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關(guān)鍵詞： 會計電算化；安全和完整；現(xiàn)狀；對策

隨著計算機應用技術(shù)的發(fā)展，會計工作也發(fā)生了一場巨大的變革，會計信息化的及時、準確、高效等優(yōu)勢廣泛被會計人員所青睞，于是在企業(yè)掀起了會計信息系統(tǒng)的。會計電算化就是利用現(xiàn)代計算機的完善功能，把當代電子技術(shù)和信息處理技術(shù)應用到會計工作領域，由技術(shù)及替代手工記賬、算賬、報賬等會計工作，利用計算機的強大存儲能力和快速處理、分析數(shù)據(jù)的功能，迅速、準確地向投資者、決策者提供大量的會計信息，為企業(yè)預測、決策、生產(chǎn)經(jīng)營服務。它改變了會計信息的處理和存儲方式，既對會計理論和實務產(chǎn)生了重大影響，但由此引發(fā)的一切負面影響也是會計界必須考慮的問題。

第一章會計電算化在實際工作應用中存在的問題

會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)，計算機的廣泛使用，不但使會計數(shù)據(jù)處理的速度加快，更重要的是提高了會計核算的準確性和可靠性，使因疏忽大意及計算失誤造成的差錯降到最低，尤其是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，為會計核算和會計管理搭建了更為廣泛、開放的平臺，促進了諸如電子商務、無紙化會計信息傳遞等發(fā)展，于是，會計核算和會計管理的環(huán)境也已悄然發(fā)生變化。但是，會計信息系統(tǒng)的安全和完整問題也隨之孽生，如未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機的網(wǎng)絡游覽磁性媒介上的數(shù)據(jù)和文件，并進行復制、偽造、銷毀等，這些貪污、舞弊、詐騙等行為，不但使會計信息丟失，也使會計信息泄密。這些問題呈現(xiàn)隱蔽性和危害性，很難及時發(fā)現(xiàn)，而且造成的危害和損失也是巨大的，因此，如何在技術(shù)上、制度上加強對會計信息系統(tǒng)存在的完全缺陷、隱患提出了在技術(shù)上、管理上如何加強內(nèi)部控制，保證電算化會計信息系統(tǒng)安全的對策。

第二章會計電算化應用中出現(xiàn)的問題提出完善對策

實現(xiàn)會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了使會計電算化在今后的應用中，更加全面化、規(guī)范化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，特提出以下完善對策：

一、技術(shù)控制

1、加強會計人員的業(yè)務素質(zhì)

為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視培養(yǎng)多面型會計人才，培養(yǎng)一批既精通計算機知識，又熟悉財務及管理知識，能夠?qū)渍哂袡C結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足企業(yè)及外界各方對財務信息的需求。同時既能強化會計人員對系統(tǒng)的認識和理解，也可以在一定程度上減少系統(tǒng)運用后出錯的機率。

2、建全安全防范措施和規(guī)則

在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，如建立“防火墻”（包括硬件和軟件）、密鑰技術(shù)等綜合的、多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護，包括數(shù)據(jù)存貯安全性、數(shù)據(jù)操作安全性、數(shù)據(jù)傳輸安全性以及數(shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。

二、管理控制

會計信息系統(tǒng)能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，隨之，會計信息系統(tǒng)的安全顯得格外重要。因此，必須對系統(tǒng)的安全進行分析研究，相應地建立起必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞。

1、組織機構(gòu)設置

如果單位實現(xiàn)了會計電算化后，根據(jù)單位的實際規(guī)模和總體經(jīng)營目標對原有的組織機構(gòu)要進行適當?shù)恼{(diào)整，并遵循一定的原則方針對組織機構(gòu)的設置進行成本效益分析。調(diào)整劃分可以依據(jù)不同的標準進行，如按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析小組等組室；按會計崗位和工作職責，劃分為計算機會計主管、審核記賬、軟件操作、電算維護、數(shù)據(jù)分析、電算審查等崗位。

2、職責劃分

計算機會計系統(tǒng)較之手工會計系統(tǒng)也有共同點，即內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點都在于實施不相容職務的分離。這樣利于單位防止舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，因為計算機會計系統(tǒng)的業(yè)務不能由任何一個人或是一個部門一手經(jīng)營，會涉及到多人或多個部門。職責劃分后形成的不相容的職務主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務與系統(tǒng)操作的職務，數(shù)據(jù)錄入職務與審核記賬職務，數(shù)據(jù)維護管理職務與電算化審核職務，系統(tǒng)操作的職務與系統(tǒng)管理職務等，而且相應要建立起職務輪換制度。

3、上機管理

計算機會計系統(tǒng)的腳手架管理是上機管理的主要部分，不但要盡可能專用，還要建立嚴格的使用和管理制度，來確保每一個操作人員和第一堡壘計算機都只“各司其職”。一般而言，單位還應對計算機會計系統(tǒng)的腳手架上機建立相應的管理措施，諸如值班要實行輪流制，上機要有一定的記錄，建立完善的操作手冊，安排合理的上機時間等。

4、檔案管理

單位對計算機會計系統(tǒng)也應建立起完善的檔案管理制度，做到相關(guān)資料能夠及時存檔。計算機會計系統(tǒng)的合理完善的檔案管理機制由以下幾個部分構(gòu)成：優(yōu)秀的檔案管理人員，資料借用和歸還手續(xù)完備，標簽索引方法完善，檔案保管措施相對安全可靠等。除此之外，對所有檔案還應定期進行備份，并保管好備份；單位還應制定出應急措施和恢復手段，以應對檔案被破壞的事件發(fā)生；單位使用的會計軟件也應有強制備份的功能，一旦當系統(tǒng)崩潰時能及時進行恢復并力求最近狀態(tài)的功能。

5、設備管理

計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備也是很重要的，單位也要建立一套完備的管理制度來保證設備的安全，從而保證設備運行的正常。硬件設備的管理范圍比較廣，如設備所處的環(huán)境的溫度、濕度、防火、防擊、防靜電等的控制，同時還要對設備所處的人文環(huán)境的控制，即禁防與系統(tǒng)操作無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、禁防設備被盜、禁防設備被使用在其它方面等。

第三章會計電算化應用未來的發(fā)展趨勢

隨著網(wǎng)絡時代的來臨，使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)了信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉性的局面，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外開放。會計電算化在網(wǎng)絡環(huán)境下也發(fā)生了巨大的變化，實現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡化和智能化的方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），也就要求企業(yè)實現(xiàn)財務信息的現(xiàn)代化及一體化。

結(jié)束語：總而言之，現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展對會計核算和管理帶來的是減輕勞動強度、管理理念上的更新、工作效率的提高和單位效益的增加，只要我們合理的加以利用，不斷完善和加強內(nèi)部控制，增強安全意識，會計信息系統(tǒng)的安全和完善就會得以確保。

參考文獻

［1］白紅蓮。會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［J］?？萍记閳箝_發(fā)與經(jīng)濟，2005，（14）。