決歷史遺留的土地權(quán)屬爭(zhēng)議,依法確認(rèn)供銷社土地使用權(quán)。四是要加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,拓寬融資渠道,破解融資難題。
五、強(qiáng)化財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,發(fā)揮財(cái)會(huì)職能作用。規(guī)范供銷社系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算紀(jì)律,確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范、真實(shí)、完整。二是要進(jìn)一步做好全系統(tǒng)月、年報(bào)的審核、匯總、上報(bào)工作,搞好系統(tǒng)會(huì)計(jì)匯總報(bào)表軟件培訓(xùn),啟動(dòng)并實(shí)施供銷社系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)上直報(bào),提高會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送質(zhì)量和效率,確保會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。三是要加強(qiáng)財(cái)會(huì)分析工作,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為爭(zhēng)取政策支持奠定基礎(chǔ)。
篇2
一、國(guó)內(nèi)連鎖超市財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)的原因分析
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的供銷社傳統(tǒng)業(yè)務(wù)陸續(xù)被其它經(jīng)濟(jì)成份所取代,國(guó)營(yíng)商業(yè)和供銷社一統(tǒng)天下的經(jīng)營(yíng)格局被打破,多數(shù)供銷社企業(yè)陷入業(yè)務(wù)難做、效益下滑、包袱沉重、積重難返的境地。只有更新經(jīng)營(yíng)觀念,不失時(shí)機(jī)地引進(jìn)新的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài),發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)和立社業(yè)務(wù),才能滿足早已從思想到行為都解放了的消費(fèi)者的多樣化的需求,進(jìn)而求得自身的生存和發(fā)展。
未來(lái)的10年,我國(guó)將成為國(guó)際零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng),而我國(guó)連鎖超市在財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方面搞不好,有可能使我國(guó)的連鎖超市特別是大型綜合超市,面臨重蹈大型百貨重復(fù)建設(shè)的危險(xiǎn);稅收政策、投資政策的理順和銜接解決不好,連鎖經(jīng)營(yíng)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式的優(yōu)越性就難充分發(fā)揮,而這正是束縛我國(guó)連鎖超市快速發(fā)展的深層次因素。我國(guó)的連鎖超市要在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,必須正確地認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)差距、認(rèn)識(shí)規(guī)模實(shí)力在競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)弱,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的思維方式,制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,拓寬資金來(lái)源的渠道,在采購(gòu)管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營(yíng)銷技術(shù)上迅速提高營(yíng)運(yùn)能力,全面增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)連鎖超市的規(guī)范化路程起著絕對(duì)核心的作用。每一個(gè)連鎖超市都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,即本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,簡(jiǎn)明賬目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采用計(jì)算機(jī)管理,嚴(yán)格內(nèi)部考核制度,實(shí)行統(tǒng)一核算制度。通過(guò)動(dòng)用財(cái)務(wù)手段對(duì)連鎖企業(yè)的各個(gè)部門(mén),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,商品進(jìn)、銷、存的每一個(gè)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制,充分動(dòng)用銷售時(shí)點(diǎn)管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,判斷出哪些是企業(yè)的長(zhǎng)期效益和穩(wěn)定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費(fèi)用的因素,哪些是增加利潤(rùn)、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)分析,達(dá)到依法自主理財(cái)、約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的。連鎖超市其財(cái)務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,以總部為核心進(jìn)行統(tǒng)一核算。 隨著連鎖經(jīng)營(yíng)的超市中大型綜合超市的進(jìn)一步擴(kuò)張,一批有實(shí)力的連鎖超市將通過(guò)股份制改造、資本重組等途徑加速擴(kuò)張和上市,為我國(guó)連鎖超市贏得一個(gè)新的發(fā)展空間。連鎖超市在中國(guó)雖然只有短短十年時(shí)間,但其發(fā)展速度之快前所未有。以大型連鎖企業(yè)為龍頭,牽動(dòng)整個(gè)流通網(wǎng)絡(luò)重建和重組的現(xiàn)代化商業(yè)的新格局已經(jīng)初步形成,我國(guó)連鎖超市的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
二、國(guó)內(nèi)連鎖性超市財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理的核心作用未能得到有效發(fā)揮 在我國(guó)連鎖超市企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于單純經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另外,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,連鎖超市企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。
(二)規(guī)范化程度低 雖然近年來(lái)我國(guó)連鎖超市在財(cái)務(wù)管理方面有了很大的發(fā)展,然而,在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展起來(lái)的連鎖企業(yè)中,只有少數(shù)比較規(guī)范,多數(shù)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化程度比較低。有的沒(méi)有獨(dú)立的配送中心,有的連集中供貨也沒(méi)有做到,經(jīng)營(yíng)上相當(dāng)分散,在連鎖店鋪之間沒(méi)有建立起內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。連鎖經(jīng)營(yíng)的效益并不因“連鎖”而充分發(fā)揮出來(lái)。
(三)財(cái)務(wù)控管體系不完善 連鎖經(jīng)營(yíng)管理缺乏知識(shí)化,運(yùn)作不規(guī)范。 新經(jīng)濟(jì)要求規(guī)范化的高水平管理模式, 而目前我國(guó)大多數(shù)連鎖經(jīng)營(yíng)體系都缺乏一套完整的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作手冊(cè), 使得總店對(duì)各連鎖分店監(jiān)管不力。 有的分店在各種不正當(dāng)利益的驅(qū)動(dòng)下, 自行進(jìn)貨, 使產(chǎn)品無(wú)論在價(jià)格還是在質(zhì)量上都無(wú)法得到保障,從而使企業(yè)的名譽(yù)受損, 又由于連鎖經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)連鎖效應(yīng), 嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)連鎖體系的崩潰。如要避免這種情況的發(fā)生必須要健立一個(gè)全面的適合連鎖超市發(fā)展的整體財(cái)務(wù)控管系統(tǒng)。連鎖超市企業(yè)外宏觀信息化的基礎(chǔ)設(shè)施落后, 信息技術(shù)不發(fā)達(dá),必將會(huì)造成企業(yè)的信息自閉、控管不嚴(yán)。做連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變。企業(yè)的硬件設(shè)施如條形碼管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)(MIS)、POS銷售系統(tǒng), EOS訂貨系統(tǒng),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的控管, 通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。 電子商務(wù)化程度跟不上新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏。 隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái), 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度日新月異, 網(wǎng)絡(luò)虛擬空間的形成已成為新經(jīng)濟(jì)的重要特征。 推廣計(jì)算機(jī)的全面覆蓋性, 可實(shí)行遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)控制, 使其對(duì)財(cái)務(wù)的管理和更新做到一目了然。
三、建立健全適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)
(一)實(shí)施全方位的預(yù)算管控 “全面預(yù)算管理”是將連鎖超市企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入到預(yù)算管理的范圍內(nèi),按照連鎖超市企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解和相關(guān)協(xié)調(diào),下達(dá)于連鎖超市企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,具體的做法是在每年的年末對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的分析總結(jié),在此基礎(chǔ)上,超市總部會(huì)同有關(guān)主導(dǎo)部門(mén)和門(mén)店對(duì)下一年度的連鎖超市企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行研究,然后根據(jù)各部門(mén)和門(mén)店上報(bào)的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門(mén)決策預(yù)算進(jìn)行審核匯總和修正補(bǔ)充,超市總部的預(yù)算主導(dǎo)單位與各門(mén)市單位預(yù)算目標(biāo)共同確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)編列“預(yù)算損益表”和“現(xiàn)金流量表”,并正式編制整個(gè)連鎖超市集團(tuán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交連鎖超市企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)連鎖超市企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)通過(guò)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,由總經(jīng)理下達(dá)至各預(yù)算單位執(zhí)行。在將整個(gè)連鎖超市企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)逐步分解到各個(gè)門(mén)市及其他業(yè)績(jī)部門(mén)的過(guò)程中,尤其要注意各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的制定一定要根據(jù)不同門(mén)市的具體情況,如門(mén)店競(jìng)爭(zhēng)、地理位置、營(yíng)業(yè)面積、增長(zhǎng)潛力等不同情形要有所區(qū)別。
另外,因?yàn)檎麄€(gè)預(yù)算制定過(guò)程中必定會(huì)有很多人為因素的干擾,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很有可能出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)的情況,例如某門(mén)店附近要新開(kāi)一家競(jìng)爭(zhēng)門(mén)店,則該門(mén)店肯定會(huì)組織多場(chǎng)大型而又很給力的促銷來(lái)打擊對(duì)手,勢(shì)必造成其宣傳促銷費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其原有的預(yù)算。因此,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行“權(quán)限管理和重要項(xiàng)目報(bào)告制度”相結(jié)合的管理方法?!皺?quán)限管理”就是在全面預(yù)算基礎(chǔ)上對(duì)投資項(xiàng)目、預(yù)算外費(fèi)用開(kāi)支、資產(chǎn)購(gòu)置、意外事件處置等不可預(yù)計(jì)的費(fèi)用設(shè)置審批管理權(quán)限,單列計(jì)劃集中在總部或片區(qū),不考核門(mén)店的業(yè)績(jī),確保不因外界條件的變化而影響整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算體系的執(zhí)行。如投資項(xiàng)目由發(fā)展部負(fù)責(zé)管理,廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)分別落實(shí)到營(yíng)運(yùn)部和辦公室管理,通過(guò)權(quán)限管理可以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高各級(jí)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心,保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“重要項(xiàng)目報(bào)告制度”主要是針對(duì)各連鎖超市門(mén)店,但凡需要支出大額費(fèi)用,就必須上報(bào),其目的主要在于加強(qiáng)控制和管理。因?yàn)槊總€(gè)連鎖超市門(mén)店全部是各自進(jìn)行獨(dú)立核算,為加大對(duì)其監(jiān)管力度,規(guī)定凡在預(yù)算外的大額開(kāi)支一律報(bào)總部審批;預(yù)算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的費(fèi)用如媒體廣告費(fèi)、大額修理費(fèi)、大型促銷費(fèi)、耗材等,根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法中的規(guī)定程序上報(bào),并經(jīng)總部同意開(kāi)支或統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)配送,大額維修費(fèi)和固定資產(chǎn)購(gòu)入還需內(nèi)部審計(jì)通過(guò)后方可支付款項(xiàng)。重要項(xiàng)目報(bào)告制度不但能使連鎖超市企業(yè)集團(tuán)總部及時(shí)掌控下屬各個(gè)超市門(mén)店控制項(xiàng)目的支出狀況,而且有利于門(mén)店加強(qiáng)節(jié)約管理意識(shí)。
實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程要凸顯預(yù)算的剛性,不能隨意調(diào)整,嚴(yán)格落實(shí)連鎖超市企業(yè)集團(tuán)總部制定財(cái)務(wù)預(yù)算考核的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)過(guò)程是預(yù)算管理的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握連鎖超市下屬各個(gè)門(mén)市的真實(shí)運(yùn)行動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,連鎖超市企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)查明原因,提出改進(jìn)連鎖超市經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議以解決相關(guān)問(wèn)題。但由于編制預(yù)算時(shí)掌握的情況可能不全面、不完整,或由于國(guó)家宏觀政策等外部因素發(fā)生了變化,導(dǎo)致編制預(yù)算的基礎(chǔ)發(fā)生了變化,如仍按原預(yù)算執(zhí)行顯然不合理。因此,對(duì)由于預(yù)算原因造成的偏差,公司要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修正預(yù)算指標(biāo),使預(yù)算真正起到引領(lǐng)連鎖超市企業(yè)走向健康快速的發(fā)展軌道的指導(dǎo)作用。
(二)加強(qiáng)結(jié)算資金管理 加強(qiáng)資金管理處于財(cái)務(wù)管理的核心位置。大型連鎖超市在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,現(xiàn)金流量大、閑置時(shí)間短、流量沉淀多。因此,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該專門(mén)針對(duì)連鎖超市經(jīng)營(yíng)的特性,合理及時(shí)調(diào)度和科學(xué)有效利用資金,以便發(fā)揮連鎖超市企業(yè)資金的最大效益。
(1)集中管理。通過(guò)統(tǒng)一管理可以加快分散沉淀資金的周轉(zhuǎn),有利于最大限度地發(fā)揮資金的使用效率。在具體操作上,設(shè)立超市總部資金管理中心,承擔(dān)資金使用、調(diào)度和管理職能。各獨(dú)立核算超市在總部指定的銀行賬戶上存款,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,開(kāi)設(shè)兩個(gè)賬戶:一個(gè)是基本賬戶,由超市總部的資金管理中心調(diào)撥款項(xiàng)支付預(yù)算內(nèi)的日常開(kāi)支;另一個(gè)結(jié)算賬戶用于日常開(kāi)支以外的各項(xiàng)資金集中收款和統(tǒng)一結(jié)算的集中管理,各個(gè)獨(dú)立核算的連鎖超市每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,除總部規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目外,不得坐支銷貨款,進(jìn)貨款的支付也由超市總部的資金管理中心通過(guò)結(jié)算賬戶統(tǒng)一劃撥。同時(shí),門(mén)店應(yīng)將每日的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表定期上報(bào)總部,總部通過(guò)遠(yuǎn)程查詢和網(wǎng)上銀行實(shí)時(shí)監(jiān)控可以及時(shí)掌控門(mén)店的現(xiàn)金狀況。對(duì)于非獨(dú)立核算超市,實(shí)行定額備用金制度,經(jīng)營(yíng)資金直接記入總部指定賬戶。
(2)信用支付進(jìn)貨款項(xiàng) 。不同商品有著不同的保本點(diǎn)和周轉(zhuǎn)率,從而決定了各種商品各不相同的到帳日期和貨款的支付方式,連鎖超市總部的資金管理中心在財(cái)務(wù)管理上就要區(qū)別對(duì)待,靈活地采用各種形式的商業(yè)信用結(jié)算方式,有利于減少利息開(kāi)支。與此同時(shí),連鎖超市企業(yè)應(yīng)積極與銀行合作開(kāi)發(fā)新的結(jié)算形式,與銀行達(dá)成相關(guān)協(xié)議,對(duì)于真實(shí)有效的信譽(yù)等級(jí)高的商業(yè)承兌匯票,銀行可以在客戶承諾兌現(xiàn)的前提條件下進(jìn)行貼現(xiàn)。
(3)資金統(tǒng)一運(yùn)作,廣開(kāi)財(cái)源。集中管理資金,為連鎖超市企業(yè)進(jìn)行資本運(yùn)作提供有利條件?,F(xiàn)金流量大是超市經(jīng)營(yíng)典型特點(diǎn),貨物采購(gòu)款項(xiàng)的支付主要采取的是約期付款。因此,從上次貨款的結(jié)算到下次貨款的支付,資金在此期間總會(huì)有短暫的沉淀過(guò)程,這就使連鎖超市企業(yè)集團(tuán)的資金管理中心可以匯集這些閑置資金進(jìn)行集中運(yùn)作。當(dāng)連鎖超市發(fā)展規(guī)模越龐大,可短期運(yùn)作的資金量越多,對(duì)于這些短期內(nèi)閑置的大量資金,通過(guò)協(xié)定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等金融理財(cái)產(chǎn)品進(jìn)行資金運(yùn)作,以提高利息收入,增加企業(yè)效益,且不影響資金的使用。
(三)加強(qiáng)存貨控制 大型連鎖超市企業(yè)的存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占有非常的比重,存貨的價(jià)值直接影響著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值,通過(guò)對(duì)存貨的有效管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運(yùn)行成本,提高連鎖超市企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。連鎖超市商品采用開(kāi)架自選的銷售方式,因此商品周轉(zhuǎn)速度快、銷售總量大、覆蓋面廣和規(guī)格齊全的特點(diǎn)。鑒于這些特點(diǎn),企業(yè)要在進(jìn)貨、存放和退貨環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)商品的管理,塑造連鎖超市的迅速反應(yīng)能力,從而最終提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)進(jìn)貨環(huán)節(jié)。首先,總部要建立統(tǒng)一的商品目錄,對(duì)商品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。不論是門(mén)店自行采購(gòu)還是總部集中進(jìn)貨,采購(gòu)的商品必須在目錄之內(nèi)。這主要是因?yàn)楣?yīng)商的選擇合適與否,直接影響到商品的質(zhì)量和價(jià)格,是連鎖超市進(jìn)貨環(huán)節(jié)內(nèi)控的關(guān)鍵控制點(diǎn)。統(tǒng)一的采購(gòu)商品目錄可以集中有力地控制進(jìn)貨商品的質(zhì)量和價(jià)格。在此基礎(chǔ)上,總部對(duì)商品目錄及時(shí)更新,嚴(yán)格堅(jiān)守優(yōu)勝劣汰的進(jìn)貨原則,確保進(jìn)入目錄都是具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、價(jià)格優(yōu)勢(shì)和質(zhì)量保證的商品。其次,要建設(shè)和改進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),設(shè)置商品管理臺(tái)賬,除生鮮商品等實(shí)行大類管理外,絕大部分商品實(shí)行單品管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)每種商品的單品進(jìn)行系統(tǒng)的進(jìn)銷存的統(tǒng)計(jì)研究,形成計(jì)算機(jī)決策與人工修正相結(jié)合的進(jìn)貨管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控商品銷售及庫(kù)存情況。財(cái)務(wù)在進(jìn)貨環(huán)節(jié)主要職責(zé)是對(duì)商品的進(jìn)價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,每次支付貨款之前,都必須與客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的客戶資料進(jìn)行核實(shí),有效杜絕供應(yīng)商價(jià)格高開(kāi)、折扣少算等差錯(cuò)。另外,連鎖超市必須建立物流配送中心,集中批量進(jìn)貨,各門(mén)店商品由物流統(tǒng)一配送,以降低進(jìn)貨成本,提高采購(gòu)效率,擴(kuò)大商業(yè)輻射范圍。
(2)儲(chǔ)存環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)可以應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)商品的保本點(diǎn)、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,使存貨管理各環(huán)節(jié)在第一時(shí)間獲取準(zhǔn)確的庫(kù)存信息并快速做出反應(yīng),并將結(jié)果反饋給進(jìn)貨部門(mén),輔助修正計(jì)算機(jī)進(jìn)貨決策系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存高低,結(jié)合合理庫(kù)存時(shí)間,分析商品的周轉(zhuǎn)速度,分析出正確的參數(shù),決定訂貨頻率;不斷完善庫(kù)存結(jié)構(gòu),使整個(gè)庫(kù)存水平處于較低的狀態(tài),同時(shí)能滿足各分銷點(diǎn)的需要,保持一種動(dòng)態(tài)平衡??梢試L試與供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng),節(jié)省在途和備貨時(shí)間,最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,降低存貨成本。同時(shí),超市為了方便顧客自由挑選,采用的是敞開(kāi)貨架擺放的銷售形式,因此應(yīng)加強(qiáng)商品的盤(pán)點(diǎn)以查看損耗,糾正差異,核實(shí)資產(chǎn)。規(guī)模較大的連鎖超市應(yīng)設(shè)置專門(mén)的商品盤(pán)點(diǎn)組,獨(dú)立于門(mén)店之外,每月或每季對(duì)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)一次。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)加強(qiáng)庫(kù)存管理,有效預(yù)防超市商品丟失,降低商品損耗率。
(3)退貨環(huán)節(jié)。企業(yè)退貨包括進(jìn)貨退出和銷貨退回兩個(gè)部分。連鎖超市進(jìn)貨退回的主要涉及商品質(zhì)量不合格、式樣淘汰、價(jià)格波動(dòng)等因素;進(jìn)貨退出的管控重點(diǎn)在于收回已經(jīng)支付的進(jìn)貨貨款,尤其對(duì)于經(jīng)營(yíng)權(quán)買斷的商品,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)必須迅速準(zhǔn)確的共享和交換信息,有效避免呆壞帳的發(fā)生。而對(duì)于銷貨退回的管理關(guān)鍵在于確保退回商品的質(zhì)量,杜絕已經(jīng)損壞、變質(zhì)商品退回庫(kù)存。
(四)健全內(nèi)部控制制度 操作流程規(guī)范,管理要求相同的連鎖超市使得GMS成為目前世界上超市的主力業(yè)態(tài),標(biāo)準(zhǔn)化也會(huì)成為我國(guó)連鎖超市主力化經(jīng)營(yíng)模式。而連鎖超市各門(mén)店統(tǒng)一的營(yíng)運(yùn)業(yè)態(tài),同時(shí)也為連鎖超市企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理提供了基本條件。標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施和落實(shí),首先需要制訂健全的連鎖經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,主要偏重于兩個(gè)方面:一是清晰的崗位職責(zé),即明確規(guī)定各個(gè)崗位的工作內(nèi)容,責(zé)任范圍、要求,以及部門(mén)與部門(mén)、人員與人員間的銜接關(guān)系,各司其職,相互監(jiān)督,確保連鎖超市的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有力有序進(jìn)行。二是規(guī)范工作過(guò)程,不管是大型的項(xiàng)目,或者是小額的費(fèi)用支出,都要嚴(yán)格按照連鎖超市企業(yè)集團(tuán)制訂的財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行操作,明確審批權(quán)限。相關(guān)崗位責(zé)任和操作過(guò)程的規(guī)定,必須把健全的內(nèi)控制度全盤(pán)納入考慮范圍。其次是加強(qiáng)和完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,積極采取有效措施保證對(duì)企業(yè)各部門(mén)、人員執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)范的情況的監(jiān)督檢查到位,要制定科學(xué)合理而且操作性強(qiáng)的考核制度,獎(jiǎng)懲結(jié)合,適度有力,最重要的是與員工工作績(jī)效、服務(wù)水平和遵規(guī)守紀(jì)相協(xié)調(diào),為連鎖超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常安全運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保障。
連鎖超市的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需要的資金籌措、投入、利用、調(diào)撥和配置都需要高效的財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn),它甚至從始至終地影響著連鎖超市企業(yè)的全程決策謀劃、預(yù)算控制、分析考核等所進(jìn)行的全面管理??梢?jiàn),財(cái)務(wù)管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要程度不言而喻,對(duì)于企業(yè)而言,除開(kāi)源節(jié)流外,還要提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高利潤(rùn)率。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的突破口,企業(yè)運(yùn)行的控制點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的落腳點(diǎn)。
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