公立醫(yī)院精細(xì)化運營模式分析
時間:2023-04-28 08:55:37
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摘要:公立醫(yī)院不僅是我國救死扶傷的主陣地,更是我國醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的主力軍。公立醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、健康、高質(zhì)量的發(fā)展,是我國公共衛(wèi)生健康事業(yè)快速有序發(fā)展的根本前提,是“2035遠(yuǎn)景目標(biāo)”對公立醫(yī)院的發(fā)展定位,是“十四五”規(guī)劃得以最終實現(xiàn)的重要保障,是助力“健康中國”成功建設(shè)的必然需求,是堅持“生命至上、人民至上”新健康理念的要求,是全方位保障人民身心健康和生命安全的現(xiàn)實選擇。因此,公立醫(yī)院必須深刻認(rèn)識到推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的核心內(nèi)涵,應(yīng)以“新發(fā)展理念”為靈魂,以“精細(xì)化”運營管理為手段,科學(xué)引領(lǐng)公立醫(yī)院健康、穩(wěn)定、高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)而推動構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的新型現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生體系。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院運營管理精細(xì)化
醫(yī)院的現(xiàn)代化運營管理,以業(yè)務(wù)流程管理和全面預(yù)算管理為核心,以績效管理和全面成本管理為工具,通過對醫(yī)院內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)、全流程的設(shè)計、計劃、組織、實施、控制與評價等管理活動,與形成醫(yī)療服務(wù)、科研成果等密切相關(guān)的各項核心資源管理工作的總稱。總的來說,醫(yī)院的現(xiàn)代化運營管理就是一整套能夠幫助醫(yī)院統(tǒng)籌管理、科學(xué)配置其人、財、物、技術(shù)等最核心資源的管理手段和管理方法。當(dāng)前形勢下,隨著全國公立綜合性三級醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模逐年不斷擴大,其醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康養(yǎng)等日常業(yè)務(wù)活動日益繁重;人、財、物、技術(shù)等資源的配置活動愈加復(fù)雜;資產(chǎn)管理、成本管理、收支核算管理、資金預(yù)算管理、績效管理等經(jīng)濟活動日常管理也日益龐雜。同時,由于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的全面、持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院的經(jīng)濟運行壓力在逐漸加大,因此必須加快補齊醫(yī)院內(nèi)部運營管理的短板,通過更精細(xì)化的管理放大效益,逐步邁向科學(xué)、現(xiàn)代化的公立醫(yī)院運營管理之路。
一、推動公立醫(yī)院運營管理精細(xì)化的重要意義和前景
(一)加強公立醫(yī)院的運營精細(xì)化管理,是響應(yīng)政府的號召,是落實上級行政管理部門下達(dá)的整改要求
國務(wù)院辦公廳2021年下發(fā)的《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的建議》文件,其中明確要求全國公立醫(yī)院要堅持以“人民健康”為中心,建立健全現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度,強化管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、體系創(chuàng)新。加快優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源重新整合、均衡布局,使公立醫(yī)院的發(fā)展方式從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,使運行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)管理。為更高效、更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供強有力支持,為防范、處理突發(fā)重大疫情和公共衛(wèi)生風(fēng)險提供強有力保障,為全面建成“健康中國”提供強有力支撐。
(二)加強公立醫(yī)院的運營精細(xì)化管理,符合新時期現(xiàn)代化醫(yī)院的新發(fā)展理念的要求,是帶領(lǐng)醫(yī)院保持高質(zhì)量發(fā)展,并實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的根本保證
在不久前召開的黨的第十九屆五中全會期間,明確提出了“十四五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展必須遵循的五項基本原則:即堅持黨的全面領(lǐng)導(dǎo),堅持以人民為中心,堅持新發(fā)展理念,堅持深化改革開放,堅持系統(tǒng)觀念。大會期間,在醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)程中,公立醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展更離不開新發(fā)展理念的指引,醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新、加強運營、精細(xì)管理,實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
(三)加強公立醫(yī)院的運營精細(xì)化管理,是深化醫(yī)改、維持公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)性的新運行機制的內(nèi)在要求
醫(yī)院推行運營精細(xì)化管理,是醫(yī)院運營管理改革的一部分,通過樹立精細(xì)化管理理念,營造精細(xì)化管理氛圍,將精細(xì)化管理的具體方法實際推廣應(yīng)用到各項日常管理工作中,將過去的粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,形成全員參與,達(dá)到“處處見管理,事事有管理”,從而調(diào)動全員的積極性,早日建立起完善的精細(xì)化管理運行新機制,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
(四)加強公立醫(yī)院的運營精細(xì)化管理,是加強資源供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的目標(biāo)
通過推行精細(xì)化營運管理,能實時掌握醫(yī)院各項核心資源準(zhǔn)確動態(tài),進(jìn)而統(tǒng)籌全局、科學(xué)謀劃、調(diào)整供給,能有效提升醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等核心業(yè)務(wù)供給效率。推動運營精細(xì)化管理,是對各項資源進(jìn)行科學(xué)管理、提升配置效率的有力舉措,是緩解醫(yī)院經(jīng)濟財政運行壓力、提升管理效益的重要手段。
二、公立醫(yī)院運營管理中普遍存在的不足分析
(一)運營管理組織機構(gòu)不完善、制度不健全
通過互聯(lián)網(wǎng)問卷調(diào)查分析發(fā)現(xiàn):由于全國各地推行政策和改革的力度不同,精細(xì)化運營管理的思想意識在各醫(yī)院還未形成統(tǒng)一共識。有的醫(yī)院尚未成立組建運營管理部門,有的醫(yī)院運營管理組織框架體系不完善,有的和運營管理有關(guān)的各項規(guī)章制度還處于空白,有的醫(yī)院運營管理年度工作目標(biāo)沒有具體的計劃,沒有有效的組織、實施,沒有合理的控制,沒有精確的評價。
(二)負(fù)責(zé)運營管理的人員不夠?qū)I(yè)化、職業(yè)化
許多醫(yī)院的管理崗位任職人員,并非是通過公開公正招聘、選拔出來的,有的是直接由臨床業(yè)務(wù)科室的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,有的直接是醫(yī)護人員轉(zhuǎn)為行政管理人員,有的只是兼任掛名在運營管理崗位,他們?nèi)狈I(yè)的運營管理知識與管理能力。非專業(yè)職業(yè)化的運營管理人員,缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)知識,缺乏全瞻性思維和眼界,對科學(xué)運營管理有一定的局限和制約作用。
(三)運營管理簡單粗放,不夠精細(xì)化
有些醫(yī)院的運營管理還是停留在管理的初級階段,管理簡單、粗放,主要體現(xiàn)在以下幾點:一是管理不夠細(xì),沒有將管理的觸角延伸向每一個角落。二是制度不夠細(xì),沒有結(jié)合日常管理工作的實際情況,有針對性地制定行為規(guī)范,并確保執(zhí)行的可操作性。三是具體分工不夠細(xì),沒有把運營管理目標(biāo)及任務(wù)細(xì)化分工、層層分解。四是考核、評價標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì),沒有建立起統(tǒng)一的考核、評價標(biāo)準(zhǔn)。五是主體責(zé)任落實不夠細(xì),沒有層層壓實責(zé)任,導(dǎo)致運營管理流于形式,效率不高、質(zhì)量不強。
(四)管理的資源沒有科學(xué)規(guī)劃,沒有進(jìn)行合理最優(yōu)配置,存在較大安全風(fēng)險
主要體現(xiàn)在:一是人力資源的浪費,管理者們忽視了人的主觀能動性。人力配給不恰當(dāng)、人員分配不合理、人才啟用不加強公立醫(yī)院的精細(xì)化運營管理模式探究及時等等,導(dǎo)致了人員頻繁流動,無法穩(wěn)定地適應(yīng)工作崗位,更無法在專長的領(lǐng)域發(fā)揮其最大才能,導(dǎo)致普遍工作效率低下。二是財產(chǎn)物資等資產(chǎn)的管理不嚴(yán)格,存在資產(chǎn)流失、管理不善、不合理損失的情況。三是沒有和臨床業(yè)務(wù)消耗部門密切合作、協(xié)同管理其資源。
(五)運營管理流程未實現(xiàn)最優(yōu)化
現(xiàn)實中,適宜于各家醫(yī)院運營管理的流程模式還在不斷摸索、建設(shè)、完善中,有不合理的、不科學(xué)的地方在所難免。但為了管控風(fēng)險、節(jié)省成本、提高效率及質(zhì)量,必須對不合理的地方,找出問題癥結(jié)所在,分析原因,提出改正建議和意見。
(六)運營管理的信息系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)緩慢
由于每家醫(yī)院的信息化建設(shè)快慢各異,信息化建設(shè)緩慢的醫(yī)院,耗費大量人力物力搞基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,再進(jìn)行人工比對分析數(shù)據(jù),耗時耗力,最后的結(jié)果是運營管理效率和質(zhì)量明顯弱于信息化先進(jìn)的醫(yī)院。只有建設(shè)好強大的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)各部門各管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)共享。
三、強化醫(yī)院運營管理的措施及建議
(一)應(yīng)建立并完善運營管理部門的組織體系建設(shè)
一是醫(yī)院的主要責(zé)任人法人應(yīng)當(dāng)負(fù)總責(zé)統(tǒng)領(lǐng)醫(yī)院的運營管理工作,各分管院領(lǐng)導(dǎo)對具體工作進(jìn)行細(xì)化分工。二是沒有運營管理部門或類似機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)組建該部門,負(fù)責(zé)日常運營管理工作。三是建立醫(yī)院運營管理組織框架、完善管理體系。四是,明確職責(zé)權(quán)限、決策機制、運營流程等。
(二)應(yīng)建立并完善運營管理相關(guān)的制度體系
一是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),再結(jié)合醫(yī)院原有的規(guī)章制度,制定出運營管理的各項規(guī)章制度。二是完善人力資源管理制度、績效管理制度、財務(wù)管理制度、信息管理制度等各項輔助管理制度。三是組織全體員工深刻學(xué)習(xí)運營管理相關(guān)制度,領(lǐng)會并認(rèn)真遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。
(三)應(yīng)當(dāng)明確定位運營管理部門的職責(zé)范圍
一是運營管理部門負(fù)責(zé)考察研究本地區(qū)及周邊毗鄰區(qū)域醫(yī)療市場行情,并制定合理的運營管理年度工作計劃。二是負(fù)責(zé)制定并完善運營管理流程。三是負(fù)責(zé)優(yōu)化資源配置,給決策者以科學(xué)建議。四是負(fù)責(zé)各科室的績效考核。五是負(fù)責(zé)組織分配運營管理任務(wù),督促各項管理措施積極落實。六是開展年度運營效果的質(zhì)量分析評價,編寫年度分析報告。
(四)應(yīng)當(dāng)加強運營管理人才隊伍建設(shè),充實運營管理部門的專業(yè)人才力量
一是通過公開公正招聘、選拔、培養(yǎng)高級管理人員。二是運營管理團隊?wèi)?yīng)配備財務(wù)、審計、醫(yī)療、護理、電子信息、工程技術(shù)等專業(yè)技術(shù)人員,由他們組成管理團隊成員,各司其職。三是應(yīng)大力推行運營助理員、價格協(xié)管員工作機制,安排助理員或協(xié)管員下沉到各臨床科室,常駐輔助管理,配合臨床科室加強內(nèi)部運營管理工作。
(五)應(yīng)當(dāng)建立健全運營管理機制,建立起科學(xué)決策、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同落實、分析評價、溝通反饋的運營管理高效機制
一是應(yīng)當(dāng)加強決策機制。凡是運營管理工作中涉及重大事項的,必須經(jīng)黨委會研究決定。需要進(jìn)行合法性審核的,應(yīng)當(dāng)出具審核意見。二是明確分工負(fù)責(zé)機制。明確運營管理部門、臨床業(yè)務(wù)部門、行政后勤部門等在運營管理方面的工作職責(zé)和具體分工。三是細(xì)化督導(dǎo)落實機制。從上到下逐層分解、細(xì)化運營管理任務(wù),層層落實責(zé)任,確保各項目標(biāo)有效達(dá)成。四是開展分析評價機制。不定期開展運營情況檢查、進(jìn)行分析評價,動態(tài)掌握運營管理工作進(jìn)展。五是構(gòu)建溝通反饋機制。將運營效果在醫(yī)院內(nèi)部各層面進(jìn)行反饋,實現(xiàn)雙向協(xié)作,兩級協(xié)同。
(六)應(yīng)當(dāng)加強資源管理、管控風(fēng)險
一是應(yīng)當(dāng)優(yōu)化資源配置。根據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃,建立人、財、物、技術(shù)等資源配置標(biāo)準(zhǔn),加強資源優(yōu)化、科學(xué)調(diào)配,使各資源動態(tài)匹配。二是應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理。加強成本核算,為運營精細(xì)化管理提供堅實基礎(chǔ)。三是應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)管理。加強原材料、藥品耗材、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程等資產(chǎn)管理,強化資產(chǎn)使用效益的分析和追蹤評價。四是提供臨床、醫(yī)技等科室運營指導(dǎo)。建立運營助理團隊,常駐科室,科學(xué)分析運營發(fā)展情況,有效指導(dǎo)各相關(guān)科室提升運營效益。五是管控運營風(fēng)險。要強化審計監(jiān)督、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制。健全風(fēng)險評估、防控機制,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟事項全程管控。六是加強內(nèi)部績效考核。建立內(nèi)部綜合績效考核指標(biāo),從醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、學(xué)科建設(shè)等方面全方位開展績效評價,全面考核運營管理實施效果。
(七)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化運營管理流程
要以患者為中心,以臨床科室為核心,以公益性為導(dǎo)向,以精細(xì)化管理和提質(zhì)增效為終極目標(biāo),綜合運用、統(tǒng)籌優(yōu)化管理流程,實現(xiàn)流程管理科學(xué)化、規(guī)范化。一是應(yīng)當(dāng)將運營活動中各個環(huán)節(jié)的人力、財產(chǎn)、物資、技術(shù)各項資源,通過流程管理相結(jié)合,形成統(tǒng)一的管理體系。二是梳通運營流程。按照規(guī)范、順序,繪制醫(yī)院運營活動流程圖。三是評價運營流程。要從風(fēng)險、質(zhì)量、成本、時間等指標(biāo),檢查評價各運營流程的規(guī)范性、適應(yīng)性。有問題的地方,應(yīng)找出問題癥結(jié),分析主觀客觀原因,提出合理建議。四是優(yōu)化運營流程。根據(jù)不合理的流程,改進(jìn)確定出最優(yōu)的流程。同時,要注重系統(tǒng)性、協(xié)同性、高效性,持續(xù)優(yōu)化,確保運營流程能夠及時適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境和條件的不斷變化。五是建立流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過實踐檢驗的并且切實可行的運營流程,要及時固化到規(guī)章制度,做到有章可循、規(guī)范運行、高質(zhì)高效。
(八)應(yīng)當(dāng)加強醫(yī)院的運營管理信息系統(tǒng)集成平臺標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
一是要建立運營管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)重要資源全程信息化管理。運營管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等基礎(chǔ)系統(tǒng)。二是要推行各管理系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,實現(xiàn)臨床管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)相對接,并依托信息化平臺,探索信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。三是構(gòu)建運營管理信息數(shù)據(jù)庫??梢詮尼t(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中甄選出可用于支持運營管理決策的相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過整合集成為數(shù)據(jù)總庫,為運營數(shù)據(jù)分析、決策模型的構(gòu)建提供數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院的精細(xì)化運營管理,不是一朝一夕之事,是長期對管理工作的持久錘煉、鍛造與磨合。只有全體員工全面提高思想認(rèn)識與覺悟,積極參與、協(xié)同配合、細(xì)化分工,通過不斷查漏補缺,完善體系,加強系統(tǒng)建設(shè),最終才能磨煉出一個科學(xué)、精干、高效的現(xiàn)代化醫(yī)院運營管理組織,才能為實現(xiàn)醫(yī)院提質(zhì)增效的目標(biāo),打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者:陳立華