導(dǎo)語：醫(yī)院檔案室升級達(dá)標(biāo)反思一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

我院創(chuàng)建于1886年，其前身是英國安立間教會普仁醫(yī)院，自1952年北海市人民政府接收后更名為北海市人民醫(yī)院以來，種類文件資料保存基本完整。我院已將各門類檔案集中管理，現(xiàn)有各種門類和載體的檔案287566卷，其中文書檔案570卷，科技檔案530卷，專業(yè)檔案284400卷，會計檔案2007卷，參考資料48卷，照片檔案11冊共有照片767張，照片光盤2張。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，隨著我國醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院形成的檔案門類、數(shù)量在不斷增多，人們對檔案的利用率和要求也不斷提高。加強(qiáng)對檔案的科學(xué)化管理，加速檔案管理升級是促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段，是適應(yīng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容?，F(xiàn)將我院在綜合檔案室升級的具體做法介紹如下。

1健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長和檔案鑒定小組組長，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門負(fù)責(zé)人和專職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時解決檔案工作中的人、財、物等實際問題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對檔案知識知之甚少，而且在工作中不會自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

我們必須嚴(yán)格檔案管理，完善制度，做到“三納入”、“四同步”、“三關(guān)卡”?！叭{入”即納入發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；納入各級領(lǐng)導(dǎo)的議事日程；納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)?！八耐健奔丛诓贾?、檢查、總結(jié)、驗收和申報等工作中同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作?！叭P(guān)卡”即對科研成果、基建工程等鑒定、驗收時必須有檔案人員參加；對應(yīng)歸檔的文件材料沒有歸檔的，項目不予驗收，不予上報成果等。我院健全了檔案管理規(guī)章制度，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，編制了《北海市人民醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度》，這本規(guī)章制度里包含了《綜合檔案室?guī)旆抗芾碇贫取贰ⅰ稒n案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等，制定了《北海市人民醫(yī)院歸檔范圍》和《北海市人民醫(yī)院保管期限表》，健全和完善了檔案的管理制度。

4加大投入。改善設(shè)施

檔案庫房管理需要有“八防”設(shè)施和“三室”分開。為確保檔案目標(biāo)管理工作對“硬件”的需要，在辦公用房緊張的情況下，還調(diào)出192m2作為檔案室的用房，解決了檔案室的專用庫房、工作室、閱覽室三分開，還增添了必要的設(shè)施，如檔案柜、檔案裝具、計算機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計、滅火器材等，落實防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”措施，確保檔案的安全。使檔案的保存設(shè)施基本符合國家要求，具備了一定的現(xiàn)代化管理條件，為達(dá)到目標(biāo)管理工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

5突出“三率”。狠抓質(zhì)量

根據(jù)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，狠抓歸檔率、完整率、合格率。根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行各種門類檔案的集中，由綜合檔案室統(tǒng)一管理。為了全面提高案卷質(zhì)量，對歸檔資料認(rèn)真檢查，修裱復(fù)制破損的、褪色的紙質(zhì)載體，查取殘留卷內(nèi)生銹金屬物，更換防銹釘或不銹鋼釘，用計算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案著錄(含文件、案卷級著錄)、打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄。

6深入學(xué)習(xí)。提高檔案管理干部素質(zhì)

檔案目標(biāo)管理工作，不是各門類檔案的簡單集中保管，而是一項實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，是檔案人員面臨的新課題。檔案工作本身也逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。檔案事業(yè)要想跟上時代的步伐，就必須培養(yǎng)和造就熱愛檔案事業(yè)同時又掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的檔案人才。因此，就在檔案部門內(nèi)部引入競爭機(jī)制，營造濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和尊重知識、重用人才、人人向上的良好氛圍。聘請從事檔案工作多年，有豐富經(jīng)驗的老師指導(dǎo)工作，檔案工作者要增強(qiáng)危機(jī)意識和緊迫感，努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，在鉆研檔案學(xué)理論的同時，進(jìn)一步擴(kuò)大自己的知識面，學(xué)習(xí)外語、互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)應(yīng)用以及各種專業(yè)知識和技能，使自己成為一專多能的復(fù)合型人才。形勢迫使檔案人員發(fā)奮工作，刻苦學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識、新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能。讓自己的知識庫、思想庫經(jīng)常處于更新狀態(tài)，在持續(xù)不斷的補(bǔ)充、修正中達(dá)到與環(huán)境的動態(tài)適應(yīng)。不斷地學(xué)習(xí)可以使檔案工作者保持對新事物的敏感和清醒。因此，必須努力學(xué)習(xí)，豐富知識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

總之，醫(yī)院綜合檔案室在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在檔案管理人員的共同努力下，順利通過了自治區(qū)級科技事業(yè)單位檔案管理的檢查。