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篇1

我曾經(jīng)在日本的學(xué)術(shù)圈內(nèi)為厘定法社會學(xué)的疆域提議過這樣的"約法三章"：（1）［法社會學(xué)的］在中觀察和理解社會，在社會中解釋法律；（2）［法社會學(xué)的價值］實定法學(xué)以個體主義（人格）為基礎(chǔ)，法社會學(xué)以群體主義（關(guān)系）為基礎(chǔ)；（3）［法社會學(xué)的主題］研究的聚焦于正式法與非正式法的相互作用。這是我為自己的專業(yè)活動所進(jìn)行的定位，也是法社會學(xué)科目的認(rèn)同性標(biāo)幟的一個最基本的理解。下面我就以這三個方面作為線索和尺度，對法社會學(xué)的形成、以及現(xiàn)狀進(jìn)行簡單的描述和，并試圖對創(chuàng)新的前景作出粗線條的勾勒。

一

一般認(rèn)為：法社會學(xué)研究的雛形，可以在十八世紀(jì)孟德斯鳩（Montesquieu， 1689-1755）的比較法學(xué)論述中找到。他的不朽名著《論法的精神》的一個重要特征是，通過古今東西方各種規(guī)章制度的考察，揭示法律秩序與地理環(huán)境、生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教文化、日用之間的關(guān)系――概括地說，也就是法律與社會之間的關(guān)系。

進(jìn)入十九世紀(jì)之后，越來越多的法學(xué)家和社會思想家開始關(guān)注行動規(guī)范與外部環(huán)境的相互。例如英國法學(xué)家梅因（Henry J. S. Maine， 1822-1888），通過法律與審判來觀察社會的發(fā)展，提出了"從身份到契約"這一著名的制度進(jìn)化論命題。以薩維尼（Friedrich K. von Savigny， 1779-1861）為首的德國歷史法學(xué)派，通過民族的共同確信以及文化傳統(tǒng)來解釋法律現(xiàn)象，認(rèn)為行動規(guī)范是從民族精神中生長出來的，首先作為風(fēng)俗習(xí)慣而存在，逐步由職業(yè)法律家提煉加工到普通人難以企及的高深程度。在中國家喻戶曉的馬克思（Karl Marx， 1818-1883） 和恩格斯（Friedrich Engels， 1820-1895），特別強調(diào)國家和法律的形成、發(fā)展、消亡與經(jīng)濟關(guān)系以及階級斗爭之間的關(guān)系，提出了典型的社會糾紛模式，從此發(fā)展出法社會學(xué)的一支重要流派。法國學(xué)者狄驥（Leon Duguit， 1859-1928）則相反，把社會團結(jié)作為法律的源頭活水，從定紛止?fàn)?、維護社會團結(jié)的地位的角度來理解權(quán)利。

到十九世紀(jì)末，出現(xiàn)了"法社會學(xué)"的固定名稱。人們開始把那些以國家與社會之間的區(qū)隔和相互作用為前提、以社會（social sciences）的方法來考察法律現(xiàn)象的客觀以及制定和執(zhí)行法律規(guī)范的實際狀態(tài)或功能效果等的各種理論和經(jīng)驗性研究（empirical studies）概稱為法社會學(xué)。但真正自覺地把法律學(xué)與社會學(xué)（sociology）結(jié)合在一起、使法社會學(xué)的研究作為獨立學(xué)科而體系化的，是在1913年出版的埃利希（Eugen Ehrlich， 1862-1922）的杰作《法社會學(xué)的基礎(chǔ)理論》。雖然韋伯（Max Weber， 1864-1920）也在大約同一時期（1911－13年）完成了他的法社會學(xué)理論，但這些著述是在他于1920年去世之后作為鴻篇巨制《經(jīng)濟與社會》的一部分出版的。所以當(dāng)代德國學(xué)者芮賓達(dá)（Manfred Rehbinder）認(rèn)為只有埃利希才真正是"法社會學(xué)的創(chuàng)始者"。無論如何，法社會學(xué)屬于在1913年前后誕生的二十世紀(jì)的新興學(xué)問、是一門頗年輕的研究科目，這點是毫無疑問的。還有必要指出的是埃利希和韋伯的理論體系其實各有千秋、相映成趣。前者強調(diào)社會實踐中的"活法（living law）"的生成，后者強調(diào)國家統(tǒng)治類型中的科層制的擴張。前者強調(diào)地方習(xí)慣，后者強調(diào)普遍理性。鑒于這樣不同的代表性意義，還是應(yīng)該把兩位并列為法社會學(xué)的開山鼻祖才更妥貼。

法學(xué)的廣泛流行和成熟則是在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束之后。我認(rèn)為該學(xué)科進(jìn)入春秋鼎盛階段的標(biāo)志可以舉出以下四種。

第一、在歐洲，除了對現(xiàn)象感興趣的社會思想家以及其他學(xué)科的學(xué)者之外，受到嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練的法律人――例如蓋戈（odor Geiger， 1891-1952）、盧曼（Niklas Luhmann， 1927-1998）――也開始矚目法社會學(xué)，并試圖為這門科目奠定的基礎(chǔ)。另外，與職業(yè)法律家的參與相關(guān)聯(lián)，司法社會學(xué)這一具有明顯的實務(wù)指向的分支也方興未艾。

第二、在美國，通過繼承霍姆斯（Oliver W. Holmes， Jr.， 1841-1935）的現(xiàn)實主義法學(xué)和龐德（Roscoe Pound， 1870-1964）的社會學(xué)的法律學(xué)或者法的社會工程學(xué)的傳統(tǒng)，形成了"法與社會"的研究范式。值得留意的是，在這個過程中，埃利希的具有不可忽略的重要意義。

第三、在日本戰(zhàn)后法制改革中爆發(fā)影響深遠(yuǎn)的"法社會學(xué)論爭"，結(jié)果是采取化立場、進(jìn)行經(jīng)驗性科學(xué)研究的學(xué)派成為法律學(xué)的主流。與此同時，法律意識和法律文化也成為非西方國家的法社會學(xué)研究的中心題目。

第四、在法社會學(xué)領(lǐng)域建立了龐大的國際性組織――最有代表性的是1962年設(shè)置的法社會學(xué)國際委員會（RCSL，以歐洲為根據(jù)地）、1964年設(shè)置的法與社會學(xué)會（LSA，以美國為根據(jù)地），并且開辟了培育學(xué)術(shù)成果的基地――例如1966年創(chuàng)刊的權(quán)威性雜志《法與社會評論（Law and Society Review）》、名牌大學(xué)的法社會學(xué)研究中心等。從此，法社會學(xué)的研究和開始在世界范圍內(nèi)普及。

不言而喻，法社會學(xué)興隆的背景是社會科學(xué)的長足進(jìn)步以及社會結(jié)構(gòu)改革的需要。在二十世紀(jì)，學(xué)、科學(xué)、人類學(xué)、民族學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、行為科學(xué)都取得了輝煌成就，系統(tǒng)論、控制論、信息論、博弈論以及格式塔心（Gestalt Psychologie）為社會的管理以及政治和法律方面的決策提供了豐富而精致的工具以及知識工程學(xué)方面的刺激。另外，產(chǎn)業(yè)化使現(xiàn)代社會變成了一個空前的技術(shù)性社會，國家和法制的運行不得不在相當(dāng)大的程度上依賴各種各樣的技術(shù)性手段。因此，作為積極采取科學(xué)和技術(shù)的各種成果的跨學(xué)科研究領(lǐng)域的法社會學(xué)，受到了法律學(xué)家、審判人員以及律師們的廣泛歡迎。

二

盡管如此，法社會學(xué)依然屬于一種發(fā)展中的學(xué)科。

由于社會結(jié)構(gòu)本身的劇變，從1970年代中期開始，法社會學(xué)研究原有的基本范式開始動蕩和改組，而新的替代性基本范式尚未確立，只是出現(xiàn)了許多中范圍或小型的理論模型以及經(jīng)驗分析的成果。在二十世紀(jì)末葉，對法社會學(xué)研究影響較大的理論模式、思想流派以及知識體系和包括：身體論意義上的現(xiàn)象學(xué)（著眼于在身心交錯中的行動結(jié)構(gòu)）、符號論（著眼于象征性互動）、結(jié)構(gòu)主義（著眼于差異和對立的統(tǒng)一以及關(guān)系性、可變性思考）、解構(gòu)主義（著眼于非理性和和諧）、社會性角色理論（著眼于分工和互惠性）、交換理論（著眼于人類小集團研究以及群體互動）、文化和日常生活的解釋學(xué)（著眼于、認(rèn)同感以及語境文脈）、博弈論（著眼于預(yù)期的相互調(diào)整以及選擇的優(yōu)化策略）、復(fù)雜系統(tǒng)（著眼于偶然性的非隨機化以及通過自組織的秩序生成）等等。在這里，多樣與趨同是交錯在一起的；就不同思潮的共性而言，那就是個體中心的觀念被相對化了，個人與個人、個人與社會或國家、個人與自然之間的互動和溝通得到進(jìn)一步的強調(diào)。

實際上，法學(xué)所理解的主體是一種"社會人（homo sociologicus）"，而不是市場主義所設(shè)想的"人（homo economicus）"或者現(xiàn)代學(xué)所設(shè)想的作為權(quán)利主體的"人格（persona）"，當(dāng)然也不等同于文化人類學(xué)所描繪的那種與西歐理性思維方式格格不入的"游戲人（homo ludens）"。所謂"社會人"的概念，意味著不能用原子論框架來定位個人，所有主體都始終處于一定的社會之中、由該社會賦予身份和地位以及角色、并受到社會期待和社會規(guī)范的制約。當(dāng)然，人們也可以反過來通過積極的行為、互動、交涉、參與、關(guān)系調(diào)整、結(jié)構(gòu)改組等方式爭取不同的自由空間并重新定義現(xiàn)有的期待和規(guī)范。由此可見，"社會人"必然是關(guān)系性存在物；從不同的角度"社會人"的行為方式實際上不外乎研究人際關(guān)系的各種類型、關(guān)系的各種變化和相應(yīng)的效果以及法律秩序與關(guān)系秩序之間的各種組合。

有必要指出的是，對于法社會學(xué)的研究對象的理解和處理，在法律學(xué)家和社會學(xué)家之間存在著顯著的區(qū)別。一般而言，法律學(xué)者更傾向于以職業(yè)化的觀點來觀察法律現(xiàn)象，希望法社會學(xué)的研究成果能夠有利于提高立法和司法的客觀性、效率，側(cè)重于根據(jù)實踐需要收集事實素材以及對規(guī)則、決定、參與者的動機進(jìn)行合理化解釋，并往往站在角色體系以及功能主義的立場上來法與社會之間的相互關(guān)系和相互作用。但是，社會學(xué)者的切入口則很不一樣。他們喜歡在非常廣闊的背景和非常多樣化的脈絡(luò)中把握法律現(xiàn)象的實質(zhì)和表象，注重作為觀察者對事實以及具體狀況進(jìn)行精確的記述、分析以及假說的建構(gòu)和實證。我認(rèn)為，從純粹的社會學(xué)的角度來考察法律秩序的典型例證，可以舉出布萊克（Donald Black）的《法的行為》（1976年）和霍貝爾（E. Adamson Hoebel）的《法人類學(xué)的基礎(chǔ)理論》（1954年）。

根據(jù)1970年代初期的統(tǒng)計，美國的法社會學(xué)研究者中法律科班出身的人數(shù)占總數(shù)的39％，而社會學(xué)專業(yè)的出身者的比率是60％；但是其他國家的構(gòu)成則顛倒過來，法律學(xué)者占52％、社會學(xué)者占29％。這樣不同的構(gòu)成直到今天也沒有改變。因此，美國的法社會學(xué)與歐洲、日本的法社會學(xué)在整體風(fēng)格上的確表現(xiàn)出明顯的差異，前者的主流是"關(guān)于法律學(xué)的社會學(xué)"，美國之外的學(xué)界主流則接近"基于社會學(xué)的法律學(xué)"――例如日本川島武宜的市民社會實用法學(xué)理論以及意大利卡培勒迪（Mauro Cappelletti，現(xiàn)在美國斯坦福大學(xué)執(zhí)教）關(guān)于審判和糾紛處理的比較研究。不言而喻，對這樣的分類不應(yīng)持僵硬的態(tài)度，例外以及兩可之間的現(xiàn)象總是存在的。比如美國加州大學(xué)洛杉磯校區(qū)的埃貝爾（Richard L. Abel）教授是法律科班出身，也有過作為律師開業(yè)的經(jīng)驗，但卻并不把規(guī)范本身作為自己的研究對象，而是在極其廣闊的社會背景和理論脈絡(luò)中解釋法律現(xiàn)象以及律師的職業(yè)活動，并對既存的法治范式進(jìn)行了激進(jìn)的批判；相反，同一大學(xué)伯克利校區(qū)的塞爾茲尼克（Philip Selznick）教授是地道的社會學(xué)者，但卻把法律和正義等規(guī)范本身作為自己治學(xué)和立說的焦點，是新制度主義學(xué)派的主要先驅(qū)者之一。

然而，無論是側(cè)重法律學(xué)還是社會學(xué)，無論是只研究與規(guī)范有關(guān)的邊緣現(xiàn)象還是把規(guī)范本身也納入研究的射程之內(nèi)，我們都可以看到一種基本的趨勢在擴張，這就是法社會學(xué)在基本范式轉(zhuǎn)變之際越來越明顯地表現(xiàn)出這樣的特征：強調(diào)互動關(guān)系和涵義甚于強調(diào)恒久制度和功能。法律的實施不再被理解為一種單行道的強制作用，而是一種雙向行為的動態(tài)；在這個過程中，法律運作的主體和對象都不能完全孤立起來看待。即使強調(diào)個體的自由和能動性，那也必須以一種能夠與他者溝通的、具有強烈的責(zé)任感和自律精神的個體為現(xiàn)實性前提。即使強調(diào)法治和審判獨立，那也必須以民主化以及群眾的承認(rèn)和參加的程序要件為其正當(dāng)性的前提條件。

三

在當(dāng)代，對的信賴最終有賴于使用法律和服從法律的人們的民主性同意。因此，強調(diào)人們的互動關(guān)系和相應(yīng)的反饋過程的學(xué)術(shù)潮流照理應(yīng)該有利于提高社會對法律的信賴，從而有利于增大法律制度的實效。但是，正如埃利希早就指出的那樣，"活法"產(chǎn)生于社會的相互作用；通過互動達(dá)成合意的機制越強，非正式涌現(xiàn)的行為規(guī)范以及其他類型的規(guī)則也就越多，這就勢必導(dǎo)致某種形態(tài)的"立法競爭"以及正式法與非正式法、明示規(guī)范與默示規(guī)范之間的緊張或者轉(zhuǎn)化，給社會對法律的信賴不斷投入新的變數(shù)。

從審判的角度來看，法律學(xué)本來提供的只是一種單純的制度設(shè)計。即由具有公共權(quán)威的第三者（主要是受過嚴(yán)格訓(xùn)練被授予有效資格的職業(yè)法官）作為中立的判斷者，通過可靠的證據(jù)和有說服力的證明步驟來確認(rèn)事實，通過適用和解釋法律來發(fā)現(xiàn)本案的規(guī)范根據(jù)，在此基礎(chǔ)上提示具有強制性約束力的結(jié)論用以解決社會糾紛特別是訴訟案件。在這里實際上存在著兩個假定：一是事實認(rèn)識客觀公正從中可以確立充分的判斷基礎(chǔ)，二是法律體系完備無缺從中可以找到唯一正確的答案。當(dāng)然，在解釋法律、行使裁量權(quán)、自由形成心證的作業(yè)中，法官的主觀性偏好以及信念有可能對判斷產(chǎn)生不同程度的。對此，法律學(xué)者要么予以批評和否定，要么采取保持沉默的態(tài)度來"為尊者諱"。

自從法律現(xiàn)實主義對事實認(rèn)識的不確實性和法律解釋的主觀性提出質(zhì)疑后，上述單純的制度設(shè)計開始受到修正。主要的變化集中在確認(rèn)和限制法官的價值傾向性方面。為此出現(xiàn)了一些"基于社會學(xué)的法律學(xué)"成果，特別是經(jīng)驗性的調(diào)查和實證，例如探討法官的出身階層、生活經(jīng)歷、人格個性、態(tài)度、宗教信仰、性別、年齡與判決意見之間相關(guān)性或者因果聯(lián)系的法官社會學(xué)、量刑研究、陪審研究以及檢測政治因素對判決的影響的司法行動論。在這里，研究的出發(fā)點和歸宿基本上都是消除恣意的余地、維持審判的客觀性和中立性，原有單純設(shè)計的基本框架依然得到維持。

篇2

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

(三)加強部門自身建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

篇3

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

本學(xué)年工作計劃

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作  負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作   延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分   1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學(xué)生會正常運行。

三．部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

篇4

秘書部的主要職責(zé)是什么

⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展;

⑵ 于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸ 協(xié)助主席團調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

⑹ 做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作，于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

⒁、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要工作計劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計劃2

本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

篇5

第一章 總則

第一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公；

第二項 舉行小型會議；

第三項 收發(fā)各項文件；

第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；

庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；

第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會；

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項 辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團委書記同意；

第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2013年10月23日）；

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團委印章使用規(guī)定

第一項 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員：各級團總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項 做好保密工作；

第三項 及時跟進(jìn)未完成工作；

第四項 保持辦公室干凈整潔；

第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項 整理未歸檔文件；

第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志；

第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；

第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃；

第二項 各級團總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項 非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室；

第二項 團委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團委例會

1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；

2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；

3、主持：團委書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；

第二十六條 團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團委各級團總支委員；

2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或各級團總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

篇6

時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里，秘書處的成員團結(jié)協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學(xué)期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團總支、學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。

3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔；督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務(wù)。在運動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達(dá)重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結(jié)束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設(shè)計工作，并在活動當(dāng)天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動的順利進(jìn)行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細(xì)節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn)，往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗總結(jié)

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等，秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性，更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會努力改正，不斷進(jìn)步。

1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創(chuàng)新精神不夠，工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。

雖然站在了本學(xué)期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學(xué)生會這個大家庭也會團結(jié)起來，共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署

一學(xué)期學(xué)生會工作的即將結(jié)束，不僅僅需要的是總結(jié)與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學(xué)期的工作做出如下計劃：

一、工作計劃

1、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。

2、做好學(xué)生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá)，左右疏通，發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進(jìn)行。

3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。

4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作作風(fēng)與工作態(tài)度，全力配合與支持團總支和學(xué)生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務(wù)。

2、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性，組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

4、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會例會，我部必須認(rèn)真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)，還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務(wù)。

時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學(xué)期。在這段時間里，秘書處的成員團結(jié)協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學(xué)期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團總支、學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會各項工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時對學(xué)院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。

3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔；督促學(xué)生會各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務(wù)。在運動會開始之前確認(rèn)學(xué)生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達(dá)重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結(jié)束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設(shè)計工作，并在活動當(dāng)天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動的順利進(jìn)行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細(xì)節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會吸取教訓(xùn)，往后會更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗總結(jié)

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃等，秘書處人員認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性，更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學(xué)生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會努力改正，不斷進(jìn)步。

1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進(jìn)程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進(jìn)程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

篇7

拜讀《中國檔案》2007年第7期陳福康教授撰寫的“這是‘原始學(xué)籍檔案’嗎？”一文，頗有感觸，想與陳教授商榷。

首先，對“檔案”一詞的理解。《中華人民共和國檔案法》第二條：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的歷史記錄?！?這個定義強調(diào)了“歷史記錄（文件）”，即無論何人、何機構(gòu)在何時以何種形式產(chǎn)生的，只要是對國家和社會有保存價值的文件，都應(yīng)視為檔案。但陳教授卻認(rèn)為：“檔案是指具有查考使用價值，經(jīng)過立卷歸檔、集中管理起來的各種文件材料。”并將“‘立卷歸檔’和‘集中保管’稱之為‘檔案’的必要條件”。此觀點從理論上講不能說錯，但筆者認(rèn)為，工作實踐應(yīng)以法律為準(zhǔn)繩，《檔案法》是開展檔案工作、進(jìn)行檔案活動的唯一法律依據(jù)和行動標(biāo)準(zhǔn)，我們不應(yīng)該離開《檔案法》去認(rèn)識檔案、評論檔案活動。

其次，“湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表”是否是檔案。筆者對陳教授所寫“今從封面上題有原收藏者（該校學(xué)生）的名字來看，是當(dāng)年師生人手一冊的東西，絕非立卷歸檔、集中管理之物”認(rèn)同，但對因此而否定“湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表”（以下簡稱“師生一覽表”）是檔案的觀點則不敢茍同。先看“師生一覽表”形成時間。從“‘學(xué)籍檔案’發(fā)現(xiàn)經(jīng)過”一文中可知，該歷史記錄（文件）形成于民國四年八月（1915年8月），與青年時期在湖南長沙求學(xué)讀書的時間吻合。再看它的印刷與裝訂。原文道：“‘湖南省立第一師范學(xué)校職員學(xué)生一覽表’為右側(cè)線裝，從右至左豎排，長26厘米寬15.5厘米，對折式雙面印刷……”可知該歷史記錄（文件）為湖南省立第一師范學(xué)校的正規(guī)印刷物，是當(dāng)時的真實記錄、第一文獻(xiàn)。由此便知“師生一覽表”具備了檔案的本質(zhì)屬性，應(yīng)屬于檔案。陳教授判定它不是檔案的理由是，“一般的檔案文件大多只有一份或幾份，如會議記錄、學(xué)籍表格、人事材料等，多量印刷廣為分發(fā)的東西是不能稱之為檔案的?！惫P者認(rèn)為，這是對檔案的狹隘認(rèn)識，陳教授把檔案與檔案實體混為一體了。檔案不存在份數(shù)多少的問題，不能說此文件印制量小就認(rèn)定其是檔案。檔案實體是從檔案的原始文件中抽取一至若干份作為檔案實體進(jìn)行管理。陳教授用檔案實體來否定與檔案實體相同的并列件的檔案屬性的觀點，筆者持反對態(tài)度。從理論上講，當(dāng)某一檔案實體消失后，它的并列件，尤其是孤本或僅有存本時，無論它存在何處都應(yīng)晉升為檔案實體。目前，在湖南省芷江侗族自治縣檔案館里所發(fā)現(xiàn)的“師生一覽表”，雖不敢說孤本，但可以說是僅有的存本。所以，說它屬于檔案是正確的也是科學(xué)的。

最后，“師生一覽表”是否是學(xué)籍檔案。陳教授在文中說“我認(rèn)為，如果是校方保存下來的當(dāng)學(xué)生時自己填寫的表格，或校方保存下來的記有名字的簿冊記錄原件等，才可稱為的學(xué)籍檔案?！?筆者不敢茍同。檔案是活動的記錄，既可以是活動者自身所做，也可以是他人所做；既可以是一個活動者的記錄，也可以是眾多活動者共同記錄。古今中外對檔案有共同認(rèn)識，即檔案的歷史價值屬性。沒有歷史價值的文件是不可能列入檔案之林的?！皫熒挥[表”的歷史價值就在它的第十一行：“、潤之、二十一、湘潭、清寧鎮(zhèn)韶山、百九十里、湘潭銀田市長慶和號”。這行字是使這份文件堂而皇之地踏進(jìn)檔案之林的關(guān)鍵。

以上是筆者一家之言，希望引起更多同仁關(guān)注與討論。

篇8

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，隨著數(shù)字商業(yè)時代的來臨，學(xué)校的管理意識以及管理環(huán)境也在產(chǎn)生了著巨大的變化，但是管理的有效進(jìn)行少不了Office辦公軟件的運用。它能夠使管理者從紛繁復(fù)雜的工作中解脫出來，能夠?qū)芾碚咴诟偁幹刑幱陬I(lǐng)先地位起到一定的促進(jìn)作用。本文從Office辦公軟件的特點以及它在學(xué)校辦公管理中的應(yīng)用這兩方面來進(jìn)行研究的。

關(guān)鍵詞：辦公軟件 學(xué)校辦公管理 應(yīng)用 特點

首先應(yīng)該介紹一下Office辦公軟件以及它的特點。

Office辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。以O(shè)ffice2007 為例其中主要包含： Access 2007數(shù)據(jù)庫管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創(chuàng)作程序等等。

學(xué)校管理是一種以組織學(xué)校教育工作為主要對象的社會活動，學(xué)校管理是學(xué)校管理者通過一定的機構(gòu)和制度采用一不定期的手段和措施，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工，充分利用校內(nèi)外的資源和條件，整體優(yōu)化學(xué)校教育工作，有效實現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)的組織活動。目前Office辦公軟件的在學(xué)校的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。我從以下幾個方面的對于辦公軟件在教學(xué)管理中應(yīng)用總結(jié)：

一、制作實用文檔、課件，并且進(jìn)行信息、資源共享

學(xué)校管理中的大部分信息，還是以文字的方式展示的，比如制作校園活動的通知或者校園表揚批評的通知，就是需要用Word對于內(nèi)容進(jìn)行編輯，對于字體、顏色設(shè)計，還可以插入圖片，音樂。當(dāng)然我們平時課堂上或者會議用到的ppt也可以說是在文檔的基礎(chǔ)上，加上背景、特效的設(shè)計完成的。所有資源轉(zhuǎn)變成電子版本，便于儲存、調(diào)用和整理，避免了紙質(zhì)文件的破損、遺失和毀壞。

網(wǎng)絡(luò)時代的到來，學(xué)校也需要大量新鮮的信息資源，這就需要會運用搜索引擎，可以下載信息資源并且可以通過Outlook以郵件的方式進(jìn)行分享。

二、處理多種類、多方面的數(shù)據(jù)

現(xiàn)在科技信息化了，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計的已經(jīng)快被時代淘汰了。比如，運用Excel對于學(xué)生的檔案、學(xué)生成績表進(jìn)行統(tǒng)計，還有教師考勤、薪資等都可以運用表格的方式，插入折點圖、條形圖就可以清晰明了的分析一些成績、進(jìn)度情況。

三、操作辦公設(shè)備

篇9

關(guān)鍵詞：會務(wù)安排； 行政機關(guān)； B/S ；

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）13-3068-03

會議是各級行政機關(guān)貫徹民主集中制原則，發(fā)揚民主，實行集體領(lǐng)導(dǎo)的重要形式，是執(zhí)行政策、布置工作、調(diào)查研究、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的有效手段。因此各級行政機關(guān)召開各種大小會議是不可避免的，而傳統(tǒng)的會務(wù)安排存在管理混亂，責(zé)任不明確，會場安排重復(fù)等各種問題，如何去解決這些問題成為行政機關(guān)會務(wù)安排部門的一個難題。本系統(tǒng)將會務(wù)安排分為3個步驟：會務(wù)的申請，會務(wù)的審查，會務(wù)的審批，使得會務(wù)管理有序，再將會務(wù)申請分為以下5個部分：會議方案、會議安排、會場布置、會中服務(wù)、會后整理。每個部分都明確要干哪些事情，由哪些責(zé)任人來完成，使得責(zé)任明確。實踐表明本系統(tǒng)的研究可以有效解決行政機關(guān)會務(wù)安排部門的難題。

1 系統(tǒng)功能需求

1.1 系統(tǒng)用戶角色

系統(tǒng)用戶有四種，分別為會務(wù)申請、會務(wù)申請初審、一般會務(wù)終審、重要會務(wù)終審，會務(wù)申請者可以進(jìn)行會務(wù)申請等；會務(wù)申請初審主要由辦公室主任進(jìn)行會務(wù)申請初審；一般會務(wù)終審主要由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會務(wù)終審；重要會務(wù)終審主要由主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重要會務(wù)終審。

1.2 會務(wù)申請功能

會務(wù)申請者需填寫會議方案、會議安排、會場布置、會中服務(wù)和會后整理這五個申請表。在會議方案中，考慮到會議的重要程度不一樣，在會議方案中，把會議類別分為重要會議和一般會議。根據(jù)申請者的會議地點要求不同，能夠選擇會場；在會議安排中，根據(jù)會議的實際需要，由申請者自己判斷是否需要會議通知、會議手冊、會議用餐、會議用車、會議住宿和紀(jì)念品；對于會議材料可選擇主持詞、大會報告、交流材料、其它材料中的任何一個或幾個；在會場布置中，為能使會議的效果達(dá)到最佳，由申請者自己判斷桌椅擺放、席卡制作、席位安排、會標(biāo)懸掛、花木擺放、音響準(zhǔn)備、水果擺放是否需要；在會中服務(wù)中，由申請者自己判斷會議簽到、攝影攝像、會議記錄、茶水報務(wù)、香煙服務(wù)、會議錄音、手巾紙巾是否需要。在會后整理中，根據(jù)在職人員情況，選擇清理會場責(zé)任人和會議貫徹責(zé)任人。

1.3 會務(wù)審查功能

由辦公室對各室提出的會議室使用申請進(jìn)行初步審查，分為待提交會務(wù)和待上報會務(wù)。之所以分為待提交會務(wù)和待上報會務(wù)，是因為工作人員在填寫表格的時候，有可能寫到一半，未來得及提交，這時候就可以選擇保存申請，而這個保存申請的材料，就會出現(xiàn)在待提交會務(wù)當(dāng)中，下次想申請時，只要填寫完整然后點擊提交，就可以完成會議申請了。

1.4 會務(wù)審批功能

根據(jù)會議級別，由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批相應(yīng)的會務(wù)申請，分為辦公室審批、分管待審批會務(wù)和局領(lǐng)導(dǎo)待審批會務(wù)。

在會務(wù)安排子系統(tǒng)中，可以查詢某個會議室的使用情況和某次會議的使用的會議室情況，統(tǒng)計各科室組織的會議情況，報表打印會議方案、會務(wù)安排、會議簽到表和會議記錄。

1.5 近期會務(wù)查看功能

這個模塊是為了方便工作人員能夠詳細(xì)的知道最近有哪些會議，還能夠知道每一個會務(wù)申請的基本情況。

該模塊包含會議名稱、會議時間、地點、主辦單位、經(jīng)費預(yù)算、基本信息、任務(wù)、打印近期會務(wù)等，任務(wù)有任務(wù)、數(shù)量、任務(wù)名稱，還把任務(wù)分成未接收任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)、將超期任務(wù)、已超期任務(wù)、已完成任務(wù)。

3 結(jié)束語

基于B/S架構(gòu)的行政機關(guān)會務(wù)安排系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行會務(wù)的安排和管理。系統(tǒng)采用Microsoft 的.NET平臺，應(yīng)用 語言進(jìn)行分布式框架設(shè)計，各模塊既可獨立運行又相互關(guān)聯(lián)，形成一個有機的整體。系統(tǒng)完成了會務(wù)的申請、會務(wù)的審查、會務(wù)的審批、會務(wù)的統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)通過ExcelHelper 類庫完成了會議統(tǒng)計報表的打印功能。

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篇10

工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。以下是為大家整理的辦公文職計劃借鑒資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

辦公文職計劃借鑒一

作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度

文員日常的.工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好人事工作

認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂，在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、耐心細(xì)致地做好日常工作：負(fù)責(zé)來電的接聽，做好工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認(rèn)正確的加班工時，因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔，以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

6、協(xié)助工作：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格，有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等，同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作，從而更好的完成計劃實施和組織活動。

辦公文職計劃借鑒二

一、工作思路

辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學(xué)校精神，切實“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實求細(xì)求精求新”。以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

常規(guī)工作，要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá)，要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規(guī)范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

三、工作要求

1、強化服務(wù)意識。辦公室是一個綜合科室，抒大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實到位;也要做好教師的服務(wù)工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作，熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關(guān)疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學(xué)生滿意。

2、強化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作，要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查，并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。

3、強化責(zé)任意識。在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻(xiàn)，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強化學(xué)習(xí)意識，提升工作效能。

辦公文職計劃借鑒三

時光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的'調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會，方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

四、干部培養(yǎng)

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。

五、發(fā)展方向

1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。