導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)軟件論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、風(fēng)險(xiǎn)在電算化會(huì)計(jì)中存在

如果會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、全面控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會(huì)破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，能使會(huì)計(jì)系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是，某些會(huì)計(jì)單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外，不當(dāng)操作和也是會(huì)計(jì)人員實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。輔助分析、預(yù)測等功能是電算化會(huì)計(jì)信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)防備的問題，在有些單位中沒有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識(shí)，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護(hù)性限制措施，設(shè)定訪問密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)信息秘密、理財(cái)設(shè)限秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)共享資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)與系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)是軟件維護(hù)的主要內(nèi)容。診斷和改正錯(cuò)誤是正確性維護(hù)的具體過程，單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護(hù)時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)而進(jìn)行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護(hù)是滿足需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前在許多地方的市場上出現(xiàn)的林林總總的各色會(huì)計(jì)軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)是其發(fā)展的總體趨勢。在某些企事業(yè)單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化工作的需要。升級(jí)改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現(xiàn)，給我們的會(huì)計(jì)信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風(fēng)險(xiǎn)的路徑和措施

在配置硬件設(shè)施、購買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效處理。所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計(jì)算機(jī)硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會(huì)計(jì)信息化單位在購買財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件時(shí)，應(yīng)注重所購軟件的質(zhì)量，符合國家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會(huì)計(jì)信息化的特性，軟件功能具有長遠(yuǎn)性，并且能保證會(huì)計(jì)資源性數(shù)據(jù)無懈可擊。技術(shù)過硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對(duì)于降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)要求，明確從事會(huì)計(jì)信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護(hù)措施上加大對(duì)所涉計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障力度，確保會(huì)計(jì)信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，以保證安全，對(duì)機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強(qiáng)隔離保護(hù)。密碼是對(duì)非操作人員技能限制、對(duì)操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實(shí)行更換。堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用會(huì)計(jì)信息化軟件。離開機(jī)器時(shí)，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實(shí)際情況，設(shè)專人、專機(jī)、專柜保存上機(jī)操作記錄，同時(shí)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計(jì)。

作者：朱蕓

篇2

(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，它具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1、信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化有其自身的信息系統(tǒng)，即電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這個(gè)信息系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，比如數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取＿@個(gè)系統(tǒng)主要分為三個(gè)不同的層次結(jié)構(gòu)，分別為操作層、中層管理、高層。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理

在會(huì)計(jì)電算化模式下，它有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人工處理模式中數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的缺點(diǎn)，采用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，即數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在會(huì)計(jì)工作中實(shí)行數(shù)據(jù)分類集中存放，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，它有效提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，具有多方面的優(yōu)勢。但是，就目前我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展來看，還存在諸多的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

與西方國家相比，我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短，到現(xiàn)在只有短短的三十多年，所以很多人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，比如有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算工作，沒有將其運(yùn)用到整個(gè)會(huì)計(jì)工作中；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的職能，認(rèn)為在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用；有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員觀念落后，認(rèn)為還是傳統(tǒng)的“算盤”和“賬本”才是比較實(shí)用的工具，不愿意實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

(二)財(cái)務(wù)軟件問題

會(huì)計(jì)電算化必須依靠相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件來完成。但是就目前我國會(huì)計(jì)電算化中使用才財(cái)務(wù)軟件來看，還存在兩個(gè)方面的問題，具體如下。1、安全性較差對(duì)于任何企業(yè)來講，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是屬于機(jī)密信息，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的影響，所以企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，一定要保障財(cái)務(wù)信息的安全性。但是，就目前情況來看，財(cái)務(wù)軟件的安全性較差，不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到良好的保密作用，還且還會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒、斷電等多方面的安全威脅。2、通用性較差就目前我國財(cái)務(wù)軟件來看，很多的軟件廠商沒有認(rèn)真考慮行業(yè)特點(diǎn)，同一套軟件被不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)所采用，所以很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，為了確保會(huì)計(jì)工作的完整，還需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員做一些輔助工作。此外，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)還暴露了很多的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)傳遞性較差等問題。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

會(huì)計(jì)電算化最終需要人來操作，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同，會(huì)計(jì)電算化不僅僅需要會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，還需要涉及計(jì)算機(jī)、管理等多方面的復(fù)合型人才。但是，就目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員的情況來看，素質(zhì)還比較低，比如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏、計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱等，從而嚴(yán)重制約了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、應(yīng)對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的具體措施

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展，不利于提高我國會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。因此，我們必須要對(duì)癥下藥，解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的各種問題。具體來講，可以從以下幾個(gè)方面著手解決。

(一)提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

第一，做好宣傳工作，糾正人們在會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)上的片面性，在企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，并不只是會(huì)計(jì)工作中核算環(huán)節(jié)的改變，而是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的改變，逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)管理等方面的影響。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，在新的形勢下，企業(yè)要想贏得長足發(fā)展，必須要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，真正發(fā)揮其職能。

(二)提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量

財(cái)務(wù)軟件是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)。因此，人們一定要重視提升財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量，主要可以從以下兩個(gè)方面著手解決。

1、提高財(cái)務(wù)軟件的安全性

提高財(cái)務(wù)軟件的安全性，必須要加強(qiáng)安全防范。第一，安裝防火墻。第二，應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。第三，實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。

2、提高財(cái)務(wù)軟件的通用性

從國外財(cái)務(wù)軟件情況來看，他們通常是借助行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的作用，對(duì)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，保證財(cái)務(wù)軟件的通用性。因此，我國應(yīng)該借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，政府相關(guān)部門要制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)軟件開發(fā)商進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場，最大程度上提高財(cái)務(wù)軟件的互通性，提高其質(zhì)量，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

篇3

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化　問題　對(duì)策

本論文是通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的一些弊端，近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行分析，從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。

一、我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位

長期以來，我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)呈主要因素，會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí)，外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏

會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容，是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科，偏重于會(huì)計(jì)，實(shí)踐操作又離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問題如下：

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限，而年青人恰恰相反。

(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，并不能很好的適用于實(shí)踐。

(3)在工作中，各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。

3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷

會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題?？上攵到y(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來相對(duì)比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全

很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。

二、提高我國電算化發(fā)展對(duì)策

1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念

目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先，在各高校，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題；其次，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。

3.加大軟件開發(fā)力度

隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度，只有開發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，才能滿足市場的需要。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。

三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊，設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。

隨著我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善，最終會(huì)與國際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理，使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。

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論文范文：論高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)與實(shí)踐

1、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會(huì)計(jì)電算化就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過程。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 課程設(shè)置普及化，但培養(yǎng)模式略顯落伍20世紀(jì)90年代，在《關(guān)于發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中財(cái)政部層明確指出：到2010年的時(shí)候，基層單位會(huì)計(jì)電算化力爭超過80%以上，對(duì)于基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段將有明顯的提升。為此，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在全國會(huì)計(jì)類院校中都有設(shè)置，幾乎所有的會(huì)計(jì)類專業(yè)必開會(huì)計(jì)電算化課程。培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才，設(shè)置一門或多門“會(huì)計(jì)電算化”類似的課程在高職院校會(huì)計(jì)學(xué)科的課程體系中成為主要教學(xué)內(nèi)容。實(shí)際上多數(shù)高職院校的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式上只是稍微調(diào)整一下會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)模式，具體做法是：為實(shí)現(xiàn)通過采用計(jì)算機(jī)代替手工做賬的會(huì)計(jì)人員的目標(biāo)，高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)在本專業(yè)的基礎(chǔ)上開設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)電算化等課程。長期以來，對(duì)該課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、考核設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)缺乏深入細(xì)致的分析，致使該課程形同虛設(shè)，學(xué)生學(xué)不到精髓，走向工作崗位后無法挑起會(huì)計(jì)電算化工作的大梁，更無法勝任網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的新需求。

1.2 師資力量薄弱在會(huì)計(jì)專業(yè)中，由于會(huì)計(jì)電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對(duì)原來的會(huì)計(jì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)和軟件知識(shí)方面的短期培訓(xùn)，在這種情況下，教師的計(jì)算機(jī)的實(shí)踐知識(shí)比較薄弱，只能把計(jì)算機(jī)當(dāng)做處理會(huì)計(jì)工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計(jì)算機(jī)專業(yè)，對(duì)于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒有進(jìn)行整合。再有，近幾年會(huì)計(jì)電算化教師師資隊(duì)伍比例失衡，老中青教師隊(duì)伍脫節(jié)比較嚴(yán)重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學(xué)內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進(jìn)而帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會(huì)應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化課時(shí)方面，很多學(xué)校給予的課時(shí)較少，以及教學(xué)軟件的滯后性，在教學(xué)過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗(yàn)”的教學(xué)方法，項(xiàng)目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。

2、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)市場對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求存在很大的缺口，學(xué)生比較認(rèn)可會(huì)計(jì)職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學(xué)條件，導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化誤認(rèn)為是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化人才就是所謂的既懂會(huì)計(jì)又會(huì)電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)，由于對(duì)環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。

2.2 會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財(cái)政部的相關(guān)要求，基本會(huì)計(jì)電算化操作是會(huì)計(jì)人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進(jìn)而滿足于通過計(jì)算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會(huì)計(jì)軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導(dǎo)致高職院校在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí)，使用某種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，以及編制報(bào)表等成為教學(xué)的重點(diǎn)，學(xué)生們均只在短短三年的時(shí)間里，學(xué)習(xí)一種會(huì)計(jì)軟件的操作與實(shí)踐，并且在一個(gè)學(xué)期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，現(xiàn)有的校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長的學(xué)生需求，使得會(huì)計(jì)電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會(huì)計(jì)軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學(xué)過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。

3、會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確，課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實(shí)、操作能力強(qiáng)這是會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才除具備會(huì)計(jì)知識(shí)外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí)，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程的實(shí)踐操作。

3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對(duì)教師的培訓(xùn)力度，一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn)，提高實(shí)踐技能;另一方面，接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次制定激勵(lì)政策，鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流，赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，取其所長，補(bǔ)己之短，將經(jīng)驗(yàn)成果融入實(shí)踐工作。

3.3 改革教學(xué)方法，提高教學(xué)效率本文認(rèn)為，要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法，例如以會(huì)計(jì)電算化課程為例：第一對(duì)于會(huì)計(jì)電算化原理部分，對(duì)于電算化專業(yè)來說，這部分知識(shí)是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計(jì)算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學(xué)課件，聲形并茂，直觀易懂，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高教學(xué)效果。第二是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的原理，教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習(xí)賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生，結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)，在對(duì)這一部分進(jìn)行教學(xué)時(shí)，學(xué)生是教學(xué)的主體，對(duì)學(xué)生的動(dòng)手操作進(jìn)行全程跟蹤，教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學(xué)效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評(píng)閱學(xué)生完成的賬套，并進(jìn)行在線評(píng)閱打分。

3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學(xué)?？梢岳眉倨诎才艑W(xué)生到企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化崗位中去實(shí)習(xí)，在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥，請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，從根本上消除知識(shí)盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。

4、結(jié)束語

篇5

論文摘要：會(huì)計(jì)軟件購置、操作使用及會(huì)計(jì)電子信息存放中存在的風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中非常現(xiàn)實(shí)、必須正確面對(duì)的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應(yīng)的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性。但是，伴隨著電算化會(huì)計(jì)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)界又出現(xiàn)了新的問題、產(chǎn)生了新的矛盾。其中會(huì)計(jì)電算化的安全問題最為焦點(diǎn)和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。

1電算化會(huì)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化軟件購買中存在的風(fēng)險(xiǎn)。市場經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會(huì)計(jì)軟件如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等多達(dá)十幾種。許多單位在購買軟件時(shí)，往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會(huì)大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)"舍貴求廉"，購買和使用盜版會(huì)計(jì)軟件，致使非但不會(huì)使會(huì)計(jì)核算及時(shí)、快捷，反而問題頻出，影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)際使用軟件過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。目前，市場上開發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際使用軟件的過程中，軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險(xiǎn)的做法。一旦該單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會(huì)破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個(gè)不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和也是電算化會(huì)計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。

數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會(huì)計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識(shí)，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會(huì)計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。

硬件維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。硬件維護(hù)主要指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試的活動(dòng)。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，或系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏最基本的電腦硬件維護(hù)常識(shí)；有些單位的財(cái)會(huì)人員用系統(tǒng)計(jì)算機(jī)從事與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，在財(cái)務(wù)專用機(jī)上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計(jì)算機(jī)沒有安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計(jì)算機(jī)感染病毒的機(jī)會(huì)。更有甚者，系統(tǒng)維護(hù)員缺乏必要的防范意識(shí)和措施，對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪知之不多，控制措施不得力，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet，更進(jìn)一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。

系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程，適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)；完善性維護(hù)是為了改善軟件已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前市場上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)之中。有些單位購買軟件時(shí)不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作需要。系統(tǒng)升級(jí)改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實(shí)際會(huì)計(jì)工作造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

2防范風(fēng)險(xiǎn)措施

硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。因此，優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。此外，各單位在購買財(cái)務(wù)軟件推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)注意：所購軟件必須通過財(cái)政部的評(píng)審，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級(jí)和軟件再開發(fā)。

擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。21寫作秘書網(wǎng)

加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險(xiǎn)。保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻，用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。

對(duì)于軟件的升級(jí)改造，要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹(jǐn)慎的原則，避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。

制定切實(shí)可行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理、實(shí)行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機(jī)器時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，設(shè)專人保存上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的"日志管理"相比較，開展日志審計(jì)。

參考文獻(xiàn)

[1]黃正瑞等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必須解決的幾個(gè)課題。上海會(huì)計(jì)，2001（12）

篇6

[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益加深，信息技術(shù)的日新月異，都給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，展望了新形勢下會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢，同時(shí)提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策。

人類文明社會(huì)的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動(dòng)，以微電子和信息技術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會(huì)帶進(jìn)了嶄新的“信息時(shí)代”，而“會(huì)計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下，也必將不斷演變和發(fā)展。

一、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始，至今已30年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，從上世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在的20年里，會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)主要為會(huì)計(jì)工作解脫手工繁雜勞動(dòng)而努力，那時(shí)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報(bào)表、工資三個(gè)模塊上（稱為“老三樣”），其中在90年代后期經(jīng)歷了會(huì)計(jì)軟件向erp軟件的橫向發(fā)展，使會(huì)計(jì)軟件成為了erp軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會(huì)計(jì)軟件的使用上，會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

（一）完全電算化

完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

（二）完全網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

（三）完全智能化

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

三、解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的主要對(duì)策

（一）要重視電算化工作

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）要重視電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

（三）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)

拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。

（四）加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育

一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)，要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

（五）提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平，向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（六）加強(qiáng)法制建設(shè)及社會(huì)環(huán)境的形成

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國家需要成立專門機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)，讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會(huì)計(jì)電算化美好的明天。

參考文獻(xiàn)

[1]姚曉宇：《淺析目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》，科技信息，2007年第27 期

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論文摘要:帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前,會(huì)計(jì)科目還沒有設(shè)立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入,所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

1數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

2編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:

2.1系統(tǒng)性

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

2.2一義性

要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

2.3簡潔性

在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

2.4可擴(kuò)展性

會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實(shí)現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會(huì)計(jì)制度來決定通常為3～4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的,以二級(jí)明細(xì)科目為例,總帳科目為其上級(jí)科目,銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目,少則二三個(gè),多則二三十個(gè),銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過九十九個(gè),兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求,而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級(jí)科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢必會(huì)受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目,如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立,自成體系,項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān),不影響其他科目的代碼設(shè)定,與科目代碼的位數(shù)無關(guān),非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設(shè)置之后,還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

3數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。

在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額,期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目,各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后,計(jì)算機(jī)能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無誤后,即可結(jié)束建帳,固化余額,避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。

4記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分,在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上,電算化后,查帳完全能通過計(jì)算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快,恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者,設(shè)置了憑證類型,增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目,會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào),憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以,電算化后,無須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

5初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后,即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

5.1新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè),則應(yīng)增加操作員,并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責(zé)任。新晨

5.2要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng),但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè),但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。

5.3設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無法預(yù)置的,需要用戶自已完成設(shè)置。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報(bào)表中取來,隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊。

篇8

摘要：在我國，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)會(huì)的電算化管理。但是，大部分企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)電算化的最初階段，僅僅以機(jī)算代替人算而已，在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中更是麻煩不斷?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實(shí)施中存在的問題入手，提出了相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)實(shí)施 問題 對(duì)策

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施中的問題

（一）實(shí)施的過程不夠規(guī)范，不夠嚴(yán)謹(jǐn)

首先是前期對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位。在系統(tǒng)運(yùn)行之前，對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不夠深人細(xì)致，不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務(wù)流程，使得一些操作人員在考慮問題時(shí)，只是局限于自己的業(yè)務(wù)范圍，不能從大局出發(fā)，阻礙了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設(shè)置達(dá)不到企業(yè)的要求，有些功能的設(shè)置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電，病毒侵襲，錯(cuò)誤操作等意外因素造成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)癱瘓，于是財(cái)會(huì)人員不得不加班加點(diǎn)重新從原始單據(jù)做起。

（二）企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才

會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)。目前，許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)就上崗，計(jì)算機(jī)知識(shí)很欠缺，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，一點(diǎn)小問題都要找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)知之甚少，雙方不能很好配合。大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需要。

（三）財(cái)務(wù)軟件本身存在間題

不少財(cái)務(wù)軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，往往是許多人共同開發(fā)，不同的人負(fù)責(zé)不同的模塊，由于每個(gè)人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享，形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。

二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對(duì)策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正重視電算化工作的實(shí)施

企業(yè)電算化不只是財(cái)務(wù)部門的事情，它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國內(nèi)外應(yīng)用成功的經(jīng)驗(yàn)，這項(xiàng)工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。應(yīng)從財(cái)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員，成立門的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的初始化工作，并協(xié)助日常業(yè)務(wù)人員完成系統(tǒng)的試運(yùn)行，確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實(shí)施。在系統(tǒng)初始化過程中，項(xiàng)目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出的要求，進(jìn)行科目設(shè)置、編碼檔案設(shè)置等基礎(chǔ)工作。

（二）對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)

要加強(qiáng)對(duì)操作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運(yùn)行規(guī)律。只有對(duì)操作員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，才能讓他們明白系統(tǒng)的流程，自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù)，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統(tǒng)的流程。

（三）系統(tǒng)的保密和安全力度

為了防止數(shù)據(jù)泄漏，做好保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，同時(shí)，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點(diǎn):一是軟件自動(dòng)在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制，定時(shí)更新。二是計(jì)算機(jī)中心管理人員定期手動(dòng)備份，并將完整有效的數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。三是嚴(yán)格機(jī)房管理，杜絕無關(guān)人員使用機(jī)器和外來未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴(yán)格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度，禁止不相容職務(wù)一人兼任，提高財(cái)會(huì)人員的保密意識(shí)。

（四）提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)和管理科學(xué)為一體的人機(jī)系統(tǒng)，它需要同時(shí)精通這些知識(shí)的復(fù)合型人才?？梢圆扇∫韵麓胧?第一，分批培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員，系統(tǒng)地講授會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和操作技術(shù)，提高財(cái)會(huì)人員操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。第二，在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，根據(jù)需要為他們提供機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)，也可以在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員中通過學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)來培養(yǎng)復(fù)合型高級(jí)管理人才。

（五）推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件向管理方面發(fā)展，這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的縱向延伸，也是發(fā)展的必然趨勢。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)將財(cái)會(huì)電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次，其中，智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件，能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營間題，讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題，從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表{遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算，在線財(cái)務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)應(yīng)該加速推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展，以應(yīng)對(duì)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

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篇9

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。

2.近些年來，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。

3.在我國，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息，解開密碼，轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。

4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來，組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。

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論文摘要：本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響以及如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問題進(jìn)行了探討。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性；提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行探討。

1目前我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1．1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善

1.1．1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。

1．1．2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

1．1．3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。

1．2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差

會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

1．3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的

2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2．1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。新晨

2．3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

總之，我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。