導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案室建設(shè)解決方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的憑證，是直接形成的歷史紀(jì)錄。無論在國內(nèi)還是國外都對其保存價(jià)值都給予了高度重視。對各類檔案的快速歸檔和妥善管理正是各政府機(jī)構(gòu)的重要基本功能之一。使用高速文檔掃描儀及掃描軟件對紙質(zhì)文件進(jìn)行電子化掃描，然后通過軟件系統(tǒng)對電子化的檔案進(jìn)行整體管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR識(shí)別、文件智能錄入管理、檢索編輯等環(huán)節(jié)，整理好的電話信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、備份，就能夠高效實(shí)現(xiàn)電子化檔案的簡便應(yīng)用、管理并永久保存。

以目前正在各級(jí)政府部門廣泛使用的佳能專業(yè)高速文件掃描儀DR6050C和DR7550C及其應(yīng)用為例，在卷宗堆積如山的檔案室里，DR6050C、DR7550C分別以其極快的速度――每分鐘60頁和75頁，和高準(zhǔn)確性、便捷性將檔案、宗卷等紙質(zhì)文件迅速轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件。而它們都載有圖像處理芯片，能確保在對包含大量照片或圖片的檔案進(jìn)行多種圖像處理功能的同時(shí)保持高速掃描，同時(shí)這兩款機(jī)型黑白、灰度和彩色都高達(dá)600dpi，確保以精確和清晰的方式還原檔案的真實(shí)。舉個(gè)例子：1000頁包含大量圖片的彩色或黑白A4檔案歸檔工作，DR6050C只需要不到17分鐘即可高質(zhì)量的完成，而DR7550C更將這一時(shí)間縮短為12分鐘！可見高速正是“高掃”服務(wù)檔案管理的第一優(yōu)勢。

再如為保證圖像質(zhì)量的穩(wěn)定，“高掃”應(yīng)該在每次掃描作業(yè)開始之前執(zhí)行自動(dòng)校正，另由于檔案資料很多采用手工填寫，還包括一些復(fù)印件，尤其是保存的歷史性文檔，經(jīng)常會(huì)有字體偏淺，復(fù)印效果模糊不清及裝訂痕跡的情況。為了掃描效果的清晰度，佳能產(chǎn)品均設(shè)計(jì)了文本增強(qiáng)技術(shù)，可以通過檢測紙上字跡的位置，并加以強(qiáng)調(diào)，克服障礙，獲得清晰準(zhǔn)確的掃描結(jié)果。檔案室的文檔多數(shù)情況下都是批量進(jìn)行，為更好的減輕人員負(fù)擔(dān)，提升工作效率，“高掃”在送紙環(huán)節(jié)也應(yīng)有過人之處。比如佳能“高掃”產(chǎn)品均配有減速輪的送紙裝置，確保在快速和無人參與的批量掃描時(shí)頁面可以可靠的分離。為了防止紙張同時(shí)送入，佳能“高掃”還配備了超聲波傳感器，它會(huì)檢測重疊紙張之間的間隙，防止多數(shù)紙張同時(shí)進(jìn)入。同時(shí)，作為檔案綜合解決方案的重要部分，“智能管理”應(yīng)該是非常重要的功能模塊。如佳能就在機(jī)器中均捆綁了自有的掃描應(yīng)用程序軟件Capture Perfect――在處理文件時(shí)，支持多種文件保存格式和文件分發(fā)選項(xiàng)，比如可檢索和加密PDF，掃描到電子郵件等，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高效管理。

篇2

[關(guān)鍵詞]市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目；招投標(biāo)；檔案管理

城市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案是指經(jīng)市人大會(huì)議審議通過，由市發(fā)展改革行政主管部門印發(fā)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，在招標(biāo)投標(biāo)交易活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等不同載體的原始記錄。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案是招標(biāo)投標(biāo)過程中的真實(shí)記錄，是招標(biāo)投標(biāo)管理工作的重要依據(jù)，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目因?yàn)橐?guī)模大，既有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)，又有主體工程、配套工程、既有土建工程又有機(jī)械設(shè)備的采購安裝，形成周期長，招投標(biāo)文件具有數(shù)量大種類多，發(fā)揮作用時(shí)間長的特點(diǎn)。作為檔案工作者，應(yīng)當(dāng)建立健全市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案工作，認(rèn)真研究思考，采取積極的措施，保證招投標(biāo)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)提供依據(jù)。

目前，城市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件主要存在以下幾個(gè)問題：

首先，工程招投標(biāo)檔案數(shù)量巨大、規(guī)格不一，給庫房管理帶來壓力。城市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目往往參加單位多，招投標(biāo)文件數(shù)量龐大，沒有中標(biāo)的單位招投標(biāo)文件更是數(shù)量巨大，而且各類文件至少一式三套。目前，現(xiàn)行的檔案管理規(guī)范中沒有對工程招投標(biāo)文件的規(guī)格大小、保管期限等沒有明確的規(guī)定。一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目往往工期長，查閱頻繁，招投標(biāo)文件大小又無法入盒，給檔案保管和利用帶來不小的管理難度。

其次，招投標(biāo)檔案管理規(guī)章制度不完善，造成檔案資料管理混亂等問題。很多建設(shè)單位沒有真正建立招投標(biāo)檔案管理工作機(jī)制，與招標(biāo)簽訂合同后，招標(biāo)給什么就接收什么；一些單位對重點(diǎn)工程招投標(biāo)檔案的歸檔范圍、歸檔要求模糊不清，招投標(biāo)文件隨意堆放，沒有分類標(biāo)準(zhǔn)，沒有按照按類排列、組卷，以至于給以后的檔案查詢利用、審計(jì)工作帶來很多困難。

再有，檔案管理專業(yè)軟件的單一性，無法滿足招投標(biāo)文件數(shù)字化的需求，也制約了檔案資源的共享?，F(xiàn)在不少企業(yè)采用了專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，但目前的檔案管理系統(tǒng)只能滿足招投標(biāo)檔案的目錄管理，不能與評標(biāo)管理軟件實(shí)現(xiàn)對接，檔案的查閱利用，只能根據(jù)檔號(hào)到檔案室翻閱原始資料，不僅加大了工作量，也容易造成檔案資料的破損。

針對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案管理實(shí)際存在的一些問題，下面從管理職責(zé)、制度建設(shè)、規(guī)范要求等方面，提出幾點(diǎn)改進(jìn)建議：

1、明確招投標(biāo)檔案管理分工協(xié)作機(jī)制。應(yīng)明確部門和相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，做到分級(jí)管理、職責(zé)明確。重大建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的，由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案原始記錄的收集、整理和移交工作，建設(shè)單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔、集中保管。招投標(biāo)交易活動(dòng)結(jié)束后，中標(biāo)通知書發(fā)出一周內(nèi)，應(yīng)按照歸檔范圍移交檔案部門，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有按照要求上交的，可考慮不予劃撥費(fèi)用。建設(shè)單位應(yīng)建立由技術(shù)部門、綜合檔案室人員組成的小組，明確檔案管理負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)接收、立卷、歸檔，并將其納入本單位檔案綜合管理分類體系，實(shí)現(xiàn)集中管理。

2、建立健全招投標(biāo)檔案管理規(guī)章制度。在實(shí)際工作中，建設(shè)單位主要是依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法實(shí)施條例》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》整理招投標(biāo)項(xiàng)目檔案，條例中并沒有對招投標(biāo)檔案的管理做出詳細(xì)規(guī)定。因此，細(xì)化各地現(xiàn)行的工程招投標(biāo)檔案管理辦法，才能規(guī)范招投標(biāo)檔案管理工作。另外，要與交易中心加強(qiáng)聯(lián)系，業(yè)務(wù)審批人員在文件的收集過程中，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對報(bào)送人的文件嚴(yán)格審查，不符合歸檔要求的不予辦理，從源頭上規(guī)范檔案材料。

3、規(guī)范檔案資料的收集、整理、鑒定工作。首先，細(xì)化資料收集清單，是精簡庫存數(shù)量的前提。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件，建設(shè)單位檔案室收集保管的檔案材料主要有工程前期文件材料和工程招投標(biāo)文件材料兩部分。在《條例》沒有具體規(guī)定的情況下，在實(shí)際工作中，筆者認(rèn)為，市重點(diǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案應(yīng)主要包括：1、前期階段：包括立項(xiàng)批文復(fù)印件、招標(biāo)協(xié)議、招標(biāo)申請等。2、過程階段：招標(biāo)公告、投標(biāo)申請人匯總名單、投標(biāo)資格預(yù)審、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、工程量清單、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià)、投標(biāo)人標(biāo)書，包括技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等；3、簽約階段：評標(biāo)委員會(huì)名單、開標(biāo)記錄、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)通知書、合同副本、未中標(biāo)人投標(biāo)文件等。其次，在精簡招投標(biāo)檔案方面，招投標(biāo)辦公室在條件允許的情況下，建立企業(yè)誠信檔案和信用投標(biāo)人，以后的投標(biāo)項(xiàng)目資審文件和投標(biāo)文件可不再提交有關(guān)人員業(yè)績、人員資歷材料等復(fù)印件。這樣，不但減少投標(biāo)單位的重復(fù)工作量，同時(shí)也減少了檔案的數(shù)量。再有，建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)一移交格式，方便以后的管理工作，移交前將歸檔范圍、移交表統(tǒng)一格式后發(fā)給招標(biāo)，中標(biāo)單位投標(biāo)文件一正三副，不中標(biāo)單位一套正本就可以了，改變以往招標(biāo)將所有招標(biāo)過程中產(chǎn)生的材料全部交給建設(shè)單位，造成資料重復(fù)，庫存緊張的狀況。最后，關(guān)于歸檔年限的設(shè)定，將市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件劃分為永久、三十年、十年，中標(biāo)單位土建部分建議劃為永久，設(shè)備按使用年限劃分為三十年和十年，未中標(biāo)單位建議作為資料保管五年。

4、清晰招投標(biāo)檔案的組卷。招標(biāo)各階段的勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工、裝飾裝修、材料設(shè)備采購等應(yīng)當(dāng)分別組卷。招投標(biāo)文件的立卷和歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一個(gè)項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，不必重復(fù)歸檔，在備考表中注明即可，卷與卷之間保持相互聯(lián)系。

5、提高招投標(biāo)檔案信息化管理和服務(wù)水平。通過對檔案專業(yè)管理系統(tǒng)與招投標(biāo)管理系統(tǒng)的接口連接，實(shí)現(xiàn)條目檢索和全文檢索，逐步實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)檔案的數(shù)字化管理。做好檔案的編研工作，編制招投標(biāo)項(xiàng)目匯編，包括錄入項(xiàng)目名稱、中標(biāo)單位、合同金額、合同簽訂日期，并對主要數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，對各類數(shù)據(jù)按照檔案的分類要求以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系進(jìn)行整合，各類分析報(bào)表的進(jìn)行插件處理，改變以往單調(diào)、靜止的文檔提供利用方式，為用戶提供圖文一體化的利用服務(wù)，為投標(biāo)單位和有關(guān)部門提供綜合性信息，實(shí)現(xiàn)檔案的精細(xì)化、科學(xué)化、信息化，充分發(fā)揮招投標(biāo)檔案價(jià)值。

篇3

先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式代替了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅大大減少了醫(yī)院在檔案管理方面的費(fèi)用，還給醫(yī)院節(jié)約了空間，而且對于查閱和儲(chǔ)存也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，極其便捷，并且還避免了紙張的浪費(fèi)和打印清晰度不足的問題。數(shù)字化的檔案信息管理，既節(jié)省了人力還對醫(yī)院工作效率有所提高。

二、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問題

（一）張紙存儲(chǔ)和信息儲(chǔ)存同時(shí)存在。

在醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)療研究中，大量的會(huì)議記錄和研究結(jié)果，都是通過電子文件的形式進(jìn)行記錄，并在各個(gè)科室和部門之間傳遞，這樣大大的提高的醫(yī)院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時(shí)，都要進(jìn)行紙張歸類進(jìn)行保存。這樣就出現(xiàn)了電子文件和紙張文件同時(shí)保存的情況，浪費(fèi)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)，妨礙了數(shù)字化管理在醫(yī)院中的發(fā)展。

（二）電腦網(wǎng)絡(luò)的安全問題。

電腦網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點(diǎn)，但是隨著信息時(shí)代的發(fā)展，對電腦網(wǎng)絡(luò)有威脅的因素也隨之出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息可以隨意修改、不穩(wěn)定性、對硬件有所要求等一些問題。網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)更是對醫(yī)院的數(shù)字化檔案信息造成巨大的傷害，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，對醫(yī)生的工作造成很大的影響。

（三）對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)不深。

我國大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)推崇檔案信息數(shù)字化管理多時(shí)，但是醫(yī)院的醫(yī)療工作者都還是習(xí)慣傳統(tǒng)的紙張式辦公，把檔案信息數(shù)字化管理當(dāng)成軟任務(wù)，沒有得到很好的重視，借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式，這樣就極大的浪費(fèi)了數(shù)字化帶來的便捷服務(wù)，還加大了人力的勞動(dòng)程度，造成了數(shù)字化管理不合理的現(xiàn)象。

三、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理需要注意的細(xì)節(jié)

對于醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理中存在的各項(xiàng)問題，應(yīng)該認(rèn)真對待，組織管理團(tuán)隊(duì)解決問題。在醫(yī)院開展檔案信息數(shù)字化管理時(shí)，應(yīng)該做好以下幾個(gè)細(xì)節(jié)：

（一）建設(shè)信息系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。

檔案信息數(shù)字化管理，是由一套系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)的，是一套硬件和軟件共同完成的系統(tǒng)，由整體設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理和網(wǎng)絡(luò)安全等一些軟硬件組成。因?yàn)獒t(yī)院每天都要產(chǎn)生大量的文字，所以在錄取和存儲(chǔ)文字方面應(yīng)該采取多服務(wù)器、磁盤排列儲(chǔ)存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲(chǔ)存雙備份的解決方案。同時(shí)，為了改變提取數(shù)據(jù)率低的情況，應(yīng)該在提取數(shù)據(jù)的設(shè)備上采取觸摸提取方式，通過觸摸的查詢方式能夠及時(shí)和準(zhǔn)確的查看醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)，這樣還達(dá)到了數(shù)據(jù)共享的目的。

（二）數(shù)字管理的橫向性和安全性。

醫(yī)院數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)成立后，不應(yīng)該是單方面的接受和信息，而應(yīng)該在這個(gè)基礎(chǔ)上建立橫向的系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)該研究出一套安全的數(shù)字化管理方案。數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)以電子形式存在，為了保證醫(yī)院學(xué)術(shù)不被壞人利用，其中有一些檔案信息的電子文件就要進(jìn)行加密處理，并且在一定時(shí)間之后要對密碼進(jìn)行修改。在醫(yī)院數(shù)字化管理的軟件方面，對于醫(yī)院的機(jī)密文件進(jìn)行多層密碼加密、建立防火墻，避免黑客的非法訪問和竊取。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息管理團(tuán)隊(duì)。

由于醫(yī)院檔案員的工作形式和特點(diǎn)，他們長時(shí)間處于醫(yī)院的檔案室，遠(yuǎn)離醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)，因此醫(yī)院檔案室的人通常都不會(huì)參加醫(yī)院的重點(diǎn)醫(yī)學(xué)教育，對醫(yī)院的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)不能及時(shí)的把握，在對醫(yī)院編研選題的時(shí)候跟不上時(shí)間的腳步，可能就顯得不是很實(shí)用。這些傳統(tǒng)的弊病就需要醫(yī)院的檔案信息數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)加以改變，這樣的一支隊(duì)伍要做到醫(yī)學(xué)的精確把握和動(dòng)態(tài)的掌控，盡快從傳統(tǒng)的檔案管理模式走向數(shù)字化管理模式。

（四）完善醫(yī)院數(shù)字化管理制度。

篇4

【關(guān)鍵詞】SH公司；戰(zhàn)略；發(fā)展規(guī)劃

一、行業(yè)分析

隨著測繪市場競爭環(huán)境的不斷惡化，傳統(tǒng)測繪行業(yè)的商業(yè)模式（主要是以承接測繪類工程項(xiàng)目制作服務(wù)為導(dǎo)向）邊際效應(yīng)（附加值）已越來越低，基本走入到“紅海”，究其原因主要如下：

（1）各家都沒有自己的“拳頭產(chǎn)品”，只能靠傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式；

（2）區(qū)域化保護(hù)較為嚴(yán)重；

（3）技術(shù)性競爭壁壘較低，行業(yè)透明化較高，勞動(dòng)力成本較高，利潤率較低；

（4）固定資產(chǎn)投入過大，耗損折舊期過短，分?jǐn)偭酥鳡I利潤；

（5）以項(xiàng)目為導(dǎo)向，回款周期較長。

那么這些企業(yè)之所以能夠存活，主要因?yàn)椋簢覍Φ乩硇畔⒌闹匾暢潭雀撸苯雨P(guān)系到國防建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域廣闊，行業(yè)的市場容量有足夠大，并且可持續(xù)；行業(yè)的硬性競爭壁壘較高，同級(jí)競爭者數(shù)量有限，多為政府背景或國有的企事業(yè)單位，優(yōu)先級(jí)較高，競爭優(yōu)勢明顯。

由于上述問題，導(dǎo)致該行業(yè)出現(xiàn)了“死不了也活不旺”的現(xiàn)象，很難尋求更大的發(fā)展空間。因此，SH想要在行業(yè)內(nèi)有更好的發(fā)展，就必須要調(diào)整現(xiàn)在的經(jīng)營思路，開辟藍(lán)海，走差異化競爭戰(zhàn)略和品牌化競爭戰(zhàn)略的發(fā)展之路，找到我們自己的“拳頭產(chǎn)品”，建立我們自己的品牌“金字塔”，跳出傳統(tǒng)，遠(yuǎn)離“紅?！?，確保在未來的市場競爭中立于不敗之地。品牌“金字塔”如下圖：

二、發(fā)展思路

1.目標(biāo)定位：通過制定SH第一個(gè)五年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，實(shí)施差異化競爭戰(zhàn)略和品牌化競爭戰(zhàn)略，將SH締造成為西部領(lǐng)先，國內(nèi)知名的以高科技為主導(dǎo)的數(shù)碼測繪院！做到人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特的高科技數(shù)碼測繪院！邁出成就百年高科技測繪企業(yè)堅(jiān)實(shí)的一步！

2.實(shí)施方案：（1）將SH做強(qiáng)，為實(shí)現(xiàn)差異化競爭戰(zhàn)略和品牌化競爭戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（2）調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)，成功實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。旨在于強(qiáng)化內(nèi)部管理職能，締造以高科技為主導(dǎo)的測繪企業(yè)高端品牌，提升對外宣傳的品牌化、專業(yè)化、權(quán)威化形象，發(fā)展成為“一院三會(huì)三所兩分院三中心”的全新格局。

SH現(xiàn)架構(gòu)為：院長、總工程師、副院長；下設(shè)院辦公室、財(cái)務(wù)部、市場部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、綜合生產(chǎn)部、數(shù)據(jù)處理中心、軟件研發(fā)部；生產(chǎn)具體分地理信息室、航空遙感室、土地規(guī)劃整理室、工程測量室、土地調(diào)查室、地形測繪室、地籍測繪室、房產(chǎn)測繪室，圖文制印中心。

上述架構(gòu)的弊端在于管理職能不明確，容易使最高領(lǐng)導(dǎo)決策者陷入到具體事務(wù)當(dāng)中，專業(yè)化管理程度較低，與同級(jí)競爭者區(qū)分不大，較為傳統(tǒng)，體現(xiàn)不出是以高科技為主導(dǎo)的測繪企業(yè)，無法實(shí)現(xiàn)差異化競爭戰(zhàn)略的實(shí)施，凸顯不出競爭優(yōu)勢。

3.解決方案（實(shí)現(xiàn)最高效能的四級(jí)管理體系）。（1）增設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策委員會(huì)、企業(yè)經(jīng)營管理委員會(huì)、企業(yè)形象管理委員會(huì)，由院長牽頭直接領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任三個(gè)委員會(huì)主任，總工、各分管副院長共同參與，組成上述三個(gè)委員會(huì)，對內(nèi)，加強(qiáng)集體決策凝聚力，強(qiáng)化由上至下的執(zhí)行力；對外，以此提升SH專業(yè)化的經(jīng)營、管理、決策水平，拉大與同級(jí)競爭者的距離，在經(jīng)營管理方面達(dá)到領(lǐng)先于同級(jí)競爭者的水平，為實(shí)現(xiàn)差異化競爭戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；（2）增設(shè)院長助理一職，直屬院長領(lǐng)導(dǎo)，專門負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作督導(dǎo)、檢查、績效考核工作；（3）將軟件研發(fā)部改名為空間測繪軟件研究所，增設(shè)空間測繪無人機(jī)研究所、空間數(shù)字城市研究所，以此強(qiáng)化對外宣傳的高科技含量、專業(yè)化水準(zhǔn)，提升以高科技為主導(dǎo)的測繪企業(yè)含金量，三個(gè)研究所統(tǒng)一歸屬院長直接管轄，設(shè)榮譽(yù)所長一職，榮譽(yù)所長均以外聘形式擔(dān)當(dāng)，任職要求必須是在國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域中，威望及影響力頂級(jí)的專家、學(xué)者，尤其是以兩院院士為最佳，設(shè)常務(wù)副所長，直接向院長負(fù)責(zé)；（4）增設(shè)地理信息航空遙感分院或GIS航空遙感分院，直接負(fù)責(zé)管轄地理信息室、航空遙感室，歸屬總工管轄；增設(shè)大地測繪測量分院，直接負(fù)責(zé)管轄工程測量室、地形測繪室、地籍測繪室，歸屬總工管轄；（5）將數(shù)據(jù)處理中心改名為空間數(shù)據(jù)管理中心，下設(shè)數(shù)據(jù)檔案室，統(tǒng)管土地規(guī)劃整理室、土地調(diào)查室和增設(shè)的數(shù)據(jù)檔案室；質(zhì)檢部改名為安全質(zhì)量檢驗(yàn)中心，統(tǒng)管質(zhì)量檢驗(yàn)室和安全保密室；歸屬分管安全、質(zhì)檢、檔案工作的副院長直接管轄；取消綜合生產(chǎn)部；將技術(shù)部拆分成為兩部分，分別歸屬GIS航空遙感分院及大地測繪測量分院；分管副院長直接向院長負(fù)責(zé)；（6）保留院辦公室，將圖文制印中心改名為圖文印制室，歸入院長辦公室管轄、下設(shè)人力資源部和行政管理部，加強(qiáng)人事管理、人事培訓(xùn)工作和日常行政事務(wù)管理工作；增設(shè)科技項(xiàng)目部，下設(shè)科技項(xiàng)目申報(bào)室和技改項(xiàng)目申報(bào)室，分別負(fù)責(zé)與各級(jí)科技局、工信委聯(lián)系，申報(bào)科技項(xiàng)目、技改項(xiàng)目，以獲得相關(guān)項(xiàng)目的資金支持，歸屬主管后勤的副院長管轄；（7）財(cái)務(wù)部直接歸屬院長管轄；（8）將市場部改名為營銷中心，下設(shè)市場營銷部和客戶服務(wù)部，強(qiáng)化售前與售后工作的專業(yè)化管理，歸屬分管營銷工作的副院長管轄。三個(gè)職能部門的分管副院長直接向院長負(fù)責(zé)；

該方案的實(shí)施，能夠解決好前組織架構(gòu)中存在的問題，使SH在同級(jí)競爭者中優(yōu)勢最大化凸顯。最終，實(shí)現(xiàn)差異化競爭戰(zhàn)略和品牌化競爭戰(zhàn)略，立于市場競爭不敗之地，成為國內(nèi)知名，西部領(lǐng)先的以高科技為主導(dǎo)的數(shù)碼測繪院。

三、結(jié)語

篇5

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)平安建設(shè)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

我公司始終把平安單位建設(shè)和社會(huì)治安綜合治理工作當(dāng)作工作中的重中之重。公司黨政領(lǐng)導(dǎo)把創(chuàng)建平安單位和加強(qiáng)綜合治理工作列入年度工作要點(diǎn)，針對公司實(shí)際情況，按照縣綜治辦的要求，制定平安單位建設(shè)和綜合治理工作方案，層層落實(shí)平安單位創(chuàng)建責(zé)任制、綜合治理責(zé)任制和目標(biāo)管理責(zé)任制，調(diào)整充實(shí)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，先后成立了平安創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)全力抓，形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有辦公地點(diǎn)的工作機(jī)制，堅(jiān)持召開平安創(chuàng)建和綜合治理全體成員會(huì)議，積極搜集材料，分析掌握形勢，有針對性地制定解決方案，從總體上加強(qiáng)了對平安創(chuàng)建和綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大人財(cái)物力投入，建立平安建設(shè)綜合治理保障機(jī)制

為推進(jìn)平安建設(shè)綜合治理工作順利開展，我公司進(jìn)一步加大了對人力、財(cái)力、物力的投入。一是以“全員創(chuàng)建”為重點(diǎn)，加強(qiáng)基層部門組織建設(shè)，在公司設(shè)立警衛(wèi)班、消防組、巡邏隊(duì)，調(diào)整了警衛(wèi)班、巡邏隊(duì)、消防隊(duì)組成人員。同時(shí)發(fā)揮工會(huì)、女工委、共青團(tuán)等社團(tuán)組織的作用，調(diào)動(dòng)職工共同參與創(chuàng)建平安單位的積極性，增強(qiáng)了平安創(chuàng)建綜合治理工作的群眾基礎(chǔ)。二是以加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn)，更換調(diào)整了消防器材、樓道燈具、保險(xiǎn)門窗等防護(hù)設(shè)施，進(jìn)一步消除了安全隱患。三是以加強(qiáng)技防為重點(diǎn)，舍得投入，改造基礎(chǔ)設(shè)施，培訓(xùn)員工，為平安建設(shè)工作提供了資金保障。除此之外，我單位還建章立制，明確責(zé)任，加強(qiáng)了對平安建設(shè)綜合治理機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)防護(hù)設(shè)施的管理，為平安創(chuàng)建綜合治理工作提供了有力的制度保障。

三、加強(qiáng)安全防范建設(shè)，落實(shí)平安建設(shè)“三防”措施

根據(jù)加強(qiáng)安全防范工作的要求，我公司不斷發(fā)展“人防”網(wǎng)絡(luò)，健全“物防”措施，提高“技防”水平，進(jìn)一步改善了“三防”水平。一是繼續(xù)推行平安建設(shè)綜合治理工作分片承包責(zé)任制，建立以平安創(chuàng)建綜合治理機(jī)構(gòu)、責(zé)任部門為主體的“人防”網(wǎng)絡(luò)。發(fā)揮職能部門的綜合優(yōu)勢，由各部門負(fù)責(zé)人組成平安建設(shè)工作辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司及生活區(qū)的綜合治理工作。分片管理，與各責(zé)任部門簽訂責(zé)任書，明確平安建設(shè)和綜合治理責(zé)任，細(xì)化工作目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)消除治安防范上的“盲點(diǎn)”。二是建立檢查登記制度，完善關(guān)鍵部位的值班制度，對防盜門、防盜網(wǎng)、走廊燈具等設(shè)備進(jìn)行定期檢查，從總體上有效地杜絕了失竊事件的發(fā)生。三是在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、安全防范重點(diǎn)區(qū)域安裝了監(jiān)控設(shè)備，對辦公樓、生產(chǎn)區(qū)等實(shí)行“無縫覆蓋”，并安排專職工作人員對防護(hù)區(qū)域和防護(hù)目標(biāo)實(shí)行全天候、全方位的監(jiān)控，筑牢了一道安全“堤壩”，杜絕了盜竊案件的發(fā)生。

四、開展安全生產(chǎn)檢查，切實(shí)清除各種不安定隱患

我公司安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)對生產(chǎn)車間、物資倉庫的管理。一年來，我公司始終把安全生產(chǎn)列入總經(jīng)理辦公工作的議事日程，不定期開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查工作，組織安全領(lǐng)導(dǎo)小組對生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)進(jìn)行了檢查。檢查安全防護(hù)措施落實(shí)情況、有關(guān)規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案制定實(shí)施情況、安全培訓(xùn)情況、棄物處理情況。在檢查的基礎(chǔ)上，建立了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的長效機(jī)制。此外，我公司還加強(qiáng)了對生產(chǎn)人員、機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T、重大特種設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，對安全生產(chǎn)工作時(shí)刻保持高度的警惕性和責(zé)任感，增強(qiáng)職工的安全防范意識(shí)，從根本上消除了各種不安定隱患。

五、突出工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，積極排除各種不穩(wěn)定因素

我公司有針對性地強(qiáng)化了對重點(diǎn)人員和重點(diǎn)部位的管理，積極排解各種矛盾糾紛，加強(qiáng)了對不穩(wěn)定因素的防范。一是抓重點(diǎn)對象，落實(shí)各項(xiàng)政策法規(guī)和制度。作好解釋和安撫工作，化解矛盾，全年未出現(xiàn)上訪情況。另外，還加強(qiáng)對編制外人員的管理，建立實(shí)習(xí)人員、深造人員暫住登記

篇6

【關(guān)鍵詞】聲像檔案;信息系統(tǒng);素材管理

【中圖分類號(hào)】R197.324 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-6455(2010)08-0391-02

隨著社會(huì)的進(jìn)步, 人們越來越注重自己的歷史記憶?？萍嫉娘w躍發(fā)展,聲像記錄材料的日新月異, 使得聲像檔案這一歷史記憶的特殊載體的管理工作擺到了檔案部門的面前。聲像檔案是一種通過專門設(shè)備和特殊載體以音頻、圖像方式記錄的信息,是檔案實(shí)體的一個(gè)重要組成部分,是人類活動(dòng)中的真實(shí)記錄,它以膠片和磁性材料為載體,輔以文字?jǐn)⑹?記載了重大歷史事件和重要?dú)v史、科技活動(dòng)的實(shí)況以及有關(guān)人物的活動(dòng)[1]。聲像檔案主要由照片、視頻、動(dòng)畫、音頻等素材組成。由于內(nèi)容的特殊,因此存儲(chǔ)上也有別于普通的紙質(zhì)檔案,目前主要存儲(chǔ)的載體有錄像帶、光盤以及硬盤。根據(jù)各種存儲(chǔ)載體的特性,光盤一般做為長期且使用率較少的保存,錄像帶做為中長期常使用的保存,硬盤則做為常調(diào)用的臨時(shí)性保存。

1 系統(tǒng)構(gòu)劃論證

1.1 目前素材管理存在的問題

1.1.1 聲像檔案所占館、室藏比例失調(diào)[2]。由于聲像檔案較文書檔案的存儲(chǔ)、收集、使用更為嚴(yán)格、特殊,投入經(jīng)費(fèi)比例懸殊過大,因此在檔案庫的建設(shè)上往往文書類室藏比例大于聲像的室藏空間,而在檔案館室的建設(shè)總體上多于聲像檔案室。

1.1.2 聲像檔案分散保管,征集困難。在基層檔案室中,約40%以上沒有聲像檔案;90%以上聲像檔案收集保管不齊全。聲像檔案大多散存在形成部門和個(gè)人手中[2]。如我中心是醫(yī)院的電教中心,自成立至今20余年下來,留下了近百盒的錄像帶及上百張的老膠卷相片,但由于沒有專門的聲像檔室,很多的帶子雜亂放在紙箱或鐵柜里,相片都留在了各工作人員的手中。由于多年來工作人員的調(diào)離等原因,人走素材跟著走,或時(shí)間久了根本找到的問題。

1.1.3 聲像檔案保管不當(dāng),損毀較重[2]。聲像素材需要專門的錄像帶等磁性載體保存,因此在選檔案架時(shí)還要注意防磁、防濕、高溫等因素,否則會(huì)比普通文書檔案損毀得快。

1.1.4 檔案人員業(yè)務(wù)生疏,聲像檔案整理不規(guī)范[2]。由于聲像素材的特殊性,大部分檔案管理者都是影視制作的工作人員,對檔案知識(shí)知知甚少,因此管理并不規(guī)范。

1.1.5 專業(yè)聲像檔案信息系統(tǒng)較少,綜合性檔案系統(tǒng)在聲像管理上欠缺[3]。目前在我國由于文書檔案占比重較大,因此大部份檔案管理系統(tǒng)也是根據(jù)普通綜合的檔案管理流程而研制。因此,建立專業(yè)性的聲像檔案管理系統(tǒng)可以帶動(dòng)聲像檔案管理的工作。

1.2 素材檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案

1.2.1 攝影攝像等人員在做一線素材收集時(shí),需根據(jù)聲像檔案管理規(guī)范的場記登記本做好記錄,如攝像時(shí)間、攝像師作者、場記號(hào)、鏡頭號(hào)、景別、人物、地點(diǎn)、時(shí)間等等內(nèi)容。

1.2.2 對一線素材進(jìn)行剪輯整理,去除垃圾素材以節(jié)省錄像帶載體存儲(chǔ)空間,確實(shí)場記記錄。

1.2.3 根據(jù)場記錄詳細(xì)資料錄入聲像檔案系統(tǒng)進(jìn)行信息登記。由系統(tǒng)分出檔案號(hào)和記錄號(hào),貼在存儲(chǔ)載體上。

1.2.4 把貼有檔案號(hào)的載體存入磁性檔案專柜中。

1.2.5 在對素材進(jìn)行調(diào)用時(shí),就可以在系統(tǒng)進(jìn)行檢索,提升制片效率。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

2.1 總體結(jié)構(gòu)和主要功能:聲像檔案信息系統(tǒng)主要包含了各種聲像素材詳細(xì)信息。主要是為了影視制作人員在制作各種影片媒體時(shí)快速的查詢,統(tǒng)計(jì)等功能?？傮w上具有錄入,編輯,查詢,用戶管理,統(tǒng)計(jì)等功能。

2.1.1 靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能,可以隨時(shí)對記錄進(jìn)行增加,修改,更新,刪除,瀏覽等編輯操作。

2.1.2 查詢條件較為豐富,便于在實(shí)際中發(fā)揮素材最大化使用。

2.1.3 具備分級(jí)用戶權(quán)限管理設(shè)置,以確保檔案的保密性和安全性。

2.1.4 具有分類統(tǒng)計(jì),利于對素材的各種統(tǒng)計(jì),也利于檔案的管理。

2.1.5 具有比較友好的人機(jī)界面,各種操作可以在直觀的界面上通過人機(jī)交互式進(jìn)行。

2.2 素材檔案管理系統(tǒng)模型,見圖1。

2.3 功能的實(shí)現(xiàn)方法

(1)本系統(tǒng)中VB6與數(shù)據(jù)庫是如何連接的?本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是Access2000數(shù)據(jù)庫,由于是單機(jī)版,因此使用DAO(Active Data Object)組件訪問方式,通過代碼與數(shù)據(jù)庫建立連接。如圖2

(2)素材信息的輸入及保存功能是如何實(shí)現(xiàn)的?點(diǎn)擊“資料入檔”按鈕,進(jìn)行新素材信息的錄入存儲(chǔ),由于有可能出現(xiàn)一盒60分鐘錄像存儲(chǔ)帶載體里也許有2條以上的不同類別素材內(nèi)容,因此把存儲(chǔ)分成了單條記錄存儲(chǔ)和多條記錄存儲(chǔ),而每一盒的存儲(chǔ)帶載體只有一個(gè)檔案號(hào),而這個(gè)檔案號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,免于重復(fù),避免檔案管理上的麻煩,出現(xiàn)找不到對號(hào)素材及丟失的信息。如圖3

(3)素材信息的修改、刪除功能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)單擊主窗口“信息整理”按鈕時(shí),可以通過檔案號(hào)或其它的字段名進(jìn)行檢索出素材信息進(jìn)行修改或刪除記錄的操作。如圖4

(4)檔案信息的查詢功能實(shí)現(xiàn)。在檢索項(xiàng)目中選定檢索字段名,如檔案號(hào)或檔案內(nèi)容,然后在文本框中輸入查詢內(nèi)容,可以模糊檢索,隨后按“檢索按鈕”,如符合條件將會(huì)在列表框中詳細(xì)列出你要檢索的相關(guān)內(nèi)容,然后在記錄內(nèi)容中找到檔案號(hào)在對應(yīng)的檔案架或電腦的對應(yīng)目錄編號(hào)中找到所需的素材信息。如圖5

(5)檔案的統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)。單擊“素村統(tǒng)計(jì)”按鈕,彈出統(tǒng)計(jì)窗口,可以對單位科室、某年、某月時(shí)間、各種存儲(chǔ)載體類型的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)所得資料可以提高檔案的管理,以及根據(jù)某方面的內(nèi)容對檔案資料進(jìn)行匯編,發(fā)揮檔案的更大效益。如圖6

本人是醫(yī)院電視教育技術(shù)人員,長期與聲像打交道,近年來數(shù)字化媒體的發(fā)展得到了各方的重視,而如何管理好這些素材一直困擾著制作者。聲像檔案系統(tǒng)是影視制作重要組成部分,通過系統(tǒng)的管理可以嚴(yán)格的保證各種珍貴素材的去向,及流通。為素材的使用人員節(jié)省更多的時(shí)間,保證整個(gè)媒體制作項(xiàng)目的有序運(yùn)行。

本次的設(shè)計(jì)存在著一些不足的地方,由于經(jīng)費(fèi)、人力、時(shí)間上的有限,本系統(tǒng)剛一開始就定性為是一個(gè)未來專業(yè)聲像檔案管理信息系統(tǒng)的過渡系統(tǒng),因此局限在單機(jī)使用上,達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)共享資源。另外系統(tǒng)沒有社會(huì)化,只是局限性于本中心工作上的便利,因此通用性低。希望可以為多媒體制作人員在資源管理上提供一定參考。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁守英.聲像檔案的信息化管理.河北職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2004,21(3)

篇7

1 新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)存問題

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱，操作不規(guī)范

新時(shí)期下的事業(yè)單位檔案管理意識(shí)普遍比較薄弱。林業(yè)工作幫助改善生態(tài)環(huán)境，加快林業(yè)建設(shè)有著重要作用，對于建設(shè)林業(yè)生產(chǎn)以及構(gòu)建和諧社會(huì)都有著重要的意義，為此，林業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和工作者必須重視起檔案管理工作，用認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度來對待此項(xiàng)內(nèi)容。另外，其他員工認(rèn)為檔案管理不足掛齒，檔案工作僅僅是檔案員自己的工作，與他們無關(guān)。事實(shí)上，檔案管理工作不完全是檔案人員的工作，其他工作人員在必要的情況下也需要做一些記錄和歸檔的工作。在工作中，有的部門只是圖自己方便，拒絕將檔案資料遞交給檔案部門管理，導(dǎo)致了檔案資料的不完善、不完整，這在一定程度上也影響檔案的連續(xù)性。從客觀原因來分析，部分事業(yè)單位的檔案來源寬泛、工作量較大、裝訂不方便以及查閱繁瑣，這些都會(huì)造成檔案管理操作的不規(guī)范。

1.2 檔案管理制度落后，缺乏現(xiàn)代化的管理手段

通過走訪調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)一些事業(yè)單位的管理制度都是擺設(shè)性的文件，根本沒有落實(shí)到具體的工作中。例如，林業(yè)單位的歷史悠久，但軟硬件的設(shè)施都比較落后，如櫥柜破舊，庫房簡陋，防蟲、防潮、防火的效果不強(qiáng)，缺乏電腦、掃描儀、打印機(jī)等辦公用品。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，以計(jì)算機(jī)為載體的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)，電子檔案也應(yīng)運(yùn)而生。不幸的是，目前大部分的檔案管理工作者對電子檔案的管理和維護(hù)沒有足夠的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)，對計(jì)算機(jī)的病毒安全也沒有深入的了解。

1.3 檔案管理人員存在問題

檔案管理人員主要存在三方面的問題，首先是檔案工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)，在事業(yè)單位中，檔案管理的工作人員大部分缺少專業(yè)性的檔案理論知識(shí)，更不可思議的是，有些事業(yè)單位中的檔案人員是非專業(yè)人員，這樣做的后果顯而易見。其次便是檔案人員缺少該有的工作態(tài)度，一個(gè)事業(yè)單位能否得到應(yīng)有的發(fā)展，很大程度上取決于單位員工的工作態(tài)度，當(dāng)然包括檔案管理中的工作人員。部門檔案人員都是抱著應(yīng)付的態(tài)度進(jìn)行工作，不及時(shí)的更新檔案、不認(rèn)真的打掃檔案室的衛(wèi)生、缺少責(zé)任意識(shí)。缺乏工作的耐心，這樣的工作態(tài)度會(huì)對事業(yè)單位的發(fā)展造成巨大的阻礙。最后，就是檔案人員在離職后的檔案管理問題。無論是辭職、退休、生病等等，這些狀況都會(huì)給檔案工作造成無法用金錢衡量的損失。

2 改進(jìn)措施

2.1 提高思想意識(shí)，重視檔案管理

各個(gè)事業(yè)單位尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好帶頭工作，為員工樹立好表率作用，從源頭上重視檔案的管理工作，把檔案管理作為日常事業(yè)單位管理中必不可少的一項(xiàng)工作。在日常的工作會(huì)議中，應(yīng)該及時(shí)對檔案管理的方法和出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論總結(jié)，設(shè)計(jì)解決方案，力求將單位的檔案管理工作和其他工作同步有序的進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，可以成立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期的對檔案中的工作進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。日常要重視提出一些可以完善檔案工作的方案，領(lǐng)導(dǎo)小組給予充分的肯定和支持，加強(qiáng)硬件設(shè)施的補(bǔ)給，也可以設(shè)定必要的考核評定，在整個(gè)單位樹立起重視檔案管理的工作作風(fēng)。

2.2 加強(qiáng)制度化管理，保證檔案管理有序進(jìn)行

做好檔案管理工作，是健全檔案管理工作機(jī)制的重要內(nèi)容之一。作為檔案管理人員，要時(shí)刻心系檔案工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，完善工作內(nèi)容和工作方法，提高檔案管理部門與其他部門的協(xié)調(diào)性，幫助建設(shè)更加完整的檔案管理制度。日常工作中，要制定符合林業(yè)工作特點(diǎn)的檔案管理工作制度，做到集特殊性、針對性、完整性于一體，讓林業(yè)檔案工作更加健全，更加符合本單位的工作特點(diǎn)。檔案管理人員還要加強(qiáng)對檔案的收集，及時(shí)整理，分類立卷、歸檔，為方便快捷的查閱工作做好準(zhǔn)備，另外，還要完善對檔案工作人員的管理，用規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方法對檔案工作進(jìn)行管理。

2.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案管理質(zhì)量

事業(yè)單位要建立高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)管理全員化。檔案工作者是檔案工作的實(shí)施者和操作者，要想提高檔案管理的水平，首先要建立一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。重中之重，在人員的招聘過程中要求實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作者最好是全職人員，兼職工作應(yīng)盡量避免，在有條件的情況下最好實(shí)現(xiàn)檔案團(tuán)隊(duì)人員的固定化，保證檔案工作不會(huì)因人員離職而產(chǎn)生不必要的損失。因非人為因素造成的人員流動(dòng)，單位要做好人員的交接工作，這樣的交接工作也需要一定的法規(guī)來保證實(shí)施，按照規(guī)定最好交接工作的同時(shí)，有必要保證后期的聯(lián)系溝通，盡量減少問題的發(fā)生。事業(yè)單位管理人員的過程中也要有科學(xué)的管理方法，對剛?cè)肼毜娜藛T進(jìn)行培訓(xùn)是必要的，目的在于提高他們的文字表達(dá)能力、語言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)能力和交際能力，在有機(jī)會(huì)的情況下，要幫助他們繼續(xù)進(jìn)行深造，從而改善檔案管理的手段和方式。事業(yè)單位也要引入高素質(zhì)的檔案管理人才，爭取給整個(gè)單位注入新鮮的活力，保障檔案工作的系統(tǒng)化和正規(guī)化。其次，檔案管理工作有必要實(shí)現(xiàn)全員化，在領(lǐng)導(dǎo)重視、財(cái)政支持的前提下，單位中的各個(gè)部門要積極配合檔案管理工作，為檔案管理工作付出一份努力。在全單位形成一種全員參與其中的工作氛圍，人人收集信息、整理信息、利用信息，充分挖掘檔案的潛在價(jià)值。

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【關(guān)鍵詞】媒體資產(chǎn)；版權(quán)管理；版權(quán)開發(fā)

在數(shù)字化時(shí)代，媒體行業(yè)中的數(shù)字化應(yīng)用也逐漸增加，給媒體資產(chǎn)管理帶來了新的契機(jī)和執(zhí)行思路。IBM公司于2000年將媒體資產(chǎn)管理的基本概念和解決方案引入中國，經(jīng)過多年來的普及和創(chuàng)新，媒體資產(chǎn)管理已被傳媒行業(yè)普遍接受。我國各大廣電媒體也逐漸開始進(jìn)行媒體資產(chǎn)管理項(xiàng)目的籌建，并且將其作為傳統(tǒng)媒體技術(shù)升級(jí)換代的主要途徑。隨著我國文化產(chǎn)業(yè)對版權(quán)保護(hù)的逐漸重視，版權(quán)保護(hù)立法的進(jìn)度不斷向國際標(biāo)準(zhǔn)靠近。我國于2008年頒布《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，業(yè)界版權(quán)保護(hù)及管理的意識(shí)更加清晰。眾多文化傳媒機(jī)構(gòu)都單獨(dú)設(shè)立了版權(quán)管理部門，專門負(fù)責(zé)處理運(yùn)營過程中遇到的版權(quán)問題。

一、媒體資產(chǎn)的本質(zhì)是版權(quán)

媒體資產(chǎn)可以從狹義及廣義兩方面進(jìn)行定義。狹義的媒體資產(chǎn)指的是媒體的內(nèi)容資產(chǎn)，即媒體單位生產(chǎn)的大量文字圖片或者音視頻等節(jié)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與描述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)結(jié)合其在生產(chǎn)過程中的版權(quán)信息構(gòu)成了所謂的媒體資產(chǎn)；廣義的媒體資產(chǎn)包括上述的內(nèi)容資產(chǎn)，還包括媒體機(jī)構(gòu)的品牌商譽(yù)、政策優(yōu)待、媒體的市場份額及影響力，以及其關(guān)聯(lián)方的各項(xiàng)信息及資金優(yōu)勢等等在內(nèi)的有形和無形資產(chǎn)。

二、版權(quán)開發(fā)與使用的前提是版權(quán)管理

媒體資產(chǎn)版權(quán)的開發(fā)與使用的前提是版權(quán)管理。在我國，由于早前信息管理的不完善及版權(quán)意識(shí)稀薄加之我國傳統(tǒng)媒體對版權(quán)管理的認(rèn)識(shí)不及國外先進(jìn)，造成了我國對版權(quán)管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)都晚于國外發(fā)達(dá)國家的進(jìn)度。在早前，我國媒體機(jī)構(gòu)并無專門負(fù)責(zé)版權(quán)管理的人員與機(jī)構(gòu)，當(dāng)時(shí)的版權(quán)管理完全依賴于機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的檔案室。但是檔案室的基本職責(zé)僅限于檔案的錄入與存管，沒有一個(gè)完整且系統(tǒng)的管理模式，更何況在媒體資產(chǎn)的版權(quán)管理工作。不少的管理者對版權(quán)的管理的職能定位及工作范疇認(rèn)識(shí)都比較落后，對其的工作范疇定位僅限于起草各類版權(quán)格式合同文本、審核版權(quán)合同、應(yīng)對侵權(quán)與盜版糾紛等等。

近年來，國外先進(jìn)的媒體資產(chǎn)管理理念傳入中國，加之越來越多的版權(quán)糾紛問題導(dǎo)致人們對版權(quán)管理逐漸重視，并開始對其職能有了更加全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。媒體資產(chǎn)管理的對象包括內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)兩部分。媒體資產(chǎn)的內(nèi)容數(shù)據(jù)包括其內(nèi)容中的文字、圖片及影像等內(nèi)容；而元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，即用來描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其基本功能是保證數(shù)據(jù)的可查找性和使用方便。版權(quán)信息是構(gòu)成元數(shù)據(jù)的重要內(nèi)容，如作品名稱、著作權(quán)人姓名或名稱、權(quán)利權(quán)限、權(quán)利期限等等。

三、媒體資產(chǎn)管理中存在的問題

建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的是在保護(hù)和管理好媒體資產(chǎn)信息的基礎(chǔ)上，獲得媒體版權(quán)資產(chǎn)在市場化效益中的最大經(jīng)濟(jì)利益。因此版權(quán)許可制度的指定與維護(hù)必須依靠完善的媒體資產(chǎn)管理體制，而版權(quán)許可制度又是媒體資產(chǎn)管理體制中最核心的部分。

在對版權(quán)進(jìn)行保護(hù)的方面，我國因在早期文化建設(shè)時(shí)的管理混亂及對版權(quán)管理的不重視，導(dǎo)致遺留了大量的版權(quán)權(quán)屬不清的問題，更是存在將媒資庫里的視頻、照片資料隨意泄露給其他同行媒體的現(xiàn)象，缺乏登記、收費(fèi)等必要的保護(hù)環(huán)節(jié)。因此版權(quán)開發(fā)管理目前面臨著的主要問題之一就是將版權(quán)清理工作提上進(jìn)程，將歷史遺留問題盡早解決。但是由于歷史版權(quán)難以明晰，加之國內(nèi)版權(quán)管理部門的重視程度仍需提高，給版權(quán)清理工作帶來諸多不便。因此必須加強(qiáng)版權(quán)管理部門及機(jī)構(gòu)的共同協(xié)作，同時(shí)負(fù)責(zé)媒體資產(chǎn)市場的開發(fā)工作，將各方權(quán)利與責(zé)任相統(tǒng)一，加快進(jìn)行版權(quán)開發(fā)管理工作。

在媒體資產(chǎn)管理中，對媒體資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行編目是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。編目即是對媒體資產(chǎn)的版權(quán)信息進(jìn)行登記，然后根據(jù)其內(nèi)容的重要性和稀缺程度確立版權(quán)的等級(jí)，并定期抽查，隨時(shí)糾正錯(cuò)誤。編目環(huán)節(jié)確保了版權(quán)信息的準(zhǔn)確性，為之后的版權(quán)管理工作奠定了基礎(chǔ)。

四、版權(quán)開發(fā)與使用的建議

1、建立完善的版權(quán)管理制度。只有完善版權(quán)信息管理制度，才能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握媒體版權(quán)的信息，使節(jié)目部門在版權(quán)登記注冊時(shí)更為順利，并且將會(huì)促進(jìn)媒體進(jìn)行版權(quán)保護(hù)和維權(quán)工作的進(jìn)行。在媒體資產(chǎn)管理時(shí)期，版權(quán)問題成為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最核心問題，媒體資產(chǎn)的權(quán)屬明確和交易順利的情況下，其資產(chǎn)價(jià)值才能得到體現(xiàn)，從而促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2、加大對版權(quán)的保護(hù)力度。文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本前提是版權(quán)的權(quán)屬清晰，只有重視版權(quán)應(yīng)用開發(fā)的正確價(jià)值及其在媒體資產(chǎn)管理中的重大戰(zhàn)略地位，才會(huì)促進(jìn)媒體資產(chǎn)版權(quán)保護(hù)在各國文化產(chǎn)業(yè)的重視度，因此數(shù)字水印技術(shù)作為版權(quán)保護(hù)的有力手段應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字水印技術(shù)通過節(jié)目資料中的信息處理技術(shù)，將隱秘的信號(hào)標(biāo)記嵌入需要加密的數(shù)字化多媒體數(shù)據(jù)中，只有通過專業(yè)的數(shù)字水印檢查器才能提取到嵌入其中的標(biāo)記。同時(shí)，媒體資產(chǎn)管理應(yīng)該注意保密性，同行媒體之間提取媒資庫里的視頻、照片資料需要登記、收費(fèi)，不能免費(fèi)、任意拷貝，以此來規(guī)范媒體版權(quán)的使用。

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1、日常維護(hù)，防范未然。

數(shù)字檔案系統(tǒng)縱然有很多的便捷，但其安全性也的確較低，對數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全管理的第一項(xiàng)內(nèi)容不是建設(shè)更完善的系統(tǒng)，而是要有維護(hù)系統(tǒng)的意識(shí)。再好的系統(tǒng)也有損壞的時(shí)候，不能因?yàn)橛泻玫南到y(tǒng)就放松警惕，最重要的是對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，杜絕其發(fā)生大的問題，這是對數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全管理的最基本的一項(xiàng)工作。而事前預(yù)防的重要手段就是前端控制，主要內(nèi)容包括在數(shù)字檔案系統(tǒng)建立時(shí)就重點(diǎn)分析該系統(tǒng)的承受能力，即遭受多大的損壞才能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，并制定解決方案。其次是對于計(jì)算機(jī)、軟件的選擇，為了保障數(shù)字檔案的安全，這方面一定要選擇較好的、性價(jià)比較高的設(shè)備。

2、對安全管理機(jī)制進(jìn)行評估并不斷改進(jìn)。

每一個(gè)數(shù)字檔案館都會(huì)設(shè)立一些管理規(guī)則，這也就是管理機(jī)制，管理機(jī)制不能是一成不變的，需要根據(jù)不同的時(shí)期進(jìn)行改正，具體改正方法涉及兩個(gè)步驟，首先是定期或不定期對管理機(jī)制進(jìn)行評估，評估主要是結(jié)合內(nèi)部具體情況和外部較好的管理機(jī)制，發(fā)現(xiàn)其問題所在。評估涉及的數(shù)據(jù)不能太過單一，必須全方面考慮，收集所有需要的數(shù)據(jù)之后再進(jìn)行分析。其次是根據(jù)評估所發(fā)現(xiàn)的問題提出具有針對性的對策，并給予改正。只有不斷重復(fù)評估、改正這一流程，才能保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全性能。

3、提升檔案人員業(yè)務(wù)能力及個(gè)人素質(zhì)。

數(shù)字檔案系統(tǒng)雖然依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而存在，但對該系統(tǒng)的管理始終離不開人工的參與，并且對檔案人員的要求相比傳統(tǒng)的檔案館管理人員而言有了更高的要求。檔案人員要有熟練的業(yè)務(wù)能力，還要能夠熟練運(yùn)用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠作出簡單處理，其次是要有很強(qiáng)的責(zé)任心、安全意識(shí)。數(shù)字檔案系統(tǒng)面臨最大的考驗(yàn)就是檔案的安全，如果檔案人員沒有足夠的安全意識(shí)，也就無法進(jìn)行這項(xiàng)工作。要提升檔案人員業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)并不是一件簡單的事，要對其進(jìn)行檔案管理方面知識(shí)的培訓(xùn)并不難，難的是培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)技術(shù)。首先，檔案館管理者可以對檔案人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)其計(jì)算機(jī)操作水平，但僅僅依靠管理者組織的培訓(xùn)顯然是不足的，所以可以不定期舉行計(jì)算機(jī)水平比賽，以此來激勵(lì)檔案人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外，可以在招聘檔案人員時(shí)就考慮到應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)納入考核標(biāo)準(zhǔn)之中。

4、將數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化成圖像、聲音等進(jìn)行保存。

數(shù)字檔案存的檔案均是以數(shù)字信號(hào)為主，所以在讀取檔案和保存檔案時(shí)方式就比較單一，而如果將數(shù)字信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)成圖像信號(hào)，那么就有了更多樣的保存方式和讀取方式。這就相當(dāng)于將一份檔案拍成圖像在另外的地方進(jìn)行保存，而要讀取該檔案時(shí)可以直接讀取圖像而不用在檔案庫中查找。這樣做不僅僅是為了提升其安全性，還可有降低檔案被人為篡改的可能性。比如有人想偷偷改掉自己的檔案，他們對選擇查找自己的數(shù)字檔案，但那份檔案早已轉(zhuǎn)換成了圖像檔案，即便是被修改了也可以迅速查出來。

5、信息備份。

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1.二維CAPP產(chǎn)品

（1）工藝設(shè)計(jì)軟件KMCAPP。KMCAPP幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品工藝規(guī)劃和工藝設(shè)計(jì)的數(shù)字化，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品從數(shù)字化設(shè)計(jì)到數(shù)字化制造的橋梁。KMCAPP于1996年正式，是中國最早的商品化CAPP軟件產(chǎn)品之一，KMCAPP具備以下功能特點(diǎn)。

提供完備的客戶化工具，企業(yè)可以自定義、自擴(kuò)充工藝表格和工藝資源等，充分滿足工藝設(shè)計(jì)和工藝管理的個(gè)性化需求。

提供圖文一體的工藝編輯環(huán)境，可以輕松繪制工藝簡圖和編制工藝卡片。

工藝卡片中可嵌入多種格式的圖形、圖像。

支持文件、數(shù)據(jù)庫等多種工藝信息存儲(chǔ)格式（例如XML等）。

智能工藝卡片拼圖打印功能。

提供豐富的二次開發(fā)接口，已實(shí)現(xiàn)與各種主流的CAD/PDM/ERP軟件的集成。

（2）基于知識(shí)推理的工藝設(shè)計(jì)平臺(tái)：開目參數(shù)化CAPP。開目參數(shù)化CAPP系統(tǒng)是借助于工藝知識(shí)輔助工藝人員進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)，能提供工藝知識(shí)建庫、工藝規(guī)則解釋等工具，并提供大量行業(yè)工藝知識(shí)庫。系統(tǒng)能幫助企業(yè)有效地學(xué)習(xí)、繼承優(yōu)秀工藝人員的工藝設(shè)計(jì)知識(shí)，形成企業(yè)的工藝知識(shí)財(cái)富，提高工藝設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量。系統(tǒng)已在鍋爐、電機(jī)和軍工等眾多制造業(yè)企業(yè)成功應(yīng)用，開目參數(shù)化CAPP特色功能如下。

工藝知識(shí)定義工具：通過定義工具產(chǎn)生參數(shù)化的工藝流程，在定義過程中可以將定義好的數(shù)據(jù)保存為模版，分類存放，提高數(shù)據(jù)的復(fù)用性。定義工具定義內(nèi)容包含參數(shù)定義和流程定義。

工藝知識(shí)推理與解釋：可通過輸入零件的特征及加工要求等已知條件，系統(tǒng)自動(dòng)分析流程，自動(dòng)生成工藝文檔。通過應(yīng)用本系統(tǒng)，零件工藝大部分內(nèi)容可以自動(dòng)和半自動(dòng)產(chǎn)生，從而提高工藝數(shù)據(jù)產(chǎn)生的效率。

工藝輸出：解釋后的工藝數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫在開目CAPP工藝卡片中，再利用工藝設(shè)計(jì)、編輯平臺(tái)即可進(jìn)行編輯和打印輸出。

工藝知識(shí)庫建設(shè)：建設(shè)和維護(hù)工藝設(shè)計(jì)過程中所運(yùn)用的各種數(shù)據(jù)、工藝和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)等。

2.三維CAPP產(chǎn)品

（ 1 ） 三維裝配工藝規(guī)劃軟件KM3DCAPP-A。

KM3DCAPP-A是開目公司結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)對于CAPP的實(shí)際需求，歷經(jīng)8年研究開發(fā)推出的三維裝配工藝規(guī)劃軟件，至2013年已正式推出6個(gè)版本。KM3DCAPP-A能夠?qū)Ξa(chǎn)品的裝配過程進(jìn)行可視化的模擬與分析，對裝配方案進(jìn)行快速評價(jià)，優(yōu)化產(chǎn)品的裝配過程，使企業(yè)工藝人員能夠提早進(jìn)入工藝規(guī)劃和準(zhǔn)備階段，提前確定裝配方案，模擬和預(yù)估產(chǎn)品裝配性能及可裝配性等問題。還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體的電纜電線建模，在建模之后實(shí)現(xiàn)三維布線仿真，模擬手工真正的線纜放線動(dòng)作實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，KM3DCAPP-A還能夠幫助用戶快速建立動(dòng)態(tài)、直觀的產(chǎn)品維修手冊和用戶培訓(xùn)材料（圖1）。

（2）基于三維CAD 模型的機(jī)加工藝規(guī)劃軟件KM3DCAPP-M。

KM3DCAPP-M是傳統(tǒng)加工與三維技術(shù)結(jié)合的創(chuàng)新產(chǎn)品，可幫助制造企業(yè)通過特征識(shí)別技術(shù)，并結(jié)合特征參數(shù)化工藝設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)三維環(huán)境下的零件加工工藝設(shè)計(jì)及工藝過程可視化。KM3DCAPP-M可以用計(jì)算機(jī)識(shí)別加工特征，在工藝特征識(shí)別出來后逐一調(diào)用工藝知識(shí)庫獲得各個(gè)工藝特征的加工步驟，生成每個(gè)工序和工步的工藝參數(shù)和工序加工圖，實(shí)現(xiàn)三維設(shè)計(jì)、三維工藝和三維加工，從而打通三維CAD和CAM的橋梁。

3.開目工藝管理產(chǎn)品

開目工藝管理系統(tǒng)作為開目PLM整體解決方案中“工藝規(guī)劃與過程管理解決方案”的重要組成部分，通過企業(yè)工藝數(shù)據(jù)管理、工藝資源及工藝流程管理、協(xié)同工藝設(shè)計(jì)管理和工藝研發(fā)項(xiàng)目管理等，能夠幫助企業(yè)完善工藝管理體系、快速搭建滿足其工藝設(shè)計(jì)與管理需求的工藝規(guī)劃平臺(tái)、建立工藝知識(shí)積累和高效復(fù)用機(jī)制，提升企業(yè)工藝研發(fā)能力和工藝設(shè)計(jì)效率，縮短產(chǎn)品研制周期，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭能力（圖2）。目前該系統(tǒng)已在航空、航天、電子、船舶、汽車、裝備和工程機(jī)械等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，為制造企業(yè)提升工藝管理效率和管理質(zhì)量帶來了巨大價(jià)值，并擁有航天科工集團(tuán)、中國電子科技集團(tuán)、上海電氣電站集團(tuán)、長安汽車、陜重汽和中國一重等企業(yè)客戶近千家，獲得了廣大制造企業(yè)的普遍認(rèn)可。

4.工藝管理相關(guān)輔助產(chǎn)品

（1）基于MODAPTS法的工時(shí)管理解決方案：開目工時(shí)管理系統(tǒng)。長期以來，大多數(shù)企業(yè)的工時(shí)定額方法是以手工和經(jīng)驗(yàn)來制定工時(shí)定額，工時(shí)定額數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)處理工作復(fù)雜。特別對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零件數(shù)量多、工藝路線長的產(chǎn)品，工時(shí)定額編制周期長，工時(shí)定額的科學(xué)性、準(zhǔn)確性差。如何快速地制定工時(shí)定額，提高工時(shí)定額數(shù)據(jù)的一致性和信息共享，是企業(yè)生產(chǎn)流程管理中面臨的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。開目工時(shí)管理系統(tǒng)運(yùn)用時(shí)間研究中的MODAPTS法（Modolar Arrangement of predetermind Time Standard，簡稱MOD法）對工人標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)過程進(jìn)行研究，制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間，為企業(yè)合理制定工時(shí)定額提供了依據(jù)和方法。該系統(tǒng)提高了工時(shí)定額的準(zhǔn)確性和效率，為企業(yè)提高科學(xué)管理水平和生產(chǎn)管理效率發(fā)揮了積極作用。系統(tǒng)包括工時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、工時(shí)定額編制、工時(shí)定額審批、工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)及歷史工時(shí)入庫5個(gè)模塊。具有快速準(zhǔn)確完成工時(shí)定額制定、能對定額數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理、分析和信息共享等特點(diǎn)。

（2）工裝全生命周期管理解決方案：開目工裝管理系統(tǒng)。工藝裝備從需求提出、計(jì)劃制定、研制（采購）和庫存，一直到車間的使用、最終的報(bào)廢，構(gòu)成了工裝的全生命周期。開目工裝管理系統(tǒng)基于工裝全生命周期管理的理念，構(gòu)建了集工裝申請、工裝設(shè)計(jì)過程管理和工裝倉庫管理等一體化的解決方案。上游與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝管理和企業(yè)資源管理等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息與過程的無縫連接，下游為企業(yè)DNC系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等信息系統(tǒng)提供更豐富全面的工裝數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和源頭（圖3）。

二、行業(yè)優(yōu)勢

開目的CAPP產(chǎn)品在汽車、航空航天、船舶、機(jī)車車輛、工程機(jī)械、電機(jī)、電子和裝備等行業(yè)都有應(yīng)用，在汽車、工程機(jī)械、電機(jī)和鍋爐等行業(yè)具有獨(dú)特的優(yōu)勢。

（1）汽車行業(yè)主要應(yīng)用開目工藝管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的工藝信息化建設(shè)。除基礎(chǔ)管理功能外，專業(yè)協(xié)同的BOM管理功能、適合企業(yè)大規(guī)模定制的產(chǎn)品配置管理、實(shí)現(xiàn)T S16949質(zhì)量文件的輔助編制，以及與上游PDM和下游ERP的集成應(yīng)用等獨(dú)具應(yīng)用特色。

（2）工程機(jī)械行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)是工藝設(shè)計(jì)向制造現(xiàn)場延伸、面向三維模型的工藝規(guī)劃、基于知識(shí)的智能化工藝設(shè)計(jì)和全球化業(yè)務(wù)拓展。隨著工程機(jī)械行業(yè)的全球化進(jìn)程，開目公司的CAPP也已應(yīng)用到印度等海外國家。

（3）電機(jī)行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)就是全面應(yīng)用，工藝管理系統(tǒng)、工時(shí)管理系統(tǒng)、工裝管理系統(tǒng)和工藝質(zhì)量管理系統(tǒng)等，開目工藝信息化相關(guān)產(chǎn)品與之都有很高的契合度。開目的電機(jī)行業(yè)用戶里都配置了以上系統(tǒng)的應(yīng)用。

（4）開目公司根據(jù)鍋爐行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，專門開發(fā)出多種專業(yè)CAPP系統(tǒng)，如冷做CAPP、焊接CAPP和參數(shù)化工時(shí)定額計(jì)算系統(tǒng)等。為鍋爐企業(yè)提高工藝設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量提供了工具及方法，為鍋爐企業(yè)提高科學(xué)管理水平和生產(chǎn)管理效率發(fā)揮了積極作用。

三、典型案例分析

上海電氣集團(tuán)上海電機(jī)廠有限公司（以下簡稱上海電機(jī)）是上海電氣集團(tuán)下屬的一家綜合性電機(jī)制造大型企業(yè)，中國機(jī)械工業(yè)500強(qiáng)，擁有大中型汽輪發(fā)電機(jī)、水輪發(fā)電機(jī)設(shè)備和交直流電機(jī)等9大類、132個(gè)系列、5 000多種規(guī)格的電機(jī)電器產(chǎn)品，大中型交直流電機(jī)占全國電機(jī)行業(yè)的1/3。

上海電機(jī)廠生產(chǎn)方式主要是多品種、單件、小批量生產(chǎn)，按條線進(jìn)行管理。上海電機(jī)廠在實(shí)施CAPP系統(tǒng)之前，就已具備良好的信息化基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)部門已經(jīng)有PDM系統(tǒng)，生產(chǎn)部門也在使用ERP系統(tǒng)，CAPP系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不僅僅是管理好工藝相關(guān)的業(yè)務(wù)，也必須充當(dāng)上下游信息系統(tǒng)的橋梁，緊密集成及傳遞相關(guān)信息，為ERP提供材料、工時(shí)等成本核算數(shù)據(jù)，工藝路線、工作中心等生產(chǎn)計(jì)劃編制數(shù)據(jù)，以及物料清單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為縮短生產(chǎn)制造準(zhǔn)備周期提供可能，加速推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)關(guān)注并期待解決的問題如下。

（1）解決手工編制工藝文件和工藝匯總工作量大、效率低及易出錯(cuò)的問題。

（2）解決協(xié)同工藝設(shè)計(jì)的問題。

（3）解決工時(shí)、工裝和工藝質(zhì)量管理問題。

（4）解決各種管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，數(shù)據(jù)更新不同步的問題。

針對上海電機(jī)廠的情況，開目公司制定了具有針對性的解決方案。

首先，針對大型電機(jī)、高速電機(jī)和中型電機(jī)3類主導(dǎo)產(chǎn)品，分別建立相應(yīng)的專業(yè)工藝組。其他工藝組主要是編制先行工藝，為這3個(gè)產(chǎn)品組服務(wù)為主。

其次，工藝部門根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行工藝卡片的編制、工藝裝備明細(xì)表的匯總、工藝路線的匯總和工裝設(shè)計(jì)（復(fù)制、修改）任務(wù)書編制，完成后進(jìn)行工藝文件會(huì)簽。會(huì)簽批準(zhǔn)后交給材料定額組進(jìn)行零部件的材料定額卡的編制，全部完成后，將產(chǎn)品圖樣與工藝卡片、工藝路線表、工裝設(shè)計(jì)（復(fù)制、修改）任務(wù)書和材料定額卡一起交回檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。工藝文件歸檔后，車間進(jìn)行工時(shí)編制，制造部進(jìn)行工裝設(shè)計(jì)。

第三，各工藝組設(shè)計(jì)劃員統(tǒng)一進(jìn)行工藝任務(wù)的分派、工藝卡片編制工作的協(xié)調(diào)以及工藝路線的匯總。同時(shí)，因?yàn)槊總€(gè)零件在加工時(shí)會(huì)在多個(gè)車間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，所以存在多人協(xié)同工作，并行完成工藝設(shè)計(jì)任務(wù)。

第四，工時(shí)和材料獨(dú)立管理，不依附于工藝卡片。

第五，大量工裝，工藝人員下發(fā)工裝任務(wù)后，由工具分廠完成設(shè)計(jì)、復(fù)制和修改。最后，紙質(zhì)歸檔（圖4）。

在前期項(xiàng)目規(guī)劃過程中，雙方圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)需求及信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，確立了本項(xiàng)目實(shí)施所期望達(dá)到的具體業(yè)務(wù)目標(biāo)。并根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)，將項(xiàng)目的實(shí)施分為以下幾個(gè)階段：第一階段：工藝文件編制、匯總、簽審和電子簽名；第二階段：工藝過程管理，與PDM/ERP系統(tǒng)的集成；第三階段：工時(shí)管理系統(tǒng)；第四階段：工裝全生命周期管理；第五階段：基于三維CAD的可視化裝配工藝規(guī)劃；第六階段：工藝質(zhì)量管理系統(tǒng)。

基于規(guī)劃，上海電機(jī)廠在2006年8月，引入開目工藝管理系統(tǒng)（CAPP系統(tǒng)）進(jìn)行工藝信息化建設(shè)，并開始了開目工藝管理系統(tǒng)（一期）實(shí)施應(yīng)用。2007年10月，實(shí)施應(yīng)用開目工時(shí)管理系統(tǒng)，以提高工時(shí)定額的準(zhǔn)確性和效率。

2008年11月，實(shí)施應(yīng)用工裝管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)工藝裝備的全生命周期管理。2010年8月，實(shí)施應(yīng)用基于三維CAD的可視化裝配工藝規(guī)劃系統(tǒng)、工藝質(zhì)量管理系統(tǒng)。2011年6月，

展開工藝管理系統(tǒng)深化應(yīng)用，進(jìn)行應(yīng)用拓展、性能優(yōu)化和功能改進(jìn)。

迄今為止，通過應(yīng)用開目CAPP系統(tǒng)，上海電機(jī)廠已經(jīng)取得一定的成功。

（1）積累了豐富的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。目前在上海電機(jī)廠工藝管理中已完成工藝過程卡超過21萬張、材料定額卡15萬張、車間明細(xì)表37 000、工裝60 000個(gè)、工裝工時(shí)定額12萬套，并建立了豐富的包括工序、工步內(nèi)容、材料和工裝等工藝資源庫。