公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。來源

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。

公務(wù)員應(yīng)掌握的公文寫作及處理知識(shí)

常見的科技考察報(bào)告有三類：科技情況考察報(bào)告；科技會(huì)議考察報(bào)告；學(xué)科研究考察報(bào)告。

一、科技情況考察報(bào)告

科技情況考察報(bào)告其內(nèi)容深度是介于科技論文和科普作品之間的。比起科普作品，它常常使用專業(yè)詞匯和術(shù)語(yǔ)來介紹抽象、深?yuàn)W的科學(xué)知識(shí)和復(fù)雜的生產(chǎn)技術(shù)；比之于科學(xué)論文，則不像科學(xué)論文那樣注重論證說理?？萍记闆r考察報(bào)告是運(yùn)用通俗易懂、明白入理的文字直述其所見到的科學(xué)技術(shù)事實(shí)，為科技工作者傳達(dá)科技方面的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，進(jìn)而為科研提供情報(bào)線索。

隨著科學(xué)研究的逐步深入，科技寫作的研究也碩果累累。在體裁上，科技情況考察報(bào)告由過去的類別單一發(fā)展為現(xiàn)時(shí)的多種類別并存，其中有：某一國(guó)家科技情況的考察報(bào)告；某一國(guó)家某一學(xué)科的考察報(bào)告；幾個(gè)國(guó)家某一相同學(xué)科的科技情況考察報(bào)告。體裁形式的多樣化，增強(qiáng)了科技情況考察報(bào)告的表現(xiàn)力度，為科技情況考察報(bào)告的寫作創(chuàng)造了更為廣闊的天地。

科技情況考察報(bào)告的格式為前言、概述、考察細(xì)目三個(gè)部分。

“前言”部分，主要是簡(jiǎn)單地介紹本考察團(tuán)的名稱、組成，考察過程中所訪問的國(guó)別、城市、機(jī)構(gòu)、參觀的具體單位等。

計(jì)劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

（一）各種工作計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn)

1、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

怎樣寫請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)

請(qǐng)示:是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):

①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。

②應(yīng)一事一請(qǐng)示。

③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

提綱，是一種概要式的書面文字材料。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來，只把那些主要內(nèi)容，提綱挈領(lǐng)地寫出來即可。提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神、講話稿寫作。從用途著眼，可分為匯報(bào)提綱、傳達(dá)提綱、講話提綱和寫作提綱。因提綱不同，寫法也有些差異。

匯報(bào)提綱。標(biāo)題。常寫《關(guān)于×××工作的匯報(bào)提綱》。主體。寫基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)和今后打算。結(jié)語(yǔ)。寫請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)、指正之類。有的也可不寫結(jié)語(yǔ)。

傳達(dá)提綱。標(biāo)題。寫《關(guān)于×××?xí)h的傳達(dá)提綱》。主體。寫會(huì)議概況、會(huì)議的基本精神、會(huì)議的典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議解決的問題、貫徹會(huì)議精神的意見。如果沒有介紹典型經(jīng)驗(yàn)，可以不寫。結(jié)語(yǔ)。寫“以上是這次會(huì)議的主要精神，如果同會(huì)議精神不符，本人負(fù)責(zé)”，或者寫“以上是這次會(huì)議的基本精神，不確切的地方，以會(huì)議文件為準(zhǔn)”。

講話提綱。標(biāo)題。寫《在×××?xí)h上的講話提綱》。正文。寫講話的開頭語(yǔ)，然后把所講的主要內(nèi)容，用大小標(biāo)題的形式列出，或者把主要內(nèi)容寫出來，最后寫結(jié)束語(yǔ)。

寫作提綱。文章體裁不同，文章提綱的編寫也不同。如寫議論文的提綱。簡(jiǎn)單的議論文，寫好文章的題目后，先寫本文的論點(diǎn)，然后寫本文的論據(jù)，最后寫本文的結(jié)論。復(fù)雜的議論文，寫好文章的題目后，先寫本文的中心論點(diǎn)，然后寫中心論點(diǎn)統(tǒng)帥的各個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)為中心論點(diǎn)服務(wù)，文中的論據(jù)分屬在各個(gè)分論點(diǎn)之下。各個(gè)分論點(diǎn)及其論據(jù)合起來共同擔(dān)負(fù)完成論述中心論點(diǎn)的任務(wù)。最后寫本文的結(jié)論。如寫記敘文的提綱。寫好文章的題目后，先列出文章的主題思想，然后寫通過何種事情，表達(dá)什么思想。如寫說明文的提綱。寫好文章的題目后，就按該事物的性質(zhì)、特點(diǎn)、內(nèi)容、成因、功用等幾部分編寫提納。每部分算作一個(gè)說明點(diǎn)，把它們串起來，共同說明這個(gè)事物。

編寫提綱，要突出“綱目”和“要點(diǎn)”，各個(gè)部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，前后內(nèi)容要互相連貫，文字要準(zhǔn)確、明白、簡(jiǎn)潔。

一、請(qǐng)示的寫作要求

(一)概念與分類

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。

(二)寫作要求

1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說服力,不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。

一、通告的概念

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

二、通告的特征

（一）用于宣布一般性事項(xiàng)，有別于公告宣布重大事項(xiàng)。

（二）通告只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。

（三）通告可以由各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)或事業(yè)單位，有別于公告只能由地位較高機(jī)關(guān)。

根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察公文的特點(diǎn)，紀(jì)檢監(jiān)察公文的寫作必須符合以下七個(gè)方面的基本要求：

一、紀(jì)檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確

紀(jì)檢監(jiān)察公文是一種十分嚴(yán)肅的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必須行文準(zhǔn)確、內(nèi)容翔實(shí)、語(yǔ)言精煉，不能隨意發(fā)揮，更不能敷衍，要真實(shí)、準(zhǔn)確。

二、紀(jì)檢監(jiān)察公文的選材要恰當(dāng)

形成和寫好紀(jì)檢監(jiān)察公文，不僅要根據(jù)不同的材料來恰當(dāng)?shù)剡x擇公文形式，而且要根據(jù)各類公文的特點(diǎn)恰當(dāng)?shù)剡x擇材料。

選擇材料，除了掌握好內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確外，還必須注意其現(xiàn)實(shí)性和代表性。

科技報(bào)告是科研單位或科研人員以科學(xué)研究進(jìn)展情況或科技研究成果，向上級(jí)主管部門或與同行交流的書面材料?？萍紙?bào)告用來反映科學(xué)研究的狀況，有匯報(bào)性和告知性的特點(diǎn)。

科技報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、前言、主體、結(jié)尾組成。

科技報(bào)告的標(biāo)題由研究課題和文種組成。標(biāo)題下面為署名。

正文的前言寫成果名稱、任務(wù)的來源、綜述研究情況，說明研究所依據(jù)的技術(shù)原理，也可列出報(bào)告的簡(jiǎn)目。

主體是報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫研究的主要成果，如主要的技術(shù)指標(biāo)。同國(guó)內(nèi)外技術(shù)水平比較、用途及經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。

正文的結(jié)語(yǔ)，寫出結(jié)論、或?qū)懰懻摰膯栴}及看法，常附有關(guān)的圖表。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告是在科學(xué)研究活動(dòng)中人們?yōu)榱藱z驗(yàn)?zāi)骋环N科學(xué)理論或假設(shè)，通過實(shí)驗(yàn)中的觀察、分析、綜合、判斷，如實(shí)地把實(shí)驗(yàn)的全過程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果用文字形式記錄下來的書面材料。實(shí)驗(yàn)報(bào)告具有情報(bào)交流的作用和保留資料的作用。實(shí)驗(yàn)報(bào)告有如下特點(diǎn)：確證性，它所記錄的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，能經(jīng)得住任何人的重復(fù)和驗(yàn)證；記實(shí)性，對(duì)實(shí)驗(yàn)的過程和結(jié)果，必須如實(shí)記錄；常以圖解幫助說明；格式固定，常使用專用的報(bào)告單。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)部分：

實(shí)驗(yàn)名稱。即標(biāo)題，集中反映實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。

摘要。一般寫在實(shí)驗(yàn)名稱下面，概述實(shí)驗(yàn)報(bào)告的主要結(jié)論。

實(shí)驗(yàn)?zāi)康??；蚍Q引言，簡(jiǎn)明扼要地說明研究的對(duì)象、實(shí)驗(yàn)的意義和作用、實(shí)驗(yàn)欲達(dá)到的目的。有時(shí)也寫此項(xiàng)研究工作的發(fā)展?fàn)顩r，以及尚存在的問題。

實(shí)驗(yàn)原理。簡(jiǎn)要說明實(shí)驗(yàn)所依據(jù)的理論，包括重要定律，公式及據(jù)此推算的重要結(jié)果。