導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息技術(shù)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

「關(guān)鍵詞審計(jì)信息技術(shù)審計(jì)管理科學(xué)化

我國審計(jì)機(jī)關(guān)成立二十年來，審計(jì)工作取得了很大成績，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。但從總體上說，我國審計(jì)工作仍然處于初級(jí)階段，與發(fā)達(dá)國家相比，我國的審計(jì)工作還存在很大的差距，尤其在審計(jì)基礎(chǔ)工作方面存在一些問題。近來審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中提出，今后五年審計(jì)工作的總體目標(biāo)是，以審計(jì)創(chuàng)新為動(dòng)力，以提升審計(jì)成果質(zhì)量為核心，以加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)，以"人、法、技"建設(shè)為保障，全面提高審計(jì)工作水平，基本實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，開發(fā)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的科學(xué)化。

一、開發(fā)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性

（一）落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制，規(guī)范審計(jì)行為，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段

審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線。李審計(jì)長指出提高審計(jì)質(zhì)量一是靠審計(jì)人員的素質(zhì)，更重要的是依靠審計(jì)工作的規(guī)范化。自1994年審計(jì)法頒布以來，先后了38項(xiàng)審計(jì)規(guī)范和15個(gè)審計(jì)準(zhǔn)則，其中一部分規(guī)范對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制做了詳細(xì)的規(guī)定，但實(shí)際工作中，審計(jì)人員并未能嚴(yán)格遵守審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范，其審計(jì)行為隨意性很大，如：審計(jì)實(shí)施方案的編制前未進(jìn)行系統(tǒng)的審前調(diào)查，審計(jì)實(shí)施方案的內(nèi)容不具體，審計(jì)實(shí)施未嚴(yán)格遵照審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行，審計(jì)工作底稿與其相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)關(guān)聯(lián)性不夠，審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)的要素填寫不規(guī)范、不完整，審計(jì)報(bào)告與審計(jì)工作底稿之間的內(nèi)容不一致等等。法律的生命在于執(zhí)行，在信息化條件下，將審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范，通過審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)加以控制，確保了審計(jì)人員規(guī)范審計(jì)行為，提高了審計(jì)質(zhì)量，防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）保障審計(jì)項(xiàng)目科學(xué)管理的重要工具

審計(jì)項(xiàng)目管理主要包括審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理、審計(jì)項(xiàng)目人力資源管理和審計(jì)項(xiàng)目信息資源管理三個(gè)方面：

1.目前審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目大多是行業(yè)性審計(jì)，項(xiàng)目大，所涉及的內(nèi)容廣泛，參加的審計(jì)人員多，收集或編制的審計(jì)資料繁多，如何對(duì)審計(jì)項(xiàng)目科學(xué)管理變得越來越突出，在手工條件下，審計(jì)人員對(duì)這些龐大的審計(jì)項(xiàng)目的管理顯然有些力不從心。主要表現(xiàn)在：審計(jì)實(shí)施方案編制不能細(xì)化，普遍存在內(nèi)容不具體，審計(jì)目標(biāo)不明確，針對(duì)性不強(qiáng)，審計(jì)重點(diǎn)也不突出，審計(jì)人員分工混亂，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)盲目性大。有的是先審計(jì)后補(bǔ)方案，有的是審計(jì)工作調(diào)整了而審計(jì)實(shí)施方案并未調(diào)整，審計(jì)計(jì)劃的指導(dǎo)、規(guī)范和控制作用根本無法保證。利用審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能很容易地實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃管理，為審計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了保證。

2.在目前審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)人員力量不足之間的矛盾日益突出的情況下，審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加重視對(duì)審計(jì)人員合理調(diào)配。利用該系統(tǒng)可以掌握各審計(jì)人員的審計(jì)成果及進(jìn)度情況，并及時(shí)按照審計(jì)重點(diǎn)調(diào)整審計(jì)力量，使審計(jì)工作達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí)在目前審計(jì)工作要求規(guī)范的情況下，文檔編制整理工作更加占用審計(jì)人員的大量時(shí)間，據(jù)有關(guān)部門研究顯示，審計(jì)人員有超過50%的時(shí)間是耗費(fèi)在制定規(guī)劃、編寫工作底稿、復(fù)核工作底稿及準(zhǔn)備報(bào)告上。該系統(tǒng)的文檔編制功能可以使審計(jì)人員提高工作效率，緩解審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量之間的矛盾。

3.目前審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)成果的利用效率不高，主要原因是信息渠道不暢通，審計(jì)信息資源不能有效共享。而通過審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，審計(jì)人員可獲得自己所需要的項(xiàng)目信息或上報(bào)自己的審計(jì)情況；審計(jì)組長可對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并掌握審計(jì)進(jìn)度情況；專職復(fù)核人員和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核；本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行查詢、指導(dǎo)和監(jiān)督。上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)轄區(qū)內(nèi)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查和查詢，并能便于領(lǐng)導(dǎo)掌握第一手的材料。還可對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的全部資料進(jìn)行歸檔，形成歷史資料，完成信息資料的積累，便于審計(jì)機(jī)關(guān)在以后的審計(jì)中利用其成果，尤其是被審計(jì)單位連續(xù)審計(jì)時(shí)，對(duì)其以前年度審計(jì)資料的利用。

（三）為充分利用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法和工作經(jīng)驗(yàn)提供平臺(tái)

1.手工條件下，審計(jì)項(xiàng)目的組織管理主要依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，審計(jì)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)，而在實(shí)際審計(jì)工作中各審計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)水平又參差不齊，這也必然影響了審計(jì)項(xiàng)目的工作質(zhì)量和效率，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很高。而將某些成熟的審計(jì)程序和審計(jì)人員的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)或按照某行業(yè)的審計(jì)操作指南編制成模塊在審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中加以運(yùn)用，用于指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織開展審計(jì)項(xiàng)目，指導(dǎo)審計(jì)人員對(duì)具體的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)，一方面提高了審計(jì)工作效率，另一方面保證了審計(jì)工作質(zhì)量。

2.當(dāng)前我國的審計(jì)工作也正在發(fā)生變化，由帳戶基礎(chǔ)審計(jì)向制度基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)過渡，內(nèi)部控制測(cè)試、審計(jì)抽樣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)算機(jī)審計(jì)等一些先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法也應(yīng)在審計(jì)工作中加以應(yīng)用。但在實(shí)際審計(jì)工作中除計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助審計(jì)開發(fā)應(yīng)用多一些外，其他的審計(jì)方法缺乏自覺的推廣應(yīng)用。究其原因，主要是審計(jì)人員對(duì)這些新的審計(jì)方法還不熟悉，其次是這些審計(jì)方法在手工條件下比較煩瑣，效率不高。在審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以將這些審計(jì)方法編制成模塊，按照審計(jì)實(shí)施方案中計(jì)劃的審計(jì)步驟與方法，在審計(jì)實(shí)施過程中加以應(yīng)用，通過審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可將先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法和工作經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目審計(jì)有機(jī)地結(jié)合為一體，切實(shí)提高審計(jì)工作的管理水平。

二、設(shè)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)

（一）全程控制，規(guī)范行為

以審計(jì)質(zhì)量控制體系為依據(jù)，將質(zhì)量控制點(diǎn)部署于整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)控制或提示的方式予以實(shí)現(xiàn)；并通過用戶權(quán)限管理，分級(jí)實(shí)施質(zhì)量控制。

（二）調(diào)控進(jìn)度，整合資源

根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)，進(jìn)行分解和分配審計(jì)任務(wù)，明確審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，掌握實(shí)際進(jìn)度，進(jìn)行評(píng)估，并提示調(diào)整人員分工和項(xiàng)目進(jìn)度。

（三）記錄軌跡，落實(shí)責(zé)任

提供審計(jì)日記功能，與審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)相結(jié)合，全員、全過程記錄審計(jì)實(shí)施軌跡，清晰反映審計(jì)步驟和方法，落實(shí)責(zé)任。

（四）強(qiáng)化復(fù)核，保證質(zhì)量

提供審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組長、業(yè)務(wù)部門和審計(jì)機(jī)關(guān)專職復(fù)核機(jī)構(gòu)的三級(jí)復(fù)核子系統(tǒng)，使審計(jì)質(zhì)量復(fù)核制度得以現(xiàn)場(chǎng)同步實(shí)現(xiàn)。

（五）多維查詢，決策支持

提供快捷、方便、靈活的檢索、查詢功能，審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理部門可以對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展、審計(jì)人員工作情況進(jìn)行多角度的檢索、查詢，及時(shí)掌握一手資料，及時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)決策支持。

（六）統(tǒng)一歸檔，信息共享

系統(tǒng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目全部資料進(jìn)行管理，建立審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一打包歸檔，便于審計(jì)成果的利用，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料共享。

（七）制作模板，審計(jì)指導(dǎo)

根據(jù)審計(jì)操作指南及審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)將各行業(yè)的審計(jì)內(nèi)容及其相應(yīng)的審計(jì)程序與方法制成模板，以便于審計(jì)人員在以后的審計(jì)工作中加以利用，切實(shí)指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)，實(shí)現(xiàn)具體審計(jì)目標(biāo)。

（八）提供平臺(tái)，方法調(diào)用

將內(nèi)部控制測(cè)試、審計(jì)抽樣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法編成程序，通過該系統(tǒng)，根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)調(diào)用不同的審計(jì)技術(shù)和方法，靈活多樣地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

三、審計(jì)項(xiàng)目管理軟件的主要功能

本系統(tǒng)是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行管理，適合于審計(jì)中各種角色的審計(jì)人員的使用。系統(tǒng)分為三大功能塊：現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)和專職復(fù)核子系統(tǒng)，滿足不同角色的工作人員的需要。系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色賦予不同的權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中不同操作的限制。其主要功能介紹如下：

（一）審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理

此項(xiàng)功能主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)管理子系統(tǒng)中，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)執(zhí)行的每一步驟分別實(shí)現(xiàn)相關(guān)的功能。新建一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，錄入項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容，確定審計(jì)組長及參加項(xiàng)目的所有人員。

為審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備資料，收集被審單位信息，確定審計(jì)重點(diǎn)，編制審計(jì)實(shí)施方案。另外在審計(jì)實(shí)施過程中還可以對(duì)實(shí)施方案修改以形成補(bǔ)充方案和修訂稿。根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn)、審計(jì)范圍等信息，編制審計(jì)任務(wù)，分配審計(jì)人員，確定任務(wù)起訖日期，任務(wù)負(fù)責(zé)任人。

任務(wù)分配完畢后，審計(jì)人員選擇任務(wù)進(jìn)行資料收集，必須將每天的工作記錄于審計(jì)日記中，包括工作的內(nèi)容，工作的方式。對(duì)當(dāng)天未寫日記的審計(jì)人員，系統(tǒng)將予以提示并提供自動(dòng)生成工作日記的功能。

審計(jì)人員將在審計(jì)實(shí)施的過程中發(fā)現(xiàn)與事項(xiàng)有關(guān)的問題及主要事實(shí)和情節(jié)記錄下來，編制審計(jì)證明材料，證據(jù)管理提供添加，修改等編輯功能。

篇2

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐步被取代，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案變得尤為重要，是檔案管理的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：

信息技術(shù)；檔案管理；改革

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到了廣泛的使用，檔案領(lǐng)域也不例外。信息技術(shù)的引入，使得檔案保存的形式和載體以及檔案管理的工作模式都發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變：從傳統(tǒng)的手工操作，到現(xiàn)在的電腦錄入；從原來的紙質(zhì)檔案，到現(xiàn)在的電子文件；從體積大而存放有限的檔案盒，到小且容量大的存儲(chǔ)介質(zhì)?，F(xiàn)代化的檔案管理手段提高了工作效率、降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，方便了檔案信息的利用。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)適應(yīng)不了工作的需要，只有利用信息技術(shù)管理檔案工作，才能滿足現(xiàn)代化辦公的需要，才能適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展。

1傳統(tǒng)的檔案管理無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要

傳統(tǒng)的檔案管理采用紙質(zhì)化作業(yè)方式，在收集和整理的過程中，需要大量的人員參與，耗時(shí)耗力、效率低下、出錯(cuò)率高。由于紙質(zhì)檔案的保管受到環(huán)境、溫度、人為等多方面因素制約的影響，所以在保管過程中，對(duì)檔案盒、密集架、檔案柜、檔案庫房等辦公用品和設(shè)施提出了更多的要求，無形中增加了檔案管理的工作難度；傳統(tǒng)檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、利用等工作程序復(fù)雜、任務(wù)繁重，無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公快節(jié)奏的要求，不能發(fā)揮出檔案的真正價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案管理還存在著很多弊端，如果不利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案，檔案工作將逐漸與其他工作脫節(jié)，越來越不被重視，也喪失了檔案自身的價(jià)值，浪費(fèi)了大量的寶貴資源和信息。

2利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革

（1）現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案的可行性

在檔案管理中的應(yīng)用，從最開始的檔案收集和整理，到利用軟件功能對(duì)檔案信息進(jìn)行立卷歸檔、自動(dòng)完成檔案信息的分類和分析等工作，再到為日后的查詢和提取檔案信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，信息技術(shù)的應(yīng)用是可行的，在檔案工作的各個(gè)方面都發(fā)揮了很大的作用，給檔案管理工作帶來了重大的變革。

（2）現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案的必要性

檔案是一個(gè)單位保留下來有參考價(jià)值和借鑒價(jià)值的重要資料，是幫助單位順利開展各項(xiàng)工作、給單位以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料。為了使這些靜態(tài)的檔案資料變?yōu)榭伸`活利用的信息資源，必須借助信息技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)，從而使得檔案的利用率及價(jià)值得到最大限度的提高。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要將傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，將原來的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件，對(duì)大量的信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，把實(shí)體照片等實(shí)物資料掃描成電子照片等電子資料，以此建立檔案數(shù)據(jù)庫，整合資源、統(tǒng)一管理。檔案數(shù)據(jù)庫的建立，一方面可以用數(shù)字化檔案代替原件提供利用，對(duì)已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案原件妥善保管，不再提供利用，很大程度減少了原始檔案的利用率，大大延長了檔案壽命；另一方面改進(jìn)了檔案查閱方式，簡化檔案利用手續(xù)，最大限度滿足利用者需要，圍繞單位的需要，開發(fā)檔案資源，提供全方位的檔案服務(wù)，真正把死檔案變?yōu)榛钚畔?，把檔案庫變?yōu)樗枷霂臁?/p>

（3）現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案的重要性

現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的利用程度，是現(xiàn)在衡量檔案管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，而檔案管理從某種程度上講又是體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平，是展現(xiàn)一個(gè)單位精神風(fēng)貌的窗口，所以，必須利用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)檔案的最大價(jià)值。利用已有的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)，推進(jìn)檔案信息資源共享，把可公開的檔案、信息上傳網(wǎng)絡(luò)，開展遠(yuǎn)程利用，搭建檔案平臺(tái)，社會(huì)資源共享，建立起方便的檔案利用體系。讓檔案信息與最新的技術(shù)接軌，讓檔案信息在單位各部門間互通有無，讓檔案管理逐漸從“后臺(tái)”走到“前臺(tái)”，由被動(dòng)式服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作在整個(gè)單位的重要性。

3現(xiàn)代化信息技術(shù)管理檔案面臨的挑戰(zhàn)

在信息飛速發(fā)展的背景下，現(xiàn)代化檔案管理漸漸地取代了傳統(tǒng)檔案管理方式，但如何更加安全、科學(xué)、規(guī)范地利用信息技術(shù)管理檔案，是目前面臨的挑戰(zhàn)之一。

（1）檔案信息安全面臨挑戰(zhàn)

實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化的檔案資源，處在一個(gè)相對(duì)開放、相互共享的環(huán)境里，以數(shù)字代碼形式存在的檔案信息安全時(shí)刻受到威脅，因而要結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，借助于防火墻、用戶操作權(quán)限等技術(shù)防衛(wèi)，不斷建立健全管理系統(tǒng)來優(yōu)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息在一個(gè)安全的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下儲(chǔ)存，防止出現(xiàn)檔案信息被惡意的篡改或刪除。

（2）檔案信息的保密性面臨挑戰(zhàn)

電子檔案信息的易拷貝性，使得檔案信息化建設(shè)中信息的采集、存儲(chǔ)、編研與資源共享等步驟都有可能涉及到泄密問題。而檔案信息一般在一定程度上具有保密性，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檔案信息的開發(fā)利用及共享需要符合保密規(guī)定。不是所有檔案資料都能夠上網(wǎng)，都能錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此，如何在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下把握好公開與保密，成為檔案工作者應(yīng)該思考的問題。

（3）檔案信息的完整性、真實(shí)性和可讀性面臨挑戰(zhàn)

在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息以數(shù)字化形態(tài)存在，具有易改性、機(jī)讀性及對(duì)設(shè)備高依賴性等的特征，任何無意或有意的操作都可能會(huì)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性構(gòu)成威脅。依靠著光盤、磁帶、磁盤等載體存在的電子檔案信息，一旦載體損壞，將造成檔案信息的丟失，所以及時(shí)、多份、多載體的備份檔案信息尤其重要。在檔案管理中實(shí)行信息技術(shù)管理有許多益處，提高了工作效率，減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)。現(xiàn)代檔案管理離不開信息技術(shù)，只有不斷強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理水平的提高，全面提升檔案的社會(huì)價(jià)值。

作者：蒙天池 單位：國家新聞出版廣電總局無線電臺(tái)管理局

參考文獻(xiàn)：

[1]趙飛.用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)人事管理檔案[J].人力管理,2014(8).

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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；電子信息技術(shù)管理；系統(tǒng)

電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng)，是光盤存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)檔案上網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)數(shù)據(jù)的共享，設(shè)置權(quán)限，使得相應(yīng)部門的工作人員可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理更新。這樣有利于信息的調(diào)用和傳播，提高企業(yè)的工作效率。但是如何構(gòu)建一套安全可靠實(shí)用的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。

1構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的原則

1.1實(shí)用性原則。

每個(gè)企業(yè)都有每個(gè)企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)，所以每個(gè)企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際情況來構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。只有這樣，才能體現(xiàn)出自身企業(yè)的特點(diǎn)，才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。任何看似先進(jìn)而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。

1.2安全性原則。

企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息，如果信息安全得不到保證，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露，重則很多商務(wù)信息傳到競爭對(duì)手手上，將會(huì)讓企業(yè)利益很大程度的受損，導(dǎo)致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。

1.3開放性原則。

企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進(jìn)要在企業(yè)內(nèi)部對(duì)相關(guān)的工作人員開放，還要對(duì)外部訪客進(jìn)行開放。系統(tǒng)需要有相應(yīng)的端口與其他系統(tǒng)相連，比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等，可以讓企業(yè)內(nèi)部人員直接整合相關(guān)的信息，達(dá)到內(nèi)部信息共享的目的，提高生產(chǎn)科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進(jìn)入系統(tǒng)，了解企業(yè)產(chǎn)品和文化，或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。

1.4先進(jìn)性原則。

電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)如同手機(jī)一樣，也是一個(gè)快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)刻保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展，及時(shí)更新和完善對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用。

2構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的方法

2.1準(zhǔn)備階段。

首先，需要相關(guān)工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關(guān)信息，尋找合適的電子信息技術(shù)管理軟件開發(fā)公司，了解信息管理的發(fā)展趨勢(shì)，以選擇最適合的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員召開會(huì)議，了解各部門的信息管理需求，并將這些需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理系統(tǒng)開發(fā)公司，初步達(dá)成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度，讓系統(tǒng)有序運(yùn)行，幫助企業(yè)提高工作效率。

2.2建立階段。

首先，協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng)，連接企業(yè)的局域控制網(wǎng)絡(luò)，把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機(jī)等外部設(shè)備接入系統(tǒng)，初步構(gòu)建較為完善企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，組織企業(yè)各部門相關(guān)工作人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，檢查存在不足的地方和不合理的地方，或者有哪些地方需要改進(jìn)的。最后，講試運(yùn)行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行修改。

2.3交付使用階段。

第一，開發(fā)公司對(duì)相關(guān)部門后臺(tái)運(yùn)作員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，保證后臺(tái)運(yùn)行員工能夠正確使用。第二，系統(tǒng)全面對(duì)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部進(jìn)行開放運(yùn)行，正式交付使用。第三，必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術(shù)服務(wù)工作，做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。

3構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

3.1準(zhǔn)備工作。

構(gòu)建企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)牽扯廣泛的復(fù)雜工作。這里面會(huì)涉及到企業(yè)的各個(gè)部門的生產(chǎn)信息，需要資金和技術(shù)的支持。如果準(zhǔn)備工作做不到位，將會(huì)導(dǎo)致部門之間協(xié)調(diào)不順暢，延誤系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)步性和科學(xué)性，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)構(gòu)建計(jì)劃流產(chǎn)。

3.2需求分析。

電子信息技術(shù)管理工作的目的在于提高各個(gè)部門交流和生產(chǎn)的效率，所以必須認(rèn)真分析各個(gè)部門的需求，不能夠憑借該系統(tǒng)構(gòu)建部門的意愿來搭建。這會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不符合實(shí)際需求，浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。輕則是工作失誤，重則是生產(chǎn)事故。只有認(rèn)真分析各個(gè)部門的需求，才可以構(gòu)建符合生產(chǎn)需要的信息管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的效率。

3.3聯(lián)合開發(fā)。

每個(gè)企業(yè)都有自己的公司文化和專長，企業(yè)自身對(duì)本單位的信息比較了解，而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢(shì)在于開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的任務(wù)。聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)勢(shì)在于兩家單位互補(bǔ)，企業(yè)選擇開發(fā)單位的時(shí)候也要看中它的研發(fā)案例和經(jīng)驗(yàn)。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。

3.4專人銜接。

企業(yè)構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)，必須要委任專人來對(duì)接系統(tǒng)開發(fā)公司，不要隔幾天就換一個(gè)人。因?yàn)槊恳粋€(gè)人對(duì)企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的，對(duì)開發(fā)公司來說，同一個(gè)人接洽，有利于信息的對(duì)接和意圖的理解，更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期，避免因?yàn)闇贤ú灰恢?，?dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。

3.5試用對(duì)象。

選擇正確的試用對(duì)象，可以有效的評(píng)價(jià)和發(fā)現(xiàn)企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進(jìn)的地方。特別是系統(tǒng)后天運(yùn)行和系統(tǒng)對(duì)接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接，一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用，保證系統(tǒng)正式運(yùn)行不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。

3.6項(xiàng)目監(jiān)控。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)大的工程，投入較大，周期較長，一定要安排專門部門對(duì)接系統(tǒng)開發(fā)公司，實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)步，保證系統(tǒng)能夠按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會(huì)極大的提高生產(chǎn)效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)將會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門怨聲載道，互相推諉，反而拉低工作效率。企業(yè)信息電子化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢(shì)，需根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際需求的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛華成.管理信息系統(tǒng).清華大學(xué)出版社.2012年01月

[2]陳啟申.ERP.從內(nèi)部集成起步.電子工業(yè)出版社.2012年9月

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【關(guān)鍵詞】建筑管理；信息技術(shù)管理；對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)逐步發(fā)展，信息技術(shù)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)而文明建設(shè)的強(qiáng)大動(dòng)力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)國際化與一體化程度日益凸顯，國際競爭越來激烈的背景下，信息技術(shù)更是至關(guān)重要。信息化背景下，建筑管理過程中逐漸引入信息技術(shù)，如何提高信息技術(shù)在建筑施工管理中的應(yīng)用水平，成為了建筑企業(yè)的重要研究課題。

1.信息技術(shù)

信息技術(shù)管理是企業(yè)采用先進(jìn)科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)運(yùn)營管理信息進(jìn)行搜集、儲(chǔ)存、分析處理，并對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行輔助的技術(shù)總稱。計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)管理至關(guān)重要的技術(shù)手段，在建筑施工管理中應(yīng)用信息技術(shù)，不僅僅要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，而且還要正確的充分實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，如果某一建筑企業(yè)各個(gè)部門管理都應(yīng)用計(jì)算機(jī)，但是企業(yè)各個(gè)管理部門、企業(yè)之間等信息管理傳遞仍然利用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行傳遞，這樣無法充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建筑的信息化管理。從20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)飛速發(fā)展，硬件計(jì)算能力與儲(chǔ)存容量不斷的發(fā)展進(jìn)步，價(jià)格的低廉更是使眾多人群擁有了電腦；同時(shí)軟件也不斷更新發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、開發(fā)軟件等發(fā)展與創(chuàng)新，提高了信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與處理能力與軟件制作的水平，改善了用戶的實(shí)驗(yàn)效果。信息革命更是直接推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息已經(jīng)成為關(guān)系到人們生產(chǎn)、生活的重要資源。信息技術(shù)管理流通需要依靠通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，信息技術(shù)管理的處理需要依靠計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。信息管理全球化、社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的一體化，受到了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓人民的生活、工作、學(xué)習(xí)方式甚至是思維方式都發(fā)生了重大的改變。在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠利用計(jì)算快速計(jì)算與統(tǒng)計(jì)功能，解決建筑工程項(xiàng)目管理過程中遇到的問題。通過管理信息系統(tǒng)來明確項(xiàng)目工程各個(gè)部門的相關(guān)職責(zé)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程各業(yè)務(wù)順利交接，從而提高項(xiàng)目工程各部門合作水平與工作效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)需求，建筑工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)過不斷的完善，給建筑行業(yè)發(fā)展帶來了前進(jìn)的方向，必須要保證建筑項(xiàng)目工程管理的信息化技術(shù)管理，實(shí)現(xiàn)建筑管理的高效性、科學(xué)合理性。

2.建筑管理過程中信息技術(shù)管理

2.1信息技術(shù)管理的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與市場(chǎng)競爭日益激烈，建筑工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)降低成本、提高工作效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，是建筑企業(yè)增強(qiáng)競爭力的有效途徑。目前我國相當(dāng)多的建筑企業(yè)仍然還是使用傳統(tǒng)的管理模式，工作協(xié)調(diào)與信息交流還非常的落后，管理工作進(jìn)度與效率比較低，主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)管理的重要性，不愿花較多的財(cái)力去引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，管理工作人員素質(zhì)比較低，信息技術(shù)掌握程度不夠。因此建筑企業(yè)必須要通過引入信息技術(shù)，做好信息技術(shù)管理，才能提高管理工作效率。降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合競爭力。

2.2建筑管理信息化

信息管理指的是對(duì)信息傳輸?shù)暮侠斫M織與控制。建筑工程項(xiàng)目信息管理是經(jīng)過對(duì)各系統(tǒng)、各項(xiàng)工作與數(shù)據(jù)的綜合管理，使得建筑信息管理部門可以方便有效的獲取、處理、儲(chǔ)存信息資料。在當(dāng)前競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，增強(qiáng)建筑過程中的信息技術(shù)管理，從而增強(qiáng)建筑行業(yè)的競爭力。

隨著信息技術(shù)管理的發(fā)展，對(duì)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)要求越來越高，使得建筑管理對(duì)于信息化建設(shè)投入需要不斷加大。相當(dāng)多的建筑企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)都選擇了外包的形式，信息技術(shù)外包主要是對(duì)于建筑企業(yè)信息技術(shù)需求分析上，信息技術(shù)管理的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)在不斷的應(yīng)用過程得到證明，信息技術(shù)管理能夠解決傳統(tǒng)管理中存在的問題，能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息的同步快速傳輸，真正的做到實(shí)時(shí)性，計(jì)算機(jī)處理的建筑相關(guān)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，可以盡量減少建筑管理人為控制的局限性。建筑管理過程中的信息技術(shù)管理是建立在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)功能越來越強(qiáng)大，它能夠提供快捷高效的服務(wù)，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的工具。

在建筑管理過程中的信息技術(shù)管理，改變了傳統(tǒng)的建筑管理模式，充分利用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)建筑管理過程的準(zhǔn)確、快捷、自動(dòng)化，樹立建筑管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化的管理意識(shí)，促使信息技術(shù)管理在建筑管理中的應(yīng)用能夠提高建筑行業(yè)的綜合競爭力，提高建筑的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。建筑管理過程中信息技術(shù)管理的數(shù)據(jù)收集技術(shù)，能夠在海量的數(shù)據(jù)信息中對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，實(shí)現(xiàn)建筑管理的有效創(chuàng)新，形成科學(xué)合理的構(gòu)想與計(jì)劃。而且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)和業(yè)務(wù)融合越來越緊密，信息技術(shù)管理的競爭優(yōu)勢(shì)能夠提高建筑企業(yè)業(yè)務(wù)的競爭力。而且建筑企業(yè)管理是需要團(tuán)結(jié)合作才能充分實(shí)現(xiàn)其效果的工作。建筑管理過程中信息技術(shù)管理能夠通過信息化處理軟件，把信息化工具與工作團(tuán)隊(duì)緊密的聯(lián)系起來，從而為建筑管理過程中的信息技術(shù)管理培養(yǎng)一批以建筑信息技術(shù)管理為中心的高素質(zhì)建筑團(tuán)隊(duì)，形成建筑信息技術(shù)管理的競爭優(yōu)勢(shì)。

3.建筑管理信息化的實(shí)施對(duì)策

隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、控制技術(shù)與通信技術(shù)的發(fā)展與相互滲透，建筑管理過程中信息技術(shù)管理的不斷完善與創(chuàng)新，逐步的實(shí)現(xiàn)了智能化建筑管理。智能化建筑管理已經(jīng)成為許多建筑開發(fā)商的主要賣點(diǎn)，如桂林機(jī)場(chǎng)、北京的名人廣場(chǎng)、珠海機(jī)場(chǎng)等一些比較特殊的建筑，在不同程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代建筑智能化的發(fā)展需求。目前為止已經(jīng)有數(shù)以千計(jì)的智能化建筑。數(shù)字城市指的是運(yùn)用遙感、GIS、遙測(cè)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)和虛擬仿真等現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施與功能機(jī)制實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)采集、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與輔助決策的先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)，它具備了城市地理、生態(tài)環(huán)境、、人口、資源、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等龐大復(fù)雜系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、虛擬仿真、可視化表現(xiàn)與優(yōu)化決策支持等強(qiáng)大的功能。為了更好的推動(dòng)數(shù)字城市建設(shè)，國家建設(shè)部進(jìn)行了不斷的調(diào)整。

為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和激烈的市場(chǎng)競爭，要利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理來建設(shè)建筑管理信息系統(tǒng)。為了保證建筑信息技術(shù)管理的實(shí)效性，建筑企業(yè)不能只注重硬件設(shè)施建設(shè)、門戶建設(shè)，如果從建筑管理水平的標(biāo)志物去理解建筑管理信息系統(tǒng)，會(huì)使得建筑管理信息系統(tǒng)建立出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。實(shí)現(xiàn)建筑質(zhì)量成本的管理需要現(xiàn)代信息技術(shù)作支撐。建筑質(zhì)量成本的管理要和建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合是信息技術(shù)管理軟件開發(fā)的關(guān)鍵。理想的建筑企業(yè)質(zhì)量成本信息管理系統(tǒng)是建立在包括財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理的系統(tǒng)完整的管理信息系統(tǒng)之上的，有時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本信息管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)之間的平行嵌套，形成完整的建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源共享，信息采集的準(zhǔn)確及時(shí)性，保證建筑企業(yè)成本管理的便捷高效性。

實(shí)現(xiàn)建筑管理的信息化建設(shè)是對(duì)建筑的改造過程，建筑管理信息化非常的重要和嚴(yán)肅。在控制建筑信息化管理的進(jìn)度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠顯示建筑管理的關(guān)鍵工作、動(dòng)機(jī)時(shí)間、互相制約的特性，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件來控制管理進(jìn)度，編制分部、分項(xiàng)工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源，從建筑預(yù)算材料、機(jī)械設(shè)備、工作人員工作清單給上一級(jí)的網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入相關(guān)的資源，根據(jù)進(jìn)度的計(jì)劃來生成資源計(jì)劃。完成對(duì)建筑實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)，并和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)兩種之間的情況及時(shí)調(diào)整資源配置和優(yōu)化時(shí)間，使其適用于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜多變的實(shí)際情況。

4.結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)成為建筑管理過程中不可缺少的實(shí)用性應(yīng)用工具，具有很大的發(fā)展?jié)摿ΑＰ畔⒓夹g(shù)管理能夠滿足建筑工程的實(shí)際需要，貫穿在建筑質(zhì)量、施工進(jìn)度、成本控制等各個(gè)過程中，對(duì)于人們的日常生活影響越來越大，逐漸的向多元化、高效化和智能化的趨勢(shì)發(fā)展前進(jìn)。信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化逐步向各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)滲透，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)管理的全面應(yīng)用與發(fā)展。建筑企業(yè)要通過不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，使信息技術(shù)管理能夠更好的為建筑管理服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]苑小玉.建筑管理過程中的信息技術(shù)[J].城市建設(shè)，2011（13）.

篇5

（一）加強(qiáng)對(duì)自身的科學(xué)教育力度

現(xiàn)今，進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的人員，大多缺乏對(duì)信息技術(shù)的掌握能力，致使農(nóng)村缺乏大量的先進(jìn)信息技術(shù)的人才，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展跟不上市場(chǎng)的需要，更發(fā)現(xiàn)不了，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中各種有效的商機(jī)，使更多的經(jīng)濟(jì)效益在身邊白白流失了，促使農(nóng)業(yè)發(fā)展，不能夠得到有效進(jìn)步。進(jìn)行信息技術(shù)的深化學(xué)習(xí)，就要從實(shí)際情況入手，發(fā)現(xiàn)自身的不足，進(jìn)行基礎(chǔ)性的教育學(xué)習(xí)，熟練掌握對(duì)電腦的操作。由于農(nóng)民多是文化水平較差的，很難領(lǐng)悟信息技術(shù)的正常使用細(xì)節(jié)要求，只能從最基礎(chǔ)的東西入手，并且按照自家農(nóng)業(yè)水平的現(xiàn)實(shí)狀況，不斷進(jìn)行有效的基礎(chǔ)性建設(shè)。將網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)到的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，這是一個(gè)較難的環(huán)節(jié)，雖然農(nóng)民的動(dòng)手能力很強(qiáng)，但是其學(xué)習(xí)能力有限，所以在學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該專業(yè)的人士作指導(dǎo)，一步步進(jìn)行基礎(chǔ)性的操作，堅(jiān)持不懈的努力，達(dá)到能夠熟練操作。

（二）組建信息技術(shù)建設(shè)隊(duì)伍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建信息技術(shù)模范隊(duì)伍，對(duì)理解力較差或?qū)W習(xí)有困難的農(nóng)民進(jìn)行手把手的教學(xué)，通過政府的力量使農(nóng)民感受到信息技術(shù)的重要作用，使農(nóng)民通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際教學(xué)中，能夠發(fā)現(xiàn)掌握信息技術(shù)的重點(diǎn)，使自己在學(xué)習(xí)中能夠發(fā)現(xiàn)自身的不足，根據(jù)別人的正確指導(dǎo)，進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)際操作，將更多的經(jīng)歷應(yīng)用到實(shí)際操作中去。同時(shí)，信息技術(shù)隊(duì)伍的核心思想還應(yīng)是，使農(nóng)民能在靈活掌握對(duì)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)應(yīng)用的前提下，還要集合自己的種植經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行網(wǎng)上的交流，將自己的農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣到網(wǎng)站上去，給更多的農(nóng)民提供先進(jìn)的種植經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)指導(dǎo)，同時(shí)也能夠帶動(dòng)自身種植技術(shù)的信心提升，各項(xiàng)細(xì)節(jié)也會(huì)得到不斷強(qiáng)化和增進(jìn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)的信息的分析研究

進(jìn)行信息技術(shù)的使用，就要將農(nóng)業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的整合研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的商機(jī)和挑戰(zhàn)。最近，大蔥價(jià)格上揚(yáng)，一些蔥農(nóng)發(fā)現(xiàn)不了其主要原因，通過對(duì)信息技術(shù)的使用，發(fā)現(xiàn)是中間環(huán)節(jié)多引發(fā)的，這就能幫助蔥農(nóng)趨利避害，發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題，再進(jìn)行實(shí)際改革，使農(nóng)業(yè)商機(jī)不斷進(jìn)行拓展，將中間環(huán)節(jié)縮小，不斷進(jìn)行商業(yè)變革，將著眼點(diǎn)放在真正能夠進(jìn)行促進(jìn)銷售的改進(jìn)方法上來。將網(wǎng)絡(luò)及其它先進(jìn)技術(shù)載體提供的農(nóng)業(yè)信息進(jìn)行整合，發(fā)現(xiàn)先進(jìn)的種植技術(shù)，了解新型的防蟲病害的有效方法，使農(nóng)民更好進(jìn)行農(nóng)業(yè)運(yùn)作和病害防御。同時(shí)，在各種信息中優(yōu)中選優(yōu)、精益求精，不斷進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)改革，將最好的農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，加大對(duì)農(nóng)業(yè)的發(fā)展力度，使更多的人認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)市場(chǎng)的良好商機(jī)，都能夠加入到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中來。

二、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)的結(jié)合

（一）發(fā)現(xiàn)商機(jī)

以上粗略提到過在有效信息中發(fā)現(xiàn)商機(jī)，下面詳細(xì)介紹一下：進(jìn)行信息的有效整合，就是要把信息中最有用的東西提煉出來，進(jìn)行深加工，然后進(jìn)行有效的對(duì)照分析，比如對(duì)區(qū)域性的農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)行對(duì)比，結(jié)合當(dāng)?shù)氐匦?、天氣情況，是不是真正能夠進(jìn)行這樣的種植，是不是應(yīng)該將自身的種植技術(shù)傳授出去。這樣進(jìn)行詳細(xì)的判斷，未雨綢繆，趨吉避害，才能使農(nóng)民不至于白花錢，白浪費(fèi)時(shí)間。另外，在各種外部信息中發(fā)現(xiàn)哪里需要我們的產(chǎn)品，分析這個(gè)地方的人們需求和食用習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)他們的市場(chǎng)價(jià)格與我們當(dāng)?shù)氐臎_突，進(jìn)行有效選擇，分析出價(jià)格最低，最適合我們進(jìn)行銷售的地方。還有發(fā)現(xiàn)其中的中間環(huán)節(jié)的復(fù)雜性，發(fā)現(xiàn)最少中間環(huán)節(jié)的經(jīng)營市場(chǎng)，或者直接選取適宜農(nóng)民直接銷售的地點(diǎn)自行經(jīng)營，把效益不斷進(jìn)行提升。

（二）創(chuàng)新技術(shù)實(shí)驗(yàn)

進(jìn)行有效的信息技術(shù)滲透，把農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與其相結(jié)合，需要更加創(chuàng)新的技術(shù)來進(jìn)行協(xié)調(diào)應(yīng)用。通過對(duì)信息的研究，發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中的各項(xiàng)存在的問題，其中在經(jīng)濟(jì)管理的重要事項(xiàng)中，應(yīng)該把農(nóng)民的價(jià)格自我調(diào)整能力進(jìn)行不斷提升，在信息技術(shù)指導(dǎo)下，發(fā)現(xiàn)更先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，幫助農(nóng)民自身不斷進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理改革，比如，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)籌計(jì)劃，提高商務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)營技巧，使自己能更上時(shí)代的發(fā)展，不斷進(jìn)行創(chuàng)新新進(jìn)的種植技術(shù)改革，不斷進(jìn)行創(chuàng)新信息研究，使信息技術(shù)能夠?yàn)樽约焊玫睦茫菇?jīng)濟(jì)效益在更加穩(wěn)定的市場(chǎng)中，進(jìn)行良好的運(yùn)作，促進(jìn)新型技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的使用，一步步達(dá)到最好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

（三）多方位的信息技術(shù)結(jié)合

只有政府提供的信息技術(shù)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，農(nóng)民自己應(yīng)該找到更多的信息傳播途徑，將多媒體技術(shù)進(jìn)行充分利用，用長遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行系統(tǒng)性的創(chuàng)新研究，使信息能夠通過更多的途徑傳到農(nóng)民那里，使農(nóng)民了解到更多的農(nóng)業(yè)信息，進(jìn)行全方位的分析，發(fā)現(xiàn)更多的商機(jī)和種植技術(shù)信息。整合更多的資源，農(nóng)民之間進(jìn)行有效合作，使農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能夠更上一個(gè)臺(tái)階，系統(tǒng)性的建設(shè)有效的發(fā)展戰(zhàn)略，將思想素質(zhì)建設(shè)與信息技術(shù)能夠不斷進(jìn)行提升，使農(nóng)民不斷增強(qiáng)對(duì)經(jīng)營信息的掌握，多方面細(xì)化分析，在進(jìn)行新一輪的戰(zhàn)略部署中，能夠打好漂亮的一仗。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也應(yīng)該是多方位發(fā)展的，將信息技術(shù)進(jìn)行滲透，把握市場(chǎng)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，幫助農(nóng)業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營和投資過程中，找到更加有效的方法，減少成本投資，又要使農(nóng)業(yè)經(jīng)營收入不斷提高，這就要求農(nóng)民能夠搶占先機(jī)，不斷在市場(chǎng)中滲透多樣性的觀察手段，將信息渠道不斷進(jìn)行拓寬，將信息技術(shù)的力度不但增強(qiáng)壯大，使信息技術(shù)真正為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理做貢獻(xiàn)。

篇6

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 建筑施工 融合

中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)06(a)-0145-01

1 建筑施工管理進(jìn)程中融入信息技術(shù)狀況

當(dāng)前我國建筑工程在一定層面加強(qiáng)了信息技術(shù)應(yīng)用,并顯著提升了施工建設(shè)效率,在施工管理層面也取得了一定成效。然而縱觀我國建筑領(lǐng)域當(dāng)前融入信息技術(shù)現(xiàn)狀,其整體產(chǎn)業(yè)水平卻仍然較為薄弱,并包含較多制約與不足之處。具體體現(xiàn)為,建筑企業(yè)網(wǎng)站多用于信息,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件工具卻較為匱乏,導(dǎo)致了同登陸客戶的溝通互動(dòng)交流極為不暢。同時(shí)建筑施工企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總量不高,一般多為單機(jī)或脫機(jī)應(yīng)用操作,僅令計(jì)算機(jī)技術(shù)在計(jì)算速度層面體現(xiàn)了一定優(yōu)勢(shì),卻沒有真正開發(fā)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在共享、傳遞信息層面的價(jià)值,令應(yīng)用效率始終偏低。同時(shí)建筑施工技術(shù)管理中融入信息技術(shù)的范疇相對(duì)有限,例如施工進(jìn)度、監(jiān)督質(zhì)量、控制成本等層面較少應(yīng)用信息技術(shù),而是仍然通過經(jīng)驗(yàn)管理、人為管理等傳統(tǒng)方式操作,體現(xiàn)了較低的科學(xué)化程度。在開發(fā)軟件層面,則呈現(xiàn)出選題相似、無法統(tǒng)籌規(guī)劃、投入資金不足,重復(fù)低水平開發(fā)建設(shè)等狀況。另外,一些建筑施工單位無法科學(xué)利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供的便利性,沒有基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展采購材料、招投標(biāo)、管理項(xiàng)目與交換信息,而是虛有電子商務(wù)的表象,而繼續(xù)踐行管理經(jīng)營的傳統(tǒng)方式。

2 建筑施工技術(shù)應(yīng)用管理中融入信息技術(shù)的科學(xué)途徑

新時(shí)期,現(xiàn)代化社會(huì)的持續(xù)發(fā)展很大程度依賴于信息技術(shù),廣泛的信息使用與交流是建筑企業(yè)發(fā)展、提升的科學(xué)方式手段。伴隨經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的逐步深入,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已成為新時(shí)期的科學(xué)發(fā)展模式,基于此背景,建筑施工單位的競爭已逐步成為根本的信息與知識(shí)競爭,施工企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)暢通的信息交換,才能贏得市場(chǎng)激烈競爭中的主動(dòng)權(quán),并實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。當(dāng)前知識(shí)與信息是建筑企業(yè)的核心資本,在企業(yè)發(fā)展管理實(shí)踐中占據(jù)著主體地位,因此誰擁有了先進(jìn)的信息技術(shù)、商業(yè)資源,令其良好融入實(shí)踐管理中,便會(huì)贏取先機(jī),利用優(yōu)質(zhì)信息提升生產(chǎn)效益,并獲取最終利益。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注重要的信息技術(shù),廣泛應(yīng)用,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)信息與科學(xué)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系,有效提升綜合管理效率。信息時(shí)代,政策形勢(shì)瞬息萬變,為提升核心競爭力,建筑施工單位應(yīng)科學(xué)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的累累碩果有效充實(shí)自身,構(gòu)建完整統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)。由我國當(dāng)前建筑單位管理綜合狀況來看,發(fā)展規(guī)模較大的一些企業(yè)創(chuàng)建了契合自身特性的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),取得了信息管理層面的成效,為有效迎合快速的市場(chǎng)變化,在健康發(fā)展中穩(wěn)步提升市場(chǎng)地位,建筑企業(yè)應(yīng)促進(jìn)施工管理技術(shù)與信息技術(shù)的全面融合,進(jìn)而繼續(xù)完善健全企業(yè)綜合管理體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

3 建筑施工實(shí)踐技術(shù)管理中融入信息技術(shù)科學(xué)策略

3.1 融入信息技術(shù),促進(jìn)施工單位管理人員綜合水平的持續(xù)提升

施工單位的實(shí)踐發(fā)展與成長離不開高素質(zhì)施工管理人員的支持配合,因此人的因素不容忽視,在建筑工程全面開展施工之前,各層級(jí)管理人員應(yīng)樹立科學(xué)管理理念,秉承科學(xué)發(fā)展觀,永葆先進(jìn)性,針對(duì)建筑項(xiàng)目工程的現(xiàn)實(shí)特征與建設(shè)需求,因地制宜制定管理方案措施,全面融入適宜的信息技術(shù),提升綜合管理水平。施工企業(yè)可科學(xué)融入信息技術(shù)開展施工管理人員綜合培訓(xùn),借助企業(yè)網(wǎng)站定期學(xué)習(xí)內(nèi)容、講座安排,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)分散學(xué)習(xí)、集中學(xué)習(xí)模式,雙管齊下,提升施工管理人員綜合素質(zhì)水平,令其全面掌握信息化管理技術(shù),科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具、軟件提升施工管理效率。同時(shí)信息管理服務(wù)人員應(yīng)同相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)管理人員默契配合,高度合作,采用先進(jìn)性網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),應(yīng)用科學(xué)項(xiàng)目管理軟件準(zhǔn)確精密的解讀各個(gè)施工工序的關(guān)聯(lián)關(guān)系及前后特征,并結(jié)合多年總結(jié)的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施對(duì)建筑施工的科學(xué)有效管理。

3.2 融入信息技術(shù),開展信息化合同管理與材料管理

建筑施工項(xiàng)目工程合同管理中融入信息化技術(shù),可令合同歸檔、建檔、變更及分類更加全面細(xì)致,因此建筑施工單位應(yīng)在施工合同管理中融入信息技術(shù),創(chuàng)建信息化合同模塊,充分滿足大規(guī)模日常管理實(shí)踐工作需求。同時(shí)應(yīng)科學(xué)配備制作、查詢、監(jiān)控合同與沖突檢查各項(xiàng)功能,構(gòu)建信息化合同管理體系,掌握工程合同狀況,令工程施工進(jìn)度、建設(shè)安排科學(xué)有序,緊湊開展,高效進(jìn)行。無論建筑工程規(guī)模大小,其均會(huì)包含較多關(guān)鍵信息,機(jī)械設(shè)備及施工材料,倘若管理不善,將會(huì)令工程施工建設(shè)質(zhì)量受到不良影響,因此建筑施工材料管理中應(yīng)科學(xué)融入信息技術(shù),對(duì)于建筑工程的設(shè)備清單、表格形式等主體材料及設(shè)備應(yīng)借助信息技術(shù)制定科學(xué)采購方案?？蓱?yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)制定收發(fā)工程總進(jìn)度施工方案相關(guān)計(jì)劃,清楚明晰各類材料的現(xiàn)實(shí)變更需求。同時(shí)施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)依據(jù)各信息庫包含的物資信息,階段性實(shí)施物資分類,預(yù)設(shè)材料屬性,制定租賃物資材料、采購及資金投入計(jì)劃,并自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.3 推廣建設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),搭建建筑施工技術(shù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

伴隨建筑工程規(guī)模的日益擴(kuò)充,施工項(xiàng)目涉及的管理環(huán)節(jié)越來越多,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)審核、進(jìn)度安排、變更設(shè)計(jì)圖紙等,包含了眾多信息量。倘若建筑施工單位片面應(yīng)用傳輸紙質(zhì)文件方式,則會(huì)令項(xiàng)目信息的橫向交流及實(shí)時(shí)縱向溝通增添較多冗余環(huán)節(jié),進(jìn)而令信息誤差率全面提升,令高成本、低效率的運(yùn)營給建筑施工單位帶來較大經(jīng)濟(jì)損失。為杜絕該類不良現(xiàn)象,建筑單位應(yīng)科學(xué)融入信息技術(shù),基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化技術(shù)管理共享平臺(tái)與自動(dòng)化辦公系統(tǒng),令復(fù)雜的信息傳遞環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)真正簡化,并令紙質(zhì)文件從建筑工程項(xiàng)目施工技術(shù)實(shí)踐管理進(jìn)程中退出,令共享信息化建設(shè)真正成為優(yōu)質(zhì)的施工管理工具。再者建筑施工單位還應(yīng)持續(xù)擴(kuò)充應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)職能,借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議與共享資料網(wǎng)絡(luò)查詢,全面提升施工技術(shù)管理效率,促進(jìn)建筑施工單位真正實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

4 結(jié)語

伴隨建筑施工項(xiàng)目規(guī)模的日益擴(kuò)充,各工種交叉應(yīng)用的日漸復(fù)雜,建筑項(xiàng)目施工技術(shù)迫切需要與信息技術(shù)良好融合。因此我們只有明晰信息技術(shù)科學(xué)重要性、現(xiàn)實(shí)應(yīng)用狀況,在建筑施工技術(shù)管理中科學(xué)融入信息技術(shù),才能全面提升建筑工程施工管理效率、建設(shè)質(zhì)量,適應(yīng)新時(shí)期需求,令現(xiàn)代化的信息管理模式促進(jìn)建筑工程施工建設(shè)的全面發(fā)展與提升。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：建筑施工信息技術(shù)管理系統(tǒng)

Abstract: this paper information technology in the project construction organization and management of discourse analysis, this paper discusses the management information system in the building construction management application in building construction management, and how to use in information technology, the article elaborated the information technology in project construction management problem in application.

Keywords: construction information technology management system

中圖分類號(hào)：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

前言

隨著我國建筑施工技術(shù)和水平的提高,人們逐漸認(rèn)識(shí)到增強(qiáng)施工組織和管理力度的重要性,由此應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)在施工管理過程中的應(yīng)用。傳統(tǒng)的建筑業(yè)如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)繼續(xù)取得發(fā)展,如何繼續(xù)提高施工管理水平,已經(jīng)成為當(dāng)今迫切需要解決的重要問題。

1 管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用

1.1管理信息系統(tǒng)是基于管理科學(xué)理論,使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和信息處理技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。它具有以下一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);3)能夠向組織的各層次、各部門提供所需的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲(chǔ)和分析有關(guān)建筑工程項(xiàng)目施工過程中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標(biāo),檢查工程實(shí)際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想和科學(xué)的管理方法,輔助管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,它的研究運(yùn)用了系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué),建筑工程技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多學(xué)科知識(shí)。

1.2在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的方便,實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動(dòng)化和規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務(wù):確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計(jì)劃工作、組織工作、人力資源管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息服務(wù)。

1.3建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)涉及面廣、投資量大,必須有一個(gè)總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分出階段性目標(biāo),從而根據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力,有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施。做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目標(biāo)、資源配置、勞動(dòng)定額等條件自動(dòng)生成詳細(xì)的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,用以指導(dǎo)施工,根據(jù)工期、勞動(dòng)定額等條件優(yōu)化資源配置,對(duì)施工進(jìn)度開展動(dòng)態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的需要,實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要?dú)w為一個(gè)懂技術(shù)、能管理、會(huì)規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,保證其順利開展工作。為了簡化管理程序,提高工作效率,相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標(biāo)體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計(jì)算機(jī)中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、儲(chǔ)存和查詢;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責(zé)收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。

2 如何在建筑施工管理中應(yīng)用好信息技術(shù)

2.1加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)多建筑企業(yè)、單位的負(fù)責(zé)人、管理者,對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)仍存在著誤解性,也就是沒有正確的去認(rèn)識(shí)這個(gè)問題。甚至還有一些決策者認(rèn)為購買一些硬件設(shè)備,再利用互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng),開發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并相應(yīng)的給予一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了信息化,這樣的認(rèn)識(shí)自然是表面的,也是不深刻、不正確的。領(lǐng)導(dǎo)、決策者的思想是否正確,可以說是決定企業(yè)、單位是否能夠進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在,正是因?yàn)檫@樣,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)是非常重要的,通過這樣的培訓(xùn),使他們轉(zhuǎn)變自己錯(cuò)誤的思維方式;使他們認(rèn)識(shí)到,信息是創(chuàng)造附加值以及財(cái)富的源泉,并做出正確的決策,加速信息化建設(shè)的發(fā)展。除此之外,建筑企業(yè)、單位信息化的目的,可以說是決定企業(yè)信息化是為管理而服務(wù)的,所以企業(yè)、單位實(shí)行信息化絕不僅僅只是一個(gè)技術(shù)問題,而是關(guān)系到企業(yè)、單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及管理制度的,是必須不斷應(yīng)用信息技術(shù)以及信息資源。

2.2制定戰(zhàn)略計(jì)劃并實(shí)施利用信息技術(shù)來改造建筑業(yè)的運(yùn)行模式,已經(jīng)是大勢(shì)所趨,可以說建筑企業(yè)、單位的信息化程度,主要就體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。而建筑施工企業(yè)、單位應(yīng)該根據(jù)信息化的特征,并且結(jié)合施工管理的實(shí)際情況,去制定相應(yīng)戰(zhàn)略計(jì)劃,這樣才能充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù),并逐漸的建立各類施工管理信息系統(tǒng)。比如說信息收集自動(dòng)化、信息檢索工具化等等特征。

2.3大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)建筑施工企業(yè)、單位必須大力的推進(jìn)施工管理的三個(gè)控制過程的相關(guān)軟件應(yīng)用,也就是工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量以及工程的成本。比如說,在工程的進(jìn)度控制方面,可以利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),顯示出關(guān)鍵的工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間以及相互之間制約關(guān)系的特性,利用網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)度管理軟件控制好工程的進(jìn)度,并根據(jù)施工的進(jìn)度及時(shí)的進(jìn)行資源調(diào)整,從而使時(shí)間得到優(yōu)化,這樣就可以很好的適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況了;在質(zhì)量的控制方面,可以說工程的質(zhì)量管理是施工管理中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),擁有信息量比較大,綜合性能比較強(qiáng)而且技術(shù)難度也比較高的特點(diǎn),如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件進(jìn)行管理,處理的時(shí)間就會(huì)縮短,結(jié)果的可靠性也更高。質(zhì)量的管理軟件系統(tǒng)還可以運(yùn)用在施工過程各個(gè)階段的質(zhì)量控制以及評(píng)定上,包括各種的質(zhì)量評(píng)定報(bào)表,各種的質(zhì)量評(píng)定曲線繪制,以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

3 信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理應(yīng)用中存在的問題

首先,信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理中應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等階段,而在項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,在一定成度上對(duì)項(xiàng)目管理不夠科學(xué)。

其次,施工企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,沒有真正實(shí)現(xiàn)信息共享的平臺(tái),大多施工企業(yè)在信息管理方面還是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。同時(shí)沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。

4 結(jié)語

隨著建筑市場(chǎng)競爭環(huán)境的日趨激烈,建筑施工企業(yè)要想在競爭中求生存、謀發(fā)展,迫切要求建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理科學(xué)化,施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的,信息技術(shù)可以有效整合施工企業(yè)擁有的技能、知識(shí)和資源,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)競爭中的發(fā)展優(yōu)勢(shì)?？傊?，我們只有在強(qiáng)化施工企業(yè)熟練應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)施日常施工管理的同時(shí)，更注重開展特色化、人性化的信息技術(shù)決策輔助管理，自動(dòng)化、智能化施工控制管理，才能切實(shí)提高建筑工程項(xiàng)目的施工管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸毅.建筑施工管理中的管理信息系統(tǒng)研究[J]．工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（2）.

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關(guān)鍵詞:信息施工管理

1基于計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)與施工管理的關(guān)系

信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)的總稱，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。顯然，前者包含后者。為免混淆它們的概念，我們必須對(duì)兩者有正確的認(rèn)識(shí)。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言，不僅僅是解決是否利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題，還要解決如何利用的問題。比如說，即使企業(yè)各部門都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質(zhì)來進(jìn)行，這樣，就不能說充分利用了信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息化。同時(shí)，使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理，不僅可以快速、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地儲(chǔ)存、修改、查找及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平，而信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理的水平。

2施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

首先，在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和工具軟件，提高了工作效率。在建筑施工中，較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)（工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)），設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)（深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì)），項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理）等。

第二，在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù)，在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等。

信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不但改善了建筑業(yè)的整體形象，提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。

但是，總的來講，目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：

a)應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué)；

b)主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，效率較低；

c)企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)，項(xiàng)目管理、信息交換、信息等，電子商務(wù)沒有真正開展起來；

d)不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)；e)軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。

3國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)

國外建筑業(yè)同行信息技術(shù)應(yīng)用較早，成功的經(jīng)驗(yàn)很多，值得我們借鑒，下面列舉一些實(shí)例。

a)在日本，近年來大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全生命周期信息化，即CALS/EC。其特點(diǎn)是，以建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象，信息全部實(shí)現(xiàn)電子化；利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收；所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)共享、再利用。達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競爭力的目的。

b)在香港，主要應(yīng)用有：設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信；采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進(jìn)行有效地獲取和交換工程項(xiàng)目資料；利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理；利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行適時(shí)動(dòng)態(tài)管理；在施工現(xiàn)場(chǎng)人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”（綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息）等。

4提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策

4.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施。

建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。部長俞正聲強(qiáng)調(diào)，用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時(shí)髦，更不是點(diǎn)綴，而是一個(gè)迫在眉睫的緊要問題，特別應(yīng)加強(qiáng)在工程質(zhì)量管理等方面信息化建設(shè)。由此可見，利用信息技術(shù)改造建筑業(yè)成為大勢(shì)所趨。而建筑企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

信息化施工的特征是：信息收集自動(dòng)化（傳感技術(shù)、IC卡技術(shù)）、信息存儲(chǔ)自動(dòng)化（光盤存儲(chǔ)、DBMS）、信息交換網(wǎng)絡(luò)化（局域網(wǎng)、萬維網(wǎng)）、信息檢索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技術(shù)集成化（多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng)）、信息利用科學(xué)化（基于數(shù)據(jù)的各種分析）、信息管理系統(tǒng)化（管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等）。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。

4.2在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，參與單位人員多，而且往往涉及國內(nèi)國外，建設(shè)工程文件多（如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購定單、檢查申請(qǐng)和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等），信息量大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息管理是以紙為載體，其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式，這種方式層次多，效率低，費(fèi)用高，極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國BRICSNET公司的調(diào)查顯示，項(xiàng)目成本中的3％～5％是由于信息失誤導(dǎo)致的，其中使用錯(cuò)誤或過期圖紙?jiān)斐傻恼?0％。在美國，每年為了傳遞項(xiàng)目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費(fèi)用約5億美元，項(xiàng)目成本中的1％～2％都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示，建設(shè)項(xiàng)目參與任何一方在竣工時(shí)所掌握的有用記錄文件都不到總量的65％。在信息高速膨脹的今天，建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術(shù)。

4.3開發(fā)基于因特網(wǎng)（Internet）的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)，網(wǎng)上項(xiàng)目管理等。

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。建筑企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點(diǎn)是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，改進(jìn)溝通與合作，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。在施工階段，利用以INTERNET為平臺(tái)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理，例如：項(xiàng)目經(jīng)理可以在一天中的任何時(shí)候，任何地點(diǎn)召開虛擬的工作會(huì)議，

項(xiàng)目組成員何以在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與相關(guān)的工程師交換資料信息，審閱施工質(zhì)量，會(huì)簽圖紙和文件；施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測(cè)信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評(píng)定；在竣工驗(yàn)收階段，各類竣工資料根據(jù)質(zhì)量記錄自動(dòng)生成的信息管理；

4.4繼續(xù)大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。

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關(guān)鍵詞： 信息技術(shù) 管理創(chuàng)新 相關(guān)應(yīng)用

一、引言

全球化的發(fā)展使得信息發(fā)展極度膨脹，信息技術(shù)不僅對(duì)社會(huì)生活帶來一定的發(fā)展，而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供至關(guān)重要的幫助。信息技術(shù)的管理面向比較廣闊，比如提供各種交流互動(dòng)，日常管理，數(shù)字交流、資源共享等，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于把個(gè)人的開發(fā)能力轉(zhuǎn)換為企業(yè)的開發(fā)能力，是企業(yè)走向持續(xù)發(fā)展的道路。信息技術(shù)給企業(yè)帶來一定的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)商業(yè)之間的競爭力，那么如何創(chuàng)新對(duì)信息技術(shù)的管理，提高管理水平，只有合理地運(yùn)用信息技術(shù)，挖掘其中的價(jià)值，創(chuàng)造更適合當(dāng)代的管理方法。

二、信息技術(shù)管理概念

1.信息管理。

信息管理是指把新概念、新元素經(jīng)過處理加工為有參考意義的數(shù)據(jù)，信息作為一種無形的資源，具有三個(gè)特征：時(shí)效性、影響力和決定性。有效的信息是要給組織帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益或者是幫助取得有效的決定，有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)作和提高工作效率。信息管理是對(duì)信息的開發(fā)、收集、分析、分類、利用等幫助組織更好地管理，主要是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，再對(duì)信息進(jìn)行加工，以及時(shí)地、準(zhǔn)確地、有效地傳遞給各級(jí)員工。

2.知識(shí)管理。

人們對(duì)客觀事物和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)知是大腦信息傳遞知識(shí)的過程，是人們對(duì)知識(shí)的理解過程。知識(shí)管理是信息技術(shù)管理的基礎(chǔ)，大腦的反復(fù)實(shí)踐和反復(fù)認(rèn)知是對(duì)一個(gè)新事物的判斷和推理過程，通過經(jīng)驗(yàn)和能力，對(duì)事物進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)。所以，信息管理的開發(fā)和發(fā)展是來源于知識(shí)的加工也是來源于信息的管理，信息管理系統(tǒng)就是把知識(shí)進(jìn)行識(shí)別、分析和傳導(dǎo)的過程。

三、信息技術(shù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容

1.信息技術(shù)輔助企業(yè)資源的有效整合。

其一，信息技術(shù)管理的創(chuàng)新能夠讓企業(yè)保持擁有最核心的技術(shù)，并且在之上得到不斷的升級(jí)，保證有先進(jìn)的水平。其二，信息技術(shù)能夠使人力資源和企業(yè)有效結(jié)合，使得企業(yè)人才在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用，為企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)。其三，信息技術(shù)再一次地把現(xiàn)實(shí)生活與虛擬世界有機(jī)結(jié)合，不斷推廣企業(yè)。最后，企業(yè)利用信息技術(shù)能夠準(zhǔn)確地、及時(shí)地獲取信息，并且準(zhǔn)確地推理，做出最優(yōu)的決策和策劃最好的執(zhí)行方案。

2.信息技術(shù)的創(chuàng)新影響企業(yè)模式的變化。

信息技術(shù)管理的創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，由于信息技術(shù)的改革，使得企業(yè)的各種經(jīng)驗(yàn)方式和運(yùn)營手段都發(fā)生改變：其一，企業(yè)的邊界模糊，信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)更好地推廣，并且使得企業(yè)與其他的生產(chǎn)要素更容易結(jié)合，形成新的生產(chǎn)方式；企業(yè)的邊界不能明確規(guī)定，很多企業(yè)都形成無國界的運(yùn)營形式。其二，企業(yè)交易變得更直接，信息技術(shù)的發(fā)展使得交易越來越簡單、直接，電子商務(wù)的發(fā)展使得交易在時(shí)間上和空間上都得到巨大的轉(zhuǎn)移和擴(kuò)展，在實(shí)踐上更短暫、更節(jié)約空間。最后，生產(chǎn)和服務(wù)變得專線化，信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)的運(yùn)營方式在網(wǎng)絡(luò)上可以直接操作，從對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售等，網(wǎng)絡(luò)成為輔助工具，并且借助信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，目前大多數(shù)的企業(yè)的營銷方式都是屬于在線運(yùn)營。

3.以使用信息技術(shù)實(shí)施企業(yè)信息化，提高管理創(chuàng)新。

信息技術(shù)管理的創(chuàng)新，使得企業(yè)擁有更可靠、更快捷的全球信息，并且改變傳統(tǒng)單向交流的運(yùn)行，使得企業(yè)以商流為主體、以信息為核心、以物流和基礎(chǔ)的最佳運(yùn)行方式為基礎(chǔ)，不僅加快資金的運(yùn)行速度，還加快技術(shù)等生產(chǎn)要素的傳遞速度。中小企業(yè)要懂得有效運(yùn)用信息技術(shù)獲取全球最新、最準(zhǔn)確的信息，更廣泛地與客戶交流，獲取更多的客戶資源，擴(kuò)大業(yè)務(wù)他們的業(yè)務(wù)范圍，并且減少風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高企業(yè)的生存能力。企業(yè)有效地運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮企業(yè)的人力、財(cái)力，提高企業(yè)的競爭力和服務(wù)能力。

四、信息技術(shù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的具體體現(xiàn)

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展有效地提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)，高效的信息技術(shù)管理為企業(yè)帶來了廣闊的發(fā)展空間，在企業(yè)內(nèi)高效的信息管理使得企業(yè)運(yùn)行更有效，為企業(yè)的競爭提供關(guān)鍵性的支持。企業(yè)的管理和信息技術(shù)創(chuàng)新的管理的有效結(jié)合，使得企業(yè)生產(chǎn)、銷售、反饋都得到極大的發(fā)展。首先從競爭范圍說，Internet將改變企業(yè)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)上的交易及其服務(wù)手段會(huì)帶來極大的改變；其次從競爭資源上看，信息技術(shù)給人力、財(cái)力、物力等都提供最優(yōu)的分配方式，創(chuàng)新的信息技術(shù)作為企業(yè)的最新資源，給企業(yè)帶來最準(zhǔn)確、最迅速的信息；最后從競爭手段說，產(chǎn)品競爭是由于產(chǎn)品的同質(zhì)性太強(qiáng)，以至于消費(fèi)者的難以選擇，靠信息技術(shù)獲取關(guān)于消費(fèi)者的最有利信息，積極推廣產(chǎn)品，使得消費(fèi)者理性地消費(fèi)。

總之，信息技術(shù)是在一定的深度和廣度上運(yùn)用計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基礎(chǔ)等最新技術(shù)，通過對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的所有信息進(jìn)行收集、分析、運(yùn)用，使得企業(yè)在更深的層次對(duì)信息進(jìn)行有效的運(yùn)用，提高企業(yè)的競爭力。當(dāng)然，信息技術(shù)管理的創(chuàng)新在時(shí)間和空間上有一定的階段，從無到有、從有到優(yōu)，希望通過不斷探索和創(chuàng)新，讓信息管理技術(shù)得到持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；運(yùn)維服務(wù)；架構(gòu)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）02-0153-01

在新時(shí)期，我國企業(yè)要想成為國際上一流的企業(yè)，在市場(chǎng)上獲得長期、穩(wěn)健的發(fā)展；就必須在依靠信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，改變現(xiàn)在落后的信息運(yùn)維管理系統(tǒng)，建立一個(gè)高效的、實(shí)時(shí)的信息運(yùn)維管理系統(tǒng)。信息運(yùn)維管理工作對(duì)于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)具有非常重要的意義，隨著信息化技術(shù)在日常工作中的不斷普及，信息系統(tǒng)運(yùn)維已經(jīng)成為信息化工作中最重要的組成之一，信息系統(tǒng)運(yùn)維涉及數(shù)據(jù)庫、中間件、硬件、存儲(chǔ)等多個(gè)方面的專業(yè)知識(shí)，而企業(yè)內(nèi)部信息化工作人員不足，專業(yè)技術(shù)能力欠缺，為保證信息系統(tǒng)良好、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，需要專業(yè)化程度較高的運(yùn)維服務(wù)，即信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)。

1 信息運(yùn)維管理的含義

信息運(yùn)維管理，是指單位信息部門采用相關(guān)的技術(shù)、方法、手段、流程、制度等，對(duì)信息運(yùn)行環(huán)境、信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及信息運(yùn)維人員進(jìn)行綜合管理。早在20世紀(jì)80年代的英國的政府部門就開發(fā)了信息運(yùn)維系統(tǒng)，然后很快就被廣泛應(yīng)用到英國的企業(yè)中去。我國企業(yè)生產(chǎn)為了將信息化與自動(dòng)化高度整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多層次生產(chǎn)、全方位管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，也采用了相應(yīng)的IT管理系統(tǒng)，不斷改善信息運(yùn)維管理，建立綜合信息化運(yùn)維管理體系，極大地提升了企業(yè)數(shù)字化管理的效率。

2 運(yùn)維服務(wù)平臺(tái)總體架構(gòu)

2.1總體架構(gòu)的描述。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)的技術(shù)支撐平臺(tái)由基礎(chǔ)設(shè)施層，管理支撐層，業(yè)務(wù)應(yīng)用層以及接入展現(xiàn)層等四個(gè)層次組成。以《信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》，《信息技術(shù)服務(wù)通用要求》等國家信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)支撐。

2.1.1基礎(chǔ)設(shè)施層。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)中基礎(chǔ)設(shè)施層既是是平臺(tái)的基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)，也是平臺(tái)運(yùn)維的對(duì)象。

2.1.2管理支撐層。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)中管理支撐層是支持服務(wù)交付平臺(tái)和質(zhì)量評(píng)價(jià)平臺(tái)的重要分層。其中包括了對(duì)整個(gè)平臺(tái)的系統(tǒng)管理，安全策略設(shè)置，不同角色的平臺(tái)界面分配，對(duì)來自基礎(chǔ)設(shè)施層的數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)，也包括了對(duì)質(zhì)量模型，數(shù)據(jù)域，數(shù)據(jù)組織模型等基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)定。

2.1.3業(yè)務(wù)應(yīng)用層。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)中業(yè)務(wù)應(yīng)用層主要支持信息技術(shù)服務(wù)從交付到質(zhì)量評(píng)價(jià)再到評(píng)價(jià)結(jié)果的全過程，主要對(duì)相關(guān)服務(wù)交付數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，存儲(chǔ)，分析和報(bào)告。

2.1.4 接入展現(xiàn)層。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)中接入展現(xiàn)層主要根據(jù)信息的需求對(duì)于業(yè)務(wù)應(yīng)用層提供的數(shù)據(jù)按訪問者的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。

2.2功能架構(gòu)描述。信息技術(shù)運(yùn)維服務(wù)技術(shù)支撐平臺(tái)從功能架構(gòu)來看也分四層，包括基礎(chǔ)平臺(tái)，數(shù)據(jù)采集，業(yè)務(wù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)展現(xiàn)?；A(chǔ)平臺(tái)主要提供平臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)包括統(tǒng)一身份認(rèn)證，安全審計(jì)，流程引擎，報(bào)表引擎和消息引擎；數(shù)據(jù)采集主要提供IT基礎(chǔ)設(shè)施，業(yè)務(wù)系統(tǒng)，運(yùn)維環(huán)境的狀態(tài)信息采集功能，包括告警采集，配置采集，性能采集；業(yè)務(wù)應(yīng)用主要提供監(jiān)控，服務(wù)管理，配置管理，服務(wù)治理等類別的功能，具體包括監(jiān)控類（性能監(jiān)控，故障告警及處理，業(yè)務(wù)狀態(tài)分析，遠(yuǎn)程作業(yè)監(jiān)控），管理類（配置管理，服務(wù)規(guī)劃，服務(wù)支持，日常管理，知識(shí)管理），治理類（服務(wù)報(bào)告，服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)）；用戶展現(xiàn)主要提供統(tǒng)一門戶方式展現(xiàn)。

2.3運(yùn)維服務(wù)模塊。運(yùn)行維護(hù)服務(wù)是供方依據(jù)需方提出的服務(wù)級(jí)別要求，采用相關(guān)的方法、手段、技術(shù)、制度、過程和文檔等，針對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)對(duì)象提供的綜合服務(wù)。本部分提出的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力模型如下：

3 信息技術(shù)下信息運(yùn)維管理創(chuàng)新工作對(duì)策

建設(shè)一套“功能完備、架構(gòu)合理、安全穩(wěn)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”的信息運(yùn)維管理系統(tǒng)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)自動(dòng)化、信息化管理有重要的意義。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)部門開始反思如何更好地開展IT管理系統(tǒng)，提供更好的運(yùn)維手段來支持業(yè)務(wù)高效、穩(wěn)定、安全的發(fā)展。

3.1重視技術(shù)培訓(xùn)。加大對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，挖掘其自身潛力。信息技術(shù)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，不斷變化。要想將信息技術(shù)與人力運(yùn)維管理有機(jī)的結(jié)合起來，這對(duì)人才的能力有了更高的要求，需要企業(yè)的IT部門加大對(duì)人才的選拔，不可過于依賴于某個(gè)人，同時(shí)注重對(duì)員工的技能培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)其自身對(duì)知識(shí)的接受與學(xué)習(xí)能力，以適應(yīng)現(xiàn)今競爭激烈的社會(huì)。此外，適時(shí)地績效審核是不可或缺的，一方面，可以對(duì)員工過去一段時(shí)間的工作成果進(jìn)行整體評(píng)價(jià)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)其工作失誤或優(yōu)秀方面，可以提高員工工作的積極性和責(zé)任意識(shí)；另一方面，可以對(duì)員工的未來業(yè)績進(jìn)行制定，以挖掘其自身潛力，利于企業(yè)的工作質(zhì)量和效益的保證。

3.2設(shè)立保障體系。設(shè)立信息數(shù)據(jù)安全保障體系，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。IT系統(tǒng)的管理需要技術(shù)保障，隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，運(yùn)用有效的運(yùn)維支持系統(tǒng)來保證信息數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和分析是一個(gè)必要的技術(shù)保障。如目前最新的信息安全保障體系是SD-DSM系統(tǒng)，它是全球最先進(jìn)的三位一體電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全保障體系，該體系由兩套硬件設(shè)備組成，分別SD-DSM-A及SD-DSM-B模塊。SD-DSM為單位信息化保障建設(shè)提供縱向深度防御和橫向容災(zāi)實(shí)時(shí)恢復(fù)相結(jié)合的全面解決方案，涵蓋了前預(yù)防（離線備份）、中守護(hù)（數(shù)據(jù)恢復(fù)）、后防泄密（數(shù)據(jù)擦除銷毀）三個(gè)方面。三個(gè)方面的立體防護(hù)保障體系為單位使用服務(wù)器、辦公電腦、筆記本電腦、移動(dòng)硬盤等電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)打造了最低風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行環(huán)境以及無責(zé)任事故的單位信息安全體系。

3.3檢查運(yùn)維管理系統(tǒng)。深入檢查信息運(yùn)維管理系統(tǒng)，進(jìn)行事前準(zhǔn)備。信息數(shù)據(jù)量多、信息管理工作繁雜，是每個(gè)企業(yè)IT部門面臨的問題。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，企業(yè)能做好的就是加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的審核，IT部門要不斷及時(shí)、深入地巡查信息運(yùn)維管理系統(tǒng)，盡早的發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)更正，對(duì)所出現(xiàn)的問題要進(jìn)行記錄和總結(jié)，制定出有效的防范和應(yīng)對(duì)方案。在信息數(shù)據(jù)整理好后，再由IT部門交由其服務(wù)部門進(jìn)行審核、更正，以加強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性。

3.4完善管理制度。完善信息運(yùn)維管理制度，建立科學(xué)合理的管理體系。IT管理主要是各種技術(shù)管理工作，像服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)軟件管理和信息臺(tái)賬管理等，而為了更好地開展信息運(yùn)維管理工作，需要將技術(shù)管理轉(zhuǎn)化為流程管理，再將流程管理轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理，以滿足客戶的需求，創(chuàng)造更人性化的服務(wù)。同時(shí)，為了建立起具有行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)特色的運(yùn)維管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維管理的及時(shí)性與主動(dòng)性，就需要建立專門的運(yùn)維中心，便于所有數(shù)據(jù)的集中存放與管理。此外，國家和企業(yè)也要制定相應(yīng)的運(yùn)維管理制度，制定一套完善的信息運(yùn)維管理體系，鼓勵(lì)更多企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)的更新，加大對(duì)信息運(yùn)維管理的投資力度與專業(yè)人員的技術(shù)指導(dǎo)，加強(qiáng)其程序操作的規(guī)范性、合理性。

4 結(jié)束語

總而言之，我國企業(yè)要想提高信息化管理效率，就必須在依托信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)信息運(yùn)維管理進(jìn)行創(chuàng)新，使之能符合當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展的需要?，F(xiàn)在信息運(yùn)維管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用，對(duì)信息運(yùn)維管理進(jìn)行創(chuàng)新可以使之充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這樣做，企業(yè)才有可能成為國際一流的企業(yè)，才可能獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展。在信息技術(shù)下，對(duì)企業(yè)的信息運(yùn)維管理工作進(jìn)行創(chuàng)新不是一蹴而就的，這需要我們對(duì)其進(jìn)行不斷地探索和完善。

參考文獻(xiàn)

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