導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

    一、各種各樣的宣傳和發(fā)動(dòng)

    為推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化,使其能夠適合我國(guó)國(guó)情健康地發(fā)展,財(cái)政部和地方各級(jí)財(cái)政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動(dòng),并采取了很多措施,如向全國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)等。

    1991年,由財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司、中國(guó)財(cái)政雜志社《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》編輯部、北京用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及有獎(jiǎng)讀書活動(dòng)”,歷時(shí)六個(gè)月,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及和提高,增進(jìn)廣大財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財(cái)政部、中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個(gè),觀眾達(dá)數(shù)百萬(wàn)人次,是檢閱我國(guó)會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的一次盛會(huì)。參展單位既有管理會(huì)計(jì)電算化的財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實(shí)際應(yīng)用的基層單位,也有為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會(huì)計(jì)電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會(huì)比較集中展示了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵(lì)先進(jìn),展覽會(huì)組委會(huì)組織了“會(huì)計(jì)電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。山東省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局、上海市財(cái)政局、萬(wàn)能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。大連市財(cái)政局、金蝶公司等獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。展覽會(huì)上,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)同時(shí)舉辦了會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì),10名會(huì)計(jì)電算化專家報(bào)告了他們最新的研究成果。展覽會(huì)上鑒定的財(cái)務(wù)軟件銷售合同200多萬(wàn)元,意向性協(xié)議2000多萬(wàn)元。

    從這次展覽會(huì)的全面勝利召開并取得豐碩成果來(lái)看,我國(guó)企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)得到了極大的增強(qiáng),在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方面有新的突破。從這次展覽會(huì)上,我們也看到了國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實(shí)力虎視眈眈的緊盯著中國(guó)巨大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。

    1995年3月15日,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青會(huì)計(jì)電算化分會(huì)與計(jì)算機(jī)世界報(bào)在在北京聯(lián)合召開《財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會(huì)》,與會(huì)代表圍繞我國(guó)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)的問(wèn)題,從軟件開發(fā)平臺(tái)的選擇、財(cái)務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對(duì)于提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進(jìn)步,起到了很好的推動(dòng)作用。

    同年11月24日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織向全國(guó)推薦的安易、萬(wàn)能、華正、用友等15個(gè)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教材。

    1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致同意,在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型”財(cái)務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國(guó)“管理型”財(cái)務(wù)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見和建議,會(huì)后一些財(cái)務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的同志參加的會(huì)議,會(huì)上提出了財(cái)政部和各省市財(cái)政廳(局)不再組織商品化財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審和替代手工記賬驗(yàn)收等建議,并形成了“關(guān)于改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理工作的意見”。會(huì)后,進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化管理體制,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場(chǎng)化方向發(fā)展。

    二、政策與法規(guī)

    作為財(cái)務(wù)軟件管理部門,財(cái)政部從20世紀(jì)80年代開始,就對(duì)會(huì)計(jì)電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問(wèn)題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化需要購(gòu)置的微型電子計(jì)算機(jī),應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),對(duì)單個(gè)系統(tǒng)價(jià)值在5萬(wàn)元以下,可分項(xiàng)攤?cè)肷a(chǎn)成本。”在當(dāng)時(shí)國(guó)營(yíng)企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計(jì)算機(jī)價(jià)格又相對(duì)較高的情況下,這一規(guī)定無(wú)疑對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)議,對(duì)制定各省(市)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會(huì)計(jì)電算化列入我國(guó)“會(huì)計(jì)改革綱要”,作為今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容?？梢哉f(shuō),這次會(huì)議極大地推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”「注3,會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用化的幾項(xiàng)措施。后來(lái)實(shí)踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財(cái)務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營(yíng)銷商品化財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng),促進(jìn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

    1990年,財(cái)政部正式成立了會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)。按照規(guī)定,我國(guó)企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí),必須使用通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過(guò)評(píng)審并不容易,這無(wú)形中就形成一個(gè)壁壘,這也在一定程度給了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件一個(gè)成長(zhǎng)壯大的時(shí)間?！缸?

    1994年,財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,對(duì)培訓(xùn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求。「注4

    2000年7月1日開始生效的新《會(huì)計(jì)法》,更是對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財(cái)務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。

    以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會(huì)輿論方面形成了一定的推動(dòng)力,為財(cái)務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

    同樣,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理制度也經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善的過(guò)程。從1989年起,財(cái)政部先后了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品和會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則》(1994年)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非常快,使得會(huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過(guò)程。

    三、大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

    發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%—70%接受初級(jí)培訓(xùn),有10%—15%接受中級(jí)培訓(xùn),5%接受高級(jí)培訓(xùn)。在財(cái)政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽(yáng)、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財(cái)政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個(gè),培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員17萬(wàn)?！缸?

    在對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財(cái)政部會(huì)計(jì)司牽頭舉辦。例如1995年4月由財(cái)政部會(huì)計(jì)司和全國(guó)財(cái)政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會(huì)計(jì)電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會(huì)計(jì)司又在重慶市召開會(huì)計(jì)電算化管理工作座談會(huì),對(duì)電算化審計(jì)方面的知識(shí)、各地開展會(huì)計(jì)電算化的情況和經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會(huì)計(jì)電算化管理工作的計(jì)劃和任務(wù)等進(jìn)行了學(xué)習(xí)和交流。

    同時(shí),為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對(duì)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的具體實(shí)施作出了明確的規(guī)定。

    隨后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又公布推薦了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)上機(jī)實(shí)習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬(wàn)能、華正、用友、潤(rùn)嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

    截止1998年年底,我國(guó)1200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員中已經(jīng)有200萬(wàn)人接受了比較正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)并取得了合格證書。事實(shí)證明,通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)放會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會(huì)計(jì)人員了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能,無(wú)疑對(duì)加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

    四、會(huì)計(jì)電算化資料的出版

    自1990年以來(lái),財(cái)政部為了便于開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度、理論動(dòng)態(tài)、工作規(guī)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、國(guó)外信息等以及為幫助廣大的會(huì)計(jì)人員全面理解和掌握財(cái)政部1989年65號(hào)文件及1990、1991年有關(guān)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實(shí)質(zhì),由會(huì)計(jì)事務(wù)管理司分別編寫了《會(huì)計(jì)電算化資料選編》第1、2輯、《會(huì)計(jì)電算化管理制度講解》和《基層單位會(huì)計(jì)電算化》等書。

    同時(shí),財(cái)政部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作的方法、步驟、組織程序等,推動(dòng)這項(xiàng)工作更好的開展,并且讓廣大的會(huì)計(jì)人員更好的了解會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審方法與實(shí)踐》。

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化　會(huì)計(jì)職能　軟件模式

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我國(guó)財(cái)會(huì)電算化工作經(jīng)過(guò)二十多年的實(shí)踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，本文就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(1)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材陳舊

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)上崗培訓(xùn)。但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識(shí)陳舊，培訓(xùn)的內(nèi)容和單位會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件脫節(jié)，實(shí)用性不強(qiáng)。

(2)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)了諸多不便。結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

(4)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會(huì)計(jì)電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全。

(5)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策

(1)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材要與時(shí)俱進(jìn)

首先，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材不要一成不變，要時(shí)常更新，對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好。此外，會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

(2)注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合單位的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。

(5)做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位，在思想上高度重視，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。并且對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時(shí)安裝的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

篇3

當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過(guò)程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問(wèn)題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：

(1)一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊瑫?huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠

對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。

(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難，要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策探討

(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策

目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王亞平:論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2006(2)

[3]路長(zhǎng)永何玉德:會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不容忽視[J].中國(guó)審計(jì)，2006(16)

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；現(xiàn)狀；建議

一、我國(guó)電算化下的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)無(wú)紙化中存在的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬形式下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，均會(huì)有紙張文字的記錄，并會(huì)有原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等文字材料。紙張上的書面資料形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，紙質(zhì)材料等數(shù)據(jù)不容易被修改，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后有據(jù)可查。但是，在使用電腦進(jìn)行電算化處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證的資料就會(huì)被記錄在磁片或光碟上，由于對(duì)電子資料非法修改可做到不留痕跡，這就使得電算化顯得不是那么的完美，即使使用電算化也不能避免將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行紙質(zhì)化的備案，這也就使一些企業(yè)放棄了電算化的應(yīng)用，而仍然采取手工記賬方式，從而使得電算化的軟件失去市場(chǎng)，也就會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，使其難以加快。

2.會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才的缺乏

我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)工作相對(duì)比較落后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較緩慢，長(zhǎng)期處于手工化的會(huì)計(jì)核算方式，因此，我國(guó)的會(huì)計(jì)人員都是以手工記賬為主要的核算方式，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用還不夠?qū)I(yè)與嫻熟；而對(duì)計(jì)算機(jī)使用腳嫻熟的卻又不具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，這就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

3.會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問(wèn)題

現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)應(yīng)用的軟體系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)等階段，普遍存在著重視開發(fā)設(shè)計(jì)而缺乏對(duì)安全輕視的現(xiàn)象,軟體設(shè)計(jì)選用的語(yǔ)言和資料庫(kù)考慮安全性能也少,由于電算化下計(jì)算機(jī)資料庫(kù)呈開放狀態(tài)、易於打開也易于丟失,所以軟件投入運(yùn)行后會(huì)暴露諸多安全隱患,使得財(cái)務(wù)管理存在一些安全問(wèn)題。目前，法律法規(guī)對(duì)電算化的管理也不夠健全，這就使電算化犯罪的控制非常困難。

4.資金、軟件等硬件的落后與匱乏

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下，市場(chǎng)上所見的會(huì)計(jì)軟件幾乎都是針對(duì)各種大中型企業(yè)的，而對(duì)其他中小型企業(yè)通用的會(huì)計(jì)軟件卻十分罕見。偶爾能夠找到一種兩種小型企業(yè)適用的會(huì)計(jì)軟件，也往往因其設(shè)計(jì)不規(guī)范或適用范圍小而難以滿足其他需要。所以，財(cái)務(wù)軟件的缺乏便成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推行會(huì)計(jì)電算化的又一障礙。

二、對(duì)解決電算化下的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題提出的建議及措施

1.加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)

管理系統(tǒng)的完善是電算化完善的關(guān)鍵，只有形成比較完善的管理系統(tǒng)才能為電算化提供一個(gè)比較穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。所以，要在各個(gè)企業(yè)建立比較完善的電算化系統(tǒng)，從硬件的系統(tǒng)到人員的管理都要完善。

同時(shí)，還應(yīng)建立和制訂電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度：

(1)實(shí)行會(huì)汁電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存?zhèn)浒?，保存的有關(guān)規(guī)定需要按《會(huì)議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(2)采取妥善保管存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的介質(zhì)的措施。注意其硬件的完整保護(hù)。

(3)保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整。應(yīng)將用計(jì)算機(jī)打印輸出的賬簿按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊(cè)。只有當(dāng)企業(yè)的全體員工共同營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過(guò)不斷地完善和努力，才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但與此同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求并且出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)電算化需要涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，但目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，專業(yè)的會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用還不夠熟練，但專業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員卻又不熟悉會(huì)計(jì)方面的知識(shí)。因此要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，這就需要一些時(shí)間，來(lái)對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，使其充分熟練計(jì)算機(jī)的操作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就必須建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。因此，必須建立全面的培訓(xùn)系統(tǒng)，培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，并且還要培養(yǎng)一些對(duì)于電算化有充足的管理能力的人才，這樣就將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)全面的結(jié)合在一起，使得電算化系統(tǒng)有充足的操作人員與管理人員，形成足夠的后備力量。

3.加強(qiáng)防止電算化犯罪的法制建設(shè)

我國(guó)的電算化水平還處于發(fā)展階段，而與此有關(guān)的法律法規(guī)還沒(méi)有完全趕上發(fā)展的步伐，因此，一些利用電算化的法律漏洞犯罪的行為比較猖獗。為此我國(guó)應(yīng)該制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制，為企業(yè)營(yíng)造良好的大環(huán)境，加強(qiáng)防止電算化犯罪的法制建設(shè)?？梢詮囊韵聝蓚€(gè)方面入手：(1)建立嚴(yán)厲懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于舞弊行為及懲處方法；(2)建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律法規(guī)，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)）及受何種保護(hù)和保護(hù)程度。

4.政府提供資金支持、開發(fā)會(huì)計(jì)軟件

政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作，各級(jí)管理部門也可以充分利用報(bào)紙、電視等媒介加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化意義的宣傳，重點(diǎn)宣傳會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提供準(zhǔn)確、提高財(cái)務(wù)公開質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)核算等方面的重要作用，使各級(jí)管理部門認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理的深遠(yuǎn)影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到電算化的無(wú)限商機(jī)，主動(dòng)加入，使廣大使用者了解其意義，熱情積極投入這項(xiàng)工作，從而加快會(huì)計(jì)電算化事業(yè)在企業(yè)中發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

篇5

由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確和及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及及發(fā)展很快，但隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，相應(yīng)地產(chǎn)生了許多新問(wèn)題。筆者就這些問(wèn)題作些探討，以求共勉。

一、會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤的隱蔽性

在手工操作中，操作人員要進(jìn)行證證，賬證，賬賬，賬表的核對(duì)才能報(bào)送報(bào)表。因此一般非人為性錯(cuò)誤比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正。而計(jì)算機(jī)操作中，只有憑證的錄入需要核對(duì)，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對(duì)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。對(duì)一些串錄或非金額性錯(cuò)誤只有在對(duì)賬時(shí)或再次檢查時(shí)才能發(fā)現(xiàn)，因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)憑證錄入工作的審核，不僅要對(duì)原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)審核，而且要在計(jì)算機(jī)上結(jié)合明細(xì)賬進(jìn)行審核，以防串錄現(xiàn)象。

二、數(shù)據(jù)備份隱患多

在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：

1.部分單位不能堅(jiān)持每天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

2.備份的數(shù)據(jù)盤沒(méi)有定期檢查，一旦發(fā)生問(wèn)題沒(méi)有相應(yīng)補(bǔ)救措施。

3.數(shù)據(jù)備份沒(méi)有符合要求的存放場(chǎng)所，容易導(dǎo)致軟盤被磁化，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。

三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性難以保障

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性存在著諸多問(wèn)題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘；許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任；另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

因此，企業(yè)要完善和健全電算化內(nèi)部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊等問(wèn)題，必須采取嚴(yán)密有效的措施。如：健全管理制度，授權(quán)控制制度，建立操作時(shí)序控制制度及操作日志記錄控制制度等措施。

四、沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制和分工協(xié)作

目前，大部分單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工仍按照原來(lái)的手工模式進(jìn)行崗位設(shè)置，這種分工模式不利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制和電算化的有效發(fā)展。因此，應(yīng)建立職能分工制度。系統(tǒng)維護(hù)員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督。

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作要求，企業(yè)應(yīng)配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員及審核員各一名。

五、會(huì)計(jì)電算化歸檔工作沒(méi)有引起足夠重視，資料保管期限受到限制

按《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案要打印輸出，而且要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)檔案都是通過(guò)針式打印機(jī)打印出來(lái)的，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，字跡往往會(huì)褪色，到不了規(guī)定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)明確要求所有財(cái)務(wù)資料全部用激光打印機(jī)打印，并裝訂成冊(cè)，隨同電算化備份資料一并保存。

對(duì)電算化資料保管應(yīng)提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業(yè)配備必要的場(chǎng)所保管軟件。檔案管理員應(yīng)熟悉這些條款，并按規(guī)定保管。財(cái)政部門可加以研究并對(duì)原有規(guī)章作必要的修改。單位應(yīng)當(dāng)建立計(jì)算機(jī)檔案管理制度。為了防止非法改動(dòng)數(shù)據(jù)，必要時(shí)可把計(jì)算機(jī)文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)的保護(hù)。

六、有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠

目前，有些單位會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低，其中一個(gè)重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化要從頭學(xué)起，以至于有些單位花錢買了計(jì)算機(jī)和軟件，卻沒(méi)有真正使用。

因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用能力要求還有較大差距。具體表現(xiàn)在以下兩方面：

一是缺乏既懂會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員，這勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，因此單位一方面要引進(jìn)人才，另一方面是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員加緊培訓(xùn)。

二是會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后，實(shí)用性較差。目前的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材一般落后于會(huì)計(jì)核算對(duì)電算化的要求，會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后難以適應(yīng)工作需要。

七、同一行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜

部分行業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，沒(méi)有從整個(gè)行業(yè)角度考慮。下屬各單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。?duì)此，財(cái)政主管部門可以規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件，這樣國(guó)家可以方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。

八、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用不太成熟

目前我企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中存在問(wèn)題較多，難以適應(yīng)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的各種情況。主要有資產(chǎn)重組調(diào)賬難，業(yè)務(wù)調(diào)整不能隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化隨時(shí)調(diào)整等，制約了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用過(guò)程缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員應(yīng)用軟件時(shí)出現(xiàn)一知半解的情況。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快地制定出一些具體法規(guī)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)。

九、會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)有待進(jìn)一步規(guī)范

篇6

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案管理

一、背景簡(jiǎn)述

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使得企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)越來(lái)越多地被計(jì)算機(jī)所取代，會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應(yīng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會(huì)計(jì)檔案管理成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課題。

二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)檔案管理新特點(diǎn)

要了解電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的新特點(diǎn)，首先要明白會(huì)計(jì)電算化是什么。國(guó)內(nèi)外對(duì)會(huì)計(jì)電算化定義可一般表述為：以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的明確定義，筆者結(jié)合電算化應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)以及電算化規(guī)范，總結(jié)出以下幾點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的新特點(diǎn)：

（1）會(huì)計(jì)檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這就使得電算化會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。

（2）載體本身性質(zhì)帶來(lái)的新的特點(diǎn)。由于不具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的直觀可視性，電算化下的電子會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素的影響。

（3）電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，所有的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒(méi)有它們的支持，整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程就無(wú)法進(jìn)行，所以必須作為電算化會(huì)計(jì)檔案的特殊部分予以保存。

（4）電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法，還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)；而對(duì)系統(tǒng)安全性，則更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)本身的原因而提高，同時(shí)也對(duì)個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。

三、會(huì)計(jì)電算化下檔案管理存在的問(wèn)題及成因分析

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，作者歸納實(shí)際電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問(wèn)題：

（1）會(huì)計(jì)檔案載體：電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

（2）會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題：電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

（3）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

（4）缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

有果必有因，筆者根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際電算化會(huì)計(jì)操作與規(guī)范要求，對(duì)以上問(wèn)題發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；

（1）對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，僅僅將電算化看成自動(dòng)運(yùn)算做帳的工具，而忘記了它本身所應(yīng)包含的管理會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策等功能，從而心理上缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重視。

（2）尚未引起有關(guān)部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對(duì)歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況，嚴(yán)重妨礙了電子文件、數(shù)據(jù)的歸檔。

（3）缺乏明確的規(guī)章制度：由于沒(méi)有完善的、針對(duì)電子文件的制度規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)。歸檔時(shí)仍舊沿襲手工管理時(shí)的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來(lái)用手工記錄的賬簿、報(bào)表，改成了用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的賬簿、報(bào)表。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

（1）完善硬件設(shè)施建設(shè)

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

（2）完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

a、建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

b、建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度：根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

c、建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

e、建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（3）提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

由于電算化會(huì)計(jì)，不僅僅是要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能，更有其他利用計(jì)算機(jī)高速度計(jì)算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì)計(jì)信息打好基礎(chǔ)；同時(shí)電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會(huì)計(jì)部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級(jí)人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開發(fā)更合理、高效的軟件。

（4）提高思想重視程度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立。現(xiàn)今不少實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗(yàn)，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。

五、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理展望

電算化會(huì)計(jì)檔案作為會(huì)計(jì)檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說(shuō)傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)，那么電算化會(huì)計(jì)檔案就是電算化獨(dú)特的個(gè)性，它代表著未來(lái)會(huì)計(jì)規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的強(qiáng)大功能，必須做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理這一基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

關(guān)鍵詞：水利系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息；質(zhì)量控制

一、前言

水利系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來(lái)越廣泛。會(huì)計(jì)電算化大大減輕了財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)，以往的會(huì)計(jì)核算工作死板、繁瑣、單調(diào)、機(jī)械，現(xiàn)在直接交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理。這樣就在很大的程度上能夠把會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性和效率以及規(guī)范性都改善起來(lái)。當(dāng)然，在思考和提高水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量并充分發(fā)揮自身?xiàng)l件的優(yōu)勢(shì)，從而為水利工程系統(tǒng)做出更多更好的服務(wù)，都要以水利系統(tǒng)以及行業(yè)的相關(guān)特點(diǎn)為基礎(chǔ)。

二、水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的特點(diǎn)

與水利系統(tǒng)的傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)方式進(jìn)行對(duì)比，我們可以發(fā)現(xiàn)水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的特點(diǎn)比較鮮明：首先是水利系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時(shí)效率更高。水利系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化一方面可以確?？焖俦憬?，保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、完整以及一致，另一方面能夠有效地從根源上減少由于人工計(jì)算出現(xiàn)的誤差、返工等問(wèn)題。其次是水利系統(tǒng)的電算化質(zhì)量控制能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的代碼化。水利系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼化，這樣的處理方式能夠有效地提高工作效率。第三，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在輸入輸出的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)介質(zhì)化。在水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的整個(gè)過(guò)程中處理最慢處理最復(fù)雜的就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入輸出介質(zhì)化的這一個(gè)節(jié)點(diǎn)，在這個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題，因此我們必須根據(jù)這一問(wèn)題設(shè)置相關(guān)的輸入輸出檢驗(yàn)策略以此來(lái)保證數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確性。第四，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)隱蔽化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的，因?yàn)樗菓{借電磁信號(hào)以及光信號(hào)的方式能夠存儲(chǔ)在相關(guān)介質(zhì)里，這樣對(duì)系統(tǒng)的改正、銷毀以及復(fù)制等工作都不會(huì)有相關(guān)的記憶留下，這樣就會(huì)對(duì)水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制造成很大的風(fēng)險(xiǎn)威脅。隨之人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所采用的劃線蓋章等功能也就沒(méi)有了相關(guān)的工作效應(yīng)。第五，系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制工作的程序化。水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，要求在系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制中不能有任何的人工直接接觸，例如權(quán)限控制和數(shù)據(jù)管理都要在相關(guān)的程序內(nèi)完成。第六，對(duì)相關(guān)的工作人員要求具備現(xiàn)代化。在水利系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制工作中無(wú)論是管理、實(shí)操還是后期維穩(wěn)的工作人員都需要既具備相關(guān)水利系統(tǒng)電算化相關(guān)的專業(yè)知識(shí)并熟練掌握相關(guān)的技術(shù)，還要具備一定會(huì)計(jì)知識(shí)和法律以此來(lái)確保會(huì)計(jì)電算化工作的安全穩(wěn)定。

三、水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制工作的問(wèn)題

1、沒(méi)有充分的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)

①會(huì)計(jì)電算化不僅是“以機(jī)代賬”,而且還需一次投入,如果不這樣做，就會(huì)出現(xiàn)不注重軟件升級(jí)，只重視硬件換代的死板現(xiàn)象。②有些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)了解的太少,只熟練于人工的用手來(lái)在紙張上的記錄，對(duì)相關(guān)的電算化工作流程并不熟悉，特別是利用計(jì)算機(jī)電算化的安全性、高效性以及保密性等特點(diǎn)都不了解，從而也不會(huì)想要去掌握相關(guān)的技術(shù)，這就在很大程度上阻礙了水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制工作的進(jìn)程。③由于人們習(xí)慣于用傳統(tǒng)的手工記賬,而且長(zhǎng)期的習(xí)慣難以改變，并且在這之前的工作的各個(gè)方面的管理都是在手記記錄的基礎(chǔ)上的。

2、對(duì)水利系統(tǒng)電算化的管理基礎(chǔ)不重視

雖然會(huì)計(jì)電算化工作能夠減少會(huì)計(jì)工作人員的一些工作量，但是卻增加了系統(tǒng)的維護(hù)以及實(shí)操工作的壓力，在解決舊問(wèn)題的同時(shí)也產(chǎn)生了新的問(wèn)題。要想實(shí)施會(huì)計(jì)電算化、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，就要建立一系列的內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)電算化相匹配?，F(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)的原因是因?yàn)樗到y(tǒng)的不少單位沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)人員，只是財(cái)務(wù)人員日常工作中摸索出的經(jīng)驗(yàn)及軟件公司的指導(dǎo)，從而很容易出現(xiàn)加長(zhǎng)人工和計(jì)算機(jī)同時(shí)工作的事件以至于相關(guān)工作人員的任務(wù)加大。

3、工作人員身兼數(shù)職的問(wèn)題嚴(yán)重，安全重視程度較低

在處理系統(tǒng)內(nèi)部的質(zhì)量控制等工作上必須要與其他的工作相溝通，與其他工作人員明確地進(jìn)行分工，出現(xiàn)問(wèn)題要共同商議，杜絕自行解決的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，在技術(shù)和要求上都有所提高，一個(gè)人身兼數(shù)職并不能得到很好的工作效果甚至還容易出現(xiàn)種種問(wèn)題。減少會(huì)計(jì)人員使用,以至于很多的工作規(guī)則的重要程度減少了，大家也沒(méi)有了強(qiáng)烈的安全意識(shí)，導(dǎo)致大家疏忽了各個(gè)工作崗位之間相關(guān)溝通相互制約相互控制的原則。

四、加強(qiáng)水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制工作的重要性

會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)誤差以及各種不確定是我們進(jìn)行決策的前提，會(huì)計(jì)電算化的法制要求是質(zhì)量控制。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成會(huì)計(jì)資料。為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范和保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全,關(guān)于會(huì)計(jì)的法律出臺(tái)了兩個(gè)相關(guān)的規(guī)定：第一個(gè)是工作中所采用的軟件必須是國(guó)家規(guī)定的；另一個(gè)就是采用的相關(guān)會(huì)計(jì)材料也必須是國(guó)家制度規(guī)定的。由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，雖然我們能夠通過(guò)一個(gè)較為安全的會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)資料的真實(shí)全面，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，我們所收集到的材料可能會(huì)不符合相關(guān)的規(guī)定。

五、如何對(duì)會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量加強(qiáng)控制

1、加強(qiáng)程序控制

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的管理。不僅要確保輸入的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和完整性，還要在保存處理之前對(duì)其進(jìn)行反復(fù)的檢查和審批，設(shè)置相關(guān)的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)輸入工作的監(jiān)控，采取口令方式進(jìn)行操作。另外，要不定時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)檢。第二，所謂的數(shù)據(jù)輸入控制工作也就是利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的工作處理控制。主要有：流程控制的處理、數(shù)據(jù)修改控制程序化處理和數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)。第三，水利相關(guān)企業(yè)要確保數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的輸出方式主要是：屏幕存入磁性介質(zhì)、顯示輸出和打印輸出。第四，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)保密軟件的安全性。水利系統(tǒng)的電算化系統(tǒng)工作中，要注意在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)卡保證安全，注意層層把關(guān)，加強(qiáng)監(jiān)督，從而防止數(shù)據(jù)的損失和失真，和非相關(guān)人員的操控，減少問(wèn)題的產(chǎn)生。另外還要建立相關(guān)的工作日志，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員以及操作過(guò)程都要有詳細(xì)的記錄，方便在問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)盡快找出問(wèn)題的源頭并及時(shí)提出解決辦法，以此來(lái)保證相關(guān)工作中機(jī)密文件的安全性。第五，確保數(shù)據(jù)文件的安全性。我們采用經(jīng)過(guò)二次開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的控制工作，均以數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料，因此我們?cè)诒ＷC文件加密的情況下還要再次對(duì)文件的安全控制進(jìn)行確保。

2、加強(qiáng)制度控制

第一，檔案資料的管理和控制，可通過(guò)以下三方面。①控制備份,定期備份數(shù)據(jù)文件,可以用分層的形式對(duì)于重要文件進(jìn)行保存。②對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行管理，最基本的防火、防潮、防塵等措施一定要做好。③對(duì)工作人員的接觸進(jìn)行控制,讓相關(guān)會(huì)計(jì)電算化工作人員對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行接觸,配備專門的人保存檔案資料,并且制定借閱、歸檔制度。第二，相關(guān)會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)利限制?？刂葡到y(tǒng)主要存在于兩個(gè)工作方面，即：實(shí)操控制和規(guī)程控制。系統(tǒng)操作權(quán)限的管理主要是不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，讓每個(gè)崗位的人員按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。要想保證系統(tǒng)的安全，就應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。例如，設(shè)置相關(guān)的口令才能進(jìn)行操作的規(guī)定。第三，系統(tǒng)操作環(huán)境的控制和管理。這里主要指系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)操作。系統(tǒng)維護(hù)防止程序文件被非法修改，就必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù),采取各種措施。系統(tǒng)操作是設(shè)置一系列的相關(guān)完整嚴(yán)格的工作機(jī)制確定工作方法，以防出現(xiàn)各種問(wèn)題以及失誤操作。第四，會(huì)計(jì)工作組織的管理。水利系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制工作實(shí)施之后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作的技術(shù)以及崗位都會(huì)發(fā)生很大的改變，工作的特點(diǎn)和機(jī)制也隨之產(chǎn)生了變化。工作的交流作用進(jìn)一步加強(qiáng)，分工制度更加明確，工作效率得到提高，專人專項(xiàng)，減少了重復(fù)工作，各個(gè)部門之間也會(huì)相互制約，相互控制和檢查，從而提高管理工作的效率和安全性、準(zhǔn)確性。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了大幅度提高，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在水利系統(tǒng)中也得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)憑借著自身快速、便捷等優(yōu)勢(shì)將復(fù)雜繁瑣、單調(diào)機(jī)械等會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)處理，在減少人工勞動(dòng)時(shí)，大大提高水利系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率。針對(duì)水利系統(tǒng)核算工作的特點(diǎn)，如何利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作的進(jìn)一步優(yōu)化和提高，完善內(nèi)部的工作機(jī)制，以及如何充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)電算化的作用和優(yōu)勢(shì)，從而提高水利系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持研究的工作。

參考文獻(xiàn):

[1]何珊紅,任泓穎.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].商,2016,(05):125.

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化　會(huì)計(jì)電算化檔案

當(dāng)今，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作走向管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到了積極的促進(jìn)作用。到目前為止，我國(guó)已有數(shù)百萬(wàn)家企事業(yè)單位使用了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)的核算工作，有效完成了會(huì)計(jì)日常工作的記賬、算賬、報(bào)賬等任務(wù)，使廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的手工會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，極大地提高了工作效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要組成部分，因此也應(yīng)該引起高度的重視。

一、會(huì)計(jì)電算化后檔案的新特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而賦予會(huì)計(jì)檔案許多新的特點(diǎn)。

(一)檔案的范圍比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案更廣。會(huì)計(jì)電算化后檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，即紙質(zhì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息。

(二)會(huì)計(jì)電算化檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案不需要軟硬件的支持，而且比較直觀，可以一目了然地看到會(huì)計(jì)信息，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境支持下才可以使用。

(三)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)檔案的保管的范圍。由于會(huì)計(jì)電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料等。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高，實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)的版本越多，即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

(五)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法，還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)，而對(duì)系統(tǒng)安全性，則更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)本身的原因而提高，同時(shí)也對(duì)個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。

二、會(huì)計(jì)電算化后檔案管理存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化后檔案資料收集不完整。會(huì)計(jì)檔案收集的不完整直接影響著會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)在質(zhì)量，有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，使得會(huì)計(jì)電算化檔案不夠完整。

(二)缺乏有效的管理制度和制約手段。會(huì)計(jì)電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中，沒(méi)有制定出一些切實(shí)可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上后就萬(wàn)事大吉了，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，從而容易造成會(huì)計(jì)信息的丟失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，在不同版式本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會(huì)計(jì)電算化檔案不能被調(diào)閱，不能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)檔案的作用。

(三)會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低，對(duì)電算化檔案的重視不足及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外存儲(chǔ)中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會(huì)計(jì)資料的假備份，使磁盤上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

(四)會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入會(huì)計(jì)檔案管理范疇?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制，大多數(shù)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位并未將存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁盤、光盤等資料作為會(huì)計(jì)檔案予以保存，而會(huì)計(jì)電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存，電子檔案處于一種無(wú)序的、不連貫的管理狀態(tài)，未形成有效的管理機(jī)制，隨著會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，電算化資料大都無(wú)檔可查。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策

(一)建立健全會(huì)計(jì)電算化的檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的信息及資料，是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。各單位的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)電算化檔案管理工作的重視，建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀制度，并由專人負(fù)責(zé)管理。由于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有磁性化和不可見的特點(diǎn)，原來(lái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中有關(guān)規(guī)定沒(méi)有包括這方面的內(nèi)容，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，修訂本單位會(huì)計(jì)檔案管理的制度。對(duì)采用計(jì)算機(jī)打印輸出的書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的存放管理。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))是在會(huì)計(jì)電算化情況下的新的會(huì)計(jì)檔案形式，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至?xí)?jì)信息完全過(guò)時(shí)為止。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，由于具有磁性化和不可見的特點(diǎn)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，其保存期限應(yīng)同《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(書面形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表)一致。對(duì)于電算化形成的磁性介質(zhì)檔案保管，要做到遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防火、防潮、防塵，應(yīng)定期對(duì)磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行檢查工作，防止數(shù)據(jù)的丟失。對(duì)重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行雙份備份后存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)?？傊?，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的存放管理應(yīng)做到存放有序、查找方便、妥善保管。

(三)經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。由于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都存放在計(jì)算機(jī)中，為了避免計(jì)算機(jī)意外故障和人為錯(cuò)誤引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，要定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有

會(huì)計(jì)資料拷貝到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成了脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)部門應(yīng)把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，并且在每份上要注明檔案形成的時(shí)間、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時(shí)間、操作員的姓名。對(duì)備份的數(shù)據(jù)資料要定期進(jìn)行檢查，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。以防意外事件導(dǎo)致單位整體會(huì)計(jì)資料丟失與不可恢復(fù)性，給單位會(huì)計(jì)檔案管理工作造成無(wú)法挽救的損失。凡業(yè)務(wù)量較多、財(cái)務(wù)比較集中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化后軟件的管理和計(jì)算機(jī)的維護(hù)。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的重要程序及資料，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下，單位如遇到會(huì)計(jì)軟件升級(jí)、更換以及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境改變的情況時(shí)，舊版本會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會(huì)計(jì)資料一并歸檔。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的清潔，使計(jì)算機(jī)有良好的運(yùn)行環(huán)境。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施，預(yù)防、檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)病毒，防止病毒和意外事故因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)工作終斷，影響財(cái)務(wù)工作的正常開展。健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件故障排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。在日常工作中還應(yīng)注意收集計(jì)算機(jī)硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料，關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級(jí)等方面信息以便為本單位財(cái)會(huì)電算化管理水平的進(jìn)一步提高做好充分的準(zhǔn)備工作。

(五)做好會(huì)計(jì)檔案的日常管理工作，充分利用好會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案記錄著會(huì)計(jì)核算全過(guò)程的重要信息和資料，必須做到內(nèi)容正確、資料完整、字跡清楚。對(duì)年終會(huì)計(jì)電算化形成的憑證、賬簿、報(bào)表等要按照會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行整理、立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)進(jìn)行歸檔的會(huì)計(jì)資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章是否齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，調(diào)閱人員不得擅自復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，對(duì)調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在歸還時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染其他的病毒。

篇9

自上世紀(jì)90年代以來(lái)，經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展歷程，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴(kuò)大。另一方面，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下，功能不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè)，不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的主要原因不僅是經(jīng)費(fèi)短缺，更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

（二）會(huì)計(jì)軟件的局限性限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展

1.多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件過(guò)分重視財(cái)務(wù)功能，忽視管理功能

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。我國(guó)大部分企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多， 具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊，卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，查詢功能也不健全，限制了電算化的管理功能。

2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同，導(dǎo)致電算化軟件通用性差

目前，不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的企業(yè)，仍需會(huì)計(jì)人員做大量的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障

企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

（三）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)。我國(guó)剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)制度和價(jià)值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會(huì)遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國(guó)際接軌。國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，與國(guó)際市場(chǎng)接軌，它們所使用的軟件也就必須與國(guó)際接軌。

（四）電算化專業(yè)化人才缺乏，業(yè)務(wù)技能有待提高

由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級(jí)人員，熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代的會(huì)計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī)，根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

（五）電算化法律法規(guī)嚴(yán)重滯后

目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的主要措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì)，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

系統(tǒng)操作員在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以防其他人員的進(jìn)入。數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密，通過(guò)正常途徑進(jìn)入系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫(kù)還原操作，這樣非法用戶即使進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)法查看和修改數(shù)據(jù)，達(dá)到保密效果。

（三）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)走國(guó)際化的道路

會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性，如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺(tái)運(yùn)行、多語(yǔ)種支持，多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)服務(wù)。

（四）加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（五）建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個(gè)用戶的身份及允許對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的范圍和內(nèi)容。

篇10

內(nèi)容摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策，以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù)，來(lái)開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要相統(tǒng)一，為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提高了管理者的決策效率，從而促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制，使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問(wèn)題。另外，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來(lái)越短，會(huì)計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。

與國(guó)外會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作原本就起步晚，發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱，要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，需要付出更大的努力。然而，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)是毫無(wú)疑問(wèn)的，其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出具有針對(duì)性的解決方法，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?；诖耍疚脑诜治鑫覈?guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了其發(fā)展對(duì)策，以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度不足

雖然我國(guó)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定，即到2010年，我國(guó)80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但是，在具體實(shí)踐中由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，起點(diǎn)較低，人們的思維觀念中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的地位還沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物，對(duì)其的認(rèn)知度較低，更別說(shuō)普及應(yīng)用了。

特別是對(duì)于我國(guó)數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言，由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營(yíng)成本的考慮，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算的一種工具而已，只是簡(jiǎn)單地替代了手工核算，應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會(huì)計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān)，另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有什么長(zhǎng)遠(yuǎn)影響，并沒(méi)有深刻的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。

（二）會(huì)計(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生以及發(fā)展過(guò)程都是通過(guò)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的，這種方式由于受限于會(huì)計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件，其提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性，沒(méi)有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放，同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。

當(dāng)前，很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，看到了這是會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)，雖然在思想上有了一定的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，沒(méi)有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外，會(huì)計(jì)電算化的功能沒(méi)有得到很好地應(yīng)用，其提供的僅僅是核算功能，只是將會(huì)計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供，浪費(fèi)了會(huì)計(jì)電算化的資源，更別談為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，如何進(jìn)行有效的決策，如何在事前、事中和事后對(duì)決策進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和總結(jié)分析，是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問(wèn)題。只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用，才能真正發(fā)揮其作用，而不能簡(jiǎn)單地流于形式，造成浪費(fèi)。

（三）軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展催生了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過(guò)于關(guān)注會(huì)計(jì)軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高，卻不重視對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范發(fā)展，給一些人提供了進(jìn)行非法會(huì)計(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)。

當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密， 是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對(duì)會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善，卻對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題欠缺深入思考。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來(lái)了很大的隱患，如果不加以切實(shí)地解決，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無(wú)從談起了。

另外，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著國(guó)際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國(guó)際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在多國(guó)語(yǔ)言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國(guó)際視野的會(huì)計(jì)文化，為跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)，也是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。

（四）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè)，要求會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而會(huì)計(jì)電算化更要求會(huì)計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。當(dāng)前，一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富，但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合，使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的作用大打折扣。

雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化，但是會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會(huì)計(jì)工作人員作為企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用，其所具有的知識(shí)和能力直接影響會(huì)計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。在會(huì)計(jì)電算化的要求下，會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高，在滿足基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的要求之外，還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理

在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中，會(huì)計(jì)電算化不是僅僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，也對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)具有重要的意義，尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化也是一種會(huì)計(jì)觀念的改變，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此，會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐過(guò)程中的宣傳工作很重要，要使會(huì)計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo)，并提高企業(yè)管理者及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，使其從思想上對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此，會(huì)計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，而且會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。因此，企業(yè)的管理者要重視會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的實(shí)施并給以積極的推動(dòng)和支持，使企業(yè)各方面力量能夠行動(dòng)起來(lái)，同心協(xié)力建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。

在提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對(duì)制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí)，要組織開展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性，這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本，在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。

（二）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)是否應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化以及如何開展，需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣，才能確定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求，因此企業(yè)亟需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。然而，這不是一概而論的，對(duì)于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言，也許其不實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，也能維持正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此，企業(yè)在決定實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前，要進(jìn)行可行性分析，制定相應(yīng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性，因此應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。

（三）提升會(huì)計(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的品種很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管，給會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)帶來(lái)了很多不必要的麻煩。因此，相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度，統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持，維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。

應(yīng)加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重。會(huì)計(jì)電算化的開展，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容包括：加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)；提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密；對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。

會(huì)計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量，完善售后服務(wù)，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后，并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束，因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù)，通過(guò)與用戶的深入溝通，能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問(wèn)題，以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù)，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)，就能夠營(yíng)造良好的軟件開發(fā)氛圍，為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供有利的客觀條件，同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。

（四）提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展，企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，且具有較高綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員。要成為一名合格的會(huì)計(jì)電算化人員，除了要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)之外，還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)和相關(guān)的管理理論知識(shí)。只有這樣，才能在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中將會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合，為企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和接受能力不同，企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，以充分發(fā)揮每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的特長(zhǎng)，在工作能力上互相補(bǔ)充，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會(huì)計(jì)工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí)，也要使其能夠不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備，以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)和能力的動(dòng)態(tài)需求。作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的推動(dòng)者，企業(yè)要在內(nèi)部營(yíng)造高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境，鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，學(xué)會(huì)自我更新知識(shí)和提升工作能力。

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