通知的格式：

通知的寫作格式由標題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。

①標題

常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機關、事由、文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，

②受文單位

即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。

各市、縣，各部門、各直屬機構，各太企業(yè)，各高等院校：

為維護行政機關公文的嚴肅性、權威性，辦理的及時性、有效性，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定以及《關于進一步規(guī)范公文報送工作有關事項的通知》《關于進一步加強公文審核把關若干意見的通知》等文件精神，結合我省行政機關公文處理工作實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作有關事項通知如下：

一、進一步規(guī)范公文報送。各級政府、各部門應當根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍報送公文。

(一)各級政府、各部門不得將應報送省政府審批的公文直接報送省政府領導同志個人，省政府領導同志個人直接交辦的事項和確需直接報送的敏感絕密事項、重大突發(fā)事件以及部分涉外事項除外。確需向省政府領導同志個人報送公文時，一般不得多頭分送；確需分送的，應在首頁注明分送情況。

(二)根據(jù)《中共*省委辦公廳省人民政府辦公廳關于進一步規(guī)范公文報送工作有關事項的通知》文件要求，報省委的公文如需省政府知悉，主送單位寫“省委、省政府”；報省政府的公文如需省委了解，主送單位寫“省政府并報省委”。邀請省委、省政府領導出席公務活動的公文，要按照隸屬關系，分別主送省委辦公廳、省政府辦公廳。

(三)部門管理的二級局、省屬企業(yè)以及行業(yè)協(xié)會等原則上不直接向省政府請示和報告工作，如有需要向省政府請示或報告的事項，應通過主管部門向省政府報文；遇有緊急情況，部門管理的二級局需直接向省政府請示或報告工作時，應同時報送主管部門。

各街道辦事處，區(qū)各有關部門：

為了維護行政公文的嚴肅性和權威性，確保公文內(nèi)容的準確真實，正確應用公文格式，針對當前我區(qū)在公文撰寫、印發(fā)中存在的問題，現(xiàn)將有關要求通知如下：

一、各單位應認真選撥、培養(yǎng)合格的文秘人員，該人員應加強有關行政公文知識學習。

熟悉公文起草格式和簽發(fā)流程，所起草公文能把握主題，重點突出，文風嚴謹，語言精煉。

二、以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義發(fā)文，擬(發(fā))文單位要嚴格按照公文撰制程序和公文格式要求進行。

在呈送區(qū)政府辦分管副主任前，主管單位主要負責人要認真審核把關并簽字，需要說明情況的一并簡要說明。

為貫徹落實國家工商總局《關于開展整治利用合同格式條款侵害消費者合法權益專項行動的通知》（工商市﹝2012﹞3號）、省工商局《關于貫徹落實開展整治利用合同格式條款侵害消費者合法權益行動的實施意見》（工商合﹝2012﹞46號）及市工商局有關文件精神，加大對利用合同格式條款侵害消費者合法權益違法行為的打擊力度，切實保護消費者的合法權益，制定本行動方案。

一、專項行動的工作目標

通過專項行動，初步達到有效打擊和遏制利用合同格式條款侵害消費者合法權益違法行為，保護消費者的合法權益目的，使市場環(huán)境得到規(guī)范、消費環(huán)境得到凈化，為促進科學發(fā)展、構建社會和諧做出貢獻。

二、專項行動的組織領導

為從組織上和制度上對專項行動給予保障，區(qū)局成立專項行動領導小組。領導小組辦公室設在消費者權益保護股。

三、整治的重點行業(yè)、重點區(qū)域、重點內(nèi)容、整治方法

依法編制并按時公布政府信息公開工作年度報告是《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）規(guī)定各級行政機關應該履行的一項重要職責。為做好年政府信息公開工作年度報告編制及公布工作，根據(jù)《條例》規(guī)定及《市人民政府辦公廳關于做好年政府信息公開工作年度報告有關事項的通知》（政辦〔〕282號）要求，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、各相關單位要高度重視，按時、全面、準確地編制本單位年政府信息公開工作年度報告，于2012年月日前以正式文件形式報送區(qū)政府辦公室備案，抄送區(qū)信息科（區(qū)政府信息公開工作機構）及區(qū)檔案館；并于2012年月15日前將年政府信息公開工作年度報告向社會公布。通過政府網(wǎng)站的，應在各單位“政府信息公開專欄”下設置的“政府信息公開年度報告”二級子欄目中。省政府“政府信息公開電子監(jiān)察系統(tǒng)”將對通過政府網(wǎng)站公布年度報告的情況進行重點監(jiān)察，監(jiān)察結果作為政府信息公開工作考核依據(jù)。

二、各相關單位編制的年度報告，應如實反映本單位實施《條例》和貫徹落實全省、全市政務公開、政府信息公開工作會議精神，按照《區(qū)年度政府信息公開工作要點》，推進政府信息公開工作的情況。要嚴格依照《年政府信息公開工作年度報告編寫提綱》（見附件）格式編制年度報告，對報告內(nèi)容進行審核把關，重點做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計核實和保密審查工作，做到格式規(guī)范、內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確、分析到位，特別是對存在的問題，要認真從主觀方面分析研究，提出切實可行的整改措施?！秴^(qū)人民政府辦公室關于印發(fā)區(qū)年政府信息公開工作要點的通知》（倉政辦〔〕95號）明確的年推進政府信息公開工作的相關責任單位，編制年度報告時要特別對貫徹落實倉政辦〔〕95號文件情況作詳細分析說明。

三、各相關單位的工作機構要對報送備案的年度報告嚴格審核，如發(fā)現(xiàn)未以正式文件形式報送備案、未按格式要求編制年度報告、編制內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)不準確、責任單位未對貫徹落實倉政辦〔〕95號文件情況分析說明的，一律退回重新編制。區(qū)政府辦公室將于2012年月對各單位政府信息公開工作年度報告編制及公布情況進行檢查并通報。

四、各相關單位應于2012年月日前完成年第四季度政府信息公開統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報工作。報送過程中如存在困難和問題，請及時與區(qū)信息科（區(qū)政府信息公開工作機構）聯(lián)系。

市政府各部門、各有關單位：

“中國”政府門戶網(wǎng)站是市政府實現(xiàn)政務公開、提供公共服務、方便公眾參與的重要渠道，也是展示我市改革發(fā)展和社會進步的窗口。為做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障，根據(jù)市政府辦公室《關于進一步做好政府信息公開工作的意見》的要求，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、更新政府信息公開《目錄》和《指南》

要按照《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）和《省政府信息公開辦法》（以下簡稱辦法）的要求，根據(jù)機構改革調整后的職能，更新政府信息公開《目錄》和《指南》（具體要求及格式可在“中國”網(wǎng)站下載），要做到格式規(guī)范、內(nèi)容充實，于3月20日前連同電子版上報市電子政務建設領導小組辦公室。

二、做好“中國”政府網(wǎng)站的內(nèi)容保障工作

要按照《市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障責任分工表》（具體要求及格式可在“中國”網(wǎng)站下載）的要求，充實網(wǎng)站內(nèi)容，及時更新信息，不斷提高信息保障和服務質量。在“中國”改版前，市政府各部門各單位，要按照《條例》和《辦法》的要求，需要公開的內(nèi)容除及時在本部門網(wǎng)站上外，要及時報市電子政務建設領導小組辦公室（通過電子郵件報電子版），以便在“中國”上及時。改版后可根據(jù)授權自行。

為貫徹落實國家工商總局于2013年10月13日頒布了第51號令《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》及省政府第60號令《省合同監(jiān)督管理辦法》，依法規(guī)范店堂告示、商業(yè)廣告等格式條款，切實保障合同相對人的合法權益，進一步強化合同違法行為的打擊力度，充分發(fā)揮合同服務地方經(jīng)濟發(fā)展的職能作用，維護交易公正、講求誠信的市場環(huán)境，結合2013年3.15消費者權益保護紀念日活動,決定在全市范圍內(nèi)組織開展對店堂告示、商業(yè)廣告等合同違法行為進行專項整治活動，切實維護消費者權益,特制訂實施如下意見。

一、指導思想

以今年3.15消費者權益保護紀念日活動為契機,以國家工商總局第51號令《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》、省人民政府頒布的《省合同監(jiān)督管理辦法》為依據(jù)，以切實維護廣大消費者的合法利益為目的，以促使經(jīng)營主體更加誠信，市場更加有序，社會更加和諧為宗旨，切實履責盡職，嚴厲查處利用格式合同限制競爭、損害消費者合法權益的行為，營造誠實守信的市場環(huán)境。

二、檢查范圍及內(nèi)容

檢查范圍：店堂告示、商業(yè)廣告、通知、聲明、憑證、單據(jù)等合同格式條款。

檢查內(nèi)容：

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

委廳機關各處室、廳屬各事業(yè)單位：

為規(guī)范委廳呈報給省委、省政府和教育部的上行公文發(fā)文辦理程序，提高公文處理工作質量，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》（中辦發(fā)〔*〕14號）、《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔2**〕23號）、《國家行政機關公文格式》（GB/T*7*4-*）和《*省黨的機關公文處理辦法》（皖辦發(fā)〔*〕25號）、《*省行政機關公文處理實施細則》（皖政〔2**〕48號）等文件規(guī)定，并結合委廳公文處理工作實際，現(xiàn)就有關事項通知如下，請遵照執(zhí)行：

一、行文規(guī)則

（一）以省委教育工委、省教育廳等名義制發(fā)的上行公文，應作為正式文件（一般編“皖教工委”、“教×”文號），由委廳主要領導同志或者主持工作的領導同志簽發(fā)。

（二）除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關的名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”；如屬上級機關負責人交辦事項，應在正文開頭部分予以說明。

（三）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。