財會軟件范文

時間:2023-04-10 09:32:49

導語:如何才能寫好一篇財會軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

財會軟件

篇1

一、網(wǎng)絡財務軟件及其特點

網(wǎng)絡財務是基干網(wǎng)絡技術(shù),以節(jié)約整個內(nèi)部的財務資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時的管理為目標,通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式、財會工作方式,而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的財務管理軟件。其主要特點有:

①在管理方式上,網(wǎng)絡財務軟件可實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。

②在工作方式上,網(wǎng)絡財務軟件支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。

③在功能上將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務監(jiān)控的同步運作。網(wǎng)絡財務同時還可以集成許多管理以及財務管理的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上理財?shù)鹊取?/p>

二、網(wǎng)絡財務軟件對審計的影響

1.審計線索的改變。手工操作方式中,審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表,審計人員利用這些資料從原始業(yè)務開始,追蹤到報表,并通過審計線索來檢查和確定會計數(shù)據(jù)是否正確反映了被審計單位的業(yè)務。而網(wǎng)絡財務軟件改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素,體現(xiàn)在如下方面:①原始憑證在網(wǎng)絡業(yè)務交易時自動產(chǎn)生并存入機,不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會計電算化的第一階段促進了介質(zhì)的改變,從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P文件。網(wǎng)絡財務使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的是介質(zhì)將電子化,出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。③發(fā)生業(yè)務交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計算機及相應的程序中閱讀。為了有效運用審計網(wǎng)絡軟件,在網(wǎng)絡財務軟件開發(fā)時應注意審計的需求,使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時能留下必要的審計線索,即使反映處理程序和機器可讀文件的數(shù)據(jù)書面化。必要的審計線索包括:①憑證。每天將網(wǎng)絡業(yè)務交易所產(chǎn)生的業(yè)務憑證打印輸出。②會計賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定的賬表數(shù)據(jù),以便審計人員查賬;③操作日志。通過網(wǎng)絡財務軟件自動記錄操作人員的使用情況,包括進入與退出的時間及進行了哪些操作。④維護人員登記簿。將所有維護或改進的均記錄在案。

2.內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)非常強調(diào)對業(yè)務活動使用授權(quán)批準。但在網(wǎng)絡財務軟件中,會計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統(tǒng),使手工會計系統(tǒng)中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡財務軟件處理和存儲會計信息完整而準確,必須針對網(wǎng)絡的特點,建立網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的控制程序和。例如,可在網(wǎng)絡財務軟件中實現(xiàn)權(quán)限管理,把權(quán)限分為管理權(quán)和查詢權(quán),管理人員可直接對管理權(quán)和查詢權(quán)進行授權(quán),又可對每一小項目進行授權(quán)。網(wǎng)絡財務軟件應能設定總用戶數(shù)量及當前用戶數(shù)量,各子系統(tǒng)也能設定使用用戶數(shù)、當前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到網(wǎng)絡系統(tǒng)各客戶終端情況的詳細列表。另外,還應積極采取網(wǎng)絡安全技術(shù)和機制來確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。

3.審計技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查,一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對、、比較和驗證等,所有審查工作大部分由手工完成,采用繞過機的審計。而在財務環(huán)境下,審計的對象和發(fā)生重大變化,審計人員如果采用傳統(tǒng)的方法則很難達到目的,因而應積極采用新的方法和手段。新方法應考慮到審計對象的種種變化,應積極采用計算機及計算機網(wǎng)絡等新型工具進行計算機輔助審計,利用計算機輔助審計技術(shù),可以幫助審計人員審閱會計檔案,查找滿足指定條件的會計記錄,可以對眾多的會計事項進行統(tǒng)計抽樣并對抽取的樣本進行詳細測試,還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算各種財務比率,分析經(jīng)營績效,提高審計質(zhì)量。審計手段應與網(wǎng)絡財務軟件同步,審計人員技術(shù)手段也應由手工操作向計算機及計算機網(wǎng)絡轉(zhuǎn)變。

4.對審計標準和審計準則的。傳統(tǒng)審計已有一套比較完善的工作標準,如審計人員標準、現(xiàn)場審計標準、審計報告標準、效益審計準則等。由于審計對象發(fā)生了重大變化,審計線索。方法、手段也必然受到影響,原有一些標準中部分已不適用,缺乏與新情況適應的新標準,如電算化審計人員培訓考核標準、審計電算化軟件開發(fā)標準、內(nèi)部控制標準、審計軟件標準等。

5.對審計時空的影響。傳統(tǒng)的審計主體是審計人員進入被審計單位進行實地審計,在時間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡財務軟件可以突破時空的局限,使物理距離變成鼠標距離,使審計時空變得更加寬廣。只要是工作需要,審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計,可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)的原始資料,審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過適當?shù)纳矸蒡炞C和授權(quán),才能進入被審計單位的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)。通過對網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的檢查,可以掌握總體情況和各單位具體情況,及時發(fā)現(xiàn),及時進行審計。

篇2

而現(xiàn)在的軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時往往備有強大的二次開發(fā)功能,充分運用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。

對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關(guān)資料,進行一些分析說明,單位領(lǐng)導或上級主管部門以及一些債權(quán)人會對單位月度或季度情況進行考核或了解經(jīng)濟運行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計算機財務系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報表中取出,填入對應項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機自動生成,不需要用手工對各種指標分別計算來

滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

我們要做以下工作:

1.打開計算機財務系統(tǒng)中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。

2.分別在各個項目中的本期數(shù)、本期累計數(shù)、上年同期累計數(shù)空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數(shù),列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

“2000年5月”,計算機即可將所有項目的相應數(shù)據(jù)自動從其他文件(帳本或報表)中取數(shù),無須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報表,可以節(jié)省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點不同的表格。

篇3

財務分析模塊的基本結(jié)構(gòu)包括:分析項目定義、財務公式編制、報表取數(shù)、查詢顯示。分析項目定義是對要分析的對象進行增加或修改的操作。財務公式編制是對比率分析時指標計算規(guī)則的設定。以資產(chǎn)負債率為例,需要計算資產(chǎn)負債率的具體數(shù)值應當編制“負債總額/資產(chǎn)總額”的定義公式作為程序儲存入計算機中,計算機運算時依照這一指令公式進行運算。報表取數(shù)是指從前項會計核算形成的報表中提取分析項目所得到的數(shù)值。這種數(shù)據(jù)的傳遞與轉(zhuǎn)移瞬間完成,數(shù)據(jù)運行的準確性極高。查詢顯示是財務軟件的操作人員根據(jù)需要可以選擇特定的會計期間顯示財務分析的結(jié)果。這實質(zhì)上是執(zhí)行了一次查詢操作的指令,計算機按照查詢的條件列示出計算的結(jié)果。財務分析模塊具體的操作流程如圖1所示:

一、財務分析模塊的操作流程

(一)項目定義 財務軟件在財務分析的項目定義上除了系統(tǒng)自己初始設置的財務指標外,還給予了操作者自定義指標的功能。操作者可以按照分析和管理的需要,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點設置指標以便于使用。此項操作明確了財務分析內(nèi)容的基本框架,只有明確了財務分析的指標體系,定義了財務分析的基本內(nèi)容,才能為設置定義公式提供載體,后續(xù)的分析過程才能進行。

(二)財務公式定義 財務公式的定義和從報表取得會計數(shù)據(jù)是緊湊相連的的兩個過程。只有這兩個過程同時完成,財務分析的初始化設置工作才算結(jié)束。在定義財務指標公式時,操作者根據(jù)財務指標的具體運算表達式運用財務軟件給定的控件將財務數(shù)據(jù)設置成與手工計算相同的四則運算表達式。隨著指標涉及的科目選定完成,科目的具體數(shù)值也隨之指向相應的公式表達式。即表面上是科目的代碼在運算,實際上是代碼所代表的數(shù)值在參與運算。財務軟件提供了編寫代碼的功能,操作者可以將財務分析的公式錄入到公式定義欄里并保存到計算機中,這樣計算機做財務運算時就可以按照指定的科目定位相應的數(shù)值。

(三)報表取數(shù) 財務軟件都具有報表取數(shù)的功能,但在軟件設計上卻不僅僅局限于單從報表取得會計數(shù)據(jù)。如杜邦分析指標中的權(quán)益凈利率是由資產(chǎn)凈利率與權(quán)益乘數(shù)乘積所得,操作者可以直接調(diào)用這兩個子指標的數(shù)值,而不必重新設定權(quán)益凈利率的計算過程。此外,取數(shù)的科目有不同對象,如年初借方、年初貸方、借方累計、貸方累計等,如何在取數(shù)時反映這些不同呢?財務軟件對這些取數(shù)對象可以賦予代碼,點擊這些代碼即意味著選中取數(shù)對象,再從科目標中選取具體科目,整個報表取數(shù)工作就完成了。

(四)查詢顯示 財務軟件在顯示分析結(jié)果前需要操作者選擇查詢的方式,選擇按年、月查詢,定義會計期間之后才能顯示查詢結(jié)果。某些財務軟件查詢指令與顯示結(jié)果存在于一個表單下,只要選擇了查詢的條件,系統(tǒng)馬上顯示指標數(shù)值并能以使用者要求的方式直觀列示。

二、財務分析模塊評價及其改進

(一)設置財務指標提醒功能 通過計算機軟件分析模塊所得出的只是相應的會計數(shù)據(jù)和指標,這些會計數(shù)據(jù)與指標表示什么含義,是否反映了企業(yè)的正常運行等問題都無從解決。當企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)營結(jié)果出現(xiàn)異常時,如何及時反饋給管理者以便采取措施改進,財務相關(guān)的分析指標可以作為衡量的依據(jù),財務分析模塊可以設置這樣的預警功能,即在財務分析模塊中設定參照值,當相應的指標與參照值存在較大差別時,模塊可以以對話框的形式或特殊標記提醒管理者注意,管理者可據(jù)以查詢影響此指標的會計數(shù)據(jù),分析形成的原因,提出整改措施。

(二)設置財務分析結(jié)果綜合評價功能 財務分析得到的指標數(shù)據(jù)往往瑣碎復雜,針對這些指標綜合客觀的評價一個企業(yè)的經(jīng)營水平是必要的。在涉及財務分析模塊時,可以嵌入這樣的綜合評價功能。在評價企業(yè)的經(jīng)營成果時,將其盈利能力、償債能力、成長能力按照一定的比例分配權(quán)重,再分別對這些項目包括的財務指標比例分配,將行業(yè)的平均指標按照上述權(quán)重賦予分值,企業(yè)個別指標與行業(yè)的平均指標相比調(diào)整差異得出自身的分值再與行業(yè)分之對比得到企業(yè)在整個行業(yè)的客觀評價,這樣的過程可以通過計算機來模擬完成。其中行業(yè)指標數(shù)據(jù)可以通過連接信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn),本企業(yè)的財務數(shù)據(jù)可以通過定位財務報表實現(xiàn)。

財務分析模塊可以便捷的定位會計核算所得的數(shù)據(jù)以及會計核算外的數(shù)據(jù),如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設備情況、人力資源情況,這些數(shù)據(jù)信息可視為會計決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,但由于財務軟件是機械的從數(shù)據(jù)庫中取數(shù),不能反映報表以外的信息,有著一定局限性,如企業(yè)合作金融單位給予企業(yè)的授信額度,可以提高企業(yè)的支付能力,但在會計核算過程中卻得不到反映,因此財務分析模塊就不能反映企業(yè)的這一實際狀況,如何有效的改變財務分析軟件的缺陷,這將是未來財務軟件一個突破點。只要財務軟件全面忠實地反映了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,就能為企業(yè)經(jīng)營管理者因此高效、快捷、準確地提供高質(zhì)量的會計信息。

篇4

在初次使用用友軟件時要進行系統(tǒng)設置,其中很重要的一項工作就是會計科目的設置。會計科目設置是否恰當,直接影響到后期財務軟件的使用,一些功能在后期使用當中是無法修改的,所以,會計人員在用友財務軟件初始設置過程中要格外重視并細心操作,確保會計科目設置合理。

一、建賬過程中會計科目的設置

用友財務軟件賬套建立過程中,共有兩處涉及到會計科目的設置:

一處是在選擇完企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)后,最下面有一個復選框――“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。如果選中該選項,系統(tǒng)將會根據(jù)選擇的行業(yè)性質(zhì)自動增加常用的一級科目和部分二級科目。選擇的行業(yè)性質(zhì)不一樣,科目編碼方案也不一樣,并且科目編碼級次的第一級不能修改。例如選擇“新會計制度科目”,會計科目的編碼就是4-2-2,且顯示為灰色,表示一級科目編碼為四位,二級科目和三級科目為兩位,并且前三級科目編碼不能修改;如果選擇的是“工業(yè)企業(yè)”,會計科目的編碼就是3-2,同樣顯示為灰色,表示一級科目編碼為三位,二級科目編碼為兩位,并且前兩級科目編碼不能修改(如圖1所示)。如果不選中該選項,編碼方案中科目編碼級次中的數(shù)字可以任意修改,但是系統(tǒng)中沒有任何會計科目,軟件操作中的會計科目需要手工一個一個增加,同樣在增加會計科目之前也要設置好科目編碼級次。在設置科目編碼級次時一定要根據(jù)用戶的實際情況,預留一部分編碼級次。例如銀行存款科目,企業(yè)通常都會有二級編碼,也就是銀行存款下面會分為農(nóng)業(yè)銀行、建設銀行、工商銀行等,但是在設置會計科目編碼時要設置成三級,便于以后各銀行下面再分為人民幣賬戶、外幣賬戶或者定期賬戶、活期賬戶等。

另一處雖然沒有直接提到會計科目,但是和會計科目密切相關(guān)。在建立賬套時,基礎檔案選項中,其中一個選項是“有無外幣核算”,如果選擇了該選項,后期會計科目中“銀行存款”科目可以增加外幣種類;如果沒有選擇該選項,后期會計科目中“銀行存款”科目下面的“外幣核算”就是灰色的,表示沒有外幣核算功能(如下頁圖2所示)。用戶如果確實需要外幣核算,必須由賬套主管登陸系統(tǒng)管理,然后在修改賬套信息中修改該選項,無形中增加了工作量。

二、基礎設置過程中會計科目的設置

(一)會計科目中“科目性質(zhì)(余額方向)”的設置。資產(chǎn)類科目絕大多數(shù)余額在借方(左方),負債類科目余額方向都在貸方(右方),權(quán)益類科目余額絕大多數(shù)在貸方,成本類、費用類科目余額在借方,收入類科目余額在貸方。但是在增加會計科目時,一定要認真設置每一個會計科目的余額方向,例如“累計折舊”科目,該科目屬于資產(chǎn)類科目,但是它是固定資產(chǎn)的備抵科目,它的余額方向應該在貸方(如下頁圖3所示),固定資產(chǎn)的凈值應該等于固定資產(chǎn)原值減去累計折舊。再如損益類科目,損益類科目中收入類是貸方登記增加,借方登記減少,期末由借方轉(zhuǎn)入本年利潤的貸方;損益類科目中費用類是借方登記增加,貸方登記減少,期末由貸方轉(zhuǎn)入本年利潤的借方。如果會計科目的余額方向設置錯誤,是不會影響會計科目的增加和保存的。如果在期初余額錄入時該科目也沒有期初余額,那么試算平衡也是沒有問題的;如果該科目有期初余額,試算平衡會顯示不平衡。特別是在期末結(jié)轉(zhuǎn)時,如果科目余額方向設置錯誤,會出現(xiàn)憑證中數(shù)字在同一個方向,正確的數(shù)字是黑色,錯誤的數(shù)字是紅色,并且報表中的公式取數(shù)也會出現(xiàn)錯誤,導致整個報表錯誤。如果出現(xiàn)此類問題,需要把涉及該科目的憑證全部刪除,涉及到期初余額的把期初余額清零,然后修改該科目的余額方向,修改后重新錄入期初余額和憑證。

(二)會計科目中“輔助核算”的設置。輔助核算中主要有部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來和項目核算。在這些項目中,客戶往來和供應商往來常常被用戶選錯。在設置會計科目時,“應收賬款”科目對應的輔助核算是客戶往來(如圖4所示),“應付賬款”科目對應的輔助核算是供應商往來。如果在設置會計科目時輔助核算項目選擇錯誤,系統(tǒng)是沒有任何提示的,也不會影響期初余額的錄入和試算平衡。只有在填制憑證時,如果涉及到“應收賬款”或“應付賬款”科目,系統(tǒng)提示需要選擇相應的客戶和供應商,這時才會發(fā)現(xiàn)客戶的選項中全部是供應商信息,供應商選項中全部是客戶信息。這時只能返回會計科目中修改輔助核算項目。但是在修改之前需要落實期初余額錄入時是否涉及到這些需要修改的科目,如果該科目期初余額沒有數(shù)據(jù),可以直接到會計科目中進行修改;如果該科目有期初余額,需要先刪除期初余額及其明細,才能修改會計科目輔助選項。修改完輔助選項之后,需要重新錄入期初余額及其明細,然后試算平衡,平衡后才可以進行制單工作。

(三)會計科目中“日記賬、銀行賬”的設置。會計信息化和手工會計一樣,都有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。在進行“庫存現(xiàn)金”設置時要將“庫存現(xiàn)金”設置為“日記賬”;在進行“銀行存款”設置時要將“銀行存款”設置為“日記賬”和“銀行賬”(如圖5所示)。只有進行了該項設置,在后期填制憑證時,才會出現(xiàn)“結(jié)算方式、票號”等輔助信息的對話框。如果在填制憑證時發(fā)現(xiàn)沒有進行該選項的設置,必須取消“指定科目”后才能在會計科目中修改該選項,修改后需要重新進行“指定科目”的設置。

(四)會計科目中“指定科目”的設置?!爸付颇俊笔菚嬁颇吭O置中最容易被忽略的一項設置,因為“指定科目”是隱藏在菜單欄的“編輯”中的,用戶在設置會計科目時很少能看到該選項,所以很多用戶根本不去?O置該選項,甚至有的用戶就不知道有這個選項?!爸付颇俊卑ìF(xiàn)金科目、銀行科目和現(xiàn)金流量科目。指定科目時首先選擇需要指定為哪類科目,然后從待選科目中選擇需要指定的會計科目到已選科目中,用同樣的方法將所有需要指定的會計科目全部指定后,最后點擊確定按鈕就可以了。通常情況下,“庫存現(xiàn)金”指定為現(xiàn)金科目,“銀行存款”指定為銀行科目,“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”的二級科目指定為現(xiàn)金流量科目。

篇5

關(guān)鍵詞:會計電算化;兼容性;復合型人才;中小企業(yè)

一、會計電算化兼容方面存在問題

(一)各類財會軟件兼容性差

目前,企業(yè)所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務質(zhì)量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業(yè)會計辦公所需;2、自行開發(fā),在一定程度上能夠滿足企業(yè)實際業(yè)務所需、便于維護及技術(shù)升級,但內(nèi)部保密安全性存在風險,要有一定技術(shù)實力作支撐;3、委托第三方機構(gòu)開發(fā),能夠滿足企業(yè)辦公所需,從業(yè)人員能得到培訓與學習,但開發(fā)成本偏高,技術(shù)維護困難。綜上而論,中小企業(yè)選擇直接外購比較現(xiàn)實可行,而且我國大部分的中小企業(yè)現(xiàn)階段都采取第一種方式:直接向第三方開發(fā)商購買。部分公司的整個發(fā)展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業(yè)的發(fā)展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發(fā)商都強調(diào)突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務系統(tǒng)往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統(tǒng)一規(guī)劃,沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口,造成數(shù)據(jù)共享難。

(二)軟件難以正常使用

軟件本身是一種虛擬化、信息化、數(shù)字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業(yè),特別是資金實力處于劣勢的中小企業(yè),為節(jié)約成本而購買不成熟的財會軟件,經(jīng)常在運行中出現(xiàn)故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業(yè)中的使用和發(fā)展。

二、對兼容問題的分析

(一)缺乏交流導致兼容性差

部分中小企業(yè)在選購財會軟件是沒有考慮到企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍,使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發(fā)展壯大的企業(yè)需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發(fā)商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數(shù)據(jù)無法導入。財會軟件之間的轉(zhuǎn)換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業(yè)付出較高的的成本。

(二)政府缺乏統(tǒng)一管理規(guī)則

政府部門對電算化的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財會軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準、難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業(yè)需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業(yè)財會軟件利潤空間小而不愿意開發(fā)。同時,市場上存在數(shù)量較多開發(fā)企業(yè)名聲較小的小軟件,使得很多小企業(yè)會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現(xiàn),影響了中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的大規(guī)模實施。

(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場

據(jù)統(tǒng)計,國產(chǎn)的財會軟件占據(jù)我國企業(yè)財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業(yè)變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續(xù)服務。雖然規(guī)模大、信譽好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務比較好,但受到“大規(guī)?;鳂I(yè)模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業(yè)特性要求。而小公司的服務質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業(yè)之中的實施。

三、針對兼容問題的解決對策

(一)加強交流兼容并包

不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會計處理等方面有其行業(yè)特殊性,立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點、經(jīng)營管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異,進行不同軟件產(chǎn)品間的比較,相同軟件產(chǎn)品不同服務商間的比較。

(二)政府對會計電算化進行統(tǒng)一規(guī)劃

政府對會計電算化進行統(tǒng)一規(guī)劃,建立一致的會計電算化協(xié)議,例如各個財會軟件之間的數(shù)據(jù)接口和文件保存格式等等。由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各中小企業(yè)情況,提供一個適應大多數(shù)中小企業(yè)情況的會計電算化程序,各中小企業(yè)遵照執(zhí)行,使各中小企業(yè)有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習慣,便于相關(guān)部門有效監(jiān)督。

(三)促進合作

在筆者所查閱的所有相關(guān)資料中,針對中小企業(yè)使用財會軟件的開發(fā)商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業(yè)進取,幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關(guān)愛、引領(lǐng)小微企業(yè)幸福成長,為推動小微企業(yè)信息化、促進小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻!

四、綜述

總之,在中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規(guī)劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,以及加強對企業(yè)財會數(shù)據(jù)的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。

參考文獻:

[1]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究[J].科技通報,2013,5:198-201.

[2]亢利紅,支明澤.企業(yè)會計電算化實踐中存在的問題及對策[J].財會經(jīng)濟,2009,8:158-160.

篇6

關(guān)鍵詞:財會信息管理;信息化;問題;策略

一、財會信息管理化的意義

1.財會信息管理化的內(nèi)涵。在信息技術(shù)日益發(fā)達的今天,實施財會信息化就是運用信息化資源實施財會管理,以實現(xiàn)企業(yè)財務的最大化。實施財務信息化管理避免了手工做賬,將財務信息數(shù)據(jù)錄入到會計信息系統(tǒng)中,可以隨時修改、快捷地核算,從而提高了會計數(shù)據(jù)的可靠性。

2.財會信息管理化的定義。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財務管理將現(xiàn)代信息技術(shù)運用起來,建立信息系統(tǒng),集成財務信息。通過對財務信息進行綜合性管理,不僅促進了財務管理水平的提高,而且還加快了現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范化管理,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的重要意義

1.資本市場規(guī)范誠信化是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。在一些企業(yè)中,由于財會管理沒有建立起有效的監(jiān)管,使企業(yè)資金的運用和財會能力都受到了影響。雖然企業(yè)制定了財會規(guī)章制度,但是,財會人員僅僅是照章辦事,并沒有真正意義的會計管理工作。財會人員的技術(shù)力量薄弱,加之監(jiān)督工作不到位,就很容易出現(xiàn)財務失真現(xiàn)象。為了促進企業(yè)的未來發(fā)展,就要強化財會工作的真實可靠性,以使資本市場更為規(guī)范化、誠信化,避免了由于虛假信息的出現(xiàn)而對國家的宏觀經(jīng)濟政策造成影響。

2.財務管理信息化是企業(yè)管理水平提升的根本。企業(yè)的財務工作加快信息化管理進程,首先要對于財會工作進行整體性規(guī)劃,將財會信息化納入到企業(yè)信息化的管理范疇中,以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)的現(xiàn)代化管理,要求信息必須暢通,這就需要發(fā)揮財務管理功能,在實現(xiàn)會計信息化管理的同時,使財會信息能夠?qū)⑿畔⒘?、物流和資金流有效地銜接起來,以提升企業(yè)管理水平。

3.財務管理信息化是企業(yè)全球性競爭的根本。實施財務管理信息化,有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。通過實施財務管理信息化,可以通過會計管理平臺,將分布在世界各地的機構(gòu)和部門建立起連接,并在財務管理平臺上實施統(tǒng)一會計核算。為了使企業(yè)在全球經(jīng)營范圍內(nèi)獲得良好的技術(shù)支持,還可以通過財務信息管理體系,將分支結(jié)構(gòu)所在國家的財會標準報表以及有關(guān)的財務法規(guī)落實到位,以提高全球性競爭能力。

三、企業(yè)財務信息管理化存在的不足

1.信息化標準有待提升

目前一些企業(yè)雖然實現(xiàn)了財務信息管理化,但是,由于在財會流程中,財會部門的各項工作并沒有與其他的業(yè)務部門建立起關(guān)聯(lián),而是獨立存在,造成了會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體。從企業(yè)管理部門的角度而言,由于各個部門之間都存在著一定的利益關(guān)系,因而并不愿意將本部門的信息提供給財會部門,因而導致了企業(yè)各部門之間的信息難以實時溝通。

2.財務管理軟件有待更新?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在使用財務軟件,但是并沒有將財會信息傳遞到信息平臺上實現(xiàn)共享,而僅僅是將財務管理軟件用于做賬和核算。

3.財務管理人員能力有待提升。在企業(yè)管理中,財務管理是重要的管理工程。建立財務管理信息系統(tǒng),就是要求對企業(yè)財務實施計算機管理。

四、強化企業(yè)財務信息化管理的策略

1.構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理標準。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要實施科學化管理,就要建立起統(tǒng)一的信息化標準,做好企業(yè)的財務管理,提升資金的監(jiān)控力度。那么,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建立,就是要以統(tǒng)一的財務管理體制作為基礎,實施企業(yè)的財務管理人員集中管理,在計算機網(wǎng)絡的支撐下,執(zhí)行統(tǒng)一的信息化管理標準,以做到系統(tǒng)化集成系統(tǒng)實施統(tǒng)一的財務管理。

2.強化財務管理軟件的使用和更新。企業(yè)的財務信息化管理,就是要將財務管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建立起來,以實現(xiàn)財會信息的規(guī)范化管理。為了滿足企業(yè)管理需要,要建立起企業(yè)與軟件公司的密切溝通,不斷地對財會軟件技術(shù)改進、更新,以在推進財務管理信息化建設的同時,根據(jù)企業(yè)需要開發(fā)符合企業(yè)管理實際的軟件,以加強財務管理軟件的使用效率。

3.定期針對財務管理人員進行系統(tǒng)培訓和學習。財會信息化管理系統(tǒng)的運行當中,人才是最為根本的問題。那么,強化人才培養(yǎng),加大信息化建設人才的培養(yǎng),是一項核心的內(nèi)容。這就需要定期地對財務管理人員開展系統(tǒng)化的培訓工作,讓財會人員理解企業(yè)財會信息化系統(tǒng)管理的重要性,并具體實施財會信息化建設規(guī)劃、組織與管理工作,以提高財會人員的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務工作能力。

4.樹立企業(yè)財務信息化管理理念。企業(yè)要將財會信息化的管理理念建立起來,不僅可以強化管理人員對于財會信息化的重視,而且還符合企業(yè)的未來發(fā)展需要。強化財務信息化管理理念,使管理者對財會信息化更為重視,從而使他們不僅是利用財會信息的決策者,更是作為倡導者對財會信息提高認識。在財會信息系統(tǒng)建立起來的同時,還要制定相關(guān)的管理制度,以確保會計信息管理系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。

五、結(jié)論

綜上所述,財會管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),卻由于沒有被一些企業(yè)所重視而制約了企業(yè)的發(fā)展。實施財會信息化管理,在提高了企業(yè)管理水平的同時,還確保了資金的高效運作,以加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

參考文獻:

[1]王利煒.企業(yè)財務管理中存在的問題與完善措施[J].會計之友,2013(15).

篇7

新醫(yī)院財會制度的實行對醫(yī)院的財會管理有很大的影響,完善、調(diào)整醫(yī)院會計的信息化建設,適應醫(yī)院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫(yī)院財會制度環(huán)境下會計信息的具體應用,對比新舊會計制度的對比,并進一步的探討了新醫(yī)院會計制度下會計信息化需要注意的問題。

關(guān)鍵詞:

新醫(yī)院財會制度;信息化建設;存在問題;應用效果

新醫(yī)院財會制度2010年正式,在公立醫(yī)院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內(nèi)實施的時間是2012年1月。新醫(yī)院財會管理制度在就財會管理的制度上進一步的強化了醫(yī)院的預算管理以及成本核算,并且在醫(yī)院財務報表、會計科目、預算管理、成本管理以及收支核算等方面體現(xiàn)出了明顯的創(chuàng)新方案。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進與落實,醫(yī)院醫(yī)院會計的信息化建設提出了更高的要求。

一、新醫(yī)院財會制度下的會計信息化的具體應用

會計信息化是對現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學應用,也是對傳統(tǒng)會計模式的有效整合,在傳統(tǒng)財會制度基礎上建立現(xiàn)代醫(yī)院會計信息與會計學科完美融合的系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院中所涉及到的所有數(shù)據(jù)按照一定的形式進行存儲,同時還能夠通過應用程序進行數(shù)據(jù)查詢,有效的實現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化的目標。同時還能降醫(yī)院中規(guī)范的工作流程利用應用軟件進行固話,提高醫(yī)院醫(yī)療工作的規(guī)范度,同時提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率,顯著降低醫(yī)院的人為控制決策,降低醫(yī)院財務方面的風險。醫(yī)院進行信息化會計建設的目的主要是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,從而提高醫(yī)院的競爭力。實施新財會制度后,醫(yī)院會計信息化的現(xiàn)代建設,必須保證醫(yī)院各項工作與財會信息系統(tǒng)的緊密連接,從而保證醫(yī)院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫(yī)院的財務部門,以便財務部門更加清晰的了解醫(yī)院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫(yī)院的工作人員還必須具備應用信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結(jié)果資料反應管理人員,有助于醫(yī)院會計職能的持續(xù)改進。

二、新舊會計制度比較

醫(yī)院的會計信息化建設的不斷發(fā)展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫(yī)院會計信息化建設提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫(yī)院會計信息化建設,對新舊會計制度進行對比分析很有必要。新會計制度與傳統(tǒng)的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優(yōu)點,能夠有效的促進財務管理工作的實施,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展以及管理的創(chuàng)新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標的規(guī)劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進行了全面的調(diào)整,同時對公里醫(yī)院中的會計考核制度進行了完善、規(guī)范,在原有的基礎上進一步強調(diào)了會計制度的權(quán)責發(fā)生機制,有效的解決了醫(yī)院普遍存在的凈資產(chǎn)嚴重不足的問題,并且進一步突出了預算與財務信息。另一方面,,新制度在原有的基礎上對醫(yī)院成本核算體系進行了補充、完善,要求在財務情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進行體現(xiàn)。新制度是目前醫(yī)院信息化建設中的核心內(nèi)容,該制度不僅有效增加了醫(yī)院對現(xiàn)金、成本以及資產(chǎn)的管理力度,同時還進一步的完善了醫(yī)院會計體系報表??傊?,會計信息化建設的不斷完善與改進,對于醫(yī)院的發(fā)展以及國家對醫(yī)院信息的掌握都具備明顯積極作用。

三、新財會制度信息化特征

新財會制度在傳統(tǒng)的制度上進行了大幅度的修改,科目結(jié)構(gòu)、處理方式以及報表格式等都進行了修改與創(chuàng)新。修改的主要內(nèi)容有:對標注功能的設置、核算單元的設定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現(xiàn)金流標注的功能,同時還應該具備生成現(xiàn)金流報表的能力。并且對醫(yī)院的凈資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、期末科目的處理等都進行了一系列的修改。針對以上現(xiàn)象,醫(yī)院應用軟件不僅需要對期末財務收支結(jié)構(gòu)進行巧妙、靈活的處理,確保各種復雜收支結(jié)構(gòu)的準確性與有效性,同時還應該具備會計核算、成本核算、預算管理等系統(tǒng),:并且軟件系統(tǒng)必須實現(xiàn)與OA、PACS、LIS、HIS等系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、績效系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)有規(guī)律的業(yè)務對接與數(shù)據(jù)交換,從而達到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),便能自動生成相應的會計信息,具有便捷、高速的優(yōu)勢。

四、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設需要注意問題

新會計制度實施初級階段,大部分醫(yī)院出現(xiàn)不適應的現(xiàn)象,為了醫(yī)院能夠與新制度進行完美融合,協(xié)調(diào)發(fā)展,醫(yī)院會計信息化建設必須做出相應的調(diào)整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設的發(fā)展,同時也是我國醫(yī)院財會管理發(fā)展的必然趨勢。信息化建設的不斷完善,在建設過程中還需要注意以下問題:

(1)隨著醫(yī)療水平的提升與現(xiàn)代化建設步伐的加快,在這樣的環(huán)境下想讓會計信息運行的更穩(wěn)定,使用效率更高,醫(yī)院需要熟悉軟件系統(tǒng)的會計專業(yè)人才,同時醫(yī)院還應該增強對維護系統(tǒng)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)分析人員的培養(yǎng)。同時還應該根據(jù)新財會制度盡快的完善醫(yī)院內(nèi)部的管理措施。

(2)為了確保會計信息化建設能夠真正的服務于醫(yī)院,發(fā)揮出更大的作用。已經(jīng)實行信息化建設的醫(yī)院,應該選取專業(yè)人員進對醫(yī)院使用軟件進行調(diào)整、拓展。對于沒有實行信息化建設的醫(yī)院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫(yī)院信息化軟件的個性化設計,確保軟件系統(tǒng)的頂點開發(fā)。

(3)在信息化建設的過程中還應該注意醫(yī)院的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部管理機構(gòu)很有必要,才能實現(xiàn)相互制約的管理機制,有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。其次在醫(yī)院財務管理中要有專人對專項工作負責,切忌存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。

五、結(jié)束語

新醫(yī)院財會制度給給醫(yī)院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫(yī)院的會計信息化發(fā)展,且也是醫(yī)院財會制度進一步發(fā)展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優(yōu)化了財務狀況,單新財會制度對會計信息化建設提出了更高的要求,為了適應新制度,醫(yī)院應該加快信息現(xiàn)代化建設進程,拓展專業(yè)人員素質(zhì),調(diào)整信息軟件,注重內(nèi)部控制,確保醫(yī)院管理能夠適應新財會制度的要求。

作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫(yī)院

參考文獻:

[1]譚宏巖.會計信息化建設存在的問題與對策[J].管理學家,2014,(14):69-69

篇8

關(guān)鍵詞:計算機;信息處理技術(shù);財會

1計算機信息處理技術(shù)在財會中的重要作用

計算機信息處理技術(shù)包括數(shù)據(jù)獲取、輸送、檢測、分析以及使用等多個方面,由通信技術(shù)、計算機技術(shù)、傳感技術(shù)以及微電子技術(shù)等組成,主要處理信息數(shù)據(jù)。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位獲得了快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會計記賬模式無法滿足其發(fā)展需求,因此應在財會工作中有效采用計算機信息處理技術(shù)。首先,應用計算機信息處理技術(shù)可以提高工作效率,解放會計人員的手工勞動。網(wǎng)絡技術(shù)的使用改變了傳統(tǒng)的會計內(nèi)控理念,減輕了會計人員的手工勞動量。計算機信息處理技術(shù)可以實現(xiàn)高效計算,提升了財會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與審核批準的效率。其次,應用專業(yè)財會軟件可以提升數(shù)據(jù)的準確度,隨著計算機信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,很多行政事業(yè)單位在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎上采用了專業(yè)的財會軟件,使得會計人員可以根據(jù)單位特殊需求快速統(tǒng)計財務數(shù)據(jù),并完成自動計算、分析與匯總,在提升結(jié)算工作效率的基礎上,保障了財務數(shù)據(jù)的全面性與準確性。再次,行政事業(yè)單位配置了財會服務器,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的大容量存儲,以往財會工作需要手工書寫大量的財會數(shù)據(jù),需要保存較多的財務賬目,增大了查詢難度。而計算機信息處理技術(shù)的使用有效解決了這些問題,且多數(shù)行政事業(yè)單位結(jié)合自身實際發(fā)展情況配備了專門的財務服務器,可以專門保存財務數(shù)據(jù),保證了財會數(shù)據(jù)的安全性。最后,利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)可以便于用戶查詢。在完成財務信息的處理工作后,可以利用互聯(lián)網(wǎng)及時、查詢財務報表。一方面管理人員與工作人員可以在允許范圍內(nèi)查詢到需要的財會檢索信息,另一方面,上級行政管理部門也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成網(wǎng)絡調(diào)查,確保有效監(jiān)督企業(yè)的財務情況。

2計算機信息處理技術(shù)在財會運用中的問題

首先是信息化程度角度,部分行政事業(yè)單位的經(jīng)營理念比較落后,無法實現(xiàn)信息化管理,財務工作也沒有實現(xiàn)信息化。且行政事業(yè)單位的發(fā)展理念比較落后,雖然可以實現(xiàn)財務的信息化處理,但管理人員只注重眼前利益,沒有重視財務信息化建設。其次是財務軟件缺乏針對性,行政事業(yè)單位財務軟件需要體現(xiàn)出不同的使用功能。但當前多數(shù)軟件公司只是開發(fā)了通用性的財務軟件,并未針對每個單位的不同情況增加模塊功能,以致開發(fā)的財務軟件無法滿足自身的實際需求,降低了財會管理水平。再次是計算機網(wǎng)絡發(fā)展較快,但缺乏安全性。當前計算機網(wǎng)絡獲得了快速發(fā)展,但其安全性卻越來越低。財務工作具備較強的保密性,若行政事業(yè)單位沒有做好安全管理措施,則會導致各種不利影響。且很多網(wǎng)絡泄密與盜竊行為不易留下證據(jù),基于安全性考慮,很多行政事業(yè)單位寧愿采用手工財會方法,也不采用計算機信息處理技術(shù)。最后是缺乏計算機技術(shù)與財務技術(shù)的復合型人才,社會信息化進程的發(fā)展對財會人員提出了更高的要求,需要兼具計算機技術(shù)與財務技術(shù)的復合型人才。但很多高校的計算機專業(yè)與財會專業(yè)并未融合,以致缺乏兩者的復合人才,制約了會計信息化的發(fā)展進程[1]。

3計算機信息處理技術(shù)在財會中的運用發(fā)展趨勢

當前很多行政事業(yè)單位均開始在財務工作中采用計算機信息處理技術(shù),會計行業(yè)呈現(xiàn)出電算化、信息化、網(wǎng)絡化以及智能化的發(fā)展趨勢。

3.1會計電算化

當前很多高校均開展會計電算化課程,尤其以高職學生居多。會計電算化屬于會計發(fā)展史的重大改革,對會計工作提出了更高的要求,其不但可以提升會計數(shù)據(jù)處理的準確性,且減輕了會計人員的工作強度,提升了會計核算質(zhì)量。

3.2會計信息化

計算機信息處理技術(shù)的快速發(fā)展改變了原有的手工記賬方式,實現(xiàn)了會計電算化,會計信息化屬于財會行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。為了適應外界復雜的競爭環(huán)境,行政事業(yè)單位必須建立內(nèi)部管理系統(tǒng),以便及時獲得外界的財會信息,實現(xiàn)信息化管理。隨著時代的信息化發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也開始兼具會計管理、會計核算以及會計決策等功能,最終實現(xiàn)會計的信息化。

3.3會計網(wǎng)絡化

會計網(wǎng)絡化主要指的是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成會計核算以及財務管理等工作,在網(wǎng)絡環(huán)境下,行政事業(yè)單位應針對財會工作建立內(nèi)部網(wǎng)絡,并做好財會部門與其他部門的管理協(xié)調(diào)工作,確保行政事業(yè)單位管理人員可以及時獲得相關(guān)的工作記錄信息,從而實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化。3.4會計智能化隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位需要面臨十分復雜的數(shù)據(jù)信息,為了降低會計工作的煩瑣性,實現(xiàn)信息化發(fā)展。行政事業(yè)單位的財會工作應實現(xiàn)智能化,可以處理簡單的智能工作,提升工作質(zhì)量水平。

4計算機信息處理技術(shù)在財會工作的運用對策

4.1強化風險管理意識

為了進一步保證財務信息的安全性,行政事業(yè)單位財會人員應具備風險的管控意識,促進會計工作的順利進行。在財務管理信息技術(shù)的使用過程中,風險意識主要指的是財務人員在工作中應獲得準確完善的財務數(shù)據(jù)信息,并完成數(shù)據(jù)的整合,安全保存相關(guān)的財務數(shù)據(jù)信息等。財務會計的信息化實現(xiàn),要求各管理人員與財務人員具備較強的風險管控意識,且建立完善可行的風險預警與防范體系,強化監(jiān)督工作,這樣才可以確保財務信息的安全性[2]。除此之外,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導也應帶動全體員工學習財務管理的法律法規(guī),提升法規(guī)執(zhí)行力度,充分認識財務管理對于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義,強化思想認識。且單位領(lǐng)導也應定期聽取財務預算的執(zhí)行情況與風險的管控效果,要求員工嚴格按照財務規(guī)則辦事。

4.2強化財務信息的內(nèi)部審計工作

行政事業(yè)單位在采用計算機信息處理技術(shù)后應強化財務監(jiān)督,確保內(nèi)部審計工作的順利進行。內(nèi)部審計是確保內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵因素,在財務信息化系統(tǒng)的運行過程中,相關(guān)審計人員應利用信息技術(shù)有效評價與檢驗財會效果,并檢測財務軟件的可靠性,提升會計核算質(zhì)量水平。行政事業(yè)單位應根據(jù)信息技術(shù)的實際使用情況建立完善的內(nèi)部審計機制,定期檢查評價內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,落實監(jiān)管程序,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,盡力減少實際效果與預期控制目標的偏差。同時,還應做好與外部審計的協(xié)調(diào)工作,邀請社會審計人員參與內(nèi)部審計,提高內(nèi)部審計質(zhì)量水平。除此之外,內(nèi)部審計應重點在于事前預防,全過程的采取監(jiān)督措施,通過綜合分析找出共性問題,由根本上進行分析解決。

4.3保障會計基礎管理工作

行政事業(yè)單位計算機信息處理技術(shù)的應用關(guān)鍵在于會計的基礎管理工作,若沒有重視基礎的會計工作,則運用計算機信息技術(shù)處理后的報表也缺乏真實性,無法促進財務管理工作的正常運行。財會工作直接影響著行政事業(yè)單位的財務運作與經(jīng)營管理決策,在會計信息化進程中占據(jù)十分關(guān)鍵的位置。為了確保會計基礎工作的準確性,單位應嚴格制定財會管理制度、財會管理規(guī)范以及內(nèi)部審核制度,確保財務數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準確性以及真實性,確保財務數(shù)據(jù)傳輸、處理以及報表匯總的合理性,為財會信息化處理工作打下堅實的基礎。計算機信息處理技術(shù)在財會工作的應用依然需要人工控制與操作,并依托于真實的財會數(shù)據(jù)。對此,行政事業(yè)單位應強化財務管理基礎工作,以促進信息技術(shù)在財會中的順利應用。除此之外,行政事業(yè)單位還應建立信息化的網(wǎng)絡監(jiān)管系統(tǒng),成立高速財務會計信息通道,以便行政事業(yè)單位更好地節(jié)省開支,實現(xiàn)財務會計信息處理工作的實時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,做好信息備份工作,以防遺漏重要的財務會計數(shù)據(jù)。

4.4培養(yǎng)復合型的專業(yè)財會人員

首先,會計人員應掌握新型的計算機信息處理技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息技術(shù)的應用水平不斷提升,專業(yè)軟件的更新周期也不斷縮短。財會領(lǐng)域也不例外,財會軟件的更新與研發(fā)工作均影響著會計工作效率。對此,會計人員在掌握賬目核算與處理技術(shù)的同時也應掌握更多的計算機技術(shù)與高端財務軟件的操作技能,以有效適應財會技術(shù)的更新頻率,進而做好財會信息化工作。行政事業(yè)單位應結(jié)合自身實際情況建立信息化的辦公系統(tǒng),并配備信息化的辦公設施,此時財務人員還應可以在計算機平臺系統(tǒng)完成財務核算、財務分析、財務預算以及財務報表匯總等工作,以便綜合利用各財務信息,做好財務數(shù)據(jù)的安全維護工作。其次,會計人員應提升自身的專業(yè)水準,以往財會人員掌握的知識大多為一個專業(yè)領(lǐng)域,但應用信息技術(shù)后,財務工作流程得以簡化,減少了財會工作量,此時應充分利用富余時間進行強化學習。同時,財務人員還應學習多項財會技能,加深對財務管理知識的理解,以更高水平的財務技術(shù)面對信息化的挑戰(zhàn)。最后,財會人員應擴大財務知識的廣度,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對財務人員提出了更多的要求,此時財會人員應掌握多種知識技能,以有效應對復合型人才的需求。信息時代下,財會工作涉及企業(yè)的各個領(lǐng)域,會計人員應在掌握專業(yè)會計知識與計算機信息技術(shù)的基礎上,不斷拓展會計知識的廣度,增大自身的知識面,積極參加各種培訓活動,且行政事業(yè)單位應根據(jù)崗位培訓考核的方式提升培訓效果,確保行政事業(yè)單位的會計人員接觸更多先進的信息化管理理念。其間,行政事業(yè)單位還應強化財務會計人員的職業(yè)資格考核認證工作,這樣財會人員便可以在提升自身素質(zhì)水平的基礎上拓展財務知識的廣度,并將所學的知識均應用至實際的財務管理工作中,促進財務信息化的順利完成[3]。

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關(guān)鍵詞:現(xiàn)行財會制度 問題 對策

我國現(xiàn)代企業(yè)制度的特征是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責分明、政企分開、管理科學,這些特征要求企業(yè)要有完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),財會制度就是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中最重要的一個環(huán)節(jié),必須建立科學完善的財會制度。但是,現(xiàn)行的財會制度還不完善,存在很多問題。

一、現(xiàn)行財會工作存在的問題

1.誠信缺失、賬目混亂

財會工作的誠信能夠保證商業(yè)行為的合法性,誠信的缺失不利于市場經(jīng)濟的發(fā)展。由于企業(yè)管理者對財會人員的管理過于松懈,加上管理者對會計人員工作的干預,使得財會人員往往會受到工作壓力或者金錢誘惑,這時財會人員往往受到領(lǐng)導指使,為領(lǐng)導行方便,比如企業(yè)領(lǐng)導私設小金庫,挪用公款,或者濫用公款等,會計人員為了彌補財務漏洞,就會造假賬、虛開發(fā)票,使會計的監(jiān)督職能失去效力。有些企業(yè)管理者又恰恰相反,不但不會過多干預財會行為,甚至依仗著有管理制度,對公司的財務狀況不聞不問,放任自流,給財務人員進行違法亂紀行為提供了時間和空間,以致公司出現(xiàn)財務危機,才想起來去監(jiān)察,公司的損失已經(jīng)無法彌補了。管理者對財會人員的工作干預過多或過少,都不利于財會制度的順利執(zhí)行,使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能弱化、財務控制能力薄弱。

2.偷稅漏稅時有發(fā)生

所得稅會計的主要任務就是確定當前應交所得稅和利潤表中的所得稅,企業(yè)在核算所得稅時按照資產(chǎn)負債表債務法,當期應該交的稅和遞延所得稅都屬于所得稅費用。企業(yè)管理者為了少繳納應繳的稅費,往往會讓公司財務人員做假賬,財務人員不化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念,不斷強化數(shù)據(jù)安全管理,采購會計軟件要有明確的功能要求,對使用財務軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解,盡可能保證會計數(shù)據(jù)安全、真實、可靠。其次,組織應選擇適合自己的會計軟件,要保證軟件預留定義良好的相關(guān)接口,選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后,軟件開發(fā)商要提高軟件設計開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

3.加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外,還應大力加強會計數(shù)據(jù)分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,有關(guān)部門應結(jié)合企業(yè)的管理特點,制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系,既要有數(shù)量指標,又要有質(zhì)量指標,還要有各種綜合指標。

4.拓寬渠道,培養(yǎng)會計電算化人才

實現(xiàn)會計電算化,人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習,重視新知識在工作中的應用,減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓,加快復合型會計人才的培養(yǎng)。要深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責任心。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行,并和經(jīng)驗交流相結(jié)合,使培訓收到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作水平的進一步提高。

5.健全制度,科學管理會計電算化

通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)用具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導會計業(yè)務處理,達到規(guī)范會計行為的目的。對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度,根據(jù)電算化的要求做出相應的調(diào)整。會計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導和會計人員要提高認識,把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓,使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。這主要包括:會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度,軟、硬件系統(tǒng)管理制度,會計電算化工作下的檔案管理制度,以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理,來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。

二、解決現(xiàn)行財會制度問題的對策

1.提高財會人員的綜合素質(zhì)

財會人員的素質(zhì)直接影響著財會制度能否順利實施,他們的專業(yè)能力和職業(yè)道德對企業(yè)財務管理職能的發(fā)揮起著重要的作用,因此企業(yè)要提高財會人員的綜合素質(zhì),包括專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)的財會人員應該具有會計師資格證、會計職稱證和會計電算化合格證,企業(yè)在招聘時應該提高門檻,招收有證人員,對在崗人員進行定期培訓,鼓勵學習,不僅要提高財會人員的實際操作水平,也要提高理論知識水平。同時還要加強對財會人員的職業(yè)道德建設,對財會人員進行說服教育,幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀,要懂得個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,要犧牲個人利益維護集體利益。財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)提高了,能夠有效減少不良風氣的形成和違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,有利于會計監(jiān)督職能的實施,能夠在一定程度上對領(lǐng)導的行為起到約束作用。

2.加強相關(guān)法律的執(zhí)行力度

加強相關(guān)法律的執(zhí)行力度,加大對違法亂紀行為的處罰程度,能夠有效控制偷稅漏稅現(xiàn)象的發(fā)生。企事業(yè)單位都要加強對全體員工的稅法教育,按照國家稅法的規(guī)定納稅,凡是依法注冊的企事業(yè)單位或社會團體,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所得都應該繳稅,每個人或社會團體都有依法繳稅的責任。可以在財務部門進行依法納稅的宣傳,全體職工都要進行學習,并且可以納入對財務人員考核制度中去。全體工作人員都應該明白納稅光榮、偷稅可恥的原則,自覺繳稅。國家應該加大對偷稅漏稅現(xiàn)象的處罰力度,如果因為偷稅漏稅現(xiàn)象常見,就只查不罰,不但會助長不正之風,還破壞了稅法的嚴肅性。因此,稅務部門要加大打擊力度,一旦發(fā)現(xiàn)有偷稅漏稅現(xiàn)象,要嚴格處罰,不但要追補稅款、征收滯納金,還要根據(jù)偷稅漏稅的金額除以罰款;要實行責任追究制,對相關(guān)財務人員和部門領(lǐng)導進行處罰,包括經(jīng)濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰,這樣才能提高稅法的威懾力和財務制度的嚴肅性。

3.完善內(nèi)部控制和監(jiān)管制度

很多企業(yè)的財務部門都是重業(yè)務、輕管理,要改變這種觀念,分設會計部和財務部,建立獨立的內(nèi)部財務系統(tǒng),該系統(tǒng)還要具有財務管理的職能,能夠參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。根據(jù)企業(yè)特點,建立內(nèi)部控制和監(jiān)管制度,明確監(jiān)督部門的職能,處理好各部門之間的關(guān)系,上級領(lǐng)導要做好帶頭作用,對下屬部門嚴格把關(guān),建立起業(yè)務部門負責和職能部門監(jiān)督的體系。企業(yè)要落實崗位責任制,明確部門的職責和責任,一旦出現(xiàn)問題,直接找相關(guān)部門追究責任,避免相互推卸責任現(xiàn)象的產(chǎn)生。實行崗位輪換制,一方面能夠使財會人員熟悉整個工作流程,提高自身素質(zhì),另一方面也起到相互制約的作用,防止財務人員在一個部門干久了,為領(lǐng)導行方便,財務和法人印鑒要分別管制,支票和財務章也要分開保存。上級部門要做好定期檢查和不定期抽查,加強監(jiān)督職能。

三、小結(jié)

雖然現(xiàn)行的財會制度存在著誠信缺失、賬目混亂、偷稅漏稅現(xiàn)象、缺乏風險意識、財務人員素質(zhì)不高的情況,但只要能正視這些問題,就一定能解決。建立科學完善的財會制度是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)長遠發(fā)展的根本保證,因此企業(yè)要加強財會制度建設,以適應自身發(fā)展。

參考文獻:

[1]于曉鐳,徐興恩.《新企業(yè)會計準則實務指南與講解》[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006.

[2]于玉林,李端生.《會計基礎理論研究》[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2006.

篇10

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務的沖擊,促進會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務,使電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務軟件必須適應新的網(wǎng)絡環(huán)境?;仡櫸覈攧哲浖陌l(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務對財務軟件的影響將是最深遠的,是財務軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務形態(tài)和方式的變革。

電子商務與網(wǎng)絡財務

電子商務將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng)在集成化應用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:

1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡為基礎的電子商務將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應,取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。相應地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應網(wǎng)絡環(huán)境進行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點劃歸到制造、營銷、供應等部門去處理。在線銷售商品和服務、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點,實時對相關(guān)信息進行收集、分類、分析和審計。

在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和分支機構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡緊密結(jié)合起來,形成供應鏈,并準備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。這就要求財務管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財務管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息、更強的財務分析和決策支持能力等。實際上企業(yè)真正需要的是計算機管理,而不僅僅是計算機處理。因此,財務軟件向財務管理方向發(fā)展是必然趨勢。

2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經(jīng)濟決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務會計報表的;另外,在網(wǎng)絡時代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務、人事等部門在網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務會計信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務、會計師事務所、證交所等機構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關(guān)注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導機制及會計假設的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機會和風險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財務分析,卻很少有企業(yè)外部的財務分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務指標等外部經(jīng)營信息,并作出財務比較分析,以便正確預測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項目收益和風險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務活動的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細密,對企業(yè)運營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。

電子商務不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎,而且還需要有適當?shù)呢攧哲浖碇С炙倪\作。這是因為電子商務主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務等對外的財務往來業(yè)務。眾所周知,現(xiàn)有的財務軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財務管理,甚至連公司內(nèi)部的異地財務管理都不能支持,更談不上支持對外的財務往來業(yè)務,于是就給財務管理工作帶來了許多不便之處。電子商務的實現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務的新的財務軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡財務軟件”。

網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。它之所以能夠支持電子商務,主要是因為以下兩個原因:

首先它能夠支持企業(yè)與其他組織的協(xié)同業(yè)務。我們知道,財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務軟件無法解決該問題。直到網(wǎng)絡財務軟件出現(xiàn)后,網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協(xié)同不僅包括內(nèi)部的協(xié)同,還包括外部的協(xié)同。從內(nèi)部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務使得財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作能夠協(xié)同進行。從外部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等工作與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進行。正因為有了這種協(xié)同,各個企業(yè)以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關(guān)系,電子商務才能夠成為現(xiàn)實。

其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務的實現(xiàn)提供了必要的條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿(mào)交易過程中很重要的一環(huán),是雙方實現(xiàn)商貿(mào)交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發(fā)票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據(jù)交換取代了資金流動,給實際支付業(yè)務處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業(yè)務處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據(jù)的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。如果有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。

為適應電子商務的要求,網(wǎng)絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,在軟件功能上,網(wǎng)絡財務軟件必須在現(xiàn)階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡財務軟件必須以網(wǎng)絡計算為技術(shù)核心,采用商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。正因為網(wǎng)絡財務軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡財務軟件是財務軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。

網(wǎng)絡財務下衍生出的信息服務包括網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用財務。這種網(wǎng)上理財?shù)姆辗绞?,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形態(tài)和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。

根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡財務軟件,就必須使財務業(yè)務與其他業(yè)務進行重新整合。

綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡財務在電子商務時代是不可或缺的。

我國網(wǎng)絡財務的現(xiàn)狀與未來

綜觀現(xiàn)有的國產(chǎn)財務會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務系統(tǒng)以記帳憑證為起點,完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動分工模式設立了材料、銷售、工資、成本、固定資產(chǎn)等各個獨立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務部門的單一應用,而不能與業(yè)務部門的管理相結(jié)合,這使得各部門數(shù)據(jù)不能共享,重復錄入量大,缺乏會計信息交換的實時性、一致性和系統(tǒng)性。

電子商務不僅是企業(yè)競爭的利器,也直接關(guān)系到國家的生產(chǎn)力與貿(mào)易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發(fā)展電子商務,研究相應的法規(guī)制度,研制各種先進的電子商務服務器、服務器集群系統(tǒng)和相關(guān)應用軟件。我國發(fā)展電子商務,關(guān)鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調(diào)控作用,加強對信息基礎設施的建設、管理,確保國家的信息安全,為電子商務提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內(nèi)部建設好生產(chǎn)自動化、信息管理等子系統(tǒng)并聯(lián)結(jié)起來,再外部通過Intranet、Extranet實現(xiàn)跨部門跨地區(qū)的網(wǎng)絡互聯(lián)。在企業(yè)信息化中,財務信息管理系統(tǒng)是重點,因為財務管理以資金為對象,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及各個環(huán)節(jié)實施管理,其成效直接影響企業(yè)的整體資益;財務分析和財務預測得出的財務指標,能準確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)管理的整體水平。

為了促進中國企業(yè)的電子商務進程,中國財務軟件領(lǐng)導廠商用友集團率先提出“網(wǎng)絡財務”概念,并公開了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略。用友認為網(wǎng)絡財務下的IT服務包括:網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財服務兩種業(yè)務。網(wǎng)絡財務軟件是能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財服務是在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用服務。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應用,而是購買財務處理服務,由服務提供意見直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務管理服務。

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡,這主要體現(xiàn)在:空間上,使財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上,使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變,將帶來財會工作介質(zhì)的改變,財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù);也將帶來財會工作方式的改變,真正實現(xiàn)財務工作的移動和在線辦公,財務人員在授權(quán)情況下甚至可以實現(xiàn)家庭辦公。