檔案工作人員工作計劃范文
時間:2023-04-08 06:45:05
導語:如何才能寫好一篇檔案工作人員工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:檔案館人員 邊緣化 防治策略
據(jù)勞動與社會保障部《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》表明,在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中,社會職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢。其中,“圖書與檔案管理員”以平均年增長負1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。
一、邊緣化和邊緣化檔案館工作人員的釋義
(一) “邊緣化”
1、什么是“邊緣化”?
邊緣化理論最初出現(xiàn)在西方經(jīng)濟學界。后來它被廣泛應用在社會各個方面。邊緣化是向人或事物發(fā)展主流的反方向移動、變化。邊緣化是一個比較抽象的說法,就是非中心,非主流,或者說被主流(主流社會、主流人群、主流意識形態(tài)、主流文化、主流經(jīng)濟...)所排斥,所不包容。
2、“邊緣化”的特點
邊緣化不是簡單說就是被淘汰,準確說就是不入主流,沒有號召力、沒有影響力、沒有權(quán)威力,容易被忽視被冷落。任何處于邊緣的事物并不等同于消亡,事物的邊緣化有一個逐漸演變的過程,這種演變的原因是由于事物本身的內(nèi)在因素和外部條件的變化而變化的。它的結(jié)局無非有兩種,要么是從邊緣重新返回中心,要么是從邊緣走向消亡 。
(二)邊緣化檔案館工作人員
1、檔案館工作的特點
檔案館管理是一項被動、單調(diào)、繁雜、機械而又默默無聞的管理活動,工作的程序化明顯,它需要工作人員具有高昂的工作熱情、良好的業(yè)務知識、甘于寂寞的心理素質(zhì)。
2、什么是邊緣化檔案館工作人員?
邊緣化檔案館工作人員是由“邊緣化”理論中引出的新概念,意思就是檔案館工作人員由于自身或外界的種種因素,對自身所從事的檔案館工作失去興趣,呈現(xiàn)邊緣化的現(xiàn)象。
3、邊緣化檔案館工作人員的表現(xiàn)
在實際的檔案館工作中,邊緣化檔案館工作人員普遍存在著。這些檔案館工作人員工作的積極性和主動性不高,責任心和進取心不強,機械的應付著表面的工作,工作不認真不負責,對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不聞不問、不注意思考,擺出一副事不關己的工作態(tài)度。根據(jù)現(xiàn)代社會心理學的研究成果,在群體環(huán)境中,一種社會心理狀態(tài)和情緒,通過感染和模仿等途徑可以從一個個體蔓延到另一個個體,一部分人的情緒可以傳染給另一部分人甚至全體成員,從而造成群體行為。邊緣化檔案館工作人員的工作態(tài)度會對日后的檔案管理工作埋下了隱患。因此這一現(xiàn)象必須得到關注。
二、檔案館工作人員邊緣化的原因
1、來自于外界對檔案館職業(yè)認同的偏移。
在當今信息社會高度發(fā)展、信息行業(yè)競爭激烈的情況下,檔案學科的發(fā)展卻滯后于社會發(fā)展的水平,檔案館的社會地位并未提高,檔案學科領域沒有得到應有的重視,服務的價值也沒有得到回報,等等。加之傳統(tǒng)觀念的影響,認為檔案館工作只是看好庫房而已的、毫無技術含量的工作,從而輕視檔案工作,使得檔案館工作人員的工作熱情受到打擊。
2、職業(yè)自信心的缺失。
科技的進步,計算機技術的廣泛應用,部分工作人員由于自身的知識水平跟不上社會的需要,工作觀念和方法老化,許多工作感覺力不從心,慢慢選擇放棄,失去工作的激情。
3、行業(yè)“技術貴族”的出現(xiàn)。
近些年對現(xiàn)代信息技術的重視,檔案館內(nèi)的工作人員階層出現(xiàn)巨大的變化,處于信息技術崗位的工作人員受到領導的重視,而處于借閱等部門的工作人員由于受到冷落以及較少的職業(yè)發(fā)展機會,內(nèi)心不平衡,于是對現(xiàn)有工作失去熱情,漸漸邊緣化。
4、檔案館歷來被認為是“清水衙門”, “人在曹營心在漢” 是某些館員心態(tài)的真實反映,他們功利心重,認為檔案工作太過繁瑣、不出成績,沒有前途,他們期望著向薪金待遇高的單位流動。
5、檔案館工作人員屬于公務員、事業(yè)編制,其工作人員工作待遇穩(wěn)定,感受不到社會上激烈的就業(yè)壓力,因此出現(xiàn)倦怠、消極的工作態(tài)度。
篇2
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,xx年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對 。 因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
篇3
(一)檔案意識有待提高。
首先我們要認識到,企業(yè)改革重組,機構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部機構(gòu)人員發(fā)生了很大的變化,由于個別人員檔案意識不強,對檔案不重視,造成歸檔文件資料不能及時地歸檔立卷。檔案意識的薄弱,如:上級來文未按規(guī)定發(fā)送到公司綜合管理部,而直接發(fā)到承辦部門,這些部門往往忽視應到公司綜合管理部辦理簽收的程序,而自行傳遞、辦理,導致不歸檔,造成了企業(yè)檔案的不完整、不準確、不系統(tǒng),使檔案失去應有的價值。完整、系統(tǒng)的文書檔案不僅反映企業(yè)管理水平,而且映射企業(yè)管理整體素質(zhì)。因此可以說,文書檔案管理的好壞,檔案意識至關重要。
(二)檔案保護收集工作。
檔案工作人員不可能參加公司的各項活動,及時掌握各類信息,有針對性地進行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動、會議的人員,若無人督促,很少人能主動將有保存價值的文件材料整理、歸檔,因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺,手續(xù)不完備,直接影響檔案立卷的歸檔,檔案管理不規(guī)范。如:有關的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法,只憑經(jīng)驗辦事,文件的收集遞送工作不及時、不規(guī)范,結(jié)果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的機會。而檔案材料來源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣,且這些材料分散于不同的工作階段,以及不同的管理人員和工作人員手中,只有及時地進行收集、整理,才能確保其齊全完整。
(三)檔案人員隊伍不穩(wěn)。
企業(yè)改革重組,機構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化,人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門,需要有既懂檔案業(yè)務、又有責任心的人員來管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對傳統(tǒng)方式、手段的改進與提高,需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務、掌握企業(yè)信息服務技能的人才隊伍,這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。
(四)檔案制度方面。
在企業(yè)改制過程中,檔案的交接缺乏約束機制,造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中,對撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位,其人、財、物的交接都有比較具體的規(guī)定,而檔案如何交接,缺乏具體的實施細則或規(guī)定,致使部分撤、并單位的檔案,或者有一定價值的檔案資料,仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇,勢必無暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確,責任不分明造成的后果之一。應當完善企業(yè)檔案管理人員的配備,完善檔案管理體制。
二、企業(yè)改革過程中檔案管理工作應采取的措施
(一)提高檔案意識。
檔案管理人員應依據(jù)檔案工作的新特點、新情況,深入細致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動,努力提高員工的檔案意識,特別要強化各管理部門領導的檔案意識,使他們能充分認識到檔案的重要性,并自覺地把檔案管理工作納入本部門的工作計劃和議事日程。同時,檔案工作人員應不失時機地宣傳企業(yè)檔案的重要性,讓人人知道檔案重要,檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認識到,在從事企業(yè)各項活動中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料,既是自己辛勤勞動汗水的結(jié)晶,更是企業(yè)各個環(huán)節(jié)的歷史文化財富,受《檔案法》保護,私人無權(quán)占為己有,必須使之完整無缺,并按規(guī)定向檔案工作人員移交。
(二)切實改進檔案收集工作。
檔案部門要定期對檔案工作進行指導監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律,把握其歸檔的文件材料的范圍,制定出相應的收集工作計劃,指導各部門有步驟、有計劃地安排落實好檔案的收集工作。同時檔案部門工作人員要及時了解各立檔部門的工作動態(tài),盡力幫助他們解決實際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞,將直接影響到企業(yè)各項工作的順利開展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作,本人認為:首先要加大《檔案法》宣傳力度,進一步增強全體職工的檔案意識。各級領導和企業(yè)法人要提高對檔案工作的認識,把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序,列入企業(yè)的工作計劃,納入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。其次要強化檔案業(yè)務監(jiān)督指導,全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級主管部門的檔案機構(gòu)要按照有關規(guī)定,加強對所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導。各級檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作,要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法,幫助推進企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標準化建設。最后要轉(zhuǎn)變工作作風,重視對改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研,做好服務工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應新形勢、新情況,需要我們?nèi)パ芯俊⑻剿?。我們必須轉(zhuǎn)變工作作風,深入企業(yè)開展認真細致的調(diào)查研究,針對企業(yè)檔案工作中的熱點和難點,總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實可行的檔案管理辦法,使企業(yè)檔案工作為促進企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務工作。
(三)建立高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
要做好檔案管理工作,首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務能力較強的檔案工作隊伍。其次要注重對檔案工作人員進行再教育,包括專業(yè)知識教育和職業(yè)道德教育。通過這些教育,增強檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神,提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次,要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性,激勵檔案工作人員研究檔案和檔案工作,提高其學術水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實踐中,人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心,既是模式重構(gòu)的實施者,又是模式重構(gòu)的受益者,其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低,必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設質(zhì)量與實際效果。因此,必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度,加大對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)力度,建立科學的人才管理辦法,并從吸收、激勵、管理、教育等方面不斷地加以完善,切實使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。
(四)健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際,以適應單位檔案管理的需要。第二,簡明實用。制度必須具有可操作性,其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標,以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。第三,堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四,堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外,還應該利用現(xiàn)代信息技術為檔案管理服務,利用計算機進行檔案的編碼管理,提高查詢效率,建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫,使檔案更高效地為企業(yè)服務。只有建立健全一套完整的檔案管理制度,并確定檔案管理人員的職責范圍,使檔案管理人員樹立強烈的責任心、事業(yè)心,這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學性。
三、總結(jié)
篇4
時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,小編為大家準備了行政文員工作計劃范文材料,希望能夠幫助到大家。
行政文員工作計劃范文材料一
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員工作計劃范文材料二
一、努力提高服務質(zhì)量。
認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理。
按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重、不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
行政前臺文員工作計劃精選
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發(fā)、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法、提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計劃范文材料三
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自年月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面。
1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
篇5
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》國務院批準的《科學技術檔案工作條例》,國家科委、國家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章明文規(guī)定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動的重要環(huán)節(jié),必須納入科研計劃、管理制度和有關人員職責范圍之中,與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。
實行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院??蒲袡n案管理和開發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學校及長遠其有參考價值和憑證作用。高職院??梢詸n案中存在的問題,結(jié)合本校實際情況,探討科研檔案管理工作的問題與對策。
一、高職院校科研檔案管理工作存在的問題
1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高
科研檔案管理工作人員的責任心和高素質(zhì)是高??蒲袡n案管理人員實行檔案“科學化、標準化、規(guī)范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專學校合并組建而成的,科研檔案管理人員都是兼職的最多,專職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務素質(zhì)都比較低,沒有沒有科研檔案管理工作經(jīng)驗,缺乏現(xiàn)代科學管理手段。
科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進程,也給科研檔案管理工作實現(xiàn)“科學化、標準化、規(guī)范化、法制化”增添了很多難度。
2、科研檔案管理工作不規(guī)范、不健全、沒有納入科學管理軌道
目前,高職院校一般都是設立的科研處,沒有實行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理??蒲袡n案管理成效差,沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化的先進的信息化管理,就難以開展整體科研信息資料的開發(fā)和利用。,更不能體現(xiàn)科研檔案的參考價值和使用價值。
3、科研檔案管理工作得不到應有的重視
領導不重視科研檔案管理工作的重要性,對科研檔案管理工作有誤區(qū),只重視教學管理工作,認為學校就是以教學和學生管理為主,重視教學檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開發(fā)利用價值,主要精力用去抓教學和學生管理工作,領導多科研檔案管理工作的不重視,導致了科研檔案管理工作的難度更大。
二、加強高職院??蒲袡n案管理工作的對策
1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時,還要加強加強科研檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)培訓,有步驟地對科研檔案管理工作人員進行綜合業(yè)務素質(zhì)培訓,科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過硬,更要熟悉專業(yè)技術和應用新的技術技能,作為一個合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學習檔案專業(yè)知識,只有不斷用知識充實自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應高職院校檔案管理現(xiàn)代化教學教育的需要。
2、加強高職院??蒲袡n案的規(guī)范管理機制
高職院??蒲袡n案管理工作,必須在工作方式上遵循科學規(guī)范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機智,規(guī)范管理。分清責任,理順科研檔案管理工作人員和分管領導的職責,實行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達任務與提出歸檔要求;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步;驗收,鑒定科技成果與驗收,鑒定科研檔案材料同步;上報登記,評審科技成果與檔案部門出其科研課題歸檔的證明材料同步。
歸檔主要內(nèi)容和重點包括綜合管理、科研準備、研究實驗、總結(jié)鑒定、申報獎勵、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規(guī)律,保持其有機聯(lián)系,照顧不同學科、專業(yè)的科研文件材料不同特點和成套。
學??蒲泄芾聿块T和各課題組,按各自的職責范圍,分別形成積累和整體科研個階段的有關材料。檔案部門應深入課題組了解課題進展情況,督促、指導科技人員做好科技文件材料和積累工作,對破損的科研文件材料進行修補。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個案卷的保管期限和密級的具體意見,密級分為絕密、機密、秘密三種,按科學保密條例辦理。科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全、便于;便于開發(fā)利用。
3、加強科研檔案管理的重要性
首先要學校主管領導要重視,要貫徹落實國家相關科研檔案工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章等,把科研檔案管理工作納入學??蒲袡n案工作計劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。
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寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。小編為大家準備了2021綜合管理部工作計劃范文,希望對大家有所幫助!
2021綜合管理部工作計劃范文一
1、加強部門人員的思想政治學習,積級參加每周五的單位組織的理論學習及業(yè)務學習,提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務的意識。
3、綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認真落實各崗位的工作職責和工作制度,規(guī)范個人行為,加強內(nèi)部管理,做到崗位分工責任落實到人,增強責任心,強化責任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達,下情上達,對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,辦公室的工作要細,落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認真負責的態(tài)度,強化服務意識,深入開展“讀者第一,服務育人”的優(yōu)質(zhì)服務教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務工作,提高讀者的滿意度。認真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
6、加強財務管理,嚴守財經(jīng)紀律,做好財務工作,圖書館財務工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經(jīng)費的使用和財政專項經(jīng)費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費的合理應用。在做好學校財務預算外。管理好本單位的經(jīng)費開支,以高度的責任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認真為全館當好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認真做好財務管理和財務核算。嚴守財務制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領導簽字。不擅作主張,認真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,認真填寫教育統(tǒng)計報表,為今后工作提供具有準確性、時效性、綜合性和預見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強管理,嚴格制度,負責全館人員的考勤、嚴格執(zhí)行學校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。
10、認真做好每年的研究生、本科生、mbi等學生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學、志愿者學生的管理和經(jīng)費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況,對違紀、違章學生進行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認領工作,并登記造冊。
12、加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經(jīng)常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認真登記,及時上報信息。
14、進一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運轉(zhuǎn),按照學校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務用車做好服務工作。
2021綜合管理部工作計劃范文二
一、加強基礎管理,為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領導批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結(jié)30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領導慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:
一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是改變領導不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領導認可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領導來安排”的習慣。三是在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應業(yè)務快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,一年來行政部人員為配合相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務流程、會計繼續(xù)教育等培訓,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行專(兼)干職責
1、黨風廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動,把培訓工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
2021綜合管理部工作計劃范文三
為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20xx年文獻資源建設部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:
一、認真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20xx年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術部做好網(wǎng)上新書通報的工作。
4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20xx年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調(diào)整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。
1、及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關心。
三、在20xx年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。
為滿足新疆財經(jīng)大學的發(fā)展需求,推進大學教學科研的發(fā)展,我們將盡的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓?。和各學院領導溝通在每周三的學習會上做宣傳,在學校的網(wǎng)頁上通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發(fā)各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20xx年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻,完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學的經(jīng)濟專業(yè)特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。
六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強全體同志的專業(yè)知識學習,每月應保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。
篇7
在實際工作中,在整理客戶信息時,非常容易出現(xiàn)以下三種問題:線路、電壓和電源問題。在電路出現(xiàn)問題時,用戶的用電信息不能夠及時準確的出現(xiàn)在供電線路上,使供電部門不能夠準確統(tǒng)計用戶的用電量。在進行電路檢修時,電力營銷部門一般會在提前通知用戶的狀況下進行工作,避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此,在實際工作過程中,電路維修人員必須及時對電路進行檢修,保證電路的穩(wěn)定,為用戶用電信息的準確性提供物質(zhì)保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術嘗試
2.1.1客戶復查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變,只有將客戶信息的復查列為供電所班組的日常工作,才能夠很好的保證客戶信息的準確度。可以設定為周期性工作或者具有針對性的任務,結(jié)合于目前班組日常作業(yè)當中,研究客戶復查工作具體的管理辦法以及管理細則。本項目研究的重點是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時帶來客戶信息準確度的提升。
2.1.2信息化復查手段研究
要以臺區(qū)為單位開展客戶信息復查工作,并將其設定為周期性(臨時性)的工作計劃,將班組人員所負責的區(qū)域劃分都相互結(jié)合起來,并將工作計劃發(fā)送給各相關的供電所班組人員。對于工作提醒方面,在出現(xiàn)重要事件時,應以短信的方式(暫定方式)進行提醒,如工作計劃新增與變更、緊急任務通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發(fā)送提醒短信以確保班組人員能夠及時獲悉自己的工作計劃的情況,并及時完成復查工作。針對現(xiàn)場客戶信息復查結(jié)果應用研究,以明確結(jié)果數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的流程,及時的在相應的業(yè)務系統(tǒng)進行更新。通過信息化手段對復查工作的情況進行匯總,可以按照周期時間來統(tǒng)計復查工作的進度情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因,同時能夠配合考核管理制度來確??蛻粜畔筒楣ぷ鞯挠行蛲菩?。對于現(xiàn)場客戶信息復查結(jié)果應用研究,通過明確的結(jié)果數(shù)據(jù)以規(guī)范化的流程在相應的業(yè)務系統(tǒng)及時進行更新。系統(tǒng)通過復查的工作計劃來明確所需要的客戶信息范圍,并提前將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口(暫定數(shù)據(jù)集成平臺)來獲取;通過數(shù)據(jù)同步服務將核查確認的數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng)。文章結(jié)合移動GIS電子地圖,用GPS定位模塊設定出客戶的復查路徑,以此為依據(jù)指引班組人員進行現(xiàn)場復查,幫助不熟悉現(xiàn)場的班組人員順利完成復查工作。除此之外,文章區(qū)分已復查的用戶點與待復查的用戶點通過的是移動GIS電子地圖上的顏色,不通顏色代表不同用戶,通過點擊相應的用戶點來查詢、編輯客戶信息。當一個用戶點做完復查之后,其狀態(tài)也會標示為已復查,同時在地圖上也會做相應的處理。復查人員可以直觀的看到待復查的用戶點位置,配合導航功能可以輕松的復查到每個用戶點。
2.2關鍵技術難點
通過尋找復查工作與班組現(xiàn)有工作的切入點將班組現(xiàn)有的工作結(jié)合起來,把復查工作平常化,且不會增加工作人員的工作負擔。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺區(qū)規(guī)劃復查路徑來實現(xiàn)客戶信息復查的自動導航。為了適應城市化建設的節(jié)奏,電子地圖需要定期進行更新維護,以保證客戶信息的準確。制定的自動化復查工作計劃主要是利用劃分好的班組人員來負責區(qū)域,將工作周期性的建立起來,無需工作人員手工逐條編排客戶信息,減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面,作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設備,可核對設備的數(shù)據(jù)屬性信息,還可以實現(xiàn)在線確認提交和離線確認同步到后臺數(shù)據(jù)庫。本項目所涉及的技術研發(fā)包括以下兩點:一是后臺管理系統(tǒng),二是現(xiàn)場復查終端。后臺主要負責的是復查工作計劃的編排,通知短信接口自動發(fā)送,將復查結(jié)果的查看情況與工作進度情況進行匯總?,F(xiàn)場復查終端主要利用GIS電子地圖技術,并將其與GPS結(jié)合,形成客戶復查路徑導航,能夠很好地完成客戶信息的復查工作。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。以任務為向?qū)?,將業(yè)務由戶內(nèi)延伸至戶外,形成工作閉環(huán)。通過集成平臺把營配低壓客戶信息數(shù)據(jù)同步到后臺管理系統(tǒng),由后臺管理系統(tǒng)將業(yè)務數(shù)據(jù)打包和工作單信息采用Push的方式下發(fā)到終端設備,核查人員在復查過程中通過圖形核對當前設備的位置和屬性信息,經(jīng)過修改確認把數(shù)據(jù)提交到后臺管理系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)的支持下實現(xiàn)終端上設備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數(shù)據(jù)信息核查。傳統(tǒng)上,數(shù)據(jù)信息核查是通過使用紙質(zhì)地圖,用鉛筆勾勒形狀和設備信息,然后進入了一個地理信息系統(tǒng)或CAD系統(tǒng)將核查的數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的核查工作存在著多種弊端,主要概括為以下四個方面:第一、核查人員在工作過程中不到位,導致核查工作名不副實;第二、由于無法準確把握核查人員的工作狀態(tài),給工作考核帶來了難度;第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料,增加了核查工作的不便;第四、核查工作周期較長,核查結(jié)果無法及時反饋。使用平板電腦結(jié)合GIS移動技術,可以建立高度集中的移動地理信息系統(tǒng),設計特定領域的工作流程,直接與地理數(shù)據(jù)庫進行同步。該項目充分利用了平板電腦的移動特性,結(jié)合GPS、無線通信等技術手段,從根本上解決了傳統(tǒng)核查工作中存在的問題。本項目的研究和開發(fā)涉及到嵌入式系統(tǒng)的開發(fā),應用到嵌入式硬件軟件、移動計算和移動數(shù)據(jù)庫、移動GIS、無線通訊等關鍵技術。由于我單位現(xiàn)階段暫沒此方面人力資源和技術應用,所以需要外委單位合作完成項目,本項目選擇珠海市恒源信息技術有限公司為外委單位,該公司是廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認證的“雙軟企業(yè)”,針對供電系統(tǒng)領域開發(fā)各類應用軟件,并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)眾多供電局和供電公司成功實施配電網(wǎng)各類系統(tǒng)。公司多年來從事基于GPS技術電力配網(wǎng)采集和巡檢系統(tǒng),掌握移動GIS、移動終端等關鍵技術的應用,產(chǎn)品先進性、科學性和實用性均領先于國內(nèi)同類產(chǎn)品。
3結(jié)束語
篇8
人事工作計劃1
__年即將遠去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,20__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導。
人事工作計劃2
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事工作計劃3
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
篇9
20xx年全球金融危機時刻警示著我們。財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx月財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
篇10
隨著社會邁入新世紀,改革發(fā)生了不斷深化,企業(yè)也需要不斷的發(fā)展。因為面臨著逐漸壯大的企業(yè)需求,所以說做好檔案管理工作,對企業(yè)自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄,它詳細記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,對加強企業(yè)管理,推動企業(yè)的科學發(fā)展提供了教材資料。
(一)維護企業(yè)的歷史真實面貌。企業(yè)檔案是一種歷史記錄,它詳細記載了一個企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,能夠真實地反映一個企業(yè)自身的發(fā)展狀況,從而為相關機構(gòu)在準確認定企業(yè)所經(jīng)營的成果時提供真實依據(jù),同時也有利于本企業(yè)與其他企業(yè)進行各方面的合作。
(二)可作為企業(yè)提高管理水平的標準做好檔案管理工作,可以為企業(yè)領導的經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)。例如企業(yè)領導在做出有關決策時,他們可以及時通過了解檔案進而把握企業(yè)整體的經(jīng)營狀況,最終能夠做出相適合的策略來經(jīng)營企業(yè),作為企業(yè)自身提高管理水平的參照。
(三)能夠提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力企業(yè)通過探索和嘗試新的檔案管理手段,及時更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業(yè)經(jīng)營管理的相結(jié)合能夠決定企業(yè)的資源配置的取向,對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和提高管理效率有著深遠的意義,同時能夠提升一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。
二、企業(yè)檔案管理工作遇到的問題
(一)企業(yè)檔案管理工作在規(guī)則部分沒有長期性一個企業(yè)的檔案管理工作通常是在上級領導們的重視下進行。但是一旦取得成果,往往就會出現(xiàn)后勁不足,根本沒有持久性。另外,有些干部對檔案在企業(yè)中有何作用的認識不足,因而參與檔案綜合管理的態(tài)度不積極。
(二)企業(yè)檔案管理工作的檔案管理方法在運用辦公自動化上沒有更新在21世紀,我們會發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的檔案管理都積極提倡采用一臺微機對應一套軟件的檔案管理辦法,然而仍有些企業(yè)的落后的檔案管理技術根本適應不了時代的發(fā)展,從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術落后的原因,有以下幾點:一、有些領導不重視檔案工作的重要性,因而投資少;二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進管理設備的操作方法;三、大部分企業(yè)的檔案依舊采用手工方式工作。
(三)企業(yè)檔案管理工作的管理程序沒有實現(xiàn)制度化現(xiàn)如今,企業(yè)檔案管理的不規(guī)范表現(xiàn)在以下三方面:一、收集檔案不規(guī)范。在收集檔案的過程中,其制度不嚴,交不交自由,而且關于檔案收集的考核也非常不明確;二、整理檔案不規(guī)范。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)招收入了許多專業(yè)素質(zhì)參差不齊的員工,因而員工的卷內(nèi)文件目錄順序與他們在實際整理文件時的順序不一致,從而不利于查找利用,甚至造成卷內(nèi)資料漏失的問題;三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的,工作應該隨時向主管領導匯報,但由于主管領導的工作時間緊張,因而檔案人員匯報該工作時非常困難,從而給檔案的綜合管理工作帶來困難;四、利用檔案不規(guī)范。有關工作人員對于檔案的借閱是內(nèi)松外緊的。
(四)企業(yè)檔案管理很混亂許多企業(yè)的檔案管理機制不健全,甚至有人認為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫,從而使得檔案管理工作形成了有領導、無計劃,有形式、無效果的混亂局面。
三、做好企業(yè)檔案管理工作的措施
(一)更新思想觀念,提高所有人對檔案工作重要性的認識眾所周知,檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著至關重要的作用。所以對于企業(yè)來說,領導重視檔案管理工作是其檔案規(guī)范化管理的首要。企業(yè)的領導者和決策者都應該對企業(yè)檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”有充分的認識。另外,企業(yè)應積極將檔案工作納入領導重要的工作計劃上,爭取與職工崗位責任的考核內(nèi)容有聯(lián)系,從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領導與員工經(jīng)常更新思想觀念,最終達到培養(yǎng)檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的,進而激發(fā)領導與工作人員對自身工作的熱情。
(二)健全管理機制,做好檔案管理的保證企業(yè)應該制定、完善檔案工作的規(guī)章制度,切實將檔案工作的各項工作流程落實到位。通過建立檔案管理負責機構(gòu),企業(yè)所有部門和檔案室可以相互協(xié)調(diào)、構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡。
(三)融入企業(yè)主體,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務在電子環(huán)境中,因為檔案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程,那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下,作為檔案工作者應該在專業(yè)人員的指導下學會懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源,從而做好電子檔案信息的收集、管理。
(四)注重業(yè)務培訓,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)隨著檔案管理的建設逐漸步入現(xiàn)代化,員工素質(zhì)很關鍵,企業(yè)能夠通過專業(yè)培訓、進修學習等方式來加強檔案人員在業(yè)務知識方面的能力和水平。
四、小結(jié)