醫(yī)院財務(wù)信息化范文

時間:2023-04-05 09:15:41

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醫(yī)院財務(wù)信息化

篇1

信息技術(shù)的快速發(fā)展,對醫(yī)院管理方法、管理手段等帶來了強烈沖擊,醫(yī)院要發(fā)展,必須在信息技術(shù)的推動下走信息化發(fā)展道路。如何實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理已成為當(dāng)前醫(yī)院管理者面臨的重要問題。在醫(yī)院管理中,財務(wù)管理是重中之重,信息化建設(shè)對財務(wù)管理方式產(chǎn)生了重要影響。財務(wù)管理信息化是利用信息技術(shù)手段,使財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的時間、地域等限制中解脫出來,及時、合理的運作。醫(yī)院財務(wù)管理信息化是時展的要求,也是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要組成部分,是財務(wù)管理模式的飛躍。目前,財務(wù)管理信息化受到了各醫(yī)院的重視,取得了不錯的成效,但還存在一些問題亟待改進。本文主要從醫(yī)院財務(wù)管理信息化的意義入手,分析醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,探討醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施。

一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的意義

(一)促進財務(wù)管理規(guī)范化

醫(yī)院財務(wù)管理工作非常重要,財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)了財務(wù)工作的自動化,減少了人為干預(yù)。借助信息技術(shù),醫(yī)院的收支、消耗等情況都會在財務(wù)信息化管理中體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,常會出現(xiàn)賬實不符、資金信息缺失等問題,信息化的運用能有效避免這些問題。財務(wù)管理信息化能使醫(yī)院財務(wù)有效接受新信息,并及時發(fā)現(xiàn)虛假信息等,從而改善醫(yī)院財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理工作走向規(guī)范化,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。

(二)有效進行資源配置

財務(wù)管理信息化會影響到醫(yī)院的人、物等資源配置。對醫(yī)院財務(wù)管理來說,信息化對傳統(tǒng)的管理理念、管理方式來說是一個大的飛躍。信息化建設(shè)有助于提高員工工作效率,清晰的反映出醫(yī)院的財務(wù)支出情況,實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化監(jiān)管。醫(yī)院財務(wù)管理信息化不僅給醫(yī)院發(fā)展帶來了機遇,也帶來了一定的挑戰(zhàn),大大改善了醫(yī)院財務(wù)人員的工作方式,從而提高工作效率。

二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

(一)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠

目前,醫(yī)院管理者及財務(wù)工作人員中,有很多人對財務(wù)管理信息化工作的重要性及發(fā)展趨勢缺乏認(rèn)識,財務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的手工記賬及核算模式上,對醫(yī)院財務(wù)管理信息化在整個醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)中所處的地位缺乏認(rèn)識,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化會徹底變革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)部門只是醫(yī)院的后勤部門,是服務(wù)于其他科室的,不重視醫(yī)院財務(wù)管理工作,比較重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件、技術(shù)的投資,更有甚者某些醫(yī)院為了減少開支,對財務(wù)管理信息化建設(shè)投入較少,購置的軟件只起到了簡單的記賬與算賬功能,無法發(fā)揮財務(wù)管理軟件在財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、決策的方面的功能。

(二)財務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏

要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮其深層次的功效,不僅要購置現(xiàn)代化的財務(wù)信息化軟件,還要有專業(yè)化的復(fù)合型人才,專業(yè)的系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)分析人員等。財務(wù)管理信息化對財務(wù)工作人員素質(zhì)提出了高要求,不僅要有扎實的專業(yè)知識,還要具備一定的計算機知識。但我國現(xiàn)在的很多醫(yī)院財務(wù)工作人員,都是從過去從事手工操作的財務(wù)工作人員中轉(zhuǎn)過來的,他們的電腦知識比較匱乏。有的醫(yī)院沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,沒有對財務(wù)工作人員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致既懂財務(wù)管理、軟件使用,又熟悉財務(wù)管理核算業(yè)務(wù)的人才比較匱乏。現(xiàn)在的財務(wù)管理人員在使用財務(wù)軟件時,掌握簡單的錄入工作,但缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,如果計算機出現(xiàn)問題,往往不知道如何解決,只有等專業(yè)人員前來維護,大大降低了工作效率,阻礙醫(yī)院財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

(三)缺乏整體規(guī)劃思路

對醫(yī)院管理來說,醫(yī)院財務(wù)管理是非常重要的一環(huán),在醫(yī)院管理中處于核心地位。財務(wù)管理信息化是反映醫(yī)院整體效益的情報中心,全面實現(xiàn)信息化管理,必須最先實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,從而為醫(yī)院管理信息化奠定基礎(chǔ)。因此醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化建設(shè)這個大局出發(fā)進行總體規(guī)劃,醫(yī)院財務(wù)管理信息化要與醫(yī)院管理信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。但目前很多醫(yī)院管理信息化建設(shè)中沒有充分重視醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),沒有對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)進行科學(xué)合理的規(guī)劃,做得較多的工作是對集成系統(tǒng)進行應(yīng)急性改造,這樣財務(wù)管理信息化在控制、考核、預(yù)測等方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織,也帶來了人力、物力、財力的浪費,這對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。

(四)財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

因為對財務(wù)管理信息化沒有給予足夠的重視,財務(wù)管理軟件也沒有納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)定,財務(wù)軟件與窗口收費軟件、醫(yī)療保險軟件系統(tǒng)平臺等都是各自獨立的,數(shù)據(jù)得不到共享,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高,存在資源浪費現(xiàn)象。對沒有充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)資源的,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息不能及時共享,缺乏集中控制,各業(yè)務(wù)重復(fù)操作,出現(xiàn)操作不規(guī)范、疏漏等問題。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)管理賬目的不斷增加,各種業(yè)務(wù)經(jīng)費的存取量會不斷擴大,如果無法解決財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化,將會阻礙財務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。

(五)信息化安全技術(shù)有待提升

醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)是處在一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)存在安全性問題,如果中病毒或者使用不當(dāng),很容易造成醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的流失,嚴(yán)重者還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,從而給醫(yī)院財務(wù)管理工作帶來不可估量的損失。同時,信息化財務(wù)管理工作中,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)由電子符號所代替,紙質(zhì)文件由磁介質(zhì)代替,很容易受到外力的影響,從而給信息的安全保存帶來不利影響。

三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

(一)提高對醫(yī)院財務(wù)信息化的認(rèn)識

醫(yī)院財務(wù)人員及管理者應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性。財務(wù)管理信息化能使財務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,大大提高工作效率,從而對推動整個醫(yī)院管理信息化建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息在整個醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的重要地位,加大硬件設(shè)施投入,并對相關(guān)人員進行培訓(xùn),從整體高度把握醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),推動財務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的作用,為醫(yī)院發(fā)展貢獻力量。

(二)培養(yǎng)財務(wù)信息化人才

財務(wù)管理信息化除了硬件投入,還需要高素質(zhì)的綜合性信息化人才。而當(dāng)前綜合性的信息化財務(wù)人員是比較少的,無法滿足財務(wù)管理信息化的需求,這就必須加大對信息化人才的培養(yǎng)。醫(yī)院全面信息化建設(shè)完成后,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的及時、有效傳輸,必須有高穩(wěn)定性的設(shè)備、暢通的網(wǎng)絡(luò),還要有高素質(zhì)的綜合性人才。財務(wù)人員只有既懂財務(wù)專業(yè)知識,又懂計算機知識,才能有效發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,有效對財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析財務(wù)數(shù)據(jù)。因此醫(yī)院在建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的同時,應(yīng)加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)能力,使財務(wù)人員盡快適應(yīng)新的工作模式,為提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化打下基礎(chǔ)。

(三)科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)思路

財務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中處于核心地位,財務(wù)管理信息化在醫(yī)院信息化管理中更是發(fā)揮著重要作用。要實現(xiàn)醫(yī)院管理的全面信息化,必須要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,因為財務(wù)管理是整個醫(yī)院業(yè)務(wù)運營情況的情報中心。這就要求醫(yī)院管理者及財務(wù)管理人員必須認(rèn)識到信息化建設(shè)的緊迫感,堅定推進信息化建設(shè)的決心,給予足夠的重視。并且要組間相關(guān)小組對財務(wù)信息化建設(shè)工作進行科學(xué)規(guī)劃,以綜合性、實用性為原則,制定好財務(wù)管理信息化建設(shè)計劃,給予人力、物力、財力方面的大力支持。只有這樣,才能加強對醫(yī)院各部門的監(jiān)管工作,更好的發(fā)揮財務(wù)管理信息化的作用。

(四)制定統(tǒng)一的信息編碼

財務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作就是信息編碼的統(tǒng)一、規(guī)范化。財務(wù)管理信息編碼統(tǒng)一才能確保信息資源的共享,達到財務(wù)管理部門之間信息的互通,及時采集、處理信息。同時統(tǒng)一的財務(wù)信息編碼,能根據(jù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)對單位財務(wù)運行狀況進行整體分析,為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的信息資料,從而科學(xué)的做出決策。另外,集中統(tǒng)一的信息編碼管理,能大大節(jié)約成本,提高工作效率。因此為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性,需要對輸入數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的編碼,規(guī)范財務(wù)工作。

(五)建立完善的安全局域網(wǎng)

篇2

一、新時期醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.醫(yī)院HIS系統(tǒng)建設(shè)程度較低

當(dāng)前,雖然大部分醫(yī)院都建立了HIS系統(tǒng),但醫(yī)院管理者對HIS系統(tǒng)的基本原則、實施方法、運行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬能的管理軟件,忽視了HIS系統(tǒng)的復(fù)雜性,單純認(rèn)為將其引入醫(yī)院內(nèi),便實現(xiàn)了醫(yī)院的信息化建設(shè),未能結(jié)合醫(yī)院的實際情況,建立實用性較強的HIS系統(tǒng)。并且應(yīng)用系統(tǒng)無法始終保持與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需求一致,系統(tǒng)升級較為困難。

2.未制定統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段,在財務(wù)管理信息化體系建設(shè)方面,部分醫(yī)院還未制定統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),在進行財務(wù)數(shù)據(jù)采集時,大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來源于醫(yī)院的HIS系統(tǒng)內(nèi),但該系統(tǒng)較少按照會計科目的編碼標(biāo)準(zhǔn),建立一級、二級、三級編碼,致使財務(wù)管理人員在獲得數(shù)據(jù)報表后,還需進行再次加工,不利于醫(yī)院整體財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與整合,造成醫(yī)院的財務(wù)信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,信息化資源被大量浪費。同時,由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼,增加了醫(yī)院信息化財務(wù)管理的難度,致使財務(wù)管理人員在日常工作中,極易因信息標(biāo)準(zhǔn)問題,出現(xiàn)財務(wù)管理上的紕漏,為醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了極為不利的影響。

3.信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏長期規(guī)劃

在醫(yī)院內(nèi),財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作是一項長期工程,需要投入大量的人力、物力及財力資源。因此,醫(yī)院必須做好長遠(yuǎn)規(guī)劃后,才能正式開展信息化建設(shè)工程。但在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中,大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員都將關(guān)注的重心放在投入金額、設(shè)備配置、軟件開發(fā)等方面,未能充分認(rèn)識到做好信息化系統(tǒng)建設(shè)長期規(guī)劃的重要性,甚至片面認(rèn)為做好軟硬件設(shè)備配置工作便完成了信息化系統(tǒng)建設(shè)。

4.醫(yī)院財務(wù)管理人員信息化技術(shù)掌握較少

醫(yī)院財務(wù)管理信息化工作要求相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,熟悉醫(yī)院財務(wù)運行狀況,還必須掌握現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),包括計算機基礎(chǔ)知識、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各類現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件。只有在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院財務(wù)管理人員才能高效完成財務(wù)管理信息化工作。但在實際中,許多醫(yī)院的財務(wù)管理人員并不熟練現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),僅會一些最基本的信息錄入與報表生成操作,一旦系統(tǒng)升級或出現(xiàn)故障,財務(wù)管理工作就無法進行,極大地影響了財務(wù)管理效率。在醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息化復(fù)合型人才的缺失成為制約其發(fā)展的主要因素之一。

二、加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

醫(yī)院要與時俱進、贏得生存與發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)變院領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理者的思想觀念,讓他們認(rèn)識到信息化理念與技術(shù)在醫(yī)院管理及發(fā)展中起到的關(guān)鍵作用,進而強化自身的信息化經(jīng)營理念。在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,正確認(rèn)識HIS系統(tǒng)的具體含義及用途,支持醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)的整合。同時,醫(yī)院需從各方面搜集各類財務(wù)信息,掌握院內(nèi)財務(wù)管理的實時動態(tài),加強對醫(yī)院內(nèi)部資金的控制,以確保醫(yī)院資金得到有效利用。

2.制定統(tǒng)一、規(guī)范的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

在醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中,構(gòu)建信息化體系的前提是擁有完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,必須醫(yī)院必須結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)需求,在HIS系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)財務(wù)接口,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的的共享,并在數(shù)據(jù)初始階段,按照相關(guān)會計科目,建立統(tǒng)一的的編碼規(guī)則,便于財務(wù)人員對所得數(shù)據(jù)進行綜合分析,并整理形成統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。同時,在醫(yī)院內(nèi)制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息編碼及操作程序,以增強財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,提升財務(wù)信息管理效率,并在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)管理信息資源的共享。

3.提高對財務(wù)管理信息化工作的重視

醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)必須符合新時期的醫(yī)療發(fā)展趨勢,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的信息化建設(shè)方案,以確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的有條不紊,以及醫(yī)院內(nèi)各項資源得到有效利用。在這個過程中,院領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)管理人員重視信息化建設(shè)工作,并將其看作是推動醫(yī)院發(fā)展的一項長期任務(wù),以發(fā)展的眼光,制定財務(wù)管理信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并結(jié)合信息化建設(shè)的不同階段,將建設(shè)規(guī)劃分為初期規(guī)劃、中期規(guī)劃以及長期規(guī)劃,并合理安排時間與進度,以此來層層推進,確保醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高效、有序開展。

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)部控制;信息化;問題;對策

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01

從浙江省縣級醫(yī)院的信息化建設(shè)狀況來看,在浙江省《新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息化管理系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的指導(dǎo)下,當(dāng)前浙江省99%的縣級醫(yī)院實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制的信息化,其余小部分醫(yī)院也正在為信息化建設(shè)努力。信息化手段的使用能夠有效地提高醫(yī)院財務(wù)信息的收集和反饋效率,能夠極大地提高財務(wù)信息的處理效率,對醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控具有十分重要的促進作用。但是,我國當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)由在領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識、軟件設(shè)施、人才等方面的原因還存在極大的局限性,因此醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的研究的需要越來越迫切。

一、信息化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的特點

(一)信息提供更加及時,實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,幫助醫(yī)院提升信息收集的速度,為決策者提供及時的財務(wù)信息;其次,信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的即時查詢,能夠幫助信息使用者在需要使用醫(yī)院財務(wù)信息時隨時隨地進行網(wǎng)上查詢,幫助咨詢并解決問題;同時,信息系統(tǒng)的普遍使用,能夠幫助醫(yī)院的決策者及時了解醫(yī)院財務(wù)狀況,了解市場的變化情況,根據(jù)市場的變化和醫(yī)院的各項財務(wù)指標(biāo)及時調(diào)整公司的決策,提高會計核算的精準(zhǔn)度,為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的決策,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的動態(tài)化。

(二)財務(wù)信息保存的便利和信息披露的透徹性。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的信息化后,使用電子報表代替原始的手工報表,擴大了報表的容量,不僅在制作和填寫上更加方便,降低了信息填制的失誤率,而且還能夠幫助醫(yī)院更加完整地保存財務(wù)資料。同時,醫(yī)院財務(wù)信息平臺的建設(shè),能夠幫助醫(yī)院提高財務(wù)信息的透明度,使醫(yī)院財務(wù)信息的披露更加全面和透徹,方便醫(yī)院接受來自群眾、媒體及其他社會團體的監(jiān)督。能夠幫助醫(yī)院良好地運行。

(三)提高信息處理效率,降低財務(wù)管理成本。一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)能夠便利財務(wù)報表的填制,使用電子報表進行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,節(jié)省了財務(wù)管理的人力成本和原材料,并能夠幫助醫(yī)院降低審計監(jiān)督的成本;另一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠提高醫(yī)院財務(wù)信息收集的速度,方便醫(yī)院各職能部門和臨床科室向財務(wù)科進行信息的傳輸,提高信息收集的效率;同時,財務(wù)信息的使用者能夠利用計算機對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理,提高財務(wù)信息處理的效率。

二、我國醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠,未將財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)納入醫(yī)院信息化建設(shè)中統(tǒng)籌考慮。醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)的工程,周期很長,許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)之初沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃,特別是對于財務(wù)管理控制信息化建設(shè)的考慮欠妥,只關(guān)注財務(wù)管控信息系統(tǒng)建設(shè)需要買進得硬件、軟件設(shè)備及投入的資金,而沒有進行長遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有認(rèn)識到隨著市場和國家政策的變化,醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)需要與時俱進。另一方面,以浙江省XX縣級醫(yī)院為例,在財務(wù)管控信息化建設(shè)中,雖然購入了相應(yīng)的硬、軟件設(shè)備,但是在醫(yī)院的運行中存在“信息孤島”的問題,財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間缺乏必要的信息共享和交流,給財務(wù)管理工作帶來很大的困難。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性主要體現(xiàn)在兩個方面,一是在信息化建設(shè)方案的而選擇上,許多醫(yī)院在進行信息化建設(shè)調(diào)研和招標(biāo)的時候,盲目借鑒其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗,沒有根據(jù)自己的實際和自身的實力制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案,導(dǎo)致在信息化建設(shè)中出現(xiàn)許多滯后或者超前于醫(yī)院現(xiàn)狀的現(xiàn)象,對醫(yī)院的財務(wù)管控造成困擾;而是在財務(wù)管控系統(tǒng)軟件的購入上,許多醫(yī)院在花費幾十萬資金購入HIS系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)購入的產(chǎn)品只能代替一些手工勞動而缺少一些基本的功能,并且在售后服務(wù)等方面存在許多難題,導(dǎo)致財務(wù)管控工作難以繼續(xù)展開。

(三)復(fù)合型人才的缺失。目前,我國許多醫(yī)院都實現(xiàn)了財務(wù)管控的信息化,但是在與信息化相應(yīng)的人才配備上卻出現(xiàn)了空白。目前,我國人才市場上最缺乏的就是復(fù)合型人才,醫(yī)院的財務(wù)管控系統(tǒng)需要的是有專業(yè)的財務(wù)知識、具備一定的醫(yī)療知識且能夠熟練操作計算機的復(fù)合型人才,目前的人才市場難以滿足醫(yī)院日益增長的人才需求。

三、對存在問題的決策和建議

(一)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院信息化建設(shè),找準(zhǔn)財務(wù)管控信息化建設(shè)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的地位。目前,醫(yī)院的信息化建設(shè)主要包括HMIS、CIS、BIS三大系統(tǒng)的建設(shè),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中應(yīng)協(xié)調(diào)好三大系統(tǒng)的關(guān)系,財務(wù)管理信息作為醫(yī)院HMIS系統(tǒng)的重要組成部門,在強大的信息平臺的支撐下能夠為醫(yī)院的日常管理和發(fā)展提供科學(xué)的財務(wù)決策,將醫(yī)院的管理水平和服務(wù)水平提升到更高的層次。

(二)財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的選擇要注意的幾點:1.有自主知識產(chǎn)權(quán);2.專業(yè)的售后服務(wù);3.選擇主流化的產(chǎn)品;4.系統(tǒng)設(shè)計使用的規(guī)范化;5.供應(yīng)商的專業(yè)化、全程化。

(三)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進。人才往往能夠成為影響到信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素,醫(yī)院的信息化建設(shè)需要能夠?qū)嶋H操作的人才,同時也需要富有創(chuàng)造性的研究性人才。因此醫(yī)院必須加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進力度。一方面,對于已有財務(wù)工作人員進行信息化的培訓(xùn)和再教育,增強他們的計算機操作能力,使之適應(yīng)財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程;另一方面,要建立專門的人才引進渠道,建立與高校對口的人才綠色通道,提供更加優(yōu)惠的待遇條件,吸引先進人才的加入。

四、結(jié)論

隨著醫(yī)院信息化的不斷完善,財務(wù)內(nèi)部控制工作只有通過信息化建設(shè),才能跟上市場的需要,為提高醫(yī)院管理水平,增強醫(yī)院核心競爭力,促進醫(yī)院的健康發(fā)展服務(wù)。

參考文獻:

篇4

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù);信息化;管理

1、醫(yī)院財務(wù)管理中的信息化要求

醫(yī)院財務(wù)管理的信息化指的是通過利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),財務(wù)人員對醫(yī)院的流程進行再改造,建立起與之相配合的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財務(wù)資源的信息潛力,充分開發(fā)出醫(yī)院的財務(wù)信息資源,不斷提高財務(wù)的活動效益,從而能夠更好地進行醫(yī)院的財務(wù)活動,妥善處理好相關(guān)財務(wù)關(guān)系。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財務(wù)管理中使用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)。財務(wù)管理信息化成為了決策者獲取價值信息的主要途徑,它不僅能夠增強醫(yī)院的競爭能力,還有助提高醫(yī)院的管理水平,提升會計電算化的重要地位,增強會計管理的決策力是實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的根本措施。

網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代信息技術(shù),對醫(yī)院在財務(wù)管理上各個環(huán)節(jié)和系統(tǒng)都產(chǎn)生了不小的沖擊。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息所帶來的積極影響促使整個醫(yī)療系統(tǒng)以及相關(guān)制度不斷得以改善。但是從另一方面來看,目前很多醫(yī)院在計算機網(wǎng)絡(luò)的使用上還存在一定的問題,還沒有完全發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)越性,因此對實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化進行討論具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2、醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 醫(yī)院對信息化認(rèn)識不足,重視不夠

在不少單位里,有部分管理者和財務(wù)人員對信息化有錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為財務(wù)管理的信息化目的僅僅是為了減弱財務(wù)人員的工作強度,提高其勞動效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院整體信息化建設(shè)中重要的組成部分。

2.2 醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中技術(shù)匱乏

因為醫(yī)院進行會計的信息化會讓醫(yī)院自身處在一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息在傳輸過程中非常容易、丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險將給醫(yī)被泄密和攻擊院帶來不可估量的經(jīng)濟損失;由于會計數(shù)據(jù)用電子符號代替了,磁介質(zhì)也代替紙介質(zhì),這些數(shù)據(jù)的保存相對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對環(huán)境以及技術(shù)都提出了較高要求,它們?nèi)菀资艿礁邷鼗蛘叽判晕镔|(zhì)和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風(fēng)險。

2.4 醫(yī)院財務(wù)管理人員信息化操作空白

財務(wù)管理的信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會計的基礎(chǔ)之上的,因為網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)和會計兩者相結(jié)合的產(chǎn)物,所以也提高了對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)要求,不僅需要他們具備基本的會計業(yè)務(wù)技能以及管理的能力,還要求他們能精通網(wǎng)絡(luò)知識、計算機基本的維護應(yīng)用技能。這種復(fù)合性的人才是比較匱乏的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對財務(wù)管理人員的要求又將隨之提高,而現(xiàn)實中人才需求大于供應(yīng),這又將制約財務(wù)管理的信息化發(fā)展。

3、提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化的措施

醫(yī)院的財務(wù)信息化是信息時代的必然要求,需要會計和信息技術(shù)進行結(jié)合,但我國的會計電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱,還沒有成熟的理論體系,因此在現(xiàn)實操作中難免會有問題,以下是針對醫(yī)院財務(wù)管理信息化的問題提出的建議:

3.1要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分。

信息時代就是知識經(jīng)濟時代,充滿著變化和競爭,誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時的正確反應(yīng),誰就能夠在激烈的競爭中爭取到主動權(quán)。這就要求醫(yī)院注重利用科學(xué)理論以及方法去不斷改善經(jīng)營管理特別是財務(wù)的管理,加快推進醫(yī)院全面的管理信息化進程。必須對會計信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發(fā)揮當(dāng)今財務(wù)軟件的作用,讓會計信息系統(tǒng)給醫(yī)院的管理者提供及時有效的信息,并在實施的過程中要對單位員工進行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn),培養(yǎng)出醫(yī)院單位自己的人才。

3.2 建立健全醫(yī)院財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)

實現(xiàn)醫(yī)院的管理信息化一定要將財務(wù)的信息化建設(shè)做為核心以及切入點,建立財務(wù)的信息系統(tǒng),從而強化財務(wù)的管理和資金監(jiān)控,不僅可以加強管理制度的約束,防范資金的風(fēng)險,還可以實現(xiàn)信息的共享,避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息的失真。

3.3 培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部信息化人員,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力

加強人員培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能、并主動地適應(yīng)管理工作方法的改變,是財務(wù)的信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。尤其是建立起一套和財務(wù)的信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫,只有切實地抓好這幾方面的相關(guān)工作,財務(wù)的信息化建設(shè)才能有效進行。信息化作為一項系統(tǒng)的工程,人才是其中重要的一部分并且是財務(wù)管理信息化的成功之本,所以要把人才培養(yǎng)放在財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。

3.5 加強建設(shè)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度

首先是控制醫(yī)院的會計信息資源。會計信息是來源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的,因此互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進行控制的重要目標(biāo)。對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全造成威脅的因素主要有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外的人員非授權(quán)訪問數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)故障和誤操作或者人為的破壞數(shù)據(jù)庫從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵?jǐn)_。其次是對系統(tǒng)開發(fā)的控制。任何應(yīng)用軟件從其立項設(shè)計再到投入使用都要經(jīng)過詳細(xì)的分析設(shè)計以及編程和測試等階段。財務(wù)的軟件和其他的軟件不同,它關(guān)系到醫(yī)院的財務(wù)管理以及經(jīng)營管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財務(wù)工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關(guān)的財務(wù)工作,這樣才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)有獨立性。三是財務(wù)系統(tǒng)的維護控制。系統(tǒng)維護包含軟件的修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改以及計算機硬件和通訊設(shè)備維修等,關(guān)系到系統(tǒng)功能的相關(guān)調(diào)整和擴充以及完善。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在進行維護時必須有周密計劃以及嚴(yán)格的記錄。四是管理的控制。即醫(yī)院為了加強完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所涉及的部門以及人員的管理控制所建立起來的內(nèi)部控制制度;合理地建立上機的管理制度,建立起完善的設(shè)備管理的制度并建立內(nèi)審制度。

4 結(jié)束語

財務(wù)管理信息化除了是財務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨向,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的現(xiàn)實要求。因此,要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,需要依靠廣大的財務(wù)管理人員和政府的相關(guān)努力,這樣才能積極地跟上信息時代的腳步,做到與時俱進,切實地發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的作用。醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)是信息時代的必然趨勢,更是醫(yī)院在現(xiàn)實的管理操作中都要面臨的課題。作為一個新興事物,醫(yī)院財務(wù)管理的信息化在實踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無法改變的,醫(yī)院只有更新觀念,加強制度建設(shè)和人員培養(yǎng),才能在信息時代中穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

[1]]謝英亮.系統(tǒng)動力學(xué)在財務(wù)管理中的應(yīng)用.冶金工業(yè)出版社,2008.

篇5

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理信息化

新醫(yī)改制度的實施和新醫(yī)院會計制度、財務(wù)制度的執(zhí)行對我國醫(yī)院財務(wù)管理的環(huán)境產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,使財務(wù)管理信息化的生存環(huán)境也發(fā)生了變革及挑戰(zhàn),財務(wù)管理信息化會直接影響著醫(yī)院的其他管理,并制約著醫(yī)院的發(fā)展,所以我們要加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),將現(xiàn)代化計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)相融合,以促進我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化的進程。

信息化是通過運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),對醫(yī)院的活動流程進行再次改造,建立與現(xiàn)代化醫(yī)改體制下相適應(yīng)的財務(wù)管理信息化模式,挖掘醫(yī)院財務(wù)資源的信息潛力,不斷提高醫(yī)院財務(wù)活動效益,利用醫(yī)院財務(wù)信息資源,更好的進行醫(yī)院信息化管理。

1醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1根據(jù)醫(yī)療改革體制下醫(yī)院自身的特點,就其日常的財務(wù)活動進行的信息化管理,主要包括:醫(yī)院的資金籌集、對于籌集的資金的投放與使用、最后對取得的收入進行分配3個過程。因些,對于醫(yī)院財務(wù)管理來說,中心環(huán)節(jié)是財務(wù)管理信息化活動,它也是醫(yī)院其他管理活動的基礎(chǔ)。

1.2許多醫(yī)院現(xiàn)在都采用會計電算化核算,解決了傳統(tǒng)記帳過程中人力與物力的耗費,結(jié)合辦公軟件進一步數(shù)據(jù)分析,可以對日常數(shù)據(jù)進行電子查詢。但是,現(xiàn)階段絕大多數(shù)的醫(yī)院,采用相互獨立的信息化管理系統(tǒng),不能與其他系統(tǒng)連接,普遍采用電子表格等傳統(tǒng)方法來處理。

1.3目前醫(yī)院的信息系統(tǒng)主要有醫(yī)療系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等,為醫(yī)院預(yù)算管理、成本核算和財務(wù)分析提供了一些財務(wù)數(shù)據(jù),但財務(wù)信息系統(tǒng)和醫(yī)院其他信息系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性和一致性。醫(yī)院的信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃各自為政,缺乏統(tǒng)籌安排,各系統(tǒng)相互獨立,其數(shù)據(jù)庫有所差異,計算口徑也不盡相同,在各個信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)有所欠缺。如,醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)缺少與醫(yī)療HIS系統(tǒng)的接口;缺乏對醫(yī)保信息系統(tǒng)中醫(yī)保數(shù)據(jù)的處理分析功能;預(yù)算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本處于靜態(tài)管理過程,財務(wù)審批管理也處于事后管理;科研經(jīng)費管理也并沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)跨部門多層次聯(lián)動,從而降低了科研項目資金的使用效率。

1.4財務(wù)信息化管理缺乏管理理念和信息技術(shù)人才隊伍醫(yī)院管理者的背景大多是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,缺乏管理學(xué)及信息技術(shù)的相關(guān)知識,意識淡薄,不能把醫(yī)院的財務(wù)管理提升到醫(yī)院管理的范疇,缺少現(xiàn)代化的信息管理理念,從而增加了資金控制、管理方面的風(fēng)險,以至于不能真正實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化的目的;另一方面,需求的不斷發(fā)展、認(rèn)識的不斷提高,導(dǎo)致在信息化建設(shè)規(guī)劃時對將來的情況缺乏掌握,計劃趕不上變化。新醫(yī)改后的醫(yī)院需要財務(wù)管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務(wù)管理工作,又要對計算機技術(shù)十分精通,還要對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,因此,財務(wù)人員只會記帳,不會系統(tǒng)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

2.1財務(wù)管理信息化建設(shè)需要合理的規(guī)劃,并加大投入醫(yī)院的信息化建設(shè)投入重硬件輕軟件、信息化應(yīng)用重業(yè)務(wù)輕輔助,尤其是財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足。只有有了醫(yī)院管理層的重視和強有力的支持,財務(wù)信息化建設(shè)從卓有成效。醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)在還處于發(fā)展階段,要想認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要性,要改變醫(yī)院決策者觀念,站在醫(yī)院的角度科學(xué)規(guī)劃,使其具有發(fā)展戰(zhàn)略的眼光,必須制定信息化目標(biāo);醫(yī)院的決策者可以在信息化建設(shè)中實行績效制度,使信息化程度與相關(guān)人員績效掛鉤,推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)得以順利進行。

2.2完善信息人才隊伍,提高信息安全水平醫(yī)院需要財務(wù)管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務(wù)管理工作,又要對計算機技術(shù)十分精通,醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅要求其能操作系統(tǒng),還要對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,因此,財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人員只會記帳,不會系統(tǒng)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,全面提升醫(yī)院管理信息系統(tǒng)操作人員的綜合服務(wù)能力,這樣全面提升醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)操作人員的綜合服務(wù)能力,這樣才不會制約醫(yī)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)前進的腳步。

信息安全是財務(wù)信息系統(tǒng)賴以正常運行的重要保障,提高財務(wù)信息安全的途徑首先要篩選關(guān)鍵人員進行數(shù)據(jù)維護。其次,實行有效的網(wǎng)絡(luò)管理,指定嚴(yán)格的訪問控制規(guī)定,再次,指定應(yīng)急預(yù)案與措施,提高系統(tǒng)的運行能力。

2.3完善會計核算系統(tǒng)體系,目前,很多醫(yī)院在會計核算系統(tǒng)中只開發(fā)了其中的總帳和報表系統(tǒng),其他如往來核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等都未使用,沒有真正發(fā)揮會計核算軟件應(yīng)有的作用。應(yīng)當(dāng)充實會計科目,加強往來核算、資金管理,使醫(yī)院的日常信息更明確,財務(wù)報表更接近國際慣例,有利于醫(yī)院的管理,尤其對醫(yī)院的資金管理,更有利于加強國家對醫(yī)院管理方面信息化的了解,使報表數(shù)據(jù)來源廣泛。

2.4構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理信息平臺預(yù)算是財務(wù)管理的起點,對一定期間內(nèi)的工作方向有很強的指導(dǎo)及規(guī)劃作用,同時也是對財務(wù)活動進行約束的一種依據(jù),預(yù)算編制質(zhì)量的優(yōu)劣往往可能影響到全年的工作開展效果,但目前許多醫(yī)院對預(yù)算編制的態(tài)度不夠認(rèn)真,有的員工認(rèn)為編制預(yù)算只是財務(wù)部門的事,對編制預(yù)算需要提供的信息敷衍了事,各個部門之間也無法真正做到信息交圈、群策群力,最后使得編制的預(yù)算質(zhì)量極差,沒有合理性、科學(xué)性、專業(yè)性和可操作性,預(yù)算在執(zhí)行的過程中也是流于形式,無法真正有效的落地。通過預(yù)算管理信息平臺(包括預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行管理及預(yù)算分析三個模塊),對各部門預(yù)算進行橫向、縱向溝通,實現(xiàn)全面動態(tài)預(yù)算信息化管理。

2.5開發(fā)財務(wù)信息公共服務(wù)平臺通過財務(wù)信息公開,利用醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)的普及,開發(fā)財務(wù)信息公共服務(wù)平臺,服務(wù)平臺包括科室業(yè)務(wù)收支、工作量數(shù)據(jù)、績效核算等,從而加強醫(yī)院內(nèi)部管理,提高工作效率。

2.6建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換在保持醫(yī)院各信息系統(tǒng)運行獨立性和安全性的前提下,建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,把會計核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、HIS醫(yī)療系統(tǒng)等根據(jù)需求有效結(jié)合,提高數(shù)據(jù)利用效率。例如,將HIS醫(yī)療系統(tǒng)中的收入及工作量數(shù)據(jù)自動定時導(dǎo)入會計核算系統(tǒng)收入模塊和財務(wù)管理系統(tǒng)中,減少部分手工制證工作并及時準(zhǔn)確提供全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源;科研經(jīng)費管理是大型醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。隨著科研項目數(shù)量增多和項目資金管理要求的提升,科研經(jīng)費管理應(yīng)從源頭和使用上充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)跨部門多層次聯(lián)動,提高科研項目資金使用效率;開發(fā)與醫(yī)保信息的接口系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息與醫(yī)保信息系統(tǒng)直接連通和數(shù)據(jù)實時處理。

財務(wù)管理信息化工作,在我國新醫(yī)改下的醫(yī)院具有十分重要的地位,對醫(yī)院出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,財務(wù)管理有著支撐、抑制的作用。加強醫(yī)院的內(nèi)部審計活動、加強其自身財務(wù)信息的分析,找出異常指標(biāo)的原因,及時作出應(yīng)對措施,建立現(xiàn)代化財務(wù)管理,是實現(xiàn)醫(yī)院的投入與效益的重要保證和重要手段。隨著信息技術(shù)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)在促進醫(yī)院管理現(xiàn)代化、提高醫(yī)院經(jīng)濟和社會效益等方面越來越具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

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篇6

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)信息化問題對策

一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的需求

醫(yī)院財務(wù)的管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理內(nèi)容的主要組成部分之一,出于社會轉(zhuǎn)型的大趨勢下,醫(yī)院的管理念、管理經(jīng)式與內(nèi)部協(xié)調(diào)都會在各個部分造成各種影響。如今是一個快速發(fā)展、信息量劇增的時代,信息量大。促進財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為是世界的新興管理方式。為此,筆者根據(jù)我國醫(yī)院的特征,從人員與專業(yè)技術(shù)等方面分析和討論怎樣建立一個優(yōu)化的、良好的醫(yī)院財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在的問題

雖然許多醫(yī)院已經(jīng)開始利用信息化來管理財務(wù),但目前為止,醫(yī)院信息化財務(wù)管理模式中仍然存在一些的問題,主要有以下幾點:

(一)對信息化的認(rèn)識不足

目前很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和員工并沒有意識到信息化的本質(zhì),甚至想當(dāng)然的認(rèn)為信息化就是使用計算機來辦公,以為使用計算機即先進的表現(xiàn)。甚至有的醫(yī)院主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏基本的計算機技術(shù)和信息化常識,更沒有意識到自己使用的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中隱藏的各種漏洞。部分財務(wù)管理人員的管理理念沒有跟上時代的進步,部分財務(wù)人員所學(xué)知識陳舊,業(yè)務(wù)技能不適應(yīng)財務(wù)管理信息化的要求。

(二)部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢

利用信息化對醫(yī)院的財務(wù)管理進行革新,能夠提高醫(yī)院財務(wù)管理的水平。但醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)相對獨立運作,致使不能及時了解各類信息,各部門及醫(yī)患間的信息溝通也不順暢,這樣,信息化不但沒有強化部門聯(lián)系、優(yōu)化各部門分工,反而造成了工作的無序性和隨意性,不利于醫(yī)院財務(wù)管理模式的優(yōu)化。

(三)系統(tǒng)不夠完善

因為醫(yī)院各業(yè)務(wù)的多樣性、臨時性等特點,各醫(yī)院當(dāng)前往往有著多種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)并存的現(xiàn)象。業(yè)務(wù)的分割必然會造成內(nèi)容的重疊設(shè)置,而且,無論是財務(wù)還是其它業(yè)務(wù)的需求發(fā)生變化,財務(wù)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須同時對接口進行修改,但目前的信息系統(tǒng),各子系統(tǒng)的維護與協(xié)調(diào)較為復(fù)雜。如果每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)都對應(yīng)一個財務(wù)核算體系,那么財務(wù)管理工作本身的工作量不僅不會降低,而且會導(dǎo)致系統(tǒng)功能的重疊、工作量的加大。

(四)財務(wù)人員專業(yè)技能不足

根據(jù)醫(yī)院財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平看,其綜合素質(zhì)仍沒有完全適應(yīng)信息化的要求。主要表現(xiàn)在管理思想和創(chuàng)新理念不夠,理論基礎(chǔ)不牢,掌握的知識陳舊,工作水平與效率較低等。在國內(nèi)醫(yī)院普遍使用信息化管理醫(yī)院財務(wù)的情況下,系統(tǒng)漏洞,以及工作人員利用系統(tǒng)漏洞違法的現(xiàn)象必須引起我們高度重視的問題。醫(yī)院的財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營運行的重要職能,在這些狀況怎樣能夠更有效的利用醫(yī)院財務(wù)管理信息化的職能,重要的在于醫(yī)院財務(wù)人才的培養(yǎng)。

三、相關(guān)對策

根據(jù)以上問題,筆者認(rèn)為,完善醫(yī)院信息化管理模式,應(yīng)從一下幾點著手:

(一)提高人員素質(zhì)

如果醫(yī)院的規(guī)模較大,財務(wù)管理的內(nèi)容較多,可以聘用專門的信息技術(shù)人才來完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),醫(yī)院財務(wù)人員要選取業(yè)務(wù)能力強、責(zé)任心強、經(jīng)得住誘惑的,并輔助一定的獎勵機制、激勵機制。同時,專業(yè)技術(shù)的教育不止針對專門的工作人員,同時也要對議員全體工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高對信息化管理的認(rèn)識,并對財務(wù)管理人員加強監(jiān)督監(jiān)管。

(二)加強部門協(xié)調(diào)

溝通協(xié)調(diào)能力是醫(yī)院良好運行的關(guān)鍵,為此,要在信息系統(tǒng)中要有信息交流與共享的部分。因為醫(yī)院工作服務(wù)方式的改變,醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也漸漸多樣化、復(fù)雜化。面對各部門之間的差異時,財務(wù)人員要能夠利用不同的方式來交流協(xié)調(diào)。財務(wù)人員必須擅長和不同的利益主體開展業(yè)務(wù),取得共同的收益,實現(xiàn)“雙贏”的局面。

(三)健全信息系統(tǒng)功能

筆者認(rèn)為,健全的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該有以下功能:在往來賬目中使用結(jié)算代碼,使各類資金能夠形成對應(yīng);對于到期的或完成的賬目,系統(tǒng)自動結(jié)賬或銷帳,對于同類的賬目,系統(tǒng)可以自動歸類匯總,節(jié)省人力;信息化系統(tǒng)能及時、準(zhǔn)確地提供單位往來賬款余額情況,提供各種分析報表,如賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同付款情況分析等,通過各種報表合理地調(diào)配資金,提高資金的使用效率。同時還可提供各種預(yù)警和控制功能,如到期債權(quán)、債務(wù)列表的列示,即時催收到期債權(quán)、支付到期賬款等。

(四)根據(jù)實際效果不斷改進系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化管理模式實施后,要在實踐中檢驗運行效果,觀察分析期間出現(xiàn)的問題。就目前的醫(yī)院財務(wù)信息化管理的運行情況來看,醫(yī)院正致力于打造“信息集成、過程集成、功能集成”的信息系統(tǒng),通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實時查賬等手段,全面支持醫(yī)院財務(wù)管理信息化。在財務(wù)管理信息化的同時,也要把財務(wù)管理信息化推廣到醫(yī)院的各個職能部門,以期達到財務(wù)與其它業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動態(tài)化、實時化,這樣,不僅能滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需求,更可以滿足醫(yī)院各方面的管理需要,促進部門間的協(xié)調(diào)與醫(yī)院總體管理水平的提高

參考文獻:

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篇7

關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化 公立醫(yī)院 發(fā)展 財務(wù)分析

時代的進步與發(fā)展促使信息技術(shù)得以應(yīng)運而生,而隨著信息技術(shù)的有效普及,公立醫(yī)院也將其財務(wù)工作向信息化管理靠攏。而建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)工作也促使公立醫(yī)院走向了財務(wù)科學(xué)管理的道路,并對其長遠(yuǎn)性發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

一、初探財務(wù)信息化概念以及特征

(一)概念

通常來講財務(wù)信息化主要是指在以往的財務(wù)實際管理工作中添加相應(yīng)的信息技術(shù),但是這僅僅是其表面上的理解。其實際內(nèi)涵則指通過在傳統(tǒng)財務(wù)實際工作中引入信息技術(shù)進而促使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的再造過程。而由此也能夠看出其內(nèi)涵包含著兩方面,其一是引入具體的信息技術(shù),其二是促使財務(wù)工作實現(xiàn)流程再造。

(二)特征

財務(wù)信息化具有一定的內(nèi)在特征主要是集中在三方面:其一是財務(wù)工作中信息流以及資金流和相應(yīng)的物流實現(xiàn)了同步產(chǎn)生,即通過信息技術(shù)的實際應(yīng)用進而促使以往財務(wù)對財務(wù)大量數(shù)據(jù)信息以及資金分配狀況以及人員管理狀況做到了有效統(tǒng)一。其二是財務(wù)工作實際組織結(jié)構(gòu)更加具有彈性化,即通過信息技術(shù)的實際應(yīng)用進而促使以往財務(wù)日常工作環(huán)節(jié)大量減少,并促使財務(wù)實際操作成本得以有效降低,財務(wù)信息的實際反饋更加便捷。其三是財務(wù)工作在管理上更加集成化,即通過信息技術(shù)的實際應(yīng)用進而促使以往財務(wù)日常工作實現(xiàn)有機集成以及科學(xué)化管理。

二、探析公立醫(yī)院財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展實際方向

(一)進一步強化醫(yī)療信息化管理

建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)工作實際發(fā)展方向首先需要定位在醫(yī)療信息管理強化方向上。具體來講,公立醫(yī)院要想將信息技術(shù)更好的應(yīng)用在財務(wù)工作中還離不開相關(guān)政府部門的支持。尤其是衛(wèi)生計生委需要針對公立醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)工作信息化普及目標(biāo)制定科學(xué)的管理制度,而管理制度需要將醫(yī)療信息作為主要內(nèi)容。加強對醫(yī)療相關(guān)數(shù)據(jù)風(fēng)險方面的有效評估,同時需要對醫(yī)療數(shù)據(jù)方面的相應(yīng)保密協(xié)議給與進一步的規(guī)范。進而通過這些方式促使公立醫(yī)院在政府的領(lǐng)導(dǎo)下實現(xiàn)醫(yī)療信息的有效管理以及深化管理,更為其建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)一體化財務(wù)業(yè)務(wù)的整體建設(shè)

建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)工作實際發(fā)展方向除了要定位在醫(yī)療信息化管理強化方向上,還需要定位在財務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)方向上。具體來講,公立醫(yī)院相關(guān)管理層需要以全局的發(fā)展視角對于自身的建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)工作給與財務(wù)業(yè)務(wù)的整體性實際建設(shè)。可以從財務(wù)制度以及財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的工作流程等等方面具體開展。對于財務(wù)業(yè)務(wù)實施全面化的重新規(guī)劃;對相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)操作重新制定全新的管理制度;對崗位職責(zé)以及具體的崗位給與明確的設(shè)置以及有效分工;對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及會計科目等等進行準(zhǔn)確采集以及進一步的規(guī)范;對相關(guān)工作人員以及組織進行工作的良好協(xié)調(diào)。此外對于財務(wù)業(yè)務(wù)而言還需要從通信網(wǎng)絡(luò)以及區(qū)域邊界和相應(yīng)的計算環(huán)境、安全管理等等方面的信息化安全進行著手,進而實現(xiàn)信息技術(shù)全面應(yīng)用在公立醫(yī)院日常財務(wù)工作的方方面面,促使信息化的財務(wù)手段對公立醫(yī)院的實際財務(wù)業(yè)務(wù)給與全面化規(guī)范。

(三)財務(wù)信息化系統(tǒng)隊伍的組建

建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)工作實際發(fā)展方向除了要定位在醫(yī)療信息化管理的強化以及財務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)兩方向上,還需要定位在信息化系統(tǒng)隊伍的實際建設(shè)方向。具體來講公立醫(yī)院將信息化實際的引入到財務(wù)工作中,而實際日常操作并完成財務(wù)工作均是建立在人的基礎(chǔ)上實現(xiàn)??梢哉f人是保障信息化在公立醫(yī)院財務(wù)工作中良好運用并發(fā)揮其作用的重要保障。因此對于公立醫(yī)院而言在未來的信息化系統(tǒng)實際發(fā)展上就需要將人作為實際發(fā)展重點。也就是說對進行財務(wù)方面信息化系統(tǒng)實際操作的工作人員給與工作技能以及工作責(zé)任感等方面的定期培訓(xùn)教育。時代在發(fā)展信息技術(shù)也在時時更新,只有不斷的學(xué)習(xí)才能將信息技術(shù)給與良好利用。而這也是對財務(wù)相關(guān)工作者進行工作技能以及工作責(zé)任感等方面的定期培訓(xùn)教育的重要原因。一方面可以聘請專業(yè)信息化財務(wù)專家對工作人員進行新技能以及新理論的教育,另一方面也可以聘用具有信息技術(shù)專業(yè)的財務(wù)人員,進而通過這些方式將公立醫(yī)院中的財務(wù)信息化系統(tǒng)實際隊伍給與專業(yè)素質(zhì)的提高。

三、結(jié)束語

綜上分析可知,隨著我國信息技術(shù)的良好發(fā)展以及有效普及,公立醫(yī)院將信息技術(shù)添加在日常的財務(wù)管理實際工作中。而為了促使建立在信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)系統(tǒng)工作得到長遠(yuǎn)性發(fā)展,公立醫(yī)院還需要將其發(fā)展方向定位在醫(yī)療信息化管理的強化以及財務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)和相應(yīng)的信息化系統(tǒng)隊伍的實際建設(shè)三大方向上。

參考文獻:

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篇8

關(guān)鍵詞:信息化管理;醫(yī)院財務(wù);控制

信息技術(shù)發(fā)展速度快,現(xiàn)已深入人們生產(chǎn)和生活中的各個方面。作為醫(yī)院而言,也應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)而建立一種信息化管理系統(tǒng)。本文主要針對在信息化管理下醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成、問題、解決辦法方面著手討論研究,意在改變醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的同時加強醫(yī)院的內(nèi)部控制。

一、醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)成

1.會計核算

做好醫(yī)院的內(nèi)部控制,則要將會計核算系統(tǒng)與醫(yī)院的信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。充分保障核算的數(shù)據(jù)、時間與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、時間相一致,避免延誤記賬時間、登記錯誤金額等造成帳務(wù)不符等情況,如一旦出現(xiàn)這種情況,就需醫(yī)院指派專門人員進行檢查核對,及時避免由于上述問題給醫(yī)院財務(wù)方面造成的嚴(yán)重?fù)p失。

2.固定資產(chǎn)核算

醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)其職責(zé)范疇嚴(yán)格對醫(yī)院的固定資產(chǎn)金額進行有效控制。對于醫(yī)院新進的固定資產(chǎn),財務(wù)部門要逐一做好記錄,并登記在冊,以便日后核對與查詢。對于專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳目管理的人員,要定期將固定資產(chǎn)使用情況制成報表上交到財務(wù)部門,并將此報表與醫(yī)院信息系統(tǒng)相核對,保證固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)相一致。

3.藥品核算

藥品是醫(yī)院最重要的物品,因此,做好醫(yī)院的藥品核算工作對于加強醫(yī)院內(nèi)部控制是十分關(guān)鍵的。因此,醫(yī)院要派專人對藥品進行保管與記錄,以免他人更改藥品標(biāo)識等。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)該對藥品供應(yīng)商所提供發(fā)票的真實性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對醫(yī)院新進藥品嚴(yán)格把關(guān),并定期將藥品購進信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)核對,避免信息不一致造成的嚴(yán)重后果。

4.醫(yī)保信息

醫(yī)??芍^是人民群眾所關(guān)心的大事,因此,做好醫(yī)保信息管理是醫(yī)院對病患負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院財務(wù)部門對加強醫(yī)保信息核算系統(tǒng)的管理,醫(yī)保信息的記錄,定期核算借貸額是多么重要的。

5.庫存物資

醫(yī)院的庫存物資不僅多,而且種類復(fù)雜,那么,對于財務(wù)人員的管理也是重要的考驗。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)派專門人員對醫(yī)院的物資進行管理、盤查,時刻監(jiān)督醫(yī)院物資的采購、審批、驗收工作。并定期將庫存物資信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的信息相核對,保持一致性。

二、信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題

1.管理者對信息化管理缺乏深刻認(rèn)識

作為醫(yī)院的管理者,大多是從事醫(yī)學(xué)研究的,所以,他們只拿出很少的一部門分精力管理醫(yī)院財務(wù),因此也就使得醫(yī)院財務(wù)管理落后,并且管理者將信息化管理簡單的認(rèn)為是加強對計算機的使用,其實不然,信息化管理要求醫(yī)院的財務(wù)管理人員具有較高的財務(wù)管理素質(zhì)與財務(wù)管理綜合技能。

2.信息化管理力度不足

現(xiàn)階段,醫(yī)院依舊存在很多問題,例如:私下收費、親屬看病不花錢、漏收治療費用、開高價位藥品等。以上這些原因的產(chǎn)生大部分都是因為醫(yī)院管理機制的不健全,使很多人有打球的機會,在此同時,很多科室之間缺乏資源的共享,信息不對稱的情況嚴(yán)重。

3.內(nèi)部監(jiān)督、管理力量薄弱

醫(yī)院之所以會出現(xiàn)一系列的問題,其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不嚴(yán)格,對破壞醫(yī)院秩序行為的打擊力度不夠,使很多人忽視醫(yī)院的管理制度。如果任由此種情況的發(fā)展,必定會給醫(yī)院管理帶來嚴(yán)重的影響。

三、信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的解決辦法

1.轉(zhuǎn)變管理觀念,培養(yǎng)高素質(zhì)人才

醫(yī)院應(yīng)加強對本院財務(wù)管理專門性人才的培養(yǎng),使其在提高專業(yè)技能的同時,不斷將信息化運用到醫(yī)院財務(wù)管理的各個方面。醫(yī)院還可以聘請一些從事財務(wù)管理工作的人才,讓其從事本院的財務(wù)管理工作,在崗位上施展自身技能,為醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高做出自己的貢獻。在此同時,醫(yī)院可以針對業(yè)務(wù)能力強的人員實施獎勵機制,最大程度的調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性。

2.加強各科室間的資源共享

醫(yī)院應(yīng)針對亂收費、不收費這一問題進行改革,建立一種防止私收、漏收醫(yī)療費用的系統(tǒng),杜絕醫(yī)生為病人開綠燈的行為??剖议g的信息共享是十分重要的,共享資源不僅可以起到監(jiān)督作用,也可以減少資源的浪費,從實質(zhì)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

四、總結(jié)

醫(yī)院的發(fā)展會越來越依賴信息技術(shù)的應(yīng)用,由此看來,在信息化管理下加強醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部控制是至關(guān)重要的。信息化的管理不僅可加強各科室間的交流合作,還可以避免醫(yī)院亂收費、不收費等問題,為資源的優(yōu)化利用提供了保障。在將信息化應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制時,要結(jié)合醫(yī)院的實際,在借鑒其他醫(yī)院成功經(jīng)驗的同時,總結(jié)自身的缺點與劣勢,切實解決財務(wù)上出現(xiàn)的問題,從而最大程度的促進醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻:

篇9

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改背景;醫(yī)院財務(wù)管理;信息化

新醫(yī)改政策對醫(yī)院的管理機制和運營機制提出了相關(guān)改革意見和建議,對醫(yī)院的資本進行控制和改革,實現(xiàn)醫(yī)院的信息化發(fā)展,其中醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是改革的重點工作內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)管理信息化可以有效現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一性管理,有利于對醫(yī)院資金進行科學(xué)化管理[1]。在新醫(yī)改制度的指導(dǎo)下,對醫(yī)院財務(wù)信息化管理主要體現(xiàn)在會計核算、成本管理及其預(yù)算管理等多方面進行改革,從而建設(shè)完善的醫(yī)院財務(wù)信息化管理體系,促進醫(yī)院經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展,更加完善我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系。

一、醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的問題

(一)缺乏對醫(yī)院財務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識

新醫(yī)改制度下指導(dǎo)醫(yī)院的發(fā)展方向更加科學(xué)和高校,但由于部分醫(yī)院中缺乏對醫(yī)院財務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識,從而導(dǎo)致對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)不重視,對醫(yī)院財務(wù)信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫(yī)院經(jīng)營效益和運營效率。此外,醫(yī)院的財務(wù)管理人員在進行財務(wù)核算時仍采用傳統(tǒng)的人工計算和記錄的方式,出現(xiàn)高出錯率,工作效率較低[2]。總的來說,還是由于醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化管理缺乏充分的認(rèn)識,財務(wù)管理工作人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新的管理手段,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)信息化管理仍較為滯后。

(二)醫(yī)院財務(wù)管理信息化體系不完善

醫(yī)院財務(wù)信息化管理不僅需要有相關(guān)法規(guī)或體系來保障,還需要先進的信息化管理技術(shù)支持。從當(dāng)前情況來看,醫(yī)院的財務(wù)管理中缺乏完善的責(zé)任制度和懲罰制度,對于醫(yī)院財務(wù)資金的收入和支出缺乏系統(tǒng)性管理,醫(yī)院在財務(wù)信息化管理中缺乏科學(xué)的策略,在財務(wù)管理過程中對于醫(yī)院各方面的預(yù)算,審核和控制缺乏整體性規(guī)劃,限制了醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,醫(yī)院在財務(wù)信息化管理中投入資金較少,不能將財務(wù)信息化管理與先進的計算機技術(shù)和信息化管理技術(shù)進行結(jié)合,制約了醫(yī)院財務(wù)信息化管理。

(三)醫(yī)院財務(wù)信息化管理中缺乏復(fù)合型人才

在醫(yī)院信息化建設(shè)中,部分管理人員注重對先進醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療器械的引進,及專業(yè)醫(yī)療工作者的培養(yǎng),但對醫(yī)院財務(wù)管理工作人員缺乏技術(shù)性培訓(xùn),使醫(yī)院財務(wù)管理人員對計算機技術(shù)不高,醫(yī)院財務(wù)的信息化管理存在一定的影響。目前醫(yī)院中的財務(wù)管理人員一般是由管理專業(yè)或財會專業(yè)的人負(fù)責(zé),但在醫(yī)院財務(wù)信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財會知識,管理知識,還需要具備計算機理論知識和技術(shù),從而導(dǎo)致在醫(yī)院財務(wù)管理中缺乏信息管理技術(shù)人員。

二、基于新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財務(wù)信息化管理的措施

(一)樹立醫(yī)院新型財務(wù)管理觀念,注重醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)

在新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財務(wù)信息化管理首先需要加強管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視,樹立新型財務(wù)管理觀念,向醫(yī)院管理人員傳遞財務(wù)信息化管理的新理念,使得醫(yī)院在提高醫(yī)療水平的同時,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平[3]。由于醫(yī)院此前財務(wù)信息化管理是醫(yī)院建設(shè)中重要的組成部分,因此,應(yīng)與醫(yī)院管理人員積極探討關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)的措施。除此之外,還應(yīng)加強對醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升信息化管理理念,讓醫(yī)院管理人員能夠意識和重視財務(wù)信息化管理的重要意義。

(二)完善醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在新醫(yī)改制度背景下需要完善醫(yī)院的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),積極響應(yīng)新醫(yī)改方針政策。在引進醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時,需要加強對國家政策的理解,確保醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)與國家相關(guān)政策要求一致。此外,在選擇醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時,應(yīng)充分考慮到軟件的實用性和安全性,并對醫(yī)院自身的財務(wù)情況和資金投入情況進行深入了解,選擇適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的財務(wù)管理信息系統(tǒng),并及時對引進的信息系統(tǒng)軟件進行不斷完善和升級。

(三)引進或培養(yǎng)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

在新醫(yī)改制度的背景下,醫(yī)院財務(wù)管理人員需要同時具備充實的財會知識,管理知識和計算機技術(shù)的復(fù)合型人才[4]。因此醫(yī)院在招聘或培訓(xùn)時應(yīng)注重對這方面人才的引進和培養(yǎng)。在招聘過程中應(yīng)注重考查應(yīng)聘人員相關(guān)理論知識和計算機技術(shù),對這方面的人才進行重點選拔。與此同時,醫(yī)院應(yīng)注重對在崗管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)理論知識和計算機技術(shù)水平。醫(yī)院可以選擇與高?;蚱髽I(yè)合作的模式進行人才的培養(yǎng),滿足醫(yī)院的實際發(fā)展需要和人才培養(yǎng)的需要,為醫(yī)院的財務(wù)管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型的人才。

三、結(jié)語

總而言之,基于新醫(yī)改的背景下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要從財會核算信息化、成本管理的信息化和預(yù)算管理信息化出發(fā),但目前我國在醫(yī)院財務(wù)信息化管理中仍存在諸多問題。本文對醫(yī)院財務(wù)信息化管理中存在的問題進行探討,并提出了相應(yīng)的解決措施,要求醫(yī)院管理人員需要樹立新型財務(wù)管理理念,注重醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè),不斷完善醫(yī)院財務(wù)管理的信息化系統(tǒng),積極引進和培養(yǎng)醫(yī)院財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才,促進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè),推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]高軍波.探索新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的幾點思考[J].中國管理信息化,2016(02):48-49.

[2]歐陽玲.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理中的不足及對策分析[J].時代金融,2015(36):162+166.

篇10

關(guān)鍵詞:信息化管理系統(tǒng) 醫(yī)院財務(wù)管理 作用 應(yīng)用效果

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷的完善,當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)市場化改革不斷推行,投資主體呈現(xiàn)多元化的格局,國有、私營和中外合資等形式的醫(yī)療機構(gòu)層出不窮,醫(yī)療市場的競爭也不斷加劇。財務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的核心環(huán)節(jié),在醫(yī)院的正常運行中一些不穩(wěn)定的因素會導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,這嚴(yán)重的威脅著醫(yī)院的經(jīng)濟效益的增長。進入21世紀(jì),計算機和信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息化建設(shè)提高了企事業(yè)單位的綜合管理水平。在新醫(yī)改的背景下,有效的加強醫(yī)院計算機信息化建設(shè),就能夠幫助醫(yī)院管理者有效的對醫(yī)院的物流、工作流和信息流等環(huán)節(jié)進行計算機信息化的管理,確保數(shù)據(jù)的有效利用,實現(xiàn)醫(yī)院有效信息資源的共享目的,極大的減少醫(yī)院從業(yè)人員的工作量,可以最大限度的減少工作失誤,提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率。因此,本文分析了信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,并介紹了其在醫(yī)院采取管理中的應(yīng)用及效果。

一、信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

(一)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)的全成本核算,極大節(jié)約了醫(yī)院成本

信息化管理系統(tǒng)的引入,可以有效提高財務(wù)管理中成本核算效率,幫助醫(yī)院節(jié)約成本。醫(yī)院成本核算部門可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成對醫(yī)院各部門收支數(shù)據(jù)的采集,利用計算機軟件對各部門的成本進行科學(xué)的分析,制定出各部門合理的成本預(yù)算,實施過程監(jiān)控,做到成本的事中和事前的控制。在成本核算時,及時的發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題,采取有針對性的措施進行成本管理和預(yù)算控制,保證醫(yī)療工作質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)各部門成本的合理控制,樹立節(jié)約創(chuàng)收的作風(fēng),提高醫(yī)院資金使用效率。①

(二)信息化管理系統(tǒng)可以優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)管理的效率

通過信息化建設(shè),醫(yī)院利用高效的計算機網(wǎng)絡(luò)提高了醫(yī)院工作信息傳遞效率,實現(xiàn)了醫(yī)院信息資源的共享。在信息化管理系統(tǒng)中,病人的診治報告、住院記錄、資費等信息可以通過網(wǎng)絡(luò)公布給家屬,使家屬更直接的了解病人診療過程以及收費情況,優(yōu)化了門診就醫(yī)的流程。尤其是在實施新醫(yī)療衛(wèi)生制度改革后,醫(yī)院可以通過計算機端口實現(xiàn)與各級醫(yī)保的無縫對接,避免了病人信息的重復(fù)錄入,縮短了結(jié)算時間,為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力、物力和財力。信息化建設(shè)有效的提高了醫(yī)院的財務(wù)工作效率,拉近了醫(yī)院與病患的距離,很大程度上緩解了緊張的醫(yī)患關(guān)系。

二、信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

(一)信息化管理系統(tǒng)在收費管理中的應(yīng)用

當(dāng)前,醫(yī)院的收費主要包括門診收費和住院收費兩個系統(tǒng),加強這兩個系統(tǒng)的信息化建設(shè),可以有效的提高收費工作的效率和透明度。

1、門診收費信息化管理系統(tǒng)。門診收費工作人員根據(jù)病患所攜帶處方將藥品的名稱、劑量、規(guī)格等信息輸入到計算機系統(tǒng),計算機就會自動的劃價并計算出應(yīng)收賬款,并且隨機打印出收費憑證。由于各種收費標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)事先輸入到信息化系統(tǒng)中,因此收費時只需要將患者將要接受檢查的項目名稱輸入到計算機就可以自動劃價收費,收費人員在下班之前,將當(dāng)日收款表打印上交財務(wù)科即可。

2、住院收款信息化管理系統(tǒng)。住院收費人員應(yīng)該根據(jù)患者的入院登記卡,將患者的姓名、床位、科室、病情以及入院時間和繳納的押金等信息輸入到計算機系統(tǒng)中。在收費時,只需要將患者的姓名、住院號以及收費的項目輸入到計算機中,就可以將藥品以及治療等費用自動劃入到患者的應(yīng)繳費數(shù)據(jù)庫中。而且患者可以通過醫(yī)院的計算機系統(tǒng)對自己的費用情況進行查詢,避免了醫(yī)生亂開藥、亂收費的現(xiàn)象?;颊咴诔鲈簳r,可以打印自己的詳細(xì)費用情況。

通過將醫(yī)院的收費系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng),就可以幫助醫(yī)院財務(wù)科及時的掌握各個部門的收費情況,對每天的就醫(yī)人數(shù)、收費等數(shù)據(jù)進行收集,為加強和完善醫(yī)院工作提供依據(jù),同時避免了收款人員差錯和舞弊的現(xiàn)象。②

(二)信息化管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院的財務(wù)管理工作主要依據(jù)醫(yī)院的會計制度進行,其工作主要包括對各種票據(jù)的管理,對門診以及住院收費的管理,對醫(yī)院收入的統(tǒng)計,固定資產(chǎn)和物資的管理,庫房的管理以及各項目的匯總等。醫(yī)院的財務(wù)管理工作與收費系統(tǒng)相結(jié)合,構(gòu)成了醫(yī)院的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。通過信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)對醫(yī)院每個月的收支情況的統(tǒng)計,計算出各個科室的收入支出情況,進行比對,找出收益率較高和較低的部門,實現(xiàn)績效管理。同時,自動的核對醫(yī)院各個部門的成本情況,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、折舊、設(shè)備和藥品采購等進行計算。制定科學(xué)的預(yù)算,實現(xiàn)有效的預(yù)算管理,嚴(yán)防部門超支,避免舞弊行為的發(fā)生。對財務(wù)工作出現(xiàn)的問題,可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)進行查詢,找出原因,及時處理。

三、結(jié)語

隨著新型醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院面臨著市場化經(jīng)營的風(fēng)險,財務(wù)管理工作對醫(yī)院的經(jīng)營管理至關(guān)重要,尤其是信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以極大提高醫(yī)院的成本核算水平,優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)工作流程,提高醫(yī)院的資金使用效率,通過對醫(yī)院收費系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),有效的加強了醫(yī)院的財務(wù)管理工作,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻: