中小企業(yè)財務會計信息化探索
時間:2022-01-21 10:10:10
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摘要:近年來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,供給側(cè)改革完美落實,在這樣的背景下一些企業(yè)抓住時代機遇,規(guī)模不斷擴大,同時財務壓力也不斷增加。所以企業(yè)應當重視財務會計方面的人才培養(yǎng),完善財務計算和管理流程,尤其是中小企業(yè),更要重視財務會計工作,提高會計部門信息處理能力,重視云計算在會計工作中的應用,保證企業(yè)財產(chǎn)安全,提高企業(yè)工作效率。文章探討了財務會計在企業(yè)管理中的重要性,以及基于云計算加強中小企業(yè)財務會計信息化的措施。
關鍵詞:云計算;中小企業(yè);財務會計;信息化
財務會計在企業(yè)管理與運行中占據(jù)著重要地位,根據(jù)決策合理安排資金分配,保證企業(yè)財產(chǎn)安全,是提高企業(yè)管理效益的重要手段。而在新時代產(chǎn)業(yè)飛速更新的時代背景下,云計算技術被廣泛應用,相比于傳統(tǒng)的工作模式,云計算在工作效率和信息安全性上具備更多優(yōu)勢,所以企業(yè)更應該重視財務會計中對云計算技術的運用,充分發(fā)揮會計活動在資金管理與資金分配中的作用,科學調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)活動。
一、會計工作的重要性
(一)為企業(yè)監(jiān)督工作的開展提供幫助
目前國內(nèi)的一些中小型企業(yè)仍存在忽視財務會計工作的現(xiàn)象,它們過度注重產(chǎn)品的優(yōu)化與經(jīng)營策略的進步,卻沒有看到財務會計活動在企業(yè)發(fā)展中的重要性,缺乏財務會計工作的專業(yè)人員,會計工作流程和部門結(jié)構(gòu)也不完善,導致企業(yè)資金管控不嚴,經(jīng)費分配不合理,嚴重影響了企業(yè)的效率。同時,由于財務會計權限不高,難以發(fā)揮監(jiān)督作用,貪污和工作懈怠現(xiàn)象頻發(fā),嚴重阻礙著企業(yè)的發(fā)展。所以在充滿機遇的新時代,企業(yè)要重視財務部門的作用,積極引進會計專業(yè)人才,通過控資金管理與經(jīng)費分配來提高企業(yè)運作效率,同時還要完善財務部門結(jié)構(gòu)組成,營造良好的工作環(huán)境,讓財務會計工作發(fā)揮出監(jiān)督作用,嚴格把握企業(yè)資產(chǎn)的流動,減少貪污現(xiàn)象的發(fā)生,如此才能夠有機會把握時代飛速發(fā)展中的機遇,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標。建立會計財務部門時,企業(yè)管理層要注重人員道德品質(zhì)的檢驗,并禁止其他任何部門將權力滲透到財務會計工作中,最大程度保證財務部門的嚴格性與可靠性,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。
(二)為企業(yè)規(guī)范工作的開展提供幫助
企業(yè)的發(fā)展路徑與規(guī)模定位,很大程度受到管理者管理水平的影響,好的管理者能深入挖掘員工才能,合理分配工作崗位,做到人盡其才,即降低用人成本,也有利于增強員工歸屬感。而會計財務工作掌管資金流動、監(jiān)督員工工作效率,是公司進行管理活動的重要手段。所以企業(yè)要提升發(fā)展速度、擴大企業(yè)規(guī)模,就要重視財務會計部門的作用,通過完善部門結(jié)構(gòu)來發(fā)揮財務部門的監(jiān)督能力,發(fā)揮會計工作在提高企業(yè)管理能力中的效能,減少因管理不規(guī)范而出現(xiàn)一系列的財務風險。例如,完善財務部門的人員結(jié)構(gòu),讓員工根據(jù)能力各司其職,既能最大程度減少因財務數(shù)據(jù)偏差出現(xiàn)的資金損失,也能嚴格把控企業(yè)資金流動,起到監(jiān)督員工工作流程的效果。
(三)推動企業(yè)的發(fā)展
會計財務活動關系著公司資金的流動,掌管公司工作經(jīng)費的分配,所以科學合理的財務會計部門結(jié)構(gòu),能保證企業(yè)資金財產(chǎn)的安全,提高企業(yè)工作效率與部門之間的運行速度,同時也能增強企業(yè)對如今日新月異的市場環(huán)境的適應能力,增強企業(yè)核心競爭力。所以在規(guī)劃企業(yè)發(fā)展計劃、擴大企業(yè)規(guī)模的過程中,管理層要深刻認識到財務管理工作的重要性,雖然財務部門無法直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益,但無論是資金保護還是內(nèi)部監(jiān)督,財務工作都能為一線工作人員提供充分的后勤保障,保證企業(yè)正常運行。企業(yè)管理人員要吸納更多先進的管理理念,加大人才引進力度,提高財務部門可靠性與靈活性,充分發(fā)揮會計財務工作在提高企業(yè)管理效益中的作用。
二、云計算對中小企業(yè)財務會計管理的影響
(一)為會計工作提供數(shù)據(jù)支持
雖然經(jīng)過了長時間的摸索和研究,大部分企業(yè)的會計作結(jié)構(gòu)已趨向于完整,中小型企業(yè)也更注重于財務工作效率的提高,以及尋求更安全的資金運作模式。但會計工作同企業(yè)生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)息息相關,如果缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持,在出現(xiàn)意外情況時,會導致財務工作決策無法做出即時變化,不利于保證企業(yè)正常運行和財產(chǎn)安全。而相比于傳統(tǒng)的財務工作模式而言,基于云計算的財務會計信息化主張將企業(yè)資金流動、產(chǎn)品運輸?shù)葲Q策數(shù)據(jù)化,通過云端技術的支持對如何分配資金、如何記錄財務支出、如何減少企業(yè)成本等進行精準分析,讓財務會計活動能幫助企業(yè)收益最大化,減少因突發(fā)狀況而導致的財務問題。
(二)即時對財務問題作出反饋
在傳統(tǒng)的財務工作模式中,由于會計工作涉及范圍廣、工作量大,導致企業(yè)管理人員無法及時對會計部門工作作出適當調(diào)整,企業(yè)管理層無法及時獲取精準的財務運行信息,財務問題難以得到及時反饋。而運用云技術的中小企業(yè),由于更注重通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對財務工作各環(huán)節(jié)進行把控管理,將資金流動信息進行集中處理、分析,財務工作流程中出現(xiàn)的問題能得到及時反饋,幫助企業(yè)高層及時調(diào)整工作計劃,提高了財務工作的穩(wěn)定性,減少了由于突發(fā)狀況造成的經(jīng)濟損失。
(三)降低財務管理工作成本
利用云技術將中小企業(yè)財務會計信息化,能有效降低企業(yè)對資金的管理成本,提高信息化效率。首先,在人員方面,信息化管理本身就是利用計算機技術來加快工作流程,減少人工成本,但由于中小型企業(yè)信息化管理的經(jīng)驗不足,仍然需要大量人工輔助來完成財務信息管理工作,而利用云計算實現(xiàn)信息化管理,能將企業(yè)財務信息進行集中處理、分析,云計算能根據(jù)企業(yè)管理層的決策對財務現(xiàn)狀進行正確判斷,減少了人工環(huán)節(jié),使單個財務管理人員也可以分擔多項財務管理項目,既能加快工作效率,也能減少人工成本。然后是硬件設施方面成本,以目前的市場環(huán)境來看,云技術設備比傳統(tǒng)計算機設備更加昂貴,但在信息處理能力和穩(wěn)定性上,云技術設備顯然更加優(yōu)越,往往一臺云技術設備就能滿足中小型企業(yè)全部的財務信息化管理工作,所以企業(yè)財務工作采用云技術,能有效降低企業(yè)設備成本。
三、基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化中存在的問題
(一)財會信息化云計算平臺建設和管理尚不成熟
由于信息化管理的理念尚未的得到大范圍的普及,導致部分中小型企業(yè)對信息化管理的經(jīng)驗不足,也缺乏相關技術人才,財務信息化云計算的平臺建設和管理仍存在較多問題,出現(xiàn)了雜、亂、多的現(xiàn)象。并且由于缺乏相應的官方監(jiān)管,云計算平臺服務制度不完善,一些平臺收費過高,甚至容易泄露企業(yè)資金機密。除了監(jiān)管力度薄弱,云計算平臺工作流程不完善之外,當前還存在著云計算平臺的服務項目少、中小型平臺服務水平低等問題。雖然大型云計算平臺配套完善,能滿足企業(yè)財務會計工作需求,但對于中小型企業(yè)來說,大型云計算平臺成本過高,而中小型云計算平臺配套設施少,可提供服務不多,許多中小型企業(yè)更愿意在財務會計工作中使用人工工作模式,
(二)企業(yè)缺乏對信息化管理的重視
信息化管理雖然目前在財務會計管理中已經(jīng)較為普及,但仍有不少中小型企業(yè)不愿承擔信息化管理風險,缺乏對云技術的重視,更愿意相信傳統(tǒng)的人工工作方式,導致企業(yè)財務工作效率低下,資金運轉(zhuǎn)流程繁雜,管理層無法即時對財務工作進行把控。所以在應用云技術對企業(yè)財務會計工作進行信息化管理前,企業(yè)管理人員首先要重視信息化管理理念,并提供相關培訓課程,讓財務部門員工掌握如何運用云技術平臺開展會計工作。
(三)不重視信息化的指導和工作經(jīng)驗的積累
云技術和信息化管理在我國的企業(yè)管理工作中已有所普及,但仍有許多企業(yè)管理者缺乏對信息化的重視,只是在傳統(tǒng)的工作模式基礎上,簡單地運用互聯(lián)網(wǎng)技術規(guī)劃工作流程來作為信息化管理,導致信息化程度低,尤其是在財務會計的工作中,大部分工作仍然需要人工處理,沒有充分發(fā)揮云技術的作用。所以在云技術對企業(yè)財務管理工作進行信息化前,企業(yè)要積極為員工提供培訓課程,向員工展示如何正確使用云技術平臺,如何在工作中滲透信息化的理念,鼓勵員工提高技術水平,積累工作經(jīng)驗。
四、基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化的措施
(一)加快云技術發(fā)展速度,開發(fā)更多中小型云技術平臺
我國目前的大型云計算平臺發(fā)展完善,服務多樣,例如阿里云、百度云、騰訊云及華為云等大型平臺,雖然在技術上與世界頂尖云平臺有一定差距,但也能滿足大部分企業(yè)的工作需求。但對于中小型企業(yè)來說,大型云平臺收費高,容易產(chǎn)生不必要的工作成本,且也有可能泄露企業(yè)機密,不利于應對市場環(huán)境所帶來的危機。所以要推動中小型企業(yè)財務工作信息化,就要加快云技術發(fā)展速度,在未來的云計算服務軟件開發(fā)中,重視中小型云平臺的建設和完善,降低云平臺開發(fā)和使用成本,擴大中小型云平臺服務范圍,開發(fā)更多能滿足中小型企業(yè)信息化需求的云技術平臺,加快財務會計工作效率。
(二)政府要起到推動作用
在中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的過程中,政府的推動必不可少,除了能提高信息技術可靠性、保證云端信息安全外,政府還能起到以下的作用。1.為普及信息化管理創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。云技術平臺由于出現(xiàn)時間不長,且云技術帶來的信息泄露風險也讓部分中小型企業(yè)對信息化管理的可靠性產(chǎn)生懷疑,所以政府要發(fā)揮在經(jīng)濟發(fā)展中的引導作用,提供云端安全保障,為企業(yè)信息化管理營造良好的環(huán)境。政府首先要提供政策與資金支持,制定相關法律法規(guī),保障云平臺信息化工作模式中企業(yè)的信息安全,鼓勵企業(yè)將財務工作進行數(shù)據(jù)化處理,同時要加大資金投入,促進信息技術公共設施的搭建,鼓勵云技術企業(yè)開發(fā)更多中小型云平臺,為中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供載體。政府還可以培育、扶持一部分認可信息化管理理念的企業(yè),體現(xiàn)出信息化管理模式相對于傳統(tǒng)會計模式的優(yōu)越性,讓其他企業(yè)體會到云技術發(fā)展給市場環(huán)境帶來的沖擊,吸引更多企業(yè)重視財務工作信息化。2.加大資金投入,引進高等人才。資金投入是推動企業(yè)工作信息化發(fā)展不可忽略的話題,無論是完善云平臺配套設施還是改善社會環(huán)境都需要足夠的資金投入。而除了要營造良好的發(fā)展環(huán)境外,云平臺服務能力、互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機設備管理等方面都需要專業(yè)的技術人員,所以推動企業(yè)會計運用信息化模式發(fā)展的重要策略之一,就是政府要加大人才引進力度,通過更大的資金投入提高福利待遇,同時積極同高校合作,為云技術的發(fā)展提供充分的人才支持。
五、結(jié)束語
在我國扶貧事業(yè)取得重大決定性成就之后,全球產(chǎn)業(yè)鏈的關系也愈發(fā)密切,我國國際化與全球化的程度將不斷加深,這是時代經(jīng)濟發(fā)展的歷史節(jié)點。在這一歷史節(jié)點中,產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代速度不斷提高,整個市場環(huán)境充滿機遇。企業(yè)在新時代中要提高發(fā)展效率、擴大企業(yè)規(guī)模,除了要精準抓住機遇外,還要懂得完善財務會計部門的人員結(jié)構(gòu),利用云技術平臺實現(xiàn)信息化管理,讓企業(yè)在新時代能抓住機遇的同時,也能應對危機。
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作者:何琳 王旭然
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