文秘文書詞語解釋q
時(shí)間:2022-09-09 06:15:00
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起見一般與介詞“為”組成“為……起見”式,表示為了達(dá)到某種目的。例:為求確實(shí)生效起見,中央責(zé)成中央辦公廳及中央局辦公機(jī)關(guān),按照本指示所提出的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),在一九五一年共作三次檢查,年終一次為一年的總檢查。
起訖開始和終止。例:在通知中,必須把會議的起訖日期寫明確,以便代表們有所準(zhǔn)備。
起色好轉(zhuǎn)的樣子。一般指不太好的情況或工作。例:就勞動紀(jì)律而言,經(jīng)過整頓,現(xiàn)在已有起色。
契機(jī)事物轉(zhuǎn)化的時(shí)機(jī);事物轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。例:由于他們善于抓住契機(jī),變被動為主動,很快打開了工作局面。
洽商接洽商議。例:現(xiàn)派我廠業(yè)務(wù)股長張××同志前來洽商有關(guān)聯(lián)合開辦公司具體事宜,盼予接待,為荷。
簽訂由有關(guān)各方(雙方或多方)簽字訂立共同遵守的合同或條約等。例:合作設(shè)計(jì)雙方必須簽訂合作設(shè)計(jì)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
簽發(fā)由主要負(fù)責(zé)人審查同意并簽名后發(fā)出(用于公文);由主管部門或主管人員審核并簽名蓋章后發(fā)出(用于證件)。例①:用黨委名義發(fā)出的文書,要經(jīng)過書記簽發(fā)(書記不在可指定其他負(fù)責(zé)人簽發(fā));用部門名義發(fā)出的文書,要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。例②:外資企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為該企業(yè)成立日期。
簽署在公文上簽字并寫出自己的意見。署字在此兼含簽名和部署、提出意見兩種意思。例:各級領(lǐng)導(dǎo)人審批公文要認(rèn)真負(fù)責(zé),文件主批人要簽署自己的意見和姓名。
前提先決條件。例:實(shí)現(xiàn)事業(yè)費(fèi)完全自給的研究所,在遵循國家人事管理制度前提下,可以根據(jù)工作需要自主聘用各類人員。
切忌一定要防止;務(wù)必避免。例:聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù),是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的事情,要嚴(yán)格把住質(zhì)量關(guān),不能降低標(biāo)準(zhǔn),切忌濫竽充數(shù)。
切切一般用在布告等下行文的結(jié)語之中,表示反復(fù)叮嚀之意。例:望我西藏農(nóng)、牧、工、商全體人員一律安居樂業(yè),切勿輕信謠言,自相驚擾。切切此布。
切實(shí)(1)切合實(shí)際。例:體制改革固然勢在必行,但也不能輕率行事,必須在廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,先制訂一個(gè)切實(shí)可行的方案。(2)實(shí)實(shí)在在。例:各級編制主管部門,要抓緊行政、事業(yè)單位的定編工作,切實(shí)加強(qiáng)日常編制管理。
情節(jié)事情的實(shí)際情況。例:凡因疏忽泄露國家機(jī)密或遺失國家機(jī)密材料者,應(yīng)視其情節(jié)輕重予以處分。
傾聽全神貫注地聽取。多用于上級對下級或干部對群眾。例:堅(jiān)持民主集中制,服從組織領(lǐng)導(dǎo),密切聯(lián)系群眾,虛心傾聽人民群眾和下級機(jī)關(guān)的意見和建議。
傾向(1)支持:向著。多用于對不同觀點(diǎn)或事物所持的看法和態(tài)度。例:第一種、第三種意見我都不贊成,我比較傾向于第二種意見。(2)偏向(在此含有貶義)。例:向領(lǐng)導(dǎo)同志或機(jī)關(guān)請示或作報(bào)告時(shí),必須反對兩種傾向,即應(yīng)請示報(bào)告而不請示報(bào)告的傾向和不應(yīng)請示報(bào)告而隨便請示報(bào)告的傾向。
頃接最近接到;剛才收到。例:頃接你廠《關(guān)于執(zhí)行廠長負(fù)責(zé)制中急需解決的幾個(gè)問題的請示》,現(xiàn)答復(fù)如下。
頃據(jù)根據(jù)剛才(所得信息)。例:頃據(jù)電業(yè)局緊急通知,因搶修線路關(guān)系,本廠所在區(qū)域明日8—18時(shí)臨時(shí)停電,故決定明日全廠休息一天。
頃聞最近聽到;剛才聽到。例:頃聞原定十月一日開始的省技術(shù)革新成果展覽將推遲開放,不知是否確實(shí),特此詢問,盼即函復(fù),將開放確切日期示告。
請予請求給以。例:現(xiàn)在,我受國務(wù)院的委托,向大會報(bào)告1986年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃的安排情況,請予審議。
請酌請(根據(jù)情況)加以適當(dāng)處理(或解決)?!白谩奔础罢遄谩?,經(jīng)過思考,決定取舍的意思,在此也含“酌情處理”之意,亦即斟酌情況加以處理的意思。例:現(xiàn)轉(zhuǎn)去你較應(yīng)屆畢業(yè)生張××所寫要求參加西北地區(qū)建設(shè)的申請書一份,這種精神應(yīng)加以表揚(yáng),但實(shí)際能否滿足他的要求,請酌。
權(quán)衡衡量:比較;斟酌;考慮。權(quán):秤錘。衡:秤桿。這兩個(gè)名詞連在一起,轉(zhuǎn)化成一個(gè)動詞,引伸含有衡量等詞義。例:我們廣泛征求各有關(guān)方面意見,并請專家?guī)椭覀儥?quán)衡得失,進(jìn)行論證,終因弊多利少,最后決定停建這個(gè)工廠。
權(quán)限職權(quán)范圍。權(quán):權(quán)力。限:限度。例:外賓參觀,應(yīng)遵照1959年8月21日“中共中央、國務(wù)院關(guān)于外賓參觀的地區(qū)、單位、項(xiàng)目、保密范圍和批準(zhǔn)權(quán)限的內(nèi)部規(guī)定”辦理。
權(quán)宜衡量(輕重得失、因時(shí)因事)制宜;經(jīng)過斟酌而變通辦法。例:工作中要有創(chuàng)造性,要善于根據(jù)實(shí)際情況采取權(quán)宜之策,絕不可墨守成規(guī)。
權(quán)益權(quán)利和益處。例:研究所可以建立所務(wù)委員會,學(xué)術(shù)、技術(shù)委員會和職工代表大會等民主管理的組織,充分尊重和發(fā)揮科技人員和其他職工在審議研究所重大決策、監(jiān)督包括所長在內(nèi)的各級領(lǐng)導(dǎo)和維護(hù)職工合法權(quán)益等方面的作用。
全局整個(gè)的局面;整個(gè)的形勢。局:局面;局勢;形勢。例:對于國營經(jīng)濟(jì)中關(guān)系國計(jì)民生的生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料的生產(chǎn)和分配尤其是對于關(guān)系經(jīng)濟(jì)全局的骨干企業(yè),必須實(shí)行指令性計(jì)劃,這是我國社會主義全民所有制在生產(chǎn)的組織和管理上的重要體現(xiàn)。
確保確實(shí)保證;確實(shí)保持。例:為確保畢業(yè)生質(zhì)量,對于未經(jīng)教育部同意備案和審定的以上學(xué)校的學(xué)員,各省、市、自治區(qū)應(yīng)根據(jù)國務(wù)院國發(fā)[1981]8號文件的要求……對這些學(xué)員進(jìn)行統(tǒng)一考試。
確定(1)明確而肯定。例:必須遵守文法……形容詞、副詞詞尾,盡可能分用“的”、“地”,加以區(qū)別……如此,方能使條理分明,意義確定。(2)明確決定。例:開發(fā)國有荒山、荒地、灘涂用于農(nóng)、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)的,由縣級以上人民政府批準(zhǔn),可以確定給開發(fā)單位使用。
確認(rèn)明確承認(rèn)(對象多為事實(shí)、原則、制度、條件、資格、權(quán)利、地位等。)例:集體所有的土地,由縣級人民政府登記造冊,核發(fā)證書,確認(rèn)所有權(quán)。
確需的確需要;實(shí)在需要。例:個(gè)別部門如確需配置裝有特殊設(shè)備的專用車輛,要事先商得財(cái)政部等有關(guān)部門同意,其中分配給所屬省、自治區(qū)、直轄市部門,需由地方財(cái)政出錢的還應(yīng)征得地方同意后,方可配置。
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