為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務(wù)

嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。

我院創(chuàng)建于1886年，其前身是英國安立間教會普仁醫(yī)院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫(yī)院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現(xiàn)有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業(yè)檔案284400卷，會計檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，隨著我國醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院形成的檔案門類、數(shù)量在不斷增多，人們對檔案的利用率和要求也不斷提高。加強對檔案的科學(xué)化管理，加速檔案管理升級是促進醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，是適應(yīng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容。現(xiàn)將我院在綜合檔案室升級的具體做法介紹如下。

1健全機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長和檔案鑒定小組組長，負責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負責(zé)。各職能部門負責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴格管理，完善制度

更有效地積累、保護和利用檔案資源，為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務(wù)

實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準。針對存在薄弱環(huán)節(jié)，校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

進一步豐富館藏，一加大檔案材料的收集力度。大幅度提高館藏數(shù)量。

為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務(wù)

嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。

廳直各單位、廳機關(guān)各處室：

為進一步加強廳機關(guān)和廳直單位人事檔案規(guī)范化管理，提升管理服務(wù)水平，根據(jù)省委組織部有關(guān)干部人事檔案工作規(guī)定和交通廳2007年交通人事勞動工作要點的要求，決定在廳直單位中開展人事檔案達標升級工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、工作目標

通過開展人事檔案達標升級工作，進一步推行人事檔案工作目標管理，促進人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高人事檔案服務(wù)干部人事工作、服務(wù)交通中心工作的水平。2007年內(nèi)，廳機關(guān)和廳直單位人事檔案都要達到三級以上標準，其中，廳機關(guān)、公路局、運管局、港航局、交職院、設(shè)計院、京珠處、漢十處、楚天公司的人事檔案達到二級標準，爭取有條件的單位達到一級標準。（標準附后）。

二、工作要求

（一）人事檔案材料要真實完整。認真貫徹落實《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，要集中時間，集中力量開展干部檔案收集整理和審核工作，相關(guān)部門和人員要及時向人事檔案室報送相關(guān)材料。人事檔案管理人員要及時收集、補充檔案材料，并對收集的檔案材料認真進行鑒別，嚴把質(zhì)量關(guān)，把干部“三齡二歷”（即年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、經(jīng)歷）作為審點，審查檔案重點是看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備、整理是否規(guī)范。

根據(jù)中共縣委組織部【2018】31號、32號文件精神，現(xiàn)結(jié)合我支部實際，將“三分類三升級”整頓工作實施方案報告如下：

一、黨員、特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的先鋒模范作用發(fā)揮不充分

具體表現(xiàn):個別黨員不能嚴格按照共產(chǎn)黨員的標準來嚴格求自己，將自己等同于一般干部，存在著對工作進取意識不夠、精神狀態(tài)不佳的現(xiàn)象,在工作上缺乏積極性、主動性和創(chuàng)造性。

整改目標:加強黨員意識、責(zé)任意識的培養(yǎng),調(diào)動黨員同志的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。

整改措施:

1、支部書記在工作中多與黨員干部交換思想,多聽取黨員干部的意見,給黨員干部壓擔(dān)子,在工作中調(diào)動黨員干部的積極性,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔2003〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。

一、成立專班，加強領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。

二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、嚴格要求，狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區(qū)委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴格按照要求進行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。

第一條根據(jù)*

第二條檔案管理升級工作的目的，是強化科技事業(yè)單位的檔案管理，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應(yīng)新形勢的需要。

第三條本辦法主要適用于國務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國科學(xué)院所屬的縣團級以上（含縣團級）獨立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（包括工程勘察設(shè)計單位）。

第二章等級劃分與考核內(nèi)容

第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和省（部）級三個等級。國家一級、國家二級等級標準及考核內(nèi)容見附件一。

第五條?。ú浚┘墭藴始翱己藘?nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市，國務(wù)院各有關(guān)主管部門（以下簡稱各地區(qū)、各部門）制定。未單獨制定部級標準的部門，其直屬科技事業(yè)單位的考核、評審可按該單位所在的省級標準進行。

認真做好檔案的歸檔鑒定工作,檔案達標升級領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要加強履行職責(zé)。確保有價值的檔案資料收集完整和整理規(guī)范。

更有效地積累、維護和利用檔案資源，為進一步促進我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理。更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、高等學(xué)校檔案管理方法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想和工作目標

以《檔案法》高等學(xué)校檔案管理方法》和《省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照規(guī)范，狠抓單薄環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

二、aa級達標工作的實施方法和主要任務(wù)

實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理方法》和達標升級規(guī)范。針對存在單薄環(huán)節(jié)，校aa級達標工作原則上依照以下具體方法組織實施：

【摘要】目的:為了提高榆林市檔案管理工作效率，引進智能化管理技術(shù)。方法:針對榆林市檔案館管理工作存在的不足進行分析，對現(xiàn)有的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進行升級改造。結(jié)果:榆林市檔案館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施經(jīng)過合理的、科學(xué)的升級改造后，智能化管理技術(shù)被引進后，管理環(huán)境、管理效率、管理質(zhì)量得到了大大提高。結(jié)論:智能化管理技術(shù)目前來說對榆林市檔案館管理工作具有不可替代的重要性。

【關(guān)鍵詞】智能化管理技術(shù)；榆林市檔案管理；檔案管理重要性；管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，越來越多的智能化科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中，特別是智能化管理技術(shù)，是提高檔案館庫房安全和檔案保持質(zhì)量的重要手段。為了提升榆林市檔案管理水平，提高工作效率，節(jié)省人力和資源，針對榆林市檔案館現(xiàn)狀，本檔案館根據(jù)用戶使用習(xí)慣，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)，利用集成化技術(shù)平臺，對榆林市檔案館智能化管理技術(shù)進行改造升級。經(jīng)過升級后，榆林市檔案館的管理水平得到了很大提高，在當(dāng)前條件下實現(xiàn)簡便、快捷、方便的成效，節(jié)約了大量的財力、人力。筆者將此智能化管理技術(shù)供相關(guān)行業(yè)參考借鑒。

1.榆林市檔案館管理技術(shù)升級前的管理現(xiàn)狀

榆林市檔案館座落在榆林市航宇路上，整棟大樓有7層，檔案館庫房位于辦公樓一樓，擁有各年類建設(shè)檔案資料。每年都要接收很多的工程檔案，其中，如2018年就接收工程檔案4239卷。檔案管理工作量大，接待人員查閱檔案量也是很大。每年檔案館對檔案資料要進行分類、編目等工作，如2018年，就分類、編目及整理建規(guī)局2012-2017年城建檔案244卷，2016年文書檔案492卷，完善審核整理局機關(guān)人事檔案200多卷，排列上架城建檔案4239卷，接待查閱人員350多人次，調(diào)閱檔案750多卷，復(fù)印圖紙800多張，開出13個工程接收證明書。而這些檔案管理工作大多都是采用人工辦公，工作效率低、工作質(zhì)量差強人意。雖然近年來，榆林市檔案館引進了電腦等先進的管理設(shè)備，對檔案資料的保存、查閱、共享起到了一些積極的作用，但是相對以前的管理技術(shù)，進步不是很明顯，還是需要花費大量的人力、財力、物力才能解決，對檔案管理工作沒有有效地向前推進。現(xiàn)在是信息高速發(fā)展時期，榆林市檔案館的檔案管理工作就跟不上時展，在這種形勢下，檔案館檔案管理工作也要與時俱進，借助先進的智能化技術(shù)，使得檔案資料得到最大限度利用，利國利民。為了提高檔案管理水平，榆林市檔案館引進了智能化管理技術(shù)，對現(xiàn)有的管理條件進行改造升級。

2.智能化管理技術(shù)升級改造的硬件設(shè)施