品質(zhì)經(jīng)理工作經(jīng)驗總結(jié)范文
時間:2023-04-08 13:30:24
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篇1
一、2020年工作總結(jié)
1、2020年主要工作完成情況
(1)整體工作完成情況概述
2020年科創(chuàng)園工作主要圍繞項目管理規(guī)劃、目標(biāo)團(tuán)隊籌劃及實施、前期介入、各類方案計劃策劃執(zhí)行四大項,整體工作有計劃、有方案、有落實、有跟蹤,基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時也為二期開展工作打下良好基礎(chǔ)。
以下為2020年一期項目重點(diǎn)項工作描述:
1)規(guī)劃項目管理整體布局,樹立目標(biāo)感
緊跟公司發(fā)展步伐,順應(yīng)市場規(guī)律,商辦項目發(fā)展在既定的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求三“高”立足點(diǎn),并定位于努力建設(shè)成為優(yōu)品質(zhì)商務(wù)區(qū)、優(yōu)人文辦公區(qū)、優(yōu)花園式社區(qū)三“優(yōu)”業(yè)態(tài)體系;
根據(jù)總部戰(zhàn)略發(fā)展要求,并結(jié)合項目自身條件,制定了項目發(fā)展規(guī)劃,力爭以項目為基礎(chǔ),贏口碑、立品質(zhì)、樹標(biāo)桿。
2)籌劃、謀劃項目團(tuán)隊建設(shè),建立“融創(chuàng)合作”團(tuán)隊
為實現(xiàn)項目發(fā)展目標(biāo),需要一支相互協(xié)作、互惠創(chuàng)新、齊肩并行的“年輕”團(tuán)隊,總公司對項目管理團(tuán)隊建設(shè)提出了高要求,將團(tuán)隊打造成會經(jīng)營創(chuàng)新目標(biāo)而努力奮進(jìn);讓身處其中每一位員工有優(yōu)越感、使命感;
在團(tuán)隊組建過程中,優(yōu)選主管(領(lǐng)班)團(tuán)隊,慧選及提拔一期優(yōu)質(zhì)員工、嚴(yán)格把控招聘用人關(guān)、精選優(yōu)化精煉培訓(xùn)課題,將打造一支經(jīng)理會經(jīng)營、會分析、會籌劃、主管(領(lǐng)班)懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊。
強(qiáng)化培訓(xùn),優(yōu)改培訓(xùn)模式,因材施教,針對各部門各崗位理論結(jié)合實際,以下為采取的培訓(xùn)措施:
①了解熟悉公司企業(yè)文化、管理制度,強(qiáng)化主人翁意識、重視團(tuán)隊管理;
②編寫項目應(yīng)知應(yīng)會,了解并熟知項目;
③重點(diǎn)培訓(xùn)公司作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工知道怎么做、如何做、會做;
④強(qiáng)化一路帶一路思維,經(jīng)理帶主管、主管帶部門、老人帶新人、互相學(xué)習(xí)共同提高;
⑤重視理論結(jié)合實際,通過現(xiàn)場演練、操作,了解自身不足,并持續(xù)改進(jìn);
⑥培養(yǎng)正氣,工程、客服全員參加安防軍事訓(xùn)練,熔煉團(tuán)隊風(fēng)貌、通過訓(xùn)練增進(jìn)互相了解、相互磨合,平棄部門墻、培養(yǎng)協(xié)作意識;
⑦培養(yǎng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,帶進(jìn)來走出去,重視創(chuàng)新,通過員工訪談等形式了解員工真實內(nèi)在想法;
⑧復(fù)制一期標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新二期品質(zhì),新員工到崗一星期集中于一期崗位,脫坯留“精”;
⑨強(qiáng)化服務(wù)精神培訓(xùn),硬化行為、影響習(xí)慣。
3)計劃在前、溝通在中、落實在實,重視前期介入
根據(jù)《住建部物業(yè)承接查驗辦法》,組織召開專題會議落實對一期項目前期介入工作的重點(diǎn)安排及要求,以下為前期介入工作的描述
為規(guī)避后期物業(yè)管理風(fēng)險、降低管理成本、軟化服務(wù)與管理糾紛,對項目公共環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備、公共場地等進(jìn)行了全面查驗,1月份安排工程人員進(jìn)行專職前期介入工作,對項目設(shè)計缺陷、工程瑕疵等進(jìn)行溝通,已逐步進(jìn)行優(yōu)化整改;
‚在管理界面、管控模式、管控風(fēng)險上公司領(lǐng)導(dǎo)及項目組織與地產(chǎn)相關(guān)部門召開多次專題會議,如停車場收費(fèi)管控方案、交房入伙方案、標(biāo)識標(biāo)牌方案、分戶驗收等專項會議,確定責(zé)任主體,多維度的集中良策,為項目發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)計;
③計劃在前、落地在實,12月份項目工程部全員統(tǒng)計項目公共設(shè)施設(shè)備數(shù)量、型號及各項數(shù)據(jù)參數(shù),根據(jù)公司要求,已完成電梯、排水系統(tǒng)、消防風(fēng)機(jī)、配電箱等系統(tǒng)臺賬工作,為后期設(shè)施設(shè)備的維修提供了保障;
④熟悉現(xiàn)場、了解“家底”、掌握工程進(jìn)度、重視設(shè)備安裝調(diào)試,“偷師學(xué)藝”為我用;通過對項目各項情況的熟悉了解,把控管理細(xì)節(jié),與設(shè)備廠家及時溝通,掌握設(shè)備運(yùn)行及維修情況。
4)精煉方案,重點(diǎn)謀劃、切合實際
為切合實際的抓好項目計劃管理工作,根據(jù)各階段工作重點(diǎn)擬定策劃各項工作內(nèi)容,并對各項計劃方案做到有重點(diǎn)、有支撐、有依據(jù)、能落實、能評判,6月初編制交房倒排工作計劃,落實到項目、專業(yè)部門各層面、各責(zé)任人,有條不紊的開展前期物業(yè)管理工作;
2、工作經(jīng)驗總結(jié)及工作存在問題
(1)主要工作經(jīng)驗
1)前期介入的重要性、必要性
開展前期介入物業(yè)管理活動,是為更早、更深入的了解熟知項目狀態(tài),通過對項目分布布局、區(qū)域規(guī)劃、人員環(huán)境配置、設(shè)計缺陷、分戶驗收、承接查驗、接管驗收、戶型分析、裝修管理等全面的介入,為后期物業(yè)管理活動的實施提供前期支撐,也間接給后期項目運(yùn)營在管理成本、時間效能、品質(zhì)建設(shè)上帶來“利好”。
2)強(qiáng)化培訓(xùn)、注重員工綜合服務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)
2020年自各部門團(tuán)隊組建以來,培訓(xùn)工作以進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)知識、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)素養(yǎng)“四基”工作為重點(diǎn),根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的具體情況,分層次,有重點(diǎn)的開展各個崗位的有效培訓(xùn),提高全體員工的整體素質(zhì)。
首先,通過企業(yè)文化、管理制度、項目目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)留住認(rèn)同公司員工,第一層“存留”;其次通過集中式理論、軍事訓(xùn)練,了解團(tuán)隊集體、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)、熟悉操作流程,爭強(qiáng)項目團(tuán)隊向心力,留住愿意做事、想做事員工,做到第二層“蛻皮”;其三,通過培訓(xùn)考核展現(xiàn)培訓(xùn)效果,挖掘管理型、進(jìn)取型、創(chuàng)新型員工,做到第三層“提精”;第四,通過培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)中成長,注重員工個性化,了解綜合素養(yǎng)的差異性,做到第四層團(tuán)隊“融創(chuàng)”。
3)良好的計劃及方案,將直接影響工作效能
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,為把工作效率最大化,實現(xiàn)項目短期及長期目標(biāo),項目團(tuán)隊初期已灌輸主管要回計劃時間、計劃節(jié)點(diǎn)、計劃效能,一線員工會計劃管理自身8小時;通過計劃管理作為項目規(guī)范的前置,起到了各項工作的協(xié)調(diào)和組織作用,很好的進(jìn)行了有效協(xié)調(diào)、明確分工、提升了執(zhí)行力,在工作節(jié)點(diǎn)問題上保持部門之間的意見統(tǒng)一,貫徹落實到位,既可以提升工作效率,也可以優(yōu)化項目運(yùn)作流程,從而有效提升項目運(yùn)營實力。
(2)工作存在的問題
1)新團(tuán)隊缺乏時間磨合
一期項目團(tuán)隊自2020年6月份組建以來,管理團(tuán)隊之間、部門與部門之間、新員工與項目、老員工與新項目之間均存在一些“陌生”,對物業(yè)服務(wù)、項目經(jīng)營管理缺乏認(rèn)知;
2)專業(yè)知識欠缺、綜合服務(wù)素養(yǎng)亟待提高
因新員工、初入門員工居多,導(dǎo)致對物業(yè)服務(wù)的了解不深、專業(yè)不清,雖通過專業(yè)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)方式有明顯提升,但展現(xiàn)的專業(yè)服務(wù)形象、專業(yè)能力需要時間的影響,需要工作氛圍的影響;
3)因?qū)ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知不準(zhǔn),執(zhí)質(zhì)力欠缺
執(zhí)質(zhì)力強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行后產(chǎn)生的效能及質(zhì)量,團(tuán)隊有存在對工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程的認(rèn)知,會存在工作方法不準(zhǔn)確、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、工作行為不一致,管理人員對工作的安排未進(jìn)行合理協(xié)調(diào)分配、執(zhí)行層面員工缺乏對安排工作的詳細(xì)了解、工作當(dāng)中未執(zhí)行好過程跟蹤、要求未灌輸?shù)健岸取保?/p>
4)前期工作隨意性較強(qiáng),強(qiáng)調(diào)主觀,缺乏對事務(wù)的分析
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),主管層面管理人員缺乏對部門工作、計劃工作的合理籌劃,前期在部門的培訓(xùn)、計劃擬定、方案落實中表現(xiàn)為少調(diào)查、少分析、少溝通,管理存在粗放式,不能合理結(jié)合有效資源進(jìn)行有效籌劃;
二、2021年工作計劃
1、2021年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
經(jīng)營指標(biāo)
全年經(jīng)營目標(biāo)
營業(yè)收入(萬元)
營業(yè)成本(萬元)
利潤總額(萬元)
管理面積(平方米)
86031.76
其 它
2、2021年重點(diǎn)工作
伴隨著2020年度項目團(tuán)隊籌建、前期介入工作開展、項目發(fā)展規(guī)劃、后期物業(yè)管理計劃方案落實實施、項目交付各項工作的有序推進(jìn),2021年將為項目經(jīng)營管理目標(biāo)而努力前行。
為了項目順利的運(yùn)營發(fā)展,2021年項目將在標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制、規(guī)范化運(yùn)行、品牌化推廣進(jìn)程中,大力提升,實現(xiàn)硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向加以推進(jìn):
(1)、緊跟目標(biāo)責(zé)任狀,務(wù)實落地各項指標(biāo)
根據(jù)總部責(zé)任狀各項指標(biāo),嚴(yán)抓各項指標(biāo)的落實落地,做到項目的經(jīng)營管理、目標(biāo)管理,讓全員有緊迫感、危機(jī)意識,目標(biāo)猶在、使命必達(dá);
(2)、確定項目人文建設(shè),給業(yè)主、員工帶來優(yōu)越感
項目的發(fā)展需要文化作為基石,只有營造特有的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊氛圍、打造宜居、人文的商務(wù)辦公社區(qū)氛圍,才會使團(tuán)隊更有認(rèn)同感、歸屬感、凝聚力,才會使業(yè)主感受到“幸福就在您身邊”的服務(wù);
(3)、推新除舊、展示專業(yè)、推廣風(fēng)采、獲取認(rèn)同
首先依據(jù)公司編制體系文件中的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范、作業(yè)流程,讓員工會做事、能做事并能做好事;其次將一期現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)制,結(jié)合項目實際情況做好標(biāo)準(zhǔn)的磨合對接;第三精耕細(xì)做、努力創(chuàng)新,展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)采、提供差異化菜單式服務(wù);
(4)、嚴(yán)抓裝修監(jiān)管,樹標(biāo)桿
首先嚴(yán)格執(zhí)行裝修管控方案、遵照裝修路線,對人、車、物進(jìn)出嚴(yán)格把控;其次落實樓宇管家、工程維修、安防巡查、保潔巡視無死角監(jiān)管,針對原則問題不妥協(xié)、嚴(yán)處理,對裝修監(jiān)管人員放權(quán)并給予資源協(xié)助;其三嚴(yán)格把控裝修報批、裝修重點(diǎn)溫馨提示、裝修巡查、裝修驗收及裝修材料收集工作,做好前期預(yù)防及跟蹤服務(wù)工作;
(5)、夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理,完善項目資料收集、公共設(shè)施設(shè)備出新改造、臺賬建立
2021年為項目基礎(chǔ)工作年,項目將嚴(yán)格對照省、市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及公司體系文件要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實基礎(chǔ)資料的收集入檔、設(shè)備房出新、臺賬整理,規(guī)范項目管理為后期項目創(chuàng)優(yōu)夯實基礎(chǔ);
(6)、努力抓多種經(jīng)營、節(jié)能降耗,提升項目團(tuán)隊經(jīng)營管理
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,在項目運(yùn)行上嚴(yán)把關(guān),在材料物資采購、人員風(fēng)險管控、公共財產(chǎn)規(guī)避風(fēng)險、公共設(shè)施設(shè)備節(jié)能降耗及外部單位合作等各方面,做到防內(nèi)耗、資源合理整合、降低風(fēng)險;
(7)、篤行創(chuàng)新,嚴(yán)抓落實,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求落實培訓(xùn),全面提升服務(wù)素質(zhì)
為打造一支經(jīng)理會經(jīng)營、會分析、會籌劃、部門負(fù)責(zé)人懂協(xié)作、懂管理、懂創(chuàng)新、一線員工精專業(yè)、精標(biāo)準(zhǔn)、精技術(shù)的全面發(fā)展團(tuán)隊,需要對整體培訓(xùn)進(jìn)行構(gòu)思,也將是展現(xiàn)服務(wù)團(tuán)隊良好的契機(jī);
篇2
用心服務(wù)品牌真誠合作促雙贏
隨著保險市場的不斷發(fā)展,保險業(yè)內(nèi)競爭日益激烈,單純的價格之爭雖有一時之功,但絕非長版權(quán)所有久之計。通過特色的服務(wù)建立客戶對保險公司的信任和支持,完善客戶服務(wù)和大客戶關(guān)系管理,保持與大客戶穩(wěn)定的合作關(guān)系,是促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模持久上升、提升公司實力的重要條件。營業(yè)部自成立以來,注重永安公司的品牌形象,致力于客戶服務(wù)的創(chuàng)新,特別是將大客戶的服務(wù)與管理作為工作的重點(diǎn),靠服務(wù)贏得了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
我公司于2003年11月正式與鄭交集團(tuán)合作開展保險業(yè)務(wù),兩年來共實現(xiàn)保費(fèi)收入近4000萬元。我們在合作中不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量,積累了一定的為集團(tuán)客戶提供專業(yè)承保和客戶服務(wù)的經(jīng)驗,雙方建立了良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系和合作基礎(chǔ)?,F(xiàn)將營業(yè)部開展鄭交集團(tuán)大客戶服務(wù)和管理的做法總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力
兩年多來,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注與鄭交集團(tuán)的合作進(jìn)展情況,給予營業(yè)部大力支持。分公司總經(jīng)理室成員經(jīng)常過問鄭交業(yè)務(wù)情況,聽取營業(yè)部關(guān)于承保、理賠等方面的專題匯報,指導(dǎo)營業(yè)部確定工作思路,并親自參加與鄭交集團(tuán)的高層座談會。營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭交集團(tuán)進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),現(xiàn)場解決工作中存在的突出問題,目前已形成與鄭交集團(tuán)多個層面的溝通聯(lián)系制,增進(jìn)了雙方的了解。
營業(yè)部圍繞著鄭交集團(tuán)和客服工作的需要,加大對客服的投入和傾斜,保證了各環(huán)節(jié)的服務(wù)基礎(chǔ),通過創(chuàng)新的服務(wù)思路和特色的服務(wù)手段,提高客戶的服務(wù)滿意度,形成了自身的競爭優(yōu)勢。
二、成立專門機(jī)構(gòu)服務(wù)鄭交集團(tuán)版權(quán)所有
在分公司領(lǐng)導(dǎo)和鄭交集團(tuán)的大力支持下,為了更好地為鄭交集團(tuán)提供及時周到的保險服務(wù),體現(xiàn)永安公司的實力,營業(yè)部抽調(diào)8名工作經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)和客服人員,組成鄭交業(yè)務(wù)部和客戶服務(wù)部進(jìn)駐鄭交集團(tuán),配備了查勘車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)施,為集團(tuán)客戶提供從簽發(fā)保單、收取保費(fèi)到出險報案、查勘定損、受理案件、理賠計算、賠款支付等一站式保險服務(wù),統(tǒng)一了永安公司對鄭交集團(tuán)保險業(yè)務(wù)的管理,樹立了永安公司在河南運(yùn)輸行業(yè)中良好的保險品牌形象。
營業(yè)部經(jīng)理室?guī)ьI(lǐng)駐鄭交兩部做了大量艱苦細(xì)致的工作,對在承?;蚶碣r工作中遇到有爭議的問題協(xié)商解決,原則性的問題堅決不讓步,同時耐心細(xì)致地做好溝通解釋,雙方本著“平等友好、實現(xiàn)共贏”的原則,通過長期的溝通與協(xié)作,建立了融洽的合作關(guān)系。
三、建章立制,狠抓落實
自鄭交業(yè)務(wù)部和鄭交客服部成立,就建立了嚴(yán)格、規(guī)范的管理制度,同時按照行業(yè)協(xié)會公布的保險服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真進(jìn)行落實,并針對鄭交集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定了六項承保服務(wù)制度和八項客戶服務(wù)措施。公開服務(wù)承諾,公布服務(wù)監(jiān)督電話,自覺接受客戶的監(jiān)督。兩部人員深知,工作地點(diǎn)在鄭交集團(tuán),自身的一言一行不僅代表了永安公司的形象,而且服務(wù)態(tài)度好壞、服務(wù)質(zhì)量高低直接關(guān)系到客戶對永安公司的滿意度,因此更加注重對自己進(jìn)行嚴(yán)格要求,自覺按照職業(yè)道德規(guī)范和內(nèi)部規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為,展現(xiàn)永安員工良好的職業(yè)形象。無論是承?;蚴抢碣r,重點(diǎn)突出“快捷”,用耐心、周到、熱情的服務(wù)贏得了客戶的普遍好評。
四、建立完善溝通協(xié)調(diào)制度
在與鄭交集團(tuán)的合作過程中,雙方不斷加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),建立健全座談會制度及信息制度,構(gòu)建多層面的溝通平臺,及時了解集團(tuán)的保險動態(tài),促進(jìn)了保險工作的全面開展。
(一)營業(yè)部每季度和集團(tuán)保險部聯(lián)合組織召開由雙方分管領(lǐng)導(dǎo)及鄭交集團(tuán)各專業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大型座談會,互通合作情況,加強(qiáng)溝通理解。通過座談會的形式,既加深了雙方的了解,又及時解決了一些工作中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)問題。
(二)每年由營業(yè)部和集團(tuán)保險部安排雙方高層互訪不低于兩次,營造出高層領(lǐng)導(dǎo)重視溝通客戶關(guān)系、維系客戶關(guān)系的良好氛圍,致力于創(chuàng)建長期合作的寬松環(huán)境。
(三)充分利用各類報表互通信息。駐鄭交業(yè)務(wù)部每月2號前向集團(tuán)保險部報送承保情況統(tǒng)計表,定期對集團(tuán)的保險需求進(jìn)行分析,給集團(tuán)提供合理化的建議和承保依據(jù)。
駐鄭交客服部每周向鄭交集團(tuán)保險部報送一次出險報案情況報表,通報理賠信息,每月匯總報送案件處理情況報表。對出險案件估損金額超過萬元以上的,當(dāng)日通報集團(tuán)保險部。
(四)營業(yè)部不定期組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動,營造出和諧友好的合作氛圍,增進(jìn)永安公司和鄭交集團(tuán)雙方的了解,促進(jìn)合作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
五、不斷提升全流程的特色服務(wù)
(一)駐鄭交業(yè)務(wù)部實行全年無障礙服務(wù),無論節(jié)假日或上下班,只要客戶有需求,隨時為集團(tuán)的客戶提供出單和咨詢服務(wù),讓客戶充分感受到永安公司熱情、周到、便捷的服務(wù);并根據(jù)鄭交集團(tuán)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計出固定的車型保費(fèi)價格表,便于客戶快速測算保費(fèi)。鄭交集團(tuán)40多家分公司分布在鄭州所轄12個縣、市區(qū),無論刮風(fēng)下雨、嚴(yán)寒酷暑,都留下了鄭交業(yè)務(wù)部人員上門送單及收費(fèi)服務(wù)的身影。在今年元月份的一場大雪后,已經(jīng)晚上8點(diǎn)多鐘了,因為天氣寒冷,加上一天繁忙工作的勞累,剛回到家的鄭交業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員正準(zhǔn)備休息,突然接到鄭交保險部的電話,說有12輛車明天要跑長途須辦理保險,我部人員接到電話后,二話不說,立即趕到公司為客戶出單,等到業(yè)務(wù)處理完畢,已近夜里11點(diǎn)。像此類加班加點(diǎn)、毫無怨言為客戶服務(wù)的情況還有很多,這種忘我的工作態(tài)度得到了集團(tuán)客戶的贊許。
(二)鄭交集團(tuán)的理賠工作得到了分公司領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注以及分公司理賠管理部的大力支持。營業(yè)部從受理案件、查勘定損、賠案理算、賠款支付等方面制定了完善的服務(wù)措施,實行“限時查勘定損、限時賠款理算”制度,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的銜接,實行對賠案處理時限的全程監(jiān)控,明確責(zé)任人、落實責(zé)任追究制。對未處理的賠案,雙方及時互通信息,根據(jù)集團(tuán)保險部提供的未決賠案清單,由營業(yè)部主管副總督促處理,正常案件加快理賠速度,盡快結(jié)案;對有爭議的案件,面對鄭交集團(tuán)保險部人員對條款較為專業(yè)的認(rèn)識和理解,我部人員采取提高案件的第一現(xiàn)場查勘率、掌握第一手翔實資料、及時完善案件手續(xù)等方法,擺事實、講道理,據(jù)理力爭,本著公平、合理、實事求是地原則予以解決,得到了客戶的理解。
(三)實行客戶首問負(fù)責(zé)制。首問負(fù)責(zé)人按照業(yè)務(wù)流程引導(dǎo)客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并將自己的工號明確告知客戶,便于客戶再次遇到問題時可直接找首接人進(jìn)行處理,有效避免了同一問題向多人重復(fù)咨詢的情況,提高了工作效率,增加了客戶的滿意度。
(四)多種形式地開展保險和防災(zāi)知識的宣傳。我部人員經(jīng)常為鄭交集團(tuán)《保險信息》報提供材料,介紹保險知識、索賠須知和事故處理程序等;利用走訪基層和集團(tuán)安全員座談會的時機(jī),對車主進(jìn)行安全教育和保險知識的宣傳,并注意通過典型案例的分析,強(qiáng)化車主的保險意識和風(fēng)險防范意識,增加客戶對永安公司的了解,真正成為客戶業(yè)務(wù)上的伙伴,生活上的朋友。
(五)營業(yè)部一直堅持每案必訪,并下發(fā)征求意見表、走訪鄭交集團(tuán)基層各分公司安全科,收集客戶意見,進(jìn)一步了解客戶的真正需求,及時進(jìn)行整理分析和反饋,將客戶意見看成是一種寶貴的資源和信息加以利用,從客戶意見中找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,便于我們制定具體的改進(jìn)措施,提高保險服務(wù)水平和服務(wù)效率。
(六)根據(jù)集團(tuán)保險部的需要,積極協(xié)助集團(tuán)公司做好內(nèi)部相關(guān)保險業(yè)務(wù)的各項工作,參與集團(tuán)保險部日常安全值班管理,為鄭交集團(tuán)提供延伸和增值服務(wù),深得集團(tuán)公司信賴。
六、有效實施大客戶管理,統(tǒng)一保險資源
(一)因鄭交集團(tuán)客戶資源龐大,為全面管理大客戶信息,鄭交業(yè)務(wù)部和客服部利用客戶信息管理系統(tǒng),建立承保及理賠情況明細(xì)臺帳。針對各分公司不同車型分類整理,以各分公司為單位統(tǒng)計到期續(xù)保車輛的情況報表,提前通知集團(tuán)保險部,做好續(xù)保工作,對出現(xiàn)的漏保情況及時進(jìn)行跟蹤了解和反饋,促進(jìn)集團(tuán)保險業(yè)務(wù)的統(tǒng)保。
(二)針對保險管理,雙方共同做到“統(tǒng)一集中”。一方面積極配合鄭交集團(tuán)維護(hù)集團(tuán)保險資源的統(tǒng)一和集中,不斷擴(kuò)大集團(tuán)公司保險的覆蓋面;另一方面,在營業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)始終保持對鄭交集團(tuán)保險服務(wù)管理的統(tǒng)一和集中。經(jīng)過雙方的共同努力,2005年客運(yùn)公司正常營運(yùn)車輛保險覆蓋率達(dá)到100%。
(三)對新車入戶鄭交集團(tuán)的保險業(yè)務(wù),雙方建立了聯(lián)合審批制度,并達(dá)成協(xié)議,凡不在鄭交業(yè)務(wù)部承保的車輛,集團(tuán)公司不予辦理入戶手續(xù),大大提高了對新增車輛保險的監(jiān)控力度。
(四)為加強(qiáng)管理,最大限度地控制風(fēng)險,目前鄭交集團(tuán)配備了先進(jìn)的衛(wèi)星定位系統(tǒng)和視頻系統(tǒng),加大對車輛行駛的全程監(jiān)控,大大降低了事故的出險率,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了雙方的共贏。
2005年底,鄭交集團(tuán)采取公開招標(biāo)的方式選擇2006年保險合作伙伴,先后共有人保、太平洋、華安、安邦、陽光等六家公司參與競標(biāo),各家公司為爭取業(yè)務(wù)均采取全方位的逐級滲透的公關(guān)手段。面對眾多的競爭對手和強(qiáng)大的競爭壓力,分公司及營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)一部署,成立專門的競標(biāo)小組,負(fù)責(zé)信息收集、研究對策、制定方案,確定投標(biāo)報價,制作精美標(biāo)書。面對六家保險公司的競標(biāo),營業(yè)部憑借著永安保險的品牌實力、完善的客戶服務(wù)管理、合理的報價和前期的合作基礎(chǔ),一舉獲得競標(biāo)的成功,繼續(xù)成為鄭交集團(tuán)的保險合作伙伴。據(jù)事后了解,對此次投標(biāo)報價,我公司在費(fèi)率上不是最低的,費(fèi)用不是最高的,但鄭交集團(tuán)最終選擇了我公司,正是體現(xiàn)了我們搞好大客戶服務(wù)與管理工作所帶來的競爭優(yōu)勢。
篇3
一、道德風(fēng)險產(chǎn)生的背景
1、銀行業(yè)的不斷迅速發(fā)展。伴隨銀行業(yè)的快速發(fā)展,難免出現(xiàn)一些暫時未能及時預(yù)見的體制漏洞,給一些不法分子留下可乘之機(jī),一些思想意志薄弱的工作人員,為了追求自身利益最大化不惜鋌而走險,利用相關(guān)的便利條件,為自己謀取不當(dāng)利益,使國家和公眾的利益蒙受巨大損失。道德風(fēng)險并不是普通意義上的道德敗壞,道德風(fēng)險不僅危害個人,更危害到企業(yè)與社會公眾。早在八十年代西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家就提出了“道德風(fēng)險”這一概念,并在經(jīng)濟(jì)哲學(xué)范疇內(nèi)對其進(jìn)行了解釋,即“從事經(jīng)濟(jì)活動的人在最大限度地增進(jìn)自身效用的同時做出不利于他人的行動?!被蛘哒f是:當(dāng)簽約一方不完全承擔(dān)風(fēng)險后果時所采取的自身效用最大化的自私行為。道德風(fēng)險也稱之為道德危機(jī)。
2、從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。伴隨著現(xiàn)代銀行業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,其所需要人才更加多樣化,因此從業(yè)人員類型越來越復(fù)雜。例如,現(xiàn)代金融企業(yè)中,不僅需要金融方面的人才,更需要大量的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的人才。多種類型的人才不僅為銀行業(yè)的快速發(fā)展注入了活力,同時也帶來風(fēng)險隱患,對風(fēng)險防范也提出了更高的要求。不同的從業(yè)人員可能會給金融企業(yè)從不同方面帶來風(fēng)險。
二、道德風(fēng)險的成因
1、從業(yè)人員的主觀原因。銀行業(yè)的從業(yè)人員由于其從事行業(yè)的特殊性,面臨著更多的利益誘惑,一些從業(yè)人員往往由于一念之差犯下滔天大錯,例如英國巴林銀行的倒閉,巴林銀行破產(chǎn)的直接原因是新加坡巴林公司期貨經(jīng)理尼克?里森錯誤地判斷了日本股市的走向。但不難看出工作人員存在著投機(jī)取巧的心理,并且利用了巴林銀行內(nèi)部管理的漏洞和自己所熟悉的行業(yè)內(nèi)部信息,最終導(dǎo)致盛極一時的巴林銀行倒閉。從業(yè)人員的主觀追求利益最大化和追求內(nèi)心的一種滿足感往往導(dǎo)致道德風(fēng)險的產(chǎn)生。
2、市場尋租行為成為誘因。由于銀行業(yè)的一些從業(yè)人員所掌握權(quán)力往往能夠給企業(yè)和相關(guān)個人帶來某種巨大的利益,因此銀行業(yè)的從業(yè)人員常常成為一些謀取不正當(dāng)利益的企業(yè)和個人的尋租目標(biāo)。一些企業(yè)也把這種尋租方式作為一種常用的“攻關(guān)手段”,一些職業(yè)操守水平較低的從業(yè)人員往往抵御不住來自企業(yè)的利益誘惑,利用職務(wù)之便為企業(yè)違規(guī)發(fā)放貸款等,導(dǎo)致出現(xiàn)大量的呆壞賬,使國家資產(chǎn)和公眾利益蒙受巨大損失。
3、監(jiān)管機(jī)制錯位。以往監(jiān)控制度的建立,多數(shù)是憑借工作經(jīng)驗總結(jié)而形成的,是付出慘痛代價后的總結(jié)。對于工作中不斷變化的新事物很難做到有效的防范風(fēng)險,通常是亡羊補(bǔ)牢,在問題發(fā)生后才能對相關(guān)的制度進(jìn)行補(bǔ)充,以便預(yù)防以后的問題,很少能夠做到未雨綢繆。因此,用“以前”的規(guī)章制度管理現(xiàn)在的新生事物,必然存在著監(jiān)管制度未能涉及到的“空白區(qū)域”,留下風(fēng)險隱患,使道德風(fēng)險的發(fā)生具有了可能性。
4、懲罰力度較弱。出現(xiàn)道德風(fēng)險的員工大多數(shù)為一些老員工,通常是工作表現(xiàn)較好,領(lǐng)導(dǎo)和同事對其十分信任的員工。出現(xiàn)道德風(fēng)險后現(xiàn)行的懲罰措施力度相對較弱,譬如實行解雇這種懲罰措施,看似十分嚴(yán)厲,但由于各家銀行競爭激烈,缺少人員,在人員錄用上往往只看重工作能力,而沒有了解新員工的道德素質(zhì)情況,一些出現(xiàn)過道德風(fēng)險員工,能夠很快再次找到工作。因此,由于懲罰力度不到位致使一些員工對于規(guī)章制度有恃無恐,存在一定的僥幸心理,增加了道德風(fēng)險的發(fā)生概率。
5、考核制度。由于員工道德素質(zhì)的考核無法量化,考核存在一定的難度,因此無法對員工的思想動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的評估,并做出針對道德風(fēng)險的預(yù)防措施,并且多數(shù)考核制度中,道德素質(zhì)未納入考核內(nèi)容,一些領(lǐng)導(dǎo)一味地追求業(yè)務(wù)發(fā)展而忽視了人員素質(zhì)的提高。
三、道德風(fēng)險發(fā)展趨勢
1、多樣化。道德風(fēng)險隨著從業(yè)人員的利益訴求點(diǎn)的不斷多樣化,其存在形態(tài)也不斷多樣化,其技術(shù)水平也不斷增高。例如,許多不法分子利用對銀行工作的熟知,利用工作人員的道德風(fēng)險內(nèi)外勾結(jié)進(jìn)行作案,其手段也突破以往的方式,如利用網(wǎng)絡(luò)等高科技手段,使防范工作更加困難。
2、復(fù)雜化。目前,銀行業(yè)中的道德風(fēng)險由于其潛伏時間長、危害性大等特點(diǎn),使道德風(fēng)險的存在更加復(fù)雜化。許多問題發(fā)生后,由于操作人員的極力掩蓋致使其無法被及時發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)其損失巨大。因此,許多道德風(fēng)險是傳統(tǒng)規(guī)章制度所難以防范的,其存在形式和查處更加復(fù)雜化。
3、新興化?,F(xiàn)代的道德風(fēng)險已經(jīng)隨著時代的變革有了新的內(nèi)涵,出現(xiàn)了許多傳統(tǒng)概念未能涉及的內(nèi)容,內(nèi)容更加寬廣,一些高技術(shù)含量的道德風(fēng)險不斷涌現(xiàn),例如一些黑客通過采取不法手段和其所熟知的計算機(jī)技術(shù),來追求經(jīng)濟(jì)利益和自我滿足,但卻給銀行帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。
四、道德風(fēng)險的防范
1、進(jìn)一步提高人員素質(zhì)。雖然風(fēng)險防范始終是銀行業(yè)一項常抓不懈的工作,但在當(dāng)今銀行業(yè)競爭異常激烈的情況下,加之在考核中發(fā)展目標(biāo)所占的較大權(quán)重,使眾多銀行把業(yè)務(wù)發(fā)展作為主要工作,由于各種原因所限,風(fēng)險防范工作則只能敷衍了事,無法落到實處。因此,在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時留下了巨大的問題隱患。風(fēng)險防范工作較為行之有效的方法主要是加強(qiáng)對人員的管理、提高人員素質(zhì),從根本上減少道德風(fēng)險的發(fā)生。只有在人員道德品質(zhì)得以保證的情況下才能夠真正地防范風(fēng)險,品德優(yōu)秀的工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題隱患,填補(bǔ)風(fēng)險漏洞,化解風(fēng)險;反之,品質(zhì)惡劣的員工則會把風(fēng)險隱患等客觀不利條件轉(zhuǎn)換為真正的風(fēng)險,使銀行蒙受損失。因此,無論人員的聘用還是在日常的管理工作中,都要注重人員的道德品質(zhì),在考核中也應(yīng)當(dāng)將道德品質(zhì)作為人員任用的重要基礎(chǔ)指標(biāo),做到德才兼?zhèn)?以德為先。
2、完善相互制衡的監(jiān)督體制。許多銀行把產(chǎn)品創(chuàng)新作為發(fā)展的主要手段,而忽視了監(jiān)督機(jī)制的不斷創(chuàng)新和完善。一些風(fēng)險的發(fā)生往往是因為在業(yè)務(wù)操作和產(chǎn)品上已經(jīng)發(fā)生巨大變化而與此相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制始終未能得到更新,從而留有可乘之機(jī),促使一些意志薄弱的員工發(fā)生道德風(fēng)險,成為道德風(fēng)險發(fā)生的誘因。因此,必須建立一套責(zé)任明確、相互制衡與業(yè)務(wù)發(fā)展同步的監(jiān)督機(jī)制,才能夠最大限度地防范道德風(fēng)險的發(fā)生。
3、建立更加科學(xué)有效的激勵機(jī)制。合理的激勵機(jī)制主要體現(xiàn)在兩方面:一是要在績效管理中體現(xiàn);二是要在監(jiān)督機(jī)制中體現(xiàn)。在績效管理方面,堅持責(zé)權(quán)利相一致的原則,按照崗位的重要性以及其權(quán)利大小和所承擔(dān)的責(zé)任,制定對應(yīng)的薪酬等級,同時注重員工的職業(yè)生涯設(shè)計給予員工一個廣闊的發(fā)展空間,提高員工出現(xiàn)道德風(fēng)險的機(jī)會成本,減少心理的“不平衡感”。在監(jiān)督機(jī)制中,建立一套從領(lǐng)導(dǎo)到員工相互管理、相互制約的監(jiān)督機(jī)制,并形成與之相一致的獎勵機(jī)制,對于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險者給予重獎,最大限度地調(diào)動人員的風(fēng)險防范意識和積極性,為道德風(fēng)險的防范創(chuàng)造一個較好的氛圍。
4、嚴(yán)厲的懲治手段。由于道德風(fēng)險的發(fā)生人員自身的問題是主要原因,并且危害性極大,不僅使銀行的經(jīng)濟(jì)利益受到損失,更使銀行的信譽(yù)蒙受損失,因此必須在加強(qiáng)思想教育的同時,對于出現(xiàn)問題的人員必須給予嚴(yán)厲的懲罰,達(dá)到教育本人、警示他人的作用,最大限度地降低影響。例如,建立金融企業(yè)員工聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng),金融企業(yè)在錄用新員工時通過聯(lián)網(wǎng)核查了解員工的以往工作經(jīng)歷,以判讀員工的道德素質(zhì),對于出現(xiàn)過道德風(fēng)險的員工,實行同業(yè)禁止等懲罰措施。嚴(yán)厲的懲罰措施對于有風(fēng)險傾向的人員能夠給予其極大的威懾作用,從而在一定程度上減少道德風(fēng)險的發(fā)生。
5、外部監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管相結(jié)合。對于現(xiàn)代銀行的風(fēng)險防范不僅要依靠傳統(tǒng)的風(fēng)險防范手段,更要應(yīng)用豐富的外部監(jiān)管手段。雖然商業(yè)銀行內(nèi)部有較為完善的規(guī)章制度來預(yù)防各種風(fēng)險的發(fā)生,但由于同事之間礙于“面子”和“感情”以及相互的“信任”等問題,往往是很難及早發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)了問題也不能完全按照規(guī)章制度執(zhí)行。因此,必須通過外部監(jiān)督才能更好地做到有章可循,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,從而使規(guī)章制度能夠真正地對道德風(fēng)險防范發(fā)揮作用。例如,銀監(jiān)會和人民銀行對各項商業(yè)銀行的突擊檢查以及各項專項檢查都是發(fā)現(xiàn)問題的有效方法。還必須在加強(qiáng)外部監(jiān)管力度的同時,豐富監(jiān)管手段,引入公眾監(jiān)督等措施,形成事前事中和事后的全方位的外部監(jiān)管體系,形成內(nèi)外結(jié)合的防控體系,才能形成更加有效的防范措施。
篇4
引言
去年年底,網(wǎng)上開始流傳《勁霸總裁洪忠信致員工的一封信》,并引發(fā)熱烈探討。據(jù)說福建省省長蘇樹林對此信件做了批示,希望各個企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
公開信中,面對勁霸遭遇的有史以來最嚴(yán)重的市場下滑,洪總認(rèn)為:勁霸目前存在的內(nèi)部管理和工作作風(fēng)問題,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了市場打擊。
公開信部分內(nèi)容摘錄如下:
……再不面對我們自身的問題,成就偉大企業(yè)的愿景可能真的就變成了不能實現(xiàn)的夢想;我們的價值觀也僅僅成為一個掛在墻上的口號。
我們?yōu)榻K端提供POP,由三大系統(tǒng)合作完成。本應(yīng)齊心協(xié)力協(xié)作完成的這項很簡單的工作,卻因為責(zé)任心和職業(yè)操守而導(dǎo)致延誤……不是迅速解決問題而是一再推諉、互相指責(zé),溝通會議開了無數(shù)次,依舊無法推進(jìn)工作……這件事情最終不得不開全體高管會議進(jìn)行裁定。
我們的三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)本應(yīng)是互相支撐、相輔相成的鐵三角,產(chǎn)供與商品,卻不斷因為本位的工作心態(tài)和簡單的KPI導(dǎo)向,造成很多環(huán)節(jié)的低效溝通、反復(fù)推脫,互相責(zé)怪,為一件小事情居然郵件來回幾十次而最后仍然讓工作停頓,直至要最高層出面調(diào)停。
……供應(yīng)鏈貨期項目進(jìn)行了一年,目標(biāo)是為了縮短供應(yīng)周期、按照市場需求準(zhǔn)時交貨,而結(jié)果是什么?結(jié)果是每一個與貨期有關(guān)的部門都給自己留了更多的時間,計算出來有些產(chǎn)品的加工周期長達(dá)半年以上。至今為止我們有很多交貨的延誤。這就是我們站在消費(fèi)者、客戶角度的工作導(dǎo)向?我認(rèn)為這是為了所謂的KPI,損害公司利益的瀆職行為。
……甚至到了目前,大家連互相溝通都不愿意進(jìn)行,以所謂職責(zé)明確作為不協(xié)同的借口、以職業(yè)化作為不合作的理由、以流程規(guī)定作為不負(fù)責(zé)任的說辭。
符合勁霸價值觀的員工尤其是管理者,首先要具備的是使命感和奉獻(xiàn)精神,其次要在遇到困難時勇于承擔(dān)、坦誠正直挺身而出……
以不勞而獲、不負(fù)責(zé)任、不思進(jìn)取的態(tài)度工作……你不是勁霸一員,我會毫不客氣地請你離開。若你以為工作就是天天混日子,你的追求就是不求無功但求無過,你也不是勁霸的一員,我也會請你離開……
……
本人認(rèn)為,該網(wǎng)絡(luò)公開信是否100%真實不是最重要的,關(guān)鍵在于指出了行業(yè)普遍存在的管理問題。這種亂象一樣存在于鞋、皮具、家紡、腕表、百貨公司,甚至非服飾行業(yè),這是具備“大時代”特征的管理焦點(diǎn)。
因此,本篇長文只是以此為契機(jī),針對“公開信”指出的共通弊病,進(jìn)行深刻思索,進(jìn)而找出解決問題的全新思路與全新方案。
因此,本文的目的絕不是“炮轟勁霸”,“反擊洪總”,而是以 “科學(xué)零售”代替“原始初級零售管理模式”,提出“零售模式必須科學(xué)化”的管理思想和解決方案。
“科學(xué)零售”源于西方國際零售、國際服飾公司結(jié)合中國本土市場15年的管理體系,是精細(xì)化、精算化、流程化的現(xiàn)代零售管理,是迄今為止最有效的連鎖管控手段。它少有書籍,大學(xué)不設(shè)專業(yè),只源自國際零售公司的長期企業(yè)實戰(zhàn)。
改革開放至今,服飾行業(yè)走過了30多年,企業(yè)經(jīng)營模式不斷改變升級,從最初的制造工廠、批發(fā)散戶,到品牌授權(quán)、加盟,到今天的自設(shè)專柜、專賣店;從重視布料工藝,到進(jìn)軍時尚設(shè)計,到今日終端制勝……時代不同,市場改變,只有那些一次次迎合了服飾行業(yè)發(fā)展變革的企業(yè),才能成功走到今天。
2012年以來,市場、利潤、競爭、員工諸多不利因素,激化了公開信中所指的各種管理矛盾。這是服飾行業(yè)現(xiàn)有初級、原始零售模式中,存在的各種弊病與“市場要求”的激烈沖突。不管這種舊有模式是多少年經(jīng)驗的累積,過去企業(yè)依靠它創(chuàng)造了多少利潤和市場,不管它被多少所謂的名家大師推崇,均不能改變“不科學(xué)”管理的本質(zhì)。
科學(xué)有其普適性,好比是西醫(yī),能治療外國人,也一樣能治療中國人。針對企業(yè)管理,企業(yè)管理者的任務(wù)是如何把“科學(xué)零售”與每一個企業(yè)的現(xiàn)狀相結(jié)合,重造全新的企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。
這是一個令人警醒的信號,一個服飾行業(yè)再次到了“經(jīng)營模式變革”的信號!擊敗企業(yè)的不是市場因素,而是“傳統(tǒng)零售”下的一系列“舊有盈利模式”!
“偉大的文化”是教育出來的?
“偉大的制度”才能成就“偉大的文化”
單純的道德教育、企業(yè)有用嗎?
很多企業(yè)家都認(rèn)為,種種企業(yè)重大疑難的管理問題,多來源于文化價值觀的問題。尤其當(dāng)發(fā)現(xiàn)部分員工放棄了優(yōu)秀的文化價值觀,就迫切認(rèn)為解決問題一定要先從企業(yè)文化價值觀上入手。你看,偉大的管理者韋爾奇不就是重新塑造了GE的文化嗎?
沒有人能夠否認(rèn)價值觀和企業(yè)文化的重要性。積極和消極的工作價值觀,對結(jié)局的影響巨大。這就如同那個非洲賣鞋的經(jīng)典故事:積極的人看到的是非洲人沒有鞋子穿,市場一片大好,要大力優(yōu)先占領(lǐng);消極的人看到的則是非洲人不穿鞋,產(chǎn)品一定賣不出去,這個市場沒啥好開拓的。
問題是:好的價值觀和企業(yè)文化是如何形成的?
反過來問,難道是人的思想蛻化,導(dǎo)致了“不勞而獲、不負(fù)責(zé)任、互相推諉、不思進(jìn)取”?
再深究一句:是什么導(dǎo)致了思想蛻變???
員工并非天生如此。既然推諉、消極、借口文化不是公司倡導(dǎo)的,那么招聘時,凡是這種價值觀的人,都不會入職。既然員工入職時沒有這種價值觀問題,為什么工作一段時間就出現(xiàn)了,還愈演愈烈?
不少民營企業(yè)的中層和高層,多是長期服役,內(nèi)部提拔,為什么這種與企業(yè)文化背道而馳的風(fēng)氣,成為部分管理者的價值觀?
如果不深究更深層的原因,認(rèn)為是人的思想出了問題,就要從整頓思想下手,那我們就要問問,為什么今年3月份《青春的雷鋒》上映,南京首映了9場零票房,太原首映了4場零票房?
雷鋒的光輝典型大家都熟悉,從20世紀(jì)60年代學(xué)雷鋒到現(xiàn)在,差不多50年了。為什么導(dǎo)演和演員煞費(fèi)苦心,拍出自我評價還算是優(yōu)秀的道德教化電影,是零票房?
而此前不久上映的一部搞笑片《泰囧》獲得了12億的票房!
這種對比至少反映出一個基本現(xiàn)狀:今天純粹的道德感化、道德教育是多么蒼白無力!
如今,員工塑造、職業(yè)態(tài)度、企業(yè)文化的培訓(xùn),做了一場又一場;名家講師的錄像碟片,機(jī)場書店播了一年又一年;態(tài)度決定一切的書籍,書店里一堆又一堆;企業(yè)自費(fèi)購書群發(fā)給員工學(xué)習(xí),一次又一次……是不是管理層、員工上了課,看了書,心靈上認(rèn)可了這種價值觀,態(tài)度問題就迎刃而解了呢?
恐怕更為真實的是,培訓(xùn)課堂上充斥的是口頭的應(yīng)付,態(tài)度的無奈,心中的抗拒……中國幾千年的儒家教化,使得我們這個民族最不缺乏就是仁義道德之類的口號和理念!
單一層面的價值觀、企業(yè)文化的、炒人,恐怕不能徹底、持久、深刻地解決問題!
南轅北轍的制度,掘墓企業(yè)文化
優(yōu)秀企業(yè)文化的根基是什么?
是不是老總倡導(dǎo)了,企業(yè)就具備了?
是不是把文化標(biāo)語貼在辦公室的墻上,貼在廠門口,員工們就擁有了?
為什么我們的企業(yè)倡導(dǎo)偉大文化,常常沒有生根發(fā)芽,總是流于形式呢?
回顧20世紀(jì)90年代初期,很多國企轉(zhuǎn)制為股份制甚至私營企業(yè),設(shè)備沒有很大的改變,產(chǎn)品沒有很大的改變,員工還是原來的那一群人,僅僅公司機(jī)制改了,企業(yè)就重新煥發(fā)活力,扭虧為盈。說明人的行為更大程度上是受制度影響的。
眾所周知,服飾是市場充分競爭的行業(yè),誰都知道“顧客是上帝”。為了吸引顧客,留住顧客,企業(yè)無不絞盡腦汁。下面我們就來看看某著名男裝上市公司的《VIP顧客的積分禮品兌換表》,看看這家在終端培訓(xùn)時非常強(qiáng)調(diào)善待顧客、倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè),是如何貫徹“顧客至上”的文化價值觀的。
分析一下這個簡單的《VIP顧客的積分兌換禮品表》,一股霸氣迎面而來,整個表格沒有絲毫的尊重之意!
什么是VIP!非常重要的客人才叫VIP! 一家門店一個企業(yè)有多少VIP顧客?
積分兌換禮品是對顧客長期光顧品牌的一種感謝,表達(dá)的是“禮品雖輕情意重”的意思,是VIP客戶忠誠度營銷的重要手段。結(jié)果呢?
1.整個表格手續(xù)繁雜,又是簽字又是聲明,好像什么天大的事情。不就是一個小小的禮品嗎?我是VIP,有的是消費(fèi)力,根本不在乎你一個什么小禮品!
2.本來積分夠了就能兌換,這里卻要店長批示、區(qū)域主管批示。是什么意思?這些積分都是顧客買服裝時真金白銀換來的,難道我買衣服的時候也要你們管理層批?這哪里是在送禮,分明是一種高高在上的施舍!
3.兌換禮品出現(xiàn)質(zhì)量問題,收到禮品的七天內(nèi)退回時務(wù)必保留“原包裝、內(nèi)附說明書以及文件”,“過期不予受理”。如果說連少量的VIP客戶禮品,企業(yè)都不能保證質(zhì)量,那我們倒要問問這家著名的服裝品牌:“你的產(chǎn)品比這禮品多得多,你又該如何確保質(zhì)量?”
禮品出現(xiàn)質(zhì)量問題,企業(yè)應(yīng)該感到慚愧、歉意,而這里呢?理直氣壯要求顧客遵守近乎苛刻的禮品退貨方法。本來是企業(yè)購買禮品質(zhì)量出了問題,不問責(zé)自己,反而給因質(zhì)量要退貨的顧客上設(shè)置千般障礙,這樣的制度能讓員工實施“顧客至上”的理念嗎?我看到更多的是橫眉冷對千夫指!
4.再說說“禮品數(shù)量不夠”的條款。既然要感謝客戶,為什么非得讓一些客戶得不到禮品呢?難道那些因為時間原因不能早來的顧客,就不是VIP了嗎?他們的人民幣就不是錢了嗎?有消費(fèi)能力的VIP,沒有那個時間,也沒有那個興趣來搶你的禮品!
如是無端制造很多兌換禮品的障礙,更不要提還必須到指定店鋪去兌換,快遞還要扣掉積分等等。
這樣的一個《VIP積分兌換禮品申請表》,看起來很嚴(yán)謹(jǐn),看起來有制度,但如果終端服務(wù)人員照章辦理,那么尊重顧客就連墻上的口號都不是。
因此,不要埋怨終端人員服務(wù)顧客的態(tài)度不好,不要指責(zé)員工沒有優(yōu)秀的價值觀,請問,假如大量的管理制度都是這樣的話,這樣制度下的員工是什么樣的員工???
有什么樣的制度,就有什么樣的行為;有什么樣的行為,就造就什么樣的文化,管你總裁、CEO說什么偉大的遠(yuǎn)景。因為企業(yè)的制度,才是員工行為的第一準(zhǔn)則!
管住心,還是管住行為?
同樣是高舉“顧客至上”旗號,世界上最著名的零售公司沃爾瑪,其每一家門店入門處都貼著這樣顧客服務(wù)守則:
1.顧客永遠(yuǎn)是對的。
2.如有疑義,請參照第一條。
為了貫徹這條大多數(shù)員工入職時都“難以理解”的《顧客服務(wù)總則》,沃爾瑪不僅在內(nèi)部宣揚(yáng),最關(guān)鍵的是:公司很多管理制度都硬性規(guī)定,甚至嚴(yán)苛規(guī)定。
在這家企業(yè)里,開除一個普通員工,需要六次書面警告,并且每一次的警告,都要有人力資源部、部門經(jīng)理以及本人三方共同進(jìn)行并簽字確認(rèn),前后至少需要六個月的時間——沃爾瑪開除一個普通員工是多么艱難。
但是如果你得罪了顧客,被顧客投訴并查明屬實,比如你敢說一句“我不怕你投訴,你去投訴吧”,沃爾瑪最大的可能是立即開除,無論職位高低,無論你個人有多少理由。因為這是公司的高壓線,公司制度就是要體現(xiàn)顧客永遠(yuǎn)是對的。既然顧客至上,你怎么可以不怕顧客投訴?
零售業(yè)中,消費(fèi)者大量的不滿,集中在退貨過程中。為了讓所有的門店在退貨過程中降低顧客不滿,加快處理速度,沃爾瑪在十年前服務(wù)臺員工的退貨現(xiàn)金權(quán)限已經(jīng)是500元,收銀副總退貨權(quán)限已經(jīng)是2000元。可以說,除了貴重商品和大家電以外,幾乎不需要店長事前簽字,就可以按照國家規(guī)定和沃爾瑪有關(guān)規(guī)則快速順利退貨,省略了諸多請示批準(zhǔn)程序。
對比上面的案例,兌換一個小小的低價值的禮品還要兩級管理層批準(zhǔn),是多么可笑!
為何我們的店長總是忙得不可開交?是不是每日都在干這些徒勞無功的所謂管理工作?這是一種累死員工的“表格化”管理!
如果詢問服飾行業(yè)的企業(yè)家,他們肯定也認(rèn)同“顧客是上帝”,但為什么在終端呈現(xiàn)出來卻是另外一番景象呢?是我們的員工素質(zhì)太差,“不勞而獲、不負(fù)責(zé)任、不思進(jìn)取”嗎?難道500百強(qiáng)企業(yè)選擇員工時,沒有例外全部是優(yōu)秀員工?還是他們具備把普通員工變成優(yōu)秀員工的能力?
姑且不論沃爾瑪在其他方面做得好與壞,單就“顧客永遠(yuǎn)是對的”這一條,全體員工做到了堅決貫徹。因為不管員工理解與不理解,公司有一系列嚴(yán)格的制度來保證著這一文化理念的實施。既然你服務(wù)于這家公司,就沒有任何理由拒絕執(zhí)行公司的管理制度!
小 結(jié)
缺乏偉大的制度,大談偉大的理想、偉大的文化、偉大的價值觀是很蒼白的,是沒有著力點(diǎn)的。偉大的文化需要用偉大的制度來確保實施。只有作為“企業(yè)之法”的制度執(zhí)行到位,文化才會變成員工的行為,繼而變成他們的工作習(xí)慣,繼而升華為他們的個人理念,長此以往,變成員工素質(zhì)的一部分。當(dāng)所有員工都認(rèn)可這種理念標(biāo)準(zhǔn)的時候,才展現(xiàn)出企業(yè)的偉大文化!
要有什么樣的企業(yè)文化,要有什么樣價值觀的員工,請先看企業(yè)自身的管理制度是否與價值觀背道而馳,請先看企業(yè)是否具備與偉大文化配套的制度。
在這個“雷鋒”、“焦裕祿”稀缺的市場經(jīng)濟(jì)時代,在這個“經(jīng)濟(jì)至上、個性張揚(yáng)、民主流行”的時代,在沒有優(yōu)化改善 “以法治企”的前提下,高談闊論任何文化、思想、價值觀,均有妄談?wù)`國、妄談?wù)`企之嫌!
VIP積分兌換細(xì)則
1. 積分禮品兌換僅限于本人,不同積分擁有者不得合并積分使用。
2. 積分禮品兌換是本公司惠顧和答謝客戶的一個活動,所以,兌換單落實后就不再撤銷。無質(zhì)量問題不接受退換。
3. 在簽收禮品時請當(dāng)場檢查禮品的完好性,如果破損可拒絕簽收。
4. 禮品若存在質(zhì)量問題,請在收到禮品的7天內(nèi)致電,退回時,請務(wù)必保留原包裝、內(nèi)附說明書及相關(guān)文件,過期不予受理。申請一旦生效,您的總積分將被扣除相應(yīng)積分。
5. 所兌換的禮品數(shù)量有限,先申請先得,不接受預(yù)定兌換禮品。
6. 積分如有變動,以本公司VIP網(wǎng)站查詢的積分為準(zhǔn)。
誰是“推諉、借口、協(xié)商”的罪魁禍?zhǔn)祝?/p>
三大真兇:傳統(tǒng)零售模式的“制度不明、職能交叉、分工不清”
先檢討流程,勝過無休止的協(xié)調(diào)會
知道嗎?在管理培訓(xùn)中,關(guān)于“溝通”的課程是賣得最好的!
“為什么總是溝通不良?為什么如此簡單的問題總是相互推諉,互相指責(zé)?”這絕對不是一個企業(yè)管理者的抱怨,而是太多老總的心聲。
當(dāng)我們按照管理慣例,把問題的解決都寄托在大量的“溝通協(xié)商”上時,為何不想一想:類似終端POP這樣程序化的事情,有必要開會嗎?
一件常規(guī)小事情要動用主力部門共同合作,甚至到達(dá)高管會議才能決策,那會議如海便天經(jīng)地義了。美國人開會是為了表示民主,國人開會是為了啥?
有的事情必須開會,有的事情絕對不需要開會,本人的觀點(diǎn)是:
類似終端POP之類的事情,根本不需要開會。
也許有人問,不開會怎么做?
開會才能解決問題,這是管理者固化的思維方式與習(xí)慣。古代中國的漢人朝代,沒有不花費(fèi)國家財力筑長城的,沒有人質(zhì)疑該不該修長城,只是討論如何去修長城。于是康熙皇帝說,筑長城是為了防蒙古,大量的國力、物力、人力都耗在這堵墻上了,如果用在征服蒙古、開拓新疆、治理好上,那還需要長城嗎?
因此,我們今天看到是明長城,而不是清長城。清王朝300年沒為長城添過一磚一瓦,而是擴(kuò)展疆域,這才使得長城今天成為中國的“國內(nèi)”景觀。
這就是同樣的問題,不同的解決思路。
【案例】
2002年,當(dāng)時我們在廣州經(jīng)營連鎖大型零售連鎖店,每月要接收幾百家供應(yīng)商送貨。由于收貨單涉及到財務(wù)部對供應(yīng)商的付款,是不能出錯的??墒亲畛跏肇浀腻e單率高達(dá)20%。這意味著每月幾百單的數(shù)據(jù)有誤,導(dǎo)致付款延遲與誤會,供應(yīng)商、采購部十分不滿。
財務(wù)部為了解決這個問題,特地組建核單組,兩個能干的專員,什么也不做,每月就是核對四家門店的進(jìn)貨單據(jù)。
自然,這種事情次次都在開會,營運(yùn)部、采購部、門店、財務(wù)部、保安部等在會議上,一樣相互推諉、互相指責(zé),問題一直得不到解決。
為什么國際零售公司從來不會因為收貨單據(jù)問題而開會?
所以,我們不能接受這些收貨單據(jù)上的錯誤,因為一個門店正確地收貨,單據(jù)正確,是最基本的要求,不應(yīng)該出現(xiàn)失誤,更不能月月因為這些錯誤,導(dǎo)致總部各個部門管理層不斷開會協(xié)商。
本著“出了問題,永遠(yuǎn)先找流程上的問題,其次再找監(jiān)督上的問題,最后才找人的能力與態(tài)度問題”的管理箴言,我們通過審查流程,發(fā)現(xiàn)收貨流程是參照世界先進(jìn)零售企業(yè)的流程制定的。明明借用了先進(jìn)收貨流程,為什么頻頻出錯?難道是保安沒有按規(guī)檢查嗎?難道是員工的責(zé)任心不夠嗎?
原來,盡管采用了國際公司的紅線收貨原則,但我們的收貨外區(qū)又窄又小,員工培訓(xùn)時間短而技能不熟練,導(dǎo)致收貨區(qū)多家送貨時物品太多,碼放區(qū)分不清,點(diǎn)數(shù)有誤。
于是結(jié)合現(xiàn)狀,我們把收貨流程改成了“ABC三區(qū)”收貨,錯單率大大下降,由20%下降到2%。流程經(jīng)過三次大改造,三次小改動,錯單率降到每家店每個月不超過2單。
運(yùn)行6個月后,財務(wù)部撤銷了核單組,各個部門再也不需要為收貨錯單開會,自然也就沒了什么協(xié)商、配合、推諉、指責(zé)。
改造收貨管理流程,徹底消滅了無用的會議、無意的爭吵!
“科學(xué)零售”管理理念,其中重要的一點(diǎn)是:流程能不能做到讓最傻的員工都不出錯?
沃爾瑪這樣的公司,只有總裁山姆·沃爾頓先生一個人在大講企業(yè)文化,全球有 1200多人在世界各地門店不斷巡查,工作內(nèi)容是不斷完善、修改沃爾瑪那套管理著5000多家門店的運(yùn)營制度。
沒有制度,或者制度不完善,就會出現(xiàn)錯誤、漏洞,表現(xiàn)出來則是員工的工作失誤。是首先用制度來消滅問題,還是首先用道德、責(zé)任感來消滅問題?
一些基礎(chǔ)的、常規(guī)的、流程性的工作,都應(yīng)依賴于制度來運(yùn)營。好比終端POP這一類的小問題,就屬于這個范疇,不應(yīng)該通過開會,更涉及不到企業(yè)價值觀、態(tài)度這個層面。
不要強(qiáng)調(diào)所謂的“有制度,只是團(tuán)隊執(zhí)行不力”,80%以上不是執(zhí)行不力,仍然是制度與流程的設(shè)計弊??!
因此,出現(xiàn)問題,第一是檢討流程,第二是檢討流程,第三還是檢討流程!屬于流程的范疇,請在流程設(shè)計中解決,不屬于部門開會協(xié)商的問題,就不能出現(xiàn)在會議的桌面上!
開會之前,先看看開會的議題是不是值得開會,不要什么蘿卜青菜、山珍海味,都往會議桌上端。基層會議解決什么問題?中層會議解決什么問題?高層會議解決什么問題?有分工的!
皇帝不管村民偷盜,只會審核砍頭死刑,否則,管理層只有不斷投入沒完沒了、沒有效益的會山議海!
部門分工不明,多頭負(fù)責(zé)等于都不負(fù)責(zé)
如下是深圳某著名服裝公司的部門職責(zé),下表分析可見,市場、渠道、商品三大部門,對最重要的銷售任務(wù),都有分工。
1.零售是一個整體的目標(biāo)和任務(wù),市場部負(fù)責(zé)銷售分析、市場分析、適時調(diào)整銷售策略。銷售策略中最重要的是價格和促銷,但是這兩點(diǎn)職責(zé)不在市場部,而在渠道和商品部門;
2.渠道部負(fù)責(zé)參加百貨公司活動以及組織策劃大型特賣活動。參加特賣活動就涉及價格和平均利潤水平,但是定價管理的權(quán)力和職責(zé)在商品部門;
3.商品部門負(fù)責(zé)采購計劃和定價管理,如果銷售策略和促銷活動都不利,則直接影響采購計劃的數(shù)量
統(tǒng)計一下,3個部門共計有9項重要的職責(zé),但其中有6項是多部門共同負(fù)責(zé),占比達(dá)到2/3。
于是,如果生意不理想,如上的部門職責(zé)劃分,不吵架、不推卸責(zé)任、不大量地開會協(xié)調(diào),才是怪事!
市場部埋怨價格和促銷不到位,甚至埋怨采購品種和訂貨計劃失誤,導(dǎo)致產(chǎn)品的系列滯銷或者暢銷品不夠賣;
渠道為了制定和策劃銷售特賣活動,肯定要做大量的銷售分析和市場分析,等于重復(fù)市場部的工作內(nèi)容,同時特賣涉及的最重要的價格政策與管理,自己卻要與其他部門協(xié)商決定;
商品部進(jìn)行的各種采購計劃必須依據(jù)特賣、促銷以及銷售策略,做4次大型活動與做1次大型活動,其采購的商品品種數(shù)量肯定不一樣。同時,產(chǎn)品的質(zhì)量問題,多涉及售后政策和百貨公司的服務(wù)政策,商品部本身較少管理這一領(lǐng)域,由其負(fù)責(zé),結(jié)果不得而知。
如此混亂成一鍋粥的三大部門職責(zé)劃分,你中有我,我中有你,你牽扯我,我牽扯你,你影響我,我影響你。如果出了問題,根本沒辦法分清楚責(zé)任,只有吵架、推脫,于是我們的領(lǐng)導(dǎo)才想到了,是否要強(qiáng)調(diào)所謂的溝通技巧和溝通態(tài)度?是否可以“勇于承擔(dān)”?
如果不改變部門職責(zé)中的錯誤交叉,苛求各個部門之間的所謂的“合作、配合”,那么配合上出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)差異,協(xié)調(diào)會、溝通會就是不可避免的。因為不能完成工作,會議中的爭論、職責(zé)、推脫、借口,更是自然而然的事!
“全能”崗位層出不窮,人人都是總經(jīng)理
執(zhí)行不力、相互指責(zé)的另一源頭,在于崗位職責(zé)劃分錯誤。
由于部門分工不清,職責(zé)存在交叉,于是很多重要的崗位,實際上最后變成了“全責(zé)崗位”,大量的培訓(xùn),意在培養(yǎng)大批符合全責(zé)崗位的“全才人員”、“全能人員”、“金牌人員”。但人的能力總是有限的,能成為全才的畢竟少數(shù)。
曾看到某大型鞋企分公司部門經(jīng)理的崗位職責(zé),洋洋灑灑21條,光巡店時要看的內(nèi)容就幾乎包羅萬象。據(jù)說一個經(jīng)理巡查公司旗下的專賣店時,沒有兩天時間是看不完巡店表格上的要求事項的。
兩天時間才巡查完一家門店,效率何在?一個月能看幾家店?如果管理上百家店,那要幾個月才能看完一次?看了這21條崗位職責(zé)后,強(qiáng)烈的第一感受是:這不是部門經(jīng)理的崗位職責(zé),而是一個“類總經(jīng)理”的崗位職責(zé)!
再看他們的終端店長職責(zé),也是“全責(zé)”崗位的典型。
湖南某服飾品牌,管理層都抱怨店長執(zhí)行力不夠。而調(diào)研的結(jié)果顯示,要做他家的店長,至少需要三個條件:一是三年以上的工作經(jīng)驗;二是至少大專以上文化;三是店長穩(wěn)定工作不跳槽。
為什么呢?
因為管理層安排給店長的大量工作,是不應(yīng)該由店長來做的,包括數(shù)據(jù)分析、商品分析、績效分析、人員激勵、陳列、工資、補(bǔ)貨、訂貨會等等。這樣的店長很難招聘,即使有這樣的人才,他會在店長這個職位上長期服務(wù)嗎?
不是店長的執(zhí)行力不行,而是管理流程與制度出了問題。決勝終端,應(yīng)該“解放店長”,不是把所有的店長都培訓(xùn)為“店總經(jīng)理”式的人物。
如今好店長成了絕對的稀缺資源,公司開一家店不難,難的是沒有好員工、好店長。福建某上市男裝大牌,在全國風(fēng)暴式實施“落地式培訓(xùn)”,每個培訓(xùn)講師組成一個培訓(xùn)小組,下到門店,以15天為一個學(xué)習(xí)周期,就在店里對店長、店員進(jìn)行現(xiàn)場操作式的培訓(xùn)。
培訓(xùn)絕對實戰(zhàn)了,絕對實操落地了,時間絕對充足了,如此之大的成本投入,效果是可想而知的:如果店長、店員不辭職,效果可能改善;但是如果培訓(xùn)后店長、店員辭職不做、另尋高枝呢?請問培訓(xùn)效果何在??
目前,三大網(wǎng)上招聘公司測算出,零售批發(fā)行業(yè)的員工流動率超過50%,勞動力的缺口20%,終端專柜、專賣店的長期現(xiàn)狀是招工不足,并且人員每年流動更換至少2次。大部分終端從業(yè)人員就是初中、高中畢業(yè)的素質(zhì),把這些人培養(yǎng)成“店鋪總經(jīng)理”,要多少時間,多少成本?就是培訓(xùn)好了,他們能為企業(yè)服務(wù)幾年?
這種“全責(zé)”崗位制,究竟還能走多遠(yuǎn)?
問題的關(guān)鍵不在于培訓(xùn)是不是實操實戰(zhàn)的,問題也不是培訓(xùn)時間多還是少,不是店長的能力高與低,而是“科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的終端零售管理”沒有得到根本性的解決。
如果崗位有科學(xué)的分工,職責(zé)清楚,并與該崗位要求的能力素質(zhì)配套,很多問題將迎刃而解。
如果職能線、經(jīng)營線、終端零售管理線都劃分得一清二楚,各自盡責(zé),還需要這種全責(zé)的崗位嗎?
既然分不清,還要做事,只好胡子眉毛一把抓!生意好了,一白遮百丑;生意不好,壓力如此之大,肯定要有理由為自己開脫,不然全部的責(zé)任擔(dān)承,哪個承擔(dān)得起?
“全責(zé)店長”的做法,在管理上出現(xiàn)缺陷,尤其在“終端標(biāo)準(zhǔn)化”上造成了“巨大的成本和浪費(fèi)”。終端標(biāo)準(zhǔn)化的目的,不是為了把大量的工作移給店長,店長個個都必須是“全能精英”,而是“解放店長”——店長除了做好人員激勵、商品銷售以及陳列執(zhí)行,做好顧客服務(wù),不需要有更多的工作,實際中也難找到這樣的“總經(jīng)理式”的店長!大量“全能店長”的培訓(xùn)應(yīng)產(chǎn)生的效益,早早被“快速離職”所稀釋。
于是督導(dǎo)部、零售部、市場部,以及加盟商、商最頭疼的事情是“怎樣挽留優(yōu)秀的導(dǎo)購員和店長”。為什么?因為你沒有建設(shè)“科學(xué)零售的管理體制”!如果你有,你將大大減輕對人的依賴,“銅牌店長”一樣甚至超過“金牌店長”的效益,你還用苦苦留人嗎?
在四川的二線城市,一個月PU女鞋銷售的工資提成9000多人民幣,人家導(dǎo)購員照舊離職!什么意思,不是掙得多我就給你服務(wù)!終端店長是一個社會地位很低的工作,職業(yè)上升空間非常有限,還需要一點(diǎn)美貌,一點(diǎn)年輕,一點(diǎn)口才,甚至一點(diǎn)機(jī)靈,你能給這個群體的年輕人,提供哪些未來10年的幻想?一個導(dǎo)購員和店長就能滿足她的人生期望?
企業(yè)最好不要發(fā)夢!?。∠胗脦状渭钫n程來改變一代90后的人生擇業(yè)選擇,只能說是精衛(wèi)填海!
店長目前做的大量的工作,應(yīng)該由體系和管理系統(tǒng)來完成。因此“終端制勝”核心點(diǎn)不在終端,“終端標(biāo)準(zhǔn)化”的核心點(diǎn)也不在終端,而在總公司是否有一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程和體系。沒有這個體系,累死店長,也做不到標(biāo)準(zhǔn)化!
我常常把這個問題比喻成“農(nóng)民種田”和“現(xiàn)代化農(nóng)場”的區(qū)別。
要種出一樣的標(biāo)準(zhǔn)化糧食,有兩種方法:第一種就是建設(shè)一個現(xiàn)代化的農(nóng)場,把所有的工作進(jìn)行科學(xué)有效的分工,育種的專門育種,播種的專門播種,澆水的專門澆水,除草的專門除草和施藥,收割的專門收割。在現(xiàn)代化農(nóng)場中,也用1000個農(nóng)民,但是他們每一個都被分到不同的步驟,被職業(yè)化,每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,之后農(nóng)場1萬畝地生產(chǎn)的糧食一定是標(biāo)準(zhǔn)化的糧食。
第二種做法,我們把1萬畝地分給1000個農(nóng)民,每個農(nóng)民負(fù)責(zé)10畝地。之后把每個農(nóng)民都培訓(xùn)成為“金牌農(nóng)民”,“全能農(nóng)民”,從育種到耕種、澆水、除蟲、農(nóng)藥、灌溉最后到收獲,這個農(nóng)民什么都會,最后也是1萬畝的產(chǎn)量。
究竟哪一種方式,才能產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)化的糧食?
無疑是現(xiàn)代化的農(nóng)場。
哪一種方式是最容易執(zhí)行?
無疑是現(xiàn)代化農(nóng)場。
哪一個方式成本最低?
無疑是現(xiàn)代化農(nóng)產(chǎn)。
哪一種方式風(fēng)險更大?
如果一個農(nóng)民走了,意味著10畝地沒了,如果走了100個農(nóng)民,意味著我們1000畝地沒了。
把1000個農(nóng)民打造成“金牌農(nóng)民”,通過1000個人,每個人種10畝地,完成1萬畝地的標(biāo)準(zhǔn)化種植是非常難的。這樣的標(biāo)準(zhǔn)化,我稱其為“偽標(biāo)準(zhǔn)化”,因為它根本不能實現(xiàn)。我們服裝行業(yè)多年來推行的標(biāo)準(zhǔn)化就是這種“偽標(biāo)準(zhǔn)化”、“假標(biāo)準(zhǔn)化”!只不過在當(dāng)今服裝的傳統(tǒng)零售模式下的“金牌農(nóng)民”就是“金牌店長”、“金牌督導(dǎo)”,“全能農(nóng)民”就是“全能督導(dǎo)”、“全能經(jīng)理”、“全能店長”罷了。
這就是為什么很多企業(yè),這么多年一直推行“終端制勝、終端標(biāo)準(zhǔn)化”,制度寫了一大堆,不斷開會講“標(biāo)準(zhǔn)化”多重要,卻不能實現(xiàn)目標(biāo)。因為是用幾百、幾千個“全能店長”方式實現(xiàn)終端標(biāo)準(zhǔn)化,與現(xiàn)代化科學(xué)零售標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)相差甚遠(yuǎn),是南轅北轍的。
標(biāo)準(zhǔn)化本來是要“降低對大量基層人員的依賴”,因為零售業(yè)終究是一個知識層面不高、收入有限、年輕為主、流動較快的群體,可在“傳統(tǒng)初級零售”模式下誕生的“偽標(biāo)準(zhǔn)化”,恰恰是提高了對終端、店長、導(dǎo)購、銷售人員的依賴,甚至是嚴(yán)重依賴。一旦人員流動迅速,店長等優(yōu)秀人員被挖角,銷售大幅下挫是常有的現(xiàn)象,企業(yè)前面所有的標(biāo)準(zhǔn)化工作都將石沉大海。結(jié)果,所謂的“標(biāo)準(zhǔn)化”就成了一個“雞肋”——不做不行,做了難見產(chǎn)出,淪為一個死循環(huán)。
那些還繼續(xù)鼓吹和向企業(yè)傳授所謂的“全能督導(dǎo)”、“金牌店長”、“單店管理”、“多店管理”理念和絕招的培訓(xùn)大師們,的確應(yīng)該歇歇了!多年經(jīng)驗總結(jié)就正確嗎?實戰(zhàn)貼近就正確嗎?那要看針對什么目標(biāo)和目的!
“農(nóng)民種田”的方式一樣實戰(zhàn),更是中國幾千年農(nóng)業(yè)的精華累積,難道對于今天中國要建設(shè)的“現(xiàn)代化農(nóng)場”、“大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化農(nóng)業(yè)”而言還是正確的嗎?
同理,過去10年中國服飾行業(yè)依賴單店個體、夫妻店、原始門店管理經(jīng)驗總結(jié)出來的這一套,對于建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化連鎖終端”就是正確的嗎?!
如果今天的服飾行業(yè),目標(biāo)是管理幾十家門店,不是幾百家、幾千家;如果今天服飾行業(yè),還是三位數(shù)的增長、三位數(shù)的利潤;如果今天的服飾行業(yè),還是商品開發(fā)錯誤也不怕,有大量的三、四線市場可以消化庫存;如果今天的服飾市場,還是一開店鋪就拼命賺錢,那就可以繼續(xù)“舊有模式”!
今天,包括皮具、鞋子、家紡、家具在內(nèi)的服飾行業(yè)的企業(yè)家可以用心想一想,你的企業(yè)有多少利潤,可以繼續(xù)支撐你走一條“高成本”落伍模式的道路?
今天,是不是全行業(yè)應(yīng)該“打開眼界”,審視一下我們過去賴以自豪的“傳統(tǒng)零售”模式,是否難以為繼了?是不是很多管理問題如癌癥一樣,反復(fù)發(fā)作無法根治??
智庫行業(yè)的精英們,究竟是以“傳播真理”為企業(yè)家造就百年企業(yè)指點(diǎn)正確道路,還是為了賺錢或自我尊嚴(yán),堅持守舊“自我熟悉”的經(jīng)驗與知識,進(jìn)而繼續(xù)“誤人企業(yè)”??
借用魯迅大師的一句話,“科學(xué)零售”不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡!
“制度空位”,引發(fā)執(zhí)行不力
不少企業(yè)發(fā)出“管理制度很多,就是執(zhí)行有問題”的感慨。
一個制度如果在員工正常執(zhí)行過程中,沒有出現(xiàn)企業(yè)所期望的結(jié)果,這個制度就是“偽制度”,這個流程就是“偽流程”,這個標(biāo)準(zhǔn)就是“偽標(biāo)準(zhǔn)”!
因為一個員工執(zhí)行有問題,兩個員工執(zhí)行有問題,一個團(tuán)隊執(zhí)行都有問題,就說明不單是人的問題,而更多是制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的問題!我們的思考方向是:為什么我們不能改造制度流程,讓員工正常執(zhí)行就能達(dá)到預(yù)期效果呢?
請看下面兩個例子,都是食品行業(yè)關(guān)于洗手消毒的規(guī)定(食品衛(wèi)生是保證食品質(zhì)量非常重要的環(huán)節(jié)),這2種制度中都有“關(guān)于如何洗手的規(guī)定”。
看過這兩個制度,第一感覺是:后面的制度不僅清晰,并且細(xì)化。如果配上圖冊指示,恐怕沒有幾個員工不會做。
洗個手需要23條規(guī)定嗎?是不是小題大做?
那就看你要什么樣的結(jié)果。如果你要幾千人都用一個方式洗手,要的是全體人員的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力,非23條不能達(dá)到!
如果用《個人衛(wèi)生制度》,1000人有2000個洗手的方法;如果用《如何正確洗手》,1000個人只會有一種洗手的方法,出現(xiàn)例外,那就只有:
1.該員工沒有被培訓(xùn)過。
2.我們管理層者沒有盡責(zé),沒有監(jiān)督到位。
3.該員工抗拒公司的管理制度,不做。那可以立即處罰,并且有理有據(jù),員工沒有任何辯解的理由。
《個人衛(wèi)生制度》對食品企業(yè)來說,就是一個“不合格的制度”,存在可發(fā)揮的空位太多,應(yīng)該改造提升。
管理的目的,執(zhí)行的結(jié)果,更重要的是依靠公司“制度本身的質(zhì)量”高低——既然人的素質(zhì)能力有高有低,制度的質(zhì)量也一定有高有低。不能什么事情執(zhí)行不力,就一棒子先指責(zé)員工的能力與意愿!而應(yīng)該第一檢討制度,第二檢討制度,第三還是檢討制度!
下面這兩個案例是服裝領(lǐng)域的制度案例:
《進(jìn)貨的管理制度》是某童裝企業(yè)的現(xiàn)行管理制度,進(jìn)貨時機(jī)、進(jìn)貨原則等一大堆的闡述,但是,10個人對進(jìn)貨管理有10種判斷。什么叫適量?什么叫進(jìn)貨太多?什么叫進(jìn)貨太少?根據(jù)銷售數(shù)據(jù)做進(jìn)貨判斷,怎么判斷?同樣銷售了50件,究竟進(jìn)45件合適,還是進(jìn)55件合適,還是進(jìn)60件合適?
如果大量的企業(yè)制度都是這種“原始初級”的制度,這樣的制度在執(zhí)行中不走形、不變化多端,才是讓人奇怪的。正因為員工各有不同的做法,不協(xié)調(diào)、不跟板也是常態(tài),最后肯定是要走進(jìn)會議室,開會討論、爭論不休的。
《商品銷售預(yù)留流程》也是一個管理制度,這是“科學(xué)零售”體系下制定的流程。
制度表述非常清楚、完整,非減價期間和減價期間,這是非常明確的,公司的價格何時減價,有開始、有結(jié)束,任何員工都不會因為搞錯期間而出現(xiàn)錯誤。
一般情況如何處理,特殊情況如何處理,甚至把顧客留錢的比例與預(yù)留天數(shù)的比例,都做了詳細(xì)的規(guī)定,員工只要照著操作就好。
如此定量的流程,只要員工有一定的文化水平,稍加培訓(xùn),都知道該怎么做。出現(xiàn)例外,則是:
1.員工沒有被培訓(xùn)過,不知道公司給客人留貨的流程;
2.他知道不做或不會做,那就是管理者培訓(xùn)和監(jiān)督不到位;
3.管理者監(jiān)督了,員工依然不做,即是抗拒公司制度。
流程清晰,操作明了,過程完整,正常與意外全部考慮在內(nèi),這就是留貨方面的工作指南,行為指南。員工與管理者職責(zé)分明,出現(xiàn)問題,可上溯到人,誰有理由推脫、解釋?只有一條路留給員工:執(zhí)行好流程,管理者盡責(zé)!
科學(xué)的流程,“不需要”過多要求管理層做什么“勇于承擔(dān)”的榜樣,按公司規(guī)定“盡責(zé)”就好!所以科學(xué)零售不是不實戰(zhàn),而是更實戰(zhàn)。
企業(yè)制度太多空白、空位,好比用大清朝封建社會的法律,管理今天現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)社會。因此,當(dāng)制度流程執(zhí)行不力的時候,我依然堅持自己的第一觀點(diǎn):改造制度優(yōu)先,指責(zé)員工在后;改造法律在先,指責(zé)態(tài)度在后!
改造企業(yè)內(nèi)部之法,就是改造員工的行為,任何受聘用員工都必須按照公司的制度做事,這是在聘用合同中規(guī)定的條款??陬^上、精神上、文化價值觀上的教育,永遠(yuǎn)沒有法律意義上的強(qiáng)制效果,永遠(yuǎn)屬于人的自愿行為范疇。
當(dāng)然,我不否認(rèn)精神文化價值觀的重要性,不否認(rèn)態(tài)度對行動的重要性,“科學(xué)零售”的管理流程中,一樣有對態(tài)度、配合、工作價值觀的要求。但是,只有行動改變,才有績效改變。因為企業(yè)需要行動才能產(chǎn)生價值。
還是強(qiáng)調(diào):第一檢討制度,第二檢討制度,第三檢討制度。